Elaboracin de la nomina de pago Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los

servicios que stos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas: 1. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y 2. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente. Diseo de Nminas De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa. Tipos de Nminas 1. Segn su Presentacin: 1. Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. 2. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin: * Formularios de entrada y codificacin. * Reportes del sistema. * Operacin del sistema. * Archivos del sistema. * Programas del sistema. * Diseos de perforacin o tabulacin.

2. Segn la Forma de Pago: 1. Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. 2. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. 3. Segn el Tipo de Personal: 1. Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial). 2. Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. 3. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento. Partes de la Nmina Asignaciones * Sueldo o salario. * Bono por asistencia. * Horas extraordinarias. * Suplencias. * Vacaciones. * Comisiones. * Retroactivo. * Da de descanso. * Bono nocturno. * Sobretiempo en feriados. * Permiso remunerado. * Prima por matrimonio * Prima por hijos. Cmo elaborar la Nmina? El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica del Trabajo en el Artculo 150 donde se expresa: Deducciones * Seguro social. * Seguro de paro forzoso. * Impuesto sobre la renta. * Sindicato. * Caja de ahorro. * Seguro de hospitalizacin. * Poltica habitacional. * INFONAVIT. * FONACOT. * Comedor. * Prstamo compaa. * Crdito comercial. * Otros.

El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentacin y vivienda. A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el pago se realiza quincenalmente. El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una tcnica y otra. Normas del Control Interno para la Nmina Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos. 1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas: 1. La contratacin de personal. 2. El salario a pagar 3. Las deducciones que se realizarn en nmina. 4. Horas extraordinarias y otros pagos especiales. 2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que: Preparen la nmina. Aprueban nmina. Pagan la nmina.

3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo. 4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin del trabajador pueda ser determinada. 5. Debe existir separacin de funciones: Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina. Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.

6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nmina. 7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo. 8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores. 9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

10. Cuando la nmina sea pagada con cheque: Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.

11. Cuando la nmina se paga en efectivo: 1. Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar. 2. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraos. 12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo. 13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nmina. 14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al departamento de contabilidad. 15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto. 16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nmina. 17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente. 18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nmina. Referencias. http://www.mitecnologico.com/Main/ElaboracionNominaDePago
Pago de la Nmina Nmina por Pagar Cuentas por Pagar (Retenciones de Nmina o Deducciones) Efectivo D C C

A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva. En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades: El control del Tiempo El clculo de la Nmina La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina.

Distribucin de la Nmina

Inventario Producto en Proceso CIF Gastos Administracin y Ventas Nmina por Pagar

D C D D

Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta detrabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por cuanto tiempo). El Departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes de costos. Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo. Provisin para prestaciones sociales son las cesantas, sus intereses, prima deservicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones. Segn Oscar Gmez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a CIF.

Provisin (Inventario Producto en D C de PrestacionesSociales Proceso) D CIF D Gastos de Administracin y Ventas (Prestaciones Sociales) Provisin para Prestaciones Sociales Pago de Prestaciones Sociales Provisin para Prestaciones Sociales Gasto Prestaciones Sociales Efectivo D C D

Las provisiones se cierran al finalizar el perodo contable (31 de Diciembre) o cuando se efectue el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor ser un gasto prestaciones ms y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste. Al finalizar el perodo contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales. Los costos del perodo (CIF Reales), se van contabilizando normalmente. Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de costos. En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores. En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto terminado. Los CIF en mano de obra lo conforman: El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de produccin o el laborado por negligencia o

Contabilizacin de los CIF Reales CIF Depreciaciones Servicios Pblicos Cuentas por Pagar Efectivo D CCC C

ineficiencia del trabajador. El tiempo ocioso justificable. La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mnimo garantizado, cuando no cubre la produccin mnima, de manera que obtenga el salario mnimo (es un costo que cubre la empresa). Las Prestaciones Sociales (Cesantas, Intereses a las cesantas, prima, vestido de labor) Los Auxilios de transporte Las vacaciones Los parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y la seguridadsocial (Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensin), a cargo del empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar. En Gastos Parafiscales, ira los aportes patronales por este concepto, de parte del personal de administracin y de ventas.

