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Gua de referencia rpida de Lexmark Prevail Pro700 Series

Mayo de 2009

www.lexmark.com

Mensaje importante sobre el reciclaje de cartuchos. Leer antes de abrir la caja del cartucho de inyeccin de tinta En Lexmark, nos tomamos muy en serio nuestro compromiso con el medioambiente y animamos a nuestros clientes a participar en este mtodo sencillo y gratuito para devolver los cartuchos Lexmark usados a Lexmark para su correcto reciclaje. Nos aseguraremos de que los cartuchos se gestionan de forma adecuada sin residuos ni desechos.
Ir a www.lexmark.com/recycle. Siga las instrucciones para solicitar bolsas con gastos de envo pagados. Las bolsas suelen llegar en el plazo de 7 a 10 das.

Coloque los cartuchos de inyeccin de tinta usados de la marca Lexmark en la bolsa de devolucin con gastos pagados y selle la bolsa. Si enva depsitos de un slo color, es recomendable que enve al menos dos a la vez para maximizar los beneficios para el medioambiente.

Enve la bolsa por correo al socio de reciclaje de Lexmark. La impresora ya incluye la direccin.

Visite www.lexmark.com/recycle para saber ms sobre reciclaje. Los cartuchos Lexmark estn fabricados siempre con todas las piezas nuevas, aunque los componentes pueden contener material reciclado. Para devoluciones con garanta, llame al 1-800-332-4120. Esta impresora patentada cuenta con la licencia y est diseada para utilizarse exclusivamente con los cartuchos de tinta genuinos de Lexmark durante toda la vida til de la impresora patentada. El usuario acepta: (1) utilizar exclusivamente cartuchos de inyeccin de tinta genuinos de Lexmark con esta impresora salvo que se contemple otra cosa en el presente documento; y (2) entregar este acuerdo/licencia a cualquier usuario posterior de la impresora. Se autoriza la utilizacin bajo licencia de los cartuchos de inyeccin de tinta y de sus componentes patentados de Lexmark contenidos en el interior, supeditados a la restriccin de que slo se pueden utilizar una vez. Despus de este nico uso, finalizar la licencia de uso de los cartuchos de tinta y de su contenido, y acepta devolvrselos nicamente a Lexmark para su reciclaje. Existen cartuchos de inyeccin de tinta de repuesto vendidos sin estas condiciones disponibles a travs de www.lexmark.es, que puede rellenar el usuario o un tercero y constituyen el nico tipo de cartuchos alternativos que se pueden utilizar con la impresora objeto de la licencia.

Informacin importante de seguridad


Conecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fcil acceso. No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares hmedos. Utilice exclusivamente la fuente de alimentacin y el cable de alimentacin que se suministran junto con este producto o los repuestos autorizados por el fabricante.

Utilice slo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o ms largo para conectar este producto a la red telefnica conmutada pblica. PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentacin. No someta el cable de alimentacin a abrasin o tensin. No aplaste el cable de alimentacin entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existira el riesgo de fuego o descarga elctrica. Inspeccione el cable de alimentacin regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de inspeccionarlo. PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS No utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica.No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como la funcin de fax, el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica.

ndice general
Informacin importante de seguridad..........................................2 Informacin acerca de la impresora..............................................7
Bsqueda de informacin sobre la impresora............................................................................................................7 Minimizacin del impacto medioambiental de la impresora................................................................................7 Modelos de impresora.........................................................................................................................................................9 Funciones de la impresora..................................................................................................................................................9 Descripcin de los componentes de la impresora..................................................................................................10 Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................11 Uso de tarjetas de memoria y unidades flash...........................................................................................................15

Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles.............17


Realizacin de pedidos de cartuchos de tinta..........................................................................................................17 Sustitucin de cartuchos de tinta..................................................................................................................................18 Mantenimiento de cartuchos de tinta.........................................................................................................................19

Uso del software de la impresora.................................................21


Requisitos mnimos del sistema.....................................................................................................................................21 Instalacin del software de la impresora....................................................................................................................21 Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................22 Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................24

Impresin...........................................................................................26
Impresin de documentos...............................................................................................................................................26 Impresin automtica en ambas caras del papel (doble cara)...........................................................................26 Impresin de fotografas mediante el panel de control de la impresora........................................................28 Impresin de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash (slo Windows)....................28 Cancelacin de trabajos de impresin........................................................................................................................29

Copia...................................................................................................31
Sugerencias para copia.....................................................................................................................................................31 Realizacin de copias.........................................................................................................................................................31 Copia de fotos.......................................................................................................................................................................32 Realizacin de copias a doble cara automticamente...........................................................................................32 Cancelacin de trabajos de copia..................................................................................................................................32
ndice general

Digitalizacin.....................................................................................33
Sugerencias para la digitalizacin.................................................................................................................................33 Digitalizacin en un equipo local o de red.................................................................................................................33 Digitalizacin en una unidad flash o una tarjeta de memoria............................................................................34 Digitalizacin directa en correo electrnico mediante el software de la impresora..................................34 Digitalizacin a PDF............................................................................................................................................................35 Cancelacin de trabajos de digitalizacin..................................................................................................................36

Solucin de problemas....................................................................37 Avisos..................................................................................................44


Aviso de la edicin..............................................................................................................................................................44

ndice general

Informacin acerca de la impresora


Bsqueda de informacin sobre la impresora
La Gua de referencia rpida contiene instrucciones bsicas sobre cmo realizar tareas comunes de la impresora como por ejemplo imprimir, copiar o digitalizar. Asimismo, incluye informacin sobre la solucin de problemas comunes de configuracin de la impresora. Para obtener informacin adicional sobre la impresora, consulte el apartado siguiente:
Qu est buscando? Instrucciones de configuracin inicial Encuntrelo en

Hoja de instalacin rpida Asistente de configuracin de hardware1


Gua del usuario completa instalada automticamente con el software de la impresora.1 Despus de instalar la impresora, podr acceder a la Gua del usuario desde la carpeta del programa de la impresora: Para los usuarios de Windows

Instrucciones y configuraciones adicionales para el uso de la impresora

1 Haga clic en o en Inicio. 2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la impresora en la lista.

3 Seleccione Ver Gua del usuario.


Para los usuarios de Macintosh

1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la


impresora.

2 Haga doble clic en Gua del usuario.


Ayuda en el uso del software de la impresora Ayuda del software instalada automticamente con el software de la impresora.1 Haga clic en Ayuda desde cualquier aplicacin o programa de software de la impresora. Sitio web de asistencia:support.lexmark.com

La ltima informacin complementaria, actualizaciones, asistencia tcnica en lnea y asistencia telefnica


1

Disponible en el CD del software de instalacin y en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com/publications/.

Minimizacin del impacto medioambiental de la impresora


Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras para reducir su impacto medioambiental. A travs de la seleccin de ciertos valores o tareas, podr reducir an ms el impacto medioambiental de la impresora.

Informacin acerca de la impresora

Ahorro de energa
Active el Modo eco. Esta funcin define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energa tras un perodo de inactividad de 10 minutos.

Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energa ms corto. La funcin de ahorro de energa pasa la
impresora a un modo de espera de gasto mnimo de energa tras un perodo de inactividad definido (tiempo de espera de ahorro de energa).

Comparta la impresora. Las impresoras inalmbricas/de red le permiten compartir una nica impresora entre
varios equipos, con lo que se ahorra energa y otros recursos.

