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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA REGION SIERRA

INTEGRANTES DEL EQUIPO: Adrin Snchez Osorio. Carlos Aldair Garca Reyes.

SEMESTRE: 7

CARRERA: Lic. En Informtica

CATEDRATICO: Lic. Josu Adner Suarez Aguilar.

MATERIA: ADMINISTRACION FINANCIERA.

LUGAR Y FECHA: Teapa, Tabasco a 12 de Diciembre del 2012.

Introduccin
En los temas que veremos a continuacin, conoceremos sobre la administracin financiera as como tambin sus respectivos puntos que engloban a ella. Tambin hablaremos sobre las distintas cuentas y las respectivas operaciones que tendremos que hacer para sacar el resultado de las diferentes cuentas.

1 Introduccin
1.1 Conceptos bsicos de Finanzas y sus reas principales. Las finanzas son el estudio de cmo asignar recursos escasos a travs del tiempo. Las decisiones financieras se caracterizan por que sus costes y beneficios: se distribuyen a lo largo del tiempo no se conocen con certeza. Las decisiones financieras se pueden adoptar en el mbito de las familias y en el de las empresas. Las decisiones financieras de las empresas se presentan en tres grandes reas: Elaboracin de presupuestos de capital (Inversin) Estructura de capital (Financiacin) Administracin del capital circulante

Las decisiones financieras se refieren a costes y beneficios que se distribuyen a lo largo del tiempo. El responsable de una decisin financiera ha de evaluar si los beneficios esperados en el futuro justifican la inversin de dinero en el momento actual. Para esto, se tienen que comparar los valores de cantidades de dinero en varias fechas. 1.2 Objetivo y funciones de la administracin financiera. Dado que hemos definido la administracin financiera como el rea de las finanzas que aplica el proceso administrativo, dentro de una empresa pblica o privada. La administracin financiera eficiente requiere una meta u objetivo para ser comparativamente apropiado, esta es en suposicin la maximizacin de la riqueza de los accionistas; este objetivo est ntimamente ligado con el precio de las acciones; ya que son el reflejo de la inversin, financiamiento y administracin de los activos; esto trae consigo las dificultades del entendimiento del trmino; ya que se tiene que ver cul ser el mejor proyecto de inversin que asegura un constante rendimiento en las acciones de los socios, y que reduce las especulaciones. Se deben de tomar en cuenta que es lo que se requiere maximizar, las utilidades que dejan las acciones, o el precio unitario de cada accin dependiendo de su demanda en el mercado accionario; por esto es importante tomar como patrn de maximizacin el precio actual de cada accin, con lo cual vemos que tan bien se est desarrollando la empresa dentro de la administracin financiera. Las personas que trabajan en todas las tareas de responsabilidad de la empresa deben interactuar con el personal y los procedimientos financieros para realizar

sus trabajos. Con el fin de que el personal financiero realice pronsticos y tome decisiones tiles, debe estar dispuesto y ser capaz de platicar con personas de otras reas de la empresa. Por ej., al considerar un nuevo producto, el administrador financiero debe poder acercarse al depto. de marketing para que le proporcione los pronsticos de ventas, las normas de precios y los clculos presupuestales de promocin y publicidad. La funcin de las finanzas administrativas puede definirse ampliamente al considerar su papel dentro de la organizacin, en relacin con la economa y la contabilidad, y las principales actividades del administrador financiero. La importancia de la funcin de finanzas administrativas depende del tamao de la empresa. Entre las principales funciones podemos sealar: Decisin de inversin: es la ms importante. Comienza con la determinacin de la cantidad total de activos que se necesita para mantener la empresa. Decisin de financiamiento: el administrador financiero est interesado en la composicin de las formas en que la empresa desea apoyarse en financiamiento. Decisin de administracin de activos: una vez que se han adquirido activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, aun se debe administrar estos activos eficientemente.

1.3 Caractersticas de las principales formas de organizacin de los negocios en Mxico. En Mxico las Entidades econmicas se constituyen Legalmente como: Sociedades Mercantiles: A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan recursos y esfuerzos para la realizacin de un fin comn de carcter lucrativo. El marco legal de esta unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos as como la Ley General de Sociedades Mercantiles y otras Leyes que se vinculan con la actividad o servicio que se proporciona. Las Sociedades Mercantiles son: Sociedad en Nombre Colectivo. Sociedad en Comandita Simple. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Annima. Sociedad en Comandita por Acciones; y

Sociedad Cooperativa.

Sociedades Civiles: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan recursos y esfuerzos para el logro de un fin econmico sin especulacin comercial, a este grupo pertenecen comnmente los negocios que prestan servicios profesionales, culturales y, o sociales, estas entidades tienen su marco Legal entre otras Leyes en el Cdigo Civil y se clasifican como sigue: Asociaciones civiles Sociedades civiles

Es importante sealar que cualquiera de las sociedades antes mencionadas se puede constituir como sociedades de capital variable, es decir la inversin de los accionistas estar representada por una parte fija sin derecho a retiro y por otra parte que puede incrementarse o disminuir de acuerdo con los intereses del negocio. Personas Fsicas: Otra unidad de negocio existente en Mxico son las Personas Fsicas (ver apartado de Regulacin fiscal) que pueden ser mexicanas o extranjeras. El marco legal de las Personas Fsicas es bsicamente la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Las Personas Fsicas extranjeras adems de estar reguladas por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, deben sujetarse a las disposiciones que emite la Secretaria de Relaciones Exteriores. 1.4 Ventajas y desventajas de las diferentes sociedades mercantiles. Ventajas Quizs la ventaja ms importante en la mayora de sociedades de personas es la oportunidad de reunir capital suficiente para que una empresa marche. Formar una sociedad de personas es mucho ms fcil y menos costoso que organizar una compaa por acciones. Los miembros de una sociedad de personas gozan de ms libertad de las leyes gubernamentales y de ms flexibilidad de accin que los propietarios de una sociedad por acciones. Los socios pueden retirar fondos y tomar decisiones de todo tipo sin la necesidad de reuniones formales o procedimientos legales. Desventajas

Vida limitada, responsabilidad ilimitada y representacin mutua. Adems si una empresa requiere de un gran monto de capital, la sociedad de personas es menos efectiva para conseguir fondos que una sociedad por acciones.

2 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.


2.1 Principales estados financieros. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. 2.1.1 Caractersticas. La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser til a sus usuarios, las siguientes caractersticas: Pertinencia. Confiabilidad. Aproximacin a la realidad. Esencialidad. Neutralidad. Integridad. Verificabilidad. Sistematicidad.

Comparabilidad. Claridad.

