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DEDICATORIA A nuestros padres y docentes.

PRESENTACION

En la actualidad el sistema de costos estimados, es de gran aplicacin en industrias que procesan una escasa variedad de productos y que no estn profusamente departamentalizados. Consideradas estas posibilidades de su aplicacin prctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial inters en el mbito industrial, ya que la utilizacin de un sistema de costos estimados seguramente brindara mayores beneficios y menor costo de operacin contable que un sistema de costos histricos.

INTRODUCCIN La contabilizacin de los costos por las organizaciones fabriles y de otros tipos se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar a la gerencia de dichas organizaciones a planear y controlar sus actividades. La compleja organizacin de los negocios actuales exige frecuente informacin acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar sus actividades actuales y evaluar el desempeo de la gerencia, empleados y los correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos es necesario reunir informacin de los costos y los ingresos, resumindolos en formatos de informe. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas necesarias para brindar a la gerencia la informacin adecuada acerca de costos e ingresos segn sus necesidades. El presupuesto es considerado como un elemento primordial para la planeacin, el diario puede ayudar a la gerencia a organizar y coordinar las funciones de venta, distribucin y administracin de la organizacin para as aprovechar al mximo las oportunidades que se esperan para los perodos venideros. En el presente trabajo se ha desarrollado de manera amplia y clara todo lo relacionado a la contabilidad de costos estimados partiendo desde la divisin de los costos predeterminados. Esperando que sea de mucha utilidad para los lectores.

NDICE CAP I: COSTOS ESTIMADOS

CAP I SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS 1. Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a modificaciones a medida que se comparan con los mismos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Diferencia de los costos estimados, estndar Costos estimados: Los costos estimados se ajustan a los costos histricos El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa Es ms barato su implantacin y ms caro administrativamente El costo estimado indica lo que puede costar un producto 4

Costos estndar El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas Es ms caro su implantacin y ms barato su sostenibilidad El costo estndar indica lo que debe de costar un producto El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada

1.1. Sistemas de costos estimados. El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. El sistema de costos estimados consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se ajustan las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

De la comparacin resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, stas deben ser estudiadas para conocer el porqu de la variacin. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. Ernesto, Reyes(2005) 2. Caractersticas de los costos estimados.

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es emprica (se parte de experiencias generales, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 2.1. Objetivo de los costos estimados. Los costos estimados tienen como objetivo: Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. Determinar el costo unitario Fijar los precios con anticipacin Atender a la oferta y demanda y su competencia Considerar y comparar los precios actuales del mercado

2.2. Ventajas de los costos estimados. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. 2.3. Condiciones para el uso de costos estimados. Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los 3. propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos. Registro de costos estimados. 3.1. Determinacin de los costos estimados.

Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. La etapa subsiguiente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra directa. En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, son un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso. 3.2. Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.

En

concordancia

con

la

capacidad

productiva,

un

perodo

determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores, etc., se calculan los costos indirectos de fabricacin. Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.) Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Materiales Directos: Material A Material B 200Kgs. a 3 Bs. c/u 100Kgs. a 15Bs.c/u Mano de Obra Directa: Operacin A Operacin B Operacin C 500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs. A 30Bs. c/u 70Hrs. A 10Bs. c/u Costos Indirectos de Fabricacin Tasa de aplicacin (3.050Bs/610Hrs) Total Costo Estimado 3.3. Elementos 5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs. 7.550Bs. 500Bs. 1.200Bs . 700Bs. 2.400Bs. 600Bs. 1.500Bs . 2.100Bs.

Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. Valores Unidades 1.000 1.000 1.000 Costos Unitario 2.10Bs. 2.40Bs. 3.05Bs. 7.55Bs.

Totales Materiales Directos 2.100Bs. Mano de Obra Directa 2.400Bs. Costos indirectos de 3.050Bs. fabricacin Costo Estimado Unitario Total

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan. 4. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados.

