MANUAL DE USO DEL CORREO ELECTRNICO INSTITUCIONAL DESDE GMAIL

PAG 1. COMO LOGEARSE AL CORREO INSTITUCIONAL A TRAVES DE GMAIL .................................................. 2 2. COMO AGREGAR UNA FIRMA AL CORREO ELECTRNICO.................................................................... 3 3. COMO AGREGAR UN NUEVO CONTACTO............................................................................................. 5 4. COMO AGREGAR UN NUEVO GRUPO Y AGREGAR CONTACTOS AL GRUPO ........................................ 6 5. COMO ASOCIAR UN CONTACTO A UN GRUPO YA CREADO ................................................................. 8 6. COMO ENVIAR CORREO ELECTRNICO REGISTRANDO UN NUEVO CONTACTOS................................ 9 7. COMO ENVIAR CORREO ELECTRNICO A CONTACTOS YA REGISTRADO ............................................. 10 8. COMO ADJUNTAR UN ARCHIVO AL CORREO ELECTRNICO ................................................................ 11 9. COMO RESPONDER A UN CORREO ELECTRNICO RECIEN ENVIADO................................................... 12 10. COMO RESPONDER A UN CORREO ELECTRNICO ENVIADOS VARIAS VECES...................................... 14 11. COMO REENVIAR UN CORREO ELECTRNICO ...................................................................................... 16 12. COMO VISUALIZAR UN ARCHIVO ADJUNTO ......................................................................................... 18 13. COMO MIGRAR CONTACTOS DESDE OUTLOOK EXPRESS A GMAIL...................................................... 19

Pgina 1

1. COMO LOGEARSE AL CORREO INSTITUCIONAL A TRAVES DE GMAIL

Pasos a seguir: a. Ingresar su usuario y contrasea, como indica la imagen, luego presionar el botn Acceder.

b. Solo la primera vez, sale un contrato de cuenta Google, la cual debers presionar el botn Acepto, ir a mi cuenta

Pgina 2

2. COMO AGREGAR UNA FIRMA AL CORREO ELECTRNICO

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Configuracin de correo.

1 2

b. Seleccionar la pestaa General

Pgina 3

c. Escribir los datos en la seccin Firma

d. Guardar la firma agregada presionando el botn Guardar cambios

Pgina 4

3. COMO AGREGAR UN NUEVO CONTACTO

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Contacto. b. Presionar el botn Contacto Nuevo

c. Antes de aadir el nombre del contacto observe en el vnculo Mis contactos (parte lateral izquierda), la cantidad de contactos que tiene, luego escriba en la regin Aade un nombre el nombre de su contacto y presione la tecla enter y ver incrementado en uno la cantidad de contactos que tenia.

Pgina 5

4. COMO CREAR UN NUEVO GRUPO ASOCIADO A UN GRUPO DE CONTACTOS

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Mis Contactos. b. Seleccionar los contactos que desea asociar a un grupo. c. Presionar el botn Grupos y seleccionar el vinculo Crear nuevo.

d. Asignar un nombre de grupo

e. Resultado final

Pgina 6

Pgina 7

5. COMO ASOCIAR UN CONTACTO A UN GRUPO YA CREADO

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Mis Contactos. b. Seleccionar los contactos que desea agregar. c. Presionar el botn Grupos ,seleccionar la opcin Informaticos y finalmente presione el vinculo Aplicar

Pgina 8

6. COMO ENVIAR CORREO ELECTRNICO REGISTRANDO UN NUEVO CONTACTOS

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Correo. b. Presionar el botn Redactar. c. En la seccin Para escriba con comillas dobles el nombre del contacto a registrar, seguido del correo encerrado entre los smbolos < y > d. Escriba el asunto y el cuerpo del correo. e. Presionar el botn Enviar (este botn se encuentra en la parte superior e inferior del correo a enviar).

Pgina 9

7. COMO ENVIAR CORREO ELECTRNICO A CONTACTOS YA REGISTRADO

Pasos a seguir: a. Presionar el vnculo Correo. b. Presionar el botn Redactar. c. En la seccin Para escriba las iniciales del correo a enviar y se desplegar un men contextual indicando el posible correo a quien se desea escribir el correo. d. Escriba el asunto y el cuerpo del correo. e. Presionar el botn Enviar (este botn se encuentra en la parte superior e inferior del correo a enviar).

Pgina 10

8. COMO ADJUNTAR UN ARCHIVOS AL CORREO ELECTRNICO

Pasos a seguir: a. Arrastrar el archivo a enviar a la seccin Adjuntar un archivo.

Pgina 11

9. COMO RESPONDER A UN CORREO ELECTRNICO RECIEN ENVIADO

Pasos a seguir: a. Presionar el vinculo Correo. b. Presionar el correo que desea responder.

c. Seleccionar la ltima pestaa(de arriba hacia abajo), luego presionar el vinculo Responder.

Pgina 12

d. Adjuntar archivo(ver pgina 11) responder el mensaje y enviar.

Pgina 13

10.COMO RESPONDER A UN CORREO ELECTRNICO ENVIADOS VARIAS VECES

Pasos a seguir: a. Presionar el vinculo Correo. b. Presionar el correo que desea responder.

c. Seleccionar la ltima pestaa (de arriba hacia abajo), luego presionar el vinculo Responder.

Pgina 14

d. Responder el mensaje y enviar.

Pgina 15

11.COMO REENVIAR UN CORREO ELECTRNICO

Pasos a seguir: a. Presionar el vinculo Correo. b. Presionar el correo que desea reenviar

c. Seleccionar la ltima pestaa (de arriba hacia abajo), luego presionar el vinculo Reenviar.

Pgina 16

d. Escribir en la seccin Para el correo a la cual desea reenviar y luego presionar el botn Enviar.

Pgina 17

12.COMO VISUALIZAR UN ARCHIVO ADJUNTO

Pasos a seguir: a. Presionar el vinculo Descargar.

b. Guardar archivo en la PC, luego abrirlo.

Pgina 18

13.COMO MIGRAR CONTACTOS DESDE OUTLOOK EXPRESS A GMAIL

Pasos a seguir: a. Ingresar a Outlook, desplegar el men Archivo, seleccionar la opcin Exportar y por ultimo seleccionar la opcin Libreta de direcciones.

b. Seleccionar la opcin Archivo de Texto(valores separados por comas), luego presionar el botn Exportar.

Pgina 19

c. Escribir la ubicacin y el archivo a generar D:\contactos.csv, luego presionar el botn Siguiente.

d. Seleccionar los campos a exportar, luego presionar el botn Finalizar.

e. Seleccionar el vinculo Contactos, luego presionar el vinculo Importar contactos.

Pgina 20

f.

Seleccionar el archivo que contiene los contactos a importar D:\contactos.csv, luego presione el botn Importar.

Pgina 21