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DEFINICIN DE CARTA

Una carta es un mensaje que una persona enva a otra. Se utilizan como medio de comunicacin cuando las personas se encuentran lejos. Cuando se establece un intercambio de correspondencia, se establece entre ambas una conversacin por escrito. Todas las cartas deben cumplir con cierta estructura bsica: Lugar y fecha: Indican dnde se encuentra la persona que enva la carta y qu da la escribe. Encabezamiento: Es la oracin con la que se empieza una carta. En ella se saluda al receptor, invitndolo a leer el contenido de la misma. Cuerpo de la carta: Es el texto principal que se desea comunicar. Despedida: Es un saludo con el que se termina una carta. Firma: Es el nombre de la persona que enva la carta.
TIPOS DE CARTAS

Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificacin que se tome. Dentro del mbito profesional se encuentran: 1. Cartas de presentacin. A travs de esta carta la persona se presenta a s misma en el empleo que desea ser contratado. Adems de los datos personales se incluyen la formacin acadmica, las cualidades, aptitudes, etc y aquella informacin que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se enva. 2. Carta de agradecimiento. Es una demostracin de cortesa y expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se est agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en persona. 3. Cartas de recomendacin. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo.

4. Cartas de despido. A travs de sta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo las causas del mismo. 5. Cartas de solicitud. A travs de las mismas los clientes solicitan informacin sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de las caractersticas principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa. 6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error. 7. Cartas de reclamacin. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tena sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo una satisfaccin al respecto.
ASPECTOS FORMALES DE LAS CARTAS

1.- De ser posible, utilizar encabezados y/o membretes. As, su lector podr entender ms rpida y fcilmente el motivo de su carta, fax o memorndum. 2.- Pensar y decidir qu es lo que se quiere comunicar antes de escribir su carta. De no ser as, probablemente las frases redundarn hasta que pueda pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre se debe planear por adelantado lo que quiere decir. 3.- Cuando sea posible (casi siempre lo es), usar frases cortas, de forma que la Carta Formal pueda ser comprendida a la primera lectura. 4.- Tambin se puede poner ideas diferentes en prrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes prrafos de la Carta Formal para facilitar la lectura y comprensin.

5.- Utilizar palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que est redactando. 6.- Las tres Cs para una buena redaccin: - La carta debe ser CLARA - El lector debe entender exactamente el mensaje. - La carta debe estar COMPLETA - El lector debe recibir toda la informacin necesaria. - La carta debe ser CONCISA - El lector probablemente es una persona ocupada.
QU ES UN OFICIO?

Se designa con el trmino de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicacin de disposiciones, rdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitacin, colaboracin y

agradecimiento, entre las ms recurrentes. Es decir, como se desprende de la definicin, un oficio resulta ser uno de los medios ms formales de comunicacin a instancias del sector pblico.
TIPOS DE OFICIO

Existen dos tipos de oficio, el oficio mltiple y el de transcripcin. El mltiple: es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a ms de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envan dejan en blanco un espacio para que se incluya el nmero del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Asimismo, estos datos servirn a la hora de agilizar el proceso de documentacin. Generalmente, en el oficio mltiple se comunican rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes oficinas y despachos de manera simultnea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen mismos niveles de jerarquas. Dos cosas a tener en cuenta en este tipo de oficio es que el nmero de oficio ser el mismo para todos los ejemplares que se distribuirn y debe figurar si o si en el mismo la palabra distribucin.

El de transcripcin: es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo los prrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A travs de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerrquico.
QU ES UNA MONOGRAFIA?

Se refiere a textos de 100 a 400 pginas redactados durante una carrera por una o varias personas, sobre un tema referido a los estudios en que debe doctorarse. Luego de rendir todos los exmenes correspondientes a la carrera el estudiante presenta la tesis frente a un tribunal como un requisito necesario para obtener el ttulo de licenciado o doctor. En las pginas siguientes se usar el trmino monografa, en un sentido amplio, para denominar los textos de trama argumentativa y funcin informativa que organizan, en forma analtica y crtica, datos sobre un tema recogidos en diferentes fuentes.
CARACTERISTICAS DE LA MONOGRAFIA

La monografa sigue una estructura que se divide en tres partes: la introduccin, el desarrollo y la conclusin.

Introduccin: su finalidad es el planteo, claro y simple, del tema de la

investigacin y la presentacin sinttica del trabajo. La introduccin no es un prembulo que hay que rellenar de cualquier manera, sino que consiste en el lugar donde se plantea el problema de investigacin.

