Invmc Proceso 13-13-1583986 119004000 6873788 PDF

Republica de Colombia Departamento Administrativo para la Prosperidad Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional
Valle
Invitacin Pblica a Presentar Oferta N 017 de 2013
Repblica de Colombia Ministerio de la Proteccin Social
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
INVITACIN A OFERTAR
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de manera integral para los inmuebles del ICBF, Sede Regional, los diferentes Centros Zonales e inmuebles desocupados que funcionan dentro del Departamento del Valle, es decir que incluya la mano de obra y el suministro e instalacin de materiales necesarios que se requieran para limpieza de canaletas, zanjas y pozos spticos, bateras sanitarias, tanques de suministro de agua, lavamanos, lavaplatos, cubierta en teja de asbesto, ventanas, vidrios, impermeabilizacin, correccin de humedades, cambio, arreglo y mantenimiento de puertas, chapas, candados de seguridad de puertas y rejas de las edificaciones, adecuacin de daos menores en la parte elctrica y lneas telefnicas, (exceptuando el transformador y sus acometidas), adecuacin de sistema de aireacin en reas que lo requieran, mantenimiento y adecuacin de luminarias y tomas de corriente, mantenimiento y reparacin de superficies en superboard, drywall, cielo raso falso y pisos interiores y exteriores en diferentes materiales, instalacin de andamios para actividades varias, avisos y aspectos relacionados con acueducto y alcantarillado, refacciones en pintura interior y exterior y en general los arreglos relacionados con la conservacin de los bienes inmuebles.
Santiago de Cali, Abril de 2013
Lnea gratuita nacional 01 8000 91 80 80 www.icbf.gov.co Avenida 2an No 33an-45 tel4882525 Santiago de Cali
Republica de Colombia Departamento Administrativo para la Prosperidad Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Valle
CAPTULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIN
OBJETO CONTRACTUAL
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de manera integral para los inmuebles del ICBF, Sede Regional, los diferentes Centros Zonales e inmuebles desocupados que funcionan dentro del Departamento del Valle, es decir que incluya la mano de obra y el suministro e instalacin de materiales necesarios que se requieran para limpieza de canaletas, zanjas y pozos spticos, bateras sanitarias, tanques de suministro de agua, lavamanos, lavaplatos, cubierta en teja de asbesto, ventanas, vidrios, impermeabilizacin, correccin de humedades, cambio, arreglo y mantenimiento de puertas, chapas, candados de seguridad de puertas y rejas de las edificaciones, adecuacin de daos menores en la parte elctrica y lneas telefnicas, (exceptuando el transformador y sus acometidas), adecuacin de sistema de aireacin en reas que lo requieran, mantenimiento y adecuacin de luminarias y tomas de corriente, mantenimiento y reparacin de superficies en superboard, drywall, cielo raso falso y pisos interiores y exteriores en diferentes materiales, instalacin de andamios para actividades varias, avisos y aspectos relacionados con acueducto y alcantarillado, refacciones en pintura interior y exterior y en general los arreglos relacionados con la conservacin de los bienes inmuebles.
PLAZO DE EJECUCIN. El contrato resultante del presente proceso de seleccin tendr plazo ejecucin desde el momento del perfeccionamiento y legalizacin del contrato hasta el 31 de diciembre de 2013. PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO
El ICBF dispone de un presupuesto oficial estimado de hasta CUARENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE. ($41.370.000.00), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 293 y SIIF NACION No 28913 del 13 de febrero de 2013,
C12303000010101 $41.370.000.00
- Construccin, remodelacin y/o adecuacin y/o mantenimiento
El valor de la propuesta deber cubrir el valor total del contrato incluido el IVA y los dems impuestos, costos y gravmenes a que haya lugar para la suscripcin, legalizacin y ejecucin del contrato (IVA, ICA, Retencin en la Fuente, Publicacin del Diario nico de Contratacin, Pliza, Timbre, entre otros de acuerdo con la Ley)
FORMA DE PAGO El ICBF cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato resultante de esta contratacin, cancelando mes vencido dentro del mes siguiente a la prestacin del servicio, de acuerdo con el servicio prestado, presentacin de la factura correspondiente, planilla de aportes de seguridad social y parafiscales del mes facturado, previa certificacin del supervisor del contrato. Los pagos quedan sujetos a la aprobacin del PAC mensual situado y giro de fondos por parte de la Direccin Financiera del ICBF. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes debern elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y debern incluir dentro de ella toda la informacin exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitacin. Las propuestas debern tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deber presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE LA UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL CON ANTELACIN A LA FECHA Y HORA PREVISTA COMO LMITE PARA LA RECEPCIN DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepcin de propuestas sern consideradas como propuestas extemporneas y NO SERN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas en la Oficina de Gestin Documental. c. La propuesta deber estar suscrita por el proponente o su representante. d. Si el proponente presenta ms de una (1) oferta a su nombre, slo se tendr en cuenta la de menor precio de ellas presentada, segn lo establecido en el artculo 860 del Cdigo de Comercio. e. La propuesta deber permanecer vigente por un perodo de 30 das calendario a partir de la fecha de cierre de la invitacin. f. La oferta ser irrevocable en los trminos del artculo 846 del Cdigo de Comercio.
