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MANUAL DE INSTRUCCIONES

AJUSTES DEL SISTEMA


Modos Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)

Lea detenimamente este manual antes de utilizar el producto y mantngalo a mano para futuras consultas. Para mayor seguridad, siga las instrucciones de este manual.

Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el usarios y mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas:
Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usario:


Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760-800 nanometros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Precauciones con el Lser:


La unidad contenedora de la ptica slo puede repararse en fbrica o en centros debidamente equipados. Un tcnico cualificado puede cambiar el subsistema del Lser. El chasis del lser no puede repararse en el campo. Por lo tanto los tcnicos debern devolver todos los chasis y subsistemas Lser a la fbrica o la Central de Servicio Tcnico, una vez hayan sido cambiados.

Advertecia:
El uso de mandos o el ajuste o la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas.

Notas:
Los nombres de los modelos de las mquinas no aparecen en las siguientes pginas. Determine qu tipo de mquina tiene antes de leer este manual. (Para ms detalles, consulte Pg.2 TIPOS DE MQUINAS.) Tipo 1: Aficio 340 Tipo 2: Aficio 350 Tipo 3: Aficio 450 Ciertos tipos pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos versiones del tamao. Con esta mquina consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copiado, Ricoh recomienda el uso de tner original Ricoh. Ricoh no se har responsable de cualquier dao o gasto resultante de la utilizacin en mquinas Ricoh de piezas distintas a las originales Ricoh.

Fuente de alimentacin
220 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual ms de Referencia - Copiadora.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva sobre Compatibilidad Electromagntica 89/ 336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa MAQUINA EN MARCHA c significa EN ESPERA Copyright 1998, 1999 Ricoh Co., Ltd.

RICOH COMPANY, LTD.


15-5, 1 chome, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo Telephone: Tokyo 3479-3111

340/350/450 MANUAL DE INSTRUCCIONES

Overseas Affiliates
U.S.A. RICOH CORPORATION 5 Dedrick Place West Caldwell, New Jersey 07006 Phone: +1-973-882-2000 The Netherlands RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen Phone: +31-(0)20-5474111 United Kingdom RICOH UK LTD. Ricoh House, 1 Plane Tree Crescent, Feltham, Middlesex, TW13 7HG Phone: +44-(0)181-261-4000 Germany RICOH DEUTSCHLAND GmbH Mergenthalerallee 38-40, 65760 Eschborn Phone: +49-(0)6196-9060 France RICOH FRANCE S.A. 383, Avenue du Gnral de Gaulle BP 307-92143 Clamart Cedex Phone: +33-(0)1-40-94-38-38 Spain RICOH ESPAA S.A. Avda. Litoral Mar, 12-14, 08005 Barcelona Phone: +34-(0)93-295-7600 Italy RICOH ITALIA SpA Via della Metallurgia 12, 37139 Verona Phone: +39-(0)45-8181500 Hong Kong RICOH HONG KONG LTD. 23/F., China Overseas Building, 139, Hennessy Road, Wan Chai, Hong Kong Phone: +852-2862-2888 Singapore RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, #15-01/02 The Heeren, Singapore 238855 Phone: +65-830-5888

Printed in The Netherlands SP E A2308604A

CMO LEER ESTE MANUAL


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R AVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o serias lesiones si la mquina es usada de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad del Manual de Referencia - Copiadora. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones menores o moderadas o daos a la propiedad que no impliquen lesiones personales si usted utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad del Manual de Referencia - Copiadora.

* Las notas de arriba son recomendaciones para su seguridad.


Importante Ignorar estas instrucciones puede resultar en atascos de papel, daos a los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica conocimientos previos o preparativos necesarios para iniciar una operacin. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias para una operacin, o las acciones que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse conjuntamente, o condiciones bajo las cuales una funcin en particular no puede utilizarse. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el panel de visualizacin de la mquina. { } Teclas incorporadas al panel de operaciones de la mquina.

CONTENIDO
MANUALES PARA ESTA MQUINA ........................................................ TIPOS DE MQUINAS ............................................................................... FUNCIONES ADICIONALES AL USAR UNIDADES DE MEMORIA OPCIONALES............................................................................................. Modo de copia............................................................................................... Modo de facsmil (opcional) .......................................................................... 1 2 3 3 4

1. MODOS
CAMBIO DE MODO.................................................................................... 5 ACCESO MLTIPLE .................................................................................. 6 MODO DE COPIA ..................................................................................... 10 Cmo cambiar a modo de copia ................................................................. 10 MODO DE FAX ......................................................................................... 12 Cmo cambiar a modo de facsmil.............................................................. 12 Impresin de un fax recibido ....................................................................... 12 Envo de un fax ........................................................................................... 13

2. HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)


TECLAS PARA HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA) 15 CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA) ...................................................................... 16 Cmo salir de las herramientas de usuario................................................. 17 MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA) ...................................................................... 18 AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO .............................................................. 19 Ajustes del sistema 1/6 ................................................................................ 19
Ajustes del sistema 2/6 ................................................................................ 20 Ajustes del sistema 3/6 ................................................................................ 21 Ajustes del sistema 4/6 ................................................................................ 24 Ajustes del sistema 5/6 ................................................................................ 27 Ajustes del sistema 6/6 ................................................................................ 28

NDICE ...................................................................................................... 29

ii

MANUALES PARA ESTA MQUINA


Esta es una mquina multifuncional que combina las funciones de copiadora y facsmil. Este manual describe los procedimientos comunes a estas funciones. Cada manual de referencia describe los procedimientos de operacin por separado para las funciones de copiadora y facsmil. Consulte el manual que necesite.

y Ajustes del sistema (este manual) Da una visin global de la mquina. Este manual describe las funciones de la mquina. Tambin describe las opciones que le permiten usar funciones adicionales y explica cmo acceder a las herramientas de usuario del sistema para que la mquina sea ms fcil de usar. y Al usar la mquina como copiadora Manual de Referencia - Copiadora Describe las diversas funciones de copia, desde copia bsica a funciones ms avanzadas tales como reduccin/ampliacin de copias o combinacin de originales en una copia. y Al usar la mquina como facsmil Manual de Referencia - Facsmil (opcional) Describe los procedimientos de operacin y las funciones que permiten usar la mquina como facsmil.

TIPOS DE MQUINAS
Existen tres versiones de esta mquina. Las diferencias principales entre ellas son la capacidad de memoria y la velocidad de copia. Para determinar qu modelo tiene, vea la parte interior de la cubierta delantera.
Tipo 1 Velocidad de copia 35 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 4 MB (Memoria opcional de 8 MB disponible) Opcional Opcional Opcional Tipo 2 35 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 12 MB Tipo 3 45 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 12 MB

Capacidad de memoria Unidad de fax

FUNCIONES ADICIONALES AL USAR UNIDADES DE MEMORIA OPCIONALES


Usted puede ampliar la capacidad de esta mquina para incluir funciones de fax. Cuando desee aadir una funcin, contacte con su representante de venta o servicio.

Modo de copia
En modo de copia usted puede hacer tanto copias bsicas como copiar usando tcnicas ms avanzadas, tales como reduccin/ampliacin o combinacin de varios originales en una copia. Usted puede instalar una memoria de expansin opcional para almacenar imgenes de documentos, haciendo as un mejor uso de la memoria con diversas funciones de copia.

Memoria de expansin (opcional) y Unidad de memoria para copiadora de 8 MB (Juego de clasificacin elctronica) (opcin para el Tipo 1) Ofrece diversas funciones, incluyendo rotacin de imagen, clasificacin y copia dplex. y Disco duro para copiadora (Juego de mejoramiento de imagen) Ofrece diversas funciones tales como: Fichero de archivo (para copiar imgenes almacenadas) Las siguientes funciones utilizan Copia con Imagen Mejorada: Clasificacin/con giro clasificacin/Rotar Apilado/Cambiar clasificacin/Cambiar pila/Grapado Combinar Dplex Repeticin Rotacin de imagen

Modo de facsmil (opcional)


Usted puede enviar y recibir mensajes de fax en modo de facsmil. La instalacin de la memoria de expansin opcional permite usar ms funciones y almacenar ms datos.

Opciones para expansin de la memoria y Tarjeta de memoria de 4 MB Proporciona una variedad de funciones que utilizan la memoria, incluyendo recepcin confidencial, recepcin de sobres e impresin a dos caras. Tambin aumenta el nmero de cdigos personales, grupos, marcacin rpida, ficheros en memoria, estaciones especiales, etc. y Disco duro para fax Incrementa la capacidad de memoria, permitindole aumentar el nmero de originales para transmisin e recepcin de imgines para ser almacenadas en la memoria. y Tarjeta de alta resolucin de 400 dpi Permite enviar/recibir en modo superfino. Tambin permite la compresin JBIG.

1. MODOS
CAMBIO DE MODO
Usted puede usar esta mquina no slo como una copiadora, sino tambin como fax. Pulse la tecla {Copia} para usar las funciones de copia, o pulse la tecla {Fax} para usar las funciones de facsmil.

Limitacin No es posible cambiar de modo en ninguno de los siguientes casos:

Mientras se explora un mensaje de fax para transmisin. Durante la operacin de transmisin inmediata. Al acceder a las herramientas de usuario. Durante la operacin de copia en modo de interrupcin.

MODOS

ACCESO MLTIPLE 1
Mientras una tarea es efectuada, usted puede realizar otra usando una funcin diferente. Esto le permite administrar sus trabajos de manera eficiente, independientemente de cmo se est usando la mquina. Por ejemplo: Mientras hace copias, la mquina puede enviar un mensaje de fax que ha sido previamente almacenado en la memoria. Usted puede hacer copias mientras recibe datos de fax. La ejecucin simultnea de mtiples funciones se conoce como Acceso Mltiple.
Limitacin No es posible usar acceso mltiple durante la operacin de copia en modo de interrupcin. Nota Usted puede determinar qu modo tiene la mxima prioridad para impresin. El ajuste por defecto es el modo indicado en el display. Consulte 16. Prior. Impr en Pg.24 Ajustes del sistema 4/6.

Si su mquina est equipada con la bandeja interna 2 opcional, usted podr especificar la bandeja que se debe usar para cada funcin a fin de que los documentos listos no se mezclen. Por ejemplo, destine una bandeja para los mensajes de fax y otra para las copias. Si necesita la bandeja interna 2 opcional, contacte con su distribuidor o representante de servicio local. Consulte 15. Bandeja Salida en Pg.24 Ajustes del sistema 4/6.

ACCESO MLTIPLE

- Ejemplo de acceso mltiple


El orden de las operaciones de acceso mltiple es el siguiente:

*1

Este trabajo es ejecutado en el fondo, independientemente de cualquier operacin de exploracin/escritura de datos que en ese momento est siendo realizada. Tenga presente que tambin puede recibir mensajes de fax en la memoria durante la ejecucin de dicha tarea.

- Ejemplos de operaciones
Esta tabla se basa en las siguientes condiciones: Cuando 16. Prior. Impr est ajustado a Intercalar (Consulte 16. Prior. Impr en Pg.24 Ajustes del sistema 4/6) Para ms detalles acerca de las operaciones bajo otras condiciones, consulte a su representante de servicio.

MODOS Modo despus de Copia seleccionar Facsmil Transmisin


Exploracin de un original para transmisin desde la memoria

Recepcin

Transmisin desde la memoria

Modo antes de seleccionar Copia Copiando Copia con imagen mejorada Copia desde la memoria Clasificacin

r r

r r

r r

r r

r r

r r

r r

6 6

r r

6 6

r r

r r

r r

r r *4 r *4 r

r r *4
*5

r *1 r *1 r *1

r *1 r *1 r *1

6 6

r *1 r *1 r *1

6 6

Grapado Operacin de transmisin/ Operacin de recepcin manual Exploracin de un original para transmisin desde la memoria Transmisin Transmisin desde la memoria Transmisin inmediata Recepcin en memoria Impresin de datos recibidos

r r

r r

r r

6 6

6 6

6 6

6 6

6 6

6 6

6 6 *5

6 6

6 6 *2

6 *6

*3

6 *6

Recepcin

Facsmil

Impresin de datos recibidos 6 6 6 6 6 *5 6 6 *2 6 *6 6 *6

1
Copia con imagen mejorada Copia desde la memoria

Operacin de transmisin/ Operacin de recepcin manual

Transmisin inmediata

Recepcin en memoria

Clasificacin

Copiando

Grapado

ACCESO MLTIPLE

6significa que estas funciones pueden emplearse conjuntamente. rsignifica que usted puede interrumpir el trabajo actual con las teclas de Funcin o con la tecla {interrupcin} para iniciar otro trabajo. ..significa que otro trabajo comenzar automticamente una vez que el trabajo actual finalice. significa que usted iniciar manualmente otro trabajo una vez que el trabajo actual finalice (es decir, estas funciones no pueden emplearse conjuntamente).
*1 *2 *3 *4 *5

*6

Las operaciones simultneas slo estn disponibles cuando se hacen las copias despus de que sus respectivos originales han sido explorados. Dependiendo del tamao y orientacin del original, puede no ser posible imprimir los datos recibidos. Al trabajo siguiente se le da prioridad; una vez que este finaliza, la operacin interrumpida es reanudada automticamente. Si el disco duro de copiadora opcional est instalado, usted puede hacer copias en modo de interrupcin usando la tecla {interrupcin} Si est haciendo copias grapadas en papel de tamao de formato mayor que A4, 81/2" x 11" con el acabador de 1000 hojas opcional, la seleccin de la bandeja de desplazamiento como bandeja de salida estar inhabilitada hasta que acabe el trabajo anterior. Despus de iniciar la operacin de copia en modo de interrupcin pulsando la tecla {interrupcin} , la bandeja de salida ser automticamente cambiada a Bandeja Interna. Durante recepciones paralelas, cualquier tarea siguiente es desactivada hasta que las recepciones sea completadas.

MODOS

MODO DE COPIA 1
Cmo cambiar a modo de copia
Usted siempre puede hacer copias cuando la mquina no est imprimiendo o explorando datos de fax. durante la transmisin inmediata de una fax mientras se explora un original para transmisin desde la memoria durante la operacin de copia en modo de interrupcin

A Pulse la tecla {Copia} .


La indicacin de copia aparecer en el display.

A Pulse la tecla {interrupcin}


Si la mquina est explorando originales, sta interrumpir inmediatamente la operacin de exploracin. Por otra parte, si la mquina est realizando un trabajo de copia o impresin, sta continuar con el trabajo hasta que usted pulse la tecla {inicio} despus de pulsar la tecla {interrupcin} Cuando el trabajo actual se detenga, la indicacin de copia en modo de interrupcin aparecer en el panel de visualizacin.
Nota Cuando interrumpa un trabajo de copia, retire el original anterior.

Referencia Para ms detalles, consulte el Manual de referencia - Copiadora.

Copia en modo de interrupcin - para hacer copias urgentes


Usted puede interrumpir el trabajo de copia actual o la impresin de un fax recibido para hacer una copia.
Limitacin Si el disco duro de la copiadora opcional no est instalado, usted no podr usar las siguientes funciones durante la operacin de copia en modo de interrupcin:

B Haga las copias que necesita.


Importante Si la cantidad de memoria disponible es 0%, la mquina no podr recibir datos de fax. Espere hasta que la mquina termine de imprimir el fax recibido, y comience luego a hacer las copias que necesita. Nota Si la mquina recibe un fax mientras usted hace copias, el documento ser almacenado en la memoria y el indicador Carpeta de Recepcin se iluminar.

Dplex Combinacin Clasificacin Copia de ficheros de archivo En los siguientes casos no se puede usar la funcin de copia en modo de interrupcin:

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MODO DE COPIA

C Una

vez finalizada la operacin de copia en modo de interrupcin, retire el original y las copias obtenidas. la tecla {interrupcin} de nuevo. La mquina reanudar el trabajo de impresin del fax recibido.

D Pulse

y Cuando Prior. Impr = Intercalar La mquina ejecuta las operaciones en el orden en que son iniciadas. Si se inicia otra funcin durante la operacin, la mquina completa la operacin que est realizando antes de ejecutar la operacin de la funcin iniciada.

Cmo reanudar un trabajo de copia interrumpido


A Vuelva a colocar el original anterior. B Pulse la tecla {inicio} La mquina reanudar la tirada de copia interrumpida.

Copia y acceso mltiple


Nota Las operaciones de la mquina varan dependiendo de los ajustes de 16. Prior. Impr (Ver Pg.24 Ajustes del sistema 4/6) o 18. Admin.Cd.Usuario (Ver Pg.27 Ajustes del sistema 5/6) Referencia Pg.6 ACCESO MLTIPLE

y Cuando Prior. Impr = Fax o Display (ajuste por defecto) La mquina completa la operacin de la funcin seleccionada mediante prioridad de Impresin antes de efectuar la operacin de otra funcin.
Limitacin Mientras la mquina realiza una impresin a dos caras en modo de fax, usted no puede hacer copias a dos caras antes de que la impresin termine.

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MODOS

MODO DE FAX 1
Cmo cambiar a modo de facsmil
Usted siempre puede usar la mquina como facsmil si no est copiando. Ajustes del sistema 4/6) o 18. Admin.Cd.Usuario (Ver Pg.27 Ajustes del sistema 5/6) settings.
Referencia Ver Pg.6 ACCESO MLTIPLE.

A Pulse la tecla {Fax}


La indicacin de facsmil aparecer en el display.

Cmo imprimir un fax recibido mientras copia y Cuando Prior. Impr = Fax o Display (ajuste por defecto) La mquina interrumpe la operacin de copia y recibe el fax. Al concluir la recepcin del fax, la mquina reanuda el trabajo de copia interrumpido. y Cuando Prior. Impr = Intercalar La mquina ejecuta las operaciones en el orden en que son iniciadas. Si se inicia otra funcin durante la operacin, la mquina completa la operacin que est realizando antes de ejecutar la operacin de la funcin iniciada. y Impresin rpida de un fax recibido Pulse la tecla {Fax} para cambiar a la indicacin de facsmil. La mquina interrumpir el trabajo de copia y comenzar a imprimir el fax recibido automticamente. Una vez finalizada la impresin del fax, pulse la tecla {Copia} y repita el trabajo que estaba realizando.

Nota La funcin de Transmisin/Recepcin desde la Memoria es ejecutada automticamente aun cuando hay otra funcin en uso. No es necesario cambiar de indicacin. Cuando los datos son recibidos en la memoria, el indicador de Carpeta de Recepcin se ilumina. Referencia Para ms detalles, consulte el Manual de referencia - Facsmil.

Impresin de un fax recibido


Si usted no est copiando, un fax recibido es impreso automticamente. No es necesario cambiar a modo de Facsmil. A continuacin veremos como fax recibido mientras copia, vea ms abajo.
Preparacin Las operaciones de la mquina varan dependiendo de los ajustes de 16. Prior. Impr (Ver Pg.24

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MODO DE FAX

Envo de un fax
Cmo enviar un fax durante la impresin de un fax recibido Exploracin de originales para transmisin desde la memoria
La mquina puede explorar originales para transmisin desde la memoria incluso mientras imprime un fax recibido.

Nota Retire los originales que estaba copiando.

Mientras las copias son entregadas

A Pulse la tecla {Fax} para cambiar a

la indicacin de facsmil. Usted puede enviar un fax mientras hace copias.

A Efecte las operaciones habituales para enviar un fax, y pulse luego la tecla {inicio}

Nota Retire los originales que estaba copiando.

B Efecte las operaciones habituace, pulse la tecla {Copia}

les para enviar un fax, y pulse luego la tecla {inicio}

Transmisin inmediata
La funcin de transmisin inmediata interrumpe la impresin de un fax recibido. Esto se debe a que la mquina utiliza la memoria de pginas mientras explora los originales que usted va a enviar.

C Una vez que la transmisin finaliD Vuelva a cargar los originales que
estaba copiando, y pulse luego la tecla {inicio} La mquina reanudar la tirada de copia interrumpida.

A Efecte las operaciones habituales para enviar un fax, y pulse luego la tecla {inicio}

Cmo enviar un fax mientras copia Durante la exploracin de originales para copia

A Pulse

la tecla {borrado/parada} y luego la tecla {Fax} La operacin de copia se detendr y el display indicar modo de Facsmil.

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MODOS

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2. HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)


TECLAS PARA HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

1. {Herramientas de usuario/Contador}
tecla

2. Display 3. {Seleccin} Tecla


Pulse la tecla situada debajo de la opcin que desea seleccionar.

4. < y >Teclas (teclas de cursor)


Plselas para seleccionar una opcin en el display.

5. {numricas} Teclas
selas para introducir valores numricos.

6. {#} Tecla
Plsela para registrar un valor que ha introducido.

7. {borrado/parada} Tecla
Plsela para borrar un nmero introducido.

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HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)


Esta seccin es para los usarios que estn a cargo de la mquina. Usted puede cambiar los ajustes por defecto de la mquina.
Preparacin Despus de usar las herramientas de usuario, asegrese de salir de este modo y volver al modo de Copia.

B Introduzca {1} con las teclas {numricas} . Aparecer el men de ajustes del sistema.

Los ajustes no sern cancelados aun cuando usted desactive el interruptor de operacin o pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} .
Limitacin Los nombres de las funciones que aparecen en caracteres tenues quedan disponibles cuando se amplan las capacidades de la mquina. Referencia Para informacin sobre las Herramientas de Usuario de Copiadora y Fax, consulte el manual de referencia correspondiente.

C Busque el men deseado. Introduzca el nmero correspondiente con las teclas {numricas} .

A Pulse la tecla {Harramientas de usua-

rio/Contador} Aparecer el Men Principal de Herramientas de Usuario.

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CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Cmo salir de las herramientas de usuario

A Despus de cambiar los ajustes de


Nota [Sigui.]:Pulse esta tecla para avanzar la pgina siguiente.

las herramientas de usuario, pulse la tecla {Herramientas de usuario/ Contador}

[Anter.]: Pulse esta tecla para retroceder a la pgina anterior.


Referencia Pg.18 MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

D Cambie los ajustes siguiendo las


instrucciones que aparecen en el display. Luego, pulse la tecla [OK].
Referencia Pg.19 AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO Nota [OK]: Pulse esta tecla para registrar los nuevos ajustes y volver al men anterior. Nota Usted tambin puede salir de las herramientas de usuario pulsando la tecla [Salir] en el Men Principal de Herramientas de Usuario.

[Cancelar]: Pulse esta tecla para volver al men anterior sin cambiar ningn dato.

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HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

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AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO


Referencia Para ms detalles sobre cmo acceder a las herramientas de usuario, consulte Pg.16 CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA).

Ajustes del sistema 1/6


Men Descripcin 01. Prioridad Funcio. (requie- Usted puede especificar el modo que debe ser indicare opcin de fax) do inmediatamente despus de desactivar el interruptor de operacin o activar el modo de Reposicin del Sistema.

Nota Ajuste por defecto:Copia


02. Pitido del panel Una seal auditiva (tono de tecla) suena cuando se pulsa una tecla. Esta seal auditiva puede ser activada o desactivada.

Nota Ajuste por defecto:ON


03. Zumbador de listo. Seleccione si la mquina debe emitir una seal auditiva cuando queda lista para iniciar una tirada de copia despus de ser encendida.

Nota Ajuste por defecto:ON


04. Contador copias El contador de copias puede ser ajustado para indicar el nmero de copias realizadas (cuenta ascendente) o el nmero de copias que falta por hacer (cuenta descendente).

Nota Ajuste por defecto:Up (Contador ascendente)

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HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Ajustes del sistema 2/6


Men 05. Borrado sistema Descripcin La mquina vuelve automticamente a su modo principal (prioritario) cuando el trabajo finaliza, una vez transcurrido el tiempo seleccionado. Esta funcin se conoce como Borrado Sistema. Se puede seleccionar un tiempo entre 10 y 999 segundos, o funcin de reposicin del sistema desactivada.

Nota Ajuste por defecto: S (60 segundos)


Usted puede especificar el modo prioritario con las herramientas de usuario. Consulte 01. Prioridad Funcio. en Pg.19 Ajustes del sistema 1/6 06. Temporizador (requiere de la opcin facsmil) El tiempo que la mquina espera para cambiar al modo predeterminado si no se efecta ninguna operacin despus de que otra operacin haya finalizado.

Nota Ajuste por defecto:3 segundos


07. Tiempo bajo consumo. Una vez transcurrido un perodo de tiempo predeterminado, la mquina asume automticamente el modo de Bajo Consumo despus de que el trabajo actual haya finaliza. El tiempo puede ajustarse entre 1 y 240 minutos. En modo de Bajo Consumo, el consumo de energa es aproximadamente un 35 % menor que en modo de Espera. Este valor es una referencia aplicable al Tipo 1 (unidad principal solamente).

Nota Ajuste por defecto:15 minutos


08. Temporizador bajo consu- Una vez transcurrido un perodo de tiempo predetermo. minado desde el trmino del trabajo que se est realizando, la mquina asume automticamente el modo de Ahorro de Energa. Se puede seleccionar un tiempo de 10 a 999 segundos, o funcin desactivada.

Nota Ajustepor defecto: S (60 segundos)

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AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

Ajustes del sistema 3/6


Men 09. Modo de ahorro de energa Descripcin La mquina asume el modo de Ahorro de energa en los siguientes casos: Si usted pulsa la tecla {Cancelacin de modos/ahorro de energa} durante un segundo o ms tiempo. Una vez transcurrido el tiempo seleccionado con el Temporizador de bajo consumo.

Referencia Consulte 08. Tempo. Bajo Cons. en Pg.21 Ajustes del sistema 3/6.
En modo de Ahorro de energa, la mquina reduce el consumo de energa como se indica a continuacin, en comparacin con el modo de Espera. Nivel 1 (ajuste por defecto): Ahorra aproximadamente un 25 % Nivel 2: Ahorra aproximadamente un 30 % El tiempo de calentamiento requerido para que el modo de Ahorro de Energa vuelva a la condicin de listo es el siguiente: Nivel 1 (ajuste por defecto): Aproximadamente 3 segundos Nivel 2: Aproximadamente 10 segundos

Nota Ajuste por defecto:Nivel 1


Los valores antes indicados son referencias aplicables al Tipo 1 (unidad principal solamente).

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HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Men 10. Temporizador de Apagado automtico

Descripcin Despus de terminar un trabajo, la mquina se apaga automticamente para ahorrar energa una vez transcurrido un perodo de tiempo predeterminado. Esta funcin se conoce como Desconexin Automtica. El tiempo puede ajustarse de 1 a 240 minutos.

Nota Ajuste por defecto:60 minutos


La funcin de Desconexin automtica puede no operar cuando la mquina se encuentra bajo las siguientes condiciones: Cuando muestra un mensaje de error. Cuando la cantidad de memoria disponible para modo de facsmil es inferior al 100%. Para volver a la condicin de listo desde el modo de Ahorro de Energa, la mquina necesita el mismo tiempo de calentamiento que se requiere para quedar lista para funcionar cuando es encendida. Cuando se recibe un fax en modo de Desconexin Automtica, la mquina imprime automticamente el fax. 11. Tamao Bandeja de papel Seleccione el tamao del papel de copia cargado en la bandeja de papel.

Nota Si el tamao de papel especificado difiere del tamao del papel cargado en la bandeja, podr producirse un atasco de papel debido a que el tamao de este no ser detectado correctamente. Referencia Consulte Cambio del tamao de papel en el Manual de referencia - Copiadora.

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AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

Men 12. Prioridad bandeja papel

Descripcin Usted puede elegir la bandeja de papel que debe ser seleccionada por defecto en los siguientes casos: Cuando se enciende la mquina Cuando se activa el modo de Reposicin del Sistema o el modo de Reposicin Automtica. Cuando se pulsa la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} Cuando el modo de Seleccin Automtica de Papel no est seleccionado.

Nota Ajuste por defecto:Bandeja 1


Las bandejas 3, 4 y LCT (bandeja de gran capacidad) son accesorios opcionales.

23

HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Ajustes del sistema 4/6


Men 13. Cambio automtico de bandeja Descripcin Si usted carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la bandeja en uso se queda sin papel. Usted puede seleccionar o cancelar esta opcin.

Nota Ajuste por defecto:S


Si carga papel reciclado o papel especial en las bandejas usando el men de Indicacin de Papel Especial, la funcin de Cambio Automtico de Bandeja estar disponible para estas bandejas slo cuando sus ajustes sean idnticos.

Referencia Consulte 14. Indic.pap.espec. en Pg.24 Ajustes del sistema 4/6.


14. Indicacin de papel especial Cuando se carga papel reciclado o papel especial en las bandejas de papel, se puede indicar el tipo de papel en display.

Nota Ajuste por defecto:Ninguna indicacin


El display indica Rcyd. ppr. cuando se selecciona papel reciclado, y Sp. ppr. cuando se selecciona papel especial.

24

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

Men 15. Bandeja Salida

Descripcin Usted puede especificar la bandeja en la que los documentos son entregados en cada modo (copia y facsmil).

Nota Usted puede especificar una sola bandeja para dos o ms modos.
Si el finisher de 3000 hojas opcional est instalado, el papel de tamao B4, 81/2" 14" o superior ser entregado automticamente a la Prueba de Finisher aun cuando usted haya especificado la Bandeja Interna como bandeja de salida.

25

HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Men 16. Prioridad de Impresora (ajuste de la funcin de acceso mltiple)

Descripcin Determina la prioridad de impresin para cada modo. Pantalla El modo indicado en el panel de visualizacin tiene prioridad de impresin. Copiadora La funcin de copia tiene prioridad de impresin. Fax La funcin de fax tiene prioridad de impresin. Intercalar Los trabajos son impresos en el orden en que son iniciados, independientemente del modo/funcin. Las pginas impresas en distintos modos pueden mezclarse. Si desea evitar que se mezclen, especifique una bandeja independiente para cada funcin usando Bandeja Salida. Si usa distintas funciones, la instalacin de la bandeja interna 2 le permite especificar una bandeja independiente para cada funcin. Si desea instalar una, contacte con su distribuidor local.

Nota La funcin de interrupcin de la impresin est desactivada para las funciones que tienen la opcin Admin.Cd.Usuario ajustada a S. La mquina cambia la indicacin una vez transcurrido el tiempo especificado mediante el Temporizador e inicia la impresin con la funcin seleccionada. Referencia Pg.6 ACCESO MLTIPLE
15. Bandeja Salida en Pg.24 Ajustes del sistema 4/6 18. Admin.Cd.Usuario en Pg.27 Ajustes del sistema 5/6 06. Temporizador en Pg.20 Ajustes del sistema 2/6

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AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

Ajustes del sistema 5/6


Men 17. Contraste 18. Admin.Cd.Usuario Si la mquina est ajustada para utilizar la funcin de Cdigos de Usuario, los usarios debern introducir sus cdigos de usuario antes de poder usar la mquina. La mquina lleva la cuenta del nmero de copias realizadas bajo cada cdigo de usuario. Descripcin Usted puede ajustar el brillo del display.

Nota Usando las teclas {numricas} , introduzca un cdigo de operador previamente Referencia Cd.Administrador
Cdigo Acceso Copia Especifique si desea utilizar cdigos de usuario para restringir el nmero de usuarios de la copiadora y llevar un control del nmero de copias realizadas.

Nota Ajuste por defecto:No


19. Ajustes Administracin. Use estos ajustes para administrar el uso de la mquina.

Nota Usando las teclas {numricas}, introduzca un cdigo de usario previamente registrado. Referencia Cd.Administrador
Ver/Contador impresin. Imprimir lista contador Cd.Administrador Usted puede comprobar e imprimir el nmero de copias realizadas bajo cada funcin. Usted puede imprimir los datos de contador de todas las funciones. Si usted selecciona S, slo los usarios que conozcan el cdigo de usario podrn acceder a las herramientas de usuario 18. Admin.Cd.Usuario y 19. Ajustes Administr.

Nota Ajuste por defecto:No


Si selecciona S, usted deber registrar el cdigo de usario. Ver a continuacin. Cambiar/Registrar Cdigo Administrador Use esta opcin para registrar o cambiar el cdigo de usario (hasta 8 dgitos).

27

HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Ajustes del sistema 6/6


Men Descripcin 22. Expulssin de los origina- Como ajuste por defecto, los originales explorados les del ADF desde el alimentador de documentos (ADF) son enviados a la bandeja externa del ADF. Pero si no hay espacio para instalar una bandeja externa en el ADF, usted podr cambiar la bandeja de salida por la bandeja del ADF. Sin embargo, si la bandeja de salida es ajustada a la bandeja del ADF, la expulsin de los originales tomar un poco ms de tiempo que si usamos la bandeja externa del ADF.

Nota Ajuste por defecto:Bandeja externa del ADF


Cuando utilice el modo de papel fino, seleccione la bandeja externa ADF como bandeja de salida. Si selecciona la bandeja ADF, la funcin de membrete del fax no estar disponible. 24. Ajuste del tamao <F/F4> Actualmente existen tres tipos de tamao F disponibles; 8 1/2" 13", 81/4" 13" y 8" 13". El sensor del alimentador de documentos o de la tapa de exposicin no puede distinguir estos 3 tipos de originales. Esta funcin ajusta el tamao F desde el sensor del alimentador de documentos o de la tapa de exposicin. Las funciones de Seleccin Automtica de Papel y Reduccin/Ampliacin Automtica utilizan este ajuste para originales tamao F.

Nota Ajuste por defecto: 81/2" 13"L

28

NDICE
A
Acceso mltiple, 6 Ajuste de gestin, 27

P
Prioridad de bandeja de papel, 23 Prioridad de impresin, 26

B
Bandeja de salida, 25

R
Reposicin del sistema, 20

C
Cambio automtico de bandeja, 24 Cdigo de operador, 27 Contador de copias, 19 Contraste, 27 Copia en modo de interrupcin, 10

S
Seal auditiva en el panel, 19 Seal de listo, 19

T
Tamao la bandeja de papel, 22 # Tecla, 15 Tecla de borrado/parada, 15 Tecla de herramientas de usuario/contador, 15 Teclas de cursor, 15 Teclas de seleccin, 15 Teclas numricas, 15 Teclas para herramientas de usuario (Ajustes del Sistema), 15 Temporizador de bajo consumo, 20 Temporizador de desconexin automtica, 22 Tiempo de cambio a modo de bajo consumo, 20 Tiempo lmite de funcin, 20

D
Display, 15

E
Expulsin de original de ADF, 28

F
F/F4 Ajuste de tamao, 28

G
Gestin de cdigos - copia, 27 Gestin de cdigos de usuario, 27

H
Herramientas de usuario (Ajustes del sistema), 15

U
User gestin de cdigos de usuario, 26

I
Imprimir lista de contadores, 27 Indicacin de papel especial, 24

M
Modo de ahorro de energa, 21 Modo de copia, 1, 3, 10 Modo de facsmil, 1, 4 Modos, 5 Mostrar/Imprimir contadores, 27

29

SP

A230

30

340/350/450

MANUAL DE INSTRUCCIONES

MANUAL DE REFERENCIA - COPIADORA

ND0A0101

Lea detenimamente este manual antes de utilizar el producto y mantngalo a mano para futuras consultas Para mayor seguridad, siga las instrucciones de este manual.

RICOH COMPANY, LTD.


15-5, 1 chome, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo Telephone: Tokyo 3479-3111

340/350/450 MANUAL DE INSTRUCCIONES

Overseas Affiliates
U.S.A. RICOH CORPORATION 5 Dedrick Place West Caldwell, New Jersey 07006 Phone: +1-973-882-2000 The Netherlands RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen Phone: +31-(0)20-5474111 United Kingdom RICOH UK LTD. Ricoh House, 1 Plane Tree Crescent, Feltham, Middlesex, TW13 7HG Phone: +44-(0)181-261-4000 Germany RICOH DEUTSCHLAND GmbH Mergenthalerallee 38-40, 65760 Eschborn Phone: +49-(0)6196-9060 France RICOH FRANCE S.A. 383, Avenue du Gnral de Gaulle BP 307-92143 Clamart Cedex Phone: +33-(0)1-40-94-38-38 Spain RICOH ESPAA S.A. Avda. Litoral Mar, 12-14, 08005 Barcelona Phone: +34-(0)93-295-7600 Italy RICOH ITALIA SpA Via della Metallurgia 12, 37139 Verona Phone: +39-(0)45-8181500 Hong Kong RICOH HONG KONG LTD. 23/F., China Overseas Building, 139, Hennessy Road, Wan Chai, Hong Kong Phone: +852-2862-2888 Singapore RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, #15-01/02 The Heeren, Singapore 238855 Phone: +65-830-5888

Printed in The Netherlands SP E A231-8604A

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760-800 nanometros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del usuario al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Precauciones con el Lser: La unidad contenedora de la ptica slo puede repararse en fbrica o en centros debidamente equipados. Un tcnico cualificado puede cambiar el subsistema del Lser. El chasis del lser no puede repararse en el campo. Por lo tanto los tcnicos debern devolver todos los chasis y subsistemas Lser a la fbrica o la Central de Servicio Tcnico, una vez hayan sido cambiados. Advertecia: El uso de mandos o el ajuste o la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: Los nombres de los modelos de las mquinas no aparecen en las siguientes pginas. Determine qu tipo de mquina tiene antes de leer este manual. (Para ms detalles, consulte Pg.1 TIPOS DE MQUINAS.) Tipo 1: Aficio 340 Tipo 2: Aficio 350 Tipo 3: Aficio 450 Ciertos tipos pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos versiones del tamao. Con esta maquina consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copiado, Ricoh recomienda el uso de tner original Ricoh. Ricoh no se har responsable de cualquier dao o gasto resultante de la utilizacin en mquinas Ricoh de piezas distintas a las originales Ricoh. Fuente de alimentacin 220 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para ms detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.171 Conexin de la alimentacin.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva sobre Compatibilidad Electromagntica 89/ 336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa MAQUINA EN MARCHA c significa EN ESPERA Copyright 1998, 1999 Ricoh Co., Ltd.

INFORMACIN DE SEGURIDAD
Al usar la mquina, respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad.

Seguridad Durante el Manejo


En este manual se utilizan los siguientes smbolos importantes:
R AVERTENCIA: Ignorar este aviso podra causar lesiones graves o incluso la muerte. R PRECAUCIN: Ignorar este aviso de precaucin podra causar lesiones o daar otros objetos.

Ejemplos de indicaciones
El smboloR indica una situacin que requiere de cuidado.

El smbolo v indica "superficie caliente".

NO efecte la operacin representada con el smbolo m. En este ejemplo, el smbolo indica "No desarmar". El smbolo q indica que usted DEBE efectuar esta operacin. En este ejemplo, el smbolo indica que "usted debe desconectar la clavija del enchufe mural".

R AVERTENCIA:
Conecte la copiadora slo a la fuente de alimentacin indicada en la parte interior de la cubierta delantera de este manual. Evite las conexiones mltiples. No dae, rompa ni haga ningn tipo de modificacin al cable de alimentacin. No coloque objetos pesados encima del cable; no tire de l, ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones pueden causar descargas elctricas o incendios. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas. De lo contrario, podra usted sufrir una descarga elctrica. Asegrese de que el enchufe mural est cerca de la mquina y que sea de fcil acceso, para que en caso de emergencia la mquina pueda ser desconectada con facilidad. Quite slo las cubiertas y tornillos especificados en este manual. Algunas partes de la mquina reciben alta tensin y pueden causar descargas elctricas. Adems, si la mquina tiene un sistema lser, considere que el contacto visual directo (o indirecto) con el rayo lser reflejado puede causar serios daos a la vista. Cuando sea necesario revisar, ajustar o reparar la mquina, contacte con su servicio tcnico. No desarme ni intente hacer ninguna modificacin a esta mquina. Esto podra causar un incendio, descarga elctrica o explosin, e incluso resultar en prdida de la visin. Si la mquina incorpora sistemas lser, existe el riesgo de serios daos a la visin. Si la mquina parece daada o se estropea, si sale humo, huele mal o hay algo que no parezca correcto, inmediatamente apague la unidad y el interruptor principal y despus desenchfela de la toma de corriente. No utilice ms la mquina en este estado. Avise al Servicio Tcnico ms cercano. Si cayera algo metlico, lquido o algn objeto extrao en la mquina, pare la unidad, apguela y desenchfela de la toma de corriente. Avise al Servicio Tcnico ms cercano. No siga utilizando la mquina con un fallo o defecto.

ii

No ponga objetos de metal o recipientes que contengan agua (jarrones, macetas, vasos) encima de la mquina. Si el contenido de uno de estos recipientes cae dentro de la mquina, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.

iii

R PRECAUCIN:
Mantenga la mquina lejos de la humedad y del polvo. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No instale la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. La mquina puede causar lesiones si se vuelca. Despus de trasladar la mquina, asegrela con la fijacin de ruedas. De lo contrario, la mquina podr moverse o girarse y causar lesiones a las personas. Al trasladar la mquina, desconecte el cable de alimentacin del enchufe mural para evitar incendios o descargas elctricas. Cuando la mquina vaya a estar fuera de uso por un perodo prolongado de tiempo, desconecte el cable de alimentacin. Al desconectar el cable del enchufe, tire de la clavija a fin de no daar el cable y evitar causar un incendio o descarga elctrica.

Si usa la mquina en espacios cerrados, asegrese de que haya una renovacin de aire continua.

No use papel con grapas. No use papel de aluminio, papel carbn u otro tipo de papel conductor. De lo contrario, podra producirse un incendio. Al retirar papeles atascados, no toque la seccin de fijacin, pues puede estar muy caliente.

La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las piezas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados. No coma o ingiera toner. Mantenga el toner (nuevo o usado) y los contenedores de toner fuera del alcance de los nios. La instalacin de este equipo deber correr exclusivamente a cargo de personal tcnico cualificado.

iv

Entregar en el punto de recogida de productos usados. No debe eliminarse con la basura domstica.

CMO LEER ESTE MANUAL


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R AVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o serias lesiones si la mquina es usada de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones menores o moderadas o daos a la propiedad que no impliquen lesiones personales si usted utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad.

* Las notas de arriba son recomendaciones para su seguridad.


Importante Ignorar estas instrucciones puede resultar en atascos de papel, daos a los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica conocimientos previos o preparativos necesarios para iniciar una operacin. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias para una operacin, o las acciones que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse conjuntamente, o condiciones bajo las cuales una funcin en particular no puede utilizarse. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el panel de visualizacin de la mquina. { } Teclas incorporadas al panel de operaciones de la mquina.

vi

PROGRAMA ENERGY STAR


Como socio de ENERGY STAR, hemos determinado que este modelo cumple con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa.

Las directrices de ENERGY STAR pretenden establecer un sistema internacional de ahorro de energa para desarrollar e introducir equipamiento de oficina que haga un uso eficiente de sta y tenga en cuenta los problemas medioambientales, como el calentamiento global. En el caso de que un producto cumpla con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa, el socio podr colocar el logo de ENERGY STAR en la mquina. Este producto ha sido diseado para reducir el impacto medioambiental asociado a los equipos de oficina a travs de funciones de ahorro de energa como, por ejemplo, el modo de ahorro de energa. Modo de tiempo de bajo consumo Este producto reduce automticamente el consumo de energa 15 minutos despus de terminar la ltima copia o impresin. Este modo permite imprimir un fax recibido o simplemente imprimir, pero, si utiliza la copiadora, pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}. Para obtener informacin sobre el modo de cambiar el intervalo predeterminado antes de entrar en el modo de tiempo de bajo consumo, consulte "Tiempo Bajo Cons." en "Ajustes Bsicos". Modo de autoapagado A fin de conservar energa, este producto se apaga automticamente 60 minutos despus de terminar la ltima copia o impresin. Este modo permite imprimir un fax recibido o simplemente imprimir, pero, si utiliza la copiadora, pulse el conmutador de operacin. Para obtener informacin sobre el modo de cambiar el intervalo predeterminado antes de entrar en el modo de autoapagado, consulte "Auto Apagado" en "Ajustes Bsicos". Modo de prioridad dplex A fin de conservar los recursos de papel, puede seleccionar con preferencia la funcin dplex (1 cara 2 caras); cuando active el conmutador de operacin, pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} o la mquina se restablecer automticamente. Para cambiar automticamente el modo de prioridad dplex, consulte "10. Prioridad Dplex" en P.153 "1. Funciones Genera. 3/4". Especificacin
Slo copiadora Tipo 1, Tipo 2 Modo de tiempo de bajo consumo Consumo de energa Intervalo predeterminado Tiempo de recuperacin Modo de autoapagado Consumo de energa Intervalo predeterminado 120 wh Tipo 3 135 wh 15 minutos Menos de 20 segundos 8 wh 8 wh 60 minutos Fax e impresora instalados Tipo 1, Tipo 2 130 wh Tipo 3 145 wh 15 minutos Menos de 20 segundos 13 wh 13 wh 60 minutos

Prioridad dplex

Copia en una cara

Papel reciclado Consulte a su representante o servicio tcnico para saber qu tipos de papel reciclado se pueden utilizar en esta mquina.

vii

LO QUE USTED PUEDE HACER CON ESTA MQUINA (MODO DE COPIA)

Pgina 40 Pgina 71 Pgina 73

Pgina 100

Pgina 98

Pgina 84

Pgina 93

Pgina 105

viii

Pgina 47

Pgina 51

Pgina 43

Pgina 87

Pgina 69

Pgina 80

Pgina 41

Pgina 41 Pgina 75 Pgina 77

ix

CONTENIDO
TIPOS DE MQUINAS ............................................................................... 1 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES ................................................ 2 Gua .............................................................................................................. 4 ACCESORIOS OPCIONALES.................................................................... 6 Tipo 1 ............................................................................................................ 6 Tipo 2 y Tipo 3 .............................................................................................. 7 LISTA DE FUNCIONES DISPONIBLES CON LOS ACCESORIOS OPCIONALES............................................................................................. 9 PANEL DE OPERACIONES..................................................................... 12 DISPLAY ................................................................................................... 15 Indicaciones y uso de las teclas.................................................................. 15 Disposicin del display................................................................................ 17

1. OPERACIONES BSICAS
ENCENDIDO DE LA MQUINA ............................................................... Conexin de la alimentacin ....................................................................... Desconexin de la alimentacin ................................................................. CAMBIO DE MODO DE FUNCIONAMIENTO.......................................... ORIGINALES ............................................................................................ Tamao y Peso de los Originales Recomendados ..................................... Tamaos difciles de detectar ..................................................................... Tamao de los originales y rea de exploracin/rea de imagen restante. PAPEL DE COPIA .................................................................................... Tamaos y tipos de papel recomendados .................................................. Papel no recomendado ............................................................................... Almacenamiento del papel.......................................................................... TNER ...................................................................................................... Manipulacin del tner ................................................................................ Almacenamiento del tner .......................................................................... Tner usado ................................................................................................ 19 19 20 21 22 22 23 25 26 26 27 28 29 29 29 29

2. COPIA
PROCEDIMIENTO BSICO ..................................................................... COLOCACIN DE ORIGINALES............................................................. Colocacin de originales en el cristal de exposicin................................... Carga de originales en el alimentador de documentos............................... Uso de los modos SADF, Tamaos Mixtos y Papel Delgado ..................... FUNCIONES BSICAS ............................................................................ Ajuste de la densidad de la imagen de copia.............................................. Copia con imagen mejorada ....................................................................... 31 33 33 34 35 39 39 40

Seleccin de tipo de original ....................................................................... 41 Seleccin de papel de copia ....................................................................... 42 Reduccin/ampliacin automticaCmo hacer para que la mquina seleccione las escalas de reproduccin...................................................... 43

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO.................................................. ClasificacinClasificacin en grupos (123, 123, 123).............................. ApiladoApilado de todas las copias de una pgina (111, 222, 333)........ Grapado ...................................................................................................... COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS.................................................. Al copiar en transparencias OHP o en papel grueso .................................. PROGRAMAALMACENAMIENTO DE LOS AJUSTES DE COPIA EN LA MEMORIA ......................................................................... Almacenamiento de ajustes ........................................................................ Borrado de un programa ............................................................................. Recuperacin de un programa.................................................................... OTRAS FUNCIONES................................................................................ Ahorro de energaPara ahorrar energa .................................................. InterrupcinInterrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias.......................................................................................................... Cdigos de usuario ..................................................................................... Arranque automticoIntroduccin de ajustes de copia durante el perodo de calentamiento........................................................... Seal de aviso de original ........................................................................... REDUCCIN/AMPLIACIN PREPROGRAMADAREDUCCIN Y AMPLIACIN USANDO ESCALAS PREPROGRAMADAS ............... ZOOMREDUCCIN Y AMPLIACIN EN PASOS DE 1% ................... REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (MM) ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN EL REA DE COPIA ................................................................................ REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (%)ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN PASOS DE 1%............................ AJUSTE DE MARGENAJUSTE DEL MARGEN .................................. BORRADO DE CENTRO/BORDESBORRADO DEL CENTRO Y BORDES................................................................................................ COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA .. COPIAS EN SERIEPARA HACER COPIAS A UNA CARA A PARTIR DE DIVERSOS ORIGINALES .................................................... Libro 1 caraPara hacer copias a una cara a partir de dos pginas opuestas de un original encuadernado (libro) ............................... 2 caras1 caraPara hacer copias a una cara a partir de originales de dos caras................................................................................................ DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS ............................... 1 cara 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de originales de una cara .................................................................................................

45 47 49 51 57 60 62 62 63 63 65 65
65 66 66 66

67 69

71 73 75 77 80 84
84 85

87
88

xi

Libro 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de pginas opuestas de un original encuadernado (libro)............................................. 90 2 caras 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de originales de dos caras ............................................................................... 91

CUBIERTA/DESIGNACIN DE PAPELPARA AGREGAR O INSERTAR HOJAS................................................................................... 93 Cubierta delanteraPara copiar o agregar una cubierta delantera ........... 93 Ambas cubiertasPara copiar o agregar una cubierta delantera y una cubierta trasera ................................................................................. 94 Designacin de papelPara copiar pginas especficas de los originales en hojas separadas .................................................................... 96 HOJA SEPARADA OHPCOPIA O INSERCIN DE HOJAS SEPARADAS ............................................................................................ 98 POSITIVO/NEGATIVOCOPIA EN COLORES COMPLEMENTARIOS............................................................................ 100 REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN............... 101 Copias DoblesPara copiar la imagen dos veces en una pgina ........... 101 Repeticin ImagenRepeticin de una imagen en toda la copia ............ 102 CARPETA ARCHIVOALMACENAMIENTO DE LAS IMGENES DE LOS ORIGINALES EN LA MEMORIA.............................................. 105 Almacenamiento de imgenes.................................................................. 105 Borrado de las imgenes almacenadas.................................................... 107 Impresin de una lista de las imgenes almacenadas ............................. 108 Recuperacin de las imgenes almacenadas .......................................... 109 DIAGRAMA DE COMBINACIN............................................................ 111

3. QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS


SI LA MQUINA NO FUNCIONA COMO USTED DESEA .................... Mensaje..................................................................................................... Indicacin .................................................................................................. SI NO OBTIENE COPIAS DE BUENA CALIDAD .................................. SI NO PUEDE HACER COPIAS COMO USTED DESEA ...................... Ajuste de la imagen................................................................................... Combinacin ............................................................................................. Dplex ....................................................................................................... B CARGA DE PAPEL ......................................................................... Carga de papel en la bandeja de gran capacidad .................................... D REPOSICIN DE TNER ............................................................... x ATASCOS ........................................................................................ CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL ........................................................ d REPOSICIN DE GRAPAS ............................................................. Finisher de 1000 hojas.............................................................................. Finisher de 3000 hojas.............................................................................. xii 117 117 118 120 122 123 123 124 126 126 128 131 138 140 140 142

e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS ..................................... Finisher de 1000 hojas.............................................................................. Finisher de 3000 hojas.............................................................................. y CMO RETIRAR LOS RESIDUOS DE PAPEL PERFORADO ......

145 145 147 150

4. HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)


CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)....................................................................... Cmo Salir De las Herramientas De Usuario............................................ MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA) .................................................................................................... AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO ......................................................... 1. Funciones Generales 1/4 ....................................................................... 151 152 154 156 156

1. Funciones Generales 2/4 ....................................................................... 157 1. Funciones Generales 3/4 ....................................................................... 158 1. Funciones Generales 4/4 ....................................................................... 159 2. Ajuste Imagen 1/2 .................................................................................. 160 2. Ajuste Imagen 2/2 .................................................................................. 162 3. Entrada/Salida 1/2 ................................................................................. 165 3. Entrada/Salida 2/2 ................................................................................. 166 4. Teclas Abreviadas 1/1 ........................................................................... 168

5. NOTAS
LO QUE SE PUEDE HACER Y LO QUE NO SE PUEDE HACER ........ DNDE INSTALAR LA MQUINA ........................................................ Ambiente de la mquina ........................................................................... Conexin de la alimentacin ..................................................................... Acceso a la mquina................................................................................. MANTENIMIENTO DE LA MQUINA .................................................... Limpieza del cristal de exposicin............................................................. Lmpieza de la tapa de exposicin............................................................. Limpieza del alimentador de documentos................................................. 169 170 170 171 172 173 173 173 173

6. ESPECIFICACIONES
UNIDAD PRINCIPAL .............................................................................. ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS (OPCIONAL)............................... UNIDAD DE BANDEJAS DE PAPEL (OPCIONAL) .............................. BANDEJA INTERNA 2 (BANDEJA DE 1 SEPARADOR) (OPCIONAL) 175 180 181 182 xiii

FINISHER DE 1000 HOJAS (OPCIONAL) ............................................. FINISHER DE 3000 HOJAS (OPCIONAL) ............................................. JUEGO DE PERFORADORA (OPCIONAL) .......................................... BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD (LCT) (OPCIONAL) ...................... UNIDAD DPLEX (OPCIONAL)............................................................. BANDEJA BYPASS (OPCIONAL) ......................................................... UNIDAD DE MEMORIA PARA COPIADORA DE 8 MB (JUEGO DE CLASIFICACIN ELECTRNICA) (OPCIONAL)............................ DISCO DURO PARA COPIADORA (JUEGO DE MEJORA DE IMAGEN) (OPCIONAL)...........................................................................

183 184 186 187 188 189 190 191

NDICE .................................................................................................... 192

xiv

TIPOS DE MQUINAS
Existen tres versiones de esta mquina. Las diferencias principales entre ellas son la capacidad de memoria y la velocidad de copia. Para determinar qu modelo tiene, vea la parte interior de la cubierta delantera.
Tipo 1 Velocidad de copia 35 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 4 MB (Memoria opcional de 8 MB disponible) Opcional Opcional Opcional Tipo 2 35 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 12 MB Tipo 3 45 copias/minuto (A4 K, 81/2" 11" K) 12 MB

Capacidad de memoria Unidad de fax

DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES

1 2

6 7

8 3 9 4 10 11 12 13
ND0A02EE

1. Tapa de exposicin(opcional) o
alimentador de documentos (ADF) (opcional)
Baje la tapa de exposicin sobre los originales colocados en el cristal de exposicin. Si tiene el alimentador de documentos, inserte una pila de originales aqu. Los originales sern alimentados automticamente. (La ilustracin muestra el alimentador de documentos.)

de servicio al instalar la unidad de fax opcional.

Nota Si la mquina no funciona despus de activar el interruptor de operacin, compruebe que el interruptor principal de alimentacin est activado. Si no lo est, actvelo.

5. Bandeja externa del ADF


Los originales son entregados aqu.

2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales que desea copiar, cara abajo. Consulte Pg.22 ORIGINALES.

6. Indicador Alimentacin principal


Este indicador se enciende cuando el interruptor principal de alimentacin es activado, y se apaga cuando el interruptor es desactivado.

3. Bandeja interna
Las copias listas son entregadas aqu cara abajo.

7. Indicador Encendido
Este indicador se enciende cuando el interruptor de funcionamiento es activado, y se apaga cuando el interruptor es desactivado.

4. Interruptor principal de alimentacin


No toque este interruptor. Este interruptor slo debe ser utilizado por un tcnico

8. Interruptor de encendido
Pulse este interruptor para conectar la alimentacin (el indicador Encendido se iluminar). Para desconectar la alimentacin, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador Encendido se apagar).

10. Unidad dplex (Unidad para copia a dos caras) (accesorio opcional para el Tipo 1)
Para realizar copias a dos caras.

11. Tapa delantera


brala para acceder al interior de la mquina.

9. Panel de operaciones

Consulte Pg.12 PANEL DE OPERACIONES.

12. Bandeja de papel

Cargue papel aqu. Consulte Pg.126 B CARGA DE PAPEL.

13. Unidad de bandejas de papel (opcional)


1 2

3
ND6A0101

1. Bandeja bypass (accesorio opcional para el Tipo 1)


sela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, tarjetas postales y papel de tamao no estndar. Consulte Pg.57 COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS.

2. Cubierta lateral derecha


Abra esta tapa antes de hacer copias a 2 caras en papel B4, 81/2" 14" o de tamao superior.

3. Tapa inferior derecha


Abra esta cubierta para retirar un atasco de papel que haya sido alimentado desde la unidad de bandejas de papel opcional.

ND8A0102

1. Orificio de ventilacin
Evita el recalentamiento de la mquina. No obstruya el orificio de ventilacin co-

locando o apoyando un objeto contra l. Si la mquina se recalienta, puede ocurrir un fallo.

Gua
Las guas de la bandeja interna minimizan la ondulacin en las copias cuando stas salen de la mquina. Suba estas guas para hacer copias en papel tamao A3, 11" 17" o en papel delgado.

y Para copiar en papel tamao A3, 11" 17" Suba el tope posterior.

ND3P0100

y Si uno de los lados de la transparencia OHP o del papel delgado est ondulado

Suba el extremo izquierdo de la gua hasta escuchar un clic.

ND3P0200

y Si el extremo de la hoja est ondulado

Retire la gua.

ND3P0300

Vuelva a instalar la gua en la direccin opuesta.

ND3P0400

ACCESORIOS OPCIONALES
Tipo 1

9 10
ND0P01EE

1. Finisher de 1000 hojas


Clasifica, apila y grapa las copias.

das aqu cara abajo. Consulte 15. Bandeja Salida en Ajustes del sistema.

2. Bandeja externa
Si selecciona esta bandeja como bandeja de salida, las copias listas sern entregadas aqu cara abajo. Consulte 15. Bandeja Salida en Ajustes del sistema

6. Unidad de puente
Deriva las copias hacia la bandeja externa o hacia el finisher.

7. Unidad de bandejas de papel


Consta de dos bandejas de papel.

3. Tapa de exposicin
Para copiar, baje esta cubierta sobre los originales.

8. Bandeja de gran capacidad (LCT)


Puede contener 1.500 hojas de papel.

4. Alimentador
(ADF)

de

documentos

9. Bandeja bypass
sela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, tarjetas postales y papel de tamao no estndar. Consulte Pg.57 COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS.

Inserte una pila de originales aqu. Los originales sern alimentados automticamente.

5. Bandeja interna 2 (bandeja de 1


separador)
Si selecciona esta bandeja como bandeja de salida, las copias listas sern entrega-

10. Unidad dplex


sela para hacer copias a dos caras.

Otros accesorios opcionales:

Unidad de intercambio Unidad de memoria para copiadora de 8 MB (Juego de clasificacin electrnica) Disco duro para copiadora (Juego de mejora de imagen)

Tipo 2 y Tipo 3

9
ND0P02EE

1. Finisher de 1000 hojas


Clasifica, apila y grapa las copias.

5. Bandeja interna 2 (bandeja de 1 separador)


Si selecciona esta bandeja como bandeja de salida, las copias listas sern entregadas aqu cara abajo. Consulte 15. Bandeja Salida en Ajustes del sistema.

2. Bandeja externa
Si selecciona esta bandeja como bandeja de salida, las copias listas sern entregadas aqu cara abajo. Consulte 15. Bandeja Salida en Ajustes del sistema.

3. Tapa de exposicin
Para copiar, baje esta cubierta sobre los originales.

6. Finisher de 3000 hojas (slo para el Tipo 3)


Clasifica, apila, grapa las copias y hace perforaciones. (La funcin de perforadora es opcional.) 1: Bandeja de prueba 2: Bandeja de cambio

4. Alimentador (ADF)

de

documentos

Inserte una pila de originales aqu. Los originales sern alimentados automticamente.

7. Unidad de puente
Deriva las copias hacia la bandeja externa o hacia el finisher.

8. Unidad de bandejas de papel


Consta de dos bandejas de papel.

9. Bandeja de gran capacidad (LCT)


Puede contener 1.500 hojas de papel.

Otros accesorios opcionales: Disco duro para copiadora (Juego de mejora de imagen) Juego de perforadora (slo para el Tipo 3 equipado con el finisher de 3000 hojas)

LISTA DE FUNCIONES DISPONIBLES CON LOS ACCESORIOS OPCIONALES


Las funciones disponibles dependen de la configuracin de su mquina y de los accesorios opcionales que tenga instalados. Vea la siguiente tabla. rDisponible No disponible
Modelo Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB y disco duro para copiadora Colocar los originales

Tipo 2, Tipo 3 con disco duro para copiadora

Ajuste de la densidad de la ima- r gen Seleccin de tipo de original Seleccin automtica de papel Seleccin de papel de copia Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin r r r r r

r r r r r r r
*2

r r r r r
*1

r r r r r r r
*2

r r r r r
*1

r r r r r r r r r

r
*2

r
*2

Clasificacin con giro/Apilado con giro Clasificacin con desplazamiento/Apilado con desplazamiento

*3

*3

*3

*3

en el alimentador de documentos r r r r r r r r r

Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB

en el cristal de exposicin

Tipo 2, Tipo 3

Tipo 1

Modelo Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB y disco duro para copiadora

Colocar los originales

Tipo 2, Tipo 3 con disco duro para copiadora

Grapado Copia desde la bandeja bypass Programa Reduccin/Ampliacin Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/borde Combinacin 2 pginas 1 cara 4 pginas 1 cara 8 pginas 2 caras 4 pginas 2 caras 16 pginas libro

*4

*3 *4

*3 *4

*3

*3

r r r r r r r r r r r r r r

r r r r r r r r r r r r r

r r r r r r r r r r r r r

r r r r r r r r r

r r r r r r r r r
*5

r r r r r r r r r
*5

*5

*5

*5

*5

10

en el alimentador de documentos r r r r r r r r r r r r r r

Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB

en el cristal de exposicin

Tipo 2, Tipo 3

Tipo 1

Modelo Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB y disco duro para copiadora

Colocar los originales

Tipo 2, Tipo 3 con disco duro para copiadora

Copias en serie Dplex

Libro 1 cara 2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras

r
*6

r
*6 *5 *5 *5 *4 *4

r
*6 *5 *5 *5 *4 *4

r
*6

r
*6

r r r r r r r r r r

r r r r r r r r

r r r r r r r r r

2 caras 2 caras Tapa/Designacin de papel Hoja separadora OHP Positivo/Negativo Repeticin Copias dobles Repeticin de imagen Fichero de archivo
*1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 *4 *7 *4

r r r

r r r

r r r r

Ajuste estndar. Cargue papel del mismo tamao KL en las bandejas de papel. Se necesita finisher. Se necesita la bandeja bypass. Se necesita la unidad dplex y la unidad de intercambio. Se necesita el alimentador de documentos. Slo se puede realizar un juego de copias.

en el alimentador de documentos r r r r r r r r r r

Tipo 1 con unidad de memoria para copiadora de 8 MB

en el cristal de exposicin

Tipo 2, Tipo 3

Tipo 1

11

PANEL DE OPERACIONES

1. Panel de operaciones para modo


facsmil (para mquinas equipadas con la funcin de fax opcional)
Consulte el Manual de Referencia - Facsmil.

2. Tecla {Clasificador}
Clasificacin/Clasificacin con giro/Clasificacin con desplazamiento: clasifica automticamente las copias. Apilado con giro/Apilado con desplazamiento: agrupa las copias de cada pgina. Grapado: une grapa cada grupo de copias.

Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el nmero total de copias realizadas. Consulte Pg.151 HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA).

5. Indicadores
Estos indicadores indican errores o el estado de la mquina. Consulte Pg.117 QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS.

6. Display
Muestra condiciones de funcionamiento, mensajes de error y mens de funcin. Consulte Pg.15 DISPLAY.

3. Tecla {Dplex}

Hace copias a dos caras. Pg.87 DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS.

7. Tecla {Programa}
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de programa. Consulte Pg.62 PROGRAMAALMACENAMIENTO DE LOS AJUSTES DE COPIA EN LA MEMORIA.

4. Tecla {Herramientas de usuario/Contador}


Herramientas de Usuario Pulse esta tecla para cambiar los ajustes por defecto y las condiciones de la mquina segn sus necesidades.

12

8. Tecla {cancelacin de modos/ahorro


de energa}
Pulse esta tecla para borrar los ajustes de copia previamente introducidos. sela tambin para poner la mquina en modo de Ahorro de Energa. Consulte Pg.65 Ahorro de energaPara ahorrar energa.

11. Indicador Encendido


Este indicador se enciende cuando el interruptor de operacin es activado, y se apaga cuando el interruptor es desactivado.

12. Interruptor de encendido


Pulse este interruptor para conectar la alimentacin (el indicador Encendido se iluminar). Para desconectar la alimentacin, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador Encendido se apagar).

9. Tecla {interrupcin}
Pulse esta tecla para hacer copias en modo de interrupcin durante una tirada de copia. Consulte Pg.65 InterrupcinInterrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias.

13. Tecla {Imagen mejorada}


Produce copias con una mejor calidad de imagen.

10. Indicador Alimentacin principal


Este indicador se enciende cuando el interruptor principal de alimentacin es activado, y se apaga cuando el interruptor es desactivado.

14. Tecla {Men }


Muestra los nombres de las funciones disponibles.

15. Teclas de acceso directo


Pulse estas teclas para utilizar funciones almacenadas que usa con frecuencia.

13

16. Tecla {Zoom}


Cambia la escala de reproduccin en pasos de 1%.

26. Tecla {borrado/parada}


Mientras introduce nmeros, pulse esta tecla para cancelar un nmero que ya haya introducido. Mientras copia, plsela para detener la operacin de copia.

17. Tecla {Reduccin/Ampliacin automtica}


Reduce o ampla la imagen automticamente de acuerdo con el tamao de papel especificado.

18. Teclas {Funcin}


Plselas para cambiar de modo. Para usar las funciones de copia, pulse la tecla {Copia} .

19. Tecla {Tipo de original}


Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original que va a usar.

20. Teclas {Ms Claro} y {Ms Oscuro}


y tecla {Ajuste automtico de la densidad de la imagen}
Ajusta la densidad de la imagen de copia.

21. Teclas {Seleccin}


Pulse la tecla situada bajo la opcin que desea seleccionar.

22. <> Teclas (Teclas de cursor)


Use estas teclas para seleccionar una opcin en el display.

23. Panel de operaciones para modo


facsmil (para mquinas equipadas con la funcin de fax opcional)
Consulte el Manual de Referencia - Facsmil.

24. Teclas {numricas}


selas para introducir el nmero de copias deseado y datos para los modos seleccionados. Use la tecla {#} para introducir datos en los modos seleccionados.

25. Tecla {inicio}


Pulse esta tecla para iniciar la operacin de copia. sela tambin para activar la funcin de Arranque Automtico. Consulte Pg.66 Arranque automticoIntroduccin de ajustes de copia durante el perodo de calentamiento.

14

DISPLAY
El display indica condiciones de funcionamiento, mensajes de error y mens de funcin.
Importante No de un golpe fuerte ni ejerza una fuerza de aproximadamente 30 N (aprox. 3 kgf) o ms sobre el display. De lo contrario, este podra resultar daado. Nota Cuando usted selecciona o especifica una opcin en el display, sta aparece resaltado como Auto .

Las teclas que aparecen como OK no pueden utilizarse. Por defecto, la mquina asume el modo de Copia cuando usted la enciende. El modo inicial puede cambiarse. Consulte Ajustes que puede cambiar con las herramientas de usuario en Ajustes del sistema.

Indicaciones y uso de las teclas


Nota Las siguientes ilustraciones son ejemplos para una mquina equipada con la unidad de bandejas de papel y la bandeja de gran capacidad opcionales.

y Indicacin inicial de copia

1. Las opciones para la funcin seleccionada son indicadas. 2. Nmero de originales cargados. 3. Indica modo de funcionamiento o
muestra mensajes.

Pulse la tecla correspondiente para seleccionar una funcin. Para mover el cursor hacia la izquierda, pulse la tecla <. Para mover el cursor hacia la derecha, pulse la tecla >.

4. Estas teclas corresponden a las opciones que aparecen en el display.


15

5. Indica opciones que pueden ser seleccionadas o especificadas.


y Men de funciones

1. Cuando usted selecciona el nombre de una funcin, la marca ' aparece antes del nombre. 2. Indica modo de funcionamiento o
muestra mensajes.

3. Indica opciones que pueden ser


seleccionadas o especificadas.

y Teclas comunes
[OK] [Cancelar] [Anter.][Sigui.] <> [Men ] [Salir] Registra una funcin seleccionada o valor introducido y vuelve a la pantalla anterior. Cancela una funcin seleccionada o valor introducido y vuelve a la pantalla anterior. Cuando haya demasiadas opciones y stas no quepan en la pantalla, use estas teclas para moverse de una pgina a otra. Use estas teclas para resaltar la opcin que desea seleccionar. Pulse esta tecla para volver al men anterior. Registra una funcin seleccionada o valor introducido y vuelve a la pantalla inicial.

16

Disposicin del display


A continuacin se muestran los elementos bsicos usados en el display. La comprensin de su significado le ayudar a usar de forma rpida y fcil las funciones de esta mquina.

y Ejemplo de indicacin para borrado de centro/bordes

1. Condicin de funcionamiento o mensaje. 2. Las funciones que pueden ser seleccionadas/especificadas son indicadas. 3. Una tecla resaltada significa que
debe ser pulsada. kPulse la tecla [Centro].

1. Las funciones que pueden ser seleccionadas/especificadas son indicadas.

2. Cancela los ajustes y vuelve a la pantalla anterior. 3. Confirma los ajustes y vuelve a la pantalla anterior.

17

18

1. OPERACIONES BSICAS
ENCENDIDO DE LA MQUINA
Para encender la mquina, active el interruptor de funcionamiento.
Nota Esta mquina asume automticamente el modo de Ahorro de Energa o se apaga si usted no la usa durante cierto tiempo. Consulte 09. Modo de Ahorro de Energa, 10. Auto Apagado en Ajustes del sistema.

Consulte Desconexin de la alimentacin en el Manual de Referencia - Facsmil.

Conexin de la alimentacin

A Asegrese de que el cable de ali-

mentacin est firmemente conectado al enchufe mural y que el indicador Alimentacin principal est encendido. miento para hacer que el indicador Encendido se ilumine.

- Interruptores de alimentacin
Esta mquina tiene dos interruptores de alimentacin: Consulte Pg.2 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES.

B Pulse el interruptor de funciona-

y Interruptor de encendido (En el lado derecho del panel de operaciones) Active este interruptor para encender la mquina. Una vez que la mquina se caliente, usted podr hacer copias o enviar mensajes de fax. y Interruptor principal de alimentacin (en el lado izquierdo de la mquina) No toque este interruptor principal de alimentacin. Este interruptor slo debe ser utilizado por un tcnico de servicio al instalar la unidad de fax opcional.
Importante Si deja el interruptor principal de alimentacin desactivado durante ms de una hora, aproximadamente, se borrarn todos los ficheros de fax almacenados en la memoria.

ND1M01EE

El display se encender.

Nota Durante el perodo de calentamiento, usted puede usar la funcin de Arranque Automtico. Consulte Pg.66 Arranque automticoIntroduccin de ajustes de copia durante el perodo de calentamiento.

19

OPERACIONES BSICAS

El perodo de calentamiento es el siguiente: Tipo 1 y Tipo 2: menos de 85 segundos Tipo 3: menos de 100 segundos

Nota La mquina tabin volver a la condicin de listo si se coloca un original en el alimentador de documentos, o si se abre la tapa de exposicin o el alimentador de documentos. Referencia Consulte 08. Temporizador bajo consumo en Ajustes del sistema.

Cuando la mquina se encuentra en modo de cdigos de usuario

A Introduzca su cdigo de usuario


usando las teclas {Numricas} . Luego, pulse la tecla {#} .
Nota Para evitar que otras personas hagan copias con su cdigo de usuario, pulse las teclas {Cancelacin de modos/ahorro de energa} y {Borrado/parada} simultneamente cuando termine de copiar. Referencia Para poner la mquina en modo de cdigos de usuario, consulte Pg.159 1. Funciones Generales 4/4.

Desconexin de la alimentacin

A Pulse el interruptor de funciona-

miento para hacer que el indicador Encendido se apague.

ND1M01EE

Cuando el indicador {cancelacin de modos/ahorro de energa} est encendido


La mquina se encuentra en modo de Ahorro de Energa.

A Pulse la tecla {Cancelacin de mo-

dos/ahorro de energa} . La mquina volver a la condicin de listo.

Importante Si desea desconectar el cable de alimentacin o desactivar el interruptor principal de alimentacin, asegrese de que el display indique el 100% de memoria disponible para modo de facsmil. Los ficheros de fax almacenados en la memoria se borrarn una hora despus de que usted desactive el interruptor principal de alimentacin o desenchufe el cable de alimentacin. Consulte Desconexin de la alimentacin en el Manual de Referencia - Facsmil.

20

CAMBIO DE MODO DE FUNCIONAMIENTO

CAMBIO DE MODO DE FUNCIONAMIENTO


Usted puede usar esta mquina no slo como una copiadora, sino que opcionalmente tambin como una mquina de fax. Pulse la tecla {Copia} para usar las funciones de copia, o pulse la tecla {Fax} para usar las funciones de facsmil.

Limitacin No es posible cambiar de modo en ninguno de los siguientes casos: Mientras la mquina explora un mensaje de fax para transmisin. Durante la operacin de transmisin inmediata. Al acceder a las herramientas de usuario. Al hacer copias en modo de interrupcin.

21

OPERACIONES BSICAS

ORIGINALES 1
Tamao y Peso de los Originales Recomendados
y Versin mtrica
Donde se coloca el original Cristal de exposicin Alimentador de documentos Tamao del original Hasta A3 Originales de 1 cara: A3L B6 KL Originales de 2 caras: A3L A5 KL Modo de papel delgado: A3L A5 KL 41 128 gr./m2 52 105 gr./m2 Peso del original -52 128 gr./m2

y Versin pulgadas
Donde se coloca el original Cristal de exposicin Alimentador de documentos Tamao del original Hasta 11" 17" Originales de 1 cara: 11" 17"L 51/2" 81/2"KL Originales de 2 caras: 11" 17"L 51/2" 81/2"KL Modo de papel delgado: 11" 17"L 51/2" 81/2"KL 11 34 lb 14 28 lb Peso del original -14 34 lb

Originales no recomendados para el alimentador de documentos


El uso de los siguientes tipos de originales en el alimentador de documentos puede causar atascos de papel y daos a los originales. Coloque estos originales en el cristal de exposicin . Originales distintos de los especificados en Pg.22 Tamao y Peso de los Originales Recomendados Originales con grapas o sujetapapeles

22

ORIGINALES

Originales perforados o rotos Originales ondulados, doblados o arrugados Originales con montajes Originales con cualquier tipo de revestimiento, como papel trmico para fax, papel artstico, papel de aluminio, papel carbn o papel conductivo Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales pegajosos tales como papel translcido Originales delgados de baja rigidez. Originales de peso inapropiado Pg.22 Tamao y Peso de los Originales Recomendados Originales encuadernados tales como libros Originales transparentes tales como tranparencias OHP o papel translcido

Tamaos difciles de detectar


A la mquina le es difcil detectar originales de los siguientes tamaos; en estos casos, seleccione el tamao de papel manualmente. Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales transparentes tales como tranparencias OHP o papel translcido Originales oscuros con muchas letras y dibujos Originales que parcialmente contienen imgenes slidas Originales que tienen imgenes slidas en los bordes Originales distintos de aquellos indicados (con r) en la siguiente tabla. Consulte Pg.23 Tamaos detectables por la funcin de Seleccin Automtica de Papel.

Tamaos detectables por la funcin de Seleccin Automtica de Papel y Versin mtrica


51/2" 81/2"KL 81/2" 11"KL 81/2" 13"L *1 r r 81/2" 14"L A3L B4L 11 " 17"L r A4KL B5KL A5KL r Tamao

Lugar del original

Cristal de exposicin Alimentador de documentos

r r

r r

r r

r r

23

OPERACIONES BSICAS
*1

Usted puede seleccionar entre 8 1/2 " 13", 81/4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema)- Consulte "24. Ajust.Tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.

y Versin pulgadas
A4KL B5KL A5KL 11" 17"L 81/2" 11"KL 51/2" 81/2"KL r 81/2" 14"L A3L B4L 81/2" 13"L *1 r

Tamao

Lugar del original

Cristal de exposicin Alimentador de documentos

r r

r r

r r

*1

Usted puede seleccionar entre 81/2 " 13", 81/4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema). Consulte "24. Ajust.Tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.

24

ORIGINALES

Tamao de los originales y rea de exploracin/rea de imagen restante


y Cristal de exposicin

y Alimentador de documentos

Limitacin Aun cuando usted coloque correctamente los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin, los mrgenes de 3 mm en los cuatro lados de la pgina pueden no ser copiados.

25

OPERACIONES BSICAS

PAPEL DE COPIA 1
Tamaos y tipos de papel recomendados
Las siguientes limitaciones se aplican a cada bandeja:
Versin m- Versin trica pulgadas Bandeja de papel Unidad de bandejas de papel (opcional) Gramaje del Capacidad papel de papel

64 105 gr./ 500 hojas A3L, B4 L, A4KL, B5KL, A5L, 11" 17" L, m2, 20 28 lb 81/2" 14" L, 81/2" 11" KL, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"L, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L

Nota Usted tiene que especificar el tamao del papel con las herramientas de usuario. Consulte Pg.138 CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL.
Bandeja bypass Tamao estndar A3L, A4L, A5 L, 81/2" 13" L A3L, 11" 17"L, 81/2" 14", 81/2" 11" L, 51/2" 8 1 /2"L 52157 gr./ 50 hojas (52 m2, 16 42 lb 90 gr./m2, 16 20 lb), 25 hojas (91 157 gr./ m2, 20 42 lb)

Tamao no estndar *1

Vertical: 100 Vertical: 4,0" 52 157 gr./ 1 hoja 297 mm 11,7" m2, 16 42 lb Horizontal: Horizontal: 148 432 6,0" 17,0" mm Tarjetas postales, etiquetas adhesivas, papel translcido

Bandeja de gran capacidad A4K (opcional)


*1

81/2" 11" K

64 105 gr./ 1.500 hojas m 2, 20 28 lb

Al usar papel de tamao no estndar en la bandeja bypass, usted tiene que especificar el tamao. Consulte Pg.57 COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS.

26

PAPEL DE COPIA

Importante Si usa papel hmedo u ondulado, podr producirse un atasco. Si esto sucediera, invierta la pila de papel en la bandeja de papel. Si no hay mejora, cambie el papel de copia por uno menos ondulado. Nota Al usar la bandeja bypass, le recomendamos ajustar la direccin del papel de copia a L.

Las tarjetas postales deben ser alimentadas desde la bandeja bypass. Si carga papel del mismo tamao y en la misma direccin en dos o ms bandejas, la mquina cambiar automticamente a la otra bandeja cuando el papel se acabe en la bandeja que est en uso. Esta funcin se conoce como Cambio Automtico de Bandeja. (Si carga papel reciclado o papel especial en las bandejas de papel usando el men Indicar Papel Especial, esta funcin no estar disponible para estas bandejas a menos que sus ajustes sean idnticos.) Esto evita tener que interrumpir una tirada de copia para aadir papel, incluso al hacer una gran cantidad de copias. Si lo desea, usted puede cancelar este ajuste. Consulte 13. Cambio automtico de bandeja y 14. Indicacin de papel especial en Ajustes del sistema.
Referencia Si desea aadir papel, consulte Pg.126 B CARGA DE PAPEL.

Si desea cambiar el tamao del papel, consulte Pg.138 CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL.

Papel no recomendado
R PRECAUCIN: No use papel con grapas. No use papel de aluminio, papel car-

bn u otro tipo de papel conductivo. De lo contrario, podra producirse un incendio.


Importante No use papel con cualquier tipo de revestimiento, como:

Papel trmico para fax Papel artstico Papel de aluminio Papel carbn Papel conductivo De lo contrario podra ocurrir un fallo. No use papel de copia en el que ya se haya copiado. De lo contrario podra ocurrir un fallo.

27

OPERACIONES BSICAS

Nota No use papel de los tipos y en las condiciones que se indican a continuacin, pues podran ocurrir atascos de papel.

Papel doblado, plegado o arrugado Papel roto Papel de superficie resbaladiza Papel perforado Papel de fibra gruesa Papel delgado de baja rigidez Papel con mucho polvo de papel en su superficie Si hace una copia en papel de fibra gruesa, la imagen de copia podra aparecer borrosa. No use papel que haya sido copiado o impreso.

Almacenamiento del papel


Nota Al almacenar el papel, observe siempre las siguientes precauciones:

No almacene el papel en lugares donde quede expuesto a la luz directa del sol. Evite almacenar el papel en lugares hmedos (humedad: 70% o menos). Almacene el papel sobre una superficie plana. Mantenga las resmas de papel abiertas en sus envases, y almacnelas como lo hara con envases no abiertos. Bajo condiciones de alta temperatura y alta humedad, o de baja temperatura y baja humedad, guarde el papel en una bolsa de vinilo.