Ahorro de papel
Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta funcin define la impresora para imprimir
de forma automtica en ambas caras del papel (dplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.

Imprima ms de una imagen de pgina en cada cara del papel. La funcin Pginas por hoja permite imprimir
varias pginas en una hoja. Puede imprimir hasta ocho imgenes de pgina en una cara de una hoja de papel.

Imprima en ambas caras del papel. La impresin a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automtica (en funcin del modelo de la impresora).

Vea una presentacin preliminar de los trabajos de impresin antes de iniciar la impresin. Utilice las
funciones de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de dilogo de impresin o de vista previa de la impresin, o la pantalla de la impresora (en funcin del modelo de impresora).

Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informtico, aplicacin o unidad flash para su presentacin.

Utilice papel reciclado.

Ahorro de tinta
Utilice el modo de impresin rpida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos
con menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto. Utilice cartuchos de gran duracin. Las tintas de los cartuchos de gran duracin le permiten imprimir ms pginas con menos cartuchos.

Limpie el cabezal de impresin. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de
limpieza del cabezal de impresin y de limpieza profunda del cabezal de impresin. Estas funciones limpian los inyectores de los cabezales de impresin para mejorar la calidad de las impresiones.

Reciclaje
Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilizacin o reciclado a travs del Programa de recogida de
cartuchos Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta, visite www.lexmark.com/recycle. Siga las instrucciones para solicitar una bolsa con gastos de envo pagados.

Recicle el embalaje del producto. Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura. Recicle el papel de los trabajos desechados. Utilice papel reciclado.

Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.

Informacin acerca de la impresora

Modelos de impresora
El CD del software de instalacin que se incluye con la impresora sirve para los siguientes modelos de impresora:

Lexmark Pro705 Lexmark Pro706 Lexmark Pro703

Funciones de la impresora
La impresora viene con funciones completas que le ayudarn a gestionar y realizar las tareas de impresin y edicin de imgenes: Inalmbrico. Imprima y digitalice desde prcticamente cualquier sitio en su casa o en la oficina en una red inalmbrica segura, y comparta la impresora entre varios equipos.

Imprimir. Imprima de forma ms rpida documentos y PDF de alta calidad desde un equipo, desde una unidad
flash USB o desde un dispositivo Bluetooth. La impresin a dos caras integrada le permite ahorrar dinero y proteger el medio ambiente.

Copiar. Copie documentos y fotos con la copia a color o en negro sin equipo, o con un toque. Digitalizar. Digitalice fcilmente libros gordos, informes y otros documentos de varias pginas con el escner
plano de alta resolucin y el alimentador automtico de documentos.

Fax. Enve faxes independientes en color o en negro de varias pginas a una velocidad de mdem de 33,6 kbps.
Entre otras de las funciones del fax se incluyen 99 nmeros de marcacin rpida, la rellamada automtica, el bloqueo de faxes no deseados y la identificacin de llamada.

Impresin de fotos. Imprima fotos directamente desde tarjetas de memoria digitales, cmaras digitales
compatibles con PictBridge y unidades flash USB. Seleccione fotos para imprimirlas utilizando la hoja de prueba en la impresin sin equipo.

Modo eco. Ahorre energa y papel activando el Modo eco. Atena automticamente la luz de la pantalla de la
impresora; pone la impresora en el modo de ahorro de energa despus de 10 minutos de inactividad, e imprime en ambos lados del papel en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.

Informacin acerca de la impresora

Descripcin de los componentes de la impresora

Utilice estos elementos 1 2 3 4 Tapa del escner Cristal del escner Alimentador automtico de documentos (ADF) Bandeja ADF

Para Acceder al cristal del escner. Digitalizar y copiar fotos y documentos. Digitalizar, copiar o enviar/recibir por fax documentos de varias pginas de tamao Carta, Legal y A4. Cargar documentos originales en el alimentador automtico de documentos. Se recomienda para digitalizar, copiar o enviar faxes de documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, fotos, elementos pequeos ni papel fino (como recortes de revistas) en el alimentador automtico de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escner.

5 6 7 8 9

Gua del papel del ADF Bandeja de salida del alimentador automtico de documentos Indicador Wi-Fi Ranura de la tarjeta de memoria Puerto PictBridge y USB

Mantener el papel al introducirlo en el alimentador automtico de papel. Sostener documentos a medida que salen del alimentador automtico de documentos. Comprobar el estado inalmbrico. Introducir una tarjeta de memoria. Conectar una cmara digital compatible con PictBridge, un adaptador Bluetooth USB o una unidad flash a la impresora. Utilizar las funciones de la impresora. Cargar papel. Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.

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Panel de control de la impresora Bandeja de papel Bandeja de salida del papel

Informacin acerca de la impresora

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Utilice estos elementos 1 2 3 4 Unidad de escner Cabezal de impresin Puerto Ethernet Puerto USB

Para Acceder a los cartuchos de tinta. Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta. Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un mdem externo DSL o de cable. Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB. AdvertenciaPosibles daos: no toque el puerto USB a menos que est conectando o desconectando un cable USB o de instalacin.

Puerto LINE

Conectar la impresora a una lnea telefnica activa (a travs de una toma mural estndar, un filtro DSL o un adaptador VoIP) para enviar y recibir faxes.

Puerto EXT

Conectar dispositivos adicionales (telfono o contestador automtico) a la impresora y a la lnea telefnica. Utilice este puerto si no dispone de una lnea de fax exclusiva para la impresora y si este mtodo de conexin es vlido en su pas o regin. Nota: retire la clavija para acceder al puerto.

7 8

Fuente de alimentacin con puerto Conectar la impresora al suministro elctrico mediante el cable de alimentacin. Unidad de impresin a doble cara

Imprimir en las dos caras de una hoja de papel. Eliminar atascos de papel.

Uso del panel de control de la impresora


En el siguiente diagrama, se explican las secciones del panel de control:

Informacin acerca de la impresora

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Utilice 1 Encendido

Para

Apagar y encender la impresora. Cambiar al modo de ahorro de energa.


Nota: Cuando la impresora est encendida, pulse para cambiar al modo de ahorro de energa. Mantenga pulsado durante tres segundos para apagar la impresora.

Copiar

Acceder al men de copia y realizar copias.

Digitalizar

Acceder al men de digitalizacin y digitalizar documentos. Acceder al men de fax y enviar faxes.

Fax

Foto

Acceder al men de fotografa e imprimir fotos.

Atrs

Volver a la pantalla anterior. Salir de un nivel de men y desplazarse hasta un nivel


mayor.

Seleccionar

Seleccionar las opciones de men. Guardar valores. Introducir o extraer papel. Mantenga pulsado el botn
durante tres segundos para introducir o extraer papel de la impresora.

Botones de flecha

Navegar al men o submen que aparece en la pantalla.

Informacin acerca de la impresora

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Utilice 9 Pantalla Nota: La pantalla est apagada en modo de ahorro de energa.

Para Visualizar:

Estado de la impresora Mensajes Mens


Acceder al men de configuracin y modificar los valores de la impresora. Nota: Las luces de los botones Copiar, Digitalizar, Enviar por fax y Foto estn apagadas cuando se selecciona este botn.

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Configuracin

Utilice 1 2

Para

Libreta de direcciones Acceder a los nmeros de fax desde una lista de nmeros guardados. Rellamada/Pausa En Modo de fax:

Introducir una pausa de tres segundos en el nmero de fax para esperar a una lnea
externa o dirigirlo a un sistema de contestador automtico. Introduzca una pausa slo cuando ya haya empezado a introducir el nmero.

