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HERRAMIENTAS TILES PARA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CUADRO DE MANDO INTEGRAL C.M.I.

O BALANCED SCORECARD Escog estas herramientas por cuanto: El Cuadro de Mando Integral CMI, o Balanced Scorecard, se ha convertido en un sistema de administracin eficiente y eficaz, por cuanto, evala las causas y efectos en los cuatro principales ejes de la organizacin: financieros, marketing, procesos internos y preparacin y desarrollo del personal; adems, alinea la visin y misin con cuatro perspectivas: la necesidad de cumplir los objetivos financieros; la satisfaccin real de los clientes; la manera de cmo los procesos internos cumplen las expectativas de nuestros clientes; y, sobre todo, valora el aprendizaje y la retroalimentacin del recurso ms importante de la empresa, los trabajadores. Adems, cuando una empresa implementa el Cuadro de Mando Integral, est midiendo el desempeo de los diferentes actores que forman parte de la organizacin; y, cuando se evala tambin se motiva a crear cambios, y todos los cambios traen beneficios, no slo para la empresa sino para trabajadores, clientes y sociedad.

Ejemplo.El siguiente grfico ilustra el Cuadro de Mando Integral que ha aplicado el Banco de Guayaquil.

JUSTO A TIEMPO Denominada Just in time, siendo su traduccin Justo a Tiempo, tuvo sus inicios en Japn y se lo conoce tambin como Mtodo Toyota JIT. El principal objetivo de esta herramienta es eliminar los desperdicios. Es un sistema de organizacin de la produccin para fbricas, por cuanto, permite aumentar la productividad, reducir el costo de la gestin y por prdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Justo a tiempo significa: producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan

Para disminuir inventarios y producir el artculo adecuado en el tiempo y cantidad precisos, es necesario contar con toda la informacin acerca del tiempo y el volumen de los requerimientos de produccin de todas las etapas. El JIT proporciona esta informacin por medio de tcnicas como el Kanban o control de la produccin e inventarios con tarjetas, lo que permite producir slo cuando se necesita.

HERRAMIENTAS TILES PARA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS HOJAS DE CLCULO.Para administrar se necesitan herramientas que hagan nuestro trabajo ms fcil y que sea realizado de manera eficiente, es decir, que las actividades sean giles y productivas, pero sobre todo, que su rendimiento y beneficio sea aprovechado al mximo; es por esto que, elegimos como herramienta til para administracin de empresas, a las HOJAS DE CLCULO en general, por cuanto, sus funciones prcticamente son infinitas y tambin porque se acoplan perfectamente a las necesidades de los administradores. Como ejemplos, tenemos los siguientes programas de hojas de clculo: EXCEL, es el programa ms conocido y difundido por Microsoft; NUMBERS; CALC DE OPEN OFICCE; o, GNUMERIC. La ventaja es que las dos ltimas son gratuitas, entonces, permite ahorrar en software informtico. Las hojas de clculo son aplicaciones que sirven para operar con datos numricos y alfanumricos, realiza clculos complejos y se puede insertar valores, frmulas, funciones y varios tipos de grficos.

BASES DE DATOS.Considero que las bases de datos son otra herramienta til para la administracin de empresa, por cuanto, permite al administrador organizar y almacenar de manera eficiente un sin nmero de informacin para posteriormente ser usada. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Por el avance y desarrollo tecnolgico de la informtica y de la electrnica, la mayora de bases de datos estn en formato digital proporcionando amplias soluciones al problema del almacenamiento de datos. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Las bases de datos son denominados como SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS (SGBD), los cuales, permiten almacenar y acceder a los datos de forma rpida, fcil y ordenada.

