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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL

UNIDAD BILIOTECARIA

MANUAL DE PROCESAMIENTO FSICO:


Para los materiales audiogrficos cartogrficos y bibliogrficos

Elaborado por el Departamento de: Desarrollo de Colecciones Por: Roxana Cristabel Carbajal Revisin Tcnica: Hctor Eduardo Castro

Ciudad Oriental, 29 de octubre de 2007

Tabla de contenido
INTRODUCCIN........................................................................................................... iii OBJETIVOS.....................................................................................................................iv PROCESO FSICO DE AUDIOVISUALES................................................................... 1 PASOS A REALIZAR:................................................................................................. 1 1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO................................................... 1 HOJA DE INVENTARIO PARA AUDIOVISUALES............................................ 2 2- SELLOS DE PROPIEDAD.................................................................................. 3 3- INGRESO AL OPAC............................................................................................5 4- PROCESO FSICO .............................................................................................. 7 5- ELABORACIN DE LISTADOS........................................................................8 PROCESO FSICO DEL MATERIAL CARTOGRFICO........................................... 11 PASOS A REALIZAR:.............................................................................................. 11 1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO................................................. 11 2- SELLOS DE PROPIEDAD................................................................................ 13 3- INGRESO AL OPAC..........................................................................................13 4-PROCESO FSICO DEL MATERIAL CARTOGRFICO................................15 5- ELABORACIN DE LISTADOS......................................................................18 PROCESO FSICO DEL MATERIAL BIBLIOGRFICO (Para libros y tesis)........... 21 PASOS A REALIZAR................................................................................................ 21 1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO (Libros)................................... 21 2- SELLOS DE PROPIEDAD (Libros).................................................................. 24 3- CONCEPTO DE ADQUISICIN (Libros)........................................................ 25 4- INGRESO AL OPAC (Libros, tesis).................................................................. 26 5- PROCESO FSICO (Libros)............................................................................... 27 6 - ELABORACIN DE LISTADOS (Libros, tesis)............................................. 32 7- PROCESO FSICO (Tesis)................................................................................. 33 8- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO (Tesis)..................................... 33 9- SELLOS DE PROPIEDAD (Tesis).................................................................... 35 10- LISTA DE CONTROL DE REGISTROS INGRESADOS EN LA BASE DE DATOS (OPAC [TESIS]):...................................................................................... 35

ii

INTRODUCCIN
El proceso fsico de los materiales, viene hacer, la panacea de la localizacin y la pronta puesta de los materiales al servicio de los usuarios. Es por ello que dicho proceso representa una prioridad en el proceso tcnico de los documentos. A continuacin se presenta el manual de procesamiento fsico para los materiales librarios (libros y tesis) y no librarios (cartogrficos y audiovisuales) que posee la Unidad Bibliotecaria de la FMO-UES, para que estn establecidos paso a paso los procesos que se deben realizar a los distintos materiales antes mencionados. Es por ello que surge la necesidad de estandarizar cuales datos se colocarn, dnde se describirn los datos a transcribir, el proceso de llenado de la hoja de inventario, Biblioteca. Con el presente manual, se normalizar todo el proceso fsico de los materiales con el objetivo de realzar la uniformidad y esttica haciendo, al mismo tiempo, accesibles las colecciones tanto al personal como a los usuarios. estandarizar en que pginas llevar el concepto de donacin, as mismo, se especifica donde se colocarn los sellos de la

iii

OBJETIVOS

Elaborar el

manual de proceso fsico para los

materiales

cartogrficos, audiovisuales y bibliogrficos. Establecer paso a paso el proceso fsico de los materiales

cartogrficos, audiovisuales y bibliogrficos para que puedan ser identificados con facilidad por los bibliotecarios Mostrar a travs de ejemplos, cada uno de los procedimientos que se le realizara a los materiales cartogrficos, audiovisuales y bibliogrficos

iv

PROCESO FSICO DE AUDIOVISUALES


PASOS A REALIZAR:
1. Registro en la hoja de inventario. 2. Sellos de propiedad. 3. Ingreso al OPAC. 4. Proceso fsico (elaboracin de marbetes). 5. Elaboracin de listados.

1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO


Son los datos que se toman del material catalogado y se escriben en la hoja de inventario.