Pago de Parafiscales

Gastos Parafiscales Cuentas por Pagar Efectivo

D C D

Tasa de Aplicacin predeterminada

Inventario Producto en Proceso CIF Aplicados

D C

Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de produccin, sus costos deben contabilizarse como CIF. Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Produccin, y luego, calcularse una tasa de aplicacin de CIF, para cada departamento de produccin. Los CIF se aplican a medida que la produccin avanza, cargndose a Inventario de Producto en Proceso. Dicha tasa se clcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el perodo siguiente, calculado con bases tcnicas, sobre LA BASE de un nivel de produccin estimado, que se calcula segn la capacidad productiva, de conformidad con la proyeccin de ventas. Dicha base puede ser en costo de los materiales directos, en horas mquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras. Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o mixtos. En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a travs de la asignacin de valores FIJOS (por ejemplo

valores porcentuales).

Cierre de los CIF Aplicados

CIF Aplicados CIF Reales Variacin

D C D C

La variacin responde a una Subaplicacin de CIF si es Dbito. La variacin responde a una Sobreaplicacin de CIF si es Crdito.

Cierre de la Variacin CIF (El valor No es Significante) Cierre de la Variacin CIF (El valor es Representativo)

Costo Mercanca Vendida Variacin CIF

D C D C

Si la variacin es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el Inventario Producto en Proceso, el Inventario Producto Terminado y El Costo de la Mercanca Vendida.

Inventario Producto en Proceso Inventario Producto Terminado Costo Mercanca Vendida Variacin CIF

D C D C D C D C

El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que result incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que debi ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicacin correcta. Esta asignacin, se realiza en proporcin al saldo de CIF no ajustados, en cada una de estas cuentas. Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacn de ProductosTerminados o estando en bodega, para efectos del inventario.

Terminada la orden de Inventario Producto trabajo Terminado Inventario Producto en Proceso Despacho y entrega del Cuentas por Cobrar producto Cliente Costo Mercanca Vendida Inventario Producto Terminado Ventas

D C

D CC D

Genera una remisin de mercancas y una factura de venta o un documento de cobro.

PARAFISCALES

Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados medianteContrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su Nmina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de

Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). A continuacin se trascriben algunas de las normas ms importantes que rigen los aportes parafiscales: Del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) Al respecto, la ley 89 de 1988 contempla: ARTICULO 1o. A partir del 1o de enero de 1989 los aportes para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- ordenados por las Leyes 27 de 1974 y 7a de 1979, se aumentan al tres por ciento (3%) del valor de la nmina mensual de salarios. PARGRAFO 1o. Estos aportes se calcularn y pagarn teniendo como base de liquidacin el concepto de nmina mensual de salarios establecidos en el artculo 17 de la Ley 21 de 1982 y se recaudaran en forma conjunta con los aportes al Instituto de Seguros Sociales -ISS- o los del subsidio familiar hechos a las Cajas de Compensacin Familiar o a la Caja de Crdito Agrario Industrial y Minero. Estas entidades quedan obligadas a aceptar la afiliacin de todo empleador que lo solicite. EL Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, -ICBF-, tambin podr recaudar los aportes. Los recibos expedidos por las entidades recaudadoras constituirn prueba del pago de los aportes para fines tributarios. PARGRAFO 2o. El incremento de los recursos que establece esta Ley se dedicar exclusivamente a dar continuidad, desarrollo y cobertura a los Hogares Comunitarios de Bienestar de las poblaciones infantiles ms vulnerables del pas. Se entiende por Hogares Comunitarios de Bienestar, aquellos que se constituyen a travs de becas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF- a las familias con miras a que en accin mancomunada con sus vecinos y utilizando un alto contenido de recursos locales, atiendan las necesidades bsicas de nutricin, salud, proteccin y desarrollo individual y social de los nios de los estratos sociales pobres del pas. PARAGRAFO 3o. Las entidades del sector pblico liquidarn y pagarn el aporte correspondiente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- o al Instituto de Seguros Sociales -ISS- en la misma oportunidad en que liquidan y pagan el subsidio familiar los respectivos organismos, sin que medie cuenta de cobro. Incurrirn en el causal de mala conducta los funcionarios que retarden u obstaculicen las transferencias o el pago y sern objeto de las sanciones disciplinarias correspondientes, como la destitucin, sin perjuicio de las dems sanciones previstas en la ley. ARTICULO 2o. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- reconocer a las Cajas recaudadoras por concepto de gastos de administaracin, hasta el medio por ciento (1/2%) del total de los valores recaudados y stas quedan autorizadas para descontar de los dineros recaudados el valor correspondiente al porcentaje determinado. ARTICULO 3o. Los recaudos captados por las Cajas de Compensancin, el Instituto de Seguros Sociales -ISS-, y la Caja de Crdito Agrario, Industrial y Minero, con destino al Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, sern girados a las pagaduras regionales de la citada entidad, as: a. Lo recaudado dentro de los primeros diez (10) das de cada mes, a ms tardar el da veinte (20) del mismo mes; y b. Lo recaudado entre el da once (11) y el ltimo del mes, dentro de los primeros diez (10) das calendario del mes siguiente. ARTICULO 4o. La Direccin General de Impuestos Nacionales podr levantar la reserva de las declaraciones de impuestos sobre la renta y complementarios, nicamente en relacin con los pagos laborales objeto del aporte, para efectuar cruces de informacin con el Instituto de Seguros Sociales -ISS-, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, el Servicio Nacional deAprendizaje -SENA- y las respectivas Cajas de Compensacin Familiar, as como sus asociaciones o federaciones, tendientes a verificar el cumplimiento del pago de los aportes a dichas entidades, a peticin de cualesquiera de estos organismos () Del servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Los aportes al Sena estn reglamentados por la ley 119 de 1994 que contempla: () CAPITULO V. PATRIMONIO Y FINANCIACIN ARTICULO 30. PATRIMONIO. El patrimonio del SENA est conformado por: 1. Los bienes que actualmente posee y los que reciba o adquiera a cualquier ttulo. 2. Los ingresos generados en la venta de productos y servicios como resultado de acciones de formacin profesional integral y desarrollo tecnolgico. 3. Las donaciones y contribuciones de terceros y las asignaciones por ley de bienes y recursos. 4. Los aportes de los empleadores para la inversin en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores, recaudados por las cajas de compensacin familiar o directamente por el SENA, as: a) El aporte mensual del medio por ciento (1/2%) que sobre los salarios y jornales deben efectuar la Nacin y las entidades territoriales, dentro de los primeros diez (10) das de cada mes; b) El aporte del dos por ciento (2%) que dentro de los diez (10) primeros das de cada mes deben hacer los empleadores particulares, los establecimientos pblicos, las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades deeconoma mixta, sobre los pagos que efecten como retribucin por concepto de salarios. 5. Las sumas provenientes de las sanciones que imponga el Ministerio de Trabajo y Seguridad social por violaciones a las normas del Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones que lo adicionen o reformen, as como las impuestas por el SENA. ARTICULO 31. GIRO DE APORTES. Los recaudos captados por las Cajas de Compensacin Familiar y la Caja Agraria sern girados al SENA, as:

