GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1

CONTENIDO

1. 2. 3.

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2 GLOSARIO ..................................................................................................................... 2 DESARROLLO ................................................................................................................. 3

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Fase de Planeación. ........................................................................................................................................5 Fase de Selección o Pre Contractual ........................................................................................................... 31 Fase de Ejecución ........................................................................................................................................ 32 Fase de Finalización o Post Contractual ...................................................................................................... 35 Roles y Responsabilidades .......................................................................................................................... 35 Otras Consideraciones. ............................................................................................................................... 43 Periodo de Transición.................................................................................................................................. 44

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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y directrices que se deben aplicar para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) de Contratistas, en los procesos de selección que tramite y en los contratos que celebre ECOPETROL S.A. en calidad de contratante de bienes y servicios, de manera que se asegure una adecuada y consistente planeación, selección, ejecución y terminación de la relación contractual, implementando un sistema de control idóneo que elimine los incidentes en HSE asociados a las actividades encargadas a los Contratistas.

La presente guía, establece los requisitos de HSE a considerar en cada fase del proceso de contratación (planeación, selección de contratista, ejecución, terminación y liquidación del contrato), en función de los riesgos que se encuentren asociados a las actividades de ejecución del objeto y alcance del contrato, con el fin de garantizar: • Una planeación seria, oportuna y completa, que sea consciente de los riesgos en HSE a que están expuestos el personal, el medio ambiente, las comunidades del área de influencia y las instalaciones, con ocasión de la ejecución del futuro contrato. La inclusión, en las bases del proceso de selección de contratistas, de requerimientos en HSE generales y específicos, según el calificativo de riesgos que aplique, direccionados a la excelencia en las operaciones de la Empresa; así como la verificación de su cumplimiento íntegro durante todas las actividades contractuales a ser desarrolladas. Evaluación y seguimiento al desempeño HSE de las empresas contratistas, estableciendo las medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la gestión en HSE encontradas durante la ejecución del contrato. La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en HSE por parte de las empresas contratistas de Ecopetrol S.A. GLOSARIO

2.

CEC: Condiciones Específicas de Contratación. CGC: Condiciones Generales de Contratación. Contratista: Persona Natural o Jurídica con la que ECOPETROL S.A. establece un vínculo o relación contractual; se reconoce como un colaborador, socio o aliado que por sus calidades técnicas, operativas, logísticas, legales y en especial en HSE, se constituye en un eje fundamental para alcanzar la excelencia operacional de la Empresa, sin incidente alguno. Control Operacional: Para efectos de la presente Guía, se considera que existe Control Operacional, cuando teniendo la autoridad, Ecopetrol S.A. toma la decisión de introducir sus estándares HSE en el contrato celebrado para la ejecución de la obra o servicio, y/o efectúa directamente o a través de un tercero el seguimiento a su cumplimiento. Disciplina Operativa (D.O.): Es la dedicación y el compromiso profundamente arraigado de cada miembro de una organización para llevar a cabo cada tarea de forma correcta. DPS: Documentos del Proceso de Selección FCC: Formato de Compras y Contratación
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HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos, y Medio Ambiente (Por sus siglas en ingles Health, Safety, Environment). Instalación: Se refiere e incluye instalaciones de refinerías, pozos, líneas de flujo, campos de producción, baterías de recolección, estaciones de bombeo, torres de comunicaciones, sistemas de transporte (tuberías de oleoductos, poliductos, gasoductos, entre otros), oficinas administrativas de ECOPETROL S.A., o las de las UNIS de salud, Policlínica, casinos, áreas de llenado o despacho de productos, talleres, derechos de vía, terminales fluviales y marítimos, plataformas marinas, monoboyas, localizaciones de pozos, bloques de exploración, y en general toda área o infraestructura física en donde la Empresa ostente un derecho o interés y desarrolle su actividad operacional. Matriz para Evaluación de Riesgos RAM: Por sus siglas en inglés “Risk Assessment Matriz”; Herramienta para la evaluación de los riesgos y para su clasificación Riesgo: Producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. RUC: Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente - SSOA- para Contratistas del Sector de Hidrocarburos y otros Sectores Contratantes, estructurado y administrado por el Consejo Colombiano de Seguridad. Subcontratista: Persona natural o Jurídica a la que, previa autorización de Ecopetrol S.A., y mediante una relación de naturaleza comercial, el Contratista encarga la realización de actividades que hacen parte del objeto y alcance del contrato celebrado con Ecopetrol S.A. Para los únicos efectos de la presente Guía, el Subcontratista se considera parte de la fuerza laboral del Contratista, por lo que es responsabilidad de éste, asegurar que aquel cumpla los compromisos contractuales adquiridos.
3.

DESARROLLO

Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros, directrices y lineamientos en HSE, que aplican al proceso de gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se deben cumplir en todas sus fases, esto es, planeación, selección, ejecución y finalización, sin eximir al Contratista del cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad contratada. Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor incluya pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje, puesta en marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades inmersas en la misma, que sean realizadas dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A., o en áreas en las que el Contratista este bajo el Control Operacional de Ecopetrol S.A. En este caso, el Funcionario Solicitante de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este documento, y una vez realizada la compra o suministro, el Administrador y/ó Gestor asegurará el cumplimiento de todos los requisitos que en materia de HSE deba cumplir el proveedor. Este documento no aplica a los contratos cuya ejecución se realice fuera de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y de su Control Operacional; en este evento, el Contratista debe cumplir con la normatividad legal en HSE vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el
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alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente, es responsabilidad del Administrador del contrato, revisar, validar y de ser necesario ajustar a las nuevas condiciones, la definición del máximo nivel de Riesgo de las actividades del contrato y los requisitos HSE del mismo, e incluirlos en el respectivo adicional u otrosí. Cuando se presenten dificultades para la aplicación de esta Guía, las consultas deben ser remitidas a la Dirección de HSE, para su análisis y concepto. Como normas complementarias, se encuentran: ECP-VST-P-005 Procedimiento de Desempeño de Contratistas. ECP-UCN-G-001 Guía para la Administración y Gestión de Contratos. ECP-DHS-G-024 Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas. Utilizando como referencia el flujo-grama de la Figura 1, a continuación se describen los lineamientos para la gestión de Contratistas con foco HSE, a desarrollar en cada una de las cuatro fases de la gestión de contratos de Ecopetrol S.A.: • • • Planeación de la contratación para atender la necesidad. Selección del Contratista o Precontractual. Ejecución del contrato, compuesta por: (i) Validación de los requisitos HSE de ejecución; (ii) desarrollo contractual del objeto y alcance del contrato; (iii) orientación, seguimiento, y evaluación durante la ejecución del contrato. Finalización o Evaluación post contrato: consistente en la calificación del desempeño del Contratista en el foco HSE, a través de la asignación de un puntaje determinado. Figura 1. Flujograma de la Gestión de Contratistas, foco HSE
NECESIDAD DEFINICIÓN DEL EQUIPO PLANEACION DEL CONTRATO PLANEACIÓN DE VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS HSE DE EJECUCIÓN EJECUCION REUNIÓN Y ACTA DE INICIO MOVILIZACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y VERIFICACIÓN FCC Y DPS PRELIMINAR PUBLICACIÓN DE LOS DPS SOLICITUD DE INFORMACIÓN HSE AUDIENCIA INFORMATIVA Y VISITA DE CAMPO EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ASIGNACIÓN DEL CONTRATO FINALIZACIÓN O POST-CONTRACTUAL SELECCIÓN O PRECONTRACTUAL EVALUACIÓN POST CONTRATO

CARACTERIZACIÓN DEL SERVICIO Y VALORACIÓN DEL RIESGO DEFINICIÓN DE REQUISITOS DE HSE (GENERALES Y ESPECIFICOS) DEFINICIÓN DE LOS FACTORES HSE DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

