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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MOF
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
FILIAL HUACHO

2012

INDICE Pg.
DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO .........................................................................................5-9 DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO..................................10-11 DEL COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO..............................12-14 DE LA UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA DE LA FILIA HUACHO.............15-18 DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO........................19-22 Pgina 1

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DEL COORDINADOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO...............23-27 DEL COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................28-29 DE LA OFICINA DE ADMISIN DE LA FILIAL HUACHO..........................................................................30-33 DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS DE LA FILIAL HUACHO.....................34-36 DE LA OFICINA DE GRADOS Y TTULOS FILIAL HUACHO ...................................................................37-38 DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO..............39-41 DEL ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO.......................42-44 DEL ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA DE LA FILIAL HUACHO................................45-47 DEL ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA DE LA FILIAL HUACHO........................................48-49 DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO...................................50-52 DEL ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO....................................53-56 DEL ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO...............................57-58 DE LA OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA DE LA FILIAL HUACHO..........................................59-60 DEL ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO.....................................61-62 DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL (CEPS) DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................................................................63-64 DEL ENCARGADO DE CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE LA FILIAL HUACHO......................65-66 DEL ENCARGADO DE BIBLIOTECA DE LA FILIAL HUACHO.................................................................67-68 DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL HUACHO.........................................................69-70 DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO................................................71-73 DE LA OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES DE LA FILIAL HUACHO........................74-78 DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA FILIAL HUACHO........................................................................79-81 DEL OFICINA DE TESORERIA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................82-84 DE LA OFICINA CUENTAS CORRIENTES DE LA FILIAL HUACHO........................................................85-87 DE SOPORTE TCNICO DE LA FILIAL HUACHO....................................................................................88-92 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS..................................................................................................93 ANEXOS ANEXO I.- ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS.................................................95 ANEXO II.- ORGANIGRAMA DE LA FILIAL HUACHO ............................................................................97

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AUTORIDADES
Dr. Fidel Ramrez Prado, Ph. D. RECTOR

Dr. Csar Olano Aguilar VICERRECTOR ACADMICO

Dr. Manuel Augusto Coronado Aguilar VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Dr. Jorge Lazo Arrasco VICERRECTOR DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

Mag. Ing. Bernardo Hctor Fernndez Velsquez VICERRECTOR DE PLANEAMIENTO Y ECONOMA

Dr. Segundo Garca Rodrguez, Ph. D. VICERRECTOR FILIAL HUACHO

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PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas Filial Huacho, es un documento de gestin institucional, que establece las funciones especficas a nivel de los componentes orgnicos y de cargos, con base a los fundamentos legales vigentes, Reglamento UAP, Plan Estratgico de la UAP, Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratgico Filial Huacho, siempre buscando el alineamiento y definicin de los objetivos Acadmico, Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas. El Manual de Organizacin y Funciones es un documento de suma importancia, que aparte de otras precisiones, seala con claridad las interrelaciones jerrquicas y funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacin intraorganizacional; determina el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. As mismo, es un instrumento base para las acciones de supervisin y auditorias de personal. El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho, se ha tomado la metodologa, cada rea responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y autoridad, alineados, a las normas de la Universidad y guarden concordancia con los Documentos de Gestin: Reglamento General de la UAP, Plan Estratgico de la UAP, Plan Estratgico UAP Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales definen las disposiciones, funciones y lneas de autoridad de cada unidad orgnica de la Filial. La comisin al final ha revisado en su conjunto. El presente Manual de Organizacin y Funciones comprende y tiene por alcance a todas las unidades orgnicas y los cargos de la estructura orgnica de la Filial Huacho. Por consiguiente, todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas (UAP), en el desempeo de sus cargos estn obligados y comprometidos con el cabal cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado, contribuir con la calidad y acreditacin de la educacin superior en la Filial.

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: VICERRECTOR FILIAL HUACHO II. 2.1. FUNCIONES GENERALES Es el encargado de organizar, dirigir, conducir, gestionar, supervisar en la jurisdiccin asignada por la universidad, para implementar y extender la cobertura de los servicios educativos y administrar la Filial a nombre del Rector.

2.2.

Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Filial.

2.3.

Representar a la Filial ante toda clase de instituciones pblicas y privadas, sean nacionales o extranjeras, administrativas, regionales, municipales, educativas, firmando los culturales, escritos, religiosas, recursos, policiales, reclamaciones militares, e rganos constitucionalmente autnomos, autoridades tributarias y/o aduaneras, impugnaciones, formulando declaraciones juradas y realizando toda clase de trmites, no pudiendo desistirse de ellos.

2.4.

Hacer cumplir las normas y procedimientos que las facultades han establecido para llevar el proceso de enseanza aprendizaje de cada Escuela Acadmica Profesional de la Filial.

2.5.

Contratar y despedir a los funcionarios y empleados de la Filial, con arreglo a Ley.

2.6.

Ejercer la facultad disciplinaria con el personal de la Filial.


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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227,228, 234, 235, 236, 239, 243, 244, 246 Plan Estratgico UAP Filial Huacho, Alineado con el Plan Estratgico de la UAP

2.7.

Amonestar, suspender, despedir y cesar a trabajadores.

2.8.

Las facultades asignadas: Procesales y bancarias estn indicadas en el Estatuto Social de la UAP.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. Organizar acadmica y administrativamente la Sede de la Filial respetando el alineamiento y normas vigentes en la universidad y contenidas en el presente Reglamento. En concordancia: Reglamento UAP Art. 5

3.2.

Participa en el quehacer Regional, contribuyendo al desarrollo, mediante el concurso de sus autoridades, docentes y estudiantes de la Filial.

3.3.

Conducir la elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Filial, deben estar en concordancia y alineados al Plan Estratgico de la Universidad, Plan Estratgico de la Filial y el Reglamento General UAP.

Alineado: Reglamento UAP Art. 104(2) y Plan Estratgico la UAP.

3.4.

Contribuir con el desarrollo de la Regin y adecuar las actividades generales de la Filial a las disposiciones y los procesos internos de la Sede Central.

3.5.

Disponer la realizacin del planeamiento estratgico de la Filial, que deben estar alineados a la Universidad sede Central y mantener actualizados, del cual pueda inferir informacin para disear y conducir los procesos tendientes a obtener: 3.5.1. Procesos de evaluacin interna, autoevaluacin y diagnostico. 3.5.2. Plan de mejoras institucionales de la Filial. 3.5.3. Procesos y evaluacin externa, acreditacin y certificacin a niveles nacional e internacional. 3.5.4. Planes operativos anuales.

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3.5.5. Requerimientos

de

Recursos

Humanos:

Acadmicos,

administrativos y de servicios, requerimiento en infraestructura, planta fsica y equipamiento integral. 3.6. Supervisar y evaluar el desempeo de los organismos acadmicos y administrativos de la Filial.

3.7.

Hacer conocer a la comunidad universitaria de la Filial, la visin, misin, objetivos, metas y valores de la UAP.

3.8.

Velar por mantener el espritu creativo, innovador, productivo y competitivo de la UAP, cuidando el control de calidad de los procesos internos aplicados por la Filial.

3.9.

Verificar cclicamente la marcha acadmica y contribuir con las Escuelas Acadmicas Profesionales en la implementacin de actividades cognitivasconductuales sobre los cursos y programas relacionados con la tica y los valores explicados en la currcula.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227, 228, 234, 235, 236, 246, 249 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 1,2 y Pan Estratgico de la UAP, pg. 19

3.10.

Efectuar el seguimiento y encuesta a los graduados de la Filial.

3.11.

Mantener en orden y actualizados los registros oficiales de egresados, graduados y titulados de la Filial.

3.12.

Coordinacin interna y externamente con los organismos de la Filial y de la Sede Central de la UAP.

3.13.

Crear y mantener activas la bolsa de trabajo para egresados y contribuir en la supervisin y control del cumplimiento de las actividades, programas como prcticas pre profesionales de los alumnos de la Filial.

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3.14.

Contribuir con las Escuelas Acadmicas Profesionales y el Vicerrectorado de Investigacin y postgrado, en la creacin de CITTES, para facilitar las Practicas pre profesionales, y participar en el desarrollo de la Regin.

3.15.

Mantener actualizada el Catastro General de la Filial en concordancia con las disposiciones que a travs del Vicerrectorado Administrativo seale la alta direccin de la UAP.

3.16.

Aquellas

funciones

asignadas

los

Vicerrectores

Acadmico

Administrativo de la Sede Central, en lo que sea aplicable.

3.17.

Cumplir y hacer cumplir irrestrictamente las normas, reglamentos, procedimientos que rigen a la UAP, a su Sede Central y Descentralizada.

3.18.

Viabilizar el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la Filial, bajo estamentos e indicaciones de la sede central.

3.19.

Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de gobierno de la UAP y/o por las autoridades acadmicas de la misma.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 47, 98, 228, 234, 235, 236, 240, 246, 247 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 7,11

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector Acadmico. Coordina para el cumplimiento de sus funciones con el Planeamiento y Economa. Supervisa de manera directa a todo el personal acadmico y administrativo de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96 (5.1), 97, 228,

Vicerrector

administrativo, Vicerrector de Investigacin y Postgrado y Vicerrector de

V. 5.1.

REQUISITOS MNIMOS Requisitos Para su designacin y ser nombrado por el Directorio de la universidad a propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector, el candidato al cargo de
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Vicerrector de Filial debe responder a un perfil profesional y acadmico basado fundamentalmente en los siguientes requisitos: Ser profesional titulado en un centro universitario nacional o extranjero, debiendo en este ltimo caso, haber revalidado y convalidado oficialmente sus estudios universitarios y el grado acadmico (previo al ttulo profesional) y el ttulo profesional mediante trmite establecido por la Asamblea Nacional de Rectorado (ANR).

Tener experiencia y ejercicio profesional comprobable no menor de 10 aos.

Tener experiencia acadmica por ejercicio docente comprobable, en instituciones universitarias del pas o del extranjero, no menor a 10 aos y haber alcanzado la categora de profesor principal.

Tener experiencia demostrable, en el campo de la gestin acadmica y administrativa de instituciones universitarias.

Poseer el ms alto grado acadmico: Doctor o su equivalente de denominacin propia si los estudios doctorales lo ha efectuado en instituciones universitarias extranjeras.

Tanto el ttulo profesional como el grado acadmico de doctor o su equivalente, deben corresponder a estudios vinculados a cualquiera de las carreras profesionales que la UAP brinda a travs de la Filial especfica.

Los Vicerrectores de filiales sern nombrados con competencia nicamente en sus respectivas sedes de filiales y ejercern sus funciones a sola firma, e individualmente.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96 (5.1), 97, 228

5.2.

Capacidades:
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redaccin,

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo.

5.3.

Habilidades: Liderazgo. Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 7, 98, 228

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR

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II.

FUNCIONES GENERALES II.1. II.2. II.3. Acta como Secretaria del Vicerrector y maneja documentos de su rea. Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo del Vicerrector. Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del equipo a su cargo. II.4. Atiende a las personas que concurren al despacho, as tambin las llamadas telefnicas e informa sobre las misivas al Vicerrector. II.5. Responsable del sistema de trmite documentario.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 229

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS III.1. Responsable de registrar, clasificar y despachar la correspondencia y documentacin del Vicerrector. III.1.1. Recepcin de documentos varios de alumnos, docentes,

instituciones externas, personas de la sociedad civil. III.1.2. Emisin de documentos internos y externos que correspondan al Vicerrectorado de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 229, 242.

III.1.3. Tramitacin de las solicitudes formuladas por los alumnos de la Universidad para la obtencin de sus certificados de estudio y su constancia de egresados cumpliendo las normas vigentes para todos los efectos vinculados a dichas documentaciones. III.2. Realiza llamadas concernientes a las labores propias del Vicerrector.

III.3. III.4.

Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada. Mantener al da la agenda de actividades del Vicerrector.

III.5.

Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.


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III.6.

Otras funciones que le asigne el vicerrector.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 229, 242.

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Dependencia directamente del Vicerrector de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 228 (2)

V.

