REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL

PROYECTO INFORMATICO PARA MEJORAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS PROYECTOS DE LA ALCALDIA BOLIVARIANA DE CARDENAS Trabajo Presentado Como Requisito Para Aprobar La Unidad Curricular Proyecto IV En El Programa Nacional De Formacin En Informtica

AUTORES: Chacn Ch. Zenahir K. Parada R. Anglica P ASESOR- PROFESOR: Vilma Prez TUTOR TSU. Jorge Galn

San Cristbal, Enero 2013

CAPTULO I IDENTIFICACION DEL PROYECTO 1.1 RESEA HISTRICA Nombre jurdico de la organizacin: Alcalda Bolivariana de Crdenas La Alcalda Bolivariana del Municipio Crdenas est ubicada en el casco de la poblacin de Triba, su construccin se origin mediante el reparto de tierras para el levantamiento de albergues, con el paso del tiempo y el aumento de la poblacin se cre como primera autoridad un registro civil ya que la localidad no era suficiente para crear una alcalda y cubrir las necesidades de los habitantes as como crear una conexin con la gobernacin del estado como principal autoridad de la regin. El registro civil funciono durante 10 aos aproximadamente mientras se aprobaba la construccin de la alcalda; en esta oficina funcionaban todas las principales autoridades del registro para esa poca y otras que se adicionaron con el pasar de los aos. La alcalda del Municipio Crdenas consta de 11 departamentos que cumplen diferentes funciones administrativas; para la realizacin del proyecto se trabajara directamente con los departamentos de informtica y recursos humanos estos son beneficiarios directos de la solucin al problema divisado. Los departamentos tienen aproximadamente unos 30 a 40 aos de estar en funcionamiento y han evolucionado dependiendo de los recursos que le suministran a cada uno. 1.2 Ubicacin La Alcalda Bolivariana de Crdenas, se encuentra ubicada en la carrera 4 entre calle 3 y 4 en el municipio Crdenas, en el casco central, en donde comenz la fundacin de la ciudad de Triba como lo muestra la imagen a continuacin

Fotografa # 1 Ubicacin satelital de la Alcalda Bolivariana de Crdenas

Fuente:google.com [pgina web en lnea] disponible enhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de la consulta 05/12/2012] Fotografa # 2 Ubicacin geogrfica de la Alcalda Bolivariana de Crdenas

Fuente: google.comhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de consulta 05/12/2012]

1.3 Servicios que presta La Alcalda Bolivariana de Crdenas ofrece a los ciudadanos del municipio construccin de viviendas, obras de ingeniera, vialidad, atencin a las emergencias, recursos a los Consejos Comunales, obras de saneamiento, electrificacin, agua potable, infraestructura educativa, suministros de materiales para escuelas, sector salud, jornadas y planes sociales, y apoyo al deporte, entre otras actividades administrativas. 1.4 Filosofa de Gestin (1) Visin: La alcalda impulsa al mximo el desarrollo social y econmico del Municipio Crdenas en base al ejercicio de la autonoma el cual le permite crear, asociar, legislar, gestionar, impulsar y promover la calidad de la gente donde las actuaciones incorporan en un cien por ciento (100%) de participacin ciudadana de manera efectiva, eficiente y oportuna con equidad, transparencia y sostenibilidad. Misin: Servir a la comunidad y grupos sociales organizados del Municipio Crdenas en la planificacin, diseo, ejecucin, control y evaluacin de la gestin pblica municipal de acuerdo a los principios constitucionales, as como aquellos establecidos, para eso trabajamos gestionando las materias de la competencia recaudando e invirtiendo ingresos de una manera organizada con la finalidad de impulsar el desarrollo social, el urbanismo, el turismo, la cultura y la econmica de forma sustentable en el Municipio creando constantemente mecanismo para

garantizar la participacin de toda la gente conforme a los valores y la democracia participativa, la corresponsabilidad social de manera efectiva, eficiente y oportuna con equidad, transparencia y sostenibilidad.

Fuente: (1) Alcalda Bolivariana de Crdenas (2012)

1.5 Objetivos de la Organizacin Objetivo General Desarrollar todos los principios constitucionales relativos al poder pblico municipal, bajo los parmetros establecidos en la ley para la participacin protagnica del pueblo en los asuntos de la vida local del municipio Crdenas. Objetivos Especficos Prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas, igualmente

desarrollaran mtodos para el seguimiento y control de la Gestin. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y dems actos administrativos de la

entidad. Ejercer la mxima autoridad en materia de administracin de personal y en tal

carcter, nombrarlo, removerlo, o destruirlo, conforme a los procedimientos establecidos, con excepcin del personal asignado a la Cmara, Secretaria y Sindicatura Municipal, cuya administracin corresponde al Consejo a proposicin de los respectivos titulares. Suscribir los contratos que celebre la entidad y disponer gastos y ordenar pagos,

conforme a lo que establezcan las ordenanzas. Estimular la colaboracin y solidaridad de los vecinos para la mejor convivencia

de la comunidad. Conceder ayudas y otorgar becas, pensiones y jubilaciones de acuerdo con las leyes y ordenanzas.