PROPUESTAS PARCIALES El ICBF NO aceptar propuestas parciales. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS, TRASLADO Y OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN Y DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Una vez efectuado el cierre, la dependencia Grupo Jurdico del ICBF Regional Valle realizar la evaluacin de las propuestas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitacin. Elaborados los informes de evaluacin y verificacin, la evaluacin permanecer publicada en la pgina WEB del SECOP designada por el termino de un (1) da hbil, que se contarn a partir del da siguiente en que se efecte la evaluacin para que los proponentes puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes. Las observaciones presentadas al informe de evaluacin debern dirigirse a la Coordinacin del Grupo Jurdico ubicado en la ciudad de Santiago de Cali, en la Av. 2 Norte No. 33 A N 45. OFERTA NICA HBIL En el caso en que se presente una nica propuesta y sta sea hbil en la evaluacin (jurdica, tcnica y econmica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas slo una sea hbil, ser la seleccionada, segn lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. CAUSALES DE RECHAZO O DECLARATORIA DE DESIERTO Sin perjuicio de lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, sern rechazadas las propuestas en los siguientes casos: a) Cuando se presenten dos o ms propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, se rechazarn todas las ofertas. b) Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente o no se presente en el lugar establecido en esta invitacin. c) Cuando la oferta o alguna autorizacin requerida para presentarla se haya sometido a cualquier condicin distinta de la aceptacin de la oferta o de las establecidas en esta invitacin.
d) Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 o en la Constitucin Poltica. e) Cuando el objeto social de la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente plural no le permita celebrar el contrato o su duracin sea inferior al plazo de ejecucin del contrato resultante del presente proceso y un (1) ao ms. f) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos verificables, de participacin o habilitantes, o cuando no se subsane en el trmino previsto. g) Cuando el proponente presente documentos con informacin que evidentemente no se ajuste a la realidad o cuando verificada la informacin suministrada por el oferente, sta presente inconsistencias o inexactitudes a pesar de haber solicitado las aclaraciones pertinentes. h) Cuando la oferta resulte artificialmente baja y las explicaciones otorgadas por el oferente no ofrezcan suficiente soporte para la decisin del Comit Evaluador. i) Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Oferente, la constitucin del consorcio o de la unin temporal, su representacin por quien suscribe la oferta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo que ICBF disponga para tal efecto. j) Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la oferta y suscribir el contrato y el interesado, a solicitud del ICBF, no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias, en el plazo que ICBF disponga para tal efecto. k) La no inclusin de todos los tems sealados en el formato de propuesta econmica. l) Cuando no se presente la propuesta econmica. m) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea partcipe en la conformacin de otra persona jurdica o de otro proponente que participe en el mismo proceso de seleccin. En este caso, se rechazarn todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacin descrita. n) La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona o por cualquier integrante de un consorcio o unin temporal.
o) Cuando no se cumpla con los trminos o plazos establecidos para subsanar documentos, siempre que la falta de dicha subsanacin no permita verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes. NOTA: Las causales previstas en el presente numeral sern las nicas causales de rechazo de la oferta. Las contenidas en documentos tcnicos, formatos y anexos, se tendrn por no escritas. Los dems requisitos y documentos son subsanables. En todo caso el ICBF dar aplicacin a las reglas de subsanabilidad de conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, cuando ello aplique.
CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD Publicacin de la Invitacin a ofertar Plazo final para la entrega de las propuestas.
FECHA Y HORA 09 Abril de 2013
11 Abril de 2013 Hora: 05.00 Pm
Evaluacin de las Ofertas y Verificacin de los requisitos habilitantes y solicitud de subsanacin al proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad. Publicacin del informe de evaluacin y de verificacin de requisitos habilitantes. Traslado del informe de evaluacin y recepcin de observaciones al mismo.
12 y 15 Abril de 2013
LUGAR Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co En la Av 2 Norte Nro. 33AN 45. Primer piso oficina de Gestin Documental Regional Valle. En la Av 2 norte Nro. 33AN - 45 Segundo piso oficina de Coordinacin Grupo Jurdico Regional Valle. Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co En la Av 2 norte Nro. 33AN - 45 Segundo piso oficina de Gestin Documental Regional Valle.
16 de Abril de 2013
16 de Abril de 2013
Comunicacin de la aceptacin por parte del ICBF
18 de Abril de 2013
Perfeccionamiento legalizacin del contrato.
19 de Abril de 2013
Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y En la Av 2 norte Nro. 33AN - 45 Segundo piso oficina de Coordinacin Grupo Jurdico Regional Valle Grupo Jurdico ICBF Regional Valle