1. Lo recaudado dentro de los primeros diez (10) das de cada mes, a ms tardar el da 20 calendario del mismo mes. 2. Lo recaudado entre el da once (11) y el ltimo da del mes, dentro de los primeros diez (10) das calendario del mes siguiente. Vencidos estos trminos, se causarn intereses sobre el valor del respectivo recaudo, a la tasa moratoria que certifique la Superintendencia Bancaria. ARTICULO 32. ASIGNACION DE RECURSOS. El SENA acopiar la totalidad de los recursos de la entidad para destinarlos al desarrollo de sus objetivos y funciones, en cumplimiento estricto de su misin de formacin profesional integral. ARTICULO 33. DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS REGIONALES. Cada regional financieramente autosuficiente aplicar a la realizacin de la misin hasta un 70% de sus recaudos. Por su parte, las dems regionales aplicarn al mismo objetivo hasta un 80% de sus recaudos. Los remanentes debern ser consignados en cuenta de destinacin especfica en la Direccin General y se destinarn a: a) El sostenimiento de la Direccin General, y b) Apoyar o financiar los programas de formacin profesional que deban ejecutarse en regiones y sectores con ingresos insuficientes para la realizacin de los mismos. PARAGRAFO. El Consejo Directivo Nacional definir los criterios para identificar las regiones autosuficientes y las que no lo sean y revisar cuando lo estime conveniente los porcentajes referidos dentro del rango previsto en el presente artculo. Para tal efecto, el Consejo Directivo Nacional tendr en cuenta la estructura del mercado del trabajo, las necesidades regionales insatisfechas, el concepto de los Consejos Regionales y la ejecucin real del presupuesto. ARTICULO 34. CERTIFICACION SOBRE PAGO DE APORTES. Con destino a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y para la aceptacin de la deduccin por concepto de salarios, el SENA expedir un paz y salvo a los empleadores que a la fecha del mismo y en todas las vigencias, hubieren cumplido cabalmente con la obligacin de la fecha del mismo y en todas las vigencias, hubieren cumplido cabalmente con la obligacin de efectuar sus aportes a la entidad, especificando el monto de las sumas pagadas. Igualmente, expedir certificaciones para efecto de las exoneraciones de impuestos de que trata la Ley 6a. de 1992. PARAGRAFO. Los ordenadores del gasto de las entidades del sector pblico que, sin justa causa no dispongan el pago oportuno de los aportes previstos en el artculo 28 de la presente Ley, incurrirn en causal de mala conducta que ser sancionada con arreglo al rgimen disciplinario vigente. (.) De las Cajas de Compensacin Familiar

El subsidio familiar administrado por las Cajas de Compensacin Familiar, esta regulado por la ley 21 de 1982 que entre otros aspectos contempla: ARTICULO 1o. El subsidio familiar es una prestacin social pagada en dinero, especie y servicio a los trabajadores de mediano y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representa el sostenimiento de la familia, como ncleo bsico de la sociedad. PARGRAFO. Para la reglamentacin, interpretacin y en general, para el cumplimiento de esta Ley se tendr en cuenta la presente definicin del subsidio familiar. ARTICULO 2o. El subsidio familiar no es Salario, ni se computa como factor del mismo en ningn caso. ARTICULO 3o. El subsidio familiar no es gravable fiscalmente. Los pagos efectuados del concepto del subsidio familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) son deducibles para efectos de la liquidacin de impuesto sobre la renta y complementarios. PARGRAFO. Para que las sumas pagadas por los conceptos anteriores, lo mismo que las sufragadas por salarios y descansos remunerados, pueda aceptarse como deducciones ser necesario que el contribuyente presente los respectivos certificados de paz y salvo con el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y la Caja de Compensacin Familiar de afiliacin, en los que conste que el interesado pag los aportes correspondientes al respectivo ao fiscal. ARTICULO 4o. El subsidio familiar es inembargable salvo en los siguientes casos: 1. En los procesos por alimentos que se instaure a favor de las personas a cargo que dan derecho a reconocimiento y pago de la prestacin. 2. En los procesos de ejecucin que se instauren por el Instituto de Crdito Territorial, el Banco Central Hipotecario, el Fondo Nacional de Ahorro, las Cooperativas y las Cajas de Compensacin Familiar por el incumplimiento de obligaciones originadas en la adjudicacin de vivienda. Tampoco podr compensarse, deducirse, ni retenerse salvo autorizaciones expresas del trabajador beneficiario. ARTICULO 5o. El subsidio familiar se pagar exclusivamente a los trabajadores beneficiarios en dinero, especie o servicios de conformidad con la presente Ley. Subsidio en dinero es la cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo que se d derecho a la prestacin. Subsidio en especie es el reconocido en alimentos, vestidos, becas de estudio, textos escolares, y dems frutos o gneros diferentes al dinero que determine la reglamentacin de esta Ley. Subsidio en servicios es aquel que se reconoce a travs de la utilizacin de las obras y programas sociales que organicen las Cajas de Compensacin Familiar dentro del orden de prioridades prescrito en la Ley.