PRINCIPALES BASES DE DATOS.MySQL.El estndar de facto para la implementacin web, se considera el todo terreno de las bases de datos relacionales. Es sin duda el sistema ms usado y mejor documentado. La inmensa mayora de los scripts y aplicaciones que encontrars disponibles por la red estn desarrollados para trabajar contra una base de datos MySQL. Microsoft SQL Server.Es el modelo de base de datos del ecosistema de Microsoft, por lo que se trata de la solucin ms natural para desarrollos sobre la plataforma de ASP.NET. CMS reconocidos como Kentiko o Umbraco, entre muchos otros. PostgreSQL.Es la gran alternativa libre a MySQL contando con un nivel de escalabilidad y versatilidad muy similar y destaca por la robustez que ofrece. Tiene por detrs una dilatada trayectoria de desarrollo comunitario y su popularidad es creciente. MongoDB.MongoDB es el sistema de base de datos no relacional ms popular en los ltimos tiempos que destaca por la rapidez y flexibilidad que ofrece a tus desarrollos. Utiliza una sintaxis similar a JSON y posibilita el almacenamiento de cualquier tipo de elemento: objetos, ficheros fsicos, etc. Es muy escalable porque al contrario de las bases de datos relacionales plantea un tipo de crecimiento horizontal. MariaDB.MariaDB es un sistema de base de datos que surge como fork de MySQL. Todos los comandos, interfaces, libreras y API que existen en MySQL tambin existen en MariaDB. Su comunidad de desarrollo trabaja para mantener una alta compatibilidad con el ltimo paquete liberado de MySQL en la misma rama de desarrollo y por eso no es necesario convertir tus bases de datos MySQL para trasladarlas a MariaDB. SQLite.SQLite es una biblioteca muy ligera para bases de datos SQL que implementa un sistema autnomo con su motor transaccional sin servidor ni apenas configuracin. Dada su sencillez y versatilidad es uno de los sistemas de bases de datos ms utilizados del mundo. Microsoft Access.El clsico sistema de bases de datos de Microsoft para tu uso personal o para pequeos proyectos y organizaciones. Al no estar orientado al desarrollo web su uso es solo recomendable para pginas muy sencillas y con poco volumen de visitas.

Elaborado por Susana Sani Lara. sussiesani@gmail.com

CUADRODE MANO INTEGRAL (BALANCED SCORE CARD) El cuadro de mando Integral es una herramienta que logra traducir la estrategia y la misin de una organizacin en un amplio conjunto de medidas de la actuacin, desde cuatro perspectivas equilibradas que permiten a la empresa manejarse en los temas de las finanzas, los clientes, los procesos internos, y la formacin y crecimiento. Esto nos permite contar con Indicadores de desempeo que reflejen lo que contiene la estrategia y midan el desempeo final del negocio para que busquemos acciones y esfuerzos que nos ayuden a hacer bien las cosas para cumplir con el objetivo que se ha propuesto. JUST OF TIME (JUSTO A TIEMPO) Considero que esta es una tcnica muy importante porque la filosofa se orienta al mejoramiento continuo, a travs de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el sistema de empresa, proveedores, proceso productivo, personal y clientes). Es una herramienta efectiva para atacar problemas fundamentales dentro de la empresa porque disea permanentemente los sistemas de identificacin de los problemas, as se evita: los despilfarros de materia prima, tiempo, recursos econmicos,; las demoras en la fase operativa de produccin reduce los espacios de inventarios al no tener exceso de productos Todo esto representa una gran ganancia para la empresa porque al disminuir inventarios y producir los productos justa a tiempo en la cantidad y calidad requerida aumenta la productividad empresarial. HERRAMIENTAS INFORMATICAS EN LA ADMINISTRACION G NUMERIC Porque funciona tambin con Windows que es el sistema operativo ms utilizado y es compatible con Excel. Adems porque permite importar y exportar datos de distintos formatos como excel applix, dif, oleo entre otros y es una licencia publica Calc de open oficc Porque es compatible con Excel y capaz de exportar hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y adems puede realizar agrupaciones en tablas dinmicas, tiene caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema al interno que automticamente define series para representar mediante grficos Adems con tan solo conectarnos al interned podemos acceder a ellos sin necesidad de adquirir licencias

MICROSOFT ACCES Es un programa incluido en Microsoft office que sirve para crear base de datos y es muy fcil su uso, dentro de sus funciones podemos encontrar Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet. Este programa es muy til inclusive para combinar correspondencia en Word en caso de tener una base de datos con direcciones