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Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos histricos y estimados se debe realizar la evaluacin de la misma, en funcin de dos aspectos a saber: Sus orgenes (la produccin en si, causas internas y externas). Su cuanta (importancia relativa de la variacin) En base a esta evaluacin se derivar el registro contable que corresponda. A continuacin se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta VARIACIONES: Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la correccin o ajuste del costo de las existencias y de la produccin vendida, corregir la hoja de costos unitarios estimados para el prximo periodo. Se saldar la cuenta variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados, Inventario de productos en proceso, etc. y el Costo de Produccin vendida, Prdida anormal de la produccin. De costo de la produccin vendida: cuando el importe de las variaciones sean mnimas o de poca importancia. De prdidas y ganancias: si la variacin es ocasionada por casos fortuitos o de fuerza mayor, como ser paros, robos, incendios, explosiones. De anticipo o prstamo al personal: si la variacin es causada por negligencia de algn operario. 5. Ejemplo. Un solo proceso de produccin: La empresa industrial Manufactureras el Progreso se dedica a la produccin de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente informacin: a) Hoja de costos unitarios estimados: En material directo En costo de labor directa Bs. 17,00 Bs. 20,00

En costos indirectos de produccin Bs. 10,00

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Bs. 47,00 b) Costo incurrido en el mes: En material directo En costo de labor directa Bs. 5.360,00 Bs. 5.950,00 Bs. 14.910,00 c) Informe de produccin: Produccin terminada: Produccin en proceso: Grado de avance: En material al 60% En conversin al 40% d) Ventas: 200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al contado. Se requiere: a) Valuacin de la produccin y produccin vendida a costo estimado. b) Saldar las variaciones contra la produccin y la produccin vendida. c) Correccin de la hoja de costo unitario estimado. d) Registros contables. Para la solucin de ejercicios prcticos se puede aplicar los siguientes procedimientos: Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a travs de una sola cuenta de control, esta cuenta se debitar a costo real y se acreditar a costo estimado por la valuacin de la produccin y el saldo indicar la variacin existente a favor o en contra de la empresa. Procedimiento analtico: Consiste en acumular los costos de produccin por los tres elementos del costo, el movimiento de las cuentas es similar al anterior. 250 Piezas. 50 piezas

En costos indirectos de produccin Bs. 3.600,00

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Solucin: Para la solucin de este problema se aplicar el procedimiento analtico: Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarn los siguientes pasos: Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes, planilla de haberes y los gastos indirectos de produccin. ---------------------------1----------------------------Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Inventario de materiales 5.360,00 Sueldos y salarios por aplicar 5.950,00 Varias cuentas 3.600,00 Por el costo incurrido Segundo paso: Se efecta la valuacin de la produccin terminada a coso estimado por cada elemento del costo. VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO UNITARIO ELEMENTOS DEL COSTO En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L: PRODUCCI N TERMINADA 250 250 250 250 COSTO UNITARIO ESTIMADO 17,00 20,00 10,00 47,00 TOTAL Bs. 4.250,00 5.000,00 2.500,00 11.750,00 5.360,00 5.950,00 3.600,00

---------------------------2----------------------------Inv. de productos terminados 250 cocinas a gas 2 hornillas 11.750,00

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Material directo en proceso 4.250,00 5.000,00 2.500,00 Por la valuacin de la produccin a costo estimado Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en este caso se deben valuar al costo estimado. VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L: PRODUCCI N TERMINADA 200 200 200 200 COSTO UNITARIO ESTIMADO 17,00 20,00 10,00 47,00 TOTAL Bs. 3.400,00 4.000,00 2.000,00 9.400,00 Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso

---------------------------3----------------------------Costo de la produccin vendida Inventario de productos terminados 9.400,00 Por las 200 piezas vendidas a costo estimado 9.400,00

Cuarto paso: Se debe efectuar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren: VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO CANTID % PRODUCCI COSTO AD Av. N UNITA TOTAL

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EQUIVALE NTE En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L: 50 50 50 50 0,6 0,4 0,4 -- . -(0,6*50) 30 (0,4*50) 20 (0,4*50) 20 -- . --