Objetivos Tcticos de la Alcalda Crear, desarrollar y promocionar la gestin en el municipio en las materias de la

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y las leyes nacionales. Crear, mantener, impulsar y promover programas de formacin ciudadana

dirigidos a fortalecer las capacidades de los integrantes de las comunidades e

incorporar a los ciudadanos y ciudadanas y a otras organizaciones de la sociedad que manifiesten su deseo de participar en dichos programas. Dictar las normas que regulen la autonoma funcional del municipio y su

ordenamiento interno. Crear, recaudar e intervenir sus ingresos de una manera efectivo bajo los

lineamientos establecidos en las leyes Controlar vigilar y fiscalizar los ingresos gastos y bienes municipales, as como

las operaciones relativas a los mismos. Objetivos Operativos de la Alcalda

Disear un plan que contemple la ordenacin y promocin de su desarrollo

econmico y social que incentive el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad municipal. Crear un plan local de desarrollo urbano mediante el cual se regula el uso y

aprovechamiento del suelo segn directrices contenidas en el plan nacional de ordenacin urbanstica. Dictar planes locales de turismo para promover y desarrollar esa actividad. Establecer la forma que sern prestados los servicios pblicos en funcin de lo

establecido en la ley nacional. Disear polticas en materia ambiental, de salubridad pblica, suministro de agua

residuales. Plantear mecanismos de control que disminuyan la presencia de residuos

urbanos, a emisin de ruidos y todo lo concerniente a actos que involucren la contaminacin y peligro para la comunidad. Crear mecanismos de control de espectculos pblicos, de orden pblico y de

circulacin, conforme con lo dispuesta a la Repblica Bolivariana de Venezuela y dems leyes de la Repblica. Crear empresas de economa social, tales como la empresa de propiedad social y

otras formas asociativas para facilitar la participacin de los trabajadores y de las

comunidades y garantizar la participacin de los trabajadores y de las comunidades y garantizar la participacin ciudadana en la gestin municipal. Desarrollar programas de gerencia con procesos de mejora y formacin

continua en el ejercicio de la funcin pblica a los fines de prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas. Igualmente desarrollara mtodos para el seguimiento y control de gestin. Desarrollar mecanismos de capacitacin al personal que conforma la alcalda,

para afianzar el conocimiento con el conocimiento con el propsito de promover el desarrollo de la carrera del funcionario municipal. Crear el estatuto de la funcin Pblica Municipal de conformidad con la

Constitucin Bolivariana de Venezuela y las leyes. Valores que lo sustentan Entre los valores ticos y morales de toda la organizacin podemos mencionar: Honestidad: es el valor ms importante a realizar; la alcalda es la principal

autoridad en el municipio y por lo tanto el ente principal Liderazgo: los ciudadanos del municipio elegimos a las autoridades principales

que sern los lderes y los representantes ante organismos nacionales. Compromiso: simboliza la voluntad de los lideres municipales para atender las

necesidades de los habitantes del municipio; sin ningn tipo de distincin de ninguna ndole Eficacia: significa el buen trabajo realizado por la alcalda y se mide en la

cantidad de obras bien realizadas, el mejoramiento de condiciones y necesidades de los habitantes. Respeto: expresa al grado de tolerancia que debe fomentar y seguir por parte de

las autoridades principales hacia los integrantes de la comunidad. Valores democrticos: Como todos los organismos que siguen y fomentan las

leyes de la constitucin nacional; la alcalda representa los valores de los ciudadanos de la comunidad y respeta los derechos de los mismos.

Estructura Organizativa A continuacin se especifica de forma detallada los representantes de cada departamento que conforman a la organizacin de la alcalda:

Mxima autoridad (Alcaldesa): Maryury Pernia Directora general: Dra. Marbella de Denissow Asistente de la Alcaldesa (Despacho): Sgto. Rubn Chacn Auditora interna y consultora jurdica: Dr. Alejandro Guirigay Oficina de comunicacin de imagen corporativa: Lcda. Ligia Vivas Departamento de sindicatura: Dra. Aiskeil Rodrguez Departamento de bienes: Lcda. Rossy Tames y la fiscal de bienes: Abg. Maria Hernndez Departamento de sistemas: Ing. Alicia Pernia Direccin de recursos humanos: Lcda. Doris Mora Direccin de presupuesto: Lcda. Alejandra Moreno Ompu: Arquitecto Viera Prato Departamento de ingeniera: Arq. Mery Silva Departamento de sala tcnica: Ing. Juan Carlos Departamento de hacienda: Lcda Eddy Panqueba Departamento de rentas: Lcdo. Juan Santa Cruz Departamento de compras: Ing. Maricela Ortiz Departamento de fiscales e Ingeniera: Ing Jomar Bonilla Departamento de catastro: Mariana Ramrez Oficina de sacta: Dr Luis Navas