REALIMENTACIÓN DEL REGISTRO Y DEL CONTRATISTA

FIN

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2 Caracterización del servicio y valoración del Riesgo: El equipo de planeación del contrato. El equipo evaluará las actividades que se desarrollarán con el contrato. por lo tanto. de forma que. incluyendo el nivel de competencia de la Gestoría requerida para el contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.del Manual de Contratación de Ecopetrol S. el establecimiento de los requisitos HSE específicos y los parámetros del presupuesto para la gestión HSE del contrato. identificando para ello las actividades a ejecutar. a la fecha de Cierre del Proceso de Selección (Cierre del PS): 1) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es N o L: Los PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos). Dicha persona estará encargada de asesorar al equipo de planeación en la definición del máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. y consistentes con los principios y características esenciales de la Administración Segura de los Procesos (ASP). II. a un nivel tan bajo como sea razonablemente factible. y otros aspectos que se encuentran señalados en el Anexo No. caracteriza el alcance y objeto del mismo. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico. utilizando la Matriz RAM. dependiendo de la calificación del Riesgo del contrato: 3.1. cada negocio conforma el equipo de planeación del contrato. así como para la definición del alcance en la aplicación de la presente Guía. el lugar de ejecución de las labores (incluyendo las instalaciones de apoyo). el medio ambiente. siempre debe incluirse en el FCC. los siguientes son los requisitos mínimos de participación que deberán consignarse en los respectivos Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia. es el insumo básico para la determinación del esquema de contratación y la estructura de control de gestión. La valoración del Riesgo máximo de las actividades del contrato. (2) uno de sus integrantes asumirá la función de HSE. en el que: (1) Participará por lo menos un funcionario con conocimiento de la actividad objeto de la contratación.1 Definición del equipo de planeación del contrato: Una vez establecida la necesidad de la contratación. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. 5/46 .3 Definición de requisitos de HSE: NOTA: Tenga en cuenta que. los activos. y la imagen de ECOPETROL. 3. Programa de Salud Ocupacional. la naturaleza del contrato. quien asegurara que dentro del contrato se establezcan los requerimientos para que toda tarea se complete con seguridad. III. de ECOPETROL y de la comunidad)..3. de forma que se aplique la mejor tecnología de proceso y se seleccionen equipos que permitan disminuir la exposición al Riesgo.A. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.1 Requisitos mínimos HSE de participación: Para que la propuesta sea admisible o elegible.1 Fase de Planeación. analizando el tipo de trabajo a realizar. 2 – Planeación Contractual. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 3.1.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 3.1.A. 3.1. de acuerdo con procedimientos y/o prácticas seguras de trabajo. deben contar con: I. cuando se adelante la planeación y se esté confeccionando las bases de un proceso de selección de Contratistas. los métodos de trabajo a utilizar. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. se puedan identificar los riesgos HSE a que están expuestas las personas (trabajadores del Contratista.

cuentan con: i) RUC vigente asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificación de mínimo 80 puntos.org. expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad. Las personas extranjeras deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS. entre otros medios idóneos que permitan establecer la veracidad de la información. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. ejemplo de ello. transporte. 2) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es M. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. deben cumplir con los requisitos previstos en los literales a) y b) siguientes: a. cuentan con: i) certificación OHSAS 18001 vigente. H o VH: Los PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos). II. expedida por un ente certificador acreditado. entre otras. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. o ii) certificación o evaluación de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional vigente. b. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico. compras. Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s). Para los PROPONENTES colombianos serán validas también las certificaciones emitidas por los entes certificadores con acreditación vigente expedida por la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio). Contar con: I. Para acreditar lo anterior. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. expedida por un ente certificador acreditado por el ente de control del país de origen. III. asociada a la naturaleza del contrato. Programa de Salud Ocupacional. consultorías. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. la normatividad vigente. puede ser: obras.co). se debe aportar copia de la certificación correspondiente. 1 6/46 . la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos. o ii) con certificación OHSAS 18001/2007 o similar asociada a la naturaleza del contrato. no le exija tener uno o varios de ellos. prestación de servicios. por la naturaleza del empleador. en la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s) o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos) deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. en la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.A. expedida por un ente certificador acreditado por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia http://www.onac. a menos que. Entiéndase la naturaleza del contrato. por la naturaleza del empleador. La verificación de la información se podrá realizar a través de los contactos del ente certificador registrados en la página web de la ONAC. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. como el tipo y/o clasificación genérica bajo la cual se enmarca el objeto y alcance de la actividad que se contrata. a menos que.

3. INC) o entidad que cumpla funciones de la misma naturaleza. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. para contratos con actividades de riesgo máximo M. el Compromiso con la Vida. CLAUSULA CONTRACTUAL “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE” EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Nota: El ente de control o acreditador debe estar avalado por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION FORUM. por ejemplo en la página web de la IAF http://www. nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasión de este contrato. se debe aportar copia de la certificación correspondiente.3. bajo la premisa que la seguridad no se delega.1.nu/. podrán ser adaptados por el Funcionario Solicitante de la contratación o compra. La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite que al tiempo de presentación de la misma el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) cumple(n) con lo exigido en este numeral. roles y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas. Para confirmar lo anterior. sus Subcontratistas y el medio ambiente.A. y debe permitir su corroboración. 7/46 . Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Los requisitos. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de ECOPETROL en seguridad. e incluidos en los DPS. durante la fase de planeación. comunidades vecinas. para lo cual deberá allegar la documentación que corrobore ésta información en el plazo que ECOPETROL indique. Para los contratos con riesgos N y L. sus Subcontratistas y proveedores. especialmente. salud ocupacional y ambiente.iaf. en caso contrario la propuesta será inadmisible o inelegible. El Gerente deberá involucrarse personalmente en la gestión HSE. autoridades gubernamentales. en la siguiente clausula contractual. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. alineados con las políticas generales de la Compañía. así como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión: 1) Liderazgo y compromiso La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores. será subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en cualquier acápite de la propuesta que cumple con el requisito mínimo exigido en materia de HSE. H o VH. el Funcionario Solicitante de la contratación revisa y adapta los requerimientos que obran –según planeación-. por lo cual. La verificación de la información se podrá realizar a través de los contactos del ente certificador registrados en la página web del ente acreditador o de control del país de origen. garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE. sin lugar a excepción. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa contratista.2 Requisitos generales HSE: Los siguientes son los requisitos generales que en materia de HSE debe cumplir el Contratista. para hacerlos más específicos pero no menos restrictivos. cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE.

sus notas complementarias y los perfiles de Coordinador HSE y HSE operativo establecidos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. así como de garantizar la integridad de las personas. pudiendo hacer más exigente pero nunca menos riguroso el mínimo del requisito. 3. 3) Organización y recursos El CONTRATISTA debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano requeridos para la ejecución del Contrato y el desarrollo del Plan HSE. Sin embargo. Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrínseca de su gestión operativa. y asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local. con base en la Tabla 1. descrito en la Tabla 1: En este aparte. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces. de acuerdo con el máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. ECOPETROL establece y requiere como mínimo el equipo de trabajo de HSE. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones. La política. el equipo de planeación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. liderar la ejecución del plan HSE. el medio ambiente y la infraestructura operativa. TABLA 1. RECURSO PARA LA GESTIÓN HSE RIESGO MAXIMO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO M Nº de trabajadores simultáneos en un frente de trabajo ≥20 . a través de controles y seguimiento. para lo cual se debe garantizar su formación.A. quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas.1 Recursos para la gestión HSE El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE específico del Contrato. . objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL. regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL. si lo considera adecuado.200 FUNCION HSE 1 Coordinador HSE 1 HSE Operativo y uno más por cada 200 trabajadores simultáneos 8/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. durante la ejecución del contrato. así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen. participara en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. 2) Política y objetivos estratégicos El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos sus empleados involucrados en el Contrato. establece los requerimientos mínimos de recurso para la gestión HSE que exigirá al contratista. buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. comunicación y competencia en el desarrollo de su función. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 El Gerente de la empresa contratista o quien haga sus veces.

