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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES SIHUAS ANCASH

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2006-CE/PVL-MDQ PRIMERA CONVOCATORIA

PROGRAMA VASO DE LECHE

PRODUCTO: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES SIHUAS ANCASH R.U.C. N 20198353915 ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2006-CE/PVL-MDQ PRIMERA CONVOCATORIA I. II. III. OBJETO DEL PROCESO: Seleccionar al proveedor constituido pblicamente como persona natural o jurdica encargada de abastecer de productos alimenticios para el Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Quiches, Departamento de Ancash; por el perodo comprendido entre Enero a Diciembre del 2006. IDENTIFICACION DEL PROCESO: Adjudicacin Directa Selectiva N 002-2006-CE/PVL-MDQ PRIMERA CONVOCATORIA. Adquisicin de productos alimenticios para el Programa Vaso de Leche. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO: Mediante el presente proceso de seleccin se pretende adquirir el producto alimenticio: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA, de acuerdo a las caractersticas y especificaciones tcnicas establecidas en el ANEXO 3 , abastecimiento que corresponde al perodo de Enero a Diciembre del ao 2006 los mismos que deben cumplir con los requerimientos mnimos R.M. N 711-2002SA/DM. VALOR REFERENCIAL TOTAL: El valor referencial total del proceso asciende a la cantidad de S/. 20.00 (Veinte y 00/100 nuevos soles). FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales Programa Vaso de Leche. LUGAR DE EJECUCION DE LA PRESTACION: Distrito de Quiches y Provincia de Ancash Pas Per PRODUCTO A ADQUIRIR: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA, en bolsas de 01Kg. cada una; el requerimiento es de aproximadamente 1 kilogramo; y leche evaporada en tarro de 410 gr teniendo como valor referencial total, la cantidad de S/. 58 488.00 (Cincuentiocho mil cuatrocientos ochenta y ocho 00/100 nuevos soles). CALENDARIO: a) Convocatoria (SEACE): 23/01/2006. b) Venta de Bases y Registro de Participantes: Del 24/01/2006 al 27/01/2006. c) Formulacin de Consultas y Presentacin de Observaciones a las Bases: Del 24/01/2006 Hasta 26/01/2006. d) Absolucin de Observaciones, Consultas e Integracin de Bases (SEACE): Del 26/01/2006 al 26/01/2006 e) Presentacin de Propuestas: 06/02/2006 Hasta las 14:00 Horas f) Evaluacin de Propuestas: 06/02/2006 g) Otorgamiento de la Buena Pro: 06/02/2006 IX. De la Invitacin a Postores y Entrega de las Bases Administrativas: El comit especial de Adjudicacin convocar a Participar en la Adjudicacin Directa Selectiva, mediante Carta de Invitacin a no menos de tres postores. Las Bases sern adquiridas por los proveedores invitados previa presentacin de carta y pago de S/.20.00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, acto que se realizar en la Tesorera de la Municipalidad Distrital de Quiches, en el horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m.

IV. V. VI. VII.

VIII.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES SIHUAS ANCASH R.U.C. N 20198353915

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2006-CE/PVL-MDQ BASES ADMINISTRATIVAS I. GENERALIDADES: 1.1. FINALIDADES DE LAS BASES: Las presentes Bases tienen por finalidad seleccionar al proveedor para el abastecimiento del producto alimenticio al Programa del Vaso de Leche, empresas que deben estar constituidas pblicamente como persona natural o jurdica e implementar los mecanismos que fomenten la mayor participacin de los postores locales, regionales y nacionales en funcin al objetivo del proceso de seleccin y la obtencin de las propuestas tcnicas y econmicas mas favorables para la adquisicin de los suministros del producto para el Programa del Vaso de Leche, a favor de la Municipalidad Distrital de Quiches, para proveer del alimento durante los meses de Enero a Diciembre del 2006. Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entender que se est haciendo referencia al Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley 26850 y D.S. N 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; la mencin al Comit estar referida al Comit Especial a cargo del presente proceso; la alusin a la Entidad estar referida a la Municipalidad Distrital de Quiches; cuando se mencione Bases estar referida a la presente Bases Administrativas; cuando se mencione Reglamento estar referido al D.S. N 084-2004-PCM Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo cuando se mencione SEACE se refiere al Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 1.2. ENTIDAD CONVOCANTE: La Municipalidad Distrital de Quiches, es una entidad que cuenta con personera jurdica de derecho pblico y goza de autonoma econmica y administrativa en los asuntos de su competenciao de La Libertad. 1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente Adjudicacin, tiene como objetivo seleccionar a la empresa de persona natural o jurdica que se encargar de la provisin de aproximadamente 7 587.84 kilogramos del producto QUINUA AVENA KIWICHAA AZUCARADA, en bolsas de 1.00 Kg. c/u. y 13 824 tarros de Leche Evaporada Gloria de 410 gr. Para abastecer de alimentos al Programa del Vaso de Leche, durante los meses de Enero a Diciembre del 2006, para atender a un mnimo de 5 760 de beneficiarios. La descripcin completa del producto objeto de la Adjudicacin esta consignada en las presentes Bases, as como las Especificaciones Tcnicas y Requisitos contenidos en la Propuesta Tcnica que forman parte del proceso. VALORES NUTRICIONALES MINIMOS: El presente Proceso de Seleccin se ejecutar cumpliendo con lo indicado en el Art. 4 numerales 4.1 y 4.6 de la Ley N 27470, modificada por Ley N 27712, para lo cual La Municipalidad Distrital de Quiches, ha recibido del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche el requerimiento del producto sealados en el numeral 1.7 de las presentes Bases y que como se podr observar cumple con lo prescrito en la referida norma legal y con las recomendaciones del Instituto Nacional de Salud, en el sentido de que la racin alimenticia a consumir debe contener como mnimo 207 Kilocaloras y a la vez para efectos de la seleccin del producto a adquirir debe necesariamente tenerse en cuenta lo dispuesto en el numeral 4.1 del Artculo 4 de la Ley N 27470, modificado por Ley N 27712, es decir que en los procesos de seleccin, para proceder a la eleccin del o los proveedores, debe tenerse en cuenta los siguientes criterios de evaluacin como mnimo: valores nutricionales, condiciones de procesamiento, porcentajes de componentes nacionales, experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. El Cumplimiento de estos 5 criterios son de carcter obligatorio y confluente, es decir que no puede excluirse el cumplimiento de ninguno de estos criterios estrictamente tcnicos, tal como estipula la referida norma. 1.5 VALOR REFERENCIAL: El monto del Valor referencial Total; asciende a la cantidad de: /. 58 488.00 (Cincuentiocho mil cuatrocientos ochenta y ocho 00/100 nuevos soles). Pg.

1.4.