En la siguiente figura se especificara el organigrama con los diferentes niveles jerrquicos cada uno de los departamentos componentes de la Alcalda Bolivariana de Crdenas

Figura # 1 Organigrama de la Alcalda Bolivariana de Crdenas

2. POBLACIN BENEFICIADA A continuacin se muestra la poblacin que se beneficiara con la implantacin del proyecto Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos 2 personas encargadas del 1 persona encargada de la departamento de oficina municipal de informtica planificacin urbana 1 persona direccin de planificacin y presupuesto. 1 sala tcnica del consejo local de planificacin publica popular Justificacin El departamento de Informtica se considera beneficiario directo; despus de la instalacin del sistema de registro sern los encargados directos de su uso y mantenimiento. Las personas denominadas beneficiarios indirectos se consideran as porque tendrn un ayuda del sistema de informacin mas no poseen autorizacin para modificar de forma directa su estructura.

Fuente: Elaboracin propia (2012) 2.1 Organizaciones Vinculadas al proyecto Entre las organizaciones existentes podemos vincular al proyecto en primer lugar el instituto Tecnolgico Agroindustrial (IUT) como ente generador del grupo de trabajo necesario para la realizacin de esta labor; en segundo lugar como organizacin beneficiaria directa a la Alcalda Bolivariana de Crdenas. 2.2 Plan de Accin A continuacin se describen realizacin de este trabajo. los pasos a seguir en la panificacin y la

Cuadro # 1 Diagrama de Gantt Plan de Accin

tiempo Actividades Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril

Identificar la comunidad Definir la problemtica Estudiar la vialidad y factibilidad Identificar los objetivos generales y especficos Definir el marco metodolgico Disear el proyecto Fuente: Elaboracin propia (2013)

CAPITULO II Contexto del Proyecto

2.1 Planteamiento del Problema Hablar de la alcalda es tratar sobre un organismo pblico encargado de

organizar, orientar, y ejecutar normas referentes a la estructura del municipio; esta organizacin est conformada por diversos despachos quienes se encargan de los diferentes movimientos necesarios para cumplir todos os objetivos trazados por la organizacin en beneficio de la comunidad. Entre las oficinas importantes para el proyecto resaltan; el departamento de informtica como la dependencia encargada de manejar todo lo relacionado con sistemas existentes en la alcalda, en esta oficina desempean su labor los dos (2) ingenieros en informtica asignados para este trabajo tambin los diferentes

departamentos de planificacin encargados del registro y control de los proyectos ejecutados y en planificacin, en estos despachos labora la administradores delegados para realizar un control de los proyectos. Estos departamentos no cuentan en la actualidad con un control sistematizado de proyectos y as poder cumplir la tarea de una forma ms rpida y segura y evitar los problemas presentados como el desorden en el registro y consulta de los datos de los proyectos originando la prdida de los respectivos documentos bien sea por

deterioro o por errores humanos. Para evitar este inconveniente se prolongue se propone a la institucin la dotacin de un sistema digital de registro y control de proyectos que servir para llevar dichas ejecuciones de una forma ms ordenada y segura. Este sistema est compuesto por un software diseado para registrar los proyectos de cuyos datos se almacenaran en una base de datos que a su vez generara reportes segn demandas de los beneficiarios podran ser semanales, quincenales o incluso mensuales.

GRAFICO # 1. rbol De Problemas Subutilizacin de informticos existentes los recursos

Perdida de registros manuales de los proyectos municipales

Lentitud en el registro de los proyectos

Bajo uso del recurso informtico en el control de proyectos del municipio

Registro y control de los proyectos de forma manual

Indefinicin de polticas de los registros de los proyectos

Fuente: Elaboracin propia (2013)

Objetivos del proyecto Objetivo General Alcalda de Crdenas Objetivos Especficos Diagnosticar el problema de registro de empleados de la alcalda bolivariana de Mejorar el registro y control de los proyectos de la

Crdenas. Definir los objetivos del producto.

GRAFICO # 1. rbol de Problemas Incremento de utilizacin de los recursos informticos existentes

Disminucin de prdida de los registros manuales

Aumento en el registro los proyectos

Alto uso del recurso informtico en el los proyectos

Registro y control los proyectos de forma digital

Uso del registro proyectos en departamento informtica

los el de

Fuente: Elaboracin propia (2013)

2.3 Justificacin e Impacto Social La formacin que se expresa en este proyecto es el resultado de una entrevista estructurada o formal con los encargados del departamento de informtica quienes expresaron el deseo de agregar un control a la alcalda y traer beneficios a las oficinas encargadas de diferentes puntos de vista, entre ellos se resaltaran los ms importantes:

