Definicin de control de gestin

Segn Anthony (2001, p. 168) lo considera, acertadamente, como un proceso mediante el cual los directivos aseguran la obtencin de recursos y su utilizacin eficaz y eficiente en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin. Para Amat (2004, p. 35), el Control de Gestin es "el conjunto de mecanismos que puede utilizar la direccin que permiten aumentar la probabilidad de que el comportamiento de las personas que forman parte de la organizacin sea coherente con los objetivos de sta.

El Control de Gestin

es un proceso que sirve para guiar la gestin hacia los objetivos de la organizacin y un instrumento para evaluarla. Su definicin ha evolucionado en la medida que cambia el modelo de funcionamiento empresarial ante las exigencias del entorno.

Def. de sistema de control de gestin

Sistema de Control de Gestin: Un Sistema de Control de Gestin (SCG) es una estimulacin organizada para que los managers descentralizados tomen sus decisiones a su debido tiempo, permite alcanzar los objetivos estratgicos perseguidos por cada empresa. Para mantener la eficiencia organizativa y facilitar la toma de decisiones es fundamental controlar la evolucin del entorno y las variables de la propia organizacin que pueden afectar su propia supervivencia.

Los principios de control son:

Utiliza la contabilidad como un elemento informativo Desarrolla economa de control El control por excepcin El control por responsabilidades La integracin de los sistemas de control Coincide el presupuesto y el plan de cuentas contable Se realizan medidas adecuadas como consecuencia de la aplicacin del control

Sus principios se centran en la formacin y preparacin de los empleados, la unin

entre directivos y empleados para la formulacin de estndares, el papel de la inspeccin por parte de los propios empleados de los resultados durante el proceso productivo y la revisin de los errores o desviaciones bajo la premisa de mejora continua.

Importancia de control de gestin

Permite realizar el control para determinar si los resultados satisfacen los objetivos planteados por la organizacin.

Un sistema de control de gestin eficiente debe cumplir, entre otras, las siguientes funciones:

 Exhibir claramente la situacin real de la organizacin, con informacin simple, completa y actualizada sobre la situacin interna y externa (entorno competitivo y ambiental). Facilitar la toma de decisiones, en especial las estratgicas, a partir de una mejora continua de la informacin disponible. Facilitar el autodiagnstico estratgico y la generacin de conclusiones que sirvan de base y de marco de referencia para formular la estrategia empresaria y alinearla con la visin. Detectar y facilitar el aprovechamiento de las oportunidades que se detecten y de las propias fortalezas as como reducir amenazas y debilidades. Disear los indicadores cualitativos y cuantitativos adecuados que permitan el control y faciliten la toma de decisiones. Comparar las previsiones con las actuaciones dentro de un marco prospectivo que ayude a comprender el escenario futuro, facilitando la comparacin de la propia empresa con otras existentes en su entono o en el escenario (como recurso habitual para evaluar, diagnosticar y mejorar). Prever, anticipar o reducir en lo posible las crisis que afecten o puedan afectar a la organizacin. Preparar peridica y regularmente el informe de control de gestin que facilite la generacin de alternativas para la toma de decisiones de direccin y posibilite el intercambio de informacin entre sus receptores. Finalidades y Funciones del Control de Gestin verificar la existencia de Manuales Operativos y el cumplimiento de los mismos. evaluar la economa - eficiencia y eficacia de la gestin. recomendar soluciones y efectivizar su seguimiento. lograr regularizar deficiencias de carcter operativas.

Objetivos del Control de Gestin constatar el cumplimiento de metas / objetivos y acciones de los planes presupuestados. detectar los desvo producidos y las causas de los mismos. evaluar los efectos + y de las variaciones informar sobre los resultados observados con la finalidad de que se conozcan los desvos, se aclaren, se confirmen, se produzcan los descargos correspondientes y sealen correcciones. informar: comentarios observaciones y dictamen sobre los informes de situacin y gestin. Recomendaciones y planes de seguimiento sobre los cambios sugeridos en la planificacin.

