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CUENTAS

ACTIVO CAJA En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

INVERSIONES A LARGO PLAZO Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).

MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. PASIVO EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar

HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. CREDITOS DIFERIDOS

Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos. GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que beneficiarn a perodos futuros.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Registra los descuentos al momento de la compra o por pronto pago; sin embargo hay dos criterios, en cuanto al tratamiento de esta cuenta: 1) rebajarlos de la cuenta compras. 2) considerarlos como ingresos financieros. IMPUESTO POR PAGAR: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. PROVEEDORES: Es la cuenta que corresponde nicamente a las deudas contradas con los proveedores, respaldadas por sus facturas, se consideran pasivos por ser obligaciones que deben pagarse dentro del ciclo de operaciones. ACREEDORES: Estos incluyen bancos, sociedades de financiamiento y proveedores comerciales, a quien se les debe dinero. Se presentan como una partida en el balance y que indica las cuentas que se tienen que pagar. Los acreedores a corto plazo forman parte del pasivo circulante, los acreedores a plazo de un ao no forman parte del pasivo circulante.

GASTOS FINANCIEROS: Representa el porcentaje de inters que se aplica a los prstamos obtenidos, tambin se les conoce como intereses pagados o comisiones bancarias.

Cuentas de Contabilidad

101. Crditos a largo plazo.


Los prstamos y otros crditos no comerciales concedidos a terceros, incluidos los formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento superior a un ao. Cuando los crditos hayan sido concertados con partes vinculadas, la inversin se reflejar en la cuenta 242. Figurar en el activo no corriente del balance.

102. Crditos a largo plazo por enajenacin de inmovilizado.


Crditos a terceros cuyo vencimiento sea superior a un ao, con origen en operaciones de enajenacin de inmovilizado. Cuando los crditos por enajenacin de inmovilizado hayan sido concertados con partes vinculadas, la inversin se reflejar en la cuenta 242. Figurar en el activo no corriente del balance.

103. Crditos a largo plazo al personal.


Crditos concedidos al personal de la empresa, que no tenga la calificacin de parte vinculada, cuyo vencimiento sea superior a un ao. Figurar en el activo no corriente del balance.

104. Activos por derivados financieros a largo plazo.


Importe correspondiente a las operaciones con derivados financieros, definidos en la cuenta 175, a largo plazo con valoracin favorable para la empresa.

105. Imposiciones a largo plazo.


Saldos favorables en Bancos e Instituciones de Crdito formalizados por medio de "cuenta de plazo" o similares, con vencimiento superior a un ao y de acuerdo con las condiciones que rigen para el sistema financiero

106. Desembolsos pendientes sobre participaciones en el patrimonio neto a largo plazo.


Desembolsos pendientes, no exigidos, sobre instrumentos de patrimonio de entidades que no tengan la consideracin de partes vinculadas. Figurar en el activo no corriente del balance, minorando la partida en que se contabilicen las correspondientes participaciones.

107. FIANZAS Y DEPSITOS CONSTITUIDOS A LARGO PLAZO


La parte de fianzas y depsitos a largo plazo que tenga vencimiento a corto deber figurar en el activo corriente del balance, en el epgrafe Inversiones financieras corto plazo; a estos efectos se traspasar el importe que representen las fianzas y depsitos constituidos a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 56.

108. Fianzas constituidas a largo plazo.

Efectivo entregado como garanta del cumplimiento de una obligacin, a plazo superior a un ao. En los movimientos al debe se cargar a la constitucin por el efectivo entregado, con abono a cuentas del subgrupo 57.

109. Depsitos constituidos a largo plazo.


Efectivo entregado en concepto de depsito irregular a plazo superior a un ao. En los movimientos al debe se cargar a la constitucin por el efectivo entregado, con abono a cuentas del subgrupo 57.

110. AMORTIZACIN ACUMULADA DEL INMOVILIZADO


Expresin contable de la distribucin en el tiempo de las inversiones en inmovilizado por su utilizacin prevista en el proceso productivo y de las inversiones inmobiliarias. Las amortizaciones acumuladas registradas en este subgrupo, figurarn en el activo del balance minorando la partida en la que se contabilice el correspondiente elemento patrimonial.

111. Amortizacin acumulada del inmovilizado intangible.


Correccin de valor por la depreciacin del inmovilizado intangible realizada de acuerdo con un plan sistemtico.

112. Amortizacin acumulada del inmovilizado material.


Correccin de valor por la depreciacin del inmovilizado material realizada de acuerdo con un plan sistemtico.

113. Amortizacin acumulada de las inversiones inmobiliarias.


Correccin de valor por la depreciacin de las inversiones inmobiliarias realizada de acuerdo con un plan sistemtico.

114. DETERIORO DE VALOR DE ACTIVOS NO CORRIENTES


Expresin contable de las correcciones de valor motivadas por prdidas debidas a de terioros de valor de los elementos del activo no corriente.

115. Deterioro de valor del inmovilizado intangible.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda al inmovilizado intangible.

116. Deterioro de valor del inmovilizado material.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda al inmovilizado material.

117. Deterioro de valor de las inversiones inmobiliarias.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda a inversiones inmobiliarias.

118. Deterioro de valor de participaciones a largo plazo en partes vinculadas


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda a las participaciones a largo plazo en partes vinculadas.

119. Deterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo de partes vinculadas
Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda a las inversiones a largo plazo en valores representativos de deuda emitidos por personas o entidades que tengan la calificacin de partes vinculadas.

120. Deterioro de valor de crditos a largo plazo a partes vinculadas.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor correspondientes a crditos a largo plazo, concedidos a partes vinculadas.

121. Deterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda a las inversiones a largo plazo en valores representativos de deuda emitidos por personas o entidades que no tengan la calificacin de partes vinculadas.

122. Deterioro de valor de crditos a largo plazo.


Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor en crditos del subgrupo 25.