El precio y valor referencial han sido determinados sobre la base del requerimiento y los costos determinados previa cotizacin de precios del mercado, con una antigedad no mayor a los dos meses anteriores a la convocatoria, incluyendo en estos todos los Impuestos y/o Tributos de Ley, seguros, transporte estiba, inspecciones, anlisis, certificaciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto a que se refiere la presente Adjudicacin Directa Selectiva, para el perodo comprendido entre los meses de Enero a Diciembre de 2006. Segn estimaciones y requerimientos del Programa y del Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Quiches. El valor o precio unitario total en aplicacin del Art. 26 del TUO, de la Ley N 26850 y el Art. 32 incluido IGV, otros impuestos, gastos de internamiento, fletes, inspecciones, certificacin, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir es: 58 488.00 (Cincuentiocho mil cuatrocientos ochenta y ocho 00/100 nuevos soles). por Kilogramo, del producto sealado. El valor referencial total para el presente proceso de adjudicacin asciende a la cantidad de: 58 488.00 (Cincuentiocho mil cuatrocientos ochenta y ocho 00/100 nuevos soles). El valor referencial ha sido calculado segn el presupuesto asignado, numero de beneficiarios, cantidad de racin, composicin y calidad del producto y las cotizaciones realizadas. 1.6 PROCESO DE SELECCIN ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2006-CE/PVL-MDQ- Primera Convocatoria. 1.7 PRODUCTO SOLICITADO: El producto solicitado en el presente proceso para los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Quiches: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA Para el periodo comprendido entre los meses de Enero a Diciembre del 2006 en forma mensual y a travs del rgano de Abastecimiento mediante la respectiva Orden de Compra - Gua de Internamiento. LECHE EVAPORADA GLORIA POR 410 GRS Para el periodo comprendido entre los meses de Enero a Diciembre del 2006 en forma mensual y a travs del rgano de Abastecimiento mediante la respectiva Orden de Compra - Gua de Internamiento. 1.8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos ordinarios para los Gobiernos Locales Transferencias del Tesoro Pblico para el Programa de Vaso de Leche. 1.9 1.10 LUGAR DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACION: Distrito de Quiches, Regin Ancash Pas Per. VALOR DE LAS BASES: Las Bases Administrativas tienen un valor de S/. 20.00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles), cancelados en la Tesorera de la Municipalidad Distrital de Quiches, de Lunes a Viernes, en el horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. SISTEMA DE ADQUISICIN Y MONEDA: La presente Adquisicin se realizar mediante el sistema de precios unitario por kilogramo de la leche, tarro por 410 GMS, Las propuestas debern presentarse en moneda Nacional (Nuevos Soles.)

1.11

1.12 PRORROGAS Y POSTERGACIONES De acuerdo a lo establecido en el articulo 30 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Articulo 84 de su Reglamento, la prrroga o postergacin de las etapas de un proceso de Seleccin, se determina por acuerdo del Comit Especial, y se comunicar a todos los Adquirentes de Bases sin necesidad de publicacin. 1.13 DECLARACION DE DESIERTO El presente proceso de seleccin podr ser declarado Desierto, cuando no quede valida ninguna oferta. En tal caso, se proceder a la publicacin de Desierto del proceso de seleccin, registrndose en el SEACE, dentro de los (02) dos das de producida. Art. 85 del Reglamento. Pg.

1.14 CANCELACION DEL PROCESO La Entidad podr cancelar el proceso por causal debidamente motivada, hasta antes de la suscripcin del contrato por razones de fuerza mayor, o por desaparecer la necesidad de adquirir. Dicha cancelacin, se formalizar mediante Resolucin de Alcalda debidamente sustentado conforme a los Artculos 34 de la Ley y 86 del Reglamento. 1.15 NULIDAD Se realizar de conformidad con el Artculo 57 de la Ley N 26850, y el Artculo 202 de su Reglamento. 1.16 REQUISITOS PARA SER POSTOR: A) B) No estar Sancionado ni impedido de contratar con el Estado. Podrn participar como postores las Personas Jurdicas (Empresas) y/o personas naturales acreditadas como tal y que acten y estn constituidas de acuerdo a Ley, que operen en el Pas, y cuyo objeto social este referido a la comercializacin y/o procesamiento de los insumos materia de la presente adquisicin; que no se encuentren inmersos en los impedimentos estipulados en el Art. 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los Postores que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Tcnicas sern sometidos a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado, su Reglamento y al Ordenamiento Legal de la Repblica. La presentacin del Postor a la Adjudicacin Directa Selectiva implica el conocimiento pleno de las Bases Administrativas y Especificaciones Tcnicas y su sometimiento a ella en todas sus partes. No estar incurso en las limitaciones e impedimentos establecidos en el artculo 8, 9 y 10 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El postor presentar una Declaracin Jurada de no tener sancin de inhabilitacin, comprometindose a reemplazar dicha Declaracin por un certificado emitido por CONSUCODE en caso de ser favorecido con la Buena Pro. Los postores podrn presentar ofertas en Consorcio de conformidad con el Art. 37 de la Ley. El postor y los accionistas de los mismos no podrn tener vinculacin econmica con otro postor o terceros, con la finalidad de establecer prcticas restrictivas de libre competencia. Los postores, se encuentran prohibidos de divulgar sus ofertas a terceras personas a fin de asegurar la confidencialidad de su propuesta. I) II) J) Para el Acto de presentacin de Propuestas y Adjudicacin, los postores concurren personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial mediante Carta Poder simple, la que a la vez se incluir en el Sobre N 01.

C)

D) E)

F) G) H)

El postor ganador deber entregar unidades adicionales del producto, a fin de compensar las muestras utilizadas en los anlisis. En caso que se detectara unidades deterioradas o rotas, el proveedor deber reponer dicho producto en un plazo no mayor de tres das.

II

BASE LEGAL: Ley N 28652 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2006 Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Ley 24059 Ley de Creacin y Financiamiento del Programa Vaso de Leche. Ley 27470 Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche. Ley 27712 Ley que modifica la Ley 27470 Ley 26752 Ley General de Arbitraje Pg.

Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. DS. N 083 2004 PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DS. N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Resolucin de Alcalda N 002-2006-MDN Designando el Comit Especial. Bases Administrativas En todo aquello que no est normado por las presentes Bases, regir lo establecido por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 24059, Ley de Creacin y Financiamiento del Programa del Vaso de Leche. Ley N 27470 Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche, y dems Normas Modificatorias. Resolucin Ministerial N 711-2002 SA/DM, que aprueba directiva denominada Valores Nutricionales mnimos de la racin del programa del Vaso de Leche dentro del territorio nacional. III Comunicado N 001-2003- PRE (CONSUCODE), Formulacin del Requerimiento para la Adquisicin de Insumos para el Programa del Vaso de Leche. Cdigo Civil. Constitucin Poltica del Per ao 1993 Art. 76. Ley N 26842, Ley General de Salud y su Reglamento aprobado por D.S. N 007-98- SA. y sus modificatorias Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de La Micro y Pequea Empresa Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal de Desarrollo Productivo Nacional Ley N 27633, Ley que modifica la Ley N 27143, Ley N 28242, Ley complementaria a la Ley N 27143 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, Ley N 27209. Decreto Supremo N 003-2001-PCM Disposiciones para aplicacin de Decreto de Urgencia N 064-200 sobre calificacin tcnica y econmica obtenida para los postores de bienes y servicios elaborados

CALENDARIO: a) b) c) d) e) f) g) h) Convocatoria (SEACE): 23/01/2006. Venta de Bases y Registro de Participantes: Del 24/01/2006 al 27/01/2006. Formulacin de Consultas y Presentacin de Observaciones a las Bases: Del 24/01/2006 Hasta 26/01/2006. Absolucin de Observaciones, Consultas e Integracin de Bases (SEACE): Del 24/01/2006 al 26/01/2006 Integracin de Bases 26/01/2006 Presentacin de Propuestas: 06/02/2006 Hasta las 10:00 a.m. Evaluacin de Propuestas: 06/02/2006 Hasta las 2:00 p.m. Otorgamiento de la Buena Pro: 06/02/2006 Hasta las 5:00 p.m. Pg.