28

TNER

TNER
Manipulacin del tner
R AVERTENCIA: No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El

polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.
R PRECAUCIN: No coma o ingiera toner.

Mantenga el toner (nuevo o usado) y los contenedores de toner fuera del alcance de los nios.
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Use solamente el tipo de tner recomendado, o de lo contrario podra ocurrir un fallo. Referencia Para aadir tner, consulte Pg.128 D REPOSICIN DE TNER.

Almacenamiento del tner


Nota Al almacenar el tner, observe siempre las siguientes precauciones: Almacene los contenedores de tner en un lugar fresco y seco, donde no queden expuestos a la luz directa del sol. No almacene el tner en lugares donde quede expuesto al calor. No ingiera ni trague el tner, y mantngalo fuera del alcance de los nios. Almacene los contenedores de tner sobre una superficie plana.

Tner usado
Nota El tner usado no puede volverse a utilizar.

29

OPERACIONES BSICAS

30

2. COPIA
PROCEDIMIENTO BSICO
A Cuando la mquina se encuentre
en modo de cdigos de usuario, introduzca el cdigo de usuario con las teclas {numricas} y pulse luego la tecla {#} .
Referencia Consulte Pg.66 Cdigos de usuario.

F Introduzca

el nmero de copias deseado con las teclas {numricas}.

B Asegrese de que la mquina est


en modo de Copia.
Nota Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias entre 1 y 999 (ajuste por defecto:999). Consulte 05. Cantidad mxima de copia en Pg.157 1. Funciones Generales 2/4.

Nota Si no lo est, pulse la tecla {Copia} .

C Asegrese de que no haya ajustes


anteriores activos.
Nota Para cancelar ajustes, pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} .

Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca el nuevo nmero.

G Pulse la tecla {inicio} .


La mquina comenzar a copiar.
Nota Para detener la mquina durante una tirada de copias mltiples, pulse la tecla {borrado/ parada} . Para devolver la mquina a su condicin original despus de copiar, pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} .

D Cargue sus originales.


Referencia Consulte Pg.33 COLOCACIN DE ORIGINALES.

E Haga los ajustes que necesite.

31

COPIA

- Borrado automtico
Una vez transcurrido un perodo de tiempo predeterminado, la mquina vuelve automticamente a su condicin inicial despus de terminar el trabajo que est realizando. Esta funcin se conoce como Borrado automtico.
Nota Si lo desea, usted puede cambiar el tiempo de Reposicin Automtica. Consulte 11. Borrado automtico en Pg.158 1. Funciones Generales 3/4.

- Desconexin automtica
Despus de terminar un trabajo, la mquina se apaga automticamente una vez transcurrido un perodo de tiempo predeterminado. Esta funcin se conoce como Desconexin Automtica.
Nota Si lo desea, usted puede cambiar el tiempo de desconexin automtica. Consulte 10. Auto Apagado" en Ajustes del sistema.

Usted puede cambiar los ajustes por defecto para las funciones bsicas. Consulte Pg.156 AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIOy HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA) en Ajustes del sistema.

32

COLOCACIN DE ORIGINALES

COLOCACIN DE ORIGINALES
Limitacin Cargue el original una vez que el lquido corrector y la tinta se hayan secado por completo. Si se ignora esta precaucin, el cristal de exposicin podra mancharse, pudiendo aparecer manchas en las copias. Nota En general, los originales deben ser alineados en la esquina trasera izquierda. Sin embargo, algunas funciones de copia pueden producir resultados diferentes dependiendo de la direccin de los originales. Para ms detalles, consulte la descripcin de cada funcin.
Originales En el alimentador de documentos En el cristal de exposicin

Colocacin de originales en el cristal de exposicin

A Levante la tapa de exposicin o el


alimentador de documentos.
Nota Asegrese de no abrir la tapa de exposicin o el alimentador de documentos ms de 30, o de lo contrario el tamao del original podra no ser detectado correctamente.

B Coloque el original cara abajo en

el cristal de exposicin. El original deber quedar alineado en la esquina trasera izquierda.

R
2
set1EE
ND1C01EE

1: Marca de referencia 2: Escala

R
set2EE

C Baje la tapa de exposicin o el alimentador de documentos.

Referencia Consulte Pg.22 ORIGINALES.

33

COPIA

Carga de originales en el alimentador de documentos


Nota No apile originales por encima de la marca de lmite.

Referencia Para ms detalles sobre los originales que se pueden usar en el alimentador de documentos, consulte Pg.22 ORIGINALES.

Para copiar originales delgados (41 52 gr./m2, 11 14 lb), seleccione la opcin [Ajustes DF] y ajstela a modo de Papel Delgado, o coloque los originales en el cristal de exposicin para evitar daos por alimentacin mltiple (cuando varias hojas son alimentadas al mismo tiempo). Consulte Pg.37 Modo de papel delgado. El original puede ensuciarse si se escribe en l con un lpiz o con otro instrumento similar. Para originales de 1 cara, usted puede seleccionar la bandeja del ADF o la bandeja externa del ADF como bandeja de salida. Consulte 22. Expulsin de los originales del ADF en Ajustes del sistema.

Carga de una pila de originales en el alimentador de documentos

A Ajuste

la gua segn el tamao del original. cara arriba en el alimentador de documentos.

B Coloque los originales alineados

ND1D01EE

1: Marca de lmite 2: Gua de documentos


Nota Para evitar la alimentacin de mltiples hojas, airee los originales antes de colocarlos en el alimentador de documentos.

ND1D04EE

1: Bandeja del ADF 2: Bandeja externa del ADF Si se selecciona la bandeja del ADF como bandeja de salida, la velocidad de copia o exploracin puede disminuir un poco.

34

COLOCACIN DE ORIGINALES

Cuando se selecciona el modo SADF


Referencia Consulte Pg.35 Modo SADF.

Uso de los modos SADF, Tamaos Mixtos y Papel Delgado


Modo SADF
Nota Si carga un original a la vez en el alimentador de documentos, el segundo original y los originales siguientes pueden ser alimentados automticamente sin necesidad de pulsar la tecla {inicio} . Limitacin La velocidad de copia o exploracin puede disminuir un poco.

A Cargue un original cara arriba en


el alimentador de documentos. Luego, pulse la tecla {inicio} . El indicador de Alimentacin Automtica se iluminar. el siguiente original mientras el indicador de Alimentacin Automtica est encendido. El segundo original y los originales siguientes pueden ser alimentados automticamente sin necesidad de pulsar la tecla {inicio} .

B Cargue

A Pulse la tecla {Men } .

ND1D0201

Nota Usted puede ajustar el tiempo que la mquina debe esperar para quedar lista para recibir el siguiente original. Consulte Auto Borrado SADF en Pg.165 3. Entrada/Salida 1/2.

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Ajustes DF] aparezca.

ND2C0102

35

COPIA

C Seleccione la opcin [Ajustes DF]


con las teclas <>, y pulse luego la tecla [Seleccionar].

Los tamaos de papel que se pueden usar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica Versin pulgadas B5 A3 51/2" 81/2" 11" 17"

2
ND2C0109

D Pulse la tecla [Seleccionar] .

Usted puede cargar originales de dos tamaos distintos al mismo tiempo. La velocidad de copia y la velocidad de exploracin disminuirn. Al usar originales pequeos, la imagen de copia puede aparecer inclinada cuando los originales no quedan correctamente alineados con la gua de originales.

A Pulse la tecla {Men } .


ND2C0104

Nota Para cancelar la seleccin de [SADF], vuelva a pulsar la tecla [Seleccionar].

E Pulse la tecla [Salir] . B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Ajustes DF] aparezca.
ND2C0103

Modo de tamaos mixtos


Limitacin El gramaje de los originales que se puede usar con esta funcin es 52 81 gr./m 2, 14 20 lb.
ND2C0102

36

COLOCACIN DE ORIGINALES

C Seleccione la opcin [Ajustes DF]


con las teclas <>, y pulse luego la tecla [Seleccionar].
1
B4 A3

CP19AEE

1: En el alimentador de documentos (ADF).


ND2C0109

D Seleccione la opcin [Difer. Tamao] con las teclas <>, y pulse luego la tecla [Seleccionar].

Importante Si los originales tienen distintos tamaos verticales, coloque el original ms largo en la parte inferior de la pila; de lo contrario, el tamao de los originales podra no ser detectado correctamente.

G Ajuste
ND2C0109

la gua segn el tamao del original ms ancho. los originales alineados cara arriba en el alimentador de documentos.

H Cargue

Nota Para cancelar la seleccin de [Difer. Tamao], vuelva a pulsar la tecla [Seleccionar].

Modo de papel delgado


Nota Seleccione el modo de Papel Delgado al usar papel delgado en el alimentador de documentos; de lo contrario, los originales podran daarse.

E Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0103

F Alinee

el borde posterior e izquierdo de los originales como se muestra en la ilustracin.

37

COPIA

A Pulse la tecla {Men } .

Nota Para cancelar la seleccin de [Papel Fino], vuelva a pulsar la tecla [Seleccionar].

E Pulse la tecla [Salir] .

2
B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la
opcin [Ajustes DF] aparezca.

ND2C0103

ND2C0102

C Seleccione la opcin [Ajustes DF]


con las teclas <>, y pulse luego la tecla [Seleccionar].

ND2C0109

D Seleccione

la opcin [Papel Fino]con las teclas <>, y pulse luego la tecla [Seleccionar].

ND2C0109

38

FUNCIONES BSICAS

FUNCIONES BSICAS
En esta seccin se explican las siguientes funciones bsicas.

y Ajuste de la densidad de la imagen de copia Ajuste automtico y manual de la densidad de la imagen y Copia con imagen mejorada Esta funcin produce una imagen de copia ms ntida. y Seleccin de tipo de original Texto, TextoFoto, Foto, original copiado, original de baja densidad y Seleccin de papel de copia Seleccin automtica y manual de papel y Reduccin/ampliacin automtica La mquina puede seleccionar la escala de reproduccin apropiada basndose en los tamaos de papel y original que usted selecciona.
Nota Usted puede seleccionar funciones que se activan cuando el modo de Borrado automtico es activado, cuando el modo de Ahorro de Energa es desactivado, o cuando la mquina es encendida. Consulte Pg.156 1. Funciones Generales 1 /4.

Ajuste de la densidad de la imagen de copia


Usted puede ajustar la densidad de la imagen de copia segn la densidad de sus originales. Existen tres formas de ajustar la densidad de la imagen:

y Ajuste automtico de la densidad de la imagen La mquina ajusta automticamente la densidad de la imagen. y Ajuste manual de la densidad de la imagen Si necesita copias ms oscuras o ms claras, ajuste la densidad de la imagen usted mismo. y Ajuste automtico y manual combinado de la densidad de la imagen Use este modo para copiar originales que tengan un fondo sucio (tales como peridicos). Este modo le permite ajustar la densidad de los elementos que aparecen en primer plano sin afectar el fondo.
Referencia Usted puede cambiar el nivel de densidad con las herramientas de usuario. Consulte 12. Patrn densidad en Pg.158 1. Funciones Generales 3/4.

Usted puede cambiar los ajustes por defecto para las funciones bsicas. Consulte Pg.156 AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO.

A Seleccione uno de los modos de


ajustes de densidad de imagen.

39

COPIA

Ajuste automtico de la densidad de la imagen


A Asegrese de que el indicador de Ajuste Automtico de Densidad de Imagen est encendido.

B Pulse la tecla {Ms Claro} o {Ms Oscuro} para ajustar la densidad.


aa

ND2C0202

aa

Copia con imagen mejorada


ND2C0201

Nota Si no lo est, pulse la tecla {Ajuste automtico de la densidad de la imagen} .

Ajuste manual de la densidad de la imagen


A Pulse la tecla {Ajuste automtico de la densidad de la imagen} para cancelarla. B Pulse la tecla {Ms Claro} o {Ms Oscuro} para ajustar la densidad de la imagen.
aa

Esta funcin produce copias con una mejor calidad de imagen. Es til al copiar originales que contienen muchos detalles, tales como mapas. Esta funcin se activa automticamente si usted tiene el disco duro para copiadora opcional.
Limitacin Para poder usar esta funcin de mejora de imagen junto con las funciones que se indican a continuacin, se necesita el disco duro para copiadora opcional. Rotacin de copias Clasificacin/Apilado/Grapado Cobinacin de copias Copias dplex Clasificacin de hojas de cubierta/hojas separadoras Copias dobles Repeticin Nota La velocidad de copia disminuye respecto de la velocidad normal como se indica a continuacin. Sin embargo, la velocidad de copia no cambia cuando la mquina est equipada con el disco duro para copiadora opcional.

ND2C0202

Ajuste automtico y manual combinado de la densidad de la imagen


A Asegrese de que el indicador Ajuste Automtico de Densidad de Imagen est encendido.

40

FUNCIONES BSICAS

Tipo 1, Tipo 2 Tipo 3

35 30 copias/ min. 45 40 copias/ min. para A4K, 81/2" 11" K

Para usar este modo, active primero la funcin de Copia con Imagen Mejorada.

A Pulse la tecla {Imagen mejorada} .

y Original especial (original de baja densidad) Seleccione este modo para originales que tengan lneas claras escritas a lpiz, o para originales cuya imagen de copia sea dbil. Las lneas tenues sern copiadas con claridad. Para usar este modo, active primero la funcin de Copia con Imagen Mejorada. Si usted no selecciona ningn modo, los originales sern explorados con los ajustes apropiados para originales de texto (modo de Texto).

A Pulse la tecla {tipo de original} y seSeleccin de tipo de original


Seleccione uno de los siguientes tipos segn los originales que est usando: leccione el tipo de original.
aa

ND2C0203

y Texto Seleccione este modo cuando sus originales slo contengan letras (sin imgenes). y TextoFoto Seleccione TextoFoto cuando sus originales contengan fotografas o imgenes con letras. y Foto Este modo permite reproducir los tonos delicados de fotografas e imgenes. y Original especial (original copiado) Si sus originales son copias, la imagen de copia puede ser reproducida ntida y claramente.

Nota Pulse la tecla {tipo de original} para desplazarse por las siguientes opciones:
Ningn indicador encendido Texto

Indicador superior TextoFoto encendido Indicador central encendido Indicador inferior encendido Foto Original especial

Para usar el modo de Original Especial, pulse la tecla {Imagen mejorada} primero.

41

COPIA

Original especial
A Seleccione la opcin [Cop.de cop ] o [Orig. claro] con las teclas <>, y pulse luego la tecla [OK].

Referencia Para Cambio automtico de bandeja, consulte 13. Cambio automtico de bandeja en Ajustes del sistema.

y Seleccin manual de papel Usted puede seleccionar manualmente el tamao deseado de papel de copia. Tambin puede seleccionar la bandeja bypass.
Referencia Consulte Pg.57 COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS. Nota Al usar la funcin de Seleccin Automtica de Papel, consulte la siguiente tabla para las combinaciones posibles de tamaos y direcciones de papel de copia. (si la escala es 100%)

ND2C0109

Seleccin de papel de copia


Existen dos formas de seleccionar papel de copia:

y Seleccin automtica de papel La mquina selecciona automticamente un tamao de papel de copia apropiado basndose en el tamao del original y en la escala de reproduccin.
Nota Si el original es colocado en una direccin diferente a la del papel de copia cargado en la bandeja de papel, estando activado (ON) el modo de Cambio automtico de bandeja , la mquina girar automticamente la imagen del original en 90 para hacerla coincidir con la direccin del papel de copia. Esto se aplica a los siguientes tamaos de papel:
Versin mtrica Versin pulgadas A4KL, B5KL 81/2" 11"KL

y Versin mtrica
Donde se coloca el Tamao y direcoriginal cin del papel Cristal de exposicin Alimentador de documentos A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, 81/2" 13"L *1 A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 11"KL, 81/2" 13" L *1

*1

Usted puede seleccionar entre 8 1/ 1 2 " 13", 8 /4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema). Consulte "24. Ajuste del tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.

42

FUNCIONES BSICAS

y Versin pulgadas
Donde se coloca el Tamao y direcoriginal cin del papel Cristal de exposicin Alimentador de documentos 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL A4KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 5 1/2" 8 1 /2"KL, 8 1/2" 13" L *1

Seleccin manual de papel


A Seleccione la bandeja de papel o la bandeja bypass pulsando la tecla [Papel] o <>.

ND2C0109

*1

Usted puede seleccionar entre 8 1/ 1 2 " 13", 8 /4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema). Consulte "24. Ajuste del tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.

En el caso de algunos originales, el tamao del original puede no ser detectado correctamente. Consulte Pg.23 Tamaos difciles de detectar. Al cargar papel especial, como papel reciclado, en la bandeja de papel, usted podra usar el tipo de papel indicado en el display. Consulte 14. Indicacin de papel especial en Ajustes del sistema.

Reduccin/ampliacin automticaCmo hacer para que la mquina seleccione las escalas de reproduccin
La mquina puede elegir una escala de reproduccin apropiada basndose en los tamaos de papel y original que usted selecciona.

A Seleccione el papel de copia.


Seleccin automtica de papel
A Asegrese de que la opcin Auto. (seleccin automtica de papel) est seleccionada.
Nota Al usar la funcin de Reduccin/ Ampliacin Automtica, consulte la siguiente tabla para ms detalles sobre los tamaos y direcciones de original que se puede usar:

43

COPIA

y Versin mtrica
Donde se coloca el Tamao y direcoriginal cin del original Cristal de exposicin A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, 81/2" 13"L *1 A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 11"KL, 8 1/2" 13" L *1

Alimentador de documentos

Tipo 3 Versin mtrica: 35 400% Versin pulgadas: 32 400% En el caso de algunos originales, el tamao del original puede no ser detectado correctamente. Consulte Pg.23 Tamaos difciles de detectar. Usted puede cargar originales de distinto tamao de uno en uno en el alimentador de documentos. Consulte Pg.36 Modo de tamaos mixtos.

*1

Usted puede seleccionar entre 8 1/ 1 2 " 13", 8 /4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema). Consulte "24. Ajuste del tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.

A Pulse

la tecla {Reduccin/Ampliacin automtica} .

y Versin pulgadas
Donde se coloca el Tamao y direcoriginal cin del original Cristal de exposicin Alimentador de documentos 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL A4KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 5 1/2" 8 1 /2"KL, 8 1/2" 13" L *1

B Seleccione

la bandeja de papel pulsando la tecla [Papel] o <>.

*1

Usted puede seleccionar entre 8 1/ 1 2 " 13", 8 /4" 13" y 8" 13" usando las herramientas de usuario (ajustes del sistema). Consulte "24. Ajuste del tamao <F/F4>" en Ajustes del sistema.
ND2C0109

Las escalas de reproduccin que la mquina seleccionar son las siguientes: Tipo 1, Tipo 2 Versin mtrica: 25 400% Versin pulgadas: 25 400%

44

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO
En el Tipo 1 se necesita la unidad de memoria para copiadora de 8 MB opcional para usar estas funciones. La mquina puede explorar los originales y almacenarlos en la memoria, y clasificar automticamente las copias. Doble

2
y Perforacin (requiere del finisher de 3000 hojas y del juego de perforadora) Hace perforaciones en combinacin con la funcin de Clasificacin/Apilado/Grapado.
Limitacin El finisher de 3000 hojas y el juego de perforadora opcionales son para el Tipo 3 solamente. No es posible usar la bandeja bypass con esta funcin. Nota La capacidad mxima de las bandejas es la siguiente. Cuando el nmero de copias sobrepase la capacidad de la bandeja, retire las copias.

y Clasificacin Clasificacin Clasificacin con giro Clasificacin con desplazamiento (requiere del finisher opcional) y Apilado Apilado con giro Apilado con desplazamiento (requiere del finisher opcional) y Grapado (requiere del finisher de 1000 hojas opcional) Sup.2

y Grapado (requiere del finisher de 3000 hojas opcional) Sup.1

y Versin mtrica
Bandeja interna B4 o superior: 250 ho1 jas (80 gr./m2) A4 o inferior: 500 hojas (80 gr./m2) Bandeja interna 125 hojas (80 gr./m 2) 2 Bandeja externa 125 hojas (80 gr./m 2) Finisher de 1000 B4 o superior: 500 hohojas jas (80 gr./m2) A4 o inferior: 1.000 hojas (80 gr./m2) Finisher de 3000 Excepto A4: 1.500 hohojas (sin perfojas (80 gr./m2) radora) A4: 3.000 hojas (80 gr./m2)

Sup.2

Infe.

45

COPIA

y Versin pulgadas
Bandeja interna 1 81/2" 14" o superior: 250 hojas (20 lb) 81/2" 11" o inferior: 500 hojas (20 lb) Bandeja interna 2 125 hojas (20 lb)

Limitacin No es posible hacer perforaciones al usar las funciones Clasificacin con giro y Clasificacin con Desplazamiento. Nota La orientacin de los originales y la posicin de las perforaciones son las siguientes:
Colocacin del original Cristal de exposicin Posicin de Alimenla perfotador racin automtico de documentos

Bandeja exter- 125 hojas (20 lb) na Finisher de 1000 hojas 8 /2" 14" o superior: 500 hojas (20 lb)
1

81/2" 11" o inferior: 1.000 hojas (20 lb) Finisher de Excepto 81/2" 11": 3000 hojas (sin 1.500 hojas (20 lb) perforadora) 81/2" 11": 3.000 hojas (20 lb)

Al usar las funciones Clasificacin con giro, Perforacin o Grapado, la capacidad mxima de las bandejas puede ser menor que la indicada. La capacidad mxima de las bandejas tambin puede disminuir cuando el papel de copia est significativamente ondulado.

Referencia Si la caja de recogida de residuos de papel perforado est llena, consulte Pg.150 y CMO RETIRAR LOS RESIDUOS DE PAPEL PERFORADO.

- Perforacin(Tipo 3 solamente; requiere el finisher de 3000 hojas y el juego de perforadora opcionales)


Usted puede hacer perforaciones en combinacin con la funcin de Clasificacin/Apilado/Grapado.

Para ms detalles sobre el tamao y el grosor (gramaje) del papel que se puede perforar, consulte Pg.186 JUEGO DE PERFORADORA (OPCIONAL)

46

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

ClasificacinClasificacin en grupos (123, 123, 123)


Las copias pueden ser clasificadas en grupos en orden secuencial.

y Clasificacin

y Clasificacin con desplazamiento(requiere del finisher opcional) Cada grupo de copias es desplazado para facilitar su separacin. La bandeja de desplazamiento del finisher realiza esta funcin deslizndose de lado a lado.
Nota Para cambiar entre los modos de Clasificacin, Clasificacin con giro y Clasificacin con desplazamiento, acceda a las herramientas de usuario. Consulte 6. Clasificado en Pg.166 3. Entrada/Salida 2/2. Los tamaos de papel que se pueden usar con la funcin de Clasificacin son los siguientes:
Versin mtrica A3LB4LA4KL B5KLA5L 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 11" 8 1/2"KL, 5 1/2" 8 1/2"L

3 1

3 1

3 1

y Clasificacin con giro

3 1

y Clasificacin con desplazamiento

2 3

Versin pulgadas

Los tamaos de papel que se pueden usar con la funcin Clasificacin con giro son los siguientes:
Versin mtrica Versin pulgadas A4KLB5KL 81/2" 11"KL

La funcin de Clasificacin tiene tres modos de operacin:

y Clasificacin Las copias pueden ser clasificadas en grupos en orden secuencial. y Clasificacin con giro Cada grupo de copias es girado en 90KLY entregado en la bandeja de copia.

123 123 123

Para usar la funcin Clasificacin con giro se requieren dos bandejas de papel de idntico tamao pero de distinta direccin ( KL).

47

COPIA

Los tamaos de papel que se pueden usar con la funcin Clasificacin con Desplazamiento son los siguientes:
Finisher de 1000 hojas Finisher de 3000 hojas

Limitacin Para usar esta funcin, la mquina debe estar equipada con el finisher de 3000 hojas y el juego de perforadora opcionales (Tipo 3 solamente).

Versin mtrica Versin pulgadas

A3L, B4 A3L, B4 L, A4KL, L, A4KL, B5 K B5 KL 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL

No es posible hacer perforaciones en modo de Clasificacin con giro.


Nota Si no desea hacer perforaciones, vaya al Paso D.

C Asegrese de que la opcin [En-

Referencia Para ms detalles sobre la capacidad de papel delfinisher opcional, consulte Pg.51 Grapado.

cendido] est seleccionada, y pulse luego la tecla [OK] .

A Pulse la tecla {Clasificador} hasta


que el indicador Clasificado (superior) se encienda.
ND2C0104

D Introduzca el nmero de grupos


Limitacin El nmero mximo de grupos es 999.

de copias con las teclas {numricas} .

B Para hacer perforaciones, pulse la


tecla [Perforar] .

E Cargue los originales que desea


copiar.

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue una pila de originales en el alimentador de documentos, y pulse luego la tecla {inicio} . Una vez que todos los originales sean explorados, las copias sern entregadas en la bandeja.

ND2C0101

48

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

ApiladoApilado de todas las copias de una pgina (111, 222, 333)


Las copias pueden ser apiladas dentro de cada grupo de pginas.

Si un original es alimentado errneamente durante la operacin de copia con clasificacin, vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos siguiendo las instrucciones que aparecen en el display. El display indicar el nmero de originales que usted debe volver a cargar.

y Apilado con giro

3 1

Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos


Referencia Pg.35 Modo SADF

y Apilado con desplazamiento

2 2

222 111 333

A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

La funcin de Apilado tiene dos modos de funcionamiento:

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero.

y Apilado con giro Cada grupo de pginas es girado en 90 KL y entregado en la bandeja de copia. y Apilado con desplazamiento (requiere del finisher opcional) Cada grupo de pginas es desplazado para facilitar su separacin. La bandeja de desplazamiento del finisher realiza esta funcin deslizndose de lado a lado.
Nota Para seleccionar Apilado con giro o Apilado con Desplazamiento, acceda a las herramientas de usuario. Consulte 7. Apilar en Pg.166 3. Entrada/Salida 2/2.

C Una vez que todos los originales hayan sido explorados, pulse la tecla {#} . Las copias sern entregadas en la bandeja.

49

COPIA

Los tamaos que se pueden usar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica Versin pulgadas A3LB4LA4KL B5KLA5L 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 11" 8 1/2"KL, 5 1/2" 8 1/2"L

B Para hacer perforaciones, pulse la


tecla [Perforar] .

Los tamaos de papel que se pueden usar con la funcin de Apilado con giro son los siguientes:
Versin mtrica Versin pulgadas A4KL, B5KL 81/2" 11"KL

ND2C0101

Para usar la funcin Apilado Rotativo se requieren dos bandejas de papel de idntico tamao pero de distinta direccin ( KL) .
Referencia Para ms detalles sobre la capacidad mxima de la bandeja del finisher opcional, consulte Pg.51 Grapado.

Limitacin Para usar esta funcin, la mquina debe estar equipada con el finisher de 3000 hojas y el juego de perforadora opcionales (Tipo 3 solamente). No es posible hacer perforaciones en modo de Apilado con giro. Nota Si no desea hacer perforaciones, vaya al Paso D.

C Asegrese de que la opcin [En-

A Pulse la tecla {Clasificador} hasta

cendido] est seleccionada. Luego, pulse la tecla [OK] .

que el indicador Apilar (inferior) se encienda.

ND2C0104

D Introduzca
copiar.

el nmero de copias con las teclas {numricas} .

E Cargue los originales que desea

50

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue una pila de originales en el alimentador de documentos, y pulse luego la tecla {inicio} . Una vez que todos los originales sean explorados, las copias sern entregadas en la bandeja.
Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

Grapado
Para usar esta funcin, la mquina debe estar equipada con el finisher opcional. Cada grupo de copias puede ser grapado.

Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos


Referencia Pg.35 Modo SADF

Limitacin No es posible usar los siguientes tipos de papel con esta funcin:

A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

Tarjetas postales Papel translcido Transparencias OHP Etiquetas adhesivas Papel ondulado Papel de baja rigidez

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero.

C Una vez que todos los originales hayan sido explorados, pulse la tecla {#} . Las copias sern entregadas en la bandeja.

51

COPIA

Nota Las siguientes limitaciones rigen para este modo:

y Versin pulgadas
Finisher de 1000 hojas Tamao del 11" 17"L, papel 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL Finisher de 3000 hojas 11" 17"L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL

y Versin mtrica
Finisher de 1000 hojas Finisher de 3000 hojas

Tamao del A3L, B4 A3L, B4 L, A4KL, L, A4KL, papel B5 K B5 KL Capacidad A4 o in- A4 o inferior: 50 de la grapaferior: 30 hojas (80 dora hojas (80 gr./m2) gr./m2) B4 o superior: 20 hojas (80 gr./ m2) B4 o superior: 30 hojas (80 gr./ m2)(sin perforaciones)

Capacidad 81/2" 81/2" de la grapa11" o in11" o indora ferior: 30 ferior: 50 hojas (20 hojas (20 lb) lb) 81/2" 81/2" 14" o su14" o superior: perior: 20 hojas 30 hojas (20 lb) (20 lb)(sin perforaciones) Capacidad 1.000 hojas de la bande- (20 lb) ja de desplazamiento (81/2" 11"K) 3.000 hojas (20 lb)

Capacidad de la bandeja de desplazamiento (A4K)

1.000 hojas 3.000 hojas (80 gr./m 2) (80 gr./m 2)

Cuando el nmero de copias exceda la capacidad de la bandeja, la operacin de copia se detendr. En este caso, retire las copias de la bandeja de desplazamiento y reanude luego la operacin de copia. En los siguientes casos, las copias sern entregadas en la bandeja de desplazamiento sin ser grapadas. Cuando el nmero de copias de un grupo sobrepase la capacidad de la grapadora. Cuando la cantidad de memoria disponible llegue a 0% durante la operacin de copia.

52

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

Cuando la indicacin Aadir Grapas aparezca durante la operacin de copia. Cuando usted selecciona la funcin de Grapado, el modo de Clasificacin es automticamente seleccionado.
Referencia Si desea aadir grapas, consulte Pg.140 d REPOSICIN DE GRAPAS.

Para grapar conjuntamente con la funcin Combinar: 2 pginas 1 cara o 4 pginas 2 caras, o con Copias Dobles, seleccione papel Lpara originalesK, o seleccione papel Kpara originales L.

Si se produce un atasco de grapas, consulte Pg.145 e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS.

y Finisher de 3000 hojas Si su mquina est equipada con el finisher de 3000 hojas, las posiciones de grapado son las siguientes cuando el papel de copia tiene el mismo tamao y direccin que el original:
Colocacin del original Cristal Alimende expo- tador de sicin documentos K Posicin de grapado

- Posicin de la grapa y colocacin del original y Finisher de 1000 hojas Si su mquina est equipada con el finisher de 1000 hojas, la posicin de grapado ser ajustada a Sup.2.
Colocacin del original Cristal Alimende expo- tador de sicin documentos Su K p. 2 L Sup.2 K L Infe. Sup.1 K L Posicin de grapado

Nota Las imgenes originales no son giradas.

53

COPIA

D K ob le L

A Pulse la tecla {Clasificador} hasta

que los indicadores Clasificacin (superior) y Grapa (central) se enciendan.

2
Nota No es posible cambiar de posicin de grapado durante la operacin de copia.

Cuando la imagen original es girada, la direccin de grapado se gira 90. Cuando usted selecciona el modo de 1 grapa (Arriba o Abajo), el papel es del mismo tamao pero la direccin es distinta a la de los originales. El tamao mximo de imagen original que puede ser girado es el siguiente:
Versin mtrica Versin pulgadas A4 81/2" 11"

B Seleccione una de las cuatro posiciones de grapado.

ND2C0105

La imagen de copia no puede ser girada si usted selecciona [Sup.2] o [Doble]. Para grapar en la posicin Arriba 2 o Doble conjuntamente con la funcin Combinar: 2 pginas 1 cara o 4 pginas 2 caras, o con Copias Dobles, seleccione papel L para originales K, o seleccione papel K para originales L.

Nota Si su mquina est equipada con el finisher de 1000 hojas, esta indicacin no estar disponible. Vaya al Paso E.

C Para hacer perforaciones, pulse la


tecla[Perforar] .

ND2C0101

Nota Si no desea hacer perforaciones, vaya al Paso D.

54

CLASIFICACIN/APILADO/GRAPADO

D Pulse la tecla [OK] .

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero.

ND2C0104

E Introduzca el nmero de grupos


de copias con las teclas {numricas} .

C Una vez que todos los originales hayan sido explorados, pulse la tecla {#} . Las copias sern entregadas en la bandeja.

F Cargue los originales.


Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos
A Cargue una pila de originales en el alimentador de documentos, y pulse luego la tecla {inicio} . Una vez que todos los originales sean explorados, las copias sern entregadas en la bandeja.
Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

Para interrumpir la operacin de exploracin


Cuando se usa la funcin de Clasificacin, Apilado o Grapado, los originales son explorados y almacenados en la memoria.

A Pulse la tecla {borrado/parada} .


Para reanudar la operacin de exploracin
A Pulse la tecla [No]. La operacin de exploracin ser reanudada.

Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos


ND2C0103

Referencia Pg.35 Modo SADF

A coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

Nota Las imgenes almacenadas en la memoria no se borrarn.

55

COPIA

Cmo borrar las imgenes exploradas de los originales


A Pulse la tecla[S]. La operacin de exploracin se detendr y las imgenes se borrarn.

sean copiadas y entregadas en la primera bandeja, y luego la mquina reanude automticamente la exploracin de los originales restantes. Consulte 8. Memoria llena/Inicio automtico en Pg.166 3. Entrada/Salida 2/2.

A Pulse la tecla {inicio} .


Las pginas exploradas sern entregadas en la bandeja. Luego, los datos de imagen almacenados en la memoria se borrarn.

B Retire las copias y contine con la


ND2C0104

Cuando la cantidad de memoria disponible llega a 0%


La operacin de exploracin se detendr si el tamao de los datos de imagen explorados sobrepasa la capacidad de la memoria.
Nota La memoria tiene capacidad para almacenar aproximadamente 50 originales de tamao A4. (El Tipo 1 requiere de la unidad de memoria para copiadora de 8 MB opcional.) Consulte Pg.191 DISCO DURO PARA COPIADORA (JUEGO DE MEJORA DE IMAGEN) (OPCIONAL) para informacin sobre el nmero de originales que se puede almacenar con el disco duro para copiadora opcional. Referencia La operacin de exploracin se detendr cuando la cantidad de memoria disponible llegue a 0% durante la operacin de copia con clasificacin. Sin embargo, usted podra cambiar este ajuste para que todas las pginas exploradas

operacin de copia siguiendo las instrucciones que aparecen en el display.

56

COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS

COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS


Para usar esta funcin en el modelo Tipo 1, se necesita la bandeja bypass opcional. Use la bandeja bypass para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, tarjetas postales y papel de copia que no pueda ser cargado en la bandeja de papel.
Limitacin La bandeja bypass no puede emplearse para la funcin Dplex. Nota La mquina puede detectar automticamente los siguientes tamaos como papel de copia de tamao estndar:
Versin mtrica A3L, A4 L, A5L, 81/2" 13"L A3L, 11" 17"L, 81/2" 14" L, 81/2" 11"L, 51/2" 81/2"L

Referencia Para ms detalles acerca de la capacidad de papel de la bandeja bypass, consulte Pg.26 PAPEL DE COPIA.

A Si el modo Dplex est seleccionado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo.

B Abra la bandeja bypass.

Versin pulgadas

ND6H0300

C Ajuste las guas segn el tamao


del papel de copia.
Importante Si las guas no quedan alineadas con el papel de copia, la imagen podra aparecer inclinada o podran producirse atascos de papel.

Si no usa papel de copia de tamao estndar, usted deber introducir las dimensiones verticales y horizontales. Los tamaos que usted puede introducir son los siguientes:
Versin mtrica Vertical: 100 297 mm Horizontal: 148 432 mm Versin pulgadas Vertical: 4;0" 11,7" Horizontal: 6,0" 17,0"

D Inserte cuidadosamente el papel


de copia cara abajo hasta escuchar una seal auditiva. El indicador k ser automticamente seleccionado en el display.

57

COPIA

Al copiar en papel de copia de tamao no estndar


Importante Para evitar atascos, usted debe especificar el tamao del papel de copia.
3

2
1: Tamao horizontal 2: Tamao vertical 3: Extensor 4: Gua de papel

2 4
ND6H04EE

A Asegrese de que el indicador k est seleccionado.

Nota No apile papel por encima de la marca de lmite; de lo contrario, la imagen podra aparecer inclinada o podran ocurrir atascos de papel. Si la seal auditiva est desactivada, inserte cuidadosamente el papel de copia hasta que se detenga. Consulte Ajustes que usted puede cambiar con las herramientas de usuario en Ajustes del sistema. Cuando la tapa de exposicin est abierta, ajuste la direccin del papel de copia a L. Despligue el extensor para usar papel de copia de tamao superior a A4 L, 8 1/2" 11" L. Airee el papel para separar las hojas y evitar una alimentacin mltiple.

B Pulse la tecla {#} . C Pulse la tecla [Tam.Pap.] .

ND2C0101

D Pulse la tecla [OK] .

ND2C0104

E Introduzca el tamao vertical del papel con las teclas {numricas} , y pulse luego la tecla {#} .

58

COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS

Nota Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo nmero.

Al copiar en papel de tamao estndar


A Asegrese de que el indicador k est seleccionado.

F Introduzca el tamao horizontal del papel con las teclas {numricas} , y pulse luego la tecla OK . B Pulse la tecla {#} . C Pulse la tecla [Tam.Pap.] .

ND2C0104

Nota Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo nmero. Cuando usted especifique el tamao de papel, aparecer ! en el display para indicar copia desde la bandeja bypass. G Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0101

D Pulse la tecla [Sigui.] hasta visualizar el tamao deseado.

ND2C0102

E Seleccione el tamao deseado con las teclas <>, y pulse luego la tecla [OK].

ND2C0104

ND2C0109

59

COPIA

Al copiar en transparencias OHP o en papel grueso


Para hacer copias en transparencias OHP o en papel grueso, usted debe especificar el tipo de papel.

2
ND2C0109

Nota Selecione la opcin [Papel Grueso] Si el gramaje del papel es superior a 91 gr./m 2 (20 lb).

A Si el modo Dplex est seleccionado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo. las guas segn el tamao del papel.

B Abra la bandeja bypass, y ajuste


ND2C0109

Importante Si las guas no quedan alineadas con el papel de copia, la imagen podra aparecer inclinada o podran ocurrir atascos de papel.

C Inserte cuidadosamente las transparencias OHP o el papel grueso cara abajo hasta escuchar una seal auditiva. El indicador k ser automticamente seleccionado en el display.

ND2C0109

F Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0104

ND5H05EE

E Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

60

COPIA DESDE LA BANDEJA BYPASS

Nota Al cargar una transparencia OHP, asegrese de que la cara anterior y posterior de la misma queden debidamente colocadas.

Referencia Para especificar un tamao de papel, pulse la tecla [Tam.Pap.] .

Para evitar atascos, airee la pila de papel antes de colocarla en la bandeja.

D Pulse la tecla {#} . E Pulse la tecla [Tip.Pap.] .

Consulte Pg.58 Al copiar en papel de copia de tamao no estndar. Consulte Pg.59 Al copiar en papel de tamao estndar.

H Coloque los originales y pulse la


tecla {inicio} .
Importante Al copiar en transparencias OHP, retire las hojas copiadas una a una.

ND2C0102

F Seleccione la opcin [OHP] o [Papel

Grueso] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

ND2C0109

G Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0104

61

COPIA

PROGRAMAALMACENAMIENTO DE LOS AJUSTES DE COPIA EN LA MEMORIA


Usted puede almacenar ajustes de copia de uso frecuente en la memoria de la mquina, y recuperarlos luego para uso futuro.

Almacenamiento de ajustes

A Edite los ajustes de copia de tal


manera que todas las funciones que desea almacenar en el programa estn seleccionadas.

y Almacenamiento de ajustes Usted puede almacenar los ajustes que usa con mayor frecuencia. y Borrado de un programa Usted puede borrar un programa almacenado. y Recuperacin de un programa Usted puede recuperar un programa almacenado.
Nota Usted puede almacenar hasta diez programas.

B Pulse la tecla {programa} .

C Pulse la tecla [Almac.] .

Los ajustes de papel son almacenados segn el tamao del papel. Por lo tanto, si usted usa ms de una bandeja de papel del mismo tamao, la bandeja a la que se le haya dado prioridad con las herramientas de usuario ser seleccionada primero. Consulte 12.Prioridad bandeja de papel en Ajustes del sistema. Los programas no se borran al desconectar la alimentacin a la mquina o al pulsar la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} . Los programas slo se cancelan cuando usted los borra o los sobreescribe con otro programa.

ND2C0101

D Usando las teclas

<>, seleccione el nmero del programa en que desea almacenar estos ajustes. Luego, pulse la tecla [OK]. Una vez que los ajustes sean debidamente almacenados, el indicador m aparecer.

ND2C0109

62

PROGRAMAALMACENAMIENTO DE LOS AJUSTES DE COPIA EN LA MEMORIA

Nota Los nmeros de programa marcados con m ya contienen ajustes.

D Pulse la tecla [S].

Si este nmero de programa ya est en uso, la mquina le preguntar si desea sobreescribirlo - pulse la tecla [S] o [No].
ND2C0103

2
Nota Para cancelar el borrado de un programa, pulse la tecla [No] .

Borrado de un programa
Usted puede borrar un programa almacenado.

A Pulse la tecla {programa} .

E Para borrar otro programa, repita


los pasos C y D.

F Pulse la tecla [Salir] . B Pulse la tecla [Borrar] .

ND2C0103

Recuperacin de un programa
ND2C0102

C Seleccione el nmero del progra-

Usted puede recuperar un programa almacenado.

ma que desea borrar usando las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

A Pulse la tecla {programa} .

B Seleccione el nmero del programa que desea recuperar con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].
ND2C0109

63

COPIA

Los ajustes almacenados sern indicados.

2
ND2C0109

Nota Slo los programas marcados con m contienen ajustes.

C Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

64

OTRAS FUNCIONES

OTRAS FUNCIONES
Ahorro de energaPara ahorrar energa
Si usted no usa la mquina durante un cierto perodo de tiempo despus de copiar, o si pulsa la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} durante ms de un segundo, el display se apaga y la mquina asume el modo de Ahorro de Energa. Si usted vuelve a pulsar la tecla {cancelacin de modos/ ahorro de energa} , habiendo originales cargados en el alimentador de documentos, o estando abierta la tapa de exposicin o el alimentador de documentos, la mquina vuelve a la condicin de listo. En modo de Ahorro de Energa, la mquina consume menos electricidad. El modo de Ahorro de Energa produce una reduccin de dos etapas del consumo de electricidad: una durante el perodo determinado por el tiempo seleccionado para el modo de Bajo Consumo, y otra durante el perodo que sigue a dicho tiempo.
Nota El perodo durante el cual la mquina permanece en modo de Ahorro de Energa (es decir, el perodo que transcurre hasta que dicho modo es cancelado para volver a la condicin de listo) vara segn la efectividad del ahorro de energa. Referencia Consulte 8. Temporizador de bajo consumo en Ajustes del sistema.

2
InterrupcinInterrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias
Usted puede hacer copias que necesita con urgencia durante una tirada de copias mltiples.

A Pulse la tecla {interrupcin} .


El indicador de la tecla se iluminar.

B Retire los originales que est co-

piando, y cargue los originales que desea copiar en modo de interrupcin. Haga las copias que necesita. vez finalizada la operacin de copia en modo de interrupcin, retire los originales y las copias. la tecla {interrupcin} de nuevo. El indicador de la tecla se apagar.

C Una

D Pulse

E Vuelva a cargar los originales anteriores. Luego, pulse la tecla {inicio} .


Nota Los ajustes de copia anteriores volvern a hacerse efectivos, y usted podra reanudar el trabajo de copia anterior pulsando la tecla {inicio} .

Si pulsa la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} durante la operacin, los ajustes actuales sern cancelados.

65

COPIA

Cdigos de usuario
Si la mquina es puesta en modo de Cdigos de Usuario, los operadores debern introducir sus cdigos de usuario para poder utilizar la mquina. La mquina lleva la cuenta del nmero de copias realizadas bajo cada cdigo de usuario.
Nota Cuando la mquina se encuentre en modo de cdigos de usuario, sta le pedir su cdigo de usuario despus de activar el interruptor de funcionamiento o cuando se active la funcin de Reposicin Automtica. Para evitar que otras personas hagan copias con su cdigo de usuario, pulse las teclas {cancelacin de modos/ahorro de energa} y {borrado/ parada} simultneamente cuando termine de copiar. Referencia Para registrar cdigos de usuario, consulte Pg.159 1. Funciones Generales 4/4.

B Cargue los originales. C Pulse la tecla {inicio} .

El indicador de la tecla {inicio} parapader alternativamente en color rojo y verde.

Nota Para cancelar la funcin de Arranque Automtico, pulse la tecla {borrado/parada} .

Seal de aviso de original


Sonor una seal auditiva y aparecer un mensaje de error aparece en el display si los originales permanecen en el cristal de exposicin durante aproximadamente dos segundos despus de finalizada la operacin de copia.
Nota Para cancelar esta funcin, consulte 06. Zumbador Original en Pg.157 1. Funciones Generales 2/4.

Arranque automtico Introduccin de ajustes de copia durante el perodo de calentamiento


Si pulsa la tecla {inicio} durante el perodo de calentamiento, la tecla {inicio} comenzar a parpadear, y las copias sern realizadas tan pronto como el perodo de calentamiento finalice.

A Haga
66

todos los ajustes de copia que necesite durante el perodo de calentamiento.

REDUCCIN/AMPLIACIN PREPROGRAMADAREDUCCIN Y AMPLIACIN USANDO ESCALAS PREPROGRAMADAS

REDUCCIN/AMPLIACIN PREPROGRAMADAREDUCCIN Y AMPLIACIN USANDO ESCALAS PREPROGRAMADAS


Usted puede seleccionar una escala de reproduccin preprogramada para copiar.

y Versin mtrica
Original Tamao del papel de copia -A5A3 A4A3, A5A4 FA3, A4B4 B4A3 Un poco reducido. A3B4 FA4, B4F A3A4, A4A5 A3F A3A5, FA5 --Tipo 3 solamente Tipo 1 y Tipo 2 solamente

Escala (%) 400 (rea de ampliacin por 16) 200 (rea de ampliacin por 4) 141 (rea de ampliacin por 2) 122

Nota Usted puede seleccionar una de 12 escalas preprogramadas (5 escalas de ampliacin, 7 escalas de reduccin).

115 93 87 82 71 (rea de reduccin por1/2) 65 50 (rea de reduccin por1/4) 35 *1 25 *2


*1 *2

Usted puede cambiar las escalas preprogramadas por otras escalas que usa con mayor frecuencia. Consulte 08. Escala reproduccin en Pg.157 1. Funciones Generales 2/4. Usted puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. Con algunas escalas de reproduccin, partes de la imagen pueden no ser copiadas, o tambin pueden aparecer mrgenes en las copias. Las copias pueden ser reducidas o ampliadas como se indica a continuacin:

67

COPIA

y Versin pulgadas
Escala (%) Original Tamao del papel de copia -51/2" 81/2"11" 17" 51/2" 81/2" 81/2" 14" 81/2" 11"11" 17" 81/2" 14"11" 17" Un poco reducido. F8 /2" 11"
1

A Pulse la tecla [Ampliar] o [Reducir]


para seleccionar una escala de reproduccin.

400 (rea de ampliacin por 16)

200 (rea de ampliacin por 4) 155 (rea de ampliacin por 2) 129 121 93 85 78 73 65 50 (rea de reduccin por1/4) 32 *1 25 *2
*1 *2

ND2C0110

Nota Cada vez que usted pulse la tecla, otra escala preprogramada ser indicada.

B Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

81/2" 14"81/2" 11" 11" 14"81/2" 11" 11" 17"81/2" 11" 11" 17"51/2" 8 1 /2" --Tipo 3 solamente Tipo 1 y Tipo 2 solamente

68

ZOOMREDUCCIN Y AMPLIACIN EN PASOS DE 1%

ZOOMREDUCCIN Y AMPLIACIN EN PASOS DE 1%


Usted puede cambiar la escala de reproduccin en pasos de 1%.

A Pulse la tecla {Zoom} .

Nota Se pueden seleccionar las siguientes escalas de reproduccin:

B Introduzca la escala deseada.


Al usar la tecla [n] o [o]
A Introduzca las escalas de reproduccin deseadas usando la tecla [o] o [n] .

Tipo 1, Tipo 2 Versin mtrica: 25 400% Versin pulgadas: 25 400% Tipo 3 Versin mtrica: 35 400% Versin pulgadas: 32 400% Usted puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. Con algunas escalas de reproduccin, partes de la imagen pueden no ser copiadas, o tambin pueden aparecer mrgenes en las copias. Usted puede seleccionar una escala preprogramada cercana a la escala de reproduccin que desea usar, y pulsar luego la tecla {Zoom} y ajustar la escala con la tecla [n] o [o ] .

ND2C0100

Nota Para cambiar la escala de reproduccin en pasos de 1%, simplemente pulse la tecla [n] o [o] . Para cambiar la escala de reproduccin en pasos de 10%, pulse y mantenga pulsada la tecla [n] o [o].

69

COPIA

Al usar las teclas {numricas}


A Introduzca la escala de reproduccin deseada usando las teclas {numricas} .

Nota Para cambiar la escala introducida, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca la nueva escala.

C Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

70

REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (MM)ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN EL REA DE COPIA

REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (MM)ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN EL REA DE COPIA


Las escalas de reproduccin apropiadas sern calculadas automticamente cuando usted introduzca la longitud horizontal y vertical del original y de la imagen de copia que desea obtener.
Preparacin Especifique el tamao vertical y horizontal del original y de la copia, como se muestra en la ilustracin.

da automticamente dentro del margen de escalas. Sin embargo, con algunas escalas, partes de la imagen pueden no ser copiadas, o tambin pueden aparecer mrgenes en blanco en las copias.

A Pulse la tecla {Men } .

3 4

B Pulse la tecla [Seleccionar] .

CP2M01EE

1: Tamao horizontal del original 2: Tamao vertical del original 3: Tamao horizontal de la copia 4: Tamao vertical de la copia
Nota Usted puede introducir tamaos dentro de los siguientes mrgenes:
Versin mtrica Versin pulgadas 1 999 mm (en pasos de 1 mm) 0,1" 99,9" (en pasos de 0.1")

ND2C0104

C Introduzca el tamao vertical del

original con las teclas {numricas} Luego, pulse la tecla {#} o >.

Si la escala calculada es superior a la escala mxima o inferior a la escala mnima, la escala ser corregi-

71

COPIA

Nota Para cambiar el valor introducido:

Si an no ha pulsado la tecla {#} , pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca el nuevo valor. Si ya ha pulsado la tecla {#} , seleccione la opcin [Orig.:Vrt.]con la tecla <> e introduzca el nuevo valor.

D Introduzca el tamao vertical de E Introduzca F Introduzca

la copia usando las teclas {numricas} Luego, pulse la tecla {#} o >. el tamao horizontal del original con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla {#} o >. el tamao horizontal de la copia con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla [OK]. go la tecla {inicio} .

G Cargue los originales, y pulse lue-

72

REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (%)ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN PASOS DE 1%

REDUCCIN/AMPLIACIN DIRECCIONAL (%)ESTIRAMIENTO Y COMPRESIN DE LA IMAGEN EN PASOS DE 1%


La mquina puede reducir o ampliar las copias usando escalas de reproduccin distintas en sentido horizontal y vertical.
a%

A Pulse la tecla {Men } .

b%

B Seleccione la tecla [A/R Porcentaje]


CP2P01EE

con la tecla < o >. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

a: Horizontal% b: Vertical%
Nota Se pueden seleccionar las siguientes escalas de reproduccin:

Tipo 1, Tipo 2 Versin mtrica: 25 400% Versin pulgadas: 25 400% Tipo 3 Versin mtrica: 35 400% Versin pulgadas: 32 400% Usted puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. Con algunas escalas de reproduccin, partes de la imagen pueden no ser copiadas, o tambin pueden aparecer mrgenes en blanco en las copias.

ND2C0109

C Introduzca

la escala vertical deseada con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla {#} o la tecla >.

73

COPIA

D Introduzca

la escala horizontal deseada con las teclas {numricas}. Luego, pulse la tecla [OK].

2
ND2C0104

Nota Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {#} o las teclas <>, e introduzca luego el nuevo nmero.

E Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

74

AJUSTE DE MARGENAJUSTE DEL MARGEN

AJUSTE DE MARGENAJUSTE DEL MARGEN


Usted puede desplazar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha para crear un margen para encuadernacin.

A Pulse la tecla {Men } .

2
A A

B Seleccione la opcin [Ajuste MrgeLimitacin Si selecciona un margen demasiado ancho, podran borrarse reas que usted no desea eliminar. Nota Usted puede cambiar el ancho del margen de encuadernacin de la siguiente forma:
ND2C0109

nes] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

Versin mtrica Versin pulgadas

0 30 mm (en pasos de 1 mm) 0" 1,0" (en pasos de 0,1")

C Seleccione

la opcin [Izq.] (margen izquierdo) o [Der.] (margen derecho) con las teclas <>.

El ancho de margen por defecto es el siguiente. Usted puede cambiar este ajuste por defecto con las herramientas de usuario. Consulte 3. Ajuste del margen Frontal en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2.
Versin mtrica Anterior: 5 mm Izquierda Posterior: 5 mm Derecha Versin pulgadas Anterior: 0,2" Izquierda Posterior: 0,2" Derecha
ND2C0105

D Introduzca

el ancho de margen deseado con las teclas {numricas}.


Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

75

COPIA

E Para especificar un margen de en-

cuadernacin para el reverso de las pginas, pulse la tecla [Posteri.].

2
ND2C0101

Nota Usted podra especificar el margen para el reverso slo si ha seleccionado copia Dplex o copia a Dos Caras conjuntamente con la funcin Combinar.

Si no necesita especificar el margen para el reverso, pulse la tecla [OK] y vaya al Paso H.

F Seleccin la opcin [Izq.] (margen


izquierdo) o [Der.] (margen derecho) con las teclas <>.

ND2C0105

G Introduzca

el ancho de margen deseado con las teclas {numricas}. Luego, pulse la tecla [OK]. go la tecla {inicio} .

H Cargue los originales, y pulse lue-

76

BORRADO DE CENTRO/BORDESBORRADO DEL CENTRO Y BORDES

BORRADO DE CENTRO/BORDES BORRADO DEL CENTRO Y BORDES


Esta funcin borra el centro y/o los cuatro bordes de la imagen original, como en el caso de originales de libro. El ajuste por defecto del margen de borrado es el siguiente. Usted puede cambiar estos ajustes con las herramientas de usuario. Consulte 1. Borrar Borde y 2. Borrar Centro en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2.
Versin mtrica Versin pulgadas
CenterEE

y Borrado de centro
A B A B

10 mm 0,4"

y Borrado de bordes
A B

La posicin del margen a ser borrado se determina segn el tamao del original y la escala de reproduccin.
Lpapel de copia
BorderEE

Kpapel de copia

Esta funcin tiene dos modalidades:

y Centro Este modo borra el margen central de la imagen original. y Bordes Este modo borra el rea circundante de la imagen original.
Nota Usted puede cambiar el ancho del margen a ser borrado como se indica a continuacin:
Versin mtrica Versin pulgadas 3 50 mm (en pasos de 1 mm) 0,1" 2,0" (en pasos de 0,1")

1 1

3~50mm

1: Parte borrada Usted puede usar las funciones de Borrado de Centro y Borrado de Bordes conjuntamente.

A Pulse la tecla {Men } .

77

COPIA

B Seleccione

la opcin [Borrar C/B] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

C Pulse la tecla [Salir] .

2
ND2C0109

ND2C0104

Bordes
A Pulse la tecla [Borde].

C Seleccione la parte que desea borrar.

Centro
A Pulse la tecla [Centro].

ND2C0102

B Introduzca el ancho del borde con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla [OK].
ND2C0101

B Introduzca el ancho del margen central con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla [OK].
ND2C0104

ND2C0104

Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

78

BORRADO DE CENTRO/BORDESBORRADO DEL CENTRO Y BORDES

C Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0104

D Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

79

COPIA

COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA


Para usar esta funcin se necesita el alimentador de documentos opcional. Usted puede copiar 1 hoja a partir de 2 originales de una cara.

y 16 pginaslibro
12

1 2

15

4 13 16 1

16

1
2 15 14 3 6 11 10 7

Combine1

2
Combine4

y 4 pginas1 cara, 4 pginas2 caras


1 12 3 4 3 2 4

1: Anterior 2: Posterior Esta funcin tiene cinco modalidades:

1 4 3

y 2 pginas1 cara Este modo realiza una copia a una cara a partir de dos pginas opuestas. y 4 pginas1 cara 4 pginas de una cara son copiadas en 1 hoja de una cara. y 4 pginas2 caras (El Tipo 1 requiere la unidad de memoria para copiadora de 8 MB y la unidad dplex opcionales.) 4 pginas de una cara son copiadas en 1 hoja de dos caras, con 2 imgenes originales en cada lado. y 8 pginas2 caras (El Tipo 1 requiere la unidad de memoria para copiadora de 8 MB y la unidad dplex opcionales.) 8 pginas de una cara son copiadas en 1 hoja de dos caras, con 4 imgenes originales en cada lado.

Combine2

y 8 pginas2 caras
12

2 4

5 7

6 8

Combine3

80

9 12 5

y 2 pginas1 cara

COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA

y 16 pginaslibro (El Tipo 1 requiere la unidad de memoria para copiadora de 8 MB y la unidad dplex opcionales.) Este modo permite hacer un libro (folleto) de 16 pginas a partir de 16 originales de una cara. Colocacin de los originales (en el alimentador de documentos) Originales que se leen de izquierda a derecha

1 2 3 4 1 3 2 4

Combine5

Originales que se leen de arriba a abajo

2 4

1 3

Combine6

Limitacin No es posible usar esta funcin en modo Dplex.

No es posible usar la bandeja bypass con esta funcin. La mquina no puede copiar originales de distinto tamao y distinta direccin.
Nota El nmero de originales copiados (combinados) puede ser 2, 4, 8 o 16. En este modo, la mquina selecciona automticamente la escala de reproduccin. La escala de reproduccin seleccionada depende del

tamao del papel de copia y del nmero de originales. La mquina utiliza escalas de reproduccin dentro del siguiente margen: Tipo 1, Tipo 2 Versin mtrica: 25 400% Versin pulgadas: 25 400% Tipo 3 Versin mtrica: 35 400% Versin pulgadas: 32 400% Si la escala calculada es inferior a la mnima, la escala ser corregida automticamente dentro del margen. Sin embargo, con algunas escalas, partes de la imagen pueden no ser copiadas, o tambin pueden aparecer mrgenes en blanco en las copias. Usando las herramientas de usuario, usted puede imprimir una lnea de separacin entre los originales. Consulte 6. Combinar en Pg.162 2. Ajuste Imagen 2/2. Aunque la direccin de los originales sea distinta de la del papel de copia, la mquina girar automticamente la imagen 90 para hacer las copias correctamente. Usted podra hacer copias aunque el nmero de originales sea inferior al nmero requerido por el modo seleccionado. Usted tambin puede desactivar esta funcin con las herramientas de usuario. Consulte 2. Expulsin automtica combionar en Pg.165 3. Entrada/Salida 1/2.

4 3 2 1

81

COPIA

Cuando el nmero de originales cargados sea inferior al nmero especificado para combinacin, la ltima pgina(s) se dejad en blanco como se muestra en la ilustracin.
12

D Pulse la tecla [Seleccionar] .

1 3

2
ND2C0104

E Seleccione los modos de combi En el modo de 4 pginas2 caras o 8 pginas2 caras, usted puede especificar la orientacin de los originales ([Arr. a Arr.] [Arr. a Abajo]). Consulte Pg.90 Para especificar la orientacin de originales encuadernados.

nacin deseados con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

A Si el modo Dplex est seleccioB Pulse la tecla {Men } .

nado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo.

ND2C0109

F Pulse la tecla [Salir] . G Pulse la tecla [Papel]


go la tecla {inicio} .

o la tecla <> para seleccionar el papel de copia.

H Cargue los originales, y pulse lueAl colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos

C Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Combinar] aparezca.

A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .


ND2C0102

82

COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA

Nota Si desea terminar de copiar, pulse la tecla {#} para expular la copia.

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .
Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

- Para hacer un libro (folleto)


Si desea hacer un libro a partir de 16 originales, doble las copias como se muestra en la ilustracin.

16

16
3

9 1

83

COPIA

COPIAS EN SERIEPARA HACER COPIAS A UNA CARA A PARTIR DE DIVERSOS ORIGINALES 2


Usted puede hacer copias a una cara a partir de dos pginas opuestas de originales encuadernados (libros) y a partir de originales de dos caras. Esta funcin tiene dos modalidades:
Nota Consulte la siguiente tabla para seleccionar tamaos de original y de papel de copia con una escala de 100%:

y Libro 1 cara Usted puede hacer copias a una cara a partir de dos pginas opuestas de un original encuadernado (libro). y 2 caras 1 cara (Se necesita el alimentador de documentos opcional.) Usted puede hacer copias a una cara a partir de originales de dos caras.
Limitacin No es posible usar esta funcin en modo Dplex.

y Versin mtrica
Original A3L B4L A4L Papel de copia A4K 2 hojas B5K 2 hojas A5K 2 hojas

y Versin pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel de copia 81/2" 11"K 2 hojas 51/2" 81/2"K 2 hojas

Libro 1 caraPara hacer copias a una cara a partir de dos pginas opuestas de un original encuadernado (libro)

A Si el modo Dplex est seleccionado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo.

B Pulse la tecla {Men } .

84

COPIAS EN SERIEPARA HACER COPIAS A UNA CARA A PARTIR DE DIVERSOS ORIGINALES

C Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Ser.Cop] aparezca.

Sin el alimentador de documentos opcional


A Pulse la tecla [OK] .

2
ND2C0102

D Seleccione la opcin [Ser.Cop] con


las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar]. go la tecla {inicio} .

ND2C0104

E Cargue los originales, y pulse lue2 caras1 caraPara hacer copias a una cara a partir de originales de dos caras

ND2C0109

Para usar esta funcin se necesita el alimentador de documentos opcional.

Con el alimentador de documentos opcional


A Seleccione la opcin [Libro1cara] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

A Si el modo Dplex est seleccioND2C0109

nado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo.

85

COPIA

B Pulse la tecla {Men } .

F Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

2
C Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la
opcin [Ser.Cop] aparezca.

ND2C0102

D Seleccione la opcin [Ser.Cop] con


las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

ND2C0109

E Pulse la tecla [OK] .

ND2C0104

86

DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS

DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS


Para poder usar esta funcin en el Tipo 1 se necesita la unidad dplex, la unidad de intercambio y la unidad de memoria para copiadora de 8 MB opcionales. Esta funcin tiene tres modalidades:
Versin mtrica Tamao mnimo Gramaje Versin pulgadas Tamao mnimo Gramaje A5 64 105 gr./m2 51/2" 81/2" 20 28 lb

y 1 cara 2 caras Este modo permite hacer copias a dos caras a partir de originales de una cara. y Libro 2 caras Este modo permite hacer copias a dos caras a partir de pginas opuestas de un original encuadernado (libro). y 2 caras 2 caras Este modo permite hacer copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Limitacin Con esta funcin no es posible usar papel de copia del siguiente tipo: Papel de tamao inferior a A5, 51/2" 81/2" Papel translcido Etiquetas adhesivas Transparencias OHP Tarjetas postales No es posible usar la bandeja bypass para esta funcin. Para copiar en modo de imagen mejorada se necesita el disco duro para copiadora opcional. Nota Las siguientes limitaciones rigen para el papel:

Al hacer copias a 2 caras en papel de copia tamao B4, 81/2" 14" o superior, abra la tapa lateral derecha. Abra tambin la bandeja bypass, si est instalada.

ND6H0200

87

COPIA

1 cara 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de originales de una cara

orientacin de originales encuadernados. Arr. a Arr.

2
1 2 1

Duplex1

Arr. a Abajo
2

Duplex2

Nota Si usted carga un nmero impar de originales de 1 cara en el alimentador de documentos (ADF), el reverso de la ltima pgina quedar en blanco. Si lo desea, usted podra desactivar esta funcin para que la ltima pgina entregada no aparezca en blanco. Consulte 1. Expul.Auto.Dplex en Pg.165 3. Entrada/Salida 1/2.

Cuando las imgenes originales son copiadas, las imgenes son desplazadas para crear un margen de encuadernacin. Usted ajustar el margen de encuadernacin o la posicin de encuadernacin. Usted tambin puede cambiar los valores por defecto. Consulte 4. Ajuste del margen Posteri. en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2.

- Originales y direccin de copia


Usted puede seleccionar la orientacin ([Arr. a Arr.], [Arr. a Abajo]). Consulte Pg.90 Para especificar la

88

DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS


*1

- Direccin del original y copias finalizadas


La imagen de copia resultante variar dependiendo de la direccin en que usted coloque el original (longitudinalmente Ko transversalmente L).
Original Orientacin Resultado *1 [Arr. a Arr.]
ABC
ABC

Las ilustraciones muestran la orientacin de las imgenes copiadas en la cara anterior y posterior, no la orientacin con que el papel sale.

A Pulse la tecla {Dplex} hasta que el

indicador 1 cara 2 caras (superior) se encienda.

Duplex5

Duplex3
Duplex9

B Cargue los originales.


[Arr. a Abajo]

Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos


Referencia Pg.35 Modo SADF

ABC
Duplex6

Duplex10

A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

[Arr. a Arr.]
A B
Duplex4

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .


Duplex11

Duplex7

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .
Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

[Arr. a Abajo]
A B
Duplex12 Duplex8

89

COPIA

Para especificar la orientacin de originales encuadernados


Usted puede especificar la orientacin de originales encuadernados (la forma en que se dan vuelta las pginas). El ajuste por defecto es [Arr. a Arr.].

D Seleccione la orientacin deseada


con la tecla <>. Luego, pulse la tecla [OK].

A Pulse la tecla {Men } .


ND2C0109

Libro 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de pginas opuestas de un original encuadernado (libro)

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Encuade.] aparezca.
1 2 1

ND2C0102

C Seleccione

la opcin [Encuade.] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

Nota Consulte la siguiente tabla para seleccionar tamaos de original y de papel de copia con una escala de 100%:

y Versin mtrica
Original A3L B4L
ND2C0109

Papel de copia A4 (2 caras) B5 (2 caras) A5 (2 caras)

A4L

90

DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS

y Versin pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel de copia 81/2" 11" (2 caras) 51/2" 81/2" (2 caras)

Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

A Pulse la tecla {Dplex} hasta que el

indicador Libro 2 caras (central) se encienda.

2 caras 2 carasPara hacer copias a dos caras a partir de originales de dos caras

B Cargue los originales.


Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos
A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .
Nota Comience con la primera pginas que desea copiar.

A Pulse la tecla {Dplex} hasta que el

indicador 2 caras 2 caras (inferior) se encienda.

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

B Cargue los originales.

91

COPIA

Al colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos


A Coloque el original, y pulse luego la tecla {inicio} .

Nota Comience con la primera pgina que desea copiar.

B Coloque el siguiente original, y pulse luego la tecla {inicio} .

Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos


A Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .
Nota La ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila.

92

CUBIERTA/DESIGNACIN DE PAPELPARA AGREGAR O INSERTAR HOJAS

CUBIERTA/DESIGNACIN DE PAPELPARA AGREGAR O INSERTAR HOJAS


Esta funcin permite agregar o insertar hojas de cubierta u hojas separadas. Esta funcin tiene tres modalidades: La primera pgina de los originales es copiada en una hoja de papel especial para cubiertas.

y Copiadora

y Cubierta delantera (el Tipo 1 requiere la bandeja bypass opcional) La primera pgina de los originales es copiada en una hoja de papel especial para cubiertas. y Ambas cubiertas (el Tipo 1 requiere la bandeja bypass opcional) La primera y la ltima pgina de los originales son copiadas en hojas de papel especial para cubiertas. y Designacin de papel Cualquier pgina especificada de los originales es copiada en papel especial para hojas separadoras.
Nota Las hojas de cubierta u hojas separadoras deben tener el mismo tamao y direccin que el papel de copia.

3 1

y Blanco

3 1

Nota Para hacer 2 o ms grupos de copias en el modelo Tipo 1 se requiere la unidad de memoria para copiadora de 8 MB opcional.

Si se selecciona el modo de Cubierta en Blanco, la cubierta no ser contada como una copia.

Cubierta delanteraPara copiar o agregar una cubierta delantera


En el Tipo 1 se necesita la bandeja bypass opcional para usar esta funcin.

Usted puede especificar si desea hacer una copia en una hoja para cubiertas. Si selecciona la opcin [Copiadora], la primera pgina ser copiada en una hoja para cubierta. Si selecciona la opcin [Blanco], una hoja de cubierta ser insertada antes de la primera copia.

93

COPIA

A Pulse la tecla {Men } .

E Usando las teclas <>, especifi-

que si desea copiar en una hoja de cubierta. Luego, pulse la tecla [OK].

2
ND2C0109

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la

opcin [Portadas/Separad.] aparezca.

F Pulse la tecla [Salir] .

C Pulse la tecla [Seleccionar] .


bandeja bypass.

ND2C0104

G Cargue hojas para cubierta en la H Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .
ND2C0104

D Pulse la tecla [Frontal] .

Ambas cubiertasPara copiar o agregar una cubierta delantera y una cubierta trasera
En el modelo Tipo 1 se necesita la bandeja bypass opcional para usar esta funcin.
ND2C0101

La primera y la ltima pgina de los originales son copiadas en hojas de papel especial para cubiertas.

94

CUBIERTA/DESIGNACIN DE PAPELPARA AGREGAR O INSERTAR HOJAS

y Copia

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Portadas/Separad.] aparezca.
4 1 2 4

y Blanco
ND2C0102

2
C Pulse la tecla [Seleccionar] .

3 1

Nota Usted puede especificar si desea hacer una copia en una hoja de cubierta. Si selecciona la opcin [Copiadora], la primera y la ltima pgina sern copiadas en hojas de cubierta. Si selecciona la opcin [Blanco], una hoja de cubierta ser insertada antes de la primera copia y otra hoja despus de la ltima copia.

ND2C0104

D Pulse la tecla [Ambas] .

A Pulse la tecla {Men } .


ND2C0102

E Usando las teclas <>, especifi-

que si desea copiar en una hoja de cubierta. Luego, pulse la tecla [OK].

ND2C0109

95

COPIA

F Pulse la tecla [Salir] .

A Pulse la tecla {Men } .

2
ND2C0104

G Cargue

hojas de cubierta en la bandeja bypass. go la tecla {inicio} .

H Cargue los originales, y pulse lueDesignacin de papelPara copiar pginas especficas de los originales en hojas separadas
Cualquier pgina especfica de los originales es copiada en papel especial para hojas separadoras.

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Portadas/Separad.] aparezca.

ND2C0102

C Pulse la tecla [Seleccionar] .

10 5 1 1 5

10

ND2C0104

D Pulse la tecla [Separad.] .

Nota Usted puede especificar hasta 10 nmeros de pgina.

Antes de usar esta funcin, ajuste la bandeja de papel especial para hojas separadas usando las herramientas de usuario. Consulte 09. Bandeja de separadores en Pg.158 1. Funciones Generales 3/4.

ND2C0103

96

CUBIERTA/DESIGNACIN DE PAPELPARA AGREGAR O INSERTAR HOJAS

Nota Si su mquina no est equipada con la bandeja bypass, la indicacin que se muestra arriba no aparecer. Vaya al Paso E.

H Pulse la tecla [Salir] .

E Introduzca el nmero de la pgina que desea copiar en una hoja separada con las teclas {numricas} . Luego, pulse la tecla {#} .

2
ND2C0104

I Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

F Para

especificar otro nmero de pgina, repita el Paso E . o los nmeros de pgina, pulse la tecla [OK].

G Cuando termine de especificar el

ND2C0104

Nota Para cambiar el nmero introducido, seleccione la opcin deseada con las teclas <>, e introduzca luego el nuevo nmero.

97

COPIA

HOJA SEPARADA OHPCOPIA O INSERCIN DE HOJAS SEPARADAS


El Tipo 1 necesita la bandeja bypass opcional. Cada vez que se copie un original diferente en modo de Hoja Separadora OHP, una hoja separadora ser insertada despus de cada copia, o una hoja separadora ser alimentada y la imagen original ser copiada en esta hoja.

A Si el modo Dplex est seleccionado, pulse la tecla {Dplex} para cancelarlo.

B Pulse la tecla {Men } .

y Copiadora

2 1
y Blanco

2 2 1 1
C Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la
opcin [OHP Hoja Separad.] aparezca.

2 1

12
ND2C0102

Limitacin No es posible usar esta funcin en modo Dplex. Nota Cargue hojas separadoras del mismo tamao y direccin que las transparencias OHP.

D Seleccione la opcin [OHP Hoja Se-

parad.] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

Usted puede especificar si desea hacer copias en las hojas separadoras insertadas. Si no copia en una hoja separadora, dicha hoja ser excluida de la cuenta del nmero de copias realizadas.

ND2C0109

98

HOJA SEPARADA OHPCOPIA O INSERCIN DE HOJAS SEPARADAS

E Especifique

si desea copiar en una hoja separadora usando las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

2
ND2C0109

F Cargue transparencias OHP en la


bandeja bypass.

G Cargue las hojas separadoras en


la bandeja de papel, y seleccione luego esta bandeja pulsando la tecla [Papel] o las teclas <>. go la tecla {inicio} .

H Cargue los originales, y pulse lue-

99

COPIA

POSITIVO/NEGATIVOCOPIA EN COLORES COMPLEMENTARIOS


Si usa un original en blanco y negro, las reas blancas y negras del original sean invertidas.

C Pulse la tecla [Seleccionar] .

ND2C0104

D Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

A Pulse la tecla {Men } .

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la

opcin [Positivo/Negativo] aparezca.

ND2C0102

100

REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN

REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN


Usted puede copiar la imagen original repetidamente, o hacer dos copias de la misma imagen en una hoja. Esta funcin tiene dos modalidades:
Limitacin Los siguientes originales no pueden ser detectados correctamente en el cristal de exposicin. Asegrese de seleccionar el papel de copia manualmente, o cargue los originales en el alimentador de documentos opcional.
Versin mtrica Versin pulgadas A5L, B6 L 51/2" 81/2"L

y Copias Dobles La imagen original es copiada dos veces en una hoja. y Repeticin Imagen La imagen original es copiada repetidamente.

Copias DoblesPara copiar la imagen dos veces en una pgina


La imagen original es copiada dos veces en una hoja, como se muestra en la ilustracin.

No es posible usar la bandeja bypass con la funcin de Copias Dobles.


Nota Dos imgenes de copia aparecen verticalmente en papel K para originales L, y horizontalmente en papel L para originales K.

Usted puede insertar lneas de separacin entre las imgenes repetidas. Consulte 5. Separacin copias dobles in Pg.162 2. Ajuste Imagen 2/2. Consulte la siguiente tabla para seleccionar tamaos de original y de papel de copia con una escala de 100%:

101

COPIA

y Versin mtrica
Tamao y direccin del original A5L B6L Tamao y direccin del papel de copia A4K B5K A3L A4L B5L

C Seleccione

la opcin [Repeticin Imagen]con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

A4K A5K B6K

ND2C0109

y Versin pulgadas
Tamao y direccin del original 51/2" 81/2"L 51/2" 81/2"K 81/2" 11"K Tamao y direccin del papel de copia 81/2" 11"K 81/2" 11"L 11" 17"L

D Pulse la tecla [OK] .

ND2C0104

A Pulse la tecla {Men } .

E Cargue los originales, y pulse luego la tecla {inicio} .

Repeticin Imagen Repeticin de una imagen en toda la copia


La imagen original es copiada repetidamente.

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la

opcin [Repeticin Imagen] aparezca.

ND2C0102

102

REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN

Nota El nmero de repeticiones de la imagen depende del tamao del original, tamao del papel de copia y escala de reproduccin. Vea la siguiente tabla.

Usted puede insertar lneas de separacin entre las imgenes repetidas. Consulte 7. Repeticin Imagen in Pg.162 2. Ajuste Imagen 2/2.

A Seleccione el tamao del papel de


copia y la escala de reproduccin.

y Original: A5K/Papel de copia: A4 Ku Original: A5 L/Papel de copia A4L


4 repeticiones (71%) 16 repeticiones (35%)

B Pulse la tecla {Men } .

Repeat1

Repeat2

C Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Repeticin Imagen] aparezca.

y Original: A5K/Papel de copia: A4 Lu Original: A5 L/Papel de copia A4K


2 repeticiones (100%) 8 repeticiones (50%) 32 repeticiones (25%)

ND2C0102

D Seleccione
Repeat3 Repeat4 Repeat5

la opcin [Repeticin Imagen] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

Parte de una imagen repetida puede no copiarse, dependiendo del tamao del papel de copia, de la direccin del papel de copia o de la escala.

ND2C0109

103

COPIA

E Seleccione

la opcin [Repeticin Imagen] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

2
ND2C0109

F Coloque el original, y pulse luego


la tecla {inicio} .

104

CARPETA ARCHIVOALMACENAMIENTO DE LAS IMGENES DE LOS ORIGINALES EN LA MEMORIA

CARPETA ARCHIVOALMACENAMIENTO DE LAS IMGENES DE LOS ORIGINALES EN LA MEMORIA


Para usar esta funcin se necesita el disco duro para copiadora opcional. Usted puede almacenar imgenes que utiliza con frecuencia, para luego recuperarlas y copiarlas en cualquier momento que lo desee. Esta funcin tiene cuatro modalidades: Las funciones que se puede almacenar son las siguientes: Copia a 1 cara o copia a 2 caras Tipo de originales Densidad de imagen Coloque los originales en el cristal de exposicin. Las imgenes almacenadas no se borran al desconectar la alimentacin a la mquina o al pulsar la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} . Las imgenes slo son canceladas cuando usted las borra o las sobreescribe.

y Almacenamiento de imgenes Para almacenar pginas de imagen que se utilizan con frecuencia. y Borrado de imgenes almacenadas Para borrar un grupo de pginas de imagen ya almacenado. y Impresin de una lista de las imgenes almacenadas Hace una copia combinada de cada primera pgina de todos los ficheros almacenados (8 pginas en una copia a 1 cara, o 16 pginas en una copia a 2 caras). y Recuperacin de las imgenes almacenadas Recupera un grupo de pginas de imagen almacenado y copia las pginas en papel de copia tamao A4, 8 1/2" 11".
Nota La capacidad mxima es 16 ficheros o 32 pginas. Si almacena ms de dos pginas en un fichero, el nmero mximo de ficheros puede ser inferior a 16.

Almacenamiento de imgenes
Usted puede almacenar imgenes que utiliza con frecuencia.

A Pulse la tecla {Men } .

Las pginas de imagen a almacenar deben ser de tamao A4K, 8 1/ " 11" K. 2

105

COPIA

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Almac.Carpet] aparezca.

Nota Los nmeros de fichero marcados con m ya contienen imgenes.

2
ND2C0102

Para sobreescribir imgenes almacenadas


A Compruebe el contenido de la memoria, y determine si desea sobreescribirlo o no.
Nota Usted puede comprobar el contenido de la memoria imprimiendo una lista de las imgenes almacenadas. Consulte Pg.108 Impresin de una lista de las imgenes almacenadas.

C Seleccione la opcin [Almac.Carpet]


con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

ND2C0109

D Pulse la tecla [Almac.] .

B Pulse la tecla [S] para sobreescribir las imgenes, o pulse la tecla [No] para no sobreescribirlas.

ND2C0101

E Usando las teclas

<>, seleccione el nmero del fichero en que desea almacenar las imgenes. Luego, pulse la tecla [OK].

Nota Al sobreescribir imgenes con otras imgenes, las imgenes previamente almacenadas se borrarn.

F Seleccione

el tipo de originales con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [OK].

ND2C0109

ND2C0109

106

CARPETA ARCHIVOALMACENAMIENTO DE LAS IMGENES DE LOS ORIGINALES EN LA MEMORIA

Nota Si est usando el modelo Tipo 1 sin la unidad dplex instalada, la indicacin que se muestra arriba no aparecer. Vaya al Paso G.

Nota Las imgenes son borradas segn el fichero que las contiene.

A Pulse la tecla {Men } .

G Coloque los originales en el cris-

tal de exposicin, y pulse luego la tecla {inicio} . Las imgenes sern exploradas.
Nota Si tiene ms de un original, repita el procedimiento antes descrito.

Comience con la primera pgina de los originales.

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Carpeta Archivo] aparezca.

CP138BEE

ND2C0102

1: Posicin de referencia

H Pulse la tecla [OK] .

C Seleccione la opcin [Carpeta Archi-

vo] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

ND2C0104 ND2C0109

Borrado de las imgenes almacenadas


Usted puede borrar las imgenes almacenadas.

107

COPIA

D Pulse la tecla [Borrar] .

Impresin de una lista de las imgenes almacenadas


Usted puede hacer una copia combinada de cada primera pgina de todos los ficheros almacenados (8 pginas en una copia a 1 cara, o 16 pginas en una copia a 2 caras).
Nota Si algn fichero no tiene nada almacenado, la pgina correspondiente ser copiada en blanco, sin imagen ni nmero.

2
ND2C0102

E Usando las teclas

<>, seleccione el nmero del fichero cuyas imgenes desea borrar. Luego, pulse la tecla [OK].

A Pulse la tecla {Men } .