Desde el punto de vista terico y aportes al conocimiento: Este proyecto tiene una gran importancia porque provee a la alcalda de un control seguro, de fcil uso y sustentabilidad para registrar y controlar los proyectos ejecutados y en planificacin; en este proyecto aplicamos conocimientos adquiridos en los diferentes trayecto; contenido de base de datos, diseo, programacin y marcos metodolgicos. A continuacin se presenta algunos puntos de vista de la organizacin para algunos autores de las ciencias administrativas y organizacionales: Para Agustn Reyes Ponce La organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes lentos y objetivos sealados. Para Isaac Guzmn ValdiviaLa organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una organizacin con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue. Para Harold Koontz y CyrilODonnell La organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la institucin. Desde el punto de vista tcnico mbito de accin: Este proyecto proporcionar al departamento de informtica con un sistema de registro que le permitir controlar la cantidad de proyectos realizados por la alcalda adems de llevar un registro

digitalizado de cada uno de ellos y evitar las actuales molestias.

Desde la razn legal Las razones legales se basaron en la ley de planificacin pblica y popular; la presente esta ley tiene por objeto desarrollar y fortalecer el Poder Popular mediante el establecimiento de los principios y normas que sobre la planificacin rigen a las ramas del poder pblico y las instancias del poder popular, as como la organizacin y funcionamiento de los rganos encargados de la planificacin y coordinacin de las polticas pblicas, a fin de garantizar un sistema de planificacin, que tenga como propsito el empleo de los recursos pblicos dirigidos a la consecucin, coordinacin y armonizacin de los planes, programas y proyectos para la transformacin del pas entre los cuales se destacan los siguientes artculos relacionados directamente con el proyecto en curso: Artculo 5. A los efectos de la presente ley, se establecen las siguientes definiciones: Consejo de Planificacin Comunal: rgano destinado a la planificacin integral dentro del rea geogrfica y poblacional que comprende a una comuna, teniendo como tarea fundamental la elaboracin del plan de desarrollo comunal y de impulsar la coordinacin, as como la participacin ciudadana y protagnica en la formulacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de dicho plan. Equidad territorial: Es la accin planificadora, destinada a lograr un desarrollo geogrfico y geo humano equilibrado, con base en las necesidades y potencialidades de cada regin, para superar las contradicciones de orden social y econmico, apoyando especialmente a las regiones y comunidades de menor desarrollo relativo, con el objeto de alcanzar el bienestar social integral. Evaluacin de proyectos: Proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre la situacin actual y el estado previsto en su planificacin. De esa manera se intenta conocer si un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos y metas, o determina el grado de capacidad para cumplirlos. Plan: Documento de planificacin pblica que establece en forma sistemtica y coherente las polticas, objetivos, estrategias y metas deseadas, en funcin de la

visin estratgica, incorporando los proyectos, acciones y recursos que se aplicarn para alcanzar los fines establecidos. Planificacin: Proceso de formulacin de planes y proyectos con vista a su ejecucin racional y sistemtica, en el marco de un sistema orgnico nacional, que permita la coordinacin, cooperacin, seguimiento y evaluacin de las acciones planificadas, de conformidad con el proyecto nacional plasmado en la Constitucin de la Repblica y en el plan de desarrollo econmico y social dela nacin. Proyecto: Instrumento de planificacin que expresa en forma sistemtica un conjunto de acciones, actividades y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el logro del resultado especfico para el cual fue concebido. Sistema Nacional de Planificacin: Coordinacin y articulacin de las instancias de planificacin participativa de los distintos niveles de gobierno para definir, formular, priorizar, direccionar y armonizar las polticas pblicas, en concordancia con lo establecido en el plan de desarrollo econmico y social de la nacin, de conformidad con la Constitucin de la Repblica. Elementos de la planificacin pblica y popular Artculo 6. La planificacin pblica se fundamenta en los siguientes elementos: 1. Prospectiva: Identifica el futuro, a travs de distintos escenarios, para esclarecer la accin presente, en funcin del futuro posible que pretende alcanzar, segn las premisas de sustentabilidad. 2. Integral: Toma en cuenta las distintas dimensiones y variables vinculadas con la situacin, tanto en el anlisis como en la formulacin de los distintos componentes del plan, integrndolos como un conjunto organizado, articulado e interdependiente de elementos necesarios para el alcance de los objetivos y metas. 3. Viabilidad: Constatacin de la existencia y disposicin de los factores sociopolticos, econmico-financieros y tcnicos, para el desarrollo de los planes y que los mismos se elaboren, ejecuten y evalen con el suficiente conocimiento instrumental y la terminologa apropiada. 4. Continuidad: Permite, sostiene y potencia procesos de transformacin, con el propsito de materializar los objetivos y metas deseadas.