En todos los casos. Cada Coordinador HSE. En el caso específico de parada de plantas en VRP. debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: • Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en HSE. para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol. y haber participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. ejecutando actividades de planeación.A. VH VH Notas: En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de seguridad. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. dirección y aseguramiento de planes HSE. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener seis (6) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. <20 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Nº de trabajadores simultáneos en un frente de trabajo ≥20 .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 RIESGO MAXIMO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO H. deberá especificar dicho requerimiento en los DPS del Contrato. asesoramiento. En todos los casos. dirección y aseguramiento de planes HSE. dirección y/o aseguramiento de planes HSE. asesoramiento. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. (por ejemplo: trabajos en espacios confinados).150 FUNCION HSE 1 Coordinador HSE 1 HSE Operativo y uno más por cada 150 trabajadores simultáneos 1 HSE Operativo Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. la función HSE se desarrollara a través de la estructura HSE con que cuente la empresa contratista. De requerirse funciones HSE adicionales a las aquí establecidos. • Tecnólogo en higiene y seguridad industrial ó en salud ocupacional con experiencia laboral mínima de cinco (5) años en HSE. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. no se exige en primera instancia un HSE Operativo o Coordinador HSE. • Tecnólogo en otra especialidad. cuando por las condiciones específicas del Contrato el equipo de planeación considere necesario contar con dicha función HSE. Para contratos con riesgo N/L. 9/46 . salvo que el riesgo máximo de las actividades del Contratosea VH. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. deberá tener cuatro (4) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. ejecutando actividades de planeación. asesoramiento. En todos los casos. éste puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener cinco (5) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. Sin embargo. se consultará previamente a DHS y VTH. ejecutando actividades de planeación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Deberá acreditar una experiencia mínima de seis (6) años en HSE. Si el CONTRATISTA tiene trabajadores dispersos sin completar frentes de 20 trabajadores. de control de emergencias.

ejerciendo el rol de HSE. entre otras. • Técnico en cualquier especialidad que tenga relación con el objeto del contrato. o acreditar cuatro (4) años de experiencia en HSE y seis (6) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. ECOPETROL o quien obre en su nombre. Deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años en HSE. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. se indicará la infraestructura existente para la atención médica en caso de emergencias. se reserva el derecho de realizar la evaluación de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y del HSE Operativo. de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en actividades asociadas al objeto del contrato. o VH. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. deberá tener tres (3) años en HSE en plantas de proceso. y tomar acciones cuando se presenten desviaciones. o existencia de atención centralizada. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. para su Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. de los cuales por lo menos un (1) año debe corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto del contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Seguridad Industrial y de Proceso y Medio Ambiente). • Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. 10/46 . • Empírico. de los cuales por lo menos cuatro (4) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. ó haber participado en por lo menos tres (3) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. Si el nivel de Riesgo del contrato es M. población. H. Para definir este requerimiento. el equipo de planeación analizará con Control de Emergencias o con quien haga las veces de líder del plan de emergencias del área en que se desarrollaran las actividades. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. En Paradas de Planta en VRP. con el fin de verificar simultaneidad de contratos. u otras especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto del contrato. 3.A.2 Definición de roles y funciones HSE El CONTRATISTA deberá establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del personal de su organización. reuniones sistemáticas y auditorías. Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en HSE. en caso contrario. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. o con la Dirección de HSE. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. en las CEC. En este sentido. dispersión. el equipo de planeación del contrato debe especificar si es necesario contar con una ambulancia tipo TAB e incluirla en el presupuesto del contrato. deberá comprobar experiencia de por lo menos dos (2) años en HSE en plantas de proceso. haciendo parte de ellos el Decálogo de Compromisos con la Vida de ECOPETROL. entre otros. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. Deberá acreditar una experiencia mínima de (6) años ejerciendo el rol de HSE. Deberá efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el aseguramiento de comportamientos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: • Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de dos (2) años en HSE (Salud Ocupacional. deberá tener mínimo tres (3) años de experiencia como ejecutor de mantenimiento u operaciones en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. deberá comprobar experiencia laboral mínima de un (1) año en HSE en plantas de proceso.

de acuerdo con la programación presentada en el plan HSE. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen.A. las políticas. • Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos. • Elaborar los Informes HSE mensuales y finales. 2. modifiquen o emitan nuevos documentos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. • Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones. en temas como diagnóstico de salud. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. • Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma contratista. alineada a las de ECOPETROL. • Asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los estándares. material particulado. autocuidado de la salud. normas. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Función Básica) Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE específico. procedimientos e instructivos de ECOPETROL. medio ambiente y seguridad industrial. • Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata corregir las Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. • Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y la reunión mensual HSE. Manejo y Gestión de Residuos Sólidos. Sistema de Aislamiento Seguro y demás normas establecidas. así como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato. objetivos y metas HSE de la Empresa. • Supervisar y/o participar en las actividades específicas de promoción y protección de la salud laboral. así como su evaluación y planes de mejora. con dedicación exclusiva en este rol. monitoreo y control de riesgos para la Salud (entre otros: ruido. Asegurar la notificación de las fallas de control e incidentes ante la gestoría de ECOPETROL y la ARP. programas de vigilancia epidemiológica. • Participar en la investigación de los incidentes. etc. y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la investigación de las fallas de control e incidentes. • Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional. • Asegurar la implementación del procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. temperaturas extremas. estándares y normas HSE. • Asegurar el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO. y la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio. vibraciones). visitas de campo. • Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo de duración del mismo. y los objetivos HSE y metas propios del Contrato. iluminación. reglamentos. aplicable. Permisos de trabajo. las funciones específicas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 aceptación y/o una evaluación durante el desarrollo del Contrato. incluyendo. control de emergencias y rescate. TABLA 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS ROLES HSE 1. • Realizar para los trabajadores de su compañía. 11/46 . estilos de vida saludable. y cualquier otro requerido por ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. • Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control de ausentismo laboral. la inducción frente a los peligros y aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar. y garantizar la realización de los simulacros. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Difundir entre los trabajadores de su compañía.

la conservación del medio ambiente.A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. con base al análisis estadístico de las fallas de control. • Metodología para Análisis e Investigación de Incidentes. reglamentos. suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestión HSE encontradas en los recorridos de seguridad. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Técnicas: • Procesos productivos básicos de la industria de petróleo y gas y los peligros presentes en esta. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores. Suministrar la información requerida para la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control. el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa. del Ministerio del Medio Ambiente Suministrar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta anualmente ante la Contraloría General de la Nación. Seguridad Industrial y Medio Ambiente • Metodología de Evaluación de Riesgos por Matriz RAM. en especial las de la línea o negocio atendido. y aquella requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM. Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del PMA del área operativa donde se ejecute el contrato o proyecto. inspecciones y auditorias. de Gestión Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Suministrar trimestralmente la información requerida para el diligenciamiento del GRI (Global Reporting Initiative). así como para la actualización de la herramienta CAMI. 3. • Elaboración y actualización de Panorama de Factores de Riesgos. • Conocer las normas. • Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001. Mantener disponible la información requerida por ECOPETROL para el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. o en su defecto. • Metodología de Evaluación y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o Simultáneas. • Aspectos básicos para prestación de primeros auxilios. así como el estado de las acciones implementadas provenientes de su análisis. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE realizadas por ECOPETROL. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo. • Conceptos relativos al comportamiento del fuego y características generales de los hidrocarburos y sistema comando de incidentes • Metodologías de Análisis de Riesgos en Salud Ocupacional.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • • • • • • • • • • fallas de control evidenciadas. • Manejo de herramientas informáticas y metodología de control de documentos Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. como actos o condiciones sub-estándar. Mantener actualizados los indicadores de gestión de accidentalidad y morbilidad. 12/46 . • Legislación en HSE vigente. instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL. Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha. y para la elaboración de los ICAInformes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.

interventoria. mecánicos. reglas. operadores de equipos pesados. recepción. rescate. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. o los documentos que lo modifiquen. conductores. para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisión. complementen o deroguen. normas. estas deben ser ejecutadas en su totalidad por profesionales. primeros auxilios. incluyendo las referidas con su participación en el sistema de control del trabajo. La formación debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio. competente. que conlleven intervención de una instalación eléctrica o de un sistema eléctrico. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. incluyendo las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se deben observar en la ejecución de los mismos. etc. Las brigadas o equipos de atención de emergencias (contraincendios. relacionadas con las actividades a cargo del CONTRATISTA. relacionadas con su trabajo y proceso. la solicitud de sustitución de personal realizada por ECOPETROL. explosión o emisiones tóxicas. No se podrá invocar como justa causa de terminación de los contratos de trabajo del personal del CONTRATISTA. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias. (Nivel Básico) – ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen. El personal debe ser entrenado. apto e idóneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectué ECOPETROL. conlleva riesgos para la vida propia. el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Administrativas: • Liderazgo • Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión • Planeación y toma de decisiones • Manejo de Personal • Capacidad de enseñar a grupos y liderar reuniones 3. complementen o deroguen. y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. además de implicar un incumplimiento del Contrato. mantenimiento o inspección. evacuación y mitigación ambiental) deben recibir o haber recibido formación específica para la atención de diversas situaciones que pueden surgir durante el Contrato. al no ser ello. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y contenidas en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente.3 Capacitación y Entrenamiento El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo esté calificado para desarrollar con seguridad el trabajo contratado. de los demás. operación. la causa raíz del reemplazo. electricistas. para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes de la empresa.). quien podrá solicitar sustitución de personal cuando el CONTRATISTA no acredite que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con los procedimientos. estándares y demás instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL. de conformidad con la legislación colombiana.A. y prácticas de trabajo seguro aplicables. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. dado que ello. armadores y certificadores de andamios. Adicional a su plan de formación. El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditación y certificación de competencias para las especialidades que así lo requieran (soldadores. Cuando por razón del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como construcción. 13/46 .A. llamados ingenieros electricistas o ingenieros electromecánicos o en su defecto por Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.