ND2C0109

F Pulse la tecla [S]. B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Carpeta Archivo] aparezca.
ND2C0103

Nota Para cancelar el borrado, pulse la tecla [No] .

G Pulse la tecla [Salir] .

ND2C0102

ND2C0103

108

CARPETA ARCHIVOALMACENAMIENTO DE LAS IMGENES DE LOS ORIGINALES EN LA MEMORIA

C Seleccione la opcin [Carpeta Archi-

vo] con las teclas <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

Recuperacin de las imgenes almacenadas


Usted puede recuperar las imgenes almacenadas para copiarlas en papel tamao A4, 81/2" 11".
Nota Las copias se hacen segn los ficheros que contienen imgenes.

ND2C0109

D Pulse la tecla [Listar] .

A Pulse la tecla {Men } .

ND2C0103

E Seleccione

opcin [8Pginas1Cara] o [16Pginas2Caras] con las teclas <>. La opcin

la

B Pulse la tecla [Sigui.] hasta que la


opcin [Carpeta Archivo] aparezca.

ND2C0102 ND2C0105

Nota [16Pginas2Caras] no estar disponible si su mquina es del Tipo 1 y no est equipada con la unidad dplex.

C Seleccione la opcin [Carpeta Archi-

vo] con la tecla <>. Luego, pulse la tecla [Seleccionar].

F Pulse la tecla {inicio} .


ND2C0109

109

COPIA

D Seleccione el nmero del fichero


deseado con la tecla <>.

2
ND2C0105

Nota Slo archivos con m contienen imgenes.

E Introduzca

el nmero de copias con las teclas {numricas} .


Nota El nmero mximo de copias es 99.

F Pulse la tecla {inicio} .

110

Modo anterior a su seleccin

Copia con imagen Reduccin/ Seleccin automtica Seleccin de papel de copia mejorada Ampliacin automtica de papel -Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara Combinacin 4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro Libro 1 cara 2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras 2 caras 2 caras Cubierta/Designacin de pgina Hoja separadora OHP Positivo/Negativo Copias dobles Repeticin de imagen Repeticin de imagen Dplex Copias en serie

6 --

6 --

A continuacin se indican las combinaciones de funciones.

DIAGRAMA DE COMBINACIN

El diagrama de combinacin que se presenta a continuacin indica los modos que pueden emplearse conjuntamente. Al leer el diagrama, consulte la siguiente tabla.

6 6 6 -6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
*2 *2 *2 *2 *2

Modo posterior a su seleccin

*1 *1

*1

significa que estos modos pueden emplearse conjuntamente.

significa que estos modos no pueden emplearse conjuntamente. El modo anterior a la seleccin que usted haga ser el modo activo.

significa que estos modos no pueden emplearse conjuntamente. El modo posterior a la seleccin que usted haga ser el modo activo.

*1

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
*2

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

*1 *1 *1 *1 *1

6 6

DIAGRAMA DE COMBINACIN

*1 *1 *1 *3

*1 *1

111

112
COPIA
Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara 4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro Libro 1 cara 2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras 2 caras 2 caras Cubierta/Designacin de pgina Hoja separadora OHP Positivo/Negativo Copias dobles Repeticin de imagen Repeticin de imagen Dplex Copias en serie Combinacin

Modo anterior a su seleccin

Zoom Reduccin/ Copia desde la Grapado Clasificacin con desplazamiento/ Clasificacin con giro/ Clasificacin Ampliacin preprogramada bandeja bypass Apilado con desplazamiento Apilado rotativo 6 6 6
*1 *1 *1 *1

6 6 6 - --

6 6 6

6 6 6

6 6 6 6 6 - - - 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6

6 6

Modo posterior a su seleccin

6 6 --

6 6 --

6 6

6 6

*2 *2 *2 *2 *2

*2 *2 *2 *2 *2

6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6 6 6

*2

*2

Modo anterior a su seleccin Borrado de centro/ Ajuste de Reduccin/ Reduccin/ bordes margen Ampliacin direccional (%) Ampliacin direccional (mm)
Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%)

6 6 6 6 6 6 6 6 6 -6 6 -6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 6 6 6 - 6 6 6 6
*2 *2 *2 *2 *2 *2 *2 *2 *2 *2
Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara 4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro Libro 1 cara 2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras 2 caras 2 caras Cubierta/Designacin de pgina Hoja separadora OHP Positivo/Negativo Dplex Copias en serie Combinacin

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
*2

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
*2
Copias dobles

6 6 6 6 6 6

Modo posterior a su seleccin Repeticin de imagen

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

DIAGRAMA DE COMBINACIN

Repeticin de imagen

113

114
COPIA
Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara 4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro Libro 1 cara Copias en serie Combinacin

Modo anterior a su seleccin

Combinacin 6 6
*1 *1 *1 *1 *1

16 pginas libro 8 pginas 2 caras 4 pginas 2 caras 4 pginas 1 cara 2 pginas 1 cara 6 6 6 6 6 6 6 6

Modo posterior a su seleccin

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 6 6 - 6 6 6 6 6 6 6 6 6
2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras 2 caras 2 caras Positivo/Negativo Copias dobles Repeticin de imagen

6 6 6 6 6 6
Hoja separadora OHP

6 6

6 6

6 6

Dplex

Cubierta/Designacin de pgina

Repeticin de imagen

Modo anterior a su seleccin Dplex Copias en serie


Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara Combinacin

2 caras 2 caras Libro 2 caras 1 cara 2 caras 2 caras 1 cara Libro 1 cara 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 - - 6 6 6 6 6 6 6 6 -6 6 6 6 - - 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro Libro 1 cara 2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Libro 2 caras 2 caras 2 caras Cubierta/Designacin de pgina Hoja separadora OHP Positivo/Negativo Copias dobles Repeticin de imagen Repeticin de imagen Dplex Copias en serie

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6

Modo posterior a su seleccin

DIAGRAMA DE COMBINACIN

115

116
COPIA
Positivo/ Hoja separadora Cubierta/ Designacin de pgina Repeticin de imagen Copias dobles Negativo OHP
Seleccin de papel de copia Seleccin automtica de papel Reduccin/Ampliacin automtica Copia con imagen mejorada Clasificacin Clasificacin con giro/Apilado rotativo Clasificacin con desplazamiento/ Apilado con desplazamiento Grapado Copia desde la bandeja bypass Reduccin/Ampliacin preprogramada Zoom Reduccin/Ampliacin direccional (mm) Reduccin/Ampliacin direccional (%) Ajuste de margen Borrado de centro/bordes 2 pginas 1 cara Combinacin

*3

*1 *2

Modo anterior a su seleccin

Interrupcin Repeticin de imagen 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6


*1 *1 *3

6 6 6 6 6 6

6 6 6 6

6 6

Modo posterior a su seleccin

*1 *1

6 6

*1 *1

6 6

6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 --

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
*1 *1 *1 *1 *1

4 pginas 1 cara 4 pginas 2 caras 8 pginas 2 caras 16 pginas libro

Libro 1 cara

Copias en serie

6 6

6 6 6 6 6 6

6 6 6 6 6 6

6 6
*1 *1 *1

2 caras 1 cara 1 cara 2 caras Dplex

6 6 6 --

--

Libro 2 caras 2 caras 2 caras Cubierta/Designacin de pgina

6 6 6 6 -*1 *1

Hoja separadora OHP Positivo/Negativo

6 -

Copias dobles

Repeticin de imagen

6 6

Requiere el disco duro para copiadora opcional. Si usted selecciona el modo posterior a su seleccin, la mquina vuelve al modo de Reduccin/Ampliacin Automtica. Sin embargo, usted puede volver a seleccionar el modo anterior a su seleccin. La funcin de Designacin de Papel est disponible. Para usar la funcin de Cubierta se necesita el disco duro para copiadora opcional.
Repeticin de imagen

3. QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS


SI LA MQUINA NO FUNCIONA COMO USTED DESEA
Mensaje
Condicin de la mquina Problema/Causa Accin Espere hasta que la mquina se caliente. La mquina le pide que es- La mquina se est calenpere. tando.

Referencia Usted puede usar la funcin de Arranque Automtico durante el perodo de calentamiento. Consulte Pg.66 Arranque automtico Introduccin de ajustes de copia durante el perodo de calentamiento
La mquina no puede detectar el tamao del original. Se ha cargado un original Coloque los originales de no apropiado. Consulte tamao no estndar en el Pg.23 Tamaos difciles de cristal de exposicin. detectar. Introduzca el tamao horizontal y vertical del original de tamao no estndar. Consulte Pg.33 Colocacin de originales en el cristal de exposicin. Seleccione el papel manualmente, no en modo de Seleccin Automtica de Papel. No use el modo de Reduccin/Ampliacin Automtica. El original no ha sido colocado. Cargue sus originales.

117

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Condicin de la mquina

Problema/Causa

Accin

La mquina le pide que No hay papel de copia que Coloque el original en la compruebe la direccin del tenga la misma direccin misma direccin que el paoriginal. que la de los originales. pel de copia. La mquina le pide que compruebe el tamao del papel. La mquina no puede grapar papel de este tamao. Se ha cargado un original no apropiado. -Seleccione el tamao de papel correcto. Seleccione un tamao de papel apropiado que pueda emplearse en modo de Grapado. Consulte Pg.51 Grapado Usted puede cambiar la cantidad mxima de copias que se puede hacer de una vez. Consulte 05. Cantidad mxima de copias en Pg.157 1. Funciones Generales 2/4 Instale correctamente la bandeja dplex. Consulte Pg.2 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES.

3
No es posible introducir el El nmero de copias excenmero de copias deseado. de la cantidad mxima de copias.

La mquina le pide que ins- -tale la bandeja dplex.

La mquina le pide que La tapa derecha de la uni- Para hacer copias a 2 caras abra la tapa lateral derecha dad dplex no est abierta. en papel de copia tamao de la unidad dplex. B4, 8 1/2" 14" o superior, abra la tapa derecha de la unidad dplex. Consulte Pg.87 DPLEX PARA HACER COPIAS A DOS CARAS.

Indicacin
Problema El display est apagado. Causa La mquina se encuentra en modo de Ahorro de Energa. Accin Pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} para cancelar el modo de Ahorro de Energa.

El interruptor de funciona- Active el interruptor de miento est desactivado. funcionamiento.

118

SI LA MQUINA NO FUNCIONA COMO USTED DESEA

Problema

Causa

Accin Active el interruptor principal de alimentacin. Consulte Pg.2 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES

Nada sucede cuando se ac- El interruptor principal de tiva el interruptor de fun- alimentacin est desacticionamiento. vado.

119

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

SI NO OBTIENE COPIAS DE BUENA CALIDAD


Problema Causa Accin Ajuste la densidad de la imagen. Pg.39 Ajuste de la densidad de la imagen de copia. Las copias aparecen sucias. La densidad de la imagen es demasiado alta (imagen oscura).

3
El reverso de una imagen original es copiado.

El modo de Ajuste AutoSeleccione el modo de mtico de Densidad de Ajuste Automtico de DenImagen no ha sido seleccio- sidad de Imagen. nado. La densidad de la imagen es demasiado alta (imagen oscura). Ajuste la densidad de la imagen. Pg.39 Ajuste de la densidad de la imagen de copia.

El modo de Ajuste AutoSeleccione el modo de mtico de Densidad de Ajuste Automtico de DenImagen no ha sido seleccio- sidad de Imagen. nado. Aparece una sombra en las La densidad de la imagen copias al usar originales es demasiado alta (imagen con montajes. oscura). Ajuste la densidad de la imagen. Pg.39 Ajuste de la densidad de la imagen de copia. Cambie la direccin del original. Aplique cinta correctora en la parte del montaje. Al hacer copias, stas aparecen sucias siempre en el mismo lugar. Las copias son demasiado claras. El cristal de exposicin, la Lmpielos. Pg.173 tapa de exposicin o la co- MANTENIMIENTO DE rrea del alimentador de do- LA MQUINA. cumentos estn sucios. La densidad de la imagen Ajuste la densidad de la es demasiado baja (imagen imagen. Pg.39 Ajuste clara). de la densidad de la imagen de copia. Se ha usado papel hmedo Use un papel seco y que no o de fibra gruesa. sea de fibra gruesa. El cartucho de tner est casi vaco. Aada tner. Pg.128 D REPOSICIN DE TNER.

120

SI NO OBTIENE COPIAS DE BUENA CALIDAD

Problema

Causa

Accin

Partes de la imagen no son El original no ha sido colo- Coloque los originales cocopiadas. cado correctamente. rrectamente. Pg.33 COLOCACIN DE ORIGINALES. Se ha seleccionado un taSeleccione el tamao de pamao de papel no apropia- pel apropiado. do. Las copias aparecen en blanco. El original no ha sido colo- Coloque los originales cocado correctamente. rrectamente. Pg.33 COLOCACIN DE ORIGINALES. Coloque el original en el cristal de exposicin ligeramente en ngulo.

Aparece un patrn de mua- El original tiene una imar en las copias. gen con trama de puntos o muchas lneas.

, y , y , y , y y , , y , y , y , y , ,y y , ,y y

121

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

SI NO PUEDE HACER COPIAS COMO USTED DESEA


Problema Las copias no son grapadas. Causa Accin Hay grapas atascadas en la Retire las grapas atascadas. grapadora. Consulte Pg.145 e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS.

Nota Despus de retirar las grapas atascadas, las grapas podran no ser expulsadas las primeras veces que usted intente usar la grapadora.
El nmero de copias excede la capacidad de la grapadora. Las grapas no son coloca- Los originales no han sido das en la posicin correcta. colocados correctamente. Se producen atascos frecuentemente. El ajuste de tamao de papel es incorrecto. Compruebe la capacidad de la grapadora. Consulte Pg.51 Grapado. Cargue los originales correctamente. Consulte Pg.51 Grapado. Seleccione el tamao de papel correcto. Consulte Pg.138 CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL. Vea el diagrama de combinacin. Consulte Pg.111 DIAGRAMA DE COMBINACIN.

No es posible combinar va- Las funciones seleccionarias funciones. das no pueden emplearse conjuntamente.

122

SI NO PUEDE HACER COPIAS COMO USTED DESEA

Ajuste de la imagen
Problema Partes de la imagen original no son copiadas en modo copias dobles. Partes de la imagen original no son copiadas en modo de Centro/Bordes. Causa Accin La combinacin de original Seleccione el original y pay papel de copia no es co- pel de copia apropiados. rrecta. Consulte Pg.22 ORIGINALES. Usted ha seleccionado un margen de borrado demasiado ancho. El original tiene mrgenes estrechos en los cuatro lados. Seleccione un margen ms angosto con las herramientas de usuario. Consulte 1. Borrar Borde en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/ 2. Consulte 2. Borrar Centro en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2. Seleccione un margen ms angosto con las herramientas de usuario. Consulte 3. Ajuste del margen Frontal en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2. Consulte 4. Ajuste del margen Posteri. en Pg.160 2. Ajuste Imagen 1/2. Seleccione papel de copia de tamao superior al de los originales. Consulte Pg.101 REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN. Seleccione la escala de reproduccin corecta. Consulte Pg.101 REPETICIN DE IMAGENPARA REPETIR UNA IMAGEN.

Partes de la imagen original no son copiadas en modo de Ajuste de Margen.

Usted ha seleccionado un margen de borrado demasiado ancho.

En modo de Repeticin de Imagen, la imagen original no es copiada repetidamente.

Usted ha seleccionado papel de copia del mismo tamao que los originales, y no ha seleccionado la escala de reproduccin correcta.

123

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Combinacin
Problema Causa Accin Cambie el ajuste. Pg.80 COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA Al especificar una escala de reproduccin usando el modo de Seleccin Manual de Papel, asegrese de que la escala sea apropiada para los originales y el papel de copia. No es posible hacer un li- El formato de combinacin bro (folleto) a partir de 16 Original - Libro no es cooriginales doblando las co- rrecto. pias. Partes de la imagen no son Usted ha especificado una copiadas. escala de reproduccin incorrecta que no corresponde al tamao de los originales y del papel de copia.

Nota Seleccione la escala de reproduccin corrrecta antes de usar el modo de Combinacin.


Los originales no tienen el Use originales que tengan mismo tamao y direccin. el mismo tamao y direccin. El orden de las copias no es Usted ha colocado los oricorrecto. ginales en orden incorrecto. Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos, la ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desea copiar.

124

SI NO PUEDE HACER COPIAS COMO USTED DESEA

Dplex
Problema
El orden de las copias es incorrecto.

Causa
Usted ha colocado los originales en orden incorrecto.

Accin
Al cargar una pila de originales en el alimentador de documentos, la ltima pgina debe quedar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desea copiar.

La orientacin de las copias (Arriba a Arriba, o Arriba a Abajo) no es correcta.

Usted ha colocado los originales en una direccin incorrecta, o el ajuste de orientacin no es correcto.

Seleccione la orientacin correcta, o coloque los originales correctamente. Pg.87 DPLEXPARA HACER COPIAS A DOS CARAS

Nota
Si carga originales tamao A3, 11" 17" o B4, 81/2" 14" como se muestra abajo, por ejemplo, ejecute una de las dos acciones descritas debajo de la ilustracin.

Seleccione [Arr. a Abajo] Para hacer copias con orientacin Arriba a Arriba. Seleccione [Arr. a Arr.] Para hacer copias con orientacin Arriba a Abajo. Al cargar los originales, altrnelos como se muestra abajo.

125

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

B CARGA DE PAPEL
Nota Si desea cambiar el tamao del papel, consulte Pg.138 CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL. Referencia Para ms detalles sobre los tipos y tamaos de papel que se puede usar, consulte Pg.26 PAPEL DE COPIA. Nota Airee el papel antes de cargarlo en la bandeja.

Asegrese de que las esquinas del borde anterior del papel queden debajo de las esquinas.

A Tire

D Instale el tope posterior. E Empuje la bandeja de papel hacia


dentro hasta que se detenga.

la bandeja de papel hacia fuera hasta que se detenga.

B Desmonte el tope posterior.

Carga de papel en la bandeja de gran capacidad

A Pulse la tecla {Descenso} si no est

encendida. La tecla parpadear mientras la placa inferior desciende.

C Alinee el papel y crguelo en la


bandeja.

ND6L04EE

1: Tecla Descenso

ND5T0801

Importante No apile papel por encima de la marca de lmite.

126

B CARGA DE PAPEL

B Cuando la tecla deje de parpadear


y se ilumine, abra la tapa superior.

3
ND6L0500

Nota Asegrese de que no haya ninguna hoja de papel en la seccin de alimentacin de la bandeja de gran capacidad. Retire la hoja, en caso de haber una.

C Cargue el papel en la bandeja a lo


largo del borde izquierdo.

ND6L0600

Nota La bandeja puede contener hasta 1.500 hojas.

D Cierre la tapa superior.

127

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

D REPOSICIN DE TNER
Cuando la indicacin D aparece, significa que es hora de aadir tner.
R AVERTENCIA: No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El

polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.

R PRECAUCIN: No coma o ingiera toner.

Mantenga el toner (nuevo o usado) y los contenedores de toner fuera del alcance de los nios.
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Si usa un tipo de tner distinto del recomendado, podra ocurrir un fallo. Al aadir tner, no desactive el interruptor de funcionamiento. De lo contrario, los ajustes que haya hecho se borrarn. Aada tner slo una vez que la mquina le indique hacerlo. No utilice tner usado. Esto causara daos a la mquina. Nota Usted an podra hacer aproximadamente 50 copias despus de que la indicacin D aparezca, pero aada tner lo antes posible para evitar el deterioro de la calidad de copia. Referencia Para ms detalles sobre el almacenamiento del tner, consulte Pg.29 Almacenamiento del tner.

128

D REPOSICIN DE TNER

1: Abra la tapa delantera de la mquina. 2: Levante el soporte verde.

Toner1

3: Empuje la palanca verde, y tire cuidadosamente el soporte hacia fuera.

2 1

Toner2

2 1

4: Presione la botella de tner hacia atrs para levantar la cabeza de la misma, y luego tire cuidadosamente la botella hacia fuera.

Toner3

5: Sostenga horizontalmente una nueva botella de tner y agtela 5 o 6 veces.


1
5 6

Nota No quite la tapa negra mientras agita la botella.


2

6: Quite la tapa negra.


Toner4

Nota No quite la tapa interior.

129

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

7: Instale la botella de tner en el soporte, y luego presione la cabeza de la botella hacia adelante.
1 2

Toner5

8: Empuje el soporte hasta escuchar un clic. 9: Empuje hacia abajo el soporte verde. 10: Cierre la tapa delantera de la mquina.

Toner6

130

x ATASCOS

x ATASCOS

P E D C B A Y

3
ND4X0200

R PRECAUCIN: Al retirar papeles atascados, no toque la seccin de fijacin,

pues puede estar muy caliente.

Importante Al retirar papeles atascados, no desactive el interruptor de funcionamiento. De lo contrario, los ajustes de copia que haya efectuado se borrarn. Para evitar atascos, no deje restos de papel en el interior de la mquina. Si se producen atascos de papel con frecuencia, pngase en contacto con su servicio tcnico. Nota Se puede indicar ms de un rea de atasco. Si esto sucediera, compruebe cada rea indicada. Vea los siguientes diagramas: A, B, C, D, E, R, P, U, Y, Z En la parte interior de la tapa delantera de la parte superior del finisher, usted encontrar una calcomana que explica cmo retirar papeles atascados. Cuando la mquina le pida que vuelva a colocar los originales, coloquelos originales en la posicin de alimentacin. El display indicar el nmero de originales que usted ha de volver a colocar.

131

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

132

x ATASCOS

133

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

134

x ATASCOS

135

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

136

x ATASCOS

137

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL


Importante Asegrese de seleccionar el tamao del papel con las herramientas de usuario. De lo contrario, podran ocurrir atascos. Referencia Para ms detalles sobre los tamaos, gramaje y capacidad de papel de cada bandeja, consulte Pg.26 PAPEL DE COPIA.

1
ND5T10EE

A Asegrese de que la bandeja de


papel no est en uso. vntela y retrela.

1: Destornillador
Nota En la parte delantera de la bandeja superior hay un destornillador.

B Tire la bandeja de papel, luego le-

D Reposicione las guas laterales se-

gn el tamao de papel que desea usar.

ND5T0900

Nota Retire el papel de copia que haya quedado en la bandeja.

ND5T1100

C Quite los tornillos que fijan las


guas laterales usando el destornillador.

E Fije las guas con los tornillos.

ND5T1001

138

CAMBIO DE TAMAO DE PAPEL

F Ajuste el tope posterior al nuevo


tamao de papel.

Para ajustar el tamao del papel


A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} . B Introduzca 1 con las teclas {numricas} . C Pulse la tecla [Sigui.] dos veces. D Introduzca 1 y 1 con las teclas {numricas} . E Seleccione el tamao deseado. Luego, pulse la tecla [OK] .
Referencia Para ms detalles, consulte HERRAMIENTAS DE USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA) en Ajustes del sistema.

ND5T1200

Nota Para papel tamao 11" 17", instale el tope posterior en A.

G Alinee el papel y crguelo en la


bandeja.

ND5T0801

Importante No apile papel por encima de la marca de lmite. Nota Airee el papel antes de cargarlo en la bandeja. Asegrese de que las esquinas del borde anterior del papel queden debajo de las esquinas.

H Empuje la bandeja de papel hacia


dentro hasta que se detenga.

I Seleccione

el tamao del papel con las herramientas de usuario.

139

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

d REPOSICIN DE GRAPAS
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Si usa un cartucho de grapas distinto del recomendado, podran ocurrir errores de grapado o atascos de grapas.

Finisher de 1000 hojas


1: Abra la tapa delantera.

fin101EE

2: Desmonte el cartucho.

fin102EE

3: Retire el repuesto vaco en la direccin de la flecha.

fin103EE

140

d REPOSICIN DE GRAPAS

4: Encaje el nuevo respuesto en posicin hasta escuchar un clic.

fin104EE

5: Tire la cinta hacia fuera.

fin105EE

6: Instale el cartucho.

fin106EE

7: Cierre la tapa delantera.

fin107EE

141

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Finisher de 3000 hojas


1: Abra la tapa delantera del finisher.
R6

2: Tire hacia fuera la unidad de grapado.

3
fin301EE

3: Levante el cartucho hasta escuchar un clic.

fin302EE

4: Tire el cartucho cuidadosamente hacia fuera.

fin303EE

142

d REPOSICIN DE GRAPAS

5: Retire el repuesto vaco en la direccin de la flecha.

fin304EE

6: Alinee las flechas del nuevo repuesto con las del cartucho, y luego encaje el respuesto en posicin hasta escuchar un clic.

fin305EE

7: Tire de la cinta hacia fuera.

fin306EE

8: Instale el cartucho.

fin307EE

143

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

9: Presione el cartucho hacia abajo hasta escuchar un clic.

fin308EE

10: Devuelva la unidad de grapado a su posicin original. 11: Cierre la tapa delantera del finisher.

fin309EE

144

e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS

e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS


Nota Las grapas pueden atascarse debido a copias onduladas. Si esto sucediera, invierta la pila de papel en la bandeja. Si no hay mejora, cambie el papel de copia por uno menos ondulado.

Despus de retirar las grapas atascadas, las grapas podran no ser expulsadas las primeras veces que usted intente usar la grapadora.

Finisher de 1000 hojas


1: Abra la tapa delantera.

fin108EE

2: Desmonte el cartucho.

fin109EE

145

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

3: Abra la placa frontal.

fin110EE

4: Retire las grapas atascadas.

fin111EE

5: Instale el cartucho.

fin112EE

6: Cierre la tapa delantera.

fin113EE

146

e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS

Finisher de 3000 hojas


1: Abra la tapa delantera del finisher.
R6

2: Tire hacia fuera la unidad de grapado.

3
fin310EE

3: Levante el cartucho hasta escuchar un clic.

fin311EE

4: Tire el cartucho cuidadosamente hacia fuera.

fin312EE

147

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

5: Abra la placa frontal presionando el seguro situado a la derecha.

fin313EE

6: Retire las grapas atascadas.

fin314EE

7: Cierre la placa frontal presionndola hasta escuchar un clic.

fin315EE

8: Instale el cartucho.

fin316EE

148

e CMO RETIRAR GRAPAS ATASCADAS

9: Presione el cartucho hacia abajo hasta escuchar un clic.

fin317EE

10: Devuelva la unidad de grapado a su posicin original. 11: Cierre la tapa delantera del finisher.

fin318EE

149

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

y CMO RETIRAR LOS RESIDUOS DE PAPEL PERFORADO


Nota Mientras el indicador y est encendido, no es posible usar la funcin de perforacin.

C Instale la caja de recogida de residuos de papel perforado.

A Abra la tapa delantera del finisher de 3000 hojas.

ND7B2701

D Cierre la tapa delantera del finisND7B2600

her. El indicador y se apagar.

B Tire hacia fuera de la caja de recogida de residuos de papel perforado y elimnelos.

Nota Si el indicador permanece encendido, vuelva a instalar la caja de recogida de residuos de papel perforado.

ND7B2700

150

4. HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)


CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO(FUNCIONES DE COPIA)
Esta seccin es para los usarios que estn a cargo de la mquina. Usted puede cambiar los ajustes por defecto de la mquina.
Preparacin Despus de usar las herramientas de usuario, asegrese de salir de este modo. Referencia Para ms detalles acerca de las herramientas de usuario que se pueden usar para ajustes del sistema, consulte Cmo acceder a las herramientas de usuario (ajustes del sistema) en Ajustes del sistema.

B Introduzca {2} con la tecla {numricas} .

C Introduzca

el nmero del men de Herramientas de Usuario deseado con las teclas {Numricas} .

Para ms informacin sobre las herramientas de usuario para el modo de fax, consulte el Manual de Instrucciones correspondiente.

Nota Para volver al men anterior, pulse la tecla [Men ] .

D Busque el ajuste deseado usando

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} .

la tecla [Av.Pg] . Introduzca el nmero del ajuste con las teclas {numricas} .
Nota [Av.Pg]: Pulse esta tecla para avanzar a la siguiente pgina.

[Re.Pg]: Pulse esta tecla para volver a la pgina anterior.


Referencia Consulte Pg.151 HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA).

E Cambie los ajustes siguiendo las

instrucciones que aparecen en el display. Luego, pulse la tecla [OK].

151

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

Referencia Consulte Pg.156 AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO. Nota [Tecla OK]: Pulse esta tecla para registrar los nuevos ajustes y volver al men anterior.

[Tecla Cancelar]: Pulse esta tecla para volver al men anterior sin cambiar ningn dato.

Cmo Salir De las Herramientas De Usuario

A Despus

de cambiar los ajustes con las herramientas de usuario, pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} .

Nota Los ajustes no sern cancelados aunque el interruptor de funcionamiento sea desactivado o la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} sea pulsada.

152

CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO(FUNCIONES DE COPIA)

153

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

154

MEN DE HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

155

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO


Referencia Para ms informacin sobre cmo acceder a las herramientas de usuario, consulte Pg.151 CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO(FUNCIONES DE COPIA).

1. Funciones Generales 1/4

Men 01. Prioridad SAP

Descripcin Como ajuste por defecto, la funcin de Seleccin Automtica de Papel es seleccionada. Si lo desea, usted puede cancelar este ajuste.

Nota Ajuste por defecto:S


02. Prioridad D.I.A. En los modos de Texto, TextoFoto, Foto, Original Copiado y Original de Baja Densidad, usted puede especificar si la funcin de Ajuste Automtico de Densidad de Imagen debe ser seleccionada o no.

Nota Ajuste por defecto:


Texto:S TextoFoto:No Foto:No Original copiado:S Original de baja densidad:S 03. Prioridad Original Como ajuste por defecto, el modo de Texto es seleccionado como tipo de original. Usted puede cambiarlo a TextoFoto, Foto, Original Copiado u Original de Baja Densidad.

Nota Ajuste por defecto:Texto

156

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

Men 04. Mostrar Todas Las Teclas

Descripcin Usted puede especificar si todas las teclas deben aparecer en el display o no. Si cambia el ajuste por defecto a [No], el display indicar lo siguiente:

Nota Ajuste por defecto:S

1. Funciones Generales 2/4


Men 05. Cantidad Mxima De Copias Descripcin La cantidad mxima de copias puede ajustarse entre 1 y 999.

Nota Ajuste por defecto:999


06. Zumbador Original Una seal auditiva (tono de tecla) suena si usted olvida retirar los originales despus de copiar.

Nota Ajuste por defecto:Encendido


Si la seal auditiva del Panel est desactivada (consulte Ajustes del sistema), esta no sonar independientemente del ajuste (activada o desactivada) de la funcin de Aviso de Original. 07. Modo Foto Usted puede elegir la calidad de la imagen al seleccionar el modo de Foto con la tecla {tipo de original} , o al seleccionar el modo de Copia con Imagen Mejorada.

Nota Ajuste por defecto:


Imagen mejorada: OFF:Borrador Imagen mejorada: ON:Normal 08. Escala De Reproduccin Usted puede registrar hasta 2 escalas de reproduccin de uso frecuente.

157

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

1. Funciones Generales 3/4


Men 09. Bandega Separadores Descripcin Usted puede seleccionar una bandeja especial para hojas separadoras.

Nota Ajuste por defecto:


Mquina con bandeja bypass: Bypass Mquina sin bandeja bypass: Ninguna

10. Prioridad Dplex

Usted puede seleccionar el tipo de funcin Dplex que debe activarse cuando la mquina es encendida, cuando el modo de Ahorro de Energa es cancelado, o cuando la funcin de Reposicin Automtica se activa.

Nota Ajuste por defecto:1 cara 1 cara


11. Borrado Automtico La mquina vuelve automticamente a su condicin inicial una vez que el trabajo finaliza. El tiempo puede ajustarse de 10 a 180 segundos.

Nota Ajuste por defecto:60 segundos


12. Modelo Densidad Usted puede cambiar los niveles de densidad.

158

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

1. Funciones Generales 4/4


Men 13. Modo Ajuste Inicial Descripcin Usted puede seleccionar el modo inicial o el Programa n. 10 como el modo que debe hacerse efectivo cuando otros modos de operacin son cancelados.

Nota
Ajuste por defecto:Inicial 14. Ajustes Administr. Usted puede cambiar los ajustes para limitar el acceso de los usuarios a las funciones de copiadora. Borrar Contadores Usted puede comprobar el nmero de copias realizadas bajo cada cdigo de usuario. Usted tambin puede poner en 0 el contador de cada cdigo de usuario.

Nota
Si hay ms de un cdigo de usuario registrado, usted podra ver todos los contadores usando la tecla [Re.Pg]o[Av.Pg]. Borrar Contadores/Cd Entrar Cdigo Usuario Usted puede borrar todos los cdigos de usuario o poner en 0 todos los contadores. Usted puede registrar cdigos de usuario.

Nota
Se puede registrar hasta 50 cdigos de usuario (de 8 dgitos o menos). Cambiar/Borrar Cdigo De Usuario Usted puede cambiar o borrar cdigos de usuario.

Nota
El nmero de copias realizadas bajo el cdigo antiguo se suma al nmero de copias realizadas bajo el nuevo cdigo de usuario. El nmero de copias realizadas bajo el cdigo borrado tambin se borra. Imprimir Lista Contadores Usted puede imprimir una lista de los contadores de cdigos de usuario.

Nota
Para detener la impresin, pulse la tecla [Cancelar] .

159

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

2. Ajuste Imagen 1/2


Men 1. Borrar Borde Descripcin El ajuste por defecto del ancho de los mrgenes de borrado en modo de Borrado de Bordes puede ser cambiado como se indica a continuacin: Versin mtrica: 3 50 mm en pasos de 1 mm Versin pulgadas: 0,1 2,0" en pasos de 0,1"

4
2. Borrar Centro

Nota Ajuste por defecto:


Versin mtrica:10 mm Versin pulgadas:0,4" El ajuste por defecto del ancho de los mrgenes de borrado en modo de Borrado de Centro puede ser cambiado como se indica a continuacin: Versin mtrica: 3 50 mm en pasos de 1 mm Versin pulgadas: 0,1 2,0" en pasos de 0,1"

Nota Ajuste por defecto:


Versin mtrica:10 mm Versin pulgadas:0,4" 3. Ajuste Del Margen Frontal Usted puede ajustar el ancho del margen para la cara anterior de las copias en modo de Ajuste de Margen. Usted puede cambiar este ajuste como se indica a continuacin: Versin mtrica: 0 30 mm en pasos de 1 mm Versin pulgadas: 0 1,0" en pasos de 0,1"

Nota Ajuste por defecto:


Versin mtrica:5 mm Versin pulgadas:0,2"

160

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

Men 4. Ajuste Del Margen Posterior

Descripcin Usted puede especificar un margen de encuadernacin en la cara posterior de las copias para los siguientes modos: 1 cara 2 caras, Libro 2 caras y 2 caras 2 caras. Usted puede cambiar este ajuste como se indica a continuacin: Versin mtrica: 0 30 mm en pasos de 1 mm Versin pulgadas: 0 1,0" en pasos de 0,1"

Limitacin El Tipo 1 requiere la unidad dplex opcional. Nota Ajuste por defecto:
Versin mtrica:5 mm Versin pulgadas: 0,2"

161

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

2. Ajuste Imagen 2/2


Men 5. Separacin De Copias Dobles Descripcin Usted puede seleccionar una lnea de separacin en modo de Copias Dobles; las opciones son: ninguna lnea, lnea Continua, lnea Punteada o marcas de Corte. Nada

Slida

4
Disc.

Marc. Cruz

Nota Ajuste por defecto:Ninguna lnea

162

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

Men 6. Combinar

Descripcin Usted puede seleccionar una lnea de separacin en modo de Combinacin; las opciones son: ninguna lnea, lnea Continua, lnea Punteada 1, lnea Punteada 2 o marcas de Corte. Nada

Slida

4
Disc. 1

Disc. 2

Cruz

Nota Ajuste por defecto:Ninguna lnea

163

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

Men 7. Repeticin Imagen

Descripcin Usted puede seleccionar una lnea de separacin en modo de Repeticin de Imagen; las opciones son: ninguna lnea, lnea Continua, lnea Punteada 1, lnea Punteada 2 o marcas de Corte. Nada

Slida

4
Disc. 1

Disc. 2

Cruz

Nota Ajuste por defecto:Ninguna lnea


8. Libro.:Original Usted puede seleccionar el tipo de originales para 16 pginas Libro. Consulte Pg.80 COMBINACIN COMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA.

Limitacin El Tipo 1 requiere la unidad de memoria para copiadora de 8 MB y la unidad dplex opcionales. Nota Ajuste por defecto:Vertical

164

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

3. Entrada/Salida 1/2
Men 1. Expulsin Automtica Dplex Descripcin Al hacer copias a dos caras a partir de originales de una cara, si el ltimo original es una pgina impar, la ltima copia ser automticamente entregada con el reverso en blanco. Si lo desea, usted puede cancelar este ajuste. Pg.87 DPLEX PARA HACER COPIAS A DOS CARAS

Limitacin El Tipo 1 requiere la unidad dplex opcional. Nota Al cargar un original a la vez en el alimentador de documentos o al colocar un original en el cristal de exposicin, esta funcin no se activa.
Ajuste por defecto:S 2. Expulsin Automtica Combinar Como ajuste por defecto, si el nmero de originales cargados en el alimentador de documentos opcional es inferior al nmero requerido por el modo de Combinacin seleccionado, las copias restantes son automticamente hechas en blanco. Usted puede cancelar este ajuste. Pg.80 COMBINACINCOMBINACIN DE ORIGINALES EN UNA COPIA

Limitacin Al cargar un original a la vez en el alimentador de documentos o al colocar un original en el cristal de exposicin, esta funcin no se activa. Nota Ajuste por defecto:S

165

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

Men 3. Contador Originales

Descripcin Como ajuste por defecto, el display indica la cantidad de copias especificadas y el nmero de copias realizadas. Usted puede cancelar este ajuste, y en su lugar ver el nmero de originales a ser alimentados y el nmero de copias realizadas.

Nota Ajuste por defecto:No


4. Auto Borrado SADF Cuando usted carga un original a la vez en el alimentador de documentos opcional, el indicador de Alimentacin Automtica se ilumina durante un tiempo predeterminado una vez que el original es alimentado, para indicar que el alimentador de documentos est listo para recibir otro original. Usted puede ajustar este tiempo a un valor entre 3 y 99 segundos, en pasos de 1 segundo.

Limitacin Se necesita el alimentador de documentos (ADF) opcional. Nota Ajuste por defecto:5 segundos

3. Entrada/Salida 2/2
Men 5. Clasificacin Con Giro Descripcin Si selecciona[No]cuando el papel se acaba en la bandeja que est en uso, la mquina se detendr para permitirle aadir papel a dicha bandeja. Esto permite clasificar con giro todas las copias.

Nota Ajuste por defecto:No

166

AJUSTES QUE USTED PUEDE CAMBIAR CON LAS HERRAMIENTRAS DE USUARIO

Men 6. Clasificado

Descripcin Usted puede seleccionar un modo de Clasificacin. Pg.47 ClasificacinClasificacin en grupos (123, 123, 123)

Limitacin Para usar la funcin de Clasificacin con Desplazamiento se necesita el finisher opcional. Nota Ajuste por defecto:
Mquina con finisher:Clas.desplaz. Mquina sin finisher:Clasificado 7. Apilar Usted puede seleccionar un modo de Apilado. Pg.49 ApiladoApilado de todas las copias de una pgina (111, 222, 333)

Limitacin Para usar la funcin de Apilado con Desplazamiento se necesita el finisher opcional. Nota Ajuste por defecto:
Mquina con finisher:Apil.con despl. Mquina sin finisher:Apil.con giro

167

HERRAMIENTAS DE USUARIO (FUNCIONES DE COPIA)

Men 8. Memoria Llena/Inico Automtico

Descripcin Si la memoria se llena durante la exploracin de originales, la mquina primero copia los originales explorados, y luego reanuda automticamente la exporacin de los originales restantes. Usted puede activar o desactivar esta funcin. Si selecciona [No] Cuando la memoria se llena, la mquina interrumpe la operacin que est realizando para que usted pueda retirar las pginas copiadas de la bandeja de salida. Si selecciona [S] Usted puede ausentarse y dejar que la mquina haga todas las copias, pero en este caso las pginas resultantes no sern clasificadas secuencialmente.

Nota Ajuste por defecto:No


9. Modo Clasificacin Automtica Usted puede especificar si el modo de Clasificacin debe ser seleccionado cuando se enciende la mquina o cuando se cancela otro modo.

Nota Ajuste por defecto:No

4. Teclas Abreviadas 1/1


Men Teclas Abreviadas Descripcin Usted puede registrar hasta cuatro funciones de uso frecuente en las teclas de acceso directo.

Nota Primero pulse la tecla de acceso directo deseada, y seleccione luego la funcin que desea asignar a dicha tecla.

168

5. NOTAS
LO QUE SE PUEDE HACER Y LO QUE NO SE PUEDE HACER
R PRECAUCIN: Al trasladar la mquina, desconecte el cable de alimentacin del

enchufe mural para evitar incendios o descargas elctricas. Cuando la mquina vaya a estar fuera de uso durante un perodo prolongado de tiempo, desconecte el cable de alimentacin.
Importante Antes de desenchufar el cable de alimentacin, asegrese de que la cantidad de memoria disponible sea del 100%.

Mientras la mquina est desenchufada, usted no puede enviar ni recibir mensajes de fax.
Referencia Para ms detalles, consulte el Manual de Referencia - Facsmil.

No toque la unidad de fijacin ni las reas alrededor de a sta. Estas partes se calientan. Al copiar durante perodos prolongados, el cristal de exposicin puede calentarse. Sin embargo, esto es normal y no indica mal funcionamiento. El rea alrededor del orificio de ventilacin puede calentarse. Esto se debe al aire caliente que sale de la mquina, y no indica mal funcionamiento. No desactive el interruptor de funcionamiento mientras copia o imprime. Al desactivar el interruptor de funcionamiento, asegrese de que la operacin de copia o impresin haya finalizado. La mquina puede no ser capaz de producir imgenes de buena calidad si se produce condensacin en su interior debido a cambios de temperatura. No abra las tapas de la mquina mientras copia o imprime. De lo contrario podran ocurrir atascos. No mueva la mquina mientras copia o imprime. Si usa la mquina de manera incorrecta, o si ocurre un fallo, los ajustes que usted haya realizado se borrarn. Asegrese de tomar nota de los ajustes de la mquina. El proveedor no asume ninguna reponsabilidad por prdidas o daos que resulten de un fallo de la mquina, prdida de los ajustes de la mquina o del uso de la mquina.

169

NOTAS

DNDE INSTALAR LA MQUINA


Ambiente de la mquina
Seleccione cuidadosamente el lugar de instalacin de la mquina, ya que las condiciones ambientales pueden afectar significativamente su rendimiento.

Condiciones ambientales ptimas


R PRECAUCIN: Mantenga la mquina lejos de zonas hmedas y con polvo. De

lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No instale la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. La mquina puede causar lesiones si se vuelca.
R PRECAUCIN: Si usa la mquina en espacios cerrados, asegrese de que haya

una renovacin de aire continua.


Temperatura: 10 32C (50 89,6F) (a 32C, 89,6F, la humedad debe ser del 50%) Humedad: 15 80% (con 80% de humedad, la temperatura debe ser 27C, 80,6F) Una base firme y nivelada. La mquina deber tener un desnivel mximo de 5 mm, 0,2" (frontal-posterior e izquierda-derecha). Para evitar la posible acumulacin de ozono, asegrese de instalar esta mquina en una habitacin amplia y bien ventilada en la que el aire se renueve a una razn de ms de 30 m 3/hr./persona.

Ambientes que se deben evitar


Lugares expuestos a la luz directa del sol o a luz intensa (ms de 1.500 lux). Lugares directamente expuestos al aire fro de un acondicionador de aire o al aire caliente de un calefactor. (Los cambios repentinos de temperatura pueden causar condensacin en el interior de la mquina.) Lugares donde la mquina se vea afectada frecuentemente por vibraciones fuertes. Lugares polvorientos. Lugares donde haya gases corrosivos.

170

DNDE INSTALAR LA MQUINA

Conexin de la alimentacin
R AVERTENCIA: Conecte la copiadora slo a la fuente de alimentacin indi-

cada en la parte interior de la cubierta delantera de este manual.

R AVERTENCIA: Evite las conexiones mltiples.

No dae, rompa ni haga ningn tipo de modificacin al cable de alimentacin. No coloque objetos pesados encima del cable; no tire de l, ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones pueden causar descargas elctricas o incendios. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas. De lo contrario, podra usted sufrir una descarga elctrica.
R AVERTENCIA: Asegrese de que el enchufe mural est cerca de la mquina

y que sea de fcil acceso, para que en caso de emergencia la mquina pueda ser desconectada con facilidad.

R PRECAUCIN: Cuando vaya a trasladar la mquina, desenchfela de la toma de

corriente para evitar el riesgo de descarga elctrica o incendio. Cuando no vaya a utilizar la mquina durante mucho tiempo, desenchfela de la toma de corriente.
R PRECAUCIN: Cuando desenchufe la clavija de la toma de corriente, no tire del

cable. Podra daarse provocando una descarga elctrica o incendio.

Cuando el interruptor principal se encuentra en posicin de Espera, los calentadores anticondensacin estn en funcionamiento. En caso de emergencia, desenchufe el cable de alimentacin de la mquina. Al desenchufar el cable de alimentacin, los calentadores anticondensacin se apagarn.

171

NOTAS

Asegrese de insertar firmemente la clavija en el enchufe. La tensin no debe fluctuar ms de 10%.

Acceso a la mquina
Instale la mquina cerca de la fuente de alimentacin, dejando el espacio indicado.

1 2

3
CP999EE

1. Atrs: ms de 10 cm (4,0") 2. Derecha: ms de 10 cm (4,0") 3. Adelante: ms de 75 cm (29,6") 4. Izquierda: ms de 10 cm (4,0")


Nota Para ms informacin sobre el espacio necesario cuando se instalan accesorios opcionales, consulte al servicio tcnico.

172

MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Si el cristal de exposicin, la tapa de exposicin o la correa del alimentador de documentos estn sucios, es probable que usted no pueda obtener copias con la calidad que desea. Limpie estas partes cuando estn sucias.

Lmpieza de la tapa de exposicin

y Limpieza de la mquina Limpie la mquina con un pao suave y hmedo. Luego, squela con otro pao.
Importante No use limpiadores qumicos o disolventes orgnicos tales como diluyente o bencina. Si estas sustancias entran en la mquina o daan las partes plsticas, podra ocurrir un fallo. Limpie solamente las piezas especificadas en este manual. La limpieza de cualquier otra pieza debe ser realizada por un tcnico de servicio.

AM1P0100

Limpieza del alimentador de documentos

Limpieza del cristal de exposicin

ND1D0300

ND1C0200

173

NOTAS

174

6. ESPECIFICACIONES
UNIDAD PRINCIPAL
y Configuracin: De sobremesa y Tipo de fotosensibilidad: Tambor OPC (60) y Exploracin de originales: Sistema de exploracin slida unidimensional mediante CCD y Proceso de copia: Sistema de transferencia electrosttica en seco y Revelado: Sistema de revelado en seco mediante escobilla magntica de dos componentes y Fijacin: Sistema de rodillos de calor y Resolucin: 400 dpi y Cristal de exposicin: Tipo exposicin de original estacionario y Posicin de referencia de original: Esquina posterior izquierda y Tiempo de calentamiento: Tipo 1, 2: Menos de 85 segundos (20C) Tipo 3: Menos de 100 segundos (20C) y Originales: Hoja/libro/objetos y Tamao mximo de los originales: A3L, 11" 17" L

175

ESPECIFICACIONES

y Tamao del papel de copia: Bandejas: A3L A5 L, 11" 17" L 51/2" 8 1/2"L Bypass: A3L A6 L, 11" 17" L 51/2" 8 1/2"L Bypass (tamao no estndar): Vertical: 100 297 mm, 4,0" 11,7" Horizontal: 148 432 mm, 6,0" 17,0" Dplex: A3L A5 K, 11" 17" L 81/2" 11" K LCT: A4K, 8 1/2" 11" K y Gramaje del papel de copia: Bandeja de papel: 64 105 gr./m2(20 28 lb) Bandeja bypass: 52 157 gr./m2(16 42 lb) Unidad dplex: 64 105 gr./m2(20 28 lb) y rea no reproducida: Borde anterior: 3 2 mm Borde posterior: 2 2 mm Borde izquierdo: 2 1,5 mm Borde derecho: 2 + 2,5/- 1,5 mm y Tiempo para la primera copia:
A4K Tipo 1, 2 Tipo 3 3,9 segundos o menos 3,2 segundos o menos 81/2" 11"K 4,0 segundos o menos 3,3 segundos o menos

(100%, alimentacin desde la 1era o 2a bandeja de papel, modo de TextoFoto, Ajuste Automtico de Densidad de Imagen)

y Velocidad de copia: (Tipo 1 y Tipo 2) 19 copias/minuto (A3L, 11" 17" L) 35 copias/minuto (A4K, 8 1/2" 11" K) y Velocidad de copia: (Tipo 3) 22 copias/minuto (A3L, 11" 17" L) 45 copias/minuto (A4K, 8 1/2" 11" K)

176

UNIDAD PRINCIPAL

y Escala de reproduccin: Escalas de reproduccin preprogramadas:


-Ampliacin Versin mtrica 400% 200% 141% 122% 115% Tamao natural Reduccin 100% 93% 87% 82% 71% 65% 50% 35% (Tipo 3 solamente) 25% (Tipo 1 y Tipo 2 solamente) Versin pulgadas 400% 200% 155% 129% 121% 100% 93% 85% 78% 73% 65% 50% 32% (Tipo 3 solamente) 25% (Tipo 1 y Tipo 2 solamente)

Zoom: Tipo 1, 2 Versin mtrica: 25 400% Versin pulgadas: 25 400% Tipo 3 Versin mtrica: 35 400% Versin pulgadas: 32 400%

y Contador consecutivo de copias: 1 999 copias y Capacidad de papel de copia: 1era y 2a bandeja de papel: 500 hojas (80 gr./m2, 20 lb) Bandeja bypass: 50 hojas (80 gr./m2, 20 lb)

177

ESPECIFICACIONES

y Consumo: Unidad principal solamente


Tipo 1, 2 Calentamiento Modo de espera Modo de copia Mximo Aproximadamente 1,05 kW Tipo 3 Aproximadamente 1,15 kW

Aproximadamente 220 Wh Aproximadamente 240 Wh Aproximadamente 1,10 kW Menos de 1,5 kW Aproximadamente 1,20 kW Menos de 1,5 kW

Sistema
Tipo 1, 2 *1 Calentamiento Modo de espera Modo de copia Aproximadamente 1,05 kW Tipo 3 *2 Aproximadamente 1,15 kW

Aproximadamente 240 Wh Aproximadamente 280 Wh Aproximadamente 1,15 kW Menos de 1,5 kW Aproximadamente 1,25 kW Menos de 1,5 kW

Mximo
*1

*2

Unidad principal con alimentador de documentos, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad, disco duro para copiadora y finisher de 1000 hojas. Unidad principal con alimentador de documentos, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad, disco duro para copiadora y finisher de 3000 hojas.

y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura hasta el cristal de exposicin): Tipo 1: 600 640 720 mm, 23,7" 25,2" 28,4" Tipo 2, 3: 670 640 720 mm, 26,4" 25,2" 28,4" y Espacio para la unidad principal (Anchura Profundidad): Con unidad dplex: 630 640 mm, 24,9" 25,2" (Unidad cerrada) 900 640 mm, 35,5" 25,2" (Unidad abierta) Con bandeja de alimentacin manual: 670 640 mm, 26,4" 25,2" (Unidad cerrada) 850 640 mm, 33,5" 25,2" (Unidad abierta) 980 640 mm, 38,6" 25,2" (El extensor de la bandeja bypass se usa para papel de formato grande)

178

UNIDAD PRINCIPAL

y Emisin de ruido: Nivel de presin acstica: Las mediciones han sido efectuadas segn la norma ISO7779.
Unidad principal solamente Modo de espera Tipo 1, 2 Tipo 3 Modo de copia Tipo 1, 2 Tipo 3
*1

Sistema *1

*2

27 dB (A) o menos 27 dB (A) o menos 52 dB (A) o menos 56 dB (A) o menos

28 dB (A) o menos 28 dB (A) o menos 60 dB (A) o menos 62 dB (A) o menos

*2

para Tipo 1, 2: Unidad principal con alimentador de documentos, finisher de 1000 hojas, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad y disco duro para copiadora. para Tipo 3: Unidad principal con alimentador de documentos, finisher de 3000 hojas, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad y disco duro para copiadora.

y Emisin de ruido: Nivel de potencia acstica: Las mediciones han sido efectuadas segn la norma ISO7779.
Unidad principal solamente Modo de espera Tipo 1, 2 Tipo 3 Modo de copia Tipo 1, 2 Tipo 3
*1

Sistema *1

*2

42 dB (A) o menos 42 dB (A) o menos 69 dB (A) o menos 70 dB (A) o menos

44 dB (A) o menos 44 dB (A) o menos 73 dB (A) o menos 74 dB (A) o menos

*2

para Tipo 1, 2: Unidad principal con alimentador de documentos, finisher de 1000 hojas, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad y disco duro para copiadora. para Tipo 3: Unidad principal con alimentador de documentos, finisher de 3000 hojas, unidad de puente, unidad de bandejas de papel, bandeja de gran capacidad y disco duro para copiadora.

y Peso: Tipo 1: Aprox. 67 kg, 147.8 lb Tipo 2, 3: Aprox. 75 kg, 165,4 lb


Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

179

ESPECIFICACIONES

ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS (OPCIONAL)


y Modo: Modo ADF, modo SADF y Tamao de los originales: A3L A5 KL 11" 17"L 5 1/2" 8 1/2"KL y Gramaje de los originales: Originales de 1 cara: 52 128 gr./m2(14 34 lb) Originales de 2 caras: 52 105 gr./m2(14 28 lb) (Dplex) Modo de papel delgado: 41 128 gr./m2(11 34 lb) y Nmero de originales que se puede cargar: 50 hojas (80 gr./m2, 20 lb)

y Consumo mximo: 50 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 600 580 150 mm, 23,7" 22,9" 5,9" y Peso: Aprox. 12 kg, 26,5 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

180

UNIDAD DE BANDEJAS DE PAPEL (OPCIONAL)

UNIDAD DE BANDEJAS DE PAPEL (OPCIONAL)


y Gramaje del papel de copia: 64 105 gr./m2 (20 28 lb) y Tamaos de papel disponibles: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5 L, 11" 17" L, 81/2" 14" L, 81/2" 11" KL, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"L, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L y Consumo mximo: 50 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Capacidad de papel: 500 hojas (80 gr./m2, 20 lb) 2 bandejas y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 540 600 270 mm, 21,3" 23,7" 10,7" y Peso: Aprox. 25 kg, 55,2 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

181

ESPECIFICACIONES

BANDEJA INTERNA 2 (BANDEJA DE 1 SEPARADOR) (OPCIONAL)


y Nmero de separador bandejas: 1 y tamaos de papel disponibles: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5 L, 11" 17" L, 81/2" 14" L, 81/2" 11" KL, 51/2" 81/2"L y Capacidad de papel: 125 hojas (80 gr./m2, 20 lb)
Nota La capacidad de papel puede ser inferior a 125 hojas si el papel de copia est demasiado ondulado.

y Gramaje del papel de copia: 60 105 gr./m2 (16 28 lb)

y Consumo mximo: 15 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 470 550 110 mm, 18,6" 21,7" 4,4" y Peso: Aprox. 4 kg, 8,9 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

182

FINISHER DE 1000 HOJAS (OPCIONAL)

FINISHER DE 1000 HOJAS (OPCIONAL)


y Tamao del papel: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5 KL, B6 L, A6L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 5 1/2" 8 1/2"L y Gramaje del papel: 52 157 gr./m2, 14 42 lb y Capacidad de apilado: 1.000 hojas (tamao A4K, 8 1/2" 11" Ko inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 500 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) y Capacidad de grapado: 30 hojas (tamao A4, 81/2" 11" o inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 20 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) y Tamao del papel para grapado: A3L, B4 L, A4KL, B5 K, 11" 17" L, 81/2" 14" L, 81/2" 11" KL y Gramaje del papel para grapado: 64 80 gr./m2, 17 20 lb y Posicin de grapado: 1 posicin (superior izquierda) y Consumo: 48 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 568 520 625 mm, 22,4" 20,5" 24,6" y Peso: Aprox. 21 kg, 46,3 lb

183

ESPECIFICACIONES

FINISHER DE 3000 HOJAS (OPCIONAL)


Nota Unidad opcional para el Tipo 3.

Bandeja de cambio:

y Tamao del papel: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, 11" 17" L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" KL y Gramaje del papel: 52 157 gr./m2, 14 42 lb y Capacidad de apilado: sin perforadora: 3.000 hojas (A4K, 8 1/2" 11" K) (80 gr./m2, 20 lb) 1.500 hojas (A3L, B4 L, A4L, B5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L) (80 gr./m2, 20 lb) con perforadora (requiere el juego de perforadora opcional): 2.500 hojas (A4K, 8 1/2" 11" K) (80 gr./m2, 20 lb) 1.500 hojas (A3L, B4 L, A4L, B5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L) (80 gr./m2, 20 lb) Bandeja de prueba: y Tamao del papel: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, A5 KL, B6 L, A6L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 8 1/2" 5 1/2"KL y Gramaje del papel: 52 157 gr./m2, 14 42 lb y Capacidad de apilado: sin perforadora: 250 hojas (tamao A4, 81/2" 11" o inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 50 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) con perforadora (requiere el juego de perforadora opcional): 200 hojas (tamao A4, 81/2" 11" o inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 50 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) Grapado: y Capacidad de grapado: sin perforadora: 50 hojas (tamao A4, 81/2" 11" o inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 30 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) con perforadora (requiere el juego de perforadora opcional): 40 hojas (tamao A4, 81/2" 11" o inferior) (80 gr./m2, 20 lb) 25 hojas (tamao B4, 81/2" 14" o superior) (80 gr./m2, 20 lb) 184

FINISHER DE 3000 HOJAS (OPCIONAL)

y Tamao del papel para grapado: A3L, B4 L, A4KL, B5 KL, 11" 17" L, 8 1/2" 11" KL y Gramaje del papel para grapado: 64 80 gr./m2, 17 21 lb y Posicin de grapado: 1 grapa 3 posiciones 2 grapas 1 posicin y Consumo: 48 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 625 545 960 mm, 24,7" 21,5" 37,8" y Peso: Aprox. 45 kg, 99,3 lb

185

ESPECIFICACIONES

JUEGO DE PERFORADORA (OPCIONAL)


Nota Unidad opcional para el finisher de 3000 hojas.

y Tamao del papel (versin de 2 perforaciones): L: A3 A5, 11" 17" 8 1/2" 11" K: A4 A5, 8 1/2" 11" y Tamao del papel (versin de 3 perforaciones): L: A3, B4, 11" 17" K: A4, B5, 8 1/2" 11" y Gramaje del papel: Versin de 2 perforaciones: 52 gr./m2 128 gr./m2, 14 34 lb Versin de 3 perforaciones: 52 gr./m2 105 gr./m2, 14 28 lb

y Consumo: 33,6 W (la energa es suministrada desde el finisher de 3000 hojas) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 92 463 100 mm, 3,7" 18,3" 4,0" y Peso: 2,4 kg, 5,3 lb

186

BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD (LCT) (OPCIONAL)

BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD (LCT) (OPCIONAL)


y Tamao del papel: A4K, 8 1/2" 11" K y Gramaje del papel: 64 105 gr./m2, 20 28 lb y Capacidad de papel: 1.500 hojas (80 gr./m2, 20 lb) y Consumo: Aprox. 40 W (la energa es suministrada desde la unidad principal) y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 390 500 390 mm, 15,4" 19,7" 15,4" y Peso: Aprox. 17 kg, 37,5 lb

187

ESPECIFICACIONES

UNIDAD DPLEX (OPCIONAL)


Nota Unidad opcional para el Tipo 1.

y Tamao del papel: A3L A5 L, 11" 17" L 51/2" 8 1/2"L y Gramaje del papel: 64 105 gr./m2, 20 28 lb y Consumo (mx.): 35 W y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 90 520 400 mm, 3,6" 20,5" 15,8" y Peso: Aprox. 6 kg, 13,3 lb

188

BANDEJA BYPASS (OPCIONAL)

BANDEJA BYPASS (OPCIONAL)


Este es un accesorio opcional para el Tipo 1.

y Tamaos de papel disponibles: Tamaos estndar (versin mtrica): A3L, A4 L, A5L, 81/2" 13"L Tamaos estndar (versin pulgadas): A3L, 11" 17" L, 8 1/2" 14" L, 81/2" 11" L, 51/2" 8 1/2"L Tamaos no estndar: (100 297 mm, 4,0" 11,7"), Horizontal (148 432 mm, 6,0" 17,0") y Gramaje del papel de copia: 52 157 gr./m2, 16 42 lb y Dimensiones (Anchura Profundidad Altura): 310 550 75 mm, 12,3" 21,7" 3,0" y Capacidad de papel: 52 90 gr./m2, 16 20 lb: 50 hojas 91 157 gr./m2, 20 42 lb: 25 hojas y Peso: Aprox. 3 kg, 6,7 lb

189

ESPECIFICACIONES

UNIDAD DE MEMORIA PARA COPIADORA DE 8 MB (JUEGO DE CLASIFICACIN ELECTRNICA) (OPCIONAL)


Esta opcin es para el Tipo 1.

y Capacidad de la memoria: 8 MB y Funciones adicionales: Rotacin de imagen, clasificacin, copia a 2 caras

190

DISCO DURO PARA COPIADORA (JUEGO DE MEJORA DE IMAGEN) (OPCIONAL)

DISCO DURO PARA COPIADORA (JUEGO DE MEJORA DE IMAGEN) (OPCIONAL)


y Exploracin de originales: 100 pginas (A4) mn. y Originales almacenados para la funcin de Fichero de Archivo: 32 pginas (A4) mx. y Funciones adicionales: Fichero de archivo, y clasificacin en modo de imagen mejorada

191

NDICE
A
Acccesorios opcionales, 6 Acceso a la mquina, 172 Ahorro de Energa, 65 Ajuste automtico de la densidad de la imagen, 40 Ajuste de la densidad de la imagen de copia, 39 Ajuste De Margen, 75 Ajuste manual de la densidad de la imagen, 40 Alimentador de documentos (ADF), 2, 6, 7, 34, 173, 180 Almacenamiento de ajustes, 62 Almacenamiento de imgenes, 105 Ambas cubiertas, 94 Ambiente de la mquina, 170 Ampliacin, 67 Apilado, 49 Apilado con desplazamiento, 49 Apilado rotativo, 49 Arranque automtico, 66 Atascos, 131

C
Cambio de tamao de papel, 138 Carga de papel, 126 Clasificacin, 47 Clasificacin con desplazamiento, 47 Clasificacin con gira, 47 Cdigos de usuario, 66 Combinacin, 80 Conexin de la alimentacin, 171 Copia con imagen mejorada, 40 Copias dobles, 101 Copias En Serie, 84 Cristal de exposicin, 2, 22, 33, 173 Cubierta, 93 Cubierta delantera, 3, 93 Cubierta inferior derecha, 3 Cubierta lateral derecha, 3

D
Desconexin automtica, 32 Designacin de papel, 96 Diagrama de Combinacin, 111 Disco duro para copiadora, 7, 8, 191 Display, 12, 15 Dplex, 87

B
Bandeja bypass, 6, 189 Bandeja bypassl, 57 bandeja de 1 separador, 6, 7 Bandeja de alta capacidad (LCT), 6, 8, 126, 187 Bandeja de cambio, 7 bandeja del ADF, 34 Bandeja de papel, 3 Bandeja de prueba, 7 Bandeja externa, 6, 7 Bandeja externa del ADF, 2 bandeja externa del ADF, 34 Bandeja interna, 2 Bandeja interna 2, 6, 7, 182 Borrado De Bordes, 77 Borrado De Centro, 77 Borrado de las imgenes almacenadas, 107 Borrado de un programa, 63

E
ESPECIFICACIONES, 175

F
Fichero De Archivo, 105 Finisher de 1000 hojas, 6, 7, 45, 140, 145, 183 Finisher de 3000 hojas, 7, 45, 142, 147, 184 Funciones Bsicas, 39

G
Grapado, 51 Grapas atascadas, 145 Gua, 4

H
Herramientas de usuario, 151 Hoja Separador OHP, 98

192

I
Impresin de una lista de las imgenes almacenadas, 108 Indicacin inicial de copia, 15 Indicador de alimentacin principal, 2, 13 Indicador de encendido, 2, 13 Indicadores, 12 Informacin de seguridad, i Interrupcin, 65 Interruptor de encendido, 3, 13, 19 Interruptor principal de alimentacin, 2, 19

R
Recuperacin de las imgenes almacenadas, 109 Recuperacin de un programa, 63 Reduccin, 67 Reduccin/ampliacin automtica, 43 Reduccin/Ampliacin Direccional (%), 73 Reduccin/Ampliacin Direccional (mm), 71 Reduccin/Ampliacin Preprogramada, 67 Repeticin De Imagen, 101 Repeticin de imagen, 102 Reposicin automtica, 32 Reposicin de grapas, 140 Reposicin de tner, 128 Residuos de papel perforado, 150

J
Juego de clasificacin elctrica, 7, 190 Juego de mejoramiento de imagen, 7, 8, 191 Juego de perforadora, 8, 186

S
Seleccin automtica de papel, 43 Seleccin de papel de copia, 42 Seleccin de tipo de original, 41 Seal de aviso de original, 66

M
Mantenimiento, 173 Mensaje, 117 Modo de papel delgado, 37 Modo de tamaos mixtos, 36 Modo SADF, 35

T
Tapa de exposicin, 2, 6, 7, 173 Tecla Ajuste Automtico de Densidad de Imagen, 14 Tecla Borrado, 14 Tecla Cancelar Modos/Ahorro de Energa, 13 Tecla Clasificador, 12 Tecla de acceso directo, 13 Tecla Dplex, 12 Tecla Fax, 21 Tecla Herramientas de Usuario/Contador, 12 Tecla Imagen Mejorada, 13 Tecla Inicio, 14 Tecla Interrumpir, 13 Tecla Men, 13 Tecla Programa, 12 Tecla Reduccin/Ampliacin Automtica, 14 Teclas Claro y Oscuro, 14 Teclas de cursor, 14 Teclas Funcin, 14 Teclas Numricas, 14 Teclas Seleccin, 14

N
Notas, 169

O
Orificio de ventilacin, 4 Originales, 22, 33

P
Panel de operaciones, 3, 12 Papel de Copia, 26 Parada, 14 Perforacin, 46 Positivo/negativo, 100 Programa, 62

Q
Qu se debe hacer y qu no se debe hacer, 169

193

Tecla Tipo de Original, 14 Tecla Zoom, 14 Tipo de original, 41 Tner, 29

U
unidad de acabado de 3000 hojas, 45 Unidad de bandejas de papel, 3, 6, 7, 181 Unidad de intercambio, 7 Unidad de memoria para copiadora de 8 MB, 7, 190 Unidad de puente, 6, 7 Unidad dplex, 3, 6, 188 Unidad para copia a dos caras, 3 Unidad principal, 175

Z
Zoom, 69

194

195

SP E A231

196

FAX Option Type 450

MANUAL DE INSTRUCCIONES

MANUAL DE REFERENCIA - FACSMIL

ND0A0101

Lea cuidadosamente este manual antes de usar la mquina, y mantngalo a mano para futuras consultas. Por seguridad, siga las instrucciones contenidas en este manual.

Accesorios opcionales disponibles Estampador (FAX Stamp Type 450) Tarjeta de ampliacin de funciones fax (FAX Feature Expander Type 450) Disco duro de 130 MB (FAX Feature Expander Type 460) Opcin de 400 dpi (FAX 400dpi Option Type 450) Unidad ISDN (ISDN Option Type 450)

Consumibles Tinta para marcador (Marker Type 30)

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de laDirectiva EMC 89/336/EECy de laDirectiva de Baja Tensin 73/23/EEC.

FAX Option Type 450 MANUAL DE INSTRUCCIONES

Printed in The Netherlands

SP

A6938604

NOTA
R PRECAUCIN:
El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos de los aqu especificados, puede resultar en una peligrosa exposicin a radiacin. Para garantizar el cumplimiento de las normas que regulan la emisin de RF de este dispositivo, se deber emplear cables de interconexin blindados con este equipo. Aun cuando este equipo puede usar numeracin en bucle o sealizacin DTMF, slo el funcionamiento de la sealizacin DTMF est regulado por normas que garantizan una operacin correcta. Por esta razn, se recomienda que el equipo utilice sealizacin DTMF para acceso a servicios de urgencia pblicos o privados. La sealizacin DTMF adems establece la comunicacin con mayor rapidez. CE168X El juego ISDN cumple con los requisitos de la Disposicin de Comisin 94/ 797/EC. 94/797/EC: Disposicin de Comisin del 18 de noviembre de 1994 relativa a un reglamento tcnico comn para el acceso bsico a la red digital de servicios integrados (ISDN) paneuropea.
El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La mquina est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del usuario al rayo lser.

Nota Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de la mquina. Ciertos accesorios opcionales pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

MAPA DE FUNCIONES

ii

iii

CONTENIDO
MAPA DE FUNCIONES 1. Antes de comenzar
DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES ................................................ Vista frontal ................................................................................................... Vista posterior ............................................................................................... PANEL DE OPERACIONES....................................................................... 1 1 2 4

ENCENDIDO DE LA MQUINA ................................................................. 7 Conexin de la alimentacin ......................................................................... 7 Desconexin de la alimentacin ................................................................... 8 CMO CAMBIAR ENTRE MODO DE COPIA Y MODO DE FAX.............. 9 LECTURA DEL DISPLAY......................................................................... 10 Indicacin de espera ................................................................................... 10 Indicacin de comunicacin ........................................................................ 11 Indicaciones en el display ........................................................................... 11 FUNCIONES TILES................................................................................ 12 Recepcin con encendido automtico ........................................................ 12 Acceso doble............................................................................................... 12 Acceso con cdigo personal ....................................................................... 12 Transmisin con giro de la imagen ............................................................. 13 TIPOS DE ORIGINALES Aceptables ...................................................... 14 Tamaos de original aceptables ................................................................. 14 Originales cuyo tamao es difcil de detectar ............................................. 15 Tamao de papel y rea de exploracin..................................................... 16 CMO COLOCAR UN ORIGINAL ........................................................... 18 Colocacin de una sola hoja en el cristal de exposicin............................. 20 Carga de originales en el alimentador de documentos (ADF) .................... 20 DONDE LOS MENSAJES ENTRANTES SON ENTREGADOSBANDEJA DE SALIDA................................................ 23 Cuando la bandeja de salida seleccionada se llena ................................... 23 Cuando el finisher est instalado ................................................................ 23

2. Envo de un fax
VISIN GLOBAL ...................................................................................... Visin global................................................................................................ TRANSMISIN DESDE MEMORIA.......................................................... Informe de almacenamiento en memoria.................................................... Informe de resultados de la transmisin (Transmisin desde Memoria) .... Informe de fallo en la comunicacin............................................................ CMO CANCELAR UNA TRANSMISIN DESDE MEMORIA ............... 25 25 26 31 31 32 33

iv

Cmo cancelar una transmisin mientras el original est siendo explorado ................................................................................. 33 Cmo cancelar una transmisin mientras el mensaje est siendo enviado .................................................................................... 33

TRANSMISIN Inmediata........................................................................ Informe de resultados de la transmisin (Transmisin Inmediata) ............. Marcacin con el telfono colgado.............................................................. Marcacin manual....................................................................................... CMO CANCELAR UNA TRANSMISIN INMEDIATA .......................... Para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla Inicio .................... Para cancelar una transmisin despus de pulsar la tecla Inicio ............... AJUSTES DE EXPLORACIN................................................................. Resolucin .................................................................................................. Tipo de original............................................................................................ Densidad de la imagen (contraste) ............................................................. Combinacin de ajustes de exploracin en un original de mltiples pginas ................................................................................... CAMBIO DE TIPO DE LNEA................................................................... MARCACIN ............................................................................................ Teclodo numrico........................................................................................ Memorias de telfonos................................................................................ Marcaciones Rpidas.................................................................................. Grupos ........................................................................................................ Marcacin de grupos opcionales ................................................................ Rellamada ................................................................................................... FUNCIONES DE TRANSMISIN ............................................................. Estampador................................................................................................. Transmisin con ID ..................................................................................... Cdigo F (SUB)........................................................................................... Cdigo F (PWD).......................................................................................... Transmisin JBIG........................................................................................

35 37 37 38 40 40 40 41 41 42 43
44

45 47 47 50 51 53 54 55 57 57 57 58 59 59

3. Recepcin de un fax
RECEPCIN INMEDIATA ........................................................................ 61 RECEPCIN EN MEMORIA..................................................................... 62 Recepcin Sustituta ................................................................................ Cmo seleccionar mensajes de remitentes annimos................................ SELECCIN DE MODO DE RECEPCIN ............................................... Modo de Fax (modo de recepcin automtica)........................................... Modo de Telfono ....................................................................................... FUNCIONES DE RECEPCIN ................................................................. Estacin de transferencia............................................................................ Informe de resultados de la transferencia................................................... Recepcin con ID........................................................................................ 63 63 65 65 65 66 66 67 67

Cdigo F (SEP) ........................................................................................... 67 Cdigo F (PWD).......................................................................................... 69 Recepcin JBIG .......................................................................................... 69

FUNCIONES DE IMPRESIN .................................................................. Seal de aviso de fin de impresin ............................................................. Marca de comprobacin.............................................................................. Marca central .............................................................................................. Hora de recepcin....................................................................................... Recepcin multicopia .................................................................................. Impresin a 2 caras..................................................................................... Impresin con giro de la imagen en 180 grados ......................................... Giro de la imagen........................................................................................ Dos en uno.................................................................................................. Separacin de pgina y reduccin longitudinal (no disponible en algunos pases) .............................................................. Impresin en orden inverso......................................................................... Reduccin de pgina .................................................................................. Impresin de TSI......................................................................................... Impresin de CIL/TID .................................................................................. Cuando no hay papel del tamao correcto ................................................. Cmo hacer para que los mensajes entrantes sean impresos en papel de la bandeja bypass....................................................

70 70 70 70 70 71 71 73 73 73
74 74 75 75 75 76 79

4. Funciones avanzadas de transmisin


VISIN GLOBAL ...................................................................................... Visin global................................................................................................ TRANSMISIN RETARDADA.................................................................. TRANSMISIN CONFIDENCIAL ............................................................. 81 81 82 84

TRANSMISIN CON CDIGO Personal................................................. 86 ENVO DE UN DOCUMENTO AUTOMTICO ......................................... 88 TRANSMISIN DE ORIGINALES DE 2 CARAS (TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DOBLE CARA)........................... 90 MODO DE LIBRO ..................................................................................... 92 Orden de pgina de original encuadernado................................................ 93 SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR) .............................................. 94 TRANSMISIN URGENTE (TRD) ............................................................ 96 TRANSMISIN EN POLLING .................................................................. 98 Informe de cancelacin de transmisin en polling .................................... 101 RECEPCIN EN POLLING .................................................................... 102 Informe de polling...................................................................................... 104 Informe de resultado de polling................................................................. 104 SOLICITUD DE TRANSFERENCIA ....................................................... 105

vi

Cmo especificar un receptor final............................................................ 107

OPCIONES DE TRANSMISIN ............................................................. 108 Seleccin de opciones de transmisin para una sola transmisin............ 109

5. Informacin sobre la comunicacin


COMPROBACIN Y CANCELACIN DE CARPETAS DE TRANSMISIN ................................................................................. Cancelacin de una transmisin ............................................................... Impresin de una carpeta ......................................................................... Comprobacin y edicin de una carpeta................................................... IMPRESIN DE UNA LISTA DE CARPETAS EN MEMORIA (IMPRESIN DE LISTA DE CARPETAS Tx)......................................... COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA TRANSMISIN (ESTADO DE CARPETAS Tx) ............................................................... COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA RECEPCIN (ESTADO DE CARPETAS RX) .............................................................. IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial ....................................... Informe de recepcin confidencial ............................................................ IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA..................................................................................... 111 111 112 113 117 118 119 120 121 122

IMPRESIN DEL RESUMEN ................................................................. 124 VISUALIZACIN DEL ESTADO DE LA MEMORIA .............................. 125

6. Solucin de problemas
CUANDO EL TNER SE ACABA.......................................................... 127 MENSAJES DE ERROR Y SUS SIGNIFICADOS .................................. 128 SOLUCIN DE PROBLEMAS................................................................ 130 INDICADORES ....................................................................................... Cuando el indicador Recepcin en memoria est encendido o parpadea .............................................................................. Cuando el indicador Recepcin confidencial se enciende..................... Cuando la tecla {Fax} se ilumina de color rojo ......................................... CUANDO UN INFORME DE ERRORES ES IMPRESO......................... 132
132 133 133

134

CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO ................................................................................. 135

7. Herramientas de Usuario de Facsmil


CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO ................. 137 Cmo salir del modo de Herramientas de Usuario ................................... 138 MEN DE REGISTRO/BORRADO......................................................... 140 vii

Registro de memorias de telfonos .......................................................... Borrado de memorias de telfonos ........................................................... Etiqueta de memorias de telfonos y de teclas de funcin (etiqueta de marcacin) ............................................................................ Registro de grupos.................................................................................... Borrado de grupos .................................................................................... Registro de grupos opcionales.................................................................. Borrado de grupos opcionales .................................................................. Registro de marcaciones rpidas.............................................................. Borrado de marcaciones rpidas .............................................................. Almacenamiento de programas de pulsacin de teclas............................ Borrado de un programa de pulsacin de teclas ...................................... Registro de documentos automticos....................................................... Borrado de un documento automtico ...................................................... Registro de un rea irregular .................................................................... Borrado de un rea irregular .....................................................................

140 142 143 146 149 150 153 154 157 159 162 163 166 167 169

INFORMES/LISTAS................................................................................ 171 CONFIGURACIN INICIAL - TRANSMISIN ....................................... 173 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN ........................................... 175 Seleccin de tamao de papel para alimentacin manual........................ 176 ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO ................ 178 Almacenamiento/edicin del contenido de una tecla de funciones de usuario ............................................................................ 178 Cmo usar una funcin de usuario ........................................................... 179 AJUSTES DE ADMINISTRADOR .......................................................... 180 Cdigos personales .................................................................................. 180 ECM .......................................................................................................... 186 Bloqueo de impresora ............................................................................... 187 Multitransferencia...................................................................................... 188 Repeticin ................................................................................................. 190 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales)...... 198 Recepcin autorizada ............................................................................... 204 Volumen de monitor .................................................................................. 208 RTI/TTI ...................................................................................................... 210 Registro del horario de transmisin econmica ........................................ 212 Cdigo ID .................................................................................................. 213 Lnea analgica G3 ................................................................................... 215 Lnea digital G3 ......................................................................................... 216 Lnea digital G4 ......................................................................................... 218 Cambio de los parmetros de usuario ...................................................... 221 Fecha/hora ................................................................................................ 227 Horario de verano ..................................................................................... 228 Contadores................................................................................................ 229 Reposicin automtica.............................................................................. 230 Seleccin de alimentacin de papel.......................................................... 231 RDS (sistema de diagnstico remoto) ...................................................... 231

viii

8. Introduccin de texto
INTRODUCCIN Y MODIFICACIN DE TEXTO .................................. Caracteres disponibles.............................................................................. Teclas........................................................................................................ Cmo introducir texto ................................................................................ 233 233 233 234

9. Mantenimiento de la mquina
CONEXIN DE LA MQUINA A UNA LNEA TELEFNICA Y A UN TELFONO................................................................................ Conexin a la lnea telefnica ................................................................... Conexin de la mquina a la ISDN ........................................................... Seleccin de tipo de lnea ......................................................................... REEMPLAZO DEL CARTUCHO DEL ESTAMPADOR ......................... Cubierta del estampador........................................................................... 237 237 238 238 239 240

10.Apndice
EQUIPO OPCIONAL............................................................................... Tarjeta de ampliacin de funciones de fax y disco duro ........................... Opcin de alta resolucin de 400 dpi (FAX 400dpi Option Type 450) ...... Unidad ISDN (ISDN Option Type 450)...................................................... Estampador (FAX Stamp Type 450) ......................................................... Unidad dplex (AD340)............................................................................. ESPECIFICACIONES ............................................................................. LISTA DE FUNCIONES .......................................................................... Funciones avanzadas de transmisin....................................................... Informacin sobre la comunicacin........................................................... Herramientas de usuario........................................................................... 241 241 242 242 242 242 243 244 244 246 247

NDICE .................................................................................................... 253

ix

1. Antes de comenzar
DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES
Vista frontal

6 1 2

3 7 4 5

ND0A05E4

1. Alimentador de documentos (ADF) / Tapa de exposicin


Puede contener hasta 50 hojas que son alimentadas una cada vez. Coloque el documento cara arriba aqu. Cierre la tapa de exposicin al colocar un documento en el cristal de exposicin.

rencia en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.

3. Bandeja interna
Los mensajes de fax que se reciben con frecuencia son impresos y entregados en la bandeja interna. Tambin se puede seleccionar otra bandeja para otras impresiones o copias. Consulte Cambio de los ajustes de la mquina en el manual Ajustes del Sistema.

