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Gua de inicio rpido

Microsoft Excel 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versiones anteriores, as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.
Agregue comandos a la Barra de herramientas de acceso rpido Ponga a la vista sus comandos y botones favoritos para poder disponer de ellos incluso cuando oculte la cinta de opciones. Explore los comandos de la cinta de opciones Todas las pestaas de la cinta de opciones tienen grupos, y cada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados. Muestre u oculte la cinta de opciones Haga clic en Opciones de presentacin de la cinta de opciones o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.

Administre sus archivos Abra, guarda, imprima y comparta los archivos que desee. En esta vista tambin puede cambiar las opciones y la configuracin de la cuenta.

Ms pestaas Cuando las necesite, en la cinta de opciones aparecern ms pestaas, como las de grficos o tablas dinmicas.

Indicaciones visuales Observe cmo en la hoja aparecen botones de accin y animaciones que le muestran cambios en los datos.

Mens contextuales Acostmbrese a hacer doble clic en los datos de las hojas, de los grficos o de las tablas dinmicas; Excel le mostrar los comandos pertinentes para sus datos.

Abra un cuadro de dilogo Haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo para ver ms opciones de un grupo determinado.

Sugerencias de teclas Si prefiere usar el teclado, pulse Alt para ver con qu teclas puede obtener acceso a los comandos de la cinta de opciones. Y, por supuesto, los mtodos abreviados de teclado de siempre an funcionan.

Cree ms hojas Empiece con una hoja y vaya agregando ms segn necesite.

Cambie de vista Elija la vista ms adecuada para trabajar con mayor velocidad. Seleccione Normal, Diseo de pgina o Vista previa de salto de pgina.

Acerque o aleje la vista Arrastre el control deslizante de zoom para acercar o alejar la vista.

Introduccin a Excel 2013


Si est acostumbrado a trabajar con Excel 2007 o 2010 y est familiarizado con la cinta de opciones, querr saber qu cambi en Excel 2013. Si est acostumbrado a trabajar con Excel 2003, querr saber dnde estn los comandos y los botones de la barra de herramientas de Excel 2003 en la cinta de opciones. Tenemos muchos recursos con los que podr formarse en Excel 2013, incluso cursos en lnea. Haga clic en el signo de interrogacin que aparece en la esquina superior derecha encima de la cinta de opciones para abrir la Ayuda de Excel.

Explore la cinta de opciones


Si ya us la cinta de opciones en alguna versin anterior de Excel, ver que en esta hay algunos cambios. La pestaa Insertar contiene nuevos botones con los que le ser ms fcil crear grficos y tablas dinmicas. Asimismo, tambin est el nuevo grupo Filtros, conbotones para crear escalas de tiempo y segmentaciones de datos.

Aparecern otras pestaas cuando est trabajando con ciertos elementos, como grficos o tablas dinmicas. Con estas nuevas pestaas le ser ms fcil encontrar loque busca.

Elementos que quiz est buscando


En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que se mantuvieron en Excel 2013.

Para...
Crear, abrir, guardar, imprimir, compartir o exportar archivos, o bien cambiar las opciones Dar formato, insertar, eliminar, editar o buscar datos en celdas, filas y columnas Crear tablas, grficos, minigrficos, informes, segmentaciones de datos ohipervnculos Delimitar los mrgenes de pgina, los saltos de pgina o las reas de impresin, as como definir las opciones de la hoja Buscar funciones, definir nombres o solucionar problemas relacionados con frmulas Importar datos, conectarse a datos, ordenar y filtrar datos, validar datos, rellenar valores rpidamente o realizar anlisis Y si Revisar la ortografa, revisar, modificar o proteger hojas o libros Cambiar las vistas del libro, organizar las ventanas, inmovilizar paneles ograbar macros

Haga clic en...


Archivo

Y luego busque en...


La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo).

Inicio

Los grupos Nmero, Estilos, Celdas y Edicin.

Insertar

Los grupos Tablas, Grficos, Minigrficos, Filtros y Vnculos.

Diseo de pgina

Los grupos Configurar pgina, Ajustar rea de impresin y Opciones de la hoja. Los grupos Biblioteca de funciones, Nombres definidos y Auditora de frmulas. Los grupos Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar y Herramientas de datos. Los grupos Revisin, Comentarios y Cambios. Los grupos Vistas de libro, Ventana y Macros.