Datos a llenar:
-Fecha: Se colocar la fecha en que se este elaborando el registro y se escribir el ao, mes y da. Ej. 2007 / 12 / 31 -Autor: Persona que tiene la responsabilidad principal de la creacin del contenido intelectual o artstico de una obra. Se dar entrada por apellido, nombre. Ej. Mayorga, ngel -Ttulo: palabra o frase que aparecen normalmente en un tem que da nombre a la obra contenida. Ej. Deseando un amor prohibido. -Pie de imprenta: Son los datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar de la publicacin, nombre de la editorial y ao.

Ej. Mxico: McGraw-Hill Interamericana, 2007 -Origen: Es el lugar de donde proviene la donacin, el canje, compra o copia del material audiovisual, etc. Ej. Donado por estudiante de ingeniera -Precio: Es el costo econmico que se tiene del material audiovisual Ej. $5.00. En cada crculo se repintar que tipo de adquisicin es, si es una donacin, copia, canje o compra. Responsabilidad: Se escribir el nombre del encargado que este llenando los datos en la hoja de captura. En el cuadro que esta a la par de los datos, se pegar un cdigo de barra.

HOJA DE INVENTARIO PARA AUDIOVISUALES


Unidad Bibliotecaria FMO-UES N __
Fecha: _________ CD___ VHS___ DVD____ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Fecha: _________ CD___ VHS___ DVD__ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Fecha: _________ CD___ VHS___ DVD____ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

2- SELLOS DE PROPIEDAD
Operacin que consiste en colocar un sello en determinados lugares, para acreditarlo como propiedad de la Unidad Bibliotecaria. Los sellos de propiedad en los audiovisuales: Sern colocados en distintas partes para evitar cubrir alguna informacin que los soportes posean; estos sern sellados en: 1- En la portada del estuche: Se colocar en la portada que posee el protector o estuche del CD, DVD, etc., colocndolo en un lugar donde no se oculte la informacin.

2- En la portada del CD o DVD:

Se colocar en el CD, DVD, etc. en un lugar donde no se oculte ninguna informacin del soporte.

3-En la ventanilla del VHS:

En el VHS se debe colocar el sello en medio de las ventanillas, donde no oculte ninguna informacin del soporte.

4-En la portada del estuche de VHS:

Se colocar en la portada que posee el protector o estuche del VHS, colocndolo en un lugar donde no se oculte la informacin.

Cdigo de barra: Es una

vieta

de datos numricos o

alfanumricos codificados en forma de lneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar la ubicacin del material bibliogrfico en la Biblioteca. Esta vieta ser colocada en las siguientes partes: 1- En la hoja de inventario:

El primer cdigo se colocar en la hoja de inventario.

2- En el lomo del estuche del VHS:

Para los VHS el segundo cdigo se ubicar en el lomo del material a una altura de 8.05 cm., colocndole cinta adhesiva al cdigo de barra.

3- En la portada del estuche:

Para los CD el segundo cdigo de barras se colocar en la esquina inferior del estuche al lado interno para que no se dae, ni se despegue fcilmente.

3- INGRESO AL OPAC
Son los datos de las hojas que son ingresadas al catlogo en lnea (OPAC); para que el usuario pueda tener acceso a la informacin y documentos que posee la Biblioteca. Pasos que se realizan para el ingreso de datos al OPAC: 1-Verificacin de ttulos existentes en el OPAC Ingresar a Internet. Buscar la direccin del catlogo: http://168.243.33.152/admon/main.html.

Ingresar al mdulo de catalogacin. Seleccionar el mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin va servicio de consulta. Realizar la bsqueda a travs de autor, ttulo, etc. Dar enter. Si la bsqueda es efectiva verificar que la edicin sea igual y luego pasar a agregar inventario (si el registro no se encuentra se elaborar uno nuevo).

2- Cuando es registro nuevo se ingresar al OPAC de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin cita en blanco cuando es material nuevo, luego la opcin localiza material. Elegir la opcin agrega. Acreditarse como usuario (catalogador password). Llenar cada uno de los campos de la catalogacin, llenar los datos de copias en inventario. Seleccionar la opcin chequear, para verificar errores. Grabar registro.