2. Cristal de exposicin
Coloque el original alineando su esquina superior izquierda con la marca de refe-

Antes de comenzar

4. Conector de lnea ISDN Pg.238 Conexin de la mquina a la ISDN

ms de una hora, todas las carpetas almacenadas en la memoria se borrarn.

6. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para conectar la alimentacin (el indicador Encendido se iluminar). Para desconectar la alimentacin, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador Encendido se apagar). Pg.7 Conexin de la alimentacin,Pg.12 Recepcin con encendido automtico ,Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO

5. Interruptor Alimentacin principal


No toque este interruptor. Slo debe ser usado por el tcnico de servicio.

Nota
Si el interruptor de funcionamiento est activado y no hay suministro de energa, active el interruptor principal de alimentacin. Si el interruptor Alimentacin principal permanece desactivado durante

7. Bandeja superior opcional


Esta bandeja tambin puede seleccionarse para otras impresiones o copias.

Vista posterior

2 3 1

ND8A01E4

DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES

1. Bandeja bypass
Seleccione esta bandeja para usar papel de tamao no estndar. ConsultePg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL en el manual Referencia de Copia.

2. Conector para lnea analgica 3. Conector para telfono externo

Antes de comenzar

PANEL DE OPERACIONES 1

1. Indicador En comunicacin
Se ilumina durante la transmisin o recepcin.

y Funciones programadas por defecto


Tecla Estndar Con ISDN o estampador opcionales

2. Indicador Recepcin en memoria


Se ilumina para indicar que un mensaje ha sido recibido en la memoria. Parpadea cuando una carpeta de Bloqueo de Impresora es almacenada en la memoria. Tenga presente que este indicador no informa de una Recepcin Confidencial. F1 F2 Iniciar recepcin manual Indicacin de resultados de transmisin Modo TEL -

3. Indicador Recepcin confidencial


Se ilumina cuando un mensaje es recibido en la memoria en modo de Recepcin Confidencial. Pg.120 IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial

F3 F4 F5

Seleccin de ISDN Estampador

4. Teclas de funciones de usuario


Cada una de estas teclas puede ser programada para acceso rpido a las funciones de uso ms frecuente.

5. Tecla de resolucin
Pulse esta tecla para alternar entre los modos Estndar, Detalle y Super fino (requiere de la unidad de alta resolucin opcional).

PANEL DE OPERACIONES

6. Tecla de modo de transmisin


Pulse esta tecla para alternar entre los modos de Transmisin desde Memoria (Trans. inmediata) y Transmisin Inmediata (Trans. Inmediata).

10. Tecla {Descolger}


sela para hacer una llamada telefnica desde el teclado numrico. Usted no tendr que coger el telfono externo.

tador}

7. Tecla {Herramientas de usuario/ConPulse esta tecla para acceder al modo de Herramientas de Usuario. Estas herramientas permiten adaptar los ajustes por defecto.

11. Tecla {programa}


Esta tecla se usa en modo de Copiadora.

12. Tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}


Ahorro de energa: Pulse esta tecla durante ms de un segundo para poner la mquina en modo de ahorro de energa. Cancelar modos: Permite cancelar el ajuste actual y volver a modo de espera con una sola pulsacin.

8. Panel de visualizacin LCD


Le gua en las operaciones y le informa del estado de la mquina. Los mensajes aparecen aqu. (has to be written at the beginning of the next sentence)

9. {Marcacin rpida}
Pulse esta tecla para seleccionar una Marcacin Rpida. (has to be written at the beginning of the next sentence)

13. Tecla {interrupcin}


Permite interrumpir la operacin de fax actual para iniciar una tirada de copia.

14. Placa de Memoria de Telfonos


Baje esta placa para acceder a teclas de Memoria de Telfonos 01 a 28, y sbala para acceder a las teclas 29 a 56.

Antes de comenzar

15. Teclas de Memoria de Telfonos


selas para marcar nmeros con una sola pulsacin, o para introducir letras y smbolos. selas tambin para las funciones de Marcacin de Grupo, Programa de Pulsacin de Teclas y Programa.

23. NmeroTeclas
selas para marcar nmeros de fax o para especificar el nmero de copias.

24. Tecla {inicio}


Pulse esta tecla para iniciar todas las operaciones.

16. Tecla {Fax}


Plsela para cambiar a modo de fax. La tecla se ilumina de color rojo cuando la unidad de Facsmil opcional tiene algn problema, cuando se produce un error de comunicacin o cuando no hay papel en la bandeja. Pg.133 Cuando la tecla {Fax} se ilumina de color rojo

25. Tecla {borrado/parada}


Borrado: Borra un carcter o dgito. Parada: Interrumpe la operacin actual (transmisin, exploracin, copia o impresin).

17. Tecla {tipo de original}


Use esta tecla al enviar una imagen que tenga medios tonos como, por ejemplo, una fotografa o un original en colores.

18. Teclas {Ms Claro} y {Ms Oscuro} y tecla {Ajuste automtico de la densidad de la imagen}
Pulse esta tecla para ajustar la densidad de la imagen.

19. Teclas {Seleccin}


Pulse la tecla situada debajo de la opcin que desea seleccionar.

20. < > Teclas


Pulse estas teclas para mover el cursor o seleccionar funciones.

21. {Pausa/Rellamada} Tecla


Pausa: Inserta una pausa cuando usted marca o almacena un nmero de fax. No es posible insertar una pausa como primer dgito. Rellamada: Pulse esta tecla para volver a marcar uno de los ltimos diez nmeros.

22. {Tonos} Tecla


Pulse esta tecla para enviar seales de seleccin por tonos a travs de una lnea de seleccin por impulsos.

ENCENDIDO DE LA MQUINA

ENCENDIDO DE LA MQUINA
Para encender la mquina, active el interruptor de operacin.
Nota Esta mquina asume automticamente el modo de Ahorro de Energa o se apaga si usted no la usa durante un perodo de tiempo determinado. Consulte 09. Modo de ahorro de energa, 10. Temporizador de desconexin automtica en el manual Ajustes del Sistema.

Conexin de la alimentacin

A Asegrese de que el cable de alimentacin est firmemente conectado al enchufe mural y que el interruptor de Alimentacin principal est activado.

B Active el interruptor de funcionamiento para hacer que el indicador de Encendido se encienda. El panel de visualizacin se encender.

- Interruptores de alimentacin
La mquina tiene dos interruptores de alimentacin: Consulte Pg.1 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES

y Interruptor de operacin Active este interruptor para encender la mquina. Una vez que la mquina se haya calentado, usted podr hacer copias o enviar mensajes de fax. y Interruptor principal de alimentacin No toque el interruptor principal de alimentacin. Este interruptor slo debe ser utilizado por un tcnico de servicio para la instalacin de la unidad de fax opcional.
Importante Si el interruptor principal de alimentacin permanece desactivado durante ms de una hora, todas las carpetas almacenadas en la memoria se borrarn. Consulte Desconexin de la alimentacin a continuacin.

ND1M02E0

Nota Si no sucede nada al activar el interruptor de funcionamiento, compruebe si el interruptor principal de alimentacin est activado. Durante el perodo de calentamiento, usted podr usar la funcin de Arranque Automtico. Consulte 10. Arranque automtico en el manual Referencia de Copia.

Antes de comenzar

El perodo de calentamiento es el siguiente: Tipo 1 y Tipo 2 (modelo de 35 copias por minuto): menos de 85 segundos Tipo 3 (modelo de 45 copias por minuto): menos de 100 segundos

Desconexin de la alimentacin

A Desactive

el interruptor de funcionamiento para hacer que el indicador de Encendido se apague.

ND1M02E0

Importante Antes de desconectar el cable de alimentacin, asegrese de que el panel de visualizacin para el modo de facsmil indique un 100 % de memoria disponible. Las carpetas almacenadas en la memoria se borrarn una hora despus de que usted desactive el interruptor principal de alimentacin o desconecte el cable de alimentacin. Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO

CMO CAMBIAR ENTRE MODO DE COPIA Y MODO DE FAX

CMO CAMBIAR ENTRE MODO DE COPIA Y MODO DE FAX


Esta mquina puede emplearse como fax y como copiadora. Normalmente, cuando usted activa el interruptor de alimentacin, la pantalla de Copia aparece y la mquina queda lista para hacer copias. Cuando desee usar las funciones de fax, pulse la tecla {Fax} situada en la parte izquierda del panel de operaciones.

Limitacin No es posible cambiar de modo en los siguientes casos: Mientras se explora un fax Durante el funcionamiento de Transmisin Inmediata Al editar los Ajustes del Sistema Al hacer copias en modo de Interrupcin Al usar la funcin de Marcacin con el Telfono Colgado

Antes de comenzar

LECTURA DEL DISPLAY 1


El display indica el estado de la mquina y le gua en las operaciones.
Nota Las funciones que han sido seleccionadas aparecen destacadas como se indica ( A3 ). Las teclas que no pueden ser seleccionadas son indicadas mediante lnea punteada ( ). En todos los procedimientos descritos en este manual se asume que usted se encuentra en modo de Fax. Por defecto, la mquina asume el modo de Copia al ser encendida. Pulse la tecla {Fax} para cambiar a modo de Fax. Si desea que la mquina arranque en modo de Fax, consulte Cambio de los ajustes de la mquina en el manual Ajustes del Sistema.

Indicacin de espera
Mientras la mquina se encuentra en modo de espera (inmediatamente despus de ser encendida o cuando se pulsa la tecla {cancelacin de modos/ ahorro de energa} ), se mostrar la siguiente indicacin.

y Transmisin desde memoria

y Transmisin inmediata

Nota Para volver a poner la mquina en modo de espera, haga lo siguiente: Si ha cargado un original y se encuentra en el proceso de transmisin del documento, retire el original. Si no ha cargado un original y se encuentra en el proceso de transmisin del documento, pulse la tecla {Cancelar Modos/ Ahorro de Energa}. Si se encuentra en modo de Herramientas de Usuario, pulse la tecla {Herramientas de Usuario}.

10

LECTURA DEL DISPLAY

Indicacin de comunicacin
Mientras la mquina est en comunicacin, se indica el estado.

Indicaciones en el display
Dependiendo de la situacin, la mquina indicar diversas indicaciones en el panel de visualizacin.

y Indicacin durante el modo de Transmisin desde Memoria o Recepcin en Memoria:

y Instrucciones y solicitudes

y Preguntas
Nota Aun cuando la mquina est enviando o recibiendo un fax desde/ en la memoria, usted podr explorar el siguiente original y almacenarlo en la memoria. Pg.12 Acceso doble

y Selecciones

y Transmisin inmediata:

y Estado

11

Antes de comenzar

FUNCIONES TILES 1
Recepcin con encendido automtico
Esta mquina puede ser programada para apagarse automticamente si permanece fuera de uso durante un cierto perodo de tiempo. En estas situaciones, aun cuando el interruptor de funcionamiento est desactivado, la mquina podr recibir mensajes entrantes siempre que el interruptor Principal de Alimentacin est activado.
Importante La funcin de recepcin quedar inhabilitada cuando tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor Principal de Alimentacin sean desactivados. Nota Por defecto, la mquina imprimir cualquier mensaje tan pronto como lo reciba (Recepcin Inmediata). Para cambiar este ajuste, consulte Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Tenga presente que durante la operacin de Transmisin Inmediata o en modo de Herramientas de Usuario, la mquina no puede explorar un original.

Acceso con cdigo personal


La mquina puede ser ajustada para que nadie pueda usarla sin introducir un cdigo personal. Esto evita que personas no autorizadas puedan enviar mensajes de fax, y puede emplearse para administrar el uso del Fax asignndole un cdigo personal a cada usuario.
Nota Registre cdigos personales y active la funcin de Acceso con Cdigo Personal. El ajuste por defecto es desactivado. Pg.180 Registro de cdigos personales,Pg.183 Acceso con cdigo personal Aunque la funcin de Acceso Restringido est habilitada, la mquina podr recibir e imprimir un mensaje de fax.

Acceso doble
Mientras enva un fax desde la memoria, mientras recibe un mensaje en la memoria o mientras imprime automticamente un informe, la mquina puede explorar otros mensajes y almacenarlos en la memoria. Como la mquina comienza a enviar el segundo mensaje inmediatamente despus de finalizada la transmisin del primero, la lnea es usada de forma eficiente.

A Si la funcin de Acceso con Cdigo Personal est activada, el display indicar lo siguiente:

12

FUNCIONES TILES

B Introduzca

un cdigo personal (nmero de 4 dgitos) usando el teclado numerico

1
Nota Si un usuario introduce un cdigo personal que no ha sido registrado, la mquina volver al paso 1.

Transmisin con giro de la imagen


En la mayora de los casos, cargue los originales tamao A4/LT en direccin longitudinal (L). Si usted carga un original A4/LT en sentido lateral (K), la imagen ser enviada tras ser girada 90o. Si el receptor tiene papel A4/LT en sentido longitudinal (L), el mensaje ser impreso al mismo tamao que el original.
Limitacin Cuando se usa esta funcin, la funcin de Transmisin Rpida desde Memoria no est disponible. Cuando se usa la funcin de Giro de Imagen, todos los mensajes son enviados mediante Transmisin desde Memoria normal.

13

Antes de comenzar

TIPOS DE ORIGINALES Aceptables 1


Asegrese de que los originales estn completamente secos antes de colocarlos en la mquina. Los originales que tengan tinta o lquido corrector hmedos mancharn el cristal de exposicin, lo que afectar a la imagen resultante.

Tamaos de original aceptables


Donde se coloca el Tamao de original aceporiginal table Cristal de exposicin Alimentador de documentos (ADF) Documento de una sola cara Alimentador de documentos (ADF) Documento de dos caras Nmero mximo de hojas Grosor del papel

Mximo A3 (297 420 mm), 1 11" 17" (279 432 mm) Transmisin de fax: A5 L a 50 A3 L (hasta 432 mm de largo) 8" 51/2" L a 11" 17" (DLT) L Transmisin de fax: A5 L a 50 A3 L (hasta 432 mm de largo) 8" 51/2" L a 11" 17" (DLT) L

---52 - 128 gr./m2(45 110 kg)

52 - 105 gr./m2(45 90 kg)

Limitacin Al transmitir originales de 2 caras, A5K y HLTKno estn disponibles.

Originales no apropiados para el alimentador de documentos (ADF)


No cargue los siguientes tipos de originales en el alimentador de documentos (ADF), pues podran daarse. Colquelos en el cristal de exposicin. Originales de tamaos distintos a los especificados en la tabla anterior. Originales con grapas o sujetapapeles. Originales perforados o rotos. Originales ondulados, doblados o arrugados. Originales con montajes. Originales con cualquier tipo de revestimiento, como papel termosensible, papel artstico, papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo. Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes. Originales pegajosos tales como papel translcido. Originales delgados y suaves. Originales de gramaje no apropiado (ver la tabla anterior).

14

TIPOS DE ORIGINALES Aceptables

Originales encuadernados tales como libros. Originales transparentes tales como transparencias OHP o papel translcido.

Originales cuyo tamao es difcil de detectar


A la mquina le es difcil detectar los siguientes tipos de originales. Si esto sucediera, la mquina receptora no podr seleccionar papel de impresin del tamao correcto. Pg.17 Si la mquina no puede detectar el tamao de un original Documentos de tamao distinto a los indicados en la siguiente tabla (se colocan en el cristal de exposicin). Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes. Originales transparentes tales como transparencias OHP o papel translcido. Originales oscuros con muchos caracteres y dibujos. Originales con impresin slida parcial. Originales con reas de impresin slida en sus bordes. Los siguientes tamaos de papel son detectados automticamente en modo de Fax.

y Versin mtrica
Tamao de papel donde se coloca el original A3L B4L A4KL B5KL A5KL Cristal de exposicin Alimentador de documentos (ADF)

Limitacin Los tamaos A5 y HLT no estn disponibles para transmisin de originales de 2 caras.

15

Antes de comenzar

Tamao de papel y rea de exploracin


y Cristal de exposicin

y Alimentador de documentos (ADF)

Limitacin Puede haber una diferencia en el tamao de la imagen al ser impresa en el destino. Si se coloca un original de tamao superior a DLT A3 en el cristal de exposicin, slo el rea DLT/A3 ser explorada. Nota Aun cuando el original sea cargado correctamente en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos (ADF), un margen de 3 mm alrededor de cada borde del original podr no ser enviado. Si el receptor usa papel de menor ancho que el original, la imagen ser reducida para caber en el ancho del papel. Pg.108 Reduccin automtica La mquina detecta los tamaos de papel de la siguiente forma. Cuando usted carga originales en el alimentador de documentos (ADF), los originales de ancho superior a aproximadamente 190 mm son explorados como ancho tamao A4. Los originales de ancho inferior a aproximadamente 265 mm son explorados como ancho tamao B4. Los originales de ancho superior a aproximadamente 265 mm son explorados como ancho

16

TIPOS DE ORIGINALES Aceptables

tamao A3. Los originales de ancho inferior a 190 mm son enviados como tamao A4. Cuando usted coloca un original en el cristal de exposicin, el original es detectado como se indica en la siguiente tabla.
Largo ancho 243mm 243mm268mm 268mm 249mm B5K A4K 249274mm 274mm316mm A4L B4L A3L B4L A3L 316mm FL B4L A3L no detectado B5L

- rea mxima de exploracin


Transmisin desde memoria/Transmisin inmediata Desde el alimentador de documentos (ADF): 297 432 mm (ancho largo) Desde el cristal de exposicin: 297 432 mm (ancho largo)

Si la mquina no puede detectar el tamao de un original


Si la mquina no puede detectar el tamao del original, la siguiente indicacin aparecer:

Si esto sucediera, siga el procedimiento que se describe a continuacin.

A Retire el original y vuelva a colocarlo en el cristal de exposicin. Pulse la

tecla {inicio} para explorar el original de nuevo. Si la mquina no puede detectar el tamao del original, se mostrara la siguiente indicacion:

B Pulse las teclas < y > para cambiar el tamao de exploracin, y vuelva a
pulsar la tecla {inicio}.

17

Antes de comenzar

CMO COLOCAR UN ORIGINAL 1


En este manual un original puede ser un documento de una sola pgina o de varias pginas. Usted podr cargar sus originales en el alimentador de documentos (ADF) o en el cristal de exposicin. Algunos tipos de originales no son apropiados para el alimentador de documentos (ADF) y deben ser colocados en el cristal de exposicin. Pg.14 TIPOS DE ORIGINALES Aceptables El sentido en que se coloca el original depende del tamao del mismo y de si se usa el alimentador de documentos (ADF) o el cristal de exposicin.
Limitacin Si coloca documentos tamao A5 en el cristal de exposicin, stos no sern detectados. Nota Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamao y direccin del papel usado en el terminal receptor. Si el receptor no usa papel de igual tamao y direccin que el original, la imagen de fax resultante podr ser reducida, ajustada en ambos bordes o dividida en dos o ms hojas. Cuando tenga que enviar un original importante, le recomendamos preguntarle al receptor sobre el tamao y direccin del papel que est usando en su terminal. Al enviar un original de tamao irregular (no estndar) o parte de un original grande, usted podr especificar el rea de exploracin con exactitud. Pg.94 SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR)

La funcin de rea de Exploracin Irregular le permite explorar documentos de tamao no estndar como documentos de tamao estndar. Si activa esta funcin, el rea explorada estar dentro del margen especificado independientemente de tamao real del documento. En el terminal receptor aparecer un margen en blanco o la imagen aparecer truncada. Asegrese de que la tinta, lquido corrector, etc., se haya secado por completo antes de colocar el original. Si an est hmeda, el cristal de exposicin se marcar y las marcas aparecern en la imagen recibida. Si coloca un original tamao A4 en sentido lateral, la mquina girara la imagen 90 grados antes de enviarla. Pg.13 Transmisin con giro de la imagen

18

CMO COLOCAR UN ORIGINAL

- Cmo colocar originales tamao A4, B4, A3, LT, LG y DLT

- Cmo colocar originales tamao A4, A5 y B5

Limitacin El tamao A5 no es detectado en el cristal de exposicin.

19

Antes de comenzar

Colocacin de una sola hoja en el cristal de exposicin

ne el original contra el cristal para evitar que la parte encuadernada se levante.

Cargue en el cristal de exposicin los originales que no puedan ser cargados en el alimentador de documentos (ADF) (tales como libros), colocando una hoja a la vez.

-Orden de pgina de original encuadernado


Al enviar originales encuadernados, (libros, revistas, etc.), usted puede elegir entre enviar la pgina izquierda o la pgina derecha primero.
Nota El ajuste por defecto es Enviar Pgina Izquierda Primero. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

A Abra el alimentador de documen-

tos (ADF) en por lo menos 30 grados. Coloque el original cara abajo y alinee la esquina superior izquierda del mismo con la marca de referencia que hay en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.

Carga de originales en el alimentador de documentos (ADF)


Use el alimentador de documentos (ADF) para explorar una pila de originales en una sola operacin. El alimentador de documentos (ADF) acepta tanto originales de una cara como originales de dos caras.
Limitacin Coloque todos los originales que desea enviar en una sola pila. No es posible cargar originales en el alimentador de documentos (ADF) de uno en uno o en grupos. No abra el alimentador de documentos (ADF) durante la exploracin de originales. De lo contrario, el documento se atascar. No es posible explorar originales con el alimentador de documentos (ADF) cuando hay un documento en el cristal de exposicin. Antes

2
ND1C01E0

1. Marca de referencia 2. Escala


Nota Si usted no abre el alimentador de documentos (ADF) en al menos 30 grados, el tamao del original no podr ser detectado.

B Cierre

el alimentador de documentos (ADF).


Nota Al enviar un original encuadernado, la imagen recibida podr contener algunas reas negras. Para atenuar este efecto, presio-

20

CMO COLOCAR UN ORIGINAL

de comenzar, retire cualquier documento que haya quedado en el cristal de exposicin.

-Exploracin de originales de tamaos mixtos


Si desea explorar una pila de originales que contiene papeles de distintos tamaos en el alimentador de documentos (ADF), usted podr programar la mquina para que detecte automticamente el tamao de cada original.
Nota Por defecto, esta funcin viene desactivada. Para activarla, ajuste los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Nota Si el original se atasca, pulse la tecla {borrado/parada} y retrelo cuidadosamente. Si el original est doblado o plegado, estrelo antes de cargarlo. Coloque los originales delgados en el cristal de exposicin. Referencia Para mas informacion sobre los tamaos y nmero de originales que se puede cargar en el alimentador de documentos (ADF), consultePg.14 TIPOS DE ORIGINALES Aceptables.

A Ajuste la gua de original segn el

tamao de sus originales. Alinee el borde los originales y crguelos en el alimentador de documentos (ADF) cara arriba.

1 2

La exploracin puede tardar un poco ms cuando esta funcin est activada. Los originales pequeos pueden ser enviados con una ligera inclinacin si no son debidamente alineados en las guas de documento del alimentador de documentos (ADF). Si intenta cargar una pila de originales de tamaos mixtos en el alimentador de documentos (ADF) con esta funcin desactivada, podr ocurrir un atasco de papel.

-Bandeja de destino para originales explorados en el alimentador de documentos (ADF)


ND1X02E5

1. Marca de lmite 2. Gua de documentos

Los originales explorados en el alimentador de documentos (ADF) pueden ser entregados en la bandeja del alimentador de documentos o en la bandeja externa.

21

Antes de comenzar

1
ND1D04E0

1. Bandeja del ADF 2. Bandeja externa del ADF


Nota Si selecciona la bandeja externa del ADF, usted no podr usar la funcin de Estampador. Para seleccionar la bandeja que desea usar, edite el ajuste de Bandeja de Salida en los Ajustes del Sistema. Consulte HERRAMIENTAS DE USUARIO en el manual Ajustes del Sistema.

22

DONDE LOS MENSAJES ENTRANTES SON ENTREGADOSBANDEJA DE SALIDA

DONDE LOS MENSAJES ENTRANTES SON ENTREGADOSBANDEJA DE SALIDA


Para cambiar el lugar de recepcin de los mensajes entrantes, ajuste la opcin Bandeja de Salida en los Ajustes del Sistema. gadas en la bandeja de prueba del finisher. Si usted ha seleccionado el finisher de 1.000 hojas opcional como bandeja de salida y un documento de copia o de impresora de ms de 13,3 (340 mm) largo ha quedado en el finisher, los mensajes entrantes sern entregados automticamente en la bandeja interna.
Nota Si frecuentemente recibe mensajes de tamao superior a 12,9 (330 mm), le recomendamos seleccionar un ajuste de bandeja de salida distinto de Bandeja Interna.

Cuando la bandeja de salida seleccionada se llena


Si ha instalado el finisher opcional, la mquina detecta automticamente cuando la bandeja de salida seleccionada est llena. Cuando esto suceda, aparecer un aviso en el panel de visualizacin y el mensaje ser recibido mediante la funcin de Recepcin Sustituta. Los mensajes recibidos de esta forma sern impresos tan pronto como usted vace la bandeja de salida.

Cuando el finisher est instalado


Usted puede usar finisher para recepcin de grandes cantidades de papel o para clasificacin.
Limitacin Cuando el finisher de 3.000 hojas opcional est instalado y usted selecciona la bandeja interna como bandeja de salida, los mensajes recibidos de tamao superior a 12,9 (330 mm) sern entregados en la bandeja de prueba del finisher. Por ejemplo, si la primera pgina enviada es de tamao 8,511/A4 y las siguientes pginas de tamao 1117A3, la primera pgina ser entregada en la bandeja interna, y las pginas siguientes sern entre-

23

Antes de comenzar

24

2. Envo de un fax
VISIN GLOBAL
Visin global
El procedimiento bsico para enviar un mensaje de fax es el siguiente: A Asegrese de que el indicador de Fax est encendido. B Cargue el original. C Marque el nmero. D Pulse {inicio} El resto de esta seccin describe en detalle estos pasos y las diversas funciones disponibles. Existen dos maneras de enviar un mensaje de fax: Transmisin desde memoria Transmisin inmediata Para determinar qu modo est activo, compruebe los indicadores en el panel de operaciones; pulse la tecla Modo de Transmisin para alternar entre los modos.

25

Envo de un fax

TRANSMISIN DESDE MEMORIA


En modo de Transmisin desde Memoria, cuando usted pulse la tecla {inicio} , la mquina no marcar el nmero de destino antes de haber explorado y almacenado en la memoria todas las pginas de su mensaje de fax (a diferencia de la funcin de Transmisin Inmediata, en que el nmero es marcado primero y las pginas son exploradas y enviadas una por una). La funcin de Transmisin desde Memoria es til porque: Usted puede retirar el original de la mquina sin tener que esperar demasiado tiempo. Mientras su mensaje es enviado, otras personas pueden usar la mquina. Usted puede enviar el mismo mensaje a ms de un destino con una sola operacin (Transmisin Mltiple).
Importante Si se produce un corte de energa (interruptor principal de alimentacin desactivado) o si la clavija permanece desconectada por ms de 1 hora, todas las carpetas almacenadas en la memoria se borrarn. Tan pronto como usted vuelva a encender la mquina, el Informe de Fallo en el Suministro Elctrico ser impreso para ayudarle a identificar las carpetas borradas. Si usted slo desactiva el interruptor de operacin las carpetas no se borrarn. Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO Limitacin Si la memoria est llena (el panel de visualizacin indicar 0%), la funcin de Transmisin desde Memoria ser inhabilitada. En este caso, use la funcin de Transmisin Inmediata. Nota Nmero mximo de carpetas de Transmisin desde Memoria: 200 Nmero mximo de destinos por Transmisin desde Memoria: 200 Nmero total combinado de destinos que se puede almacenar: 500 El nmero de pginas que puede ser almacenado en la memoria depende de las imgenes del original y de los ajustes de exploracin. Usted podr almacenar hasta 160 pginas estndar (Tabla ITU-T n. 1; Resolucin: estndar; Modo de foto: desactivado). Por defecto, la mquina volver a asumir el modo de transmisin por defecto (Transmisin desde Memoria) despus de cada transmisin. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste para que el modo actual sea mantenido. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Usted puede ampliar la cantidad de memoria disponible para almacenamiento de documentos instalando una de las siguientes opciones: Con el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional: Hasta aproximadamente 480 pginas

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TRANSMISIN DESDE MEMORIA

Con la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax y disco duro opcionales: Hasta aproximadamente 3000 pginas

A Asegrese

de que el indicador Transmisin desde Memoria est encendido.

Si no lo est, pulse la tecla {Modo de Transmisin}.

Usted podr explorar la mitad de las pginas de su original a travs el cristal de exposicin, y las pginas restantes a travs del alimentador de documentos (ADF). Cuando termine de explorar a travs del cristal de exposicin, cargue las hojas restantes en el alimentador de documentos (ADF) y pulse {inicio}. El original puede colocarse en cualquier momento antes de pulsar la tecla {inicio}.
Referencia Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL

B Coloque el original.
Limitacin Si es necesario, usted podr enviar la primera parte de un original desde el cristal de exposicin y la segunda parte desde el alimentador de documentos (ADF). Despus de colocar la ltima pgina en el cristal de exposicin, usted tendr 60 segundos para insertar las pginas restantes en el alimentador de documentos (ADF). Tenga presente que no es posible colocar pginas en el cristal de exposicin una vez que se ha comenzado a usar el alimentador de documentos (ADF). No abra el alimentador de documentos (ADF) durante la exploracin de originales. Nota Cargue el original que desea almacenar en la memoria en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos (ADF). Para almacenar originales de mltiples pginas a travs del cristal de exposicin, coloque pgina por pgina.

C Seleccione los ajustes de exploracin que necesite. Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

D Marque. Si desea enviar el mismo


mensaje a ms de un destino, pulse [Aadir] y marque otro destino. Repita este procedimiento para todos los destinos deseados.

Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto de nuevo.


Nota Al marcar con el teclado numrico o al usar la funcin de Marcacin en Cadena (Pg.50 Marcacin en cadena ), usted podr seleccionar el tipo de lnea (G3 o G4) antes de pul sar [Aadir] en el paso 4. Si usted no coloca un original en el transcurso de 30 segundos despus de introducir el nme-

27

Envo de un fax

ro del fax de destino, la transmisin ser cancelada.


Referencia Pg.47 MARCACIN

E Pulse la tecla {inicio}.

La mquina comenzar a explorar el original. La mquina llamar al nmero de destino. El nombre o nmero de fax programado como RTI o CSI en el otro extremo aparecer en el display.

misin con xito. Pg.26 TRANSMISIN DESDE MEMORIA Si deja el Informe de Resultados de la Transmisin desactivado, el informe no ser impreso despus de cada transmisin. Sin embargo, en caso de producirse un fallo durante la transmisin, el Informe de Fallo en la Comunicacin ser impreso. Si usted desactiva el Informe de Resultados de la Transmisin (Transmisin desde Memoria), el Informe de Error ser impreso cuando se produzca un fallo en la comunicacin. Usted tambin puede comprobar los resultados de la transmisin revisando el Resumen. Pg.124 IMPRESIN DEL RESUMEN Usted podr imprimir el Resumen o revisarlo en el display. Pg.118 COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA TRANSMISIN (ESTADO DE CARPETAS Tx)

Referencia Pg.210 RTI/TTI

Una vez finalizada la transmisin, la mquina volver al modo de espera.

-Cmo enviar un fax en forma inmediata


Para enviar un mensaje de fax inmediatamente, use la funcin de Transmisin Inmediata. Si acaba de colocar un original para transmisin mltiple, la funcin de Transmisin Inmediata interrumpir la comunicacin que est teniendo lugar. Si hay carpetas en espera adems de la que est siendo enviada, el original no ser enviado hasta que todas las carpetas en espera hayan sido transmitidas.

- Comprobacin de los resultados de la transmisin


Active el Informe de Resultados de la Transmisin si desea que un informe sea impreso tras cada trans-

28

TRANSMISIN DESDE MEMORIA

- Rellamada automtica
Si no es posible transmitir un mensaje de fax debido a que la lnea est ocupada o debido a un error durante la transmisin, la mquina volver a llamar 4 veces a intervalos de 5 minutos (estas cifras pueden variar segn el pas). Si la rellamada no tiene xito despus de cuatro intentos, la mquina cancelar la transmisin e imprimir el Informe de Resultados de la Transmisin o el Informe de Fallo en la Comunicacin. Pg.31 Informe de resultados de la transmisin (Transmisin desde Memoria) ,Pg.32 Informe de fallo en la comunicacin,Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO

-Transmisin mltiple: comprobacin


Para comprobar a qu destinos el mensaje de fax a sido enviado hasta el momento, imprima la lista de carpetas TX. Pg.117 IMPRESIN DE UNA LISTA DE CARPETAS EN MEMORIA (IMPRESIN DE LISTA DE CARPETAS Tx)

-Si la memoria se llena mientras un original es almacenado


Si la memoria se llena mientras un original es almacenado (cuando el espacio disponible es 0%), se mostrar la indicacinMemoria llena. Pulse Salir para transmitir las pginas almacenadas solamente.

- Secuencia de transmisin mltiple


Si usted especifica varios destinos para el mismo mensaje (Transmisin Mltiple), los mensajes sern enviados en el orden en que los destinos sean marcados. Si el mensaje no puede ser transmitido, la mquina volver a marcar el destino correspondiente despus de marcar el ltimo destino especificado para Transmisin Mltiple. Por ejemplo, si usted especifica cuatro destinos (A a D) para transmisin mltiple, y si las lneas a los destinos A y C estn ocupadas, la mquina marcar los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C.

ND1X03E0

Nota Por defecto, las pginas debidamente exploradas son enviadas. Si desea cambiar este ajuste, contacte con su servicio tcnico.

-Transmisin por lotes


Si usted enva un mensaje de fax mediante la funcin de Transmisin desde Memoria, habiendo otro mensaje

29

Envo de un fax

de fax en la memoria a la espera de ser enviado al mismo destino, dicho mensaje ser enviado junto con su original. Esto permite enviar varios mensajes de fax con una sola llamada, eliminando la necesidad de hacer varias llamadas separadas. Esto ayuda a ahorrar en costes de comunicacin y reduce el tiempo de transmisin. Los mensajes de fax para los cuales la hora de transmisin ha sido programada de antemano, son enviados por lotes a la hora programada.
Nota Por defecto, la funcin de Transmisin por Lotes est activada. Usted puede activarla o desactivarla mediante los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

-Transmisin paralela desde memoria


Esta funcin marca mientras el original es explorado. La funcin de Transmisin desde Memoria estndar primero almacena el original en la memoria y luego marca el nmero de destino. La funcin de Transmisin Paralela desde Memoria permite determinar rpidamente si la comunicacin ha sido establecida. Adems, esta funcin explora el original ms rpido que la funcin de Transmisin Inmediata, lo que es de gran utilidad cuando se tiene que usar el original para otro fin con urgencia.
Nota Esta funcin viene activada por defecto. Si lo desea, usted puede cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Limitacin La funcin de Transmisin desde Memoria estndar es usada en lugar de la funcin de Transmisin Paralela desde Memoria en los siguientes casos. Cuando no se logra la conexin debido a que la lnea est ocupada. Cuando se usa la funcin de Transmisin Retardada. Cuando se usa la funcin de Solicitud de Transferencia. Cuando se usa la funcin de Transmisin de Originales de 2 caras. Cuando usted almacena un original para Transmisin desde Memoria durante el transcurso de otra comunicacin.

- ECM (modo de correccin de errores)


Esta funcin retransmite automticamente los datos que no son debidamente transmitidos al usar un sistema que cumple con las normas internacionales. ECM requiere que la mquina de destino est equipada con la misma funcin.
Nota La funcin ECM viene activada por defecto. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste mediante los Ajustes de Administrador. Pg.180 AJUSTES DE ADMINISTRADOR

30

TRANSMISIN DESDE MEMORIA

Cuando se especifican dos o ms destinos. Cuando slo un documento automtico es enviado. Cuando se coloca el original en el cristal de exposicin. Al usar la funcin de Rotacin de Imagen. Si pulsa la tecla {borrado/parada} , si el original se atasca, o si la memoria se llena durante el transcurso de la Transmisin Paralela desde Memoria, la mquina interrumpir la transmisin e imprimir el Informe de Resultados de la Transmisin (Transmisin desde Memoria) y borrar la carpeta. El nmero total de pginas almacenadas no ser impreso en modo de Transmisin Paralela desde Memoria. Slo los nmeros de pgina son impresos, por ejemplo, P.1, P.2, no1/2,2/2
Nota Si la memoria se llena, la Transmisin desde Memoria normal tendr lugar. El momento en que esto sucede variar segn las diversas opciones que usted haya instalado.

Nota Usted puede activar o desactivar este informe. Por defecto, el informe no es impreso. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Si lo desea, usted podr incluir parte de la imagen original en el informe (parte la imagen es impresa por defecto). Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Informe de resultados de la transmisin (Transmisin desde Memoria)


Este informe es impreso cuando una Transmisin desde Memoria es completada, lo que permite comprobar los resultados de la transmisin. Si se especifican dos o ms destinos, este informe es impreso una vez que el mensaje de fax ha sido enviado a todos los destinos. Si la mquina ha sido ajustada para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede ser debidamente transmitido, el Informe de Fallo en la Comunicacin ser impreso. Pg.32 Informe de fallo en la comunicacin
Nota Esta funcin viene desactivada por defecto de manera que usted podr desactivarla si lo desea. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Informe de almacenamiento en memoria


Este informe es impreso despus de que un original es almacenado en la memoria. Ayuda a revisar el contenido y los destinos de los originales almacenados. Aun cuando la mquina sea ajustada para no imprimir este informe, el informe ser impreso si un original no puede ser almacenado.

Si lo desea, usted podr incluir parte de la imagen original en el informe (parte la imagen es impresa por defecto). Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

31

Envo de un fax

Informe de fallo en la comunicacin


Este informe slo es impreso cuando el Informe de Resultados de la Transmisin est desactivado y un mensaje no puede ser transmitido con xito mediante la funcin de Transmisin desde Memoria. Use este informe para llevar un registro de transmisiones fallidas y retransmitir los mensajes.
Nota Si lo desea, usted podr incluir parte de la imagen original en el informe (parte la imagen es impresa por defecto). Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

32

CMO CANCELAR UNA TRANSMISIN DESDE MEMORIA

CMO CANCELAR UNA TRANSMISIN DESDE MEMORIA


Cmo cancelar una transmisin mientras el original est siendo explorado
canzar a ser enviadas y sern recibidas en el otro extremo.

A Pulse [Info.].

A Pulse la tecla {borrado/parada}.

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la funcin Comprobar/Borrar Carpetas TX con el teclado numrico. La mquina dejar de almacenar el original y los datos no sern enviados.

Cmo cancelar una transmisin mientras el mensaje est siendo enviado


Siga este procedimiento para cancelar una transmisin despus de que el original haya sido explorado.
Limitacin Si la transmisin finaliza mientras usted efecta este procedimiento, la transmisin no ser cancelada. Nota Si cancela una carpeta mientras est siendo enviada, la transmisin se interrumpir tan pronto como usted termine de realizar este procedimiento. Sin embargo, algunas pginas de su mensaje podrn al-

Nota Si la indicacin Comprobar/ Borrar Carpetas TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

C Pulse la tecla < o > hasta que la

carpeta que desea borrar aparezca, y luego pulse [Borrar].

ND1X02E7

33

Envo de un fax

D Pulse [S].

2
ND1X03E0

La carpeta ser borrada.

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

Nota Para borrar otra carpeta, repita los pasos 3 y 4.

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

34

TRANSMISIN Inmediata

TRANSMISIN Inmediata
Con la funcin de Transmisin Inmediata, cuando usted pulsa la tecla {inicio} , el nmero de fax ser marcado inmediatamente. El mensaje ser explorado y transmitido pgina por pgina sin ser almacenado en la memoria. Esto se diferencia de la funcin de Transmisin desde Memoria, que explora y almacena en la memoria todas las pginas antes de marcar el nmero de destino. La funcin de Transmisin Inmediata es til cuando se desea tener una confirmacin inmediata de que el mensaje ha sido enviado al destino correcto (simplemente compruebe el RTI o CSI en el panel de operaciones durante la transmisin).
Nota No es posible enviar el mismo mensaje a mltiples destinos (Transmisin Mltiple). Use la funcin de Transmisin desde Memoria para tal efecto. Coloque el original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos (ADF). Para enviar dos o ms pginas desde el cristal de exposicin, colquelas una a una. Si es necesario, usted podr explorar algunas pginas del documento original a travs del cristal de exposicin, y las restantes a travs del alimentador de documentos (ADF). Cuando termine de explorar a travs del cristal de exposicin, cargue las pginas restantes en el alimentador de documentos (ADF) y pulse {Inicio} en los diez segundos siguientes.

El modo de transmisin por defecto cuando la mquina es encendida o cuando un modo de operacin es cancelado es Transmisin desde Memoria. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste mediante los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

A Asegrese

de que el indicador Transmisin Inmediata est encendido.

Si no est encendido, pulse la tecla {Modo de Transmisin.}.

B Cargue el original.
Limitacin No abra el alimentador de documentos (ADF) durante la exploracin de originales. De lo contrario, el documento se atascar. Nota El original puede colocarse en cualquier momento antes de pulsar la tecla {inicio}. Referencia Cmo colocar un original Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL

C Seleccione los ajustes de exploracin que necesite. Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

35

Envo de un fax

D Marque.

Referencia Pg.210 RTI/TTI

Una vez finalizada la transmisin, la mquina volver al modo de espera.

Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.


Nota Al marcar con el teclado numrico o al usar la funcin de Marcacin en Cadena (Pg.50 Marcacin en cadena ), usted podr seleccionar el tipo de lnea que desea usar (G3 o G4). Referencia Pg.47 MARCACIN

-Si no es posible establecer comunicacin con el destino


Si no ha sido posible establecer una comunicacin con el nmero que usted ha marcado (por ejemplo, cuando la lnea est ocupada o cuando hay algn problema en la lnea), la siguiente indicacin aparecer.

Pg.45 CAMBIO DE TIPO DE LNEA

E Pulse la tecla {inicio}.


Usted tiene dos opciones: Para hacer que la mquina vuelva a marcar e intente enviar el mensaje mediante Transmisin desde Memoria, pulse [TX Memoria]. Todos los originales sern explorados y almacenados en la memoria, y luego la mquina volver a marcar el nmero de destino. Para cancelar esta transmisin, pulse [Cancelar] y luego [OK].

La mquina llamar al nmero de destino. Mientras la mquina marca, el nmero o nombre programado como RTI o CSI en la mquina receptora ser indicado en el display. Cuando establezca comunicacin, la mquina comenzar a explorar el original.

-ECM (modo de correccin de errores)


Esta funcin retransmite automticamente los datos que no son debidamente transmitidos utilizando una tcnica conocida como ECM, que es

36

TRANSMISIN Inmediata

un protocolo reconocido internacionalmente (requiere que la mquina de destino est equipada con la misma funcin).
Nota La funcin ECM viene activada por defecto. Si lo desea, usted podr desactivarla. Pg.186 ECM

Limitacin Esta funcin no est disponible en algunos pases. La funcin de Marcacin con el Telfono Colgado no puede emplearse con lneas ISDN. Referencia Pg.208 Volumen de monitor

Informe de resultados de la transmisin (Transmisin Inmediata)


Si usted activa este informe, un informe ser impreso despus de cada Transmisin Inmediata; esto permite llevar un registro de transmisiones correctas y fallidas. Si la mquina est ajustada para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede ser transmitido con xito, el Informe de Error ser impreso.
Nota Usted puede activar o desactivar este informe con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

A Cargue el original y seleccione los


Referencia Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL

ajustes de exploracin que necesite.

Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

B Pulse la tecla {Descolgar}.

Marcacin con el telfono colgado


Esto es igual que usar el telfono externo, con la diferencia que usted no tiene que coger el telfono externo antes de marcar. Simplemente pulse la tecla Descolgar y marque el nmero deseado. Si escucha una voz, usted podr coger el telfono externo y hablar con la persona del otro extremo.

Usted escuchar un tono bajo proveniente del altavoz interno. Si desea cancelar esta operacin, vuelva a pulsa la tecla {Descolgar}.

C Marque.

La mquina marcar inmediatamente el nmero de destino. Si comete un error, pulse la tecla {Descolgar} o {cancelacin de mo-

37

Envo de un fax

dos/ahorro de energa} y vuelva al paso 2.

D Cuando la conexin sea establecida y usted escuche un tono agudo, pulse la tecla {inicio}.

2
Si escucha una voz, coja el telfono externo antes de pulsar la tecla {inicio} y comunquele a la persona del otro extremo que desea enviar un fax (pdale que ponga la mquina receptora en modo de Fax). Una vez finalizada la transmisin, la mquina volver al modo de espera.

tados de la Transmisin (Transmisin Inmediata). En modo de ahorro de energa, puede suceder que usted no escuche ningn sonido durante algunos segundos despus de coger el telfono externo. Marque el nmero deseado despus de escuchar el tono.

A Cargue el original y seleccione los


Referencia Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL

ajustes de exploracin que necesite.

Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

B Coja el telfono externo.


Escuchar un tono.

C Marque.
Marcacin manual
Para usar esta funcin se necesita el telfono externo. Coja el auricular del telfono externo y marque. Cuando la conexin sea establecida y usted escuche un tono agudo, pulse la tecla {inicio} para enviar su mensaje de fax. Si escucha una voz en el otro extremo, contine con la conversacin como lo hara normalmente a travs del telfono.
Limitacin La funcin de Marcacin Manual no puede emplearse con lneas ISDN. El resultado de una transmisin realizada con marcacin manual no aparece en el Informe de Resul-

Si comete un error, cuelgue el telfono externo y vuelva a comenzar desde el paso 2.

D Cuando la conexin sea establecida y usted escuche un tono agudo, pulse la tecla {inicio} para enviar su mensaje.

E Cuelgue el auricular del telfono


externo.

38

TRANSMISIN Inmediata

Una vez finalizada la transmisin, la mquina volver al modo de espera.

39

Envo de un fax

CMO CANCELAR UNA TRANSMISIN INMEDIATA


Para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla Inicio
Siga este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla {inicio}.
Nota Si la transmisin finaliza mientras usted efecta este procedimiento, la transmisin no ser cancelada.

A Pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}.


C

d Dial

ND2R05E4

Nota Si ya ha cargado el original, usted tambin podr cancelar la Transmisin Inmediata retirando el original de la mquina.

Para cancelar una transmisin despus de pulsar la tecla Inicio

A Pulse la tecla {borrado/parada} y retire el original.

40

AJUSTES DE EXPLORACIN

AJUSTES DE EXPLORACIN
Lo ms probable es que usted desee enviar distintos tipos de mensajes de fax. Algunos de estos mensajes pueden ser difciles de reproducir en el otro extremo. Sin embargo, su mquina ofrece tres opciones que usted puede ajustar para transmitir un documento con la mejor calidad de imagen posible.

y Estndar (8 3,85 lneas/mm, 200 100 dpi) Seleccione este modo para originales que contengan caracteres de tamao normal. y Detalle (8 7,7 lneas/mm, 200 200 dpi) Seleccione este modo para originales que contengan caracteres pequeos o cuando necesite mayor nitidez. Este nivel de resolucin proporciona el doble de nitidez que el ajuste "Estndar". y Super fino (Requiere tarjeta de 400 ppp opcional: 16 15,4 lneas/mm, 400 400 dpi) Seleccione este modo para originales con detalles muy finos o cuando necesite lograr la mayor nitidez de imagen posible. Este nivel de resolucin proporciona una nitidez ocho veces mayor que el ajuste "Estndar".
Limitacin Si la mquina receptora no acepta la resolucin a la que usted est transmitiendo, esta mquina cambiar automticamente a una resolucin que s acepte. La transmisin con nivel de resolucin Super fino requiere que su mquina tenga la tarjeta de 400 dpi opcional, y que la mquina de destino tenga capacidad para recibir un mensaje de fax con resolucin Super fino. Tenga presente que aunque la tarjeta opcional est instalada en su mquina, las operaciones de transmisin y recepcin podrn tener lugar con resolucin

y Resolucin: Estndar, Detalle, Super fino (opcional) y Densidad de imagen: Ajuste automtico de densidad de imagen, Ajuste manual de densidad de imagen (5 niveles) y Tipo de original: Texto, Texto/Foto, Foto

Resolucin
Las imgenes y el texto son almacenados en la mquina como secuencias de puntos. La frecuencia de los puntos determina la calidad de la imagen y el tiempo necesario para transmitirla. Por lo tanto, las imgenes exploradas con alta resolucin (Super Fino) tienen una alta calidad pero tardan ms en ser transmitidas. Al contrario, la exploracin de baja resolucin (Estndar) resulta en una calidad inferior pero el original es enviado con mayor rapidez. Seleccione el ajuste que mejor le acomode considerando esta relacin entre velocidad y nitidez de imagen.

41

Envo de un fax

Detalle si la mquina del otro extremo no incorpora esta funcin.


Nota Cuando la mquina es encendida o cuando se cancela un modo de funcionamiento, la resolucin es ajustada a "Estndar" por defecto. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Por defecto, la resolucin vuelve al ajuste por defecto despus de cada transmisin. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

cluso cuando el original contenga texto y fotografas pero usted slo desee enviar el texto en forma clara.

y Texto/Foto El modo de Texto/Foto est seleccionado cuando el indicador Texto/Foto est encendido. Seleccione el modo de Texto/Foto para enviar un original que contenga una imagen en blanco y negro de alto contraste, como texto, y una imagen con medios tonos como una fotografa. y Foto El modo de Foto est seleccionado cuando el indicador Foto est encendido. Seleccione Foto para enviar un original que contenga una imagen con medios tonos como una fotografa o un original en colores.
Limitacin Si selecciona el modo de Texto/ Foto o Foto, la resolucin ser automticamente ajustada a Detalle. Aunque usted vuelva a seleccionar Estndar , la densidad de la imagen no volver a Estndar. Nota Si selecciona el modo de Texto/ Foto o Foto, la transmisin tardar ms que en modo de Texto. Si enva un fax en modo de Texto/ Foto o Foto y el fondo de la imagen recibida aparece manchado, reduzca la densidad y vuelva a enviar el fax. Cuando la mquina es encendida o cuando se cancela un modo de operacin, el tipo de original es ajustado a Texto. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221

A Pulse

la tecla Resolucin para cambiar entre los distintos niveles de resolucin. Los indicadores situados encima de la tecla muestran la opcin seleccionada.

Tipo de original
Si su original contiene fotografas, ilustraciones o diagramas con complejos patrones de sombreado o grises, seleccione el tipo de original apropiado para optimizar la nitidez de la imagen.

y Texto (ajuste por defecto) El modo de Texto est seleccionado cuando los indicadores Foto y Texto/Foto no estn encendidos. Seleccione el modo de Texto para enviar un original que contenga una imagen en blanco y negro de alto contraste. Use este ajuste in42

AJUSTES DE EXPLORACIN

Cambio de los parmetros de usuario Por defecto, la mquina vuelve al tipo de original inicial despus de cada transmisin. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Ajuste automtico de densidad de imagen


La mquina selecciona automticamente la densidad de imagen ms apropiada para el tipo de original. Por defecto, el modo de Ajuste Automtico de Densidad de Imagen es seleccionado cuando la mquina es encendida o cuando un modo es cancelado. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

A Pulse la tecla {tipo de original} re-

petidamente hasta que el indicador correspondiente al original requerido se encienda.


aa

A Si el indicador de Ajuste AutomND2C03E3

Cuando ambos indicadores estn apagados, el tipo de original es Texto.

tico de Densidad de Imagen no est encendido, pulse la tecla l para encenderlo.


aa

ND2C03E2

Densidad de la imagen (contraste)


El texto y los diagramas de un original deben diferenciarse claramente del papel en que estn escritos. Si un original tiene un fondo ms oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de peridico), o si la escritura es dbil, ajuste la densidad de la imagen. Por defecto, esta mquina seleccionar automticamente un ajuste densidad apropiado para el original (Ajuste Automtico de Densidad de Imagen). Sin embargo, si desea ajustar la densidad usted mismo, use la funcin de Ajuste Manual de Densidad de Imagen.

Ajuste manual de la densidad de imagen


Use las teclas Densidad de Imagen para variar la densidad de la imagen en 5 niveles.

A Asegrese

de que el indicador Ajuste Automtico de Densidad de Imagen no est encendido. Si est encendido, pulse la tecla l para apagarlo.
aa

ND2C03E2

B Pulse la tecla ioj para cambiar


la densidad. Los indicadores si-

43

Envo de un fax

tuados encima de la tecla mostrarn el nivel seleccionado.


aa

C Seleccione la densidad de la imagen, resolucin y tipo de original.

ND2C03E1

aa

Combinacin de ajustes de exploracin en un original de mltiples pginas


Al enviar un original compuesto por varias pginas, usted podr seleccionar una densidad de imagen, resolucin y tipo de original diferente para cada pgina. Cargue el original, seleccione los ajustes de exploracin para la primera pgina, marque y pulse la tecla {inicio} como lo hara normalmente. Luego, siga uno de los procedimientos que se describen a continuacin.

ND2C03E0

Nota Haga los ajustes para cada pgina antes de pulsar la tecla {inicio}.

Al cargar originales en el alimentador de documentos (ADF)

A Determine

las pginas para las cuales desea cambiar el ajuste. gen, resolucin y tipo de original antes de que la siguiente pgina sea explorada.

B Seleccione la densidad de la ima-

Al colocar originales en el cristal de exposicin


Mientras la mquina emite una seal auditiva, usted dispone de aproximadamente 60 segundos (10 en modo de Transmisin Inmediata) para seleccionar la densidad, resolucin y tipo de original. El tiempo restante ser indicado en el display.

aa

ND2C03E0

A Determine

las pginas para las cuales desea cambiar el ajuste. que la siguiente pgina.

B Retire la pgina anterior y colo-

44

CAMBIO DE TIPO DE LNEA

CAMBIO DE TIPO DE LNEA


Para usar esta funcin se necesita la unidad ISDN opcional. Esta mquina viene con una sola conexin de lnea analgica (PSTN) para comunicacin G3 como estndar. Si usted instala la unidad ISDN opcional, una conexin adicional de lnea digital (ISDN) para G3 o G4 quedar disponible. Para usar G4, pulse la tecla {F4} para encender la lmpara indicadora. El tipo de lnea es G4 cuando esta tecla est encendida, y G3 cuando la tecla est apagada. Pulse la tecla una vez para alternar entre G3 y G4.
Limitacin Al transmitir, usted slo podr seleccionar el tipo de lnea si marca con el teclado numrico o mediante la funcin de Marcacin en Cadena.

-Cmo cambiar a G4
Si la tecla {F4} no est encendida, plsela una vez para cambiar a G4.

Limitacin Si selecciona el modo G4, la modalidad de compresin JBIG no estar disponible.

- Cmo cambiar a G3
Si la tecla {F4} est encendida, plsela una vez para cambiar a G3.

-Qu lnea se usa para las transmisiones G3?


Las lnea ISDN pueden emplearse para comunicacin G3 y comunicacin G4, por lo que esta mquina viene ajustada de fbrica para usar una lnea ISDN para transmisiones G3 y G4. Si desea usar la lnea analgica (PSTN) para transmisiones G3, consulte a su servicio tcnico.
Nota Al usar G3 con ISDN, no es posible ajustar la subdireccin.

45

Envo de un fax

- Identificacin automtica
Esta funcin opera cuando se selecciona G4. La mquina primero intenta una comunicacin G4, y si no logra establecer una conexin debido a que el receptor no es un terminal G4, cambia automticamente a G3 y vuelve a marcar.
Nota Si la lnea G3 en el destino est conectada a la unidad ISDN a travs de un TA (adaptador de terminal) o PBX, como el nmero marcado est en la ISDN, la lnea G3 es considerada como G4 y la funcin de Identificacin Automtica puede no cambiar automticamente esta mquina a G3.

46

MARCACIN

MARCACIN
Hay tres formas principales de marcar un nmero: Si la unidad ISDN est instalada, puede ser necesario introducir una subdireccin. Pg.49 Subdireccin (requiere de la unidad ISDN opcional)

y Teclodo numrico: Introduzca el nmero directamente usando el teclado numrico situado en el lado derecho del panel de operaciones. y Memorias de Telfonos: Si almacena un nmero de destino en una Memoria de Telfonos, usted podr marcar el nmero con slo pulsar dicha tecla. Asimismo, usted podr almacenar un nombre que aparecer en el display cada vez que pulse dicha Memoria de Telfonos. y Marcaciones Rpidas: Si almacena un nmero en una Marcacin Rpida, cuando desee marcarlos, simplemente pulse la tecla Marcacin Rpida seguida de un cdigo de 2 o 3 dgitos. Al igual que las Memorias de Telfonos, usted puede almacenar un nombre junto con el nmero. Esta seccin describe estas funciones y otras con mayor detalle.

A Cargue el original y seleccione los


Referencia Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL

ajustes de exploracin que necesite.

Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

B Introduzca el nmero de fax con


el teclado numrico.

Teclodo numrico
Introduzca el nmero directamente usando el teclado numrico situado en el lado derecho del panel de operaciones.
Nota Longitud mxima de un nmero de fax: 254 dgitos. Usted puede insertar pausas y tonos en un nmero de fax. Pg.48 Pausa ,Pg.49 Tonos

Los dgitos aparecern en el display a medida que usted los vaya introduciendo.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} para borrar los dgitos incorrectos y vuelva a intentarlo. Si desea enviar este mensaje a ms de un destino, pulse [Aa-

47

Envo de un fax

dir], e introduzca luego el siguiente destino. Si la unidad ISDN est instalada, seleccione G3 o G4 antes de continuar con el siguiente paso. Pg.45 CAMBIO DE TIPO DE LNEA

C Pulse la tecla {inicio}.


- Restricciones Al marcar con el teclado numrico
Los nmeros de fax introducidos mediante el teclado numrico son almacenados en una memoria interna (separada de la memoria para almacenamiento de datos de original). Por lo tanto, no es posible programar ms de 99 nmeros con el teclado numrico para lo siguiente: Destinos especificados en una Transmisin desde Memoria (incluyendo Transmisin Confidencial y Recepcin en Polling) Estaciones de transferencia y receptores finales especificados en una Solicitud de Transferencia Destinos y estaciones de transferencia especificados en un Grupo Por ejemplo, cuando se registran 90 destinos en un Grupo mediante el teclado numrico, slo 9 destinos pueden ser marcados para Transmisin desde Memoria mediante el teclado numrico.
Nota Cuando esta mquina recibe una solicitud de transferencia de una llamada (es decir, cuando esta mquina pasa a ser una estacin de transferencia), 2 nmeros de fax son automticamente almacenados. Por lo tanto, el nmero de des-

tinos que se puede marcar mediante el teclado numrico disminuye en dos cada vez que esta mquina recibe una solicitud de transferencia de llamada. Cuando hay un total de 99 nmeros de fax almacenados, slo es posible usar la funcin de Transmisin Inmediata. Si se define un Grupo mientras hay carpetas en espera para transmimemoria sin, el mensaje"La
est llena y no es posible introducir datos con las teclas numricas" podr aparecer

en el display, y no ser posible almacenar nmeros de fax adicionales aun cuando el nmero de destinos especificados mediante las teclas nmero sea inferior a 99. Esto se debe a que los nmeros de fax han sido marcados mediante el teclado numrico para algunas de las carpetas en espera. Usted podr marcar nmeros de fax adicionales una vez que las carpetas en espera hayan sido enviadas y sus nmeros de fax borrados de la memoria. El display indica el porcentaje de espacio disponible en la memoria para almacenamiento de originales. Debido a que los nmeros de fax son almacenados en una memoria separada, la marcacin de nmeros de fax mediante el teclado numrico no har variar el porcentaje indicado en el display.

Pausa
Al marcar o almacenar un nmero, pulse la tecla {Pausa/Rellamada} para

48

MARCACIN

insertar una pausa de aproximadamente dos segundos de duracin.

-Envo de seales tonales por ISDN (requiere de la unidad ISDN opcional)


Aun cuando la mquina slo sea conectada a una lnea ISDN, usted podr enviar seales tonales a un usuario G3.
Nota Esta funcin slo puede emplearse para Transmisin desde Memoria o Transmisin Inmediata. Usted no puede marcar a travs de ISDN usando las funciones de Marcacin con el Telfono Colgado o Marcacin Manual.

Limitacin No es posible insertar una pausa antes del primer dgito de un nmero de fax. Nota Una pausa es indicada como - en el display. Usted tambin podr insertar pausas en los nmeros almacenados en las Memorias de Telfonos y Marcaciones Rpidas.

Subdireccin (requiere de la unidad ISDN opcional)


ISDN permite conectar dos o ms terminales (como un facsmil y un telfono digital) a una sola lnea. Estos terminales son identificados por sus nmeros de subdireccin. Si a los terminales conectados a la lnea de destino se le han asignado subdirecciones, marcando una subdireccin usted podr dirigir su mensaje de fax a un terminal en particular en el destino.
Limitacin La subdireccin slo puede emplearse con ISDN. Nota La funcin de subdireccin debe ser programada en una tecla de Funciones de Usuario. Pg.178 ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO Un nmero de subdireccin puede ser programado en una Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida.

Tonos
Esta funcin permite a una mquina conectada a una lnea de seleccin por impulsos enviar seales tonales (por ejemplo, si desea usar un servicio especial en una lnea de seleccin por tonos). Cuando usted pulse la tecla {Tonos} , la mquina marcar el nmero usando seales tonales.
Limitacin No es posible anteponer un tono al primer dgito de un nmero de fax. Algunos servicios pueden no estar disponibles al usar la tecla {Tonos}. Nota Un tono es indicado como en el display.

49

Envo de un fax

Si desea asignar una subdireccin a su mquina de fax, contacte con el servicio tcnico.

A Cargue el original y seleccione los

ajustes de exploracin que necesite.

B Seleccione G4 o G3 (ISDN). C Marque el nmero de fax con el


teclado numrico.

Nota Para Transmisin desde Memoria y Transmisin Inmediata, inserte una pausa entre los nmeros. Para Marcacin con el Telfono Colgado y Marcacin Manual no se necesita ninguna pausa.

-(Ejemplo) 01133-1-555333
Supongamos que el nmero 01133 ha sido registrado en la Memoria de Telfonos 01 y que el 1 ha sido registrado en la Marcacin Rpida 01. A Cargue el original y seleccione los ajustes de exploracin que necesite. B Pulse la tecla {Memoria de Telfonos} 01. C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. D Pulse la tecla {Marcacin Rpida} y {0} y {1} usando las teclas nmero E Pulse{5}, {5}, {5}, {3}, {3} y {3} usando las teclas nmero F Pulse la tecla {inicio}.

D Pulse la tecla Funciones de Usua-

rio ({F1}-{F5} ) en que la funcin de subdireccin haya sido registrada.


Recepcin Manual Estado Carpetas TX. Mode Telfono

/ aparecer en el display.

E Introduzca

la subdireccin de destino con las teclas nmero.

F Pulse la tecla {inicio}.


Marcacin en cadena
Esta funcin permite componer un nmero telefnico a partir de varias partes, algunas de las cuales pueden ser almacenadas en las Memorias de Telfonos o Marcaciones Rpidas, y otras que pueden ser introducidas mediante el teclado numrico
Limitacin Longitud mxima de un nmero telefnico o de fax: 254 dgitos

Memorias de telfonos
Si ha almacenado un nmero de destino en una tecla de Memoria de Telfonos, usted podr marcar el nmero con slo pulsar dicha tecla. Adicionalmente, usted tambin podr almacenar un nombre que aparecer en el display cada vez que pulse dicha Memoria de Telfonos.
Nota Para comprobar el contenido de la Memoria de Telfonos, imprima la lista. Pg.171 INFORMES/LISTAS

50

MARCACIN

Si la tecla de Memoria de Telfonos est siendo usada para otras funciones (por ejemplo, Grupo), usted no podr programar una memoria de telfono. Abra la placa de memoria de telfonos para acceder a las teclas de Memoria de Telfonos 01-28 o 2956. Si lo desea, el nombre que usted ha almacenado en una Memoria de Telfonos puede ser impreso en la primera pgina recibida en el otro extremo. Pg.108 Introduccin de nombre
Referencia Pg.47 MARCACIN

Si desea llamar a otro destino, pulse [Aadir] y marque el otro nmero de fax.

C Pulse la tecla {inicio}.


Marcaciones Rpidas
Si almacena un nmero en una Marcacin Rpida, cuando desee marcarlo, simplemente pulse la tecla de Marcacin Rpida seguida de un cdigo de 2 o 3 dgitos. Pg.154 Registro de marcaciones rpidas
Nota Para comprobar el contenido de las Marcaciones Rpidas, imprima la lista. Como norma general, usted puede usar los cdigos 00 a 99 para Marcaciones Rpidas. Si el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional est instalado, usted podr especificar cdigos de 000 a 999. Si registra una letra de bsqueda junto con un cdigo de Marcacin Rpida, usted podr encontrar el nmero rpidamente usando la funcin de Directorio Telefnico. Pg.52 Directorio telefnico

A Cargue el original y seleccione los B Pulse


01 A 08 H 15 O 22 V

ajustes de exploracin que necesite. Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN la tecla {Memoria de Telfonos} en que haya programado el nmero de destino.
02 B 01 I 16 P 23 W 03 C 10 J 17 Q 24 X 04 D 11 K 18 R 25 Y 05 E 12 L 19 S 26 Z 06 F 13 M 20 T 27 07 G 14 N 21 U 28

ND2L05E1

Si el nombre del destinatario ha sido almacenado, el nombre ser indicado en el display. En caso contrario, se mostrar el nmero de fax.

Si lo desea, el nombre que usted ha almacenado en una Marcacin Rpida puede ser impreso en la primera pgina recibida en el otro extremo. Pg.108 Introduccin de nombre

A Cargue el original y seleccione los


Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo.

ajustes de exploracin que necesite. Pg.41 AJUSTES DE EXPLORACIN

51

Envo de un fax

B Pulse la tecla {Marcacin Rpida}.

por ejemplo, la primera letra del nombre almacenado para dicho nmero.
Preparacin Para usar el directorio telefnico, usted deber registrar una letra de bsqueda al programar las Marcaciones Rpidas. Pg.154 Registro de marcaciones rpidas Limitacin Los cdigos de Marcacin Rpida no pueden ser buscados por smbolo o nmero. Los nombres entre parntesis ( ) no son buscados.

C Introduzca el cdigo de dos dgi-

A Cargue el original y seleccione los B Pulse la tecla {Marcacin Rpida}.

tos (00 a 99) o de tres dgitos (000 a 999) del destino deseado, usando el teclado numrico.

ajustes de exploracin que necesite.

Si el nombre del destinatario ha sido programado, el nombre parpadear el display. En caso contrario, se mostrar el nmero de fax.
Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Si desea llamar a otro destino, pulse [Aadir] y marque el otro nmero de fax.

C Pulse [Dir.Tel.].

D Pulse la tecla {inicio}.


Directorio telefnico
Esta funcin permite localizar rpidamente una Marcacin Rpida almacenada introduciendo una sola letra;
ND1X02E8

52

MARCACIN

D Introduzca
01 A 08 H 15 O 22 V 02 B 01 I 16 P 23 W

la letra de bsqueda pulsando una de las teclas de Marcacin Rpida (A a Z).


03 C 10 J 17 Q 24 X 04 D 11 K 18 R 25 Y 05 E 12 L 19 S 26 Z 06 F 13 M 20 T 27 07 G 14 N 21 U 28

De esta forma, usted podr enviar los mensajes a todos los destinos de ese Grupo con slo pulsar algunas teclas. Usted tambin podr programar un nombre para el Grupo (por ejemplo, "Oficinas Sucursales"), el que ser indicado antes de que usted pulse la tecla {inicio}.
Preparacin Usted deber programar los Grupos. Pg.140 Registro de memorias de telfonos Limitacin Una Memoria de Telfonos programada para Grupo no puede ser usada para otras funciones. La funcin de Marcacin de Grupos slo puede emplearse en modo de Transmisin desde Memoria; no puede utilizarse para Transmisin Inmediata. Nota La funcin de Grupos slo puede utilizarse en modo de Transmisin desde Memoria. Para comprobar el contenido de los Grupos, imprima la lista. Usted podr programar hasta 9 Grupos. Un Grupo puede contener hasta 200 destinos. Si una Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida es registrada en dos grupos, sta ocupar el espacio de un destino. Los Grupos tambin pueden contener cdigos de estacin de transferencia, pero tenga presente que estos Grupos no pueden utilizarse para transmisin normal debido a que los cdigos de estacin de transferencia no son nmeros que puedan ser marcados. Pg.188 Multitransferencia

ND2L05E1

Los nombres o nmeros de fax registrados en las Marcaciones Rpidas sern indicados en orden numrico en el display.

E Introduzca el cdigo de dos dgi-

tos (00 a 99) o de tres dgitos (000 a 999) del destino deseado usando el teclado numrico.

Nota Si la lista no contiene el destino deseado, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Si desea llamar a otro destino, pulse [Aadir] y marque el otro nmero de fax.

F Pulse la tecla {inicio}.


Grupos
Si usted enva frecuentemente el mismo mensaje a ms de un lugar, programe estos nmeros en un Grupo.

53

Envo de un fax

Referencia Pg.146 Registro de grupos

A Cargue el original y seleccione los

ajustes de exploracin que necesite. fonos en que haya programado el Grupo.


01 A 08 H 15 O 22 V 02 B 01 I 16 P 23 W 03 C 10 J 17 Q 24 X 04 D 11 K 18 R 25 Y 05 E 12 L 19 S 26 Z 06 F 13 M 20 T 27 07 G 14 N 21 U 28

B Pulse la tecla de Memoria de Tel-

del grupo opcional (10 - 30) para marcar. Los Grupos Opcionales pueden emplearse para especificar varios destinos a la vez. Usted podr programar hasta 9 Grupos normales, y un mximo de 21 Grupos Opcionales.
Preparacin Para usar esta funcin, usted tendr que registrar la funcin de Marcacin de Grupos Opcionales en una tecla de Funciones de Usuario de antemano. Pg.178 ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO Limitacin La funcin de Marcacin de Grupos Opcionales slo puede emplearse en modo de Transmisin desde Memoria. Si usted selecciona el modo de Transmisin Inmediata, la mquina cambiar automticamente al modo de Transmisin desde Memoria. Nota Usted podr incluir hasta 200 destinos en un Grupo. Si una Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida es registrada en dos grupos, sta ocupar el espacio de un destino. Los Grupos tambin pueden contener cdigos de estacin de transferencia, pero tenga presente que estos Grupos no pueden utilizarse para transmisin normal debido a que los cdigos de estacin de transferencia no son nmeros que puedan ser marcados. Pg.188 Multitransferencia Referencia Pg.150 Registro de grupos opcionales

ND2L05E1

El nmero del Grupo ser indicado en el display. Si el nombre del Grupo ha sido programado, el nombre tambin ser indicado.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a comenzar. Si desea llamar a otro destino, pulse [Aadir] y marque el otro nmero de fax.

C Pulse la tecla {inicio}.


Marcacin de grupos opcionales
Para usar esta funcin se necesita el Expansor de Funcin de Fax opcional. Si la funcin de Marcacin de Grupos Opcionales ha sido registrada en una tecla de Funciones de Usuario, simplemente pulse la tecla de Funciones de Usuario e introduzca el nmero

54

MARCACIN

A Cargue el original y seleccione los B Pulse la tecla Funciones de Usua-

ajustes de exploracin que necesite.

A Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

rio ({F1} a {F5} ) en que la funcin de Marcacin de Grupos Opcionales haya sido registrada.
Recepcin Manual Estado Carpetas TX. Mode Telfono

2
B Una lista de los nmeros previa-

C Introduzca el nmero de un grupo opcional con las teclas nmero.

El nmero del grupo opcional ser indicado en el display. Si usted ha registrado un nombre para el grupo, ste tambin ser indicado.
Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Si desea llamar a ms destinos, pulse [Aadir] y marque otro nmero.

mente marcados aparecer parpadeando en el display. Si no puede encontrar el nmero que necesita, use las teclas [Re.pg.] y [Av.pg.] para revisar la lista. Luego, introduzca el cdigo del nmero que desea volver a marcar; por ejemplo, "01".

D Pulse la tecla {inicio}.


Rellamada
La mquina memoriza los ltimos 10 destinos que ha marcado. Si desea enviar un mensaje a un destino al cual ha enviado un fax recientemente, la funcin de Rellamada le evitar tener que encontrar y volver a introducir el nmero de dicho destino.

Limitacin Los siguientes tipos de destinos no son memorizados: Memorias de Telfonos Marcaciones Rpidas Marcacin de Grupos Destinos marcados mediante un programa Destinos marcados como receptores finales para Solicitud de Transferencia Terminal de repeticin de recepcin sustituta. Destino de Transferencia de archivo en memoria Destinos marcados usando el teclado del telfono externo

55

Envo de un fax

Destinos marcados mediante la funcin de Rellamada (considerados como ya memorizados) Cualquier destino posterior al primer nmero en caso de que se haya marcado varios destinos. No introduzca ningn dgito antes de pulsar la tecla Rellamada. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} despus de introducir dgitos con el teclado numrico , una pausa ser insertada.
Nota Si el receptor usa un facsmil de la misma marca y con capacidad para registrar el RTI, podr suceder que el nombre sea indicado en el display en lugar del nmero de fax.

56

FUNCIONES DE TRANSMISIN

FUNCIONES DE TRANSMISIN
Estampador
Requiere de la Unidad de Estampador opcional Al enviar un mensaje de fax usando el alimentador de documentos (ADF), la mquina puede estampar un crculo en la parte inferior del original. Si se enva un documento de dos caras, la pgina delantera ser marcada en la parte superior e inferior. Esta marca indica que el original ha sido debidamente almacenado en la memoria para Transmisin desde Memoria, o que ha sido enviado con xito en modo de Transmisin Inmediata.
Nota Cuando se instala la Unidad de Estampador, la tecla {F5} es automticamente designada como tecla de Estampador. Cuando la marca del estampador comience a debilitarse, reemplace el cartucho. Pg.239 REEMPLAZO DEL CARTUCHO DEL ESTAMPADOR

A
ND0X01E0

Si una pgina no es estampada a pesar de que la funcin de Estampador est activada, retransmita la pgina. Por defecto, el Estampador viene desactivado. Si usa esta funcin a menudo, usted podr usar los Parmetros de Usuario para cambiar el ajuste por defecto a activado. En este caso, el Estampador puede desactivarse para cualquier transmisin individual pulsando la tecla Pg.221 {Estampador}. Cambio de los parmetros de usuario

A Pulse la tecla {F5}.

Limitacin El estampador slo funciona al explorar originales a travs del alimentador de documentos (ADF). Si se selecciona la bandeja interna del ADF, el estampador no funcionar. No es posible activar o desactivar el estampador mientras se explora un documento. No abra el alimentador de documentos (ADF) mientras explora un documento. De lo contrario, el documento podr atascarse.

El indicador Estampador se iluminar. Vuelva a pulsar la tecla {F5} para desactivar el Estampador.

Transmisin con ID
Esta funcin permite restringir la transmisin de mensajes slo a mquinas de la misma marca, y slo a mquinas que tienen el mismo ID de Polling registrado. Con las opciones

57

Envo de un fax

de transmisin, usted podr activar o desactivar la funcin de Transmisin con ID para cada transmisin en particular.
Nota El ajuste por defecto es "desactivado". Para activar esta funcin, use los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Usted puede almacenar IDs en Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas, Grupos y Programas. Los mensajes que usted enve usando esta funcin aparecern marcados como SUB en todos los informes.

A Coloque el documento que desea

enviar y cambie los ajustes de exploracin en caso de ser necesario. tino usando el teclado numrico

Cdigo F (SUB)
Normalmente, usted slo puede usar la funcin de Transmisin Confidencial para enviar mensajes a mquinas de la misma marca equipadas con la funcin de Recepcin Confidencial. Sin embargo, si la otra mquina incorpora una funcin similar llamada Cdigo F, usted podr enviar mensajes de fax usando este mtodo.
Preparacin Primero usted deber asignar la funcin de Cdigo F a una tecla de Funciones de Usuario.

B Marque el nmero del fax de des-

C Pulse la tecla Funciones de UsuaRecepcin Manual Estado Carpetas TX. Mode Telfono

rio asignada a la funcin de Cdigo F.

Esta funcin slo puede emplearse en comunicaciones G3 (no G4). No es posible usar la funcin de Marcacin en Cadena junto con esta funcin. No es posible seleccionar esta funcin mientras se efecta una Transmisin Confidencial normal.
Nota El ID puede ser de hasta 20 dgitos de largo y puede incluir nmeros, espacios, * y #.

D Introduzca el nmero de funcin

de SUB(S) con el teclado numrico.

E Introduzca el cdigo ID con el teclado numrico.

Asegrese de que el ID cumpla con las especificaciones de la mquina de fax a la cual va a transmitir.

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FUNCIONES DE TRANSMISIN

F Pulse la tecla {inicio}.

Nota Si usa la funcin de Transmisin Inmediata y la mquina receptora no incorpora la funcin de Cdigo F, aparecer un mensaje en el display para informarle de esta situacin. Si esto sucediera, pulse OK para cancelar la transmisin.

Limitacin Cuando la funcin ECM est desactivada, la funcin de Transmisin JBIG no est disponible. Esta funcin requiere que la mquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM (comunicacin G3 solamente).

Cdigo F (PWD)
Puede haber veces en que usted desee usar una contrasea para enviar mensajes confidenciales con la funcin de Cdigo F.
Limitacin Usted podr introducir una contrasea de hasta 20 dgitos de largo. Nota Los mensajes que usted enve usando esta funcin aparecern marcados como PWD en todos los informes. Pg.171 INFORMES/LISTAS

Transmisin JBIG
Requiere de la opcin FAX 400 ppp Utilizando compresin JBIG (Joint Bilevel Image Experts Group), usted podr enviar originales fotogrficos a alta velocidad a travs de lneas G3/ IG3.

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Envo de un fax

60

3. Recepcin de un fax
RECEPCIN INMEDIATA
Cada pgina de un mensaje de fax recibido es impresa tan pronto como es recibida. Este mtodo se usa para los mensajes de fax estndar. resultar en una imagen ligeramente diferente. La recepcin no tendr lugar si no hay suficiente espacio disponible en la memoria. Si el espacio disponible llega a 0 % durante la operacin de Recepcin Inmediata, cualquier otra recepcin ser imposible y la comunicacin actual se interrumpir.

- Indicacin durante la recepcin


En la primera lnea aparece el RTI o CSI del remitente.

- Resolucin durante la recepcin


Esta mquina acepta resolucin Estndar, Detalle y Super Fino (opcional) para recepcin. Si usted no tiene la opcin de 400 dpi, los mensajes de fax enviados con resolucin Super fino sern impresos en su mquina con resolucin Detalle. Esto puede

61

Recepcin de un fax

RECEPCIN EN MEMORIA
La mquina espera hasta que todas las pginas del mensaje han sido recibidas en la memoria antes de imprimir el mensaje. sajes con mucha informacin. En este caso, le recomendamos desactivar el modo de Recepcin en Memoria o instalar una tarjeta de memoria.
Limitacin La mquina podr no recibir mensajes de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Nota Si el espacio disponible en la memoria llega a 0 % durante la operacin de Recepcin en Memoria, la mquina no podr seguir recibiendo el mensaje de fax e interrumpir la comunicacin.

Este mtodo es usado con las siguientes funciones: Dos en uno Pg.42 Foto Multicopia al estar ajustada a copias mltiples Pg.71 Recepcin multicopia Impresin en orden inverso Pg.74 Impresin en orden inverso Recepcin sustituta Pg.63 Recepcin Sustituta Impresin a 2 caras (requiere de la bandeja dplex y la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcionales) Pg.71 Impresin a 2 caras
Importante Todos los mensajes almacenados en la memoria sern borrados si el suministro de energa se interrumpe durante ms de una hora. Sin embargo, tenga presente que si el disco duro opcional ha sido instalado, los mensajes almacenados no se borrarn. Si mquina permanece en modo de Recepcin en Memoria, la mquina podr no ser capaz de recibir un gran nmero de mensajes o men-

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Recepcin Sustituta

Recepcin Sustituta
Cuando se da cualquiera de las siguientes condiciones, la mquina cambia automticamente a modo de Recepcin en Memoria y almacena los mensajes en la memoria en lugar de imprimirlos. Este modo de recepcin, en que un mensaje de fax recibido es almacenado en la memoria sin ser impreso, se llama Recepcin Sustituta. Los mensajes recibidos en modo de Recepcin Sustituta son impresos automticamente cuando la condicin que hizo que la mquina cambiara a Recepcin Sustituta es rectificada. La Recepcin Sustituta tiene lugar en los siguientes casos: Cuando se acaba el papel Cuando se acaba el tner Cuando se produce un atasco de papel Cuando la cubierta delantera o lateral est abierta Cuando se recibe un fax durante una tirada de copia o impresin Cuando la bandeja de salida est llena
Limitacin La recepcin no tendr lugar cuando no haya suficiente espacio disponible en la memoria. Nota El indicador Recepcin en memoria se ilumina para informarle que la mquina ha recibido mensaje(s) en modo de Recepcin Sustituta. Si el espacio disponible en la memoria llega a 0 % durante el modo de Recepcin Sustituta, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.