REQUISITOS MNIMOS V.1. Requisitos Profesional Tcnico en secretariado ejecutivo y/o profesional tcnico en Sistemas e Informtica. 03 aos mnimos similares al cargo o campo laboral. V.2. Capacidades mnimas: Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin, expresin y vocacin de servicio. V.3. Habilidades mnimas: Manejo de software y ofimtica.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
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UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO II. FUNCIONES GENERALES 2.1. Es el encargado de desarrollar procesos acadmicos y administrativos de coordinacin de los programas de la Escuela de Postgrado como son: Maestras, Post Maestras, Doctorados, Post Doctorados, Diplomados Acadmicos y Maestras Profesionales. 2.2. Supervisar, coordinar, programar y desarrollar Grado acadmico y profesional de la Filial. 2.3. Promover la elaboracin de los proyectos de investigacin que sern propuestos para la elaboracin de tesis de grado de los alumnos. As como tambin la produccin intelectual de los docentes. 2.4. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. 2.5. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad. los programas de Post

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 31, 81,136, 226 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,10

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Se considera en sus funciones especficas al proceso acadmico: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Los procesos de ingreso y matrcula, Convalidacin de cursos y Dictado de clases, evaluacin y otras actividades acadmicas. El Coordinador de la Escuela de Postgrado realizar el estudio de los expedientes de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones para: 3.4.1. La elaboracin de la correspondencia necesaria a los encargados de los diferentes cursos.

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3.4.2. Remitir los expedientes al Vicerrector de Investigacin y Postgrado para su trmite y posterior emisin de la respectiva resolucin. 3.4.3. Realizar la publicacin de las resoluciones emitidas por la Secretara General y realizar la administracin perenne de los expedientes. 3.4.4. Emitir un informe a la oficina de Registros Acadmicos al final del ciclo con los resultados del proceso de convalidacin de la filial. 3.5. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual. 3.5.1. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los profesores, haciendo una comparacin entre el tema escrito en el parte y lo que corresponde en el silabo en la semana correspondiente; podr disponer de la ayuda de los docentes para algunas asignaturas. 3.5.2. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y conversar con el representante de aula para la comprobacin del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo. 3.5.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y supervisar el dictado de la clase para la comprobacin del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo y observando la metodologa del docente. 3.5.4. De presentarse deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se deber informar al Vicerrector de la Filial para tomar las acciones respectivas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 88, 217, 224

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigacin y Postgrado y administrativamente del Vicerrector de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 211 (a.1), 228 (2)

V. 5.1.

REQUISITOS MNIMOS Requisitos Ttulo profesional de alguna especialidad impartidos en la Filial.


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afn a los programas

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Tener Grado de Magister y/o Doctor, segn el programa que se desarrolle en la filial.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares.

5.2.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 aos

Capacidades mnimas: Desarrollo y capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. Liderazgo

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 217

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA FILIAL HUACHO


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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA II. FUNCIONES GENERALES 2.1. Brindar y ofrecer Servicio Acadmico del Sistema Educacin a Distancia de la Universidad Alas Peruanas. 2.2. Gestionar y administrar el sistema de Educacin a Distancia de la Universidad Filial-Huacho 2.3. Crear los cronogramas y coordinar los cumplimientos de todas las etapas del proceso acadmico, desde la apertura de un grupo acadmico, funciones, ingreso de notas y cierra acadmico y administrativo.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 216 (10) ,262. Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7

III. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. AREA ACADEMICAS: 3.1.1. Promover y difundir el sistema de educacin a distancia de la universidad. 3.1.2. Brindar la atencin e informacin al alumno en forma permanente. 3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matriculas y convalidaciones en la intranet, verificando 3.1.4. la documentacin requerida por la universidad y presentada por el alumno, Verificar la matricula de todos los alumnos, atendidos en forma oportuna. 3.1.5. Reportar a la direccin universitaria de educacin a distancia las solicitudes de atencin del alumno en la sede central, y hacer el seguimiento a su atencin. 3.1.6. Programa la atencin de los tutores en horarios accesibles para el alumnado, rigindose por la nominacin de tutores cumpliendo con
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las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria remitida por la direccin. 3.1.7. Supervisa las tutoras presenciales en su unidad y garantizar bajo su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor. 3.1.8. Realizar la reiteracin de la informacin al alumno respecto a la entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe de relacin de alumnos. 3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de los exmenes presenciales. En caso de presentarse situaciones irregulares en los que se determine que no existi una supervisin seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la ficha de evaluacin del coordinador y presentado con informe ante el vicerrector acadmico y rector. Adems este sujeto a las sanciones administrativa correspondiente por la DUED. 3.1.10. Informar a la direccin universitaria de educacin a distancia sobre las actividades acadmicas en la unidad descentralizada. 3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la direccin universitaria de educacin a distancia para la atencin y asistencia del alumno. 3.1.12. Permanecer en constante comunicacin con la DUED acuse de recibido de las informaciones enviadas. haciendo uso principalmente del correo electrnico de la universidad, dando

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262. Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7

3.2.

AREA ADMINISTRATIVAS: 3.2.1. Velar por el buen uso de la infraestructura y equipos de la universidad en la universidad descentralizada. 3.2.2. Remitir el informe de gestin cada ciclo a la DUED. 3.2.3. Remitir las planillas de los tutores presenciales de acuerdo al cuadro de horas y nominal autorizado, en los plazos establecidos por la DUED. administrativa al trmino de

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3.2.4. Realizar el control de pagos de los alumnos, en coordinacin con la oficina de cuentas corrientes. 3.2.5. Verificar el estado de cuenta de los alumnos para comunicarle su situacin ante la universidad, imposibilidad de rendir exmenes, acceso a la pgina web. 3.2.6. Informar el horario de atencin de la oficina estrictamente. 3.2.7. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el manual del coordinador. 3.2.8. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por concepto de : 3.2.8.1. 3.2.8.2. 3.2.8.3. Convalidacin. Actualizacin y reserva de matrcula. Certificados y constancias de estudios, slabos y exmenes. Sustitutorios, cambio de DUED. 3.2.9. Mantener la informacin actualizada en el peridico mural de la DUED y tener publicacin permanente de los siguiente: 3.2.9.1. 3.2.9.2. 3.2.9.3. 3.2.9.4. cronograma acadmico y de pagos. Fechas lmites de convalidaciones y reserva de matrcula, reclamos de notas. Orientaciones para la comunicacin del alumno con el rea de atencin del alumno. Requisitos para las solicitudes varios y costos. y cumplirlo

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262, 264 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7

IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende funcionalmente de la DUED Lima y administrativamente de la Filial Huacho.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96, 228 (2), 261

V. REQUISITOS MNIMOS
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5.1.

Requisitos Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2.

Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, concertacin, expresin, vocacin de servicio.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES DIRECTOR ADJUNTOS DE ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL FILIAL HUACHO


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I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: DIRECTOR ADJUNTO DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO

II. 2.1.

FUNCIONES GENERALES Es el personal encargado de la gestin acadmica administrativa de la carrera profesional debiendo coordinar con el Vicerrector de Filial, los Facultades y Directores de la Sede Central, segn corresponda, de acuerdo a las normas y el Reglamento. 2.2. 2.3. 2.4. Conforma el Comit Acadmico Interno de la Filial. Apoyar y propiciar la participacin de los alumnos y docentes en los programas que la universidad ofrece en su jurisdiccin. Apoyar a las Escuelas Acadmicas Profesionales en la implementacin de actividades cognitivas-conductuales sobre los cursos y programas relacionados con la tica y los valores explicados en la currcula. 2.5. 2.6. Mantener la calidad de los procesos internos en los campos de la educacin permanente. Coordinar de forma permanente con los Directores de la Escuelas Acadmicas Profesionales de la Sede Central, como con sus homlogos en la filial a la que pertenece. 2.7. Fortalecer los ejes estratgicos: Innovacin educativa, investigacin, extensin, gestin y gobierno, analizados bajo las siguientes perspectivas: 2.7.1. Econmico-financieras. 2.7.2. Usuarios: Alumnos y sociedad 2.7.3. Procesos internos. 2.7.4. Capacitacin permanente (enseanza) desarrollo

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 216,218, 221 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10

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2.8.

Las Sub sedes del centro de Investigacin estarn ubicados dentro de las Escuelas Acadmicos profesionales que correspondan, las actividades de investigacin bsica, cientfica, aplicada, tecnolgica y/o humanstica, depender administrativamente de la facultad y funcionalmente del Director de la Carrera Profesional que ser supervisada, controlada y evaluada por la Direccin del Centro: 2.8.1. Visualizar los proyectos de Investigacin en el plan operativo anual. 2.8.2. Fomentar la elaboracin de proyectos de investigacin por parte de profesores e investigadores. 2.8.3. Fomentar en el alumnado la participacin en programas de investigacin bsica. 2.8.4. Organizar Jornadas y/o eventos de Investigacin, motivando la investigacin competitiva entre las carreras profesionales. 2.8.5. Canalizar y hacia otros sectores y/o entidades pblicas y privadas el planeamiento, autorizacin, para la ejecucin de proyectos de investigacin bsica, cientfica, aplicada a la tecnologa y culturalhumanstica; necesarios para resolver los problemas que afectan los planes de desarrollo nacional, regional y local. 2.8.6. Supervisar, controlar y evaluar toda actividad de investigacin que se realice a nivel de las Escuelas profesionales en la Filial, reportando directamente al Vicerrectorado. 2.8.7. Otras funciones que sean asignadas por el Centro de Investigacin de la sede central.

2.9.

Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad.


Reglamento General de la UAP Art. 144, 149, 150, 151 y 152 Plan Estratgico Filial Huacho Pg. 4-10

Concordado al:

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

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3.1.

Promover el amplio conocimiento de la visin, la misin, los objetivos, las metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel nacional.

3.2.

Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras profesionales bajo su conduccin.

3.3.

Programar actividades acadmicas extracurriculares para brindar a los alumnos de la Filial, con la finalidad de fortalecer su formacin profesional y acadmica con conocimientos necesarios para aplicarlos al desarrollo de la regin y sus localidades (asignaturas electivas complementarias de inters regional exclusivo).

3.4. 3.5.

Propiciar con la Sede Central, el intercambio temporal de los docentes. Mantener colaboracin con las empresas y colegios profesionales de la regin y con sus gobiernos: Regional y local.

3.6.

Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la oportunidad de su aplicacin y evaluando resultados.

3.7.

Emitir informes cclicos, a travs

del Vicerrectorado de la Filial a los

Directores de la Escuela Acadmica Profesional y autoridades de la Sede Central para conocimiento y atencin de las sugerencias que se formulen en estos documentos. 3.8. Dar especial atencin a los procesos econmicos-financieros, a los procesos de gestin de los talentos humanos, a los procesos de gestin informtica, a los procesos logsticos, y aquellos que permita la eficiencia, la eficacia y la oportunidad de la gestin integral de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, 252 (2b), 253 (2). Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector de la Filial Realiza coordinaciones de funcin con: o o Decanos y Directores de las Escuelas que correspondan. Coordinador acadmico.
Reglamento General de la UAP Art. 213 (2b, 221, 228 (2) Pgina 22

Concordado al:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V. 5.1.

REQUISITOS MNIMOS Requisitos Ttulo profesional y grado de maestra equivalente de la carrera solicitante. 5.2. Capacidades mnimas Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares. Haber desarrollado y demostrado capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad. Conocimientos econmicos-financieros de administracin

empresarial y de seleccin de recursos humanos. Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 aos.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin Relaciones sociales Trabajo bajo presin.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (7) y 230

Pgina 23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: COORDINADOR DE ESCUELA II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. FUNCIONES GENERALES Participar en los procesos acadmicos de la Universidad. Controlar el desarrollo de las asignaturas. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) y 230 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10

III. 3.1.

FUNCIONES ESPECIFICAS PROCESO DE MATRICULA 3.1.1. El Coordinador de Escuela ser el responsable de realizar el proceso de matrcula. 3.1.2. El Coordinador de Escuela tendr a su cargo la rectificacin de matrcula, llevando el debido control del proceso.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 30, 230 y al Reglamento de Estudios Art. 13, 20 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4

3.2.

