REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL

PROYECTO INFORMATICO PARA MEJORAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS PROYECTOS DE LA ALCALDIA BOLIVARIANA DE CARDENAS Trabajo Presentado Como Requisito Para Aprobar La Unidad Curricular Proyecto IV En El Programa Nacional De Formación En Informática

AUTORES: Chacón Ch. Zenahir K. Parada R. Angélica P ASESOR- PROFESOR: Vilma Pérez TUTOR TSU. Jorge Galán

San Cristóbal, Enero 2013

CAPÍTULO I IDENTIFICACION DEL PROYECTO 1.1 RESEÑA HISTÓRICA Nombre jurídico de la organización: Alcaldía Bolivariana de Cárdenas La Alcaldía Bolivariana del Municipio Cárdenas está ubicada en el casco de la población de Táriba, su construcción se originó mediante el reparto de tierras para el levantamiento de albergues, con el paso del tiempo y el aumento de la población se creó como primera autoridad un registro civil ya que la localidad no era suficiente para crear una alcaldía y cubrir las necesidades de los habitantes así como crear una conexión con la gobernación del estado como principal autoridad de la región. El registro civil funciono durante 10 años aproximadamente mientras se aprobaba la construcción de la alcaldía; en esta oficina funcionaban todas las principales autoridades del registro para esa época y otras que se adicionaron con el pasar de los años. La alcaldía del Municipio Cárdenas consta de 11 departamentos que cumplen diferentes funciones administrativas; para la realización del proyecto se trabajara directamente con los departamentos de informática y recursos humanos estos son beneficiarios directos de la solución al problema divisado. Los departamentos tienen aproximadamente unos 30 a 40 años de estar en funcionamiento y han evolucionado dependiendo de los recursos que le suministran a cada uno. 1.2 Ubicación La Alcaldía Bolivariana de Cárdenas, se encuentra ubicada en la carrera 4 entre calle 3 y 4 en el municipio Cárdenas, en el casco central, en donde comenzó la fundación de la ciudad de Táriba como lo muestra la imagen a continuación

Fotografía # 1 Ubicación satelital de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas

Fuente:google.com [página web en línea] disponible enhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de la consulta 05/12/2012] Fotografía # 2 Ubicación geográfica de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas

Fuente: google.comhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de consulta 05/12/2012]

control y evaluación de la gestión pública municipal de acuerdo a los principios constitucionales. legislar. así como aquellos establecidos. el turismo. transparencia y sostenibilidad. la cultura y la económica de forma sustentable en el Municipio creando constantemente mecanismo para garantizar la participación de toda la gente conforme a los valores y la democracia participativa. gestionar. eficiente y oportuna con equidad.1. impulsar y promover la calidad de la gente donde las actuaciones incorporan en un cien por ciento (100%) de participación ciudadana de manera efectiva. entre otras actividades administrativas. obras de ingeniería. infraestructura educativa. recursos a los Consejos Comunales. Fuente: (1) Alcaldía Bolivariana de Cárdenas (2012) . atención a las emergencias. el urbanismo. sector salud.3 Servicios que presta La Alcaldía Bolivariana de Cárdenas ofrece a los ciudadanos del municipio construcción de viviendas.4 Filosofía de Gestión (1) Visión: La alcaldía impulsa al máximo el desarrollo social y económico del Municipio Cárdenas en base al ejercicio de la autonomía el cual le permite crear. agua potable. 1. vialidad. obras de saneamiento. ejecución. diseño. para eso trabajamos gestionando las materias de la competencia recaudando e invirtiendo ingresos de una manera organizada con la finalidad de impulsar el desarrollo social. transparencia y sostenibilidad. la corresponsabilidad social de manera efectiva. asociar. y apoyo al deporte. suministros de materiales para escuelas. Misión: Servir a la comunidad y grupos sociales organizados del Municipio Cárdenas en la planificación. electrificación. jornadas y planes sociales. eficiente y oportuna con equidad.

Estimular la colaboración y solidaridad de los vecinos para la mejor convivencia de la comunidad.   Suscribir los contratos que celebre la entidad y disponer gastos y ordenar pagos.1. mantener. cuya administración corresponde al Consejo a proposición de los respectivos titulares. removerlo. Crear. resoluciones y demás actos administrativos de la entidad. igualmente desarrollaran métodos para el seguimiento y control de la Gestión. impulsar y promover programas de formación ciudadana dirigidos a fortalecer las capacidades de los integrantes de las comunidades e .5 Objetivos de la Organización Objetivo General Desarrollar todos los principios constitucionales relativos al poder público municipal. o destruirlo. Objetivos Específicos    Prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas. desarrollar y promocionar la gestión en el municipio en las materias de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes nacionales. nombrarlo. bajo los parámetros establecidos en la ley para la participación protagónica del pueblo en los asuntos de la vida local del municipio Cárdenas. conforme a los procedimientos establecidos. Objetivos Tácticos de la Alcaldía   Crear. pensiones y jubilaciones de acuerdo con las leyes y ordenanzas. Conceder ayudas y otorgar becas. decretos. conforme a lo que establezcan las ordenanzas. Secretaria y Sindicatura Municipal. Dictar reglamentos. con excepción del personal asignado a la Cámara. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y en tal carácter.