NOTA 1: El proponente podr entregar la oferta durante el plazo de la invitacin radicndola en la Oficina de Gestin Documental de la Regional Valle ubicada en la Avenida 2 Norte No. 33 AN 45. Primer piso, en la ciudad de Cali. NOTA 2: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitacin, razn por la cual usted deber llegar con la debida anticipacin al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso. NOTA 3: Para la presentacin de la propuesta el oferente deber tener en cuenta las especificaciones que se describen a continuacin, las cuales sern de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido dentro del presente proceso de seleccin. Una vez presentada la propuesta y aceptada la misma por el ICBF se entender obligado el proponente a su cumplimiento.
CAPTULO II ASPECTOS ESPECFICOS DEL PROCESO DE SELECCIN El proceso de seleccin tiene dos fases, la primera es la presentacin de la Oferta Econmica, y la segunda, la verificacin de Requisitos Habilitantes Jurdicos y Tcnicos. FASE I PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA Para la presentacin de la propuesta econmica, el oferente deber utilizar el Anexo 2 FORMATO PROPUESTA ECONMICA del presente pliego de condiciones. El oferente deber presentar su oferta en pesos colombianos, sin centavos, aproximando por exceso o por defecto al entero ms cercano as: si es superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente y si es inferior a 50 centavos se baja al entero anterior.
Al presentar la oferta, el proponente deber tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el mbito nacional, departamental y municipal que se causen en razn de la suscripcin, desarrollo, ejecucin y liquidacin del contrato, los cuales sern de cargo del contratista. En materia de impuestos no se aceptarn salvedades de ninguna naturaleza. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un producto o servicio que est gravado, se entiende que est incluido dentro del valor presentado. El ICBF podr solicitar una mayor discriminacin de precios si lo estima necesario. Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. En el evento que la propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los dems requisitos establecidos en el presente numeral, ser evaluada como NO ADMITIDA ECONMICAMENTE. El ICBF est facultado para realizar las correcciones aritmticas necesarias para determinar el valor de la oferta.
FASE II - VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes con la propuesta, debern presentar los documentos de habilitacin jurdica y tcnica establecidos en el presente CAPTULO.
REQUISITOS JURDICOS DE HABILITACIN Los proponentes debern presentar los documentos que se enuncian a continuacin: Fotocopia de la cdula de ciudadana de persona natural o del representante legal si es persona jurdica. Fotocopia del RUT de la persona natural y si es persona jurdica, presentar el RUT tanto de la persona jurdica, como el del Representante Legal. Fotocopia de la libreta militar de la persona natural o del representante legal, si es hombre menor de 50 aos. Hoja de vida en formato nico de la Funcin Pblica para persona natural o persona jurdica, segn sea el caso (puede ser descargado en www.google.com). Certificacin donde conste que tanto la empresa como el representante legal no se encuentran en el boletn de responsabilidades fiscales de la contralora general de la republica.
Certificados de antecedentes disciplinarios, expedido por la procuradura donde indique que tanto el Representante Legal como la persona jurdica no estn incurso en alguna de las causales de inhabilidad previstas por la Ley. El proponente persona jurdica deber acreditar su existencia y representacin legal mediante la presentacin con la oferta, del certificado correspondiente, cuya fecha de expedicin no deber ser anterior a los treinta (30) das previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin, adicionalmente se debern tener en cuenta las siguientes reglas: I. II. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestin y operacin que se solicita en este proceso de contratacin y en el contrato que de el se derive. Para contratar la persona jurdica oferente deber demostrar que su duracin no ser inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo. Autorizacin del rgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente.
III.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurdica, por la persona natural proponente. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 829 DE 2003: Dicha acreditacin se har mediante certificacin expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no est obligado a ello, por el representante legal de la persona jurdica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformacin de unin temporal o consorcio. El oferente seleccionado se compromete a entregar formato de abono en cuenta y certificacin bancaria al momento de suscribir el contrato.
REQUISITOS TCNICOS DE HABILITACIN Experiencia Mnima El proponente deber aportar como mnimo la siguiente documentacin: Certificacin de experiencia que se constatar con el Certificado de Cmara de Comercio en el que conste alguna de las siguientes circunstancias: 1) Si es persona jurdica, que tiene como mnimo un (1) aos de creada; o 2) Si es persona natural, que est inscrita como comerciante desde hace mnimo un (1) aos.
Experiencia Especfica Del Proponente El proponente deber aportar mnimo la siguiente documentacin: Dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y liquidados a satisfaccin del contratante. El objeto de los contratos debe estar relacionado con el objeto a contratar. NOTA: EL ICBF NO ADMITIR PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS JURDICOS Y/O TCNICOS DE HABILITACIN
CAPTULO III EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE CALIFICACIN