2.1.2 Alcance y finalidad. Alcance: El alcance del anlisis estar en funcin de los usuarios, que son los que tienen las necesidades de informacin y que debern ser satisfechas por el anlisis. Si son inversionistas, el anlisis deber estar orientado a brindarles informacin que les ayude a decidir si comprar, vender o retener sus inversiones. Si son accionistas, el anlisis deber estar orientado a brindarles informacin que les permita conocer la capacidad de la empresa para continuar en el tiempo y para generarles dividendos. Finalidad: Es la de estructurar cifras financieras de manera objetiva, clara, inteligente, sencilla, suficiente, oportuna, y veraz, para aportarlas a las diversas personas e instituciones interesadas en la situacin financiera, los resultados y la impresin de la empresa, mediante el anlisis e interpretacin de los estados financieros. Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, el rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. 2.2 Razones financieras simples y estndar. Al estar los estados financieros (estado de situacin financiera o balance general) integrados en grupos o rubros (activo circulante, activo fijo, activo diferido, pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y capital) con caractersticas propias (grado de liquidez y tiempo de la obligatoriedad del compromiso) permite realizar comparaciones entre ellos mismos. Razones Simples Se dividen entre las de la situacin financiera (la cual expresa el balance general) y las de rentabilidad (la cual expresa el estado de prdidas o ganancias). Permite calcular ndices por grupos de cuentas o rubros.

El clculo de las razones, se limita a la divisin del primer elemento entre el segundo. Activo de inmediata realizacin a Pasivo Corto Plazo Activo circulante a Pasivo Corto Plazo Capital Contable a Pasivo total Capital Contable a Activo Fijo Ventas a crdito a saldos de clientes Ventas netas a inventarios Ventas Netas a Activo Fijo Ventas netas a capital Contable

Ejemplo de Razones realizado en clases:


Razn de liquidez= Activos corrientes = 115,100.00 = 2.6 Pasivos corrientes 44,000.00 Mide la capacidad de Cumplir las obligaciones

Mide la capacidad Razn acida= Activos corrientes inventarios = 115,100.00 12,200.00 = 2.3 de cumplir las Pasivos corrientes 44,400.00 obligaciones. Rotacin de inventario = Costo de bienes venido = 4,700.00 = 0.2 Inventario 23,500.00 Periodo promedio de cobro = Cuentas por cobrar = Ventas diarias promedio 365 No mide la capacidad de cumplir las obligaciones

Cuentas por cobrar = Ventas anuales

3,000.00 = 20,350.00 365 Periodo Promedio de pago = Cuentas por pagar Compras diarias promedio

3,000.00 55.75 Cuentas por pagar Compras anuales 365 6,000.00 11.7

= 53 das

6000.00 4300.00 365 Rotacin de los activos totales = Ventas Total de Ventas =

= 512 das

20,350.00 21,000.00

= 0.96

2.3 Anlisis de tendencias. Pertenece al mtodo de anlisis horizontal a travs de resultados obtenidos en diversas pocas. Estos anlisis requieren cuando menos estados financieros pertenecientes a dos aos. A diferencia del anlisis vertical, este procedimiento es dinmico porque relaciona los estados financieros presentados en aumentos y disminuciones. El anlisis de las razones financieras involucra dos tipos de comparaciones. En primer lugar, el analista puede comparar una razn presente con las razones pasadas y futuras esperadas para la misma compaa. La razn circulante para el final del ao actual podra ser comparada con la razn circulante del final del ao anterior. Cuando las razones financieras correspondientes a varios aos se presentan en una hoja de clculo, el analista puede estudiar la forma en que se da el cambio y determinar si ha habido una mejora o un empeoramiento en las condiciones y desempeo financieros a travs del tiempo. 2.4 Anlisis histrico y de ndices. Anlisis Histricos Un anlisis del porcentaje de los estados financieros donde todas las partidas del balance general son divididas entre los activos totales y todas las partidas del estado de resultados son divididas entre las ventas netas o ingresos. Anlisis de ndices Un anlisis del porcentaje de los estados financieros donde todas las cantidades del balance general o del estado de resultados para un ao base igual a 100.0 (por ciento) y las subsecuentes partidas del estado financiero son expresados como porcentajes de sus valores en el ao base. 2.5 Estado de origen y aplicacin de recursos. El Estado de origen y aplicacin de fondos es una informacin adicional que facilitan las empresas en sus cuentas anuales, en la que se detallan: Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la utilizacin que se les ha dado. El efecto que este movimiento de entrada y aplicacin de recursos ha tenido en el activo circulante. Esta informacin nos permite conocer si los recursos generados en la actividad han sido suficientes para atender la financiacin requerida o si, por el contrario, la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales de financiacin. El trmino fondos se utiliza para designar el efectivo o el capital de trabajo, el primero para pagar las cuentas pendientes y el segundo para las negociaciones a largo plazo.

En finanzas los recursos son sinnimo de capital de trabajo, situacin financiera y capacidad de pago a corto plazo por lo que la formula a aplicar es : CT = P no C + CC - A no C. De esta ecuacin base, el capital de trabajo puede aumentar, obteniendo con ello el origen de los recursos. A todo aumento del capital de trabajo corresponde una disminucin en el activo no circulante.4ta. A toda disminucin del capital de trabajo, corresponde una disminucin en el pasivo no circulante.5ta. A toda disminucin del capital de trabajo, corresponde una disminucin en el capital contable.6ta. A toda disminucin del capital de trabajo, corresponde un aumento en el activo no circulante.

3 PLANEACIN FINANCIERA
3.1 El proceso de planeacin financiera a corto y a largo plazo. Suele mencionarse la falta de una planeacin efectiva a largo plazo como una de las razones por las que se producen los problemas financieros y el fracaso. Como mostraremos en este captulo, la planeacin a largo plazo es una forma de pensar sistemticamente en el futuro y prever posibles problemas antes de que se presenten. Por supuesto que no existen espejos mgicos, de modo que lo mejor que se puede esperar es un procedimiento lgico y organizado para explorar lo desconocido. Como se escuch decir en una ocasin a uno de los miembros del consejo de direccin de General Motors, la planeacin es un proceso que en el mejor de los casos, ayuda a la empresa para que no entre tambaleante y de espaldas al futuro. La planeacin financiera establece pautas para el cambio y el crecimiento en una empresa. Por lo general, centra su atencin en la imagen global. Ello significa que su inters se enfoca en los elementos importantes de las polticas financieras y de inversin de una empresa, sin examinar en detalle los elementos individuales de dichas polticas. El principal objetivo de este captulo es estudiar la planeacin financiera y mostrar la interrelacin que existe entre las diversas decisiones de inversin y de financiamiento que toma la empresa. En los prximos captulos se examinar con mucho mayor detalle, cmo se toman estas decisiones. En primer lugar, se describe el significado que se le suele dar a la planeacin financiera. En su mayor parte, se trata la planeacin a largo plazo. En el captulo 17 se estudia la planeacin financiera a corto plazo. Se examina lo que puede lograr la empresa mediante el desarrollo de un plan financiero a largo plazo. Para hacerlo, se