Mostrar el ltimo nmero marcado. Pulse el botn de flecha a la izquierda o a la


derecha para ver los ltimos cinco nmeros marcados. 3 4 5 Tono de marcacin Color/Negro Inicio Antes de enviar el fax, marque el nmero de telfono manualmente mediante el teclado. Cambiar a modo de color o modo blanco y negro. Iniciar un trabajo en funcin del modo seleccionado.

A dos caras/Modo eco Active A dos caras para:

Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)


Active el Modo eco para:

Imprimir en ambas caras del papel (doble cara) Cambiar al modo de ahorro de energa si la impresora permanece inactiva durante
diez minutos.

Definir el brillo de pantalla en bajo.


Informacin acerca de la impresora

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Utilice 7 Cancelar

Para

Cancelar un trabajo de digitalizacin, impresin, fax o copia en curso. Salir de un nivel de men de los mens Copiar, Digitalizar, Fax, Fotos e Impresin de
archivo y desplazarse hasta el nivel superior de un men.

Salir de un nivel de men del men Configuracin y desplazarse hasta el nivel


superior del modo anterior.

Borrar los valores actuales o los mensajes de error y restablecer los valores predeterminados. 8 Teclado En Modo de copia o Modo de fotografa: Introducir el nmero de copias o impresiones que desea realizar. En Modo de fax:

Introducir nmeros de fax. Desplazarse por un sistema de contestador automtico. Seleccionar letras al crear una lista de marcacin rpida. Escribir nmeros para introducir o editar la fecha y hora que aparecen en la pantalla.

Informacin acerca de la impresora

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Uso de tarjetas de memoria y unidades flash


Utilizacin de una tarjeta de memoria o unidad flash en la impresora
Las tarjetas de memoria y unidades flash son dispositivos de almacenamiento que se utilizan a menudo con cmaras y equipos. Puede extraer la tarjeta de memoria de la cmara o la unidad flash del equipo e insertarlas directamente en la impresora.

1 Introduzca una tarjeta de memoria en una ranura para tarjetas o una unidad flash en el puerto USB.
Introduccin de una tarjeta de memoria Introduccin de una unidad flash

Notas:

Notas:

Introduzca la tarjeta de forma que la etiqueta del


nombre de la marca est orientado hacia la derecha.

La unidad flash utiliza el mismo puerto que para el


cable de cmara PictBridge.

Asegrese de que, si hay flechas en la tarjeta, stas


apunten hacia la impresora.

Es posible que necesite un adaptador si su unidad flash


no encaja directamente en el puerto.

En caso necesario, conecte el adaptador suministrado


con la tarjeta.

Asegrese de que la impresora sea compatible con la


tarjeta de memoria insertada. Para obtener ms informacin, consulte Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles en la pgina 16.

AdvertenciaPosibles daos: No manipule ningn cable, adaptador de red, conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran mientras est imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se produce una prdida de datos.

2 Busque en la pantalla el mensaje Tarjeta de memoria detectada o Dispositivo de


almacenamiento detectado.

Informacin acerca de la impresora

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Notas:

Si la impresora no reconoce la tarjeta de memoria, extrigala y vulvala a insertar. Si se inserta una unidad flash o una cmara digital con modo de almacenamiento masivo en el puerto USB al
mismo tiempo que hay una tarjeta de memoria en la ranura, aparecer un mensaje en la pantalla que le pedir que seleccione el dispositivo de memoria que desea utilizar.

Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles


Tarjeta de memoria Tipo archivo Documentos:

SD (Secure Digital) Secure Digital High Capacity (SDHC) Micro Secure Digital (con adaptador) (Micro SD) Mini Secure Digital (con adaptador) (Mini SD) MultiMedia Card (MMC) Reduced Size MultiMedia Card (con adaptador) (RSMMC) MultiMedia Card mobile (con adaptador) (MMCmobile) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo (con adaptador) Memory Stick PRO Duo (con adaptador) xD-Picture Card xD-Picture Card (tipo H) xD-Picture Card (tipo M)

.doc (Microsoft Word) .xls (Microsoft Excel) .ppt (Microsoft PowerPoint) .pdf (Adobe Portable Document Format, formato de documento porttil de Adobe) .rtf (formato de texto enriquecido, Rich Text Format) .docx (formato de documento de Microsoft Word Open) .xlsx (formato de documento de Microsoft Excel Open) .pptx (formato de documento de Microsoft PowerPoint Open)

.wpd (WordPerfect)
Imgenes:

JPEG TIFF

Informacin acerca de la impresora

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Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles


Realizacin de pedidos de cartuchos de tinta
Los valores de rendimiento en pginas se encuentran disponibles en http://www.lexmark.es/lexmark/sequentialem/home/0,6959,256618_976594224_0_es,00.html. Para obtener resultados ptimos, utilice slo cartuchos de tinta Lexmark. Modelos Lexmark Pro700 Series
Elemento Cartucho de tinta negra Cartucho negro de gran duracin Cartucho amarillo Cartucho amarillo de gran duracin Cartucho cian Cartucho cian de gran duracin Cartucho magenta Cartucho magenta de gran duracin
1

Cartucho del programa de devolucin1 100 100XL 100 100XL 100 100XL 100 100XL

Cartucho convencional2 100A 100XLA 100A 100XLA 100A 100XLA 100A 100XLA

Con licencia para un nico uso. Despus de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilizacin, recarga o reciclado.
2

Disponible nicamente en el sitio web de Lexmark: www.lexmark.es.

Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles

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Sustitucin de cartuchos de tinta


Asegrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos inmediatamente despus de extraer los anteriores o se secar la tinta que quede en los inyectores del cabezal de impresin.

1 Encienda la impresora. 2 Abra la impresora.

Nota: El cabezal de impresin se mueve a la posicin de instalacin del cartucho.

3 Pulse la pestaa de liberacin y, a continuacin, extraiga el cartucho o cartuchos de impresin utilizados.

4 Instale cada cartucho de tinta. Utilice las dos manos para instalar el cartucho de tinta negra.

Nota: Instale los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente despus de quitar la tapa protectora para evitar que la tinta se exponga al aire.

5 Cierre la impresora.
Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles

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Mantenimiento de cartuchos de tinta


Adems de las siguientes tareas que puede llevar a cabo, la impresora realiza un ciclo de mantenimiento automtico cada semana si est enchufada a una toma elctrica. Saldr brevemente del modo de ahorro de energa o se encender de forma temporal si est apagada.

Alineacin del cabezal de impresin


Si los caracteres o las lneas de la imagen impresa aparecen quebrados u ondulados, es posible que sea necesario alinear el cabezal de impresin.

Uso del panel de control de la impresora


1 Cargue papel normal. 2 En el panel de control de la impresora, pulse
. .

3 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Mantenimiento y, a continuacin, pulse 4 Pulse los botones de flecha arriba o abajo para desplazarse a Alinear impresora y, despus, pulse
Se imprimir una pgina de alineacin. Nota: No retire la pgina de alineacin hasta que la impresin haya finalizado. .

Utilizacin del software de la impresora


Para usuarios de Windows 1 Cargue papel normal. 2 Haga clic en
o en Inicio.

3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.

4 Seleccione Inicio de la impresora. 5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras. 6 En la ficha Mantenimiento, haga clic en Alinear cartuchos. 7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo. Para los usuarios de Macintosh 1 Cargue papel normal. 2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora. 3 Seleccione Utilidad de la impresora en la lista. 4 En la ficha Mantenimiento del cuadro de dilogo Utilidad de la impresora, haga clic en Imprimir pgina de
alineacin.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.