3- Cuando se requiere corregir algn dato en los registros del OPAC: Ingresar al sistema en la opcin de catalogacin e inventario. Acreditarse como usuario. Ingresar el nmero de cdigo de barra del material a revisar. Se activa la opcin modifica. Revisar el dato bibliogrfico de acuerdo a los siguientes niveles. 1. Catalogacin. 2. Puntos de acceso. 3. Materias. 6

4. Campos: 007, 008, LDR. 5. Los indicadores. 6. Ortografa. 7. Chequear. 8. Grabar.

4- PROCESO FSICO

Elaboracin de marbete para el material audiovisual:


Es el rtulo que se le coloca en el lomo del estuche, para la identificacin y accesibilidad del material; este poseer los siguientes: Lugar de ubicacin. (en este caso las abreviaturas VID. de videoteca) El nmero correlativo de acceso al material. (nmero de clasificacin) Librstica. elaborar en formato Word, el datos

El marbete del CD Y DVD: Se

tamao de letra ser de 10.5 y se colocar en un rectngulo de 0. 64 cm. de ancho por 5.08cm. de largo y se recortara y pegara en forma horizontal del lomo del estuche en el lado superior, para que pueda ser ledo fcilmente por el bibliotecario. El marbete quedara de la siguiente forma:

DVD1

F898 Local

CD1

F898

El marbete para los VHS: Se realizar en el programa de Gliflos.

En este lugar se pegara el marbete al CD.

Este proceso se elabora a travs del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Registrarse como usuario. Seleccionar instant data. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar el rea de lomos o lomos discontinuos segn sea el caso. Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y por ltimo la opcin print.

El marbete del VHS ser colocado a una altura de 4 cm., para que tenga fijeza y se le pagar scotch del ancho.

5- ELABORACIN DE LISTADOS
Este proceso se elaborar a travs del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Seleccionar instant data. Registrarse como usuario. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar listado de material bibliogrfico Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview luego print.

Ejemplo: Listado de material bibliogrfico procesado por nmero de inventario al 9/10/2007 Hart, Harold. -El quijote de la mancha/ Harold Hart, David J. Hart, Leslie E. Craine Cdigo de barras: 50009003 Shriner, Ralph L. -Cuerpo humano/ Ralph L. Shriner, Reynold C. Fuson, David Y. Curtin; tr. Jorge Domnguez; rev. Mara Cristina Prezamador Cdigo de barras: 50009004 Cdigo de barras: 50009005 Cdigo de barras: 50009006 Himmelblau, David M. -El ojo del huracn / David M. Himmelblau; tr. Roberto Luis Escalona Garca; rev. Tcnica M[ar] a del Carmen Doria Serrano Cdigo de barras: 50009001 Cdigo de barras: 50009002 Ubicacin: San Miguel Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 660.2 H658p Clasificacin: 660.2 H658p Ubicacin: San Miguel Ubicacin: San Miguel Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 547 S561i Clasificacin: 547 S561i Clasificacin: 547 S561i Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 547 H325q

A este listado se le sacarn dos copias: Se dejar una copia en la Biblioteca Se dejar una copia en el Archivo de Jefatura Se dejar el original en el Departamento de Desarrollo de las Colecciones, debidamente sellado y firmado por la persona que recibi el material

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PROCESO FSICO DEL MATERIAL CARTOGRFICO


PASOS A REALIZAR:
1. Registro en la hoja de inventario. 2. Sello de propiedad. 3. Ingreso al OPAC. 4. Proceso Fsico. (tarjeta, bolsillo, marbetes) 5. Elaboracin de listados.

1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO


Son los datos que se toman del material catalogado y se escriben en la hoja de inventario.

Datos a llenar
-Fecha: Se colocar la fecha en que se este elaborando el registro y se escribir ao mes da. Ej. 2007 / 12 / 31 -Autor: Persona que tiene la responsabilidad principal de la creacin del contenido intelectual o artstico de una obra. Se dar entrada por apellido, nombre. Ej. Mayorga, ngel -Ttulo: palabra o frase que aparecen normalmente en un tem que da nombre a la obra contenida. Ej. Baha de la unin [mapa] -Pie de imprenta: Son los datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar de la publicacin, nombre de la editorial y ao.

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Ej. Mxico: McGraw-Hill Interamericana, 2007 -Origen: En este dato se escribir el lugar de donde ha sido donada, canjeada o impreso el material cartogrfico. Ej. Donado por estudiante de ingeniera -Precio: Es el costo econmico que se tiene del material cartogrfico. Ej. $5.00 En cada crculo se repintara que tipo de adquisicin es, si es una donacin, copia, canje o compra. Responsabilidad se escribir el nombre del encargado que este llenando los datos en la hoja de captura. En el cuadro que esta a la par de los datos, se pegara un cdigo de barra.

HOJA

DE

INVENTARIO

PARA

MATERIAL

CARTOGRFICO
Unidad Bibliotecaria FMO-UES N __
Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Tipo de material Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Tipo de material Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

tipo de material

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2- SELLOS DE PROPIEDAD
Operacin que consiste en colocar un sello en un determinado lugar, para acreditarlo como propiedad de la Unidad Bibliotecaria.