a emisión de ruidos y todo lo concerniente a actos que involucren la contaminación y peligro para la comunidad. de salubridad pública.incorporar a los ciudadanos y ciudadanas y a otras organizaciones de la sociedad que manifiesten su deseo de participar en dichos programas. de orden público y de circulación.  Crear un plan local de desarrollo urbano mediante el cual se regula el uso y aprovechamiento del suelo según directrices contenidas en el plan nacional de ordenación urbanística.  Crear mecanismos de control de espectáculos públicos. Objetivos Operativos de la Alcaldía  Diseñar un plan que contemple la ordenación y promoción de su desarrollo económico y social que incentive el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad municipal. Crear.     Dictar planes locales de turismo para promover y desarrollar esa actividad. tales como la empresa de propiedad social y otras formas asociativas para facilitar la participación de los trabajadores y de las . así como las operaciones relativas a los mismos.    Dictar las normas que regulen la autonomía funcional del municipio y su ordenamiento interno. suministro de agua residuales. Establecer la forma que serán prestados los servicios públicos en función de lo establecido en la ley nacional. recaudar e intervenir sus ingresos de una manera efectivo bajo los lineamientos establecidos en las leyes Controlar vigilar y fiscalizar los ingresos gastos y bienes municipales. Plantear mecanismos de control que disminuyan la presencia de residuos urbanos. conforme con lo dispuesta a la República Bolivariana de Venezuela y demás leyes de la República.  Crear empresas de economía social. Diseñar políticas en materia ambiental.

comunidades y garantizar la participación de los trabajadores y de las comunidades y garantizar la participación ciudadana en la gestión municipal. Compromiso: simboliza la voluntad de los lideres municipales para atender las necesidades de los habitantes del municipio.  Desarrollar programas de gerencia con procesos de mejora y formación continua en el ejercicio de la función pública a los fines de prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas.  Desarrollar mecanismos de capacitación al personal que conforma la alcaldía. Valores democráticos: Como todos los organismos que siguen y fomentan las leyes de la constitución nacional. Igualmente desarrollara métodos para el seguimiento y control de gestión. el mejoramiento de condiciones y necesidades de los habitantes. la alcaldía representa los valores de los ciudadanos de la comunidad y respeta los derechos de los mismos. para afianzar el conocimiento con el conocimiento con el propósito de promover el desarrollo de la carrera del funcionario municipal.   Respeto: expresa al grado de tolerancia que debe fomentar y seguir por parte de las autoridades principales hacia los integrantes de la comunidad. .  Crear el estatuto de la función Pública Municipal de conformidad con la Constitución Bolivariana de Venezuela y las leyes. Valores que lo sustentan Entre los valores éticos y morales de toda la organización podemos mencionar:    Honestidad: es el valor más importante a realizar. la alcaldía es la principal autoridad en el municipio y por lo tanto el ente principal Liderazgo: los ciudadanos del municipio elegimos a las autoridades principales que serán los líderes y los representantes ante organismos nacionales. sin ningún tipo de distinción de ninguna índole  Eficacia: significa el buen trabajo realizado por la alcaldía y se mide en la cantidad de obras bien realizadas.

Estructura Organizativa A continuación se especifica de forma detallada los representantes de cada departamento que conforman a la organización de la alcaldía: Máxima autoridad (Alcaldesa): Maryury Pernia Directora general: Dra. Juan Carlos Departamento de hacienda: Lcda Eddy Panqueba Departamento de rentas: Lcdo. Aiskeil Rodríguez Departamento de bienes: Lcda. Juan Santa Cruz Departamento de compras: Ing. Rubén Chacón Auditoría interna y consultoría jurídica: Dr. Rossy Tames y la fiscal de bienes: Abg. Doris Mora Dirección de presupuesto: Lcda. Maria Hernández Departamento de sistemas: Ing. Mery Silva Departamento de sala técnica: Ing. Maricela Ortiz Departamento de fiscales e Ingeniería: Ing Jomar Bonilla Departamento de catastro: Mariana Ramírez Oficina de sacta: Dr Luis Navas En la siguiente figura se especificara el organigrama con los diferentes niveles jerárquicos cada uno de los departamentos componentes de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas . Marbella de Denissow Asistente de la Alcaldesa (Despacho): Sgto. Ligia Vivas Departamento de sindicatura: Dra. Alejandro Guirigay Oficina de comunicación de imagen corporativa: Lcda. Alejandra Moreno Ompu: Arquitecto Viera Prato Departamento de ingeniería: Arq. Alicia Pernia Dirección de recursos humanos: Lcda.