IV

ABSOLUCION DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACION DE BASES: A travs de las Consultas, los participantes podrn solicitar la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas. Cualquier consulta u observacin de los postores, a las Bases Administrativas de la presente Adjudicacin Directa Selectiva, deber formularse por medio escrito, a travs del Fax y magntico (disckette de 3 en lenguaje Word 97 o 2000), dirigida al Presidente del Comit Especial, y entregadas en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Quiches, en los horarios de 08:00 a.m., a 3:00 p.m., dentro del plazo previsto en el calendario del proceso de seleccin. Las consultas tienen carcter de aclaraciones y no de propuestas. Las consultas sern absueltas por escrito, en la sede de sta Municipalidad y, de ser el caso, a los correos electrnicos de los participantes, dentro de los (03) tres das contados desde el vencimiento del plazo de recepcin y se harn de conocimiento a todos los adquirientes, dentro del plazo previsto en el calendario del proceso de seleccin. Mediante escrito debidamente fundamentado, dirigido al Comit Especial, los participantes podrn formular observaciones a las Bases las que versarn sobre el incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el articulo 25 de la LEY, siendo de aplicacin tambin lo estipulado en los Arts. 28 de la Ley y 113 de su Reglamento. Las respuestas y aclaraciones a las Bases se consideran parte integrante de sta y del contrato. Una vez absueltas las consultas y/o aclaraciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedan integradas, siendo el Comit Especial el nico autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicacin en el presente proceso. En caso que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta, reclamo u observaciones a las presentes Bases, deber entenderse su sometimiento tcito a las normas previstas, sin lugar a reclamaciones derivadas de la intervencin que de ellas efecte el Comit Especial.

V.

FACULTAD DEL COMIT ESPECIAL: De conformidad con el artculo 76 del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el postor deber presentar en su propuesta una Declaracin Jurada en la cual manifiesta entre otros aspectos, que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso, as como su conocimiento de las sanciones contenidas en la Ley; su Reglamento, y en la Ley N 27444. Atendiendo a ello, la presentacin y admisin de tales documentos conlleva a la realizacin obligatoria de acciones de fiscalizacin posterior a cargo de la Entidad, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 41.2 del artculo 41 de la Ley N 27444, sin perjuicio de lo indicado debe tenerse presente que la presuncin de veracidad no exime a los postores de presentar en forma clara y precisa la informacin requerida en las Bases. El Comit Especial, podr solicitar cualquier documento adicional o disponer el trmite que a su criterio sea pertinente, para ratificar la suficiencia de la documentacin presentada.

VI.

DE LAS PROPUESTAS Y SU VALIDEZ: 6.1 Condiciones Generales.6.1.1 Cada Propuestas se presentar en (01) original y dos copias: Sobre N 01 : Propuesta Tcnica Sobre N 02 : Propuestas Econmica 6.1.2 La documentacin de cada sobre cerrado deber estar en flder y sujeta por un fstener o anillado. La cubierta de los Sobres N 1 y N 2, para su identificacin deber contener, segn corresponda, la siguiente inscripcin: Sobre N 01: Propuesta Tcnica y Sobre N 02: Propuesta Econmica (parte superior izquierda) con el nombre del postor y con el siguiente texto:

Pg.

En el centro

COMIT ESPECIAL. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES PROGRAMA DEL VASO DE LECHE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2006-MDQ PRIMERA CONVOCATORIA. ADQUISICION DE CEREALES CON LECHE PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 6.1.3 Los documentos podrn presentarse en fotocopia simple, no debern presentar borrones, enmendaduras, incorrecciones, deber estar foliada numrica y correlativamente. Asimismo dicha documentacin deber llevar el sello y rbrica del postor y la ltima hoja deber ser firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto. Debe existir correspondencia y concordancia entre todos los documentos presentados en el Sobre Propuesta Tcnica, de tal forma que conste que el conjunto de ellos se refiere al mismo producto ofertado. La falta o no presentacin oportuna de alguno de los documentos requeridos por el Proceso de Seleccin y Evaluacin dar lugar a la descalificacin automtica del postor.

6.1.4 6.1.5 6.2

Condiciones Generales de la Documentacin requerida.6.2.1 Certificado de Control de Calidad del producto que incluya los Resultados Organolpticos, fsico-qumicos y microbiolgicos. Los postores debern entregar al presentar sus propuestas, una muestra del producto objeto de la convocatoria en bolsas de polietileno de alta densidad de color blanco opaco de 1.00 Kg., en envase original. El Comit Especial, podr de forma irrestricta disponer la verificacin de los antecedentes documentarios, para lo cual el postor tendr que brindar las facilidades necesarias del caso. La negativa evasiva o impedimento a la constatacin referida, ser apreciada a criterio discrecional del Comit Especial, y ser causal de descalificacin inmediata. Declaracin Jurada indicando lo siguiente: Si es fabricante deber acreditar con el Registro nico de Contribuyentes (RUC) respectivo y declaracin jurada por el producto que oferta. Expresar si es distribuidor o representante, en cuyo caso deber presentar, el compromiso con su proveedor, donde consta que ste le proveer el producto, en la calidad, cantidad y fechas propuestas por el postor para esta Adjudicacin. En ambos casos el Comit Especial, se reserva el derecho de constatar y/o comprobar dichas condiciones. El postor ganador de la Buena Pro consignar en las bolsas plsticas resistentes al manipuleo, los siguientes datos impresos que establece la Norma Tcnica Peruana: Logotipo de la Municipalidad Distrital de Quiches. Programa del Vaso de Leche Nombre del producto Con rojo y en letra grandes PROHIBIDA SU VENTA Registro Sanitario a nombre del postor Fecha de Fabricacin del producto Fecha de Vencimiento del producto con una garanta no menor a seis meses Valores Nutricionales por racin Pg.

6.2.2 6.2.3 6.2.4

6.2.5

Cantidad de raciones que rinde el contenido de cada bolsa Contar con un mnimo del 90 % de insumos nacionales Forma de Preparacin del Producto.

