Tema N 11 Crear y Personalizar Grficos Mini Grficos.

11.1. Crear y manipular un grfico 11.2. Mini grficos

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11.1. Crear y manipular un grfico Excel 2010 crea grficos mediante el diseo y esquema de color predeterminados que estn definidos en el tema de libro. Excel 2010 ofrece una galera de grficos que contiene varios tipos de grficos. Para crear un grfico, debe seleccionar los datos que desea resumir visualmente y seleccionar el tipo de grfico que desea usar. La forma ms sencilla de construir grficos en Excel es a travs de la Ficha Grficos.

11.1.1. CREACIN DE GRFICOS Para la creacin de grficos, Excel, as como cualquier otra planilla de Clculos, necesita informacin. Por esto, y para comenzar el trabajo, sern utilizados los datos de la siguiente Tabla. La misma que deber presentar el siguiente aspecto:

Para crear un grfico sencillo, podemos elegir dos columnas Periodo y Nro de alumnos que acceden al Internet. Para lo cual seleccionamos en Excel dichas dos columnas, desde la Celda A2 hasta B8.

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Seguidamente ingresamos la Ficha Insertar Grupo Grficos y elegimos la Opcin

Columna y luego elegimos cualquiera de las subopciones que aparecen, por ejemplo Columna Agrupada

Y luego automticamente va a aparecer el siguiente grfico de Columnas

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Seguidamente se activar en la cinta de opciones las siguientes fichas

Ficha

Descripcin Permite aplicar diseos o estilos preestablecidos al grfico as como cambiar el tipo de grfico y moverlo

Diseo

-Cambiar Tipo de Grfico : podemos cambiar el tipo de Grfico ya sea a columnas, barra, circular, lnea, area, dispersin, etc.

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-Cambiar entre filas y columnas . Permite rotar los datos de las columnas a las filas y viceversa.

-Diseo del grfico. Agrega un diseo preestablecido al grfico. Por ejemplo diseo 6

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-Estilo de Diseo: aplica colores prestablecidos de fondo y de las barras.

-Mover Grfico. Permite enviar al grfico generado a otra hoja de clculo

Permite agregar o quietar informacin del grfico. Presentacin -Ttulo del Grfico: esta opcin permite agregar o quitar un ttulo al grfico.

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-Rtulo del Eje: esta opcin permite agregar un titulo al eje horizontal o vertical del grfico.

-Leyenda. permite agregar la leyenda en distintas posiciones del grfico.

-Etiqueta de Datos. permite agregarle a cada una de las barras del grfico el valor que adquiere.

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-Tabla de datos. permite agregar al grfico aparte de las barras en la parte inferior la Tabla con los datos tenidos en cuenta en dicho grfico.

-Ejes. permite cambiar la numeracin de l eje o tambin agregar lneas verticales y horizontales dentro del grfico.

-Anlisis Lnea de Tendencias.- para agregarle ciertas propiedades estadsticas de tendencia al grfico.

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Formato

Permite cambiar el formato de los objetos del grfico, como las barras, las series la leyenda, el fondo etc. -Estilos de Forma.- para aplicar colores personalizados a cada una de las partes del grfico seleccionado, tambin podemos aplicar Relleno, Contorno y Efectos de forma.

-Tamao.- para darle un tamao preciso y exacto al grfico seleccionado. Se ingresa el Alto y Ancho del grfico en Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 cpead_cis@crece.uss.edu.pe

centmetros (cm.)

11.2. MINIGRFICOS Microsoft Excel 2010, presenta novedades en comparacin a versiones anteriores, entre ellos ofrece la forma de tendencias mencionas. Cmo se presenta un minigrfico? El minigrfico, es un pequeo grfico dentro de una celda representando barras o lneas en aumento o decremento segn un conjunto de valores numero de un rango de celdas. mostrar las tendencias de un conjunto de datos de manera grfica, logrando un mayor impacto visual en las

Generar minigrficos Pasos (De la misma manera podemos crear un Minigrfico.) Ubicarse en la celda donde se quiere representar el grfico, para el ejemplo nos ubicamos en la celda H4.

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Seleccionar la ficha INSERTAR, luego ubicar el grupo de comandos MINIGRFICOS.

Seleccionar el tipo de minigrfico que puede ser: lnea, columna o +/(ganancia o prdida), para lo cual se mostrar la siguiente ventana.

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QU HACER EN LA VENTANA?

En la ventana, en la opcin RANGO DE DATOS, especificar seleccionando el rango de celdas donde estn los valores de los gastos efectuados por el primer empleado, es decir se debe establecer lo siguiente : D4:G4 Seguido observamos que, en la opcin UBICACIN, se especifica $H$4, que es donde se ubicar el mini grfico.

En la siguiente figura, se muestra como debe quedar la tabla con el minigrfico para la primera fila, teniendo en cuenta que se ha seleccionado MINIGRFICO DE COLUMNA. Tambin observamos que automticamente aparece la ficha de DISEO, la cual tiene grupos de comandos para modificar el minigrfico.

Luego por referencia, representamos lo mismo para las siguientes filas.

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Cambiando el tipo de minigrficos Para cambiar el tipo de minigrficos, seleccionamos las celdas donde deseamos generar el cambio, luego ubicamos el grupo de comandos TIPO, para el cual seleccionamos ya otra manera de representarlo.

Mostrar detalles en el minigrfico En la forma del minigrfico se puede agregar detalles resaltndolos en el mismo grfico, como son: Punto alto, punto bajo, entre otros.

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Cambiando el estilo del minigrfico En un minigrfico como cualquier otro grfico en Excel 2010, se puede configurar un estilo, como se muestra en la siguiente imagen.

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Tema N 12 Examen de Unidad

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