Figura # 1 Organigrama de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas .

2.2.1 Organizaciones Vinculadas al proyecto Entre las organizaciones existentes podemos vincular al proyecto en primer lugar el instituto Tecnológico Agroindustrial (IUT) como ente generador del grupo de trabajo necesario para la realización de esta labor. Fuente: Elaboración propia (2012) 2. Las personas denominadas beneficiarios indirectos se consideran así porque tendrán un ayuda del sistema de información mas no poseen autorización para modificar de forma directa su estructura. después de la instalación del sistema de registro serán los encargados directos de su uso y mantenimiento. 1 sala técnica del consejo local de planificación publica popular Justificación El departamento de Informática se considera beneficiario directo. los pasos a seguir en la panificación y la .2 Plan de Acción A continuación se describen realización de este trabajo. en segundo lugar como organización beneficiaria directa a la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas. POBLACIÓN BENEFICIADA A continuación se muestra la población que se beneficiara con la implantación del proyecto Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos 2 personas encargadas del 1 persona encargada de la departamento de oficina municipal de informática planificación urbana 1 persona dirección de planificación y presupuesto.

Cuadro # 1 Diagrama de Gantt Plan de Acción tiempo Actividades Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Identificar la comunidad Definir la problemática Estudiar la vialidad y factibilidad Identificar los objetivos generales y específicos Definir el marco metodológico Diseñar el proyecto Fuente: Elaboración propia (2013) .

orientar. Entre las oficinas importantes para el proyecto resaltan. . en estos despachos labora la administradores delegados para realizar un control de los proyectos. Este sistema está compuesto por un software diseñado para registrar los proyectos de cuyos datos se almacenaran en una base de datos que a su vez generara reportes según demandas de los beneficiarios podrían ser semanales. esta organización está conformada por diversos despachos quienes se encargan de los diferentes movimientos necesarios para cumplir todos os objetivos trazados por la organización en beneficio de la comunidad. Para evitar este inconveniente se prolongue se propone a la institución la dotación de un sistema digital de registro y control de proyectos que servirá para llevar dichas ejecuciones de una forma más ordenada y segura. Estos departamentos no cuentan en la actualidad con un control sistematizado de proyectos y así poder cumplir la tarea de una forma más rápida y segura y evitar los problemas presentados como el desorden en el registro y consulta de los datos de los proyectos originando la pérdida de los respectivos documentos bien sea por deterioro o por errores humanos.CAPITULO II Contexto del Proyecto 2. el departamento de informática como la dependencia encargada de manejar todo lo relacionado con sistemas existentes en la alcaldía.1 Planteamiento del Problema Hablar de la alcaldía es tratar sobre un organismo público encargado de organizar. en esta oficina desempeñan su labor los dos (2) ingenieros en informática asignados para este trabajo también los diferentes departamentos de planificación encargados del registro y control de los proyectos ejecutados y en planificación. y ejecutar normas referentes a la estructura del municipio. quincenales o incluso mensuales.

GRAFICO # 1. Árbol De Problemas Subutilización de informáticos existentes los recursos Perdida de registros manuales de los proyectos municipales Lentitud en el registro de los proyectos Bajo uso del recurso informático en el control de proyectos del municipio Registro y control de los proyectos de forma manual Indefinición de políticas de los registros de los proyectos Fuente: Elaboración propia (2013) .

Objetivos del proyecto Objetivo General Alcaldía de Cárdenas Objetivos Específicos   Diagnosticar el problema de registro de empleados de la alcaldía bolivariana de Mejorar el registro y control de los proyectos de la Cárdenas. Definir los objetivos del producto. Árbol de Problemas Incremento de utilización de los recursos informáticos existentes Disminución de pérdida de los registros manuales Aumento en el registro los proyectos Alto uso del recurso informático en el los proyectos Registro y control los proyectos de forma digital Uso del registro proyectos en departamento informática los el de Fuente: Elaboración propia (2013) . GRAFICO # 1.