No utilizar stikers, calcamonas o similares. VII. CONTENIDO DE LOS SOBRES: 7.1 Propuesta Tcnica (Sobre 01).Las Propuestas Tcnicas a presentar; debern tener los siguientes documentos con ndice y numerados en forma correlativa: ndice de los documentos que contiene el sobre, numerados en forma legible y correlativa. Carta de presentacin del postor, conforme al Anexo N 1, con la firma del representante legal de la empresa. 7.1.3 Declaracin Jurada segn el Anexo N 02, de acuerdo con lo establecido en el Art. 76 del Reglamento. 7.1.4 Declaracin Jurada suscrita por el postor o su representante legal indicando que el producto cumple con las especificaciones tcnicas establecidas en el Anexo N 03. 7.1.5 Copia del Registro Sanitario expedido por la Direccin General de Salud -DIGESA, ( se tomara en cuenta solamente la que es expedida por DIGESA), referido al producto que oferta o su equivalente; siempre y cuando este comparta la misma, forma, composicin cualitativa de ingredientes bsicos y los mismos aditivos alimentarios, y que sea vigente a la fecha de apertura de los sobres. 7.1.6 Certificado de Calidad, del producto objeto de la convocatoria, donde indique los siguientes Anlisis: FsicoQumico, Microbiolgico y Organolptico, emitido por una entidad autorizada por INDECOPI. Vigente a la fecha de presentacin, sistema 1 (prototipo) 7.1.7 Declaracin Jurada suscrita por el postor o su representante legal indicando que el producto cumple con los valores nutricionales mnimos de la R.M. N 711-2002-S.A/DM. 7.1.8 Presentacin hasta un mximo de diez contratos, con antigedad no mayor a 02 aos a la fecha de la presentacin de propuestas. 7.1.9 Certificado de Aceptabilidad del producto objeto de la convocatoria, corresponder al mismo certificado de Calidad Fsico-Qumico y Microbiolgico, el mismo deber consignar la fecha de produccin del producto materia de adjudicacin, emitido por una entidad autorizada por INDECOPI. Vigente a la fecha de presentacin, sistema 1 (prototipo) . 7.1.10 Certificado de Inspeccin de Planta Higinico Sanitario, emitido por una entidad autorizada por INDECOPI; vigente a la fecha de la apertura de sobres. 7.1.11 Copia de la respectiva Licencia de Funcionamiento vigente, por el local y/o locales; que el postor utilice para almacenar, fabricar y embolsar. 7.1.12 Declaracin Jurada garantizando que el producto materia de Adjudicacin es un producto nacional, y los insumos utilizados para su elaboracin tienen procedencia u origen como mnimo del 90% nacional. Segn el Anexo N 4. 7.1.13 Copia de Resolucin Directoral expedida por DIGESA que declara habilitada sanitariamente la planta procesadora. Dicha Resolucin deber precisar la aplicacin de los procedimientos del Plan HACCP para la fabricacin de productos alimenticios. Vigente a la fecha de la apertura de sobres. 7.1.14 Copia del Certificado Tcnico Productivo de Planta Industrial, (Para evaluar Condiciones de procesamiento) acreditado por organismo autorizado por INDECOPI; vigente a la fecha de la apertura de sobres. 7.1.15 Carta de compromiso indicando las condiciones de entrega del producto, plazos y/o calendario. 7.1.16 Copia del certificado de Fumigacin de planta y/o almacenes, vigente a la fecha. 7.1.17 Constancia de ser Pequea o Microempresa en PROMPYME actualizado hasta 30 das antes de la presente adjudicacin. 7.1.18 Copia de la Resolucin Directoral expedida por DIGESA que declara la validacin de la Planta. Propuesta Econmica (Sobre 02).Los documentos a presentarse son los siguientes: 7.2.1 7.2.2 7.2.3 Carta del postor indicando el monto total de su oferta en nuevos soles y precio unitario por kilogramo. Las propuestas que excedan en ms del 10% (diez por ciento) y que estn por debajo del 70%, del valor referencial total, no sern tomadas en cuenta y sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Declaracin jurada de seriedad de oferta. Pg. 7.1.1 7.1.2

7.2

7.2.4 VIII.

La propuesta econmica se considera para la calificacin final que se ponderar con la propuesta tcnica.

ACTO DE RECEPCIN, EVALUACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO: 8.1 Recepcin de Propuestas.8.1.1 Presentacin de Propuestas.- Las propuestas debern ser presentadas conforme al calendario del proceso en el da y hasta la hora sealada. No podr recibirse propuestas ni documento alguno despus de ese momento. 8.1.2 Las propuestas se presentarn en original y dos copias, tipiadas en computadora, en idioma castellano, en papel membretado oficial del postor. Las hojas de las propuestas deben estar debidamente foliadas. Del Acto Pblico de Apertura de Sobres.a.-) El Acto Pblico de apertura de sobres se llevar a cabo en da 06 de Febrero del 2006; a horas 02:00 p.m. de la tarde, con presencia del Juez de Paz, en el Saln de Actos de la Municipalidad Distrital de Quiches y Provincia de Sihuas. b.-) El Acto Pblico de presentacin de propuestas, se inicia cuando el Presidente del Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que hayan adquirido las Bases para que entreguen los sobres conteniendo sus propuestas tcnica y econmica. c.-) Iniciada la apertura de sobres, no se permitir entregas adicionales, la falta de cualquier documento sealado en las Bases descalificar al postor y le ser devueltos los documentos y los sobres no abiertos, no hay regularizaciones salvo en lo establecido en el Articulo 59, del Reglamento. d.-) Si al momento de ser llamado el postor no se encontrase, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si por alguna razn alguien es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de la adquisicin de las Bases. e.-) Si algn postor formulase reclamo se har constar en el Acta y no motivar debate alguno. f.-) De presentarse causales de fuerza mayor que motive la postergacin del Acto, se comunicar por escrito a todos los postores que compraron las Bases as como se publicar en el mismo medio de comunicacin en el que se public la convocatoria. g.-) Los postores debern ceirse a la presentacin de los documentos que se solicitan en las Bases, cualquier otro que no sea solicitado no ser tomado en cuenta en la calificacin. De la Descalificacin Automtica.Antes de proceder a la evaluacin de los factores que sealan las Especificaciones Tcnicas de las presentes Bases, el Comit Especial proceder a descalificar toda aquella propuesta tcnica que incurra en las siguientes causales: a) b) 8.4 Presentar en forma incompleta la documentacin presentada en las Bases. No hay regularizacin, salvo lo establecido en el Artculo 59, del Reglamento. Asimismo, sern descalificados los integrantes de un Consorcio que presenten propuestas individuales o conformen ms de un Consorcio.

8.2

8.3

Evaluacin de Propuestas.8.4.1 Mtodo de Evaluacin de Propuestas. La evaluacin de la propuesta es integral, realizndose en dos (2) etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluacin de la presentes Bases. El procedimiento de evaluacin ser de acuerdo a lo siguiente: En la evaluacin tcnica, a efecto de la admisin de las propuestas, el Comit verificar que las cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos y la presentacin de los documentos solicitados en la presente Bases (contenido del Sobre 01). Slo una vez admitida las propuestas, el Comit aplicar los factores de evaluacin previstos y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el puntaje mnimo, accedern a la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta etapa. Pg.

10

Los miembros del Comit no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. La evaluacin econmica, consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente formula: Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio mas bajo. PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.

Pi = 2 (PMPE)-(Oi/Om) PMPE

8.4.2

CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y en la evaluacin econmica. La suma de los mximos puntajes que se asignen a la propuesta tcnica y a la propuesta econmica deber ser igual a cien (100) puntos, siendo de la siguiente manera: PUNTAJE MAXIMO ASIGNADO A LA PROPUESTA TCNICA: 50 PUNTOS PUNTAJE MAXIMO ASIGNADO A LA PROPUESTA ECONOMICA: 50 PUNTOS

8.4.3 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION PROPUESTA TECNICA: a) CALIDAD DEL PRODUCTO : Producto: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA Requisitos Fsico Qumicos: Protenas Ms de 13.00 % Entre 11.00 % y menor de 12.99 % Menor de 11.00 % Energa total en Kcal./100 gr. Mayor a 420 Kcal. . Entre 400.00 Kcal. y menor de 419.99 Kcal. Menor de 400.00 Kcal. Grasa (%) Mayor de 8.00 % Entre 5.00 % y menor de 7.99 % Menor de 5.00 Humedad (%) Menor de 10.00 % Entre 10% y menor de 12.50% Mayor de 12.50 % Requisitos microbiolgicos: * Recuento en placa de aerobios mesfilos (ufc /g) Determinacin de escherichia coli (NMP /g) Recuento de Bacillus cereus (UFC/ g) Recuentos de mohos y levaduras (UFC /g) Salmonella / 25g Mximo 105 Menor a 3 Mximo 103 Mximo 103 AUSENCIA Pg. Puntaje mximo 04 puntos 04 puntos 03 puntos DESCALIFICADO Puntaje mximo 04 puntos 04puntos 02 puntos DESCALIFICADO Puntaje mximo 04 puntos 04 puntos 02 puntos DESCALIFICADO Puntaje mximo 04 puntos 04 puntos 02 puntos DESCALIFICADO 50 PUNTOS. 16 PUNTOS

