Departamento de Sistemas Oficina de proyectos

Análisis de requerimientos

MÒDULO DE VACACIONES /Clave

Preparado por: Lic.

Fecha: 19-Jul-08

Revisado por: Lic

Fecha: 19-Jul-08

Aprobado por: Lic.

Fecha:

2. 0.> 2 .0 FECHA 19/07/07 SECCIÓN AFECTADA Módulo de Vacaciones AUTOR CIMA <Las versiones cerradas son las que terminan con un número entero (1.0.0.2.etc.1.0) La versión inicial y sus subversiones serán catalogadas como 0.0.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos Control de versiones REV VERSIÓN 1 0.

. Audiencia ................................7 5...................................11 3 ......................................................................................................... Requerimientos de rendimiento................................................1.................................................2........... Requerimientos de seguridad.........6............................................... ......................................................... Interfaces del producto (sistema). Documentos de referencia.........................................2..........9 6..... Requerimientos de uso (usabilidad)......................................... Definición del Requerimiento...5 3.............9 6..............................4 2.... Requerimientos de mantenimiento y portabilidad............ Descripción del contenido del documento..................4 1.1......................5 3............................................................................................ Requerimientos fuera de alcance...............................................................Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos Índice 1..................................5.............................................9 6...............................9 6..10 7.............................. Requerimientos de apariencia............4.............................. Diagrama de contexto....................................... Introducción.............................................................9 6.....2.......................................9 6.......4 1....................................... Requerimientos y Restricciones de Infraestructura.....................................................................3..........................................8 6..... Usuarios del producto (sistema)................................ Requerimientos no funcionales..5 3... operacionales y de configuración.................................. Requerimientos funcionales ..............................1..6 4........................

informará de manera general sobre las diversas actividades que deberán ser atendidas para cumplir en tiempo y forma con las necesidades de la empresa. Documentos de referencia 4 . 1. Introducción.1. tal es el caso de la creación de los espacios de almacenamiento necesarios para el control de saldos de vacaciones. la migración de información sensible de un sistema a otro y los requerimientos de seguridad que deberán ser implementados para la completa funcionalidad del producto entregable. del sistema Anterior al entorno de administración proporcionado por el nuevo sistema (Nombre del Nuevo sistema). Al mismo tiempo. por citar sólo algunos ejemplos.2. Descripción del contenido del documento El presente documento tiene como finalidad el informar de los requerimientos presentados por la empresa (Nombre de la empresa) para la migración de su funcionalidad de control de Vacaciones.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 1. 1.

generar reportes de puntualidad de jornada laboral.1. Usuario RH en Línea Empleado 5 . Solicitar periodos vacacionales. depurar información en el módulo de vacaciones. autorizar o denegar aquellas peticiones de periodos vacacionales (cuando el puesto lo amerite). Audiencia Revisores: • • • • • Administrador de RH. Lic. Por último. esto con el fin de registrar aquellas jornadas que sean vacacionales y evitarle al empleado posibles sanciones. en el mismo tenor. Es necesaria la creación de los espacios de almacenamiento para aquellos datos que deberán ser retirados del sistema Anterior. una vez que haya sido adecuado. calendarios de días festivos por empresa. Antonio García Maldonado 3. 3. También es indispensable el desarrollo de una herramienta que libere al departamento de Recursos Humanos de la responsabilidad del control de aquellas jornadas que estén disponibles para vacaciones y aquellas que ya hayan sido gozadas. establecer planes vacacionales. mismo que en estos momentos se encuentra sin funcionalidad para la Institución. creación y asignación de horarios de trabajo. Administrador de Vacaciones. PeopleSoft). lo que redundará en un mejor rendimiento e integridad de la información. Usuarios del producto (sistema) Usuario Administrador de Vacaciones Actividad Establecer los parámetros de funcionamiento del módulo de Vacaciones. Php. Definición del Requerimiento En el desarrollo de este proyecto se deberán cumplir varias fases que llevarán a la puesta a punto del módulo de vacaciones de ( nombre del ERP o del sistema como Java.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 2. consultar el estado de peticiones. se contempla establecer cargas automáticas de información a los espacios destinados al control de ausencias. También se rediseñará el flujo de la información de un sistema externo que se viene utilizando (sistema anterior) hacia el nuevo ERP. la modificación al flujo de los datos permitirá establecer procedimientos para consultas de la información sensible referente al módulo de Vacaciones del nuevo ERP. José Luis Vásquez Pérez Lic. generar reporte de vacaciones periodo actual. Responsable de la Nómina.

misma que es gestionada por el nuevo ERP. validaciones de saldos.2. también recibe aquellas peticiones hechas en RH en Línea respecto a reportes. 6 .Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 3. Interfaces del producto (sistema) Sistema Sistema anterior Descripción Sistema que actualmente almacena la información referente a Vacaciones.

