EL PROCESO CONTABLE

Es un sistema en el que entrelazan todos los libros contables, siguiendo una secuencia lgica de acuerdo con sus funciones de cada una de ellos. Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene.A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de contabilidad los elementos contables segn sus caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. Las secuencia cronolgica que todo proceso contables sigue, se basa en el siguiente esquema:

En al contabilidad se desarrolla el proceso contable bsico, es decir solo se toma en cuenta los libros principales para elaborar la integracin contable y de esa manera obtener los Estados Financieros, la grfica seria la siguiente:

Concepto Se llama Proceso Contable al ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Financieros. Objetivos - Informar sobre la situacin financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera. - Satisfacer a los usuarios de la misma. - Util para la toma de decisiones (inversin y crdito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generacin de recursos. - Evaluar el trabajo de la administracin. Principios - Confiabilidad: creble y fiable. - Equidad: justa y equitativa. - Comprensibilidad: fcil de entender - Utilidad: debe ser til al usuario. Estados Financieros Bsicos Los Estados Financieros Bsicos son el producto final del sistema contable y estn preparados con base en los principios de la contabilidad. Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa. 1. 2. 3. 4. Balance General o Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados o de Rendimientos Econmicos. Estado de Flujos de Efectivo. Estado de Cambios al Patrimonio.

Balance General - Informe contable que presenta en forma ordenada la situacin financiera de una empresa en un momento en el tiempo (esttico). - Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos). - Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos). - Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios. - Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad).

- Su presentacin se basa en el principio contable: ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO Estado de Resultados - Presenta los resultados econmicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o prdida). - Da una visin ms real sobre la operacin y accin de la empresa en su objeto social a travs del tiempo. - Complemento al Balance General. - El resultado se obtiene al compara los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado. Estado de Flujos de Efectivo. - Este provee informacin importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. - Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de informacin financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del perodo, es decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operacin, inversin y financiamiento, lo que servir a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones. Estado de Cambios al Patrimonio - Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, supervit y dems. - Debe presentar por separado la siguiente informacin: - Utilidades al principio de ao antes de ajustes de ejercicios anteriores. - Ajustes por ganancias o prdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al comienzo del ao. - Apropiacin o distribucin de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas. - Utilidades retenidas al final del ao. Este proceso est conformado por los siguientes pasos: Considerando que para el inicio del proceso se efecta la recepcin de documentos y se clasifica de acuerdo a los ingresos, egresos y gastos. Recuerda:

- El Proceso Contable se da nicamente para el Rgimen General, debido a que se elabora el proceso completo ; considerando lo siguiente: Si los ingresos no superan los 525,000.00 tienen que llevar el libro diario formato simplificado, excluyendo al libro diario y al libro mayor. Y los que superen de dicho importe deben llevar contabilidad completa.

El control permanente del traslado de bienes

Ral PATRICIO* Una de las acciones de fiscalizacin de carcter masivo que ltimamente ha cobrado mayor importancia es el Operativo Control Mvil. El objetivo de esta intervencin es verificar que el traslado de bienes se realice con una gua de remisin o con un comprobante de pago emitido de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago(1) .

En la actualidad, esta accin es realizada permanentemente y en todo el territorio nacional por unidades de control de las distintas Intendencias Regionales y Oficinas Zonales. La unidad de control est conformada por funcionarios especialmente designados para estas funciones, denominados fedatarios, y cuenta con el apoyo de la Polica Nacional del Per. Para la realizacin de este tipo de accin en Lima, la SUNAT cuenta con dos garitas de control ubicadas en Ancn y Pucusana, las que funcionan durante las 24 horas todo el ao.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIN La intervencin del personal de Control Mvil se inicia cuando el fedatario solicita al transportista la presentacin de la gua de remisin o comprobantes de pago que sustentan el traslado de los bienes que transporta, la tarjeta de propiedad del vehculo y un documento de identificacin del conductor. El fedatario verifica que el documento entregado cumpla todos los requisitos formales establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago y determina si el traslado de los bienes se est realizando correctamente. Por medio de computadoras porttiles revisa la validez de la informacin contenida en el documento. Luego de ello, efecta una comprobacin fsica de los bienes transportados a fin de constatar que las cantidades y caractersticas detalladas en la gua de remisin o comprobante de pago no difieran con las cantidades y caractersticas de dichos bienes.

Si la verificacin resulta conforme, el fedatario solicita al transportista la copia SUNAT de la gua de remisin o comprobante de pago y procede a sellar y firmar las otras copias del documento. A continuacin, ste es devuelto al conductor junto con la tarjeta de propiedad y los otros documentos presentados. Posteriormente, la informacin contenida en la gua de remisin o comprobante de pago es ingresada a una base de datos nacional. En el caso de que la verificacin realizada no sea conforme, se le comunica al conductor lo detectado y la sancin que corresponde. Se procede a levantar un acta probatoria que tiene carcter de prueba plena para efectos legales. La sancin puede ser el comiso de los bienes o la aplicacin de una multa. Es necesario precisar que la sancin ser aplicada De acuerdo con lo establecido en el Rgimen de Gradualidad de Sanciones(2) , la sancin ser aplicada segn la gravedad de la infraccin, la frecuencia (nmero de veces en que se ha cometido) y el rgimen tributario en el que est comprendido el contribuyente. RESULTADOS Entre enero y julio del 2002 se han realizado un total de 167,948 intervenciones. De stas, aproximadamente en el 5.1% se ha detectado infracciones. Como se puede observar, hay un nivel importante de cumplimiento con la obligacin tributaria formal referida al traslado de bienes. Sin embargo, del anlisis de la informacin obtenida se ha podido determinar que el cumplimiento de esta obligacin formal no asegura el cumplimiento de la declaracin y pago de tributos. Esta situacin ha quedado comprobada, por ejemplo, en la comercializacin de arroz pilado(3) . En ese sentido, las intervenciones del Operativo Control Mvil estn siendo complementadas con otras acciones de control y fiscalizacin. PERSPECTIVAS A partir del esquema de organizacin del Operativo Control Mvil, la SUNAT est desarrollando el Sistema Nacional de Control Mvil, cuyo como objetivo es la incorporacin de otros procesos e informacin externa para: Obtener insumos que sirvan como criterio de seleccin para verificar mensualmente la declaracin de las obligaciones tributarias por parte de los agentes econmicos identificados. Contar con una herramienta que permita a la SUNAT analizar el comportamiento de contribuyentes dedicados a la comercializacin de bienes. Detectar diversas modalidades de evasin. Apoyar el anlisis sectorial para focalizar las acciones de fiscalizacin. Incorporar informacin proporcionada por entidades como el Ministerio de Transporte y Comunicaciones, SAT, Registros Pblicos, entre otras, que permita verificar la validez de la informacin proporcionada en los documentos que sustentan el traslado de bienes. Apoyar las acciones de prevencin y lucha contra el contrabando. Contribuir con la reduccin de las brechas de inscripcin y de pago.

Indudablemente, el fortalecimiento de estas acciones y su realizacin permanente en todo el mbito nacional, as como su interrelacin con otras acciones de control, contribuyen significativamente en la lucha contra la evasin y el contrabando.