11

* No es tema de evaluacin pero de no cumplir con los requisitos descalifica.

b)

PRUEBA DE ACEPTABILIDAD : EXCELENTE MUY BUENO BUENO PLAZO DE ENTREGA (ANEXO N 05) :

03 puntos : 03 puntos : 02 puntos : 01 punto 03 puntos

c)

Del 1 al 3 das : 03 puntos Del 4 al 6 das : 02 puntos De 7 a 10 das : 01 punto (Contados a partir del da siguiente de la presentacin de la O/C). d) EXPERIENCIA DEL POSTOR : Se evaluar tendiendo en consideracin dos factores como son: d.1 Numero de Municipalidades 10 Atendidas en los 02 (dos ltimos aos). Se evaluara con las copias de contratos y/o constancias de suministros de alimentos que adjunta la Empresa o consorcio en su propuesta tcnica, que las ventas superen a cinco veces el valor referencial. - 10 contratos y/o constancias de suministro. - De 06 a 09 contratos y/o constancias de suministro. - Menos de 06 contratos y/o constancias de suministro. e) CAPACIDAD DE PLANTA : Mayor o Igual a 30 TM / DIA Mayor o Igual a 20 TM Y Menor de 30 TM / DIA Mayor o Igual de 10 TM/DIA y Menor de 20 TM/DIA f) CONDICIONES HIGIENICO SANITARIAS : 96 100 93 95 90 92 g) 10 06 04 05 puntos : 05 puntos : 03 puntos : 01 punto 04 puntos : 04 puntos : 02 puntos : 01 punto 10 puntos

CERTIFICADO INSPECCION TECNICO PRODUCTIVO : 04 puntos 96 100 93 95 90 92 : 04 puntos : 02 puntos : 01 punto 05 puntos

h)

UBICACIN DE PLANTA :

Se evaluar teniendo en consideracin la relacin socioeconmica geogrfica y de extensin Industrial que tiene en el Departamento de Ancash con otros de mayor afinidad as tenemos: - Empresas con Planta Industrial en el Departamento de Ancash Pg.

12

Y el Departamento de mayor afinidad como lo es la Libertad. ITEM II PRODUCTO: LECHE EVAPORADA tarro de 410 GRs Caractersticas de los nutrientes:

05 puntos

- Empresas con Planta Industrial en otras Departamentos. 02 puntos

Protenas: >20 g 15 g a 25 g 8.6 g a 10.4 g Grasa: >30 g 10 a 30 g : : 5 Puntos 2 puntos : : : 5 puntos 2 puntos 1 punto

Menos a 10 gr : 1 punto Carbohidratos: >35.19 g : 5 puntos 31.05 g a 35.19 g : 1 punto Menos de 31.05 g : 0.5 puntos Vitaminas: Alto contenido (min. Vitaminas A, C, D): 3 Puntos Regular contenido (Min. Vitaminas A, C): 2 Puntos Bajo Contenido (Min. A) : 1 Punto Minerales: Alto contenido : 3 Puntos Regular contenido : 2 Puntos Bajo Contenido : 1 Punto Energa Total: >410 Kcal. : 5 puntos 400 Kcal.-409 Kcal. : 2 Puntos 382 Kcal. 399 Kcal. : 1 Punto Se deber tener en cuenta lo siguiente: 1).2).3).La Evaluacin de la propuesta tcnica y econmica, as como el clculo del costo total se efectuar de conformidad con los artculos 65, 66, 69 70, y dems pertinentes del Reglamento. En el caso de los anlisis, se realizar sobre la base de la informacin contenida en el sobre Propuesta Tcnica, para los micronutrientes ser a travs de una declaracin jurada. Las Propuestas Tcnicas sern analizadas y comparadas con los requisitos solicitados, para lo cual se formular un cuadro comparativo de Propuestas basndose en los criterios que se establece en el numeral 7.1 de las presentes Bases. Califican para la evaluacin de la Propuesta Econmica todas las Propuestas Tcnicas que renan los requisitos exigidos por las Bases y alcancen un mnimo de 40 puntos, siendo descalificadas las Propuestas Tcnicas que no alcancen dicho puntaje. Las Propuestas Econmicas se evaluarn y se le asignar un puntaje segn a la frmula que se especifica en el Art. 69 del Reglamento. Pg.

4).-

5).-

13

PROPUESTA ECONOMICA : 50 PUNTOS La evaluacin de la Propuesta Econmica consistir en asignar 50 puntos a la oferta econmica ms baja, al resto de propuestas se le asignar el puntaje de acuerdo a la formula que establece el Art. 69 del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 084-2004-PCM. Importante: Las Propuestas que excedan en ms de diez por ciento (10%) el valor referencial, en todos los casos sern devueltas por el Comit, tenindolas por no presentadas. Las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial sern devueltas por el Comit, tenindolas por no presentadas. 8.5 Procedimiento para otorgamiento de Buena Pro.El Comit Especial otorgar la Buena Pro, de acuerdo al procedimiento que a continuacin se detalla: 8.5.1 8.5.2 Se otorgar la Buena Pro de conformidad al objeto de la Adjudicacin y para ser declarada desierta la misma se tendr en cuenta lo establecido en el Art. 32 de la Ley. El Comit Especial otorgar la Buena Pro al postor que obtenga mayor puntaje total, luego de sumar los puntos de la Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica, segn lo dispuesto por los Artculos 69, 70 y 130 del Reglamento. El Comit Especial elaborar un Cuadro Comparativo de las propuestas presentadas. En el supuesto caso que dos ms postores empaten, la adjudicacin se decidir de conformidad con el artculo 133 del Reglamento. El Comit Especial notificar el otorgamiento de la Buena Pro, mediante documento escrito, va fax, remitiendo posteriormente los originales por valija, quedando vlidamente notificado desde el momento de recepcin del fax. Dentro de los 05 das posteriores de otorgada la Buena Pro los postores podrn apelar los resultados para lo cual debern cumplir obligatoriamente el Articulo 155 del Reglamento.

8.5.3

8.5.4

8.5.5 IX.

MODALIDAD, ENTREGA Y PRESENTACION DEL PRODUCTO. El Postor ganador de la Buena Pro deber realizar la entrega del producto materia de Adjudicacin en remesas peridicas, segn los establecido en el CONTRATO DE SUMINISTRO. La entrega ser recepcionada en el Almacn de la Municipalidad Distrital de Quiches; dicha entrega se efectuar dentro del plazo ofertado en su propuesta tcnica y teniendo como referencia la emisin de Ordenes de Compra Gua de Internamiento elaborados por la Unidad de Logstica, de acuerdo a los requerimientos solicitados mensualmente por el responsable del programa del vaso de Leche. El producto QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA deber embasada en bolsa de polietileno de color blanco opaco de 10 Kg., cada rotulado o grabado con el respectivo nombre comercial del producto y con la grabacin siguiente: ANVERSO: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES PROGRAMA DE VADO DE LECHE DISTRIBUCION GRATUITA - PROHIBIDA SU VENTA PRODUCTO FECHA DE PRODUCCION: FECHA DE VENCIMIENTO: REGISTRO SANITARIO N . CODIGO DE PRODUCCION POR LOTE: . SABOR: REVERSO: COMPOSICIONJ NUTRICIONAL APROXIMADA DEL PRODUCTO. INDICACION PARA SU PREPARACION Pg.