El sello de propiedad para los mapas, planos, etc.: Se


colocarn en el extremo inferior derecho, procurando no ocultar ninguna informacin si estos lo poseen en ese lugar. Ejemplo:

Sello

3- INGRESO AL OPAC
Son los datos de las hojas que son ingresadas al catlogo en lnea (OPAC); para que el usuario pueda tener acceso a la informacin y documentos que posee la Biblioteca. Pasos que se realizan para el ingreso de datos al OPAC: 1-Verificacin de ttulos existentes en el OPAC Ingresar a Internet.

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Buscar

la

direccin

del

catlogo:

http://168.243.33.152/admon/main.html. Ingresar al mdulo de catalogacin. Seleccionar el mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin va servicio de consulta. Realizar la bsqueda a travs de autor, ttulo, etc. Dar enter. Si la bsqueda es efectiva verificar que la edicin sea igual y luego pasar a agregar inventario (si el registro no se encuentra se elaborar uno nuevo). 2- Cuando es registro nuevo se ingresar al OPAC de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin cita en blanco cuando es material nuevo, luego la opcin localiza material. Elegir la opcin agrega. Acreditarse como usuario (catalogador password). Llenar cada uno de los campos de la catalogacin, llenar los datos de copias en inventario. Seleccionar la opcin chequear, para verificar errores. Grabar registro.

3- Cuando se requiere corregir algn dato en los registros del OPAC: Ingresar al sistema en la opcin de catalogacin e inventario. Acreditarse como usuario. Ingresar el nmero de cdigo de barra del material a revisar. Se activa la opcin modifica. Revisar el dato bibliogrfico de acuerdo a los siguientes niveles. 1. Catalogacin. 14

2. Puntos de acceso. 3. Materias. 4. Campos: 007, 008, LDR. 5. Los indicadores. 6. Ortografa. 7. Chequear. 8. Grabar.

4-PROCESO FSICO DEL MATERIAL CARTOGRFICO


Forrar el mapa con plstico clear cover y luego realizarle los procesos siguientes:

1- Rotulacin de la tarjeta: este proceso se elaborar a travs


del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Registrarse como usuario. Seleccionar instant data. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar el rea de etiqueta si son continuas y si estn por bloques, seleccionar etiquetas discontinuas. Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y luego print A continuacin se presenta el formato de la impresin: El primer cuadro se recortar y ser pegado en el bolsillo. El segundo cuadro se recortar y ser pegado al lado derecho superior de la tarjeta. El tercer cuadro se recortar y se pegar en el extremo inferior derecho, procurando no ocultar ninguna informacin.

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Se elaborar un cuarto cuadro y este har en Word con tamao de 2.10 x 2.10 cm. este colocndose en la esquina superior izquierda.

Ejemplo: 1 2 3

H. 403 Lzaro Carreter, Fernando L315m Mapa de San Salvador / Fernando 50007910 Lzaro Carreter Lzaro Carreter, Fernando R 403 C315d 50007910 Mapa de San Salvador / Fernando (62701) Lzaro Carreter MFN: 62701 H. 403 Lzaro Carreter, Fernando L315m Mapa de San Salvador / Fernando 50007910 Lzaro Carreter Lzaro Carreter, Fernando R 403 C315d 50007910 Mapa de San Salvador / Fernando (62701) Lzaro Carreter MFN: 62701 Autor: _______________ _______________ Ttulo: __ _____________ _______________
Nombre Usuario del Devolucin

H. 403 L315m

H. 403 L315m

4
cuadro

2 cuadro

Prstamo

Biblioteca Oriental

de

la

Facultad

Multidisciplinaria

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2- Rotulacin de bolsillo: Para la elaboracin de este, se


realizarn los mismos pasos que se hicieron para elaborar la tarjeta.

En este lugar, se pegara el 1 cuadro.

3- Rotulacin del marbete: Es un rtulo que se colocar en


la parte inferior derecha del mapa. Lugar de ubicacin (se digitar la letra H. en mayscula identificando el rea de Hemeroteca y Mapoteca.) El nmero de Clasificacin Decimal Dewey. Librstica.

Para elaborar el marbete con los datos antes mencionados, se realizaran a travs de Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Seleccionar instant data. Registrarse como usuario.

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Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar el rea de lomos. Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y luego print. Recortarlos y pegarlos en la esquina inferior derecha del mapa, tratando de no ocultar ninguna informacin.