RIO 17,00 20,00 10,00 47,00 510,00 400,00 200,00 1.110,0 0

--------------------------- 4 ----------------------------Inv. de productos en proceso Material directo en proceso Labor directa en proceso 400,00 200,00 Por produccin en curso valuado a costo estimado Quinto paso: Para la determinacin de las variaciones se debe mayorizar las cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que sern las variaciones habidas entre los costos histricos y los estimados aplicados a la produccin. Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos, de esta manera: Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente o factor a la prod. Coeficiente o factor Coeficiente o factor a la prod. Coeficiente o factor = 550,00 / 5.400,00 = 0,101852 Coeficiente rectificador de gastos indirectos: Coeficiente o factor = Variacin en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod. = 600,00 / 4.760,00 = 0,1260504 = Variacin en labor directa / Costo aplicado Coeficiente rectificador de labor directa: = Variacin en materiales / Costo aplicado Gastos indirectos en proceso 1.110,00 510,00

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Coeficiente o factor = 900,00 / 2.700,00 = 0,333333

DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR VALUACIN A COSTO ESTIMADO PROD. PROD. VARIACIO COEF. TERM PROC TOTAL NES RACTI. (5) = (7) = 6 / (1) (2) (3) (4) 3+4 (6) = 2-5 5 En material 4.760,0 0,126050 directo 5.360,00 4.250,00 510 0 600,00 42 En costo labor 5.400,0 0,101851 directo 5.950,00 5.000,00 400 0 550,00 85 En costos 2.700,0 0,333333 indirectos 3.600,00 2.500,00 200 0 900,00 33 14.910, 11.750,0 12.860 0,56123 T O T A L: 00 0 1.110,00 ,00 2.050,00 561 COSTO ELEMENTOS DEL HISTRI COSTO CO BS. --------------------------- 5 ----------------------------Variacin en materiales Variacin en labor directa Variacin en gastos indirectos Material directo en proceso Labor directa en proceso 550,00 Gastos Indirectos en proceso Por las variaciones segn cuadro Sexto paso: Se efecta la correccin de la hoja de costos unitarios para el prximo periodo previo anlisis de elementos componentes. AJUSTE O CORRECCIN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO 16 900,00 600,00 550,00 900,00 600,00

ELEMENTOS DEL COSTO (1) En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de prod. T O T A L:

COSTO UNITARI O Bs. (2) 17,00 20,00 10,00 47,00

COEFICIEN TE AJUSTE COSTO RECTIFICA POR UNITARIO DOR UNIDAD AJUSTADO (3) (4) = 2*3 (5) = 2 + 4 0,1260504 2,1428568 19,14 0,1018518 0,333333 2,037036 22,04 13,33 54,51

3,33333 7,513222 0,5612352 8

Sptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacin de la produccin a costos histricos.

CORRECCIN DE LA VALUACIN ESTIMADA A COSTOS REALES PROD. PRODUC. AJUSTE TERMINADA VENDIDA ELEMENTO POR S DEL UNIDAD CAN IMPOR CAN IMPORT COSTO Bs. T. TE T. E (4) = (1) (2) (3) 2*3 (5) (6) = 2*5 2,142856 50,0 428,5713 Materiales 80 0 107,00 200 6 Labor 2,037036 50,0 directa 00 0 102,00 200 407,4072 Costos 3,333330 50,0 indirec 00 0 166,00 200 666,666 7,51322 50,0 1502,64 T O T A L: 280 0 375,00 200 456 PRODUC. EN PROCESO CORRECC Q. IMPOR IN EQ. TE TOTAL (8) = (9) = (7) 2*7 4+6+8 64,2857 30 04 599,86 40,7407 20 2 550,15 20 66,6666 172 899,33 2049,64

--------------------------- 5 ----------------------------Inv. de productos terminados Inv. de productos en proceso 375,00 172,00 17

Costo de produccin vendida Variacin en materiales 600,00 Variacin en labor directa 550,00 Variacin en gastos Indirectos 900,00 Por aplicacin de las variaciones. 6. Bibliografa. GONZALES Mara, Artculo: Los costos estimados.

1.503,00

www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosm aria.htm. Obtenida el 14 de agosto del 2010. Artculo, Costos estimados.

www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=11327. Obtenida el 14 de agosto del 2010. Ernesto Reyes, articulo: costos estimados,2005

Objetivos de costos estimados Caractersticas del costo estimados Tcnica rudimentaria Origen Las empresas que utilizan los sistemas de costo estimado deben de tener las siguientes caractersticas: Debe de presentar una cotizacin de sus clientes potenciales

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