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Captulo 1: Fundamentos de administracin

1.1. 1.2. La Contabilidad. Definicin Etimolgica De Administracin


La administracin pblica, tiene su campo de accin en organismos sociales que pertenecen al Estado. Es una actividad que realiza el Estado para satisfacer las necesidades de sociedad, a travs del conjunto de organismos que componen la rama ejecutiva del gobierno. Administracin privada. La administracin privada, tiene su campo de aplicacin en organizaciones privadas no ligadas al Estado. Es una actividad que busca la obtencin de beneficios econmicos mediante la satisfaccin de algunas necesidades sociales mas especificas. Sin embargo, no existen diferencias en cuanto a la aplicacin de las funciones o elementos del proceso administrativo, puesto que ambos buscan lograr la mxima eficiencia de los recursos en el funcionamiento de un organismo social.

Viene del latin: AD -> Direccin para o tendencia para MINISTER -> Obediencia o subordinacin En trminos generales, significa "aquel que realiza una funcin para otro o aquel que presta un servicio a otro.

1.3.

Definicin General de administracin

"La administracin es un ciencia social que se manifiesta y proyecta a travs de un grupo social, cuyo finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificacin, organizacin, direccin y control de sus actividades y con el USO de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad".

1.4.

Finalidad De La Administracin

1.7.

El Proceso Administrativo

Es la eficiencia en el uso y asignacin de los recursos y la maximizacin de las ganancias (Premisa. los recursos son escasos y las necesidades crecientes).

1.5.

Caractersticas De La Administracin

Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elemetos esenciales en todas esas clases de Administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (en la empresa funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. As, en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.

Es una serie de elementos o funciones secuenciales (etapas) a travs de las cuales se manifiesta la administracin, y cuyo propsito fundamental est dado orientado al logro de objetivos Estos elementos o funciones son: Planificacin: Qu se va a hacer? Organizacin. Cmo se va a hacer? Direccin: Ver que se haga Control: Cmo se ha realizado? Lyndall Urwick, considera que el proceso administrativo tiene dos partes: - La parte mecnica: planificar y organizar: y - La parte dinmica: dirigir y controlar

1.8.

Elementos de la administracin

Eficiencia Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a insumo-productos. Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando: Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados. Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado, medido en relacin a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlo. Los gerentes que pueden reducir al mnimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar las metas estn actuando eficientemente.

1.6.

La Administracin Publica Y Privada

Administracin publica.

Eficacia Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, y conseguirlas o alcanzarlas en un momento determinado. Los conceptos de eficiencia y eficacia estn muy interrelacionado, ya que se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos o viceversa. Puesto a que ambos conceptos hablan del desempeo de algo, el ideal de este desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma mas eficiente posible; es decir, conseguir objetivos empleando recursos de la mejor manera posible. Productividad Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideracin de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente: La formula seala que se puede mejorar la productividad : 1.- al acrecentar la produccin (resultados) utilizando los mismos recursos. 2.- al disminuir los recursos manteniendo la misma produccin. 3.- al aumentar la produccin y disminuir los recursos para cambiar la razn de un modo favorable. Existen varias clases de recursos como lo son el trabajador, los materiales y el capital, sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial, en la administracin. La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeo individual y organizacional.

representa trabajar con determinadas herramientas y tcnicas, por ejemplo los mecnicos trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de ensearle como usarla. Habilidad Humana Es la capacidad para trabajar con personas: es el esfuerzo cooperativo: es el trabajo en equipo: es la creacin de un ambiente en que las personas se sienten segura y libres para expresar sus opiniones. Habilidad Conceptual Es la capacidad de ver la imagen del conjunto de reconocer los elementos importantes en una situacin y comprender las relaciones entre ellos. Habilidad De Diseo Es la capacidad para solucionar problemas en forma tal que la empresa se beneficie. Para ser eficiente, en particular en los niveles organizacionales ms altos. Los gerentes deben estar en posibilidad de ser algo ms que ver el problema. Necesitan tener adems la habilidad de un buen ingeniero de diseo para encontrar una solucin prctica para l.

1.10.

Importancia de la administracin

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

1.9.

Habilidades administrativas

Habilidad Tcnica Es el conocimiento y la pericia para realizar actividades que incluyen mtodos, proceso y procedimiento. Por lo tanto,

Captulo 2: La empresa
2.1. Conceptiualizacion.
Promueve el desarrollo.

2.2. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA EMPRESA Una empresa u organismo social est conformado por dos tipos de elementos: Recursos empresariales: financieros, materiales, humanos y de comercializacin. Sistemas Administrativos: sistema decisional, sistemas corporativos; sistema de recursos y sistemas.

2.3.

FINES DE LA EMPRESA

Existen dos tipos de fines: - Fin Inmediato toda empresa pblica o privada tiene como fin inmediato la produccin de bienes y los servicios. - Fin Mediato: a) pblico: satisfacer necesidades sociales; y b) privado, satisfacer necesidades sociales, pero con el propsito de obtener beneficio o lucro.

2.2.

Importancia

Permite la utilizacin de fuerza laboral, genera puestos de trabajo. Mejora la calidad de vida de las personas Satisface necesidades sociales.

2.4.

Elementos de la empresa

Recursos Materiales Constituido por la materia prima, insumos, maquinarias, equipos, edificios, Recursos Humanos Constituye el trabajo fsico, desempeado por el ser humano.

obrero

intelectual

Recursos Econmicos Esta compuesta por el capital de trabajo y el capital de inversin. El capital de trabajo es aquel dinero o activo que es usado para asumir los gastos de funcionamiento de la empresa El capital de inversin es aquel dinero o activo que es usado para promover el desarrollo o crecimiento de la empresa (por ejemplo: expansin del rea del de trabajo del negocio, creacin de nuevos productos, aumento de la capacidad de produccin). Sistemas

2.5.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Segn la configuracin legal Empresas individuales A. Empresa Unipersonal. Esta clase de empresa es aquella que la organiza una persona natural, conservando su condicin de tal, ante terceros, aportando recursos econmicos y siendo administrada por su propietario. B. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L. o E.I.R.Ltda.) Esta clase de empresa esta organizada por una persona natural, adquiriendo personera jurdica inscribirse en los Registros Pblicos. Su caracterstica principal, es que la responsabilidad del propietario o titular es limitada; es decir que a diferencia de la Empresa Unipersonal el propietario responde slo por los recursos econmicos aportados, sin comprometer desde luego su patrimonio personal. Empresas asociativas A. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada Es una empresa de derecho privado, constituida por dos o ms personas, con un mximo de veinte, a las que se les denominarn "socios", quienes aportarn dinero y/o bienes para el funcionamiento de la misma. B. Sociedad Anonima Es una empresa con personera jurdica constituida por tres o ms personas naturales y/o jurdicas, aportando dinero o bienes que estarn representados en ttulos denominados Certificados Contabilidad de Sociedades de Acciones (emitiendo uno por cualquier cantidad de acciones que posca el accionista). Segn la actividad Empresas de Comercializacin Empresas de produccin Empresas de servicios Empresas de Extraccin

Segn el tamao: Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Gran empresa Segn el rea de influencia Empresa local, sociedad cuyos intereses y actividades se encuentran dentro de la regin. Empresa Nacional, sociedad cuyos intereses y actividades abarcan distintas regiones de un pais. Empresa Multinacional, Sociedad mercantil o industrial cuyos intereses y actividades se hallan establecidos en muchos pases.

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