PROCESO DE CONVALIDACIN 3.2.1. El Coordinador de Escuela apoyar al Director de Escuela con la realizacin las entrevistas de pre - convalidacin durante el proceso de matrcula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a los cursos que deber tomar tentativamente en el semestre acadmico. 3.2.2. El Coordinador de Escuela realizar el estudio de los expedientes de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones para: 3.2.2.1. 3.2.2.2. 3.2.2.3. 3.2.2.4. La elaboracin de la correspondencia necesaria a los encargados de los diferentes cursos. Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los docentes de los diferentes cursos. Remitir los expedientes al Decanato para su trmite y posterior emisin de la respectiva resolucin. Realizar la publicacin de las resoluciones emitidas por la Secretara General y realizar la administracin perenne de los expedientes. 3.2.2.5. Emitir un informe a la oficina de Registros Acadmicos al final del ciclo con los resultados del proceso de convalidacin.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, y Reglamento de Estudios Art. 5,6 y 25.

3.3.

DE LA FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE 3.3.1. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual. 3.3.2. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los profesores, haciendo una comparacin entre el tema escrito en el parte y lo que corresponde en el silabo en la semana correspondiente; podr disponer de la ayuda de los docentes para algunas asignaturas. 3.3.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y conversar con el representante de aula para la comprobacin del
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo. 3.3.4. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y supervisar el dictado de la clase para la comprobacin del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo y observando la metodologa del docente. 3.3.5. De haber deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se deber informar al Director de Escuela para tomar las acciones respectivas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, y Reglamento de Estudios28, 39. Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6

3.4.

DE LA FUNCION EN EL PROCESO DISCIPLINARIO 3.4.1. El Coordinador de Escuela estar encargado de mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. 3.4.2. El Coordinador de Escuela atender los problemas disciplinarios que se presenten en la universidad, emitiendo su opinin y sancin, en forma inmediata. 3.4.3. En caso necesario se podr convocar a una reunin disciplinaria con la participacin del Director de Escuela y de los padres o apoderados del alumno. 3.4.4. Imponer sanciones que van desde una amonestacin verbal a la expulsin total y definitiva del alumno de la Universidad en coordinacin con el Director de Escuela. 3.4.5. Mantener un registro de disciplina de modo que sirva para evaluar las reincidencias. 3.4.6. Supervisar que en lo posible no existan alumnos en los pasillos durante las horas de clases. 3.4.7. Los alumnos que por un motivo justificado se encontraran en los pasillos debern permanecer en silencio.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 127, 230, y Reglamento de Estudios Art. 54 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 8

3.5.

DE LAS FUNCIONES DE APOYO EN EL PROCESO DE FORMACIN ACADMICA E INVESTIGACIN

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.1. Apoyar al Director de Escuela en el desarrollo de la formacin acadmica, cientfica y humanstica, social y cultural de los alumnos matriculados, a fin de alcanzar el perfil profesional proyectado. 3.5.2. Organizar y Administrar trabajos de proyectos de investigacin y de apoyo administrativo con grupos de alumnos para la mejora de la universidad. 3.5.3. Apoyar en el desarrollo de eventos cientficos, acadmicos y de proyeccin humanstica y social. 3.5.4. Apoyar la labor desarrollada por los dems Docentes Coordinadores. 3.5.5. Brindar permanentemente asesora y consejera a los alumnos que lo soliciten, en temas acadmicos y otros relacionados con su formacin profesional. 3.5.6. Brindar o buscar asesora obligatoria a los alumnos de bajo rendimiento acadmico. 3.5.7. Absolver consultas de los alumnos de orden acadmico sobre la materia en que se desempea. 3.5.8. Atencin y soporte a los alumnos respecto a notas y procesos administrativos en vigencia. 3.5.9. Recepcin de las notas, revisin de notas y entrega de los mismos a OSAR. 3.5.10. Orientacin en casos de problemas y consultas en su formacin profesional 3.5.11. Organizar grupos de alumnos para la publicacin de trabajos de investigacin de docentes y alumnos en la universidad y de la Filial. 3.5.12. Organizar grupos de alumnos para la creacin y mantenimiento del Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la Universidad, que se colocarn en las vitrinas ubicadas en los pasillos de la Universidad 3.5.13. Organizar grupos de alumnos para la publicacin de la revista especializada por cada Carrera de la Universidad. 3.5.14. Participar activamente en los eventos que organice la universidad con el fin de que sus resultados sean un xito. 3.5.15. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en labores de asesoramiento y consultora a terceros (outsourcing). pgina web de la

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 137, 142, 230, y Reglamento de Estudios Art. 65 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD o Depende directamente del Director de Escuela Filial. Realiza coordinaciones de funcin : Direccin de escuela acadmica profesional y dems departamentos.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 221, 228 (2)

V.

REQUISITOS MINIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional segn escuela a la que representa y Estudios de Maestra. Deseable con 03 aos de experiencia profesional comprobada. Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad. Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 aos.

5.2. Capacidades mnimas: Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Relaciones Sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. FUNCIONES GENERALES Participar en los procesos acadmicos de la Universidad. Controlar el desarrollo de las asignaturas. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad. III. 3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS Deber tener experiencia en la gestin acadmica demostrada y demostrable. 3.2. Respetar la normatividad acadmica y acadmica administrativa

establecida por las autoridades acadmicas de la Sede Central. 3.3. Emitir peridicamente, informes dirigidos a las autoridades acadmicas de la Sede Central por intermedio del Vicerrector de la Filial.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.4.

Planificar, conducir y emitir los reportes peridicos vinculados a los procesos de autoevaluacin y diagnostico, as como los procesos correspondientes a la acreditacin y certificacin de la calidad educativa de la Filial, informando peridicamente a la oficina de control de calidad dependiente del vicerrectorado de filial.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 232 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.1-3

3.5.

Mantendr comunicacin permanente con los responsables de las carreras profesionales que ofrece la Filial.

3.6.

Propondr al Vicerrector de la Filial para su inclusin en el plan operativo correspondiente los requerimientos de infraestructura, equipamiento y asignacin de personal docente, priorizndolos.

3.7.

Otras funciones que le sean asignadas por las autoridades acadmicas de la Sede Central y/o por el Vicerrectorado de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la filial Realiza coordinaciones funcinales con las reas de la Filial Huacho: o o o o o Centro Pre- Universitario(CEPRE) Admisin Oficina de Servicios Acadmicos y Registro(OSAR) Bienestar Biblioteca

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 228(2), 232

V.

REQUISITOS MINIMOS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

5.1. Requisitos Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2. Capacidades mnimas: Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares.

5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE ADMISIN - FILIAL HUACHO


I.
IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISIN DE LA FILIAL HUACHO

II.
2.1.

FUNCION GENERAL Participar en el proceso de Admisin de la Universidad que abarca: el proceso de Pre-Inscripcin en sus diferentes modalidades (Preferencial, Examen Ordinario, y todas las modalidades de Entrevistas), el de Inscripcin en sus diferentes modalidades, calificacin y declaracin de Ingresantes.
Pgina 31

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.
3.1 3.2

FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la Oficina de Admisin. Informar al pblico en general (a quienes se apersonen a la Oficina de Admisin o lo hagan va telefnica) en todo momento acerca de las carreras y dar el alcance de la Universidad Alas Peruanas S.A. y sus beneficios, as como tambin dar orientacin vocacional a quien lo solicite. 3.3 3.4 3.5 Solicitar la Aprobacin de los Proyectos de Admisin (Pregrado y Postgrado) a Vicerrector de la Filial. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar procesos de Admisin de postulantes a la Universidad, en sus diferentes modalidades. Migrar los datos y habilitar sus matrculas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4

de los Ingresantes de CEPRE, al sistema de

Admisin, para declararlos Ingresantes, generar manualmente las carpetas

3.6 3.7 3.8 3.9

Generar las Resoluciones de la Comisin de Admisin para la aprobacin del Vicerrectorado de la Filial Huacho. Generar la Resolucin de Vacantes por Carrera para la Filial Huacho para la aprobacin del Vicerrectorado de la Filial Huacho. Solicitar Aprobacin de los Cronogramas de Admisin al Vicerrector de la Filial. Crear grupos acadmicos en cada Macro-ciclo (semestre acadmico) para poder diferenciar a los alumnos por sus distintas modalidades de ingreso (solicitado por correo luego de recibir la aprobacin del cronograma de pagos hecho por OSAR Filial Huacho).

3.10 3.11

Asignar los conceptos de Postulantes y los costos de Postulantes de cada grupo acadmico. Realizar la preinscripcin de los postulantes e informarles acerca de las carreras y todos los beneficios que como estudiantes obtendrn de la de Universidad Alas Peruanas S.A.

3.12

Realizar las Inscripciones de los postulantes en el Sistema de Admisin y asignarle un cdigo as como tambin una carpeta fsica de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.13

Hacer de conocimiento a los Inscritos mediante Acta de Compromiso, que de no entregar la documentacin que la Universidad exige, la Universidad se reservar el derecho de invalidar su solicitud de postulacin; exhortarlos a firmar un acta de compromiso a quienes no presenten dicha documentacin completa, indicando una fecha lmite para la entrega de los mismos. (tiempo dependiendo si es individual o en aulas).

3.14

Llevar control

el

control

de

los

expedientes diaria y

de

los

postulantes, peridicos

diferencindolos por su periodo y modalidad de ingreso para un mejor administrativo. (actualizacin controles generales). 3.15 3.16 Generar en el Sistema las Aulas que se emplearn para el proceso de Admisin Ordinario. Calificar los exmenes de los postulantes al Examen Ordinario de Admisin y las Entrevistas para Exonerados de Pregrado y Postgrado, y generar los informes respectivos as como tambin las constancias de Ingreso y declaracin de Ingresantes.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4

3.17

Calificar los exmenes de los postulantes al Examen de Seleccin Preferencial, y generar los informes respectivos as como tambin las constancias de Ingreso y declaracin de Ingresantes. (Se califican un promedio de 3500 postulantes de colegio, empleado aprox. 10 minutos por postulante).

3.18

Crear en el Sistema de Admisin la Relacin de Instituciones Educativas de la Jurisdiccin que cuenten con quinto ao de educacin Secundaria.

3.19 3.20 3.21 3.22 3.23

Generar las Cartas a las Instituciones Educativas. Monitorear los avances de las promotoras y los cronogramas de evaluaciones en las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin. Remitir a las Instituciones Educativas, todas las constancias de los ingresantes. Realizar el proyecto del presupuesto para cada Proceso de Admisin para la aprobacin de Vicerrectorado de la Filial Huacho. Verificar el uso adecuado de material publicitario y equipos elctrico empleados en charlas vocacionales, test vocacional, examen preferencial, eventos sociales y dems actividades publicitarias referentes.
Pgina 33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.24

Preinscribir e Inscribir a los Postulantes de las Maestras en el Sistema de Admisin y asignarle un cdigo as como tambin una carpeta fsica de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.

3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32 3.33


Concordado al:

Administrar las Carpetas de los postulantes pregrado y postgrado. Registrar en Sistema la Relacin de Ingresantes a las Maestras y emitir las constancias de Ingreso. Remitir los Expedientes de los Ingresantes a la Oficina de Servicios Acadmicos y Registros (OSAR) al culminar cada Proceso de Admisin. Realizar el Informe Final Detallado de Ingresantes de cada Proceso de Admisin a Vicerrectorado Acadmico. Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten segn su competencia. Armar el cronograma de toma de fotos para todas las Aulas e Informar a los alumnos de la Filial. Registrar a los Alumnos y tomar las fotos para el carnet Universitario. Codificacin, Edicin y Formateo de las Fotos tomas a los alumnos para enviar a OSAR. (15 minutos por foto de alumno aprox.) Las dems funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.
Reglamento General de la UAP Art. 205 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la Filial. Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: Direccin de Admisin Lima. Departamento de Logstica - Lima. Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima. Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228 (2)

V.

REQUISITOS MINIMOS

Pgina 34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

5.1. Requisitos Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Relaciones Sociales. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 205

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS

Pgina 35

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

II. 2.1. 2.2.

FUNCIONES GENERALES Brindar Servicio Acadmico para la entrega de Documentos, Constancias, certificados y otras requeridas por el Alumno a las cuales tenga derecho Llevar el control de los datos y documentacin de los alumnos velando por la legalidad y veracidad de la Informacin recibida y emitida en esta Oficina. 2.3. Generar los cronogramas y coordinar el cumplimiento de todas las etapas del proceso acadmico, desde la apertura de un grupo acadmico, funciones, ingreso de notas y cierre acadmico y administrativo.