El CONTRATISTA. Así mismo para las actividades a desarrollar en temas de electrónica de potencia. 3. asegurando que las campañas en HSE a su cargo. en este último evento. o del documento que acredite la especialidad correspondiente. Este plazo no aplicará en caso de emergencias.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 tecnólogos en electricidad. debe contar con una matriz de identificación de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo. en relación con las personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite. deberá entregar al Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la realizarán. sistemas de control o compatibilidad electromagnética deben ser ejecutadas en su totalidad por Ingenieros electrónicos. sean previamente avaladas por la Dirección de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL.5 Gestión de Subcontratistas En caso de que este Contrato permitiese la subcontratación y ECOPETROL la autorice. En él. se comunicaran temas HSE relevantes. 14/46 . so pena de ser responsable directo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. 3. por lo menos cuatro (4) días hábiles antes de iniciar actividades que impliquen intervención de una instalación eléctrica o sistema eléctrico. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. único y exclusivo ante ECOPETROL por cualquier siniestro. según las exigencias normativas del trabajo a realizar. el CONTRATISTA deberá entregar al Gestor del Contrato la documentación anterior máximo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solución de la urgencia. establecer los mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos.A. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3.6 Mecanismos de Comunicación El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva de los temas HSE a todo su personal. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus empleados y demás partes interesadas. mediante el que se notificarán los temas de HSE de su competencia. y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus Subcontratistas. el CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE pactadas en esta cláusula. daño o perjuicio que se cause por la acción u omisión en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del Subcontratista. y mantener la información actualizada. mantener un conducto regular con ECOPETROL. copia de su tarjeta profesional (para el caso de ingenieros). y la habilitación para el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de técnicos electricistas: CONTE). adjuntando en relación con cada uno. así como. 3.4 Conformidad Legal El CONTRATISTA.7 Inducción y Reinducción El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programación de inducciones y reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. expedido por el Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores. El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripción. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. durante toda la ejecución del Contrato. tecnólogos en electromecánica o técnicos electricistas. indicando por qué se presentó la misma.

Dentro de ellos se tienen: • Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera Peligrosa. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del personal). con una frecuencia mínima anual. Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera No Peligrosa. y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor. evaluación y control de los riesgos asociados a las actividades de alto riesgo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. efectuando refuerzos cuando sea requerido.A. medio ambiente y respuesta ante emergencias. o así lo considere. en los que se deberá cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL. 4) Procedimientos y Prácticas Seguras El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades críticas objeto del Contrato. Trabajo con Productos Químicos o Materiales Peligrosos. • Cumplir con: a. b. Incluir en el plan HSE el listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de protección. Garantizar programas de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté involucrado en la ejecución de las actividades de alto riesgo. e. normas fundamentales de seguridad. los conozcan y ejecuten con rigurosidad. tomando acciones frente a las desviaciones. para la ejecución de actividades de alto riesgo. h. Trabajos Eléctricos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Garantizar la operación y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los sistemas y equipos de protección y/o los certificados que lo avalen. f. Implementar programas necesarios para la identificación. d. El CONTRATISTA asegurará que sus visitantes conozcan los riesgos propios del área y los procedimientos de emergencia del sitio. Hottap en Tanques.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 entre los que se destacan: peligros y aspectos específicos del cargo y de las actividades a realizar. entre otros). Radiografías Industriales. El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras establecidas por ECOPETROL. salud. según el alcance de los trabajos a ejecutar. el CONTRATISTA podrá utilizar sus propios procedimientos. 15/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Trabajos en Altura. entre otros. cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL. g. y estar disponibles para todo el personal. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas. Implementar medidas de control colectivas y particulares según el alcance de la actividad. los cuales deben ser elaborados por personas calificadas y/o certificadas. Excavaciones. los procedimientos y planes de rescate. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento respectivo. o cuando la actividad específica a realizar por sus trabajadores sea modificada substancialmente. así se le solicite. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia (que hace parte integrante de este Contrato). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. que incluya su revisión mínimo una vez al año. Incluir dentro del Plan de Emergencias. Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos. Manejo de Cargas. como mínimo se debe: a. Hot-tap en Líneas o Equipos. y lo contenido en la normatividad legal vigente. c. . previa aprobación de ECOPETROL. los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara.

A. entregados por ECOPETROL. Debido a que en las instalaciones se pueden presentar atmósferas potencialmente explosivas. Cuando se opera con instrumentos de medición en atmósfera que puedan ser inflamables. División 2 Grupo ABCD. deben estar enfocadas en la prevención y protección de las personas. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no identificados inicialmente. si aplica. c. • Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto que puedan afectar el desempeño HSE (organizacionales. La implementación de los controles identificados en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del Contrato. para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de HSE y compartir lecciones por aprender. II. ambiente e instalaciones. listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 b. contra los riesgos relacionados con agentes químicos. Grupo DFG y Clase I. estos equipos deben ser "Intrínsecamente Seguros". con los riesgos específicos del lugar donde se realizará el trabajo. 16/46 . sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecución del Contrato. • Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros contratistas en el área de trabajo.). La elaboración de los análisis de riesgos. seguridad industrial y de procesos. locativos. 5. se asegure su estado técnico de diseño original y en condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la labor contratada. utilizando metodologías previamente aprobadas por el Interventor o el Gestor. 5. según se indica en el numeral 7. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. mecánicos. productos. incluyendo listas de chequeo. o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del CONTRATISTA. División 1. prácticas.2 Equipo de protección personal-EPP El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de protección personal acorde con la Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. En general. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. biológicos. equipos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y según sea el caso.1 Identificación de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificación de peligros y riesgos / aspectos e impactos ambientales propios de su actividad. d. sicosociales y otros derivados del vinculo laboral. de acuerdo con la clasificación del área donde se vayan a ejecutar las actividades. los radios y demás equipos y herramientas a utilizar en las zonas industriales de ECOPETROL. de seguridad (eléctricos. El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y herramientas. debiendo utilizar equipos y herramientas de los cuales. Dicha matriz deberá ser actualizada como mínimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL. la matriz debe ser entregada. además deberán ser implementadas las medidas de control requeridas para la administración de los riesgos. físicos. deben ser intrínsecamente seguros. ergonómicos. entre otros). • 5) Gestión de Riesgos Las actividades de salud ocupacional. III. y medio ambiente. físico-químico. incluyendo los casos HSE del área. etc.

89. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. correctamente. Para ello. suministrará a sus trabajadores. complementen o deroguen.1 y 89. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las 17/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. quien la afilió al sistema de seguridad social integral. de evidenciarse tal situación. viseras. además de dar cumplimiento a lo anterior. ANSI Z. EQUIPO BÁSICO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARTE DEL CUERPO Cabeza ELEMENTO Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo). el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato. ECOPETROL. 230 del Código Sustantivo del Trabajo). se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores.2 tanto el casco como el tafilete. Incluir barbuquejo en el caso de trabajos en alturas. ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen. El sistema de graduación debe funcionar Icontec. que se repondrá dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecución del Contrato con ECOPETROL. caretas para soldar. según lo indiquen las notas. La ropa y los equipos de protección personal se deben mantener en buenas condiciones y se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten. los Permisos de Trabajo. mientras que para el personal que devengue más de dos (2) SMLMV.A. el CONTRATISTA. preferiblemente de 1523 ajuste con perilla. y las reglamentaciones de seguridad. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD. En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por trabajadores de empresas contratistas. sin importar el régimen salarial y prestacional del Contrato. así como el monto del salario del trabajador. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. debe contar con una matriz de elementos de protección personal por cargo. (Art. y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo. ECOPETROL no aceptará que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de la compañía o persona con la que trabaja.Deben estar en buen estado tanto los 87. Tipo 2 par trabajos en alturas Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. NORMA OBSERVACIONES Ojos y cara ANSI Z. como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal: TABLA 3. debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-003. Las condiciones para el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal formarán parte de la capacitación impartida a los trabajadores. las instrucciones. En relación con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).1 de lentes como los demás elementos de 2003 sujeción. . podrá implementar los correctivos contractuales de apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA. al inicio de labores y cada cuatro (4) meses. antes de su ingreso a una zona industrial. en forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. dos (2) mudas de ropa. En aquellos contratos que tengan como plazo un período superior a los ocho (8) días.Deben estar en buenas condiciones. El CONTRATISTA.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 actividad a desarrollar.