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desarrolla una tcnica de planeacin a largo plazo muy sencilla, pero muy til el enfoque del porcentaje de ventas. Se describe cmo utilizar este enfoque en algunos casos sencillos y se estudian algunas aplicaciones. 3.2 Presupuesto de efectivo. Se podra definir como un pronstico de las entradas y salidas de efectivo que diagnostica los faltantes y sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversin de los sobrantes y la recuperacin-obtencin de los faltantes. Para una empresa, es vital tener informacin oportuna a cerca del comportamiento de sus flujos de efectivo, ya que le permite una administracin ptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella. Liquidez = Capacidad para convertir un activo en efectivo. La liquidez est en funcin de dos dimensiones: El tiempo necesario para convertir un activo en efectivo El grado de seguridad asociado con el precio al cual se realizar el activo

El presupuesto de efectivo, tambin conocido como flujo de caja proyectado, es un presupuesto que muestra el pronstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado. La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo. 3.3 Estados Pro forma Para preparar en debida forma el estado de ingresos y el balance pro-forma, deben desarrollarse determinados presupuestos de forma preliminar. La serie de presupuestos comienza con los pronsticos de ventas y termina con el presupuesto de caja. A continuacin se presentan los principales: Pronstico de ventas. Programa de produccin. Estimativo de utilizacin de materias primas. Estimativos de compras. Requerimientos de mano de obra directa. Estimativos de gastos de fbrica. Estimativos de gastos de operacin. Presupuesto de caja. Balance periodo anterior.

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Utilizando el pronstico de ventas como insumo bsico, se desarrolla un plan de produccin que tenga en cuenta la cantidad de tiempo necesario para producir un artculo de la materia prima hasta el producto terminado. Los tipos y cantidades de materias primas que se requieran durante el periodo pronosticado pueden calcularse con base en el plan de produccin. Basndose en estos estimados de utilizacin de materiales, puede prepararse un programa con fechas y cantidades de materias primas que deben comprarse. Los gastos generales de fbrica, los gastos operacionales y especficamente sus gastos de venta y administracin, pueden calcularse basndose en el nivel de operaciones necesarias para sostener las ventas pronosticadas. Proyecciones a futuro. Los estados pro-forma son tiles en el proceso de planificacin financiera de la empresa y en la consecucin de prstamos futuros. 3.4 Presupuesto maestro Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa. Beneficios: Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones: El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administracin sino todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

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4 Estructura Capital
4.1 punto de equilibrio financiero A una empresa de nada le sirve producir sin prdidas, si el efectivo que genera no le alcanza para operar. Y es que el efectivo lo requiere no slo para cubrir los costos variables y los fijos, sino tambin para efectuar los abonos pactados en sus obligaciones financieras, para cancelar los impuestos, para comprar los activos fijos que la empresa necesita, para financiar los incrementos de cartera y de inventario que la inflacin y/o el crecimiento le demandarn sin duda, y sobre todo, para garantizarle a los accionistas un justo retorno a su inversin. Es importante conocer el mnimo de produccin y ventas que garantice que el negocio puede cancelar sus costos fijos y variables y, todos los dems compromisos que demanden erogaciones de efectivo, a los cuales est obligado el negocio. Existen gastos que se registran contablemente como tales pero no implican salida de efectivo, tales como la depreciacin, las amortizaciones y los diferidos. Se utiliza para determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos, es decir, el punto en que la empresa se equilibrar- de tal forma que no va a perder ni a ganar, pero tambin muestra la magnitud de las utilidades o prdidas de la empresa cuando las ventas exceden o caen por debajo de este punto. Este punto es uno de los ndices que permiten diagnosticar las estimaciones y pronosticar el futuro del negocio segn dichas estimaciones. Para aplicar este procedimiento es necesario reclasificar los costos y los gastos del Estado de Ganancias y Prdidas de la empresa en dos grupos: Costos fijos: son los que se causan en forma invariable con cualquier nivel de ventas. Ejemplo: el seguro contra incendio de propiedades, planta y equipo, la depreciacin por lnea recta, sueldos y prestaciones del personal administrativo. Costos variables: son los que se realizan proporcionalmente con el nivel de ventas de una empresa. Ejemplo: comisin de vendedores y en general, todos los gastos relacionados directamente con las ventas.

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De modo que al hacer la operacin, el costo fijo debe permanecer invariable, independiente del volumen de ventas, mientras que el costo variable est relacionado directamente con el volumen de ingresos o ventas. 4.2 Aplacamiento operativo El apalancamiento se define como la capacidad que tiene la empresa para generar utilidades por optimizar el aprovechamiento de sus activos fijos y financiamiento recibido para generar utilidades. El procedimiento de elaboracin es el siguiente: Para la elaboracin del clculo del apalancamiento financiero, operativo y total, es necesario contar con dos Estados de Resultados de dos aos consecutivos de inicio y fin de periodo. Se tomarn los saldos de las ventas netas, es decir el resultado de las ventas totales, menos las devoluciones y rebajas sobre ventas, la utilidad de operacin antes de calcular el costo integral de financiamiento (repomo, utilidad o prdida en cambios y la diferencia entre los intereses ganados y los intereses pagados) y la utilidad neta es decir habiendo descontado o sumado el costo integral de financiamiento, antes de la participacin de utilidades e impuestos. Se obtienen los cambios porcentuales de las ventas, utilidad de operacin y utilidad neta. Cuando se obtienen estos porcentajes se les aplican las frmulas del: Apalancamiento Operativo = % de variacin en la utilidad de operacin % de variacin en las ventas Apalancamiento financiero = % de variacin de la utilidad neta % de variacin en las ventas Apalancamiento total = Se multiplican los resultados del apalancamiento operativo y el apalancamiento financiero. 4.3 Apalancamiento financiero Muchas veces se lee en economa que una operacin se ha hecho con apalancamiento y alguna persona puede pensar que est hablando de un robo forzando una puerta con una barra de hierro, pero nada ms lejos de la realidad.

