SISTEMAS INFORMATICOS (RESUMEN)

AQUEL TIPO DE RECURSOS QUE PERTENECE A LA INFORMATICA - TAMBIEN LLAMADO RECURSOS DE COMPUTADORA.

Ciencia que estudia el tratamiento automtico de la informacin en: Computadoras Dispositivos electrnicos Sistemas Informticos

Dispositivo electrnico compuesto bsicamente de: Procesador Memoria Dispositivo entrada/salida

En informtica los recursos son: Aplicaciones Herramientas Dispositivos perifricos de una computadora

de

DEFINICION DE SISTEMAS INFORMATICOS

Se puede definir a los Sistemas Informticos como automtico y adecuado de la informacin.

el tratamiento racional,

Una definicin ms tcnica es aquella que la considera como un conjunto de equipos (hardware), programas (software) y de un soporte humano , es decir que un sistema informtico tpico emplea una computadora junto con la persona que la utiliza.

Pero el legitimo significado de sistemas informticos proviene de la interconexin, esto es, la unin de varias computadoras para convertirse en un sistema mayor. Cabe destacar que la interconexin de sistemas informticos puede tornarse difcil debido a incompatibilidades, a veces estas dificultades ocurren a nivel de hardware, mientras que en otras ocasiones se dan entre programas informticos que no son compatibles entre si a nivel de software.

UTILIDAD DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS EN LAS ORGANIZACIONES

Son utilizados para proporcionar servicios, ya sea transaccionales (operativos) o para facilitar la toma de decisiones a travs de los sistemas de informacin, los cuales emplean la tecnologa de la informacin para alcanzar sus objetivos. Por lo expresado, inferimos que es casi imposible que una empresa no haga uso de la informacin para el desarrollo de sus actividades cotidianas, y si a esto le agregamos el uso de las computadoras como herramientas obtendremos como resultado, informacin rpida, ordenada, oportuna y concreta. Por otra parte la informacin, es la parte fundamental de toda empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo, mas aun si consideramos la globalizacin de la economa que amplia el valor de la informacin para las organizaciones y pone al alcance nuevas oportunidades de negocio.

Las organizaciones buscan la capacidad de comunicacin a travs de los sistemas informticos para llevar adelante sus negocios a nivel mundial. Administrar las organizaciones a distancia en diferentes escenarios nacionales e internacionales es un desafo que enfrentan, apoyndose en los sistemas de informacin informticos. Enfrentarse a este nuevo entorno exige, entre otras cuestiones, una adecuada administracin de los recursos de la informacin (organizacin), y por lo tanto del sistema informtico que lo obtiene, procesa y distribuye.

Cuando trabajamos con un equipo informtico, sea porttil o de escritorio, en realidad tenemos a un conjunto o sistema que integra a dos elementos principales de los que forma parte el equipo.

Estamos haciendo referencia a la existencia de Hardware y el Software, elementos por dems indispensables que son responsables de cada una de las tareas que tenemos que realizar en nuestro equipo.

Hardware

Software

Parte fsica tangible

Parte lgica, intangible

Que se combinan entre si para ser capaces de interpretar y ejecutar instrucciones para las que fueron programadas.

COMPONENTES DE HARDWARE.

El hardware es la parte fsica de un sistema de computacin, es decir la parte tangible (teclado, raton, gabinete, entre otros) Se los puede agrupar de la siguiente manera:

Unidad de control CPU Procesamiento ALU Memoria Principal

Almacenamiento secundario

Entrada

Hardware

Entrada/salida

Periferico

Salida

PERIFERICOS DE ENTRADA Y SALIDA

Al trabajar en sistemas informticos se cumple inevitablemente un ciclo que consta de tres etapas, el cual podra ser comparado con el que se cumple con alguna maquina o herramienta:

MAQUINA O HERRAMIENTA Entrada de materias primas Elaboracin de Producto Salida del producto elaborado

COMPUTADORA Introduccin de datos Procesamiento de Datos Obtencin de la informacin resultante

En ambos casos deben existir canales de Entrada y Salida, que se utilizan como puente entre el computador y el usuario a lo que se denomina: PERIFERICOS. Peter Norton, reconocido mundialmente por sus estudios de Computacin y Tecnologa, autor del libro Introduccin a la computacin dice se puede considerar que el CPU es el cerebro de la computadora, entonces piense en los dispositivos de Entrada como sus rganos sensoriales: ojos, odos y dedos. En otro prrafo menciona En sus inicios, la computacin era todo, menos un festn para los sentidos. Las primeras computadoras era poco ms que calculadoras gigantes controladas por enormes paneles de interruptores, cuadrantes y botones. Actualmente, casi cualquier computadora incluye algn tipo de pantalla visual; no obstante, las pantallas no fueron comunes sino hasta la dcada de los sesenta. Hoy en da las computadoras pueden comunicar informacin de distintas maneras, pero de los tipos de salida de informacin ms atractivos son aquellos que cautivan los sentidos. Una cosa es leer texto con pgina impresa y otra muy distinta es ver como un documento toma forma ante sus ojos. Puede ser emocionante ver imgenes tridimensionales que se mueven a travs de una pantalla grande de colores mientras se escuchan sonidos estereofnicos. Las pantallas modernas y sistemas de sonido hacen que la experiencia en computacin sea mas atractiva. Gracias a estas tecnologa de salida sofisticadas, las computadoras son fciles de utilizar y es ms sencillo tener acceso a la informacin (Peter Norton, 2006)

Un perifrico es un dispositivo electrnico fsico que se conecta o acopla a una computadora, pero no forma parte del ncleo bsico (CPU, memoria, placa madre). A su vez forman parte del hardware de la computadora. Los dispositivos perifricos son una serie de dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, bien sea para tomar datos, para mostrar informacin, o bien para almacenar, de forma permanente, gran cantidad de informacin procesada. Se los puede clasificar en: Perifrico de entrada: Establecen un flujo de informacin desde el exterior de la computadora hacia esta (teclado, raton, etc) Perifrico de salida: Establecen un flujo de informacin desde el interior de la computadora hacia el exterior (Pantalla, Impresora) Perifrico de entrada/salida: Pueden establecer el flujo de informacin en los dos sentidos, desde el exterior al interior y viceversa. Tambin se lo conoce como bidireccional.

Cuando se produce una operacin de entrada de informacin, esta ira desde el exterior hasta el CPU. En las operaciones de salida la informacin ocurre lo inverso: la informacin pasara de la memoria principal a algn registro del CPU, y desde ah ira hacia el exterior por medio del perifrico.

Los Perifericos de entrada

Introducen datos a la computadora para su proceso

Convierten informacin en seales elctricas que se almacenan en la memoria central

Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna

Podemos citar : (teclado, Mouse, joystick, lector de cdigo de barra, web cam)

Son los encargados de trasladar informacin hacia la computadora para procesarla, son generadores de informacin, por lo que no pueden recibir ningn dato procedente del ordenador ni de cualquier perifrico.

Los Perifricos de Salida

Nos permiten obtener los datos procesados, convertidos en informacion

Representan los resultados obtenidos de la salida de los procesos

Los datos se transmiten en los dispositivos de salida luego de ser procesados y almacenados en la memoria central. Dentro de ellos podemos citar: Monitor, impresora, Plotter, parlantes.

Los Perifricos de entrada/salida Son los dispositivos que utiliza el ordenador para enviar o recibir informacin.

De Comunicaciones

De Almacenamiento

Emplean el trafico de datos Para comunicar el equipo con Otros equipos o componentes

Emplean el trafico para almacenar o mostrar informacin al sistema o el usuario

PERIFERICOS DE COMUNICACIN Su funcin es permitir o facilitar la interaccin entre dos o ms computadoras, o entre una computadora y otro perifrico externo a la computadora. Entre ellos, modem, placa de red. El modem es un perifrico utilizado para transferir informacin entre varios equipos a travs de un medio de transmisin por cable (por ejemplo las lneas telefnicas). Es de entrada/salida, y puede ser interno o externo a una computadora, sirve para conectar lneas telefnicas con la computadora. Es utilizado para el acceso a internet u otras redes, realizar llamadas, etc. A travs del mismo se puede bajar informacin desde la red mundial (World Wide Web), enviar y recibir correspondencia electrnica (E-mail) y reproducir un juego de computadora con un oponente remoto. Algunos tambin pueden enviar o recibir faxes y llamadas telefnica de voz.

La placa de red, sin importar el cableado y topologa que se utilice cada computadora para conectarse en red con otros equipos necesita un componente de hardware que controle

el flujo de datos. El dispositivo que realiza esta funcin es la tarjeta interfaz de red (NIC Net interface Card) Se conectan en una de las ranuras de expansin de la computadora y proporciona un puerto en donde el cable de red se puede conectar. En el caso de una NIC inalmbrica, no existir un puerto, sino una antena o luz que indicara que se encuentra activada una antena interna.

Perifricos de Almacenamiento

Son los que permiten almacenar datos e informacin por bastante tiempo en los medios de almacenamiento auxiliar. La memoria RAM, no puede ser considerada un perifrico de almacenamiento, ya que su memoria es voltil y temporal. Son los encargados de guardar los datos que hace uso la CPU, para que esta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que esta se borra cuando se apaga el equipo. Podemos citar Disquetera, disco rigido (unidad de disco duro), grabadora de cd/dvd)

DISPOSITIVO DE PROCESAMIENTO Podemos agrupar las medidas empleadas en informtica en tres grupos

Almacenamiento

Procesamiento

Transmisin de Datos

ALMACENAMIENTO: Representando datos con ceros(0) y unos (1) Con estas unidades medimos la capacidad de guardar informacin de un elemento de nuestro PC.

Las computadoras procesan la informacin en un lenguaje especial formado por pulsos elctricos. El cdigo que tiene la maquina tiene solo dos elementos: encendido y apagado. Cuando oprimimos una tecla estamos enviando al computador un cdigo elctrico, compuesto de ocho ons y offs ( encendidos y apagados), podemos decir que la computadora representa informacin mediante la presencia y ausencia de corriente elctrica. Cada unidad de informacin recibe el nombre de Bit ( Binary Digit), y cada bit puede tener dos valores On u Off. Cuando hay corriente se define como uno (1) y cuando no hay se define como cero (0), por si solo no significa mucho, es por ello que se agrupan en serie de ocho, llamados Bytes. Cada Byte puede utilizarse para representar cada uno de los smbolos del teclado. Luego de entender esta particular forma de trabajo, podemos afirmar que en el interior de un ordenador, todo es electricidad, y las cosas no son tan sencillas como ordenarle a l disco duro o DVD gurdeme este archivo en donde le vaya bien, los dispositivos para almacenar archivos no son ms que unos almacenes fsicos de ceros y unos. Es el sistema operativo el que debe decidir cmo organizar esos ceros y unos para que representen un enorme sistema de archivos. La unidad bsica en informtica es el bit. Un bit o Binary DigIT, es un digito en un sistema binario (0o1), con que se forma toda la informacin. Esta unidad es demasiado pequea como para contener una informacin diferente una dualidad, ya que es la unidad de informacin ms pequea que puede existir, la misma representa una eleccin entre dos posibilidades 0 o 1, verdadero o falso,etc.; debido a esto se emplea un conjunto de bits. Para poder almacenar una informacin se emplea como unidad bsica el Byte u octeto, que no es otra cosa que el conjunto de 8 bits. Con esto podemos hacer 256 combinaciones por cada byte. Byte: Formado normalmente por un grupo de 8 bits. La progresin de esta medida es multiplicando por dos , dando como resultado la siguiente (8,16,32,64,128,256) Kilobyte (Kb): Aunque se utilizan las acepciones del sistema internacional, un Kilobyte no son 1000 bytes, sino 1024 bytes. Megabyte (MB): Un MB no son 1000 KB, si no 1024 KB, por lo que un megabyte son 1.048.576 bytes Gigabyte (GB): Son 1024 Mb, por lo tanto 1.048.576 mb Terabyte (TB). Son 1024 GB, o sea 1.048.576 GB

Tambien existen medidas como el Petabyte, exabyte, Zettabyte, Yottabyte, Brontobye y geopbyte que se calcula multiplicado por 1024 la medida anterior. Codigo ASCII