Si ha alineado los cartuchos para mejorar la calidad de impresin, vuelva a imprimir el documento. Si la calidad de impresin no ha mejorado, limpie los inyectores del cabezal de impresin. Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles

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Limpieza de los inyectores del cabezal de impresin


En ocasiones, la pobre calidad de impresin se debe a que los inyectores del cabezal de impresin estn obstruidos. Limpie los inyectores del cabezal de impresin para mejorar la calidad de las impresiones. Notas:

Al limpiar los inyectores del cabezal de impresin se utiliza tinta, por lo que lmpielos nicamente cuando sea
necesario.

En la limpieza profunda se utiliza ms tinta, por lo que utilice primero la opcin Limpiar cabezal para ahorrar
tinta.

Si los niveles de tinta son muy bajos, deber sustituir los cartuchos de tinta antes de limpiar los inyectores del
cabezal de impresin.

Uso del panel de control de la impresora


1 En el panel de control de la impresora, pulse
. .

2 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Mantenimiento y, a continuacin, pulse 3 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Limpiar cabezal o Limpieza profunda de
cabezal y, despus, pulse . Se imprimir una pgina de limpieza.

Utilizacin del software de la impresora


Para usuarios de Windows 1 Haga clic en
o en Inicio.

2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.

3 Seleccione Inicio de la impresora. 4 En la ficha Mantenimiento, haga clic en Limpiar cartuchos. Para los usuarios de Macintosh 1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora. 2 Seleccione Utilidad de la impresora en la lista. 3 En la ficha Mantenimiento, seleccione Limpiar inyectores de impresin.
Se imprimir una pgina de limpieza.

Realizacin de pedidos y sustitucin de consumibles

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Uso del software de la impresora


Requisitos mnimos del sistema
El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.

Sistemas operativos compatibles



Microsoft Windows 7 (slo en la Web) Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 (SP4 o superior) Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 o posterior Macintosh Intel OS X v10.4.4 o posterior Linux Ubuntu 8.04 LTS y 8.10 (slo en la Web) Linux OpenSUSE 11.0 y 11.1 (slo en la Web) Linux Fedora 10 (slo en la Web)

Instalacin del software de la impresora


Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriomente pero necesita volver a instalarlo, desinstale primero el software actual.

Para usuarios de Windows


1 Cierre todos los programas de software que estn abiertos. 2 Introduzca el CD del software de instalacin.
Si la pantalla de bienvenida no aparece despus de un minuto, inicie el CD manualmente:

a Haga clic en o haga clic en Inicio y, a continuacin, haga clic en Ejecutar. b En la casilla Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D corresponde a la letra de la unidad
de CD o DVD.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida.

Para los usuarios de Macintosh


1 Cierre todas las aplicaciones de software que estn abiertas. 2 Introduzca el CD del software de instalacin.
Si el cuadro de dilogo de instalacin no aparece despus de un minuto, haga clic en el icono de CD del escritorio.

3 Haga doble clic en Instalar. 4 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de dilogo de instalacin.

Uso del software de la impresora

21

En Internet
1 Vaya al sitio web de Lexmark www.lexmark.es. 2 En el men Controladores y descargas, haga clic en Buscador de controladores . 3 Seleccione la impresora y, a continuacin, seleccione el sistema operativo. 4 Descargue el driver e instale el software de la impresora.

Uso del software de la impresora en Windows


Software instalado durante la instalacin de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalacin, tenga en cuenta que todo el software necesario est instalado. No obstante, es posible que decida instalar tambin otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripcin general de varios programas de software y su utilidad. Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalacin inicial, vuelva a insertar el CD del software de instalacin, ejectelo y, a continuacin, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.

Software de la impresora
Utilice estos elementos Inicio de impresora de LexmarkTM (referido como Inicio de impresora) Para

Iniciar aplicaciones o programas. Acceder al software de soluciones de fax. Digitalizar o enviar por correo electrnico fotografas o
documentos.


Lexmark Fast Pics (referido como Fast Pics) Barra de herramientas de Lexmark (referido como Barra de herramientas)

Editar documentos digitalizados. Digitalizar documentos a formato PDF. Ajustar la configuracin de la impresora. Realizar pedidos de consumibles Mantener cartuchos de tinta. Imprimir una pgina de prueba. Registrar la impresora. Ponerse en contacto con el departamento de asistencia tcnica.

Gestionar, editar, transferir e imprimir fotografas y documentos.

Imprimir pginas web en negro o slo texto para ahorrar tinta. Programar impresin automtica de pginas web. Acceder a Picnik y editar fotos en lnea. Imprimir, digitalizar o convertir los archivos locales de Windows.

Herramientas de Lexmark para Office (referido como Herramientas para Office)

Acceder a los valores favoritos de Microsoft Office 2007.

Uso del software de la impresora

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Utilice estos elementos Soluciones de fax de Lexmark (referido como Soluciones de fax)

Para

Enviar faxes. Recibir faxes en impresoras tres en uno. Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de telfonos
integrada.

Mostrar la Utilidad de configuracin de fax de Lexmark en


impresoras cuatro en uno. Utilice la Utilidad de configuracin de fax para establecer los nmeros de marcacin rpida y de marcacin por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir el historial de fax y los informes de estado. Abby Sprint OCR Utilidad de configuracin inalmbrica de Lexmark (referido como Utilidad de configuracin inalmbrica) Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar con un programa de procesador de textos.

Instalar la impresora inalmbrica en una red inalmbrica. Cambiar los valores de configuracin inalmbrica de la
impresora. Nota: Este programa se instala automticamente con el software de la impresora si la impresora no dispone de funciones inalmbricas.

Centro de servicios de Lexmark (referido como Centro de servicios)

Solucionar los problemas de la impresora. Acceder a las funciones de mantenimiento de la impresora. Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
tcnica. Notas:

Este programa se instala automticamente con el software


de la impresora.

Puede que se le solicite que instale el programa desde la


Web, dependiendo del modelo de la impresora. Preferencias de impresin Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto, haga clic en Propiedades y aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin. Este cuadro de dilogo permite seleccionar las opciones del trabajo de impresin como, por ejemplo:

Seleccionar el nmero de copias para imprimir. Imprimir copias a dos caras. Seleccionar el tipo de papel. Agregar una marca de agua. Mejorar imgenes. Guardar valores.

Nota: Preferencias de impresin se instala automticamente con el software de la impresora.

Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas, depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.

Uso del software de la impresora

23

Uso del software de la impresora Macintosh


Software instalado durante la instalacin de la impresora
Software de Macintosh OS
Utilice estos elementos Cuadro de dilogo Imprimir Cuadro de dilogo Servicios de impresora (no disponible en Mac OS X v10.5 o superior) Para Ajustar los valores de impresin y programar los trabajos de impresin.

Acceder a la utilidad de la impresora. Solucionar problemas. Realizar pedidos de tinta o consumibles. Ponerse en contacto con Lexmark. Comprobar la versin del software de la impresora instalada en el equipo.

Software de la impresora
Las aplicaciones se instalan con el software de la impresora durante la instalacin. Estas aplicaciones se guardan en la carpeta de la impresora que se muestra en el escritorio de Finder despus de la instalacin.

1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora. 2 Haga doble clic en el icono de la aplicacin que desee utilizar.
Utilice estos elementos Centro Todo en uno de Lexmark (referido como Centro Todo en Uno) Utilidad de configuracin inalmbrica del dispositivo Todo en Uno Lexmark (referido como Utilidad de configuracin del dispositivo Todo en Uno) Lector de tarjetas de red de Lexmark (referido como Lector de tarjetas de red) Para

Digitalizar fotos y documentos. Personalizar los valores para los trabajos de digitalizacin. Personalizar los valores para los trabajos de fax. Crear y editar la lista de contactos.

Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria introducido en una impresora de red.

Transferir fotos y documentos PDF desde un dispositivo de


memoria al equipo a travs de una red. Utilidad de la impresora Lexmark (referido como Utilidad de la impresora)

Obtener ayuda con la instalacin del cartucho. Imprimir una pgina de prueba. Imprimir una pgina de alineacin. Limpiar los inyectores de los cabezales de impresin. Realizar pedidos de tinta o consumibles. Registrar la impresora. Ponerse en contacto con el departamento de asistencia tcnica.

Uso del software de la impresora

24

Utilice estos elementos Asistente de configuracin inalmbrica de Lexmark (referido como Asistente de configuracin inalmbrica)

Para Instalar la impresora en una red inalmbrica.

Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.

Uso del software de la impresora

25

Impresin
Impresin de documentos
1 Cargue el papel en la impresora. 2 Enve el trabajo de impresin:

Para usuarios de Windows


a b c d e
Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opcioneso Configuracin. Seleccione la calidad de impresin, el nmero de copias, el tipo de papel y la forma de impresin de las pginas. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de dilogo del software de la impresora. Haga clic en Aceptar o Imprimir.

Para los usuarios de Macintosh


a b c d
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir. En el men emergente Impresora, seleccione la impresora. Si es necesario, haga clic en el tringulo de revelacin. En el men emergente de opciones de impresin, seleccione la calidad de impresin, el nmero de copias, el tipo de papel y la forma de impresin de las pginas.

e Haga clic en Imprimir.

Impresin automtica en ambas caras del papel (doble cara)


La unidad de impresin a doble cara, slo disponible en determinados modelos, admite el papel tamao Carta y A4. Si ha adquirido un modelo sin impresin automtica a doble cara, o si necesita imprimir a doble cara utilizando otros tamaos de papel, consulte las instrucciones sobre la impresin manual en ambas caras del papel (doble cara).

Para usuarios de Windows


1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir. 2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuracin. 3 Haga clic en la ficha Avanzadas. 4 En la seccin "Impresin a dos caras", seleccione Activado en el men desplegable.
Nota: Para utilizar la configuracin definida en la impresora, seleccione Usar la configuracin de la impresora.

5 Seleccione la opcin Unin lateral o Superior. Unin lateral es el valor ms utilizado.


Impresin

26

6 Seleccione Ampliar tiempo de secado y, a continuacin, seleccione un valor. En condiciones de humedad alta,
seleccione Ampliado.

7 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de dilogo del software de la impresora. 8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para volver a la impresin por una sola cara, regrese a la ficha Avanzadas. En la seccin "Impresin a dos caras", seleccione Desactivado en el men desplegable.

Para los usuarios de Macintosh


1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir. 2 En el men emergente Impresora, seleccione la impresora. 3 En el men emergente de opciones de impresin, seleccione Presentacin. 4 En el men A dos caras, seleccione la opcin de encuadernacin con borde largo o encuadernacin con borde
corto. En el caso de borde largo, las pginas se ajustan en funcin del borde largo de la pgina (borde izquierdo en vertical, lado superior en horizontal). Nota: El borde largo no est disponible en Mac OS X v10.3.
Vertical Horizontal

En el caso de borde corto, las pginas se ajustan en funcin del borde corto de la pgina (borde superior en
vertical, borde izquierdo en horizontal).
Vertical Horizontal

5 En el men emergente de opciones de impresin, seleccione Valores de impresin u Opciones avanzadas, en


funcin del sistema operativo.

6 Si es necesario, haga clic en el tringulo de revelacin. 7 Seleccione Tiempo de secado para impresiones a dos caras. En condiciones de humedad alta, seleccione
Ampliado.

8 Haga clic en Imprimir.

Impresin

27

Impresin de fotografas mediante el panel de control de la impresora


1 Cargue papel fotogrfico. 2 En el panel de control de la impresora, pulse
.

3 Introduzca una tarjeta de memoria, una unidad flash o una cmara digital con modo de almacenamiento masivo.
Si hay archivos de documentos y de imgenes almacenados en el dispositivo de memoria, pulse seleccionar Fotos. . para

4 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Imprimir fotos y, a continuacin, pulse 5 Pulse el botn de flecha arriba o abajo para seleccionar una opcin para imprimir fotos y, a continuacin, pulse
. Nota: Puede elegir imprimir todas las fotos, las que estn comprendidas dentro de un intervalo de fechas, fotos seleccionadas por intervalos de fotos, fotos mediante plantillas de tamao de fotos predefinidas o fotos preseleccionadas de una cmara digital mediante el formato DPOF (Digital Print Order Format, o formato de orden de impresin digital). La opcin DPOF slo se muestra si hay un archivo DPOF vlido en el dispositivo de memoria.

6 Pulse el botn de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar el diseo de foto o fotos que desea
imprimir y, a continuacin, pulse .

7 Si desea configurar los valores de impresin: a Pulse de nuevo. b Realice las selecciones mediante los botones de flecha. c Tras ajustar los valores, pulse el botn de flecha arriba o abajo para desplazarse hasta Continuar y, a
continuacin, pulse .

8 Pulse el botn Color/Negro para definir una impresin en color o en blanco y negro.
Cuando seleccione impresin en color o en blanco y negro, se encender la luz ms prxima a su eleccin.

9 Pulse

Nota: Para obtener resultados ptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.

Impresin de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash (slo Windows)
Para habilitar la funcin de impresin de archivos:

La impresora debe estar conectada a un equipo a travs de una red o un cable USB. Tanto la impresora como el equipo deben estar encendidos. La tarjeta de memoria o la unidad flash deben contener archivos de documentos compatibles con la impresora.
Para obtener ms informacin, consulte Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles en la pgina 16.

El equipo debe disponer de aplicaciones compatibles con los tipos de archivo del dispositivo de memoria.

Impresin

28

1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.


Cuando la impresora detecta el dispositivo de memoria, aparece en la pantalla Tarjeta de memoria detectada o Detectado dispositivo de almacenamiento.

2 Si slo hay archivos de documentos almacenados en el dispositivo de memoria, la impresora cambia


automticamente al modo Impresin de archivos. Si los archivos de documentos e imgenes se almacenan en el dispositivo de memoria, pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Documentos y, a continuacin, pulse .

3 Seleccione el documento e imprmalo:

Si la impresora utiliza una conexin USB


a Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el nombre de archivo del documento que
desea imprimir.

b Pulse

para iniciar la impresin del documento.

Si la impresora utiliza una conexin inalmbrica (slo en determinados modelos)


a Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el nombre de archivo del documento que
desea imprimir.

b Pulse , y espere a que la impresora se conecte al equipo de red o a que finalice la bsqueda de equipos
disponibles en la red.

c Cuando se le solicite, pulse el botn de flecha arriba o abajo para seleccionar el nombre del equipo de red y,
a continuacin, pulse Notas: para empezar a imprimir el documento.

Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere. Introduzca el PIN mediante en
teclado.

Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora
asociado con el sistema operativo.