III. 3.1. 3.2. 3.3.

FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la Oficina de Servicios Acadmicos y Registros. Evaluar el Proceso de Matrcula Semestral. Generar el Cronograma Pagos, Exmenes Acadmicos, y Trmites Administrativos de Cada grupo acadmico con su respectivas fechas lmites y extemporneas para enviarlo 3.4. 3.5. Administrar los Datos de Alumnos en el Sistema Virtual. Emitir Plan Constancias de Estudio, Constancias de Buena Conducta, Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 8 Constancias de Merito, Constancias de Tercio Superior en un tiempo de tres das segn los procedimientos establecidos en el reglamento de OSARC. 3.6. Gestionar documentos como Certificados de estudios, carnet universitario, autenticacin de documentos y record Acadmicos oficial con OSARC y otras oficinas de la Sede Central. 3.7. 3.8. 3.9. Evaluar, Supervisar y Aprobar las solicitudes de Reserva de Matrcula para Gestionarlas en el Sistema Acadmico. Hacer seguimiento a las Reservas no activadas por los alumnos dentro de las fechas establecidas. OSAR es la encargada del registro, ordenamiento, conservacin, gestin y custodia de los expedientes de los alumnos de la universidad Alas Peruanas Filial Huacho y UAD de Huaral. 3.10. Planificar, dirigir, supervisar y controlar en coordinacin con la Oficina de Direccin Acadmica los procedimientos de matrcula, traslado, retiros y otros.
Pgina 36 Reglamento General de la UAP Art. 209

Concordado al:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.11. 3.12. 3.13. 3.14.

Disponer de los expedientes aptos para el inicio o trmite de convalidacin de cursos. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por la oficina. Realizar las rectificaciones de Nombres de los Postulantes o Alumnos al traer la partida de nacimiento. Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas Peruanas.

3.15.

Gestionar entrega de Carnets de todos los alumnos. (funcin realizada en todas filiales por los directores de escuelas, ya que ellos saben en qu aulas y horarios estn sus alumnos regulares e irregulares)

3.16. 3.17.

Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten segn su competencia. Coordinar y Gestionar el Cierre de matrcula y Aperturas de Ingreso de Notas para las Escuelas Acadmico Profesionales; as como tambin solicitar las prrrogas de cierre de matrculas si fuera necesario.

Concordado al:

3.18. 3.19.

Aperturar y Cerrar los Plazos para las Convalidaciones; as como tambin solicitar las prrrogas de los plazos de convalidaciones si fuera necesario. Revisar las Pre actas (cantidad de alumnos, firma de docentes, conformidad de notas, etc.) entregadas por los Directores de Escuelas segn seccin, curso y ciclo de cada carrera Profesional Aperturada en cada Grupo Acadmico de la Filial Huacho.

Reglamento General de la UAP Art. 209 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.8

3.20.

Envo y Control de las Actas para la firma de las hojas de cada Carrera en la Direccin Acadmica de la Filial, para luego archivarlas y custodiarlas en OSAR.

3.21.

Las dems funciones que le asigne Vicerrectorado.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la filial Huacho Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su funcin: o o o Departamento de OSARC Lima. Departamento de Logstica - Lima. Departamento de Cuentas Corrientes - Lima
Pgina 37

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

o o o o
Concordado al:

Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima. Coordinacin Acadmica de Post Grado Lima Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Reglamento General de la UAP Art. 204, 228 (2)

V.

REQUISITOS MNIMOS a. Requisitos redaccin, Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

b. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo. c. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin, Excel, Word y otros. Relaciones Sociales.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 204, 209

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE GRADOS Y TITULOS FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GRADOS Y TTULOS

Pgina 38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

II. 2.1.

FUNCIONES GENERALES Brindar informacin oportuna sobre los requisitos bsicos para la emisin del grado acadmico de Bachiller, Titulo profesional y Grado de Maestro o Doctor a los alumnos de la Filial Huacho. 2.2. 2.3. Coordinar la entrega de diplomas (grados y ttulos) dentro del tiempo establecido, con la oficina central de Grados y Ttulos - Lima Llevar el control y registro por la entrega de diplomas (grados y ttulos) velando por la legalidad y veracidad de la Informacin recibida y emitida en esta Oficina.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. 3.2. Responsable de la Oficina de Grados y Ttulos. Publicar los requisitos Bsicos solicitados por la OCGYT Lima y difundir a las diferentes escuelas acadmico profesional de la filial as como a los alumnos. 3.3. Brindar orientacin al alumno sobre el trmite de cada requisito establecido para la obtencin del Grado y/o Ttulo.
Reglamento General de la UAP Art. 240 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6

Concordado al:

3.4. 3.5.

Verificar el ingreso de los expedientes (para obtencin del Grado o ttulo) de la Filial a la OCGYT Lima. Hacer el seguimiento de los expedientes ingresados a la OCGYT Lima en casos de devolucin del expediente a las escuelas, de la sede Lima, por alguna observacin; en coordinacin con las escuelas de la Filial.

3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.

Recibir y Custodiar los diplomas (Grados y/o Ttulos) enviados por la OCGYT Lima a la filial Huacho. Realizar la entrega de diplomas (Grado y Ttulos) a los alumnos que corresponda, previa identificacin y registro en el libro de la Filial. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por la oficina. Remitir la ficha original de registro nacional de grados y ttulos, firmada y adjuntando copia del documento de identidad, a la OCGYT Lima. Las dems funciones que le asigne Vicerrectorado.
Reglamento General de la UAP Art. 240 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6 Pgina 39

Concordado al:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector de la Filial Huacho Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su funcin: o o o o Oficina Central de Grados y Ttulos (OCGYT) Lima. Secretara General Lima. Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho. Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 95, 228(2)

V.

REQUISITOS MNIMOS a. Requisitos redaccin, Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

b. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo. c. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL FUNCIONES ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

ENCARGADO DE LABORATORIO DE CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL HUACHO II. II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. FUNCIONES GENERALES Mantener los insumos e instrumentos de uso en los laboratorios ptimas condiciones. Encargado de organizar y dirigir la distribucin de horarios, decidir, planificar y ejecutar el mantenimiento de equipos Mantener abastecido el almacn de reactivos Dirigir las actividades de los asistentes de laboratorio y vigilar que se brinde un buen servicio en los laboratorios de la UAP. Coordinar de manera permanente con la Direccin de Ciencias de la Salud, los Horarios de uso de los Laboratorios. Mantener actualizado el inventario de Materiales, equipos y reactivos de los Laboratorios y los requerimientos cada ciclo. Atender los requerimientos de los usuarios. Aplicar estrictamente el Reglamento general de Uso de Laboratorio y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos, recursos. en

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 219 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS III.1. Elaborar los requerimientos de Insumos y equipos al finalizar el ciclo acadmico. As mismo, requerir el mantenimiento de los equipos cada 6 meses o cuando sea requerido. III.2. III.3. III.4. III.5. III.6. Programar los horarios y organizar al personal asistente. Distribuir y racionalizar los equipos e insumos para la atencin a las diferentes escuelas. Mantener los equipos, insumos y materiales de laboratorio estado. Apoyar las actividades programadas por la Facultad y la Filial. Elaborar mensualmente el inventario de Insumos y equipos de laboratorio.
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en buen

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.7. III.8. III.9.

Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Operativo anual. Evaluar el desempeo del personal a su cargo, consultando a los usuarios. Toda funcin adicional asignada por la Direccin de ciencias de la salud de la Filial.

III.10. Colabora con la supervisin de los Practicantes de Laboratorios. III.11. Dar mantenimiento en lo posible a los equipos del Laboratorio. III.12. Las dems funciones que le asigne Vicerrectorado.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219, Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Coordinador Acadmico Filial Huacho, respondiendo ante l todo procedimiento acadmico y administrativo. Realiza coordinaciones : Vicerrectorado de la filial. Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la Salud Coordinadores de Escuela

Concordado al: Reglam ento General de la UAP Art. 204,205, 228(2)

V.

REQUISITOS MNIMOS V.1. Requisitos V.2. Ttulo profesional en la especialidad de Biologa o Microbiologa. Capacidades mnimas: Experiencia profesional no menor de 04 aos en trabajos relacionados a actividades en laboratorio, de acuerdo a las funciones sealas en el presente manual.

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Deseable con experiencia docente en educacin superior universitaria no menor de 3 aos.

V.3.

Habilidades mnimas: Manejo de software de oficina. Proactivo. Susceptible a trabajar bajo presin.

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MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: PRACTICANTE DEL LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES 2.1. 2.2. 2.3. Brindar apoyo y asistencia en Atencin al docente. Apoyar las actividades del laboratorio. Asistir al Encargado de Laboratorio en todas sus actividades. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. De Las Funciones De Atencin 3.1.1. Deber mantener una relacin cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y personal administrativo. 3.1.2. Ser puntual en el horario de ingreso al Laboratorio. 3.1.3. Respetar los horarios establecidos. 3.1.4. Respetar y hacer cumplir el reglamento del Laboratorio de Ciencias de la Salud. 3.1.5. Preparar los materiales e insumos segn el pedido solicitado por el docente encargado, segn el reglamento.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 26 Pgina 44

III.

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3.2.

De Las Funciones De Mantenimiento 3.2.1. Realizar el mantenimiento de los Laboratorios, oficina y almacn de Laboratorio de Ciencias de la Salud. 3.2.2. Controlar la salida y el retorno de los materiales y equipos, bajo responsabilidad. 3.2.3. Todas las coordinaciones se debern hacer con anterioridad con el encargado del laboratorio, para evitar contratiempos en la atencin. 3.2.4. Recepcionar y organizar los documentos que ingresen en la oficina. 3.2.5. Apoyar en la realizacin de toma de inventarios. 3.2.6. Apoyo en todas las actividades programadas por el Laboratorio o en las que el encargado de Laboratorio participe.

3.3.

De las responsabilidades del Laboratorio 3.3.1. El encargado de Laboratorio y los practicantes son los

responsables de la elaboracin y cuidado del Inventario del Laboratorio. Por lo que debern apoyar al Encargado de Laboratorio en el desarrollo de estas actividades. 3.3.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias, el cual deber ser firmado por el Docente. 3.3.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y mdulos. 3.3.4. Revisar clases. 3.3.5. Entregar a tiempo las hojas de pedido de materiales. 3.3.6. En caso de corte de energa elctrica tanto el Practicante como el Docente del curso, debern prever la correcta manipulacin y proteccin de los equipos con la finalidad de evitar daos colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, debern dar
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peridicamente

las

condiciones

de

luminosidad

ventilacin que garanticen el normal desenvolvimiento de las

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el servicio; mientras el practicante deber revisar que los equipos no sufran deterioro, dao o prdida.

Concordado Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 26-30 3.3.7. al: En caso de ocurrencia de algn fenmeno

natural deber cuidar

junto con el docente, la evacuacin ordenada e inmediata del ambiente y cerrar el Laboratorio. Luego de la ocurrencia proceder a revisar los daos que pudieran generarse. 3.3.8. En caso de incendio deber cuidar junto con el docente la evacuacin ordenada e inmediata del ambiente. As como la utilizacin el extintor ubicado fuera del laboratorio mientras se da parte al personal de seguridad, autoridades y compaa de Bomberos de ser necesario.
IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del encargado del Laboratorio de Ciencias Bsicas, respondiendo ante l todo procedimiento administrativo. El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo ser dado por el encargado de Laboratorio. El encargado de Personal al igual que el Vicerrector de la Filial podr disponer de las acciones de supervisin a fin de evaluar su desempeo directamente.

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos Ser alumno destacado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud. Mnimo haber culminado el 2 ciclo, haberse matriculado en el ciclo subsiguiente, ser un alumno regular. 5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin, vocacin de servicio, cooperativismo. 5.3. Habilidades mnimas:
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Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

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MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA DE LA FILIAL II. 2.1. FUNCIONES GENERALES Realizar las gestiones pertinentes en el Ministerio de Salud (MINSA), la Municipalidad respectiva, el Instituto Peruano de Energa Nuclear (IPEN), para la adecuacin de la clnica y sus reas asistenciales dentro del Reglamento de establecimientos de salud; con las respectivas proyecciones hacia la acreditacin.

2.2. 2.3.

Cumplir sus funciones con honestidad, diligencia y rectitud. Efectuar el anlisis de la produccin econmica y asistencial de la Clnica que permita conocer el xito de la Clnica diariamente.

2.4.

Realizar grficos con cifras de pacientes referidos, por quin, cundo y que beneficio econmico dej a la Clnica esa referencia.
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2.5.