El ICBF tambin dividir la evaluacin de las propuestas en dos fases: una primera fase de evaluacin en la que se revisar la oferta econmica (menor precio ofertado). En la segunda fase se realizar una verificacin de los requisitos habitantes componente jurdico y tcnico del oferente con el precio ms bajo. En caso de que el oferente con menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitacin, se proceder a la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarara desierto el proceso. CRITERIOS DE CALIFICACIN La calificacin se realizar con base en el siguiente procedimiento:
FACTOR Econmico- precio 100 puntos Total puntos 100
PUNTAJE 100 puntos al menor precio
PRECIO. EVALUACIN ELEGIBILIDAD.
ECONMICA
DETERMINACIN
DEL
ORDEN
DE
En esta etapa se efectuar la evaluacin econmica de las propuestas, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuacin, con el fin de establecer el orden de elegibilidad de las propuestas: a) Se revisar y determinar si existen errores aritmticos en el diligenciamiento del anexo No. 2. Si existen errores en el resultado de la operacin matemtica, se har la respectiva correccin y se tomarn los valores resultantes. b) Una vez verificado el valor total de cada una de las propuestas econmicas se corroborar que el mismo no sea superior al presupuesto oficial total de la invitacin. Solo las propuestas econmicas que se encuentren en dicho rango continuarn con la evaluacin econmica. c) Posteriormente se aplicar el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de elegibilidad de las propuestas. Calificacin del precio: 100 PUNTOS - MENOR PRECIO DE LA OFERTA
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un nmero idntico en la calificacin total de las mismas, con un nmero entero y dos decimales. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn el siguiente criterio de desempate: En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas de conformidad con el Decreto 0734 de 2012.
CAPTULO IV ASPECTOS ESPECFICOS DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO El servicio ser prestado en la Sede Regional, Centros Zonales y dems inmuebles del ICBF
Regional Valle del Cauca.
ACTIVIDADES ESPECFICAS: En cumplimiento del objeto descrito, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades: Cumplir con el objeto del contrato. Realizar las obras necesarias para el mantenimiento preventivo y correctivo integral de los inmuebles del ICBF Regional Valle del Cauca, Sede Regional, los diferentes Centros Zonales e inmuebles desocupados que funcionan dentro del Departamento del Valle incluyendo mano de obra y suministro e instalacin de materiales necesarios que se requieran. Disponer de recurso humano idneo y calificado, maquinaria, equipo y herramientas suficientes y necesarias para atender los requerimientos de mantenimiento de los bienes inmuebles y para la adecuada prestacin del servicio. Atender oportunamente el requerimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles del ICBF, previa presentacin de la solicitud de mantenimiento, donde se indique los daos que presenta el inmueble, y una vez efectuada la revisin correspondiente, enviar cotizacin detallada, ajustada a precios de mercado, para la autorizacin del supervisor del contrato de los trabajos a realizar, que apunten a reparar los daos reportados, para el posterior pago del valor de las reparaciones por parte del ICBF. Ofrecer garanta de los trabajos realizados. Realizar los mantenimientos autorizados por el supervisor del contrato en el transcurso de la vigencia 2013, de manera integral a todo costo, materiales de primera calidad y mano de obra calificada, bajo su responsabilidad. Suscribir las garantas requeridas y mantener actualizada su vigencia acorde con los trminos pactados en la clusula correspondiente. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales y presentar los pagos efectuados mensualmente, conjuntamente con la factura correspondiente. Tener en cuenta las recomendaciones del Manual de uso, mantenimiento, conservacin, construccin y adecuacin de inmuebles, adoptado por el ICBF.
Garantizar el cumplimiento de las normas ambientales aplicables al proyecto y el manejo ambiental de los impactos asociados al mismo; as como la implementacin de las medidas requeridas para garantizar la seguridad y salud ocupacional en el proyecto. Lo anterior en el marco de la poltica ambiental, y la poltica de seguridad y salud ocupacional del ICBF. Las dems que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.
GARANTA NICA El oferente al que llegare aceptar su propuesta se compromete a constituir a favor de EL ICBF las siguientes garantas: 1. Cumplimiento General del contrato: En cuanta equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro meses ms. PARAGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecucin del contrato y/o se adicione valor EL CONTRATISTA se compromete, dentro de los cinco das siguientes a la firma de la minuta respectiva, a presentar el certificado de modificacin de la garanta de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactado. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El ICBF podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido por el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 40 de la Ley 80 de 1993 y dems normas aplicables, as: 1. MULTAS: El ICBF, dando aplicacin al procedimiento establecido en el Ttulo Primero del C.C.A., podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.5% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. 2. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al ICBF, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado. 3. CADUCIDAD: Para la declaratoria de caducidad, se dar aplicacin a lo establecido en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO PRIMERO. El CONTRATISTA autoriza que el ICBF descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las sanciones impuestas que se encuentren en firme. PARGRAFO SEGUNDO: Para la imposicin de multas o declaratoria de incumplimiento y aplicacin de la clusula penal pecuniaria o declaratoria de caducidad, el ICBF a travs del respectivo ordenador del gasto, en atencin a lo dispuesto en el artculo 28 del C.C.A., requerir por escrito al CONTRATISTA con copia al garante, para que: a) subsane el incumplimiento (cuando a ello hubiere lugar) y/o, b) rinda en audiencia o por escrito las explicaciones pertinentes y aporte las pruebas a que haya lugar, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. En caso de ser procedente la imposicin de sancin, se expedir el correspondiente