Desarrollo: es la fundamentacin lgica del trabajo de investigacin ya

sea literario, histrico, cientfico o filosfico, cuya finalidad es exponer y demostrar. Formulada una tesis (un problema) se desarrollan ciertos argumentos, cuya justificacin lgica se propone, y se llega a una conclusin.

Conclusin: posee una estructura propia. Debe proporcionar un

resumen, sinttico pero completo, de la argumentacin, las pruebas y los

ejemplos (si se presentan). Es un regreso a la introduccin: se cierra sobre el comienzo.


QU ES UN ARTCULO?

Un artculo es un texto que presenta la postura personal de un periodista, de un analista o de un pensador, frente a un acontecimiento, un problema actual o de inters general. Mediante estos textos se pretende muchas veces influir en la opinin de los lectores. Para lograrlo el escritor emplea argumentos o razones que seducen al lector acercndolo a su postura, persuadindolo a un tema o hecho. En el artculo, generalmente se parte del planteamiento de un problema o situacin problemtica, o sea, de opiniones encontradas u opuestas. Quien escribe un artculo no solo analiza los hechos, sino que al interpretarlos y dar su opinin, argumenta a favor o en contra de ellos. Todos estos factores hacen del artculo un texto argumentativo.
CARACTERISTICAS DE LOS ARTICULOS

1. El artculo no debe haber sido presentado para su publicacin en ninguna otra revista y apegarse a la convocatoria que se emite para cada nmero. 2. Se debe indicar claramente: nombre, domicilio, telfono, fax, correo electrnico y filiacin institucional. 3. Los artculos no deben exceder de 35,000 caracteres en total (sin contar espacios entre palabras), incluyendo notas de pi de pgina, cuadros y grficos en blanco y negro (en word o excel), mapas e imgenes en blanco y negro (en jpg y 300dpi). Los trabajos que excedan el nmero de caracteres indicado, no podrn ser considerados. 4. Deber ser enviado por correo electrnico, o bien, por mensajera en original impreso (no se aceptarn fotocopias) y diskette o CD, en cualquier versin de Word. 5. No se debe utilizar sangras ni tabuladores.

6. No puede contener espacio entre prrafos excepto para diferenciar subincisos. 7. Las notas de pi de pgina deben numerarse progresivamente. 8. Debe agregarse al final del artculo un glosario de las siglas utilizadas, aun las ms conocidas.
QU SON MEMORIAS DESCRIPTIVAS?

Es la parte del proyecto que nos informa de la solucin definitiva elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la solucin elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solucin de entre todas las posibles. En realidad una memoria descriptiva trata de informar sobre el proceso seguido y sobre la solucin elegida. La informacin sobre el proceso seguido puede incluirse en un subapartado que denominaremos Descripcin mientras que la informacin sobre la forma, materiales y

funcionamiento se puede incluir en un subapartado al que podemos denominar Diseo Previo Definitivo.

BIBLIOGRAFIA

http://concurso.cnice.mec.es/cnice2006/material107/organizacion/memoria_md.htm

http://www.salonhogar.net/Sagrado_contenido/La_Carta.htm http://www.tiposde.org/general/76-tipos-de-cartas/#ixzz2RgP57OVa http://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php#ixzz2RgU7N11z http://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php http://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php#ixzz2RgUK0ZaV http://suite101.net/article/monografia-concepto-caracteristicas-objetivosa10419#ixzz2RgWBGt7t http://introduccionvisual.blogspot.com/2006/10/memoria-descriptiva.html

INTRODUCCIN

El manejo de documentos es uno de los puntos crticos en las organizaciones, por todas las implicaciones que esta actividad determina como lo son: Los Trmites, cuyo procesamiento es delicado y el manejo involucra la infraestructura personal y el espacio fsica de almacenamiento; la seguridad y la confidencialidad as como su acceso restringido es un punto de suma importancia. Tambin la velocidad con que se pueda acceder a la informacin, redunda en la respuesta de las instituciones tanto a nivel interno como externo y la flexibilidad del uso que implica el poder usar la aplicacin dentro de una plataforma flexible, que no ate de manos tanto los administradores del proceso como a los supervisores tecnolgicos.

CONCLUSIN

Hoy da estamos viviendo en la era de la revolucin de la informacin. Todos necesitamos de la informacin para poder llevar a cabo las actividades administrativas en las empresas o en nuestra vida en particular. En esta era de avances tecnolgicos, la informacin puede ser conseguida a travs de diferentes medios como: La cartas, los artculos, los oficios, monografas, entre otros. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen informacin y como activo, proveen documentacin.