El cdigo ascii, que en ingles es el acrnimo de Cdigo Estndar Americano para el intercambio de la informacin, se utiliza para representar letras y agrupaciones de ceros y unos. En concreto utiliza un byte con el que se puede representar 256 caracteres, que pueden ser letras, nmeros, signos de puntuacin, operadores matemticos, o cualquier otro smbolo que pueda aparecer en el texto. Fue usado durante varias dcadas, ya que permita representar todas las letras del alfabeto occidental y aun sobraba para representar caracteres extraos, como caritas, rayas u otros smbolos que se utilizaban para dibujar cosas en la pantalla cuando los ordenadores solo eran capaces de mostrar textos (no se poda ver fotos y grficos tan sofisticados como ahora). Para poder representar los miles de carateres rabes, griego, hebreos, japoneses y de otros lenguajes se utilizaron, en vez de 1 byte, dos (16 bits) que permitan representar 65000 caracteres diferente. Este cdigo que se utiliza actualmente en algunas aplicaciones multi-idioma, llamado UNICODE, que se puede representar casi cualquier letra de cualquier lenguaje del mundo. Cuando los 65000 caracteres de UNICODE no alcanzaron para representar las decenas de miles de caracteres chinos y japoneses o coreanos, el tamao de UNICODE se ampli a 32 bits, con lo cual se puede representar ms de 4 mil millones de caracteres diferentes. Igualmente en la actualidad se sigue utilizando el antiguo cdigo ascii. PROCESAMIENTO: Frecuencia de Transmisin. La velocidad del procesamiento de un procesador se mide en Megahercios. (un megahercio es igual a un milln de hercios) Un hercio (o herzio o herz) es una unidad de frecuencia que equivale a un ciclo o de una repeticin de un evento por segundo. Quiere decir que por ejemplo un procesador que trabaje a 500 megahercio, es capaz de repetir 500 millones de veces un ciclo por segundo. En la actualidad dado la gran velocidad de los procesadores, la unidad mas utilizada es Gigahercios (GHZ), que equivale a 1000 hercios por segundo

Hay que aclarar , que si bien en teora, a mayor frecuencia de reloj (ms megahercios) se supone una mayor velocidad de procesamiento, es una verdad a media, ya que en la velocidad de un equipo no solo depende la capacidad de procesamiento del procesador, tambin es importante la cantidad de memoria RAM, capacidad disponible en el disco rigido, etc. En el caso de definir las velocidades de transmisin se suele usar el bit, y ms concretamente el bit por segundo o BPS. Los trminos mas usados son el Kilobit, Megabit, Gigabit, siempre expresado en el termino por segundo (ps) Las abreviaturas se diferencian, de los trminos de almacenamiento en que se expresan con b minscula. Kbps= 1000 bits por segundo Mbps= 1000 Kbps Kilobits por segundo Gbps= 1000 Mbps. Megabits por segundo En este sentido, tenemos que tener en cuenta que la velocidades que en la mayora de las ocasiones se muesta en Internet estn expresadas en KB/s (Kilobyte por segundo), lo que realmente supone que nos dice la cantidad de bytes (unidad de almacenamiento) que hemos recibido en un segundo, y no la velocidad de transmisin (para pasarla de kilobyte a kilobits por segundo) simplemente multiplicamos el datos que nos muesta por 8 (si indica 308 KB/s, corresponde a una velocidad de 2464 bits/s o lo que es lo mismo 2.64 Mb/s)

Entendiendo las unidades de informaticas utilizadas, podemos adentrar en la arquitectura de un computador, es importante aclarar que a pesar que han cambiado mucho las tecnologas con respecto a las primeras computadoras en los aos 40 , la mayora todava utiliza la arquitectura Eckert-Mauchly, publicada a principio de esa dcada por sus creadores John Presper Eckert y Jhon William Mauchly. Una arquitectura describe una computadora con 4 secciones principales: La unidad lgica y aritmtica (ALU por sus siglas en ingles: Arithmetic Logic Unit), la unidad de control, la memoria, los cuales se encuentran alojados en la Unidad Central de Proceso (CPU), y los dispositivos o perifricos de entrada y salida (E/S). Todas estas partes estn interconectadas por un conjunto de cables denominados buses (son

dispositivos digitales destinados a la transmisin de datos entre los componentes de un ordenador o entre ordenadores)

CPU PERFERICOS ENTRADA DE UNIDAD ARITMETICA UNIDAD CONTROL MEMORIA PRINCIPAL DE PERIFERICO DE SALIDA

Una computadora digital es un sistema de:

Procesadores Memorias Dispositivo de entrada/salida), los cuales se encuentran interconectadas entre si.

La unidad central del Sistema conocida como Unidad central de Proceso (CPU), es un habitculo en forma de caja donde se situa el cerebro de la computadora y los distintos componentes que van ayudar al sistema informatico en sus operaciones habituales: Bus Memorias Fuente de alimentacin elctrica, etc. Es el componente que dirige y gestiona de manera central la mayora de las acciones que el computador realiza.

Los bloques funcionales bsicos son: la unidad de procesamiento central (CPU), la memoria principal, y el procesador de entrada y salida.

Unidad central de Proceso: Es la responsable de la interpretacin y ejecucin de instrucciones contenidas en la memoria principal, las comunicaciones entre la CPU y la memoria principal se realizan a travs de dos canales funcionalmente distintos: el de direcciones y el de datos. Para introducir en l memoria una instruccin especifica, la CPU enva a dicha memoria la direccin de la instruccin por el canal de direcciones y recibe por el mismo medio la instruccin que esta en esa direccin. Parte de esa instruccin es utilizada por la cpu para identificar la operacin. Esta parte se llama cdigo de operacin de instruccin. La informacin restante se utiliza para determinar la o las localidades de datos con las cuales se va a efectuar la operacin. La accin de leer una instruccin en la CPU y prepararla para su ejecucin se lo denomina ciclo de bsqueda. Para completar una instruccin la CPU decodifica el cdigo de operacin, genera las seales de control que se necesitan para introducir los operandos requeridos y controla la ejecucin de la instruccin. Suponiendo que la operacin especificada consiste en multiplicar dos nmeros requeridos en dos registros de la CPU, y almacenar el resultado en un tercer registro de la CPU. Para efectuar esta instruccin, la CPU identificara los dos registros y generara las seales de control adecuadas para conectar los registros a la unidad aritmtica y lgica (ULA) La CPU tambin hara que la ALU funcione como multiplicadora y dirija la salida hacia el tercer registro. El proceso de realizacin que especifica una funcin se denomina ciclo de ejecucin. Los nombres ciclo de bsquedas y ciclo de ejecucin derivan de la naturaleza cclica de la operacin de la computadora una vez que esta empieza a funcionar repite los ciclos de bsqueda y ejecucin de manera continua. Para hacer referencia a cada ciclo se suele utilizar el trmino ciclo de mquina. La CPU puede dividirse funcionalmente en 3 subunidades, la unidad de control, dedicada a los ciclos de bsqueda y ejecucin, la ALU que desempea funciones aritmticas como por ejemplo suma y resta, de lgica por ejemplo AND, OR y un conjunto de registros dedicados al almacenamiento de datos que se denomina Memoria

Unidad de Control: Es el ncleo del procesador, dirige la ejecucin del programa y controla tanto el movimiento entre memoria y ALU, como las seales que circulan entre la CPU y los Perifricos.

FUNCIONES CONTROLAR LA SECUENCIA DE INSTRUCCIONES A SER EJECUTADAS CONTROLA EL FLUJO DE DATOS ENTRE LAS DIFERENTES PARTES QUE CONFORMAN EL ORDENADOR INTERCEPTAR LAS INTRUCCIONES REGULAR TIEMPOS DE ACCESO Y EJECUCION EN EL PROCESADOR ENVIAR Y RECIBIR SEALES DE CONTRO DE PERIFERICOS EXTERNOS

UNIDAD CONTROL

DE

UNIDAD ARITMETICA LOGICA: Esta unidad realiza clculos matemticos (sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, funciones trigonomtricas, etc.) y operaciones lgicas ( igual, mayor que o menor que). Transfiere los datos entre las posiciones de almacenamiento. La unidad central de proceso se conecta a una serie de memorias que le sirven como soporte para el manejo de los datos y programas que se han de utilizar mientras se encuentre operativa.

Motherboards: La placa base, placa madre, tarjeta madre o board (en ingles motherboard, mainboard) es una tarjeta de circuitos impresos a lo que se conecta las dems parte de la computadora. Tiene instalado una serie de circuitos integrados, entre los que se encuentra el Chipset que sirve como centro de conexin entre el procesador, la memoria RAM, los buses de expansin y otros dispositivos. Se instala dentro del gabinete de la PC, la misma cuenta con el panel de conectar dispositivos externos y muchos conectores internos y zcalos para instalar componentes dentro del gabinete.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA MEMORIA

Son componentes fundamentales de la computadora ya que sern, en el caso de la RAM, el rea de trabajo donde el microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a descomponer los procesos solicitados por el usuario, mientras que la ROM servir para ayudar a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque del sistema informtico previas a que el sistema operativo tome el control de las tareas a realizar. CPU Perifricos entrada de Procesador Perifricos de salida

Memoria Principal ROM Cache RAM

MEMORIA RAM: RAM (random Acces Memory) significa literalmente memoria de acceso aleatorio; tal termino se refiere a la cualidad de presentar iguales tiempo de acceso a cualquiera de las posiciones (ya sea de lectura o de escritura). Esta caracterstica tambin es conocida como acceso directo Es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento temporal y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la informacin, datos y programas que la unidad de procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM tambin es conocida como la memoria principal, Central o de Trabajo de un computador; a diferencia de las llamadas memorias auxiliares y de almacenamiento masivo (como los discos duros o cintas magneticas).

Esta memoria se actualiza constantemente mientras el ordenador esta en uso y pierde sus datos cuando el ordenador se apaga, es por esto que se denomina voltil. Cuando las aplicaciones se ejecutan primeramente deben ser cargadas en la RAM. El procesador entonces efecta accesos a dicha memoria para cargar instrucciones y enviar o recoger datos. Es una memoria dinmica, lo que indica la necesidad de recordar los datos a la memoria cada pequeo periodo de tiempo, para impedir que esta pierda informacin. Eso se llama Refresco. Cuando se pierde la alimentacin, la memoria pierde todos los datos. Random Access, acceso aleatorio, indica que la posicin de memoria puede ser leda o escrita en cualquier orden. Lo contrario sera el acceso secuencial, en el cual los datos tienen que ser ledos o escritos en un orden predeterminados.

Las posiciones de memoria estn organizadas en filas y en columnas. Cuando se pretende acceder a la RAM se debe empezar especificando la fila, despus la columna y por ltimo se debe indicar si deseamos escribir o leer en esa posicin. En ese momento la RAM coloca los datos de esa posicin en la salida, si el acceso es de lectura, o toma los datos y los almacena en la posicin seleccionada, si el acceso es de escritura. Se encuentra fsicamente junto a la CPU (Para reducir el tiempo de acceso), la memoria sirve a la CPU como rea funcional de almacenamiento de instrucciones de programas y datos. La principal caracterstica de la memoria es que abastece rpidamente de datos e instrucciones a la CPU.

MEMORIA ROM: (Ready Only Memory), memoria de solo lectura. La memoria ROM se caracteriza porque solamente puede ser leda, no se puede escribir en ella, es una memoria inalterable. Alberga informacin esencial para el funcionamiento del computador, que por lo tanto no puede ser modificada porque ello hara imposible la continuidad de ese funcionamiento.

Uno de los elementos mas caractersticos de la memoria ROM, es el BIOS, (Basic Input-Output System = sistema bsico de entrada y salida de datos), que contiene un sistema de programas mediante el cual el computador arranca o inicializa, que estn escritos en forma permanente en un circuito de los denominados CHIPS que forman parte de los componentes fsicos del computador, llamados Hardware A principios de los 80 estas memorias contenan el sistema operativo y, por lo tanto, no eran actualizables fcilmente; deban ser removidas fsicamente y reemplazadas por otra. Tambin este tipo de memorias suelen utilizarse en los cartuchos de videojuegos como SuperNIntendo, Mega Drive o Game Boy. Dentro de cada tipo de memoria, existen varias modalidades como se muestra en la figura siguiente:

Tipos de Memoria

Voltil

No Voltil

RAM

ROM

SDRAM

DRAM

EDO

PROM

EPROM

Existen diferentes variedades de RAM. El tipo ms comn es el de salida extendida de datos (EDO RAM, Extended Data Out), cuya principal caracterstica es la velocidad. Sin embargo existen una variedad de RAM llamada dinmica sincrnica (SDRAM, Synchronous Dynamic RAM) , cuyo desempeo es superior a la EDO RAM. La SDRAM tambin posee la ventaja de mayor velocidad de transferencia entre microprocesador y memoria. La RAM dinmica (DRAM, Dynamic RAM) efecta aplicacin de altos o bajos voltajes a intervalos regulares para evitar la prdida de su informacin. Otro tipo de memoria es la memoria de solo lectura (ROM, Read-Only memory), es por lo general no voltil. En este caso, la combinacin de estados de circuitos es fija, de

manera que el contenido de esta memoria no desaparece en ausencia de energa elctrica. La ROM constituye el almacenamiento permanente de datos e instrucciones inmutables, como los programas y datos provistos por el fabricante de la computadora. Existen sin embargo, tipos adicionales de memoria no voltil. La memoria de solo lectura programable (PROM, Programmable read-only memory) es un tipo de memoria en la que deben programarse con anticipacin los datos e instrucciones deseados, y por lo tanto las combinaciones deseadas de estados de circuitos. En consecuencia la PROM se comporta de la misma manera que la ROM. La memoria de solo lectura programable borrable (EPROM, erasable programable read-only memory) es semejante a la PROM, excepto que la memoria puede borrarse y reprogramarse. La EPROM sirve para datos e instrucciones de a CPU que cambian muy pocas veces.