Cancelacin de trabajos de impresin


Para cancelar un trabajo de impresin desde el panel de control de la impresora, pulse de impresin desde el equipo, siga estos pasos: . Para cancelar el trabajo

Para usuarios de Windows


1 Haga clic en
o en Inicio y, despus, en Ejecutar.

2 En la casilla Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba impresoras de control. 3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.

4 Haga clic con el botn secundario del ratn y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Impresin

29

5 Cancelar el trabajo de impresin: Si desea cancelar un trabajo de impresin particular, haga clic con el botn secundario del ratn en el nombre
del documento y haga clic en Cancelar.

Si desea cancelar todos los trabajos de impresin de la cola, haga clic en Impresora Cancelar todos los
documentos.

Para los usuarios de Macintosh


1 Haga clic en el icono de las impresora en el dock. 2 En el cuadro de dilogo de cola de impresin, seleccione el trabajo que desea cancelar y haga clic en Eliminar.

Impresin

30

Copia
ADF Cristal del escner

Utilice el alimentador automtico de documentos para documentos de varias pginas.

Utilice el cristal del escner para pginas nicas, elementos Nota: El alimentador automtico de documentos slo est pequeos (como postales o fotos), transparencias, papel disponible en los modelos seleccionados. Si adquiri una fotogrfico o papel fino (como recortes de revistas). impresora sin alimentador automtico de documentos, cargue fotografas o documentos originales en el cristal del escner.

Sugerencias para copia


Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, ajuste la gua del papel de ste para que coincida con
el ancho del documento original.

Cuando utilice el cristal del escner, cierre la tapa del escner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.

No cargue postales, fotos, elementos pequeos, transparencias, papel fotogrfico ni papel fino (como recortes
de revistas) en el alimentador automtico de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escner.

Realizacin de copias
1 Cargue papel. 2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

3 En el panel de control de la impresora, pulse

4 Pulse el botn de flecha a la izquierda o a la derecha para seleccionar el nmero de copias y, a continuacin, pulse
el botn de color/negro para establecer una copia a color o en blanco y negro. Cuando seleccione impresin en color o en blanco y negro, se encender la luz ms prxima a su eleccin.

5 Pulse

Copia

31

Copia de fotos
1 Cargue papel fotogrfico. 2 Coloque una foto hacia abajo en el cristal del escner. 3 En el panel de control de la impresora, pulse
.

4 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Reimprimir foto. 5 Pulse el botn de flecha a la izquierda o a la derecha para seleccionar el tamao de foto deseado. 6 Pulse
.

Nota: Para obtener resultados ptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.

Realizacin de copias a doble cara automticamente


La unidad de impresin a doble cara, slo disponible en determinados modelos, admite el papel tamao Carta y A4. Si ha adquirido un modelo que no realiza copias a doble cara automticamente, o si necesita realizar copias a doble cara utilizando otros tamaos de papel, consulte las instrucciones para realizar una copia d doble cara de forma manual. Nota: No pueden realizarse copias a doble cara en sobres, tarjetas ni papel fotogrfico.

1 Cargue papel. 2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

3 En el panel de control de la impresora, pulse

4 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Copias a dos caras. 5 Seleccione la opcin de doble cara que coincida con el documento original: Si copia un documento de una sola cara, pulse el botn de flecha a la izquierda o a la derecha para desplazarse
a De 1 a 2.

Si copia un documento a dos caras, pulse el botn de flecha a la izquierda o a la derecha para desplazarse a
De 2 a 2.

6 Pulse

para guardar la primera pgina del documento en la memoria de la impresora.

7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Cancelacin de trabajos de copia


Para cancelar un trabajo de copia, pulse . La digitalizacin se detiene y la impresora vuelve al men anterior.

Copia

32

Digitalizacin
ADF Cristal del escner

Utilice el alimentador automtico de documentos para documentos de varias pginas.

Utilice el cristal del escner para pginas nicas, elementos Nota: El alimentador automtico de documentos slo est pequeos (como postales o fotos), transparencias, papel disponible en los modelos seleccionados. Si adquiri una fotogrfico o papel fino (como recortes de revistas). impresora sin alimentador automtico de documentos, cargue fotografas o documentos originales en el cristal del escner.

Sugerencias para la digitalizacin


Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, ajuste la gua del papel de ste para que coincida con
el ancho del documento original.

Cuando utilice el cristal del escner, cierre la tapa del escner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.

No cargue postales, fotos, elementos pequeos, transparencias, papel fotogrfico ni papel fino (como recortes
de revistas) en el alimentador automtico de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escner.

Seleccione el tipo de archivo PDF si desea digitalizar varias pginas y guardarlas como un nico archivo.

Digitalizacin en un equipo local o de red


1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 En el panel de control de la impresora, pulse . 3 Pulse el botn de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para desplazarse hasta USB o el nombre del equipo
de red y, a continuacin, pulse . El equipo local o de red es el destino que recibir la digitalizacin.

Digitalizacin

33

Notas:

Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere. Introduzca el PIN mediante en
teclado. Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora asociado con el sistema operativo.

4 Espere a que la impresora haya terminado de cargar la lista de aplicaciones de digitalizacin disponibles en el
equipo seleccionado.

5 Pulse el botn de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar una aplicacin y, a continuacin,
pulse .

6 Pulse los botones de flecha para seleccionar la calidad de resolucin y el tamao de imagen original. Pulse
cada vez que realice una seleccin.

7 Pulse

para iniciar la digitalizacin.

La digitalizacin habr finalizado cuando la aplicacin seleccionada en el paso 5 se abra en el equipo de destino y la digitalizacin aparezca en la aplicacin como un nuevo archivo.

Digitalizacin en una unidad flash o una tarjeta de memoria


Antes de empezar, asegrese de que la unidad flash o la tarjeta de memoria no est protegida contra escritura.

1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 En el panel de control de la impresora, pulse . 3 Pulse el botn de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a Dispositivo de memoria. 4 Introduzca la unidad flash o la tarjeta de memoria y pulse
y el tamao de imagen original. Pulse .

5 Pulse los botones de flecha para seleccionar la calidad de resolucin, el tipo de archivo de salida que desea crear
cada vez que realice una seleccin. Nota: Seleccione el tipo de archivo PDF si desea digitalizar varias pginas y guardarlas como un nico archivo.

6 Pulse

para iniciar la digitalizacin.

La digitalizacin habr finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se indique que el archivo digitalizado se ha guardado.

Digitalizacin directa en correo electrnico mediante el software de la impresora


Para los usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 Haga clic en

o en Inicio. Digitalizacin

34

3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.

4 Seleccione Inicio de la impresora. 5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras. 6 Haga clic en Correo electrnico y, a continuacin, seleccione Foto, Documento o PDF.
Nota: Puede seleccionar Documento slo si hay una aplicacin OCR almacenada en el equipo. La digitalizacin comenzar y aparecer el cuadro de dilogo de progreso de la digitalizacin.

7 Cuando haya finalizado la digitalizacin, se crear un nuevo mensaje de correo electrnico con el documento
digitalizado adjuntado de forma automtica.

8 Redacte el mensaje de correo electrnico.


Nota: Si el programa de correo electrnico no se abre automticamente, podr digitalizar el documento en el equipo y enviarlo a travs del correo electrnico como adjunto.