A continuación se presenta algunos puntos de vista de la organización para algunos autores de las ciencias administrativas y organizacionales: Para Agustín Reyes Ponce “La organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones.2. diseño. entre ellos se resaltaran los más importantes: Desde el punto de vista teórico y aportes al conocimiento: Este proyecto tiene una gran importancia porque provee a la alcaldía de un control seguro. en la realización de los fines que la propia empresa persigue”. contenido de base de datos.3 Justificación e Impacto Social La formación que se expresa en este proyecto es el resultado de una entrevista estructurada o formal con los encargados del departamento de informática quienes expresaron el deseo de agregar un control a la alcaldía y traer beneficios a las oficinas encargadas de diferentes puntos de vista. asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la institución”. programación y marcos metodológicos. de fácil uso y sustentabilidad para registrar y controlar los proyectos ejecutados y en planificación. niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social. con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes lentos y objetivos señalados”. . en este proyecto aplicamos conocimientos adquiridos en los diferentes trayecto. técnicos y humanos. Desde el punto de vista técnico – ámbito de acción: Este proyecto proporcionará al departamento de informática con un sistema de registro que le permitirá controlar la cantidad de proyectos realizados por la alcaldía además de llevar un registro digitalizado de cada uno de ellos y evitar las actuales molestias. Para Harold Koontz y CyrilO’Donnell “La organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos. Para Isaac Guzmán Valdivia“La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una organización con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales.

Desde la razón legal Las razones legales se basaron en la ley de planificación pública y popular. o determina el grado de capacidad para cumplirlos. objetivos. así como la participación ciudadana y protagónica en la formulación. coordinación y armonización de los planes. así como la organización y funcionamiento de los órganos encargados de la planificación y coordinación de las políticas públicas. en función de la . Equidad territorial: Es la acción planificadora. con base en las necesidades y potencialidades de cada región. Evaluación de proyectos: Proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre la situación actual y el estado previsto en su planificación. programas y proyectos para la transformación del país entre los cuales se destacan los siguientes artículos relacionados directamente con el proyecto en curso: Artículo 5. apoyando especialmente a las regiones y comunidades de menor desarrollo relativo. De esa manera se intenta conocer si un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos y metas. Plan: Documento de planificación pública que establece en forma sistemática y coherente las políticas. teniendo como tarea fundamental la elaboración del plan de desarrollo comunal y de impulsar la coordinación. con el objeto de alcanzar el bienestar social integral. ejecución. a fin de garantizar un sistema de planificación. destinada a lograr un desarrollo geográfico y geo humano equilibrado. evaluación y control de dicho plan. la presente esta ley tiene por objeto desarrollar y fortalecer el Poder Popular mediante el establecimiento de los principios y normas que sobre la planificación rigen a las ramas del poder público y las instancias del poder popular. que tenga como propósito el empleo de los recursos públicos dirigidos a la consecución. se establecen las siguientes definiciones: Consejo de Planificación Comunal: Órgano destinado a la planificación integral dentro del área geográfica y poblacional que comprende a una comuna. para superar las contradicciones de orden social y económico. seguimiento. estrategias y metas deseadas. A los efectos de la presente ley.

para el desarrollo de los planes y que los mismos se elaboren. para esclarecer la acción presente. 4. direccionar y armonizar las políticas públicas. en concordancia con lo establecido en el plan de desarrollo económico y social de la nación. actividades y recursos que permiten. en un tiempo determinado. tanto en el análisis como en la formulación de los distintos componentes del plan. con el propósito de materializar los objetivos y metas deseadas. económico-financieros y técnicos. que permita la coordinación. cooperación.visión estratégica. ejecuten y evalúen con el suficiente conocimiento instrumental y la terminología apropiada. Sistema Nacional de Planificación: Coordinación y articulación de las instancias de planificación participativa de los distintos niveles de gobierno para definir. Integral: Toma en cuenta las distintas dimensiones y variables vinculadas con la situación. de conformidad con el proyecto nacional plasmado en la Constitución de la República y en el plan de desarrollo económico y social dela nación. Prospectiva: Identifica el futuro. Elementos de la planificación pública y popular Artículo 6. Planificación: Proceso de formulación de planes y proyectos con vista a su ejecución racional y sistemática. a través de distintos escenarios. formular. en función del futuro posible que pretende alcanzar. sostiene y potencia procesos de transformación. de conformidad con la Constitución de la República. según las premisas de sustentabilidad. Continuidad: Permite. articulado e interdependiente de elementos necesarios para el alcance de los objetivos y metas. en el marco de un sistema orgánico nacional. 2. acciones y recursos que se aplicarán para alcanzar los fines establecidos. incorporando los proyectos. integrándolos como un conjunto organizado. . Viabilidad: Constatación de la existencia y disposición de los factores sociopolíticos. 3. Proyecto: Instrumento de planificación que expresa en forma sistemática un conjunto de acciones. seguimiento y evaluación de las acciones planificadas. el logro del resultado específico para el cual fue concebido. priorizar. La planificación pública se fundamenta en los siguientes elementos: 1.