5. Medicin: Incorporacin de indicadores y fuentes de verificacin que permitan constatar el alcance de los objetivos, metas y resultados previstos y evala la eficacia, eficiencia, efectividad e impacto del plan. 6. Evaluacin: Establecimiento de mecanismos que permita el seguimiento del plan y su evaluacin continua y oportuna, con el propsito de introducir los ajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del plan. Seccin quinta: Plan Municipal de Desarrollo Artculo 36. El plan Municipal de Desarrollo es el instrumento de gobierno que permite a nivel municipal, establecer los proyectos, objetivos, metas, acciones y recursos dirigidos a darle concrecin a los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, a travs de la intervencin planificada y coordinada de los rganos y entes de la Administracin Pblica Municipal y las instancias del Poder Popular correspondientes, de conformidad con la ley. Artculo 37. La formulacin y aprobacin del plan municipal de desarrollo, se realiza de la siguiente manera: 1. el alcalde o alcaldesa, a travs de los rganos o entes encargados de la planificacin de polticas pblicas, formular el plan municipal de desarrollo del respectivo municipio y lo presentar ante el consejo local de planificacin pblica. 2. corresponde al consejo local de planificacin pblica, discutir, aprobar y modificar el plan municipal de desarrollo. 3. el alcalde o alcaldesa presentar ante el concejo municipal, el plan municipal de desarrollo, para su definitiva aprobacin. Artculo 38. El plan municipal de desarrollo se ejecutar a travs de los rganos y entes municipales, aplicando los instrumentos dispuestos por el sistema nacional de planificacin, de conformidad con lo establecido en la presente ley y dems normativas aplicables. Artculo 39. Corresponde al alcalde o alcaldesa, al consejo local de planificacin pblica y a las instancias del poder popular, realizar el seguimiento y evaluacin del plan municipal de desarrollo, sin perjuicio de lo dispuesto en la constitucin de la repblica y la ley.

Desde el contexto participante comunidad: Para

los

participantes

la

realizacin de este proyecto generara cambios positivos en la organizacin del rea de Recursos Humanos ya que el registro y control de empleados constituye una fuente importante de consulta de datos por medio de ella se puede conocer asistencias, inasistencias, puntualidad, vacaciones, jubilaciones, ascensos; tambin evita los problemas detectados en las oficina el chequeo de unos empleados por otros, el cobro de horas extras injustificadas etc. Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico, lneas de investigacin de los PNF y la transversalidad: Mediante el estudio del proyecto nacional Simn Bolvar se encuentran muchas vinculaciones una de las ms resaltantes es la posibilidad de aportar de manera significativa parte de los conocimientos adquiridos en la institucin, como lo marca una de las lneas generales del plan econmico y desarrollo de la nacin; la democracia protagnica y revolucionaria dejando a la comunidad un mecanismo para solucionar

inconvenientes y permite al alumno experimentar en una nueva fuente de trabajo. Otra lnea vinculada se trata del modelo productivo socialista que le permite a los participantes del proyecto acercarse a las comunidades con la intensin de colaborar con la solucin de diferentes tipos de problemas que en ellas pueda existir sin la debilidad individual y transformndola en fuerza colectiva. Tal como lo seala el documento de lineamientos curriculares de los programas nacionales de formacin (noviembre 2009) los proyectos son el eje central de los PNF y comprenden la integracin multidimensional de los saberes y conocimientos, su aplicacin y resolucin de problemas, el desarrollo de potenciales y mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, las regiones y el pas. Los proyectos estn articulados con los planes estratgicos dirigidos a consolidar la soberana poltica, tecnolgica, econmica, social y cultural.

CAPITULO III Marco conceptual 3.1 Antecedentes del proyecto Toda investigacin necesita requiere la revisin de la literatura existente por lo que se hace la consulta con trabajos relacionados con la misma. El presente capitulo trata de abordar los aspectos ms importantes de los trabajos consultados a fin de generar un antecedente, las consultas ms resaltantes fueron las siguientes: Como primer antecedente se encuentra un Sistema para el control de los proyectos en la alcalda de San Cristbal, Sierra C (2008) el cual nos aport la idea sobre el diseo de las pantallas para el producto. Como segundo antecedente se encuentra Sistema de Control de proyectos por Fernndez A.(2009) para el Instituto Universitario de tecnologa (IUT) nos aport como metodologa El Rational Unified Process tambin conocido por RUP por sus siglas en ingls y sus pasos a realizar Como tercer antecedente la Alcalda Bolivariana de Crdenas suministro el prototipo de un sistema Jaimes A. (2008) este proyecto funciono en la alcalda con la modalidad de prueba y tuvo una duracin de dos (2) aos aproximadamente; aporto una base para obtener los requerimiento del registro de los empleados para el sistema a desarrollar, se dej de usar por el cambio de autoridades. 3.2 Bases tericas Para conocer a fondo el tema a estudiar en el trabajo se definirn trminos necesarios para el mejor entendimiento del lector; a continuacin se define el producto final de la investigacin.

