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~ ~ REPUBLICA DE PANAMA

FORMULARIOS
MAPEO
PASO Vi

RGANO LEGISLATIVO

PASO V

SOLICITUD DE COPIAS
SOLICITUD DE SERVICIO DE IMPRENTA

PASO IV

PASO 11
PASO 11

PASO 1

MAUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

Octubre 2009

ASAMBLEA NACIONAL

H.D. JOS LUIS V ARELA

PREIDENTE

H.D. ROGELlO BARUCO

PRIR VICEPRESIDENTE

H.D. NORIEL SALERNO

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

L1CDO. WIGBERTO QUINTERO

SECRETARIO GENERAL

LICDO. LUIS E.CAMACHO

SUBSECRETARIO GENERAL

DR. ROBERTO ALFONSO PROLL

SUBSECRETARIO GENERAL

RGANO LEGISLATIVO SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MAGISTRA IRIAM BETEGN DE DELGAO

DIRECTORA

octubre 20

EQUIPO TCNICO

UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

L1CDA. IRIAM BETEGN De DELGAD


LICDA. BERT A HISLOP
L1CDO. DAVID MIRANDA

DIRECTORA
ANALIST A ANALIST A ANALIST A

SEORA EL VIA Y. NIETO

LICDA. MELlNA OROC

SECRETARIA

DIRECCiN DE DOCUMENTACIN y PUBLICACIONES

SEOR ENRIQUE DELGADO

JEFE DE IMPRENTA

octubre 200

INDICE

Pg. No.

INTRODUCCiN
A. Objetivo y Funciones
1

B. Procedimiento de Solicitud de Servicios de Imprenta


1. Flujograma del Procedimiento para la Solicitud de los Servicios de Imprent.3

2 6 7

C. Procedimiento de Solicitud de Fotocopias


1. Flujograma de Proceso para la Solicitud de Fotocopias

10
11

D. Anexos
Formulario de Control de rdenes de Trabajo Autorizadas e Instructivo (Anexo 1)

12

Formulario de Orden de Trabajo e Instructivo (Anexo 2)

13

Formulario de Control de rdenes de Trabajos e Instructivo / rea de Taller (Anexo 3)


Formulario de Solicitud y Entrega de Materiales e Instructivo (Anexo 4)
Formulario de Solicitud para Devolucin de Materiales e Instructivo (Anexo 5)

14

15

16

Formulario de Control de rdenes de Trabajo de Diseo Grfico e Instructivo (Anexo 6)


Formulario de Solicitud de Fotocopias e Instructivo (Area Administrativa - Honorables Diputados) (Anexo 7)

17

18

Formulario de Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora e Instructivo (Anexo 8)

19

Formulario de Informe Diario - Fotocopiadora e Instructivo (Anexo 9)

20

Formulario de Informe Semanal ~ Fotocopiadora


e Instructivo (Anexo 10)

21

Formulario de Informe Mensual - Fotocopiadora

e Instructivo (Anexo 11)


Formulario de Tarjeta de Control de Inventario e Instructivo (Anexo 12)

22

INTRODUCCiN

El presente manual tiene el propsito de ofrecerles, material didctico descriptivo


de los procedimientos administrativos que se debern seguir en el Departamento

de Imprenta al momento de solicitar los servicios, que ste presta a toda la


institucin.
Este Manual de Procedimientos Administrativos contiene los objetivos y funciones

y estructura del Departamento de Imprenta, as coo tambin describe en forma


general el procedimiento utilizado para la solicitud del servicio de imprenta en la
Asamblea NacionaL.

En el mismo se describen, en forma detallada, los procedimientos administrativos

generales que el Departamento de Imprenta cumple en el desarrollo de sus


funciones, as como tambin, todas las unidades administrativas involucradas en

el proceso.

La valiosa colaboracin de la jefatura del Departamento de Imprenta y de todo su


personal, ha sido un factor determinante para la realizacin de este trabajo.

1. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

DIRECCiN DE GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS

DIRECCIN

SUBDIRECCI

DEPARTAMENTO DE IIIPRENT A

:1

11. FUNCIONES GENERALES

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

OBJETIVO:

Brindar el servicio de impresin y encuadernacin de toda la


documentacin sugerida en la Asamblea Nacional, con la aprobacin de las autoridades competentes.

FUNCIONES
- Dar el servicio de perforacin y numeracin de documentos a las

unidades administrativas de la Asamblea Nacional que as lo


soliciten.
- Levantar textos, impresin y encuadernacin de todos los

trabajos e informes que se confeccionan en el rgano


Legislativo.

Brindar el servicio de fotocopia a todas las unidades de la


Institucin.
- Brindar el servicio de impresin y encuadernacin.

Mantener y controlar el inventario actualizado de los insumos


necesarios para brindar los servicios de impresin y

encuadernacin.
- Elaborar el plan anual de trabajo de sus actividades y proyectos.

- Confeccionar los informes de seguimiento sobre la ejecucin de

sus labores.
- Elaborar los informes de evaluacin de resultados.

- Formular el anteproyecto de presupuesto del Departamento.

- Las dems funciones que se le asignen afines a su rea de


especialidad.

di

111. PROCESOS Y FLUJOGRAMAS

ASAMBLEA NACIONA SECRETARiA GENERA UNIDAD DE DESARROLLO INSmUCIONAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE SERVICIOS DE IMPRENTA
PREPARAO POR: LlCDA. BERTA HISLOP
UNIDAD DE DESAROLLO INSTITUCIONAL DIRECTORA: L1CDA. IRIA BETEGON DE DELGADO
REVISADO POR:

- .. .,. ."._ - - ..._. ,... .._0.. __ _. _

FlCHA: 21/11/2009 PG.: '.4


-_.__.. ..

N'OBA POR:
IERET ARI GENERAL

-------------- -------------- -----

SErlOR ENRIQUE DELGA

LIeo. WIGBERTO QUINTERO

P.A
AN/DGAF/DI/09

I DIRECCIN EJECUTORA
I

OBJETIVO:

Describir el procedimiento utilizado para solicitar el servicio de imprenta en la


Asamblea NacionaL.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONAOS (AS) QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO


UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE U HONORALE DIPUTADO
- Elabora y enva una nota a la Direccin General de Administracin y Finanzas

solicitando el servicio de imprenta_


DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINAZAS
- Recibe solicitud y autoriza a travs de nota al Departamento de Imprenta para

que preste el servicio a la unidad solicitante.