aplicando los instrumentos dispuestos por el sistema nacional de planificación. a través de los órganos o entes encargados de la planificación de políticas públicas. sin perjuicio de lo dispuesto en la constitución de la república y la ley. establecer los proyectos. Artículo 39. con el propósito de introducir los ajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del plan. Artículo 37. El plan Municipal de Desarrollo es el instrumento de gobierno que permite a nivel municipal. el plan municipal de desarrollo. el alcalde o alcaldesa presentará ante el concejo municipal. al consejo local de planificación pública y a las instancias del poder popular. de conformidad con lo establecido en la presente ley y demás normativas aplicables. discutir. La formulación y aprobación del plan municipal de desarrollo. se realiza de la siguiente manera: 1. acciones y recursos dirigidos a darle concreción a los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. formulará el plan municipal de desarrollo del respectivo municipio y lo presentará ante el consejo local de planificación pública. objetivos. eficiencia. para su definitiva aprobación. Sección quinta: Plan Municipal de Desarrollo Artículo 36. 3.5. corresponde al consejo local de planificación pública. a través de la intervención planificada y coordinada de los órganos y entes de la Administración Pública Municipal y las instancias del Poder Popular correspondientes. aprobar y modificar el plan municipal de desarrollo. Medición: Incorporación de indicadores y fuentes de verificación que permitan constatar el alcance de los objetivos. efectividad e impacto del plan. El plan municipal de desarrollo se ejecutará a través de los órganos y entes municipales. . el alcalde o alcaldesa. metas y resultados previstos y evalúa la eficacia. 6. Evaluación: Establecimiento de mecanismos que permita el seguimiento del plan y su evaluación continua y oportuna. 2. metas. de conformidad con la ley. realizar el seguimiento y evaluación del plan municipal de desarrollo. Corresponde al alcalde o alcaldesa. Artículo 38.

también evita los problemas detectados en las oficina el chequeo de unos empleados por otros. Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo económico.Desde el contexto participante – comunidad: Para los participantes la realización de este proyecto generara cambios positivos en la organización del área de Recursos Humanos ya que el registro y control de empleados constituye una fuente importante de consulta de datos por medio de ella se puede conocer asistencias. vacaciones. Los proyectos están articulados con los planes estratégicos dirigidos a consolidar la soberanía política. el cobro de horas extras injustificadas etc. . líneas de investigación de los PNF y la transversalidad: Mediante el estudio del proyecto nacional Simón Bolívar se encuentran muchas vinculaciones una de las más resaltantes es la posibilidad de aportar de manera significativa parte de los conocimientos adquiridos en la institución. Tal como lo señala el documento de lineamientos curriculares de los programas nacionales de formación (noviembre 2009) “los proyectos son el eje central de los PNF y comprenden la integración multidimensional de los saberes y conocimientos. inasistencias. las regiones y el país. tecnológica. social y cultural”. ascensos. jubilaciones. la democracia protagónica y revolucionaria dejando a la comunidad un mecanismo para solucionar inconvenientes y permite al alumno experimentar en una nueva fuente de trabajo. su aplicación y resolución de problemas. puntualidad. el desarrollo de potenciales y mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades. como lo marca una de las líneas generales del plan económico y desarrollo de la nación. económica. Otra línea vinculada se trata del modelo productivo socialista que le permite a los participantes del proyecto acercarse a las comunidades con la intensión de colaborar con la solución de diferentes tipos de problemas que en ellas pueda existir sin la debilidad individual y transformándola en fuerza colectiva.

Sierra C (2008) el cual nos aportó la idea sobre el diseño de las pantallas para el producto. Sistema de registro de proyectos: Es el procedimiento administrativo.1 Antecedentes del proyecto Toda investigación necesita requiere la revisión de la literatura existente por lo que se hace la consulta con trabajos relacionados con la misma. las consultas más resaltantes fueron las siguientes: Como primer antecedente se encuentra un Sistema para el control de los proyectos en la alcaldía de San Cristóbal. (2008) este proyecto funciono en la alcaldía con la modalidad de prueba y tuvo una duración de dos (2) años aproximadamente.CAPITULO III Marco conceptual 3. que consiste en la puesta en práctica de una serie de instrumentos. aporto una base para obtener los requerimiento del registro de los empleados para el sistema a desarrollar.(2009) para el Instituto Universitario de tecnología (IUT) nos aportó como metodología El Rational Unified Process también conocido por RUP por sus siglas en inglés y sus pasos a realizar Como tercer antecedente la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas suministro el prototipo de un sistema Jaimes A. es necesario que haya un adecuado registro y control de proyectos ejecutados en beneficio de la municipalidad con el control y registro de proyectos se trata de . Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan. 3. a continuación se define el producto final de la investigación. con la finalidad de registrar y controlar los registros de los proyectos realizados por una determinada empresa o institución. se dejó de usar por el cambio de autoridades. Como segundo antecedente se encuentra Sistema de Control de proyectos por Fernández A.2 Bases teóricas Para conocer a fondo el tema a estudiar en el trabajo se definirán términos necesarios para el mejor entendimiento del lector. El presente capitulo trata de abordar los aspectos más importantes de los trabajos consultados a fin de generar un antecedente.

. habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML. material suministrado. El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos. Transición: Garantizar que el software está listo para entregarlo a los usuarios. controlar horas extras. RUP: El Proceso Unificado de Racional (Rational Unified Process en inglés. el caso de negocio. síntesis de arquitectura posible y el alcance del proyecto. generando el ámbito del proyecto. mitigando la mayoría de los riesgos tecnológicos. entre todas las herramientas de UML se decidió trabajar los diagramas de casos de uso por su facilidad de entendimiento. Construcción: Completar el desarrollo del sistema basado en la línea base de la arquitectura. Fases de RUP Inicio: Alcanzar un acuerdo entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de vida para el proyecto. Elaboración: Establecimiento de la línea base para la Arquitectura del sistema y proporcionar una base estable para el diseño y el esfuerzo de implementación de la siguiente fase. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida de os proyectos. sino un conjunto de metodologías adaptables al contexto y necesidades de cada organización. Para los autores “este proyecto permitirá a la alcaldía bolivariana de cárdenas contar con un registro de todos los proyectos planeados y en ejecución y evitar posibles extravíos de los mismos” El análisis del trabajo se realiza aplicando la metodología RUP o Proceso Unificado de Racional acompañado de una herramienta en UML para el desarrollo del análisis del problema detectado. implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. maquinaria etc. constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis. cumplimiento del trabajo asignado.asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto.

sin embargo gran parte de los problemas de análisis o diseño se pueden resolver con tan solo el 20% de UML.Para los autores “la metodología RUP es una de las más usadas y de fácil comprensión al lector junto a las herramienta de UML le permite al cliente un mejor entendimiento” UML: Es un conjunto de herramientas que permite modelar (analizar y diseñar) sistemas orientados a objetos. En el contexto de ingeniería . UML no es una metodología de desarrollo. al diseño y a la implementación. No son una serie de pasos que te llevan a producir código a partir de unas especificaciones. porque es independiente del ciclo de desarrollo que vayas a seguir. No implica un conjunto de etapas para pasar por ejemplo del análisis. cada uno de ellos representa un modelo de un aspecto del sistema.Todo esto implica que UML se puede utilizar con cualquier metodología. ya sea el ciclo en cascada. Lo cual nos hace ver que muchas veces para tener una visión más completa del sistema debemos realizar varios tipos de estos diagramas. Diagramas De Casos De Uso: Es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. en espiral. Los personajes o entidades que participarán en un caso de uso se denominan actores. UML es relativamente fácil de aprender con un poco de práctica y sentido común. Cada una de estas herramientas tiene sus ventajas y desventajas con respecto a otras. Estas herramientas consisten en diagramas e información textual (o tabular) y podemos destacar las siguientes:       Diagrama de casos de uso Diagrama de clases Diagrama de estados Diagrama de secuencias Diagrama de actividades Diagrama de colaboraciones Pero existen muchos más. Lo importante es conocer sus limitaciones y la utilidad de cada una. o incluso metodologías ágiles como Scrum.

la información se organiza en campos y .del software. En una base de datos. donde se originaron. Base de datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente. por ejemplo la especialización y la generalización son relaciones. y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos). Como extra incorpora phpMyAdmin para el manejo de MySQL. Los más comunes para la captura de requisitos funcionales. especialmente con el desarrollo del paradigma de la programación orientada a objetos. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los requerimientos del sistema al mostrar cómo reacciona a eventos que se producen en su ámbito o en él mismo. O lo que es igual. Para los autores “la metodología se complementa con herramientas como UML con diagramas de casos de uso para que el cliente tenga una visualización grafica de la situación actual de la comunidad y permita el uso del sistema que se esta realizando” 3. Appserver: Es una herramienta OpenSource para Windows que facilita la instalación de Apache. un caso de uso es una secuencia de interacciones que se desarrollarán entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema.3 Definición de términos básicos Aplicación (Informática): En informática. Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la comunicación y el comportamiento de un sistema mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas. si bien puede utilizarse con resultados igualmente satisfactorios con otros paradigmas de programación. las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general). una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. un diagrama que muestra la relación entre los actores y los casos de uso en un sistema. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador). MySQL y PHP en la cual estas aplicaciones se configuran en forma automática. Una relación es una conexión entre los elementos del modelo.