Sistema de registro de proyectos: Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en prctica de una serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar los registros de los proyectos realizados por una determinada empresa o institucin. Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control de proyectos ejecutados en beneficio de la municipalidad con el control y registro de proyectos se trata de

asegurar que las diversas unidades de la organizacin marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta tcnica es controlar las entradas y salida de os proyectos, cumplimiento del trabajo asignado, controlar horas extras, material suministrado, maquinaria etc. Para los autores este proyecto permitir a la alcalda bolivariana de crdenas contar con un registro de todos los proyectos planeados y en ejecucin y evitar posibles extravos de los mismos El anlisis del trabajo se realiza aplicando la metodologa RUP o Proceso Unificado de Racional acompaado de una herramienta en UML para el desarrollo del anlisis del problema detectado; entre todas las herramientas de UML se decidi trabajar los diagramas de casos de uso por su facilidad de entendimiento.

RUP: El Proceso Unificado de Racional (Rational Unified Process en ingls, habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologas adaptables al contexto y necesidades de cada organizacin.

Fases de RUP Inicio: Alcanzar un acuerdo entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de vida para el proyecto, generando el mbito del proyecto, el caso de negocio, sntesis de arquitectura posible y el alcance del proyecto. Elaboracin: Establecimiento de la lnea base para la Arquitectura del sistema y proporcionar una base estable para el diseo y el esfuerzo de implementacin de la siguiente fase, mitigando la mayora de los riesgos tecnolgicos. Construccin: Completar el desarrollo del sistema basado en la lnea base de la arquitectura. Transicin: Garantizar que el software est listo para entregarlo a los usuarios.

Para los autores la metodologa RUP es una de las ms usadas y de fcil comprensin al lector junto a las herramienta de UML le permite al cliente un mejor entendimiento UML: Es un conjunto de herramientas que permite modelar (analizar y disear) sistemas orientados a objetos. Estas herramientas consisten en diagramas e informacin textual (o tabular) y podemos destacar las siguientes: Diagrama de casos de uso Diagrama de clases Diagrama de estados Diagrama de secuencias Diagrama de actividades Diagrama de colaboraciones Pero existen muchos ms, cada uno de ellos representa un modelo de un aspecto del sistema. Lo cual nos hace ver que muchas veces para tener una visin ms completa del sistema debemos realizar varios tipos de estos diagramas, sin embargo gran parte de los problemas de anlisis o diseo se pueden resolver con tan solo el 20% de UML. Cada una de estas herramientas tiene sus ventajas y desventajas con respecto a otras. Lo importante es conocer sus limitaciones y la utilidad de cada una. UML es relativamente fcil de aprender con un poco de prctica y sentido comn. UML no es una metodologa de desarrollo. No implica un conjunto de etapas para pasar por ejemplo del anlisis, al diseo y a la implementacin. No son una serie de pasos que te llevan a producir cdigo a partir de unas especificaciones.Todo esto implica que UML se puede utilizar con cualquier metodologa, ya sea el ciclo en cascada, en espiral, o incluso metodologas giles como Scrum, porque es independiente del ciclo de desarrollo que vayas a seguir.

Diagramas De Casos De Uso: Es una descripcin de los pasos o las actividades que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Los personajes o entidades que participarn en un caso de uso se denominan actores. En el contexto de ingeniera

del software, un caso de uso es una secuencia de interacciones que se desarrollarn entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema. Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la comunicacin y el comportamiento de un sistema mediante su interaccin con los usuarios y/u otros sistemas. O lo que es igual, un diagrama que muestra la relacin entre los actores y los casos de uso en un sistema. Una relacin es una conexin entre los elementos del modelo, por ejemplo la especializacin y la generalizacin son relaciones. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los requerimientos del sistema al mostrar cmo reacciona a eventos que se producen en su mbito o en l mismo. Los ms comunes para la captura de requisitos funcionales, especialmente con el desarrollo del paradigma de la programacin orientada a objetos, donde se originaron, si bien puede utilizarse con resultados igualmente satisfactorios con otros paradigmas de programacin. Para los autores la metodologa se complementa con herramientas como UML con diagramas de casos de uso para que el cliente tenga una visualizacin grafica de la situacin actual de la comunidad y permita el uso del sistema que se esta realizando 3.3 Definicin de trminos bsicos Aplicacin (Informtica): En informtica, una aplicacin es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programacin (con el cual se crean los programas informticos). Appserver: Es una herramienta OpenSource para Windows que facilita la instalacin de Apache, MySQL y PHP en la cual estas aplicaciones se configuran en forma automtica. Como extra incorpora phpMyAdmin para el manejo de MySQL. Base de datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemticamente. En una base de datos, la informacin se organiza en campos y