CAPITULO II. DE LOS APORTES DE LOS EMPLEADORES OBLIGADOS A PAGARLOS ARTICULO 7o. Estn obligado a pagar el subsidio familiar y a efectuar aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena (SENA): 1. La Nacin, por intermedio de los Ministerios, Departamentos Administrativos y Superintendencias. 2. Los Departamentos, Intendencias, Comisaras, el Distrito Especial de Bogot y los Municipios. 3. Los establecimientos pblicos, las empresas industriales y comerciales y las empresas de economa mixta de los rdenes nacional, departamental, intendencial, distrital y municipal. 4. Los empleadores que ocupen uno o ms trabajadores permanentes. PARGRAFO. Las Universidades Pblicas no estn obligadas a efectuar aporte para el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Las deudas que las Universidades Pblicas hayan adquirido con el SENA por concepto de dichos aportes, sern compensadas mediante el suministro, por parte de las Universidades Pblicas, de programas de capacitacin segn los requerimientos y necesidades del SENA. Inciso 3o. Las Universidades Privadas, aprobadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior, ICFES, que sean entidades sin nimo de lucro, no estn obligadas a efectuar aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. ARTICULO 8o. ; La nacin, los departamentos, intendencias, comisaras, el Distrito Especial de Bogot y los Municipios debern, adems del subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), efectuar aportes para la escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP) y para las Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos Nacionales, Departamentales, Intendenciales, Comisariales, Distritales, y Municipales. ARTICULO 9o. Los empleadores sealados en los artculos 7o. y 8o. de la presente Ley, pagarn una suma equivalente al seis por ciento (6%) del monto de sus respectivas nminas, que se distribuirn en la forma dispuesta en los artculos siguientes: ARTICULO 10. Los pagos por concepto de los aportes anteriormente referidos se harn dentro de los diez (10) primeros das del mes siguiente al que se satisface. ARTICULO 11. Los aportes hechos por la nacin, los departamentos, las intendencias, las comisaras, el Distrito Especial de Bogot y los municipios, tendrn la siguiente destinacin: 1. El cuatro por ciento (4%) para proveer el pago del subsidio familiar. 2. El medio por ciento (1/2%) para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), destinado a programas especficos de formacin profesional acelerada, durante la prestacin del servicio militar obligatorio. 3. El medio por ciento (1/2%) ser destinado para la Escuela Superior de Administracin Pblic a, ESAP, y la financiacin de los programas de ampliacin de cobertura y calidad de la educacin superior de acuerdo con la reglamentacin que para el efecto expida el Gobierno Nacional.

4. El uno por ciento (1%) para las Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos Nacionales, Departamentales, Intendenciales, Comisariales, Distritales o Municipales. ARTICULO 12. Los aportes hechos por los establecimientos pblicos, las empresas industriales y comerciales y las empresas de economa mixta de los rdenes nacional, departamental, intendencial, comisarial, distrital y municipal y empleadores del sector privado, tendrn la siguiente destinacin: 1. El cuatro por ciento (4%) para proveer el pago de subsidio familiar. 2. El dos por ciento (2%) para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). () Art. 69.- Los empleadores cuyas actividades sean la ganadera, la pesca, la domicilio de los regulacin general. Pargrafo. Los empleadores del sector agroindustrial familiar a travs de una () Se debe hacer nfasis en que desde el punto de vista tributario, el artculo 108 del Estatuto Tributario establece como requisito para la deduccin de los salarios o pagos laborales, el haber pagado los respectivos aportes parafiscales. El artculo 664 del Estatuto Tributario contempla como sancin por la no acreditacin del pago de los aportes fiscales previamente a la presentacin de la declaracin de renta y complementarios respectiva, el desconocimiento de la deduccin por salarios. podrn seguir pagando el subsidio caja de compensacin segn la regulacin general. agricultura, las silvicultura, la minera, la avicultura o la apicultura, pagarn el subsidio familiar la

por intermedio de la Caja de Crdito Agrario, Industrial y Minero, ms cercana al trabajadores, o de una Caja de Compensacin Familiar segn

Nota: Esto supone la obligacin de los empleadores agrcolas de pagar los aportes parafiscales.