acto administrativo motivado que ser notificado tanto al CONTRATISTA como al garante
acorde con el procedimiento establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo. Una vez ejecutoriado el acto administrativo se dar cumplimiento al artculo 31 de la Ley 80 de 1993 y 6.2 de la Ley 1150 de 2007. PARGRAFO TERCERO: El pago de las sumas antes sealadas no extingue las obligaciones emanadas del contrato, ni exime al CONTRATISTA de indemnizar los perjuicios causados. CESIN El oferente al que se llegare aceptar su propuesta no podr ceder el contrato resultante del proceso de seleccion con persona natural o jurdica alguna, sin que medie previa autorizacin expresa y por escrito por parte del ICBF. SUPERVISIN EL ICBF controlar el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, a travs de la Profesional Universitario del Grupo Administrativo o quien haga sus veces, quien ejercer la supervisin del contrato. En todo caso, el ordenador del gasto podr modificar unilateralmente la designacin del Supervisor, para lo cual comunicar por escrito al Supervisor designado, con copia al contratista y la oficina asesora Jurdica. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Las partes acuerdan que en el evento de que surjan diferencias entre ellas, por razn o con ocasin del presente contrato, las mismas buscarn mecanismos de arreglo directo, tales como la negociacin directa y la amigable composicin. En tal caso, las partes dispondrn de un trmino de sesenta (60) das hbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga la solicitud en tal sentido, trmino que podr ser prorrogado por mutuo acuerdo. AUSENCIA DE RELACIN LABORAL El contrato resultante del presente proceso de seleccin ser ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonoma e independencia y, en desarrollo del mismo, no se generar vnculo laboral alguno entre EL ICBF y EL CONTRATISTA y/o sus dependientes si los hubiere. CONTROL A LA EVASIN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES De conformidad con lo establecido en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003, el CONTRATISTA adjudicatario deber cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF).
El cumplimiento de esta obligacin, ser indispensable para que se efecte el desembolso por parte del ICBF. AJUSTES AL VALOR DEL CONTRATO Las partes acuerdan realizar ajustes peridicos al valor del contrato resultante del presente proceso de seleccin con el exclusivo fin de liberar los recursos no ejecutados por razones no imputables al ICBF, efecto para el cual las partes autorizan suscribir las respectivas actas y realizar la disminucin de registro presupuestal correspondiente y dems trmites a que haya lugar. En consecuencia, las partes expresamente aceptan que el valor del contrato se actualice automticamente una vez se surta el trmite administrativo acordado, sin perjuicio de las dems obligaciones convencionales formalmente adquiridas REQUISITOS DE EJECUCIN Para la ejecucin del contrato resultante del presente proceso de seleccin se requiere: 1) Expedicin del Registro Presupuestal. 2) Oficio de legalizacin. 4) Acta de inicio. CADUCIDAD, INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES Son aplicables al presente contrato las disposiciones contenidas en los artculos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIN ANTICIPADA El ICBF podr disponer de manera unilateral la terminacin anticipada del contrato en los siguientes eventos: 1. Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecucin resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio del ICBF. 2. Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. 3. En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, sin que sea necesario previa declaracin judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad . 4. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 5. Por muerte o incapacidad fsica permanente del CONTRATISTA si es persona natural o por disolucin de la persona jurdica. PARGRAFO. Las partes podrn terminar anticipadamente el presente contrato de mutuo acuerdo.
LIQUIDACIN Dentro de los 4 meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin o a la fecha del acto que la disponga, las partes se comprometen a liquidar el presente contrato, de conformidad con lo preceptuado por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, el manual de contratacin del ICBF y las normas que en el respectivo momento sean aplicables. Si vencido el plazo sealado el CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente por el ICBF y se adoptar por acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposicin INDEMNIDAD El oferente adjudicatario, se obliga para con el ICBF a mantenerlo libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecucin del contrato, en cumplimiento del decreto 0734 del 13 de Abril de 2012.
ADENDAS El responsable de la contratacin en el Grupo Jurdico elaborara y publicara en el SECOP las adendas cuando se requiera modificar el pliego de condiciones o la invitacin segn sea el caso. VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto por la ley 850 de 2003, se convoca a las veeduras ciudadanas con el fin de garantizar la ejecucin del presente contrato.
JHON ARLEY MURILLO BENTEZ Director Regional Valle del Cauca