NOTA

Cuando se trata de la Presidencia de l. Asamblea Nacionl y la Secretaria General se realiza el trmite

S8 realiza directamente con el DePlrtmento de ImpNnta.


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

SECRETARIA
- Recibe, registra la Nota y la solicitud remite al Jefe del Departamento la solicitud

aprobada.
JEFE DEL DEPARTAMENTO

- Recibe, verifica la solicitud y autoriza su trmite.

- Remite a la secretaria la solicitud aprobada.


SECRETARIA

Llena los formularios "Control de rdenes de Trabajo Autorizadas" "Orden de Trabajo." Remite al Jefe del Departamento (ver anexo 1 y 2) respectivamente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

: P.A. AN/DGAF/D1/09

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE SERVICIOS DE IMPRNTA

i i i I

I PG.: 3-4

JEFE DEL DEPARTAMENTO

Recibe los formularios debidamente llenados; verifica la informacin. Remite al rea de Taller las Ordenes de Trabajo Autorizada.
SECRETARIA DE REA DE TALLER

Recibe la solicitud y verifica que tengan las firmas correspondientes y llena el formulario denominado "Control de Ordenes de Trabajo" y lo remite al Jefe de Taller (ver anexo No.3).
JEFE DE TALLER

Recibe, verifica y firma el formulario "Orden de Trabajo",

Remite la orden de trabajo al personal asignado para que proceda con el trabajo correspondiente.
NOTA

El jefe de taller verificar si anterionnente se ha confeionado una placa con las mismas caractersticas, de
ser as, examinar si hay algn cambio que realizar. De .xir alguna modificacin la enva al diseador levantamiento del art. grfico con la solicitud y el fonnulario de Ordn de Traba pa qu inicie el

En cao contrrio se procede a solicitar los materai- nerioa al Almacenista del Departmento de
Imprenta, mediante el fonnulario denominado "Solicitud y Ent de Materiales" (Ver anexo 4). En caso de que exista algn sobrante de material el mismo debe .. clto al Almacenista mediante el fonnulario

denominado "Devolucin de Materiales" (Ver anexo 5).

DISEADOR GRFICO

Recibe, revisa y registra la fecha de entrada del documento con el formulario "Orden de Trabajo" (ver anexo 2). Llena el formulario denominado "Control de rdenes de Trabajo de diseo grfico" (Ver anexo 6).

Procede a levantar el arte del documento que se enmascara y se quema la plancha


para la mquina requerida.
Anota en el formulario "Orden de Trabajo" la fecha de salida, el nmero de Hojas cantidad de negativos utilizados y el nombre del funcionario responsable que realiz el trabajo. Remite al Jefe de Taller el negativo con la Orden de Trabajo y su original
(arte)_

!i

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

PA AN1DGAFP1DlI09

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE SERVICIOS DE IMPRNTA

PG.: 3-4

JEFE DE TALLER

Recibe y revisa el formulario "Orden de Trabajo" con el original y negativos del

documento de parte del diseador grfico ya cuando est listo el negativo del arte.
Procede a enviarlo al rea de Montaje para que se enmascare y queme la plancha para la mquina requerida. Remite al Prensista la plancha con el material para que proceda a su impresin.
NOTA

Si la imprein es de tipo lser blanco I nero o full color, .. envln los materiales y el fomiulario.
Orden de Trabajo" original al disenador grfico, cuand _ ,.tivo H imprime en el rea de Taller de lo
contrrio se imprime en el rea de diseno grfico.

- Recibe materiales con el formulario Orden de Trabajo si la impresin de la

mismas es de tipo lser en blanco / negro o full color.

~ Firma la constancia de recibido, cada vez que el solicitante recibe el material


deber
PERSONAL DE ENCUADERNACiN Y EMPASTE

- Recibe, revisa los documentos impresos y registra la fecha de entrada en la


Orden de trabajo.

- Remite trabajos realizado al Jefe de Taller.


NOTA

De acuerdo al tipo de trabajo solicitado, los documento Impresos son doblados, compaginados,
cortdos, refilados, encuadernados y empastados ya ..a manulmente o utilzando una mquina.

Luego de concluido el trabajo de encuadernacin y .mpas.. el funcionario anota la fecha de salida y su


finna. Tambin marca con un gancho o cruz el tipo d. trba ,..Uzado y entrega los documentos al Jefe

de Taller.

JEFE DE TALLER

~ Recibe, revisa el trabajo final, si est correcto lo remite a la Secretaria para su


distribucin.

lj

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE SERVICIOS DE IMPRENTA

PG.: 4 - 4

SECRETARIA
Registra la entra del

los trabajos realizados y los remite al Jefe del departamento

JEFE DEL DEPARTAMENTO

Recibe, revisa el trabajo final, aprueba y lo remite a la secretaria para su entrega al despacho correspondiente.
NOTA

Si no est corrto, lo devuelve al Jefe de Taller para.u co.

SECRETARIA

Recibe documento final aprobado por el Jefe del Departamento. Remite a la unidad solicitante.
UNIDAD SOLICITANTE

Recibe el trabajo solicitado y firma conforme.

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I PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE SERVICIO DE IMPRENTA I i l'Enva nota solicitando el servicio a la Direccin General fI Rec!be las pr_ueba, r~visa y realiza las correciones, .

\. de Administracin y Finanzas. \. remite al disenador grafico

o Recibe la solicitud y autoriza a trvs de nota dirigida al r Recibe, verifica el formulario de Orden de trabajo y

V Departamento de Imprenta. \i registra la entrada en el Libro de Contra.

3 eci e, ven ica y autoriza e tramite. 3 d'. di'. lit' 0R'b .f. . 1'. CD Levanta el arte y remite el documento repro uccion e origina anega ivo para la
Reproduce el negativo y lo envia al responsable de la

0se llena el formulario de Control de Ordenes de

4 Trabajo autorizadas.

C)

mquina procesadora para el revelado

17 Recibe la y verifica el formulario "Orden de Trabajo

Anota en el formulario la salida de la orden de


trabajo, la cantidad de negativo utilizado y en nombre del funcionario y lo remite al jefe del taller.

o Autoriza d as ", y firma el libro de Control de rdenes de

Trabajo.

C)
CD

r; Recibe la solicitud, verifica las firmas correspondientes i. y llena el formulario de Control de Ordenes.

Recibe, revisa el formulario "Orden de Trabajo" con el original y negativos del documento.
Remite el negativo del arte al personal de

o Remite diseador grfico la orden de trbajo para que al procda a levantar el arte.

C)
CD CD

encuadernacin y empaste de armar o realizar el montaje.