Ana Gonzlez Anylucigoz1976@gmail.com

HERRAMIENTAS PARA ADMNISTRAR


El Cuadro de Mando Integral: Para mi opinin el Cuadro de Mando Integral, CMI, es la traduccin al espaol que se da a "Balanced Scorecard," sistema originalmente desarrollado para la medicin de procesos financieros, el cual se ha convertido en un reconocido Sistema Integral de Administracin de la Eficiencia o del Desempeo. La aportacin de los creadores del CMI, Robert Kaplan y David Norton, se centra sobre la estructuracin de los criterios que deben seguirse en la elaboracin del cuadro de mando empresarial. CMI es "un sistema de administracin de desempeo que puede utilizarse en cualquier organizacin, grande o pequea, para alinear la visin y misin con los requerimientos del cliente, las tareas diarias, administrar las estrategias del negocio, monitorear las mejoras en la eficiencia de las operaciones, crear capacidad organizacional, comunicando los progresos a todo el personal". JUST IN TIME: El JIT es una poltica de mantenimiento de inventarios al mnimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso productivo. El JIT es un sistema de gestin de inventarios que se desarroll en Japn en los aos 1980 con el fabricante de automviles, Toyota, como la estrella de este proceso productivo. No tard mucho verlo extendido en Japn y, como en esos tiempos las grandes empresas tenan mucha competencia y muchos gastos y la necesidad de reducir estos, estas prcticas se extendieron rapidamente ms lejos. Ventajas del just-in-time El JIT trae muchas ventajas, que incluyen los siguientes: Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la lnea productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios ms altos, costos de compras, de financiacin de las compras y de almacenaje.

Minimiza prdidas por causa de suministros obsoletos. Permite (exige) el desarrollo de una relacin ms cercana con los suministradores. Esta mejor relacin facilita acordar compras aseguradas a lo largo del ao, que permitirn a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores precios. El sistema es ms flexible y permite cambios ms rpidos.

Desventajas del just-in-time Por otra parte, el JIT no es slo ventajas, tambin trae sus inconvenientes, que incluyen los siguientes:

El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros, que pueden causar retrasos y suspensiones de la lnea productiva e impactar los gastos negativamente. Limita la posibilidad de reduccin de precios de compra si las compras son de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relacin con el suministrador, esta desventaja se puede mitigar.

PROGRAMAS DE ADMINISTRACION G NUMERIC: Gnumeric es una hoja de clculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intencin es convertirse en una alternativa a otras hojas de clculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Tambin importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.

BASE DE DATOS: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo en Espaa, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD).

Realizado por Cristian Avendao cristianavendano3510@gmail.com

JUST IN TIME Concepto: Herramienta que encargada de proveer la cantidad de materiales en cada fase del proceso productivo y una vez terminado, al cliente, en las cantidades requeridas y en el momento solicitado. Filosofa industrial de eliminacin de todo desperdicio del proceso productivo. Incluye el proceso que va desde las compras hasta la distribucin. Objetivos: Atacar problemas fundamentales. Eliminacin de despilfarro. Bsqueda de la simplicidad. Diseo permanente de sistemas de identificacin de problemas. Beneficios: Elimina los desperdicios. Disminuye el tiempo de espera en cada fase de produccin. Reduce los espacios destinados a los inventarios. Aumenta la productividad de las operaciones directas e indirectas. Coloca a la empresa en una mejor posicin en el mercado. Reduce los inventarios excesivos. Funcionamiento: Para disminuir inventarios y producir el artculo adecuado en el tiempo y cantidad precisos, es necesario contar con toda la informacin acerca del tiempo y el volumen de los requerimientos de produccin de todas las etapas. El JIT proporciona esta informacin por medio de tcnicas como el Kanban o control de la produccin e inventarios con tarjetas, lo que permite producir slo cuando se necesita. Es un cambio de orientacin, de la tradicional conocida como push (impulsar ) hacia una de pull (atraer), misma en que los informes de produccin provienen del centro de trabajo precedente; se inicia al final de la cadena de ensamble y se va hacia atrs, a todo lo largo de la cadena productiva, inclusive hasta los proveedores y los vendedores. Una orden se origina por el requerimiento de una estacin de trabajo posterior y as se evita que los artculos sean innecesariamente producidos. Se debe contar con un estricto control de calidad para un resultado exitoso en el empleo de esta herramienta, adems de un programa adecuado de mantenimiento preventivo para disminuir las fallas y el deterioro de la maquinaria y as maximizar los efectos positivos del JIT en las organizaciones. Adems de las ventajas antes mencionadas, se reducen costos por mantenimiento, obsolescencia, deterioro en los inventarios de materiales, produccin en proceso y producto terminado, y elimina espacios fsicos innecesarios. Fases: 1.