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Hoy vamos a explicar qu es el apalancamiento financiero y que ventajas e inconvenientes tiene en nuestra seccin de Conceptos de Economa. El apalancamiento financiero es simplemente usar endeudamiento para financiar una operacin. Tan sencillo como eso. Es decir, en lugar de realizar una operacin con fondos propios, se har con fondos propios y un crdito. La principal ventaja es que se puede multiplicar la rentabilidad y el principal inconveniente es que la operacin no salga bien y se acabe siendo insolvente. Pongamos un ejemplo numrico que ser ms claro. Imaginemos que queremos realizar una operacin en bolsa, y nos gastamos 1 milln de euros en acciones. Al cabo de un ao las acciones valen 1,5 millones de euros y las vendemos. Hemos obtenido una rentabilidad del 50%. Pero con una diferencia muy importante. En el primer caso hemos perdido dinero que era nuestro, tenamos 1 milln de euros que invertimos y perdimos el 10%. En el segundo caso tenamos 200.000 euros y al banco hay que devolverle 880.000 euros de los 900.000 que valan las acciones. Slo recuperamos 20.000 euros. Es decir, las prdidas son del 90%. Las prdidas tambin se multiplican con apalancamiento! 4.4 Aplacamiento total Apalancamiento Total: es el reflejo en el resultado de los cambios en las ventas sobre las utilidades por accin de la empresa, por el producto del apalancamiento de operacin y financiero.

Si una empresa tiene un alto grado de apalancamiento operativo, su punto de equilibrio es relativamente alto, y los cambios en el nivel de las ventas tienen un impacto amplificado o apalancado sobre las utilidades. En tanto que el apalancamiento financiero tiene exactamente el mismo tipo de efecto sobre las utilidades; cuanto ms sea el factor de apalancamiento, ms alto ser el volumen de las ventas del punto de equilibrio y ms grande ser el impacto sobre las utilidades provenientes de un cambio dado en el volumen de las ventas. Grado de apalancamiento total: El grado de apalancamiento combinado utiliza todo el estado de resultados y muestra el impacto que tienen las ventas o el volumen sobre la partida final de utilidades por accin. Riesgo total: Es el peligro o inseguridad de no estar en condiciones o capacidad de cubrir el producto del riesgo de operacin y riesgo financiero; entonces el efecto combinado de los apalancamientos de operacin y

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financiero, se denomina apalancamiento total, el cual est relacionado con el riesgo total de la empresa. En conclusin, entre mayor sea el apalancamiento operativo y financiero de la empresa mayor ser el nivel de riesgo que est maneje.

4.5 Mtodos para seleccionar la estructura de capital La estructura de capital fijada como meta es la mezcla de deudas, acciones preferentes e instrumentos de capital contable con la cual la empresa planea financiar sus inversiones. Esta poltica de estructura de capital implica una Inter compensacin entre el riesgo y el rendimiento, ya que usar una mayor cantidad de deudas aumenta el riesgo de las utilidades de la empresa y si el endeudamiento ms alto conduce a una tasa ms alta de rendimiento esperada. La estructura de capital ptima es aquella que produce un equilibrio entre el riesgo del negocio de la empresa y el rendimiento de modo tal que se maximice el precio de las acciones. Mientras ms grande sea el riesgo de la empresa ms baja su razn ptima de endeudamiento. Existen 4 factores fundamentales que influyen sobre las sea decisiones de estructura de capital: a) riesgo de negocio de la empresa, si no usara deudas, mientras ms alto sea el riesgo del negocio, ms baja ser su razn ptima de endeudamiento. b) Posicin fiscal de la empresa, el inters es deducible, lo cual disminuye el costo efectivo de las deudas. Si tiene una tasa fiscal baja la deuda no ser ventajosa. c) Flexibilidad fiscal o la capacidad de obtener capital en trminos razonables. d) Actitudes conservadoras o agresivas de la administracin.

5 PRESUPUESTO DEL CAPITAL


5.1 Valor del dinero en el tiempo El valor del dinero cambia con el tiempo y mientras ms largo sea este, mayor es la evidencia de la forma como disminuye su valor. Tomemos como referencia el valor de la matrcula en una universidad. Si el valor relativo va a permanecer constante en el tiempo, es necesario que sta se incremente anualmente en un

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valor proporcional a la tasa de inflacin, que en el fondo indica que el valor de cada peso disminuye en el tiempo. De otra manera, si una persona realiza una inversin, lo que se pretende es que la suma invertida genere una rentabilidad por encima de la inflacin. La diferencia entre esta rentabilidad y la tasa de inflacin se convierte en la renta generada por el dinero que se invirti. El dinero tiene entonces un valor diferente en el tiempo, dado que est afectado por varios factores. Enunciemos algunos de ellos: La inflacin que consiste en un incremento generalizado de precios hace que el dinero pierda poder adquisitivo en el tiempo, es decir que se desvalorice. El riesgo en que se incurre al prestar o al invertir puesto que no tenemos la certeza absoluta de recuperar el dinero prestado o invertido. La oportunidad que tendra el dueo del dinero de invertirlo en otra actividad econmica, protegindolo no solo de la inflacin y del riesgo sino tambin con la posibilidad de obtener una utilidad. El dinero per se, tiene una caracterstica fundamental, la capacidad de generar ms dinero, es decir de generar ms valor. Los factores anteriores se expresan y materializan a travs de la Tasa de Inters. Inters Cualquier bien es susceptible de ser entregado en arrendamiento a otra persona y por ello se debe cobrar un canon de alquiler. Por ejemplo es posible dar una casa en arrendamiento y cobrar una suma mensual por el uso de ella. As mismo es posible arrendar una mquina, un vehculo o un dinero. El canon de alquiler del dinero recibe el nombre de Inters y lo denotaremos por i. El inters puede interpretarse financieramente como la retribucin econmica que le devuelve el capital inicial al inversionista de tal manera que se compense la desvalorizacin de la moneda en el periodo de tiempo transcurrido, se cubra el riesgo y se pague el alquiler del dinero. Tasa de inters La tasa de inters se define como la relacin entre la renta obtenida en un perodo y el capital inicialmente comprometido para producirla. Esta relacin se expresa universalmente en trminos porcentuales. El uso de momentos El flujo de caja lo componen varios momentos que representan, la ocurrencia en el tiempo de un ingreso o egreso y reflejan cada movimiento de caja ocurridos durante un ao, los que se anotan como la suma simple de ellos. Sin embargo, es

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posible mejorar la evaluacin si en vez de la suma de los flujos durante un ao, stos se capitalizan segn los procedimientos que proporcionan las matemticas financieras. Si el proyecto se evaluara en un horizonte de tiempo de diez aos, por ejemplo, deber construirse un flujo de once columnas, una para cada ao y otra para reflejar todos los desembolsos previos a la puesta en marcha. Esta ltima va antes que las dems y se conoce como momento cero. En esta Columna se anotar el resultado del calendario de inversiones capitalizado. La capitalizacin permite incorporar el costo del capital invertido, tanto proveniente de prstamos como de aportes. El capital de trabajo calculado, al ser una inversin ms, tambin debe agregarse a las inversiones anteriores. El horizonte de evaluacin El horizonte de evaluacin depende mucho de las caractersticas de cada proyecto, Si es uno al que se le augura una vida til real de cinco, ocho o quince aos, por ejemplo, lo mejor ser construir un flujo de caja a ese nmero de aos. Pero, si la empresa que se creara con el proyecto pretende mantenerse en el tiempo, hay una convencin no escrita que determina que la mayora de los evaluadores usen un perodo de evaluacin de diez aos. Estructura General de un Flujo de Caja + Ingresos afectos a impuestos. - Egresos afectos a impuestos. - Gastos no desembolsables. = Utilidad antes de impuestos. - Impuestos. = Utilidad despus de impuestos. + Ajustes por gastos no desembolsables (depreciaciones activos). - Egresos no afectos a impuestos (Inversiones). + Ingresos no afectos a impuestos (Capital de trabajo + valor residual). = Flujo de caja del proyecto puro.