Recibe, revisa los documentos impresos y registra la fecha de entrada de la orden de Trabajo.

r; Recibe, revisa y registra la entrada del formulario

V"Orden de Trabajo".

r0 Llena el formulario control de Ordenes de trabajo de

V diseo grfico y procede a levantar el arte.

Recibe, revisa el trabajo final. lo aprueba y lo remite al Jefe del Departamento.


Recibe y revisa el trabajo final y lo remite a la Unidad

ri Imprime prueba y lo remite al Corrector para que realice \. los ajuste pertinente.

C)
C)

Sol cita n te.

Recibe el documento solicitado.

~ ~

12

ASAMBLEA NACIONA SECRETARA GENERA UNIDAD DE DESARROLLO INSmUCIONAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE FOTOCOPIAS

30/1 0I20o.!._~

FECHA:

--- n___________n n_ "REVISAD POR.:------., ______-lAG.: 1 . ~n_______


PREPARADO POR: LICDA. BERTA HISLOP SEOR ENRIQUE ~B:~~~ QUINTERO P.A.
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

DELGADO . AN/DGAF/DI/02 SECRTARIA GENERAL DELGADO EJECUTaRA


DIRECTORA: L1CDA. IRIAM BETEGN DE DIRECCiN

OBJETIVO:

Ilustrar a todos los usuarios sobre el proceso que se realiza para solicitar y controlar la emisin de copias fotostticas en la Asamblea NacionaL.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONAROS (AS) QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO
UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE U HONORAE DIPUTADO(A)

Procede a llenar el formulario "denominado Solicitud de Fotocopias" (Ver anexo No. 7) indicando la cantidad en nmero y letra de copias solicitadas y el tipo documentacin que se pretende fotocopiar.

Entrega la solicitud de fotocopia firmada por el funcionario responsable al operador


de la fotocopiadora.

FUNCIONARIO (A) OPERADOR (A) DE FOTOCOPIADRA

~ Recibe la solicitud de fotocopia de la Unidad Solicitante.


- Verifica que la solicitud de fotocopia est debidamente elaborada y firmada por la

persona autorizada.
NOTA:

El servicio de copias se brindar para documento relaclonfa co _unto oficiales y las fi""a. autorizadas
son los siguientes:
Presidente y Vicepresidentes o quienes ell08(as) designen.

Secretaria y Subsecretarias General" o quienes ell08(a.) deigne y autoriza copias extrnas.


Honorables Diputad08(as) o quienes ell08(88) designen.

Honorables Dlputados(as) Suplentes o quienes ellos(a.) deigne.


Directores(as) o quienes ell08(as) designen. Jele.(as) de Departmentos quienes .1I0s(as) designen.

13

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

P.A. AN/DGAF/DI/02

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD De FOTOCOPIAS


Continuacin.. .

PG.: 2- 3

- Procede a sacar las copias solicitadas.


Fotocopias" (ver anexo No.7)

- Entrega las fotocopias al solicitante y retiene el formulario "Solicitud de


NOTA

Los documentos muchas veces son enviados a tr-l de la re para que sean reproducidas en la
fotocopladora.
Toda solicitud de fotocopia que sobrepu la cantidad de veint (20 co deber contar con el visto bueno del Jefe de Imprenta o quien se asigne en el A... Revertd. y el vl- bu del Director General de Administracin y

Finanzas y/o quien se asigne en el Edifcio PrincipaL.


En caso de no contar con el materil nerio se pro a solco al Almacenista del Departmento de
Imprenta, mediante el formulario "Solicitud de Entrga de ..... Ve Anexo No. 8)

El funcionario operador de la fotocopladora llena los docume dMlnados: Informe Diario


Fotocopiadora (Ver anexo 9), Informe Semanal-Fotocopiado,. (Ver _xo 10) Y el

Informe mensual

Fotocopladora (ver anexo11).

- Procede a llenar el formulario "Tarjeta de Control de Inventario" utilizado para llevar el control de la papelera. (Ver anexo 12).
- Remite el original del Formulario al encargado del rea de fotocopiadora.

- Elabora Informe Mensual y lo remite junto a las Solicitudes de Fotocopias al


funcionario encargado del rea de las fotocopiadoras
REA DE LA FOTOCOPIADORA

Recibe el formulario de Solicitud de Fotocopias y los Informes de produccin de las Fotocopiadoras (diario, semanal y mensual).

Anota en los Informes de las Fotocopadoras la cantidad final de copias


registradas en la mquina. Firma los documentos revisados y verificados. Remite los documentos firmados al Jefe del Departamento de Imprenta.
NOTA
El encargado del rea de las fotooplad-, llena el formulario "Infon - Fotocopiadoras" registr la

cantidad final de copias que reistra la mquina en el rengln de ie final del dla, semanal mensual
coteja contr el registr de fotocopia emitida y registrda en la mAlna fotocopiadora. Una vez concluido

este pao, suma y anota los totales, firma el doumento y lo .~ al Je del Departmento.

14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

P.A. ANIDGAF/DII02

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE FOTOCOPIAS

PG.: 3.3

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA


- Recibe, revisa y firma los Informes de las Fotocopiadoras.

- Enva copias de los Informes de las Fotocopiadoras con su nota correspondiente a

la

Direccin General de Administracin y Finanzas en el formato digital.


NOTA

Mensualmente el Departmento de Imprenta elaborar' un Infe por unidad administrativa y por


Honorable Dlputado(a) para determinar la cantidad de fotoop ..!cItadas.

DIRECCiN GENERA DE ADMINISTRACiN Y FINA


- Recibe, revisa y firma los Informes de las Fotocopiadoras y lo remite a la

Secretaria para su archivo.


SECRETARIA
- Recibe y archiva los informes.
NOTA
Estos infonnes son remitidos al Secretario General, segn solicitu.

DIRegIQN...peNf~L
OeADr,tils1iRAOfQ'N

o
-+ ,~ -

Yi=1NNZ .

o o
0) (0

0 0 0
0
C)

Entrega la solicitud de copia firmada.

(0

Recibe los formularios de solicitud de copia y el informe de produccin de la fotocopadora.


Anota la cantidad de copias registradas en la mquina en el informe.

Recibe la solicitud de copia de la unidad solicitante.

Verifica solicitud y firma, procede a sacar copia y

Firma los documentos revisados y los remite al Jefe


de la Imprenta.

o o o

entrega la misma.