Puesta en marcha del sistema: Se requiere la comprensin bsica del JIT, un anlisis de costos y beneficios, un compromiso total de la organizacin, preparacin de un equipo de proyecto para el JIT y la eleccin de una planta piloto o de prueba. 2. Educacin y formacin: Etapa decisiva pues requiere educar a todo el personal involucrado en el proyecto JIT de tal manera que se pueda apreciar los cambios requeridos. 3. Mejora de los procesos: Existen a lo menos tres formas de cambio en los procesos para conseguir resultados adecuados: reduccin del tiempo de preparacin de las mquinas, mantenimiento preventivo, cambio en lneas de flujo 4. Mejoras en el control: Para niveles de procesos en curso, plazos de fabricacin y niveles de servicio al cliente 5. Relacin Proveedor / Cliente: Se ampla el alcance de la reduccin de costos y otorga mayor impulso a la mejora de la calidad. El sistema JIT se orienta a la eficiencia de los procesos productivos y a su flexibilizacin frente a demandas cambiantes de los consumidores. As, la empresa evita demoras en el tiempo de entrega de los productos y reduce el almacenamiento al mnim

HOJAS DE CALCULO EN DIFERENTES SISTEMAS OPERATIVOS


Excel no es el nico programa que realiza las funciones de hoja de clculo, existen otros como Numbers, Calc de Open Oficce o Gnumeric. Estas dos ltimas son gratuitas lo cual constituye una ventaja para la empresa a la hora de ahorrar en software informtico.

Numbers: Es la hoja de calculo que existe para los ordenadores Mac de Apple.Las utilidades son las mismas que en el caso de Excel: Clculos, grficos organizar informacin Ademas cuenta con mas de 30 plantillas predefinidas en las que ya estn calculadas las frmulas, tipos de letra y basta con elegir la que

necesitemos e introducir nuestros propios datos. Es compatible con Excel y es posible exportar a PDF.

Calc de Open Oficce : Dentro del software libre que nos proporciona Open Office tenemos Calc que es la hoja de calculo, es compatible con Excel. La principal caracterstica de los programas que forman Open Office es que dichos programas no los tenemos instalados en nuestro ordenador, sino que estn en la nube y podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo con acceso a Internet. El tamao de filas y columnas es menor que en Excel si bien las funciones y utilidades que incorpora son similares. Gnumeric: Tambin es una hoja de calculo de software libre que se puede utilizar en ordenadores con sistema operativo Linux y con Windows. Se caracteriza porque es muy sencillo su uso y no consume apenas recursos en el ordenador. Es compatible con Excel y permite realizar las mismas acciones que este a excepcin temas de usuarios avanzados como complejas Macros y tablas dinmicas. Esta es una forma practica de no estar atado a excel cada que necesitemos hacer una hoja de calculo.

HOJA DE DATOS

DataSheets, no es nada mas ni nada menos que una Hoja de Datos con las caracteristicas tecnicas de un circuito integrado. En la hoja de datos, el fabricante vuelca todas las caracteristicas relacionadas con el circuito integrado y en muchos casos, adjuntan ademas algunas graficas de comportamiento de ese integrado con respecto a las tensiones, corrientes y condiciones de temperatura. En si, la hoja de datos nos muestra que es, para que sirve, como se debe usar y como se comportara ese integrado. Por ejemplo, vos nombras que usas un 741, si necesitas la hoja de datos, por ejemplo podes entrar en :http://www.alldatasheet.com/ lo buscas y en un par de clics encontraras la hoja de datos en formato PDF. Puede pasarte que no encuentres algun determinado IC puesto a que este es obsoleto, discontinuado, para lo cual deberas consultar en algun manual ECG o simil para confirmar de existir el valor de reemplazo.