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5.2 Tcnicas y criterios de evaluacin de inversiones 1. Flujo de efectivo descontado (FED) o periodo de recuperacin de la inversin: Consiste en determinar si el valor actual (VA) de los flujos futuros esperados, justifica el desembolso original (A). Si el Valor Actual es mayor o igual que el desembolso original, el proyecto propuesto se acepta, en caso contrario, se rechaza. 2. Valor Actual Neto (VAN): Consiste en actualizar a valor presente los flujos de caja futuros, que va a generar el proyecto, descontados a un cierto tipo de inters (la tasa de descuento), y compararlos con el importe inicial de la inversin. Como tasa de descuento se utiliza normalmente, el costo promedio ponderado del capital de la empresa que hace la inversin. Si VAN> 0: El proyecto es rentable, se acepta. Si VAN< 0: El proyecto no es rentable, se rechaza. A la hora de elegir entre dos proyectos, elegiremos aquel que tenga el mayor VAN. Este mtodo se considera el ms apropiado a la hora de analizar la rentabilidad de un proyecto. 3. Tasa interna de rendimiento (TIR): proporciona una medida de la rentabilidad relativa del proyecto, frente a la rentabilidad en trminos absolutos, proporcionada por el VAN. Para la TIR, se aceptan los proyectos que permitan obtener una rentabilidad interna, superior a la tasa de descuento apropiada para la empresa, es decir, a su costo de capital. Este mtodo presenta ms dificultades y es menos fiable que el anterior, por eso suele usarse como complementario al VAN. Si TIR> tasa de descuento: El proyecto es aceptable. Si TIR< tasa de descuento: El proyecto no es aceptable. 5.2.1. Periodo de recuperacin El periodo de recuperacin es una razn medida en meses o aos resultando de la divisin de los Costos y beneficios esperados. La principal limitacin de este mtodo es que no toma en cuenta los flujos de efectivo despus del propio periodo de recuperacin. Es aquel mtodo para evaluar y determinar en un proyecto de inversin el Tiempo en el cual se recuperar la misma. Normalmente se considera que se puede recuperar en cuatro aos. La tcnica del periodo de recuperacin (RP) tiene el objetivo de determinar cunto tiempo tardar la empresa en recuperar la inversin realizada en un proyecto de

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inversin. De acuerdo con esta tcnica entre ms rpido se recuperen los recursos monetarios destinados a un proyecto, tanto mejor. Para aplicar esta tcnica los administradores de la empresa deben primeramente establecer un parmetro con respecto a en cunto tiempo debe recuperarse la inversin en los proyectos de capital. Si el periodo de recuperacin de un proyecto es mayor que el parmetro previamente establecido el proyecto no se acepta; pero si su periodo de recuperacin es igual o menor que dicho parmetro el proyecto es aceptado. Ms formalmente: RP Periodo mximo de recuperacin preestablecido; el proyecto se acepta. RP > Periodo mximo de recuperacin preestablecido; el proyecto se rechaza. Para los proyectos mutuamente excluyentes, se aceptara aquel proyecto que, adems de tener un RP menor o igual al parmetro de recuperacin establecido, tuviera el menor periodo de recuperacin.

Ventajas: se encuentra el hecho de que es bastante simple de calcular, ofrece una perspectiva con respecto a qu tan lquido es el proyecto en trminos de la rapidez con la que se recuperar la inversin realizada en l. Esto, desde luego, es siempre una preocupacin para los gerentes de las empresas, puesto que la liquidez de un proyecto est relacionada, de alguna manera, con su riesgo. Puede pensarse que un proyecto en el cual la inversin se recupera ms tarde tiene un mayor grado de riesgo que un proyecto con un periodo de recuperacin ms corto, debido que entre ms tiempo transcurra para recuperar la inversin existe tambin una probabilidad.

Desventajas: La primera desventaja es que no reconoce el valor del dinero en el tiempo. No reconoce el valor del dinero en el tiempo. Tiene un sesgo en contra de proyectos con una recuperacin ms lenta de la inversin, a pesar de que estos pudieran eventualmente tener flujos de efectivo atractivos. Una vez que se alcanza la recuperacin de la inversin no es necesario considerar los flujos de efectivo.

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Forma en que se establece el parmetro contra el cual se comparara el RP de cada proyecto para llegar a una decisin. El hecho de que el mtodo tenga estas desventajas no significa que deba evitarse su uso en cualquier circunstancia o que no sea til, significa que tiene ciertas limitantes que deben tomarse en cuenta al momento de aplicarlo para tomar alguna decisin. El mtodo arroja informacin valiosa que los administradores toman en consideracin tomando en cuenta sus limitaciones. Periodo de recuperacin de la inversin: A diferencia del RP simple, el mtodo del Periodo de Recuperacin Descontado (DRP) s considera el valor del dinero en el tiempo. El DRP, por supuesto, es muy semejante al RP simple, la diferencia es que en lugar de trabajar con los flujos de efectivo nominales del proyecto, el DRP primero los descuenta (es decir, los lleva a valor presente) para compararlos con la inversin inicial que est a valor presente.