Recibe, revisa y firma los informes de


fotocopiadoras, envia copias a la Direccin General

0)

Llena el formulario tarjeta de Control de Inventario

para el control de papelera.

o o o
C)

de Administracin y Finanzas.

(0

Elabora el informe mensual y lo remite junto a la solicitud de copia a I Encargado del rea de

Recibe, revisa y firma el informe de fotocopiadora y


lo remite a la Secretaria para su archivo.

F otocopi a dora.

ui

16

iv. ANEXOS

17

NDICE DE ANEXOS

Formulario de Control de rdenes de Trabajo Autorizadas e Instructivo


Anexo 1

Formulario de Orden de Trabajo e Instructivo


Anexo 2

Formulario de Control de rdenes de Trabajos e Instructivo / rea de Taller


Anexo 3

Formulario de Solicitud y Entrega de Materiales e Instructivo


.A.nexo 4

Formulario de Solicitud para Devolucin de Materiales ~ Instructivo


Anexo 5

formulario de Control de rdenes de Trabajo de


Diseo Grfico e Instructivo
Anexo 6

Formulario de Solicitud de Fotocopias e Instructivo (rea Administrativa - Honorables Diputados)


Anexo 7

Formulario de Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora e Instructivo


Anexo 8

Formulario de Informe Diario - Fotocopiadora


e Instructivo
Anexo 9

Formulario de Informe Semanal - Fotocopiadora e Instructivo A.nexo 10

t)

Formulario de Informe Mensual - Fotocopiadora e Instructivo


nexo 11

Formulario de Tarjeta de Control de Inventario e Instructivo


Anexo 12

- .'. :..~..--'~ -;---

ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
ANEXO NO.1

)"..

'f - ~ 'J",

CONTROL DE RDENES DE TRABAJO AUTORIZADAS


Descripcin generai
T/P
TI AS

N de
HIM

FKha de ingreso
S/M

nola
ingreso al Taller

N OT
OlE

Unidad solicitnte

F echa de

Firma recibida

por Jefe de
Taller
del Taller

Fecha de salida

Fecha de
entrega de OIT

Recibido por

Firma

"---

orr ORDEN DE TRABAJO


HIM. HOJAS MEMBRETADAS

TIP TARJETA DE PRESENTACiN


SlM SOBRES MEMBRETADOS

TIAS TARJETAS DE ATENTOS SALUDOS

OlE. OTRAS ESPECIFICACIONES

AN/DGAF/DI/01

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

20

Instructivo
Control de rdenes de Trabajo Autorizadas

A. Contenido
1. Fecha de ingreso

Se anotar el dia, mes y ao que llega la solicitud para la confeccin del trabajo.
2. N Orden de Trabajo (O/T)

Se anotar el nmero de Orden del Trabajo.


3. N de nota

Se anotar el nmero de nota de la solicitud para la confeccin del trabaJo.

4. Unidad solicitante
Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Comisin o Despacho del Honorable Diputado solicitante.
5. Descripcin General

Se describir el trabajo solicitado.


6. T/P, T/AS, H/M, S/M Y O/E

Se marcar con un gancho en la columna correspondiente segn la solicitud del trabajo.

7. Fecha de ingreso al taller


Se anotar el da, mes y ao en que ingresa la orden de trabajo al rea de Taller.

8. Firma recibida por el Jefe de Taller


Se registrar la firma del Jefe de Taller o la persona responsable de recibir el trabajo a realizar.

9. Fecha de salida del taller


Se anotar el da, mes y ao de salida del trabajo en el rea de Taller.

10.Fecha de entrega de Orden de Trabajo (OIT) Se anotar el dia, mes y ao de entrega de trabajo al solicitante.

11. Recibido por


Se anotar el nombre completo de la persona solicitante del trabajo.

12. Firma En esta casilla, firmar el servidor que recibi el trabajo por pae de la unidad solicitante.

21

ANEXO NO.2

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCIN GENERA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

ORDEN DE TRAAJO

I i 11 I
Fecha de Entrada
1 Unidad Solicitante
3. Materiales a Utilir

NO.

Fecha de Salida

No. de Orden de Trabajo

2. DenpciD del Trabajo


4. Coito
Arte Levantado Montaje Corte Tijera (1,2,3,4,) color

Papel
Rollo de Pelcula

Impresin Mscara Cartulina Planchas

Espirales Percalina
Cartn sobres
Steel Cristal

Doblado en Mquina Doblado a Mano


Compaginacin Pegado de Libro Clipsado Revista Libros
Sellos Tinta Botones Plumas

Sellos Tinta Botones Plumas Transfer Otros

Miscelneo

5 Trabajos a confeccionar

6. FUDCio..rt IDvolucrados en el Proceso

Arte

Negativo

Placas

Montaje
Corte
Empaste

Impresin

Encuadernacin
Estampar

Numerar
Perforacin

Troquelado
Espiral

Pegado al Calor
Impresin Offset

Impresin Lser OBSERV ACIONES

JEFE DE IMPRENTA

JEFE DE TALLER

22

Instructivo
Orden de Trabajo
A. Contenido
1. Fecha de ingreso
Se anotar el di

a, mes y ao en que ingresa el trabajo al rea de Taller.

2. Orden No.

Se anotar el nmero de Orden de Trabajo.


3. Unidad solicitante

Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin o Despacho del Honorable

Diputado solicitante.
4. Descripcin del trabajo

Se har una breve descripcin del trabajo solicitado.


5. Materiales a utilzar

Se marcar con un gancho en el espacio correspondiente indicando el material a utilizarse.


6. Costo Se marcar con un gancho en el espacio correspondiente indicando si el trabajo conlleva algn costo adicionaL.
7. Fecha de entrega al funcionario

Se anotar el da, mes y ao de entrega de trabajo al funcionario segn le corresponda.


8. Trabajos a confeccionar

Se marcar con un gancho en el espacio correspondiente indicando el trabajo a realizarse.

9. Funcionarios involucrados en el procso


Se indicar el nombre de los funcionarios involucrados en el proceso de confeccin del trabajo del
Departamento de Imprenta y la fecha de entrega y terminacin del trabajo.

10. Observaciones
Sealar en este espacio cualquier informacin adicionaL.

11. Jefe de Imprenta


Se anotar el nombre del Jefe del Departamento.

12. Jefe de Taller


Se anotar el nombre del Jefe del Taller.