Para los usuarios de Macintosh


1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora. 3 Haga doble clic en el centro de impresoras para abrir el Centro Todo en Uno. 4 En el men Tipo de imagen de la pantalla principal, seleccione un tipo de documento. 5 En el men Uso final de la imagen digitalizada, seleccione Vista en pantalla/pgina web. 6 En el men Enviar imagen digitalizada a, seleccione una aplicacin. 7 Haga clic en Digitalizar. 8 Recupere la imagen digitalizada desde la aplicacin y, a continuacin, envela por correo electrnico como archivo
adjunto.

Digitalizacin a PDF
Para usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 Haga clic en

o en Inicio.

3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.

4 Seleccione Inicio de impresora. 5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.

Digitalizacin

35

6 Haga clic en PDF.


La digitalizacin comenzar y aparecer el cuadro de dilogo de progreso de la digitalizacin.

7 Guarde el documento como PDF.

Para los usuarios de Macintosh


1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escner.

2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora. 3 Haga doble clic en Centro en la impresora para abrir el Centro Todo en Uno. 4 En el men Tipo de imagen de la pantalla principal, seleccione un tipo de documento. 5 Personalice los valores segn sea necesario. 6 Haga clic en Digitalizar. 7 Guarde el documento como PDF.

Cancelacin de trabajos de digitalizacin


Pulse en el panel de control de la impresora, o haga clic en Cancelar en la pantalla del equipo.

Digitalizacin

36

Solucin de problemas
Pasos previos a la solucin de problemas
Utilice la lista de comprobacin para resolver la mayora de los problemas:

Asegrese de que el cable de alimentacin se encuentra enchufado a la impresora y a una toma de alimentacin
debidamente conectada a tierra. Asegrese de que la impresora no est enchufada a ningn protector contra sobrevoltaje, fuentes de alimentacin sin interrupcin o cables de extensin.

Asegrese de que la impresora est encendida. Asegrese de que la impresora est conectada correctamente al equipo host, servidor de impresin u otro punto
de acceso de red.

Compruebe los mensajes de error de la impresora y resuelva cualquier error. Compruebe los mensajes de atasco de papel y solucione cualquier atasco. Compruebe los cartuchos de tinta e instale cartuchos nuevos si es necesario. Utilice el Centro de servicios para localizar y resolver el problema (slo para Windows). Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y, a continuacin, encindala de nuevo.

Uso del Centro de servicios para solucionar problemas de la impresora


El Centro de servicios ofrece una ayuda paso a paso para solucionar problemas y contiene enlaces a las tareas de mantenimiento de la impresora y al servicio de atencin al cliente. Para abrir el Centro de servicios, utilice uno de los mtodos siguientes:
Mtodo 1 Si aparece en un cuadro de dilogo de mensaje de error, haga clic en el enlace Para obtener ms ayuda, utilice el Centro de servicios. Mtodo 2

1 Haga clic en o en Inicio. 2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuacin, seleccione la carpeta del programa de la impresora en la lista.

3 Seleccione Inicio de impresora. 4 En la ficha de asistencia tcnica, seleccione Centro de


servicios.

Si el captulo "Solucin de problemas" no le resuelve el problema


Visite nuestro sitio web en support.lexmark.com para ver lo siguiente:

Interesantes artculos que contienen la informacin ms reciente y la solucin de problemas sobre la impresora Asistencia tcnica en directo en lnea
Solucin de problemas

37

Nmeros de contacto del servicio de asistencia tcnica

Solucin de problemas de instalacin



En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto en la pgina 38 Errores de cabezal de impresin en la pgina 38 No se instal el software en la pgina 40 El trabajo de impresin no se imprime o faltan pginas en la pgina 40 La impresora imprime pginas en blanco en la pgina 41 La impresora est ocupada o no responde en la pgina 42 No se pueden eliminar los documentos de la cola de impresin en la pgina 42 No se puede imprimir mediante el USB en la pgina 42

En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto


Si la lista de comprobacin "Pasos previos a la solucin de problemas" no resuelve el problema, intente una o ms de las siguientes opciones:

CAMBIE EL IDIOMA MEDIANTE LOS MENS DE LA IMPRESORA


1 En el panel de control de la impresora, pulse
. .

2 Presione los botones de flecha para desplazarse a Predeterminado y, a continuacin, pulse 3 Pulse los botones de flecha para desplazarse a Predeterminado y, a continuacin, pulse 4 Pulse los botones de flecha para desplazarse a De fbrica y, a continuacin, pulse 5 Complete la configuracin inicial de la impresora.
. .

CAMBIE EL IDIOMA MEDIANTE UNA COMBINACIN DE BOTONES (SI NO PUEDE LEER EL IDIOMA ACTUAL)
1 Apague la impresora.
Nota: Si ha definido el tiempo de espera de ahorro de energa en el men de configuracin, mantenga pulsado durante tres segundos para apagar la impresora.

2 Mantenga pulsado
Nota: No libere restablecido. ni

. A continuacin, pulse y libere

para encender la impresora.

hasta que Idioma aparezca en la pantalla, lo que indica que la impresora se ha

3 Complete la configuracin inicial de la impresora.

Errores de cabezal de impresin


Si la lista de comprobacin "Pasos previos a la solucin de problemas" no resuelve el problema, intente una de las siguientes opciones:

Solucin de problemas

38

EXTRAIGA LOS CABEZALES DE IMPRESIN E INTRODZCALOS DE NUEVO


1 Abra la impresora y levante el pestillo.

2 Extraiga el cabezal de impresin.

3 Limpie los contactos de los cabezales de impresin con un pao limpio y que no suelte pelusa.

4 Vuelva a colocar el cabezal de impresin.

Nota: Si el hecho de extraer y volver a colocar los cabezales no resuelve el error, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

Solucin de problemas

39

No se instal el software
Si ha tenido problemas durante la instalacin o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras o como una opcin de impresora cuando se enva un trabajo de impresin, pruebe a desinstalar y a volver a instalar el software. Antes de volver a instalar el software, haga lo siguiente:

ASEGRESE DE QUE EL EQUIPO RENE LOS REQUISITOS MNIMOS DEL SISTEMA QUE SE INDICAN
EN LA CAJA DE LA IMPRESORA

DESACTIVE TEMPORALMENTE LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD EN WINDOWS ANTES DE


INSTALAR EL SOFTWARE

COMPRUEBE LA CONEXIN USB


1 Compruebe que el cable USB no ha sufrido ningn dao evidente. Si el cable est daado, utilice uno nuevo. 2 Conecte firmemente el extremo cuadrado del cable USB en la parte posterior de la impresora. 3 Conecte firmemente el extremo rectangular del cable USB al puerto USB del equipo.
El puerto USB est marcado con un smbolo de USB.

VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN DE LA IMPRESORA


1 Apague la impresora y, despus, desconecte el cable de alimentacin de la toma mural. 2 Retire con cuidado la fuente de alimentacin de la impresora y, a continuacin, vuelva a insertarla. 3 Conecte el cable de alimentacin a la toma mural y, a continuacin, encienda la impresora.

El trabajo de impresin no se imprime o faltan pginas


Si la lista de comprobacin para antes de aplicar los consejos de Solucin de problemas no resuelve el problema, intente una o ms de las siguientes:

ASEGRESE DE QUE LOS CARTUCHOS DE TINTA ESTN CORRECTAMENTE INTRODUCIDOS


1 Encienda la impresora y, a continuacin, vuelva a abrir la impresora. 2 Asegrese de que los cartuchos estn insertados correctamente.
Los cartuchos deben encajar completamente en la ranura de color correspondiente del cabezal de impresin.