EJEMPLO: Considere de nuevo el proyecto de inversin de Ensamblados del Norte que consiste en adquirir una nueva maquinaria con un costo de $19 millones para ampliar su capacidad de produccin y cuyos flujos de efectivo se presentan en el Cuadro 55. Para calcular el DRP es necesario considerar, primero, el costo de capital de la empresa, de manera que para Ensamblados del Norte el WACC apropiado (si requiriera menos de $20 millones de financiamiento) sera de 18.4 por ciento. Sobre esta base, es posible calcular el DRP con los datos que se muestran en el Cuadro 57. Los cuadros 55 y 57 son muy semejantes. Sin embargo en este ltimo se aaden dos columnas: la de factor de valor presente (columna 3) y la de valor presente del flujo de efectivo (columna 4). La columna 3 resulta de considerar el factor de valor presente de una cantidad futura, cuya expresin general sera (1/(1+ka)t). El factor de valor presente del segundo ao, por ejemplo, se calculara como (1/(1.184)2) = 0.7133. La columna 4 resulta de multiplicar el flujo de efectivo correspondiente en la columna 2 por el factor de valor presente de la columna 3. Tomando de nuevo como ejemplo el segundo ao el valor presente del flujo de efectivo correspondiente es de 0.7133 $5,000,000 $3,567,000. Efectuando un procedimiento similar al del RP se observa que los 3 primeros aos el saldo final del proyecto es negativo, mientras que en el cuarto ao es positivo, lo

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que quiere decir que en algn momento durante el ao 4 se recupera la inversin. En consecuencia, el periodo de recuperacin descontado de este proyecto es de:

Dado que la empresa desea recuperar su inversin en un periodo mximo de 3 aos, el proyecto no debe aceptarse de acuerdo al criterio del DRP. Las ventajas y desventajas de este mtodo son semejantes a las del RP excepto, por supuesto, que el DRP s considera el valor del dinero en el tiempo 5.2.2 Valor presente neto Conocido por sus siglas VPN aqu el flujo de caja proveniente de las operaciones se descuenta de la tasa de retorno requerida. Si el valor descontado del flujo de caja excede al desembolso original, el proyecto resulta atractivo. Si es menor, el proyecto no es rentable, debe rechazarse.

5.2.2 Tasa interna de rendimiento Definicin: Es la tasa descontada o tasa de inters que iguala el valor presente del flujo de caja proveniente de las operaciones al desembolso original. Adems, debido a que mide el rendimiento que se espera obtener de una inversin, es comnmente conocido con el nombre de tasa de retorno (TIR) o rendimiento ajustado al tiempo. Es la tasa de inters que reduce a cero el valor presente, el valor futuro o el valor anual equivalente de una serie de ingresos y egresos, o bien que es el porcentaje o la tasa de inters que se gana sobre el saldo no recuperado de una inversin. Ej. Caso simple. Anualidades iguales. Proyecto R Desembolso inicial $134,500 Vida econmica: 4 aos Flujo de caja $50,000 por ao (anualidad). Valor buscado: $134 500/ 50 000 = 2690 (se encuentra en la ilustracin 5.2 en el rengln de 4 aos) = 18% = tasa de descuento o inters TIR Quiere decir que la tasa del 18% hace que el flujo de caja proveniente de las operaciones es igual al descuento inicial de 34 500

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5.3 Ventajas y desventajas de las tcnicas para evaluar inversiones. El presupuesto de capital, tambin llamado de inversiones permanentes, incorpora sus resultados al presupuesto de operacin y financiero, justificando las inversiones con un anlisis y evaluacin de los proyectos de inversin. Son 5 las tcnicas ms utilizadas para la elaboracin del presupuesto de capital. 1. Perodo de recuperacin de la inversin 2. Tasa contable de retorno 3. Valor presente neto 4. ndice de rentabilidad 5. Tasa interna de retorno No todos los proyectos exponen a la empresa al mismo nivel de riesgo. Este se presenta debido a la incertidumbre relacionada con el flujo de caja de un proyecto. Por lo tanto, se concluye que la mejor tcnica es aquella que genere la seleccin de proyectos que maximicen la riqueza de los propietarios de la firma. La tcnica debe reunir 4 propiedades esenciales: 1. Debe considerar todos los flujos de caja de un proyecto 2. Se debe tener en cuenta la seleccin del momento oportuno de flujo de cajas; es decir, debe considerarse el valor del dinero en el tiempo al hacer la evaluacin del flujo de caja. 3. Los proyectos seleccionados deben tener como fin maximizar la riqueza de los propietarios de la entidad 4. Debe permitir que la administracin estudie un proyecto en forma independiente de los dems. Las tcnicas se dividen en dos grandes grupos: uno en el que no se toma en cuenta el valor actual del dinero, conocido como tcnicas simples de anlisis (1 y 2) y un segundo grupo que si reconoce este hecho llamado tcnicas avanzadas de anlisis (3, 4 y 5). Las seis tcnicas usadas son: 1. Periodo de recuperacin de la inversin 2. Retorno anual promedio sobre la inversin 3. Tasa interna de retorno 4. Valor presente neto 5. ndice de rentabilidad El periodo de recuperacin de la inversin, no considera la rentabilidad total del proyecto y hace caso omiso del valor del dinero en el tiempo.

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El retorno anual promedio sobre la inversin, ventaja: considera el ingreso sobre la vida del proyecto; desventaja: ignora el valor del dinero en el tiempo y no es aplicable si se realiza algn tipo de inversin despus de iniciado el proyecto. Tasa interna de retorno, valor presente neto y ndice de rentabilidad, la principal ventaja es que se toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo. Ventajas: a) Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los mtodos simples de evaluacin. b) Su clculo es relativamente sencillo. c) Seala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados de ms fcil interpretacin para los inversionistas; sin embargo, esta situacin no se d en tiempos de inflacin acelerada. d) En general nos conduce a los mismos resultados que otros indicadores, pero expresados en una tasa de reinversin. Desventajas: a) En algunos proyectos no existe una sola TIR sino varias, tantas como cambios de signo tenga el flujo de efectivo. b) Por la razn anterior la aplicacin de la TIR puede ser incongruente si antes no se corrige el efecto anterior. c) La TIR califica individualmente al proyecto, por lo que no siempre su utilizacin es vlida para comparar o seleccionar proyectos distintos.

6 EVALUACIN DE HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA REGISTROS CONTABLES Y ANLISIS FINANCIERO.


6.1 Identificacin de las herramientas computacionales disponibles. Los procesadores de textos, bases de datos, hojas de clculo, presentadores, dibujadores, correo electrnico y el acceso a la Internet son herramientas computacionales que permiten la mxima calidad en su uso ya que por medio de

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estas herramientas se facilitan los trabajos diarios en los mbitos laborales de cualquier ndole. Adems de instrumento de escritura y edicin de textos, los procesadores permiten realizar: revista escolar, avisos publicitarios, ordenar prrafos y estrofas, separar dos poemas, hacer tarjetas personales y de fiestas, crear manuales, mandar sobres, imprimir etiquetas, construir ndices, confeccionar reglamentos, dibujar rboles genealgicos, trpticos, informativos, planos del barrio o del colegio, hacer fichas bibliogrficas, collages con iniciales o nombres, crear cmics, historietas. Procesador Works, creado por Microsoft ms pequea que Microsoft Office dado que trabaja con plantillas definidas en lugar de herramientas en blanco. Procesador Words, creado en los 80s por la empresa Microsoft Office es el procesador de texto ms utilizado en el mundo. Bases de datos: access y bases de datos en works y clarisworks Revisar y/o completar bases de datos, como tambin para buscar y recuperar informacin.