Cliente: Aplicación que permite a un usuario obtener un servicio de un servidor localizado en la red. en donde el código es inaccesible y por lo tanto no se puede alterar la estructura del programa. Se destaca que la contraseña no es visible en la pantalla al momento de ser tecleada con el propósito de que sólo pueda ser conocida por el usuario. números. Computación: Es la ciencia que estudia el procesamiento automático de datos o información por medio de las computadoras. Las entradas son las señales recibidas por la unidad. mientras que los monitores e impresoras son vistos . y la mayoría de los programas comerciales. sonido o vídeo. escrito en cualquier lenguaje. Código fuente: Conjunto de instrucciones que componen un programa. El término puede ser usado para describir una acción. De hecho. Entrada/Salida: También abreviado E/S o I/O (del original en inglés input/output). "realizar una entrada/salida" se refiere a ejecutar una operación de entrada o de salida. Contraseña o Password. Sistema o proceso el cual le solicita a otro sistema o proceso la prestación de un servicio.Hay programas de código abierto y "de código cerrado" como por ejemplo Windows. mientras que las salidas son las señales enviadas por ésta. Los dispositivos de E/S los usa una persona u otro sistema para comunicarse con una computadora. Pueden contener caracteres alfanuméricos e incluso algunos otros símbolos. a los teclados y ratones se los considera dispositivos de entrada de una computadora. es la colección de interfaces que usan las distintas unidades funcionales (subsistemas) de un sistema de procesamiento de información para comunicarse unas con otras.: Código utilizado para accesar un sistema restringido.registros. gráficos. Los datos pueden aparecer en forma de texto. CSS (Cascade Style Sheet): Conjunto de instrucciones HTML que definen la apariencia de uno o más elementos de un conjunto de páginas web con el objetivo de uniformizar su diseño. Photoshop. En inglés se dice "sourcecode". o las señales (información) enviadas a través de esas interfaces.

son parte del lenguaje necesario para describir el problema a solucionar mediante la creación de una base de datos. Gimp: Es un programa que permite crear y manipular imágenes profesionales en formatos bmp. Se define como objetos. implementado como parte de un navegador web dinámicas. Antes de empezar el proceso. jpeg. Su popularidad como aplicación web está muy ligada a PHP. y entre otros se encuentran los módems y tarjetas de red. gif. dos programas o entre un usuario y un programa. basado. Se usa principalmente para la interpretación . Otros no formarán parte ni de las entidades ni de los atributos. El proceso de normalización está basado en lograr la independencia de los datos respecto a las aplicaciones que los usan. otros dependerán de ellas y serán los atributos. tanto entrada como salida. Java Script: Es un lenguaje de programación interpretado. png. imperativo. débilmente tipado y dinámico. MYSQL: datos relacional. que a menudo aparece en combinación con MySQL. Esta aplicación fue utilizada para diseñar los fondos de imágenes y logos de los formularios del sistema de control de asistencia de personal para su respectivo atractivo e identificación del instituto al cual pertenece. Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente. Si no se conocen a partir del análisis previo. instalaciones. PHP: Es un lenguaje de programación interpretado.como dispositivos de salida de una computadora. sobre plataformas utilizado aplicaciones Linux/Windows. se han de conocer las tablas que intervendrán y las relaciones que las unen. ico. Algunos de esos nombres serán las entidades. diseñado originalmente para la creación de páginas web dinámicas. Interface: Interfaz o interface es el punto de conexión ya sea dos componentes de hardware.Es Es un sistema multiusuario en de con gestión de base de web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y páginas multihilo y muy más de seis millones de web. Los dispositivos típicos para la comunicación entre computadoras realizan las dos operaciones. se buscan todos los nombres (sustantivos) que han sido empleados en la definición del problema. Formas Normales: La normalización es un proceso que pretende conseguir tablas con una estructura óptima y eficaz.

es flexible a código abierto y permite trabajar en diferentes plataformas como Windows y Linux. Actualmente son muchos los lenguajes de programación que soporta la orientación a objetos. incluyendo herencia. usabilidad se refiere a la elegancia y claridad con la cual la interface de usuario de un programa o website es diseñada. Registro: Un registro es un conjunto de datos previamente agregados a una base de datos que contiene las características principales que se necesitan para obtener la información requerida y que en relación al control de asistencia de personal es implementado para evaluar su utilización referente a eficiencia. debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o subsistemas. . que puede dividirse en partes o subsistemas. Usabilidad: En informática. Su uso se popularizo a principios de la década de 1990. Sistema: Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados entre sí. modularidad. Programación Orientada a Objetos (POO u OOPen ingles): Es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones para diseñar aplicaciones y programas de computadora. polimorfismo y encapsulamiento. Está basado en varias técnicas. Un sistema. eficacia y seguridad para garantizar su operatividad y muestreo de registros consultados por los usuarios correspondientes.del lado del servidor.