Atributos del control de gestin. El control de gestin es un instrumento gerencial integral, que empieza a desligarse de la simple verificacin de la norma o el procedimiento y concentra sus esfuerzos en los procesos crticos y variables claves para el desempeo de la organizacin. Constituye un apoyo a la hora de tomar decisiones, evala el rendimiento de todos los factores consultando principios de igualdad, economa moralidad, imparcialidad, eficiencia y publicidad. Por ltimo el control de gestin establece objetivos, metas, planes y presupuestos generales y especficos, definiendo polticas y guas de accin en todos los procesos, utiliza racionalmente el uso de los recursos, delimita autoridad y responsabilidad y sirve de base a la planeacin.

Condiciones para seleccionar un sistema de control de gestin

Los condicionantes del control de gestin: El primer condicionante es el entorno. Puede ser un entorno estable o dinmico, variable cclicamente o completamente atpico. La adaptacin al entorno cambiante puede ser la clave del desarrollo de la empresa. Los objetivos de la empresa tambin condicionan el sistema de control de gestin, segn sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc. La estructura de la organizacin, segn sea funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control tambin distintos. El tamao de la empresa est directamente relacionado con la centralizacin. En la medida que el volumen aumenta es necesaria la descentralizacin, pues hay ms cantidad de informacin y complejidad creciente en la toma de decisiones. Por ltimo, la cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la organizacin, es un factor determinante del control de gestin, sin olvidar el sistema de incentivos y motivacin del personal.

Caracterstica de un control de gestin

Necesidades de un control de gestin

 Aumento de la complejidad de las organizaciones. Con el pasar de los aos, el aumento de la tecnologa, y el acelerado incremento de los medios de comunicacin han desencadenado una creciente complejidad en el manejo de las organizaciones, lo que ha obligado a las empresas crear nuevos mecanismos de control que permitan tener la certeza que la gestin de la empresa es la correcta. Internalizacin de las economas y globalizacin de los mercados. Este fenmeno ha convertido a los recursos en bienes escasos y costosos, que ponen ha prueba la eficiencia en su utilizacin, dejan obsoletos los mecanismos de evaluacin que permiten medir la eficiencia de la gestin. Efectos del entorno El entorno cambiante de la empresa, concierte a la estrategia, los mtodos de trabajo, los recursos humanos y la tecnologa en elementos claves para el xito en la empresa, dejando de manifiesto la falta de un mecanismo unificador y coordinador para estos elementos claves, siendo esta funcin la del Control de Gestin. Necesidad de enfrentar la creciente competencia. Como consecuencia de los factores anteriores, la competencia en el mercado y la industria se ha intensificado, provocando que las empresas cambien constantemente sus mtodos de trabajo con el objeto de alcanzar la eficiencia en su gestin y con ello el logro de una ventaja competitiva. Requerimientos de modernizacin de las entidades. El impacto e influencia de otras reas y disciplinas en el contexto empresarial ha obligado a la organizacin a sufrir constante cambios que la lleven a situarse como una empresa competitiva, lo que deja de manifiesto un retardo en los mtodos de evaluacin. Insatisfaccin por el resultado de las actuales formas de controlar. El planteamiento de las tcnicas de control resulta insuficiente a las necesidades de la empresa. Demandas por una mayor transparencia en el funcionamiento de las entidades. Los fenmenos de apertura comercial y globalizacin que han caracterizado a la economa mundial en los ltimos aos han trado como consecuencia que las empresas se preocupen por mostrar una imagen transparente de su gestin.

tipos de sistemas de control de gestin

Evolucin de control de gestin

Importancia de los sistemas de informacin en los sistemas de control de gestin

Elementos de sistema de control de gestin

1.

2.

3. 4.

Estructura de un sistema de control de gestin Como lo menciona Gonzlez y de la Vega en su trabajo SISTEMAS DE GESTION DE CONTROL, la estructura organizativa es bsica para lograr disear el sistema de control. Debemos considerar cuatro puntos importantes para poder crear un sistema de control. Se debe considerar la complejidad de la actividad de la organizacin ya que deber, segn sea el caso, aplicarse la supervisin necesaria, los sistemas de gestin pocos o muy formalizados, as como se tendr que valorar la informacin contable. Considerar la descentralizacin de la organizacin, ya que si sta es mayor, ms caro y difcil ser tener el control por lo que ser necesario aplicar un sistema de control formal. La influencia de la estructura organizativa que exista en la organizacin, la cual puede ser funcional, divisional o matricial. Definir el poder de decisin que se transfiere a los responsables de cada rea.