Elabor: D. Marulanda. Revis: Solly S. C.
ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Santiago de Cali, Seores INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Avenida 2 Norte Nro 33 AN - 45 Cali - VAlle El suscrito a saber, _____________________________NIT_______________ de conformidad con lo requerido en la invitacin No. __________________ cuyo objeto es Seleccionar al contratista que ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de l, de la oferta que presento y de la invitacin con la totalidad de las especificaciones tcnicas sealadas en la misma. Declaro as mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. As mismo manifestamos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin requerida para la elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso.
Que entendemos que el valor del Contrato, conforme est definido en el pliego de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los trminos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentacin solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecucin del contrato, en los plazos previstos en el Pliego de Condiciones de la presente invitacin pblica. Que, a solicitud del ICBF me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. Que de manera libre y espontnea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he (mos) debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se establecieron en el Pliego de Condiciones y en el contrato, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos, climticos, ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados econmicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, as mismo sealo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. Esta oferta se presenta por el representante legal ___________________________ con cedula de ciudadana No. ________________ de _______________ quien firma la
carta de presentacin y no tiene incompatibilidades o conflictos de inters con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el trmino establecido en el pliego de condiciones de la presente invitacin. El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en espliego de condiciones, as como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE: Representante legal C.C. DIRECCIN: CIUDAD: TELFONO: FAX: CORREO ELECTRNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
_____________________________. C.C.
ANEXO 2 - PROPUESTA ECONOMICA

