FICHA 28

OBJECTIVO Utilizao da Funo ProcV e listas pendentes

Na continuao do exerccio anterior voltamos temtica dos oramentos e, desta vez, vamos elaborar um simulador paraumserviodeeventossociais. No final deste exerccio o utilizador dever estar apto a realizarasseguintesoperaes:
z

z z z

Aplicar a funo ProcV em conjugao com as listas pendentes Aplicarvalidaonaentradadedados Construirmensagensdeentradaemensagensdeerro Protegerafolhadeclculocomumapalavrachave

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ENUNCIADO
Nesteexercciooutilizadorirconstruirumsimuladordeoramentosparaeventos sociais.
1 - Crie uma nova folha de clculo no livro Fichas de Trabalho e, de seguida, elaboreaseguintetabelanointervaloB3:D14:

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2 - Procedaformataodasclulasconformeapresentado. 3 - ElaboreosseguintesquadrosnointervalodeclulasG2:L12.

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4 - NaclulaC4,referenteaocontedodaementa,deveraparecer,sobaformade listapendenteocontedodasclulasdointervaloG4:G9. 5 - Na clula C6 o utilizador dever indicar um valor numrico superior a 20. Caso contrrio dever apresentar a seguinte mensagem de erro: No se realizam eventossociaisparamenosde20pessoas.

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6 - Colocar na clula C7 o seguinte alerta: As crianas tm que ficar sentadas na mesadosPais. 7 - Colocar na clula C8o seguinte alerta: No possvel acrescentar o nmero de ementasdedietanodiadoevento. 8 - Nas clulasD6, D7 e D8deveraparecer de uma forma automticao valortotal porAdultos,CrianaeDietacorrespondenteaotipodeementaseleccionado. 9 - NaclulaC10devercolocarsobaformadelistapendentetodas as actividades de animao constantes no intervalo de clulas K4:K12. 10 - Na clula D10 dever aplicar a frmula de modo a que seja apresentado,deumaformaautomtica, ovalor daactividade de animaoseleccionada. 11 - NaclulaC12deverconstarototaldasclulasdosvaloresanteriores. 12 - Na clula C13 dever aparecer o valor correspondente a 30% do contedo da clulaC12. 13 - Na clula C13 dever aparecer o valor da diferena entre as duas clulas anteriores. 14 - Oculteascolunasdasegundaeterceiratabelas. 15 - Dever proteger todas as clulas da folha contra alteraes com uma palavra chave,exceptoasclulasC4;C6;C7;C8eC10. 16 - AltereonomedafolhaactualparaFicha28egraveodocumento.

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SOLUO
TOME AQUI AS SUAS NOTAS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

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RESOLUO
1 - Depois de abrir o ficheiro de Excel Fichas de Trabalho, adicione uma nova folha, utilizando um dos processos que conhece e, de seguida, proceda transcriodosvaloresnointervalodeclulassolicitado. 2 - Utilizando os diversos botes disponveis na seco Tipo de Letra do separador Base, proceda formatao dos limites, sombreados e tipo de letra. Para unir e alinhar os contedos das clulas dever optar pelos botes da seco alinhamentodomesmoseparador. 3 - Seleccione a clula H2 e escreva o contedo Preos, depois, na clula G3 continueatranscriodosvalores. 4 - Seleccione a clula C4 e aceda ao separador Dados, depois, no boto Validao de dados escolha a opo Validao de Dados. Na janela que apresentada, deverescolhernasecoPoraopoListae,nacaixadetextoorigem,indicaro intervalodeclulasG4:G8.

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ParaterminaraoperaocliquenobotoOKdajanela.
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5 - Depois de seleccionar a clula C6 clique no mesmo boto da questo anterior (Validao de Dados). Na janela da funo dever escolher a opo Nmero TodonasecoPor.Nasconfiguraesquenossoapresentadasdevercolocar osseguintesparmetros:

Paraterminarestaquestodeveaindaconfiguraramensagemdeerro,paratal acedaaoseparadoravisodeerroeconfigureamensagemdaseguinteforma:

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6 - Seleccione a clula C7 e clique no boto Validao de Dados. Na janela da funo dever seleccionar o separador Mensagem de Entrada e proceder seguinteparametrizao:

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Ttulo:EventosSociais Mensagem:AscrianastmqueficarsentadasnamesadosPais
7 - Da mesma forma que procedeu para a questo anterior, dever proceder para resolverestaquesto. 8 - Para resolver esta questo deve recorrer da funo Procv. Esta funo permite procurar na vertical um elemento localizado na primeira coluna de uma tabela, edepois delocalizadoesseelemento,pode apresentaro contedodeumaoutra colunadessalinha(dentrodoslimitesdatabela).