Construcción: Cumplir con el desarrollo del proyecto. dichos pasos permiten establecer el orden específico y el tiempo para cada uno de los pasos y así evitar gasto innecesario tanto en trabajo. aplicación diferencias entre los dos conceptos se detallaran a continuación: Se entiende por marco lógico a una serie de herramientas aplicadas en una secuencia lógica para la realización del proyecto. constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis. A continuación se mostrara la matriz de marco lógico obtenida del árbol de objetivos y le dará a conocer los aspectos positivos alcanzados con la aplicación del sistema de información . para comprender el uso.1 Enfoque metodológico Para la realización de este proyecto se seleccionó para el proyecto el marco lógico y para el sistema de información la metodología de RUP (Proceso Unificado Racional). implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. El marco lógico está estructurado por las siguientes fases: Inicio: compromiso entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de estudio y diseño del proyecto. Elaboración: Establecer la línea base para el diseño y la construcción del sistema y proporcionar una plataforma segura para el proyecto. Para el sistema de información la metodología de RUP (Proceso Unificado Racional) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML.hombre como trabajo-maquina.CAPITULO IV Marco metodológico 4. Transición: Garantizar que el software está listo para entregarlo a los usuarios.

Cuadro #2 Matriz de marco lógico LOGICA DE INDICADORES MEDIOS DE INTERVENCION VERIFICACION Alto uso del recurso El departamento de Comparación de reportes informático en el control de planificación mejoraron en emitidos por los proyectos 80% su registro de proyectos departamentos de informática y planificación Registro y control de Los jefes de los Reportes diarios de registros proyectos de forma digital departamentos de informática de proyectos y planificación aumentaron en un 90% la cantidad de reportes del proyectos Productos 1 Proyecto informático Proyecto informático para Reportes mensuales por mejorar el registro y control departamentos de la Alcaldía de proyectos de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas. Listado diario de proyectos Mejorar el registro y control de proyectos de la Alcaldía de Cárdenas SUPUESTOS Su permanencia depende de la continuidad de los encargados de la oficina El registro o impresión continua de reportes garantiza el uso del sistema de información 2Sistema de información La disminución de registros manuales permitirá a los encargados de los departamentos de informática y planificación un correcto orden de los mismos Fuente: Elaboración propia (2013) .

canvas y css. appserver para instalar mysql usado en la base de datos Fuente: Elaboración propia (2013) . También se canvas. dos (2) horas de navegación en internet Como principal herramienta Pago de un curso de html y la computadora. html. lenguaje en php. usaron los siguientes programas gimp para imágenes. un aproximado de tres (3) horas para conseguir a un acuerdo sobre la selección del proyecto basados en su factibilidad.RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE RECURSOS TECNOLOGICOS MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS ACTIVIDADES INVERSIONES Plan de acción Identificar la comunidad Definir la problemática Estudiar la vialidad y factibilidad Definir el marco metodológico Diseñar el proyecto Diagnosticar situación actual del registro de los proyectos de la alcaldía Determinar requerimientos mínimos para cada proyectos Diseñar base de datos para los requerimientos Diseñar el prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar el sistema de registro Auditar el sistema de registro de proyectos Se requirió de la computadora para investigar los tipos de marcos metodológicos y decidir cuál se usara Pasajes para llegar a la alcaldía.

5 Plan de acción para el desarrollo del producto o servició En el siguiente diagrama de Gantt se reflejaran los pasos o actividades a realizar en el diseño del registro de personal para la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas .3 Técnicas e instrumentos de recolección Para un mejor entendimiento de la problemática detectada en la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas se aplicó una entrevista estructurada o formal. se representaron los datos recolectados gráficos de barras donde se demuestra la necesidad de este proyecto en el departamento de informática de la Alcaldía de Cárdenas 4. software y comunicaciones. equipamientos de hardware. las ONG y también las empresas. 4. se calcularon diez (10) aproximadamente con los temas de mayor interés para el análisis del proyecto. Los promotores de estos proyectos son los estados. en sus políticas de responsabilidad social. 4.4 Procedimiento para el análisis de resultados Posterior a la aplicación de la encuesta. Sistemas de Soporte para la toma de decisiones. los cuales no necesariamente se expresan en dinero. y Sistemas Expertos Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo.4. y siendo que los diferentes sistemas de Información abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales.2 Tipo de proyecto Proyecto informático: Es un sistema de cursos de acción simultánea y/o secuencial que incluye personas. podemos clasificar a los Sistemas de Información según sean las aplicaciones que necesite cada usuario en: Sistemas de Transacciones. El inicio de un proyecto informático generalmente está dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios. enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información. los organismos multilaterales. la misma se basa en una guía pre-diseñada con una serie de peguntas sencillas que serán formuladas al entrevistado.

Cuadro #3 Diagrama de Gantt Plan de Acción Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Diagnosticar situación actual del registro de proyectos de la alcaldía Determinar los requerimientos mínimos para cada proyecto de la alcaldía Diseñar base de datos para los requerimientos Diseñar prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar sistema de registro de proyectos Auditar proyectos sistema de registro de .

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