6.2 Evaluacin De Los Procesos De Operacin De Las Herramientas Desde La Perspectiva De La Contabilidad Y Las Finanzas Se realiza una evaluacin de todo el proceso que se realiza para la obtencin de los datos, las ventajas y desventajas que existen y como funciona en el mercado.

6.3 Registro y actualizacin de empresas, cuentas, transacciones, movimientos de almacn, etctera. Cuando hablamos de un sistema de cmputo nos referimos al conjunto de elementos que interactan permitiendo a un usuario hacer uso de dicho computador con el fin o propsito de servirle de herramienta para cumplir con determinada tarea. Como todo sistema, cuando algn elemento falla, este repercute en los dems ocasionando as que la falla desencadene en la falla general del sistema. En un sistema de cmputo podramos agrupar los elementos en 3 frentes o bloques: Hardware (Parte fsica y palpable, la cual es el conjunto de componentes electrnicos, chips, unidades, dispositivos etc.), Software (Parte lgica e intangible, conjunto de programas incluyendo el sistema operativo) y el Firmware

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(son los programas o instrucciones que se encuentran grabados o "embebidos" en dispositivos de Hardware, se asocia directamente con memorias ROM de solo Lectura, el principal contenedor de Firmware en el computador es la BIOS). El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informtico. La funcin de estos componentes suele dividirse en tres categoras principales: entrada, salida y almacenamiento. Los componentes de esas categoras estn conectados a travs de un conjunto de cables o circuitos llamados bus con la unidad central de proceso (CPU) del computador, el microprocesador que controla la computadora y le proporciona capacidad de clculo. En cuanto al Firmware podemos decir que no solamente en nuestro computador existe la BIOS de nuestra tarjeta principal, existen ciertos dispositivos que tienen su propia memoria ROM que buscan ser reconocidos y entablar comunicacin con la BIOS general, de esta forma los dispositivos plug and play pueden ser utilizados directamente por el sistema operativo. Al Software en cambio se le puede clasificar de la siguiente forma: Software de sistema: Es el sistema operativo. Es el puente que existe entre el sistema de cmputo (Hardware, Software y Firmware) y el usuario, el cual permite entablar una comunicacin entre ellos. Podra decirse que es el que traduce las instrucciones de las tareas que el usuario desea Ejecutar y las manifestaciones que la mquina emite. Software aplicativo: Conjunto de aplicaciones que le permiten al usuario llevar a cabo las tareas que desea ejecutar. Existe una inmensa variedad de estas aplicaciones algunas de ellas son desarrolladas por los programadores y desarrolladores de software para clientes especficos. Ejemplos de estas aplicaciones son los programas que vienen con el paquete de oficina de Microsoft Office (Word, Power Point, Excel Access etc.), programas para escuchar msica, ver pelculas etc. Se podra hacer que hay software para lo que quiera, y lo que no est se puede desarrollar, tarea de los ingenieros de sistemas. Software de control: Tambin conocido como drivers. Son los controladores que permiten que el sistema operativo haga uso de los dispositivos. Cuando instalamos una impresora debemos instalarle al sistema operativo de nuestra computadora el controlador para que este haga un uso apropiado de ella. 6.4 Tipos de reportes emitidos (Balance, diario, mayor, anlisis financieros, nmina, etctera).

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Sistemas de informacin contable Los sistemas de informacin contable son los sistemas de informacin ms antiguos y ms ampliamente utilizados de la empresa. Estos registran e informan las transacciones comerciales y otros eventos econmicos. Se basan en el concepto de tenedura de libros de doble entrada, el cual tiene cientos de aos y otros conceptos ms recientes, como contabilidad de responsabilidad y costeo basado en actividades. Los sistemas de contabilidad registran e informan el flujo de fondos a travs de una organizacin sobre una base histrica y generan estados financieros importantes como el balance general. Tambin generan informes de situaciones futuras como los estados proyectados. Sistemas de contabilidad en lnea El uso de Internet, las Intranet y extranets y otras redes cambia la manera como los sistemas de informacin contable supervisan y hacen un seguimiento de la actividad empresarial. La naturaleza interactiva en lnea de este tipo de redes exige nuevas formas de documentos de transacciones, procedimientos y controles. Esto se aplica particularmente a sistemas como procesamiento de pedidos, control de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Procesamiento de pedidos El procesamiento de pedidos es un sistema de procesamiento de transacciones importante que captura y procesa pedidos de clientes y genera datos necesarios para anlisis de ventas y control de inventarios. En muchas empresas, tambin hace el seguimiento del estado del pedido del cliente hasta la entrega de la mercanca.

Control de Inventarios Los sistemas de control de inventarios procesan datos que reflejan cambios en los tems o elementos en inventarios. Una vez que los datos sobre pedidos de clientes se reciben de su sistema de procesamiento de pedidos, un sistema computacional de control de inventarios registra los cambios en los niveles de inventario y prepara los documentos de envo apropiados. Entre los documentos utilizados es el movimiento de inventarios en un formato tipo tarjeta de almacn.

Cuentas por cobrar Los sistemas de cuentas por cobrar llevan registros de cantidades que deben los clientes, a partir de datos generados por las compras y los pagos realizados por

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los clientes. Estos generan facturas para los clientes, extractos mensuales a clientes e informes de manejo de crdito. Cuentas por pagar Los sistemas de cuentas por pagar llevan un seguimiento de los datos relacionados con las compras de los proveedores y los pagos realizados a ellos. Preparan cheques en el pago de facturas pendientes y generan informes de manejo de efectivo. Nmina Los sistemas de nmina reciben y mantienen datos con base en las tarjetas de registros de tiempos de los empleados y otros registros de trabajo. Generan cheques de pago y otros documentos, como estados de ingresos, informes de nmina e informes de anlisis de la fuerza laboral. Libro mayor general Los sistemas del libro mayor general consolidan los datos que reciben de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nmina y otros sistemas de informacin contable. Los sistemas computacionales del libro mayor general ayudan a las empresas en la realizacin de las tareas contables de manera exacta y oportuna. 6.5 Seguridad en la herramienta. Modelos de almacn de datos Cualquier estrategia de copia de seguridad empieza con el concepto de almacn de datos. Los datos de la copia deben ser almacenados de alguna manera y probablemente deban ser organizados con algn criterio. Para ello se puede usar desde una hoja de papel con una lista de las cintas de la copia de seguridad y las fechas en que fueron hechas hasta un sofisticado programa con una base datos relacionales. Cada uno de los distintos almacenes de datos tiene sus ventajas. Esto est muy relacionado con el esquema de rotacin de copia de seguridad elegido. Desestructurado Un almacn desestructurado podra ser simplemente una pila de disquetes con una mnima informacin sobre que ha sido copiado y cuando. Esta es la forma ms fcil de implementar, pero ofrece pocas garantas de recuperacin de datos. Completa + incremental Un almacn completo incremental propone hacer ms factible el almacenamiento de varias copias del a misma fuente de datos. En primer lugar se realiza la copia de seguridad completa del sistema. Ms tarde se realiza una copia de seguridad incremental, es decir, solo con los ficheros que se hayan modificado desde la