Ejemplo:

H. 403 C315d

5- ELABORACIN DE LISTADOS
Este proceso se elaborar a travs del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Seleccionar instant data. Registrarse como usuario. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar listado de material bibliogrfico. Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y por ltimo print.

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Ejemplo: Listado de material bibliogrfico procesado por nmero de inventario al 9/10/2007


El Salvador: Densidad poblacional 1992 / Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN) [mapa] Cdigo de barras: 50800070 Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 912.7284 E49

Republica de El Salvador: Mapa de vegetacin natural de ecosistemas terrestres y acuticos / proceso digital Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN); consultores Nohemy Ventura Centeno, Ral F. Villacorta Monzn [mapa] Cdigo de barras: 50800069 Ubicacin: San Miguel Amaya Joya, Carlos Manuel. -Edificios de valor histrico y patrimonio cultural: Propuesta de reordenamiento del casco urbano de la ciudad de La Unin / Carlos Manuel Amaya Joya, Jessica Suhey Canales Parada, Patricia Yamileth Vsquez Amaya [plano] Cdigo de barras: 50800064 Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 912.728434 A479e Amaya Joya, Carlos Manuel. -Focos de contaminacin ambiental: Propuesta de plan de desarrollo urbano para la ciudad de La Unin / Carlos Manuel Amaya Joya, Jessica Suhey Canales Parada, Patricia Yamileth Vsquez Amaya [plano] Cdigo de barras: 50800068 Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 912.728434 A479f Clasificacin: 912.7284 R425

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A este listado se le sacarn dos copias: Se dejar una copia en la Biblioteca Se dejar una copia en el Archivo de Jefatura Se dejar el original en el Departamento de Desarrollo de las Colecciones, debidamente sellado y firmado por la persona que recibi el material bibliogrfico.

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PROCESO FSICO DEL MATERIAL BIBLIOGRFICO (Para libros y tesis)

PASOS A REALIZAR
1. Registro en la hoja de inventario. (Libros) 2. Sellos de propiedad. (Libros) 3. Conceptos de adquisicin. (Libros) 4. Ingreso al OPAC. (Libros, tesis) 5. Proceso fsico. (Tarjeta, bolsillo, marbete [libros]) 6. Elaboracin de listados. (Libros, tesis) 7. Proceso fsico. (Tesis) 8. Registro en la hoja de inventario. (Tesis) 9. Sellos de propiedad. (Tesis) 10. Lista de control de registros ingresados en la base de datos (OPAC [Tesis])

1- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO (Libros)


Son los datos que se toman del material catalogado y se escriben en la hoja de inventario.

Datos a llenar
-Fecha: Se colocar la fecha en que se este elaborando el registro y se escribir ao mes da. Ej. 2007 / 12 / 31 -Autor: Persona que tiene la responsabilidad principal de la creacin del contenido intelectual o artstico de una obra. Se escribir apellido, nombre. Ej. Mayorga, ngel -Ttulo: palabra o frase que aparecen normalmente en un tem que da nombre a la obra contenida.

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Ej. La vuelta al mundo. -Pie de imprenta: Son los Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar de la publicacin, editorial y ao. Ej. Mxico: McGraw-Hill Interamericana, 2007 -Origen: En este dato se escribir el lugar de donde ha sido donada, canjeada o copiado el material bibliogrfico. Ej. Donado por estudiante de ingeniera -Precio: Es el costo econmico que se tiene del material bibliogrfico. Ej. $5.00 En cada uno de los crculos se repintar que tipo de adquisicin es, si es una donacin, copia, canje o compra. En la responsabilidad se escribir el nombre del encargado que este llenando los datos en la hoja de captura. En el cuadro que esta a la par de los datos, se pegar un cdigo de barra. Ejemplo:

HOJA DE INVENTARIO PARA LIBROS


Unidad Bibliotecaria FMO-UES N __
Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Pie de imprenta:__________________________________ Origen: _________________________________________ Precio: ___________________________________ O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

O Donacin O Copia O Canje O Compra Res._____

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Cdigo

de

barra: es la vieta de datos numricos o

alfanumricos codificados en forma de lneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar la ubicacin del material bibliogrfico en la biblioteca Esta vieta ser colocada en las siguientes partes: En la hoja de inventario:

El primer cdigo se colocar en la hoja de inventario

El segundo se colocar en la pgina despus de la portada colocndolo en la esquina superior derecha y En una pgina despus de la portada aadindole cinta adhesiva. En el lomo del material bibliogrfico

El tercero cdigo se ubicar en el lomo del material bibliogrfico, a una altura de 8.05 cm. colocndole cinta adhesiva en el marbete.

