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CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES SAN JORGE.

IMPLANTACIN DE NUEVOS DISEOS ORGANIZACIONALES.


SABER CUANDO REDISEAR PROCESO DE IMPLANTACIN APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
MARTHA ALEJANDRA BACAB EUAN.
27/05/2013

IMPLANTACIN DE NUEVOS DISEOS ORGANIZACIONALES. 27 de mayo de 2013

IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEOS ORGANIZACIONALES. Aborda la importancia y los paradigmas eficientes que deben seguir los administradores para implantar nuevos diseos organizacionales en las empresas modernas, de acuerdo con los avances tericos tanto metodolgicos en la administracin por alcanzar nuevos diseos y prcticas que involucren no solo las organizaciones comunidades. Complejas, sino a la sociedad en general, siendo palpables indicadores como: La flexibilidad de los procesos organizacionales La produccin, implementacin de la calidad total, Participacin de los empleados en la toma de decisiones Formas de organizacin: flexible, orgnica, virtual, de red, innovadora, inteligente, matricial. Las cuales surgen como una necesidad por la globalizacin que se vive hoy en da.
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QUE ES EL REDISEO ORGANIZAIONAL? EL rediseo debe ser parte de la visin, misin y objetivos estratgicos de la compaa Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor el rediseo puede involucrar reestructura fsica, humana, procedimientos y otros aspectos. El rediseo es un cambio que no puede ser nico, solo es cambio es permanente CUNDO REALIZAR UN REDISEO ORGANIZACIONAL? Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organizacin, Posibles soluciones para los problemas importantes en una organizacin. Hay que implementar los sistemas abiertos en la implementacin de nuevos diseos organizacionales suprimiendo y remplazando la burocracia que no permite desarrollar a las organizaciones comitales, sino que las vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la planta productiva. Para implantar nuevos diseos organizacionales debemos los administradores ser razonantes y pensantes de las causas y efectos de las situaciones en el mercado y en la vida personal para despus aplicarlos directamente en las organizaciones. Los paradigmas nuevos son una base fundamental para poder llevar a cabo dicha implantacin. OPCIONES DE REDISEO DE TRABAJO Bsicamente se cuenta con cuatro opciones: 1) Rotacin. 2) Ensanchamiento del trabajo.

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3) Enriquecimiento del trabajo. 4) Diseos basados en equipos. Rotacin de puestos: Si el trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una alternativa es recurrir a la rotacin de puestos (lo que ahora se llama capacitacin cruzada). Cuando una actividad ya no es estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en el mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes. Las ventajas de la rotacin radican en que reduce el aburrimiento y aumenta la motivacin al diversificar las actividades de los empleados. Tambin tiene bene-vicios indirectos para la organizacin porque los empleados con ms variedad de capacidades dan a la administracin mayor flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a los cambios y cubrir las vacantes. Ensanchamiento del trabajo: Aumentar el nmero y la variedad de las tareas que estn a cargo de un individuo produce trabajos ms diversificados. En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad entrabamos demasiado especializados, no hace mucho por infundir retos aun significa-do en las actividades del trabajador. Para enfrentar estos inconvenientes se antro-dujo el enriquecimiento del trabajo. Enriquecimiento del trabajo: Se refiere a la expansin vertical de las tareas. Aumenta legrado en que el trabajador controla la planeacin, ejecucin y evaluacin de su trabajo. En un trabajo enriquecido se organizan lastareis de modo que el empleado pueda terminar una actividad completa, se aumenta la libertad y la indo-pendencia del trabajador, lo mismo que sus responsabilidades, y se le da retroalimentacin de modo que pueda evaluar y corregir su propio desempeo. Cmo enriquecen los administradores el trabajo de un empleado? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abrir canales de retroalimentacin Retroalimentacin3. Cambiar tareas Variedad de habilidades Identificacin de la tarea Crear unidades de trabajo naturales Establecer relaciones con los clientes Ampliar verticalmente los trabajos Autonoma Importancia de la tarea

Diseos basados en equipos: Como las personas trabajan cada vez ms en grupos y equipos, qu podemos decir sobre el diseo de los trabajos basados en equipos para tratar de mejorar el desempeo de los integrantes? Sabernos mucho ms sobre el diseo de trabajos para individuos que para grupos, sobre todo

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porque la gran popularidad delos equipos (en concreto, de asignar las tareas a un grupo de personasen lugar de una sola) es un fenmeno relativamente reciente. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEAR LOS PROCESOS

un importante cambio en la cultura de la organizacin, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes.

transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que stos ayuden a los empleados a realizar un trabajo ms valioso y ms exigente.

organizaciones ms planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor. ecutivos cambian: de anotadores de tantos a lderes: Las organizaciones ms planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor Como redisear una organizacin Presentacin Transcript. ETAPAS EN EL REDISEO ORGANIZACIONA Crear el enfoque estratgico. Rediseo de la Organizacin. Implementacin del Rediseo Fase Medicin y monitoreo Visualizar el Futuro Crear conciencia de la necesidad del cambio Clarificar la Visin, Misin y valores Desarrollo de Factores Crticos, metas y objetivos Crear el Equipo Directivo Crear el Equipo de Rediseo

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PROCESO DEIMPLEMENTACION. La implantacin de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir efectiva-mente en la organizacin, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas desmejoramiento administrativo en acciones especficas para cumplir el objetivo del estudio. La implantacin consta de las fases siguientes: 1. Preparacin del programa. 2. Integracin de recursos. 3. Ejecucin del programa PROGRAMA DE IMPLANTACIN El primer paso para iniciar la implantacin consiste indeterminar las actividades deben desarrollarse y la secuencia para su realizacin. Esta etapa se describe mediante un diagrama o red desflechas. El paso siguiente ser estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y la documentacin tcnica y normativa de apoyo que ser necesario para realizar la implantacin. Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrn de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecucin el tipo de reportes con los que se informarn los avances. Por ltimo, en el programa debe precisarse el mtodo de implantacin que se considere ms viable de acuerdo con las siguientes condiciones a) b) c) d) e) f) g) Tipo de estudio Alcance. Recursos asignados. Desarrollo tecnolgico de la organizacin. Nivel tcnico del personal. Respaldo de los niveles de decisin. Ambiente.

MTODOS DE IMPLANTACIN Existen varios mtodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones especficas a la organizacin estudiada, entre los que destacan los siguientes: 1. Mtodo instantneo 2. Mtodo del proyecto piloto

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3. Mtodo de implantacin en paralelo 4. Mtodo de implantacin parcial Combinacin de mtodos. Consiste en la aplicacin de ms de un mtodo para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organizacin. Independientemente del mtodo que se seleccione, hay que considerar la posibilidad de servirse de recursos como la simulacin y la realidad virtual como herramientas de asistencia para la dimensin y el desarrollo estratgico de la implantacin del estudio. INTEGRACIN DE RECURSOS Una vez estructurado el programa de implantacin, deben reunirse en primer lugar los recursos humanos, materiales y tecnolgicos previamente estimados para ponerlo en marcha. Despus ser necesario desarrollar toda la base documental para fundamentar tcnica y normativamente la implantacin, como guas, manuales, instructivos y todo tipo de recursos didcticos que faciliten al personal la comprensin del trabajo a su cargo. Asimismo, convendr mantener una comunicacin permanente entre todo el personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la fluidez de sus acciones. Debe procederse tambin al acondicionamiento fsico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el lugar donde desarrollen sus labores Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y el programa para implantarlo, deber capacitarse al personal que vaya a colaborar en su ejecucin para que adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar. EJECUCIN DEL PROGRAMA DE IMPLANTACIN. Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio mediante el mtodo seleccionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base documental preparada con este propsito. Cuando se inicie la implantacin, ser necesario que tanto el personal de las reas afectadas como quienes vayan a participar en el cambio reciban la informacin y orientacin oportunas para interactuar en condiciones ptimas. En forma simultnea, deben efectuarse los ajustes requeridos para que el estudio funcione normalmente, mediante la verificacin y valoracin de sus avances.

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