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ltima copia de seguridad. Recuperar y restaurar un sistema completamente a un cierto punto en el tiempo requiere localizar una copia de seguridad completa y todas las incrementales posteriores realizadas hasta el instante que se desea restaurar. Los inconvenientes son tener que tratar con grande series de copias incrementales y contar con un gran espacio de almacenaje. 6.5.1 Proceso de acceso. Proteccin contina de datos Este modelo va un paso ms all y en lugar de realizar copias de seguridad peridicas, el sistema inmediatamente registra cada cambio en el sistema anfitrin. Este sistema reduce al mnimo la cantidad de informacin perdida en caso de desastre. 6.5.2 Proceso de respaldo empleado. Sinttica (synthetic backup) Esta tecnologa permite crear una nueva imagen de copia de respaldo a partir de copias de respaldo anteriormente completas y posteriores incrementales. Es de gran utilidad sobre todo en redes de almacenamiento (SAN) ya que no es necesaria la participacin del host/nodo final, quitndole mucha carga del proceso. 6.5.3 Utilizacin de tcnicas de proteccin de datos (criptografa, canal seguro). La historia de la criptografa es larga y abunda en ancdotas. Ya las primeras civilizaciones desarrollaron tcnicas para enviar mensajes durante las campaas militares, de forma que si el mensajero era interceptado la informacin que portaba no corriera el peligro de caer en manos del enemigo. El primer mtodo de criptografa fue en el siglo V a.C, era conocido como "Esctala". El segundo criptosistema que se conoce fue documentado por el historiador griego Polibio: un sistema de sustitucin basado en la posicin de las letras en una tabla. Tambin los romanos utilizaron sistemas de sustitucin, siendo el mtodo actualmente conocido como Csar, porque supuestamente Julio Csar lo emple en sus campaas, uno de los ms conocidos en la literatura (segn algunos autores, en realidad Julio Csar no usaba este sistema de sustitucin, pero la atribucin tiene tanto arraigo que el nombre de este mtodo de sustitucin ha quedado para los anales de la historia). Otro de los mtodos criptogrficos utilizados por los griegos fue la esctala espartana, un mtodo de trasposicin basado en un cilindro que serva como clave en el que se enrollaba el mensaje para poder cifrar y descifrar.

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6.6 Caractersticas adicionales de la herramienta. Caractersticas e implantacin El Zip Drive tambin introdujo proteccin de acceso al disquete a travs de una sena. Como proteccin contra copia, esto tambin es implementado en el nivel del software. Un efecto colateral de esta implementacin es que, en algunos modelos de drive, es posible engaar al software para permitir acceso a un disco diferente que l cree que esta en el drive, as se evita la proteccin de sena. 6.7 Evaluacin social 6.7.1 Capacidad para trabajar en red. Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Cada servicio es una manera de sacarle provecho a la Red independiente de las dems. Una persona podra especializarse en el manejo de slo uno de estos servicios sin necesidad de saber nada de los otros. Sin embargo, es conveniente conocer todo lo que puede ofrecer Internet, para poder trabajar con lo que ms nos interese. Hoy en da, los servicios ms usados en Internet son: Correo Electrnico, World Wide Web, FTP, Grupos de Noticias, IRC y Servicios de Telefona. El Correo Electrnico nos permite enviar cartas escritas con el ordenador a otras personas que tengan acceso a la Red. Las cartas quedan acumuladas en Internet hasta el momento en que se piden. Es entonces cuando son enviadas al ordenador del destinatario para que pueda leerlas. El correo electrnico es casi instantneo, a diferencia del correo normal, y adems muy barato. Podemos cartearnos con cualquier persona del Mundo que disponga de conexin a Internet. La World Wide Web, o WWW como se suele abreviar, se invent a finales de los 80 en el CERN, el Laboratorio de Fsica de Partculas ms importante del Mundo. Se trata de un sistema de distribucin de informacin tipo revista. En la Red quedan almacenadas lo que se llaman Pginas Web, que no son ms que pginas de texto con grficos o fotos. Aquellos que se conecten a Internet pueden pedir acceder a dichas pginas y acto seguido stas aparecen en la pantalla de su ordenador. Este sistema de visualizacin de la informacin revolucion el desarrollo de Internet. A partir de la invencin de la WWW, muchas personas empezaron a conectarse a la Red desde sus domicilios, como entretenimiento. Internet recibi un gran impulso, hasta el punto de que hoy en da casi siempre que hablamos de Internet, nos referimos a la WWW.

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El FTP (File Transfer Protocol) nos permite enviar ficheros de datos por Internet. Ya no es necesario guardar la informacin en disquetes para usarla en otro ordenador. Con este servicio, muchas empresas informticas han podido enviar sus productos a personas de todo el mundo sin necesidad de gastar dinero en miles de disquetes ni envos. Muchos particulares hacen uso de este servicio para, por ejemplo, dar a conocer sus creaciones informticas a nivel mundial. 6.7.3 Problemas ms comunes que presenta. Usualmente los problemas de conexiones inalmbricas wi-fi son el resultado de errores de configuracin, firmware incompatible, o interferencia con otro ruteador. Los problemas de firmware son sencillos de resolver -todo lo que necesitas hacer es bajar el ultimo firmware para tu ruteador inalmbrico desde el sitio web del fabricante. Si ya instalaste la actualizacin del firmware y todava no te puedes conectar, tu siguiente paso es deshabilitar temporalmente WEP o WPA. Si te puedes conectar al ruteador cuando la seguridad esta deshabilitada, revisa todos los parmetros de tu WEP. Necesitas usar exactamente la misma llave (key) en tu ruteador y en cualquier mquina que se conecta al de forma inalmbrica. Tambin asegrate de que el tipo de Autentificacin en cada una de las PCs sean iguales que las del ruteador.

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Conclusin: Aprendimos sobre los tipos de cuentas as como el significado de ellas y las respectivas operaciones. Tambin donde podemos emplearlas y las finalidades de cada una de ellas. Mayormente las que emplean a la Administracin son las empresas, ellas las requieren para llevar el control financiero, para la toma de decisiones en muchas operaciones.

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