14

X.

SOLUCION DE CONTROVERSIAS. La solucin de controversias en el presente proceso se regula de conformidad con el Ttulo IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM. DEL CONTRATO: 11.1 11.2 11.3 Antes de la suscripcin del contrato, el postor ganador de la Buena Pro, deber presentar una copia simple de una constancia ms reciente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado expedida por el CONSUCODE. El contrato se suscribir conforme a las disposiciones del Art. 203 del Reglamento. Antes de la suscripcin del contrato el postor ganador deber entregar como garanta de fiel cumplimiento del contrato, una Carta Fianza o Pliza de Caucin a nombre de la Municipalidad Distrital de Quiches, equivalente al 10% del monto total del contrato, suficiente para cubrir las penalidades sealadas en el Art. 222 del Reglamento y debe tener vigencia hasta la aprobacin o liquidacin final, emitida por empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, la tendr carcter de irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Municipalidad. El Comit Especial podr, desde el inicio del proceso y hasta la culminacin del Contrato, disponer en cualquier momento la inspeccin y verificacin de las instalaciones e infraestructura de almacenaje y/o envasado, as como el anlisis y evaluacin del producto, cuyos costos sern asumidos por el postor.

XI.

11.4

XII.

CONDICIONES PARA EL PAGO. 12.1 La empresa presentar su correspondiente Factura y Gua de Remisin. Dichos documentos debern cumplir con los requisitos exigidos por las normas correspondientes. Las facturas se expresaran en moneda nacional. Las facturas antes de ser canceladas, debern tener la recepcin del Almacn de la Municipalidad Distrital de Quiches, con el Visto Bueno del Jefe del Programa Vaso de Leche. Los atrasos que se produzcan en el pago a los proveedores por causas ajenas a la Municipalidad, no devengarn el pago de inters alguno. Hecho Fortuito o Fuerza Mayor.En caso de hecho fortuito o fuerza mayor el proveedor deber presentar el escrito pertinente ante la Municipalidad dentro de las 24 horas de sucedido el hecho, debidamente sustentado con pruebas instrumentales fehacientes. La Municipalidad podr no computar los das de incumplimiento y modificar el plazo de entrega del producto, previa expedicin de informe tcnico respectivo suficientemente sustentado. 12.3 Resolucin del contrato.Se podr resolver el Contrato con sujecin al Art. 224, 225 Y 226 del Reglamento. La entrega del producto de mala calidad, no apta para el consumo humano, con vencimiento cumplido o cuyo vencimiento sea realizado antes de la fecha consignada por el proveedor, motivar la Resolucin del Contrato, y adems de las acciones legales pertinentes. Entregar producto diferente al ofertado en la propuesta tcnica, para este caso se verificar con los resultados de los anlisis realizados a las muestras de los lotes entregados. El control de todos estos aspectos y cualquier otro relacionado con el estado ptimo de calidad, cantidad y presentacin del producto entregado, es competencia del Programa del Vaso de Leche. 12.4 Penalidades del Contratista. Penalidad por Mora en la ejecucin de la prestacin: En caso de retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin objeto del contrato, la Municipalidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas presentadas. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la frmula sealada en el artculo 222 del Reglamento. 12.5 En cuanto a calidad, cantidad y peso: Para garantizar la calidad del producto se tomara muestras en forma aleatoria, de los lotes que entregue el ganador Pg.

12.2

15

de la Buena Pro, y sern remitidas a un laboratorio acreditado por INDECOPI, para los anlisis fsico-qumico, microbiolgico, organolptico y nutricional. Si el resultado de los anlisis no tienen concordancia con las especificaciones tcnicas ofrecidas, segn lo sealado en los numerales 7.1.5 y 7.1.13, ser causal para resolver el contrato. Los costos de dichos anlisis sern asumidos por el proveedor. Las fallas en el sellado o el uso de material no idneo para el empaque, as como la falta de peso en las bolsas motivarn la devolucin del lote y la reposicin total del objeto materia de la Buena Pro en el plazo perentorio de tres (03) das, sin costo adicional para la Municipalidad.

XIII.

XIV.

DECLARACION JURADA. Las Declaraciones Juradas que se emitan respecto de la veracidad de los hechos afirmados, se sometern en caso de falsedad a las sanciones contenidas en la Ley y el Reglamento, as como en las normas sobre Simplificacin Administrativa y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias, adems de lo expresado en el Cdigo Penal. DOCUMENTACION FALSA: Los postores que presenten informacin falsa y/o inexacta, sern descalificados, llegndose inclusive a la Resolucin del Contrato, si ya se hubiese suscrito, sin perjuicio de las responsabilidades penales del caso. El ganador de la Buena Pro esta obligado a presentar despus de declararse consentida sta, y antes de la firma del contrato, los documentos originales y/o fotocopias legalizadas de la documentacin con que ha participado en el presente proceso de seleccin, en el caso de haber presentado copias simples.

XIV.

DISPOSICION FINAL Las presentes Bases Administrativas recogen lo establecido en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N 083-2004-PCM y su Reglamento el D.S. N 084-2004-PCM, que se aplicar supletoriamente. En caso de vaco de las acotadas normas, sern de aplicacin las Normas del Procedimiento Administrativo General y el Cdigo Civil. EL COMIT ESPECIAL.

Pg.

16

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ANEXO 01 CARTA DE PRESENTACION

Seores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES COMIT ESPECIAL - PROGRAMA VASO DE LECHE. CIUDAD.-

De nuestra consideracin: Nos es grato hacerle llegar a ustedes nuestra oferta para la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2006-CE/CVL-MDQ.PRIMERA CONVOCATORIA. De acuerdo a lo sealado en el Numeral 7.1.3 (sobre Propuesta Tcnica), detallamos los siguientes datos: RAZON O DENOMINACION SOCIAL: . . . DOMICILIO LEGAL . . . RUC N . . . NOMBRE DE NUESTRO REPRESENTANTE LEGAL . Fecha de Inicio de sus actividades del postulante y de sus dems integrantes si fuera consorcio. Autorizamos al Sr. .............................. con DNI. N ................. para que en nuestro nombre y representacin presente nuestra oferta e intervenga en el acto pblico. As mismo declaramos de manera expresa que nos sometemos libre y voluntariamente a las Bases, absolucin de consultas e integracin de las Bases del presente proceso de seleccin y nos obligamos a acatar todas las disposiciones que se dicten durante el proceso del mismo. Igualmente DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que no nos encontramos incluidos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. A la espera que nuestra propuesta sea aceptada por la Municipalidad, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Pg.

17

Firma y sello del Representante Legal

Pg.

18

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ANEXO 02 DECLARACION JURADA

Seores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES COMIT ESPECIAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE CIUDAD.FECHA: . . . De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2006.CE/PVLMDQ PRIMERA CONVOCATORIA, convocada por ustedes en aplicacin del Numeral 7.1.4 (sobre propuesta tcnica) de las presentes Bases en mi calidad de representante legal de Declaro Bajo Juramento lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Que, no tenemos impedimento para participar en el presente proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley. Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de seleccin. Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para el presente proceso. Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como las normas de Simplificacin Administrativa y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,

Firma y sello del Representante Legal

Pg.