Cmo seleccionar mensajes de remitentes annimos


Para ayudarle a escoger los mensajes no deseados que pueden llenar la memoria, la mquina puede ser programada para usar la funcin de Recepcin Sustituta solamente para mensajes que llegan con identificacin (RTI/CSI). Hay dos ajustes disponibles: Al recibir el RTI o CSI Incondicional
Nota El ajuste por defecto es Al recibir el RTI o CSI, es decir, los mensajes slo son almacenados cuando el RTI/CSI est presente. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Aunque el remitente no tenga un RTI o CSI, la mquina recibir mensajes en modo de Recepcin Sustituta si: El papel se atasca mientras el interruptor principal est activado Por alguna razn la impresin no es posible (ej.: durante el transcurso de un trabajo de copia)

-Al recibir un RTI o CSI


La mquina cambia a modo de Recepcin Sustituta slo cuando el remitente ha programado su RTI o CSI. Si el suministro de energa se interrumpe

63

Recepcin de un fax

durante ms de una hora, todos los mensajes almacenados en la memoria se borrarn. En este caso, usted podr usar el Informe de Fallo en el Suministro Elctrico o el Resumen para identificar los mensajes perdidos y solicitar a los remitentes que los retransmitan.
Importante Si el remitente no ha programado su RTI o CSI, la mquina podr rechazar un mensaje de fax importante. Le recomendamos solicitar a los remitentes importantes que registren un RTI o CSI de antemano.

- Incondicional
La mquina cambia a modo de Recepcin Sustituta independientemente de si el remitente ha registrado o no su RTI o CSI.

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SELECCIN DE MODO DE RECEPCIN

SELECCIN DE MODO DE RECEPCIN


Hay dos formas en que usted puede ajustar la mquina para que reciba las llamadas entrantes: Modo de Fax Modo de Telfono (requiere telfono externo) El ajuste por defecto es modo de Fax. Si lo desea, usted podr cambiarlo a modo de Telfono con las Herramientas de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

-Recepcin de un fax en modo de Telfono


Una tecla de Funciones de Usuario tiene que ser programada de antemano como {Iniciar RX Manual}. Por defecto, a la tecla {F1} se le ha asignado esta funcin. Pg.178 ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO
A B

Modo de Fax (modo de recepcin automtica)


Al recibir una llamada telefnica, la mquina la acepta automticamente como un mensaje de fax. Use este ajuste cuando disponga de una lnea exclusiva para fax.

Cuando la mquina suene, coja el microtelfono. Si escucha tonos, pulse la tecla de Funciones de Usuario ({F1}{F5} ) que haya sido programada como tecla {Iniciar RX Manual}. Cuelgue el microtelfono. La mquina comenzar a recibir el mensaje.

Modo de Telfono
Al recibir una llamada telefnica, usted tendr que coger el microtelfono o el telfono externo y decidir si la llamada es un mensaje de fax o no. Si escucha una voz, contine con la conversacin como lo hara en un telfono normal. Si escucha unos tonos agudos, ponga la mquina en modo de recepcin de fax siguiendo el procedimiento que se describe a continuacin. Use este ajuste cuando tenga que compartir la lnea entre la mquina de fax y un telfono.

-Cmo cambiar de modo de Fax a modo de Telfono


Esta funcin tambin requiere del uso de una tecla de Funciones de Usuario. Por defecto, la tecla {F3} ha sido designada como tecla [Modo TEL]. Para cambiar el modo de recepcin, pulse la tecla de Funciones de Usuario que haya sido programada como tecla Modo Telfono ({F3} por defecto).

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Recepcin de un fax

FUNCIONES DE RECEPCIN
Estacin de transferencia
Las estaciones de transferencia le permiten expandir las funciones estndar de su mquina de fax para configurar complejas redes. Las estaciones de transferencia deben ser mquinas de la misma marca. El diagrama siguiente puede aclarar este concepto. telfonos, marcaciones rpidas o grupos de la estacin de transferencia (esta mquina).
Limitacin Los IDs de polling del terminal solicitante y de la estacin de transferencia deben ser idnticos para que este sistema funcione. Esta mquina no recibir una solicitud de transferencia a menos que tenga suficiente espacio disponible en la memoria para almacenar dos o ms destinos marcados mediante las teclas nmero. Si el terminal solicitante especifica un grupo para los receptores finales y el nmero total de receptores finales es superior a 200, la estacin de transferencia no podr transferir el mensaje y enviar un Informe de Resultados de la Transferencia al terminal solicitante. Referencia Pg.105 SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

En esta seccin se utiliza la siguiente terminologa.

y Terminal solicitante La mquina de la cual el mensaje es originario, es decir, la mquina que hace la solicitud de transferencia. y Estacin de transferencia La mquina que retransmite el mensaje entrante a otro destino, es decir, la mquina que recibe la solicitud de transferencia. En esta seccin, la estacin de transferencia es su mquina. y Receptor final El destino final del mensaje, es decir, la mquina hacia la cual la estacin de transferencia transmite. Los receptores finales deben ser programados en las memorias de 66

-Multitransferencia
Los principios de las estaciones de transferencia pueden emplearse para configurar una red de facsmiles multitransferencia, donde los mensajes pasan por varias estaciones de transferencia. Programando los receptores finales en un grupo de estaciones de transferencia, usted puede habilitar esta mquina para que transfiera mensajes a otras estaciones de transferencia. Para ms informacin, consulte a su servicio tcnico.

FUNCIONES DE RECEPCIN

Esta funcin slo puede emplearse cuando las mquinas son de la misma marca.
Nota Para usar esta funcin se necesita el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Referencia Pg.188 Multitransferencia

Cuando la estacin de transferencia ha transferido el mensaje a todos los receptores finales, la estacin enva el Informe de Resultados de la Transferencia de vuelta al terminal solicitante. La mquina imprime el informe si no puede enviarlo de vuelta al terminal solicitante. Usted tendr que programar el nmero de fax del terminal solicitante en una memoria de telfonos o marcacin rpida de la estacin de transferencia. Pg.140 Registro de memorias de telfonos ,Pg.154 Registro de marcaciones rpidas
Nota Por defecto, una porcin de la imagen original es impresa en este informe. Si lo desea, usted podr cancelar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

- Envo del Informe de Resultados de la Transferencia


Esta mquina compara el nmero de fax propio del terminal solicitante con el nmero de fax que el terminal solicitante tiene programado en una memoria de telfonos o marcacin rpida, y si los ltimos cinco dgitos de los dos nmeros coinciden, enva el Informe de Resultados de la Transferencia al terminal solicitante. Por ejemplo: Nmero de fax propio del terminal solicitante: 001813-11112222 Memoria de telfonos de la estacin de transferencia: 03-11112222

Recepcin con ID
Si desea limitar la recepcin de mensajes a aquellos provenientes de mquinas de la misma marca y con el mismo ID de polling, solicite al servicio tcnico que active esta funcin.

Cdigo F (SEP)
Normalmente, usted slo puede usar la funcin de Recepcin en Polling para recibir mensajes de fax desde mquinas que tambin tienen la funcin de Recepcin en Polling. Sin embargo, si la otra mquina no est equipada con la funcin de recepcin en polling, usted podr usar esta funcin recibir mensajes de fax desde dicha mquina.

Informe de resultados de la transferencia


Indica si la transmisin a los receptores finales ha tenido xito o no.
Preparacin Registre su nmero de fax de antemano. Pg.45 CAMBIO DE TIPO DE LNEA

67

Recepcin de un fax

Preparacin Usted deber asignar la funcin de Cdigo F a una tecla de Funciones de Usuario de antemano. Pg.178 Almacenamiento/edicin del contenido de una tecla de funciones de usuario Limitacin Esta funcin slo puede emplearse con una lnea G3 (no G4). No es posible usar Marcacin en Cadena con esta funcin. Nota El ID puede ser de hasta 20 dgitos de largo y debe incluir nmeros. Asegrese de que el ID cumpla con las especificaciones de la mquina de fax a la cual va a transmitir. Usted puede almacenar IDs en Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas, Grupos y Programas con las teclas nmero , espacios, # y *. Los mensajes que usted enve usando esta funcin aparecern marcados como SEP en todos los informes.

C Introduzca el nmero de funcin

de SEP(P) con el teclado numrico.

D Introduzca el cdigo ID con las teclas nmero.

E Pulse la tecla [Modo].


El men [Modo] aparecer.

F Introduzca el nmero de funcin

de Recepcin en Polling con el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

Nota Si no puede encontrar el nmero de funcin, bsquelo con las teclas [Re.pg.] y [Av.pg.].

encuentre en modo de Facsmil y que la indicacin de espera est siendo mostrada. Luego, introduzca el nmero de fax.

G Dependiendo B Pulse
la tecla de Funciones de Usuario a la que haya asignado la funcin de Cdigo F.
Recepcin Manual Estado Carpetas TX. Mode Telfono

del mtodo que vaya a usar, seleccione uno de los siguientes procedimientos:

68

FUNCIONES DE RECEPCIN

Recepcin en polling con ID programado


A Pulse la tecla < o > para cambiar el ID programado y pul se [OK].

Cdigo F (PWD)
Puede haber veces en que usted desee usar una contrasea para enviar mensajes confidenciales con las funciones de Cdigo F SUB y SEP. Pg.69 Cdigo F (PWD)
Limitacin Usted podr introducir una contrasea de hasta 20 dgitos de largo. Nota Los mensajes que usted enve usando esta funcin aparecern marcados como PWD en todos los informes.

Recepcin en polling con cambio de ID


A Pulse la tecla< o > para cambiar el ID y pulse [OK].

Recepcin JBIG
B Introduzca un ID de polling (4 caracteres) con el teclado numrico y con las teclas de texto (AF).
Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Los cdigos 0000 y FFFF no estn disponibles.

Para usar esta funcin se necesita la opcin FAX 400 dpi. Esta funcin le permite recibir mensajes enviados en formato JBIG.
Limitacin Cuando la funcin ECM est desactivada, la funcin de Recepcin JBIG no est disponible. Esta funcin no est disponible para lneas G4.

H Pulse [OK]. I Pulse [Salir].


El display volver a mostrar el men [Modo] y la funcin de Recepcin en Polling aparecer con una marca de comprobacin.

J Pulse la tecla {inicio}.

69

Recepcin de un fax

FUNCIONES DE IMPRESIN
Seal de aviso de fin de impresin
Por defecto, la mquina emite una seal auditiva para avisarle que el mensaje recibido ha sido impreso. perior de cada pgina recibida. Esto facilita la colocacin correcta de la perforadora al archivar los mensajes recibidos.

Nota Si lo desea, usted podr regular el volumen de la seal o desactivarla por completo (ajuste el volumen al mnimo). Pg.208 Volumen de monitor
ND1X00E6

Marca de comprobacin
Por defecto, una marca de comprobacin es impresa en la primera pgina de los mensajes de fax para ayudarle a separarlos.

Limitacin La marca central puede desviarse un poco del centro exacto del borde de la pgina. Nota Si lo desea, usted podr desactivar esta funcin. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Hora de recepcin
La fecha y la hora de recepcin del mensaje pueden ser impresas en la parte inferior de la imagen recibida. Esta funcin viene desactivada por defecto - actvela con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario
Limitacin Cuando un mensaje recibido sea impreso en dos o ms hojas, la fecha y la hora sern impresas en la ltima pgina. Nota Tambin se puede registrar en el mensaje la fecha y la hora en que

ND1X00E5

Nota Esta funcin puede ser desactivada. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Marca central
Por defecto, la mquina imprime unas marcas en la mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte su-

70

FUNCIONES DE IMPRESIN

este es impreso. Si necesita usar esta funcin, contacte con el servicio tcnico.

Tenga presente que la mquina usar el modo de Recepcin en Memoria para Multicopia.

Recepcin multicopia
Para usar esta funcin se necesita el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Si usted activa esta funcin, la mquina imprimir mltiples copias de cada mensaje de fax entrante. Si lo desea, usted tambin podr obtener mltiples copias de mensajes recibidos de remitentes en particular. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN ,Pg.198 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales)

Impresin a 2 caras
Para usar esta funcin se necesita la bandeja dplex y el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcionales. Con esta opcin instalada, un mensaje recibido puede ser impreso en ambas caras del papel. Por defecto, esta funcin viene desactivada. Actvela con el Ajuste Inicial RX y seleccione papel de copiaL longitudinal. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

ND1X00E8

ND1X00E7

Limitacin El nmero mximo de copias que se puede hacer de cada mensaje es 10. Al usar Multicopia con remitentes especficos, el nmero mximo es 10. Nota Esta funcin viene desactivada por defecto. Actvela y seleccione el nmero de copias con Ajuste inic. RX. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

Limitacin Para que sea posible usar esta funcin, todas las pginas del documento recibido deben ser del mismo tamao - informe de antemano al remitente de esto en caso de ser necesario. Usted tambin deber tener en su mquina papel del mismo tamao que el enviado por el remitente (A4A4, B4B4 son ejemplos tpicos; la exploracin correcta de los tamaos A3 y B5 depender de la mquina de fax). Esta mquina explorar correctamente los tamaos A3, B4, A4, B5 en sentido horizontal y los tamaos A4, B5 y A5 en sentido

71

Recepcin de un fax

vertical. La siguiente tabla muestra los resultados que se pueden obtener al enviar y recibir mensajes con esta mquina.

Si la cubierta de la Unidad Dplex no est abierta, usted no podr imprimir documentos de dos caras de ms de 298 mm de largo; en este caso, los documentos sern impresos por una cara solamente.

ancho y cuando son recibidas en la memoria. Tenga presente que la mquina utilizar la funcin de Recepcin en Memoria para impresin a 2 caras. Esta funcin no puede emplearse junto con la funcin Dos en Uno. Las impresiones pueden variar en direccin/orientacin dependiendo de cmo el remitente coloque sus mensajes. Si recibe un fax de una mquina que no puede detectar el tamao del original correctamente, el mensaje podr aparecer truncado, separado o con excesivos espacios en blanco al ser impreso en su mquina. Por ejemplo, si la mquina transmisora detecta un original B5 como un original B4, el mensaje ser impreso en papel B4 aun cuando usted tenga papel B5 disponible en su mquina.

Nota Si lo desea, usted podr programar la mquina para que slo los mensajes de remitentes seleccionados sean impresos de esta forma. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

ND6A01E2

Esta funcin slo funciona cuando todas las pginas son del mismo

72

FUNCIONES DE IMPRESIN

Impresin con giro de la imagen en 180 grados


Al imprimir en ambas caras del papel, esta mquina gira la imagen como se muestra en el diagrama.

Dos en uno
Cuando se reciben dos mensajes de igual tamao y direccin en forma consecutiva, stos son impresos en una sola hoja si usted activa esta funcin. Esto puede ayudarle a ahorrar papel. Dos mensajes A5 K son impresos lado a lado en una hoja A4 L. Dos mensajes B5 K son impresos lado a lado en una hoja B4 L. Dos mensajes A4 K son impresos lado a lado en una hoja A3 L. Dos mensajes 81/2 5,5 K son impresos lado a lado en una hoja de 81/2 11 L.

2 1

Giro de la imagen
Si ha instalado el papel en la bandeja en sentido lateral K , los mensajes de fax entrantes sern girados automticamente para caber en el papel.

Limitacin Si lo desea, usted podr elegir que los mensajes recibidos sean impresos desde una bandeja especfica. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

CP2B02E0

ND1X01E0

Limitacin Esta funcin no opera con mensajes de tamao superior a A5 K, B5 K , A4 K o LT K. Cuando se carga papel tamao A5 K, B5 K, A4 K or LT K en la mquina, cada pgina del mensaje recibido es impresa en una sola hoja. Si no hay papel disponible que coincida con el tamao y la direccin del documento recibido, la funcin Dos en Uno no puede emplearse. Nota Por defecto, esta funcin viene desactivada. Actvela con los Parmetros de Usuario. Pg.221

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Recepcin de un fax

Cambio de los parmetros de usuario Esta funcin utiliza el modo de Recepcin en Memoria.

Separacin de pgina y reduccin longitudinal (no disponible en algunos pases)

Cuando el tamao de un mensaje recibido es superior al tamao del papel cargado en la mquina, cada pgina del mensaje puede ser dividida e impresa en varias hojas, o puede ser reducida e impresa en una sola hoja. Por ejemplo, cuando hay papel A4 L cargado en la mquina, esta funcin divide el mensaje recibido si el exceso de longitud es de aproximadamente 20 mm o ms, y lo reduce si el exceso de longitud est dentro de 20 mm. Cuando un mensaje es dividido, la marca de divisin (*) es insertada en la posicin de divisin, y aproximadamente 10 mm del rea de divisin son duplicados en la parte superior de la segunda hoja.

Impresin de marca de divisin (activada) Sobreimpresin (activada) Longitud de sobreimpresin (10 mm) Lnea de gua para divisin (cuando el mensaje es 20 mm ms largo que el papel) La longitud de sobreimpresin y la longitud de reduccin pueden ajustarse dentro de los siguientes mrgenes: Lnea de gua para divisin: 0 155 mm Longitud de sobreimpresin: 4 mm, 10mm, 20mm, 40mm

Impresin en orden inverso


Normalmente, las pginas recibidas son impresas y apiladas en la bandeja en el orden en que son recibidas. Si usted activa esta funcin, la mquina comenzar a imprimir el mensaje desde la ltima pgina recibida. Esta funcin viene desactivada por defecto, pero usted puede activarla con el Ajuste inic. RX. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN Tenga presente que cuando est activada, esta funcin utiliza el modo de Recepcin en Memoria. Si activa esta funcin, la primera pgina ser impresa al final.

Nota El servicio tcnico puede adaptar esta funcin con los siguientes ajustes. Los valores entre parntesis son los valores por defecto. Reduccin (activada)

74

FUNCIONES DE IMPRESIN

Reduccin de pgina
Si se recibe un mensaje ms largo que el papel cargado en la bandeja mientras esta funcin est activada, normalmente la mquina lo imprime en dos pginas. Si usted activa esta funcin, la mquina reducir el ancho y el largo de la imagen recibida para hacerla caber en una pgina. Si se ha cargado papel tamao A4 L y se recibe un mensaje tamao B4 L, la mquina reducir el mensaje a una sola hoja A4 L.

lo que le permitir determinar la procedencia del mensaje.


Nota Usted puede activar o desactivar esta funcin con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Impresin de CIL/TID
Para usar esta funcin se necesita la unidad ISDN. La mquina incorpora dos funciones para identificacin de mensajes recibidos en modo G4 (ISDN). Al ser activadas, esta informacin ser impresa en cada pgina. Active y desactive las funciones CIL y TID con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario El CIL (lnea de identificacin de llamada) hace referencia a la combinacin del nmero de fax y nombre propios del receptor, nmero de fax y nombre propios del remitente, hora de la comunicacin y nmero de pginas. El ajuste por defecto es "activado". El TID hace referencia al nombre registrado por el remitente en su TTI. El ajuste por defecto es "activado".
Limitacin Esta funcin slo est disponible al recibir en modo G4. Nota La funcin CIL puede desactivarse con los Parmetros de Usuario.

Nota Por defecto, esta funcin viene desactivada. Actvela con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Referencia Pg.74 Separacin de pgina y reduccin longitudinal (no disponible en algunos pases)

Impresin de TSI
Por lo general, el TTI del remitente es impreso en los mensajes recibidos. Si el remitente no ha registrado su TTI, usted no podr identificarlo. Sin embargo, si usted activa esta funcin, el RTIPg.210 RTI/TTIo CSIPg.210 RTI/TTI del remitente ser impreso,

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Recepcin de un fax

Cuando no hay papel del tamao correcto


Si en la mquina no hay papel apropiado para el tamao de un mensaje recibido, la mquina seleccionar un tamao de papel segn el papel que est disponible. Por ejemplo, si ha cargado papel tamao B4 L y A5 K en la mquina, y usted recibe un mensaje tamao A4 L , vea la columna A4 en la tabla ms abajo. El tamao de papel en la parte superior tiene la primera prioridad. En este caso, como B4 L tiene mayor prioridad que A5 K, el mensaje ser impreso en B4 L. Si slo hay papel B5 L cargado en la mquina y usted recibe un mensaje tamao A3 L, el mensaje recibido ser almacenado en la memoria y no ser impreso.

y Tabla de prioridad
Reduccin de pgina Reduccin en direccin de subexploracin Lmite de separacin de pgina Prioridad de ancho o largo Desactivada Activada 20 mm Ancho

76

FUNCIONES DE IMPRESIN

KK y LL indica que el mensaje ha sido dividido en dos hojas de papel del tamao y orientacin indicados.
Limitacin El papel cargado en la bandeja bypass en general no es seleccionado para imprimir un mensaje recibido. Sin embargo, usted podr usar esta bandeja si la selecciona como la bandeja principal para recepcin con remitentes especficos. Pg.198 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales)

El tamao de papel usado para imprimir un mensaje recibido puede ser diferente del tamao del original enviado.
Nota Los anchos que esta mquina puede recibir son A4, B4, LT, LG y A3. Cualquier mensaje de ancho inferior a A4 o LT es enviado como ancho A4 o LT, sin modificar el largo.

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Recepcin de un fax

Referencia Pg.74 Separacin de pgina y reduccin longitudinal (no disponible en algunos pases)

Pg.75 Reduccin de pgina Pg.73 Giro de la imagen

Impresin al tamao exacto


Si usted activa esta funcin y no hay ninguna bandeja de papel que contenga papel del tamao apropiado para imprimir un documento recibido, aparecer un mensaje en el display indicando que usted debe cargar papel del tamao requerido. Una vez que cargue el papel, el mensaje podr ser impreso. Pueden aparecer dos mensajes: Bandeja de papel

Bandeja bypass

Nota Usted puede activar o desactivar este mensaje con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario. Este mensaje viene desactivado por defecto.

Mensaje de ausencia de papel


Si el papel se acaba en la bandeja de papel, la mquina puede mostrar un mensaje solicitndole que cargue ms papel.
Nota Por defecto, este mensaje viene desactivado. Usted puede activarlo con los Parmetros de Usuario. ConsultePg.221 Cambio de los parmetros de usuario

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FUNCIONES DE IMPRESIN

Cmo hacer para que los mensajes entrantes sean impresos en papel de la bandeja bypass
Usted puede especificar que los mensajes recibidos desde remitentes especficos sean impresos en papel de la bandeja bypass. Esto es til cuando se necesita imprimir los mensajes en un tamao de papel no existente en la(s) bandeja(s) de papel.
Limitacin Si instala la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, usted podr cargar papel de 128 a 800 mm de largo en la bandeja bypass. Nota Antes de poder usar esta funcin, usted deber activar la funcin de Recepcin Autorizada (ajustes de Configuracin Inicial - RX,Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN ), programar los remitentes especficos (Ajustes de Administrador, Nmeros RX Especiales) y seleccionar Bandeja Bypass como bandeja de papel. Al cargar tamaos de papel distintos de A4 horizontal, B4 horizontal y vertical, y A3 horizontal y vertical en la bandeja bypass, especifique el tamao de papel. Pg.176 Seleccin de tamao de papel para alimentacin manual

Si el tamao de papel especificado no coincide con el papel cargado en la bandeja bypass, podrn ocurrir atascos y la imagen podr aparecer truncada. La funcin de Giro de Imagen no puede emplearse conjuntamente con esta funcin.

79

Recepcin de un fax

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4. Funciones avanzadas de transmisin


VISIN GLOBAL
Visin global
Esta seccin describe diversas opciones que usted puede seleccionar al enviar un mensaje de fax. Las selecciones que usted haga slo tendrn validez para el mensaje de fax que vaya a enviar.

81

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN RETARDADA
Con esta funcin, usted puede programar la mquina para que retarde la transmisin de su mensaje de fax para una hora determinada. Esto permite aprovechar los horarios telefnicos econmicos sin tener que estar junto a la mquina todo el tiempo. Esta funcin slo puede emplearse en modo de Transmisin desde Memoria.

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

ajustes de exploracin que necesite.

ND1X02E9

Para facilitar este proceso, usted puede programar la hora en que el servicio telefnico es ms barato como horario de Transmisin Econmica. Pg.212 Registro del horario de transmisin econmica Luego, para cada mensaje que no sea urgente, simplemente seleccione Transmisin Retardada y Transmisin Econmica al explorarlos; los mensajes sern almacenados en la memoria y sern enviados a la hora de Transmisin Econmica especificada.
Nota No es posible especificar una hora con ms de 24 horas de anticipacin. Si desea usar la funcin de Transmisin Econmica, programe la hora en que el servicio telefnico es ms barato. Pg.212 Registro del horario de transmisin econmica

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin TX Retardada con el teclado numrico.

D Introduzca la hora con el teclado

numrico. Para alternar entre AM/ PM, pulse la tecla [AMPM] (slo en Norteamrica) o pulse [TX econm.].

Nota Si la hora indicada en el display no es correcta, ajstela. Pg.227 Fecha/hora

82

TRANSMISIN RETARDADA

Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la operacin de Transmisin Retardada, pulse [Cancelar]; el display volver al men de Modo Transmisin.

Retardada. Pg.111 Cancelacin de una transmisin

E Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer en el display. Una marca de comprobacin aparecer junto a Transmisin Retardada.

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

La indicacin inicial ser exhibida.


Nota La indicacin TX Retardada aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), la indicacin Otros ser exhibida.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

Nota Usted puede cancelar la transmisin de un mensaje programado para Transmisin

83

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN CONFIDENCIAL
Si no desea que su mensaje pueda ser recibido casualmente por cualquier persona en el otro extremo, use esta funcin. El mensaje ser almacenado en la memoria en el otro extremo y no ser impreso hasta que se introduzca el ID correspondiente.
Limitacin La mquina de destino debe ser de la misma marca y estar equipada con la funcin de Recepcin Confidencial. La mquina de destino debe tener suficiente espacio disponible en la memoria. Nota Si tiene la Tarjeta de ampliacin de funciones de FAX opcional instalada, le recomendamos programar el ID Confidencial de antemano. Un ID puede ser cualquier nmero de 4 dgitos excepto 0000. Preparacin Si instala el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax o el disco duro opcionales, programe el ID Confidencial. Pg.213 Ccdigo ID

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

ajustes de exploracin que necesite.

Existen dos tipos de Transmisin Confidencial:

y ID programado El receptor puede imprimir el mensaje introduciendo el ID Confidencial programado en su mquina. y Cambio de ID Si desea enviar un mensaje confidencial a una persona en particular en el otro extremo, usted podr especificar el ID Confidencial que dicha persona tendr que introducir para recoger el mensaje. Antes de enviar el mensaje, no olvide comunicarle al receptor el ID que tiene que introducir para poder imprimirlo.

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin TX Confidencial con las teclas nmero.

D Dependiendo del tipo de Trans-

misin Confidencial, siga uno de

84

TRANSMISIN CONFIDENCIAL

los procedimientos que se describen a continuacin:

marca de comprobacin aparecer junto a TX Confidencial.


Nota Para cancelar la Transmisin Confidencial, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer en el display.

ID programado
A Pulse la tecla < o > para activar ID Programado y pulse [OK].

E Pulse [Salir].
El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a TX Confidencial.
Nota Para cancelar la Transmisin Confidencial, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer en el display.
ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

Cambio de ID
A Pulse la tecla < o > para activar Cambio de ID.

Nota La indicacin Trans.Conf aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

B Introduzca el ID Confidencial (nmero de 4 dgitos) con el teclado numrico y pulse [OK].

F Marque y pulse la tecla {inicio}.


Nota Para ms detalles sobre cmo cancelar una Transmisin Confidencial. Pg.84 TRANSMISIN CONFIDENCIAL

ND1X03E0

El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una

85

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN CON CDIGO Personal


Los cdigos personales permiten llevar un registro del uso de la mquina (por ejemplo, para fines de facturacin). Si cada usuario utiliza un cdigo personal al usar el fax, los cdigos o los nombres programados para los cdigos sern impresos en el Resumen y en otros informes. Esto le ayudar a llevar un registro de quin ha estado usando la mquina y con qu frecuencia. Pg.124 IMPRESIN DEL RESUMEN
Limitacin Los cdigos personales pueden ser cualquier nmero de 4 dgitos excepto 0000 (de 0001 a 9999). Usted podr programar hasta 20 cdigos personales. Si la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional ha sido instalado, usted podr programar hasta 50 cdigos personales. Pg.180 Registro de cdigos personales

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Cdigo Personal con el teclado numrico.

D Introduzca

un cdigo personal (nmero de 4 dgitos) con el teclado numrico.

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

ajustes de exploracin que necesite.

Nota Si un cdigo personal es programado con un nombre, el nombre aparecer debajo del cdigo en el display. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la operacin de Transmisin con Cdigo Personal, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer en el display.

E Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a "Cdigo Personal".
ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

86

TRANSMISIN CON CDIGO Personal

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

4
Nota La indicacin Cd. Pers. XXXX aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

87

Funciones avanzadas de transmisin

ENVO DE UN DOCUMENTO AUTOMTICO


Si a menudo tiene que enviar una pgina en particular a ciertas personas (ej.: un mapa, un documento adjunto estndar o un grupo de instrucciones), almacnela como un Documento Automtico en una tecla de Memoria de Telfonos. Luego, cuando tenga que enviar dicha pgina a alguien, simplemente pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que la haya almacenado; no ser necesario volver a explorar la pgina completa.
Preparacin Un Documento Automtico debe ser programado.

Cuando se enva un Documento Automtico junto con otro original, el Documento Automtico es enviado primero. El almacenamiento de Documentos Automticos reduce ligeramente el espacio disponible en la memoria. Si no borra el documento, el espacio disponible en la memoria no volver a 100%. Usted podr imprimir un Documento Automtico o un resumen de Documentos Automticos desde la memoria. Pg.171 INFORMES/LISTAS

Usted podr enviar un Documento Automtico solo, o adjuntarlo a un mensaje de fax normal.
Importante Al almacenar o cambiar un documento automtico, le recomendamos imprimir la lista de Documentos Automticos. Pg.166 Lista de documentos automticos Limitacin Usted podr adjuntar Documento Automtico a cada transmisin. Usted podr almacenar hasta 6 Documentos Automticos. Con la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, usted podr almacenar hasta 18 Documentos Automticos. Pg.163 Registro de documentos automticos Nota Los originales con Documentos Automticos son enviados en modo de Transmisin desde Memoria.

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

ajustes de exploracin que necesite.

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Documento Auto. con el teclado numrico.

88

ENVO DE UN DOCUMENTO AUTOMTICO

D Introduzca el nmero del Docu-

Se mostrar la indicacin inicial.

mento Automtico que desea enviar con el teclado numrico.

Nota Si la lista no contiene el Documento Automtico que usted desea enviar, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Para cancelar el Documento Automtico, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

Nota La indicacin Doc. Auto. aparecer en el display. Si usted usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

E Si slo va a enviar el Documento

Automtico, pulse [#]. Si desea enviarl o junto con otro original, pulse [OK].

El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Documento Auto..

F Pulse [Salir].

ND2C0104

89

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN DE ORIGINALES DE 2 CARAS (TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DOBLE CARA)


Use esta funcin para enviar originales de 2 caras desde el alimentador de documentos (ADF). Las dos caras del original sern exploradas. La cara frontal y posterior del original explorado sern impresas en orden en hojas separadas en el otro extremo. Tenga presente que la orientacin de hojas alternadas puede invertirse en el extremo receptor.
Limitacin Las caras frontal y posterior de un documento de 2 caras son exploradas en distintas direcciones. Esto significa que cuando las caras frontal y posterior de cada hoja son impresas en el otro extremo, stas pueden aparecer invertidas una respecto de la otra. Nota Si la primera pgina es una hoja de portada de una cara, usted puede elegir enviar esta pgina en modo de transmisin de documentos de una cara; las pginas restantes sern enviadas en modo Dplex. Usted puede usar la funcin de Estampador para comprobar si ambas caras han sido debidamente exploradas. Pg.57 Estampador.

B Pulse [Modo].

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Trans. 2 Caras con el teclado numrico.

D Pulse la tecla< o >

para seleccionar la primera hoja que desea explorar por ambas caras.

A Cargue el original en el alimentador de documentos (ADF) y seleccione los ajustes de exploracin que necesite.

Nota Si la primera pgina del documento es una hoja de portada de una sola cara, seleccione De la 2 hoja, para que la mquina comience a explorar ambas caras a partir de la segunda hoja.

E Pulse [OK].

90

TRANSMISIN DE ORIGINALES DE 2 CARAS (TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DOBLE CARA)

F Pulse [Salir].

La indicacin inicial ser exhibida.

Nota TX 2 Caras aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), la indicacin Otros ser exhibida. El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Trans. 2 Caras.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

91

Funciones avanzadas de transmisin

MODO DE LIBRO
Use esta funcin para enviar originales de libro desde el cristal de exposicin. Las pginas sern exploradas en el orden que se indica a continuacin. Tenga presente que dependiendo del tamao de papel disponible en la mquina de destino, el mensaje podr ser reducido al ser impreso.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Modo libro con el teclad numrico.

D Pulse la tecla < o >

para seleccionar el tamao del original.

4
Nota La exploracin de originales encuadernados puede comenzar por la pgina izquierda o por la pgina derecha. Por defecto, la mquina explora la pgina izquierda primero, pero usted puede cambiar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Nota Para cancelar este modo, pul se [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer en el display. Si selecciona 1117, el original ser enviado en modo de Transmisin con Giro de Imagen.

A Coloque el original en el cristal de


exposicin y seleccione los ajustes de exploracin que necesite.

E Pulse [SPginas] para alternar en-

tre las pginas 1 y 2 (vea el lado derecho del display).

B Pulse [Modo].

ND1X02E7

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

Nota Seleccione De Pg. 1 para enviar un original de libro desde la primera pgina. Seleccione De Pg. 2 cuando desee enviar una hoja de portada como primera pgina.

92

MODO DE LIBRO

F Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Modo libro.

rio. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario.

G Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

Nota La indicacin Modo libro aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

H Marque y pulse la tecla {inicio}.


Orden de pgina de original encuadernado
Al enviar originales encuadernados (libros, revistas, etc.), usted puede elegir entre enviar la pgina izquierda o la pgina derecha primero.
Nota El ajuste por defecto es Enviar Pgina Izquierda Primero. Si lo desea, usted podr cambiar este ajuste con los Parmetros de Usua-

93

Funciones avanzadas de transmisin

SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR)


Normalmente, la mquina detecta automticamente el tamao de un original cuando es explorado. Sin embargo, puede haber situaciones en que usted desee anular esta funcin y elegir usted mismo el rea a ser explorada. El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Tamao Irregular con el teclado numrico.

4
ND0X01E3

D Pulse la tecla < o >


Usted podr seleccionar uno de los tamaos de papel estndar (A4 K L, B4 L, A3 L, 81/2 11" K L , 11" 17" K) o uno de dos tamaos especiales programados de antemano (rea 1 y rea 2). Pg.16 Tamao de papel y rea de exploracin Aunque usted puede especificar un rea de exploracin distinta para cada pgina al usar el cristal de exposicin, slo se permite un tamao al usar el alimentador de documentos (ADF).

para seleccionar el tamao de papel.

Nota Para ver qu tamaos de papel han sido programados, pulse [Editar]. Para cancelar el Tamao Irregular, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

E Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin volver a aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Tamao Irregular.

ajustes de exploracin que necesite.

F Pulse [Salir].

ND1X02E9

ND1X03E0

94

SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR)

Se mostrar la indicacin inicial.

Nota Se muestre Area Ireg. aparecer en el display. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

95

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN URGENTE (TRD)


Si tiene que enviar un mensaje urgente y la lnea est ocupada, esta funcin le evita tener que quedarse junto a la mquina y volver a marcar el nmero. Si el mensaje no puede ser enviado la primera vez, la mquina volver a marcar automticamente a intervalos de cinco minutos las veces que sea necesario hasta que pase la hora lmite. Una vez pasada la hora lmite, el Informe de Resultados de la Transmisin ser automticamente impreso. ste indicar si el mensaje fue enviado dentro de la hora lmite o no.
Limitacin No es posible especificar una hora lmite con ms de 24 horas de anticipacin. Nota Si el mensaje no puede ser enviado antes de la hora lmite y el nmero de intentos es inferior a 5, la mquina volver a intentarlo el nmero restante de veces y luego imprimir el Informe de Resultados de la Transmisin. Si el nmero de intentos es igual a 5, la mquina imprimir el Informe de Resultados de la Transmisin y cancelar la transmisin.

B Pulse [Modo].

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin Tx Urgente con el teclado numrico.

Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

D Introduzca la hora lmite con el teclado numrico.

A Cargue el original y seleccione los

ajustes de exploracin que necesite.

Nota Si la hora indicada en el display no es correcta, ajstela. Pg.227 Fecha/hora

Para introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo.

96

TRANSMISIN URGENTE (TRD)

Para cancelar la Transmisin Urgente, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

E Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Tx Urgente.

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

Nota La indicacin TX Urgente aparecer. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

G Marque y pulse la tecla {inicio}.

97

Funciones avanzadas de transmisin

TRANSMISIN EN POLLING
Use la funcin de transmisin en polling para dejar un original en la memoria de la mquina para que otras personas lo recojan. El mensaje ser enviado cuando el receptor llame a la mquina. mensaje es enviado. Asegrese de antemano que el receptor conozca el ID que usted va a usar.
Limitacin La Transmisin en Polling slo puede efectuarse si la mquina del receptor incorpora la funcin de Recepcin en Polling. En el caso de Polling Libre, tambin es posible enviar un mensaje a mquinas de otras marcas siempre y cuando stas incorporen la funcin de Recepcin en Polling. En el caso de Transmisin en Polling con ID Programado o Cambio de ID, slo es posible enviar originales a mquinas de la misma marca equipadas con la funcin de Recepcin en Polling. Las funciones de Polling Libre y Transmisin en Polling con ID Programado slo permiten almacenar una carpeta en la memoria. La funcin de Transmisin en Polling con ID Personal permite almacenar una carpeta en la memoria para cada ID; usted podr almacenar un total de 200 carpetas para distintos IDs. Antes de usar las funciones de "Transmisin en Polling con ID Programado" y "Transmisin en Polling con Cambio de ID", programe el ID de Polling. Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro nmeros (0 a 9) y caracteres (A a F), excepto 0000 y FFFF. Nota El coste de la comunicacin es cargado al receptor.

Existen tres tipos de transmisin en polling.

y Transmisin en polling libre Cualquier persona puede recoger el mensaje desde la mquina. La mquina enva el mensaje independientemente de que los IDs de Polling coincidan o no. y Transmisin en polling con ID programado El mensaje slo es enviado si el ID de Polling de la mquina que trata de recoger el mensaje coincide con el ID de Polling almacenado en su mquina. Asegrese de antemano que los IDs de Polling de ambas mquinas sean idnticos. y Transmisin en polling con cambio de ID Usted tiene que introducir un ID de Polling nico para esta transmisin. Este ID anula el ID de Polling almacenado. El usuario debe proporcionar este ID al llamar a su mquina, y si los IDs coinciden, el 98

TRANSMISIN EN POLLING

A Cargue el original y seleccione los B Pulse [Modo].

ajustes de exploracin que necesite.

B Pulse [SCarpeta] y especifique si desea almacenar el original memorizado o no.

ND1X02E7

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

Cada vez que pulse la tecla, el texto en la parte derecha del display alternar entre Guardar y Una vez.
Nota Para borrar el original inmediatamente despus de la transmisin, seleccione Una vez. Para enviar el original repetidamente, seleccione Guardar.

C Introduzca el nmero de la funcin TX Polling con el teclado numrico.

Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Transmisin en polling con ID programado


A Pulse la tecla < o > para seleccionar Mantener ID y pulse [OK].

D Dependiendo del tipo de Transmisin en Polling, siga uno de los procedimientos que se describen a continuacin:

Transmisin en polling libre


A Pulse la tecla < o > para seleccionar [Poll.Libre], y luego pulse [OK].

B Pulse [SCarpeta] y especifique si desea almacenar el original memorizado o no.

ND1X02E7

99

Funciones avanzadas de transmisin

Cada vez que pulse la tecla, el texto en la parte derecha del display alternar entre Guardar y Una vez.
Nota Para borrar el original inmediatamente despus de la transmisin, seleccione Una vez. Para enviar el original repetidamente, seleccione Guardar.

C Pulse [SCarpeta] y especifique si desea almacenar el original memorizado o no.

ND1X02E7

Transmisin en polling con cambio de ID


A Pulse la tecla < o > para seleccionar Cambio de ID y pul se [OK].

Cada vez que pulse la tecla, el texto en la parte derecha del display alternar entre Guardar y Una vez.
Nota Para borrar el original inmediatamente despus de la transmisin, seleccione Una vez. Para enviar el original repetidamente, seleccione Guardar.

B Introduzca un ID de Polling de 4 caracteres con las teclas nmero y con las teclas de texto (AF).

E Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a TX Polling.
Nota Para cancelar la Transmisin en Polling, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Los IDs 0000 y FFFF no estn disponibles.

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

100

TRANSMISIN EN POLLING

Se mostrar la indicacin inicial.

Nota La indicacin TX Polling aparecer. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

G Pulse la tecla {inicio}.


Informe de cancelacin de transmisin en polling
Este informe permite verificar si la Transmisin en Polling ha sido realizada o no.
Limitacin Este informe no ser impreso si los Parmetros de Usuario han sido ajustados para almacenar originales a ser enviados de forma repetida (Guardar). Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Nota Este informe viene activado por defecto. Puede desactivarlo si lo desea. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Por defecto, una porcin de la imagen original es impresa en este informe. Si lo desea, usted podr cancelar este ajuste con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario El resultado de una Transmisin en Polling tambin puede comprobarse con el Resumen.

101

Funciones avanzadas de transmisin

RECEPCIN EN POLLING
Use esta funcin para recoger mensajes desde otro terminal. Adems, usted podr recoger documentos desde varios terminales con una sola operacin (use Grupos y programas de pulsacin de teclas para aprovechar plenamente esta caracterstica). los mensajes que no requieran un ID sern recibidos (Polling Libre).
Limitacin La funcin de Recepcin en Polling requiere que la otra mquina pueda efectuar Transmisin en Polling. Para recibir un mensaje enviado mediante Transmisin en Polling con ID Programado o Transmisin en Polling con Cambio de ID, usted deber especificar el mismo ID que el remitente. Para que sea posible recibir un mensaje enviado mediante Transmisin en Polling con ID Programado o Transmisin en Polling con Cambio de ID, la mquina transmisora deber ser de la misma marca y tener capacidad de polling. En modo de Recepcin en Polling Libre, usted tambin podr recibir mensajes desde mquinas de otras marcas siempre y cuando incorporen la funcin de polling. Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro nmeros (0 a 9) y caracteres (A a F), excepto 0000 y FFFF.

Existen dos tipos de Recepcin en Polling.

y Recepcin en polling con ID programado (recepcin en polling libre) Use este mtodo para Polling Libre o Polling con ID Programado. Si se programa un ID de Polling en la mquina receptora, todos los mensajes en espera en la mquina transmisora que tengan el mismo ID sern recibidos. Si la otra mquina no tiene mensajes en espera con el mismo ID, los mensajes que no requieran un ID sern recibidos (Polling Libre). y Recepcin en polling con cambio de ID Usted tiene que introducir un ID de Polling nico para esta transmisin. Este ID anula el ID de Polling almacenado. La mquina recibir todos los mensajes que estn en espera en la mquina transmisora y cuyos IDs coincidan. Si ningn ID coincide, 102

A Pulse [Modo].

ND1X02E9

El men de Modo de Transmisin aparecer.

RECEPCIN EN POLLING

B Introduzca el nmero de la funcin RX Polling con el teclado numrico.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Los IDs 0000 y FFFF no estn disponibles.

Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

D Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Recepcin en Polling.
Nota Para cancelar la Recepcin en Polling, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Dependiendo del mtodo que uti-

lice, siga uno de los procedimientos que se describen a continuacin:

Recepcin en polling con ID programado


A Pulse la tecla < o > para seleccionar el ID programado y pulse [OK].

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

Recepcin en polling con cambio de ID


A Pulse la tecla < o > para cambiar el ID y pulse [OK].

La siguiente indicacin aparecer en el display.

Nota Se mostrar la indicacin RX Polling.

B Introduzca un ID de Polling (4 caracteres) con el teclado numrico y con las teclas de texto (AF).

F Marque y pulse la tecla {inicio}.

103

Funciones avanzadas de transmisin

Informe de polling
Este informe es impreso despus de que una Recepcin en Polling es programada.
Nota Por defecto, este informe viene desactivado. Actvelo con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Informe de resultado de polling


Este informe es impreso una vez que una Recepcin en Polling ha sido realizada y muestra el resultado de la Recepcin en Polling.
Nota El resultado de una Recepcin en Polling tambin puede comprobarse con el Resumen. Este informe viene activado por defecto. Desactvelo con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

104

SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
La funcin de Solicitud de Transferencia permite a las mquinas de fax que incorporan esta funcin distribuir automticamente mensajes entrantes a mltiples destinos. Esta funcin le ayuda a ahorrar dinero cuando usted enva un mismo mensaje a varios destinos lejanos; tambin ayuda a ahorrar tiempo, pues permite enviar varios mensajes en una sola operacin. El diagrama de abajo puede aclarar este concepto.

y Estacin de transferencia La mquina que retransmite el mensaje entrante a otro destino, es decir, la mquina que recibe la Solicitud de Transferencia. y Receptor final El destino final del mensaje, es decir, la mquina hacia la cual la estacin de transferencia transmite. Los receptores finales deben ser programados en las Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas o Grupos de la estacin de transferencia.
Limitacin Las estaciones de transferencia que usted especifique deben ser mquinas de la misma marca e incorporar la funcin de Estacin de Transferencia. Usted podr especificar hasta 99 estaciones de transferencia en una Solicitud de Transferencia. Usted podr tener hasta 30 receptores finales por estacin de transferencia. Si usted especifica un grupo de estaciones de transferencia, el grupo ser considerado como un solo receptor. El total combinado de receptores finales y estaciones de transferencia que usted especifique con las teclas nmero no puede exceder de 99.

Preparacin Antes de poder usar esta funcin, usted deber programar el ID de Polling y su propio nmero de fax. Pg.213 ID Polling ,Pg.215 Lnea analgica G3

Los IDs de Polling del terminal solicitante (esta mquina) y de las estaciones de transferencia debern ser idnticos. En esta seccin se utiliza la siguiente terminologa.

y Terminal solicitante La mquina de la cual el mensaje es originario, es decir, la mquina que hace la Solicitud de Transferencia (en esta seccin, esta mquina).

A Cargue

un original y seleccione los ajustes de exploracin que necesite.

105

Funciones avanzadas de transmisin

B Pulse [Modo].

ND1X02E9

nos, Marcaciones Rpidas o las teclas nmero. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la Solicitud de Transferencia, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin volver a aparecer.

El men de Modo de Transmisin aparecer.

E Introduzca uno o ms receptores


finales.

C Introduzca el nmero de la fun-

cin TX Transfer con el teclado numrico.


Nota Los nmeros de los receptores finales no pueden ser introducidos directamente. Los nmeros deben ser almacenados en las Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas o Grupos de la o las estaciones de transferencia. Para especificar un receptor final, use el formato especial que se describe en Pg.107 Cmo especificar un receptor final. Pulse [Aa.EstRec] si desea introducir ms receptores finales. Pulse < o > para visualizar los receptores finales ya introducidos. Si lo desea, usted podr seleccionar un receptor final de la lista y cancelarlo pulsando la tecla {borrado/parada}. Para cancelar la Solicitud de Transferencia, pulse [Cancelar].

ND1X03E0

Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

D Introduzca una o ms estaciones

de transferencia y pulse [Estaci. RX].

ND1X03E0

F Una vez que haya especificado todos los receptores finales, pul se [OK].

Nota Introduzca los nmeros de fax de las estaciones de trasferencia usando las Memorias de Telfo-

106

SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

G Si desea introducir una estacin

de transferencia adicional, pulse [S] y repita los pasos 4 a 6.

Si pulsa [No] , el men de Modo de Transmisin aparecer y una marca de comprobacin aparecer junto a Solicitud de Transferencia.

te. Introduzca un cdigo simple que describa dnde los nmeros estn almacenados en la estacin de transferencia (en Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas o Grupos). Los nmeros primero tendrn que ser almacenados en las Memorias de Telfonos, Marcaciones Rpidas o Grupos de la o las estaciones de transferencia.

H Pulse [Salir].

y Memoria de telfonos Introduzca {q} seguido del nmero (2 dgitos) de la Memoria de Telfonos en que el receptor final ha sido almacenado. Por ejemplo, para seleccionar el nmero almacenado en la Memoria de Telfonos 01 de la estacin de transferencia, introduzca: {q} {0} {1} y Marcacin rpida Introduzca {q}, {p} seguido del cdigo de Marcacin Rpida (2 o 3 dgitos). Por ejemplo, para seleccionar el nmero almacenado en la Marcacin Rpida 12 de la estacin de transferencia, introduzca: {q} {p} {1} {2} y Marcacin de grupo Introduzca {q}, {p}, {p} seguido del nmero del Grupo (2 dgitos). Por ejemplo, para seleccionar el nmero almacenado en el Grupo 04 de la estacin de transferencia, introduzca: {q} {p} {p} {0} {4}

ND1X03E0

La siguiente indicacin aparecer en el display.

Nota Los nmeros de las estaciones de transferencia y de los receptores finales sern indicados.

I Pulse la tecla {inicio}.


Cmo especificar un receptor final
Al hacer una Solicitud de Transferencia, usted tendr que especificar los destinos finales (receptores finales) para su mensaje. No es posible introducir los nmeros de los receptores finales directamen-

107

Funciones avanzadas de transmisin

OPCIONES DE TRANSMISIN
Esta seccin describe diversas funciones que usted puede activar o desactivar para cualquier transmisin en particular siguiendo el procedimiento que se describe al final de esta seccin. Asimismo, si frecuentemente usa una cierta configuracin de opciones, usted podr cambiar el ajuste por defecto (activado o desactivado) para cada opcin usando los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario
Limitacin Si selecciona Introduccin de Nombre, el nombre puede aparecer impreso sobre una parte de la imagen cuando el mensaje es recibido en el otro extremo. Nota Programe el nombre y nmero del receptor en una Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida activando la funcin de Insercin de Nombre con los parmetros de usuario.

- Impresin de TTI (identificacin del terminal transmisor)


Por defecto, la mquina aade su identificacin TTI a cada mensaje que enva para que aparezca impreso en el fax recibido en el otro extremo. Usted podr programar su TTI con los Ajustes de Administrador. Pg.180 AJUSTES DE ADMINISTRADOR
Nota Si lo desea, usted podr desactivar esta funcin con los Parmetros de Usuario Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

-Reduccin automtica
Por defecto, si el papel del receptor es ms pequeo que el papel que usted est enviando, el mensaje ser automticamente reducido para caber en el papel del receptor.

- Introduccin de nombre
Con esta funcin, usted puede hacer que el nombre del receptor sea impreso en el mensaje cuando ste es recibido en el otro extremo. El nombre ser impreso en la parte superior de la pgina, precedido de "Para".

Importante Si desactiva esta funcin, la escala del original ser mantenida y algunas partes de la imagen podrn

108

OPCIONES DE TRANSMISIN

perderse cuando el mensaje sea impreso en el otro extremo.

B Pulse [Modo].

ND1X02E1 ND1X02E9

Nota Usted puede activar y desactivar esta funcin con los Parmetros de Usuario. El ajuste por defecto es "activado". Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

El men de Modo de Transmisin aparecer.

C Introduzca el nmero de la funcin Opciones con el teclado numrico.

- Transmisin con ID
Si activa esta funcin, la transmisin slo tendr lugar si el ID de Polling del destino es igual al suyo. Esta funcin puede evitar el envo accidental de informacin a un lugar equivocado (usted tiene que coordinar el ID de Polling con el receptor).
Nota Usted puede activar y desactivar esta funcin con los Parmetros de Usuario. El ajuste por defecto es "desactivado". Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Nota Si la indicacin Opciones no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

D Pulse la tecla < o > para activar


o desactivar la funcin de Impresin de TTI.

Nota El ajuste por defecto es activado.

Seleccin de opciones de transmisin para una sola transmisin

E Si desea seleccionar otra opcin,


pulse [Av.pg.].
Nota Para terminar, vaya al paso 12.

A Cargue el original y seleccione los

ajustes de exploracin que necesite.

109

Funciones avanzadas de transmisin

F Pulse la tecla < o > para activar

o desactivar la funcin de Insercin de Nombre.

J Pulse la tecla < o > para activar


o desactivar la funcin de red cerrada.

Nota El ajuste por defecto es "desactivado". Para cancelar los cambios, pul se [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

K Si desea seleccionar otra opcin,


pulse [Re.pg.].
Nota Para terminar, vaya al paso 12.

G Si desea seleccionar otra opcin,


pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].
Nota Para terminar, vaya al paso 12.

L Pulse [OK].
El men de Modo de Transmisin aparecer. Una marca de comprobacin aparecer junto a Opciones.

M Pulse [Salir].

H Pulse la tecla < o > para activar


o desactivar la funcin de Reduccin Automtica.

ND1X03E0

Nota El ajuste por defecto es activado.

Se mostrar la indicacin inicial.

Para cancelar el ajuste, pulse [Cancelar]. El men de Modo de Transmisin aparecer.

I Si desea seleccionar otra opcin,


pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].
Nota Para terminar, vaya al paso 12.

Nota La indicacin Opciones aparecer. Si usa otra funcin avanzada de transmisin (excepto Recepcin en Polling), se mostrar la indicacin Otros.

N Marque y pulse la tecla {inicio}.

110

5. Informacin sobre la comunicacin


COMPROBACIN Y CANCELACIN DE CARPETAS DE TRANSMISIN
Las carpetas de transmisin son originales que han sido almacenados en la memoria y que estn a la espera de ser transmitidos. Las funciones que producen carpetas de transmisin son Transmisin desde Memoria, Transmisin Confidencial, Solicitud de Transferencia, Recepcin en Polling y Transmisin en Polling. Estas funciones se describen en detalle en otras partes de este manual. Esta seccin explica cmo usted puede: Borrar una carpeta (cancelar la transmisin) Imprimir una carpeta *1 Comprobar el o los destinos y las opciones seleccionadas Cambiar la hora de transmisin de una carpeta Retransmitir una carpeta Cambiar destinos Borrar destinos Aadir destinos
*1

No es posible cambiar la hora de inicio ni borrar o aadir un destino mientras una carpeta es enviada.

Cancelacin de una transmisin

A Pulse [Info.].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la funcin Comprobar/Borrar Carpetas TX con el teclado numrico.

Esto no se aplica a las funciones de Recepcin en Polling y Transmisin Confidencial.

Limitacin Si usted cancela una carpeta que est siendo enviada, la comunicacin se interrumpir inmediatamente y la carpeta ser cancelada. Tenga presente que no es posible cancelar una pgina que ya ha sido transmitida.

Nota Si la indicacin Comprobar/ Borrar Carpetas TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

111

Informacin sobre la comunicacin

C Pulse la tecla < o > hasta que la

carpeta que desea borrar aparezca y pulse [Borrar].

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

ND1X02E7

Se mostrar la indicacin inicial.

D Pulse [S].

Impresin de una carpeta


Si desea comprobar el contenido de un fax que est almacenado en la memoria y que an no ha sido enviado, siga este procedimiento para imprimirlo.
ND1X03E0

A Pulse [Info.].

La carpeta ser borrada.

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.


ND1X03E0

B Introduzca el nmero de la funcin Comprobar/Borrar Carpetas TX con el teclado numrico.

Nota Para borrar otra carpeta, repita los pasos 3 y 4.

Nota Si la indicacin Comprobar/ Borrar Carpetas TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

112

COMPROBACIN Y CANCELACIN DE CARPETAS DE TRANSMISIN

C Pulse la tecla < o > hasta que la

Se mostrar la indicin inicial.

carpeta que desea imprimir aparezca, y pulse [Imprimir].

Comprobacin y edicin de una carpeta


Use este procedimiento para comprobar o editar destinos, comprobar opciones seleccionadas o cambiar la hora de transmisin.

ND1X02E8

A Pulse [Info.].

D Pulse la tecla {inicio}.

La carpeta ser impresa.


ND1X03E0

5
El men de Informacin aparecer.

Nota Pulse [Cancelar] para detener la impresin de la carpeta y volver a la indicacin del paso 3.

B Introduzca el nmero de la funcin Comprobar/Borrar Carpetas TX con el teclado numrico.

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

Nota Si la indicacin Comprobar/ Borrar Carpetas TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

El men de Informacin volver a aparecer.

C Pulse la tecla < o > hasta que la

F Pulse [Salir].

carpeta que desea imprimir aparezca. Luego, pulse [Revisar].

ND1X02E9 ND1X03E0

113

Informacin sobre la comunicacin

D Dependiendo del ajuste que de-

see comprobar o cambiar, siga uno de los procedimientos que se describen a continuacin.

Dependiendo del rea en que se encuentre, use el formato de 24 o 12 horas. Si usa el formato de 12 horas, pulse [AM PM] para alternar entre AM y PM.
Nota No es posible especificar una hora de inicio con ms de 24 horas de anticipacin. Para iniciar inmediatamente la transmisin, pulse [Inmediata]. Si la memoria contiene otras carpetas en espera a ser transmitidas, dichas carpetas sern enviadas primero.

Comprobacin de destinos (lista de destinos)


A Introduzca el nmero de la funcin Lista Destinos con el teclado numrico.

El nmero total de destinos y el nmero de fax o el nombre de cada destino sern indicados.

Retransmisin de una carpeta


Si selecciona una carpeta de una transmisin fallida, usted podr retransmitirla. Esta funcin permite volver a transmitir un mensaje de fax. Usted puede ajustar la mquina para que almacene en la memoria las carpetas que no sean debidamente transmitidas. Estas carpetas sern retenidas en la memoria hasta por 24 o 72 horas dependiendo de cmo usted programe esta funcin. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario A Introduzca el nmero de la funcin Retransmitir con el teclado numrico.

Nota Para ver destinos ocultos, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Cambio de la hora de transmisin


A Introduzca el nmero de la funcin Camb. Hora Inicio con el teclado numrico.

B Introduzca la hora de transmisin (4 dgitos) con el teclado numrico.

114

COMPROBACIN Y CANCELACIN DE CARPETAS DE TRANSMISIN

B Pulse [S].

A Introduzca el nmero de la funcin Cambiar Destinos con el teclado numrico.

B Cambie el destino.
ND1X03E0

Nota Si no desea enviar la carpeta, pulse [No]. C Introduzca la hora de inicio con el teclado numrico.

Dependiendo del rea en que se encuentre, use el formato de 24 o 12 horas. Si usa el formato de 12 horas, pulse [AM PM] para alternar entre AM y PM.
Nota No es posible especificar una hora de inicio con ms de 24 horas de anticipacin. Para iniciar inmediatamente la transmisin, pulse [Inmediata]. Si la memoria contiene otras carpetas en espera a ser transmitidas, dichas carpetas sern enviadas primero.

Nota Para cancelar un destino, pulse la tecla < o > hasta que el destino que desea borrar aparezca, y pulse la tecla {borrado/parada}. Para aadir un destino, pulse [Aadir] e introduzca el nmero de fax con las teclas nmero. Los destinos slo pueden especificarse mediante el teclado numrico. El destino especificado ser aadido al final de la lista. Si usted cambia el destino de una carpeta cuyo nmero est siendo marcado automticamente o que est en espera para rellamada, la funcin de rellamada ser cancelada y usted tendr retransmitir dicha carpeta. Pg.114 Retransmisin de una carpeta

Cambio de un destino
Usted puede borrar o aadir destinos.

E Pulse [Salir].

115

Informacin sobre la comunicacin

F Pulse [Salir].

ND1X03E0

G Pulse [Salir].

5
ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

H Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

116

IMPRESIN DE UNA LISTA DE CARPETAS EN MEMORIA (IMPRESIN DE LISTA DE CARPETAS Tx)

IMPRESIN DE UNA LISTA DE CARPETAS EN MEMORIA (IMPRESIN DE LISTA DE CARPETAS Tx)


Imprima esta lista si desea saber qu carpetas estn almacenadas en la memoria y cules son sus nmeros de carpeta. Conocer el nmero de una carpeta puede ser til (ej.: para borrar carpetas).
Nota El contenido de un original almacenado en la memoria tambin puede ser impreso. Pg.112 Impresin de una carpeta

impresin, el men de Informacin aparecer.


Nota Pulse [Cancelar] para interrumpir la impresin de la lista de carpetas y volver al men de Informacin.

D Pulse [Salir].

A Pulse [Info.].
Se mostrar la indicacin inicial.

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin Impr. Lista Carpetas TX con el teclado numrico.

Nota Si la indicacin Impr. Lista Carpetas TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

C Pulse la tecla {inicio}.

La lista de carpetas de transmisin ser impresa. Una vez finalizada la

117

Informacin sobre la comunicacin

COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA TRANSMISIN (ESTADO DE CARPETAS Tx)


Si desea saber si una carpeta ha sido transmitida con xito, usted no siempre tendr que imprimir el Resumen. Con esta funcin, usted podr revisar en el display las ltimas 50 transmisiones realizadas. El nmero mximo de transmisiones que se pueden ver en el display es 50.
Limitacin Slo las ltimas 50 transmisiones son indicadas. Las transmisiones anteriores no estn disponibles. Si una transmisin es completada mientras esta funcin est en uso, el resultado de dicha transmisin no ser indicado hasta que usted salga de "Estado Carp. TX" y vuelva a seleccionar esta funcin. Nota Si la indicacin Estado Carp. TX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

C Pulse [Re.pg.] o [Av.pg.] para


revisar la lista.

Los resultados son indicados de dos en dos, con el ms reciente arriba.

D Pulse [OK].
Se mostrar la indicacin inicial.

A Pulse [Info.].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin Estado Carp. TX con el teclado numrico.

118

COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA RECEPCIN (ESTADO DE CARPETAS RX)

COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA RECEPCIN (ESTADO DE CARPETAS RX)


Esta funcin le permite revisar los ltimos 50 mensajes recibidos sin tener que imprimir el Resumen. Usted podr revisar los mensajes recibidos en el display.
Limitacin Slo los ltimos 50 mensajes son indicados. Los mensajes anteriores no estn disponibles. Si recibe un mensaje mientras est usando esta funcin, el resultado de dicha recepcin no ser indicado hasta que usted salga de "Estado Carpeta RX" y vuelva a seleccionar esta funcin.

C Pulse [Re.pg.] o [Av.pg.] para


revisar los mensajes.

Los resultados son indicados de dos en dos, con el ms reciente en la parte superior.

D Pulse [OK].
Se mostrar la indicacin inicial.

E Pulse [Salir].

A Pulse [Info.].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin Estado Carp. RX con el teclado numrico.

Nota Si la indicacin Estado Carp. RX no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

119

Informacin sobre la comunicacin

IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial


Para usar esta funcin se necesita el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Esta funcin ha sido diseada para evitar que los mensajes puedan ser recogidos casualmente por cualquier persona al ser recibidos en el destino. Si alguien le enva un mensaje usando la funcin de Transmisin Confidencial, el mensaje ser almacenado en la memoria y no ser impreso automticamente. Para imprimir el mensaje, usted tendr que introducir el cdigo ID Confidencial. Cuando su mquina reciba un mensaje confidencial, el indicador Recepcin confidencial se iluminar.
Preparacin Antes de usar esta funcin, programe su ID Confidencial. Pg.213 Ccdigo ID Importante Si el interruptor Alimentacin principal permanece desactivado durante ms de una hora, todos los mensajes confidenciales se borrarn. En este caso, usted podr usar el Informe de Fallo en el Suministro Elctrico para identificar los mensajes perdidos. Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO Limitacin Para que la Recepcin Confidencial funcione, usted deber programar el ID Confidencial.

A Pulse [Info.].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin Impr. RX Conf. con el teclado numrico.

Nota Si la indicacin Impr. RX Conf. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

C Introduzca

el ID Confidencial (nmero de 4 dgitos) con el teclado numrico.

Nota Si recibe un mensaje mediante Recepcin con Cambio de ID Confidencial, introduzca el nuevo ID Confidencial. El remitente deber comunicarle el nuevo ID Confidencial.

D Pulse la tecla {inicio}.


120

IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial

Los mensajes recibidos sern impresos. Una vez finalizada la impresin, el men de Informacin aparecer.
Nota Si no se han recibido mensajes confidenciales, el mensaje No existen carpeta(s) de Recepcin aparecer. Pulse [OK]. Si los IDs Confidenciales o los IDs Confidenciales Personales no coinciden, el mensaje No hay carpeta(s) Confidenciales para este ID aparecer. Pulse [OK] para cancelar la operacin, verifique el ID Confidencial o el ID Confidencial Personal con el remitente, y vuelva a intentarlo.

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

Informe de recepcin confidencial


Por defecto, este informe es impreso cada vez que su mquina recibe un mensaje confidencial.
Nota Si lo desea, usted podr desactivar este informe con los Parmetros de Usuario. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

121

Informacin sobre la comunicacin

IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA


Para usar esta funcin se necesita el Expansor de Funcin de Fax opcional. Esta es una funcin de seguridad diseada para evitar que personas no autorizadas lean sus mensajes. Si la funcin de bloqueo de impresora est activada,todos los mensajes recibidos sern almacenados en la memoria y no sern impresos automticamente. Para imprimir los mensajes, usted tendr que introducir el cdigo ID de Bloqueo de Impresora. Cuando la mquina reciba un mensaje en modo de Bloqueo de Impresora, el indicador Carpeta de Recepcin parpadear.
Preparacin Antes de comenzar, programe su ID de Bloqueo de Impresora. Pg.213 ID Bloqueo Mem. Nota Los mensajes recibidos mediante Recepcin en Polling sern impresos automticamente aunque esta funcin est activada.

mientas de Usuario de Facsmil. Pg.187 Bloqueo de impresora Si lo desea, usted tambin podr usar la funcin de Bloqueo de Impresora para proteger los mensajes de ciertos remitentes. Pg.198 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales)

A Pulse [Info.].

ND1X03E0

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin Impr. Bloq. mem. con el teclado numrico.

Si el interruptor Alimentacin principal permanece desactivado durante ms de una hora, todos los mensajes protegidos por la funcin de bloqueo de Impresora se borrarn. En este caso, el Informe de Fallo en el Suministro Elctrico ser impreso para que usted pueda identificar los mensajes perdidos. Pg.135 CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO La funcin de Bloqueo de Impresora viene desactivada por defecto. Para activarla, utilice las Herra-

Nota Si la indicacin Impr. Bloq. mem. no aparece en el display, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

122

IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA

C Introduzca el ID de Bloqueo de
Impresora (nmero de 4 dgitos).

D Pulse la tecla {inicio}.


Los mensajes recibidos sern impresos. Una vez finalizada la impresin, el men de Informacin aparecer.
Nota Si no se reciben mensajes mientras la funcin de Bloqueo de Impresora est activada, el siguiente mensaje aparecer. No existen carpeta(s) de Recepcin Pulse [OK]. Si los IDs de Bloqueo de Impresora no coinciden, el siguiente mensaje aparecer. ID para Bloque de Impresora es incorrecto.Pulse [OK] y vuelva a intentarlo despus de verificar el ID de Bloqueo de Impresora.

E Pulse [Salir].

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

123

Informacin sobre la comunicacin

IMPRESIN DEL RESUMEN


El Resumen contiene informacin sobre las ltimas 49 comunicaciones hechas por la mquina. Por defecto, este informe es impreso automticamente cada 50 comunicaciones (recepciones + transmisiones). Usted tambin podr imprimir una copia del Resumen en cualquier momento siguiendo del procedimiento que se describe a continuacin.
Nota La columna de nombre del remitente en el Resumen sirve para registrar un remitente en particular. Si no desea que el Resumen sea impreso, usted podr desactivarlo. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario Nota Si la indicacin Imprimir Resumen no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

C Pulse la tecla < o > para seleccionar el formato en que desea imprimir.

A Pulse [Info.].

Nota Seleccione NCarp. para introducir un nmero de carpeta de 4 dgitos con el teclado numrico. Seleccione Cd.Per. para introducir un Cdigo Personal (nmero de 4 dgitos) con el teclado numrico. Pulse [Cancelar] para volver al men de Informacin.

D Pulse la tecla {inicio}.


El Resumen ser impreso.
ND1X03E0

E Pulse [Salir].

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

cin "Imprimir Resumen" con el teclado numrico.

ND1X03E0

Se mostrar la indicacin inicial.

ND1X03E0

124

VISUALIZACIN DEL ESTADO DE LA MEMORIA

VISUALIZACIN DEL ESTADO DE LA MEMORIA


Use esta funcin para visualizar un resumen del uso actual de la memoria. Los temes indicados corresponden al porcentaje de espacio libre en la memoria, nmero de mensajes confidenciales recibidos, nmero de carpetas a ser enviadas y nmero de mensajes recibidos a ser impresos.

C El uso de la memoria ser indicado. Cuando termine, pulse [OK].

A Pulse [Info.].
ND1X03E0

ND1X03E0

Nota Si la indicacin Otros aparece, significar que hay uno o ms documentos automticos almacenados. Pg.163 Registro de documentos automticos

El men de Informacin aparecer.

B Introduzca el nmero de la fun-

D Pulse [Salir].

cin Estado Memoria con el teclado numrico.

ND1X03E0

Nota Si la indicacin Estado Memoria no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Se mostrar la indicacin inicial.

125

Informacin sobre la comunicacin

126

6. Solucin de problemas
CUANDO EL TNER SE ACABA
Cuando el tner se acaba en la mquina, el smbolo D aparece en el display. Tenga presente que aun cuando no quede tner usted igualmente podr enviar mensajes de fax.
Importante Si usted sigue recibiendo o enviando mensajes de fax una vez que el tner se ha acabado, la comunicacin no ser posible despus de 200 comunicaciones (900 al usar el Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax). Limitacin El Informe de Almacenamiento en Memoria, el Informe de Resultado de Polling y el Informe de Recepcin Confidencial no sern impresos.

B Pulse [Salir].
La indicacin de error desaparecer. Pg.26 TRANSMISIN DESDE MEMORIA Pg.35 TRANSMISIN Inmediata

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

127

Solucin de problemas

MENSAJES DE ERROR Y SUS SIGNIFICADOS


Si se produce un error, uno de los siguientes mensajes podr aparecer en el display. El mensaje podr aparecer muy brevemente, por lo que si usted est comprobando errores, qudese junto a la mquina y observe el display.
Mensaje Papel atascado Retire los originales del Alimentador de Documentos Problema y solucin Atasco de original Retire los originales del alimentador de documentos. Vuelva a cargar los originales que no han sido explorados y retransmtalos. Retire originales y pulse Inicio Original atascado durante la Transmisin desde Memoria. Vuelva a cargar los originales que no han sido explorados. Ha ocurrido un atasco de documento durante la operacin de Transmisin desde Memoria. Pulse [OK] y retransmita la pgina que no ha sido enviada. Ha ocurrido un error durante la operacin de Transmisin desde Memoria. Pulse [OK] y retransmita el original.

Error. Transmisin cancelada.

Nota
Puede haber un problema con la mquina o con la lnea telefnica (ej.: ruido o diafona). Si el error ocurre con frecuencia, consulte al servicio tcnico. No se puede detectar el Tamao del ori- La mquina no ha podido detectar el tamaginal. Vuelva a colocar los originales y o del original. Pulse < o > para selecciopulse Inicio. nar el tamao, y vuelva a pulsar la tecla {inicio}. <FAX> Acceso Cd.Pers. Por favor entre su Cdigo Personal. La funcin de Acceso con Cdigo Personal est activada. Usted tendr que introducir un cdigo ID de 4 dgitos previamente programado. Para ms informacin, consulte Pg.180 Cdigos personales.

L Llamada al servicio

El fax tiene un problema de funcionamienProblema de funcionamiento con el fax. to. Llame al servicio tcnico e infrmeles Por favor pongase en contacto con el Ser- del cdigo que aparece en el display. La funcin de copiadora seguir funcionando vicio Tcnico. normalmente.

128

MENSAJES DE ERROR Y SUS SIGNIFICADOS

Mensaje

Problema y solucin

Memoria llena. No es posible almacenar Si pulsa OK, la mquina volver al modo ms originales. (Originales almacenados de espera y comenzar a transmitir las pse enviarn) ginas que hayan sido exploradas.

129

Solucin de problemas

SOLUCIN DE PROBLEMAS
En esta tabla se describen problemas comunes y su solucin.
Problema El fondo de la imagen aparece sucio en los terminales receptores. La imagen impresa o enviada contiene manchas. Solucin Ajuste la densidad de exploracin. El alimentador de documentos (ADF) o el cristal de exposicin estn sucios. Lmpielos. Consulte el manual Referencia de Copia. Asegrese de que la tinta o el lquido corrector estn secos antes de colocar el original. La imagen recibida es demasiado clara. Pdale al remitente que aumente la densidad de la imagen. Al usar papel hmedo, spero o procesado, la imagen impresa puede no ser visible en algunas partes. Use solamente el tipo de papel recomendado. Cuando D parpadea, significa --que queda poco tner. Reemplace el cartucho de tner pronto. Consulte el manual Referencia de Copia. El mensaje aparece en El original ha sido cargado al reblanco en el otro extre- vs. Crguelo correctamente. mo. Usted desea cancelar Si el original est siendo almaceuna Transmisin desde nado, pulse la tecla {borrado/paraMemoria. da}. Pg.18 CMO COLOCAR UN ORIGINAL Pg.4 PANEL DE OPERACIONES Pg.14 TIPOS DE ORIGINALES Aceptables Consulte Pg.43 Densidad de la imagen (contraste) ---

Si el original est siendo enviado, Pg.18 CMO COLOuse Comprobar/Borrar Carpetas CAR UN ORIGINAL TX en el men Informacin. Usted desea cancelar Pulse la tecla {borrado/parada}. una Transmisin Inmediata. Pg.4 PANEL DE OPERACIONES

130

SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problema No es posible aadir destinos a un Grupo a pesar de que an no se ha alcanzado el nmero mximo de destinos.

Solucin

Consulte

El destino nmero 99 (con la Tar- Pg.48 Restricciones Al jeta de ampliacin de funciones marcar con el teclado nude Fax el nmero mximo es 999) mrico ha sido programado con las teclas numricas. Progrmelo con la tecla Memoria de Telfonos o con Marcacin rpida. Use transmisin desde memoria para copiar a mltiples nmeros. Pg.26 TRANSMISIN DESDE MEMORIA

Se produce un error de transmisin inmediata al copiar a mltiples nmeros.

131

Solucin de problemas

INDICADORES
Cuando el indicador Recepcin en memoria est encendido o parpadea
Si el indicador Recepcin en memoria est parpadeando , significar que un mensaje ha sido recibido y almacenado en la memoria mediante la funcin de Bloqueo de Impresora. En este caso, usted deber imprimir el mensaje manualmente. Pg.122 IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA Si el indicador Recepcin en memoria est encendido , significar que un mensaje ha sido recibido pero que por alguna razn no ha podido ser impreso. El mensaje ha sido almacenado en la memoria (Recepcin Sustituta). Cuando solucione el problema, el mensaje ser impreso automticamente. La tabla de abajo describe algunos problemas que pueden activar la funcin de Recepcin Sustituta, y su solucin.

Referencia Pg.122 IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA


Por qu ha tenido lugar la Recepcin Sustituta El papel se ha acabado. Indicacin/Estado B y/o la tecla {Fax} estn encendidos de color rojo. Solucin Aada papel. Consulte "Carga de papel en el manual Referencia de Copia. Reemplace el cartucho de tner. Consulte "Reposicin de tner en el manual Referencia de Copia. Ha ocurrido un atasco de papel x est encendido Retire el papel atascado. Consulte "Atascos en el manual Referencia de Copia. El mensaje Puertas/Cubiertas abiertas. aparecer. Aparte de la cubierta del alimentador de documentos (ADF) o de la cubierta delantera, hay otra cubierta abierta. Cierre la cubierta.

El tner se ha acabado.

D est encendido

Hay una cubierta abierta.

132

INDICADORES

Por qu ha tenido lugar la Recepcin Sustituta La mquina est ocupada imprimiendo en otro modo. La bandeja de salida est llena.

Indicacin/Estado La mquina est ocupada imprimiendo en otro modo. La bandeja de salida est llena. Retirar papel.

Solucin El mensaje ser impreso una vez que la operacin actual finalice automticamente. Retire papel de la bandeja de salida.

Cuando el indicador Recepcin confidencial se enciende


Si este indicador se enciende, significar que un mensaje ha sido recibido en la memoria en modo de Recepcin Confidencial. En este caso, usted deber imprimir el mensaje manualmente. Pg.120 IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial

Cuando la tecla {Fax} se ilumina de color rojo


Si esta tecla se enciende, consulte la siguiente tabla y tome las medidas apropiadas.
Problema El papel se ha acabado. Solucin Aada papel. Consulte Carga de papel en el manual Referencia de Copia. La bandeja de salida de papel est Retire el papel de la bandeja. llena. La mquina se encuentra en modo Espere con el interruptor principal de alimentaRDS (sistema de diagnstico recin activado. La mquina asumir el modo de moto). espera una vez que salga del modo RDS. Ha ocurrido un error de facsmil. El facsmil tiene algn problema. Llame al servicio tcnico. La copiadora seguir funcionando normalmente.

133

Solucin de problemas

CUANDO UN INFORME DE ERRORES ES IMPRESO


Un informe de errores es impreso cuando un mensaje no puede ser enviado o recibido. Entre las causas posibles se incluyen problemas en su mquina o en la del receptor, ruido en la lnea telefnica, etc. Si ocurre un error durante la transmisin, retransmita el original. Si se produce un error durante la recepcin, pdale al remitente que reenve el mensaje.
Nota Si el error ocurre con frecuencia, llame al servicio tcnico.

134

CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO

CUANDO EL SUMINISTRO DE ENERGA ES DESCONECTADO O INTERRUMPIDO


Aunque el interruptor principal de alimentacin sea desactivado, la informacin almacenada en la mquina (nmeros programados, etc.) no se perder. Sin embargo, si el interruptor principal de alimentacin es desactivado, si se produce un corte de energa o si el cable de alimentacin es desenchufado, interumpindose el suministro elctrico durante ms de una hora, el contenido de la memoria se borrar. La informacin perdida incluir mensajes de fax almacenados en la memoria mediante Transmisin o Recepcin en Memoria. Si una carpeta ha sido borrada de la memoria, un Informe de Fallo en el Suministro Elctrico ser impreso automticamente tan pronto como el suministro de energa sea restablecido. Este informe puede utilizarse para identificar carpetas perdidas. Si se ha perdido un original almacenado para Transmisin desde Memoria, retransmtalo. Si se ha perdido un mensaje recibido mediante Recepcin en Memoria o Recepcin Sustituta, pdale al remitente que lo vuelva a enviar. Si se ha perdido un documento automtico, vuelva a almacenarlo en la memoria.
Importante Asegrese de que el display indique 100 % antes de desenchufar la mquina. Si el display indica un valor ms bajo, significar que hay algunos datos almacenados en la memoria. Inmediatamente despus de un corte de energa, la batera interna necesitar ser cargada durante un tiempo suficiente para ofrecer proteccin contra futuras prdidas de datos. Mantenga la mquina enchufada y el interruptor principal de alimentacin activado durante al menos una semana despus de que se haya producido el corte de energa. Nota Si instala el disco duro opcional, todas las carpetas almacenadas en la memoria no se borrarn en caso de producirse un corte de energa.

135

Solucin de problemas

136

7. Herramientas de Usuario de Facsmil


CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO
Las Herramientas de Usuario le permiten programar la mquina con su identificacin, almacenar nmeros y ajustes de uso frecuente, y adaptar los ajustes por defecto segn sus necesidades. Para que pueda localizar rpida y fcilmente la Herramienta de Usuario que desea usar, las herramientas de usuario han sido agrupadas por funcin: comprobacin, marca central, impresin de hora de recepcin, recepcin multicopia, recepcin autorizada, nmeros de RX especiales, repeticin, impresin a 2 caras.

y Func. de usuario Para programar ajustes de uso frecuente en las teclas de Funciones de Usuario. y Ajustes Admin. Para programar/comprobar: su nombre, su nmero de fax, tipo de lnea, diversos cdigos ID, volumen de monitor, fecha y hora, nmero de documentos transmitidos/recibidos.
Preparacin Algunos mens no caben en el display. Pulse [Re.pg.] y [Av.pg.] para revisar los mens si no puede ver la opcin que necesita.

y Registro/Borrado Para programar o borrar: Memorias de telfonos, grupos, grupos opcionales, marcaciones rpidas, programas de pulsacin de teclas, documentos automticos, rea de exploracin irregular. y Informes/Listas Para imprimir: resumen, lista de grupos, lista de programas de pulsacin de teclas, lista de marcaciones rpidas, lista de documentos automticos, lista de repeticin, lista de memorias de telfonos y documentos automticos, lista de recepcin autorizada. y Ajuste inic.TX Para hacer ajustes por defecto para: modo de transmisin (memoria/inmediata), condiciones de exploracin (resolucin, densidad de imagen y tipo de original). y Ajuste inic. RX Para activar o desactivar: impresin en orden inverso, marca de

Pulse [Men.Ant.] para volver al men anterior. Las opciones seleccionadas aparecen destacadas. Pulse la tecla [OK] para aceptar los nuevos ajustes. Tenga presente que los cambios no se harn efectivos si usted no pulsa la tecla [OK]. Pulse [OK] o [Cancelar] para volver a la indicacin anterior.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y

137

Herramientas de Usuario de Facsmil

que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Nota Si selecciona Ajustes Admin., usted tendr que introducir el nmero de funcin correspondiente a Ajustes Admin. con las teclas nmero y pulsar la tecla {#} dentro de 3 segundos.

E Introduzca el nmero de funcin

de la Herramienta de Usuario deseada.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


Nota Los nmeros de funcin varan segn el modelo de la mquina y los accesorios opcionales instalados.

C Introduzca el nmero de Fax.

