ACTIVIDAD 6.

TRABAJO COLABORATIVO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ELABORADO POR: NATALY JIMNEZ CARO

PRESENTADO A: ISMAEL ANTONIO FUQUEN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD COSTOS Y PRESUPUESTOS UNAD 2013

INTRODUCCION

El desarrollo del presente trabajo tiene como objetivo ampliar los conocimientos adquiridos en la Unidad 1 del mdulo de Costos y Presupuestos, haciendo especial nfasis en el proceso de costos por rdenes de produccin cuyo propsito es determinar el costo de la produccin mediante el registro de los tres elementos de costos en las hojas de costos. El costo de un producto nos permite conocer el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio. La clasificacin de los costos se divide en: Funcin a la identificacin del costo, en funcin a la variabilidad de los costos y otras clasificaciones del costo. Mediante el desarrollo de la unidad y de las actividades planteadas tambin observamos los mtodos de valuacin: Mtodo PEPS, Mtodo UEPS y Promedio ponderado. Con el desarrollo de las actividades y ejemplos prcticos se aplicaran los conceptos de costos anteriormente descritos.

OBJETIVOS

Comprender las estructuras de los problemas bsicos de la determinacin de los costos.

Adquirir conocimientos sobre anlisis marginal para su utilizacin en planeamiento, gestin, control y toma de decisiones. Desarrollar capacidades para la utilizacin de herramientas apropiadas para comprender la realidad de las organizaciones.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

GENERALIDADES DE LOS COSTOS, CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluarlos resultados. Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio, y Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de su destino dentro de la entidad, por ello, se afirma que el costo antes de ser costo fue Gasto. La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, como se defini anteriormente, son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de los bienes o servicios que la empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas. Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran importancia porque: Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y econmica de la empresa. Es un elemento bsico para la formacin del precio. Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la produccin.

La reduccin sistemtica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacin Socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin de la reproduccin socialista y la Posterior elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin. HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina. En 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 1. En funcin a la identificacin del costo. 2. En funcin a la variabilidad del costo. 3. Otras clasificaciones del costo. EN FUNCION DE LA IDENTIFICACION DE LOS COSTOS Costos Directos: Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un Producto o departamento. Costos Indirectos: Son aquellos costos cuya participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva. EN FUNCIN A LA VARIABILIDAD DE LOS COSTOS Costos Fijos: Son aquellos costos que slo varan con el tiempo y no con el nivel de produccin. Costos Variables: Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin. COMPONENTES DE LOS COSTOS 1. Materia Prima 2. Mano de Obra 3. Gastos de Fabricacin 4. Gastos de Venta 5. Gastos de Administracin MATERIA PRIMA En su estado natural Como parte de un Producto en Proceso Como parte de un Producto Terminado

MANO DE OBRA Est compuesta por todos los sueldos y salarios del rea de produccin. GASTOS DE FABRICACION Est constituida por tres elementos: Materia Prima indirecta Mano de Obra indirecta Otros Gastos indirectos GASTOS DE VENTA Est constituido por todos los gastos que se dan en el rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros. GASTOS FINANCIEROS Est constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido. GASTOS DE ADMINISTRACION Se refiere al resto de gastos que se dan en las dems reas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Telfono. Son los materiales esenciales para la elaboracin de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados: Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los Materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Para su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema:

METODOS DE VALUACION PEPS: Primeras entradas primeras salidas UEPS: Ultimas entradas primeras salidas. Promedio Ponderados METODO PEPS En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan las Considerando el supuesto de que los primeros materiales en llegar al almacn son los Primeros en salir con destino a la produccin. METODO UEPS En este mtodo de valuacin de materias primas los inventarios se valorizan considerando el supuesto de que los ltimos materiales en llegar al almacn son los primeros en salir con destino a la produccin. METODO PROMEDIO PONDERADO En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes con los materiales comprados. LOS SISTEMAS DE COSTOS Costos por rdenes. Metodologa: 1. Calculamos el costo de la materia prima consumida 2. Calculamos el costo de la mano de obra 3. Calculamos los gastos de fabricacin 4. Calculamos el costo total de produccin 5. Finalmente calculamos del costo unitario.