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ANEXO 3 DECLARACION JURADA

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES COMIT ESPECIAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE CIUDAD.FECHA: De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2006-CE/PVLMDQ, PRIMERA CONVOCATORIA; convocada por ustedes en aplicacin de las presentes Bases, en mi calidad de representante legal de Declaro Bajo Juramento, lo siguiente respecto al producto ofertado por mi representada. 1. 2. Que, en caso de obtener la Buena Pro en la presente licitacin nos comprometemos a entregar todos los certificados y documentos requeridos para demostrar que nuestro producto es de origen nacional. Que, los certificados que me comprometo a entregar cumplirn de manera estricta con las Especificaciones Tcnicas detalladas en las Bases.

PROPUESTA SOBRE REQUISITOS TECNICOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE. I. PRODUCTO: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA CANTIDAD: .. kilogramos (aprox.). MONTO TOTAL: y 00/100 nuevos soles (S/..) IV. PRESENTACIN: La presentacin del producto: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA; ser en bolsas plsticas de polietileno de color blanco opaco de 1.00 Kg. cada una. V. DESCRIPCION: El producto descrito: QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA, esta compuesto por cereales avena precocida, quinua entera tostada, y enriquecida con vitaminas y minerales, para que cumplan con la Resolucin Ministerial 711-2002-SA/DM, los cuales deben estar adecuadamente balanceados. Producto es precocido. Los insumos utilizados sern mayoritariamente locales y preferentemente de la regin, priorizando el uso de quinua, Pg.

III.

20

debiendo contener como mnimo de 90% de insumos nacionales y as mismo debe cumplir con los requerimientos mnimos establecidos en la R.M. N 711-2002-SA/DM. VI. ESPECIFICACIONES ORGANOLEPTICAS Olor : Caracterstico a cereales Color : Cremoso, Caracterstico Sabor : Caracterstico a cereales, excepto de sabores cidos o rancios Aspecto : En forma de hojuelas medianas y granos pequeos del cereal. ESPECIFICACIONES FISICO QUIMICAS HUMEDAD CENIZAS FIBRA PROTEINA (Base seca). GRASA (Base seca) CARBOHIDRATOS (Base seca) APORTE DE ENERGIA TOTAL : < 12.50 % : < 4.00 % : < 2.00 % > 11.00 % : > 5.00 % > 65.00 % : > 400 K cal

VII.

: :

REQUERIMIENTO MINIMO DE VITAMINAS Y MINERALES RACION/DIARIA DEL PVL. VITAMINAS Vit. A ug de Retinol Vit. C mg Tiamina mg Riboflavina mg Vit. B6 mg Vit. B12 ug Niacina mg Acido flico ug VIII. CANTIDAD 425.00 41.50 0.45 0.49 0.60 0.46 5.85 41.25 MINERALES Hierro mg Yodo ug Calcio mg Fsforo mg Zinc mg Cantidad 10.00 42.00 465.00 390.00 6.00

ESPECIFICACIONES MICROBIOLOGICAS N de aerbios mesfilos viables(ufc/g) N. E. Coli (NMP/g) Mohos y levaduras(ufc/g) Bacillus cereus (ufc/g) Deteccin de salmonella(ufc/g) en 25g. N 5 5 5 5 10 m 105 3 103 103 0 M 106 10 104 104 0 C 2 0 2 2 0

Realizar un composito con un n=5 Donde: C: numero mximo permitido de unidades de muestra defectuosa, entre m y M m: limite mnimo aceptable para determinar c M: limite mximo permisible para determinar c n: nmero de unidades de muestras para examinar IX. ENVASE: a.-) b.-) El producto luego de ser preparado y procesado deben ser envasados bajo condiciones higinicas sanitarias acordes con las Buenas Prcticas correctas de Fabricacin. El producto deber estar contenido en envases de 1.00 Kg, en bolsas de polietileno de alta densidad, de color blanco opaco, con sellado hermtico.

Pg.

21

X.

ROTULADO: En el envase en anverso y reverso de cada bolsa deber figurar impreso de acuerdo a lo siguiente: - Logotipo de la Municipalidad Distrital de Quiches impreso - Distribucin Gratuita. - Programa Vaso de Leche. - Nombre del Alimento. - Prohibida su venta. - Fecha de Produccin. - Fecha de Vencimiento. - Nombre y direccin del proveedor. - Lista de ingredientes, por orden decreciente de proporciones presentes en la racin diaria, se indicar adems los aditivos alimentarios. - Declaracin de valor nutritivo por racin. - Peso Neto. - Producto Peruano. - Registro Sanitario del producto. - Indicaciones de preparacin en castellano y grfico de secuencia de la forma de preparacin, as como sobre su almacenamiento y conservacin. - Cdigo de identificacin de lote. * La tinta que se use en la impresin del empaque deber ser apropiada para rotular alimentos, (NO TXICA ) y mantenerse legible y no borrarse, ni manchar los empaques. Atentamente, Firma y sello del Representante Legal

Pg.

22

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ANEXO 3.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. 2. 3. PRODUCTO: LECHE EVAPORADA ENTERA ENRIQUECIDA, DE 410 GRS EN LATA DEFINICION: Producto obtenido de la concentracin de la leche de vaca. REQUISITO ORGANOLEPTICOS: Aspecto : Lquido uniforme Color : Caracterstico al producto Olor : Caractersticos, libre de olores extraos Sabor : Agradable, ligeramente dulce, libre de sabores extraos a su naturaleza. REQUISITOS FISICO QUIMICO: Protena en los slidos no grasos (%m/m) : Min. 7% Slidos totales : Min. 25.0% Acidez (Expresado como acido lctico) : Min. 140 % Grasa : Min. 7.5 % Carbohidratos : Min. 9.5 % Densidad : Min. 1.065 Energa total : Min. 134.50 % REQUISITOS MICROBIOLOGICOS: ENSAYO REQUISITO Numeracin de Aerobios Mesofilos ufc/ml Ausente REQUERIMIENTO DE MICRONUTRIENTES VITAMINAS Vitamina A ug. De retinol Vitamina C Mg Tiamina Mg Riboflavina Mg Vitamina B6 Mg Vitamina B12 ug Niacina Mg Acido folico-ug MINERALES Hierro Mg Yodo-ug Calcio mg Fosforo mg Zinc mg 7. 8. METODO DE ENSAYO FIL-IDF-100B 100 grs. de producto como mnimo debe tener: 642 11 0.29 0.74 0 0 1.91 0 0.2 0 230 204 0

4.

5. 6.

EMVASES Los emvases a utilizarse son de hojalata de diseo sanitario, adecuado para ala conservacin y manipulacin del producto y que no trasmiten a este , sabores, colores y olores extraos. ROTULADO: En el rotulado se incluir la siguiente informacin: -Nombre y Direccin del Proveedor. -Autorizacin sanitaria. -Nombre del Producto. -Nmero de Lote. Pg.

23

-fecha de Produccin y de Vencimiento. -Condiciones de manejo. -Peso Neto. -Informacin Nutricional. -Ingredientes y formas de preparacin. -adems: Distribucin Gratuita prohivida su venta Programaa Vaso de Leche ( Ley N 24059). -Logotipo de la Municipalidad. 9.- VIDA UTIL: -Mnimo 06 Meses. 10.- PRESENTACIN: - Envase de la hojalata de 410 gramos contenida en caja de cartn de 48 Unidades para poder facilitar la distribucin y almacenamiento.

Pg.

