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PHP: Comparativa de gestores de proyectos va web Feng Office, dotProject, PHProjekt

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Testeamos varios gestores de proyectos va web gratuitos y open source. Probamos y explicamos cmo instalar dotProject, Feng Office y PHProjekt. Realizaremos la instalacin de estos gestores de proyectos en GNU Linux Debian 5 con Apache, PHP y MySQL. Realizamos una comparativa de estos gestores de proyectos va web y explicamos sus caractersticas principales.

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Gestores de proyectos. Preparar el equipo GNU Linux Debian, instalar Apache, PHP y MySQL. El gestor de proyectos Feng Office. Instalar Feng Office en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL. Gestor de proyectos Feng office en funcionamiento. Conclusin sobre el gestor de proyectos Feng Office. El gestor de proyectos dotProject. Instalar dotProject en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL. Artculos relacionados. Crditos.

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Gestores de proyectos
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos de manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo y el costo definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio. Las aplicaciones que mostramos en este artculo: dotProject, Feng Office y PHProject, permiten realizar un seguimiento de los proyectos llevados a cabo por una empresa, de forma que todo queda controlado y registrado: proyectos, clientes, incidencias (tickets), tareas realizadas por incidencia, visitas a clientes, contactos, tiempo empleado en cada tarea, planificaciones, calendario, notas, documentos, etc. Todo ello va web, sin necesidad de instalar software en el equipo y accesibles desde cualquier parte del mundo.

Preparar el equipo GNU Linux Debian, instalar Apache, PHP y MySQL


En primer lugar deberemos disponer de un equipo con el sistema opetarivo GNU Linux Debian 5, si queremos virtualizar el servicio para no tener utilizar un equipo podemos seguir las indicaciones del siguiente manual: Cmo instalar GNU Linux Debian 5.0.7 virtualizado en VMware Workstation Necesitaremos un servidor web con Apache y PHP, tambin necesitaremos un motor de base de datos como MySQL Server. En el siguiente artculo explicamos cmo montar un servidor web con Apache y PHP y cmo instalar MySQL Server: Instalar un servidor web y sitio web gratuito con Apache en Linux Debian

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El gestor de proyectos Feng Office


Instalar Feng Office en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL
Para instalar Feng Office abriremos el navegador web Iceweasel o Epiphany en el equipo GNU Linux Debian 5 y accederemos a la siguiente URL: http://www.fengoffice.com/web/community/downloads.php Pulsaremos en "Descarga Directa":

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Pulsaremos en "fengoffice" y en "fengoffice_1.7.3.1" (o la versin que haya disponible) y pulsaremos en "fengoffice_1.7.3.1.zip":

Una vez descargado el fichero fengoffice_1.7.3.1.zip pularemos con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionaremos "Extraer aqu" para descomprimbir el fichero: Lenguajes Selecciona Idioma de la Interfaz:

Spanish

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Language english English

Abriremos una ventana de terminal desde "Aplicaciones" - "Accesorios" - "Terminal". Escribiremos el siguiente comando GNU Linux para abrir Nautilus en modo superusuario: sudo nautilus

Desde Nautilus copiaremos la carpeta descomprimida de feng_community:

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Y la pegaremos en la carpeta /var/www (o la carpeta raz de nuestro servidor web):

Abriremos un navegador web como Iceweasel o Epiphany en el equipo GNU Linux Debian 5 (o en cualquier otro equipo de la red) y accederemos a la siguiente URL: http://localhost/feng_community (cambiaremos "localhost" por la IP, nombre de red (hostname) o por el nombre del dominio que tengamos registrado) Nos mostrar el asistente de instalacin de Feng Office, pulsaremos "Next":

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El asistente de instalacin de Feng Office comprobar si nuestro sistema cumple los requisitos necesarios, si no es as mostrar las carencias. En nuestro caso nos indicar que las carpetas /config, /cache, /upload y /tm son de slo lectura para el usuario por lo que no nos dejar continuar la instalacin:

Para solucionar el problema anterior, con Nautilus abierto como superusuario (como hemos indicado arriba), accederemos a la carpeta /var/www/feng_community y pulsaremos con el botn derecho sobre la carpeta "cache", en el men emergente seleccionaremos "Propiedades":

Seleccionaremos la pestaa "Permisos", en "Otros", en "Acceso a carpeta" seleccionaremos "Crear y eliminar archivos", pulsaremos "Aplicar permisos a los archivos contenidos" y cerraremos la

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ventana:

Repetiremos el proceso anterior para las carpetas de feng_community config, cache, upload y tmp. Tras establecer los permisos a estas carpetas volveremos a ejecutar desde el navegador: http://localhost/feng_community Veremos que todo est OK: OK: PHP version is 5.3.3-6. OK: mysql extension is loaded. OK: gd extension is loaded. OK: simplexml extension is loaded. OK: /config is writable OK: /cache is writable. OK: /upload is writable. OK: /tmp is writable. Pulsaremos "Next":

A continuacin introduciremos los datos de acceso al servidor MySQL, introduciremos los siguientes datos: Database type: MySQL. Host name: nombre de red o IP del equipo con el servidor de MySQL Server. Si es el mismo que el servidor web podremos dejar "localhost". Username: nombre de usuario de MySQL con permisos suficientes para crear una base de datos (esquema) y crear tablas en l. Password: contrasea de este usuario de MySQL. Database name: nombre que el asistente dar a la base de datos que crear en MySQL, por ejemplo "bdfengoffice". Table prefix: prefijo que se aadir antes del nombre de las tablas. Esto suele usarse para cuando queremos usar una base de datos ya existente y queremos diferenciar de forma visual las tablas de Feng Office de otras que tengamos. Database engine: seleccionaremos, si nuestro servidor MySQL Server lo soporta, InnoDB. Pulsaremos "Next" para continuar:

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Si todo es correcto nos nostrar el paso 4 (Finish) con el siguiente texto: Installation process: Database connection has been established successfully. InnoDB storage engine supported. Tables created in "bdfengoffice". (Executed queries: 84). Initial data imported into "bdfengoffice". (Executed queries: 11). Configuration data has been successfully added to the configuration file. File installed_version.php created successfully. Success! You have installed Fend Office successfully. Go to http://localhost/feng_community and start managing your project (Feng Office will ask you to create administrator user and provide some details about company first). Pulsaremos "Finish":

En el siguiente paso de la instalacin debermos introducir los siguientes datos: Username: nombre de usuario (nick) para acceso a Feng Office en modo administrador (con permisos completos para todo), por ejemplo "ajpdsoft". Email address: direccin de correo electrnico del usuario administrador (para notificaciones). Password: contrasea para el usuario administrador. Repead password: repetiremos la contrasea para el usuario administrador. Name (en Company): nombre de la empresa, por ejemplo "Proyecto AjpdSoft". Pulsaremos "subminit", el asistente de instalacin de Feng Office en GNU Linux Debian 5 crear el usuario indicado en la base de datos de Feng Office que ser el que usemos para acceder a la administracin de Feng Office:

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Si tenemos un dominio registrado, como en nuestro caso http://www.proyectoa.com, podremos configurar Feng Office para que lo use, para ello abriremos el fichero /var/www/feng_community /config/config.php y en la lnea: define ('ROOT_URL', 'http://localhost/feng_community'); La cambiaremos por: define ('ROOT_URL', 'http://www.proyectoa.com/feng_community'); (lgicamente cambiaremos "www.proyectoa.com" por el dominio registrado)

Con estos sencillos pasos Feng Office quedar instalado y listo para ser usado.

Gestor de proyectos Feng office en funcionamiento


Para acceder a Feng Office introduciremos la URL correspondiente en cualquier navegador web, por defecto: http://localhost/feng_community Introduciremos el nombre de usuario y la contrasea del ltimo paso de la instalacin de Feng Office:

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Y ya tendremos acceso a Feng Office, un gestor de proyectos va web, como primer paso de la configuracin y preparacin de Feng Office ser conveniente aadir los datos del perfil de la empresa, actualizar los datos de la cuenta de usuario, crear espacios de trabajo, crear empreas, crear contactos, etc.:

A continuacin mostramos un ejemplo del mdulo Resumen de Feng Office donde muestra de forma resumida el calendario con la agenda de la semana, las actividades recientes realizadas por el usuario actual, las notas, etc.:

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Conclusin sobre el gestor de proyectos Feng Office