 Costos por Procesos. 1. La base para este proceso es la produccin equivalente. 2. Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Produccin/Produccin Equivalente) 3. Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la Suma de todos ellos. Ambos sistemas de costos tienen como base la modalidad de produccin. METODOLOGIA DE LOS COSTOS POR PROCESOS 1. Identificar la situacin actual de la produccin. 2. Identificar la situacin final de la produccin. 3. Determinar el costo total de produccin 4. Determinacin de la produccin equivalente. 5. Calculo del costo unitario Objetivo del Sistema de Costo por rdenes de Trabajo Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones Previamente establecidas. A continuacin se muestra para mejor comprensin un esquema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo.

TALLER APLICATIVO

1. Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011

CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas

ENERO 1 AO 2 $ 1.845.000 $1.124.000 $950.000

MARZO 30 AO 2 $325.000 $815.000 $613.000

Salarios del personal administrativo Compras de materias primas Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

$1.385.000 $6.218.000 $588.000 $10% de las ventas $762.000 $18.629.000 $2.936.000 $315.000 $209.000 $421.000

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

INDUSTRIA EL NENE LLORN ESTADO DE COSTOS DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros Compras Netas

$ 950.000

$6.218.000 Total materiales disponibles $7.168.000 Inventario final de materiales y suministros - ($ 613.000) Total de materiales y suministros $6.555.000 Utilizados Materiales indirectos Utilizados - ($ 315.000) COSTO DE LOS MATERIALES $6.240.000 DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA $2.348.000 DIRECTA Remuneracin total a los operarios $2.936.000 Mano de obra indirecta utilizada -($ 588.000) COSTOS INDIRECTOS DE $1.533.000 FABRICACIN Materiales indirectos utilizados $ 315.000 Mano de obra indirecta utilizada $ 588.000 Otros costos $ 630.000 Depreciacin de equipos $209.000 Arrendamiento de planta $421.000 COSTO DE PRODUCCIN $10.121.000 Inventario inicial de productos en proceso $1.124.000 Inventario final de productos en proceso -($ 815.000) COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $10.430.000 Inventario inicial del producto terminado $1.845.000 Inventario final del producto terminado -($ 325.000) COSTO DE LOS PRODUCTOS $11.950.000 VENDIDOS

INDUSTRIA EL NENE LLORN ESTADO DE RESULTADOS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Ventas Costo de la mercanca vendida o CPV Utilidad Bruta en ventas Gastos operativos Salarios del personal administrativo Otros gastos de administracin Gastos de comisiones UTILIDAD OPERATIVA

$18.629.000 -($11.950.000) $ 6.679.000 - ($4.009.900) $1.385.000

$ 762.000 $1.862.900

$2.669.100

Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital

La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin: Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra.

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin:

El departamento de produccin cancela los siguientes valores por concepto de mano de obra directa.

O.P No. 1021----------------- $973.000 O.P No. 1022----------------- $879.000 O.P No. 1023---------------- $1.622.000

Provisiona:

Prestaciones sociales 21% Proteccin social y aportes 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 45% de MOD

SE REQUIERE:

Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS CODIGO NOMINA O.P. No. 1021 $973.000 O.P.No.102 2 $879.000 O.P.No.102 3 $1.622.000 T.I $23.000 T.O. $33.000 TOTAL $3.530.000

La diferencia en nmina entre el total de la planilla de control y directo de produccin: 3.530.000 - 2.280.000 = 1.250.000 Ahora 1.250.000/3 = 416.666,66 Diferencia para cada OP

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: Mesas metlicas para jardn CANTIDAD: 52 FECHA Octubre 1 Octubre 2 Octubre 30 REQUISICIN No. 0346 0347 M.O.D. Provisin 30% Provisin 30% Octubre 30 M.O.I. Provisin 30% Provisin 30% T.I. Provisin 30% Provisin 30% T.O. Provisin 30% Provisin 30% 30% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL TOTAL 1.569.000 1.556.800 1.569.000 1.556.800 1.638.907 4.764.707 M.P 614.000 955.000 973.000 291.900 291.900 453.333,33 135.999,99 135.999,99 7.666,66 2.299,99 2.299,99 11.000,00 3.300,00 3.300,00 467.040,00 416.666,66 1.638.907 O.P No. 1021 COSTOTOTAL: $ 4.764.707 COSTO UNITARIO: $91.628,98 M.O.D. C.I.F.