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ANEXO 04 DECLARACION JURADA

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES COMIT ESPECIAL CIUDAD.FECHA: De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2006-CE/PVL-MDQ, PRIMERA CONVOCATORIA convocada por ustedes, en mi calidad de representante legal de la empresa...............................DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: Que, el lote del producto ofertado QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA tienen un . % de origen Nacional. COMPOSICION: QUINUA 20% AVENA 43.5% KIWICHA 20% AZUCAR 15% MIZ VITAMINICO 0.3% FOSFATO TRICALCICO 1.2%

Que, en caso de obtener la Buena Pro en la presente licitacin nos comprometemos a entregar todos los certificados y documentos requeridos para demostrar que nuestro producto se encuentra establecido como lo determina la Norma. Que, los certificados que me comprometo a entregar cumplirn de manera estricta con las especificaciones tcnicas detalladas en las Bases. Atentamente,

Firma y Sello del Representante Legal Pg.

25

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ANEXO 05 DECLARACION JURADA

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES COMIT ESPECIAL CIUDAD.FECHA: De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2006-CE/PVL-MDQ, PRIMERA CONVOCATORIA convocada por ustedes, en mi calidad de representante legal de la empresa ...............................DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: Que, el PLAZO DE ENTREGA del producto ofertado QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA, es como sigue:

Atentamente,

Firma y Sello del Representante Legal

Pg.

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ANEXO N 07 " AO DE CONSOLIDACIN DEMOCRTICA CONTRATO CONTRATO DE COMPRAVENTA DE QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Conste por el presente documento de carcter privado, el CONTRATO DE COMPRAVENTA DEL PRODUCTO CEREALES CON LECHE PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE, que celebran de una parte, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUICHES con RUC. N .. debidamente representada por su Alcalde .........................................................Identificado con DNI. N ...................., sealando domicilio para los efectos legales en PLAZA DE ARMAS s/n, Quiches y de otra parte la EMPRESA ................................................, con RUC N .............................., debidamente representada por Don(a) .........................................................., Identificado(a) con DNI. N ................................, sealando domicilio legal en ......................................................., en los trminos y condiciones siguientes : CLAUSULA PRIMERAANTECEDENTES: 1.1 De conformidad con la Resolucin de Alcalda N ....... de fecha........., se designa al Comit Especial realizar el proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N 002-2005/MDR, para la adquisicin del producto indicado para el Programa Vaso de Leche. 1.2 Que, con ....................., el Comit Especial llev a cabo la Apertura de Sobres de las propuestas presentadas por los siguientes Postores: .............................. .............................. .............................. 1.3 Que, de acuerdo a los procedimientos respectivos, el Comit Especial otorga la Buena Pro en mesa para el Abastecimiento. De .......................................Kg. CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO : Que, la Empresa ............. ganadora de la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2006/MDQ, se compromete a entregar, conforme a las cantidades y especificaciones tcnicas precisadas en las bases, las cuales formaran parte del presente Contrato, respecto al producto QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA por la cantidad de ........ Kg. en envases de bolsas plsticas resistentes al manipuleo del producto de ........... Kg. c/u., correspondiente a los meses de Enero a Diciembre del ao 2006. CLAUSULA TERCERA.- MONTO Y FORMA DE PAGO : Que, el Monto Total materia de Compra del presente Contrato es por la suma de S/. .............. (.........................y 00/100 Nuevos Soles) a razn de S/........... Nuevos Soles por Kg., incluido IGV, por la adquisicin de ..............Kg. del producto QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA, a la Empresa ......................... 3.1 Es responsabilidad de la Empresa la cancelacin de tributos, seguros, transportes, estiba, inspecciones, certificaciones y cualquier otro concepto que puede incidir sobre el costo del producto materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA.PLAZO : La Empresa .............................., entregar el producto adjudicado en los almacenes de la Municipalidad Distrital de Quiches, en remesas peridicas de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas, y segn el siguiente cronograma: CLAUSULA QUINTA.GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Para cumplir con la penalidad prevista en el presente Contrato sealada en el Artculo 142 del Reglamento, la empresa , ganadora de la Buena Pro entregar como requisito indispensable para suscribir el Contrato una DECLARACIN JURADA DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO. CLAUSULA SEXTA.- CALIDAD DEL PRODUCTO 6.1 La Empresa ......................................, cancelar los costos de los Anlisis Fsicos Qumicos y Organolpticos de las muestras obtenidas por cada Lote correspondiente a.. kilogramos que se sacarn del producto recepcionado en el almacn. La Empresa se compromete a entregar la mercadera de acuerdo a las especificaciones tcnicas y con los requisitos exigidos por Ley. Pg.

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6.2 6.3

La recepcin conforme, no enerva el derecho a reclamo posterior de la Municipalidad por defecto o vicios ocultos. LA EMPRESA declara someterse a la responsabilidad que determina el Cdigo Penal, por la entrega de bienes distintos a los ofertados y solicitados para LA MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA SEPTIMA.SOLUCION DE CONTROVERSIAS En caso de presentarse controversias con relacin a la ejecucin o interpretacin del presente contrato, stas se resolvern mediante procedimiento de conciliacin extrajudicial. CLAUSULA OCTAVA.La Empresa ................................................ est impedida de ceder o transferir la prestacin objeto del presente Contrato, ya que es el nico responsable directo hasta su total ejecucin. CLAUSULA NOVENA.En caso de hecho fortuito o de fuerza mayor el Proveedor deber presentar el escrito pertinente ante la Municipalidad dentro las 24 horas de sucedido el hecho, debidamente sustentado con prueba instrumental fehaciente. LA MUNICIPALIDAD podr no computar los das de incumplimiento y modificar el Cronograma de entrega, previa expedicin del Informe Tcnico respectivo, suficientemente sustentado. CLAUSULA DECIMA.RESOLUCION DE CONTRATO: 10.1 Se podr resolver el Contrato con sujecin al Art. 143 y 144 del Reglamento. La entrega de producto de mala calidad, no apta para el consumo humano, con vencimiento cumplido, o cuyo vencimiento sea realizado antes de la fecha consignada por el proveedor, motivar la Resolucin del Contrato, y adems de las acciones legales pertinentes. Si de los certificados de calidad conformidad se evidencia que el producto no cumple con las normas tcnicas o exigencias de las Bases o no sea apto para el consumo humano, se resolver el contrato y el producto ser devuelto por el Comit Especial del Vaso de Leche. El control de todos estos aspectos y cualquier otro relacionado con el estado ptimo de calidad, cantidad y presentacin del producto entregado, es competencia de la Divisin de Programas Sociales encargada de Administrar el Programa del Vaso de Leche. 10.2 Si la Empresa................................ faltare al cumplimiento de sus obligaciones, la Municipalidad le requerir mediante Carta Notarial dentro de los cinco (5) das para que satisfaga los requerimientos, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DECIMO PRIMERA.LA MUNICIPALIDAD entregar a la Empresa la Orden de Compra, indicando el nmero de bolsas, la cantidad en Kg. y el importe total. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.Las partes se someten a la jurisdiccin de los Tribunales y Jueces del Departamento de Ancash y pas de ser necesario. las pertinentes del

En seal de conformidad, ambas partes enteradas de las disposiciones contenidas en el presente, las aceptan y ratifican en todo su contenido comprometindose a su fiel y estricto cumplimiento, despus de leda, para mayor conformidad proceden a firmar. Quiches,.........., POR LA MUNICIPALIDAD: ALCALDE POR LA EMPRESA : DNI. N .____________

Pg.

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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2006-CE/PVL-MDQ PRIMERA CONVOCATORIA PROGRAMA VASO DE LECHE

PRODUCTO: -QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA LECHE EVAPORADA

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