PVA. nómex. puntera).A. en lugares donde se evidencie la presencia de abejas africanizadas y avispas). líneas de vida. ni impregnados soldador. platina no podrá estar expuesta. los dependiendo de las demás elementos de las botas también condiciones y la actividad a deben estar en buen estado. deben ser desechados 18/46 etc. etc. Todos deben estar en buen estado. conectores. con la actividad a desarrollar. Sistema Elementos de protección Estándares Deben ser suministrados para uso respiratorio respiratoria. de acuerdo a la talla de para la que se vaya a utilizar. Sistema Los elementos desechables se deben auditivo suministrar como mínimo diariamente. arnés de cuerpo completo). de DE 1991 el cuero no debe estar rajado. y de acuerdo resistencia química (nitrilo. carnaza. Será válido guiarse por estudios de ruido realizados en el área para definir la necesidad de utilizar simultáneamente protectores de inserción y de copa. entre otros. nunca (vaqueta. dieléctricas.) y o EN 531 trajes que se sometan a contacto con dotación de invierno contaminantes. neopreno. según la tarea NIOSH y individual.). etc. que garantice que tales elemento aceptable para 1992 elementos se encuentran en buenas detección de caídas será el condiciones para ser usados. según la tarea para la que se vaya a utilizar. Pies Botas de seguridad (con ANSI Z-41 Las suelas deben tener buen labrado. cuerdas. guantes de de la CEE e rotos o remendados. realizar. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. contra de protección respiratoria local. etc. Manos Guantes de resistencia física Estándares Deben estar en buen estado. Todo cuerpo* el Trajes especiales (en tyvek. NFPA 2112 Deben estar en perfecto estado.1 de competente. . “Capuchones” en tela con visera en malla fina.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 PARTE DEL CUERPO Elaborado 12/06/2012 NORMA Versión 1 ELEMENTO OBSERVACIONES gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara. OSHA para cada usuario y según los ejemplo protección contra protección contaminantes a los que se esté polvos molestos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. dieléctricos..) y guantes de ISO 9002 de cualquier sustancia. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Los tichem QC. Todo el Elementos de protección ANSI Deben ser verificados por una persona cuerpo* contra caídas: arnés (el único Z359.19 cualquier tipo) de 1974 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. El tipo de protección seleccionado estará acorde con la actividad que se desarrolle. gases o vapores. la caucho o de material sintético. PVC. contra respiratoria expuesto y deberá obedecer a un plan humos de soldadura. Protectores auditivos (de ANSI Z 3. caucho. analizando si se requieren tanto lentes claros como oscuros.

el perfil de riesgos del cargo y contar con instalaciones. incluyendo dentro de las actividades de su Programa de Salud Ocupacional. post incapacidad y de egreso. de conformidad con la normatividad legal vigente. Para ello. entre otras. 19/46 . o los documentos que las deroguen.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 PARTE DEL CUERPO Elaborado 12/06/2012 NORMA Versión 1 ELEMENTO OBSERVACIONES y correctamente dispuestos. requeridos por todo el personal. así como a la Guía ECP-DHS-G-017. El CONTRATISTA deberá disponer de esta información por cuanto ECOPETROL la podrá solicitar en cualquier momento. a través de la Gestoría o del profesional HSE de ECOPETROL. en las que el médico industrial de ECOPETROL podrá verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARP o EPS a los trabajadores accidentados o reintegrados después de una incapacidad. La dotación de invierno debe cubrir todo el cuerpo sin restringir su desplazamiento y/o movimiento. control de enfermedades endémicas propias de la región. * En caso de ser requerido por la labor a desarrollar. de acuerdo con las funciones y el cargo a desempeñar. Auto cuidado. El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspección a la implementación de los procesos de Salud Ocupacional en la organización. acorde a la normativa (Resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008). control del estrés laboral. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. dirigidas a sus trabajadores. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. aplicables al Contrato. ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiológica. dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de adicciones en las empresas. Estilos de Vida Saludable. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A. modifiquen o complementen. equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido. periódicos. están incapacitados. el alcoholismo y el tabaquismo. calistenia y ejercicios físicos. 5. Para trabajos de alto riesgo. con el fin de garantizar que no se vea obstaculizada la recuperación del trabajador lesionado o incapacitado. se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo. actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre. Inmunizaciones. tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia. El CONTRATISTA implementará las Actividades de Promoción y Protección de la Salud.Examen médico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Médico Especialista en Salud Ocupacional.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso. Dicho examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para cada trabajador. Se prohibirá el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARP o EPS correspondiente. campañas específicas. requeridas según el Diagnóstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo. El CONTRATISTA establecerá un programa para asegurar que el personal que trabaja en instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se comprometa con influencias externas. etc.A.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 5. Para ello. dicho plan debe contener el procedimiento de rescate específico para este escenario. de forma separada a la atención de heridos y/o incendios. así como la programación de simulacros. Para la medición de los agentes químicos presentes en el medio de trabajo y de interés ocupacional.6 Control del trabajo El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. según aplique. incluyendo alojamiento.7 Medio ambiente El CONTRATISTA cumplirá con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL. 5. Se establecerá la composición de las brigadas y la capacitación dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten durante la ejecución del Contrato. o monitoreo realizado por Proveedor competente.4 Subprograma de higiene industrial Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las áreas donde se ejecutara el Contrato. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se debe contar con equipos portátiles o personales. con el fin de incorporarlos en sus análisis y controles de riesgos. 5. así como una posterior comparación contra los límites máximos permisibles o TLVs determinado por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists). calibrados por una persona competente. cuando los suministre. alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-Procedimiento para la atención médica y evacuación del personal afectado o lesionado en el sitio de trabajo. incluyendo el análisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias. servicios sanitarios y de alimentación. asegurando diariamente la gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales. vibraciones. iluminación. en caso de requerirse. complementen o deroguen. con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones de calibración de equipos vigentes. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y que forma parte integral de este Contrato. Elaborado 12/06/2012 Versión 1 20/46 .. con el fin de conocer los niveles de ruido. que refleje que la gestión integral de los residuos se realiza de acuerdo con la normatividad Nacional que aplique. de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979 y en las que la modifiquen. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.8 Plan de emergencias El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuación que incluya entre los escenarios evaluados la evacuación de lesionados.5 Subprograma de saneamiento básico El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. y la red hospitalaria y médica disponible en el área Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. avalado por persona competente o calificada. los agentes químicos presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc. según apliquen.A. Medidas de Manejo Ambiental y permisos. Para el caso de trabajos en altura. Mantendrá sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. 5. 5. el Plan de Manejo Ambiental. contará con un procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. contará con un plan de emergencias que cubra los probables escenarios. Adicionalmente. el Estudio de Impacto Ambiental.

y alineado con el del sitio de ejecución de las labores. reactiva y correctiva. Adicionalmente. el desempeño HSE del CONTRATISTA será evaluado a través de la Matriz para Evaluación. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como medio para la evaluación de su desempeño en HSE. 21/46 . para los diferentes grados de emergencia establecidos. éste. en los dos (2) primeros días calendario del mes siguiente. En lo referente al Kit de emergencias. deberá presentar mensualmente y/o al finalizar el contrato al Gestor contractual y/o profesional HSE de ECOPETROL.A. se establecerán Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. etc. debe comunicarse al Gestor Administrativo o Técnico de ECOPETROL. con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes. o los documentos que la modifiquen. según lo estipulado en la guía para la evaluación. 6) Evaluación y monitoreo El CONTRATISTA debe planificar auditorías internas o de primera parte. un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y el Plan de Manejo Ambiental – PMA. control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas-ECPDHS-G-024. incluyendo las estadísticas presentadas en la Tabla 4. El resultado de dichas auditorías y ejercicios de revisión. completen o deroguen. Donde aplique y sea factible organizar. y en los considerados en los análisis de riesgos. complementen o deroguen. de acuerdo con los lineamientos de ECOPETROL. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. documento. La operación de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de Atención de Emergencias elaborado para la ejecución específica del Contrato. evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. tener funciones asignadas para las etapas preventiva. Dicho personal debe ser suficiente. bajo el escenario de la máxima exigencia de respuesta que pueda presentarse. extintores de incendio. e inspecciones de seguridad. El total de horas hombre registradas durante el mes. como mínimo. proporcionará y utilizará equipos de seguridad (primeros auxilios. que permitan verificar su gestión en HSE mediante la evaluación de indicadores.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 de influencia. manteniendo registros actualizados de todos ellos. como mínimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales de acuerdo a las actividades a desarrollar. lo solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen. que le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a través del análisis periódico de tendencias. entre otros.1 Indicadores de gestión HSE y análisis de tendencias El CONTRATISTA podrá establecer indicadores proactivos y de resultado. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090. el CONTRATISTA deberá suministrar. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. El CONTRATISTA.). De otra parte. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. debe ser reportado al Gestor contractual. Es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de éstos equipos. 6.