ANEXO 3

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCiN GENERAL DE ADM1NISTRACION y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

REA DE TALLER

CONTROL DE RDENES DE TRABAJO


Descripcin
:
:
as ig naci n

N Orden
D-

Fecha de ingreso

de trebajo

U n id ad sol icitnte

(1

::
(

::
w

oi :

entreg a

Fecha de

Fecha de terminacin

Fetha de

Recibido por

Firma

Obs e rv acio n es

OiT. ORDEN DE TRABAJO


HlM. HOJAS MEMBRETADAS SiM. SOBRES MEMBRETADOS

TlP TARJETA DE PRESENTACiN

TlAS TARJETAS DE ATEWOS SALUDOS

OlE. OTRAS ESPECIFICACIONES

ANIDGAF 101/03

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

N
W

24

Instructivo Control de rdenes de Trabajo rea de Taller

A. Contenido
1. Fecha de ingreso

Se anotar el da, mes y ao en que ingresa la orden de trabajo.


2. N orden de trabajo

Se anotar el nmero de Orden de Trabajo.

3. Unidad solicitante
Se anotar el nombre de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Comisin o Despacho del Diputado solicitante.
4. Descripcin general

Se descrbir brevemente el trabajo solicitado.


5; T/P, T/AS, H/M, S/M y OlE

Se marcar con un gancho en la columna correspodente indicando el trabajo a realizarse.


6. Fecha

de asignacin

Se anotar el dia, mes y ao de asignacin del trabajo al rea de Taller.


7. Fecha de terminacin

Se registrar el da, mes y ao de terminacn del trabajo en el rea de Taller.


8. Fecha de entrega

Se anotar el dia, mes y ano de entrega del trabajo al Departamento de Imprenta.


9. Recibido por

Se anotar el nombre completo del funcionario que recibe el trabajo en el Departamento de Imprenta.

10.Firma
En esta casilla, firmar el funcionario que recibe el trabajo en el Departamento de Imprenta.

11. Observaciones
Sealar en este espacio cualquier informacin adicionaL.

25

ASAMSi-CIONl
DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

ANEXO 4

Fecha
Omen n
.~
..,.r~

Material solicitado

SOLICITUD Y ENTREGA DE MATERILES


Unidad solicitante

Cantidad

Descripcin del trabajo

Observaciones
PARA USO DE:

DTlller
. Solicitado por
ANI,DGAF/OIJ04

O Fotocopiadora
Fecha de entrega

Oficina

Entregarlo por

..~

O Otros
Recibido por

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRS


- - - - -- - -- - - --- - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - ~

--- -- - ~- -- - -- - ~--- --~- - - - -~ --~ ---'l. ~. .~

CORTAR AQUI

ANEXO 4

ASAMBLjllONAL
...-

DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

SOLICITUD Y ENTREGA DE MATERILES


! ,

i",.,.i

Fecha
Orden n
Material solicitado

Unidad solicitante

Cantidad

Descripcin del trabajo

i , ,

.......

Observacin
PARA USO DE:

DTaller
Solicitado por
'ANIDGAF/DIJ04

O Fotocopiadora
Fecha de entrega

Oficina

DOtros
Recibido por

Entregado por

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

26
Instructivo Solicitud y Entrega de Materiales
. Contenido

1. Fecha
Se anotar el da, mes y ao en que se llena la Solicitud y Entrega de Materiales.
~. Unidad solicitante

Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Despacho del Honorable Diputado o Comislri de la solicitud de materiales. 3. Orden n Se anotar el nmero de orden de trabajO
4. Material solicitado

Se anotar el material que se utilizar en la confeccin del documento 5. Cantidad Se anotar la cantidad de material solicitado.
6. Descripcin del trabajo

Se har una breve descripcn del trabajo a realizar 7. Observaciones Senalar en este espacio cualquier informacin adicional al trabajo solicitado.
Rara,4sP. ge
8.. Taller o Fotocopiadora o Oficina o Otros o

. El ~olcitante sealar con un gancho (./) en la casilla correspondiente el servicio solicitado.


9. Solicitado por

En esta columna el Jefe de Taller solicitar el material para la elaboracin del trabajo.
10. Fecha de entrega

Seahotar el da, mes y ano de entrega del materal por el almacenista.


11. E"tregadbpor

Se anotar er nombre completo de la persona que despacha el material al solicitate.


12. Recibido por

Sanotar el nombre completo de la persona que utilizar el mlterial en el rea de Taller.

instructivo ~olicitud y Entrega de Materiales


A. Contenido

1. Fecha
Se anotar el da, mes y ano en que se llena la Solicitud y Entrega de Materiales.
2. Unidad solicitante

Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Despacho del Honorable Diputado o Comisin de la
sQliCtud de materiales

t Orden n ~kanotar el nmero de orden de trabaJO.


t f!aterial solicitado

8enotar el material que se utilizar en la confeccin del documento.

s. Cantidad

i ..' Se anotar la cantidad de material solicitado

6. Descripcin del trabajo

Se har una breve descripcin del trabajO a realizar. 7. Observaciones Sealar en este espacio cualquier informacin adicional al trabajO solicitado.
8'

Para ~so de Taller o Fotocopiadora o Oficina o Otros o


El solcitante sealar con un gancho (./) en la casilla correspondiente el servicio solicitado

gO. Solicitado por


En esta columna el Jefe de Taller solicitar el material para la elaboracin del trabajo.
10. f~cha de entrega

Se anotar el da, mes y ano de entrega del material por el almacenista.


11. Entregado por

Se ariotar el nombre completo de la persona que despacha el material al solicitante.


12. Recibido por

S anotar el nombre completo de la persona que utilizar el material en el Iea de Taller


IL

ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

27
ANEXO 5

DEVOLUCiN DE MATERIALES
Fecha
Orden n

Solicitante
Segn formulario de entrega n

Cantidad

Material devuelto

Motivo de la devolucin

Observaciones
PARA USO DE:

DDepsito

D Fotocopiadora

D Oficina

Otros D

AN/DGAF/DlI05 VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS ~ - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - -X

Fecha de entrega Entregado po Recibido por

ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

CORTAR AQUI

ANEXO 5

DEVOLUCIN DE MATERILES
Fecha
Orden n

Solicitante
Segn formulario de entrega n

Cantidad

Material devuelto

Motivo de la devolucin

Observaciones
PARA USO DE:

DDepsito
Fecha de entrega
AN/DGAFIDlI05

D Fotocopiadora
Entregado por

D Oficina

Otros D
Recibido por

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ArRAS

28
Instructivo Devolucin de Materiales
A. Contenido

1. Fecha Se anotar el da, mes y ano en que se llena el Formulario de Devolucin de M,a.i;pr",,::
2. Unidad solicitante

Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento ;::cin, Despacho del Honorable Diputado o Comisin
del solicitante. 3. Orden n Se anotar el nmero de orden de trabajo. 4. Cantidad Se anotar la cantidad de material devuelto.
5. Material devuelto

Se anotar el material que ha sido devuelto.