MEMORIA CACHE: Ante la inmensa velocidad de los procesadores que a medida del tiempo se va incrementando, el lmite es mayor entre la transferencia de la memoria principal (RAM) y el CPU; ante esto se plantearon soluciones, una incrementar la velocidad de la RAM y otra, quizs la ms ptima, agregar un nuevo componente al PC: la memoria cache. Es una clase de memoria RAM esttica (SRAM) de acceso aleatorio y alta velocidad, situada entre el CPU y La RAM; se presenta de forma temporal y automtica para el usurario, proporciona el acceso rpido a los datos ms frecuente. La ubicacin de la cache entre el microprocesador y la RAM, permite que sea suficientemente rpida para almacenar y transmitir los datos que el microprocesador necesita recibir casi instantneamente. La memoria cache es rpida, unas 5 o 6 veces ms que la DRAM (RAM dinmica), por eso su capacidad es mucho menor. Por eso su precio es elevado, hasta 10 o 20 veces ms que la memoria principal dinmica para misma cantidad de memoria. La memoria cache se carga desde la RAM con los datos y/o instrucciones que hay buscado el CPU en las ltimas operaciones. La CPU siembre busca primero la informacin de la cache, lo normal es que va encontrar ah la mayora de las veces, con lo que el acceso ser ms rpido. Pero si no encuentra la informacin la cache, se pierde un tiempo extra en acudir a la RAM y copiar dicha informacin en la cache para su disponibilidad.

CLASIFICACION DE SOFTWARE

El software consiste en programas de computacin que controlan las operaciones del hardware. Se lo conoce como la parte blanda o intangible.

Hay dos tipos bsicos de software, de sistemas y de aplicacin, y un tercero denominado lenguaje de programacin para actividades especificas de sistemas informticos.

Software Sistemas (sistemas operativos) Aplicacin Lenguaje de Programacin

SISTEMAS OPERATIVOS: Es un grupo de programa cuyo objetivo es coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a travs del sistema de la computadora. Para un diseo particular de CPU y un tipo de hardware se crea un paquete de software de sistemas especficos. La combinacin de una configuracin particular de hardware y un paquete de software de sistemas se denomina plataforma del sistema de computacin.

Dentro del software de sistemas se encuentra el sistema operativo, que un grupo de programas de computacin que controlan el hardware y acta como una interfaz con programas de aplicaciones. Desempea un papel fundamental en el funcionamiento de todo el sistema de la computadora y se almacena en el disco. Una vez que se inicia la computadora, algunas partes del sistema operativo transfieren del disco a la memoria segn las necesidades de la computadora. Las actividades mas frecuentes que desarrolla el sistema operativo son:

Realizar funciones comunes del hardware de computacin (obtener entrada de teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos del disco, mostrar informacin en el monitor o impresora) Ofrecer una interfaz al usuario Administrar la memoria del sistema Administrar las tareas de procesamiento Proveer trabajo en red Controlar el acceso a los recursos del sistema Administrar archivos.

Algunos de los sistemas operativos conocidos son: MS-DOS OS/2 Windows 95/98/NT/2000/XP/Windows 7 MAC OS 8.1 (para computadoras Apple) Unix Linux

Software Base (sistema Operativo)

* Modo texto * Modo Grafico * De red * Monousuario

Ofrecer una interfaz Controlar el acceso a los recursos del sistema Funciones Administrar las tareas de Procesamiento Proveer capacidad de trabajo en red

SOFTWARE DE APLICACIN: Esta compuesto por programas que ayudan a los usuarios a resolver problemas particulares de computacin. Puede satisfacer necesidades de una persona, un grupo o empresa. Su implementacin y el uso efectivo puede proporcionar eficiencias internas y servir de apoyo para las metas de la empresa, por tal motivo antes de adquirir un software de aplicacin se deben analizar los objeticos y necesidades que el software debe satisfacer.

Software de Aplicacin

Software Propietario Desarrollado por la empresa Contratado por la empresa

Software Comercial Personalizado Estandar

Por la empresa Por Contratado

Software propietario: El software para solucionar un problema nico o especifico se denomina software de aplicaciones propia o de propietario. Este tipo de software lo prepara el propio interesado, pero tambin se puede comprar a una empresa externa. Si la organizacin tiene el tiempo y los recursos necesarios, quizs opte por el desarrollo propio para todos los aspectos de los programas de aplicaciones. Como alternativa, la organizacin puede obtener software personalizado de proveedores externos. Por ejemplo una empresa de software con participacin de terceros (proveedor de software) puede desarrollar o modificar un programa de software para satisfacer las necesidades de una organizacin en particular. Un programa de software especfico desarrollado por una empresa en particular se conoce como software de contrato. Software comercial: El software tambin se lo puede comprar o alquilar a una empresa de software que desarrolla programas y los vende a muchos usuarios y organizaciones de computacin

Paquete comercial personalizado: En algunos casos, las organizaciones emplean la combinacin de desarrollo de software externa e interna. Es decir, los paquetes de software comerciales se modifican o personalizan por medio de empleados de la propia empresa o externos. A menudo, los proveedores de software proporcionan una amplia gama de servicio como la instalacin de su software estndar, modificaciones al software que requiera el cliente, instalacin de software, capacitacin de los usuarios finales y otros servicios de asesora. Software comercial estndar: El software de aplicaciones estndar incluye herramientas y programas de propsitos generales que dan apoyo a las diversas necesidades de las personas. Como por ejemplo Procesadores de texto (Word, Writer, etc), Hojas de Clculo (Excel), Bases de Datos (Access) Grficos (Ilustrador) Administrador de Proyectos, soluciones de gestin integral. Hacen que el computador coopere con el usuario en la realizacin de tareas tpicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad, escribir un texto o realizar grficos.

LENGUAJES DE PROGRAMACION: Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones estn escritos en esquemas codificados y se los conoce como lenguaje de programacin. La principal funcin de un lenguaje de programacin es proporcionar instrucciones al sistema de la computadora para que pueda realizar una actividad de procesamiento. Profesionales especializados trabajan con el lenguaje de programacin el cual consiste en grupos de smbolos y reglas utilizados para escribir cdigos de programas. La programacin incluye la traduccin de lo que quiere lograr un usuario a un cdigo que pueda comprender y ejecutar la computadora. Cada lenguaje de programacin tiene su propio grupo de reglas o de sintaxis, la cual establece como debe combinarse los smbolos en enunciados capaces de llegar instrucciones significativas al CPU Algunos nombres de lenguaje de programacin son : Visual Fox, Visual Basic.PC COBOL, Visual C++, Java.

ORGANIZACIN DE LA INFORMACION

La organizacin de la informacin constituye actualmente en un factor de xito. La insercin de la computadora en el mundo empresarial revoluciono por completo el sector, mas aun con el advenimiento de Internet que contribuyo a generar mayor cantidad de informacin que debe ser controlada y de la cual se requiere un alto grado de organizacin. Una buena organizacin de la informacin garantiza disponer de ella en forma precisa y oportuna, hacindola visible solo a aquellos usuarios con los permisos suficientes para accederla. Adems, una buena organizacin permite una gran coordinacin y comunicacin entre todos los miembros de una empresa. Los sistemas operativos son los encargados de organizar la informacin a travs de los siguientes herramientas:

Archivos: es una entidad lgica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de una computadora, tales como disco duro, disquetes, CD, entre otros. o Son agrupados en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma parte de la identificacin nica en relacin a los otros archivos en el mismo directorio. o Dependiendo de cada sistema de archivo empleado por los sistemas operativos, los archivos pueden tener atributos particulares, como por ejemplo fecha de creacin, fecha de ltima modificacin, dueo y permisos de accesos. o El tamao de un archivo est limitado por una serie de factores, como la capacidad disponible en la memoria secundaria de la computadora y los lmites impuestos por el sistema operativo o el sistema de archivos. o El tipo de archivo es caracterizado por la organizacin de los datos contenidos y la interpretacin que realiza el software que los escribe o lee. Carpetas: Un directorio es una agrupacin de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propsito o cualquier criterio que decida el usuario. o En el entorno grafico de los sistemas operativos, el directorio se lo denomina metafricamente carpeta, siendo la misma un archivo especial que tiene la particularidad de contener otros archivos.

o Las carpetas fueron pensadas para organizar la informacin en la computadora, dentro de ellas se puede almacenar archivos, programas, como as tambin otras carpetas. MI PC: Permite controlar todos los recursos de la computadora, unidades de disco duro, CD-ROM, panel de control, impresoras, etc. Tambin se puede observar la cantidad de espacio libre en un disco, es decir que permite conocer el espacio total que dispones en su sistema. Explorador de Windows: Siempre que se visualiza o gestiona los iconos o carpetas, se est utilizando un programa llamado Explorador de Windows que puede abrirse de mltiples maneras. Con la ayuda del explorador de Windows, es muy fcil acceder al contenido de cualquier unidad o carpeta. Virus Informticos: los virus informaticos son programas escritos con el propsito de alterar el normal funcionamiento de una computadora sin el consentimiento del propietario. o Tienen la capacidad de reproducirse automticamente, modificando el cdigo de programas normales al aadirse a ellos. 1- Daos ms frecuentes que provocan: A) B) C) D) Ocupacin de espacio de almacenamiento y procesos de la computadora. Suspensin de Procesos Problemas en archivos ejecutables Borrado de archivos; de Sistema, aplicaciones y del usuario.

Tipos de Virus:

Hay virus que infectan archivos de accin directa residentes. Virus que infectan el sector de boot (booteable) Multipartitas: virus que infectan tanto los archivos como el sector de boot Polimrficos: Virus que cambian el orden o la forma de sus instrucciones, para ser ms difciles de localizar por los antivirus. Compaeros: virus que en lugar de infectar un archivo, crean uno nuevo que se ejecuta en vez del otro Caballo de Troya (troyans): archivos ejecutables que dicen ser programas bonitos o tiles pero al correrlos, el usuario queda infectado. Gusanos (worms): programas parsitos que se replican, y que normalmente se extienden de una maquina a otra a travs de internet.

Spyware: Son programas espas que tienen como funcin la recopilacin de informacin sobre un usuario y distribuirlo a empresas publicitarias u otras organizaciones interesadas.

Sntomas ms comunes: Los programas normales que utilizamos tomas ms tiempo del habitual para ejecutarse. El tamao de los programas cambian. El Disco duro queda sin espacio El indicador de actividad del disco duro esta activado constantemente, aunque yo no est haciendo nada. Muchos errores de sistema o sistema inservible Archivos misteriosos que yo no instale o que tienen nombres raros.

Mtodos de proteccin:

Tener un buen antivirus Actualizarlo al menos cada semana. Hacer escaneo y back-up (copia de seguridad) cada semana. Asegurarse de que el antivirus tiene un guardin residente activado No abrir o instalar programas de procedencia dudosa, por ejemplo procedente de internet. Nunca decir si a los mensajes de la pantalla sin saber o entender.

INTERNET
La red de internet es verdaderamente internacional en su alcance, con usuarios en todos los continentes. Sin embargo el antecesor de internet fue ARPANET, un proyecto que inicio el Departamento de Defensa de Estados Unidos en 1969. ARPANET fue al mismo tiempo un experimento de creacin de redes confiables y medio para enlazar el Departamento de Defensa con los contratistas militares, incluido un gran nmero de

universidades que realizaban investigaciones apoyadas con fondos suministrados por las fuerza armadas. (ARPA son las siglas de Advanced Research Projects Agency, es decir, Agencia de proyectos avanzados de investigacin) ARPANET tuvo un gran xito y todas las universidades del pas quisieron unrsele Este crecimiento desenfrenado hizo difcil la administracin de ARPANET, por lo cual se decidi dividirlo en dos redes ms pequeas: MILNET, que inclua todos los sitios militares, y una nueva ARPANET, ms pequea que inclua todos los dems sitios independientes de la milicia. Sin embargo las dos redes permanecieron conectadas mediante el uso de protocolo de lo internet (IP, Internet Protocol), que permiti dirigir el trfico de una red a otra segn fueran sus necesidades. Todas las redes conectadas a la Internet hablan en IP por lo que todas pueden intercambiar mensajes. Internet 2 (I2), lanzada en 1997, y New Generation Internet (NGI, internet de nueva generacin), anunciadas por el Presidente Clinton en 1996, son programas gemelos que incluye una red alta velocidad y desarrollo de aplicaciones para universidades y agencias gubernamentales. Ambas redes, que con el tiempo tal vez se fusionen en un programa, planean aprovechar la Infraestructura ejecutada por la National Science Foundation (Fundacin Nacional de Ciencias). El objetivo principal de I2 es la creacin de una red multimedia totalmente operacional, y su empleo en principio se limitara a las entidades de gobierno.