Prever, requerir, abastecer, distribuir y controlar los materiales de uso odontolgico para el uso en la Clnica Docente Estomatolgica.

2.6.

Controlar y supervisar el accionar laboral de las reas a su cargo, dando cuenta de las ocurrencias.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 204,205. Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22-24

2.7.

Coordinar oportunamente con la Administracin General de las Clnicas Docentes Estomatolgicas de la UAP, para que se pueda realizar la implementacin de los laboratorios dentales y Clnicas Estomatolgicas.

2.8.

Coordinar oportunamente con la Administracin General de las Clnicas Docentes Estomatolgicas de la UAP, para que se pueda realizar los requerimientos de los materiales dentales.

2.9.

Otras, que por la naturaleza de su funcin le sean encargadas por el Director de la Escuela.

III. 3.1.

FUNCIONES ESPECIFICAS Solicitar con frecuencia de por lo menos dos veces al ao el servicio municipal de desinfeccin, desinfectacin, y otros necesarios para mantener vigentes nuestros estndares de bioseguridad.

3.2. 3.3.

Llevar la documentacin pertinente al da. Facilitar los ambientes debidamente implementados y adecuados en ptimas condiciones, y los materiales de trabajo necesarios para el cumplimiento cabal de las labores del docente y los alumnos.

3.4.

Comprobar y dar cuenta del control de asistencia tanto de docentes y alumnos.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228(2) Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22 Pgina 48

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IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD o o o Depende funcionalmente del Director Adjunto de Escuela de la Filial y administrativamente a Filial Huacho. Para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los cursos, se correlaciona sus pedidos al Administrador de la Clnica-Lima. Realiza coordinaciones para cumplimiento de sus funciones: Vicerrector de filial. Administrador de Clnica Estomatolgica - Lima. Director de Medicina Humana y Ciencias de la Salud.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228(2)

V.

REQUISITOS MNIMOS V.1. Requisitos Ttulo profesional en la especialidad.

V.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis Planificacin, Redaccin. Conocimiento de software de oficina.

V.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Disponibilidad para trabajar bajo presin. Vocacin de servicio.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: PRACTICANTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA. II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. III. 3.1. 3.2. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo y asistencia en Atencin al docente. Apoyar las actividades de la clnica estomatolgica. Asistir al Encargado de la clnica en todas sus actividades. Atencin al alumno. FUNCIONES ESPECIFICAS Proveedura: dispensa y entrega materiales e insumos al personal solicitante. Esterilizacin: Recepcin y entrega materiales.
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3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

Archivos: Entrega y recepcin de historias clnicas, armar historias clnicas. Apoya en el cobro de tratamientos. Realiza manteniendo y aseo de las ambientes y equipos de la clnica estomatolgica Apoya en otras actividades encomendadas por la encargada de la clnica estomatolgica.

Concordado al:

Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Encargado de la Clnica Estomatolgica.

V. 5.1.

REQUISITOS MNIMOS Requisitos Ser alumno destacado de la Escuela Acadmico Profesional de Estomatologa. . Mnimo haber culminado el I ciclo, haberse matriculado en el ciclo subsiguiente, ser un alumno regular. 5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin, vocacin de servicio, cooperativismo. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

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MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: ENCARGO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO II. II.1. II.2. II.3. FUNCIONES GENERALES Administrar los recursos del Laboratorio de Sistemas de la Filial. Velar por el correcto uso de los recursos del laboratorio. Apoyar las actividades de Soporte Tcnico referentes al cuidado de los equipos e inventario en general. II.4. Elaborar los horarios del uso de Laboratorio de Sistemas, as como

garantizar el normal desarrollo y respeto de los horarios asignados.

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II.5.

Apoyar al Director y/o Coordinador de la Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica en las actividades de control administrativas y acadmicas tales como, control de docentes y alumnos, entre otras referentes al uso de los laboratorios.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS III.1. III.2. Garantizar la operatividad de los equipos de los Laboratorios. Organizar el trabajo de los practicantes de los laboratorios de sistemas.
Reglamento en General de la UAP Art. 204,205 Planificar coordinacin con Soporte Tcnico los mantenimientos Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

Concordado III.3. al:

preventivos y correctivos de hardware y software de las PCs del Laboratorio de Sistemas. III.4. Coordinar con el encargado de Soporte y los Practicantes la elaboracin y cuidado del Inventario de los laboratorios de sistemas. III.5. Controlar las eventualidades y revisar peridicamente las ocurrencias y corregir oportunamente los problemas que se generan. III.6. Disponer el mantenimiento de la limpieza y orden de los equipos y

mdulos, las condiciones de luminosidad y ventilacin que garanticen el normal desenvolvimiento de las clases. III.7. Informar peridicamente los controles de asistencia e incidencias a la Direccin o Coordinacin de Escuela respectiva. III.8. Preparar los planes y acciones en caso de ocurrencia de algn fenmeno natural, incendio u otro incidente para la evacuacin ordenada e inmediata del ambiente. Luego de la ocurrencia proceder a revisar los daos que pudieran generarse. III.9. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el horario correspondiente. III.10. Colaborar con la Oficina de Coordinacin Acadmica el control de los docentes y alumnos durante las clases en los laboratorios manteniendo una relacin cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y personal administrativo. III.11. Elaborar los planes y/o proyectos referentes a su rea tales como: reinversin, renovacin de equipos, adquisicin de equipos, otros.
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IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico y coordina con el Director de Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento acadmico. Coordinar con el encargado de Soporte Tcnico todas las actividades referentes al rea de Soporte Tcnico.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 7,34

Realiza coordinaciones : o Practicantes de Laboratorios de Sistemas.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228(2)

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1 Requisitos 5.2 Ingeniero Sistemas e Informtico.

Capacidades mnimas Experiencia profesional no menor de 03 aos en actividades relacionadas a soporte tcnico y administracin de centros de cmputo. Experiencia docente en educacin superior universitaria no menor de 2 aos.

5.3

Habilidades mnimas Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

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MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: PRACTICANTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO II. 2.1. 2.2. 2.3. III. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo y asistencia en Atencin al Alumno. Apoyar las actividades de Soporte Tcnico. Asistir al Encargado de Laboratorio en las acciones de Ayuda de Ctedra. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. De Las Funciones De Atencin Del Alumno

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.1. Colaborar con la Oficina de Coordinacin Acadmica. 3.1.2. Deber mantener una relacin cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y personal administrativo. 3.1.3. Transferir informacin generada por los alumnos durante la clase, de la red a los dispositivos de almacenamiento extrables de los alumnos de solicitarlo. 3.1.4. Apoyar para la gestin del Encargado de Laboratorio. 3.1.5. En las horas libres de los Laboratorios, controlar el ingreso de los alumnos previa presentacin del recibo de pago por el alquiler; quedando terminantemente prohibido abandonar el Laboratorio.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

3.2.

De Las Funciones De Soporte Tcnico 3.2.1. Mantener en buen estado las computadoras de los laboratorios. En caso existiera algn problema de desconfiguracin o borrado de archivos proceder en el intercambio de clase o en las horas libres, a la solucin correspondiente. 3.2.2. Si el problema de las computadoras es de carcter tcnico proceder a informar al Encargado de Laboratorio de Sistemas para la disponibilidad y solucin con el encargado de Soporte Tcnico, elaborando un reporte de las mquinas que se encuentran en ese estado. 3.2.3. Realizar la instalacin y/o actualizacin de los diferentes programas requeridos que cuenten con la licencia respectiva para el dictado de los diferentes cursos.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

3.3.

De Las Funciones De Ayuda De Ctedra 3.3.1. Administrar la asignacin de mquinas de un laboratorio durante el dictado de clases, llevando el control mquina/estudiante, para ello deber entregar al docente la Hoja de Control de Laboratorio al inicio de la clase y recoger la hoja antes del trmino de la misma.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.3.2. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el horario correspondiente. 3.3.3. Instalar y ensear la operacin de los proyectores multimedia, proyector de transparencias y equipos de ayuda audio visual. 3.3.4. Ayudar en los procesos de matrcula bajo la supervisin de la Oficina de Coordinacin Acadmica.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

3.4.

De las responsabilidades del laboratorio de sistemas 3.4.1. Encargado de Soporte y los practicantes son los responsables de la elaboracin y cuidado del Inventario del Laboratorio de Sistemas. Por lo que debern apoyar al Encargado de Laboratorio de Sistemas en el desarrollo de estas actividades. 3.4.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias, el cual deber ser firmado por el Docente, Coordinador Acadmico y/o Director de Escuela. Coordinador Acadmico y el Director de Escuela, se encargarn de revisar peridicamente las ocurrencias y corregir oportunamente los problemas que se generan. 3.4.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y mdulos. 3.4.4. Revisar clases. 3.4.5. Entregar a tiempo las hojas de control de asistencia. 3.4.6. En caso de corte de energa elctrica tanto el Practicante como el Docente del curso, debern prever la correcta manipulacin y proteccin de los equipos con la finalidad de evitar daos colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, debern dar salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el servicio; mientras el practicante deber revisar que los equipos no sufran deterioro, dao o prdida.
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peridicamente

las

condiciones

de

luminosidad

ventilacin que garanticen el normal desenvolvimiento de las

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.4.7. En caso de ocurrencia de algn fenmeno natural deber cuidar junto con el docente, la evacuacin ordenada e inmediata del ambiente y cerrar el Laboratorio de Sistemas. Luego de la ocurrencia proceder a revisar los daos que pudieran generarse. 3.4.8. En caso de incendio deber cuidar junto con el docente la evacuacin ordenada e inmediata del ambiente. As como la utilizacin el extintor ubicado dentro del Laboratorio de Sistemas mientras se da parte al personal de seguridad, autoridades y compaa de Bomberos de ser necesario.

Concordado al:

Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Encargado de Laboratorio de Sistemas, respondiendo ante l todo procedimiento administrativo y coordina con el Director de Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento acadmico. Coordinar con el encargado de Soporte Tcnico todas las actividades referentes al rea de Soporte Tcnico. Realiza coordinaciones : o o o Director de escuela. Encargado de Laboratorio. Soporte tcnico de sistemas.

V.

REQUISITOS MNIMOS V.1. Requisitos Ser alumno destacado de la Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica. V.2. Capacidades mnimas
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Deseable con experiencia en actividades relacionadas a soporte tcnico.

V.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de software. Conocimientos de mantenimiento de sistemas.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: ENCARGADO CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

II. 2.1.

FUNCIONES GENERALES Llevar a cabo el planeamiento, promocin, desarrollo, evaluacin de los programas acadmicos orientados a la preparacin integral de los alumnos egresados de instituciones educativas.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.

Coordinar

permanentemente

con

las

autoridades

acadmicas

administrativas de la Filial con las que tiene afinidad en sus actividades. 3.2. Planificar, tramitar, someter a la aprobacin, promocionar, desarrollar y evaluar cclicamente, el plan de estudios del CEPRE, en coordinacin con la CEPRE Lima. 3.3. Dar a conocer los resultados del proceso de evaluacin contnua, los que ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrn de permitir la seleccin de los estudiantes que en orden de mrito ocuparn las vacantes de admisin a la UAP Filial Huacho. 3.4. Difundir por intermedio de los medios de comunicacin social que seale el Vicerrector de la Filial y Coordinador Acadmico, as como coordinar el registro oficial de ingresantes en el rgano competente de la institucin. 3.5. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.
Reglamento General de la UAP Art. 210 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4

Concordado al:

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico. El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo ser dado por Coordinador Acadmico y el Vicerrector de la Filial, ante l todo procedimiento acadmico y administrativo. Supervisa de manera directa a todo el personal a su cargo en la Filial, siendo un proceso continuo afn de captar sus logros y dificultades.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 2010, 232

respondiendo

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional de alguna especialidad afn a los programas impartidos en la Filial. Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 aos.

5.2.

Capacidades mnimas: Demostrar capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad, respeto y puntualidad.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. Manejo de aula

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA Y TUTORIA, FILIAL HUACHO II. FUNCIONES GENERALES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

Evaluar La interaccin educativa existente entre maestro-alumno, alumnoalumno, maestro-alumno-contexto educativo, as como la educacin en el mbito familiar.

2.2.

Vigilar los procesos de instruccin y los procesos psicolgicos.