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2- SELLOS DE PROPIEDAD (Libros)


Operacin que consiste en colocar un sello en un determinado lugar, para acreditarlo como propiedad de la Unidad Bibliotecaria, dicho procedimiento se realizar en las siguientes partes: En los extremos: El sello se colocar al centro de los tres extremos del libro, pero si ya posee un sello de alguna otra institucin solo se colocar en el extremo frontal del libro (el sello que se colocar es el redondo que contiene la frase procesos tcnicos)

En la portada del libro:

Este sello ser colocado en la parte superior derecha del libro tratando de no ocultar ninguna informacin que este contenga.

En la pgina 65: Se colocar en el extremo inferior procurando no ocultar ninguna informacin, si estos la poseen, este que contiene: UNIDAD BIBLIOTECARIA FMOriente Universidad de El Salvador sello deber ser el rectangular

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3- CONCEPTO DE ADQUISICIN (Libros)


Este dato corresponde al tipo de adquisicin que es, si es compra, canje, donacin, reposicin, depsito legal, compra; se le escribir quien lo entreg a la Biblioteca y la fecha en que se adquiri. En la portada: Este dato corresponde al tipo de adquisicin y se colocar en la portada al lado izquierdo inferior en forma horizontal. Ej.: Donado por FEPADE 16 DE JULIO DE 2007

En la pgina 50: Estos datos se colocarn en la pgina 50 al lado izquierdo inferior en forma horizontal. Ej.: Donado por FEPADE 16 DE JULIO DE 2007

En la ltima pgina del texto: Estos datos se colocarn en la ltima pgina donde posea texto, pero tratando de no cubrir informacin. En este pgina se sellar y se le pondrn los datos de cmo se adquirieron y la fecha en el lado izquierdo inferior en forma horizontal. Ej.: Donado por FEPADE 16 DE JULIO DE 2007

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4- INGRESO AL OPAC (Libros, tesis)


Son los datos de las hojas que son ingresadas al catlogo en lnea (OPAC); para que el usuario pueda tener acceso a la informacin y los documentos que posee la Biblioteca. Pasos que se realizan para el ingreso de datos al OPAC: 1-Verificacin de ttulos existentes en el OPAC Ingresar a Internet. Buscar la direccin del catlogo: http://168.243.33.152/admon/main.html. Ingresar al mdulo de catalogacin. Seleccionar el mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin va servicio de consulta. Realizar la bsqueda a travs de autor, ttulo, etc. Dar enter. Si la bsqueda es efectiva verificar que la edicin sea igual y luego pasar a agregar inventario. (si el registro no se encuentra se elaborar uno nuevo). 2- Cuando es registro nuevo se ingresar al OPAC de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de catalogacin e inventario. Seleccionar la opcin cita en blanco cuando es material nuevo, luego la opcin localiza material. Elegir la opcin agrega. Acreditarse como usuario (catalogador password). Llenar cada uno de los campos de la catalogacin, llenar los datos de copias en inventario. Seleccionar la opcin chequear, para verificar errores.

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Grabar registro.

3- Cuando se requiere corregir algn dato en los registros del OPAC: Ingresar al sistema en la opcin de catalogacin e inventario. Acreditarse como usuario. Ingresar el nmero de cdigo de barra del material a revisar. Se activa la opcin modifica. Revisar el dato bibliogrfico de acuerdo a los siguientes niveles. 1. Catalogacin. 2. Puntos de acceso. 3. Materias. 4. Campos: 008, LDR. 5. Los indicadores. 6. Ortografa. 7. Chequear. 8. Grabar.

5- PROCESO FSICO (Libros)

1- Rotulacin de la tarjeta: este proceso se elabora a travs


del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Registrarse como usuario. Seleccionar instant data. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar el rea de etiqueta, si son continuas y si estn por bloques, seleccionar etiquetas discontinuas.

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Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y por ltimo la opcin print.