ORGANIZACIONES DE CONTROL DE INTERNET

Como ya se ha comentado anteriormente, la iniciativa que propicio el desarrollo de internet fue en gran medida gubernamental (en concreto, el Ministerio de Defensa de los Estados Unidos), pero una vez que la red fue liberada, su crecimiento ha sido el resultado de la proliferacin de subredes, aplicaciones, protocolos y tecnologas creadas e impuestas por la iniciativa privada. Es por eso que no existe una autoridad central que controle todo el funcionamiento de la red, aunque existen grupos y organizaciones que se dedican a organizar el trfico en Internet, as como otros aspectos relacionados. Algunos de los grupos u organizaciones que controlan ciertas facetas de Internet son:

ISOC (Internet Society, Sociedad de Internet). Se cre en 1990, es de mbito internacional y est formada por voluntarios. Su objetivo es promover el intercambio de informacin global a travs de internet. IAB (Internet Architecture Board, Consejo sobre la Arquitectura de Internet), Organismo dependiente de la ISOC, que se encarga de controlar y gestionar los estndares de comunicaciones entre las diferentes plataformas. Tambin define como se deben asignar las direcciones y otros recursos de red, aunque no son ellos quienes se encargan de hacer estas asignaciones, sino INTERNIC. IETF (Internet Engineering Task Force, Grupo de tarea de Ingeniera de Internet) Otro organismo que forma parte de ISOC y que, por tanto, tambin esta formado por un conjunto de voluntarios. Este organismo se encarga de estudiar y prever los cambios tecnolgicos y como estos pueden afectar internet, definiendo los nuevos estndares y protocolos. Un ejemplo de su actividad seria a definicin de estndares para la transmisin de imgenes en tiempo real. INTERNIC (Internet Network Information Center, Centro de informacin sobre la red de internet). Se creo en 1993 como una especie de centro administrativo para Internet. INTERNIC ofrece tres tipos de servicios: 1) Servicios de Informacion. Provee acceso via ftp, gopher (protocolo diseado para la distribucin, bsqueda y recuperacin de documentos sobre el Internet), wais (Wide Area Information Servers), email, www para poder obtener informacin en todo lo relacionado a internet. 2) Servicios de Registros. Asigna direcciones de Internet 3) Servicios de Bases de datos y directorio. Proporciona un directorio de recursos de internet. Internet se define como una red mundial formada por millones de computadoras de todo tipo y plataforma, conectados entre si por diversos medios y equipos de comunicacin, cuya funcin principal es la de localizar, seleccionar, e intercambiar informacin desde el lugar donde se encuentra hasta aquella donde haya sido solicitada o enviada.N

PRINCIPALES CARACTERISTICAS:

GLOBAL: Internet est formada por ms de 8 millones de servidores distribuidos en ms del 90% de los pases del mundo, estimndose en ms de 80 millones de usuarios en la red, con una tasa de crecimiento exponencial.

Multidisciplinaria: Integra gente de todas las profesiones, nacionalidades, creencias religiosas, culturales, edades y niveles de preparacin, tales como empresas, instituciones educativas y gubernamentales, profesionales independientes, organizaciones regionales e internacionales, y gente con todo tipo de ocupaciones. Fcil de Usar: Los nuevos ordenadores y los nuevos programas de acceso a la red permiten al usuario adquirir una destreza en tiempo mnimo. Toda la parte tcnica en cuanto a la utilizacin de equipos de comunicaciones, protocolos, etc. Queda oculta detrs de una pantalla grafica fcil de usar que es manejada a travs de un ratn. Una vez que un usuario tiene acceso a internet, lo mismo intercambia informacin con su vecino que con una persona o empresa al otro lado del mundo. Econmica: La conexin a la Red mediante un modem y una llamada telefnica local es una manera econmica de tener al alcance toda la informacin y versatilidad de la red. Al usuario le cuesta nicamente la llamada local, el pago mensual del servicio de acceso al nodo local de la red (siempre que no se disponga de una de las mltiples conexiones gratuitas que existen) y ciertos servicios que se soliciten a proveedores locales o internacionales por via de la red. Por tanto, es lo mismo enviar o recibir mensajes de Londres, Sidney o New York, por lo que permite grandes ahorros de llamadas internacionales.

COMO OPERA INTERTET?

Internet transmite datos de una computadora (denominada anfitrin) a otra. Si la computadora receptora se encuentra en red a la que est conectada directamente la primera computadora, puede enviar el mensaje en forma directa. Si la computadora receptora no est en una red a la que est conectada la computadora transmisora, esta enva el mensaje a travs de otra computadora que pueda retransmitirlo. El mensaje se puede enviar a travs de un enrutador para llegar a la computadora retransmisora. El anfitrin retransmisor, que supuestamente esta unido por lo menos a alguna otra red, a su vez enva el mensaje en forma directa, si puede hacerlo, o lo hace llegar a otro anfitrin retransmisor mas. Es muy comn que un mensaje pase a travs de una docena o mas retransmisores en su camino de una parte de internet a otra. Las diversas redes que estn enlazadas para formar la internet trabajan en forma muy parecida. El grupo de reglas usadas para transmisin de datos de un anfitrin a otro se conoce como Protocolo de Internet IP (Internet Protocol).

A cada computadora en la internet se le asigna una direccin denominada localizador uniforme de recursos (URL uniform resource locator) para identificar la de otros anfitriones. El http especifica el mtodo de acceso y le dice al software que acceda a este archivo en particular mediante el HyperText Transport Protocol (http). Se trata del mtodo principal para interactuar con internet. La parte www de la direccin significa que sta se relaciona con el servicio de World Wide Web (red mundial de documentos HTML). La parte usiglo21.edu.ar de la direccin es el nombre de dominio que identifica el sitio anfitrin de internet y tiene que adherirse a reglas estrictas. Siempre necesita tener por lo menos dos partes separadas por puntos. La primera identifica la identidad del anfitrin como se observa en la siguiente tabla.

IDENTIFICADOR DE LA AFILIACION Arts Com Edu Firm Gov Info Mil Nom Net Rec Store Tv Web

AFILIACION Actividades culturales y espectculos Organizaciones de negocios Sitios educativos Negocios y empresas Sitios de Gobierno Proovedores de Servicios de Informacion Sitios militares Personas Organizaciones de red Actividades recreativas Empresas que ofrecen bienes de compra Sitios de televisin Entidades relacionadas con actividades de World Wide Web.

Ar por Argentina, es por Espaa, it por Italia, la nica excepcin es Estados Unidos que no posee cdigo. Como sntesis podemos decir que una direccin de URL, esta compuesta de cuatro partes bsicas jerrquicas de izquierda a derecha Protocolo:servidor.dominio/directorio/archivo.

CLASIFICACION DE LAS COMPUTADORAS CONECTADAS A INTERNET

Encaminadores o routers Equipos servidores Equipos clientes

Los encaminadores (routers) son dispositivos especiales de comunicacin que permiten encaminar la informacin a travs de la red, de forma que llega a su destino. Para ello controlan la informacin que pasa a travs de ello y conocen que servidores y clientes estn conectados. En el camino hacia el destino, los encaminadores se envan informacin entre ellos. Existen una columna vertebral de internet formada por varios encaminadores principales (core gateways) que se encuentran conectados a otros encaminadores y servidores. Los servidores son equipos que normalmente se encuentran conectados, ya que contienen la informacin que se va a exportar. En caso de que la informacin se encuentre almacenada en forma de archivo, los servidores se denominan ftp. Si se trata de mensajes y buzones de correo electrnico, los servidores se denominan servidores de correo electrnico. Y por ltimo, si lo que almacenan los servidores son paginas hipertexto (pagina web) y multimedia, entonces se trata de servidores HLTP. Los clientes permiten al usuario tener contacto con internet y solo se conectan a internet si el usuario de dicha computadora lo desea. Son los clientes de la comunicacin (de ah su nombre) y acceden a los recursos que ofrecen los servidores.

TIPOS DE CONEXIN Se inicia con la eleccin de un ISP (Proovedor de Servicios de Internet), una empresa u organizacin que cuenta con una computadora con acceso permanente a internet. La siguiente decisin es el medio de acceso, puede ser un modem, un cable por modem o un modem DSL. Un modem es la interfaz entre una computadora y un telfono. Convierte las seales digitales de la computadora en analgicas que son transmitidas a las lneas telefnicas, para luego convertirlas nuevamente en digitales en su destino.

Un modem por cable conecta una computadora con cable local de TV y recibe los datos a una tasa desde 1.5 Mbps y en nuestro pas llegan a tasas de 20 Mbps. DSL (lnea digital de suscriptor) es una tecnologa que permite transmitir de manera simultnea voz y datos digitales a travs de una lnea telefnica. Es decir, se puede hablar por telfono al mismo tiempo que se esta conectado a internet (esto contrasta al modem ordinario, que bloquea la lnea telefnica). DSL tiene una tasa terica de transmisin de 20 Mps, pero la conexin tpica es de 1.5 Mps, lo que compite directamente con el modem por cable.

MEDIOS DE TRANSMISION DE DATOS: CABLE DE ALAMBRE DE PAR TRENZADO: es, como podra esperarse un cable que consiste de pares de alambres trenzados. Un cable caracterisitico contiene dos o mas pares de alambres trenzados, por lo general de cobre. El trenzado adecuado del alambre evita que la seal se sangre al par siguiente y cree una interferencia elctrica. Debido a que los alambres de par trenzado estn asilados, se pueden poner juntos y en grupo. Pueden agruparse ciento de pares de alambre en un gran cable. Hay dos tipos de cable de alambres de par trenzados: El blindado y sin blindar. El blindado tiene una capa conductora especial dentro del aislamiento normal. Esta capa conductora hace que el cable sea mas propenso a la interferencia elctrica o ruido. El sin blindar carece de ese blindaje de aislamiento especial. Durante mucho tiempo, estos cables se han utilizados para el servicio telefnico y para dispositivos de computacin. Sin embargo, tipos ms modernos de cable vinieron a reemplazar el cable de par trenzados sin blindar tanto en la empresa como en los hogares.

CABLE COAXIAL: Se usa en la instalacin de TV por cable. El cable coaxial est compuesto por un alambre conductor interior con un recubrimiento aislante denominado dielctrico. El dielctrico est cubierto por un blindaje conductor (por lo general una trenza de estao o metal), que a su vez lo recubre una capa de aislamiento no conductor denominado revestimiento. En cuanto a la transmisin de datos, el cable coaxial se encuentra en la mitad del espectro del cableado en trminos de costos y desempeo. Es ms caro que el cable de par trenzado, pero menos que el cable de fibra ptica. El cable coaxial proporciona una transmisin de

datos ms clara y definida (menos ruido) que el cable de alambre de par trenzado. Tambin ofrece una velocidad de transmisin de datos ms alta. CABLE DE FIBRA OPTICA: El cable de fibra ptica, est compuesto por muchos hilos de vidrio o plstico extremadamente delgados unidos con un revestimiento, transmite las seales mediante rayos de luz. Estos rayos de luz de alta intensidad se generan mediante rayos laser y se conducen a lo largo de las fibras transparentes. Estas fibras tienen una cubierta delgada, llamada revestimiento, que opera sencillamente como un espejo y evita que la luz se escape de la fibra. Puesto que transmiten a travs de luz en lugar de electricidad, el cable de fibra ptica tiene algunas capacidades extraordinarias en comparacin con otros tipos de cable. Es capaz de soportar tremendas velocidades de transferencia de datos, mas de 2500 millones de bits por segundo, o 32000 llamadas telefnicas de larga distancia en forma simultnea. o El dimetro mucho ms pequeo del cable de fibra ptica lo hace ideal en situaciones donde no hay espacio para el voluminoso alambre de cobre. Puesto que los cables de fibra ptica son inmunes a las interferencias elctricas, las seales pueden transmitir a mayores distancias con una cantidad menor de costosas repetidoras para amplificar o transmitir de nuevo los datos. Otra caracterstica en la seguridad es la dificultad para robar informacin. Es prcticamente imposible entrar a la fibra ptica sin ser detectados. Como desventaja es que conllevan un mayor costo de compra e instalacin que sus contrapartes de cable de alambres de pares trenzados y cables coaxiales, aunque su costo va decreciendo. TRANSMISION POR MICROONDAS: Se envan a travs de la atmosfera y el espacio. Aunque estos medios de transmisin no implican el gasto de instalar cables, los dispositivos de transmisin necesarios para utilizar este medio son costosos. La microonda es una seal de radio de alta frecuencia que se enva a travs del aire. La transmisin por microondas es una lnea recta visual, lo que significa que no puede haber obstrucciones en la lnea recta entre el transmisor y el receptor. Normalmente las estaciones de microondas se colocan en serie, una estacin recibe seal, la amplifica y la retransmite a la siguiente torre de transmisin de microondas. La distancia entre dichas estaciones puede ser entres 45 a 110 km (segn la altura de las torres) ante que la curvatura de la tierra haga imposible que las torres se vean entre si. Las Seales de microondas pueden llevar miles de canales al mismo tiempo. Un satlite de comunicaciones, es en esencia, una estacin de microondas colocada en el espacio exterior. El satlite recibe la seal desde la Tierra, amplifica

la seal relativamente dbil y despus la retrasmite en una frecuencia diferente. La ventaja de las comunicaciones por satlite es la capacidad de recibir y transmitir a travs de grandes regiones geogrficas. Problemas tales como la curvatura de la Tierra, las montaas y otras estructuras que interfieren la transmisin visual de las microondas, hacen que los satlites sean una opcin atractiva. La mayor parte de los satlites de comunicaciones actuales son propiedad de compaas que alquilan la capacidad de comunicaciones a travs de satlites de otras compaas. TRANSMISION DE CELULAR: Con la transmisin celular, un rea local, como puede ser una ciudad, se divide en clulas. Puesto que la transmisin celular utiliza ondas de radio, es posible que personas con receptores especiales escuchen conversaciones por estos telfonos. TRANSMISION INFRARRJAS: Otro medio de transmisin, denominado transmisin infrarroja, consiste en el envi de seales por el aire a travs de ondas de luz. Requiere de transmisin en lnea visual y distancias cortas. Se puede usar para conectar varios dispositivos y computadoras. Puede usarse para establecer una red inalmbrica, con la ventaja de que los dispositivos se pueden mover, cambiar de lugar e instalar sin cableados caros o conexiones de redes.