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Depois desta breve explicao da funo, aceda funo ProcV para o que dever clicar no boto Consulta e Referncia do separador Frmulas. Na janela da funo dever indicar, para o primeiro parmetro Valor_proc, o valor que pretende procurar; neste caso esse valor encontrase na clula D6 que corresponde ementa que foi escolhida para o evento. No segundo parmetro da funo, Matriz_tabela, dever indicar o intervalo de clulas de todas as ementas e preos; neste caso esse intervalo : G4:I8. Para terminar dever colocar o valor 3 no ltimo parmetro uma vez que os valores que pretende apresentar se encontram na segunda coluna da matriz da tabela. Graficamente tem:

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Depois, para concluir a operao de clculo, dever clicar no boto Ok da funo. Em seguida, na barra de frmulas, dever acrescentar ao preo apresentado,onmerodepessoasadultasdoevento:=PROCV(D6;G4:I8;2)*C6. Para a clula D7 o processo o mesmo, a nica coisa que tem de alterar o ltimo parmetro da funo, Nm_ndice_coluna. Aqui dever colocar o valor 3, uma vez que os valores para as crianas se encontram na terceira coluna da matrizdatabela. NaclulaD8deveaplicarumafrmulaquepermitaapresentaropreodadieta pelonmerodepessoasindicadonaclulaC8.Sendoassimtem:=H10*C8.

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9 - Na clula C10 deve aplicar uma lista pendente com o contedo das animaes apresentadonaterceiratabela.

Depois de seleccionar a clula C10 aceda ao boto Validao de dados do separador Dados. Na janela que apresentada altere o valor da seco Por para lista e, na origem, indique o intervalo das clulas com o contedo das actividadesdeanimao.Graficamentetem:

10 - Seleccione a clula D10 e, de seguida, aceda ao separador Frmulas e escolha, nalistaConsultaeReferncia,afunoProcV.Najaneladafunoparametrize daseguinteforma:

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11 - Na clula D12 dever colocar uma frmula que permita calcular a soma dos valores das clulas anteriores, sendo assim ter: =D6+D7+D8+D10. Poder aplicar a funo Soma para apresentar este resultado, ficando, nesse caso, a clulacomoseguintecontedo:=SOMA(D6:D10). 12 - Dever aplicar na clula C13 uma frmula que permita calcular 30% do valor daclulaC12,sendoassimter:=C12*30%. 13 - Para a clula C13 dever apresentar o resultado da diferena entre as duas clulasanteriores,ouseja,=C12C13. 14 - Para ocultar as colunas solicitadas (G a L) dever, em primeiro lugar, proceder sua seleco. Depois clique, com o boto direito do rato, sobre a seleco e escolhaaopoocultar.

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15 - Para proteger a folha de clculo contra possveis alteraes, nomeadamente alterar ou eliminar as frmulas, funes e validaes aplicadas nesta folha de clculo, o Excel possui uma opo que permite bloquear o acesso a esse tipo de aces. Para aplicar essa funcionalidade dever aceder ao separador Rever e clicar, na seco Alteraes, sobre a opo Permitir que outros utilizadores editem intervalos. Na janela da funo dever clicar no boto Novo para poder indicarasclulasemquepossvelprocederaalteraes:

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Assim dever indicar, no segundo parmetro, as clulas que o utilizador pode alterar.UtilizeateclaCTRLparaseleccionarasclulasC4;C6:C8;C10. Clique no boto OK das duas janelas. Desta forma d autorizao a que estas clulas possamseralteradas. Agora,eparaconcluiroprocesso,cliquenoboto 191 Protegerfolhaeindiqueumapalavrapasse. A partir deste momento s possvel alterar o contedo das clulas indicadas anteriormente.
16 - Conclua este exerccio alterando nome da folha actual para Ficha 28 e, depois,graveodocumento.

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