6. Motivo de devolucin

Se explicar brevemente ei motivo de la devolucin del materiaL. 7. Observaciones Se anotar en este espacio cualquier informacin adicional referente al material devuelto.

P,ara uso de:

A. Taller o Fotocopiadora u Oficina ei Otros o


El solicitante senalar con un gancho (,/) en la casilla correspondiente el servicio solicitado.
9. Fecha de entrega

Se anotar el dia, mes y ano de entrega del material al almacn.


10. Entregado por

Se anotar el nombre completo de la persona que devolvi el materiaL.


11. Recibido por

Se anotar el nombre completo de la persona que recibi el material en el alman.

Instructivo Devolucin de Materiales


A. Contenido

1. Fecha Se anotar el dia, mes y ano en que se llena el Formulario de Devolucin de Materiales.
2. Unidad solicitante

Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Despacho del Honorable Diputado o Comisin
del solicitante

3. Orden n" Se anotar el nmero de orden de trabajo. 4. Cantidad Se anotar la cantidad de material devuelto.
5. Material devuelto

Se anotar el material que ha sido devuelto.


6. Motivo de devolucin

Se explicar brevemente el motivo de la devolucin del materiaL. 7. Observaciones Se anotar en este espacio cualquier informacin adicional referente al material devuelto

Para uso de
S. Taller o Fotocopiadora (J Oficina o Otros O

El solicitante sealar con un gancho (,1) en la casila correspondiente el servic solicitado


9. Fecha de entrega

Se anotar el dia, mes y ao de entrega del material al almacn.


10. Entregado por

Se anotar el nombre completo de la persona que devolvi el materiaL.


11. Recibido por

Se anotar el nombre completo de la persona que recibi el material en el almacn.

~. .'._."~.d.~.'."..

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

V
Fecha de salida

ANEXO 6

CONTROL DE RDENES DE TRABAJO DE DISEO GRFICO


Fecha de
Material
Programa o
Tipo de

Unidad
as i gn ac ion

Descnpcion

Fecha de Orde n de in greo trabajo n Fecha de terminacin


d id ctico

so li cita n te

genera I

arch ivo
BIN o FIC

impresin
Recibido por

e a n tidad de n eg ativos

Fecha de entrega

orr

Recibido por

Obse rv ac io n es

AN/DGAF/DI/06

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRS

N
\O

30

Instructivo
Control de rdenes de Trabajo de Diseo Grfico

A. Contenido
1. Fecha de ingreso

Se anotar el da, mes y ao en que ingresa la Orden de Trabajo.


2. Orden de Trabajo n

Se anotar el nmero de Orden de Trabajo.

3. Unidad solicitante
Se anotar el nombre completo de la Direccin, Unidad, Depamento, Seccin, Despacho del Diputado o Comisin solicitante del trabajo.
4. Descripcin general

Se describir brevemente el trabajo que se va a realizar.


5. Fecha de asignacin

Se anotar el da, mes y ao de asignacin del trabajo.


6. Fecha de terminacin

Se anotar el da, mes y ao de terminacin del trabajo.


7. Material didctico

Se anotarn los materiales didcticos utilizados.


8. Programa o archivo

Se sealar el programa utilizado en el diseo del trabajo.


9. Tipo de impresin SIN o FIC

Se anotar el tipo de impresin que se utiliza en el diseo. Puede ser blanco y negro o full color( un solo color).

10.Cantidad de negativos
Se anotar la cantidad de negativos utilizados en la realizacin de trabajo.

11. Fecha de entrega Se anotar el da, mes y ao de entrega del trabajo al Jefe de Taller.

12. Recibido por


En esta columna se pondr el nombre completo de la persona responsable de recibir el documento en el rea de Taller.

13. Fecha de salida OIT Se anotar el da, mes y ao de salida de la orden de trabajo en el rea deTaller.

14. Recibido por


Se anotar el nombre completo de la persona que recibe el trabajo en el Departamento de Imprenta.

15. Observaciones Se anotar en este espacio cualquier informacin adicional sobre el Control de las rdenes de Trabajo de Diseo Grfico.

r,
:
'"f I ,

ANEXO 7 I :
, j 1 i 1

ANEXO 7

Asamblea Nacional
13 10 '"
IW

A3amblea Nacional
DIRECCiN GENERAL DE 3ENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS
Depc ,tamento de Imprenta

DIRECCiN GENERAL DE GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS


t ir

Departamento de Imprenta
10

,0
................................................ ."".................,.... .......................

Solicitud de Fotocopias

Solidtud de Fotocopias
REA ADMINISTFATIVA - HONORABLE DIPUTADO
Fecha
Documento

REA ADMINISTRATIVA - HONORABLE DIPUTADO

Fecha

Documento

Propsito

Propsito

(1nbr Imresdi)

(Infoci Imible)
Cantidad de Coas (
(En letras)

Catiad de Copias (
(En letras)

UNIDAD ADMINISTRA TfA SOUCIT ANTE

IDENTIFICACiN ALFANUMERICA
(en letra imprenla)

UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE (en letra imprenta)

IDENTIFICACION AL-FA"UMERICA

Firma autorizada

Firma autorizada
Realizado por

Realizado por

Operador(a) de Fotocopia

ANIDGAF 10 1/0

VER INSTRUCTIVO E" LA PARTE DE A TRAS

, , , , 1 1 i 1 I 1 t , I I I i 1 1 1 , I I I I I l l I I I I I I 1 t t I 1 1 i 1 t I I I i 1 1 t , I , I 1 t , , , 1 1 ANID GAF ID 1/07

Operador(a) de Fotocopia

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

Instructivo So licitud de F otocop ias (rea adm i n istrativa- Honorab le Diputado)


A. Contenido A. Contenido

N Instructivo Solicitud de Fotocopias (rea administrativa - Honorable Diputado)

'JJ

1. Fecha Se anotar el da, mes y ao en que se hace ", Solicitud de

Fotocopias.
2. Documento Se anotar el nombre del documento sujeto a 'o:ocopia.
3. Propsito

1. Fecha Se anotar el da, mes y ao en que se hace la Solicitud


de Fotocopia.

2. Documento Se anotar el nombre del documento sujeto a fotocopia.


3. Propsito

Se describir el propsito de la fotocopia.

Se describir el propsito de la fotocopia.

4. Cantida d. copias ( ) les


Se anotar la cantidad de copias solicitadas en nme:i y en letras.

4. Canti de copias ( ) let

Se anotar la cantidad de copias solicitadas en nmero y en letras.

5. Unidad administrativa solicitante


Anotar el nombre de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Honorable Diputado o Comisin que solcita la copia.
6. Identificacin alfanumrica

5. Unidad administrativa solicitante Anotar el nombre de la Direccin, Unidad, Departamento,


copia
6. Identificacin alfanumrica

Seccin, Honorable Diputado o Comisin que solicita la

Se anotar el cdigo de identificacin alfanumrica.


7. Firma autorizada

Se anotar el cdigo de identificacin alfanumrica.


7. Firma autorizada

En esta lnea firmar el Jefe de la Direccin. Unidad, Departamento, Seccin, Honorable Diputado o Comisin o pur el personal autorizado por l para solicitar las fotocopias.
8. Realizado por

En esta linea firmar el Jefe de la Direccin, Unidad, Departamento, Seccin, Honorable Diputado o Comisin o por el personal autorizado por l para solicitar las fotocopias.
8. Realizado por

Se anotar el nombre del operador(a) de la fotocopiadora.

Se anotar el nombre del operador(a) de la fotocopiadora.

ASAMBLEA NACIONAL
zAS N y FINAN DIRECCIQN GENERAL DE ADMINISTRACI DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

33

ANEXO 8
N

SOLICITUD Y ENTREGA DE MATERILES DE FOTOCOPIADORA


, Fecha

Cantidad

Descripcin

Observaciones

i i I i i i , i i !. 11 '-

Fotocopiadora
Edifiio principal

Fotocopiador.
Area revertida

iANlDGAF/D1/08 VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS


: ,: ~

Solicitado por

Fecha de entrega

Entregado por

Recibido por

1- ~ - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CORTAR AQW - - - - - - - - - - -X

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCiN GENERAL DE ADMINISRACIN y FINNZAS


f

ANEXO 8

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
SOLlCITlJO y ENTREGA DE MATERILES DE

J
,

FOTOCOPIADORA

--

!-echa

Cantidad

Descripcin

Observaciones

.' 1 I

; '.
1 I t i,

Foiocopiadora
Ediriio principal

cotocopiadora
Area revertida

Solicitado por
AN/DGAF/DI/08

Fecha de entrega

Entregado por

Recibido por
VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

34
Instructivo S?licitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora
A, Contenido
; 1. Fecha
! Se anotar el dia, mes y ao en que se llena el Formulario denominado "Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora"

2. W
Se anotar el nmero secuencial del Formulario denominado "Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora". 3. Cantidad En este rengln se anotar la cantidad de material solicitado
4. Descripcin

Se har una breve descripcin del material requerido. 5. Observaciones

Sp.alar en este espacio cualquier informacin adicional referente al material soicitado.


6. fotocopiadora edificio principal o Fotocopiadora rea revertida o

E! solicitante sealar con un gancho ( .1) en la casilla correspondiente el rea donde se va recibir el material solicitado.
7. Solicitado por

Se anotar el nombre completo del solicitante del materiaL


8. Fecha de entrega

Se anotar el dia, mes y ao de entrega del materiaL.


9.' Entregado por

Se anotar el nombre completo de la persona que despacha el material al solicitante.


10. Recibido por

Se anotar el nombre completo de la persona que recibe el materiaL

Instriictivo Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora


A. Contenido
1.

Fecha
~ anotar el dia, mes y ao en que se llena el Formulario denominado "Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora".

2.
3.

W
Se anotar el nmero secuencial del Formulario denominado "Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora".

Cantidad
En este rengln se anotar la cantidad de material solicitado

4.
q. 6. 7.

nescripcin
Se har una breve descripcin del material requerido

Observaciones
Sealar en este espacio cualquier informacin adicional referente al material soicitado.

Fotocopiadora edificio principal u Fotocopiadora rea revertida o


El solicitante sealar con un gancho (.1) en las casillas correspondiente el rea donde se va recibir

Solicitado por
Se anotar el nombre completo del solicitante del materiaL.

8. . Fecha de entrega
S.e anotar. el da, mes y ao de entrega del materiaL
9.

Entregdo por
Se anotar el nombre completo de la persona que despacha el material al solicitante.

10. Recibido por

Seanotar el nombre completo de la persona que recibe el materiaL.

-__.._~~-~~...O:x..___....J~._ __ -~ -.._~--~..~~~_"-..~_~-:~.__.,__..__"'..'C_-~___. __...___~__-~~,~"...,.~..._ ..~..~_...~,__,_".__~_, ~_ _~...

ANEXO 9

A.SAMBLEA NACIONAL

~
Mquina n.

DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

INFORME DIARIO - FOTOCOPIADORA


Al
DE DE

DEL

LUNES

No. CODo

NOMBRE DE LOS DIPUTADOS I UNIDAD

MARTES

MIERCOLES

JUEVES
M

VIERNES
S
M

TOTAL
S
M

ADMINISTRATIVA
M

S
M
M

S S

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

ANIDGAF 101109

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

w
V1

36

Instructivo
Informe Diario - Fotocopiadora

A. Contenido

1. De_al_de_de
Se anotar el da, mes y ao en que se inici y termin la semana del informe.
2. Mquina N

Se anotar el nmero de mquina que se utiliz para fotocopiar los documentos.


3. W de cdigo

En esta columna se debe de anotar en forma secuencial utiizando el nmero 001 hasta finalizar el nmero preferido_

4. Nombre de los Diputado 1 Unidad administrativa Se registrar el nombre del Honorable Diputado y la Unidad Administrativa solicitante de la

fotocopia.
5. Lunes, martes, mircoles, jueves y viernes (M 15)

En esta columna se registrar la cantidad de fotocopias reproducidas por da y se anotar la cantidad reproducida por mquina y solicitud.
6.. Total

En esta columna se especificar la cantidad de copias reproducidas en la semana por mquinas y solicitud.

ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

~
ANEXO 10
DE
Mquina n

INFORME SEMANAL - FOTOCOPIADORA


AL

DEL
DE

Semana
Semana Semana
Seman3
4
3 2
1

No_ CD.

NOMBRE DE LOS DIPUTADOS f UNIDAD


M

Ser-ana
M
:

TOTAL
S
M

ADMINISTRATIVA

S
M

S
M M

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

ANIDGAF 101110

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

-.