SERVICIOS DE INTERNET Un proveedor de servicios de internet ( en ingles ISP internet Service Provider) es cualquier empresa que proporciona acceso a la internet a personas u organizaciones. Los de mayor uso incluyen correo electrnico, telnet, ftp, Usenet, y newgroups, salas de charlas, telfono por la internet, videoconferencia y flujo de contenido multimedia.
SERVICIO Correo electrnico Telnet Usenet y newgroups DESCRIPCION Permite enviar texto, archivos, sonidos e imagen a otro usuario Permite entrar a otras computadoras y acceder a sus archivos declarados como publico Se concentra en un tema particular en un formato de grupo de noticias (newgroup) en lnea Permite que dos o ms personas mantengan conversaciones en lnea mediante texto en tiempo real. Permite comunicarse con otros usuarios de la internet en todo el mundo que contengan equipos y software compatible con el suyo Soporta comunicaciones virtuales tanto de voz como visuales

Chat Rooms

Telfono para la Internet

Videoconferencia

Ftp Flujo de contenidos

Permite transferir archivos de otra computadora a la suya Transfiere archivos multimedia por la internet de modo que la corriente de datos de voz e imgenes se desarrollen en forma ms o menos continua.

ADMINISTRACION DE INFORMACION EN LA WEB: NAVEGADORES Y BUSCADORES.

NAVEGADORES: La informacin en la web est escrita en el lenguaje Html (lenguaje de marcado de hipertexto), para poder transformar ese lenguaje en pginas Web hace falta un programa llamado navegador o browser. Un navegador de Internet (web browser) es un software que crea un men nico, basado en hipervnculos, en la pantalla de la computadora que proporciona interfaz grafica entre la web y el usuario. El men consiste de graficas y ttulos, archivos de sonidos, entre otros componentes. Al elegir un artculo o recurso, o pasar de un documento a otro, quiz se est saltando entre computadoras en la internet sin saberlo, mientras la web maneja todas las conexiones. Entre los ms populares se encuentran Internet Explorer, Firofox, Google Chrome.

PORTALES: Un portal en internet es un punto de acceso a la red que ofrece a los usuarios una serie de recursos, normalmente organizados segn algn criterio, de forma que el usuario pueda acceder a un amplio rango de servicios a travs de dicho portal. De este modo, un portal suele proporcionar servicio tales como buscadores, chat y correo electrnico, as como un gran nmero de enlaces a otro punto de la red. INTERNET EN LOS CELULARES (WAP WIRELESS APPLICATION PROTOCOL) Wap es un protocolo basado en los enstandares de internet que ha sido desarrollado para permitir a los telfonos celulares navegar a travs de internet. La tecnologa WAP se pretende que desde cualquier telfono celular WAP se pueda acceder a la informacin que hay en internet as como realizar operaciones de comercio electrnico. WAP es una serie de tecnologas que consisten en WML, que es el lenguaje de etiquetas, WMLScript es un lenguaje de script, lo que vendra a ser JavaScript y el Wireless Telephony Application Interface (WTAI)

A partir del 2004 en los telfonos de nueva generacin esta presenta la nueva versin que es WAP 2.0 que es una reingeniera de WAP que utiliza XHTML-MP (Mobile profile) como lenguaje de presentacin de contenidos, y mejora el soporte de los grficos. En cuanto a los protocolos usados, en la capa de transporte se usa TCP y en la de aplicacin HTTP para mejorar las prestaciones de dichos protocolos sobre redes de comunicaciones mviles. Los mecanismos de seguridad usados ya son compatibles con internet por lo que los problemas de seguridad de WAP 1, se resuelven. La pasarela de WAP no es estrictamente necesaria e WAP 2.0, pero su presencia puede tener funciones tiles, como cache web y para dar soporte a las opciones de TCP y HTTP antes mencionadas.

BUSCADORES: la bsqueda de informacin en la Web se parece a hojear libro por libro en bsqueda de una informacin especfica, tarea que sera muy difcil y con mucha prdida de tiempo. Las herramientas de bsqueda de informacin en la Web (o motores de bsqueda) toman el lugar del catalogo de tarjetas para facilitar la bsqueda. Entre los ms populares se encuentran, google, yahoo, altavista entre otros. El principal y mas utilizado es el Google. Como mtodo de bsqueda se introduce en la casilla o caja de texto; prximo a esta se encuentra un botn con las palabras buscar, search, go o go to get it; una vez introducido lo que se quiere buscar debe pulsarse ese botn para que se inicie. Cada uno tiene sus particularidades, sin embargo hay algunas cosas que son comunes en casi todos. El hecho de que podemos ajustar nuestras bsquedas utilizando comillas para bsquedas literales; otra es en vez de comillas asignarle el signo + que equivale a la conjuncin Y, entre el texto y significa que tiene que aparecer en el mismo documento los trminos que estn a cada lado del signo +. Por otra parte adems del signo + se puede usar el signo (equivalente a la conjuncin O) esto indica que se buscan todas las cadenas de texto donde aparezca uno, otro o todos los trminos que estn al lado del signo site:nombre_del_sitio palabras a buscar, busca solo en este siti; define: seguido de una palabra busca definiciones y textos enciclopdicos sobre ese tema.

Usando cache antes de una URL, se mostrara el contenido de la cache de Google. Si teclaeamos filetype: seguido de la extensin de un archivo buscara pag inas que contengan las extensin de ese fichero.

CORREO ELECTRONICO: El correo electrnico ha cambiado la forma en que podemos comunicarnos, y de muchas formas es superior al telfono. Se puede enviar un mensaje cuando le sea conveniente. El destinatario lo leer cuando, a su vez, le sea cmodo. El destinatario no tiene que estar conectado para que esto se realice. Adems, se puede enviar un mismo mensajes a varios destinatarios. El correo electrnico o email, bsicamente es lo mismo que escribir una carta y enviarla mediante correo postal estndar, pero con beneficios significativos: los mensajes de correo electrnicos se entregan casi de forma inmediata. Es necesario tener acceso a internet, y tambin un programa de correo electrnico como Windows Live Mail, para poder leer y generar los mensajes, as como para poder transferirlos desde y hacia el servidor; otra opcin es el Webmail que permite enviar y recibir correo utilizando un navegador. GRUPOS DE NOTICIAS Internet permite tambin leer y escribir mensajes a grupos de noticias (news-groups). Estos grupos son como pizarras electrnicas donde los usuarios pueden escribir sus ideas y leer la de los dems. A diferencia del correo electrnico, los contenidos de los grupos de noticias son pblicos. De este modo, podemos con personas interesadas en temas especficos y compartir nuestro conocimiento con las mismas. El servicio de noticias, es un sistema de comunicacin basado en mensajes. Cualquier usuario de internet que tenga acceso a este servicio puede contactarse a un servidor de noticias mediante un programa especifico para este servicio, denominados lectores de noticias.

PROCESADOR DE TEXTO

Los procesadores de texto pertenecen a la categora de Software de aplicacin y se puede definir como una herramienta informtica que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, entre otras utilidades.

FUNCIONES DE LA CINTA DE OPCIONES. La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que utiliza con ms frecuencia a su alcance. En Word 200, incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con ms frecuencia se encuentren todos juntos. 1- Las fichas o solapas estn diseadas para estar orientadas a las tareas 2- Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas 3- Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. Cuando Office 2007 se lanzo se pudo ver una diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusin de la cinta de interfaz de usuario (UI). La UI paso de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un mecanismo de cinta nica que contiene fichas en su interior. Los conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas caractersticas nuevas. La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la bsqueda y el uso de comando mediante: La cinta de opciones La barra de herramientas de acceso rpido La nueva Vista Backstage.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del area de trabajo en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grafico o una imagen) Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto en particular que ha sido seleccionado. Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones: son el ajuste de escala automtica y la activacin de fichas. sta ltima permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los grupos de cinta de opciones su diseo para que coincida de la mejor manera con el tamao de la ventana horizontal.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

La barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un lugar de rpido alcance. De esta manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta.

VISTA BACKSTAGE Mediante la vista backstage se tiene acceso a los comando guardar, abrir, guardar como imprimir, entre otros. Como as tambin los datos del archivo. La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All es donde aparece el documento que desea editar. GUARDAR DOCUMENTOS. Cuando se trabaja con la aplicacin Word, se debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el documento, se

almacenara como archivo en el equipo. Despus, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo. FORMATO La apariencia del texto que se escribe en Word se pude modificar fcilmente Dentro de la ficha Inicio se encuentra los grupos: Portapapeles, fuente, prrafo, estilo, edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la presentacin de la informacin. Portapapeles Es un espacio en la memoria RAM de la computadora destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Con Word 2010 se puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en un total de 24 elementos. El uso permite copiar y mover selecciones en un documento, en documentos distintos o de diversas aplicaciones. Copiar se hace con control + c y almacena en el portapapeles la seleccin actual Pegar se hace con control + v, y coloca en el documento en la posicin que se quiera, el contenido actual del portapapeles Cortar se hace con control x, y mueve un elemento al portapapeles, quitndolo del lugar del documento en la posicin actual. La mayora de los cambios en el texto que nos permiten mejorar la apariencia de un escrito se pueden realizar desde la ficha inicio de la cinta de opciones, las posibilidades que nos ofrecen son tres, fuente prrafo y estilos.

Fuente: el grupo fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido seleccionado previamente. Cuando se desea destacar algn elemento del documento, se puede aplicar formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de texto carcter estndar son Subrayado (ctrl + s), negrita (ctrol + n) y cursiva (ctrol + K) Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de la fuente, o el tipo, que emplea en su documento, al hablar cambiar de fuente o aplicar una fuente nos referimos a elegir tipografa. El tamao de una fuente se mide en puntos, la ms utilizada es la 10 o 12, que es la que permite una buena legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras.

La lista que se despliega se divide en tres partes, la fuente del tema, las fuentes utilizadas recientemente y todas las fuentes. Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros son los siguiente: Negrita, subrayado, cursiva, tachado, subndice, superndice . O se puede cambiar el formato de maysculas a minsculas. Prrafo: el grupo prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen su propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un prrafo a otro. Justificacin de texto: cuando se justifica un texto se determina la alineacin de ste en relacin a los mrgenes derecho e izquierdo, son Cuatro opciones Alineacin a la Izquierda, a la Derecha, centrado y justificado (justifica en ambas mrgenes) Sangra: Aplicar una sangra a un prrafo significa desplazar un prrafo hacia la derecha izquierda. Espaciado o interlineado: nos permite definir el espacio entre prrafos y entre lneas de un mismo prrafo respectivamente. Relacin entre saltos de pginas y prrafos: Por defecto al llegar al final de la pagina, Word produce un salto de pagina automtica, si en algn caso en especial no se desea que un prrafo quede divido en dos pginas, dentro del cuadro de dialogo prrafo pestaas lneas y salto de pagina, se debe activar la casilla conservar lneas juntas. Si se activa control de lneas viudas y hurfanas se impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al final de la pgina, o la ltima lnea al principio de la siguiente. Conservar las lneas juntas, evita que se inserte un salto de pagina dentro de un prrafo. Estilos: Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de caractersticas referidas al formato del texto de documento con un solo comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de estilos. Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de la fuente, el tamao y el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreados. Se encuentran en el grupo estilos en la ficha inicio.