de 10 personal directo. por cada millón de horas-hombre trabajadas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 TABLA 4. derivadas de Fallas de Control % de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluación de desempeño HSE (ECP-DHS-F-090). ACPT / H-H ) * 6 Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. descripción Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. H-H) * 10 y/o con tratamiento médico. Severidad: Mide el total de días perdidos y/o cargados por accidentados (Días ACPT / H-H ) * 6 por causa o con ocasión del trabajo. descripción Accidentes con trabajo restringido. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con tratamiento médico) / 6 incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Número de casos de enfermedad profesional diagnosticada Horas Hombre de capacitación durante el mes % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista. contratista y 10 subcontratista que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. y subcontratista vinculado a las labores contratadas. ESTADÍSTICAS HSE DESCRIPCIÓN FORMULA IF (Índice de Frecuencia de Accidentalidad con Pérdida de Tiempo): (No. de personal directo. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. de personal directo. Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras).A. Volumen derramado por incidentes ambientales Número de accidentes operacionales y eléctricos Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. descripción Número de accidentes con atención medica. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios Accidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo. días perdidos o cargados. por cada millón de horas-hombre trabajadas. complemente o derogue). complemente o derogue). por cada millón de horas-hombre trabajadas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. de personal restringido + directo.A. y/o con trabajo restringido. TRIF (Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables): Mide el (No. ACPT + trabajo número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. N° de recomendaciones o acciones implementadas/N° total de recomendaciones o acciones x 100% 22/46 . % de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. N° de Incidentes Ambientales por causa operacional. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. así como el tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique específicamente a las labores contratadas.A. derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecución del contrato. complemente o derogue).

disponible y accesible. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Plan HSE para el desarrollo de la labor Con la suscripción del Acta de Inicio. notificar e investigar las fallas de control e incidentes. bienes. que con ocasión de sus actividades afecten o puedan afectar personas. suministrar la información necesaria para la evaluación del desempeño en HSE y el cumplimiento de los requisitos HSE.000 Km)/Total Km recorridos) Accidentes con pérdida de tiempo mayor o igual a un día (incapacitantes) Horas Hombre trabajadas. buscando asegurar las tareas críticas durante la ejecución del Contrato. equipos y registros cuando lo solicite. junto con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE. relacionadas con temas HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. así como. valorar. dependiendo de la duración del mismo. debe contener lo previsto en la Tabla 5. a la mayor brevedad posible. El CONTRATISTA debe desarrollar por lo menos una auditoría interna durante la ejecución del Contrato o por lo menos una al año. • Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco años más. ambiente y/o la imagen de ECOPETROL. con pérdidas reales o potenciales. tenga acceso al personal. por cada millón de kilómetros recorridos NOTAS: ACPT: H.2 Auditorias El programa de auditorías internas e inspecciones del CONTRATISTA.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 DESCRIPCIÓN Índice de Frecuencia de accidentes vehiculares. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL.3 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE El CONTRATISTA deberá cumplir con el Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Mide el número de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en personas y/o daño material. en medios idóneos que permitan su fácil y oportuna consulta. se debe entregar para validación del Gestor del Contrato de ECOPETROL. El documento. deberá estar ajustado al desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT).: FORMULA (N° de Accidentes de tránsito x 1’000. toda la información relacionada con temas de HSE. el CONTRATISTA debe: • Permitir que ECOPETROL. 6. y deberá contemplar la evaluación periódica de la eficacia de las acciones propuestas para el cierre de brechas. complementen o deroguen: registrar. en los plazos que señale ECOPETROL. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. • Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y visitas de seguridad. para auditar los trabajos contratados. el Plan HSE. para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA.H.A. 6. 23/46 . como mínimo. El CONTRATISTA deberá informar a ECOPETROL los resultados de las auditorías internas.

rotura de concreto en seco. requeridos para las labores objeto del Contrato. en las labores desarrolladas por Subcontratistas Mecanismos de comunicación de temas HSE Programación de inducciones y reinducciones 4. ductos de ventilación. pulido. a través de actividades tales como visitas. Dentro de los trabajos críticos se considera entre otros: trabajo en alturas. 2. cuando aplique. del personal asignado al Contrato Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo Presupuesto / recursos requeridos Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato Gestión de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos HSE. silos. haciendo amplia difusión a los conductores y de ser necesario. operación de equipos eléctricos. u otros). soldadura eléctrica. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. Procedimiento de control de cambios (organizacionales. y Análisis de Riesgo. etc. equipos. túneles. prácticas y productos) Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 5. Programa de seguridad vial y conducción defensiva. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno. si aplica. Gestión de riesgos: Incluye: Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e integridad de los trabajadores en el Contrato. duchas. trabajo con chorro de abrasivos. esmerilado. Elaboración de un listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas.A. Procedimientos y prácticas seguras: Procedimientos críticos de trabajo. o trabajos mecánicos y/o eléctricos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Matriz de aspectos e impactos ambientales Matriz de EPP por oficio Programación de exámenes médicos ocupacionales de ingreso / egreso/periódicos Desarrollo de programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida Protocolos de Vigilancia Epidemiológica a implementar durante la vigencia del Contrato Revisión. u otros). Política y objetivos estratégicos: Incluye la política. y si es el caso ejecución. en espacios confinados (tanques de almacenamiento. excavaciones. tuberías. CONTENIDO MÍNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE Deberá establecerse el alcance y cronograma de ejecución de las actividades relacionadas con los siguientes seis elementos: 1. Liderazgo y compromiso: Demostración del compromiso visible de los líderes de la organización. lijado. 24/46 . Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. a los usuarios de la vía.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 TABLA 5. Incluyendo. y/o infraestructura. participación en inspecciones planeadas y auditorias. Organización y recursos Contiene como mínimo: Organigrama del Contrato Roles y responsabilidades HSE por cargo. etc. Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. los riesgos viales o “Rutograma”. de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos de acuerdo al panorama. así como los objetivos y metas en HSE del Contrato. 3. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. para las vías y/o carreteables normalmente utilizados en los desplazamientos terrestres.

. Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 9. así como el sistema de control de trabajo. Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten a la salud de los trabajadores en el Contrato a realizar. o en caso de que la formalización por escrito del instrumento contractual esté imposibilitada (por ejemplo. 8. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.) / alimentación etc. y certificados de competencias para las especialidades que lo requieran. en caso de Emergencia o Apremio). Entregar al CONTRATISTA un resumen que contenga. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. Certificados de exámenes ocupacionales de ingreso y aptitud para el cargo 5. del personal asignado al Contrato 3. Procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales 10. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. la compra o suministro. Acompañar la ejecución del servicio. y valoración de riesgo N. emergencias. etc. Roles y responsabilidades HSE por cargo. establecido formalmente en la reunión de inicio. y los procedimientos de emergencia vigentes y aplicables. con la siguiente estructura mínima: • TABLA 6. L y M (servicios de corto plazo). Evaluación y monitoreo: Especificar: Indicadores de la gestión HSE a utilizar en el Contrato Actividades para la gestión de fallas de control e incidentes Plan de auditorías internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato Nota: Servicios de corto plazo: Para la contratación de servicios de duración menor a siete días calendario al año. y de químicos El plan de evacuación. el ambiente y/o infraestructura y medidas de control a implementar 6. etc. Suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. lavamanos. a través de un representante de ECOPETROL.A. 25/46 . que incluya el plan integral de manejo y disposición de residuos (industriales y domésticos). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del plan de manejo ambiental del sitio Plan de Cumplimiento Ambiental. cronograma de simulacros y un documento donde conste la composición de la brigada actualizada y capacidad de respuesta ante emergencia del Contrato 6. y un documento donde conste la capacidad de respuesta ante emergencias durante la ejecución del Contrato 7.. El plan de evacuación. CONTENIDO MÍNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE-SERVICIOS DE CORTO PLAZO 1. si aplica. emergencias. el Funcionario Solicitante del servicio. Listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. y Análisis de Riesgo. éste diligenciará un Plan HSE ajustado al alcance del Contrato. Con base en la información suministrada al CONTRATISTA. Indicadores de la gestión HSE del Contrato 4.) / alimentación etc. panorama de factores de riesgo del sitio. duchas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 lavamanos. Organigrama del Contrato 2. la información HSE básica del área o las instalaciones donde trabajará. deberá: • • • • Evaluar y documentar el grado de riesgo del Contrato Contratar un prestador de servicios calificado.