Frmulas

Datos

Revisar Vista

Aplique caractersticas sin la cinta de opciones


En Excel 2013, pusimos al alcance algunos comandos y botones que se utilizan a menudo pero que son difciles de encontrar. Al seleccionar datos en la hoja de clculo, aparece el botn Anlisis rpido. Leproporciona un rpido acceso a muchas caractersticas de las que quiz no se haba dado cuenta, y le ofrece una vista previa de esas caractersticas antes de decidir si quiere aplicarlas.

Mejor acceso a las caractersticas de grficos


Una buena manera de empezar es creando un grfico recomendado, pero seguramente querr personalizarlo a su gusto con un estilo propio y con los datos exactos que necesite. Excel 2013 le ofrece estas opciones justo al lado del grfico. Haga clic en los botones Elementos de grfico, Estilos de grfico o Filtros de grfico para personalizar el grfico.

Cuando introduzca datos, fjese en que Excel rellena los valores de forma automtica al detectar un patrn. En esos casos, aparecer el botn Opciones de Relleno rpido para tomar otras decisiones.

Cmo trabajar con usuarios que an no tienen Excel 2013


A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir o intercambiar archivos con usuarios que utilicen una versin anterior de Excel.

En Excel 2013
Abre un libro creado con Excel 97-2003.

Qu pasa?
Excel abre el libro en modo de compatibilidad y lo mantiene en formato de archivo de Excel 97-2003 (*.xls). Cuando guarda el libro, Excel le informa sobre los problemas de compatibilidad en caso de haber usado caractersticas que son nuevas y no compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qu debo hacer?
Siga trabajando en modo de compatibilidad si desea compartir el libro con otros usuarios que no disponen de Excel 2013. Si no quiere compartir el libro, convirtalo al formato de archivo de Excel 2007-2013 (*.xlsx) para aprovechar todas las caractersticas del nuevo Excel 2013 (haga clic en Archivo > Informacin > Convertir). Si piensa compartir el libro con usuarios que utilizan una versin anterior de Excel, compruebe si el archivo tiene problemas de compatibilidad (haga clic en Archivo > Informacin > Comprobar si hay problemas). Ah podr ver los posibles problemas y resolverlos antes de poner a compartir el libro.

Guarda el libro como archivo de Excel 2013.

Excel guarda el libro en formato de archivo de Excel 2007-2013 (*.xlsx) para que pueda sacar el mximo provecho de todas las caractersticas nuevas de Excel 2013.

Guarda el libro como archivo de Excel 97-2003.

De forma automtica, Excel comprueba si el archivo tiene algn problema de compatibilidad y, de ser as, le muestra qu caractersticas nuevas de Excel 2013 se utilizaron.

Analice los problemas de compatibilidad que pueda haber y resulvalos antes de compartir el libro.

Caractersticas avanzadas
Para grabar una macro espordica, puede usar el botn Macros que encontrar en la pestaa Vista. Sin embargo, si tiene previsto crear o editar macros y frmulas o usar soluciones XML o VBA con asiduidad, seguramente querr agregar la pestaa Desarrollador a la cinta de opciones. Puede seleccionarla en la pestaa Personalizar en el cuadro de dilogo Opciones de Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones).

Cmo habilitar los complementos que vienen con Excel


Excel 2013 viene con muchos programas complementarios que le permiten realizar anlisis de datos avanzados. Hay complementos de Excel ya conocidos, como Herramientas para anlisis o Solver. Cuando los habilita, se agregan a la cinta de opciones. Seleccinelos en el cuadro Administrar de la pestaa Complementos que encontrarn en el cuadro de dilogo Opciones de Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Complementos) y, luego, haga clic en Ir.

Aparecer la pestaa Desarrollador en la cinta de opciones, a la derecha de la pestaa Vista. Si tiene una versin Professional Plus de Office, tambin dispondr de nuevos complementos, como Consulta, PowerPivot para Excel 2013 o Power View. Esteltimo incluso tiene un botn propio en la pestaa Insertar. Al hacer clic porprimera vez en ese botn, se habilita el complemento.