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Consejo Colombiano de Seguridad DOCUMENTO REALIZADO 2007-11-07 PROPUESTA RUC AO 2008 INTRODUCCION Segn la ptica de Eduardo Deming (1996),

el mejoramiento continuo es un proceso donde la perfeccin nunca se logra pero siempre se busca. En busca de este mejoramiento continuo y teniendo en cuenta que este es un proceso constante el CCS y el Comit Operativo del RUC han realizado modificacin a la evaluacin del sistema RUC, lo cual significa cambiarlo para hacerlo ms efectivo, eficiente y adaptable y que su aplicacin pueda contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas en S & SOMA de las organizacin que hacen parte de este sistema, estos cambios radican en los aspectos que a continuacin se relacionan. Metodologa para realizacin de la auditoria Planificacin de la Auditoria Identificacin de no conformidades mayores Modificacin tcnica Modificacin en el peso de los elementos que conforman el RUC Nueva estructura del RUC

METODOLOGIA PARA LA REALIZACION DE LA AUDITORIA Planificacin de la auditoria: Programacin con 30 das de anticipacin Confirmacin de auditoria y solicitud de documentacin con 30 das de anticipacin: Lista de documentos o Informacin general de la empresa: Nmero de trabajadores vinculados laboralmente, nmero de contratistas, organigrama de la empresa, organigrama de salud ocupacional o Manual RUC o Poltica y objetivos o Listado de programas o Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos o Listado de matriz de requisitos legales o Listado de procedimientos operativos o Plan de emergencia o Estadsticas de accidentalidad de los tres ltimos aos. Anlisis de causalidad o Listado de proyectos o contratos con la siguiente informacin: Ubicacin Geogrfica Objeto del proyecto Numero de trabajadores

Etapa del proyecto

Envo de documentacin con mnimo 15 das de anticipacin Elaboracin del plan de auditoria por parte del auditor y confirmacin del proyecto a visitar Envo del plan de auditoria con mnimo 8 das de anticipacin Informe Porcentaje de calificacin. Nmero y Relacin de no conformidades mayores. Reporte de accidentalidad Se tomara datos de los ltimos tres aos ESTADISTICAS AO 1 INCIDENTES DE TRABAJO No. de casos reportados por A.T (no incluye casos con fatalidades) No. de casos de fatalidades por A.T. No. casos de A.T. con tiempo perdido Total de das cargados o perdidos por A.T. No. de casos reportados por Casi - Accidente ENFERMEDAD PROFESIONAL No. de casos reportados por E.P. No. casos de E.P. con tiempo perdido Total de das cargados o perdidos por E.P. OTROS EVENTOS No. de eventos reportados por accidente vehicular No. de eventos presentados por incendios Identificacin de No Conformidades Mayores Ausencia o falla total del sistema de gestin de seguridad, salud ocupacional y ambiente para cumplir un requisito establecido. Un nmero de no conformidades menores contra un requisito. MODIFICACIN TCNICA GUA Y FORMATO RUC: Se Incluye control de documentos programas de gestin AO 2 AO 3

Seleccin de Contratistas Mecanismo para reporte de condiciones y actos inseguros, Evaluacin de todos los contratistas con el formato cuatro (4).

CALIFICACION Modificacin: Revisin de pesos de los elementos ELEMENTO 1. Liderazgo y compromiso gerencial
Polticas Elementos visibles del compromiso gerencial Evidencia en el proceso (campo)

% ACTUAL 10% 2% 6% 2% 18% 1% 1% 9% 7% 49% 3% 3% 43% 3%

% PROPUESTO 6% 1% 3% 2% 11% 1% 1% 5% 4% 67% 4% 4% 59% 11% 8%

2. Desarrollo y Ejecucin SSOMA


Documentacin Requisitos Legales Responsabilidades, competencias, Capacitacin y Entrenamiento, Programa de Induccin y Reinduccin, Motivacin y Difusin Evidencia en el Proceso (CAMPO)

3. Administracin. del Riesgo


3.1. Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos Evidencia en el Proceso (CAMPO)

3.2 Tratamiento del Riesgo


Programas de Gestin Evidencia en (CAMPO) Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo Evaluaciones Medicas Ocupacionales Actividades de Promocin y Prevencin en Salud Programas de Vigilancia Epidemiolgica Registros y Estadsticas en Salud Evidencia en el Proceso (CAMPO) Subprograma de Higiene Industrial Subprograma de Seguridad Industrial SEGURIDAD INDUSTRIAL Evidencia en el Proceso (CAMPO)

11% 2% 1% 2% 1% 5% 2% 10% 8% 2%

14% 1% 1% 8% 1% 3% 1% 9% 4% 5%

ELEMENTO
Planes de Emergencia y Contingencia Plan Estratgico Plan Operativo Plan Informtico Evidencia en el Proceso (CAMPO) Subprograma de Gestin Ambiental Identificacin de Aspectos Ambientales Requisitos Legales y de otra ndole Objetivos y Metas Programas Ambientales Evidencia en el proceso (campo)

% ACTUAL 9% 1% 3% 1% 5% 8% 2% 1% 2% 1% 2% 23% 6% 3% 3% 3% 7% 1%

% PROPUESTO 7% 1% 2% % 4% 9% 2% 1% 1% 4% 2% 17% 5% 4% 3% 2% 3% %

4. Evaluacin
Accidentalidad Auditorias Internas las Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Acciones Correctivas y Preventiva Inspecciones Seguimiento a Requisitos Legales Evaluaciones Post Contrato

NUEVA ESTRUCTURA DEL RUC EL Sistema de Gestin en seguridad salud ocupacional y proteccin Ambiental tiene como objetivo general la Administracin de Riesgo la cual esta sustentado en cuatro grandes pilares (Liderazgo y compromiso gerencial. Desarrollo y ejecucin de SSOMA, Administracin del Riesgo y Monitoreo y Seguimiento) que garantizan que las organizaciones gestionen sus riesgos, los controlen y por ende mejoren su desempeo. Por lo anterior se redisea el RUC as: 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL Consiste en el desarrollo de una filosofa de gestin del riesgo organizacional y toma de conciencia del "riesgo" en los niveles de la alta direccin. Es necesario el respaldo continuo de la alta direccin, toda la alta direccin debe brindar pleno respaldo.

ELEMENTOS 1.1. Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial Reuniones Gerenciales Inspecciones Gerenciales Revisin por la Gerencia Objetivos y Metas Recursos

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOMA La implementacin exitosa del Sistema requiere un sistema de gestin eficaz que especifique los mtodos seleccionados, asigne responsabilidades y obligaciones de reporte individuales con respecto a acciones y las monitoree contra criterios especificados, el nivel de documentacin requerida, Promover la toma de conciencia acerca de la gestin del riesgo, Comunicacin/dilogo en toda la organizacin sobre la gestin y el plan para revisin del desempeo organizacional con respecto a la poltica. ELEMENTOS 2.1. Documentacin Directriz o Manual Del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente RUC Control de Documentos

2.2. Requisitos legales y de otra ndole 2.3. Responsabilidades 2.4. Competencias 2.5. Capacitacin y Entrenamiento 2.6.Programa de Induccin 2.7. Motivacin y Difusin 3. ADMINISTRACION DEL RIESGO El proceso de gestin del riesgo se debe integrar con otras actividades de planeacin y gestin. Es conveniente documentar los procesos seguidos, las decisiones tomadas y las acciones planeadas. ELEMENTOS

3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS 3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO 3.2.1. Seleccin de Contratistas 3.2.2. Programas de Gestin 3.2.3 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Evaluaciones Mdicas Ocupacionales Actividades de Promocin y Prevencin en Salud Programa de Vigilancia Epidemiolgica Registros y Estadsticas en Salud

3.2.4. Subprograma de Higiene Industrial 3.2.5. Subprograma de Seguridad Industrial Estndares y Procedimientos Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos Dotacin de Elementos de Proteccin Personal Hojas de Seguridad de Materiales y Productos 3.2.6. Planes de Emergencia Plan Estratgico Plan Operativo Plan Informtico 3.2.7. Programa de Gestin Ambiental Identificacin de Aspectos Ambientales Requisitos Legales Ambientales Objetivos y Metas Ambientales Programa(S) de Gestin Ambiental 4. EVALUACION Y MONITOREO Desarrollar y aplicar mecanismos que aseguren la revisin continua de los riesgos. Esto asegurar que la implementacin y la poltica de gestin del riesgo mantengan su pertinencia, a medida que las circunstancias cambian con el tiempo y se hace vital revisar las decisiones previas. Los riesgos no son estticos. La efectividad del proceso de gestin del riesgo debe ser revisada y monitoreada. 4.1 Accidentalidad Accidentes Casi-accidentes

Indicadores

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 4.3. Acciones Correctivas y Preventivas 4.4. Inspecciones 4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales Requisitos legales y de otra ndole Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Comit Paritario de Salud Ocupacional Evaluaciones Postcontrato - Ultimo Ao

Ver formato cuatro para mayor claridad de los cambios. Los cambios pueden ser evidenciados en el formato as Azul Elementos Nuevos Rojo Elementos eliminados del formato Morado elementos auditables pero no calificables en el primer trimestre del ao 2008 Consulte adems:
Formato 4 para el ao 2008 Gua RUC para el ao 2008 Sector Hidrocarburos Gua RUC para el ao 2008 Otros Sectores