F Siga las instrucciones que apare-

7
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

cen en el display. Para ms detalles sobre cada Herramienta de Usuario, consulte las pginas correspondientes en este manual.

Cmo salir del modo de Herramientas de Usuario

A Una vez que haya hecho todos los

D Introduzca el nmero correspondiente a la categora que necesita.

cambios deseados y pulsado [OK] , pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} para volver al modo de espera.
Nota Para salir de Ajustes Admin., usted tendr que volver a la indicacin inicial de las Herramientas de Usuario de Facsmil. Pulse [Men.Ant.] en cada indicacin hasta llegar al men principal, y pulse luego la tecla

138

CMO ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS DE USUARIO

{Herramientas de usuario/Contador}.

139

Herramientas de Usuario de Facsmil

MEN DE REGISTRO/BORRADO
Registro de memorias de telfonos
Para ahorrar tiempo, programe un nmero de fax que use con frecuencia en una tecla de Memoria de Telfonos. Luego, cada vez que tenga que enviar un mensaje a dicho lugar, simplemente pulse dicha tecla de Memoria de Telfonos para marcar. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar una nueva Memoria de Telfonos o para editar o sobreescribir Memorias de Telfonos existentes. Hay 56 Memorias de Telfonos disponibles. Usted podr registrar los siguientes datos en cada tecla: Nmero del fax de destino (hasta 254 dgitos) Nombre del destino
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Memorias de Telfonos y conservarla al programar o cambiar nmeros de fax. Pg.171 INFORMES/LISTAS Limitacin Cuando una tecla de Memoria de Telfonos programada est siendo usada para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensaje Este destino est en uso por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin y usted no podr cambiar el destino para esta tecla.

que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico

A Asegrese de que la mquina se


140

encuentre en modo de Facsmil y

MEN DE REGISTRO/BORRADO

E Introduzca el nmero de funcin

de Reg.Tecl.Mem.Tel usando el teclado numrico

{borrado/parada} e introduzca otro nmero. El nmero de fax no puede ser omitido.

H Pulse [Nombre]. F Pulse la tecla de Memoria de Telfonos que desea registrar.


Nota Si desea omitir el nombre del destino, avance al paso 11.

I Introduzca el nombre del destino.

Nota Si pulsa una tecla equivocada, pulse [Men.Ant.] y vuelva a intentarlo. Usted podr pulsar la tecla [Editar] para ver qu teclas de Memoria de Telfonos han sido programadas.

ND1X03E0

G Introduzca

un nmero de fax usando el teclado numrico

Nota Si ya hay un nombre de destino registrado en la tecla de Memoria de Telfonos seleccionada, el nombre ser indicado en el display. Si desea cambiar este nombre, pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

J Pulse [OK].
Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo.

Se mostras el nmero de fax y el nombre.

K Pulse [OK] para registrar el nuevo


ajuste.

Si ya hay un nmero de fax registrado en la tecla de Memoria de Telfonos seleccionada, el nmero y el tipo de comunicacin sern indicados en el display. Si desea cambiar el nmero de fax, pulse la tecla

141

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si pulsa [Cancelar] , los valores introducidos sern cancelados y la indicacin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

que se muestre la indicacin de espera.

L Pulse [Salir].
La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

M Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Lista de memorias de telfonos


Imprimiendo la lista de Memorias de Telfonos usted podr comprobar los destinos registrados en las teclas de Memoria de Telfonos. Pg.171 INFORMES/LISTAS

Borrado de memorias de telfonos


Este procedimiento describe cmo encontrar y borrar una Memoria de Telfonos programada.
Limitacin Cuando una tecla de la Memoria de Telfonos est siendo usada para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensaje Este destino es usado por una Transmisin desde memoria. Por favor edite/borre despus de la transmisin y usted no podr cambiar el destino para esta tecla.

C Introduzca
Fax.

el nmero del modo

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

A Asegrese de que la mquina se

D Introduzca el nmero de funcin

encuentre en modo de Facsmil y

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico.

142

MEN DE REGISTRO/BORRADO

E Introduzca el nmero de funcin

de Borr. T.Mem.Tel usando el teclado numrico.

Nota Si pulsa[No] , el destino no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [S] para borrar el destino alF Pulse la tecla de Memoria de Telfonos cuyo contenido desea borrar. El contenido de la tecla ser indicado.

macenado en esta Memoria de Telfonos.

Nota Si pulsa [No] , el destino no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


Nota Si pulsa una tecla equivocada, pulse [No] y vuelva a intentarlo. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu teclas de Memoria de Telfonos han sido programadas.

Etiqueta de memorias de telfonos y de teclas de funcin (etiqueta de marcacin)


Usted puede imprimir una plantilla para hacer etiquetas para las teclas de Memoria de Telfonos y Funciones de Usuario. La plantilla contendr los destinos o nombres de Grupo programados en la Memorias de Telfonos, y los nombres de las funciones asignadas a las teclas de Funciones de Usuario.
Limitacin Imprima la plantilla en papel para etiquetas tamao A4 (papel adhesivo que pueda ser pegado en el display). Nota Para imprimir la plantilla, use la bandeja bypass. Con los Parmetros de Usuario, usted puede elegir entre imprimir en papel para etiquetas opaco o

G Pulse [S].

ND1X03E0

143

Herramientas de Usuario de Facsmil

transparente. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario El ajuste por defecto es Opaco.

Para imprimir la plantilla de etiquetas, consulte Pg.171 INFORMES/LISTAS.

Papel para etiquetas opaco

144

MEN DE REGISTRO/BORRADO

1. Nmero de tecla de Memoria de Telfonos 2. Nombre de destino 3. Nombre de grupo (G) 4. Nombre de programa (P) 5. Contenido de las teclas de Funciones de Usuario
Papel para etiquetas transparente

1. Nmero de tecla de Memoria de Telfonos 2. Nombre de destino 3. Nombre de grupo (G) 4. Nombre de programa (P) 5. Contenido de las teclas de Funciones de Usuario

145

Herramientas de Usuario de Facsmil

Registro de grupos
Si usted enva el mismo mensaje a varios destinos al mismo tiempo peridicamente, programe los nmeros de estos destinos como un Grupo. Esto le permitir marcar dichos destinos pulsando una sola tecla. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar un nuevo Grupo o para editar o sobreescribir un Grupo existente. Usted podr registrar la siguiente informacin en un Grupo: Nmeros de fax de destino (hasta 200 nmeros por cada grupo, hasta 254 dgitos por nmero) Nombre del grupo (hasta 20 caracteres) Usted podr introducir nmeros de destino con las teclas de Memoria de Telfonos, Marcaciones Rpidas, o con las teclas nmero.
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Marcacin de Grupos y conservarla al registrar o cambiar destiINFORMES/ nos. Pg.171 LISTAS Limitacin El nmero mximo de grupos que se puede registrar es 9. El nmero mximo de destinos que se puede registrar en un Grupo es 200. Estos 200 destinos pueden estar compuestos por 56 nmeros de Memorias de Telfonos, 99 nmeros de Marcacin Rpida y 100 nmeros introducidos directamente con el teclado numrico. El nmero mximo de destinos que usted puede registrar en todos los grupos es 255.

El nmero de destinos que se puede registrar con el teclado numrico depende de cmo la mquina es usada. Usted podr registrar hasta 99 destinos para todos los Grupos. Si usted registra un Grupo con el teclado numrico cuando hay una carpeta en espera a ser transmitida, un mensaje ser exhibido. A veces no ser posible registrar ms destinos aunque el nmero de destinos especificados sea igual o menor a 99. Esto se debe a que hay un nmero de fax almacenado en la memoria para la carpeta a ser transmitida. Usted podr registrar el Grupo slo una vez que la transmisin sea efectuada y el nmero de fax borrado. Si se registran muchos destinos en un Grupo con las teclas nmero , a veces no ser posible registrar un destino para una Transmisin desde Memoria mediante el teclado numrico. Cuando un Grupo registrado est siendo usado para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensaje "Este destino est en uso por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin" y usted no podr cambiar destinos para este Grupo.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

146

MEN DE REGISTRO/BORRADO

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

F Pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que desea registrar el Grupo.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


Nota Si comete un error, pulse [Cancelar]y vuelva a intentarlo. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu teclas de Memoria de Telfonos han sido programadas.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

G Introduzca el primer nmero de


fax y pulse [Aadir] antes de introducir el siguiente.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Registrar Grupo usando el teclado numrico.

Nota Introduzca un destino en cualquiera de las tres siguientes formas: Introduzca el nmero de fax usando las teclas nmero. Pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que el destino deseado est registrado. Pulse la tecla {Marcacin Rpida} e introduzca un cdigo de Marcacin Rpida. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero de Grupo correcto. Si ya hay destinos registrados, stos aparecern en el display.

147

Herramientas de Usuario de Facsmil

Pulse la tecla < o > para desplazarse por los destinos que aparecen en el display. Si desea cambiar un destino, seleccinelo y pulse la tecla {borrado/parada}. Pulse la tecla {borrado/ parada} una vez para borrar un nmero de Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida, o repetidamente para borrar un nmero introducido con el teclado numrico. Al especificar el destino mediante el teclado numrico, los dgitos sern borrados uno por uno. Si usa una Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida, el destino completo ser borrado de una vez. No es posible omitir el nmero de fax.

Nota Pulse la tecla < o > para desplazarse por los destinos que aparecen en el display. Si desea cambiar un destino, seleccinelo y pulse la tecla {borrado/parada}. Pulse la tecla {borrado/ parada} una vez para borrar un nmero de Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida, o repetidamente para borrar un nmero introducido mediante las teclas nmero.

L Pulse [OK] para registrar el Grupo.

H Repita

el paso 7 para todos los destinos que desea registrar en el Grupo.

ND1X03E0

I Pulse [Nombre]. J Introduzca el nombre del Grupo.

Nota Si pulsa [Cancelar] , el Grupo no ser programado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

M Pulse [Salir].
Nota Si el nombre del Grupo ya ha sido registrado, ste ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre del Grupo, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

N Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Lista de grupos
Imprimiendo la lista de Grupos usted podr verificar los destinos registrados en los Grupos y Grupos Opcionales. Pg.171 INFORMES/LISTAS

K Pulse [OK].
Los nmeros de fax introducidos y el nombre del Grupo sern indicados en el display.

148

MEN DE REGISTRO/BORRADO

Borrado de grupos
Esta funcin permite borrar todos los destinos registrados en un Grupo.
Limitacin Cuando un Grupo registrado est siendo usado para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensajeEste destino es usado por una Transmisin desde memoria. Por favor edite/borre despus de la transmisin y usted no podr borrar destinos para este Grupo.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Borrar Grupo usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

F Pulse la tecla de Memoria de Telfonos cuyo Grupo desea borrar. El Grupo registrado ser indicado en el display.

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Nota Si comete un error, pulse [No] y pulse luego la tecla correcta.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Usted podr pulsar [Editar] para ver qu teclas de Memoria de Telfonos han sido programadas con Grupos.

G Pulse [S]. C Introduzca el nmero de Fax.

ND1X03E0

149

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si pulsa [No] , el Grupo no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [S].
El Grupo ser borrado.

Nombre del Grupo (hasta 20 caracteres) Para especificar destinos usted podr usar las teclas de Memoria de Telfonos, Marcaciones Rpidas o las teclas nmero.
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Grupos Opcionales y conservarla al registrar o cambiar destiINFORMES/ nos. Pg.171 LISTAS Limitacin El nmero mximo de Grupos Opcionales que se puede registrar es 21. Antes de poder usar esta funcin, usted deber programar una tecla de Funciones de Usuario con la funcin de Grupo Opcional. Pg.178 ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el Grupo no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Registro de grupos opcionales


Para usar esta funcin se necesita la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. La instalacin la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional permite almacenar ms Grupos. Estos Grupos adicionales se definen como Grupos Opcionales. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar un nuevo Grupo Opcional o para editar o sobreescribir uno existente. Usted podr registrar la siguiente informacin en cada Grupo Opcional: Nmeros de fax de destino (hasta 200 nmeros por cada Grupo, hasta 254 dgitos por cada nmero)

El nmero mximo de destinos que se puede registrar en un Grupo es 2000; 56 en nmeros de Memorias de Telfonos, 1000 en nmeros de Marcacin Rpida y 999 nmeros introducidos directamente mediante el teclado numrico. El nmero de destinos que se puede registrar con el teclado numrico depende de cmo la mquina es usada. Usted podr registrar 999 destinos para todos los Grupos Opcionales. Sin embargo, si registra 999 destinos con el teclado numrico , usted no podr efectuar una Transmisin desde Memoria o especificar un Grupo. Al registrar destinos con el teclado numrico , el nmero de destinos deber ser igual o menor a 998. Pg.47 Teclodo numrico

150

MEN DE REGISTRO/BORRADO

Si usted registra un Grupo opcional con el teclado numrico cuando hay una carpeta en espera a ser transmitida, aparecer el mensaje "Usted ha excedido los lmites de la mquina. No es posible hacer ms ingresos con las teclas nmero , y a veces no ser posible registrar ms destinos aunque el nmero de destinos especificados sea igual o menor a 998. Esto se debe a que hay un nmero de fax almacenado en la memoria para la carpeta a ser transmitida. Usted podr registrar un Grupo slo una vez que la transmisin sea efectuada y el nmero de fax borrado. Si se registran muchos destinos en el teclado numrico para un Grupo Opcional, a veces no ser posible marcar un destino para una Transmisin desde Memoria mediante el teclado numrico. Cuando un Grupo previamente registrado est siendo usado para una transmisin en espera, aparecer el mensaje "Este destino est en uso por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/ borrar despus de la transmisin" y usted no podr cambiar destinos para este Grupo.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca
Fax.

el nmero del modo

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Reg.Op.Marc.Grup usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

F Introduzca el nmero del Grupo


opcional (10 a 30) que desea registrar usando el teclado numrico.
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

151

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si comete un error al introducir el primer dgito, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si se equivoca con el segundo dgito, pulse [Cancelar] y vuelva a introducir el nmero.

da}. Pulse la tecla {borrado/ parada} una vez para borrar un nmero de Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida, o repetidamente para borrar un nmero introducido mediante el teclado numrico.
Nota No es posible omitir el nmero de fax.

Usted podr pulsar [Editar] para ver los Grupos Opcionales registrados.

H Repita

el paso 7 para todos los destinos a ser registrados en el Grupo opcional.

G Introduzca

el primer destino y pulse [Aadir] antes de introducir el siguiente.

I Pulse [Nombre]. J Introduzca el nombre.

Nota Usted podr introducir destinos en cualquiera de las tres siguientes formas: Introduzca un nmero de fax con el teclado numrico. Pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que el destino deseado est registrado. Pulse la tecla {Marcacin rpida} e introduzca un cdigo. Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} y vuelva a intentarlo. Si ya hay destinos registrados, stos aparecern en el display. Pulse la tecla < o > para desplazarse por los destinos que aparecen en el display. Si desea cambiar un destino, seleccinelo y pulse la tecla {borrado/para-

Nota Si el nombre de un Grupo ya ha sido registrado, ste ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre del Grupo, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

K Pulse [OK].
Los nmeros de fax intraducidos y el nombre del Grupo opcional sern introducidos en el display.
Nota Si ya hay destinos registrados, stos aparecern en el display. Pulse la tecla < o > para desplazarse por los destinos que aparecen en el display. Si desea cambiar un destino, seleccinelo y pulse la tecla {borrado/para-

152

MEN DE REGISTRO/BORRADO

da}. Pulse la tecla {borrado/ parada} una vez para borrar un nmero de Memoria de Telfonos o Marcacin Rpida, o repetidamente para borrar un nmero introducido mediante el teclado numrico.

Limitacin Cuando un Grupo opcional registrado est siendo usado para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensaje Este
destino est en uso por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin y usted no podr cambiar

L Pulse [OK] para almacenar la informacin que acaba de introducir.

destinos para este Grupo.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [Cancelar] , el Grupo opcional no ser registrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

M Pulse [Salir].
La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

N Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

- Comprobacin del contenido de grupos opcionales


Imprima la lista de Grupos Opcionales (verPg.171 INFORMES/LISTAS ).

C Introduzca el nmero de Fax.

Borrado de grupos opcionales


Esta funcin permite borrar todos los destinos registrados en un Grupo Opcional.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.

153

Herramientas de Usuario de Facsmil

Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

mostrada en el paso 6 volver a aparecer. Los destinos registrados sern indicados.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin


de Bor.Op.Marc.Grup usando el teclado numrico.

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico.

ND1X03E0

H Pulse F Introduzca el nmero del Grupo

[S] para borrar el Grupo Opcional.

opcional (10 a 30) que desea borrar usando el teclado numrico.

7
Nota Si comete un error al introducir el primer dgito, pulse la tecla {borrado/parada} o [Cancelar] e introduzca el nmero correcto. Si se equivoca con el segundo dgito, pulse No y vuelva a introducir el nmero. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu Grupos Opcionales han sido programados.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el Grupo no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Registro de marcaciones rpidas


Si registra un destino en una Marcacin Rpida, usted podr marcar dicho nmero con slo pulsar la tecla {Marcacin Rpida} seguida de un cdigo de dos o tres dgitos. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar una nueva Marcacin Rpida o para sobreescribir una existente. Usted po-

G Pulse [S].
Nota Si pulsa [No] , el Grupo opcional no ser borrado y la indicacin

154

MEN DE REGISTRO/BORRADO

dr registrar los siguientes datos en una Marcacin Rpida: Nmeros de fax de destino (hasta 100 nmeros, hasta 254 dgitos por cada nmero) Nombre del destino Una letra de bsqueda para el Directorio Telefnico (A a Z)
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Marcaciones Rpidas y conservarla al registrar o cambiar destiINFORMES/ nos. Pg.171 LISTAS Limitacin Cuando una Marcacin Rpida registrada est siendo usada para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensajeEste destino est en uso
por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin y usted no podr

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

cambiar el destino para esta Marcacin Rpida. Usted podr especificar cdigos desde 00 a 99. Si instala la Tarjeta de ampliacin de Funciones (opcional), usted podr registrar hasta 1.000 nmeros en las Marcaciones Rpidas. En este caso, usted podr introducir cdigos desde 000 a 999.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Prog.Cd.M.Rp. usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

155

Herramientas de Usuario de Facsmil

F Introduzca

el cdigo de Marcacin Rpida que desea registrar usando el teclado numrico.

Nota Si desea omitir el nombre del destino, avance al paso 11.

I Introduzca el nombre del destino.


Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu Marcaciones Rpidas han sido programadas.

ND1X03E0

G Introduzca

un nmero de fax usando el teclado numrico, y seleccione el tipo de comunicacin.

Nota Si ya hay un nombre de destino registrado en la Marcacin Rpida seleccionada, el nombre ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre del destino, pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.

J Pulse [OK].
El nmero y nombre de destino introducidos sern indicados en el display.

Si ya hay un nmero de fax registrado en esta Marcacin Rpida, el nmero ser indicado en el display. Si desea cambiar este nmero de fax, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca otro nmero. No es posible omitir el nmero de fax. Asegrese de registrarlo.

K Pulse [Dir.Tel.].

ND1X03E0

H Pulse [Nombre].

156

MEN DE REGISTRO/BORRADO

L Introduzca una letra de bsqueda

(A a Z) para el Directorio Telefnico.

Borrado de marcaciones rpidas


Siga este procedimiento para borrar las Marcaciones Rpidas que ya no use.

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

M Pulse [OK].
Se mostrar la letra de bsqueda introducida.

Limitacin Cuando una Marcacin Rpida registrada est siendo usada para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensaje Este destino es usado por
una Trans- misin desde memoria. Por favor edite/borre despus de la transmisin y

N Pulse [OK].
El nmero de fax, el nombre del destino y la letra de bsqueda sern registrados.

usted no podr cambiar el destino para esta Marcacin Rpida.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

7
ND1X03E0

Nota Si pulsa [Cancelar] , la Marcacin Rpida no ser registrada.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

O Pulse [Salir]. P Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Lista de marcacin rpido


Imprima esta lista para verificar qu destinos han sido programados. Pg.171 INFORMES/LISTAS

157

Herramientas de Usuario de Facsmil

C Introduzca el nmero de Fax.

Usted podr pulsar [Editar] para ver qu Marcaciones Rpidas han sido programadas.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

G Pulse [S].

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Borr. Cd.M.Rp. usando el teclado numrico.

Nota Si pulsa [No] , la Marcacin Rpida no ser borrada y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [S].

7
F Introduzca
el cdigo de Marcacin Rpida que desea borrar. El destino registrado ser indicado en el display.
Nota Si comete un error antes de introducir el primer dgito, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si comete un error despus de introducir el ltimo dgito, pulse [No] y vuelva a introducir el nmero.
ND1X03E0

La Marcacin Rpida ser borrada.


Nota Si pulsa [No] , la Marcacin Rpida no ser borrada y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

158

MEN DE REGISTRO/BORRADO

Almacenamiento de programas de pulsacin de teclas


Si peridicamente enva mensajes a un destino en particular o transmite usando las mismas funciones, usted podr ahorrar una gran cantidad de operaciones repetitivas en el teclado almacenando esta informacin en un Programa de Pulsacin de Teclas. Los Programas de Pulsacin de Teclas pueden ser recuperados con slo pulsar una tecla de Memoria de Telfonos. El procedimiento que se describe a continuacin puede emplearse para memorizar un nuevo Programa de Pulsacin de Teclas o para sobreescribir uno antiguo. Usted podr registrar los siguientes datos en los Programas de Pulsacin de Teclas: Transmisin desde memoria, transmisin inmediata, destinos (hasta 200 nmeros), resolucin, tipo de original, modo de comunicacin G3 o G4, estampador, transmisin retardada, transmisin confidencial, transmisin con cdigo personal, documento automtico, fax de libro, rea de exploracin irregular, transmisin urgente, transmisin en polling, recepcin en polling, solicitud de transferencia y funciones opcionales. Nombre del programa (hasta 20 caracteres)
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Programas de Pulsacin de Teclas y conservarla al registrar o cambiar una funcin. Pg.171 INFORMES/LISTAS

Limitacin El nmero mximo de programas que se puede registrar es 56. No es posible registrar un programa en una tecla de Memoria de Telfonos usada para otra funcin. Cuando una tecla de programa registrada est siendo usada para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensajeEste destino est en uso
por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin y usted no podr

cambiar la funcin de esta tecla.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

7
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

159

Herramientas de Usuario de Facsmil

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

G Pulse [Caract.].

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

ND1X03E0

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Guardar Progra. usando el teclado numrico.

H Ejecute la secuencia de operacio-

nes que desea almacenar en este programa, y pulse luego la tecla [OK] seleccionada en el paso 6.

F Pulse la tecla de Memoria de Tel-

fonos que desee programar. La indicacin Guardar Progra. aparecer.

ND1X03E0

Nota Si comete un error, pulse [Cancelar] y pulse luego la tecla correcta. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu teclas de Memoria de Telfonos ya contienen Programas de Pulsacin de Teclas.

Nota Si pulsa la tecla {Cancelar Modos/ Ahorro de Energa} el display volver a la indicacin anterior a la programacin. Por ejemplo, supongamos que usted desea realizar una Transmisin Retardada al nmero de destino 0123456789. La secuencia de operaciones debera ser: Introduzca 0123456789 con el teclado numrico. Pulse [Modo]. Introduzca el nmero de funcin de Transmisin Retardada usando el teclado numrico. Programe la funcin de Transmisin Retardada. Pg.82 TRANSMISIN RETARDADA.

160

MEN DE REGISTRO/BORRADO

Si ya hay un programa almacenado en la tecla de Memoria de Telfonos seleccionada, el nombre de la funcin ser indicado en el display. Si desea cambiar el programa, pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} y vuelva a programar la funcin.

La funcin y el nombre del programa sern indicados en el display.

M Pulse [OK].
El programa ser almacenado.

I Pulse [OK]. J Pulse [Nombre].

Nota Si pulsa [Cancelar] , el Programa de Pulsacin de Teclas ser cancelado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

N Pulse [Salir].
La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.
ND1X03E0

O Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota El nombre del programa no puede ser omitido. Asegrese de registrarlo.

Lista de programas de pulsacin de teclas


Imprimiendo la lista de Programas de Pulsacin de Teclas, usted podr comprobar las funciones registradas en los programas. Pg.171 INFORMES/LISTAS

K Introduzca el nombre del programa.

Nota Si ya hay un programa almacenado en la tecla de Memoria de Telfonos seleccionada, el nombre ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre del programa, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

Uso de un programa de pulsacin de teclas Ej.: Cmo ejecutar un programa usando Transmisin Retardada para el nmero de fax "01234556789".

A Cargue el original.
Nota Si el destino, resolucin, contraste y/o tipo de original no

L Pulse [OK.]

161

Herramientas de Usuario de Facsmil

han sido registrados en el programa, ejecute estas operaciones ahora.

que se muestre la indicacin de espera.

B Pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que haya registrado el Programa de Pulsacin de Teclas deseado.
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

En este ejemplo, el nmero de fax y el nombre de programa "Transmisin Retardada" son indicados en el display.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Pulse la tecla [OK] y luego la tecla

{inicio}. La mquina comenzar a explorar el original. El mensaje ser enviado a la hora especificada.

C Introduzca el nmero de Fax.

7
Borrado de un programa de pulsacin de teclas
Limitacin Cuando un programa registrado est siendo usado para una Transmisin desde Memoria en espera, aparecer el mensajeEste destino est en uso por una carpeta de transmisin en espera. Por favor editar/borrar despus de la transmisin y usted no podr borrar el

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

programa.
Nota Si usted borra un programa, el nombre registrado para dicho programa tambin ser borrado.

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se


162

encuentre en modo de Facsmil y

MEN DE REGISTRO/BORRADO

E Introduzca el nmero de funcin

de Borrar Programa usando el teclado numrico.

H Pulse [S].

F Pulse la tecla de Memoria de Tel-

ND1X03E0

fonos que contenga el programa que desea borrar.

El programa ser borrado.


Nota Si pulsa [No] , el programa no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

El contenido del programa aparecer en el display.


Nota Si comete un error, pulse [No] y luego la tecla correcta.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Usted podr pulsar [Editar] para ver los Programas de Pulsacin de Teclas actualmente registrados.

Registro de documentos automticos


Si a menudo tiene que enviar una pgina en particular (por ejemplo, un mapa, un documento adjunto estndar o un grupo de instrucciones), almacene dicha pgina en la memoria como un Documento Automtico. Esto le evita tener que reexplorar el original cada vez que desea enviarlo. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar un nuevo Documento Automtico o para sobreescribir uno existente.
Importante Usted podr almacenar la siguiente informacin en un Documento Automtico: Original (hasta 6 documentos/ con la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, 18), una pgina por cada mensaje)

G Pulse [S].

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el programa no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

163

Herramientas de Usuario de Facsmil

Condiciones de exploracin (resolucin, tipo de original y densidad de imagen) rea de exploracin irregular Nombre del documento (hasta 10 caracteres) Le recomendamos imprimir la lista de Documentos Automticos y conservarla cuando registre o cambie un documento. Pg.171 INFORMES/LISTAS
Limitacin Usted slo podr enviar un Documento Automtico en cada transmisin. Si instala la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, usted podr almacenar hasta 18 Documentos Automticos.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de "Reg. Doc.Autom." usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

F Introduzca el nmero del DocuNota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

mento Automtico que desea registrar usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si comete un error al introducir el primer dgito, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si se equivoca con el dgito, pulse [Cancelar] e introduzca el nmero correcto. Si ya hay un documento registrado con dicho nmero de Documento Automtico, el

164

MEN DE REGISTRO/BORRADO

nombre ser indicado en el display.

J Pulse [Tamao].

G Pulse [Nombre].

ND1X02E8

ND1X02E7

K Seleccione un tamao usando las


teclas < y > y pulse [OK].

Nota El nombre del documento no puede ser omitido. Asegrese de registrarlo.

H Introduzca el nombre del Documento Automtico.


ND1X03E0

El nombre del documento y el tamao de original sern indicados en el display.


Nota Si el nombre ya ha sido registrado, ste ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre del documento, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca otro nombre. Referencia Pg.233 Introduccin de texto

L Cargue el original y pulse la tecla


{inicio}.

La mquina comenzar a explorar el original.

I Pulse [OK].
Nota Si va a almacenar un documento de tamao estndar, avance al paso 12.

M Una vez que el original haya sido


completamente explorado, pulse [Salir]. El Documento Automtico ser almacenado. La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer. rio/Contador}.

N Pulse la tecla {Herramientas de usua-

165

Herramientas de Usuario de Facsmil

Lista de documentos automticos


Imprimiendo la lista de Documentos Automticos, usted podr comprobar los nombres de los Documentos Automticos registrados. Para imprimir esta lista, siga el procedimiento descrito en "Informes/Listas". Pg.171 INFORMES/LISTAS

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Borrado de un documento automtico


Limitacin No es posible borrar un Documento Automtico que est a la espera de ser transmitido. Brrelo despus de la transmisin o despus de borrar la carpeta que est a la espera de ser transmitida.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Borr. Doc. Auto. usando el teclado numrico.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

F Introduzca el nmero del Documento Automtico que desea borrar usando el teclado numrico.
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

El documento almacenado ser indicado en el display.


Nota Si comete un error al introducir el primer dgito, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.

166

MEN DE REGISTRO/BORRADO

G Pulse [S].

Para cambiar un tamao de rea Irregular existente, simplemente siga el procedimiento que se describe a continuacin para sobreescribirlo.
Importante Al registrar o cambiar el tamao de un original, le recomendamos anotar el nuevo tamao.
ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el documento no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [S].

Limitacin Para el tamao vertical (ancho), seleccione "Auto", "A4 (210 mm)", "B4 (257 mm)", "A3 (297 mm)", 81/2pulgadas, o 11 pulgadas. En el caso del tamao horizontal, especifique una medida de 128 a 432 mm o de 5,5 a 17 pulgadas. Usted no podr introducir un tamao inferior a 128 mm o superior a 432 mm.

A Asegrese de que la mquina se


ND1X03E0

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

El Documento Automtico ser borrado.


Nota Si pulsa [No] , el documento no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Registro de un rea irregular


Cuando se selecciona rea Irregular para explorar un original de tamao no estndar, hay dos tamaos especiales de original disponibles (rea 1 y rea 2). Use esta funcin para registrar estos tamaos especiales de antemano.

167

Herramientas de Usuario de Facsmil

C Introduzca el nmero de Fax.

G Pulse [Vertical].

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


ND1X02E7

Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

H Seleccione

el tamao que desea registrar usando la tecla < o > y pulse.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. de Reg. Area Irreg usando el teclado numrico.

ND1X03E0

7
Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

El tamao especificado ser indicado en el display.


Nota Cuando se selecciona [Auto], --- aparece en el display.

I Pulse [Horiz.].

F Pulse [Area 1] o [Area 2].

ND1X02E8

ND1X03E6

Nota Si ya hay un tamao registrado, ste ser indicado en el display.

168

MEN DE REGISTRO/BORRADO

J Introduzca una longitud usando


las teclas nmero y pulse [OK].

Borrado de un rea irregular

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

El tamao especificado ser indicado en el display.


Nota Cada vez que usted pulse [mm pulgadas] , las unidades alternarn entre "pulgadas" y "mm". Si usted introduce una longitud y cambia las unidades pulsando [mm pulgadas] , la longitud ser convertida automticamente a las unidades seleccionadas (las fracciones son aproximadas). Por ejemplo, si introduce {2}, {5}, y {0} en milmetros y cambia a "pulgadas", la longitud "9,8 pulgadas" ser indicada en el panel de visualizacin. Si vuelve a pulsar mm, el display indicar 249 mm.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse

la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

7
C Introduzca el nmero de Fax.

K Pulse [OK].

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

La indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

L Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

D Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico.

169

Herramientas de Usuario de Facsmil

E Introduzca el nmero de funcin

de Borr.Area Irreg. usando el teclado numrico.

H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si la indicacin apropiada no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Los tamaos registrados sern indicados.

F Pulse [Area 1] o [Area 2].

ND1X03E6

Nota Si comete un error, pulse [No] y seleccione la opcin correcta.

G Pulse [S].

ND1X03E0

El rea irregular ser borrada.


Nota Si pulsa [No] , el rea irregular no ser borrada y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

170

INFORMES/LISTAS

INFORMES/LISTAS
Esta funcin permite imprimir los siguientes informes y listas manualmente. Seleccione el informe o lista que necesite. Resumen Pg.124 IMPRESIN DEL RESUMEN Lista de Memorias de Telfonos Pg.142 Lista de memorias de telfonos Lista de Marcacin de Grupos Pg.148 Lista de grupos Lista de Programas de Pulsacin de Teclas Pg.161 Lista de programas de pulsacin de teclas Lista de Maracaciones Rpidas Pg.157 Lista de marcacin rpido Lista de Documentos Automticos Pg.166 Lista de documentos automticos Lista de Documentos Automticos Lista de Recepcin Autorizada Pg.208 Lista de remitentes/recepcin autorizada

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

D Introduzca el nmero de funcin

de Registrar/Borrar usando el teclado numrico. me/Listado que desea imprimir usando el teclado numrico.

E Introduzca el nmero del Infor-

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Nota Si no encuentra la opcin deseada, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Si comete un error, pulse [Cancelar] e introduzca el nmero correcto.

171

Herramientas de Usuario de Facsmil

F Pulse la tecla {inicio}.


Una vez finalizada la impresin, la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.
Nota Si pulsa Cancelar antes de que la impresin comience, la impresin ser cancelada y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

G Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

172

CONFIGURACIN INICIAL - TRANSMISIN

CONFIGURACIN INICIAL - TRANSMISIN


Cuando usted enciende la mquina o vuelve al modo de Copia, la mquina vuelve a sus ajustes por defecto. Si lo desea, usted podr cambiar estos ajustes para que la mquina al ser encendida seleccione las funciones que usted usa con mayor frecuencia. Este procedimiento puede emplearse para cambiar los ajustes por defecto del modo de transmisin (Transmisin desde Memoria/Inmediata) y condiciones de exploracin (resolucin, tipo de original, densidad de imagen y ajuste automtico de densidad de imagen).
Nota Usted tambin puede determinar si la mquina debe o no volver a los ajustes por defecto despus de cada comunicacin. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajuste inic.TX usando el teclado numrico. El men Ajuste inic.TX aparecer en el display. usando el teclado numrico.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca un nmero de funcin

Nota Si comete un error, pulse Cancelar e introduzca el nmero correcto.

173

Herramientas de Usuario de Facsmil

F Seleccione

el modo que desea cambiar usando las teclas < y > y luego pulse [OK].

y Ejemplo de modo de transmisin

ND1X03E0

y Ejemplo de resolucin

ND1X03E0

Nota Si desea cambiar otros ajustes, repita los pasos 5 y 6.

G Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

174

CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN


La funcin de Configuracin Inicial de Recepcin permite activar o desactivar las siguientes funciones de recepcin. Modo de recepcinPg.65 SELECCIN DE MODO DE RECEPCIN Marca de comprobacinPg.70 Marca de comprobacin Marca centralPg.70 Marca central Impresin de hora de recepcinPg.70 Hora de recepcin Recepcin multicopiaPg.71 Recepcin multicopia Impresin a 2 carasPg.71 Impresin a 2 caras Impresin en orden inversoPg.74 Impresin en orden inverso Recepcin autorizadaPg.204 Recepcin autorizada Nmeros de RX especialesPg.198 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales) RepeticinPg.190 Repeticin Tamao de papel para alimentacin manual Pg.176 Seleccin de tamao de papel para alimentacin manual
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin E Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

de Ajuste inic. RX usando las teclas nmero. El men Ajuste inic. RX aparecer en el display. de la opcin que desea cambiar con el teclado numrico.

175

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.

G Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Cambie el ajuste con las teclas <


y > y pulse [OK].

Seleccin de tamao de papel para alimentacin manual

y Ejemplo de modo de recepcin

A Pulse las teclas < y > para seleccionar Auto.

ND2C0104

ND1X03E1

y Ejemplo de marca de comprobacin

B Pulse Tam.Pap..

7
ND1X03E0 ND1X02E6

Nota Si desea cambiar otras funciones, repita los pasos 5 y 6. Seleccione "activado" o "desactivado" para Marca de Compr., Marca Central, Impres.Hora RX, Impres. 2 caras, RX Autorizada, N RX Especial, y Impresin inversa. Para Recepcin Multicopia, introduzca el nmero de copias usando el teclado numrico. Para Repeticin, seleccione los mensajes que desea repetir, ya sea de todos los remitentes, de remitentes especficos o de ninguno.

C Pulse Vert..

ND1X02E7

176

CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

D Pulse las teclas < y > para seleccionar el tamao y pulse [OK].

ND1X03E5

E Pulse Horiz..

ND1X02E7

177

Herramientas de Usuario de Facsmil

ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO


Cada una de estas teclas de Funciones de Usuario ({F1}{F5}) puede ser programada con una funcin que usted usa con frecuencia. Cuando desee usar dicha funcin, en lugar de tener que buscar en varios mens para encontrarla, simplemente pulse la tecla de Funciones de Usuario apropiada. Este procedimiento puede emplearse para editar, borrar o cambiar el contenido de las teclas de Funciones de Usuario.
Nota Las siguientes funciones vienen programadas por defecto. El modo de Telfono no puede ser programado en las teclas F1/F2.

Almacenamiento/edicin del contenido de una tecla de funciones de usuario

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Tecla Estndar F1 F2 Iniciar recepcin manual

Con opciones

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Indicacin de resultados de la transmisin Modo TEL Seleccin de modo G3/G4 (con opcin ISDN) Estampador con opcin estampador

F3 F4

F5

C Introduzca el nmero de Fax.

Referencia Para ms detalles sobre cmo

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer. usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

178

ASIGNACIN DE TECLAS DE FUNCIONES DE USUARIO

D Introduzca el nmero de funcin E Pulse

de Func. de usuario usando el teclado numrico. la tecla de Funciones de Usuario que desea usar.

o play, pulse [Re.pg.] [Av.pg.]. Si desea almacenar otras funciones, repita los pasos 5 y 6 para otras teclas. Si pulsa Cancelar, la funcin no ser almacenada y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

Nota Si comete un error, pulse Cancelar y pulse luego la tecla correcta.

G Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Usted podr pulsar [Editar] para ver cmo las teclas de Funciones de Usuario estn actualmente programadas. Si tiene una unidad ISDN opcional instalada, usted no podr cambiar la funcin de la tecla de Funciones de Usuario {F4}. Si tiene la unidad de estampador opcional instalada, usted no podr cambiar la funcin de la tecla de Funciones de Usuario {F5}.

Cmo usar una funcin de usuario

A Pulse

la tecla de Funciones de Usuario ({F1}{F5} ) en que haya almacenado la funcin que desea usar. La funcin almacenada ser indicada en el display.

y Ej.: Imprimir Resumen

F Usando el teclado

numrico, introduzca el nmero de funcin que desea registrar en la tecla de Funciones de Usuario, y pul se [OK].

ND1X03E0

Nota Para visualizar un nmero de funcin no indicado en el dis-

179

Herramientas de Usuario de Facsmil

AJUSTES DE ADMINISTRADOR
Cdigos personales
Esta funcin permite controlar el uso de la mquina. Si se programan cdigos personales y se activa la funcin de Acceso con Cdigo Personal, los usuarios tendrn que introducir sus cdigos personales antes de enviar un fax. Pg.226 Impresin de la lista de parmetros de usuario
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Cdigos Personales y conservarla cuando registe o cambie un cdigo personal. Pg.171 INFORMES/LISTAS Nota Para introducir un cdigo personal al enviar un fax, siga el procedimiento descrito en "Transmisin con cdigo personal". Pg.86 TRANSMISIN CON CDIGO Personal Limitacin En un modelo estndar, usted podr registrar hasta 20 cdigos. Si instala la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, el nmero mximo de cdigos personales que podr registrar es 50.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Si la funcin de Acceso con Cdigo Personal est activada, los usuarios no podrn usar a funcin de fax a menos que introduzcan su cdigo personal. Pg.183 Acceso con cdigo personal

Registro de cdigos personales


Usted puede registrar la siguiente informacin en un cdigo personal: Cdigo personal (cualquier nmero de 4 dgitos excepto 0000) Nombre (hasta 20 caracteres) Para cambiar un cdigo personal existente, simplemente sobreescrbalo con uno nuevo.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.

180

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

rrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si introduce un valor incorrecto para el cuarto dgito, pulse Cancelar e introduzca el nmero correcto desde el primer dgito. Si usted introduce un cdigo personal ya registrado, ste ser indicado en el display. Si desea cambiar el nombre, pulse [Nombre] e introduzca otro nombre. Si desea programar otro cdigo, pulse [Cancelar] e introduzca el nuevo cdigo. Usted podr pulsar [Editar] para ver qu cdigos ya han sido programados.

E Introduzca el nmero de funcin

de Cdigo Personal usando el teclado numrico.

H Pulse [Nombre].

F Introduzca el nmero de funcin

de Reg. Cd. Pers. usando el teclado numrico.


ND1X02E7

I Introduzca el nombre. G Introduzca


un cdigo personal usando el teclado numrico.
Nota Si el nombre ya ha sido programado, ste aparecer en el display. Si desea cambiar el nombre, pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca otro nombre.

Nota Si introduce un nmero incorrecto para el primer, segundo o tercer dgito, pulse la tecla {bo-

181

Herramientas de Usuario de Facsmil

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

J Pulse [OK].
El cdigo personal y el nombre introducidos sern indicados en el display.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

K Pulse [OK] para registrar el cdigo


y el nombre.

C Introduzca el nmero de Fax.


ND1X03E0

Nota Si pulsa [Cancelar] , el cdigo personal introducido ser cancelado y la indicacin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

L Pulse [Salir].
La indicacin exhibida en el paso 7 volver a aparecer.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

M Pulse [Men.Ant.] 3 veces. N Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

D Introduzca el nmero de funcin

Borrado de un cdigo personal

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

182

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

E Introduzca el nmero de funcin

de Cdigo Personal usando el teclado numrico.

Si pulsa [No] , el cdigo personal no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

I Pulse [S].
El cdigo personal ser borrado.

F Introduzca el nmero de funcin


de "Borrar Cd.Pers." usando el teclado numrico.

ND1X03E0

G Introduzca el cdigo personal que


desea borrar usando el teclado numrico.

Nota Si pulsa [No] , el cdigo personal no ser borrado y la indicacin exhibida en el paso 7 volver a aparecer.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca luego el cdigo correcto.

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Acceso con cdigo personal


La mquina puede ser programada para que los usuarios no puedan utilizarla sin introducir un cdigo personal registrado. Esto evita que personas no autorizadas puedan enviar mensajes de fax y ayuda a llevar un registro de la actividad de cada usuario.

Usted podr pulsar [Editar] para ver qu cdigos ya han sido programados.

H Pulse [S].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND2C0104

183

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de Cdigo


Personal usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Introduzca el nmero de Acceso


Cd Pers. usando el teclado numrico.

C Introduzca el nmero de Fax.

G Active o desactive el acceso usando la tecla < o > y luego pulse [OK].

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

ND1X03E0

D Introduzca el nmero de Ajustes

Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si pulsa [Cancelar] , el ajuste anterior no cambiar y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. El display volver a la pantalla de Cdigo Personal.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

184

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Impresin de la lista de cdigos personales


Imprima esta lista para ver los cdigos personales registrados con sus respectivos nombres.

D Introduzca el nmero de Ajustes

Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de Cdigo


Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Personal usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Introduzca el nmero de funcin

de Impr. Cd. Pers. usando el teclado numrico.

C Introduzca el nmero de Fax.

G Pulse la tecla {inicio}.


Una vez finalizada la impresin, la indicacin mostrada en el paso 4 volver a aparecer.
Nota Si pulsa [Cancelar] antes de que la impresin comience, la impresin ser cancelada y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

185

Herramientas de Usuario de Facsmil

ECM
Si una parte de una transmisin falla debido a un problema en la lnea, los datos perdidos sern automticamente retransmitidos. Para que esta funcin funcione, la otra mquina tambin deber tener ECM. La funcin ECM viene activada por defecto, pero usted podr cambiar este ajuste siguiendo el procedimiento que se describe a continuacin. Cuando se desactiva la funcin ECM, la velocidad de transmisin de datos desciende a menos de 14,4 Kbps y la funcin de compresin JBIG queda desactivada.

C Introduzca
Fax.

el nmero del modo

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

7
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}. Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

de ECM usando el teclado numrico.

186

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

F Active

o desactive esta funcin ECM usando la tecla < o > y pulse [OK].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [Cancelar] , el ajuste anterior no cambiar y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Bloqueo de impresora
Para usar esta funcin se necesita la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Cuando se activa la funcin de Bloqueo de Impresora, los mensajes recibidos son almacenados en la memoria y no son impresos en forma automtica. Cuando se recibe un mensaje en modo de Bloqueo de Impresora, el indicador de Carpeta de Recepcin parpadea. Para imprimir este mensaje, introduzca el ID de Bloqueo de Impresora. Una persona que no conozca este ID no podr imprimir el mensaje. Esto evita que personas no autorizadas puedan ver el mensaje. Para usar la funcin de Bloqueo de Impresora, programe el ID de Bloqueo de Impresora y active la funcin.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el te-

187

Herramientas de Usuario de Facsmil

clado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Multitransferencia
Para usar esta funcin se necesita la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin

de Bloqueo Memoria usando el teclado numrico.

F Active

o desactive Bloqueo Memoria usando las teclas < y > y pulse OK.

Esta mquina puede emplearse para configurar una red de facsmiles multitransferencia, lo que permite enviar mensajes a travs de varias estaciones de transferencia y lograr una mayor eficiencia en el procesamiento de solicitudes de transferencia. El siguiente procedimiento describe cmo programar un nmero de estacin de transferencia en un Grupo. Suponiendo que este Grupo contiene la informacin apropiada sobre el receptor final (cdigos de Grupo), cuando su mquina reciba una Solicitud de Transferencia, la mquina transferir el mensaje a la o las estaciones de transferencia que usted especifique.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

Nota Si pulsa Cancelar, la funcin Bloqueo Memoria no se activar y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

188

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Pulse la tecla de Memoria de Telfonos en que desea almacenar este Grupo de Transferencia.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Usted podr pulsar [Editar] para ver el estado actual del Grupo. Si la mquina est equipada con la funcin de Grupos Opcionales (requiere de la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional), usted podr registrar una estacin de transferencia. Seleccione el tipo de Grupo que desea registrar usando el teclado numrico. Para seleccionar un Grupo, pulse una tecla de Memoria de Telfonos. Para seleccionar un Grupo Opcional, introduzca el cdigo del Grupo Opcional usando las teclas nmero. En este ejemplo se selecciona un Grupo Opcional.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

G Especifique

una

estacin

de

transferencia.

E Introduzca el nmero de funcin

de Multitransfer usando el teclado numrico.


Nota Introduzca el nmero de fax de la estacin de transferencia

189

Herramientas de Usuario de Facsmil

usando una tecla de Memoria de Telfonos, una Marcacin Rpida o las teclas nmero. Pg.50 Memorias de telfonos ,Pg.51 Marcaciones Rpidas ,Pg.47 Teclodo numrico Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si pulsa Cancelar, el ajuste ser cancelado y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [OK].

dirigidos a usted recibidos en su oficina, para poder leerlos. En esta seccin, las mquinas hacia las cuales los mensajes son redirigidos son referidas como estaciones de repeticin. Los lugares desde los cuales usted desea que los mensajes sean redirigidos son referidos como remitentes especficos. Usted podr registrar lo siguiente: 5 estaciones de repeticin (hasta 32 dgitos por cada nmero) 30 remitentes especficos (mximo 10 por estacin de repeticin, hasta 20 caracteres cada uno en G3 y 24 en G4) Comodines Pg.233 Comodines
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Repeticin/Remitentes y conservarla cuando registre o cambie un receptor o remitente. Pg.171 INFORMES/LISTAS Limitacin Esta funcin slo funciona cuando el mensaje entrante es de un remitente que ha sido programado como remitente especfico. La funcin de repeticin no redirige mensajes recibidos en modo de Recepcin Confidencial, Bloqueo de Impresora y Recepcin en Polling, ni mensajes recibidos mediante Solicitud de Transferencia. No es posible registrar un remitente que no tiene un RTI o CSI. Usted podr registrar hasta 30 remitentes especficos para las funciones de Repeticin, Nmeros de RX Especiales y Recepcin Autorizada. Dependiendo del nmero de remitentes registrados para otras funciones, a veces no ser posible

ND1X03E0

I Pulse [OK]. J Pulse [Men.Ant.]. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Repeticin
Para usar esta funcin se necesita la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Usando esta funcin, usted podr hacer que mensajes de remitentes especficos sean impresos en su mquina y luego retransmitidos a otra mquina de fax. Esto es til cuando, por ejemplo, usted est de visita en otra oficina y desea recibir copia de los mensajes

190

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

registrar 30 remitentes. Si instala la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, usted podr registrar hasta 50 remitentes.
Nota Si lo desea, usted podr imprimir una marca de repeticin en los mensajes redirigidos. Pg.226 Impresin de la lista de parmetros de usuario

que se muestre la indicacin de espera.

Para registrar un remitente, use el RTI o CSI. Si se comunica con un remitente usando G4, registre el TID G4. Usted podr ver el RTI o CSI del remitente en la columna de nombre de destino del Resumen. Antes de usar la funcin de Repeticin, registre las estaciones de repeticin y seleccione los mensajes que desea redirigir. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN Usted podr especificar si los mensajes recibidos deben ser redirigidos automticamente a otra mquina de fax o no. Consulte "Cambio de los parmetros de usuario" Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario. Esta funcin se conoce como Repeticin. El ajuste por defecto es "desactivado". Usted podr especificar si los mensajes redirigidos deben ser impresos o no. Esta funcin se conoce como Impresin Local. El ajuste por defecto es activado. Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

7
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Registro de estaciones de repeticin

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y

191

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

tipo de comunicacin; luego, pulse [OK].

E Introduzca el nmero de funcin


de Repeticin usando el teclado numrico.
ND1X03E0

F Introduzca el nmero de funcin

de Prog. Receptor usando el teclado numrico.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si tiene una unidad ISDN opcional, seleccione el tipo de lnea a ser usado antes de especificar un nmero de fax. Pg.45 CAMBIO DE TIPO DE LNEA

G Seleccione

el receptor (estacin de repeticin) que desea programar introduciendo su cdigo.

I Pulse [Salir].

Nota Si comete un error, pulse [Cancelar]e introduzca el nmero correcto.

ND1X03E0

H Introduzca el nmero de fax de la


estacin de repeticin usando el teclado numrico y seleccione el

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Borrado de una estacin de repeticin

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

192

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin G Seleccione

de Repeticin usando el teclado numrico. de Borrar Receptor usando el teclado numrico. el receptor (estacin de repeticin) que desea borrar introduciendo el cdigo respectivo.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.


Nota Si comete un error, pulse [No] e introduzca el nmero correcto.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

H Pulse S.

ND2C0104

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si pulsa No, la estacin de repeticin no ser borrada y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

I Pulse [S].
Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

193

Herramientas de Usuario de Facsmil

La estacin de repeticin ser borrada.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , la estacin de repeticin no ser borrada y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

C Introduzca
Fax.

el nmero del modo

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Registro de remitentes especficos (repeticin)

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin

de Repeticin usando el teclado numrico.

194

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

F Introduzca el nmero de funcin

de Registr. Remit. usando el teclado numrico. co a registrar introduciendo su cdigo.

J Determine si desea o no registrar


un remitente como un comodn. Pg.233 Comodines.

G Seleccione un remitente especfiK Pulse [Receptor].


Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.

H Pulse [RTI/CSI].

ND1X02E8

L Seleccione la estacin de repeti-

cin a la que desea asignar este remitente especfico; introduzca el cdigo correspondiente y pulse [OK].

ND2C0101

I Registre el RTI o CSI del remitente y pulse [OK].

ND1X03E0

M Pulse [OK].
ND1X03E0

Referencia Pg.233 Introduccin de texto


ND1X03E0

Nota Si pulsa [Cancelar] , el remitente no ser registrado y la indica-

195

Herramientas de Usuario de Facsmil

cin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

C Introduzca el nmero de Fax.

N Pulse [Salir].
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

ND1X03E0

O Pulse [Men.Ant.] 3 veces. P Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

D Introduzca el nmero de funcin

Borrado de un remitente especfico (repeticin)

de Ajustes Admin. usando el eclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

de Repeticin usando el teclado numrico. de Borrar Remit. usando el teclado numrico. co que desea borrar introduciendo su cdigo con el teclado numrico.

F Introduzca el nmero de funcin

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

G Seleccione un remitente especfi-

196

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto. Si se equivoca con el segundo dgito, pulse [No] y vuelva a introducir el nmero.

Lista de remitentes especficos/ estaciones de repeticin


Imprima esta lista para determinar qu remitentes especficos han sido asignados a las estaciones de repeticin.

H Pulse [S].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

I Pulse [S].
El remitente ser borrado.

C Introduzca el nmero de Fax.


ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

197

Herramientas de Usuario de Facsmil

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


de Repeticin usando el teclado numrico.

F Introduzca el nmero de funcin G Pulse la tecla {inicio}.

identificarlos inmediatamente. En este caso, programe el RTI/CSI de la sucursal como remitente especfico y seleccione una bandeja de papel cargada con papel de color. Multicopia *1 (ajuste de nmero de impresiones). Usted puede imprimir varias copias de los mensajes. Seleccin de bandeja (bandeja desde la cual los mensajes son impresos). Usted puede elegir la bandeja de papel al imprimir mensajes. Si carga papel de un color distinto en esta bandeja, usted podr reconocer inmediatamente los mensajes de ciertos remitentes.
Nota Si recibe un mensaje enviado en un tamao de papel distinto del que contiene la bandeja de papel, el mensaje ser dividido en varias hojas o reducido para caber en el papel existente. Si selecciona la bandeja bypass, asegrese de que el tamao programado para esta bandeja coincida con el tamao de papel cargado en la misma. Para ms detalles,Pg.14 Tamaos de original aceptables. Bloqueo de impresora *1 Los mensajes pueden ser recibidos en la memoria. Para imprimirlos,Pg.122 IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA. Impresin a 2 caras *2 Imprime en ambas caras del papel. Impresin en orden inverso *1 Las pginas pueden ser impresas en el orden inverso al que son recibidas.

de Imp.Lista Remit. usando el teclado numrico.

Nota Si pulsa [Cancelar] antes de que la impresin comience, la impresin ser cancelada.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales)


Los nmeros de recepcin especiales (nmeros de RX especiales) permiten tratar de forma diferente los mensajes provenientes de ciertos lugares. Por ejemplo, usted puede desear que los mensajes enviados desde las oficinas sucursales sean impresos en papel de otro color para poder

198

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Usted puede ajustar las siguientes opciones para esta funcin: Remitentes especficos (mximo 30, hasta 20 caracteres cada uno en G3 y 24 en G4) Comodi ComodinesPg.233 nes
*1 *2

Requiere de la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional. Requiere de la bandeja dplex y del Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcionales.

Usted podr ver el RTI o CSI del remitente en la columna de nombre de destino del Resumen. Antes de usar la funcin de Nmeros de RX Especiales, active esta funcin siguiendo el procedimiento descrito en "Configuracin inicial -- Recepcin". Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

Importante Le recomendamos imprimir la lista de Remitentes/Nmeros Especficos y conservarla cuando registre o cambie un remitente. Pg.171 INFORMES/LISTAS Limitacin La funcin de Nmeros de Recepcin Especiales no puede utilizarse para mensajes de un remitente especfico si stos son recibidos en modo de Recepcin en Polling o Polling Libre. No es posible registrar como remitente especfico a alguien que no tiene un RTI o CSI. Usted podr registrar hasta 30 remitentes especficos para las funciones de Repeticin, Nmeros de RX Especiales y Recepcin Autorizada. Dependiendo del nmero de remitentes registrados para otras funciones, a veces no ser posible registrar 30 remitentes. Si instala de la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional, usted podr registrar hasta 50 remitentes. Nota Para registrar un remitente, use el RTI o CSI. Si se comunica con un remitente usando G4, registre el TID G4.

Registro de remitentes especficos (nmeros de recepcin especiales)

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

199

Herramientas de Usuario de Facsmil

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca un valor correcto. Si introduce un valor incorrecto para el segundo dgito, pulse [Cancelar]y vuelva a introducirlo.

D Introduzca el nmero de funcin

H Pulse [RTI/CSI].

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

ND1X02E7

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

I Introduzca el RTI o CSI del remitente y pulse [OK].

E Introduzca el nmero de funcin

de N RX especial. usando el teclado numrico.


ND1X03E0

F Introduzca el nmero de funcin

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

de Registr. Remit. usando el teclado numrico.

J Determine si desea o no registrar


un remitente como un comodn. Pg.233 Comodines.

G Seleccione el nmero donde de-

sea programar el remitente especfico.

200

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

K Pulse [Modo RX].

y Impres.inversa

ND1X03E0 ND1X02E8

L Seleccione las funciones deseadas

y Impres. 2 caras

para este remitente especifico. Para revisar las funciones dispoo nibles, pulse [Re.pg.] [Av.pg.]. Luego, pulse [OK].

y Multi-copia
ND1X03E0

ND1X03E0

y Elija Bandeja

Nota Seleccione slo temes que desee cambiar. Si pulsa [Cancelar] , el ajuste especificado ser cancelado y la indicacin mostrada en el paso 11 volver a aparecer.

M Pulse [OK].

ND1X03E0

y Bloqueo Memoria

ND1X03E0

ND1X03E0

201

Herramientas de Usuario de Facsmil

N Pulse [Salir].

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


ND1X03E0

O Pulse [Men.Ant.] 3 veces. P Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Borrado de un remitente especfico

D Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

7
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

Nota Si la indicacin no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin G Seleccione

de N RX especial usando el teclado numrico. de Borrar Remit. usando el teclado numrico. el nmero del remitente que desea borrar introduciendo el cdigo correspondiente con el teclado numrico. El RTI o CSI registrado parpadear.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

202

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el valor correcto.

Lista de remitentes especficos


Imprima esta lista para comprobar los remitentes especficos actualmente programados.

H Pulse [S].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No] , el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

I Pulse [S].
El remitente ser borrado.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

ND1X03E0

C Introduzca el nmero de Fax.

Nota Si pulsa [No] , el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

203

Herramientas de Usuario de Facsmil

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

cluidos. Esto puede ser til cuando se est molesto con alguien. Usted podr registrar lo siguiente: 30 remitentes especficos (hasta 20 caracteres para cada remitente en G3, y 24 en G4) Comodn Pg.233 Comodines
Importante Le recomendamos imprimir la lista de Remitentes/Recepcin Autorizada y conservarla cuando registre o cambie un remitente. Pg.171 INFORMES/LISTAS Limitacin No es posible registrar como remitente especfico a alguien que no tiene un RTI o CSI. Usted podr registrar hasta 30 remitentes especficos para las funciones de Repeticin, Nmeros de RX Especiales y Recepcin Autorizada. Dependiendo del nmero de remitentes registrados para otras funciones, a veces no ser posible registrar 30 remitentes. Si instala la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional en la mquina, usted podr registrar hasta 50 remitentes. Nota Para registrar un remitente, use el RTI o CSI. Si se comunica con un remitente usando G4, registre el TID G4. Para obtener el RTI/CSI de un remitente, revise el Resumen. Usted deber activar la funcin de Recepcin Autorizada. Pg.175 CONFIGURACIN INICIAL - RECEPCIN

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin G Pulse la tecla {inicio}.

de N RX especial. usando el teclado numrico. de Imp.Lista Remit. usando el teclado numrico.

Una vez finalizada la impresin, la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.


Nota Si pulsa [Cancelar] antes de que la impresin comience, la impresin ser cancelada y la indicacin mostrada en el paso 6 volver a aparecer.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Recepcin autorizada
Esta funcin le ayuda a rechazar correspondencia no deseada. Le permite especificar los terminales desde los cuales usted desea recibir mensajes de fax; los dems terminales sern ex-

Usted podr especificar si desea recibir mensajes de remitentes especficos o excluir los mensajes de

204

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

remitentes especficos. El ajuste por defecto es "Recibir de Remitentes Autorizados". Pg.221 Cambio de los parmetros de usuario

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Programacin de remitentes especficos

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

de RX Autorizada usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Introduzca el nmero de funcin

de Registr. Remit. usando el teclado numrico.

C Introduzca el nmero de Fax.

G Seleccione

el nmero del remitente que desea registrar.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el valor correcto.

205

Herramientas de Usuario de Facsmil

H Pulse [RTI/CSI].

L Pulse [Salir].

ND1X02E7

ND1X03E0

I Introduzca el RTI o CSI del remitente y pulse [OK].

M Pulse [Men.Ant.] 3 veces. N Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Borrado de un remitente especfico (recepcin autorizada)

A Asegrese de que la mquina se


ND1X03E0

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

J Determine si desea o no registrar


un remitente como un comodn Pg.233 Comodines.
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

K Pulse [OK].

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

ND1X03E0

206

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

C Introduzca el nmero de Fax.

Nota Si comete un error, pulse {borrado/parada} e introduzca el nmero correcto.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

H Pulse [S].

ND1X03E0

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si pulsa [No] , el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 7 volver a aparecer.

I Pulse [S].
El remitente ser borrado.
Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin G Seleccione

de RX Autorizada usando el teclado numrico. de Borrar Remit. usando el teclado numrico. el nmero del remitente que desea borrar introduciendo el cdigo correspondiente. El RTI/CSI parpadear.

ND1X03E0

Nota Si pulsa [No], el remitente no ser borrado y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

J Pulse [Men.Ant.] 3 veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

207

Herramientas de Usuario de Facsmil

Lista de remitentes/recepcin autorizada


Imprima esta lista para ver qu remitentes especficos estn actualmente programados.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin G Pulse la tecla {inicio}.

de RX Autorizada usando el teclado numrico. de Imp.Lista Remit. usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Nota Si pulsa [Cancelar] , la impresin ser cancelada y la indicacin exhibida en el paso 4 volver a aparecer.

C Introduzca el nmero de Fax.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Volumen de monitor
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Usted puede ajustar el volumen de los siguientes sonidos que la mquina produce.

y Descolgado Al pulsar la tecla {Descolgar}. y Transmisin Cuando la mquina enva un mensaje.

208

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

y Recepcin Cuando la mquina recibe un mensaje. y MarcandoMarcando Cuando se pulsa la tecla {inicio} , este sonido es emitido hasta que la lnea establece conexin con el destino. y Imprimiendo Este sonido es emitido cuando un mensaje recibido termina de ser impreso. ConsultePg.70 Seal de aviso de fin de impresin.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin

de Volumen altavoz usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Seleccione el tem que desea ajustar pulsando [Av.pg.]. [Re.pg.]

C Introduzca el nmero de Fax.

Nota Descolgado, Transmisin, Recepcin, Marcando, y Imprimiendo son indicados en este orden.

209

Herramientas de Usuario de Facsmil

y Descolgado

Normalmente, usted deber registrar su nombre en estas dos identificaciones.


Limitacin El RTI slo funciona si la otra mquina es de la misma marca e incorpora la funcin RTI. Usted podr programar hasta 20 caracteres en un RTI y 32 en un TTI. Usted podr programar letras, smbolos, nmeros y espacios en el RTI y TTI.

ND1X03E6

G Ajuste el volumen usando la tecla


< o > y pulse [OK].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

ND1X03E5

Nota Si pulsa[Cancelar] , el ajuste de volumen ser cancelado y la indicacin mostrada en el paso 5 volver a aparecer. Ms bajo = OFF

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

H Pulse [Men.Ant.]. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

RTI/TTI
Cuando usted enva o recibe un fax, un RTI (identificacin del terminal receptor) es pasado al receptor o remitente. Cuando se recibe el RTI, ste es indicado en el display e impreso en un informe en el otro extremo. El TTI (identificacin del terminal transmisor) es impreso en el encabezado de cada fax que usted enva.

C Introduzca el nmero de Fax.

210

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

G Introduzca un RTI y pulse [OK].

D Introduzca el nmero de funcin

ND1X03E0

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

H Pulse [TTI].

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

ND1X02E8

E Introduzca el nmero de funcin


de RTI/TTI usando el teclado numrico.

I Introduzca un TTI y pulse [OK].

F Pulse [RTI].
ND1X03E0

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

J Pulse
ND1X02E7

[OK] para confirmar los ajustes.


Nota Si pulsa [Cancelar] , los caracteres introducidos sern cancelados y la indicacin mostrada en el paso 3 volver a aparecer.

K Pulse [Men.Ant.].
211

Herramientas de Usuario de Facsmil

L Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

Registro del horario de transmisin econmica


La funcin de Transmisin Econmica le permite aprovechar los horarios de tarifa baja retardando la transmisin de los mensajes. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para programar el horario de Transmisin Econmica. Pg.82 TRANSMISIN RETARDADA
Limitacin Slo se puede programar un horario de Transmisin Econmica.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin

de TX econm. usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Introduzca un horario de transmi-

sin econmica usando el teclado numrico y pulse [OK]. Para alternar entre AM/PM, pulse la tecla [AMPM] (slo en Norteamrica)

212

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Nota Si pulsa [Cancelar] , el horario introducido ser cancelado y se muestre mostrada en el paso 5 volver a aparecer.

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Cdigo ID
Siga este procedimiento para registrar los siguientes tipos de cdigos ID.

y ID Confidencial Este ID normalmente es necesario para imprimir un mensaje recibido en modo de Recepcin Confidencial. Pg.120 IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial y ID Polling Este ID es necesario para usar las funciones de Solicitud de Transferencia Pg.105 SOLICITUD DE TRANSFERENCIA , Estacin de Transferencia Pg.66 Estacin de transferencia , Transmisin en Polling con ID Programado Pg.98 Transmisin en polling libre , Recepcin en Polling con ID Programado Pg.102 Recepcin en polling con ID programado (recepcin en polling libre) , Transmisin con ID Pg.57 Transmisin con ID , Recepcin con ID Pg.67 Recepcin con ID. y ID Bloqueo Mem. Este ID es necesario para imprimir mensajes recibidos en modo de Bloqueo de Impresora. Pg.122 IMPRESIN DE UNA CARPETA RECIBIDA CON BLOQUEO DE IMPRESORA

Limitacin Un ID Polling puede ser cualquier combinacin de nmeros (0 -- 9) y letras (A -- F), excepto 0000 y FFFF. Al usar las funciones de Solicitud de Transferencia, Estacin de Transferencia o Transmisin con ID, asegrese de registrar el mismo cdigo ID que el de la mquina del remitente. Un ID Confidencial y un ID Bloqueo Mem. puede ser cualquier cdigo numrico de cuatro dgitos, excepto 0000. Para ID Confidencial y ID Bloqueo Mem., la mquina debe estar equipada con la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax opcional.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

7
Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

213

Herramientas de Usuario de Facsmil

C Introduzca el nmero de Fax.

G Introduzca el cdigo ID y pulse


[OK].

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota En el caso de un ID Confidencial y un ID Bloqueo Mem., use el teclado numrico para introducir un cdigo ID. Para un ID Polling, use las teclas nmero y la teclas de texto (A a F). Si comete un error, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el cdigo correcto. Si pulsa [Cancelar] , el ID introducido ser cancelado.

y ID Confidencial

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


de Cdigo ID usando el teclado numrico.

ND1X03E0

y ID Bloqueo Mem.

F Seleccione el ID que desea pro-

gramar usando el teclado numrico.

H Pulse [Men.Ant.] dos veces. I Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

214

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Lnea analgica G3
Esta funcin debe ser ajustada antes de conectar la mquina a una lnea analgica G3. Usted podr registrar la siguiente informacin para una lnea analgica G3: Tipo lnea PSTN (marcacin por impulsos/tonos) CSI (Hasta 20 dgitos) N Analg.propio (Hasta 16 dgitos)
Nota Un CSI (identificacin de la estacin llamada) es notificado al receptor o remitente cuando usted enva o recibe un fax. Cuando se recibe el CSI, ste es indicado en el display o impreso en un informe en la mquina del receptor o del remitente. El CSI funciona incluso cuando el receptor o remitente usa una mquina de otra marca. El CSI puede contener nmeros, un signo ms (+) y espacios. Generalmente usted deber registrar el cdigo de su pas, el cdigo de rea (menos el cero inicial) y su nmero de fax, en ese orden. Especifique su nmero analgico propio (el nmero telefnico al cual la mquina est conectada) para que la estacin de transferencia pueda devolverle el Informe de Resultados de la Transferencia. Su nmero propio puede contener nmeros y una pausa. Asegrese de introducir una pausa a continuacin del cdigo de rea.

que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

7
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y

215

Herramientas de Usuario de Facsmil

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

En algunos pases no se puede usar esta funcin.

E Introduzca el nmero de funcin

de Lnea Analg. G3 usando el teclado numrico.


ND1X03E0

J Introduzca el nmero de funcin F Introduzca el nmero de funcin


de Tipo lnea PSTN usando el teclado numrico.

de N Analg.propio usando el teclado numrico. propio usando el teclado numrico y pulse [OK].

K Introduzca su nmero analgico

G Seleccione el tipo de lnea deseado y pulse [OK].

7
ND1X03E0

L Pulse [Men.Ant.] dos veces. M Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


ND1X03E0

H Introduzca el nmero de funcin I Introduzca CSI y pulse [OK].

de CSI usando el teclado numrico.

Lnea digital G3
Esta funcin debe ser ajustada al conectar la mquina a una lnea digital ISDN G3. Usted podr registrar la siguiente informacin. CSI (hasta 20 dgitos) Nmero digital propio (hasta 29 dgitos)
Nota Requiere la unidad ISDN opcional.

216

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Usted deber registrar un CSI y su propio nmero digital. Pg.215 Lnea analgica G3 Si desea cambiar su subdireccin, consulte al servicio tcnico. Programe una tecla de Funciones de Usuario para la funcin de subdireccin.

rio de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

de Lnea Digital G3 usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Introduzca el nmero de funcin

de CSI usando el teclado numrico.

C Introduzca el nmero de Fax.

G Introduzca el CSI y pulse [OK].

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usua-

ND1X03E0

H Introduzca el nmero de funcin

de NDigital Propio usando el teclado numrico.

217

Herramientas de Usuario de Facsmil

I Introduzca

su nmero digital usando el teclado numrico y pulse [OK].

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

ND1X03E0

J Pulse [Men.Ant.] dos veces. K Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

C Introduzca el nmero de Fax.

Lnea digital G4
Esta funcin debe ser ajustada al conectar la mquina a una lnea digital ISDN. Usted podr registrar la siguiente informacin: TID (hasta 24 dgitos) NDigital Propio (hasta 29 dgitos)
Nota Requiere la unidad ISDN opcional. Usted podr usar un TID G4 si emplea la unidad ISDN. El TID G4 es informacin que es impresa en la mquina de destino cuando usted enva un fax en modo G4 a travs de la lnea ISDN.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

218

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

E Introduzca el nmero de funcin

de Lnea Dig. G4 usando el teclado numrico.

J Introduzca
pulse [OK].

su nmero de fax y

F Introduzca el nmero de funcin

de TID usando el teclado numrico. En algunos pases no se puede usar esta funcin.

ND1X03E0

K Introduzca el nmero de Nombre Terminal.

L Introduzca el nombre de su terminal y pulse [OK].

G Introduzca el nmero de Cdigo


Pas.

H Introduzca su cdigo de su pas


con el teclado numrico y pulse [OK].

ND1X03E0

Referencia Pg.233 Introduccin de texto

M Pulse [Men.Ant.]. N Introduzca el nmero de funcin

de NDigital Propio usando el teclado numrico.

ND1X03E0

I Introduzca el nmero de NDigital Propio usando el teclado numrico.

219

Herramientas de Usuario de Facsmil

O Introduzca su nmero digital propio usando el teclado numrico y pulse [OK].

ND1X03E0

P Pulse [Men.Ant.] dos veces. Q Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

220

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Cambio de los parmetros de usuario


Los Parmetros de Usuario le permiten adaptar diversos ajustes segn sus necesidades particulares. Para cambiar los ajustes de funcin, ajuste los interruptores de parmetros de usuario.
Preparacin El acceso a ciertos Ajustes de Parmetros de Usuario requiere de la instalacin de equipo opcional o que otros ajustes sean efectuados de antemano.

- Interruptores y bits
Los Parmetros de Usuario se dividen en interruptores, y cada interruptor se divide en ocho bits. El bit del extremo derecho es 0, y el del extremo izquierdo 7.
Interruptor 00 0 1 0 0 0 0 0 0

7
- Lista de parmetros de usuario
Interruptor Bit 00 0 3,2,1 tem Ajuste inicial del estampador 0 Desactivado 1 Activado

Ajuste inicial de nivel de ajuste de densidad de imagen Mientras mayor sea el nivel, mayor ser la densidad de la imagen. 000: Ajuste automtico de densidad de imagen ,001: Nivel 1 (ms claro) ,010: Nivel 2, 011: Nivel 3, 100: Nivel 4 ,101: Nivel 5 (ms oscuro)

5,4 6

Ajuste inicial de tamao de caracteres (resolucin) 00: Estndar, 01: Detalle, 10: Super Fino Ajuste inicial de modo de transmisin Transmisin Transmidesde memoria sin inmediata

221

Herramientas de Usuario de Facsmil

Interruptor Bit 01 0 1 2 4,3 5 7

tem

1 Activado Activado Activado

Ajuste inicial de insercin de Desactivado nombre Ajuste inicial de transmisin Desactivado con ID Ajuste inicial de reduccin automtica Desactivado

Ajuste inicial de tipo de original 00: Texto, 01: Foto/Texto, 10: Foto Ajuste inicial de impresin de TTI Retorno de la mquina a los ajustes iniciales despus de cada comunicacin Marca de repeticin Marca central Desactivado Desactivado Activado Activado

02

0 1 2 3

Desactivado Desactivado

Activado Activado Activado Activado Activado Activado Activado

Impresin de hora de recep- Desactivado cin Impresin de TSI Marca de comprobacin Impresin de CIL Impresin de TID Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado

4 5 6

222

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Interruptor Bit 03 0

tem Impresin automtica de un informe de resultados de la transmisin (transmisin desde memoria) Impresin automtica de un informe de almacenamiento en memoria Impresin automtica de un informe de polling Impresin de un informe de resultado de polling

0 Desactivado

1 Activado

Desactivado

Activado

3 4 5

Desactivado Desactivado

Activado Activado Activado

Impresin automtica de un Desactivado informe de resultados de la transmisin (transmisin inmediata) Impresin automtica de un informe de cancelacin de polling Impresin automtica de un resumen Impresin automtica de un informe de recepcin confidencial Desactivado

Activado

7 04 0

Desactivado Desactivado

Activado Activado

Inclusin de una imagen en Desactivado el informe de resultados de la transmisin (transmisin desde memoria), informe de almacenamiento en memoria, informe de fallo en la comunicacin o informe de resultados de transferencia.

Activado

223

Herramientas de Usuario de Facsmil

Interruptor Bit 05 0 2,1

tem Recepcin de una condicin de llamada de servicio (SC)

0 Posible (recepcin sustituta)

1 Imposible

Recepcin cuando la mquina no puede imprimir. 00: Activada incondicionalmente, 01: Activada para recepcin de RTI/CSI, 10: Activada para coincidencia de IDs de polling, 11: Desactivada

4 5 6 7 06 1 5

Acceso con cdigo personal Impresin al tamao exacto

Desactivado Desactivado

Activado Activado Activado Activado G4

Exploracin de originales de Desactivado tamaos mixtos Aviso de bandeja vaca Desactivado

Ajuste inicial de modo de co- G3 municacin de fax Seleccin de hoja para impresin de etiqueta de memoria de telfonos Hoja de inicio de exploracin para original de libro Transmisin paralela desde memoria Condicin de recepcin autorizada Dos en uno

Hoja de etique- Hoja de etitas de papel quetas transparente Desde la pgina izquierda Desactivado Recepcin desde remitentes autorizados Desactivado Desde la pgina derecha Activado Recepcin desde otros remitentes Activado Activado PB Activado Espera

07 08

2 2

10

1 3

Impresin con reduccin au- Desactivado tomtica Enviar PB/UUI a ISDN Impresin local en modo de repeticin Carpeta de polling despus de transmitir UUI Desactivado Borrar

11

1 6 7

224

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Interruptor Bit 14 0

tem

1 Cuando el interruptor principal es activado Activado Activado Activado

Impresin de un documento Impresin inrecibido en modo de recep- mediata cin con encendido automtico Transmisin por lotes Cancelacin de modos al cambiar de aplicacin Transmisin con informe de manual de servicio Desactivado Desactivado Desactivado

2 3 7 15 2,1,0

Bandeja de alimentacin de papel 001: Primera, 010: Segunda, 011: Tercera, 100: Cuarta, 101: LCT

5 16 24 2 1,0

Bandeja de entrada fija Prioridad de tamao de papel al recibir A4

Activado A3

Desactivado B4

Almacenamiento en memoria de un mensaje que no pudo ser transmitido 00: Desactivado, 01: Almacenar durante 24 horas, 11: Almacenar durante 72 horas,

25

Horario de verano

Desactivado

Activado

Cmo especificar un parmetro de usuario


Le recomendamos imprimir la lista Parmetros de Usuario y conservarla cuando registre o cambie un parmetro de usuario. Pg.226 Impresin de la lista de parmetros de usuario No cambie el ajuste de ningn interruptor de bits que no sean los indicados en las pginas anteriores.

que la indicacin de espera est siendo exhibida.

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

A Asegrese de que la mquina se B Pulse

encuentre en modo de Facsmil y la tecla {Herramientas de

225

Herramientas de Usuario de Facsmil

usuario/Contador}.

F Seleccione

el nmero del interruptor que desea ajustar pulsando [Interr.] o [Interr.].

C Introduzca el nmero de Fax.


ND1X03E6

G Pulse
El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.
Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

la tecla numrica que corresponda al bit que desea cambiar; ej., pulse {0} para cambiar el bit 0. haya terminado, pulse [OK].

H Cuando

D Introduzca el nmero de funcin

Nota Si pulsa [Cancelar] , los ajustes especificados sern cancelados y la indicacin mostrada en el paso 3 volver a aparecer.

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

I Pulse [Men.Ant.]. J Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Impresin de la lista de parmetros de usuario


Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

Imprima esta lista para ver los ajustes actuales de los Parmetros de Usuario.

E Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

de Parm.usuario usando el teclado numrico.

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.

226

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca

la funcin Impr.Parm.Usu. usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Pulse la tecla {inicio} para imprimir la lista.

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Nota Si pulsa [Cancelar] antes de que la impresin comience, la impresin ser cancelada y la indicacin exhibida en el paso 3 volver a aparecer.

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Fecha/hora
Use esta funcin para ajustar el reloj interno de la mquina a la hora y fecha correctas. La hora es indicada en el display, impresa en las pginas y usada para diversas funciones tales como Transmisin Retardada. Si la fecha y hora actuales son incorrectas, siga el procedimiento que se describe a continuacin para corregirlas.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

A Asegrese de que la mquina se

encuentre en modo de Facsmil y

227

Herramientas de Usuario de Facsmil

que se muestre la indicacin de espera.

Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.].

E Introduzca el nmero de funcin


Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

de Fecha/Hora usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

F Seleccione el tem que desea cam-

biar usando las teclas < y > ; introduzca el mes usando la tecla [Re.pg.] o [Av.pg.] e introduzca la fecha o la hora correcta con el teclado numrico. Luego, pulse [OK].

C Introduzca el nmero de Fax.

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

Nota Al introducir una fecha, el da es automticamente seleccionado. Dependiendo del rea, la mquina aceptar el formato de 12 horas o el formato de 24 horas.

D Introduzca el nmero de funcin

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Horario de verano
Cada vez que sea necesario adelantar o atrasar el reloj, use esta funcin. Usted podr adelantar fcilmente el reloj

228

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

cuando el horario de verano comience, y atrasarlo cuando termine. Para activar esta funcin, ajuste el interruptor de Parmetros de Usuario 25, dgito 7. Pg.226 Impresin de la lista de parmetros de usuario

C Introduzca el nmero de Fax.

Contadores
Esta funcin permite comprobar el nmero total de pginas transmitidas, recibidas, exploradas e impresas en el display. Transmisiones: Nmero total de pginas transmitidas Recepciones: Nmero total de pginas recibidas

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.


Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin

de Contadores usando el teclado numrico.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. Los totales sern indicados.

F Una vez que haya comprobado el


total de pginas, pulse [OK].

G Pulse [Men.Ant.].
229

Herramientas de Usuario de Facsmil

H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} .

C Introduzca el nmero de Fax.

Reposicin automtica
Si la mquina permanece sin uso durante un cierto tiempo, el display volver a la condicin de listo. Por defecto, el tiempo que debe transcurrir antes de que esto suceda es 30 segundos. Si lo desea, usted podr cambiar este intervalo a uno de los siguientes ajustes: 1 minuto 3 minutos 5 minutos

El men principal de Herramientas de Usuario de Facsmil aparecer.


Referencia Para ms detalles sobre cmo usar las Herramientas de Usuario de Sistema, consulte el manual Ajustes del Sistema.

D Introduzca el nmero de funcin

A Asegrese de que la mquina se

de Ajustes Admin. usando el teclado numrico y pulse la tecla {#} dentro de 3 segundos.

encuentre en modo de Facsmil y que se muestre la indicacin de espera.


Nota Si la indicacin Ajustes Admin. no aparece, pulse [Re.pg.] o [Av.pg.]. Nota Si la indicacin de espera no est presente en el display, pulse la tecla {Fax}.

E Introduzca el nmero de funcin

de BorradoAutomtico usando el teclado numrico

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. Los totales sern indicados.

F Seleccione el intervalo con las teclas < y >. Luego, pulse la tecla [OK].

230

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

G Pulse [Men.Ant.]. H Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.

Seleccin de alimentacin de papel


Con esta funcin, usted puede seleccionar en qu bandeja un mensaje debe ser impreso. Para usar esta funcin, ajuste los dgitos 0 a 2 del interruptor de Parmetros de Usuario.

RDS (sistema de diagnstico remoto)


Si la mquina tiene un problema, el tcnico podr efectuar varias pruebas de autodiagnstico a travs de la lnea telefnica desde el centro de servicio para tratar de descubrir que funciona mal. El tcnico tambin puede usar el sistema RDS para cambiar algunos ajustes de la mquina si usted lo solicita.

231

Herramientas de Usuario de Facsmil

232

8. Introduccin de texto
INTRODUCCIN Y MODIFICACIN DE TEXTO
En esta seccin se explica cmo introducir caracteres. Cuando se introduce un carcter, ste es indicado en la posicin del cursor. Si ya hay un carcter en la posicin del cursor, el carcter introducido aparecer antes del carcter existente. el carcter del extremo derecho de una lnea aunque el cursor este situado a la derecha de dicho carcter.

Caracteres disponibles
Caracteres alfabticos ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz Smbolos Nmeros 0123456789

y <y> Use estas teclas para mover el cursor hacia la izquierda o hacia la derecha. y {Tecla de} insercin Plsela para insertar caracteres.
Nota Si desea introducir smbolos, use la tecla [Smbolos].

Teclas
y Teclas Nmero Para introducir nmeros. y Memorias de Telfonos 01/29 a 28/56 (A a Z) Pulse estas teclas para introducir letras maysculas o minsculas. y [Aa] Tecla Para cambiar entre maysculas y minsculas. y Memoria de Telfonos 27/55 Plsela para introducir un espacio. y Tecla {borrado/parada} Para borrar el carcter en la posicin del cursor. Usted podr borrar
ND2C0102

Mueva la placa para acceder a las teclas de Memoria de Telfonos que no estn a la vista. Memoria de Telfonos 01/29 significa tecla de Memoria de Telfonos 01 o 29.

-Comodines
Al registrar RTIs o CSIs para mltiples destinos, usted podr registrar una secuencia de caracteres comn a estas identificaciones como un como-

233

Introduccin de texto

dn, en lugar de registrar cada identificacin individualmente. Si un destino tiene un RTI o CSI que contiene un comodn, la mquina determina que el destino corresponde con el destino registrado.

Cmo introducir texto


Introduccin de letras

y Sin usar un comodn


Destino a ser registrado (RTI) SUCURSAL DE NUEVA YORK SUCURSAL DE HONG KONG SUCURSAL DE SYDNEY Nmero de identificaciones registradas 3

A Pulse [Aa] para cambiar entre


Mayscula y Minscula.

ND2C0101

B Pulse la tecla de Memoria de TelNmero de identificaciones registradas 1

y Al usar un comodn
Destino a ser registrado (RTI) SUCURSAL

fonos. Una letra ser introducida y el cursor se mover.

Nota Si desea introducir otro carcter, repita el paso 2.

Limitacin Usted podr registrar un mximo de 30 comodines. Nota Compare las identificaciones ignorando los espacios.

Introduccin de smbolos

A Pulse [Smbolos].
Los smbolos disponibles aparecern en el display.

Usted podr usar comodines para las siguientes funciones: Pg.190 Repeticin Pg.198 Recepcin de remitentes diferenciados (nmeros de RX especiales) Pg.204 Recepcin autorizada

234

INTRODUCCIN Y MODIFICACIN DE TEXTO

B Seleccione

el smbolo deseado pulsando [Re.pg.] y [Av.pg.].

El nmero correspondiente ser introducido y el cursor se mover.

Borrado de caracteres

A Pulse las teclas < y > para moND2C0102

ver el cursor al carcter que desea borrar.

B Pulse la tecla {borrado/parada}.


ND2C0110

El carcter ser borrado en la posicin del cursor.


Nota Si desea borrar otro carcter, repita los pasos 1 y 2.
ND2C0101

C Usando el teclado numrico , introduzca el nmero del smbolo deseado.

El smbolo ser introducido y el cursor se mover.


Nota Si desea introducir otro smbolo, repita los pasos 2 y 3.

Introduccin de nmeros

A Pulse una tecla del teclado numrico.

235

Introduccin de texto

236

9. Mantenimiento de la mquina
CONEXIN DE LA MQUINA A UNA LNEA TELEFNICA Y A UN TELFONO
Conexin a la lnea telefnica
Para conectar la mquina a la lnea telefnica, use un conector modular tipo encaje a presin.
Importante Asegrese de usar el tipo de conector modular correcto.

y Dnde conectar la mquina

y Al usar un conector modular

237

Mantenimiento de la mquina

Conexin de la mquina a la ISDN


Conecte la mquina a la unidad ISDN opcional si la tiene. Use un conector modular para la ISDN.
Importante Para conectar la mquina a la ISDN, consulte al servicio tcnico.

ND8F03E1

Seleccin de tipo de lnea


Seleccione el tipo de lnea a la que va a conectar la mquina. Existen dos tipos: de seleccin por tonos y de seleccin por impulsos. Seleccione el tipo de lnea con la opcin Tipo de lnea PSTN en Ajustes de Administrador. Pg.215 Lnea analgica G3 El ajuste por defecto es Tonos.

238

REEMPLAZO DEL CARTUCHO DEL ESTAMPADOR

REEMPLAZO DEL CARTUCHO DEL ESTAMPADOR


El estampador es opcional. Cuando la marca del estampador comience a debilitarse, reemplace el cartucho.
Nota Use el cartucho especificado para esta mquina.

A Abra el alimentador de documentos y presione la lengeta para abrir la cubierta del estampador.
Limitacin No tire de la cubierta del estampador con demasiada fuerza, pues tiene cables.

NDID05E0

B Retire el cartucho.

NDID06E0

239

Mantenimiento de la mquina

C Instale un nuevo cartucho.

D Instale la cubierta del estampador en posicin (se escuchar un clic).

NDID05E1

E Cierre el alimentador de documentos.


Nota Presione en la parte central de la cubierta para asegurarse de que quede debidamente cerrada.

9
Cubierta del estampador

240

10. Apndice
EQUIPO OPCIONAL
Tarjeta de ampliacin de funciones de fax y disco duro
Usted puede instalarel la Tarjeta de ampliacin de funciones de fax y un disco duro de 130 Mbytes. Instalando estos accesorios, usted podr aumentar la capacidad de la memoria y usar las siguientes funciones. Con la Tarjeta de ampliacin de funciones de Fax, las siguientes funciones estn disponibles: Recepcin Multicopia, Impresin a 2 Caras, Recepcin Confidencial, Bloqueo de Impresora, Multitransferencia, Repeticin, ID de Bloqueo de Impresora, ID Confidencial.

- Capacidad de la memoria
Con FAX Feature Expander Type 450 ( +4MB, total 6MB): 480 pginas Con FAX Feature Expander Type 450 y disco duro de 130 Mbytes (FAX Feature Expander Type 460): 3.000 pginas Medicin efectuada usando una tabla ITU-T#1 (letra Slerexe) con resolucin estndar.
Nota Si desea instalar ambas opciones, contacte con su servicio tcnico.

- Funciones mejoradas
Usted puede usar la funcin de Marcacin de Grupos y ampliar la capacidad de las siguientes funciones.
Funcin Sin Tarjeta de ampliacin Con FAX Feature Expander de funciones de Fax Type 450 1000 50

Cdigo de marcacin r- 100 pida Cdigo personal 20

241

Apndice

Funcin Capacidad de memoria para Transmisin desde Memoria

Sin Tarjeta de ampliacin Con FAX Feature Expander de funciones de Fax Type 450 160 hojas 480 hojas con el FAX Feature Expander Type 450, 3000 hojas con el FAX Feature Expander Type 450 y el disco duro (FAX Feature Expander Type 460) 1000 18 ltimas 900 comunicaciones 50

Carpeta de Transmisin desde Memoria Documento automtico Resultados de la comunicacin Remitente especfico

200 6 ltimas 200 comunicaciones 30

Opcin de alta resolucin de 400 dpi (FAX 400dpi Option Type 450)
Permite enviar y recibir mensajes de fax a alta resolucin. Esta opcin tambin permite usar compresin JBIG.

Unidad ISDN (ISDN Option Type 450)


Permite enviar y recibir mensajes usando la ISDN (red digital de servicio integrado).

Estampador (FAX Stamp Type 450)

10

Los documentos de una cara que usted enva desde el alimentador de documentos (ADF) aparecen con una marca estampada en la parte superior de la cara explorada despus de ser explorados. Los documentos de dos caras que usted enva desde el alimentador de documentos (ADF) aparecen con una marca estampada en la parte superior e inferior de una cara explorada. Use estas marcas para comprobar si un documento ha sido debidamente almacenado en la memoria al usar la funcin de Transmisin desde Memoria, o si los originales han sido debidamente enviados al usar la funcin de Transmisin Inmediata.

Unidad dplex (AD340)


La unidad dplex permite usar la funcin de impresin a 2 caras.

242

ESPECIFICACIONES

ESPECIFICACIONES
Estndar Resolucin G3, G4 (opcional) G3: 8 3,85/mm200 100 dpi (Estndar), 8 7,7/ mm200 200 dpi (Detalle), 8 15,4/mm200400 dpi (Fino), 16 15,4/mm400 400 dpi (Super Fino: Requiere la opcin de 400 dpi) G4: 200 100 dpi (Estndar), 200 200 dpi (Detalle), 400 400 dpi (Super Fino: Requiere la opcin de 400 dpi) Tiempo de transmisin Compresin de datos Tamao mximo de original G3: 3 segundos a 28.800 bps, resolucin Estndar G4: 3 segundos, resolucin Detalle MH, MR, MMR, SSC, JBIG (Requiere la opcin de 400 dpi) Tamao estndar: A3/DLT Tamao irregular: 304 432 mm

Tamao mximo de exploracin 294 mm 432 mm/11" 17" Proceso de impresin Velocidad de transmisin Impresin en papel estndar usando el lser G3: 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/ 19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/ 2.400 bps (sistema de reduccin automtica) G4: 64/56 kbps (seleccin automtica de velocidad)

y Consumo
Modelo Tipo1Tipo2 (35 copias por minuto) Transmisin Recepcin Impresin (promedio) Modo de espera 260W 220W 505W 265W Modelo Tipo 3 (45 copias por minuto) 275W 240W 700W 280W 13W 1500W

10

Modo de ahorro de energa 13W Consumo mximo 1500W

243

Apndice

LISTA DE FUNCIONES
Funciones avanzadas de transmisin
Nombre de la funcin Transmisin retardada Descripcin Referencia Permite a la mquina iniPg.82 TRANSMISIN ciar automticamente la RETARDADA transmisin o recepcin en polling a la hora especificada. Enva un mensaje como un Pg.84 TRANSMISIN mensaje confidencial. Esta CONFIDENCIAL funcin se divide en Transmisin Confidencial con ID Programado y Transmisin Confidencial con Cambio de ID. Permite comprobar quin Pg.86 TRANSMISIN ha estado usando la mqui- CON CDIGO Personal na y con qu frecuencia. Permite almacenar un original de uso frecuente y lo imprime o enva directamente. Para enviar originales de 2 caras (original de doble cara) desde el alimentador de documentos (ADF). Pg.88 ENVO DE UN DOCUMENTO AUTOMTICO Pg.90 TRANSMISIN DE ORIGINALES DE 2 CARAS (TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DOBLE CARA)

Transmisin confidencial

Transmisin con cdigo personal Documento automtico

Transmisin de originales de 2 caras

10

Fax de libro

Al enviar un original tipo Pg.92 MODO DE LIlibro, esta funcin explora BRO y enva las pginas izquierdas y derechas una por una. Al enviar un original de tamao no estndar, esta funcin sirve para especificar el largo y el ancho. La mquina explora el original segn el tamao especificado. Pg.94 SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR)

rea de exploracin irregular

244

LISTA DE FUNCIONES

Nombre de la funcin Transmisin urgente

Descripcin

Referencia

Usted especifica la hora l- Pg.96 TRANSMISIN mite para la transmisin y, URGENTE (TRD) cuando el mensaje no puede ser enviado debido a que la lnea est ocupada, la mquina vuelve a marcar un nmero indeterminado de veces hasta llegar a la hora lmite. Al recibir la solicitud desde Pg.98 TRANSMISIN un destino, la mquina en- EN POLLING va un original almacenado en la memoria. Esta funcin se divide en Polling Libre, Transmisin en Polling con ID Programado y Transmisin en Polling con Cambio de ID. Enva una solicitud de Pg.102 RECEPCIN EN transmisin al otro termi- POLLING nal y recibe el mensaje del receptor. Esta funcin se divide en Recepcin en Polling con ID Programado y Recepcin en Polling con Cambio de ID. Enva un original a un des- Pg.105 SOLICITUD DE tino a travs de un facsmil TRANSFERENCIA equipado con la funcin de estacin de transferencia.

Transmisin en polling

Recepcin en polling

Solicitud de transferencia

Opciones Impresin de TTI Usted puede imprimir un mensaje e incluir el nombre registrado como TTI en el mensaje recibido para cada carpeta. Pg.108 Impresin de TTI (identificacin del terminal transmisor)

10

Insercin de nombre

Si usted registra el nombre del re- Pg.108 Introduccin de ceptor en una tecla de Memoria de nombre Telfonos o Marcacin Rpida, el nombre del receptor ser impreso automticamente en la parte superior del mensaje recibido.

245

Apndice

Opciones Reduccin automtica Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el mensaje, el mensaje es enviado reducido segn el papel del receptor. Pg.108 Reduccin automtica

Transmisin con ID

Enva el original slo a una mqui- Pg.109 Transmisin con na que tenga el mismo ID de poID lling que el registrado en esta mquina.

Informacin sobre la comunicacin


Nombre de la funcin Comprobacin y cancelacin de carpetas de transmisin Descripcin Esta funcin cancela, confirma o cambia una carpeta (reservacin) para Transmisin desde Memoria, Transmisin Confidencial, Solicitud de Transferencia, Recepcin en Polling o Transmisin en Polling. Referencia Pg.111 COMPROBACIN Y CANCELACIN DE CARPETAS DE TRANSMISIN

Impresin de la lista de car- La lista de carpetas de petas de transmisin transmisin puede ser impresa manualmente. Esta lista permite conocer la carpetas almacenadas en la memoria o los nmeros de las carpetas. Visualizacin de los resultados de transmisin Parte del Resumen puede ser visto en el display. Los resultados de las ltimas 50 transmisiones son mostraos, comenzando desde la ltima. Parte del Resumen puede ser visto en el display. Los resultados de las ltimas 50 recepciones son mostrados, comenzando desde la ltima.

Pg.117 IMPRESIN DE UNA LISTA DE CARPETAS EN MEMORIA (IMPRESIN DE LISTA DE CARPETAS Tx)

10
Visualizacin de los resultados de recepcin

Pg.118 COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA TRANSMISIN (ESTADO DE CARPETAS Tx) Pg.119 COMPROBACIN DE LOS RESULTADOS DE LA RECEPCIN (ESTADO DE CARPETAS RX) Pg.120 IMPRESIN DE UN MENSAJE Confidencial

Impresin de un documen- Imprime mensajes recibito confidencial dos en modo de Recepcin Confidencial.

246

LISTA DE FUNCIONES

Nombre de la funcin

Descripcin

Referencia

Impresin "bloqueo de im- Imprime mensajes recibiPg.122 IMPRESIN DE presora" dos en modo de Bloqueo de UNA CARPETA RECIBIDA Impresora. CON BLOQUEO DE IMPRESORA Impresin del Resumen El Resumen puede ser impreso manualmente. Este informe muestra los resultados de las ltimas 50 comunicaciones. Pg.124 IMPRESIN DEL RESUMEN

Visualizacin del estado de El estado de la memoria es la memoria indicado en el display.

Pg.125 VISUALIZACIN DEL ESTADO DE LA MEMORIA

Herramientas de usuario
Nombre de la funcin Registro/borrado de Memorias de Telfonos Descripcin Referencia Al registrar un destino en Pg.140 Registro de memouna Memoria de Telfonos, rias de telfonos usted puede especificar dicho destino con slo pulsar la tecla Memoria de Telfonos correspondiente. Al registrar varios destinos Pg.146 Registro de grucomo un grupo en una Me- pos moria de Telfonos, usted puede especificar todos los destinos con slo pulsar la tecla Memoria de Telfonos correspondiente. Al registrar varios destinos Pg.150 Registro de grupos como un grupo opcional, opcionales usted puede especificar todos los destinos introduciendo el cdigo de dos dgitos del grupo despus de pulsar la tecla de marcacin de grupo opcional (F1F5).

Registro/borrado de Grupos

Registro/borrado de Grupos Opcionales

10

247

Apndice

Nombre de la funcin Registro/borrado de Marcaciones Rpidas

Descripcin

Referencia

Al registrar un destino en Pg.154 Registro de marcauna Marcacin Rpida, us- ciones rpidas ted podr especificar el destino introduciendo un cdigo de marcacin rpida de dos o tres dgitos despus de pulsar la tecla de Marcacin Rpida. Pg.159 Almacenamiento de programas de pulsacin de teclas

Almacenamiento/borrado Permite almacenar una de Programas de Pulsacin funcin o destino de uso frecuente en una Memoria de Teclas de Telfonos.

Registro/borrado de Docu- Permite almacenar un ori- Pg.163 Registro de documento Automtico ginal de uso frecuente en la mentos automticos memoria. Usted podr imprimir o enviar directamente el original, segn sea necesario. Registro/borrado de rea Irregular Permite registrar anticipadamente un tamao de original de uso frecuente cuando usted enva un mensaje con la funcin de rea de Exploracin Irregular. Pg.94 SELECCIN DEL REA A SER EXPLORADA (REA DE EXPLORACIN IRREGULAR)

INFORMES/LISTAS

Esta funcin permite imPg.171 INFORMES/LISprimir manualmente diver- TAS sos informes y listas. Usted podr imprimir los siguientes informes y listas: Resumen Lista de Memorias de Telfonos Lista de Grupos Lista de Programas de Pulsacin de Teclas Lista de Marcaciones Rpidas Lista de Documentos Automticos Lista de Remitentes/Repeticin

10

248

LISTA DE FUNCIONES

Nombre de la funcin CONFIGURACIN INICIAL - TX

Descripcin

Referencia

Para determinar los ajustes Pg.173 CONFIGURApor defecto para el modo CIN INICIAL - TRANSde transmisin y las condi- MISIN ciones de exploracin. Cuando se conecta la alimentacin, la mquina hace los ajustes especificados mediante esta funcin. Permite activar/desactivar Pg.175 CONFIGURAlas siguientes funciones de CIN INICIAL - RECEPrecepcin: CIN Modo de recepcin Marca de comprobacin Marca central Impresin de hora de recepcin Recepcin multicopia Recepcin autorizada Nmeros de RX especiales Repeticin Impresin a 2 caras Impresin en orden inverso Tamao de papel para alimentacin manual

CONFIGURACIN INICIAL - RX

Asignacin de teclas de Funciones de Usuario

Para almacenar funciones Pg.178 ASIGNACIN de uso frecuente en las te- DE TECLAS DE FUNCIOclas de Funciones de Usua- NES DE USUARIO rio ({F1} a {F5}).

10

Ajustes de administrador / Permite registrar un cdigo Pg.180 AJUSTES DE ADCdigo personal personal para cada usuaMINISTRADOR rio. Luego, cuando cada usuario introduce su cdigo personal al enviar mensajes, usted puede revisar las condiciones de uso de cada persona.

249

Apndice

Nombre de la funcin ECM

Descripcin

Referencia

Si parte de una transmisin Pg.186 ECM falla debido a un problema en la lnea telefnica, esta funcin retransmite automticamente la parte que ha fallado. Active o desactive la funcin de Bloqueo de Impresora. Para usarla, registre un ID para imprimir los mensajes recibidos en modo de Bloqueo de Impresora. Registra una estacin de transferencia en un grupo. Esto permite transmitir un mensaje a travs de mltiples estaciones de transferencia de forma ms eficiente cuando el terminal solicitante enva una solicitud de transferencia a su mquina. Pg.187 Bloqueo de impresora

Bloqueo de impresora

Multitransferencia

Pg.188 Multitransferencia

Repeticin

Transfiere los mensajes re- Pg.190 Repeticin cibidos a un receptor registrado (destino de repeticin). Permite dar un tratamiento Pg.198 Recepcin de remiespecial a los mensajes en- tentes diferenciados (nmeros viados por remitentes esde RX especiales) pecficos. Registrando remitentes es- Pg.204 Recepcin autorizapecficos de antemano, us- da ted puede restringir los remitentes de quienes recibe mensajes. Ajusta el volumen de monitorizacin y de los sonidos del altavoz interno de la mquina. Pg.208 Volumen de monitor

Nmeros de RX especiales

10

Recepcin autorizada

Volumen de monitor

250

LISTA DE FUNCIONES

Nombre de la funcin RTI/TTI

Descripcin

Referencia

Registra informacin (RTI) Pg.210 RTI/TTI a ser mostrada en el display e impresa en un informe en la mquina del receptor o remitente. Esta funcin tambin registra informacin (TTI) a ser impresa en la mquina de destino cuando usted enva un fax. Transmisin econmica Pg.212 Registro del horario significa hacer que la mde transmisin econmica quina transmita cuando los costes de comunicacin son menores. La funcin de Transmisin Econmica registra una hora de tarifa reducida. Registra un ID requerido Pg.213 Cdigo ID para Solicitud de Transferencia, Estacin de Transferencia, Transmisin en Polling con ID Programado, Recepcin en Polling con ID Programado, o Transmisin con ID. Registra el nmero anal- Pg.215 Lnea analgica gico propio, el tipo de lnea G3 y el CSI cuando la mquina es conectada a una lnea analgica G3. Registra el nmero digital propio y el CSI cuando la mquina es conectada a una ISDN. Registra el nmero digital propio, el TID (ID del terminal) y la subdireccin cuando la mquina es conectada a una lnea digital G4. Pg.216 Lnea digital G3

Transmisin econmica

Cdigo ID

Lnea analgica G3

Lnea digital G3

10

Lnea digital G4

Pg.218 Lnea digital G4

Cambio de los parmetros de usuario

Permite cambiar los ajustes Pg.221 Cambio de los parde las funciones segn sus metros de usuario necesidades.

251

Apndice

Nombre de la funcin

Descripcin

Referencia

Impresin de la lista de Pa- Permite imprimir y comPg.226 Impresin de la lisrmetros de Usuario probar los ajustes de los Pa- ta de parmetros de usuario rmetros de Usuario. Fecha/hora Contadores Permite ajustar la fecha y la Pg.227 Fecha/hora hora como referencia. Permiten comprobar la transmisin, recepcin y los totales en el display. Para ajustar el intervalo en que la mquina vuelve a modo de espera. Pg.229 Contadores

Reposicin automtica

Pg.230 Reposicin automtica

10

252

NDICE
A
Acceso con Cdigo Personal, 183 Acceso con cdigo personal, 12 Acceso doble, 12 Ajuste de Administrador, 137 Ajuste manual de la densidad de imagen, 43 Ajustes de Administrador, 180 Ajustes de Exploracin, 41 Alimentador de documentos (ADF), 1 rea de Exploracin Irregular, 94 rea de exploracin irregular, 244 rea Irregular, 167 rea irregular, 248 Conector para lnea analgica, 3 Conector para telfono externo, 3 Configuracin Inicial - Recepcin, 175 Configuracin Inicial RX, 137 Configuracin inicial - RX, 249 Configuracin Inicial - Transmisin, 173 Configuracin Inicial TX, 137 Configuracin inicial - TX, 249 Contadores, 229, 252 Cristal de exposicin, 1 Cuando el indicador Carpeta de Recepcin est encendido o parpadea, 132 Cuando el indicador Recepcin Confidencial se enciende, 133 Cuando la tecla Fax se enciende, 133

B
Bandeja bypass, 3 Bandeja interna, 1 Bloqueo Memoria, 187, 201, 250

D
Densidad de imagen, 41 Densidad de la imagen (contraste), 43 Dens.Imagen Auto, 43 Detalle, 41 Directorio telefnico, 52 Disco duro, 241 Display, 10 Documento Auto., 88, 163, 244, 248 Dos en Uno, 62 Dos en uno, 73

C
Cambio de la hora de transmisin, 114 Cambio de Tipo de Lnea, 45 Cambio de un destino, 115 Cancelacin de una transmisin, 111 Cdigo F (PWD), 59, 69 Cdigo F (SEP), 67 Cdigo F (SUB), 58 Cdigo ID, 213, 251 Cdigo Personal, 180 Cdigo personal, 249 Cd.M.Rp., 47, 51, 154, 248 Cmo Colocar un Original, 18 Comodines, 233 Componentes, 1 Comprobacin de destinos (lista de destinos), 114 Comprobacin De Los Resultados De La Recepcin (Estado De Carpetas RX), 119 Comprobacin De Los Resultados De La Transmisin (Estado De Carpetas TX), 118 Comprobacin y cancelacin de carpetas de transmisin, 246 Comprobacin y edicin de una carpeta, 113 Conector de lnea ISDN, 2

E
ECM, 30, 36, 186, 250 Elija Bandeja, 201 Envo Paralelo desde Memoria, 30 Especificaciones, 243 Estacin de transferencia, 66, 105 Estaciones de Transferencia, 191 Estampador, 57, 239 Estndar, 41 Etiqueta de marcacin, 143

F
Fecha/Hora, 227, 252 Foto, 42 Foto/Texto, 42 Func. de usuario, 137 Funcin De Recepcin, 66 Funciones De Impresin, 70 Funciones de Transmisin, 57

253

G
G3, 45 G4, 45 Giro de la imagen, 73 Grupos, 53, 146 Grupos Opcionales, 150 Grupos opcionales, 247

H
Herramientas de Usuario, 137 Herramientas de usuario, 5, 247 Hora de recepcin, 70 Horario de transmisin econmica, 212, 251 Horario de verano, 228

82,

I
ID Bloqueo Mem., 213 ID Confidencial, 213 Identificacin automtica, 46 ID Polling, 213 Impres. 2 caras, 62, 71, 175, 201 Impres.Hora RX, 175 Impres.inversa, 201 Impresin "bloqueo de impresora", 247 Impresin con rotacin de la imagen en 180 grados, 73 Impresin de CIL/TID, 75 Impresin de la lista de carpetas de transmisin, 246 Impresin del Resumen, 247 Impresin de TSI, 75 Impresin de una carpeta, 112 Impresin de una Carpeta Recibida con Bloqueo de Impresora, 122 Impresin De Una Lista De Carpetas En Memoria (Impresin De Lista De Carpetas TX), 117 Impresin de un documento confidencial, 246 Impresin de un Mensaje Confidencial, 120 Impresin en orden inverso, 62, 74, 175 Imprimir TTI, 108, 245 Indicacin de resultados de la transmisin, 178 Indicador Carpeta de Recepcin, 132 Indicador de carpeta de recepcin, 4 Indicador de comunicacin, 4 Indicador de recepcin confidencial, 4

Indicadores, 132 Informe de almacenamiento en memoria, 31 Informe de cancelacin de transmisin en polling, 101 Informe de Errores, 134 Informe de fallo en la comunicacin, 32 Informe de polling, 104 Informe de recepcin confidencial, 121 Informe de resultado de polling, 104 Informe de resultados de la transferencia, 67 Informe de resultados de la transmisin (Transmisin desde Memoria), 31 Informe de resultados de la transmisin (Transmisin Inmediata), 37 Informe/Listado, 137, 171, 248 Insert. Nombre, 108, 245 Interruptor de operacin, 2 Interruptores y bits, 221 Interruptor principal de alimentacin, 2 Introduccin de letras, 234 Introduccin de nmeros, 235 Introduccin de smbolos, 234 Introduccin de texto, 233 ISDN, 238

L
Letras, 234 Lnea Analg. G3, 215, 251 Lnea Dig. G4, 218, 251 Lnea Digital G3, 216, 251 Lnea telefnica, 237 Lista Cd.M.Rp., 157, 171 Lista de Cdigos Personales, 185 Lista de Documentos Automticos, 171 Lista de documentos automticos, 166 Lista de funciones, 244 Lista de Memorias de Telfonos, 171 Lista de Parmetros de Usuario, 252 Lista de parmetros de usuario, 221 Lista de Programas de Pulsacin de Teclas, 171 Lista de programas de pulsacin de teclas, 161 Lista de Recepcin Autorizada, 171 Lista de recepcin autorizada, 208 Lista de remitentes especficos, 203 Lista de remitentes especficos/estaciones de repeticin, 197 Lista de remitentes/recepcin autorizada,

254

208 Lista Grupos, 148, 171 List.Tecl.M.Tel, 142

M
Mantenimiento de la mquina, 237 Mapa de Funciones, ii Marca Central, 70, 175 Marcacin, 47 Marcacin con el telfono colgado, 37 Marcacin en cadena, 50 Marcacin manual, 38 Marca de Compr., 70, 175 Memoria de Telfonos, 50, 140, 247 Memorias de Telfonos, 47 Mensajes de Error, 128 M.Grupos, 247 Modo de Fax (modo de recepcin automtica), 65 Modo de recepcin, 175 Modo de Telfono, 65 Modo libro, 92, 244 Modo Transmisin, 174 Multi-copia, 62, 201 Multitransferencia, 66, 188, 250

N
N RX Especial, 175, 199, 250 Nmeros, 235 Nmeros de recepcin especiales, 198

Recepcin con encendido automtico, 12 Recepcin con ID, 67 Recepcin en Memoria, 62 Recepcin en Polling, 102 Recepcin en polling, 245 Recepcin en polling con cambio de ID, 69, 102, 103 Recepcin en polling con ID programado, 69, 102, 103 Recepcin Inmediata, 61 Recepcin JBIG, 69 Recepcin multicopia, 71, 175 Recepcin Sustituta, 63, 132 Recepcin sustituta, 62 Receptor final, 66, 105, 107 Reducc. Auto, 108, 246 Reduccin de pgina, 75 Registrar/Borrar, 137, 140 Rellamada, 55 Rellamada automtica, 29 Remitentes Especficos (Repeticin), 194 Repeticin, 175, 190, 250 Reposicin automtica, 230 Resolucin, 41, 174 Resumen, 124, 171, 247 Retransmisin de una carpeta, 114 RTI/TTI, 210, 251 RX Autorizada, 175

S
Seleccin de alimentacin de papel, 231 Seleccin de Modo de Recepcin, 65 Seleccin de modo G3/G4, 178 Seal de aviso de trmino de impresin, 70 Seales Tonales, 49 Separacin de pgina y reduccin longitudinal, 74 Smbolos, 234 Solucin de Problemas, 130 Solucin de problemas, 127 Subdireccion, 49 Super Fino, 41

O
Opcin de alta resolucin, 242 Opciones De Transmisin, 108 Opcin Grupos, 54

P
Panel de operaciones, 4 Parm.usuario, 221, 251 Pausa, 48 Placa de Memoria de Telfonos, 5 Programa de Pulsacin de Teclas, 159 Programa de pulsacin de teclas, 248

T
Tamao de papel para alimentacin manual, 175, 176 Tarjeta de ampliacin de funciones, 241 Tecla Cancelar Modos/Ahorro de Energa, 5

R
RDS (sistema de diagnstico remoto), 231 Recepcin Autorizada, 204 Recepcin autorizada, 250

255

Tecla de borrado/parada, 6 Tecla de densidad (tecla de contraste), 6 Tecla de inicio, 6 Tecla de interrupcin, 5 Tecla de modo de transmisin, 5 Tecla de pausa/rellamada, 6 Tecla de resolucin, 4 Tecla Descolgar, 5 Tecla de seleccin por tonos, 6 Tecla de tipo de original, 6 Tecla Fax, 6 Tecla numrica, 6 Teclas de Funciones de Usuario, 178, 249 Teclas de funciones de usuario, 4 Teclas de Marcacin Rpida, 5 Teclas de Memoria de Telfonos, 6 Teclas de seleccin, 6 Terminal solicitante, 66, 105 Texto, 42 Tipo de original, 41, 42 Tipos de Originales Aceptables, 14 Tner, 127 Tonos, 49 Transmisin Con Cdigo Personal, 86 Transmisin con cdigo personal, 244 Transmisin Confidencial, 84 Transmisin confidencial, 244 Transmisin con giro de la imagen, 13 Transmisin con ID, 57, 109, 246 Transmisin de originales de 2 caras, 14, 15, 30, 90, 244 Transmisin desde memoria, 10, 11 Transmisin en Polling, 98 Transmisin en polling, 245 Transmisin en polling con cambio de ID, 98, 100 Transmisin en polling con ID programado, 98, 99 Transmisin en polling libre, 98, 99 Transmisin Inmediata, 35 Transmisin inmediata, 10, 11, 25 Transmisin JBIG, 59 Transmisin Mltiple, 26 Transmisin por lotes, 29 Transmisin Urgente (TX Urgente), 96 Transmisin urgente (TX Urgente), 245 TX Retardada, 82, 244 TX Transfer, 105, 245

U
Unidad de alta resolucin opcional, 4

V
Visualizacin del Estado de la Memoria, 125 Visualizacin del estado de la memoria, 247 Visualizacin de los resultados de recepcin, 246 Visualizacin de los resultados de transmisin, 246 Volumen altavoz, 250 Volumen de monitor, 208

256

Impresora tipo 450

INSTRUCCIONES DE MANEJO

REFERENCIA DE LA IMPRESORA (opcin)

ND0A0101

Lea detenimamente este manual antes de utilizar el producto y mantngalo a mano para consultas futuras Para mayor seguridad, siga las instrucciones de este manual.

Impresora tipo 450 INSTRUCCIONES DE MANEJO

Printed in The Netherlands SP E A867-8504

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los operadores debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Lea la seccin Informacin de Seguridad en la Referencia de Copia antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso por los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del equipo. Marcas registradas Microsoft, Windows y MS-DOS son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe System Incorporated. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Declaracin de conformidad El producto cumple los requisitos de la Directiva 89/336/CEE del Consejo y la Directiva sobre baja tensin 73/23/CEE.

Precaucin (en entornos 100BaseTX): En cumplimiento de la Directiva 89/336/CEE del Consejo sobre lmites de emisin, para las conexiones con el ordenador central (y/o perifricos) deben utilizarse cables y conectores correctamente blindados (STP) y que dispongan de una conexin a tierra adecuada.

Copyright 1998

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar serios daos fsicos o incluso la muerte si utiliza el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar o bien daos fsicos menores o moderados o bien daos en la propiedad sin producir daos fsicos si utiliza incorrectamente el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad.

* Los prrafos anteriores son notas proporcionadas para su seguridad.


Importante Si no sigue estas instrucciones puede provocar fallos en la alimentacin del papel, daar los originales o perder datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos o los preparativos previos necesarios antes de la puesta en funcionamiento. Nota Este smbolo indica las precauciones que debe seguir para el funcionamiento, o las acciones que debe realizar si le surge un problema. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones incompatibles entre s, o situaciones en las que no se puede utilizar una determinada funcin. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el visor del panel de control del equipo. Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incluidas en el panel de control del equipo.

Teclas en el teclado del PC.

Lista de opciones
Las siguientes son las opciones que puede agregar para mejorar las capacidades bsicas de la impresora. Disco duro: Disco duro de impresora tipo 450 Memoria: RAM SIMM NIB: Tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) Mailbox: Buzn CS360 PostScript: PostScript3 Kit Type 450

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................... 1 Manuales de esta mquina ........................................................................... 1

1. Configuracin
Requisitos .................................................................................................. 3 Requisitos ..................................................................................................... 3 Requisitos del cable paralelo ........................................................................ 3 Conexiones de red ........................................................................................ 3 Cmo conectar la mquina....................................................................... 5 Cmo conectar la mquina al PC mediante el cable paralelo ...................... 5 Cmo conectar el aparato al repetidor con la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E)...................................................................................................... 5

2. Cmo realizar ajustes con el panel de control


Panel de control......................................................................................... 8 Cmo ajustar las caractersticas de la impresora................................ 10 Cmo acceder a las caractersticas de la impresora .................................. 10 Men de Caractersticas de la impresora ................................................... 12 Caractersticas de la impresora .................................................................. 13 Cmo ajustar el sistema ......................................................................... 21 Cmo acceder a los ajustes del sistema..................................................... 21 Men de Ajustes del sistema ...................................................................... 24 Parmetros de Ajustes del sistema............................................................. 24

3. Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e.................................... Windows 95/98 - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e ............. Windows 3.1x - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e................. Windows NT 4.0 - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e............. Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e.............................. Windows 95/98 - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e......... Windows 3.1x - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e ........... Windows NT 4.0 - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e ....... 27
27 28 28

30 30 30 31

4. Instalacin del driver de impresora PostScript


Instalacin del driver de impresora PostScript .................................. Windows 95/98 - Instalacin del driver de impresora PostScript ............. Windows 3.1x - Instalacin del driver de impresora PostScript .............. Windows NT 4.0 - Instalacin del driver de impresora PostScript ........... 33 33 34 35

iii

Macintosh - Instalacin del driver de impresora PostScript ..................... 36

Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript ......................... 37 Windows 95/98 - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript .... 37 Windows 3.1x - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript ...... 37 Windows NT 4.0 - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript .... 38

5. Instalacin del Administrador de fuentes


Cmo instalar el Administrador de fuentes .......................................... Windows 95/98/NT4.0 - Cmo instalar el Administrador de fuentes........... Windows 3.1x - Cmo instalar el Administrador de fuentes........................ Cmo desinstalar el Administrador de fuentes.................................... Windows 95/98/NT4.0 - Cmo desinstalar el Administrador de fuentes ..... Windows 3.1x - Cmo desinstalar el Administrador de fuentes .................. 39 39 39 41 41 41

6. Cmo imprimir un documento


Cmo cambiar un Modo.......................................................................... Cmo iniciar una tarea de impresin .................................................... Windows 95/98 - Cmo iniciar una tarea de impresin............................... Windows 3.1x - Cmo iniciar una tarea de impresin ................................. Windows NT4.0 - Cmo iniciar una tarea de impresin .............................. Cmo cancelar una tarea de impresin ................................................ Windows 95/98 - Cmo cancelar una tarea de impresin .......................... Windows 3.1x - Cmo cancelar una tarea de impresin............................. Windows NT4.0 - Cmo cancelar una tarea de impresin.......................... 43 44 44 44 45 47 47 47 48

7. Resolucin de problemas
Mensajes de error de estado y que aparecen en el panel de control .... 51 La mquina no imprime .......................................................................... 57 Otros problemas de impresin .............................................................. 58

8. Apndice
Caractersticas tcnicas ......................................................................... 61 NDICE ...................................................................................................... 63

iv

Manuales de esta mquina


Manuales de esta mquina
Hay cuatro manuales que describen por separado el funcionamiento y mantenimiento de la mquina. Este manual de referencia de la impresora contiene instrucciones detalladas sobre cmo utilizar este aparato como impresora. Lea y siga las instrucciones recogidas en los manuales siguientes para aprender a utilizar este aparato de forma segura y eficiente.

y Ajustes del sistema Describe los procedimientos y funciones para configurar el fax y la copiadora de esta mquina. y Referencia de la copiadora Describe los procedimientos y funciones para utilizar esta mquina como una copiadora. y Referencia del fax Describe los procedimientos y funciones para utilizar este aparato como un fax. y Referencia de la impresora Describe los ajustes, procedimientos y funciones del sistema necesarios para utilizar esta mquina como impresora. (este manual)

1. Configuracin
Requisitos
Requisitos
Antes de utilizar esta mquina debe asegurarse de que se cumplen todos los requisitos ambientales y elctricos. Conecte el aparato al PC utilizando el puerto paralelo, la tarjeta de conexin a la red opcional 450-E (NIB 450-E), o ambos. Compruebe que todos los cables, conectores y tomas elctricas necesarias para conectar la mquina al PC o a la red estn presentes.
Referencia Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar el puerto paralelo. Pg.5 Cmo conectar la mquina

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar las redes. Pg.5 Cmo conectar la mquina

Requisitos del cable paralelo


Conecte la mquina al PC utilizando un puerto paralelo. Esta mquina no viene con el cable necesario para conectar la impresora al PC. La conexin paralelo de la mquina es un interface bidireccional estndar. Se necesita un cable paralelo de 36 patillas que cumpla con la norma IEEE 1284, y un puerto paralelo libre en el PC.
Nota No utilice un cable paralelo de ms de 3 metros (10 pies) de longitud.

Conexiones de red
Se pueden instalar tarjetas opcionales de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) para conectar el aparato a una red Ethernet. La tarjeta Ethernet es compatible con conexiones 10BaseT y 100BaseTX. Puede utilizar la mquina en un entorno de red de la siguientes formas. Con el programa de gestin de red y el controlador de impresora adecuado. Conectando la mquina a un PC de red, por ejemplo un servidor.

Configuracin

Cliente Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0, Macintosh Controlador

PCL 6/5e, PostScript Servidor de archivos Netware 3.x, Netware 4.x Protocolo IPX/SPX, TCP/IP, EtherTalk (slo Macintosh)

En un entorno de red mixto, el protocolo cambia automticamente entre distintos protocolos de red.
Referencia Consulte la gua de configuracin que viene con la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) para obtener ms informacin acerca de la instalacin.

Para obtener ms informacin sobre cmo solucionar los problemas de conexin a la red. Pg.51 Resolucin de problemas
Nota Consulte su Administrador de red antes de conectar la mquina a la red.

Cmo conectar la mquina

Cmo conectar la mquina


Compruebe que la forma y la posicin del conector corresponden a lo que se muestra en la ilustracin.

10BaseT/100BaseTX

Puerto paralelo
PGBD0010TW

Cmo conectar la mquina al PC mediante el cable paralelo


Conecte la mquina al PC utilizando un cable paralelo que cumpla con la norma IEEE 1284 (debe adquirir este cable). Siga estos pasos para conectar la mquina al PC:

A Compruebe que dispone del cable adecuado. B Compruebe que tanto la mquina como el PC estn desconectados. C Conecte el extremo de 36 clavijas del cable al puerto paralelo en la parte trasera de la tapa lateral izquierda de la mquina.

D Apriete los resortes situados a los lados del conector hasta que queden firE Conecte el otro extremo del cable paralelo al puerto paralelo del PC.
Cmo conectar el aparato al repetidor con la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E)
Conecte el aparato con la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E). Siga estos pasos para conectar la mquina.

memente colocados en su posicin. Los resortes mantienen el cable firme en su posicin.

A Compruebe que dispone del cable adecuado.


5

Configuracin

B Compruebe que la mquina est apagada. C Conecte el extremo del cable de interface

de red al puerto 10BaseT/ 100BaseTX en la parte trasera de la tapa lateral izquierda de la mquina.

D Conecte el otro extremo del cable al repetidor.



Nota No se puede realizar una conexin directa a un equipo Macintosh. Compruebe que el cable est conectado al puerto 10BaseT/100BaseTX. No conecte por error el cable al puerto ISDN. Para cumplir con las directivas de lmites de emisin 89/336/EEC de FCC y EMC en un entorno 100BaseTX, debe utilizar cable blindado y con conexin a tierra (STP) al conectarse al PC husped (o al repetidor).

2. Cmo realizar ajustes con el panel de control


Esta seccin es para operadores de mantenimiento. Las Herramientas de usuario establecen la configuracin predeterminada, que se divide en cuatro elementos de men; Sistema, Copia, Fax e Impresora. Esta seccin describe cmo realizar ajustes en la impresora mediante los mens Sistema e Impresora.
Nota Despus de utilizar las herramientas de usuario, asegrese de volver al modo de Impresora. Los ajustes no se borran ni siquiera si desconecta la interruptor de operacin o si pulsa la tecla {Cancelacin de modos/ahorro de energa}.

Los nombres de las funciones que aparecen atenuados estarn disponibles al ampliar la mquina.
Referencia Para ms informacin acerca de cmo realizar ajustes en el el modo Copia o Fax. Consulte la "Referencia de copia", la "Referencia de fax" o "Ajustes del sistema."

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Panel de control

PGBD0100TW

1. {Imagen Mejorada} Tecla


Si el disco duro de la copiadora (Kit para mejorar la imagen) est instalado, pulse esta tecla para realizar la comparacin. Si el indicador no se ilumina, no se puede realizar la comparacin debido a que el disco duro de la copiadora (Kit para mejorar la imagen) no est instalado.

3. {Herramientas de usuario/Contador} Tecla


y Herramientas de usuario
Pulse esta tecla para cambiar la configuracin y las condiciones predeterminadas y ajustarlas a sus necesidades.

2. Indicador de Entrada de datos


Muestra si se est enviando la tarea de impresin desde el PC. Si el indicador parpadea, se est enviando la tarea. Si el indicador est encendido, hay datos para imprimir.

y Contador
Plselo para comprobar o imprimir el nmero total de impresiones realizadas. Pg.10 Cmo ajustar las caractersticas de la impresora, Pg.21 Cmo ajustar el sistema

4. Pantalla del panel


Muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones.

Panel de control

5. {Cancelacin de modos/ahorro de energa} Tecla


Pulse esta tecla durante 1 segundo para activar o desactivar el modo de Ahorro de energa.

7. {Funcin} Tecla
Pulse esta tecla para cambiar entre los modos (Copia, Fax, Impresora) que aparecen en el panel de control. Para utilizar la funcin de impresora, pulse la tecla [Impresora].

Nota Esta tecla no est activada mientras se estn cambiando los ajustes predeterminados de Caractersticas de la impresora con las Herramientas de usuario. Pg.10 Cmo ajustar las caractersticas de la impresora, Pg.21 Cmo ajustar el sistema

8. {Seleccin} Teclas
Pulse las teclas situadas debajo del elemento que desea seleccionar.

9. < y > y las teclas (Teclas de desplazamiento)


Utilice estas teclas para moverse a otra pgina de la pantalla.

6. Tecla de encendido
Pulse esta tecla para encender la mquina (el indicador de Encendido se ilumina). Para apagarla, pulse esta tecla nuevamente (el indicador de Encendido se apaga).

10. {Numricas} Teclas


Utilice estas teclas para introducir un valor numrico.

Nota Esta tecla no est activada mientras se estn cambiando los ajustes predeterminados de Caractersticas de la impresora con las Herramientas de usuario. Pg.10 Cmo ajustar las caractersticas de la impresora, Pg.21 Cmo ajustar el sistema

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora


Cmo acceder a las caractersticas de la impresora

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


Aparece el Men principal de Herramientas del usuario.
2

2 1 2

123

PGBD0200TN

B Introduzca {4} con las teclas {Numricas}.


Aparecer el men Caractersticas de la impresora.

PGBD0300DD

PGB0400TN

C Busque el men deseado con las teclas {Numricas}.

PGBD0500DD

PGBD0600DD

Nota {Av.Pg}: Pulse para avanzar a la pgina siguiente.

{Re.Pg}: Pulse esta tecla para retroceder una pgina. Pg.8 Panel de control

10

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora

D Cambie la configuracin siguiendo las instrucciones que aparecen en la


pantalla. A continuacin, pulse {OK}.
Nota {OK}: Pulse para confirmar los nuevos valores y volver a la pgina anterior.

{Cancelar}: Pulse esta tecla para volver al men anterior sin cambiar ningn dato. Pg.13 Caractersticas de la impresora

Cmo salir de las Herramientas de usuario

A Despus de cambiar los ajustes de las herramientas de usuario, vuelva al


Men principal de las Herramientas de usuario.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


2

2 1 2

123

PGBD0200TN

Nota Tambin puede salir de las herramientas de usuario pulsando la tecla {Salir} del Men principal de las Herramientas de usuario.

11

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men de Caractersticas de la impresora

PGBD0700CW

12

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora

Caractersticas de la impresora
PCL
Men 01. Encuade. Descripcin Puede especificar la orientacin de la pgina: Vertical Horizontal

Nota Ajuste predeterminado: Vertical


02. Lneas por pgina Puede especificar el nmero de lneas por pgina: 5 a 128 Los valores por defecto dependen del tamao del papel.

Nota Por defecto: 64 (A4)


Por defecto: 60 (8 1/2 11) 03. Origen Fuente Puede especificar la ubicacin de la fuente predeterminada:

y Interna
Especifica que desea utilizar la fuente residente como fuente predeterminada.

y Suave
Especifica que desea utilizar la fuente descargada del PC como fuente predeterminada.

Nota Ajuste predeterminado: Interna


04. Nmero Fuente Puede especificar el valor para la fuente predeterminada que desea utilizar: 0 a 999

Nota Ajuste predeterminado: 0

13

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men 05. Tamao del Punto

Descripcin Puede especificar el valor para el tamao del punto que desea utilizar para la fuente seleccionada, en incrementos de 0,25: 4,00 a 999,75

2
06. Altura Fuente

Nota Ajuste predeterminado: 12,00


Si introduce un valor incorrecto, parpadea durante aproximadamente 2 segundos. Introduzca en ese momento el valor de tamao correcto. Puede especificar el nmero de caracteres por pulgada para la fuente seleccionada en incrementos de 0,01: 0,44 a 99,99

Nota Ajuste predeterminado: 10,00


07. Seleccionar Smbolos Puede especificar el conjunto de caracteres de impresin para la fuente seleccionada. Busque la fuente seleccionada entre las opciones que aparecen en las 6 pantallas. Roman-8, Windows Latin 1, Windows Latin 2, Windows Latin 5, Windows Baltic, Win 3.0, Legal, ISO Latin 1, ISO Latin 2, ISO Latin 5, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, PC-8, PC-850, PC852, PC-T004, PC-8 DN, PC-Turk, Ventura Math, Ventura US, Ventura Intel, Microsoft Publishing, Pifont, Desktop, Math-8, PS Math, PS Text, MC Text

Nota Ajuste predeterminado: Roman-8

PostScript
Men Errores de la impresora Descripcin Puede especificar si desea imprimir el Informe de errores PostScript: Apagado Encendido

Nota Ajuste predeterminado: Apagado

14

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora

Alimentacin del papel


Men 01. Entrada Descripcin Puede realizar la entrada de ajustes de la siguiente forma.

y Tamao del papel


Puede especificar el tamao del papel si no est especificado en la aplicacin. A3, 11 17, B4, 8 1/2 14, 8 1/4 13, 8 13, 8 1/2 13, A4, 8 1/2 11, 7 1/4 10 1/2, B5, A5, 5 1/2 8 1/2, A6

Nota Predeterminado: sistema mtrico A4


Predeterminado: sistema ingls 8 1/2 11

y Priori.Band.Papel
Puede especificar la bandeja de entrada del papel. Slo aparecen en la pantalla del panel las bandejas instaladas. Auto., LCT, Alimentac. Manual, Bandeja1, Bandeja2, Bandeja3, Bandeja4

Nota Ajuste predeterminado: Auto

y Interruptor CambioAutoBandeja
Puede especificar si el interruptor CambioAutoBandeja est encendido o apagado. Cuando el interruptor est encendido y la bandeja de papel actual est vaca durante una tarea de impresin, la mquina cambia automticamente la bandeja del papel a una que contenga papel del mismo tipo, tamao y orientacin. Encendido Apagado

Nota Ajuste predeterminado: Encendido

15

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men 01. Entrada

Descripcin

y Papel de "bypass"
Puede especificar el tipo de papel en la bandeja de alimentacin manual: Estndar OHP

2
02. Salida (1/2)

Papel grueso

Nota Ajuste predeterminado: Estndar


Puede especificar los siguientes tipos de salida.

y Dplex
Puede especificar si desea imprimir en las dos caras del papel. Si es as, tambin puede especificar la orientacin del papel. Apagado Unir a lo largo Unir a lo ancho

Nota Ajuste predeterminado: Apagado

y Clasificar
Puede especificar si desea clasificar los papeles impresos. Si es as, tambin puede especificar el orden de impresin. Apagado Cambio Giro

Nota Ajuste predeterminado: Apagado

16

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora

Men 02. Salida (1/2)

Descripcin

y Grapado
Puede especificar si desea grapar el papel impreso. Si es as, tambin puede especificar la posicin de grapado entre las opciones que aparecen en las 5 pantallas. Desactivado; a la izquierda e inclinada en pgina vertical; a la izquierda e inclinada en pgina apaisada; a la izquierda y vertical en pgina vertical; a la izquierda y vertical en pgina apaisada; a la izquierda y horizontal en pgina vertical; a la izquierda y horizontal en pgina apaisada; dos a la izquierda en pgina vertical; dos a la izquierda en pgina apaisada; a la derecha e inclinada en pgina vertical; a la derecha e inclinada en pgina apaisada; a la derecha y vertical en pgina vertical; a la derecha y vertical en pgina apaisada; a la derecha y horizontal en pgina vertical; a la derecha y horizontal en pgina apaisada; dos a la derecha en pgina vertical; dos a la derecha en pgina apaisada; dos arriba en pgina vertical; dos arriba en pgina apaisada.

Nota Ajuste predeterminado: Apagado


02. Salida (2/2)

y Perforar
Puede especificar si desea perforar el papel impreso para archivarlo. Si es as, tambin puede especificar la posicin de perforacin entre las opciones que aparecen en las 2 pantallas. Desactivado; a la izquierda en pgina vertical; a la izquierda en pgina apaisada; a la derecha en pgina vertical; a la derecha en pgina apaisada; arriba en pgina vertical; arriba en pgina apaisada

Nota Ajuste predeterminado: Apagado

y Prioridad bandeja buzn


Puede especificar a qu bandejas debe enviarse el papel impreso. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Nota Ajuste predeterminado: 1

17

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Paralela
Men 01. Emulacin Descripcin Puede especificar el lenguaje de descripcin de pgina para las tareas de impresin recibidas a travs del puerto paralelo: Auto PCL PostScript

Nota Ajuste predeterminado: Auto


02. Bidireccional Puede indicar si se permite la comunicacin bidireccional entre la mquina y el PC. Apagado Encendido

Nota Ajuste predeterminado: Encendido


03. Timeout E/S Puede especificar cuntos segundos espera antes de terminar una tarea de impresin incompleta, fijando el siguiente puerto en la secuencia de impresin en incrementos de 1. 5-300seg

Nota Ajuste predeterminado: 30 seg.

Topologa de
Men 01. Timeout E/S Descripcin Puede especificar cuntos segundos espera antes de terminar una tarea de impresin incompleta, fijando el siguiente puerto en la secuencia de impresin en incrementos de 1. 5-300seg

Nota Ajuste predeterminado: 30seg.

18

Cmo ajustar las caractersticas de la impresora

Men 02. TCP/IP

Descripcin

y Direccin IP
Puede especificar la direccin IP.

Nota Ajuste predeterminado: Todo a cero

y Mscara subred
Puede especificar la mscara de subred.

Nota Ajuste predeterminado: Todo a cero

y Direccin acceso
Puede especificar la direccin de acceso.

Nota Ajuste predeterminado: Todo a cero

Configuracin:
Men 01. Resolucin Descripcin Puede especificar la resolucin de impresin en puntos por pulgada: 300 dpi 600 dpi

Nota Ajuste predeterminado: 600 dpi


03. Continuar Auto. Puede activar la opcin Continuar Auto. Si est activada, la impresin contina despus de que ocurre un error del sistema: Apagado Encendido

Nota Aunque est activada, puede que con determinados tipos de error quede anulada la impresin en curso y que el aparato pase al siguiente documento de la cola de impresin.
Ajuste predeterminado: Encendido

19

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men 04. Borde Suavizado

Descripcin Puede activar la opcin Borde suavizado. Apagado Encendido

Nota Ajuste predeterminado: Encendido


05. ContAuto Desconex Puede especificar cuntos segundos espera antes de terminar la opcin Continuar Auto., en incrementos de 1. 5-300 seg

Nota Ajuste predeterminado: 30 seg.

Impresin
Men 01. Imprimir fuentes PS 02. Imprimir fuentes PCL 03. Imprimir demostracin PS 04. Imprimir demostracin PCL 05. Imprimir pgina de configuracin Descripcin Puede imprimir una lista de fuentes PS instaladas. Puede imprimir una lista de fuentes PCL instaladas. Puede imprimir una pgina de demostracin PS. Puede imprimir una pgina de demostracin PCL. Puede imprimir una pgina que describe la configuracin de la impresora.

Tipos de reinicializacin
Men 01. Borrar trabajo 02. Reajustar Men Descripcin Puede cancelar la tarea de impresin actualmente en curso. Puede cancelar la tarea de impresin en curso y restablecer algunos de los parmetros de men a los valores predeterminados de fbrica.

Nota Los siguientes parmetros no cambian:


Bidireccional Ajustes TCP/IP 03. Reajust. Sistema Puede reiniciar el sistema.

20

Cmo ajustar el sistema

Cmo ajustar el sistema


Cmo acceder a los ajustes del sistema

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


Aparece el Men principal de Herramientas del usuario.
2

2 1 2

123

PGBD0200TN

B Introduzca { 1} con las teclas {Numricas}.


Aparecer el men Sistema.

PGBD0300DD

PGB0400TN

21

Cmo realizar ajustes con el panel de control

C Busque el men deseado con las teclas {Numricas}.

PGBD0800DD

2
PGBD0900DD

PGBD1000DD

PGBD1100DD

PGBD1200DD

PGBD1300DD

Nota {Av.Pg}: Pulse para avanzar a la pgina siguiente. {Re.Pg}: Pulse esta tecla para retroceder una pgina. Pg.8 Panel de control

D Cambie la configuracin siguiendo las instrucciones que aparecen en la


pantalla del panel. A continuacin, pulse {OK}.
Nota {OK}: Pulse para confirmar los nuevos valores y volver a la pgina anterior.

{Cancelar}: Pulse esta tecla para volver al men anterior sin cambiar ningn dato. Pg.24 Parmetros de Ajustes del sistema

22

Cmo ajustar el sistema

Cmo salir de las Herramientas de usuario

A Despus de cambiar los ajustes de las herramientas de usuario, vuelva al


Men principal de las Herramientas de usuario.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}.


2

2 1 2

2
123

PGBD0200TN

Nota Tambin puede salir de las herramientas de usuario pulsando la tecla {Salir} del Men principal de las Herramientas de usuario.

23

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men de Ajustes del sistema

PGBD1400CW

Parmetros de Ajustes del sistema


Esta seccin contiene la informacin de los parmetros utilizados exclusivamente por la Impresora.
Referencia Para informacin acerca de los otros parmetros del men de Ajustes del sistema, Pg.24 Parmetros de Ajustes del sistema

Para obtener informacin sobre cmo acceder a las herramientas del usuario. Pg.21 Cmo acceder a los ajustes del sistema

24

Cmo ajustar el sistema

Ajustes del sistema


Men 01. Prioridad Funcio. Descripcin Puede especificar el modo que se visualizar inmediatamente despus de activar interruptor de operacin o al activar el modo Reajuste del sistema.

Nota Ajuste predeterminado: Copia


15. Bandeja Salida Puede especificar una bandeja de envo de los documentos para cada uno de los modos (Copia, Fax e Impresora).

Nota Puede especificar una nica bandeja para dos o ms modos distintos.
Aunque se configure la "Bandeja interna" como bandeja de salida, el papel cuyo tamao horizontal respecto a la mquina sea igual o superior a 300 mm se enviar a la bandeja del finalizador o del buzn. Con el finisher opcional de 3000 hojas instalado, lo enviar automticamente a la bandeja del finisher. Si tiene instalados el mailbox opcional y el finisher opcional de 3.000 hojas, lo enviar automticamente a la Bandeja del mailbox.

PGBD1600TW

25

Cmo realizar ajustes con el panel de control

Men

Descripcin

16. Prior. Impr (cmo ajustar Define la prioridad de impresin para cada uno de los la funcin de acceso mltiple) modos. "Pantalla" La prioridad de impresin se otorga al modo que aparece en la pantalla.

"Copiadora" La prioridad de impresin se otorga a la funcin de copia. "Fax" La prioridad de impresin se otorga a la funcin de fax. "Impresora" La prioridad de impresin se otorga a la funcin de impresora. "Intercalar" Utiliza las funciones de Acceso Mltiple para imprimir tareas en el orden en que han comenzado, con independencia del modo o de la funcin. Debido a que la salida de las distintas funciones puede situarse de forma poco conveniente en la misma bandeja, se pueden asignar las funciones a distintas bandejas mediante la opcin "Bandeja de salida". 23. Prioridad de memoria Puede seleccionar la funcin que tiene prioridad para la asignacin de memoria del disco duro de la copiadora (Kit para mejorar la imagen).

26

3. Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e
Para poder imprimir ha de tener instalado un driver de impresora compatible con su sistema operativo. Esta seccin describe los procedimientos bsicos para instalar el driver de la impresora. El procedimiento que deber seguir depender del sistema operativo con el que trabaje. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98 - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Si utiliza Windows 95/98, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de impresora PCL 6/5e:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta "Win31_95". I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

27

Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

Windows 3.1x - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Si utiliza Windows 3.1x, siga los pasos siguientes para instalar el driver de impresora PCL 6/5e:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C En el [Administrador de Programas], haga clic en [Ejecutar], en el men [Archivo]. D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de Unidades. F Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). G Abra la carpeta "Win31_95". H Abra el directorio del idioma adecuado. I Abra la carpeta "Disk1". J Seleccione el archivo "Setup.exe". K Haga clic en [Aceptar]. L Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Windows NT 4.0 - Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e
Si utiliza Windows NT4.0, siga los pasos siguientes para instalar el driver de impresora PCL 6/5e:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta "Nt4".
28

Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

29

Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e


Esta seccin describe los procedimientos bsicos para desinstalar el driver de la impresora. El procedimiento que deber seguir depender del sistema operativo con el que trabaje. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98 - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e


Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta "Win31_95". I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Unsetup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Windows 3.1x - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e
Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento.


30

Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e

C En el [Administrador de Programas], haga clic en [Ejecutar], en el men [Archivo]. D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de Unidades. F Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). G Abra la carpeta "Win31_95". H Abra el directorio del idioma adecuado. I Abra la carpeta "Disk1". J Seleccione el archivo "Unsetup.exe". K Haga clic en [Aceptar]. L Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Windows NT 4.0 - Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e
Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta "Nt4". I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Unsetup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
31

Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

32

4. Instalacin del driver de impresora PostScript


Instalacin del driver de impresora PostScript
Para poder imprimir ha de tener instalado un driver de impresora compatible con su sistema operativo. Esta seccin describe los procedimientos bsicos para instalar el driver de la impresora. El procedimiento que deber seguir depender del sistema operativo con el que trabaje. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98 - Instalacin del driver de impresora PostScript


Siga los pasos siguientes para instalar el driver de impresora PostScript si utiliza Windows 95/98:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta "Ps". H Abra la carpeta "Win95_98". I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

33

Instalacin del driver de impresora PostScript

- Cmo utilizar el driver de impresora PostScriptcon Adobe PageMaker para Windows 95/98
Si utiliza la impresora en Windows95/98 con Adobe PageMaker, debe copiar el archivo PPD en el directorio de PageMaker. Este archivo tiene la extensin ".ppd" y se encuentra en el directorio \PS\WIN95_98\ENGLISH\DISK1\, del CD-ROM con la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac. El ltimo directorio, "ENGLISH", se puede sustituir por el nombre de idioma apropiado. Copie este archivo en el directorio PageMaker. Para la instalacin predeterminada de la versin en ingls de PageMaker 6, el directorio es "C:\PM6\RSRC\USENGLISH\PPD4", y para PageMaker 6.5, "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". El directorio "USENGLISH" puede variar en funcin del idioma seleccionado.

Windows 3.1x - Instalacin del driver de impresora PostScript


Siga los pasos siguientes para instalar el driver de impresora PostScript si utiliza Windows 3.1x:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C En el [Administrador de Programas], haga clic en [Ejecutar], en el men [Archivo]. D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de Unidades. F Abra la carpeta "Ps". G Abra la carpeta "Win31". H Abra el directorio del idioma adecuado. I Abra la carpeta "Disk1". J Seleccione el archivo "Setup.exe". K Haga clic en [Aceptar]. L Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

34

Instalacin del driver de impresora PostScript

- Cmo utilizar el driver de impresora PostScriptcon Adobe PageMaker para Windows 3.1x
Si utiliza la impresora en Windows3.1x con Adobe PageMaker, debe copiar el archivo PPD en el directorio de PageMaker. Este archivo tiene la extensin ".ppd" y se encuentra en el directorio \PS\WIN3.1\ENGLISH\DISK1\, del CD-ROM con la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac. El ltimo directorio, "ENGLISH", se puede sustituir por el nombre de idioma apropiado. Copie este archivo en el directorio PageMaker. Para la instalacin predeterminada de la versin en ingls de PageMaker 6, el directorio es "C:\PM6\RSRC\USENGLISH\PPD4", y para PageMaker 6.5, "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". El directorio "USENGLISH" puede variar en funcin del idioma seleccionado.

Windows NT 4.0 - Instalacin del driver de impresora PostScript


Siga los pasos siguientes para instalar el driver de impresora PostScript si utiliza Windows NT4.0:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta "Ps". H Abra la carpeta "Nt4". I Abra el directorio del idioma adecuado. J Abra la carpeta "Disk1". K Seleccione el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
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Instalacin del driver de impresora PostScript

- Cmo utilizar el driver de impresora con Adobe PageMaker para Windows NT4.0
Si utiliza la impresora en Windows NT4.0 con Adobe PageMaker, debe copiar el archivo PPD en el directorio de PageMaker. Este archivo tiene la extensin ".ppd" y se encuentra en el directorio \PS\WINNT4\ENGLISH\DISK1\, del CD-ROM con la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac. El ltimo directorio, "ENGLISH", se puede sustituir por el nombre de idioma apropiado. Copie este archivo en el directorio PageMaker. Para la instalacin predeterminada de la versin en ingls de PageMaker 6, el directorio es "C:\PM6\RSRC\USENGLISH\PPD4", y para PageMaker 6.5, "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". El directorio "USENGLISH" puede variar en funcin del idioma seleccionado.

Macintosh - Instalacin del driver de impresora PostScript


Compruebe que instala el driver para Macintosh adecuado. El programa requiere el sistema operativo System 7.6 para Macintosh o superior. Siga los pasos que se explican a continuacin para instalar el driver de impresora PostScript para Macintosh que se encuentra en la opcin PostScript.

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Haga doble clic en el icono de CD. C Haga doble clic en la carpeta del idioma adecuado. D Haga doble clic en el icono de instalacin. E Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

36

Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript

Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript


Esta seccin describe los procedimientos bsicos para desinstalar el driver de la impresora. El procedimiento que deber seguir depender del sistema operativo con el que trabaje. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98 - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript


Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. B Vaya a [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. C Seleccione la impresora que desee eliminar. D En el men [Archivo], haga clic en [Eliminar].
Aparece un cuadro de dilogo solicitndole que confirme la orden de eliminar.

E Haga clic en [S] para eliminar el driver de la impresora.


Windows 3.1x - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript
Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Abra el [Panel de Control]. B Haga doble clic en el icono Impresora. C Seleccione la impresora que desea eliminar y haga clic en el botn [Eliminar].
Aparece un cuadro de dilogo solicitndole que confirme la orden de eliminar.

D Haga clic en [S] para borrar la impresora. E Haga clic en [Cerrar] para borrar el driver de la impresora.

37

Instalacin del driver de impresora PostScript

Windows NT 4.0 - Cmo desinstalar el driver de impresora PostScript


Siga los pasos siguientes para desinstalar el driver de la impresora:

A Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. B Vaya a [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. C Seleccione la impresora que desee eliminar. D En el men [Archivo], haga clic en [Eliminar].

Aparece un cuadro de dilogo solicitndole que confirme la orden de eliminar.

E Haga clic en [S] para borrar el driver de impresora.

38

5. Instalacin del Administrador de fuentes


Cmo instalar el Administrador de fuentes
Para poder imprimir desde Windows ha de tener instalado un Administrador de fuentes compatible con el sistema operativo que utilice. Esta seccin describe los procedimientos bsicos para instalar el Administrador de fuentes. El procedimiento difiere segn qu sistema operativo utilice. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98/NT4.0 - Cmo instalar el Administrador de fuentes


Siga los pasos siguientes para instalar el Administrador de fuentes si utiliza Windows 95/98/NT4.0:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM. G Abra la carpeta "Fontman". H Abra la carpeta "Disk1". I Seleccione el archivo "Setup.exe". J Haga clic en [Aceptar]. K Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Windows 3.1x - Cmo instalar el Administrador de fuentes
Siga los pasos siguientes para instalar el Administrador de fuentes si utiliza Windows 3.1x:

A Introduzca el CD-ROM que tiene la etiqueta Drivers y Utilidades de impresora para Windows/Mac en el lector.

39

Instalacin del Administrador de fuentes

B Cierre todas las aplicaciones que estn en ejecucin en ese momento. C En el [Administrador de Programas], haga clic en [Ejecutar]. D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de Unidades. F Abra la carpeta "Fontman". G Abra la carpeta "Disk1". H Seleccione el archivo "Setup.exe". I Haga clic en [Aceptar]. J Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

40

Cmo desinstalar el Administrador de fuentes

Cmo desinstalar el Administrador de fuentes


Esta seccin describe los procedimientos bsicos para desinstalar el Administrador de fuentes. El procedimiento difiere segn qu sistema operativo utilice. Siga el procedimiento correcto de los que se explican a continuacin.

Windows 95/98/NT4.0 - Cmo desinstalar el Administrador de fuentes


Siga los pasos siguientes para desinstalar el Administrador de fuentes:

A Haga clic en [Inicio], en la barra de tareas. B Vaya a [Configuracin] y haga clic en [Panel de Control]. C Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. D Haga clic en la opcin [Administrador de Fuentes AGFA ] de la lista. E Haga clic en [Agregar o quitar...].
Aparece un cuadro de dilogo solicitndole que confirme la orden de eliminar.

F Haga clic en [S]. G Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Windows 3.1x - Cmo desinstalar el Administrador de fuentes
Siga los pasos siguientes para desinstalar el Administrador de fuentes:

A Abra la ventana Administrador de fuentes AGFA de [Administrador de Programas].

B Haga doble clic en unInstallShield. C Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

41

Instalacin del Administrador de fuentes

42

6. Cmo imprimir un documento


Cmo cambiar un Modo
Puede utilizar esta mquina no slo como copiadora, sino que tambin de forma opcional como impresora. Pulse la tecla de [Impresora] para utilizar las funciones de impresora.

PGBD1700TW

Limitacin No se puede cambiar entre distintos modos en los siguientes casos:

Mientras se digitaliza un mensaje de fax para transmitirlo. Durante la transmisin. Al acceder a las Herramientas de usuario. Durante una pausa en el proceso de copia.

43

Cmo imprimir un documento

Cmo iniciar una tarea de impresin


Esta seccin describe los procedimientos bsicos para iniciar y cancelar una tarea de impresin desde una aplicacin de Windows. El procedimiento difiere ligeramente segn la aplicacin que utilice. Para obtener ms detalles acerca de la impresin, consulte la documentacin y la ayuda en lnea que incorpora la aplicacin.

Windows 95/98 - Cmo iniciar una tarea de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Para ilustrar el proceso se ha utilizado el programa WordPad.

A En el men [Archivo], haga clic en [Preparar Pgina]. B Indique el tamao, la fuente, la orientacin y los mrgenes del papel y haga
clic en [Aceptar].

Nota En [Tamao], seleccione el tamao del papel de modo que coincida con el que est cargado en la bandeja de la impresora. En [Fuente], seleccione [Seleccin Automtica].

C Seleccione el texto que desea imprimir. D En el men [Archivo], haga clic en [Impresora].
Aparecer el cuadro de dilogo de Impresora.

E Compruebe que est seleccionado el nombre de la mquina en [Nombre], y


luego haga clic en [Aceptar] para iniciar la impresin.
Nota Si aparece otra impresora en [Nombre], utilice el men desplegable para seleccionar el nombre de la mquina.

En el cuadro de dilogo [Impresora], haga clic en el botn [Propiedades]; aparecer una pantalla en la que podr cambiar la configuracin del driver de la impresora.

Windows 3.1x - Cmo iniciar una tarea de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Para ilustrar el proceso se ha utilizado el programa Write.

A Cree un documento para imprimir en Write. B En el men [Archivo], haga clic en [Especificar Impresora].
44

Cmo iniciar una tarea de impresin

C Compruebe que est seleccionado el nombre de la mquina en [Impresora


Nota En [Tamao], seleccione el tamao del papel de modo que coincida con el que est cargado en la bandeja de la impresora.

Predeterminada], e indique el tamao de papel y la fuente que desea utilizar.

En [Fuente], seleccione [Seleccin automtica].

D Haga clic en [Aceptar].


El paso anterior cierra el cuadro de dilogo Configuracin de impresin.

E En el men [Archivo], haga clic en [Impresora].


Aparece el cuadro de dilogo de Impresora.
Nota En el cuadro de dilogo Impresora; haga clic en el botn [Configuracin]; se abrir la pantalla del controlador de la impresora en la que podr cambiar la configuracin de la impresora e indicar el nmero y el intervalo de pginas que desee imprimir.

F Compruebe que est seleccionado el nombre de la mquina en [Impresora] y


haga clic en [Aceptar] para iniciar la impresin.
Nota Si la impresora seleccionada es otra, haga clic en [Instalar...] y seleccione el nombre de la mquina.

Windows NT4.0 - Cmo iniciar una tarea de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Para ilustrar el proceso se ha utilizado el programa WordPad.

A En el men [Archivo], haga clic en [Preparar Pgina].


Aparece el cuadro de dilogo de Preparar pgina.

B Indique el tamao, la fuente, la orientacin y los mrgenes del papel y haga


clic en [Aceptar].
Nota En [Tamao], seleccione el tamao del papel de modo que coincida con el que est cargado en la bandeja de la impresora. En [Fuente], seleccione [Seleccin Automtica].

C Seleccione el texto que desea imprimir. D En el men [Archivo], haga clic en [Impresora].
Aparece el cuadro de dilogo de Impresora.

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Cmo imprimir un documento

E Compruebe que est seleccionado el nombre de la mquina en [Nombre] y


haga clic en [Aceptar] para iniciar la impresin.
Nota Si aparece otra impresora en [Nombre], utilice el men desplegable para seleccionar el nombre de la mquina.

En el cuadro de dilogo [Impresora]; haga clic en el botn [Propiedades]; aparecer una pantalla en la que podr cambiar la configuracin del driver de la impresora.

46

Cmo cancelar una tarea de impresin

Cmo cancelar una tarea de impresin


Esta seccin describe los procedimientos bsicos para iniciar y cancelar una tarea de impresin desde una aplicacin de Windows. El procedimiento difiere ligeramente segn la aplicacin que utilice. Para obtener ms detalles acerca de la impresin, consulte la documentacin y la ayuda en lnea que incorpora la aplicacin.

Windows 95/98 - Cmo cancelar una tarea de impresin


Siga estos pasos para cancelar la tarea de impresin.

A Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten.

B Lista cambia a Fuera de lnea y {Reinicializacin} aparece en la pantalla. C Haga doble clic en el icono de impresora que aparece en la barra de tareas.
Se abre una ventana de impresora que muestra la cola de documentos en proceso en la impresora. Incluye los documentos que se estn imprimiendo y los que se encuentran en estado de pausa. La palabra Imprimiendo de la columna de Estado indica que se estn enviando a la impresora los datos de los documentos que se van a imprimir. Si no aparece nada en la columna de Estado el documento estar en pausa.

D Haga clic en el nombre del documento que desea cancelar. E En el men [Documento], haga clic en [Cancelar impresin].
Los documentos seleccionados se borran de la cola.

F Pulse la tecla {Reinicializacin} del panel de control de la mquina.


Los datos de la tarea de impresin se borrarn.

G Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten y en la pantalla aparece Lista.

Windows 3.1x - Cmo cancelar una tarea de impresin


Siga estos pasos para cancelar la tarea de impresin.

A Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten.

47

Cmo imprimir un documento

B Lista cambia a Fuera de lnea y {Reinicializacin} aparece en la pantalla del


panel.

C Haga doble clic en el icono del Administrador de impresin.


Aparecer la ventana del Administrador de impresin.

D Seleccione el nombre de la impresora que est imprimiendo y haga clic en


[Pausa]. El paso anterior interrumpe la transmisin de datos a la impresora.

E Seleccione el documento que desea cancelar y haga clic en [Cancelar].


Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir que confirme si realmente quiere cancelar la tarea de impresin.

F Haga clic en [Aceptar].


Nota Para reiniciar la impresora pausada en el paso D, seleccinela y haga clic en [Reanudar].

G Pulse la tecla {Reinicializacin} del panel de control de la mquina.


Los datos de la tarea de impresin se borrarn.

H Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten y en la pantalla aparece Lista.

Windows NT4.0 - Cmo cancelar una tarea de impresin


Siga estos pasos para cancelar la tarea de impresin.

A Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.


panel.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten.

B Lista cambia a Fuera de lnea y {Reinicializacin} aparece en la pantalla del C Haga doble clic en el icono de impresora que aparece en la barra de tareas.
Se abre una ventana de impresora que muestra la cola de documentos en proceso en la impresora. Incluye los documentos que se estn imprimiendo y los que se encuentran en estado de pausa. La palabra Imprimiendo de la columna de Estado indica que se estn enviando a la impresora los datos de los documentos que se van a imprimir. Si no aparece nada en la columna de Estado el documento estar en pausa.

D Haga clic en el nombre del documento que desea cancelar.


48

Cmo cancelar una tarea de impresin

E En el men [Documento], haga clic en [Cancelar impresin].


Los documentos seleccionados se borran de la cola.

F Pulse la tecla {Reinicializacin} del panel de control de la mquina.


Los datos de la tarea de impresin se borrarn.

G Pulse la tecla {En lnea} del panel de control de la mquina.

El fondo y la parte resaltada de la tecla {En lnea} de la pantalla se invierten y en la pantalla aparece Lista.

49

Cmo imprimir un documento

50

7. Resolucin de problemas
Mensajes de error de estado y que aparecen en el panel de control
Mensajes Lista Descripcin Comentarios La impresora est En lnea y Si desea cambiar al modo lista para imprimir. Fuera de lnea, pulse {En lnea}. La impresora est fuera de lnea. La impresora se est preparando o est realizando alguna operacin interna. Si desea cambiar al modo En lnea, pulse {En lnea}. Espere que la mquina est lista.

Fuera de lnea Espere, por favor.

Est cargando el software de la tarjeta de red. El disco duro est lleno. No se ha completado el clasificado.

Est cargando el nuevo soft- Espere hasta que est cargaware de la tarjeta NIB 450E. do. Error de disco duro lleno El cotejo en curso finaliza y durante la operacin de cla- las pginas que se encuentran actualmente en el disco sificado en curso. se imprimen sin clasificar. Este mensaje permanece hasta que comienza la siguiente tarea de impresin.

Vace el receptculo de los restos de la taladradora

La papelera de la taladrado- No se puede continuar la ra se ha llenado durante la perforacin durante la actual tarea actual de perforacin. tarea de impresin. Vace la papelera de la taladradora. Este mensaje permanece hasta que comienza la siguiente tarea de impresin.

Error de memoria. Slo se puede imprimir un conjunto de copias.

Se ha producido un error de disco duro lleno durante la operacin de clasificado en curso.

Slo se puede completar una tarea de impresin de una copia del documento. Este mensaje permanece hasta que comienza la siguiente tarea de impresin.

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Resolucin de problemas

Mensajes Agregue grapas

Descripcin

Comentarios

Se estn acabando las grapas La mquina sigue grapando durante la operacin de gra- aunque este mensaje permapado en curso. nezca en pantalla. Este mensaje permanece hasta que comienza la siguiente tarea de impresin que no necesita grapas.

Est inicializando la tar- Se est inicializando el softjeta de red ware de NIB 450E.

Espere hasta que finalice el proceso de inicializacin.

Cambiando a fuera de l- La mquina est cambiado Espere hasta que est Fuera nea de En lnea a Fuera de lnea. de lnea. Se ha borrado la tarea. Problema funcional SC2000 Se ha borrado la tarea actual. Ha ocurrido un error de diagnstico del controlador o un error de excepcin del controlador mientras la alimentacin estaba encendida. El controlador de la impresora tiene un conflicto con algn componente. Error de disco duro de la Se ha detectado un error de impresora disco controlador mientras la alimentacin estaba enEl disco duro de la impresora no se puede uti- cendida. lizar. Error de disco duro de la Se ha detectado un error de impresora disco controlador mientras Pulse Reiniciar para can- se descargaba una macro o una fuente desde el PC al celar la tarea en curso. controlador de la impresora. Error de comunicacin en paralelo Ha ocurrido un error de comunicacin durante la tarea de impresin enviada a travs del puerto paralelo. Pulse {Reiniciar} para cancelar la tarea actual. Si este error ocurre con frecuencia, cambie el disco. Pulse {Reiniciar} para cancelar la tarea de impresin y compruebe nuevamente los ajustes de comunicacin en paralelo. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el error vuelve a aparecer, pngase en contacto con el servicio tcnico. Aunque ocurra este error, otras funciones (Copia y Fax) estarn disponibles. Pulse {Continuar} despus de confirmar el error y la impresora se inicializar sin capacidad de disco controlador.

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Mensajes de error de estado y que aparecen en el panel de control

Mensajes Error de red.

Descripcin

Comentarios

No se dispone de comunica- Pulse {Continuar} y comcin a travs de la red. pruebe los ajustes de red. La impresora se inicializar sin Ha ocurrido un fallo de la tarjeta de red que impide es- capacidad de red. tablecer comunicacin correcta a travs de la red. Si hay una tarjeta de red instalada pero no est conectada a la red, no aparecer ningn error. Para ignorar este error, pulse {Continuar}, y se reanudar la tarea de impresin. Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica. Para imprimir la imagen correctamente, instale ms memoria en la mquina o reduzca la resolucin de la imagen y vuelva a enviar la tarea de impresin.