registros. Los datos pueden aparecer en forma de texto, nmeros, grficos, sonido o vdeo. Cliente: Aplicacin que permite a un usuario obtener un servicio de un servidor localizado en la red. Sistema o proceso el cual le solicita a otro sistema o proceso la prestacin de un servicio. Cdigo fuente: Conjunto de instrucciones que componen un programa, escrito en cualquier lenguaje. En ingls se dice "sourcecode".Hay programas de cdigo abierto y "de cdigo cerrado" como por ejemplo Windows, Photoshop, y la mayora de los programas comerciales, en donde el cdigo es inaccesible y por lo tanto no se puede alterar la estructura del programa. Computacin: Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de datos o informacin por medio de las computadoras. Contrasea o Password.: Cdigo utilizado para accesar un sistema restringido. Pueden contener caracteres alfanumricos e incluso algunos otros smbolos. Se destaca que la contrasea no es visible en la pantalla al momento de ser tecleada con el propsito de que slo pueda ser conocida por el usuario. CSS (Cascade Style Sheet): Conjunto de instrucciones HTML que definen la apariencia de uno o ms elementos de un conjunto de pginas web con el objetivo de uniformizar su diseo. Entrada/Salida: Tambin abreviado E/S o I/O (del original en ingls input/output), es la coleccin de interfaces que usan las distintas unidades funcionales (subsistemas) de un sistema de procesamiento de informacin para comunicarse unas con otras, o las seales (informacin) enviadas a travs de esas interfaces. Las entradas son las seales recibidas por la unidad, mientras que las salidas son las seales enviadas por sta. El trmino puede ser usado para describir una accin; "realizar una entrada/salida" se refiere a ejecutar una operacin de entrada o de salida. Los dispositivos de E/S los usa una persona u otro sistema para comunicarse con una computadora. De hecho, a los teclados y ratones se los considera dispositivos de entrada de una computadora, mientras que los monitores e impresoras son vistos

como dispositivos de salida de una computadora. Los dispositivos tpicos para la comunicacin entre computadoras realizan las dos operaciones, tanto entrada como salida, y entre otros se encuentran los mdems y tarjetas de red. Formas Normales: La normalizacin es un proceso que pretende conseguir tablas con una estructura ptima y eficaz. El proceso de normalizacin est basado en lograr la independencia de los datos respecto a las aplicaciones que los usan. Antes de empezar el proceso, se han de conocer las tablas que intervendrn y las relaciones que las unen. Si no se conocen a partir del anlisis previo, se buscan todos los nombres (sustantivos) que han sido empleados en la definicin del problema. Algunos de esos nombres sern las entidades, otros dependern de ellas y sern los atributos. Otros no formarn parte ni de las entidades ni de los atributos, son parte del lenguaje necesario para describir el problema a solucionar mediante la creacin de una base de datos. Gimp: Es un programa que permite crear y manipular imgenes profesionales en formatos bmp, gif, png, jpeg, ico. Esta aplicacin fue utilizada para disear los fondos de imgenes y logos de los formularios del sistema de control de asistencia de personal para su respectivo atractivo e identificacin del instituto al cual pertenece. Interface: Interfaz o interface es el punto de conexin ya sea dos componentes de hardware, dos programas o entre un usuario y un programa. Java Script: Es un lenguaje de programacin interpretado. Se define como objetos, basado, imperativo, dbilmente tipado y dinmico. Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente, implementado como parte de un navegador web dinmicas. MYSQL: datos relacional, instalaciones.Es Es un sistema multiusuario en de con gestin de base de web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y pginas

multihilo y muy

ms de seis millones de web, sobre plataformas

utilizado

aplicaciones

Linux/Windows. Su popularidad como aplicacin web est muy ligada a PHP, que a menudo aparece en combinacin con MySQL. PHP: Es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la creacin de pginas web dinmicas. Se usa principalmente para la interpretacin

del lado del servidor, es flexible a cdigo abierto y permite trabajar en diferentes plataformas como Windows y Linux. Programacin Orientada a Objetos (POO u OOPen ingles): Es un paradigma de programacin que usa objetos y sus interacciones para disear aplicaciones y programas de computadora. Est basado en varias tcnicas, incluyendo herencia, modularidad, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se popularizo a principios de la dcada de 1990. Actualmente son muchos los lenguajes de programacin que soporta la orientacin a objetos. Registro: Un registro es un conjunto de datos previamente agregados a una base de datos que contiene las caractersticas principales que se necesitan para obtener la informacin requerida y que en relacin al control de asistencia de personal es implementado para evaluar su utilizacin referente a eficiencia, eficacia y seguridad para garantizar su operatividad y muestreo de registros consultados por los usuarios correspondientes. Sistema: Conjunto de dos o ms elementos de cualquier clase interrelacionados entre s, que puede dividirse en partes o subsistemas. Un sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o subsistemas. Usabilidad: En informtica, usabilidad se refiere a la elegancia y claridad con la cual la interface de usuario de un programa o website es diseada.