asumiendo los costos.). se deberá considerar el cumplimiento de todos los requisitos legales – o de otra índole – que sean aplicables. iv. cuando estén bajo la responsabilidad expresa del CONTRATISTA. El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensión.A. adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución. El operador del curso mantendrá una base de datos con la relación de las personas que aprobaron el curso y la información de la vigencia de la certificación. de acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002). vii. expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. iii. cuando aplique. e informar inmediatamente al Administrador y Gestor del Contrato. v. Paralelamente el Gestor del Contrato gestionará los pases de ingreso del personal a las instalaciones de ECOPETROL. de conformidad con la legislación colombiana. electricistas. del CONTRATISTA o de terceros. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. deberá plasmarlo en la bitácora. Matriz de identificación de peligros y riesgos/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se adoptaran. Certificación de aprobación del Curso Fomento del Trabajo Seguro. Plan HSE acorde a la clausula contractual “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA en materia de HSE”. los cuales solo se entregaran al CONTRATISTA una vez estén aceptados a satisfacción los documentos anteriores. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. PARAGRAFO SEGUNDO. la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado previamente la subcontratación). el medio ambiente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 NOTA: Independientemente de los puntos anteriores. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra. el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: i. Cada vez que en la cláusula anterior se mencione a personal o trabajadores del CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. asumiendo la responsabilidad del asunto. mecánicos. las instalaciones y los equipos. 26/46 . etc. Certificado de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo. Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato. operadores de equipos pesados. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar (Certificación de la ARP. 7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecución del Contrato. hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. ii. cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor así lo direccione y/o determine.A. consignando la fecha. Esta base de datos podrá ser consultada por las áreas operativas de ECOPETROL y las gestorías de contratación con el fin de verificar quienes cumplen el requisito para ingresar a las instalaciones de ECOPETROL. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. armadores y certificadores de andamios. PARAGRAFO PRIMERO. vi. por observar una violación de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal de ECOPETROL.

según se requiera.3. En caso de infracción de las obligaciones HSE estipuladas en esta clausula. quién adoptará las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato.1. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos. sin salvedad o condición alguna. los factores HSE de evaluación corresponderán a: a. tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. para lo anterior se debe utilizar la guía de Administración de Seguridad de Procesos ECP-DHSG-019 o los documentos que lo modifiquen o deroguen . y contará con la asesoría de un Funcionario con competencias HSE/ASP del negocio.A. PARAGRAFO CUARTO. de conformidad con el procedimiento de Gestión de Contratistas vigente. La definición de los requisitos específicos para el contrato estará a cargo del equipo de planeación y debe basarse en detalles técnicos de las actividades. notificando oportunamente al Administrador del Contrato. el Gestor de Contrato tendrá la función de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del CONTRATISTA.1. Si el riesgo HSE máximo del contrato es N o L. el puntaje atribuido a este factor será de 100 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: a. a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente. 3. al medio ambiente. Los documentos internos de ECOPETROL. se encuentran actualizados en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa. sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. Cuando el equipo de planeación del contrato lo juzgue pertinente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible. del Profesional HSE del negocio y/o el Profesional de la Dirección de HSE. cuando se presente o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA. los cuales harán parte integral de las CEC. cargados en P8. En cualquier caso. ECOPETROL podrá aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato. que se deben acatar al desarrollar contratos cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para personas. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. daño a los bienes. y así se consigne en los DPS.1 de este documento.3. Si a la fecha de Cierre del PS: i. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente con la asignación y firma del Contrato.1. 27/46 . además de la clausula contractual “Obligaciones del Contratista en materia HSE” y de la procedencia obligatoria de los requisitos mínimos de participación señalados en el numeral 3. 3. la procedibilidad de dichos requisitos estará sujeta a la aprobación por parte del Funcionario Autorizado.1.3 Requisitos Específicos de HSE. PARAGRAFO TERCERO. facultad ésta. podrá incluirse otros requisitos HSE y requerimientos de seguridad de procesos propios de las actividades a contratar que deben ser aplicados por contratistas de operación y mantenimiento y otros que estén expuestos a los riesgos de proceso. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. quién podrá apoyarse en el respectivo Comité de Compras y Contratación. sin perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje): De acuerdo con la máxima evaluación o calificación de Riesgos de las actividades del contrato. cuando el Funcionario Solicitante de la contratación lo considere pertinente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.

• Una disminución sostenida de la accidentalidad incapacitante en los últimos tres años Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. bajo la siguiente regla: • No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años.A. b. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 20 puntos. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. se otorgarán: • 60 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.3 Se otorgará un máximo de 50 puntos en la evaluación de ofertas. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). o ii.2 Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 50 puntos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 80 puntos. b. de acuerdo con los resultados de accidentalidad de los tres últimos años del PROPONENTE o todos sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto).2. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. se otorgarán: • 80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Si a la fecha de Cierre del PS: i. el puntaje atribuido a este factor será de 200 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: b. 28/46 .1. tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 100 puntos. Si el riesgo HSE máximo del contrato es M. • 80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 puntos de calificación. o ii. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. a. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. • 100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 puntos de calificación. b.

debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores. corresponderá al promedio aritmético de los puntajes de sus integrantes. registre: AÑO 1 AÑO 2 1. Una disminución sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los últimos tres años (TRIF) y con TRIF del tercer año menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS.1. Si a la fecha de Cierre del PS: i. se acredite su existencia antes del Cierre del PS. c. será subsanable. o ii.A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. siempre que se haga referencia a la misma en algún acápite de la propuesta y cuando se aporte. IF 6. 29/46 . expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 (IF) y con IF del tercer año menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS. La omisión en la propuesta de documentación soporte que asigne puntaje según lo dispuesto en el presente numeral. Número de Fatalidades 2. tiene(n) certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 150 puntos. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. Si Fatalidades en año 1. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día + No. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. se otorgará 20 puntos. 4. TRIF AÑO 3 PUNTAJE 30 20 Notas: Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual. En caso de PROPONENTES Conjuntos. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Horas Hombre Trabajadas 5. a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). mediante certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s). Si el riesgo HSE máximo del contrato es H o VH el puntaje atribuido a este factor será de 300 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: c. se otorgará 30 puntos. Para la asignación de la puntuación. De accidentes con trabajo restringido + No. siempre y cuando todos y cada uno de ellos no haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años en el momento de Cierre del PS. 2 y 3 = 0 (entregar constancia). la asignación del puntaje para el criterio b3. De accidentes con tratamiento médico. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día 3.

En todos los casos dicha evaluación tendrá una vigencia de dos años. Una disminución sostenida de la accidentalidad incapacitante en los últimos tres años (IF) y con IF del tercer año menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de contratistas ECP-DHS-F-090. • 150 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 de calificación. Para estos efectos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. a través de la aplicación de la Matriz para Evaluación. y en el caso que el Funcionario Solicitante así lo considere. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se asignara cero puntos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. se le otorgará el puntaje máximo de 200 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES. iii. Para contratos de cuantía superior a US$10. 30/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. en el sitio donde el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí.000. c. ii) y iii). los 200 puntos correspondientes a los numerales i). se deberá consignar en las CEC dicho requerimiento y las condiciones en las que se aplicará.000. . bajo la siguiente regla: • • No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años. La formula a aplicar es la siguiente: Nota: Para PROPONENTES con puntaje de evaluación < 80 puntos. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos.2 Se otorgará un máximo de 100 puntos en la evaluación de ofertas. iv.A. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación. o solicitarla al interesado como parte de los requisitos mínimos HSE de participación. se otorgará 60 puntos. de acuerdo con los resultados de accidentalidad de los tres últimos años del PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 50 puntos. se otorgarán: • 100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación. La evaluación podrá realizarla ECOPETROL con personal propio o a través de un tercero competente. el(los) tercero(s) competente(s). podrán sustituirse y ser asignados al resultado de evaluación del Sistema de Gestión HSE del PROPONENTE o de todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). evento último en el cual ECOPETROL designará en el pliego de condiciones o términos de referencia de la contratación.