Insertar una hoja de datos en un formulario


Mostrar todo Una hoja de datos es una sencilla vista de datos organizados en filas y columnas. Si se hace doble clic en una tabla en el panel de exploracin, Microsoft Office Access 2007 la muestra como una hoja de datos. Gracias a su presentacin compacta de los datos, las hojas de datos funcionan bien cuando se usan como subformularios para mostrar los datos del lado "varios" de una relacin uno a varios. En este artculo se describe cmo se pueden agregar hojas de datos a los formularios de Office Access 2007.

Elaborado por Jorge Palacios palaciossandoval@gmail.com

Herramientas Just in time Herramienta encargada de proveer la cantidad de materiales en cada fase del proceso productivo y una vez terminado, al cliente, en las cantidades requeridas y en el momento solicitado. Filosofa industrial de eliminacin de todo desperdicio del proceso productivo. Incluye el proceso que va desde las compras hasta la distribucin. Tiene como objetivos Atacar problemas fundamentales, eliminacin de despilfarro, bsqueda de la simplicidad, diseo permanente de sistemas de identificacin de problemas. Posee beneficios como Elimina los desperdicios, disminuye el tiempo de espera en cada fase de produccin, reduce los espacios destinados a los inventarios, reduce los inventarios excesivos. Cuadro de mano integral (BALANCED SCORE CARD) El cuadro de mando Integral es una herramienta que logra traducir la estrategia y la misin de una organizacin en un amplio conjunto de medidas de la actuacin, desde cuatro perspectivas equilibradas que permiten a la empresa manejarse en los temas de las finanzas, los clientes, los procesos internos, y la formacin y crecimiento. Calc de Open Oficce Programa que se encuentra dentro del software libre que nos proporciona Open Office tenemos Calc que es la hoja de clculo, es compatible con Excel. La principal caracterstica de este programa que forma parte del Open Office es que se lo debe instalar en nuestro computador, ya que no se encuentra instalado normalmente, se puede acceder a ellos desde cualquier computador o dispositivo con acceso a Internet. El tamao de filas y columnas es menor que en Excel y las funciones y utilidades que incorpora son similares. Gnumeric Es una hoja de clculo de software libre que se puede utilizar en ordenadores con sistema operativo Linux y con Windows. Su uso es muy sencillo. Es compatible con Excel y permite realizar las mismas acciones que este a excepcin temas de usuarios avanzados como complejas Macros y tablas dinmicas. Esta es una forma prctica de no estar atado a Excel cada vez que hagamos una hoja de clculo.

Jacqueline Cabrera Jacbrera321@gmail.com

HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRACIN Justo a tiempo. El JIT es una poltica de mantenimiento de inventarios al mnimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso productivo. Comentario:Considero que esta es una buena herramienta por cuanto ayuda a controlar los productos y los insumos de la empresa.
Una hoja de clculo es un programa ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos supuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Comentarios: esta es una herramienta prctica para el uso de datos numricos y alfabticos, con lo cual permite tener informacin al instante. El concepto de Cuadro de MandoIntegral CMI (BalancedScorecard BSC) fue presentado en el nmero de enero/febrero de1992 de la revista Harvard BussinessReview, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores. Sus autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el CMI es un sistema de administracin o sistema administrativo (managementsystem), que va ms all de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa. Es un mtodo para medir las actividades de una compaa en trminos de su visin y estrategia. Proporciona a los gerentes una mirada global del desempeo del negocio. Es una herramienta de administracin de empresas que muestra continuamente cundo una compaa y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratgico. Tambin es una herramienta que ayuda a la compaa a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.

Hoja de Datos ni nada menos que una Hoja de Datos con las caractersticas tcnicas de un circuito integrado. En la hoja de datos, el fabricante vuelca todas las caractersticas relacionadas con el circuito integrado y en muchos casos, adjuntan adems algunas graficas de comportamiento de ese integrado con respecto a las tensiones, corrientes y condiciones de temperatura. En s, la hoja de datos nos muestra que es, para que sirve, como se debe usar y como se comportara ese integrado.

Comentario: esta es una herramienta que sirve para llevar el control de los resultados obtenidos en cada actividad planificada para el desarrollo y logro de los objetivos de la empresa.

Elaborado por Janeth Navarrete Direccin:jaanethnavarrete@gmail.com

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