III. 3.1. 3.2.

FUNCIONES ESPECFICAS Evaluacin Psicolgica: (Diagnostico, Tratamiento, Prevencin,

Investigacin y Orientacin Vocacional) a los estudiantes. Evaluacin psicolgica en forma personalizada en caso de los alumnos presenten diversos problemas psicolgicos, aspectos socio-afectivoemocional y problemas en el aprendizaje. 3.3. 3.4. Elaboracin de Perfil Psicolgico en el mbito educativo de los estudiantes ingresantes, los cuales son derivados al personal Acadmico. Atencin a los padres y familiares de los estudiantes de la Universidad que soliciten consultas y progresiones.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

3.5. 3.6. 3.7. 3.8.

Atencin de los alumnos derivados derivados por los docentes y/o personal acadmico. Deteccin de problemas clnicos de los estudiantes, los cuales son derivados a mdico especialista. Evaluacin Psicolgica: (Diagnostico, Tratamiento y Prevencin) a los docentes y personal administrativo, en forma peridica. Elaboracin de talleres hacia la poblacin estudiantil: hbitos de estudios, comprensin lectora, autoestima, personalidad, habilidades sociales y otros.

3.9. 3.10. 3.11.

Elaboracin de charlas y talleres al personal docente y administrativo. Actividades de Proyeccin social dirigido a instituciones de salud e instituciones educativas, y comunidades que soliciten apoyo psicolgico. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.
Reglamento General de la UAP Art. 206 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

Concordado al:

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Realiza coordinaciones: o o Direccin Acadmica y Coordinacin Acadmica de la Filial. Departamento Psicopedaggico - Lima

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional en Psicologa y Estudios de Maestra.

5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, concentracin, relaciones humanas, expresin. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Elaboracion de Talleres.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,206, 232

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1. 2.2. 2.3.

Desarrolla acciones orientadas a la formacin integral de sus estudiantes. Desarrollo de actividades de ndole cultural a la comunidad universitaria. Vigilar las condiciones sociales y econmicas de los estudiantes universitarios Filial-Huacho.

III. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

FUNCIONES ESPECIFICAS Brindar asesoramiento de asistencia social y orientacin a los estudiantes. Promover actividades recreativas, artsticas, deportivas y culturales con la participacin de la comunidad universitaria. Realizar el estudio socio-econmico de los estudiantes para asignarles la categora por concepto de derecho acadmico que les corresponde. Disear y someter a consideracin del Vicerrector Acadmico el sistema de becas, categorizacin y bolsas de trabajo para los estudiantes.

Concordado al:

3.5.

Tendr la responsabilidad de conducir la dependencia que vincule a los estudiantes y a los graduados con el sector empresarial pblico y privado para realizacin de prcticas pre-profesionales los primeros y para la obtencin de una plaza de trabajo los segundos.

Reglamento General de la UAP Art. 208 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

3.6.

Los restantes servicios de asistencia a la comunidad universitaria se regirn por lo dispuesto en sus, reglamentos propios y desarrollaran sus actividades de acuerdo con las directrices, planes, programas e instrucciones aprobados por los rganos de gobierno de la universidad.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 208 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico. Realiza coordinaciones : o o o Direccin de Bienestar Universitario - Lima Direcciones Acadmica de la Filial Huacho Coordinaciones de Escuelas Filial Huacho.

V.

REQUISITOS MNIMOS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

5.1. Requisitos 5.2. Ttulo profesional en Trabajo Social

Capacidades mnimas: redaccin, Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo.

5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,208, 232

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL (CEPS). II. FUNCIONES GENERALES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

Desarrolla acciones orientadas a la formacin acadmico y cultural integral de sus estudiantes y el pblico en general, de preferencia este programa se aplica a nios de nivel primario y/o secundario.

2.2.

Conducir la formulacin de la normatividad en general para realizar funciones de Extensin Universitaria y Proyeccin Social en coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales.

2.3.

Crear cronogramas y coordinar el cumplimiento de las actividades de proyeccin social y bienestar universitario.

III. 3.1.

FUNCIONES ESPECIFICAS Coordinar permanentemente con las Escuelas Acadmico Profesionales el desarrollo 3.2. Realizar de sus actividades con para cursos afines Sociales, o actividades medios de complementarias de ndole cultural. coordinaciones Instituciones comunicacin a efectos de suscribir convenios en cuanto al programa de proyeccin social y viabilizar su operatividad, difusin y ejecucin de la extensin universitaria y proyeccin social de la Universidad.

Concordado al:

3.3.

Presentar al Vicerrector deHuacho la Filial Plan Estratgico UAP-Filial Pg. 8los programas y proyectos para su conocimiento y aprobacin sobre el dictado de cursos de niveles bsico, intermedio y avanzado, dirigidos a estudiantes de la universidad y pblico en general.

Reglamento General de la UAP Art. 207

3.4. 3.5.

Proponer polticas de extensin cultural de acuerdo con el Plan de Desarrollo de la Universidad que no interfieran con los planes propios, Focalizar los problemas de la comunidad y brindar soluciones a nivel Institucional, desarrollando programas y proyectos de apoyo por intermedio de la extensin universitaria y proyeccin social.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 207 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico. Realiza coordinaciones : o o o o Centro de Extensin y Proyeccin social - Lima Direcciones Acadmica de la Filial Huacho Coordinadores Acadmicos de Escuela Filial Huacho Departamento de Logstica Filial Huacho.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

o V.

Instituciones Educativas y la UGEL.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional en especialidad de actividad productiva. Experiencia docente superior universitaria no menor de 02 aos.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares. 5.2. Capacidades mnimas: Haber desarrollado y demostrado capacidad de anlisis, carisma, coordinacin, 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. Dominio de aula planificacin, redaccin, expresin,

elocucin, creatividad y cordialidad, respeto y puntualidad.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 207, 232

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE CONSULTORA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CONSULTORIA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO II. FUNCIONES GENERALES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

La Oficina de Consultora Jurdica G r a t u i t a es la responsable de atender las consultas de carcter jurdico legal y de emitir opinin cuando les corresponda o se le solicite la comunidad civil y universitaria.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS Se considera en sus funciones especficas: 3.1. Llevar los procesos judiciales de la comunidad o persona civil solicitante que pretenden empezar un proceso judicial o retomar un proceso en estado de archivo, as como el de los alumnos de la filial. 3.2. Los casos o denuncias que asume la Oficina de Consultora Jurdica son los siguientes: 3.2.1. Casos civiles: alimentos, rgimen de visitas, tenencias, tutela, violencia familiar. 3.2.2. Casos Penales: acoso sexual, lesiones, delito contra el pudor. Brindar asesoramiento legal a la comunidad universitaria y grupos de inters.
Concordado al: Plan UAP-Filial Huacho Pg. 8 3.3. Participar enEstratgico campaas de proyeccin social hacia la comunidad de

bajos recursos socio-econmicos. 3.4. Las otras funciones que le encomiende el Vicerrector.
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

Concordado al:

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende funcionalmente de la EAP. Derecho Filial Huacho y

administrativamente del Vicerrector de la Filial. V. 5.1. REQUISITOS MNIMOS Requisitos Ttulo profesional Abogado con conocimientos de las actividades de una institucin de educacin superior universitaria y amplio conocimiento de las normas legales aplicables a este tipo de instituciones.

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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de actividades en cargos similares.

5.2.

Capacidades mnimas: Desarrollo y capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. Liderazgo

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE BIBLIOTECA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: ENCARGADO DE BIBLIOTECA II. FUNCIONES GENERALES:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

Planificar, organizar y controlar los servicios bibliotecarios utilizando las tcnicas ms adecuadas.

2.2. 2.3.

Mantener el inventario de libros y mobiliario a su cargo. Registrar, organizar, fichar y elaborar los respectivos catlogos de los libros y publicaciones en general.

2.4.

Coordinar con los Directores de Escuelas y Decanos, la seleccin de libros por adquirir en coordinacin con el Jefe de Biblioteca General.

2.5.

Controlar el uso y alquiler de los mdulos de acceso a internet utilizados en la biblioteca

2.6.

Otras funciones encomendadas por el Vicerrector.

III.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Acadmico de la Filial.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 267 (2) Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4

IV.

REQUISITOS MNIMOS 1. Requisitos Ttulo profesional, deseable con 03 aos de experiencia profesional comprobada. 2. Capacidades mnimas: Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad. 3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267, 232

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO II. FUNCIONES GENERALES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1. 2.2. 2.3. III. 3.1.

Desarrollar las funciones administrativas de la Filial de la universidad establecidas por la institucin. Realizar el proceso econmico-financiero a los diversos procesos de gestin de la filial. Llevar el control econmico-financiero de la filial. FUNCIONES ESPECIFICAS Debe asumir las funciones administrativas a desarrollarse en la Filial correspondiente, rigindose por las normas vigentes a nivel nacional, establecidas por las autoridades de gobierno y las acadmicas de la universidad en las reas de: 3.1.1. Personal. 3.1.2. Tesorera Caja. 3.1.3. Cuentas Corrientes. 3.1.4. Logstica y Servicios Generales. 3.1.5. Soporte Tcnico Informtico.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 231 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6

3.2.

Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la oportunidad de su aplicacin y evaluando resultados.

3.3.

A travs del Vicerrectorado de la Filial, emitir informes cclicos a las autoridades de la Sede Central para conocimiento y atencin de las sugerencias que se formulen en estos documentos.

3.4.

Dar especial atencin a los procesos econmicos-financieros, a los procesos de gestin de los recursos humanos, a los procesos de gestin informtica, a los procesos logsticos, y aquellos que permita la eficiencia, la eficacia y la oportunidad de la gestin integral de la Filial.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.

Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de gobierno de la universidad como el Vicerrector de Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la filial Realiza coordinaciones : o o o o o Personal. Tesorera Caja. Cuentas Corrientes. Logstica y Servicios Generales. Soporte Tcnico Informtico.

V. REQUISITOS MNIMOS V.1. Requisitos V.2. V.3. Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 231, 228(2) Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO II. 2.1. FUNCION GENERAL La Oficina de Imagen Institucional es responsable de disear la estrategia para el desarrollo y proyeccin externa e interna de la Imagen Institucional. III. 3.1. 3.2. FUNCIONES ESPECIFICAS Organizar y administrar el sistema de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Organizar y administrar el sistema de comunicacin, informaciones internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo de las acciones acadmicas de la Universidad. 3.3. Coordinar la Publicidad de las diferentes modalidades de Ingreso en las Instituciones Pblicas y Privadas de la localidad (Hospitales, Farmacias, Empresas, Academias, rganos Estatales y Municipales, etc.). 3.4. Coordinar la Publicidad de las diferentes actividades acadmicas, de extensin universitaria y proyeccin social en los eventos pblicos de la localidad.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 184 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4,10

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.

Realizar las Entrevistas Radiales y Televisivas para los Procesos de Admisin, actividades acadmicas, de extensin universitaria, proyeccin social y otros que refuercen la imagen de la universidad.

3.6.

Distribuir el material publicitario referente a actividades acadmicas, de extensin universitaria, proyeccin social y otros que refuercen la imagen de la universidad de forma intensiva y constante (gigantografias, pancartas, volantes, avioneta, etc.).

3.7.

Coordinar un cronograma para las entrevistas del personal acadmico en las fechas cercanas a Examen ordinario de admisin y otras actividades propias de la universidad.

3.8.

Coordinar con Imagen Institucional Lima la cantidad de Material Logstico que se emplear para cada proceso de Admisin y otras actividades propias de la universidad.

3.9.

Coordinar con Vicerrectorado y la Oficina de Logstica oportunamente el requerimiento de material a emplearse en admisin (charlas vocacionales, test vocacional y exmenes preferenciales), y otras propias de la universidad.

3.10.

Proponer y coordinar los medios de comunicacin radial, televisiva prensa escrita, para difundir los exmenes ordinarios de admisin y cualquier otra actividad propia de la universidad.

3.11. 3.12. 3.13.

Monitorear el cumplimiento de las empresas de comunicacin masiva contratadas. Promover la creacin de convenios interinstitucionales y aprovechar los mismos permanentemente. Las dems funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.
Reglamento General de la UAP Art. 184 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4,10

Concordado al:

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la Filial. Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: o o o o o Direccin de Imagen Lima Departamento de Logstica - Lima. Oficina de admisin Filial Huacho Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184 228(2)

V.