3 Cierre la impresora.

SELECCIONE LA IMPRESORA EN EL CUADRO DE DILOGO IMPRIMIR ANTES DE ENVIAR EL


TRABAJO DE IMPRESIN

ASEGRESE DE QUE EL TRABAJO DE IMPRESIN NO EST EN PAUSA ASEGRESE DE QUE LA IMPRESORA EST CONFIGURADA COMO LA IMPRESORA PREDETERMINADA
Solucin de problemas

40

VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN DE LA IMPRESORA


1 Apague la impresora y, a continuacin, desconecte el cable de alimentacin de la toma mural. 2 Retire con cuidado la fuente de alimentacin de la impresora y, a continuacin, vuelva a insertarla. 3 Conecte el cable de alimentacin a la toma mural y, a continuacin, encienda la impresora.

RETIRE Y VUELVA CONECTAR EL CABLE USB QUE EST CONECTADO A LA IMPRESORA COMPRUEBE LA CONEXIN USB
1 Compruebe que el cable USB no haya sufrido ningn dao evidente. Si el cable est daado, utilice uno nuevo. 2 Conecte firmemente el extremo cuadrado del cable USB a la parte trasera de la impresora. 3 Conecte firmemente el extremo rectangular del cable USB al puerto USB del equipo.
El puerto USB se indica con un smbolo USB .

DESINSTALE Y VUELVA A INSTALAR EL SOFTWARE DE LA IMPRESORA La impresora imprime pginas en blanco


Es posible que las pginas en blanco se deban a una mala instalacin de los cartuchos de tinta.

VUELVA A INSTALAR LOS CARTUCHOS DE TINTA, Y LIMPIE EN PROFUNDIDAD Y ALINEE EL


CABEZAL DE IMPRESIN

1 Vuelva a instalar los cartuchos de tinta. Consulte Sustitucin de cartuchos de tinta en la pgina 18 para obtener
ms informacin. Si los cartuchos no encajan, asegrese de que est bien colocado el cabezal de impresin y, a continuacin, intente instalar los cartuchos de nuevo.

2 Cargue papel normal. 3 En el panel de control de la impresora, pulse


. .

4 Presione los botones de flecha para desplazarse a Mantenimiento y, a continuacin, pulse


. Se imprimir una pgina de limpieza.

5 Pulse los botones de flecha para desplazarse a Limpieza profunda de cabezal y, a continuacin, pulse

6 Pulse los botones de flecha para desplazarse a Alinear impresora y, a continuacin, pulse
Se imprimir una pgina de alineacin. Nota: No retire la pgina de alineacin hasta que la impresin haya finalizado.

Solucin de problemas

41

La impresora est ocupada o no responde


Si la lista de comprobacin "Pasos previos a la solucin de problemas" no resuelve el problema, intente una o ms de las siguientes opciones:

COMPRUEBE QUE LA IMPRESORA NO EST EN MODO DE AHORRO DE ENERGA


Si la luz de encendido parpadea lentamente, la impresora est en modo de ahorro. Pulse salga del modo de ahorro. Si la impresora no sale del modo de ahorro de energa, restaure la alimentacin: para que la impresora

1 Desconecte el cable de alimentacin de la toma mural y espere 10 segundos. 2 Inserte el cable de alimentacin en la toma mural y, a continuacin, encienda la impresora.
Si el problema persiste, compruebe si en el sitio web existen actualizaciones para el software o firmware de la impresora.

VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN DE LA IMPRESORA


1 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin de la toma mural. 2 Retire con cuidado la fuente de alimentacin de la impresora y, a continuacin, vuelva a insertarla. 3 Conecte el cable de alimentacin a la toma mural y, a continuacin, encienda la impresora.

No se pueden eliminar los documentos de la cola de impresin


Si tiene trabajos esperando en la cola de impresin y no puede eliminarlos para imprimir otros trabajos, es posible que la impresora y el equipo no se estn comunicando.

REINICIE EL EQUIPO Y VUELVA A INTENTARLO No se puede imprimir mediante el USB


Si la lista de comprobacin "Pasos previos a la solucin de problemas" no resuelve el problema, intente una o ms de las siguientes opciones:

COMPRUEBE LA CONEXIN USB


1 Compruebe que el cable USB no ha sufrido ningn dao evidente. Si el cable est daado, utilice uno nuevo. 2 Conecte firmemente el extremo cuadrado del cable USB en la parte posterior de la impresora. 3 Conecte firmemente el extremo rectangular del cable USB al puerto USB del equipo.
El puerto USB est marcado con un smbolo de USB.

ASEGRESE DE QUE EL PUERTO DE USB EST ACTIVADO EN WINDOWS


1 Haga clic en
o haga clic en Inicio y, a continuacin, haga clic en Ejecutar.

2 En el En la casilla Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba devmgmt.msc.

Solucin de problemas

42

3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.


Se abre Administrador de dispositivos.

4 Haga clic en el signo ms (+) situado junto a Controlador de bus serie universal.
Si el controlador host USB y el concentrador raz USB aparecen en la lista, el puerto USB est activado. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin del equipo.

RETIRE Y VUELVA A INSTALAR EL SOFTWARE DE LA IMPRESORA

Solucin de problemas de conexin en red


Si tiene problemas para configurar la impresora en una red, imprima una pgina de configuracin de red y consulte la informacin completa acerca de la solucin de problemas de red en la Gua de inicio rpido sobre redes o en la Gua del usuario completa disponible en el DC del software de instalacin.

Impresin de una pgina de configuracin de red


La pgina de configuracin de red recoge los ajustes de configuracin de la impresora, incluidas la direccin IP y la direccin MAC de la impresora.

1 Cargue papel normal. 2 En el panel de control de la impresora, pulse


. .

3 Pulse los botones de flecha para desplazarse a Configuracin de red y, a continuacin, pulse 4 Pulse
para seleccionar Imprimir pgina de configuracin. Se imprime la pgina de configuracin de red.

Solucin de problemas

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Avisos
Aviso de la edicin
Mayo de 2009 El siguiente prrafo no tiene vigencia en aquellos pases en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN "TAL Y COMO EST" SIN GARANTA DE NINGN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLCITA, INCLUIDA, PERO NO LIMITADA A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARAA UN PROPSITO ESPECFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantas implcitas o explcitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaracin no se aplique. Esta publicacin puede incluir inexactitudes tcnicas o errores tipogrficos. Peridicamente se realizan modificaciones en la presente informacin; dichas modificaciones se incluyen en ediciones posteriores. Las mejoras o modificaciones en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento. Las referencias hechas en esta publicacin a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intencin de ponerlos a la venta en todos los pases en los que opere. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no indica o implica que slo se pueda utilizar dicho producto, programa o servicio. Se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja los derechos de la propiedad intelectual. La evaluacin y comprobacin del funcionamiento junto con otros productos, programas o servicios, excepto aquellos designados expresamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario. Para obtener asistencia tcnica de Lexmark, visite support.lexmark.com. Para obtener informacin acerca de consumibles y descargas, visite www.lexmark.com. Si no dispone de acceso a Internet, puede ponerse en contacto con Lexmark por correo: Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 EE. UU. 2009 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos.

Marcas comerciales
Lexmark y Lexmark con el diseo de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros pases. El resto de las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

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Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement


This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
Any questions on this statement should be directed to: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000 For additional compliance information, see the online documentation.

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement


This product complies with Part 68 of the FCC Rules. See the product online documentation for additional compliance information.

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