Este es el formato de como sale la impresin: El primer cuadro se recortar y ser pegado en el bolsillo. El segundo cuadro se recortar y ser pegado al lado derecho superior de la tarjeta. El tercer cuadro se recortar y se pegar en el extremo inferior derecho, procurando no ocultar ninguna informacin. Se elaborar un cuarto cuadro disendose en Word con un tamao de 2.10 x 2.10 cm. Se colocar en la esquina superior izquierda y llevar los datos de ubicacin, clasificacin y librstica. Ejemplo: 1 2 3

403 Lzaro Carreter, Fernando C315d Diccionario de trminos filolgicos / 50007910 Fernando Lzaro Carreter Lzaro Carreter, Fernando R 403 C315d 50007910 Diccionario de trminos filolgicos (62701) / Fernando Lzaro Carreter MFN: 62701 H. 030 ... E56 Enciclopedia universal sopena : 50007911 diccionario ilustrado de la lengua ... espaola Enciclopedia universal sopena : R 030 E56 50007911 diccionario ilustrado de la lengua (62899) espaola MFN: 62899

403 C315d

R. 030 E56

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H. 030 ... E56 Enciclopedia universal sopena : 50007911 diccionario ilustrado de la lengua ... espaola Enciclopedia universal sopena : R 030 E56 50007911 diccionario ilustrado de la lengua (62899) espaola MFN: 62899 Ejemplo: 4 R. 503 Autor: _____________________ C278a _____________________ Ttulo: _____________________ _____________________
Nombre del Usuario Devolucin

H. 030 E56

4
cuadro

2 cuadro

Prstamo

Biblioteca de la Facultad Multidisciplinaria Oriental

2- Rotulacin bolsillo: Para la elaboracin de este, se realizarn


los mismos pasos que se hicieron para elaborar la tarjeta.

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En este lugar, se pegar cuadro. el 1

Procesos terminados: Ya teniendo todo el proceso elaborado de la tarjeta, bolsillo y el cuadro de la signatura extra, esta se colocar en la ltima pgina (Pg. guarda) si no posee se le aadir una pgina para que este proceso sea pegado sobre ella.

3- Rotulacin del marbete: Los datos que llevar el marbete


sern pegados en el lomo del libro, excepto los que posean espiral, ya que sern colocados en otro lugar que a continuacin se explicar. Los datos que llevar el marbete son los siguientes: PARA LIBROS: Lugar de ubicacin 1. Si es de Coleccin Nacional se le colocarn las letras C.N. 2. Si es de Archivo Vertical se le colocarn las letras A.V. 3. Si es de Referencia se le colocar la letra R. El nmero de Clasificacin Decimal Dewey. Librstica.

Para elaborar el marbete con los datos antes mencionados se realizar a travs de Glifos de la siguiente forma:

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Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Seleccionar instant data. Registrarse como usuario. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar el rea de etiquetas Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview luego print. Recortarlos y pegarlos en el lomo del material bibliogrfico a una altura de 4. cm.

Ejemplo:

Esta informacin

se colocar en el

lomo del libro a una altura de 4 cm. Y, sobre el marbete, se le colocar scotch de la ancha para que tenga fijeza y no se despegue fcilmente.

Si el lomo del libro es delgado, Si el lomo del libro es grueso se procurar dejar visiblesela colocar primeraal centro letra del y lomo. el primer nmero.

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Si

el

lomo el

del

libro

es

con ser

espirales,

marbete

colocado a la misma altura, pero se pegar en la pasta del material bibliogrfico.

6 - ELABORACIN DE LISTADOS (Libros, tesis)


Este proceso ser elaborado por medio del sistema Glifos de la siguiente forma: Ingresar al mdulo de men principal. Seleccionar la opcin de estadstica y reporte. Registrarse como usuario. Seleccionar instant data. Abrir la opcin reporte, de la lista seleccionar listado de material bibliogrfico. Ingresar el cdigo de barra, luego presionar preview y por ltimo seleccionar la opcin print. Ejemplo:
Listado de material bibliogrfico procesado por nmero de inventario al 9/10/2007

Hart, Harold. -Qumica orgnica / Harold Hart, David J. Hart, Leslie E. Craine Cdigo de barras: 50009003 Shriner, Ralph L. -Identificacin sistemtica de compuestos orgnicos / Ralph L. Shriner, Reynold C. Fuson, David Y. Curtin; tr. Jorge Domnguez; rev. Mara Cristina Prezamador Cdigo de barras: 50009004 Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 547 S561i Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 547 H325q

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Himmelblau, David M. Principios bsicos y clculos en ingeniera qumica / David M. Himmelblau Cdigo de barras: 50009001 Ubicacin: San Miguel Clasificacin: 660.2 H658p A este listado se le sacarn dos copias Se dejar una copia en la Biblioteca. Se dejar una copia en el Archivo de Jefatura. Se dejar el original en el Departamento de Desarrollo de las Colecciones, debidamente sellado y firmado por la persona que recibi el material bibliogrfico.

7- PROCESO FSICO (Tesis)


Los pasos para el proceso Fsico de las tesis sern los mismos que se realizan para los libros, los nicos cambios o datos extras a complementar son los siguientes:

8- REGISTRO DE LA HOJA DE INVENTARIO (Tesis)


Son los datos que se toman del material catalogado y se escriben en la hoja de inventario.