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: Camas para Hospital CANTIDAD: 72 FECHA Octubre 1 Octubre 3 Octubre 30 REQUISICIN No. 0345 0349 M.O.D. Provisin 30% Provisin 30% Octubre 30 M.O.I. Provisin 30% Provisin 30% T.I. Provisin 30% Provisin 30% T.O. Provisin 30% Provisin 30% 30% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL TOTAL 1.483.000 1.406.400 1.483.000 1.406.400 1.593.787 4.483.187 M.P 381.000 1.102.000 879.000 263.700 263.700 453.333,33 135.999,99 135.999,99 7.666,66 2.299,99 2.299,99 11.000,00 3.300,00 3.300,00 421.920,00 416.666,66 1.593.787 O.P No. 1022 COSTOTOTAL: $ 4.483.187 COSTO UNITARIO: $62.266,48 M.O.D. C.I.F.

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: Rejas para ventana CANTIDAD: 98 FECHA Octubre 1 Octubre 4 Octubre 30 REQUISICIN No. 0348 0350 M.O.D. Provisin 30% Provisin 30% Octubre 30 Provisin 30% Provisin 30% T.I. Provisin 30% Provisin 30% T.O. Provisin 30% Provisin 30% 30% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL TOTAL 1.407.000 2.595.200 1.407.000 2.595.200 1.950.427 5.952.627 M.O.I. M.P 819.000 588.000 1.622.000 486.600 486.600 453.333,33 135.999,99 135.999,99 7.666,66 2.299,99 2.299,99 11.000,00 3.300,00 3.300,00 778.560,00 416.666,66 1.950.427 O.P No. 1023 COSTOTOTAL: $ 5.952.627 COSTO UNITARIO: $ 60.741 M.O.D. C.I.F.

RESUMEN
Valores para la hoja N 1 Unitario Total $91.628,98 $ 4.764.707 Valores para la hoja N2 Unitario $62.266,4 8 Total $4.483.187 Valores para la hoja N3 Unitario $ 60.741 Total $ 5.952.627

4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del Departamento fueron: Materiales-------------------------- $53.300.000 Mano de Obra--------------------- $28.000.000 CIF ----------------------------------- $23.600.000 Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra---------------------- $24.600.000 CIF------------------------------------- $19.420.000 SE PREGUNTA: a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos.

SOLUCIN:

a. Costo de cortar una camisa Departamento de corte: Calculo de los costos unitarios Costos unitarios de materiales:

C/U (materiales)= costo de materiales # Unidades terminadas C/U (materiales)= 53.300.000 = 5.330

5.000+ 3000+2000* 100% Costos unitarios mano de obra:

C/U (mano de obra)=

costo de mano de obra # Unidades terminadas

C/U (mano de obra)=

28.000.000 5.000+ 3000+1000

= 3.111

Costos unitarios CIF:

costo de cif # Unidades terminadas

C/U (cif) =

C/U (cif)=

23.600.000 5.000+ 3000+1000

= 2.622

Costo unitario Total: C/U (materiales)+ C/U (mano de obra + C/U (cif) 5.330+ 3.111+ 2.622= 11.063 Rta: El costo de cortar una camisa es de $11.063,33

b. Costo de coser una camisa Departamento de costura: Calculo de los costos unitarios Costo unitario mano de obra: costo de mano de obra # Unidades terminadas C/U (mano de obra)= 24.600.000 4000+600 Costo unitario CIF: costo de cif # Unidades terminadas C/U (cif)= 19.420.000 4000+600 Costo unitario Total: C/U (materiales)+ C/U (mano de obra + C/U (cif) 0+ 5.347+ 4.221= 9.569 Rta: El costo de coser una camisa es de $9.569,57 c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Total costos unitario de produccin: Costo de cortar una camisa $11.063,33 Costo de coser una camisa $ 9.569,57 $ 20.632,9 Rta: El costo total unitario de la camisa terminada es de $ 20.632,9 = 4.221 = 5.347

C/U (mano de obra)=

C/U (cif) =

CONCLUSIONES El costo es el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio. El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos. El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios. Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra, los costos indirectos de fabricacin. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin.