Está en la página 1de 10

20 errores usuales Excel

Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas ms potentes y flexibles del mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir tambin en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te recomendamos revisar esta lista para que controles que no ests cometiendo ninguno de estos errores! Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deberas hacer. Al final de la lista hay un formulario desde donde podrs opinar, criticar o sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista! Error #1 : usar Excel 2.003 Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010. Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versin 2.003! Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel La mayora de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anmate a descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrars muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel! Error #3 : no usar los atajos del teclado Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha ms velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel. Error #4 : no consultar a los expertos Excel Para qu perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos de expertos que pueden darte una mano! Error #5 : desconocer los lmites "reales" de filas Excel Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene ms de 1 milln de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrs un libro pesadsimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa! Error #6 : desconocer los complementos Excel sabas que existen miles de Complementos Excel que te permiten aadirle nuevas funcionalidades? La mayora son gratuitos y muchos de ellos te darn poder extra y recargado para tus hojas Excel. Error #7 : abusar de la funcin SUMAPRODUCTO Esta funcin suele ser muy til para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy til es armar una tabla dinmica o usar la frmula IMPORTARDATOSDINAMICOS Error #8 : aplicar excesivos formatos y frmulas Si aplicas formatos y frmulas en exceso, tu libro Excel se volver ms pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y frmulas solo al rango que necesites. Error #9 : tener el modo de clculo en manual Si tienes el modo de clculo en manual lo ms seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de clculo automtico. Error #10 : no estar registrado en nuestro Boletn Excel Si te gusta Excel entonces te interesar estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Boletn Excel

Error #11 : utilizar demasiadas hojas Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchsimas herramientas Excel (autofiltros, tablas dinmicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una nica tabla dentro de una sola hoja. Error #12 : repetir siempre la misma tarea Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez ests perdiendo tiempo. En ese caso, deberas pensar en automatizarla con una macro Error #13 : subestimar el poder de Excel Microsoft Excel es mucho ms poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder! Error #14 : meter nmeros dentro de frmulas Eso dificulta la tarea de saber donde estn al momento de cambiarlos, o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la frmula. Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vacas en una tabla Eso hace que lo que est a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre! Error #16 : no planificar el modelo Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rpido. Pero la falta de planificacin te impedir ver el conjunto y tarde o temprano debers redisear todo! Error #17 : no establecer mecanismos de control Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar frmulas de control o comprobacin que muestren rpidamente cuando algo anda mal! Error #18 : nmeros como textos Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los nmeros estn como textos. A pesar que se ven nmeros, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumar! Error #19 : no hacer backups Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperacin no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opcin de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup . Error #20 : hacer difcil lo lo fcil Esto es bastante comn, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseos, frmulas y macros sper enredadas que se podran simplificar muchsimo.

Atajos del teclado


Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas!

TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro Teclas de direccin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha CTRL+ tecla de direccin Ir hasta el extremo de la regin de datos actual INICIO Ir hasta el comienzo de una fila CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 AV PG Desplazarse una pantalla hacia abajo RE PG Desplazarse una pantalla hacia arriba ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+MAYS+F6 o CTRL+MAYS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido MAYS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa F5 Mostrar el cuadro de dilogo Ir a MAYS+F5 Mostrar el cuadro de dilogo Buscar MAYS+F4 Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente) TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 FIN, ENTRAR Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha Teclas para ver o imprimir un documento CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Presentar el cuadro de dilogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Teclas de direccin Desplazarse por la pgina cuando est ampliada RE PG o AV PG Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la ltima pgina cuando est reducida Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 Insertar una nueva hoja de clculo F11 o ALT+F1 Crear un grfico que utilice el rango actual ALT+F8 Mostrar el cuadro de dilogo Macro ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro MAYS+CTRL+AV PG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para introducir datos en una hoja de clculo ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin ALT+ENTRAR Comenzar una nueva lnea en la misma celda CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual MAYS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin MAYS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin ESC Cancelar una entrada de celda RETROCESO Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPR Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la lnea Teclas de direccin Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha INICIO Ir al comienzo de la lnea F4 o CTRL+Y Repetir la ltima accin MAYS+F2 Modificar un comentario de celda CTRL+MAYS+F3 Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna CTRL+J Rellenar hacia abajo CTRL+D Rellenar hacia la derecha CTRL+F3 Definir un nombre Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ENTRAR Introducir una frmula como frmula matricial ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula

CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+ALT+K Insertar un hipervnculo ENTRAR (en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea F3 Pegar un nombre definido en una frmula MAYS+F3 Pegar una funcin en una frmula F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo MAYS+F9 Calcular la hoja activa = (signo igual) Iniciar una frmula ALT+= (signo igual) Insertar una frmula de Autosuma CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha CTRL+MAYS+: (dos puntos) Introducir la hora CTRL+MAYS+" (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas CTRL+' (apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar Teclas para aplicar formato a los datos Presione Para ALT+' (apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo CTRL+1 Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas CTRL+E Aplicar el formato de nmero General CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYS+^ Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYS+# Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativos CTRL+MAYS+& Aplicar un borde CTRL+MAYS+_ Quitar los contornos CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+9 Ocultar filas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas CTRL+0 (cero) Ocultar columnas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas Teclas para modificar datos F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma F3 Pegar un nombre definido en una frmula ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ Introducir una frmula como frmula matricial ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula F7 Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa

Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin CTRL+C Copiar la seleccin CTRL+X Cortar la seleccin CTRL+V Pegar la seleccin SUPR Borrar el contenido de la seleccin CTRL+GUIN Eliminar celdas CTRL+Z Deshacer la ltima accin CTRL+MAYS+SIGNO MS Insertar celdas vacas Teclas para moverse dentro de una seleccin ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) MAYS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna MAYS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin una fila o columna CTRL+MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila CTRL+MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo CTRL+MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de clculo MAYS+RETROCESO Seleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas MAYS+AV PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS+RE PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar F8 Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin MAYS+F8 Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango BLOQ DESP, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana BLOQ DESP, MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en

blanco de la misma columna que la celda activa FIN, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYS+ENTRAR Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+MAYS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+\ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. CTRL+MAYS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin CTRL+MAYS+{ (llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CTRL+MAYS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa ALT+; (punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual Teclas para seleccionar una hoja de grficos CTRL+AV PG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea CTRL+RE PG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea Teclas para seleccionar un grfico incrustado Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. 4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto. 5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar. 6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el grfico. Teclas para seleccionar elementos de grficos FLECHA FLECHA FLECHA FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo

TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS Teclas para trabajar con un formulario ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comando FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro TAB Ir al siguiente campo modificable del registro MAYS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro MAYS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior AV PG Ir al mismo campo 10 registros ms adelante CTRL+AV PG Moverse a un nuevo registro RE PG Ir al mismo campo 10 registros ms atrs CTRL+RE PG Ir al primer registro INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo MAYS+FIN Ampliar una seleccin hasta el final de un campo MAYS+INICIO Ampliar una seleccin hasta el comienzo de un campo FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo MAYS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carcter de la izquierda MAYS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carcter de la derecha Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de direccin para seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro FIN Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro Teclas para esquematizar datos ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas CTRL+8 Mostrar u ocultar smbolos de esquema CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la lista FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas ALT+C Desplazar el campo seleccionado al rea de columna ALT+D Desplazar el campo seleccionado al rea de datos ALT+L Mostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica ALT+P Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina ALT+R Desplazar el campo seleccionado al rea de fila

Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo Teclas de direccin para seleccionar la celda que contiene el campo y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinmica Teclas de direccin para seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmico FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista FIN Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificacin de la lista Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. 3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen. 4. Presione ENTRAR (en un botn de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado. Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP. Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones. 3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botn > y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3. Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones.

2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. 3. Presione CTRL+X 4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. Presione CTRL+V