Los estilos de prrafos estn marcado con el smbolo de prrafo, los estilos de carcter con un smbolo de carcter, los estilos vinculados estn marcados con ambos signos.. El estilo carcter contienen caractersticas de formato que pueden aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva, subrayados, bordes y sombreados Los estilos de carcter no incluyen formatos que afecten las caractersticas de prrafo, como el interlineado, alineacin de texto, sangra y tabulaciones. Los estilos de prrafos incluyen todo lo que contiene un estilo de carcter, pero tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo, como la alineacin de texto y dems. Estilos vinculados se comporta como cualquier estilo de carcter o de prrafo, en funcin a lo que seleccione. EDICION Este grupo rene los siguientes comandos Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin en el documento. Reemplazar: reemplaza texto en el documento.

INSERCION DE OBJETOS: En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: pginas, tablas, ilustraciones, encabezado y pie de pgina, textos y smbolos. Para introducir texto solo se debe mover el punto de insercin al lugar que se desea dentro del documento. Paginas: Este grupo permite:

Insertar una portada Insertar una pgina en blanco Insertar un salto de pgina: inicia una pgina siguiente en la posicin actual.

Tablas: Son un elemento muy til e imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente organizada la informacin, a travs de una estructura formada por filas y columnas.

Tras crear la tabla se activan dos pestaas propias de la tabla: diseo y presentacin. En la pestaa diseo se mostraran varias opciones de configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezado, etc).

ALINEAR EL TEXTO DENTRO DE LAS CELDAS El contenido de la celda se puede alinear en forma horizontal de forma independiente, utilizando los botones de justificacin. Tambin podemos alinear en forma vertical, haciendo clic derecho con el mouse sobre ellas y seleccionando la opcin deseada.

ILUSTRACIONES Dentro del grupo ilustraciones se encuentran las herramientas de Imagen, Imgenes prediseadas, formas, SmartArt, grafico y captura. Imagen: Para insertar una imagen que se encuentre en nuestro disco. Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con el botn derecho sobre ella y elegir formato de imagen, desde aqu se podr modificar su relleno, configurar el estilo de lnea, aplicar sombra o un giro 3D, entre otras opciones Para modificar otras configuraciones, se debe hacer clic con el botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionar Tamao y posicin. FORMAS Se debe hacer clic en el icono formas de la cinta de opciones correspondiente a la ficha insertar, y se selecciona la que se desea. Para modificarla hacemos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos formato de formas o ms opciones de diseo. Se puede aadir texto en las formas. SMARTART. Es una representacin visual de la informacin que se puede crear en forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes e ideas eficazmente de forma grafica.

Cuando se crea, se le pide al usuario que elija entra opciones disponibles, como proceso, jerarqua, ciclo o relacin; cada tipo contiene varios diseos diferentes. A medida que se agrega y modifica el contenido del panel de texto, el elemento grafico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario. Tambin se puede agregar o quitar para ajustar la estructura del diseo. GRAFICOS Esta herramienta permite insertar Grficos como aquellos que se pueden realizar en una planilla de clculo. Diferencias entre SmartArt y Graficos. Un elemento SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, mientras que un grafico es una ilustracin visual de datos o valores numricos. Se debe utilizar SmartArt cuando: Crear un organigrama Mostrar una Jerarqua, como un rbol de decisin Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento Enumerar Datos Mostrar informacin cclica o repetitivas Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos Crear una ilustracin matricial Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y ordenndola automticamente.

Se debe utilizar grficos cuando: Crear un grafico de barra o un grafico de columnas Crear un grafico de lneas o un grafico de dispersin XY (punto de datos) Crear grafico de cotizaciones para representar grficamente los precios de diversas cotizaciones. Crear un grafico de superficie, de anillos, de burbujas o radial Crear un vinculo a datos activos en un libro de Excel

Actualizar el grafico automticamente cuando se actualicen los nmeros de un libro de Excel Usar clculos de hiptesis y poder cambiar los nmeros y ver los cambios reflejados automtica e inmediatamente en el grafico Agregar automticamente leyendas o lneas de cuadricula basadas en los datos Usar funciones especificas de los grficos, como barra de error o etiquetas de datos.

CAPTURA DE PANTALLA Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina de su documento. Un pie de pgina aparece en la parte inferior de sus pginas. No se debe agregar a cada pantalla, si no que lo hace automticamente. INSERTAR NUMERO DE PGINA Permite indicar a Word que debe mostrar el nmero de pagina en cada una de ella que componga el documento. Se puede hacer en la parte superior (encabezado), inferior (pie) o en las mrgenes del documento. Cuando creamos un documento Word ordena cronolgicamente las paginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero no aparece en el documento. VINCULOS Este grupo no permite crear entre otras opciones: Un hipervnculo o enlace a un archivo o una direccin WEB Un marcador a travs de algn objeto creado en Word que nos permita identificar una posicin o seleccin de texto a lo que se asigna un nombre para futuras referencia Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grafico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por

ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pagina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. QUE ES UN HIPERVINCULO? Un hipervnculo es un hiperenlace (tambin llamado enlaces, vnculo, hipervnculo, o link) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicacin de Office, puede ser o una imagen, a una direccin de correo electrnico, a una direccin de sitio WEB o a un programa. Puede ser texto o imagen. TEXTO El grupo texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, letra capital, fecha y hora entre otras opciones. La posibilidad de insertar un cuadro de texto, es til por ejemplo cuando se est dibujando en Word y se desea agregar un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el ingreso para escribir. Suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacios de texto, para que el usuario pueda escribir stos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de textos con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario. La opcin de letra capital permite definir a la primera letra de comienzo de prrafo con un formato especial. La opcin fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada segn el sistema operativo de la computadora en el cual se encuentre trabajando presentando diferentes opciones de formato. Si marcamos la casilla de actualizar automticamente se actualizara cada vez que se abra el documento. La opcin insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo se modificara en el archivo de destino cada vez que sufra algn modificacin en su archivo de origen.

SIMBOLOS Se puede utilizar la orden de smbolos del men insertar, para insertar en el texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.

DISEO DE PGINA Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc., del documento con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa diseo de pgina de la cinta de opciones. TEMAS Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los estilos. De est e modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se aplicaran formato por completo con un solo clic. CONFIGURACION DE PAGINA El grupo configuracin de pagina permite indicar los parmetros relacionado con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo la aplicacin permite: Modificar los mrgenes Indicar la orientacin de la hoja (vertical u Horizontal) Tamao de papel Cantidad de Columnas periodsticas

FONDO DE PAGINA Permite definir el formato de nuestra pgina en general Los fondos de pagina se suelen aplicar en aquellos documentos que se van a visualizar en un explorador de pginas WEB Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser modificadas.

ORGANIZACIN DE OBJETOS. Nos permite controlar la forma en que aparecen los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones que se presentan podemos citar: Recorrido del texto alrededor del objeto. Formas en que se superponen los objetos definidos: enviar delante, enviar atrs, entre otras opciones La alineacin de los objetos entre ellos El agrupamiento de varios objetos para pasar a conformar uno solo.

CREACION DE REFERENCIAS. Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia de destino a distintos lugares del documento. Nota al pie: Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Se puede utilizar la nota al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de informacin. Si desea crear una bilbiografia, encontrara comandos para crear y administrar fuentes de informacin y citas en la ficha de referencias del grupo citas y bibliografa. Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculada: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: numero, carcter o combinacin de caracteres indica esa informacin adicional est en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota. CITAS BIBLIOGRAFICAS Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o citadas durante la creacin del documento y que normalmente se incluye al final de estos. En Word 2010 se puede generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionado por el documento. Cada vez que cree una fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para poder buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado. Se puede elegir el estilo bibliogrfico que desee y puede agregar nuevos estilo de bibliografa.

Cuando se agrega una cita a un documento , tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa. TITULOS Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser utilizado en los ndices o tablas de contenidos. INDICE Es el listado de las palabras junto con las paginas en que se halla, que encontramos al final de los libros. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Tiene como objetivo poder enviar informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas, mediante esta opcin Word permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar, esto nos permite obtener varias copias de un mismo documento pero con los datos de distintas personas. Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. El documento principal es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. El origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a insertar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, Tabla de Access, Excel, lista de direcciones de Outlook, o una tabla de Word. Tambin se puede introducir en el mismo momento de combinar. REVISION DE DOCUMENTOS. Esta ficha permite revisar los cambios que se han realizado en un documento y a su vez hace posible realizar algunas operaciones como por ejemplo: Configurar el idioma Traducir Texto Controlar cambios realizados por otros usuarios Corregir ortografa y gramtica Proteger un documento Insertar comentarios

TRABAJOS CON PLANTILLAS Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En un plantilla se guardan internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de fuente, el tamao, entre otras caractersticas, de todo el documento, as como los formatos de tablas, las tabulaciones, incluidas la configuracin de nmero de pagina, cabeceras y pies de pginas. Puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Existen planillas predefinidas, y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar, seleccionamos el tipo de archivo opcin plantilla.

PLANILLA DE CALCULO
Pertenecen a la categora de software de aplicacin y se pueden definir como una herramienta informtica que nos permite trabajar y operar en la computadora con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un numero) y columnas (que se referencian mediante una letra), conformando una celda, de manera que puedan ejecutarse diversas operaciones aritmtica de todo tipo de complejidad, y tambin grficos. Se encuentra compuesta por numerosas columnas y filas. De forma predeterminada las filas van numeradas y las columnas de la A a la Z, para continuar con la secuencia, luego combina la a con las dems, y as sucesivamente. Las operaciones que nos permite realizar la aplicacin, se realizaran generalmente a travs de clculos entre las celdas (que son la interseccin de una fila y una columna),las que pueden ser referenciadas utilizando el numero de fila y la letra de la columna. Cada celda tiene una direccin nica, es necesario introducir las direcciones de las celdas en la frmula para indicar a Excel lo que se quiere calcular, de lo contrario, si en las formulas se utilizan valores numricos, al ser estos modificados los resultados no se actualizan; para que esto suceda se debe referenciar las celdas en las formulas. La celda es un pequeo edito de texto y en ella se puede escribir texto, insertar una imagen, un grafico, entre otros.

A diferencia del documento Word, la planilla de clculo se organiza como libro, es decir cuenta con distintas hojas; en la parte inferior de la pantalla puede apreciarse tres solapas denominadas Hoja1, Hoja2; Hoja3 haciendo clic sobre ellas puede ingresarse a las mismas; los datos introducidos en una hoja no siempre tienen que tener relacin con las otras hojas; pero empleando funciones o formulas pueden vincularse. Los nombres de estas hojas se pueden modificar, estas tambin se pueden eliminar, insertar, entre otras acciones. EDICION DE DATOS Se puede ingresar cuatro tipo de datos: Numricos (en todos los formatos permitidos) Alfanumricos (nmeros y letras; se utilizan en los rtulos de columna y filas, ttulos, entre otros) Formulas: son expresiones que se utilizan para realizar clculos, es el mismo usuario quien crea las mismas Funciones: formulas que han sido programadas previamente al momento de crea la aplicacin y ya vienen incorporadas en esta. El usuario solo debe indicar los argumentos o parmetros necesarios para que Excel pueda calcular el resultado

FORMATO Dentro de la ficha inicio se encuentra los grupos: portapapeles, fuente, alineacin, nmero, estilos, celdas y modificar. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, alineaciones de datos en la celdas, formato de numero, aplicacin de estilos entre otros.

FUENTE Nos permite aplicar el formato a los datos que se encuentran organizados en las celdas, las cuales han sido seleccionadas previamente. Uno de los cambios de formato ms comunes que se puede hacer es el tipo de fuente que muestran los datos que se encuentran en las celdas. Permite aplicar, tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.