UNIDAD DE MEDIDA
VALOR UNITARIO (INCLUYE COSTO DIRECTO)
ITEM
DESCRIPCIN ACTIVIDAD
CANTIDAD
1 INSTALACION APARATO SANITARIO 2 DESTAPONAR SANITARIO 3 DESMONTAR APARATO SANITARIO 4 ARREGLO PUNTO SANITARIO 5 INSTALACION LAVAMANOS 6 DESTAPONAR LAVAMANOS 7 INSTALACIN CIELO FALSO FIBRA 8 INSTALACIN TEJA BARRO 9 DESMONTAR CUBIERTA TEJA BARRO SUMINISTRO E INSTALACION LMPARA ELECTRNICA 4 TUBOS X 10 17 W CIELO FALSO SUMINISTRO E INSTALACIN BAJANTE AGUAS LLUVIAS PVC 11 CUADRADO CANAL 12 PINTURA VINILTEX [3M] 13 REPELLO MURO 14 ESTUCO MURO 15 ENCHAPE CERAMICA 20x20 SUMINISTRO E INSTALACIN PUERTA DE MADERA 0.80 A 1 16 METRO SUMINISTRO E INSTALACION MARCO PARA PUERTA EN LAMINA 17 CAL.20 18 ADOQUIN CONCRETO VEHICULAR RECTANGULAR 19 SUMINISTRO E INSTALACIN CERRADURA POMO MADERA-METAL 20 POLARIZADO DE VIDRIO
UND UND UND PUNTO UND UND M2 M2 M2 UND ML M2 M2 M2 M2 UND UND M2 UND M2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
VALOR TOTAL COSTO DIRECTO
COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACIN IMPREVISTOS UTILIDAD IVA SOBRE UTILIDAD
% % % %
VALOR TOTAL COSTO INDIRECTO VALOR TOTAL UNITARIO PROPUESTA ECONMICA (COSTO DIRECTO MS COSTO INDIRECTO)
NOTA: SE TOMARA COMO PARAMETRO PARA LA EVALUACIN DE LA OFERTA EL MENOR VALOR UNITARIO OFERTADO (COSTOS DIRECTOS MS COSTOS INDIRECTOS) DE LOS ITEM RELACIONADOS. EL ICBF DEFINIR LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y LAS CANTIDADES REQUERIDAS DURANTE LA EJECUCIN DEL CONTRATO. EL VALOR A CONTRATAR SERA POR LA TOTALIDAD DEL PRESUPUESTO OFICIAL $ 41.370.000.00
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA Yo , ________________________________ identificado (a) con c.c ______________________ de ___________ , de acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en Santiago de Cali a los _____________________ ( ) del mes de _________________ de 2011
FIRMA----------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________ NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.

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Republica de Colombia Departamento Administrativo para la Prosperidad Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional

Invitacin Pblica a Presentar Oferta N 017 de 2013

Repblica de Colombia Ministerio de la Proteccin Social

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Santiago de Cali, Abril de 2013

CAPTULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIN

- Construccin, remodelacin y/o adecuacin y/o mantenimiento

CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO

FECHA Y HORA 09 Abril de 2013

11 Abril de 2013 Hora: 05.00 Pm

Comunicacin de la aceptacin por parte del ICBF

Perfeccionamiento legalizacin del contrato.

CAPTULO III EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE CALIFICACIN

FACTOR Econmico- precio 100 puntos Total puntos 100

PUNTAJE 100 puntos al menor precio

PRECIO. EVALUACIN ELEGIBILIDAD.

JHON ARLEY MURILLO BENTEZ Director Regional Valle del Cauca

ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

ANEXO 2 - PROPUESTA ECONOMICA

VALOR TOTAL COSTO DIRECTO

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