Feng Office es el mejor gestor de proyectos va web gratuito y open source que hemos encontrado, con bastante diferencia con respeecto al resto. Es una excelente herramienta con una presentacin y diseo muy cuidados. Incluye Espacios de trabajo (se pueden anidar), Notas, Correo electrnico, Contactos, Calendario con agenda de eventos, Documentos (permite subir documentos o usar enlaces a documentos existentes, Enlaces web, Horas (tiempo empleado en realizar una tarea), Tareas, Reportes, etc. La instalacin es sencillsima, como hemos demostrado, hemos testeado Feng Office tanto en GNU Linux como en Microsoft Windows y se instala sin problemas y casi sin conocimientos. Como indica la propia web de Feng Office, mostramos algunas de sus funcionalidades ms importantes: VISTA GENERAL: la Vista General muestra un resumen de gestin e informacin. Despliega la informacin relevante relacionada con: tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecucin, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los ltimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails ms recientes. ESPACIOS DE TRABAJO: los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su informacin y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifica los espacios de trabajo visualmente de forma rpida mediante colores asignados a cada uno de ellos. NOTAS: las notas son un medio fcil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluacin de la satisfaccin de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento fsico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificacin va e-mail cuando se ingresa una nota. E-MAILS: el e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los dems miembros pueden ver el mensaje. Los archivos adjuntos a un e-mail son automticamente ingresados a la vista de Documentos. CONTACTOS: el mdulo de contactos del sistema gestiona la informacin de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo especfico, o en general. CALENDARIO: permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Permite visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o especficamente para cada Espacio de Trabajo. DOCUMENTOS: Feng Office le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Feng Office sin requerir ningn software adicional en su computador. TAREAS: se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rpidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar va e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la informacin vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas especficas. Esto facilita la gestin normalizada o por procedimiento de las actividades. REGISTRO DE HORAS: el sistema permite registrar las horas para cada espacio, sub-espacio, tarea y usuario. Se dispone de un listado de horas para un perodo de tiempo, usuario y Espacio de Trabajo. WEB LINKS: son hipervnculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra informacin y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo. BSQUEDA Y FILTROS: la informacin puede ser accedida rpidamente utilizando el motor de bsqueda integrado, o tambin puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo. ADMINISTRACIN DE USUARIOS: mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurndose de que cada usuario tenga acceso a la informacin que le corresponde nicamente. INFORMACIN VINCULADA: toda la informacin gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningn elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a l, o una reunin puede tener documentos vinculados a la misma, y as con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de informacin.

El gestor de proyectos dotProject


Instalar dotProject en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL
Descargaremos el fichero comprimido con la instalacin del gestor de proyectos gratuito y open source dotProject accediendo a la URL: http://sourceforge.net/projects/dotproject Descargaermos el fichero dotproject-2.1.5.tar.gz de 4,5 MB, lo descomprimiremos y copiaremos la carpeta "dotproject" a la carpeta /var/www (o a la carpeta raz de nuestro servidor web):

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Una vez copiada la carpeta, abriremos el navegador web de GNU Linux Debian 5 y accederemos a la URL: http://localhost/dotproject Puesto que es la primera vez que lo ejecutamos y an no est instalado nos redireccionar a la URL: http://localhost/dotproject/install/index.php Nos mostrar los requisitos necesarios y recomendados para instalar dotProject, comprobaremos si los cumplimos, en caso contrario subsanaremos los posibles problemas. En nuestro caso nos indica que no tenemos los permisos necesarios para las carpetas "files", "files/temp", "locales" y la configuracin recomendada nos indica que no tenemos activado a ON el parmetro session.AutoStart de PHP. Tambin nos indica que no tenemos disponible el soporte LDAP, aunque no es necesario. Una vez que hayamos subsando los posibles problemas de configuracin de nuestro servidor pulsaremos en "Start Installation":

Introduciremos los datos para crear la base de datos MySQL: Database Server Type: MySQL. Database Host Name: localhost. Database Name: dotproject. Database Table Prefix: dotp_ Database User Name: nombre del usuario de la base de datos MySQL con permisos suficientes para crear nuevas bases de datos. Database User Password: contrasea del usuario anterior de MySQL. Pulsaremos en "Install db & write cfg":

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Si todo es correcto crear la base de datos y mostrar el siguiente mensaje indicando que la instalacin ha concluido. En el mensaje indica que iniciemos sesin con el usuario "admin" y la contrasea "passwd" y que la cambiemos al entrar, por seguridad:

Con el texto: dotProject Installer. Progress: creating new Database, installing database, there were 0 erros in 209 SQL statements, creating new Permissions objects, converting admin user permissions to Administrator Role, searching for add-on modules to add to new permissions, updating version information, creating config. Database installation feedback: database successfully setup. Config file creation feedback: config written successfully. Login and configure the dotProject System Environment. The Administrator login has beed set to admin with a password of passwd. It is a good idea to change this password when you first log in. Iniciaremos la primera vez sesin accediendo a la URL: http://localhost/dotproject (o si tenemos un dominio registrado http://www.proyectoa.com/dotproject, por ejemplo) Introduciremos en "Username" el valor "admin" y en "Password" el valor "passwd":

Y ya tendremos acceso a este gestor de proyectos va web open source y gratuito, a dotProject, ahora configuraremos el entorno, cambiaremos la contrasea del usuario administrador,

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crearemos los clientes, projectos, tareas, calendario, ficheros, contactos, incidencias, etc.:

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Crditos
Artculo realizado ntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.

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Enviado el Viernes, 07 enero a las 00:25:29 por ajpdsoft

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