ALINEACION Permite indicar el tipo de alineacin horizontal y vertical de los datos que tiene almacenados cada celda, combinar celdas, ajustar, cambiar orientacin e inclinacin de texto segn la cantidad de grados especificados NUMERO Cuando hablamos de formato de nmeros nos referimos a como se ve un numero en la celda. Al cambiar el formato de un numero en una hoja de Excel, solo estamos cambiando la forma en que Excel exhibe el numero. ESTILOS En la pestaa inicio encontramos estilos predefinidos listos para aplicarlos a nuestra tabla o celda, de modo que adquiera un aspecto elegante rpidamente. FORMATO CONDICIONAL El formato condicional es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el anlisis de datos ya que nos permite aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto hace posible aplicar un tipo de fuente especifico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y asi poder identificarlos fcilmente en la pantalla. DAR FORMATO COMO TABLA Esta opcin permite aplicar formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo especifico. ESTILOS DE CELDA Excel provee de estilos de celda predefinidos, los cuales se pueden utilizar para aplicar un formato a celdas de manera rpida y conveniente. Tambin se puede definir y crear nuestros propios estilos de celdas. CELDAS El grupo de celdas permite Insertar: celdas, filas, columnas y hojas Eliminar: celdas, filas, columnas y hojas. Aplicar formato a las celdas (alto de fila, alto de columna, ocultar, proteger)

CREACION DE FORMULAS Las formulas son expresiones, creadas por el usuario, que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se ha creado dicha frmula. En una formula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Estn conformadas por: Operadores de clculos, operandos: los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una formula

OPERADOR ARITMETICO + (SIGNO MAS) - ( SIGNO MENOS) * (ASTERISCO) / (BARRA DIAGONAL O SLASH) % (SIGNO PORCENTAJE) ^(ACENTO CIRCUNFLEJO)

SIGNIFICADO SUMA RESTA CAMBIO DE SIGNO MULTIPLICACION DIVISION PORCENTAJE EXPONENCIACION

EJEMPLO A3 + 3 B3-B1 (-A1) A2*B3 D4/F3 20% C3^2

Referencias de celdas: Anteriormente se comento que no es conveniente trabajar con valores numricos directamente porque si estos se modifican los resultados en donde intervienen los mismos no se actualizan automticamente. Y con frecuencia, por funciones.

Para introducir una formula en una celda, se debe colocar como primer carcter el signo igual (=), con lo que le indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una formula. Cuando se escribe una formula no se deben dejar espacio en blanco dentro de la misma. El contenido de las celdas que utilizamos en las operaciones deben ser numricos; si por equivocacin incluimos en la formula una celda que contenga texto, puede darnos error. Tipos de errores en Excel #VALOR! Significa que hay un texto en la celda que queremos efectuar una operacin matematica

###### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa #NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos #DIV/0! Cuando se divide por 0 #NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o formula #REF! se produce cuando una referencia de celda no es valida #NUM! Cuando se escriben valores numricos no validos en una formula o funcin #NULO! Cuando se especifica una interseccin de dos areas que no se interceptan

UTILIZACION DE PARENTISIS. Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte de la formula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que esta se procese o calcule antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que se abre y otro que se cierra. CALCULOS DE PORCENTAJES Para calcular un porcentaje, la forma mas conveniente de hacerlo es colocar el mismo en una celda con un formato porcentual, posteriormente, en la formula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje y la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener el mismo. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS. Referencia relativa, en una frmula siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la formula y la celda a la que se hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la formula que se crea en la celda de destino. Referencia absoluta, (celda fija o congelada) en una formula siempre hace referencia a la misma celda ubicada en la columna y fila especifica. Si se traslada dicha frmula (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda de destino no

vara. De forma predeterminada cuando se ingresa una formula se utilizan referencia relativas y para cambiarlas a absolutas, se debe anteponer el signo $, antes del nombre de la columna y del numero de fila de la celda, por ejemplo $A$4 Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Referencia mixta: tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

INSERCION DE OBJETOS En la ficha insertar se encuentra los siguientes grupos: tablas. Ilustraciones, grficos, mini grficos, filtro, vnculos, textos, smbolos FUNCIONES Las funciones son formulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominado argumentos) en un orden determinado para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Toda funcin de Excel se expresa de la siguiente manera =funcin() En donde = significa que la celda contendr una formula a travs de una funcin. Funcin es la expresin genrica de cualquier funcin de Excel () se denomina argumento. Cabe aclarar que si en el argumento de cualquier funcin se observa : (dos puntos), este se denomina rango. Si dentro del argumento las celdas estn separados por ; (punto y coma) la funcin se ejecuta para cada celda que se menciona dentro del argumentos, es decir que se encuentra separadas por punto y coma por ejemplo =suma(A1;B5), suma los trminos de la celda A1 y B5, que es lo mismo que hacer A1+B5.

Estructura de las funciones incluidas en Excel =Nombre de la funcin(argumento1;argumento2;..;argumento n) Nombre de Funcin: Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin CONTAR.SI. Argumentos: Los argumentos es una lista de valores separados por un punto y una coma (;) y pueden ser nmeros, referencias de celdas, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un valor valido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcin HOY(). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre. La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin son separados por punto y como y un parntesis de cierre. En la ficha de formulas, en el grupo biblioteca de funciones, se pueden visualizar las categoras de las mismas representadas con iconos que hacen referencia a cada una. En cada uno de ellos se puede desplegar una lista donde se puede seleccionar la funcin que se esta necesitando emplear. PALETA DE FUNCIONES: Cuando inserte una funcin, la paleta de formula le servir de ayuda, la misma muestra el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de la formula. ALGUNAS FUNCIONES QUE PODEMOS USAR SUMA: suma todos los nmeros de un rango. Sintaxis =suma(numero1;numero2;.; son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener)

Se toman en cuenta nmeros, valores lgicos y representaciones de numero que escriba directamente en la lista de argumentos Si un argumento es una matriz o referencia, solamente se contaran los numero de es matriz o referencia. Se pasan de alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia. PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos Sintaxis PROMEDIO (numero1;numero2;..son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener. Observaciones: Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos, o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0 Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificacin Valores cero de la ficha ver comando opciones de men herramientas. Las celdas vacas no se cuentan pero si los valores cero. Ejemplos Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27y2: PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11 PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

MIN: devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(numero1;numero2;) Numero1;numero2; son entre 1 y 30 nmeros cuyos valores ,mnimo s desea encontrar

Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacias, valores lgicos o representaciones textuales de nmeros. Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a nmeros, causan errores. Si un argumento es una matriz o referencia, solo se usan los nmeros de una matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan de alto. Si los valores lgicos o el texto no deben pasarse de alto, se utiliza la funcin MINA Si los argumentos no contienen numero MIN devuelve el valor 0 Ejemplos Si A1:A5 contiene los numero 10,7,9,27, y 2: MIN(a1:A5) ES IGUAL A 2 MIN(A1:A5;0) es igual a 0 MAX, devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(numero1;numero2;)

Pueden especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones de nmeros en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a nmeros causan errores Si un argumento es una matriz o referencia, se usaran solo los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasaran de alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lgicos y el texto. Ejemplos Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27 y 2: MAX (A1:A5) es igual a 27 MAX (A1:A5;30) es igual a 30 CONTARA: cuenta el numero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el numero de celdas que contiene los datos en un rango o matriz.

Sintaxis Contara(valor1;valor2;) Valor1;Valor2; son de 1 a 30 nmeros que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vacio () pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentren en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar los valores lgicos, textos, o valores de error, use la funcin COUNT CONTAR: cuenta el numero de celdas que contiene nmeros y los nmeros de la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros. Sintaxis CONTAR(ref1;ref2;) REf1;Ref2; son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los nmeros. Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no pueden traducirse a nmeros se pasan por alto. Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se cuentan los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la funcin CONTARA si necesita contar valores lgicos, texto o valores de error. CALCULAR UN VALOR BASADO EN UNA CONDICION Una formula de Excel realiza clculos con valores de la hoja de clculo. Normalmente, las formulas realizan clculos con todos los valores de un rango determinado. Excel incluye tres funciones de hoja de clculo que calculan resultados basados en condiciones. Para contar el nmero de veces que un valor especifico aparece en un rango de celdas, se utiliza la funcin CONTAR.SI. Para calcular una cantidad total basada en una sola condicin, se utiliza SUMAR.SI. Para devolver un valor de dos, por ejemplo el porcentaje de bonificacin, se utiliza la funcin SI.

CONTAR.SI y SUMAR.SI CONTAR.SI: cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Tiene dos argumentos: el rango que debe comprobarse y el valor que debe buscarse dentro de ese rango (criterio) =CONTAR.SI (rango;criterio) Rango: es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que no estn en blanco Criterio: es el criterio en forma de numero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. SUMAR.SI: busca un valor dentro de un rango y despus suma todos los valores correspondientes en otro rango. Tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor que debe buscarse dentro de ese rango (el criterio) y el rango que contiene los valores a sumarse. =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

FUNCION SI: la funcin Si comprueba (valida) una condicin que ha de ser verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, devuelve un valor, y si es falsa devuelve otro valor. Tiene tres argumentos: la condicin que se desea comprobar, el valor que se devolver si la condicin es verdadera y el valor que se devolver si la condicin es falsa. =SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. Prueba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como verdadero o falso.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_logica es verdadero.; si el argumento Valor_si_verdadero est en blanco se devuelve un valor igual a 0. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_logica es Falso, en caso que este en blanco el valor que se devuelve es 0. Observaciones Es posible anidar hasta 7 funciones si como argumentos valor_si_verdadero y valor_si _falso para construir pruebas mas elaboradas. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones Si uno de los argumentos de la Funcion SI es matriz, cada elemento de la matriz se evaluara cuando se ejecute la instruccin SI.

TABLAS Dentro del grupo tablas, el Excel nos da la posibilidad de insertar: tablas y tablas dinmicas. Nos permite insertar tablas para administrar y analizar datos relacionados Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas fcilmente, tambin conocidas como tablas pivote son una herramienta para anlisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de inters de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupacin y ordenacin con ellos Las tablas dinmicas nos permiten resumir los datos e insertar un grafico dinmico, las mismas consiste en el resumen en conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representando como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dicho datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos de origen. ILUSTRACIONES Dentro del grupo ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen, Imgenes Prediseadas, Formas SmarArt, Captura, que tiene las mismas funciones antes vista en Word y Graficos.

GRAFICOS. Un grafico es la representacin grafica de los datos de una hoja de calculo, tiene como objetivo facilitar su interpretacin visualizando la informacin en forma mas rpida y sencilla Se puede optar por crearlo: Como grafico incrustado: Insertar el grafico en una hoja normal como cualquier otro objeto Como hoja de grafico: crear el grafico en una hoja exclusiva para el grafico, en las hojas de grafico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

GRAFICOS DE COLUMNA Muestra los valores y los grupos de series como conjuntos de columnas verticales agrupadas por categora. Los valores se representan por el alto de las columnas con relacin al eje de las Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el eje de las x. Suelen utilizarse para comparar valores de categora. Existen tres tipos: De columnas, de columna apilada y de columna 100% apiladas. GRAFICOS DE LINEAS Muestran una serie como conjunto de puntos conectados mediante una lnea. Los valores se representan por el alto de los puntos con relacin al eje de Y. Las etiquetas de las categoras se presentan en el eje x. Los grficos de lneas se utilizan para comparar valores a lo largo del tiempo. Existen dos tipos: de lneas y de lneas suavizadas. Muestra las relaciones de los cambios en los datos en un periodo de tiempo. Este grafico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lneas hacen nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea GRAFICOS CIRCULARES Muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. El tamao del sector viene determinado por el valor. Los graficos circulares suelen utilizarse para mostrar porcentajes.

Existen dos tipos: circulares y circulares seccionados. GRAFICOS DE BARRA Muestran las series como conjuntos de barras horizontales agrupadas por categora. Los valores se representan por la longitud de las barras con relacin al eje x. Las etiquetas de las categoras se presentan en el eje Y. Suelen utilizarse para comparar valores de categoras. Existen tres tipos: de barras, de barras apiladas, y barras 100% apiladas. Compara elementos en un periodo de tiempo especificad, incluye cilindros conos y pirmides. GRAFICO DE AREA Muestra la serie como un conjunto de puntos conectados por una lnea con un rea rellenada por debajo de la lnea. Los valores se representar por el alto de los puntos con relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el exe X. Suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo. Tres tipos: de reas, de reas apiladas, y de reas 100% apiladas. Muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea. GRAFICOS XY(DISPERSION) Muestran las series como un conjunto de puntos. Los valores se representan por la posicin de los puntos en el espacio grfico. Las categoras, por su parte, por diferentes puntos del grfico. Los grficos de dispersin suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categoras. Existen tres tipos: XY de dispersin, de dispersin con punto de datos conectados por lneas y de dispersin con punto de datos conectados por lneas suavizadas. Son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en algunos de los ejes como en los grficos anteriores. GRAFICOS DE BURBUJAS

Muestra la serie como un conjunto de smbolos. Los valores se representan por la posicin del punto en el espacio del grfico y el tamao del smbolo. Las categoras, por su parte por diferentes smbolos en el grfico. Solo existe uno solo tipo de burbujas.

GRAFICO ANILLO Muestra los datos de los valores en formato de porcentaje de un total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a los grficos circulares. Existen dos tipos: de anillos y de anillos seccionados. VINCULOS Nos permite crear un hipervnculo o enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, o pagina WEB, entre otras opciones.