Diagrama de contexto Ejemplo de un diagrama de cómo estará integrado el nuevo sistema 7 .Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 4.

. Parametrizar la herramienta automática destinada a la depuración de datos Históricos de Vacaciones. ya esta en nuevo ERP Dar de alta los días de vacaciones. Generar reporte de saldo de vacaciones del periodo actual en el módulo de vacaciones. con el fin de verificar que aquellos días que sean asignados como de vacaciones. para aquellos empleados sin acceso a RH en Línea. Asignar a cada uno de los empleados el horario de trabajo que le corresponda. en el módulo de vacaciones. Contemplar alta de los calendarios festivos por empresa. Ejecutar el Reporte de Puntualidad por Jornada Laboral. Consulta de Saldos disponibles por empleado. Parametrizar las políticas necesarias en el catálogo de planes vacacionales. sean reflejados de forma correcta en el mismo.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 5. Requerimientos funcionales ID F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 Descripción Generar horarios de trabajo por empleado. Parametrizar tipos de ausencias Clasificación Debe Debe Debe Debe Debe Debe Debe F8 Debe F9 F10 F11 F12 Debe Debe Debe Debe 8 . grupo de pago o compañía. El sistema asignara la cantidad de días disponibles para cada empleado en base a su última fecha de contratación y apegándose a las políticas establecidas por la empresa. Parametrizar los días disponibles por años de antigüedad y grupos de pago. Parametrizar la herramienta automática destinada a la actualización de saldos vacacionales.

Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 6.3. 6. Requerimientos de apariencia ID A1 Descripción Justificación Reducir al mínimo la curva de adecuación.1. Clasificación Debe Se respetará la plantilla estándar de aprendizaje de los usuarios acerca del funcionamiento de la apariencia de Nuevo ERP 6. Requerimientos de uso (usabilidad) ID U1 Descripción Justificación Clasificación Debe Se mantiene la navegación estándar de del nuevos sistema versión x 6. Requerimientos no funcionales Numero de pantallas Requerimientos a nivel de recursos humanos 6. Requerimientos de rendimiento ID R1 Descripción Justificación Clasificación Debe Carga inicial de 150. Requerimientos de mantenimiento y portabilidad 9 .5. y que representan aproximadamente 15.4. Justificación Clasificación Debe S2 Debe 6.000 registros (información que será transferida del siatema anterior).2.000 kb. Requerimientos de seguridad Se respetará la seguridad de nuevo Sistema en cuanto a Listas de Permisos. Se creará un rol para administrador de RH. Roles y Usuarios ID S1 Descripción Se creará un rol para empleados.

para preservar la información. Capacidad de migrar la base de datos hacia otras plataformas.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos ID M1 Descripción Capacidad de respaldo del desarrollo y de la base de datos en medios de almacenamiento secundario (Discos. Etc. Se tiene la capacidad de migración hacia versiones superiores de del Nuevo ERP. El módulo de vacaciones garantiza tener portabilidad y escalabilidad a otras versiones. Operativo Operativo 10 . Requerimientos y Restricciones de Infraestructura. . operacionales y de configuración ID Descripción Justificación Se mantiene el proceso actual de RH.6. Justificación Clasificación Podría M2 Podría M3 Podría 6. La parametrización y el mantenimiento posterior a la inicial al módulo de vacaciones las realizará el Administrador de vacaciones. CD.en Línea.). Operativo I2 In Se realizará la parametrización inicial al modulo de vacaciones por parte del equipo de desarrollo. Clasificación I1 Cancelación de solicitudes en el módulo de vacaciones por parte del Administrador de vacaciones. por lo que las cancelaciones se realizarán por parte del Administrador de vacaciones en el Módulo de vacaciones.

Cancelación de una solicitud de vacaciones en RH-en Línea. FA2 11 . Requerimientos fuera de alcance ID FA1 Justificación de la decisión Todo ausentismo diferente a una solicitud de vacaciones.Departamento de Sistemas Oficina de Proyectos Análisis de requerimientos 7.

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