Instructivo
Informe Semana. Fotocopiadora

A. Contenido

1. Del_al_de_ de
Se anotar el da, mes y ao en que se inici y termin la confeccin del formulario.

2. Mquina W
Se anotar el nmero~e mquina que se utiliz para fotocopiar los documentos.
3. N de cdigo

En esta columna se oe::er anotar en forma secuencial ascendente iniciando con el nmero 001 hasta el infinito.

4. Nombre de los Diputados I Unidad administrativa


Se registrar el nombre del Honorable Diputado y la Unidad Administrativa solicitante de la fotocopia.

5. Semana 1, 2, 3, 4, 5

En esta columna se registrar la cantidad de fotocopias reproducidas por semana.


a. Total (M): En esta colur ina se anotar el total de fotocopias reproducidas por la mquina en la semana,

b. Total (S): En esta colum.1a se anotar el nmero de fotocopias tal como aparece proveniente de la unidad administrativa semanalmente.
6. Total

Se anotar la cantidad de pginas reproducidas por semana.


a. Total (M): En esta columna se anotar el total de fotocopias reproducidas por mquinas semanalmente, b. Total (S): En esta columna se anotar el nmero total de fotocopias solicitada por la unidad administrativa semanalmente,

X i:

-, . ' '" :." ., .-

ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

~
ANEXO 11
M, ,quina e

INFO~lE ME:'SUAL - FOTOCOPIADORA


Mquina A
Mquina B
Df. MIS
Total (M)
Total (S)

No. CD.
Total (M)
Total (S)

NOMBRE DE LOS DIPUTADOS I


Dif. MIS
Tolal (M)

Mquinas A, a, e
Dif. MIS

UNIDAD ADMINISTRATIVA
1 -'lal (S)

Total (M)

Total (S)

Dif. MIS

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

23

24

ANIDGAF 101111

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

'oC

Instructivo Informe Mensual. Fotocopiadora

A. Contenido
1. N de cdigo

En esta columna se deber anotar en forma secuencial ascendente iniciando con el nmero 001 hasta el infinito,

2. Nombre del Diputado I Unidad Administrativa


Se registrar el nombre del Honorable Diputado y la Unidad Administrativa solicitante de la fotocopia.
3. Mquina A
a. Total (M): En esta columna se anotar el total de fotocopias reproducidas por la mquina A.

b. Total (8): En esta columna se anotar el nmero de fotocopias tal como aparece proveniente de la unidad administrativa.
c. Diferencia (MIS): En esta columna se anotar la diferencia de la columna total (M) y la columna (S).
4. Mquina B
a. Total (M): En esta columna se anotar el total de fotocopias reproducidas por la mquina B.

b. Total (8): En esta columna se anotar el nmero de fotocopias tal como aparece proveniente de la unidad administrativa.
c, Diferencia (MIS): En esta columna se anotar la diferencia de la columna total (M) y la columna (S).
5. Mquina C
a. Total (M): En esta columna se anotar el total de fotocopias reproducidas por la mquina C.

b. Total (8): En esta columna se anotar el nmero de fotocopias tal como aparece proveniente de la unidad adminjstrativa.
c. Diferencia (MIS): En esta columna se anotar la diferencia de la columna total (M) y la columna (S),
6. Mquinas

En esta columna se pondr el nmero total de fotocopias reproducidas por todas las mquinas fotocopiadoras.
a, Total (M): En esta columna se anotar el total de fotocopias reproducidas por las tres mquinas, c. Diferencia (MIS): En esta columna se anotar la diferencia entre la columna total (M) y la columna (S).

b. Total (8): En esta columna se anotar el nmero de fotocopias tal como aparece proveniente de la unidad administrativa.

c: .q

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

41

ANEXO 12

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO


Arculo

Descripcin

Ubicacin

ENTRADA DE MATERIAL
Fecha
Unidad
Valor

SALIDA DE MATERIAL
Proveedor

SALDO
Unidad

REA BENEFICIADA

Fecha

Canti

AN/DGAF/DlI12 VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS


_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _pBI~ ~QW _ _ _ X

ASAMBLEA NACIONAL DIRECCiN GENERAL DE ADMINISTRACiN Y FINNZAS DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

ANEXO 12

T ARJET A DE CONTROL DE INVENTARIO


Arculo

Descripcin

Ubicacin

ENTRADA DE MATERIAL
Fecha
Unidad
Valor

SALIDA DE MATER
Proveedor

SALDO
Unidad

REA BENEFICIADA

Fecha

Cati

_. .u_'.

! L .~-,..

AN/DGAF/DI/12

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAS

42
Instructivo
Tarjeta de Control de Inventario
A. Contenido
1. Articulo

Se anotar el tipo de material a utilizar


2. Descripcin

Se har una descripcin de los materiales en el inventario 3. Ubicacin lugar donde se va ubicar el material (rea revertida o Palacio Legislativo). Se anotar el

Entrada de Material
4. Fecha

Se anotar el dia, mes y ano de llegado del material al Departamento de Imprenta proveniente de una compania.
5. Unidad Se anotar la cantidad del material solicitado. 6. Valor En esta columna se pondr el precio de cada material 7. Proveedor

SGnalar en esta columna el nombre del proveedor.

Salida de Material
8. ~echa

Se anotar el dia, mes y ano de solicitud del material por parte del personal de fotocpiadora.
9. Cantidad Se anotar la cantidad solicitada por parte del personal de Fotocopiadora.
10. Saldo

Se anotar la cantidad de material existente.


11. rea beneficiada

En esta columna se anotar el nombre del rea beneficiada.

,~

Instructivo Tarjeta de Control de Inventario


A, Contenido
l. Articulo
Se anotar el

tipo de material a utilizar.

2. Descripcin

Se har una descripcin de los materiales en el inventario 3. Ubicacin S anotar el lugar donde se va ubicar el material (rea revertida o Palacio Legislativo).

Entrada de Material
4. Fe,cha

Se anotar el da, mes y ano de llegado del material al Departamento de Imprenta proveniente de una compana.
5. Unidad Se anotar la cantidad del material solicitado. 6. Valor En esta columna se pondr el precio de cada material 7. Proveedor

.Senalar en esta columna el nombre del proveedor.

Salida de Material
8. Fecha

Se anotar el dia, mes y ano de solicitud del material por parte del personal de fotocpiadora.
9. antidad Se anotar la cantidad solicitada por parte del personal de Fotocopiadora.
10. Saldo

Se anotar la cantidad de material existente.


11. rea beneficiada

En esta columna se anotar el nombre del rea beneficiada