TEXTO Nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, encabezado o pie de pgina, objetos, entre otras opciones EDICION DE DATOS En este punto del programa se va a considerar la expresin edicin de datos como aquella que integra las operaciones de ordenamiento, filtrado y calculo de subtotal sobre una lista de datos estructurada dentro de una planilla de clculo. Las herramientas que permiten realizar estas acciones se encuentran dentro de la ficha datos de la cinta de opciones. ORDENAMIENTO POR COLUMNAS Y NIVELES. Cuando disponemos de un listado compuesto por muchos registros, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua que debe establecerse

El botn ordenar nos permite ordenar por ms de un criterio de ordenacin. Al pulsarlo, nos aparece un cuadro de dialogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar. Solo si algn dato, perteneciente a la columna que se eligi como primer criterio para ordenar, se repite, el Excel tendr en cuenta el segundo criterio, y, solo si se repite a la vez en el segundo criterio, tendr en cuenta el tercer criterio de ordenacin.

UTILIZACION DE FILTROS Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar subconjuntos de datos en un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o filtro), que se haya especificado para una columna. Dos comandos Autofiltro: que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtros avanzados: para criterios mas complejos.

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. CALCULO DE SUBTOTAL La funcin subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que disponemos en nuestra hoja de calculo VINCULOS DE HOJAS Visualizando la pantalla, se vuelve a reconocer que las planillas de clculos estn compuestas por varias hojas, con solo hacer clic en una de las solapas que muestra el nombre de cada hoja, automticamente se abre, sin perder los datos de la hoja en que estaba trabajando. CONFIGURACION DE PGINA Si se necesita cambiar las mrgenes, tamao de papel, etc. Del documento con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones

TEMA: Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen la planilla. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de determinado color, con un determinado tamao, una determinada tipografa. El grupo configuracin de pgina permite indicar los parmetros relacionados con la hoja de trabajo en general de la planilla. Modificar los mrgenes Indicar la orientacin de las hojas Tamao de papel.

SOFTWARE GENERADOR DE PRESENTACIONES

El software generador de presentaciones pertenece a la categora de Software de Aplicacin y se puede definir como una herramienta informtica que permite crear presentaciones grficas que pueden posteriormente ser proyectadas ante un auditorio Siempre que se quiera presentar informacin de forma visual y agradable, para captar la atencin del interlocutor reunido en un auditorio, la utilizacin de presentaciones grficas es ptima. Una presentacin grfica se compone de diapositivas que se disean con las diferentes herramientas y comando que posee Power Point, los cuales nos permiten controlar el estilo de textos y de prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes, como as tambin, insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Las diapositivas son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla, cada una podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y editar de manera individual. FORMATO Dentro de la ficha inicio se encuentran los grupos: portapapeles, diapositivas, fuente, prrafo, dibujo y edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comando que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden

ser cambios de formato de carcter, alineaciones de datos en las diapositivas, organizacin de los dibujos, insercin de nuevas diapositivas, entre otras operaciones.

DIAPOSITIVAS El grupo diapositivas nos permite insertar nuevas diapositivas, al momento de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos brinda es cargar una diapositiva en blanco FUENTE Nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado en las diapositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente. Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el del tipo de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de texto creados en las diapositivas. Nos permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.

PARRAFO Nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee. Permite aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado. DIBUJO Permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a travs del relleno, contorno y efectos

INSERCION DE OBJETO Se encuentran los siguientes grupos: Tablas, imgenes, ilustraciones, vnculos, texto, simboles y multimedia.

TABLAS Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos permiten organizar la informacin que desea transmitir. ILUSTRACIONES Se puede observar que existen dos grupos en la cinta de opciones que rene los elementos grficos, Ellos son: Grupo imgenes: Imagen, imgenes prediseadas (imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas), captura y lbum de fotografas ( nos permite crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de imgenes. A cada una se coloca una diapositiva diferente.) Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y grficos.

VINCULOS Nos permit insertar hipervnculos y acciones. (enlace a un archivo, correo electrnico o pagina WEB) ACCION Permite asignar una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera suceder cuando se hace clic en l. Los botones accin son formas de botones predefinidas que trae la aplicacin dentro de la galera de formas, los mismos pueden agregarse a la presentacin y luego asignarles una accin que ocurre cuando se hace clic con el mouse. TEXTO El grupo texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, numero de diapositiva y objetos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario. La herramienta nmero de diapositiva nos muestra la posicin de la diapositiva en la presentacin. La opcin insertar objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo

se modificara en el archivo de destino cada vez que esta sufra alguna modificacin en su archivo de origen. PELICULA Nos permite insertar una pelcula se denomina video. SONIDO Nos permite insertar sonidos se denomina audio. DISEOS DE DIAPOSITIVAS Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en la diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan a los diversos tipos de contenido, tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas. Tambin contiene el tema y el fondo de la diapositiva. Incluye nueve diseos de diapositivas integrados, pero tambin se puede crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con otros usuarios. Los efectos, los colores y las fuentes constituyen un tema. Tambin puede distribuir diseos personalizados como parte de una plantilla y de esta forma evitara perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas. Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que puede agregar para crear un diseo personalizado son: Contenido Texto: a diferencia de otros programas, no podemos escribir directamente sobre la diapositiva o lamina. Para escribir se necesita insertar cuadro de texto. Algunos ya vienen con el diseo. Imgenes Grficos Smart Art Capturas de pantalla Grficos Tablas Diagramas Archivo Multimedia

Imgenes prediseadas Pelculas Sonidos

ESTILO DE FONDO Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono correspondiente a la cinta de opciones de la pestaa diseo. VISTAS DE PRESENTACION Suministra cuatro vista para visualizar diapositivas. Cada vista ser til para determinada tarea. A travs de la ficha vista, grupo vistas de presentacin, se puede cambiar de una vista a la otra, o bien en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, especficamente en su barra de estado, se encuentran los iconos que nos permiten cambiar entre las vistas Normal, Clasificador de Diapositivas, Vista de Lectura y presentacin de Diapositivas. Vista normal: esta vista ofrece una versin bastante amplia de la diapositivas, facilitando la maquetacin y diseo de los objetos en ella. Es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las presentaciones. Posee cuatro areas de trabajo: Ficha de esquema: Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear como se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. Muestra en forma de esquema Ficha diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel de diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregarse texto insertar imgenes, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadro de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel de Notas: en el panel de notas, situado debajo del panel diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, se puede imprimir, y hacer referencia a ellas durante la presentacin.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA En esta vista se puede observar que powerpoint reordena a las diapositivas en forma de filas y columnas, presentndolas en forma de miniatura. Esta vista facilita la

tarea de ordenar y organizar la secuencia de diapositivas mientras crea la presentacin y tambin preparar la presentacin para su impresin. Tambin puede agregar secciones en la vista clasificador de diapositivas y clasificar diapositivas en distintas categoras y secciones. VISTA PAGINA DE NOTAS Esta vista asigna cada diapositiva a una pgina, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva. VISTA LECTURA Ofrece una versin de visualizacin similar a la que tendramos si optamos por visualizar la presentacin de diapositivas (pulsando F5) con la diferencia de que tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas. VISTA PRESENTACION Incluye la vista Moderador, permite proyectar la presentacin ante el pblico, la vista presentacin con diapositiva ocupa toda la pantalla. En esta vista, vera la presentacin de la misma manera en que la vera el publico. VISTA PATRON Diapositivas, documentos y notas. Esta vista incluyen las vistas de diapositivas, documentos y notas. Son las principales diapositivas que almacenan informacin acerca de la presentacin, como el fondo, el color, fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los marcadores de posicin. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrn es que en el patrn de diapositivas, el patrn de notas o el patrn de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, pgina de notas o documentos asociados con la presentacin. ERRORES QUE SE DEBE EVITAR AL REALIZAR UNA PRESENTACION Leer el texto en las diapositivas durante la presentacin (causa la sensacin en la audiencia de falta de preparacin o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel de desinters por parte de los participantes Para evitar este error es necesario 1) Tener buen conocimiento del tema objeto de la presentacin. Gran parte del miedo escnico se reduce en la medida que estamos lo

suficientemente claros en los aspectos especficos de nuestra presentacin y por ende no necesitaramos leer una diapositiva para realizar nuestra exposicin. 2) Evitar colocar gran cantidad de texto en las diapositiva, siguiendo una de las reglas bsicas de la creacin de presentaciones: Presentar una idea por diapositiva con un titulo corto que contenga las palabras claves de dicha idea, de ser posible utilizando imgenes que permitan la rpida asociacin de la audiencia con dicha idea. 3) Aprovechar las facilidades que da PowerPoint, como la vista de moderador, para contar con un respaldo ante la falla de memoria. No estar preparado para responder preguntas, en toda presentacin por ms excelente que sea, existirn participantes que tendrn inquietudes con respecto a la tema, que habr que resolver. Cuando se dice que no est preparado para responder preguntas, se piensa en dos opciones. o Que no se conozca a fondo el tema y por supuesto, no tengas una respuesta adecuada o O que no hayas previsto, en el tiempo de tu presentacin, un espacio de tiempo para la ronda de preguntas. o En relacin al primer punto, la recomendacin una vez ms es que estemos preparado con el conocimiento suficiente y adecuado del tema tratado. Adicionalmente podramos recomendar que a lo largo de la presentacin, se dejara en el aire inquietudes que motiven las preguntas que se deseara que realicen. En segundo lugar previendo siempre un tiempo prudencial en el esquema de presentacin ( y en funcin del tiempo disponible) para que los participantes resuelvan sus dudas respecto al tema tratado. Ofrecer excesiva cantidad de informacin a la audiencia. o No es inadecuado el dar mayor cantidad de informacin posible, pero debemos limitarnos a ofrecer solo informacin relevante y que sea til a la audiencia, para evitar la sobrecarga cognitiva de los participantes. Algunas recomendaciones Desarrollar una mximo de 5 ideas o tpicos principales del tema objeto de presentacin, esto permitir un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, generalmente de una hora como mximo, y adems incrementara la posibilidad de que la audiencia retenga la informacin sin mayor inconveniente. Evitar el uso de gran cantidad de diapositivas o transparencias. Aun cuando mantengamos nuestra presentacin limitada a una cuantas

ideas principales, de presentar a la audiencia gran cantidad de imgenes, grficos, nmeros etc., se puede caer en el error de sobrecargar su canal visual (vista)., limitando as la asimilacin de la informacin que se est suministrando de forma verbal. Mantener las animaciones de los objetos al mnimo. Si bien esto depende de la cantidad de informacin que se est entregando en cada diapositiva, en lo posible se debera evitar utilizar mucha y variadas animaciones., dado que ello puede ms bien distraer la audiencia. Seleccin inadecuada de la Fuente del texto de las diapositiva, esta seleccin no solo est orientada a la defuncin de tamao mnimo de la fuente a utilizar, sino que debe centrarse en el tipo de fuente, es decir definir una buena legibilidad del texto Se recomienda utilizar fuente tipo Sans Serif (arial, arial black, helvtica, entre otras) para el texto de los ttulos de las diapositivas; mientras que las del tipo Serif (Time new Roman) las deberamos utilizar para diapositivas con gran contenido de texto, dado que tiene mayor legibilidad. Evitar el uso de palabras escritas en Mayusculas, pues esto puede disminuir la legibilidad, adems de que puede afectar la disposicin de la audiencia. Evitar el excesivo uso de la negrita y cursiva. Se utiliza solo para crear nfasis. Seleccin adecuada del fondo de diapositivas o plantillas. La recomendacin es que se debe evitar de el uso de plantillas en las que el fondo de la diapositiva resalte ms que el contenido de ella.

EFECTO DE TRANSICION Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista de presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. En el caso de la primera diapositiva de la presentacin, la transicin es el efecto que en su aparicin. Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha, descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer, disolverse, entre otros medios de transicin. Las transiciones se aplica a la diapositiva en su totalidad y controla la forma que sta se muestra en la pantalla.

A travs de la ficha transicin, se puede elegir el tipo de efecto que se quiera aplicar. En el panel modo avance, permite seleccionar la forma en que va ir avanzando la presentacin, si se hace clic en la opcin AL HACER CLIC CON EL MOUSE, se har en forma manual, la otra opcin es colocar el tiempo que debe transcurrir para poder mostrar la siguiente diapositiva. EFECTO DE ANIMACION Le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a una imagen o parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos de las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas. Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. A travs de la ficha animacin se puede seleccionar el tipo de efecto que se desee aplicar. Opciones de animacin Existe una amplia opcin de efectos de animacin, incluso muchos que son similares a los efectos de transicin Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animacin: Entrada como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto nfasis un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida como abandona la diapositiva, el objeto o texto

CONFIGURACION DE LA PRESENTACION A travs de la ficha presentacin con diapositivas se pude configurar la presentacin Entre las operaciones que podemos realizar se encuentran: desde donde se desea comenzar la proyeccin, ensayar intervalos de tiempo, aplicar avance de tiempo para cada diapositivas, entre otros.

Al hacer clic en la herramienta configuracin de la presentacin con diapositivas se puede acceder a colocar los parmetros para las opciones avanzadas de la aplicacin.