REQUISITOS MINIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional Licenciada en Ciencias de la Comunicacin y Estudios de Maestra. Amplios conocimientos en el campo del marketing empresarial y en el marketing publicitario. 5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, cordialidad. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin, Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema Relaciones Sociales. expresin, carisma, elocucin, creatividad y

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO II. FUNCIONES GENERALES

2.1.

Proveer a las diferentes unidades orgnicas de la Universidad, los bienes y servicios que requieren para su normal funcionamiento.

2.2.

Llevar el control de existencias, garantizando eficiencia y economa en el servicio.

2.3.

Mantener actualizado el control patrimonial de los bienes de capital de la Universidad, (Inventarios Fijos).

2.4.

Programar la utilizacin de aulas, laboratorios y otros ambientes destinados a la enseanza y otros de uso comn por las carreras profesionales.

2.5.

Proveer la logstica educativa: Equipos de proyeccin y audiovisuales, material educativo y coordinar la utilizacin de servicios de procesamiento de datos.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.6.

Otras funciones que le seale el Vicerrector Filial Huacho.


Reglamento General de la UAP Art. 199 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10

Concordado al:

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

3.1. Funciones del Encargado de Logstica 3.1.1. Organizar, programar, dirigir y controlar los servicios de Logstica y Servicios Generales de la Filial Huacho 3.1.2. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto aprobado. 3.1.3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial Huacho. 3.1.4. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes formulados por las reas de la sede Huacho y elaborar el presupuesto de compras de acuerdo pedido. 3.1.5. Proponer y ejecutar la adquisicin de materiales sustitutos que guarden relacin directa con nivel de calidad, solicitada para el usuario, siempre que se disponga del fundamento tcnico pertinente. 3.1.6. Mantener actualizado el movimiento diario de almacn 3.1.7. Dictar normas sobre los aspectos de conservacin y seguridad de locales, equipos de oficina y otros activos. 3.1.8. Proveer los servicios generales a los diferentes rganos, tanto acadmicos como administrativos de la sede. 3.1.9. Mantener el control de inventarios de activos fsicos localizados en los diferentes rganos de la sede y su movimiento de transferencia o traslado pertinente. 3.1.10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de las instalaciones, maquinarias y equipos de la sede. 3.1.11. Dictar normas de control de seguridad de los locales de la jurisdiccin de la Filial Huacho. En coordinacin con el Vicerrector Filial de Huacho.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.12. Elaborar el presupuesto anual de logstica y servicios generales de la sede, en coordinacin con las areas acadmicas y administrativas. 3.1.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198, 199 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10

3.2. Funciones para la Unidad del Almacn 3.2.1. Revisar y dar ingreso a las mercaderas remitidas por los proveedores y/o almacn general (sede central), cumplir con los procedimientos de visacin 3.2.2. Controlar los ingresos y salidas del almacn de la Filial Huacho. 3.2.3. Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes areas de la sede. 3.2.4. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacn, reportando mensualmente para el control contable de sede Lima. 3.2.5. Gestionar la reposicin oportuna de stocks. 3.2.6. Almacenar en forma apropiada los materiales y tiles que permanezcan en el recinto. 3.2.7. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones, calidad y eficiencia. 3.2.8. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el Vicerrector.

3.3.

Funciones para la unidad de la Administracin y Mantenimiento de locales. 3.3.1. Realizar la programacin, ejecucin y evaluacin de los servicios de infraestructura de locales y mantener en ptimas condiciones su presentacin, as como el mantenimiento e higiene de la sede. 3.3.2. Supervisar diariamente la limpieza de los diferentes ambientes de la Universidad, verificando el empleo de los insumos tiles y equipos ms apropiados.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.3.3. Presentar adecuadamente los ambientes, atendiendo el traslado de muebles, equipos y enseres cuando se disponga cumpliendo los procedimientos vigentes. 3.3.4. Solicitar oportunamente, la compra de los insumos, tiles y materiales necesarios para ejecutar la limpieza. 3.3.5. Mantener informado al Vicerrector Filial Huacho, sobre las dificultades y/o problemas que encuentre en el cumplimiento de sus funciones.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198, 199 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10

3.3.6. Emplear en forma apropiada los materiales y equipos de trabajo. 3.3.7. Realizar labores auxiliares de mantenimiento general por

indicaciones del Vicerrector Filial Huacho. 3.3.8. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.

3.4.

Funciones para la Unidad de Transporte y Maestranza (Bus) 3.4.1. Controlar la programacin y servicios del vehculo de la Universidad. 3.4.2. Supervisar la limpieza, mantenimiento, revisin y cuidado del vehculo.

3.4.3. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los bienes asignados a su cargo. 3.4.4. Reportar oportunamente las ocurrencias del vehculo. 3.4.5. Prestar servicios de movilidad segn requerimiento funcional y con aprobacin del Vicerrector Filial Huacho. 3.4.6. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 199

3.5.

Funciones para Unidad de Seguridad y Vigilancia


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.1. Supervisar y controlar el cumplimiento funcional de los agentes de seguridad en todos los locales de la Universidad. 3.5.2. Control de ingreso y salida de vehculos, muebles, enseres, equipos, tiles o materiales de propiedad de la Universidad. 3.5.3. Cerrar la puerta de todos los ambientes y la puerta principal al trmino de la jornada diaria. 3.5.4. Controlar y vigilar a travs de rondas nocturnas, la seguridad de todas las Universidad. 3.5.5. Llevar el registro de control de ingreso y salida de personas fuera del horario normal de trabajo y visitas. 3.5.6. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho. instalaciones de propiedad y/o alquilado de la

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 198 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Dependen del Coordinador Administrativa Filial Huacho. Mantiene relaciones de coordinacin con todas las areas de la sede de Huacho, su par de Lima e Instituciones pblicas y privadas de esta jurisdiccin.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 228(2)

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional de Administracin y/o contabilidad y Estudios de Maestra. 5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, concertacin, expresin, vocacin de servicio. 5.3. Habilidades mnimas:
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 174

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE PERSONAL - FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

Es el encargado de administrar los recursos humanos de la Filial de Huacho en base a los requerimientos de la organizacin as como, de proporcionar y mantener un clima laboral favorable del bienestar de la Filial Huacho y del trabajador.

2.2.

Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de administracin de personal de la Filial Huacho.

2.3.

Proveer a la Filial Huacho de personal calificado y competente administrando y docentes, los programas de reclutamiento, seleccin y empleo de personal.

2.4.

Formular y controlar el cuadro de asignacin de personal, en coordinacin con el Vicerrector Filial Huacho y mantener su control.

2.5.

Confeccionar controlar y evaluar las planillas de pago del personal administrativo y acadmico.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 195 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 9

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

3.1. 3.2.

Efectuar el proceso de seleccin del Personal Administrativo Preparar la contratacin del personal administrativo y docente de la Filial Huacho en concordancia con la Oficina de Asesora Legal.

3.3.

Realizar la evaluacin anual del desempeo del personal administrativo y de servicios.

3.4.

Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial Huacho e informar el cronograma de consolidacin de marcas a la direccin de personal.

3.5. 3.6.

Ejecutar la administracin salarial de la Filial Huacho Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente, administrativo y de servicios.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.7.

Elaborar los contratos y las planillas de remuneracin del personal docente, administrativo y de servicios.

3.8.

Aplicar las polticas y estrategias en asuntos de deslizamiento y control del personal docente y administrativo, establecer el record de asistencia y permisos, as como gestionar el servicio de salud en las entidades respectivas.

3.9.

Organizar y aprobar la participacin en cursos y entrenamiento que lleven al desarrollo permanente y sostenido del personal.

3.10.

Proponer y conducir los programas de Bienestar Social, recreacin y los servicios asistenciales de la Filial Huacho.

3.11.

Realizar toda clase de trmites y seguir los procedimientos administrativos laborales que son de su competencia.

3.12.

Planear, organizar cursos de capacitacin y entrenamiento del personal que propendan a su permanente y sostenido desarrollo, en lo personal y tcnico profesional.

3.13.

Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 195 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 9

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho. Mantiene relaciones de coordinacin con todas las reas de la Filial Huacho e instituciones pblicas (Ministerio de Trabajo) y privadas que correspondan el marco funcional de la oficina. Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: o Departamento de Personal Lima.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

o o o o

Departamento de Contabilidad Lima. Departamento de Logstica y Servicios generales. Departamento de Informtica - Lima. Direccin de Asesora Legal - Lima

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 228 (2), 231.

V.

REQUISITOS MNIMOS 5.1. Requisitos 5.2. Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin, concertacin, expresin, vocacin de servicio.

5.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales.

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FILIAL - HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO II. FUNCION GENERAL II.1. Administrar mismos. III. 3.1 3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la oficina de Tesorera. Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes por concepto de matriculas, cuotas, sustitutorios, actualizaciones, reservas, seminarios, especies valoradas y dems conceptos asignados para la caja de esta filial. 3.3 3.4 3.5 Verificar la autenticidad de los billetes y monedas de manera manual o con el detector de billetes de ser necesario. Custodiar en forma constante y reservada los ingresos recaudados y la documentacin existente. Realizar los depsitos a la cuenta corriente de la Universidad, asignada para esta filial en forma diaria, con la custodia del personal policial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 197 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6

los ingresos y egresos

por los servicios que brinda la

universidad a los clientes y/o alumnos, elaborando los reportes de los

3.6 3.7 3.8

Enviar a diario el voucher escaneado a los Departamentos de Tesorera, Contabilidad y Auditora Interna. Efectuar la rendicin de las cuentas al Vicerrector; dando su visto bueno para el envi al Departamento de Contabilidad-Lima. Enviar un informe fsico y virtual en forma semanal de los reportes diarios con los Bouchers originales con un cargo as como las boletas de emisor, notas de crdito y boletas anuladas al Departamento de
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Contabilidad y al Departamento de Auditora Interna(a este ltimo solo copias del reporte), los das lunes. 3.9 Al trmino de cada mes, enviar al Vicerrector un resumen de los ingresos totales del mes por caja, ingresos totales bancos presencial y distancia as como los egresos. Detallando al final en monto total recaudado. 3.10 Anular boletas o notas de crdito en casos justificados y con la autorizacin del encargado del rea, cada boleta anulada debe contener el emisor, adquiriente o usuario y control administrativo. 3.11 Llevar un control de las notas de crdito estos devoluciones. 3.12 3.13 Emitir informes de conceptos cancelados a las diferentes oficinas que lo soliciten segn su competencia. Coordinar con Vicerrectorado, Direccin de Escuela, la Oficina de Admisin y Cuentas Corrientes la programacin, ejecucin y control sobre el cronograma de las actividades acadmicas por ciclo. 3.14 3.15 Llevar un estricto control del stock de boletas, notas de crdito, facturas, solicitudes simples y valoradas. Solicitar al Departamento de Logstica con copia al departamento de Contabilidad; cuando sea necesario que nos enven de mas boletas, notas de crdito, facturas, solicitudes simples y valoradas; hacer este pedido con un mes de anticipacin. 3.16 3.17 3.18 Solicitar al Departamento de Contabilidad la habilitacin de nuevos conceptos de acuerdo a las necesidades. Identificar las necesidades de los usuarios para brindar una atencin personalizada. Las dems funciones que le asigne el Vicerrector de la filial. deben estar autorizados por el Vicerrector de esta Filial sobre todo si se trata de

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 197 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho. Realiza coordinaciones :


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

o o o o o o

Departamento de Contabilidad Lima. Oficina de Tesorera - Lima Departamento de Informtica - Lima. Departamento de Cuentas Corrientes - Lima. Departamento de OSARC - Lima Departamento de Auditoria Lima.

V.

REQUISITOS MINIMOS 5.1. Requisitos Ttulo profesional en Administracin y/o Contabilidad. 5.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, negociacin y de coordinacin. 5.3. Habilidades mnimas: Manejo de programas bsicos de computacin e informtica.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194,197, 231

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO II. II.1. FUNCION GENERAL Ingresar tasas acadmicas, ejecutar, modificar, monitorear y coordinar conjuntamente con la oficina de Tesorera las cuotas de los alumnos. III. FUNCIONES ESPECIFICAS III.1. III.2. Responsable de la Oficina de Cuentas Corrientes. Coordinar con el Departamento de Cuentas Corrientes, la programacin, ejecucin y control del cronograma de las actividades acadmicas por ciclo. III.3. III.4. III.5. III.6. Asignar cronogramas de pago por alumno segn el periodo acadmico que le corresponda. Ingresar tasas acadmicas por categoras: D1, H1, S1 para los alumnos ingresantes hasta el 2010-I. Ingresar tasas acadmicas por categoras: D5, H5, S5 para los alumnos ingresantes posterior al 2010-I. Ingresar tasas de periodo largo segn la frmula establecida, pagando el alumno su matrcula normal, la primera cuota S/180.00, costo por crdito S/.80.00 y los cuatro pagos restantes segn la cantidad de crditos; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional y programa.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201

III.7. III.8. III.9.