Superada la capacidad de impresin

El archivo que se est imprimiendo ha sobrepasado la capacidad de impresin. Slo se imprimirn parte de los datos de la pgina y se suspender el resto de la tarea de impresin.

Superada la capacidad de memoria

Se ha superado la capacidad de memoria durante la tarea de impresin. Despus de imprimir parte de los datos en la pgina, se suspender la tarea de impresin.

Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}.

Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automEsto se debe a que el lengua- tica. je de emulacin ha enviado Para imprimir la imagen coun archivo demasiado com- rrectamente, instale ms meplejo para que la impresora moria en la mquina. lo pueda interpretar con la memoria disponible, o a que Este mensaje permanece hasno hay suficiente espacio de ta que comienza la siguiente memoria para descargar las tarea de impresin. fuentes.

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Resolucin de problemas

Mensajes HDD de la impresora lleno.

Descripcin El disco controlador se ha llenado mientras se descargaba una macro o una fuente del PC al controlador de la impresora.

Comentarios Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica. Para ejecutar la operacin correctamente, aumente el espacio disponible en la particin.

La bandeja de salida est La bandeja de salida especi- Retire el material de la banllena. ficada en la tarea de impre- deja de salida y la tarea consin est llena. Se ha tinuar de forma automtica. suspendido la tarea de impresin. <xxx> La bandeja no est disponible. Hay algn tipo de problema Pulse {Reiniciar} para cancecon la bandeja de salida es- lar la tarea actual. pecificada. Si no pulsa ninguna tecla Se ha suspendido la tarea de transcurridos unos segunimpresin. dos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica. La bandeja de salida especi- Cierre la bandeja de salida ficada no est correctamente especificada y la tarea contiajustada. nuar de forma automtica. La tapa de la unidad dplex no est abierta cuando se est utilizando uno de los siguientes tamaos de papel de impresin dplex. 11 17, 8 /2 14, A3, B4,
1

7
<xxx> no est correctamente ajustado. Abra la bandeja lateral de la unidad dplex, o pulse...

Abra la tapa de la unidad dplex y se reanudar automticamente la tarea de impresin. Pulse {Reiniciar} para cancelar la tarea actual. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica.

81/4 13, 8 13, 81/2 13

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Mensajes de error de estado y que aparecen en el panel de control

Mensajes <Icono de Sin papel> Aadir papel

Descripcin No hay papel en la bandeja de entrada especificada, a pesar de que el tamao de papel especificado en el PC y en el panel de control son los mismos.

Comentarios Ponga el papel en la bandeja de salida y se reanudar automticamente la tarea de impresin. Pulse {Reiniciar} para cancelar la tarea actual.

Se ha suspendido la tarea de Si no pulsa ninguna tecla impresin. transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica. <Icono de Sin papel> Aadir papel El tamao de papel especificado en el PC no est configurado en ninguna bandeja y la seleccin de bandeja es Auto. Ponga el papel en cualquiera de las bandejas de entrada y se reanudar automticamente la tarea de impresin. Para continuar la tarea de impresin utilizando el papel incorrecto, pulse {Continuar}. Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin ser cancelada de forma automtica. <Icono de Sin papel> Aadir papel El tamao de papel especificado en el PC y en el panel de control son diferentes del especificado en la bandeja de salida para la tarea de impresin actual. Ponga el papel especificado en la bandeja especificada y cambie los ajustes para que se reanude automticamente la tarea de impresin.

Para continuar la tarea de Se ha suspendido la tarea de impresin utilizando el papel incorrecto, pulse {Contiimpresin. nuar}. Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica.

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Resolucin de problemas

Mensajes <Icono de Sin papel> Aadir papel

Descripcin

Comentarios

No se ha detectado papel en Defina el papel especificado la bandeja de alimentacin en la bandeja de alimentamanual. cin manual, y se reanudar automticamente la tarea de impresin. Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Si no pulsa ninguna tecla transcurridos unos segundos, la tarea de impresin se cancelar de forma automtica.

Atasco de papel; se ha interrumpido la impresin.

Ha ocurrido un atasco de papel y ha retirado todo el papel atascado. Se ha interrumpido la tarea de impresin.

Para cancelar la tarea de impresin, pulse {Reiniciar}. Para continuar despus del atasco, pulse {Continuar}. Retire el papel de la bandeja de grapado y se reanudar automticamente la tarea de impresin.

Hay papel en la bandeja de grapado. Abra el finisher y saque el papel.

Hay papel en la bandeja de grapado, a pesar de que la tarea de grapado fue cancelada o de que ha comenzado una nueva tarea de grapado.

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La mquina no imprime

La mquina no imprime
Posible causa Est encendida? Soluciones Encienda la mquina.

Est conectado correctamente el cable de Conecte correctamente el cable de interfainterface? ce. Si hay conectores o tornillos, asegrese de que estn bien apretados. Est utilizando el cable de interface correcto? Conect el cable de interface despus de encender el interruptor principal? Est "En lnea" la mquina? Est configurado el papel especificado? Asegrese de utilizar el correcto. Si el cable est daado o desgastado, sustityalo por uno nuevo. Asegrese de conectar el cable de interface antes de encender el interruptor principal. Pngala "En lnea" pulsando el botn {En lnea}. Coloque el papel en cualquiera de las bandejas de entrada.

Hay algn mensaje de error en la panta- Compruebe el mensaje de error y realice lla del panel? la accin requerida. Permanece en rojo el indicador que se en- Compruebe el mensaje de error y realice cuentra encima de la tecla Impresora? la accin requerida. Parpadea o permanece iluminado el indicador Entrada de datos? Si no lo est, los datos no llegarn a la mquina. Compruebe el cable de conexin de la impresora. Asegrese tambin de que los ajustes del puerto de la impresora son correctos. Puede imprimir la pgina de configuracin? Si no puede imprimirla, compruebe la conexin del cable de la impresora. Asegrese tambin de que los ajustes del puerto de la impresora son correctos. Puede hacer una impresin de prueba? Si no puede, quiz la mquina est estropeada. Pngase en contacto con el personal de servicio tcnico.

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Resolucin de problemas

Otros problemas de impresin


Problema La imagen se imprime por detrs del papel. Se alimentan varias pginas a la vez en la impresora. Ocurren frecuentes atascos de papel. Solucin Ponga el papel en el sentido opuesto al que est ahora. Retire el papel de la bandeja y agite las hojas suavemente como si se tratara de un abanico. Compruebe los ajustes de tamao del papel. Utilice el papel recomendado. Evite utilizar papel enrollado, doblado, arrugado, perforado, o brillante.

El mensaje de error permanece en el panel El mensaje de atasco de papel permanecede control despus de retirar el papel atas- r hasta que abra y cierre la tapa delantecado. ra. Abra y cierre la tapa delantera. La impresora tarda demasiado en comen- La mquina puede estar en el modo Ahozar a imprimir. rro de energa o en el modo Bajo consumo, que requieren ms tiempo para calentamiento y para reanudar la tarea de impresin. Si no puede esperar, cambie el ajuste de Tiempo Bajo Cons. y de Tiempo. Bajo Cons. La tarea de impresin tarda demasiado en completarse. Hay demasiados datos o son demasiado complejos, lo cual aumenta el tiempo de procesamiento. Si el indicador de Entrada de datos est parpadeando, se estn procesando los datos. Espere hasta que finalice. Windows 95, NT 4.0: El PC no reconoce las opciones de la impresora conectada. Si la impresora no es bidireccional, especifique las opciones instaladas utilizando el driver de la impresora. Consulte el archivo de AYUDA del driver de la impresora. Windows 3.1: La impresora no puede enviar la tarea de impresin. La memoria intermedia (bfer) puede estar llena. Configure el Administrador de impresora como Apagado, o aumente el tiempo de Auto desconex.

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Otros problemas de impresin

Problema No se utiliza la bandeja deseada como bandeja de salida.

Solucin Compruebe la bandeja del finisher o del mailbox. Aunque se configure como bandeja de salida la "Bandeja interna", el papel cuyo tamao horizontal respecto a la mquina sea igual o superior a 300 mm se enviar a la bandeja del finisher o del mailbox. Si instala el finisher opcional de 3000 hojas, lo enviar automticamente a la bandeja del Finisher. Si instala el mailbox y el finalizador opcional de 3000 hojas, lo enviar automticamente a la bandeja del Mailbox.

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Resolucin de problemas

60

8. Apndice
Caractersticas tcnicas
Esta seccin recoge las especificaciones elctricas y de los componentes de la impresora, incluida la informacin de las opciones disponibles.
Componente Impresora bsica Resolucin Especificacin 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi

Compatible Centro- Interface: nics estndar Un cable estndar de impresora 36 patillas y un puerto paralelo en el PC husped.

Nota No utilice cable paralelo de ms de 3 metros de longitud (10 pies).


Centronics: Puerto paralelo bidireccional que cumple con la norma IEEE 1284 Nivel 2 Lenguaje de descripcin de pgina Fuentes Disco duro Memoria PCL6, PCL5e, PostScript Conjunto de fuentes PCL45, conjunto de fuentes PS 136 Capacidad de almacenamiento: 1,6 GB Mdulo SIMM DRAM: Estndar de 8 MB, hasta 72 MB

61

Apndice

Componente Opciones Mailbox

Especificacin Peso: 37 kg, 82 lb Dimensin (AnchoProfundidadAlto): 600 545 980 mm 2,75" 3,9" 0,3" Nmero de bandejas: 9 cajetines, 1 bandeja de prueba Peso del papel: Cajetn: 60 a 90 g/m2, 16 a 24 libras Bandeja de prueba: 52 a 157 g/m2, 14 a 42 libras Capacidad de papel: Bandeja: 100 hojas por bandeja (A4K, 8 1/2" 11"K, 80 g/m2) / 70 hojas por bandeja (otras) Bandeja de prueba: 500 hojas por bandeja (A4K, 8 1/2" 11"K, 80 g/m2) / 300 hojas por bandeja (otras) Consumo de energa: 48 W

Topologa de Protocolo Capacidad PostScript

red: Ethernet, 10BaseT/100BaseTX TCP/IP, IPX/SPX, EtherTalk para Macintosh PostScript 3TM

62

NDICE
P
10BaseT/100BaseTX, 3, 6 Panel de control, 8, 51 Pantalla del panel, 8 Paralela, 18 Parmetros de Ajustes del sistema, 24 PCL, 13, 27 Placa de conexin a la red 450-E (NIB 450-E), 5 PostScript, ii, 14, 33

A
Administrador de fuentes, 39 Ajustes del sistema, 1, 21, 25 Alimentacin del papel, 15 Ampliacin de memoria, ii

B
Buzn, ii

R
Referencia de la copiadora, 1 Referencia de la impresora, 1 Referencia del fax, 1 Requisitos, 3

C
Cable paralelo, 3, 5 {Cancelacin de modos/ahorro de energa}, 9 Caractersticas de la impresora, 10 Cmo salir de las Herramientas de usuario, 11, 23 Conexiones de red, 3 Configuracin, 19

S
{Seleccin}, 9

T
Tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E), ii, 3 Tecla de encendido, 9 Teclas de desplazamiento, 9 Tipos de reinicializacin, 20 Topologa de, 18

D
Disco duro, ii Disco duro de la copiadora (Kit para mejorar la imagen), 8, 26

F
{Funcin}, 9

W
Windows 3.1, 28, 30, 34, 37 Windows 95/98, 27, 30, 33, 37 Windows NT4.0, 28, 31, 35, 38

H
{Herramientas de usuario/Contador}, 8, 10, 21

I
{Imagen Mejorada}, 8 Impresin, 20 Indicador de Entrada de datos, 8

M
Macintosh, 36 Memoria, 26, 61

N
{Numricas}, 9

63

64

SP

A867

Network Interface Board Type 450-E (Opcin)

Gua de configuracin rpida

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de Seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del equipo. Marcas registradas NetWare es una marca comercial registrada de Novell, Incorporated. Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases. Macintosh es una marca comercial registrada de Apple Computer, Incorporated. Todos los dems productos mencionados son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compaas. Los nombres de otros productos aqu aludidos han sido usados para fines de identificacin solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compaas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Nota Los nombres de las aplicaciones no aparecen dentro del manual. Confirme qu aplicaciones va a usar antes de leer este manual.

En este manual se denomina PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR PRINTER MANAGER FOR CLIENT
Notas:

A la aplicacin Aficio Manager for Admin Aficio Manager for Client

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Importante Si no sigue estas instrucciones puede provocar fallos en la alimentacin del papel, daar los originales o perder datos. Asegrese de leerlas. Nota Este smbolo indica las precauciones que debe seguir para el funcionamiento, o las acciones que debe realizar si le surge un problema. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el display del equipo. Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. W X Teclas incluidas en el panel de mandos del equipo.

Teclas en el teclado del PC.

Manuales para esta mquina


Manuales para esta mquina
Hay siete manuales que describen, por separado, los procedimientos de instalacin de la mquina y el manejo y mantenimiento de la mquina y su equipacin opcional. Para que el uso de la mquina sea ms seguro y eficaz, es recomendable que todos los usuario lean y sigan las instrucciones que contienen estos manuales.

y Referencia de la Copiadora Describe los procedimientos y funciones para usar esta mquina como copiadora. y Ajustes del Sistema Describe las opciones de configuracin del sistema de esta mquina. y Referencia de impresora 1 Describe la configuracin, procedimientos y funciones del sistema para usar esta mquina como impresora. y Referencia de impresora 2 Describe los procedimientos y proporciona la informacin necesaria acerca del uso de esta mquina como impresora. Este manual se incluye en forma de archivo PDF en el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities. y Gua rpida de configuracin de la Network Interface Board Describe los procedimientos y proporciona la informacin necesaria acerca de la configuracin y uso de la impresora en un entorno de red. Recomendamos que lea este manual en primer lugar. Este manual se incluye en forma de archivo PDF en el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities. (Este manual) Lea este manual en primer lugar antes de consultar la versin en papel de la Gua rpida de configuracin que acompaa a la Network Interface Board Type 450-E opcional. y Suplemento Manual de instrucciones de PostScript 3 Describe los mens y caractersticas que se pueden configurar por medio del driver de impresora PostScript. Este manual se incluye en forma de archivo PDF en el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities. y Manual del propietario de Network Interface Board Type 450-E Describe los procedimientos y proporciona la informacin necesaria acerca de la configuracin y uso de la impresora en un entorno de red. Elmanual se proporciona en forma de archivo PDF, que se incluye en el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities que acompaa a la Network Interface Board Type 450-E opcional.

ii

CONTENIDO
1. Preparativos para la instalacin del software
Programas de configuracin.................................................................... Cmo instalar NIB Setup Tool.................................................................. Cmo instalar PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR..................... Cmo ejecutar NIB Setup Tool ..................................................................... 2 4 4 5

2. Configuracin en Windows 95/98


Configuracin en Windows 95/98 ............................................................ 7 Cmo usar PortNavi .................................................................................. 8 Cmo instalar PortNavi ................................................................................. 8 Cmo instalar el driver de impresora .......................................................... 10 Cmo usar IP Peer-to-Peer ..................................................................... 12 Cmo instalar IP Peer-to-Peer .................................................................... 12 Cmo seleccionar el puerto de impresora .................................................. 14 Cmo eliminar el puerto .............................................................................. 15 Cmo usar IPX Peer-to-Peer................................................................... 16 Cmo instalar IPX Peer-to-Peer.................................................................. 16 Cmo seleccionar el puerto de impresora .................................................. 17

3. Configuracin de Windows NT 4.0


Configuracin de Windows NT 4.0 ........................................................ Cmo usar PortNavi ................................................................................ Cmo instalar PortNavi ............................................................................... Cmo instalar el driver de impresora .......................................................... Cmo usar IP Peer-to-Peer ..................................................................... Cmo instalar IP Peer-to-Peer .................................................................... Cmo seleccionar el puerto de impresora .................................................. Cmo eliminar el puerto .............................................................................. Configuracin de la impresin LPR....................................................... 19 20 20 22 24 24 26 26 27

4. Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP)


Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP) ........... 29

5. Configuracin en NetWare
Configuracin rpida con el asistente para NIB Setup Tool ............... 31 NetWare 3.x - configuracin avanzada.................................................. 34 Configuracin como servidor de impresin................................................. 34 iii

NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada.............................................. Configuracin como servidor de impresin................................................. Configuracin de un ordenador cliente ................................................ Windows 95/98............................................................................................ Windows NT 4.0..........................................................................................

37 38 41 41 42

6. Configuracin de Macintosh
Configuracin de un Macintosh............................................................. 45 Cambio a EtherTalk .................................................................................... 45 Cmo cambiar el puerto de la impresora .................................................... 45

7. Configuracin de UNIX
Configuracin de UNIX ........................................................................... 47 Cmo configurar la direccin IP .................................................................. 47 Cmo configurar otros parmetros TCP/IP ................................................. 48 NDICE ...................................................................................................... 50

iv

1. Preparativos para la instalacin del software


Los programas de soporte para la instalacin y configuracin de la tarjeta Network Interface Board vienen incluidos en dos CD-ROM. Uno de ellos es Printer Drivers and Utilities y acompaa a esta impresora; el otro es Print Server Software and Documentation y acompaa a la tarjeta Network Interface Board opcional. Puede seleccionar cualquiera de los programas que aparecen en la lista Programas de configuracin.

Preparativos para la instalacin del software

Programas de configuracin
El CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" incluye las siguientes utilidades.

y PortNavi Software de impresin IP Peer-to-Peer PortNavi es un programa de utilidad que ayuda a hacer un uso ms eficaz de las impresoras en red. Resulta til en entornos en que se utilizan dos o ms impresoras de red. Se recomienda instalar PortNavi para poder usar la impresin en paralelo y la impresin por recuperacin. Si desea obtener informacin adicional sobre PortNavi, consulte la ayuda correspondiente.
Nota La impresin en paralelo y la impresin por recuperacin no estn disponibles cuando se imprime sin usar el driver de impresora PCL6/5e.

Caractersticas de PortNavi Permite enviar un trabajo directamente a las impresoras de la red sin necesidad de usar un servidor de impresin. Reparte por igual el nmero de copias a imprimir entre las impresoras seleccionadas del grupo de impresoras (impresin en paralelo).
Importante La impresora especificada y las impresoras seleccionadas para impresin en paralelo deben tener en comn lo siguiente.

Exactamente el mismo modelo de impresora. Opciones instaladas (por ejemplo, bandeja de papel) Tamao y orientacin del papel en cada bandeja Memoria total Fuentes instaladas (incluidas las fuentes cargadas) Cuando la impresora especificada est ocupada, permite imprimir documentos en otras impresoras del grupo de impresoras (impresin por recuperacin).
Importante La impresora especificada y las impresoras seleccionadas para impresin por recuperacin deben tener en comn lo siguiente.

Exactamente el mismo modelo de impresora. Opciones instaladas (por ejemplo, bandeja de papel) Tamao y orientacin del papel en cada bandeja Memoria total Fuentes instaladas (incluidas las fuentes cargadas)

Programas de configuracin

y PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR Utilidad que permite al administrador gestionar las impresoras de la red.
Referencia Encontrar el nombre de PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR en el interior de la portada de este manual.

Consulte la ayuda en lnea de PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR para obtener ms informacin sobre su uso.

y PRINTER MANAGER FOR CLIENT Utilidad que permite a los usuarios gestionar el estado de sus propios trabajos de impresin en la red.
Referencia Encontrar el nombre de PRINTER MANAGER FOR CLIENT en el interior de la portada de este manual.

Consulte la ayuda en lnea de PRINTER MANAGER FOR CLIENT para obtener ms informacin sobre su uso. El CD-ROM "Print Server Software and Documentation" incluye las siguientes utilidades.

y MAP Utilidad de configuracin basada en Web y IPX Peer-to-Peer Software de impresin IPX Peer-to-Peer y IP Peer-to-Peer Software de impresin IP Peer-to-Peer y BootP Lite Se utiliza para configurar los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board y NWSetup Configuracin del servicio de impresin NetWare Las cinco utilidades se encuentran en el CD-ROM Print Server Software and Documentation, pero slo necesitar el CD-ROM si utiliza la impresin IPX Peer-to-Peer o IP Peer-to-Peer. Aunque puede usar las utilidades "MAP", "BootP Lite" o "NWSetup" del CDROM "Print Server Software and Documentation", resulta ms sencillo utilizar NIB Setup Tool, que se incluye en el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities". Para utilizar MAP, BootP Lite o NWSetup desde el CD-ROM Print Server Software and Documentation consulte el Owner's Manual(Manual de Type 450E) del CD-ROM etiquetado Print Server Software and Documentationpara ver ms instrucciones.

Preparativos para la instalacin del software

Cmo instalar NIB Setup Tool 1


Se suministra un programa de utilidad denominado NIB Setup Tool para configurar la impresora de forma que pueda funcionar en un entorno de red. Esta seccin describe la forma de instalar PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR y de ejecutar NIB Setup Tool.
Limitacin NIB Setup Tool es compatible con los siguientes sistemas operativos.

Microsoft Windows 95/98 Microsoft Windows NT 4.0

Cmo instalar PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR


Siga estos pasos para instalar PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR.
Preparacin Instale PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR en el PC. Si lo instala desde un servidor de archivos o lo ejecuta a travs de la red, es posible que no funcione correctamente.

Asegrese de haber cerrado todas las aplicaciones, antes de iniciar el procedimiento de instalacin.

Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento. Inserte el CD-ROM Printer Drivers and Utilities en la unidad de CD-

ROM. Si se inicia automticamente el men de instalacin, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, vaya al paso . mas].

Abra el [Panel de control] y haga doble clic en el icono [Agregar o quitar progra En la ficha [Instalar o desinstalar], haga clic en [Instalar]. Haga clic en [Siguiente >]. En la [lnea de comandos para el programa de instalacin], escriba el nombre de la

unidad de CD-ROM, seguido de PRINTMAN\ADMIN\SETUP.EXE (no incluya las comillas), y a continuacin haga clic en [Terminar].
Nota Un ejemplo podra ser D:\PRINTMAN\ADMIN\SETUP.EXE cuando el nombre de la unidad de CD-ROM es D.

Cmo instalar NIB Setup Tool

En el men emergente [Elegir idioma de instalacin], seleccione el idioma que


desea utilizar.

En el cuadro de dilogo [Bienvenidos], haga clic en [Siguiente >]. Aparecer el acuerdo de licencia de software.
Despus de leer todo el contenido, utilizando [AvPg], haga clic en [S] para aceptar el acuerdo de licencia.

Seleccione la carpeta en la que desea instalar PRINTER MANAGER FOR


ADMINISTRATOR, y a continuacin haga clic en [Siguiente >]. Si desea cambiar de carpeta, haga clic en [Examinar] para seleccionar otra. Se iniciar el programa de instalacin. Cuando aparezca un cuadro de dilogo de confirmacin, el programa de instalacin habr terminado.

Cmo ejecutar NIB Setup Tool

Haga clic en [Inicio], coloque el puntero en [Programas] y a continuacin haga

clic en [NIB Setup Tool], en la carpeta de programa [PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR].

Pgina de estado
La pgina de estado de la Network Interface Board se imprimir automticamente en los casos siguientes: cuando se enciende la impresora. cuando se reinicia la Network Interface Board. Esta caracterstica se puede desactivar con la NIB Setup Tool. Para desactivar esta funcin, compruebe la [Hoja de propiedades] en la pantalla NIB Setup Tool, haga clic en [Detalladas...] de la ficha [General] y quite la marca de la casilla [Imprimir pgina de configuracin al iniciar].

Preparativos para la instalacin del software

2. Configuracin en Windows 95/98


Configuracin en Windows 95/98
Esta seccin describe cmo configurar la impresin Peer-to-Peer (punto a punto). El software de impresin Peer-to-peer, que se incluye en el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities que contiene PortNavi o Print Server Software and Documentation, permite que los PC que ejecutan Windows 95/ 98 se comuniquen directamente con las impresoras conectadas a la red. Para la impresin Peer-to-peer no es necesario un servidor de red, tal como NetWare o Windows NT. Hay tres tipos de impresin Peer-to-peer. Puede seleccionar PortNavi, IP Peer-to-Peer o IPX Peer-to-Peer segn su entorno de red. El software de impresin Peer-to-peer debe instalarse en cada PC que utilice la impresin peer-to-peer. Una vez instalado el software de impresin Peer-topeer, todas las tarjetas Network Interface Board aparecern automticamente en la lista de puertos de impresora disponibles. El software de impresin Peer-to-peer se puede utilizar tambin en redes en las que haya servidores; sin embargo, a menudo se utilizarn en su lugar los servicios de impresin del servidor. Los servicios de impresin del servidor ofrecen administracin centralizada de la impresin y colas de impresin, y no necesitan que se instale el software en cada PC (aparte del driver de impresora). Si utiliza la impresora en una red en la que haya servidores, seleccione la impresin Peer-to-peer o los servicios de impresin del servidor.
Referencia Para ver ms informacin acerca de la configuracin de parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red con el panel de control en la Referencia de impresora 1.

Configuracin en Windows 95/98

Cmo usar PortNavi


Importante Para poder usar PortNavi, debe instalar PRINTER MANAGER FOR CLIENT y utilizar el protocolo TCP/IP. Encontrar el nombre de PRINTER MANAGER FOR CLIENT en el interior de la portada de este manual.

2
Cmo instalar PortNavi
Siga estas instrucciones para instalar PortNavi.

Configure los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board utilizando el panel de mandos.
Referencia Para ver ms informacin acerca de la configuracin de parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red con el panel de control en la Referencia de impresora 1.

Inserte el CD-ROM Printer Drivers and Utilities en la unidad de CDROM.


Nota Si el instalador se inicia automticamente, utilcelo para instalar PortNavi, y vaya luego al paso .

Abra el [Panel de control] y haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas].

En la ficha [Instalar o desinstalar], haga clic en [Instalar]. Haga clic en [Siguiente >]. Escriba el nombre de la unidad de CD-ROM en el cuadro [lnea de comandos

para el programa de instalacin], seguido de :\NETWORK\PORTNAVI\DISK1\SETUP.EXE (no incluya las comillas), y a continuacin haga clic en [Terminar].
Nota Un ejemplo podra ser D:\NETWORK\PORTNAVI\DISK1\SETUP.EXE cuando la letra de la unidad es D.

Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Bienvenidos], haga clic en [Siguiente


>].

Cmo usar PortNavi

Si no est instalado PRINTER MANAGER FOR CLIENT, aparecer el cua Haga clic en [S].
Se abrir el cuadro de dilogo [Pregunta].

dro de dilogo [Pregunta]. Cuando esto suceda, haga clic en [No] e instale PRINTER MANAGER FOR CLIENT. Si est instalado PRINTER MANAGER FOR CLIENT, haga clic en [S].

Si desea leer el archivo Readme, haga clic en [S]. Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Instalacin terminada], haga clic en [S,

deseo reiniciar mi PC ahora.] y haga clic en [Terminar]. El PC se reinicia y ya puede usarse PortNavi. Si selecciona No, reinicie el PC manualmente antes de abrir PortNavi por primera vez.

Cmo eliminar el puerto


El siguiente procedimiento permite eliminar el puerto de la impresora. Si desea eliminar el puerto que se est utilizando actualmente en Windows, cambie el puerto a otro, como "ARCHIVO", y luego brrelo. Si desea obtener informacin adicional sobre PortNavi, consulte la ayuda correspondiente.

En la ventana [Impresoras] seleccione el icono de la impresora que usa Port Haga clic en la ficha [Detalles] y compruebe que el puerto PortNavi aparece

Navi para imprimir haciendo clic en el mismo, y a continuacin haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].

en el cuadro [Imprimir en el siguiente puerto]. Tome nota del nombre del puerto, ya que habr que eliminar el puerto ms adelante. [ARCHIVO].

En el men desplegable del cuadro [Imprimir en el siguiente puerto], seleccione Haga clic en [Aplicar].
Se cambiar el puerto que se estaba utilizando.

Haga clic en [Eliminar puerto]. Haga clic para seleccionar el nombre del puerto PortNavi comprobado en
el paso y a continuacin haga clic en [Aceptar]. Se eliminar el puerto.

Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades de la impresora.

Configuracin en Windows 95/98

Cmo instalar el driver de impresora


El siguiente procedimiento permite configurar el puerto de impresora para poder usar PortNavi con Windows 95/98.
Importante Si desea cambiar el puerto IP Peer-to-Peer al puerto PortNavi para imprimir, elimine el puerto IP Peer-to-Peer o cmbiele el nombre antes de aadir el puerto PortNavi.

Instale el driver de impresora que desee utilizar. En la ventana [Impresoras] seleccione el icono de la impresora instalada ha Haga clic en la ficha [Detalles] y a continuacin haga clic en [Agregar puerto]. Haga clic en [Otros], haga clic en [PortNavi] para seleccionarlo de la lista, y a
continuacin haga clic en [Aceptar]. Se abrir el cuadro de dilogo [Seleccionar impresora]. Ver los siguientes elementos: Modelo: el modelo de la impresora. Nombre: el nombre de Network Interface Board. Comentario: informacin adicional sobre Network Interface Board. Direccin: la direccin IP de la impresora.

ciendo clic en l y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].

Seleccione el modelo de la impresora haciendo clic en el mismo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. Si desea seleccionar una impresora que no aparece aqu, haga clic en [Direccin IP] para escribir la direccin IP.

Compruebe que el nombre de puerto de PortNavi aparece en el cuadro [Im-

primir en el siguiente puerto] y haga clic en [Aceptar]. El nombre del puerto PortNavi tiene el formato "direccin IP@modelo". Ha terminado la configuracin. Al imprimir, seleccione aqu la impresora configurada e imprima de la forma habitual. La impresin se realizar automticamente a travs de PortNavi.

10

Cmo usar PortNavi

Cmo acceder al cuadro de dilogo de Configuracin de puerto


Esta seccin describe cmo acceder al cuadro de dilogo de Configuracin de puerto para activar la impresin en paralelo y la impresin por recuperacin.
Referencia Si desea obtener ms informacin sobre los procedimientos de impresin en paralelo e impresin por recuperacin, consulte la ayuda de PortNavi.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. vo], haga clic en [Propiedades].

Haga clic sobre el icono de la impresora que desea usar. En el men [Archi Seleccione la ficha [Detalles] y a continuacin haga clic en [Configuracin de
puerto]. Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de PortNavi.

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Configuracin en Windows 95/98

Cmo usar IP Peer-to-Peer


Cmo instalar IP Peer-to-Peer
Siga estos pasos para instalar IP Peer-to-Peer.

Importante Antes de iniciar el siguiente procedimiento, asegrese de que la impresora est encendida.

Si desea cambiar el puerto PortNavi al puerto IP Peer-to-Peer para imprimir, elimine el puerto PortNavi o cmbiele el nombre antes de aadir el puerto IP Peer-to-Peer.

Configure los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board utilizando el panel de mandos.
Referencia Para ver ms informacin acerca de la configuracin de parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red con el panel de control en la Referencia de impresora 1.

Inserte el CD-ROM Print Server Software and Documentation en la unidad de CD-ROM. Aparecer la pantalla principal.
Nota Si no se ha instalado Adobe Acrobat Reader, haga clic en [Install Adobe Acrobat Reader 3.0].

Haga clic en [CD ROM Contents].


Aparecer la pgina Introduction.

Haga clic en [Installation/Configuration Programs].


Aparecer la pgina Configuration Programs.

Haga clic en [Windows 95/98 & NT 4.x IP Peer-to-Peer Printing].


Aparecer la pgina Windows 95/98 and NT 4.x IP Peer-to-Peer Printing. Esta pgina describe las funciones de esta utilidad.

Al final de la pgina, haga clic en [here], que aparece en azul, para iniciar la
instalacin. Aparecer un cuadro de dilogo preguntando si debe iniciarse el programa Setup.exe.

12

Cmo usar IP Peer-to-Peer

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos].

Haga clic en [Siguiente].


Se abrir el cuadro de dilogo [Notas de instalacin].

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Elegir directorio de destino].

Haga clic en [Examinar] para establecer una carpeta diferente.


La carpeta de instalacin predeterminada es C:\PROGRAM FILES\IP-P2P.

Haga clic en [Siguiente].


Se abrir el cuadro de dilogo [Seleccionar carpeta de programa]. Esto permite establecer el nombre de la carpeta que contiene los vnculos directos dentro de la carpeta de programa.

Escriba el nombre que desee ver en Carpeta de programa: y haga clic en


[Siguiente]. Los archivos se copiarn al ordenador en los directorios especificados. Se abrir el cuadro de dilogo [Informacin].

Haga clic en [Aceptar] para completar la instalacin.


Referencia Para ver ms informacin acerca de la instalacin de IP Peer-to-Peer, consulte el Owner's Manual (Manual de Type 450E) en el CD-ROM etiquetado Print Server Software and Documentation.

Para la instalacin manual


Siga estos pasos para instalar el software en su sistema operativo (Windows 95/ 98). Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM. Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento. Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, y haga clic en [Ejecutar]. Escriba <Unidad>:\IP-P2P\SETUP.EXE (donde <Unidad> es el nombre de la unidad de CD-ROM). Haga clic en [Aceptar]. Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos]. Los pasos siguientes son idnticos a - del procedimiento anterior. Pg.10 Cmo instalar el driver de impresora

13

Configuracin en Windows 95/98

Cmo seleccionar el puerto de impresora


El software de impresin Peer-to-peer debe instalarse en cada uno de los PCs bajo Windows 95/98 que vaya a usar los servicios de impresin Peer-to-peer.

Instale el driver de impresora que desee usar.

Si los drivers de impresora ya estn instalados, vaya al paso siguiente.


Referencia Si desea obtener ms informacin sobre los drivers de impresora, consulte Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e o Cmo instalar el driver de impresora PostScript en la Referencia de impresora 1.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras]. Se abrir la ventana [Impresoras]. Peer-to-peer.

Haga clic sobre el icono de la impresora que desea usar para la impresin En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecern las Propiedades de la impresora.

Haga clic en la ficha [Detalles]. En el cuadro de lista [Imprimir en el siguiente puerto] seleccione el puerto de im-

presora que desea utilizar para impresin Peer-to-peer. Seleccione la direccin IP de la impresora. Si no encuentra la direccin IP de la impresora se debe a que la impresora no se encuentra en la subred local. En este caso, deber configurar el puerto IP Peer-to-Peer de forma manual, como se describe en el Owner's Manual (Manual de Type 450 E) del CD-ROM etiquetado Print Server Software and Documentation.

Haga clic en [Aceptar].

14

Cmo usar IP Peer-to-Peer

Cmo eliminar el puerto


El procedimiento siguiente permite borrar el puerto de impresora. Si desea borrar el puerto que se est utilizando actualmente en Windows, cambie el puerto a otro tal como "FILE", y brrelo a continuacin. Para ver ms informacin acerca de IP Peer-to-Peer, consulte el Manual del propietario (Manual de Type 450E).

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Programas]


y, a continuacin, haga clic en [IP-P2P]. Se abrir la ventana [Configuracin de IP-Peer to Peer].

Haga clic en [Impresoras...]. Haga clic en [Buscar impresoras].


Aparecern las impresoras disponibles.

En la lista Nombre de unidad seleccione el puerto que desea eliminar haciendo clic sobre el mismo.

Haga clic en [Eliminar].

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Configuracin en Windows 95/98

Cmo usar IPX Peer-to-Peer


Importante Para la impresin IPX Peer-to-Peer es necesario el protocolo IPX. Asegrese de que el protocolo IPX se encuentra instalado; si no es as, instlelo antes de iniciar el siguiente procedimiento.

2
Cmo instalar IPX Peer-to-Peer
Siga estos pasos para instalar IPX Peer-to-Peer.

Inserte el CD-ROM Print Server Software and Documentation en la unidad de CD-ROM. Aparecer la pantalla principal.
Nota Si no se ha instalado Adobe Acrobat Reader, haga clic en [Install Adobe Acrobat Reader 3.0].

Haga clic en [CD ROM Contents].


Aparecer la pgina Introduction.

Haga clic en [Installation/Configuration Programs].


Aparecer la pgina Configuration Programs.

Haga clic en [Windows 95/98 & NT 4.x IPX Peer-to-Peer Printing].


Aparecer la pgina Impresin IPX Peer-to-Peer en Windows 95/98 y NT 4.x. Esta pgina describe las funciones de esta utilidad.

Al final de la pgina, haga clic en [here], que aparece en azul, para iniciar la
instalacin. Aparecer un cuadro de dilogo preguntando si debe iniciarse el programa Setup.exe.

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos].

Haga clic en [Siguiente].


Se abrir el cuadro de dilogo [Notas de instalacin].

Haga clic en [S].


Los archivos se copiarn al ordenador en los directorios especificados. Se abrir el cuadro de dilogo [Instalacin completada].

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Cmo usar IPX Peer-to-Peer

Haga clic en [Terminar] para completar la instalacin.


Para la instalacin manual
Siga estos pasos para instalar el software en su sistema operativo (Windows 95/ 98). Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM. Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento. Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, y haga clic en [Ejecutar]. Escriba <Unidad>:\IPX-P2P\SETUP.EXE (donde <Unidad> es el nombre de la unidad de CD-ROM). Haga clic en [Aceptar]. Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos]. Los pasos siguientes son idnticos a - del procedimiento anterior. Pg.16 Cmo instalar IPX Peer-to-Peer

Cmo seleccionar el puerto de impresora


El software de impresin Peer-to-peer debe instalarse en cada uno de los PCs bajo Windows 95/98 que vaya a usar los servicios de impresin Peer-to-peer.

Instale el driver de impresora que desee utilizar.


Si los drivers de impresora ya estn instalados, vaya al paso siguiente.
Importante Si utiliza la impresin IPX Peer-to-Peer, asegrese de que la impresora est encendida antes de continuar con los pasos siguientes. Referencia Si desea obtener ms informacin sobre los drivers de impresora, consulte Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e o Cmo instalar el driver de impresora PostScript en la Referencia de impresora 1.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras]. Se abrir la ventana [Impresoras]. sin Peer-to-peer.

Haga clic sobre el icono de la impresora que desea establecer para la impre En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecern las Propiedades de la impresora.

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Configuracin en Windows 95/98

Haga clic en la ficha [Detalles]. En el cuadro de lista [Imprimir en el siguiente puerto] seleccione el puerto de im-

presora que desea utilizar para impresin Peer-to-peer. Seleccione el nombre de la impresora. El nombre de la impresora se muestra en "Informacin de conexin Peer-to-Peer" en la pgina de configuracin de red. El nombre de impresora predeterminado es RDP_ seguido por un nmero de serie de 6 dgitos.

Haga clic en [Aceptar].

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3. Configuracin de Windows NT 4.0


Configuracin de Windows NT 4.0
Existen varias opciones para configurar la impresin en un entorno Windows NT. Si se cuenta con un servidor NetWare, es posible usar los servicios de impresin NetWare siguiendo las instrucciones de configuracin de NetWare de esta gua. Se puede disponer de servicios de impresin Peer-to-peer usando PortNavi o IP Peer-to-Peer. Los servicios de impresin LPR se pueden utilizar por medio de TCP/IP siguiendo las instrucciones de esta seccin. La impresin en Windows NT es muy flexible. Es posible configurar las estaciones de trabajo individuales Windows NT o Windows 95/98 para que impriman utilizando un protocolo diferente al del servidor Windows NT. Por ejemplo, sera posible utilizar las instrucciones de esta seccin para configurar un servidor Windows NT de forma que imprima en una tarjeta Network Interface Board por medio de TCP/IP. La tarjeta Network Interface Board podra designarse entonces como compartida en el servidor NT, permitindose as que las estaciones de trabajo impriman a travs del servidor NT con un protocolo diferente (tal como NetBEUI). La configuracin de impresin ptima de Windows NT depende del entorno y del usuario en concreto, as como de la experiencia y las preferencias del administrador. Generalmente, la impresin LPR con TCP/IP, a la se refieren las instrucciones siguientes, es la mejor opcin para aquellos entornos en los que ya se est utilizando TCP/IP.

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Configuracin de Windows NT 4.0

Cmo usar PortNavi


Importante Para poder usar PortNavi, debe instalar PRINTER MANAGER FOR CLIENT y utilizar el protocolo TCP/IP. Encontrar el nombre de PRINTER MANAGER FOR CLIENT en el interior de la portada de este manual.

Cmo instalar PortNavi

Siga estas instrucciones para instalar PortNavi.

Configure los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board utilizando el panel de mandos.
Referencia Si desea obtener ms informacin sobre cmo configurar los parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red utilizando el panel de mandos en la Referencia de impresora 1.

Inserte el CD-ROM Printer Drivers and Utilities en la unidad de CDROM.


Nota Si el instalador se inicia automticamente, utilcelo para instalar PortNavi, y vaya luego al paso .

Abra el [Panel de control] y haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas].

En la ficha [Instalar o desinstalar], haga clic en [Instalar]. Haga clic en [Siguiente >]. Escriba el nombre de la unidad de CD-ROM en el cuadro [lnea de comandos

para el programa de instalacin], seguido de :\NETWORK\PORTNAVI\DISK1\SETUP.EXE (no incluya las comillas), y a continuacin haga clic en [Terminar].
Nota Un ejemplo podra ser D:\NETWORK\PORTNAVI\DISK1\SETUP.EXE cuando la letra de la unidad es D.

Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Bienvenidos], haga clic en [Siguiente


>].

Si no est instalado PRINTER MANAGER FOR CLIENT, aparecer el cua20

dro de dilogo [Pregunta]. Cuando esto suceda, haga clic en [No] e instale PRINTER MANAGER FOR CLIENT. Si est instalado PRINTER MANAGER FOR CLIENT, haga clic en [S].

Cmo usar PortNavi

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Pregunta].

Si desea leer el archivo Readme, haga clic en [S]. Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Instalacin terminada], haga clic en [S,

deseo reiniciar mi PC ahora.] y haga clic en [Terminar]. El PC se reinicia y ya puede usarse PortNavi. Si selecciona No, reinicie el PC manualmente antes de abrir PortNavi por primera vez.

Cmo eliminar el puerto


El siguiente procedimiento permite eliminar el puerto de la impresora. Si desea eliminar el puerto que se est utilizando actualmente en Windows, cambie el puerto a otro, como "ARCHIVO", y luego brrelo. Si desea obtener informacin adicional sobre PortNavi, consulte la ayuda correspondiente.

En la ventana [Impresoras] seleccione el icono de la impresora que usa Port-

Navi para imprimir haciendo clic en el mismo, y a continuacin haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo]. PortNavi aparece en el cuadro [Imprimir en el siguiente puerto] y que est seleccionada la correspondiente casilla. Tome nota del nombre del puerto, ya que habr que eliminar el puerto ms adelante.

Haga clic en la ficha [Puertos] para seleccionarla, y compruebe que el puerto

Haga clic para seleccionar la casilla [ARCHIVO] en la columna [Puerto]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar las Propiedades de la impresora.
Se cambiar el puerto que se estaba utilizando.

Abra las propiedades de impresora de la misma impresora. Haga clic en la ficha [Puertos] para seleccionarla. En la columna [Puerto] del cuadro de dilogo [Imprimir en el siguiente puerto] Haga clic en [Eliminar puerto]. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en [S].
Se eliminar el puerto.

haga clic para seleccionar el nombre del puerto PortNavi comprobado en el paso . No seleccione la casilla.

Haga clic en [Aceptar] para cerrar las Propiedades de la impresora.


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Configuracin de Windows NT 4.0

Cmo instalar el driver de impresora


El siguiente procedimiento permite configurar el puerto de impresora para poder usar PortNavi con Windows NT 4.0.
Importante Si desea cambiar el puerto IP Peer-to-Peer al puerto PortNavi para imprimir, elimine el puerto IP Peer-to-Peer o cmbiele el nombre antes de aadir el puerto PortNavi.

Instale el driver de impresora que desee utilizar. En la ventana [Impresoras] seleccione el icono de la impresora instalada ha Haga clic para seleccionar la ficha [Puertos] y, a continuacin, haga clic en
[Agregar puerto].

ciendo clic en l y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].

Haga clic para seleccionar [PortNavi] en el cuadro [Puertos de impresora dispo-

nibles] y a continuacin haga clic en [Nuevo puerto]. Se abrir el cuadro de dilogo [Seleccionar impresora] en el que pueden examinarse las impresoras de la red. Ver los siguientes elementos: Modelo: el modelo de la impresora. Nombre: el nombre de Network Interface Board. Comentario: informacin adicional sobre Network Interface Board. Direccin: la direccin IP de la impresora. nuacin haga clic en [Aceptar]. Si desea seleccionar una impresora que no aparece aqu, haga clic en [Direccin IP] para escribir la direccin IP.

Haga clic para seleccionar el nombre del modelo de la impresora y a conti Haga clic en [Cerrar] en el cuadro de dilogo [Puertos de impresora]. Asegrese de que el nombre del puerto PortNavi se muestra en el cuadro

de dilogo [Imprimir en los puertos siguientes] y de que su casilla de verificacin se encuentra seleccionada; a continuacin, haga clic en [Aceptar]. El nombre del puerto PortNavi tiene el formato "direccin IP@modelo". Ha terminado la configuracin. Al imprimir, seleccione la impresora configurada e imprima de la forma habitual. La impresin se realizar automticamente a travs de PortNavi.

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Cmo usar PortNavi

Cmo acceder al cuadro de dilogo de Configuracin de puerto


Esta seccin describe cmo acceder al cuadro de dilogo de Configuracin de puerto para activar la impresin en paralelo y la impresin por recuperacin.
Referencia Si desea obtener ms informacin sobre los procedimientos de impresin en paralelo e impresin por recuperacin, consulte la ayuda de PortNavi.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. vo], haga clic en [Propiedades].

Haga clic sobre el icono de la impresora que desea usar. En el men [Archi Seleccione la ficha [Puertos] y a continuacin haga clic en [Configurar puerto].
Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de PortNavi.

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Configuracin de Windows NT 4.0

Cmo usar IP Peer-to-Peer


Importante Para la impresin IP Peer-to-Peer es necesario el protocolo TCP/IP. Asegrese de que el protocolo TCP/IP se encuentra instalado; si no es as, instlelo antes de iniciar el siguiente procedimiento.

Cmo instalar IP Peer-to-Peer

Siga estos pasos para instalar IP Peer-to-Peer.


Importante Antes de iniciar el siguiente procedimiento, asegrese de que la impresora est encendida.

Configure los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board utilizando el panel de mandos.
Referencia Para ver ms informacin acerca de la configuracin de parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red con el panel de control en la Referencia de impresora 1.

Inserte el CD-ROM Print Server Software and Documentation en la unidad de CD-ROM. Aparecer la pantalla principal.
Nota Si no se ha instalado Adobe Acrobat Reader, haga clic en [Install Adobe Acrobat Reader 3.0].

Haga clic en [CD ROM Contents].


Aparecer la pgina Introduction.

Haga clic en [Installation/Configuration Programs].


Aparecer la pgina Configuration Programs.

Haga clic en [Windows 95/98 & NT 4.x IP Peer-to-Peer Printing].


Aparecer la pgina Windows 95/98 and NT 4.x IP Peer-to-Peer Printing. Esta pantalla describe las funciones de esta utilidad.

Al final de la pgina, haga clic en [here], que aparece en azul, para iniciar la
instalacin. Aparecer un cuadro de dilogo preguntando si debe iniciarse el programa Setup.exe.

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Cmo usar IP Peer-to-Peer

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos].

Haga clic en [Siguiente].


Se abrir el cuadro de dilogo [Notas de instalacin].

Haga clic en [S].


Se abrir el cuadro de dilogo [Elegir directorio de destino].

Haga clic en [Examinar] para establecer una carpeta diferente.


La carpeta de instalacin predeterminada es C:\PROGRAM FILES\IP-P2P.

Haga clic en [Siguiente].


Se abrir el cuadro de dilogo [Seleccionar carpeta de programa]. Esto permite establecer el nombre de la carpeta que contiene los vnculos directos dentro de la carpeta de programa.

Escriba el nombre que desee ver en la carpeta de programa y haga clic en


[Siguiente]. Los archivos se copiarn al ordenador en los directorios especificados. Se abrir el cuadro de dilogo [Informacin].

Haga clic en [Aceptar] para completar la instalacin.


Para la instalacin manual
Siga estos pasos para instalar el software en su sistema operativo (Windows NT 4.0). Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM. Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento. Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, y haga clic en [Ejecutar]. Escriba <Unidad>:\IP-P2P\SETUP.EXE (donde <Unidad> es el nombre de la unidad de CD-ROM). Haga clic en [Aceptar]. Se abrir el cuadro de dilogo [Bienvenidos]. Los pasos siguientes son idnticos a - del procedimiento anterior. Pg.24 Cmo instalar IP Peer-to-Peer

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Configuracin de Windows NT 4.0

Cmo seleccionar el puerto de impresora


El software de impresin IP Peer-to- Peer debe instalarse en cada uno de los PCs bajo Windows NT 4.0 que vaya a usar los servicios de impresin Peer-to-peer.
Importante El software de impresin IP Peer-to-Peer debe instalarse antes de seleccionar el puerto de impresora.

Si desea cambiar el puerto PortNavi al puerto IP Peer-to-Peer para imprimir, elimine el puerto PortNavi o cmbiele el nombre antes de aadir el puerto IP Peer-to-Peer.

Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento. Inserte el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" en la unidad de CD-

ROM. Si el men se configuracin se inicia automticamente, puede ir al paso siguiente. Si no es as, consulte Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e en la Referencia de impresora 1 para iniciar la instalacin, y vaya a continuacin al paso siguiente.

Se abrir el cuadro de dilogo [Instalacin de la impresora]. En la lista [Puerto] seleccione la direccin IP de la impresora que desea instalar y haga clic en [Siguiente >]. de impresora.

Siga las instrucciones de la pantalla para terminar la instalacin del driver


Cmo eliminar el puerto
El procedimiento siguiente permite borrar el puerto de impresora. Si desea borrar el puerto que se est utilizando actualmente en Windows, cambie el puerto a otro tal como "FILE", y brrelo a continuacin. Para ver ms informacin acerca de IP Peer-to-Peer, consulte el Manual del propietario (Manual de Type 450E).

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Programas]


y, a continuacin, haga clic en [IP-P2P]. Se abrir la ventana [Configuracin de IP-Peer to Peer].

Haga clic en [Impresoras...]. Haga clic en [Buscar impresoras].


Aparecern las impresoras disponibles.

En la lista Nombre de unidad seleccione el puerto que desea eliminar haciendo clic sobre el mismo.

26

Haga clic en [Eliminar].

Configuracin de la impresin LPR

Configuracin de la impresin LPR


Siga estos pasos para configurar la impresin LPR.
Nota En las instrucciones siguientes, es posible que varen algunos campos o nombres de cuadros de dilogo, dependiendo del service pack de NT que se est utilizando.

Configure los parmetros IP de la tarjeta Network Interface Board utilizando el panel de mandos.
Referencia Para ver ms informacin acerca de la configuracin de parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red con el panel de control en la Referencia de impresora 1.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en [Panel de control].

Haga doble clic en [Red] y seleccione la ficha [Protocolos] para confirmar que Seleccione la ficha [Servicios].

se ha instalado el protocolo TCP/IP. Si el protocolo TCP/IP no se encuentra en la lista de protocolos de red, haga clic en [Agregar] para instalarlo.

Si Impresin TCP/IP Microsoft no se encuentra en la lista de servicios de red, haga clic en [Agregar] para instalarlo.

Haga clic en [Cerrar] cuando se hayan agregado todos los protocolos y servi-

cios. Si se acaba de agregar el protocolo TCP/IP, configure la direccin IP y el resto de los parmetros TCP/IP. Los nuevos protocolos y servicios estarn disponibles una vez se haya reiniciado el sistema.
Importante Si no se ha instalado an el driver de impresora, instlelo antes de continuar.

Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, coloque el cursor sobre [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras]. [Propiedades].

Haga clic con el botn secundario en la impresora adecuada y seleccione En la ficha [Puertos], haga clic en [Agregar puerto].
27

Configuracin de Windows NT 4.0

Haga doble clic en [Puerto LPR] en la lista de puertos de impresora disponibles.

En el campo [Nombre o direccin del servidor que proporciona lpd:], escriba la direccin IP de la tarjeta Network Interface Board (que se asign con el panel de mandos).

En el campo [Nombre de la impresora o cola en ese equipo:], escriba en maysculas PORT1 (sin incluir las comillas), y haga clic en [Aceptar].

Haga clic en [Cerrar] para cerrar el cuadro de dilogo [Puertos de impresora].


La direccin IP de la tarjeta Network Interface Board aparecer seleccionada en la lista de puertos.

Si se va a compartir la impresora, haga clic en la ficha [Compartir], seleccione


Compartida y escriba el nombre a compartir.

Haga clic en [Aceptar].

28

4. Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP)


Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP)
El Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP) proporciona un mecanismo para suministrar parmetros de configuracin IP, incluidas la direccin IP, la mscara de Subred y la gateway predeterminada, a dispositivos (hosts) de una red IP. Un servidor DHCP administra el conjunto de direcciones IP disponibles y atiende las solicitudes de direccin IP de los dispositivos. Al inicio, la Network Interface Board difunde una solicitud DHCP para obtener una direccin IP. SI hay un servidor DHCP presente, procesa la solicitud y devuelve la direccin IP a la Network Interface Board. Al recibir la direccin IP, la Network Interface Board se reinicia e imprime una pgina de configuracin de red. La pgina de configuracin de red muestra la nueva direccin IP (as como la mscara de subred y gateway por defecto). Una vez que la Network Interface Board recibe una direccin IP, deja de difundir solicitudes DHCP.
Importante La asignacin de direccin IP a la tarjeta Network Interface Board por medio de DHCP funciona slo si la tarjeta no tiene ya una direccin IP. El servidor DHCP concede una direccin IP temporal que caduca despus de un periodo determinado, o bien realiza una concesin permanente o ilimitada que no caduca. Los dispositivos que han recibido una concesin temporal reciben una notificacin antes de que sta caduque, y se les pregunta si desean ampliarla. La tarjeta Network Interface Board contina ampliando su concesin indefinidamente (a menos que lo prohba la configuracin del servidor DHCP), manteniendo as una direccin IP estable. Importante Si la Network Interface Board no est encendida o no se encuentra conectada a la red durante el periodo en el que el servidor DHCP enva solicitudes para ampliar la concesin, la concesin no se extender. El servidor DHCP cancela la concesin y asigna la direccin IP a otro dispositivo. Por lo tanto, es muy recomendable reservar una direccin IP para la Network Interface Board en la configuracin del servidor DHCP.

Si no utiliza DHCP para la asignacin de la direccin IP, puede desactivarlo por medio de la NIB Setup Tool. La NIB Setup Tool permite utilizar un Asistente o una Hoja de propiedades para configurar la Network Interface Board. Utilice la Hoja de propiedades para desactivar esta caracterstica. Despus de seleccionar la Network Interface Board con la NIB Setup Tool, haga clic en [Configurar] y a continuacin haga clic en la ficha [TCP/IP]. Si no utiliza DHCP, seleccione [Especificar una direccin IP] y establezca la direccin IP, la mscara de subred y la direccin de gateway.

29

Protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP)

30

5. Configuracin en NetWare
Configuracin rpida con el asistente para NIB Setup Tool
Con NIB Setup Tool, es posible configurar fcilmente un entorno de impresin NetWare.
Referencia Si desea obtener informacin adicional sobre cmo configurar NIB Setup Tool, consulte Pg.4 Cmo instalar NIB Setup Tool.

Puede seleccionar [Asistente] o [Ficha de propiedades] como mtodo de instalacin. Cuando configure por primera vez la tarjeta Network Interface Board, utilice el Asistente. Si desea utilizar el mtodo Ficha de propiedades, consulte Pg.34 NetWare 3.x configuracin avanzada y Pg.37 NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada.
Nota Esta seccin da por supuesto que NetWare est funcionando y que el entorno necesario para los servicios de impresin NetWare se encuentra disponible.

Si configura la tarjeta Network Interface Board en un entorno NetWare con NIB Setup Tool, deber instalar el software de cliente distribuido por Novell en los casos siguientes. Windows 95/98 en configuracin modo NDS Windows NT 4.0 en configuracin modo NDS Windows NT 4.0 en configuracin modo Bindery

Entre en el servidor de archivos NetWare o en el rbol NDS como Admin o


equivalente a Admin.

Ejecute NIB Setup Tool.


Referencia Pg.5 Cmo ejecutar NIB Setup Tool

Haga clic en [Asistente] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].


Se abrir el cuadro de dilogo [Lista de tarjetas de red] de Network Interface Board.

Haga clic en [Protocolo IPX]. Seleccione la direccin IPX de la tarjeta Network Interface Board que est
configurando haciendo clic sobre ella, y haga clic en [Siguiente >].

31

Configuracin en NetWare

Nota Si no sabe qu tarjeta Network Interface Board est configurando, imprima una pgina de configuracin de red para confirmar la direccin MAC (direccin de red).

Confirme que la direccin MAC y la direccin IPX son correctas y haga clic
en [Terminar].

Escriba el nombre de servidor de impresin en el cuadro [Nombre de disposi-

tivo] y haga clic en [Siguiente >]. El valor predeterminado es RDP_ seguido por un nmero de serie de 6 dgitos. Es recomendable cambiarlo por algo ms sencillo de recordar, o bien por un nombre basado en la estructura de la red. [NetWare] y desactive la casilla [TCP/IP].

En el cuadro de dilogo de seleccin del entorno de red, active la casilla de

Haga clic en [Siguiente >].


Aparecer un cuadro de dilogo para configurar el entorno NetWare.

Seleccione [Bindery] cuando imprima en modo Bindery o [NDS] cuando imprima en modo NDS. Si utiliza NetWare versin 4.x, seleccione [NDS].

Si ha seleccionado [Bindery], escriba en el cuadro [Nombre del servidor de archi-

vos:] el nombre del servidor de archivos en el que se va a crear el servidor de impresin. Haciendo clic en [Examinar], podr seleccionar un servidor de archivos entre los que aparecen en el cuadro de dilogo [Examinar].

Si ha seleccionado [NDS], escriba en el cuadro [rbol:] el nombre del rbol

NDS en el cual se ha creado el servidor de impresin, y escriba el contexto en el cuadro [Contexto:]. Haciendo clic en [Examinar], podr seleccionar un rbol NDS y un contexto NDS entre los que aparecen en los cuadros de dilogo [Examinar]. Como contexto, se escriben los nombres de objeto a partir del objeto inferior, separados por un punto. Por ejemplo, si desea crear un servidor de impresin en NET bajo DS, escriba NET.DS.

Haga clic en [Siguiente >].


32

Configuracin rpida con el asistente para NIB Setup Tool

Escriba el nombre de la impresora en el cuadro [Nombre de impresora] y el


nombre de la cola de impresin en el cuadro [Nombre de cola de impresin]. El nombre de impresora predeterminado es Print Server Name seguido de _1, y el de la cola de impresin es Print Server Name seguido de _Q (no se incluyen las comillas). Si es necesario, puede cambiarlos. sin en el cuadro [Volumen de cola]. Haciendo clic en [Examinar], podr seleccionar uno de los que se muestran en el cuadro de dilogo [Examinar]. Aparecer un cuadro de dilogo para confirmar el entorno de impresin.

Si ha seleccionado el modo NDS, escriba el volumen de la cola de impre Haga clic en [Siguiente >]. Una vez confirmado el entorno, haga clic en [Siguiente >].
Si desea cambiar la configuracin, haga clic en [< Atrs] y especifquela de nuevo. Haciendo clic en [Siguiente >], NIB Setup Tool crear automticamente el servidor de impresin, la impresora y la cola de impresin en la red NetWare.

Cuando aparezca un cuadro de dilogo de confirmacin, seleccione [Salir] y,


a continuacin, haga clic en [Terminar] para salir de NIB Setup Tool.

33

Configuracin en NetWare

NetWare 3.x - configuracin avanzada


Esta seccin describe cmo configurar la impresora para utilizarla como servidor de impresin en el entorno NetWare 3.x.

5
Preparacin Los procedimientos siguientes utilizan el mtodo Ficha de propiedades para configurar la tarjeta Network Interface Board. Cuando configure por primera vez la tarjeta Network Interface Board como servidor de impresin NetWare, le recomendamos que utilice el Asistente. Si desea obtener ms informacin, consulte Pg.31 Configuracin rpida con el asistente para NIB Setup Tool. Nota Esta seccin da por supuesto que NetWare est funcionando y que el entorno necesario para el servicio de impresin NetWare se encuentra disponible.

Configuracin como servidor de impresin

Entre en el servidor de archivos como supervisor o equivalente. Ejecute NIB Setup Tool.
Referencia Pg.5 Cmo ejecutar NIB Setup Tool

Haga clic en [Ficha de propiedades] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].


Se abrir el cuadro de dilogo [Examinar] de Network Interface Board.

Haga clic en [Protocolo IPX]. Seleccione la direccin IPX de la tarjeta Network Interface Board que est
configurando haciendo clic sobre ella, y haga clic en [Siguiente >].

34

NetWare 3.x - configuracin avanzada

Nota Si no sabe qu tarjeta Network Interface Board est configurando, consulte la pgina de configuracin de red para confirmar la direccin MAC (direccin de red).

Confirme que la direccin MAC y la direccin IPX son correctas y haga clic
en [Terminar]. Se abrir la ventana [NIB Setup Tool].

Haga clic en [Configurar].


Aparecer la ficha de propiedades.

Haga clic en la ficha [General] y escriba el nombre del servidor de impresin


en el cuadro [Nombre de dispositivo].

Haga clic en la ficha [NetWare] y configure los siguientes valores.

Seleccione [Bindery]. En el cuadro [Nombre del servidor de archivos:] escriba el nombre del servidor de archivos en el que se va a crear el servidor de impresin. Haga clic en [Examinar] para seleccionar un servidor de archivos entre los que aparecen en el cuadro de dilogo [Examinar]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ficha de propiedades. Cuando aparezca un cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en [Aceptar].

En el men [NIB], haga clic en [Salir] para salir de NIB Setup Tool. Escriba PCONSOLE tras el indicador de comando.
F:> PCONSOLE

Cree una cola de impresin de la manera siguiente.


Nota Si va a utilizar una cola de impresin que ya est definida, vaya al paso .

En el men [Opciones disponibles], seleccione [Informacin de cola de impresin] y pulse la tecla WINTROX. Pulse la tecla WINSERTX y escriba un nombre de cola de impresin. Pulse la tecla WESCX para volver al men [Opciones disponibles].

Cree una impresora de la manera siguiente.

En el men [Opciones disponibles], seleccione [Informacin del servidor de impresin] y pulse la tecla WINTROX. Para crear un nuevo servidor de impresin, pulse la tecla WINSERTX y escriba un nombre de servidor de impresin. Si va a utilizar un servidor de impresin que ya est definido, seleccione uno de los servidores de impresin que se muestran en la lista [Servidor de impresin].

35

Configuracin en NetWare

Importante Utilice el mismo nombre especificado en NIB Setup Tool. (Paso ).

En el men [Informacin del servidor de impresin], seleccione [Configuracin del servidor de impresin]. En el men [Configuracin del servidor de impresin], seleccione [Configuracin de la impresora]. Seleccione la impresora que se indica como No instalada. Si cambia el nombre de la impresora, escriba un nuevo nombre. Se asignar a la impresora el nombre "Impresora x". La x representa el nmero de la impresora seleccionada. Como Tipo, seleccione [Otra remota/Desconocida]. El IRQ, tamao de buffer, forma de inicio y modo de servicio de cola se configurarn automticamente. Pulse la tecla WESCX y haga clic en [S] en el cuadro de dilogo de confirmacin. Pulse la tecla WESCX para volver al men [Configuracin del servidor de impresin].

Asigne colas de impresin a la impresora creada del siguiente modo.

En el men [Configuracin del servidor de impresin], seleccione [Colas servidas por la impresora]. Seleccione la impresora creada en el paso . Pulse la tecla WINSERTX para seleccionar una cola servida por la impresora.
Nota Puede seleccionar ms de una cola a la vez.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para realizar otros ajustes necesarios. Cuando haya realizado los pasos anteriores, asegrese de que se han asignado las colas.

Pulse la tecla WESCX hasta que aparezca Salir? y seleccione [S] para salir
de PCONSOLE.

Apague y encienda la impresora.


Nota Para confirmar que la impresora est configurada correctamente, escriba lo siguiente tras el indicador de comando.

F:> USERLIST Si la impresora funciona segn la configuracin, el nombre del servidor de impresin aparecer como un usuario conectado.

36

NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada

NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada


Esta seccin describe cmo configurar la impresora para utilizarla como servidor de impresin en el entorno NetWare 4.x y 5.

y Para usar NetWare 5 Cargue el protocolo IPX en el servidor de archivos por adelantado. No puede usar el modo IP puro y NDPS (Novell Distributed Print Services).

Preparacin Los procedimientos siguientes utilizan el mtodo Ficha de propiedades para configurar la tarjeta Network Interface Board. Cuando configure por primera vez la tarjeta Network Interface Board como servidor de impresin NetWare, le recomendamos que utilice el Asistente. Si desea obtener ms informacin, consulte Pg.31 Configuracin en NetWare. Nota Esta seccin da por supuesto que NetWare est funcionando y que el entorno necesario para el servicio de impresin NetWare se encuentra disponible.

Antes de ejecutar NIB Setup Tool para la configuracin en modo NDS, o de utilizar Windows NT 4.0, deber instalar en Windows el software de cliente distribuido por Novell.

37

Configuracin en NetWare

Configuracin como servidor de impresin


Importante Puede configurar el servidor de impresin utilizando el modo NDS o Bindery en NetWare 4.x, 5. El procedimiento siguiente se utiliza para configurar el servidor de impresin usando el modo NDS en NetWare 4.1. Cuando configure el servidor de impresin con el modo Bindery, utilice el Asistente de NIB Setup Tool. Pg.31 Configuracin rpida con el asistente para NIB Setup Tool

Entre en el servidor de archivos como Admin o equivalente. Ejecute NIB Setup Tool.
Referencia Pg.5 Cmo ejecutar NIB Setup Tool

Haga clic en [Ficha de propiedades] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].


Se abrir el cuadro de dilogo [Examinar] de Network Interface Board.

Haga clic en [Protocolo IPX]. Seleccione la direccin IPX de la tarjeta Network Interface Board que est
configurando haciendo clic sobre ella, y haga clic en [Siguiente >].
Nota Si no sabe qu tarjeta Network Interface Board est configurando, consulte la pgina de configuracin de red para confirmar la direccin MAC (direccin de red).

Confirme que la direccin MAC y la direccin IPX son correctas y haga clic
en [Terminar]. Se abrir la ventana [NIB Setup Tool].

Haga clic en [Configurar].


Aparecer la ficha de propiedades.

Haga clic en la ficha [General] y escriba el nombre del servidor de impresin


en el cuadro [Nombre de dispositivo].

Haga clic en la ficha [NetWare] y configure los siguientes valores.

Seleccione [NDS]. Escriba en el cuadro [rbol:] el nombre del rbol NDS en el cual se ha creado el servidor de impresin, y escriba el contexto en el cuadro [Contexto:]. Haciendo clic en [Examinar], podr seleccionar un rbol NDS y un contexto NDS entre los que aparecen en los cuadros de dilogo [Examinar].

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NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada

Como contexto, se escriben los nombres de objeto a partir del objeto inferior, separados por un punto. Por ejemplo, si desea crear un servidor de impresin en NET bajo DS, escriba "NET.DS".

Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ficha de propiedades. Cuando aparezca un cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en [Aceptar].

En el men [NIB], haga clic en [Salir] para salir de NIB Setup Tool. Desde Windows, ejecute NWAdmin.
Referencia Para ms informacin acerca de NWAdmin, consulte la documentacin que acompaa a NetWare.

Cree una cola de impresin de la manera siguiente.

Seleccione en el rbol de directorios el objeto recipiente en el que se encuentra la cola de impresin y haga clic en [Crear] en el men [Objeto]. En el cuadro [Clase de nuevo objeto] haga clic para seleccionar Cola de impresin, y a continuacin haga clic en [Aceptar]. En el cuadro [Nombre de cola de impresin], escriba el nombre de la cola de impresin. En el cuadro [Volumen de cola de impresin], haga clic en el botn [Examinar]. En el cuadro [Objetos disponibles], haga clic para seleccionar el volumen en el que se ha creado la cola de impresin, y a continuacin haga clic en [Aceptar]. Despus de confirmar la configuracin, haga clic en [Crear].

Cree una impresora de la manera siguiente.

Seleccione el objeto recipiente en el que se encuentra la impresora y haga clic en [Crear] en el men [Objeto]. En el cuadro [Clase de nuevo objeto], haga clic en Impresora, y a continuacin haga clic en [Aceptar]. Si est usando NetWare 5, haga clic en Impresora (No NDPS). En el cuadro [Nombre de impresora], escriba el nombre de la impresora. Haga clic para seleccionar [Definir propiedades adicionales] para colocar la marca de verificacin y haga clic en [Crear].

39

Configuracin en NetWare

Asigne colas de impresin a la impresora creada del siguiente modo.

Haga clic en [Asignaciones] y haga clic en [Agregar] en el grupo [Asignaciones]. En el cuadro [Objetos disponibles], haga clic en la cola creada en el paso y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Configuracin], en el cuadro [Tipo de impresora], seleccione [Paralela] mediante el men desplegable y, a continuacin, haga clic en [Comunicacin]. Haga clic en [Carga manual] en el grupo [Tipo de comunicacin] y haga clic en [Aceptar]. Despus de confirmar la configuracin, haga clic en [Aceptar]. Seleccione el contexto especificado utilizando NIB Setup Tool (paso ) y, en el men [Objeto], haga clic en [Crear]. En el cuadro [Clase de nuevo objeto], haga clic en Servidor de impresin, y haga clic en [Aceptar]. En el cuadro [Nombre de servidor de impresin], escriba el nombre del servidor de impresin.
Importante Utilice el mismo nombre que el especificado utilizando NIB Setup Tool. (Paso ) Haga clic para activar la casilla de verificacin [Definir propiedades adicionales] y a continuacin haga clic en [Crear].

Cree un servidor de impresin del siguiente modo.

Asigne la impresora al servidor de impresin creado del siguiente modo.

Haga clic en [Asignaciones] y haga clic en [Agregar] en el grupo [Asignaciones]. En el cuadro [Objetos disponibles], haga clic en la impresora creada en el paso y haga clic en [Aceptar]. Despus de confirmar la configuracin, haga clic en [Aceptar].

Apague y encienda la impresora.


Nota Si la impresora funciona segn la configuracin, el nombre del servidor de impresin aparecer como un usuario conectado.

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Configuracin de un ordenador cliente

Configuracin de un ordenador cliente


Esta seccin describe cmo configurar un ordenador cliente cuando utiliza un servidor de impresin NetWare.
Nota Esta seccin da por supuesto que el cliente cuenta con aplicaciones de cliente NetWare instaladas, y que est correctamente configurado para la comunicacin con un servidor de impresin NetWare. Si no es ste el caso, instale las aplicaciones necesarias antes de iniciar el procedimiento de configuracin.

Windows 95/98
Siga estos pasos para configurar un ordenador cliente con Windows 95/98.
Preparacin Entre en el servidor de archivos de NetWare antes de comenzar el siguiente procedimiento.

Instale el driver de la impresora que desea utilizar como Impresora local.


Referencia Si desea obtener ms informacin sobre cmo instalar el driver de impresora, consulte Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e en la Referencia de impresora 1 y Cmo instalar el driver de impresora PostScript en la Referencia de impresora 1. Nota Puede seleccionar cualquier puerto durante la instalacin, aunque se recomienda seleccionar LPT1.

Haga clic en [Inicio], coloque el puntero en [Configuracin] y, a continuacin,


haga clic en [Impresoras].

En la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la impresora que desee


utilizar.

En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades]. Haga clic en la ficha [Detalles] y haga clic en [Agregar puerto]. Haga clic en [Red] y, a continuacin, haga clic en [Examinar]. En el rbol de la red, haga doble clic en el nombre del servidor de archivos.
Aparecern las colas.

Haga clic en la cola que desea imprimir y, a continuacin, en [Aceptar].


41

Configuracin en NetWare

Haga clic en [Aceptar].


En el cuadro [Imprimir en el siguiente puerto] aparecer la ruta de red de la impresora.

Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades de la impresora, y bralas


de nuevo.

Haga clic en la ficha [Configuracin de la impresora]. Desactive las casillas [Avance pgina] y [Activar cabecera].
Nota No debe marcar estas casillas, ya que deben especificarse con el driver de impresora. Si se marcan, es posible que la impresora no imprima correctamente.

Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript

Siga estos pasos para configurar el driver de impresora PostScript. Haga clic en la ficha [PostScript]. Haga clic en [Avanzada]. Desactive las casillas [Enviar CTRL+D antes del trabajo] y [Enviar CTRL+D despus del trabajo].

Haga clic en [Aceptar] para cerrar las Propiedades de la impresora.


Windows NT 4.0
Siga estos pasos para configurar un cliente Windows NT 4.0.
Preparacin Entre en el servidor de archivos de NetWare antes de comenzar el siguiente procedimiento.

Haga doble clic en el icono [Entorno de red] en el escritorio, desplcese hasta


la cola que desee utilizar y, a continuacin, haga doble clic en ella. Se abrir el cuadro de dilogo [Impresoras].

Haga clic en [No]. Cierre todas las aplicaciones activas en ese momento.

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Configuracin de un ordenador cliente

Inserte el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" en la unidad de CDROM. Si se inicia automticamente el men de instalacin, vaya al paso siguiente. En caso contrario, consulte Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e y Cmo instalar el driver de impresora PostScript en la Referencia de impresora 1 para iniciar la instalacin y, a continuacin, vaya al paso siguiente.

Se abrir el cuadro de dilogo [Instalacin de la impresora]. En la lista [Puerto], seleccione la cola que seleccion en el paso y haga clic
en [Siguiente >].

Siga las instrucciones de la pantalla para terminar la instalacin del driver


de la impresora.

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Configuracin en NetWare

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6. Configuracin de Macintosh
Configuracin de un Macintosh
Esta seccin describe cmo configurar un ordenador Macintosh para usar EtherTalk. Los procedimientos reales de configuracin de un Macintosh pueden ser ligeramente diferentes dependiendo de la versin de Mac OS. Si no est utilizando Mac OS 8, consulte el manual que acompaa a su versin de Mac OS para ver ms informacin.

Cambio a EtherTalk
Referencia Si desea obtener ms informacin sobre cmo instalar el software necesario para EtherTalk, consulte los manuales de Macintosh.

Abra [Paneles de control] y haga doble clic en el icono [AppleTalk]. Seleccione [Ethernet] en el men emergente [Conectar mediante:]. Si cambia zonas, seleccione un nombre en el men emergente [Zona en curso:].

Cierre los paneles de control [AppleTalk]. Reinicie el Macintosh.


Cmo cambiar el puerto de la impresora
Si hay varias impresoras del mismo modelo en la red, sus nombres sern los mismos. Las impresoras de mismo nombre cambiarn ligeramente sus nombres en el Selector. Por ejemplo, tres impresoras denominadas impresora aparecern en el Selector como impresora0, impresora1 e impresora2. Utilice aplicaciones tales como Apple Printer Utility o LaserWriter para cambiar los nombres de las impresoras en el entorno Macintosh EtherTalk. Estas utilidades son distribuidas por Apple Computer, Inc.

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Configuracin de Macintosh

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7. Configuracin de UNIX
Configuracin de UNIX
La impresin en UNIX utiliza un daemon de impresora de lneas (lpd) para dirigir trabajos a la impresora. Con el lpd basado en la impresora, la tarjeta Network Interface Board acta como host del daemon de impresora de lneas y acepta directamente los trabajos. Todas las versiones de UNIX requieren la configuracin TCP/IP de la tarjeta Network Interface Board. Si desea obtener informacin adicional sobre la configuracin del lpd, consulte el Owner's Manual (Manual de Type 450E).
Nota No olvide apagar y encender la impresora despus de cambiar la configuracin de la red. Referencia Si desea obtener ms informacin sobre cmo configurar los parmetros IP, consulte Cmo configurar la impresora para la red en la Referencia de impresora 1 que acompaa a la impresora.

Cmo configurar la direccin IP


La direccin IP de Network Interface Board puede configurarse inicialmente de varias maneras, entre ellas, con la utilidad MAP cuando existe un servidor NetWare, con el daemon bootp de UNIX, con rarp o con la utilidad estndar de lnea de comandos de UNIX, arp. Las siguientes instrucciones usan arp, pero el usuario puede elegir cualquiera de los otros mtodos, segn sus preferencias. Si desea obtener informacin adicional sobre cmo usar alguno de los otros mtodos, consulte el Owner's Manual (Manual de Type 450E).

Apague y vuelva a encender la impresora y espere a que se imprima la pgina de estado de arranque de red.

Aada una entrada al archivo de hosts (normalmente etc/hosts) que incluya

el nombre de la impresora y la direccin IP. Por ejemplo, para nombrar a la impresora y asociarla con una direccin IP de 197.42.211.5, introduzca esta entrada en el archivo de hosts: 197.42.211.5<nombredeimpresora>

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Configuracin de UNIX

En

el indicador de comandos de UNIX, escriba: arp -s <direccin_IP_deseada> <direccin_Ethernet_NIB> (La direccin de Ethernet aparece listada en la pgina de estado de la red como direccin de red.) Por ejemplo, arp -s 197.42.211.5 00:40:AF:13:A2:70 el indicador de comandos de UNIX, escriba: ping <direccin_IP_deseada> Por ejemplo, ping 197.42.211.5. Network Interface Board no responder a este comando ping, pero leer la direccin IP. llegar hasta 5 minutos en redes muy grandes o de mucho trfico), Network Interface Board se reiniciar e imprimir su pgina de estado de red. La nueva direccin IP se listar en la seccin Informacin de red TCP/IP. Si no se imprime la pgina de estado, vuelva a verificar la direccin de Ethernet de la entrada Network Interface Board en el comando arp. Una vez impresa la pgina de estado, puede verificarse tambin la nueva direccin IP con el comando ping.

En

Transcurridos unos minutos (normalmente, entre 1 y 2 minutos, pero puede

Cmo configurar otros parmetros TCP/IP

Una vez establecida la direccin IP, puede configurarse la tarjeta Network Interface Board a travs de telnet o mediante un navegador web estndar. Los siguientes pasos describen la configuracin con un navegador estndar. Si desea obtener informacin adicional sobre cmo configurar a travs de telnet, consulte el Owner's Manual (Manual de Type 450E).

En el navegador, conctese a http://<direccin_IP_NIB>


Por ejemplo, http://197.42.211.5

En la pgina principal de Network Interface Board, haga clic en Configuracin de red.

Muchas de las opciones de configuracin estn protegidas mediante con-

trasea. La contrasea predeterminada es: sysadm La contrasea distingue entre maysculas y minsculas. Para cambiar la contrasea, seleccione Cambiar contrasea en la columna Sistema.

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Configuracin de UNIX

Seleccione Configurar TCP/IP en la columna Protocolos y haga los cambios


pertinentes en la configuracin. Si no est seguro de cul es la mscara de subred correcta, y el primer nmero de la direccin IP de Network Interface Board est entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como mscara de subred. configuracin. Tras unos segundos, la pantalla le informar de que la actualizacin se ha realizado satisfactoriamente. Haga clic dos veces en el icono Flecha atrs para volver a la pgina de configuracin de red. sora para definir los valores de la pgina de estado de arranque, por ejemplo, desactivar la pgina de estado de arranque. que se reinicia la unidad. Haga clic en Reiniciar en la columna Sistema, y haga clic en Reiniciar unidad. Despus de unos segundos deber aparecer en la pantalla un mensaje que informa de que se ha reiniciado la unidad. Ha terminado la configuracin de TCP/IP.

Escriba la contrasea sysadm en el cuadro apropiado y haga clic en Aceptar

Opcional: Haga clic en Configurar pgina de estado en la columna Impre-

Los cambios hechos a Network Interface Board no entran en vigor hasta

49

NDICE
D
direccin IP, 29, 47 PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR, 3 PRINTER MANAGER FOR CLIENT, 3 protocolo de configuracin dinmica de direcciones (DHCP), 29

I
impresin LPR, 27 IP Peer-to-Peer, 3, 12, 24 cmo seleccionar el puerto de impresora, 14 instalacin de IP Peer-to-Peer  , 12 
, 24 IPX Peer-to-Peer, 3, 16 cmo seleccionar el puerto de impresora, 17 instalacin de IPX Peer-to-Peer  , 16

T
TCP/IP, 29


, 26

U
UNIX, 47

M
Macintosh, 45 EtherTalk, 45

N
NetBEUI, 19 NetWare, 31 configuracin de un ordenador cliente, 41 configuracin rpida, 31 NetWare 3.x - configuracin avanzada, 34 NetWare 4.x, 5 - configuracin avanzada, 37 NIB Setup Tool, 4 cmo ejecutar NIB Setup Tool, 5 cmo instalar PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRATOR, 4

P
Pgina de estado, 5 PortNavi, 2, 8 cmo eliminar el puerto

cmo instalar el driver de impresora

 , 9, 15, 26 


, 21  , 10 
, 22

cmo instalar PortNavi  , 8 instalacin de PortNavi


, 20 50
SP E B336

Copyright 2000

Network Interface Board Type 450-E (Opcin) Gua de configuracin rpida

SP

B336-8634