Datos a llenar
-Fecha: Se colocar la fecha en que se este elaborando el registro y se escribir ao mes da. Ej. 2007 / 12 / 31 -Autor: Persona que tiene la responsabilidad principal de la creacin del contenido intelectual o artstico de una obra. Se escribir apellido, nombre. Ej. Mayorga, ngel

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-Ttulo: palabra o frase que aparecen normalmente en un tem que da nombre a la obra contenida. Ej. Las acciones como ttulos valores en las sociedades de capital. -Origen: En este dato se escribir el lugar de donde ha sido donada, canjeada o copiado el material de tesis. Ej. Donado por estudiante de economa -Grado acadmico: programa de estudios. Ej. Licenciado en contadura Pblica. -Ao: Es la fecha en que se ha culminado el programa de estudios. Ej. 2007. En cada uno de los crculos se repintar que tipo de adquisicin es, si es una donacin o canje. En la responsabilidad se escribir el nombre del encargado que este llenando los datos en la hoja de captura. En el cuadro que esta a la par de los datos, se pegar un cdigo de barra. Ejemplo: es el grado que otorgada la institucin educativa, generalmente despus de la terminacin exitosa de algn

HOJA DE INVENTARIO PARA TESIS


Unidad Bibliotecaria FMO-UES N __
Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Origen: _______________________________Ao______ Grado Acadmico___________________________ Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ Origen: _______________________________Ao______ Grado Acadmico___________________________ Fecha: _______________ Autor___________________________________________ Ttulo: _________________________________________ _______________________________________________ O Donacin O Canje Res._____ O Donacin O Canje Res._____ O Donacin O Canje

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Origen: _______________________________Ao______ Grado Acadmico___________________________

Res._____

9- SELLOS DE PROPIEDAD (Tesis)


Operacin que consiste en colocar un sello en un determinado lugar, para acreditarlo como propiedad de la Unidad Bibliotecaria, dicho procedimiento se colocar en las siguientes partes: En la portada: Este sello ser colocado en la parte superior tesis tratando derecha de la de no ocultar

ninguna informacin que este contenga.

10- LISTA DE CONTROL DE REGISTROS INGRESADOS EN LA BASE DE DATOS (OPAC [TESIS]):


Esta hoja se lleva para un control de las ltimas tesis ingresadas al OPAC los datos que lleva esta hoja son: -N es el nmero correlativo de las tesis. -N de tesis: es el nmero que le corresponde a la tesis segn el orden alfabtico. -N de MFN: El nmero correlativo que le corresponde a los datos que se ingresan al OPAC. -Ejemplar: es el nmero de cdigo de barra que se escribe en este campo.

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Ejemplo:

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL UNIDAD BIBLIOTECARIA DEPTO DE PROCESOS TECNICOS Y DESARROLLO DE COLECCIONES

LISTA DE CONTROL DE REGISTROS INGRESADOS EN LA BASE DE DATOS N N de tesis N de MFN Ejemplares

PARA TESIS: Lugar de ubicacin, se colocar T-UES Las abreviaturas de la carrera Lic. Eco. La primera letra del apellido del autor en mayscula y el nmero que le corresponde a la tesis. A-26

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CARRERA
1. Ciencias Jurdicas 2. Relaciones Internacionales

ABREVIATURA
Lic. CC. JJ. Lic. RR.II.

3. Economa 4. Administracin 5. Contabilidad 6. Ingeniera 7. Ingeniera Civil 8. Ingeniera Informtica 9. Arquitectura 10. Ingeniera Qumica 11. Ingeniera Mecnica 12. Elctrica 13. Educacin 14. Psicologa 15. Letras 16. Idiomas 17. Sociologa 18. Periodismo 19. Medicina 20. Laboratorio Clnico 21. fisioterapia 22. Anestesiologa 23. Matemticas 24. Fsica 25. Qumica y farmacia 26. Biologa 27. Agronoma

Lic. Econ. Lic. Adm. Lic. Cont. Ing. Ing. Civil Ing. Inf. Arq. Ing. Qca. Ing. Mec. Ing. E. Lic. Educ. Lic. Psic. Lic. Letras Lic. Idioma Lic. Soc. Lic. Periodismo Medicina Lic. Lab. C. Lic. psioc Lic. anest Lic. Mat. Lic. Fis. Lic. QQ.FF. Lic. Biol. CC.AA.

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