CAPITULO IV Marco metodolgico 4.1 Enfoque metodolgico Para la realizacin de este proyecto se seleccion para el proyecto el marco lgico y para el sistema de informacin la metodologa de RUP (Proceso Unificado Racional), para comprender el uso, aplicacin diferencias entre los dos conceptos se detallaran a continuacin: Se entiende por marco lgico a una serie de herramientas aplicadas en una

secuencia lgica para la realizacin del proyecto, dichos pasos permiten establecer el orden especfico y el tiempo para cada uno de los pasos y as evitar gasto innecesario tanto en trabajo- hombre como trabajo-maquina. Para el sistema de informacin la metodologa de RUP (Proceso Unificado

Racional) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. El marco lgico est estructurado por las siguientes fases: Inicio: compromiso entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de estudio y diseo del proyecto. Elaboracin: Establecer la lnea base para el diseo y la construccin del sistema y proporcionar una plataforma segura para el proyecto. Construccin: Cumplir con el desarrollo del proyecto. Transicin: Garantizar que el software est listo para entregarlo a los usuarios. A continuacin se mostrara la matriz de marco lgico obtenida del rbol de objetivos y le dar a conocer los aspectos positivos alcanzados con la aplicacin del sistema de informacin

Cuadro #2 Matriz de marco lgico LOGICA DE INDICADORES MEDIOS DE INTERVENCION VERIFICACION Alto uso del recurso El departamento de Comparacin de reportes informtico en el control de planificacin mejoraron en emitidos por los proyectos 80% su registro de proyectos departamentos de informtica y planificacin Registro y control de Los jefes de los Reportes diarios de registros proyectos de forma digital departamentos de informtica de proyectos y planificacin aumentaron en un 90% la cantidad de reportes del proyectos Productos 1 Proyecto informtico Proyecto informtico para Reportes mensuales por mejorar el registro y control departamentos de la Alcalda de proyectos de la Alcalda Bolivariana de Crdenas. Listado diario de proyectos Mejorar el registro y control de proyectos de la Alcalda de Crdenas SUPUESTOS Su permanencia depende de la continuidad de los encargados de la oficina El registro o impresin continua de reportes garantiza el uso del sistema de informacin

2Sistema de informacin

La disminucin de registros manuales permitir a los encargados de los departamentos de informtica y planificacin un correcto orden de los mismos

Fuente: Elaboracin propia (2013)

RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS

INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE RECURSOS TECNOLOGICOS

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS

ACTIVIDADES

INVERSIONES

Plan de accin Identificar la comunidad Definir la problemtica Estudiar la vialidad y factibilidad Definir el marco metodolgico Disear el proyecto Diagnosticar situacin actual del registro de los proyectos de la alcalda Determinar requerimientos mnimos para cada proyectos Disear base de datos para los requerimientos Disear el prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar el sistema de registro Auditar el sistema de registro de proyectos

Se requiri de la computadora para investigar los tipos de marcos metodolgicos y decidir cul se usara

Pasajes para llegar a la alcalda, un aproximado de tres (3) horas para conseguir a un acuerdo sobre la seleccin del proyecto basados en su factibilidad, dos (2) horas de navegacin en internet

Como principal herramienta Pago de un curso de html y la computadora. Tambin se canvas. usaron los siguientes programas gimp para imgenes, lenguaje en php, html, canvas y css, appserver para instalar mysql usado en la base de datos

Fuente: Elaboracin propia (2013)

4.2 Tipo de proyecto Proyecto informtico: Es un sistema de cursos de accin simultnea y/o secuencial que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin. El inicio de un proyecto informtico generalmente est dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de Informacin abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales; podemos clasificar a los Sistemas de Informacin segn sean las aplicaciones que necesite cada usuario en: Sistemas de Transacciones, Sistemas de Soporte para la toma de decisiones, y Sistemas Expertos Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. 4.3 Tcnicas e instrumentos de recoleccin Para un mejor entendimiento de la problemtica detectada en la Alcalda Bolivariana de Crdenas se aplic una entrevista estructurada o formal; la misma se basa en una gua pre-diseada con una serie de peguntas sencillas que sern formuladas al entrevistado, se calcularon diez (10) aproximadamente con los temas de mayor inters para el anlisis del proyecto. 4.4 Procedimiento para el anlisis de resultados Posterior a la aplicacin de la encuesta, se representaron los datos recolectados grficos de barras donde se demuestra la necesidad de este proyecto en el departamento de informtica de la Alcalda de Crdenas 4.5 Plan de accin para el desarrollo del producto o servici En el siguiente diagrama de Gantt se reflejaran los pasos o actividades a realizar en el diseo del registro de personal para la Alcalda Bolivariana de Crdenas

Cuadro #3 Diagrama de Gantt Plan de Accin

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Diagnosticar

situacin

actual

del

registro de proyectos de la alcalda Determinar los requerimientos

mnimos para cada proyecto de la alcalda Disear base de datos para los requerimientos Disear prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar sistema de registro de proyectos Auditar proyectos sistema de registro de