Ingresar tasas por crdito extra, segn los establecido S/136.50 por crdito; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional. Cuando ya se culmino de ingresar todas las tasas acadmicas por escuela y programa verificar si los parmetros ingresados son correctos. Generar cuotas por alumno; segn el periodo acadmico que le corresponda.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.10. Generar cuotas por lote, por escuela profesional y programa. III.11. Generar cuotas por periodo largo para los alumnos que lo soliciten previa autorizacin impresa con la firma del alumno y el Director y/o Coordinador Acadmico de la escuela. III.12. Actualizar la matrcula para aquellos alumnos que hayan abandonado sus estudios y deseen retomarlos previa cancelacin de los derechos por este concepto. Anulando su deuda histrica siempre y cuando no tenga ninguna nota y generndole cuotas en un cronograma vigente. III.13. Ingresar en el sistema las solicitudes por Nota de Crdito de los alumnos, detallando el motivo de la solicitud que debe ser concisa. Las notas de crdito pueden ser por varios motivos previa solicitud del alumno: Transferencias de pagos en exceso, por reservas de matrcula y Devoluciones de pago en casos justificados previa autorizacin del Vicerrector de esta Filial. III.14. Posterior al ingreso de notas de crdito en el sistema, enviar por correo la relacin de notas de crdito generadas al Jefe del Departamento de Cuentas Corrientes para su revisin. III.15. Monitorear el estado de las notas de crdito ingresadas en el sistema. III.16. Revisar y monitorear las deudas e ingresos. III.17. Adicionar conceptos por seminarios, insumos y otros, que sern cancelados en el pago de sus cuotas a solicitud de las Directores, Coordinaciones de escuela, o la Oficina de Contabilidad de esta Filial III.18. Generar reportes de estado de cuenta para ver la situacin actual de pagos de los alumnos. III.19. Recibir y verificar que los documentos sustentatorios para descuentos, cambios de categoras se encuentren sellados y firmados por el Vicerrector, para la regeneracin de sus cuotas con el descuento asignado segn categora. III.20. Emitir constancia de no Adeudo a la Universidad para los alumnos egresados.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201

III.21. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las diferentes unidades que lo soliciten segn su competencia. III.22. Trasladar las deudas al histrico al finalizar cada periodo acadmico. III.23. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo acadmico.

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III.24. Al

termino

de

cada

periodo

acadmico

Coordinar

el

cierre

Acadmicamente con OSARC y Administrativamente con Cuentas Corrientes Lima. III.25. Las dems funciones que le asigne el Vicerrector de la filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector de la Filial Realiza coordinaciones : o o o o o o o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima. Departamento de Informtica - Lima. Departamento de Contabilidad Lima. Oficina de Tesorera - Lima. Departamento de OSARC Lima Departamento de Auditoria-Lima Oficina de soporte tcnico de esta filial

V.

REQUISITOS MINIMOS V.1. Requisitos Ttulo profesional en Administracin y/o Contabilidad.

V.2. Capacidades mnimas: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, negociacin y de coordinacin. V.3. Habilidades mnimas:
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 201, 228 (2)

Manejo de programas bsicos de computacin e informtica.

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


FILIAL - HUACHO
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MANUAL DE FUNCIONES SOPORTE TCNICO - FILIAL HUACHO


I. IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGNICA: ENCARGADO DE SOPORTE TCNICO FILIAL HUACHO II. 2.1. 2.2. FUNCIONES GENERALES Administrar los equipos de cmputo en general. Encargado de de comunicaciones, elctricos y de las redes de datos y elctricas de la UAP 2.3. Planear, organizar y dirigir las labores de mantenimiento de los equipos de cmputo, 2.4. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el funcionamiento de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware y software. 2.5. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos, recursos, y contribuir decididamente a la seguridad de la informacin y recursos informticos. 2.6. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, perifricos, equipos de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), nmeros IP asignados, licencias de Software y Software instalado de la UAP. 2.7. Verificar la prestacin efectiva de los servicios de comunicaciones y mantenimiento que tiene contratados la UAP, y velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.

Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisin de experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad con los proyectos informticos que se encuentran en fase de desarrollo.

3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los datos e informacin. Coordinar el mantenimiento preventivo de los estabilizadores, UPS. Dar soporte a usuarios en lo que respecta a errores de hardware a los diferentes usuarios de la filial y/o locales anexos. Efectuar la distribucin y/o redistribucin de equipos de cmputo, energa y comunicaciones en coordinacin con Logstica. Efectuar la supervisin en el uso de los servicios de correo electrnico, interno y externo, segn lo disponga la Alta Direccin, con la finalidad de identificar conductas prohibidas en el Reglamento de Uso de Correos y en la Poltica de Seguridad de Informacin.

3.7.

Ejecutar las polticas de seguridad necesarias para que la informacin sea utilizada nica y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a los usuarios.

3.8. 3.9.

Ejecutar y/o supervisar la implementacin del cableado de nuevas oficinas o sedes tanto para la transmisin de datos como para el sistema elctrico. Ejecutar y/o supervisar la instalacin, montaje y operacin de los equipos que competen a la Direccin de Informtica, como computadoras personales, equipos de comunicacin, de generacin y estabilizacin de energa e instalaciones relacionadas.

3.10.

Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento de equipos de cmputo, comunicacin y elctricos de propiedad de la UAP, as como de las instalaciones elctricas y de transmisin de datos.

3.11.

Evaluar cuando menos semestralmente el Plan Anual de Mantenimiento referido en el punto anterior y presentar el informe respectivo al Jefe de Soporte Tcnico a nivel Nacional.

3.12. 3.13. 3.14. 3.15.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, consultando a los usuarios. Hacer mantenimiento a los buzones de correo electrnico.
Reglamento General de la UAP Art. 202 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11 para resguardar los activos de Implementar las medidas de prevencin

Concordado al:

informacin y preservar equipos. Informar al Jefe de Soporte Tcnico a nivel nacional del estado de los servidores a nivel nacional y del rendimiento de la red LAN y WAN.
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3.16.

Instalar los equipos de cmputo, comunicaciones y elctricos en ambientes apropiados para su buen desempeo y operatividad, procurando que las condiciones ambientales se mantengan adecuadas y en lnea con los procedimientos internos y estndares sobre este tpico.

3.17. 3.18. 3.19. 3.20.

Instalar software en las estaciones de trabajo. Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad. Llevar el inventario de equipos de cmputo y conectividad de la UAP. Llevar un inventario de componentes y equipos en su oficina, ya sea para reparacin, para ser desechados, como stock, o en trnsito para ser instalados.

3.21. 3.22. 3.23. 3.24.

Llevar un inventario de los usuarios de la red y el tipo de acceso que van a tener sobre los recursos de la red. Tambin llevar un inventario de los IPs. Llevar un registro actualizado de licencias de software instalado en la institucin. Llevar un registro de todas las labores de soporte realizadas y de los equipos que entran y salen de la oficina. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, perifricos, equipos de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), nmeros IP asignados, licencias de Software y Software instalado de la UAP.

3.25. 3.26. 3.27. 3.28. 3.29. 3.30. 3.31.

Mantener equipos de respaldo para atender situaciones de emergencia. Medir los pozos a tierra y de ser necesario requerir el mantenimiento. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicacin (Router y switch y las lneas RDSI) Monitoreo de Servidores de la Filial y locales anexos. Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los planes de contingencia. Realizar copias de seguridad de las estaciones de trabajo. Realizar la distribucin y redistribucin de los equipos de cmputo y comunicaciones de acuerdo a las prioridades autorizadas de atencin de la UAP en coordinacin con el Responsable del rea.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 202 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11

3.32.

Realizar la verificacin del correcto funcionamiento de la central telefnica y de sus anexos, realizando pruebas de comunicacin con las dems oficinas a travs de la red interna.
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3.33. 3.34.

Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cmputo de acuerdo al Programa Anual de Mantenimiento. Realizar peridicamente, en forma mensual, la prueba y medicin del trfico de datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de la respuesta de la red local (LAN). As como revisar si los parmetros del cableado estructurado estn dentro de los rangos permitidos.

3.35. 3.36. 3.37. 3.38.

Reportar el estado de la red y las comunicaciones al Jefe de Soporte Tcnico a nivel nacional. Reportar el estado de los equipos y software al Jefe de Soporte a nivel nacional. Revisar diariamente el correcto funcionamiento de los estabilizadores y UPS. Revisar peridicamente, cuando menos anualmente, los procedimientos de cada actividad que se realiza, proponiendo su actualizacin o mejora en caso sea necesario.

3.39. 3.40. 3.41.

Tramitar la solicitud de alta y baja de usuarios administrativos (Correo, Red y Sistemas). Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su cargo, as como de su confidencialidad. Tener en buen estado y operativos lo siguiente: 3.41.1. Grupos Electrgenos. 3.41.2. UPS 3.41.3. Equipos de cmputo como CPUs, monitores, teclados, impresoras y equipos de comunicaciones. 3.41.4. Redes de rea Local. (Incluye lo fsico y lo lgico) 3.41.5. Sistemas elctricos de toma - corrientes de energa estabilizada de los locales de la UAP 3.41.6. Equipos de comunicaciones WAN

3.42.

Toda funcin adicional asignada por el Vicerrector y/o Direccin de Informtica de la Sede central.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 202 Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador administrativo Filial Huacho Realiza coordinaciones:
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o o o

Con los Directores y/o Coordinadores y el encargado del Laboratorio de Sistemas. Departamento de Informtica - Lima Colabora con la supervisin de los Practicantes de Laboratorios de Sistemas.

V.

REQUISITOS MINIMOS V.1. Requisitos V.2. Ingeniero Sistemas e Informtico.

Capacidades mnimas: Experiencia profesional no menor de 03 aos en actividades relacionadas a soporte tcnico y administracin de recursos informticos, de acuerdo a las funciones sealas en el presente manual. Deseable con experiencia docente en educacin superior universitaria no menor de 2 aos.

V.3.

Habilidades mnimas: Manejo de programas de computacin. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202, 231

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FILIAL - HUACHO
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.La aplicacin y vigencia de este Manual de Organizacin y Funciones (MOF FILIAL HUACHO), entrara en vigencia, despus de su revisin por las autoridades correspondientes y propuestas por el seor Rector, para su posterior aprobacin por el Directorio. SEGUNDA.En el caso que se emitan resoluciones que hicieran necesaria la adecuacin de este Manual de Organizacin y Funciones (MOF-FILIAL HUACHO), la modificacin de este Manual deber ser aprobada por el Directorio.

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ANEXO I

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ANEXO II

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL HUACHO

RECTOR UAP

VICERRECTOR INVESTIGACIN Y POSTGRADO

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

VICERRECTOR ACADEMICO

VICERRECTOR PLANEAMIENTO Y ECONOMIA

VICERRECTOR FILIAL HUACHO Secretaria


Oficina Imagen

Coordinador Postgrado-Huacho

COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Puesto NO Cubierto)


Oficina Personal Oficina

COORDINADOR ACADMICO (Puesto NO cubierto)

Seguridad

Director Adj.
Ing. Sistemas y Arq.

Biblioteca Huacho

Soporte Tcnico

Oficina Tesorera

Manto. Limpieza

Director Adj. Adm. Neg. Inter. Director Adj. Psicol Farmac. Director Adj.
Turismo, Hotelera

Laboratorio CC. Salud

Oficina

Almacn

CEPRE Huacho CEPS

Transportes - BUS

AdmisinHuacho
Osar Ofi. De grados y Ttulos Clnica Docente Estomatolgica Oficina Psicopedagg ico-Tutora Oficina Bienestar Universitario

UDED-HUACHO

Director Adj. Estomatologa Director Adj. Obstetricia Director Adj. Enfermera

Consultora Jurdica Gratuita SECIGRA

Director Adj. Derecho

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