TRIF PUNTAJE 60 40 Notas: Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual. 4. así como su correlación con los eventuales apremios y reconocimientos que serán aplicados al contratista durante la vigencia del mismo. 3. se otorgarán 40 puntos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. siempre que se haga referencia a la misma en algún acápite de la propuesta y cuando se aporte. 2 y 3 = 0 (entregar constancia). debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores. En caso de PROPONENTES Conjuntos. mediante Certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s). el Funcionario Solicitante del servicio o Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. será subsanable. Horas Hombre Trabajadas 5. se acredite su existencia antes del Cierre del PS. Número de Fatalidades 2. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 31/46 . Si Fatalidades en año 1. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día 3.5 Establecimiento de objetivos y metas de HSE para el contrato: Teniendo en cuenta los objetivos del negocio.2 Fase de Selección o Pre Contractual 3. proyecto o planta implicados en el alcance del contrato. a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). Para ello. 3. Para la asignación de la puntuación. los cuales solamente podrán ser excepcionales frente a determinadas situaciones que así lo ameriten y justifiquen.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • Una disminución sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los últimos tres años (TRIF) y con TRIF del tercer año menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS.1. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día + No. registre: AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 1. la asignación del puntaje para el criterio c2. La omisión en la propuesta de documentación soporte que asigne puntaje según lo dispuesto en el presente numeral. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. metas e indicadores de la gestión de HSE para el contrato. siempre y cuando todos y cada uno de ellos no haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años en el momento de Cierre del PS. De accidentes con tratamiento médico. corresponderá al promedio aritmético de los puntajes de sus integrantes. los objetivos. De accidentes con trabajo restringido + No.1 FCC y DPS preliminar: Los Documentos de Proceso de Selección (DPS) preliminares y el Formato de Compras y Contratación (FCC). deben redactarse incorporando en forma visible los requisitos HSE establecidos en la fase de planeación. IF 6.A.2. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. se establecerán y registraran en las CEC.

incluyendo como mínimo los siguientes incisos: • • • • Riesgo máximo de las actividades del contrato Requisitos generales y específicos HSE Objetivos y metas HSE para el contrato Información HSE a solicitar a los proponentes.4.A. las fechas para la reunión de aclaración de dudas sobre el contenido del contrato.3 Solicitud de información HSE a los proponentes: Se debe establecer en los DPS.2 Preparación de los documentos para el proceso de selección. incluyendo prácticas seguras de trabajo para el control de riesgos y entrada a áreas de proceso.3 Fase de Ejecución Una vez asignado el contrato.2.2.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 compra. asegurando que éstos sean definidos claramente en las especificaciones técnicas del contrato. se realizaran acciones de alineamiento antes de dar Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. explosión. incluyendo potencial conocido de incendio. La visita de los PROPONENTES a las instalaciones que serán utilizadas en la ejecución del objeto del contrato. las cuales serán obligatorias para contratos de Riesgo H y VH y optativas para los demás niveles de Riesgo. Se debe comunicar a los interesados.1. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. las fechas y condiciones de entrega de documentación que soporte la verificación de la información para la evaluación HSE de las ofertas. que conozca y entienda el alcance del contrato. incluyendo los requisitos HSE/ASP específicos. y monto de contrato mayor a US$10. La minuta del contrato debe indicar las actividades que no podrán ser subcontratadas. donde se van a ejecutar los servicios en cuestión.DPS: Durante esta etapa se debe garantizar la inclusión de los requerimientos HSE que en la fase de planeación se identificaron.2. y/o que en caso de subcontratarse sin la autorización de ECOPETROL ocasionarán la terminación anticipada del contrato. de forma que el Contratista visualice a priori elementos críticos para la ejecución del contrato. 32/46 . y de la visita de reconocimiento a las instalaciones de ECOPETROL.000.000. reglas y procedimientos de seguridad de la instalación aplicables. 3. o riesgos de emisión tóxica relacionados con el trabajo del Contratista y el proceso (para contratistas trabajando en o cerca de un proceso que contenga sustancias peligrosas). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Su objetivo consiste en aclarar dudas sobre el alcance del contrato y sus requisitos. si el Funcionario Solicitante así lo considera. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. si aplica 3. incluyendo los compromisos HSE. debe ser monitoreada por un representante del negocio en el sitio. Es responsabilidad del Funcionario Solicitante participar en la audiencia informativa y acompañar la visita de campo.2. para contratos de riesgo H y VH. conforme lo especificado en el ítem 3. 3. debe anexar en el FCC el concepto y demás consideraciones HSE para el contrato. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias de la instalación.5 Evaluación de ofertas y asignación del contrato: Se realizará la evaluación de las ofertas conforme a lo establecido en los DPS del proceso. y para asegurar el compromiso del Contratista con todos los términos contractuales. 3. en función del grado de riesgo de su alcance.4 Audiencia informativa y visita de campo: Se ejecutan de acuerdo con lo establecido en la etapa de planeación. 3.

como respuesta a los requisitos generales y específicos HSE del mismo. se deberán tratar los siguientes aspectos HSE: • • • • • • • • • • • • Política HSE de ECOPETROL y del Contratista. del Programa de Fomento del Trabajo Seguro. monitoreo y evaluación a la implementación del plan HSE durante la ejecución de las labores. en el caso que aplique. Limpio y Saludable. Objetivos y metas HSE del contrato.1. y el Administrador del contrato y la Gestoría Administrativa y Técnica de ECOPETROL y sus delegados. revisiones pre-movilización. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. dando énfasis a la comunicación directa y clara entre ECOPETROL y el Contratista. etc. Programa de capacitación (matriz y plan de capacitación. si aplica: realización de las observaciones / realimentaciones.A. así como el seguimiento. y líneas de comunicación. Verificación de la compatibilidad de los procedimientos y programa de respuesta a emergencias del Contratista con los de ECOPETROL.1 Actividades Pre-ejecución: Con el fin de clarificar expectativas. Adicionalmente.1 Validación de requisitos de ejecución: Después de la firma del contrato se realizará una reunión o varias. Comunicación. y modo de aplicación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. la Gestoría debe asegurar la ejecución por parte del Contratista. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Frecuencias y alcance de las reuniones HSE a desarrollar durante el contrato. será liderada por el representante de ECOPETROL y en ella. específico para el contrato y conforme a esta Guía. inherentes al alcance del contrato.3. Alcance del procedimiento para el control del trabajo a implementar. así como datos y orientación sobre los riesgos. Revisión de la licencia ambiental. registros y tratamiento de incidentes y fallas de control. reinducciones y actualizaciones) del Contratista. inspecciones y evaluaciones HSE. Certificación de personal y equipos. Responsabilidades de cada una de las partes. Reportes HSE y frecuencia de elaboración. se ejecutaran de acuerdo con lo establecido en la planeación del contrato: Reuniones pre trabajo. Ubicación y condiciones de instalaciones provisionales. incluyendo la socialización del proyecto con comunidades.3. en todas sus fases. personal formado y por formar en la práctica durante el contrato. enfocada a aspectos HSE. Verificación de la ejecución del Curso de Fomento del Trabajo Seguro. como mínimo y en función del alcance del contrato. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3. Plan HSE de la empresa contratada. Requisitos legales y normas HSE internas de ECOPETROL. entre los líderes del Contratista (gerentes y supervisores del contrato). responsabilidades y el alcance esperado del plan HSE. 3. documentos puente. Reconocimientos y clausulas sancionatorias relacionadas con HSE. hojas de ruta. características. 33/46 .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 inicio a la ejecución del contrato. Limpio y Saludable. • • • • • • • En el acta de la reunión se debe identificar y registrar cual(es) representante(s) de ECOPETROL y del Contratista. Elementos para el seguimiento del programa de aseguramiento de comportamientos del Contratista. exigencias y dificultades en HSE. los actos administrativos y compromisos. Procedimiento y frecuencia de las verificaciones. indicador a utilizar. Indicadores de desempeño en HSE a monitorear durante el desarrollo del contrato. serán los facilitadores para asuntos HSE durante la vigencia del contrato. si aplica.

3. las áreas y/o instalaciones de ECOPETROL a ser utilizadas por el contratista. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. seguimiento a los indicadores de resultado HSE. deben asegurar la existencia de disciplina operativa en el cumplimiento de los siguientes puntos: • • • • Objetivos y metas HSE Programa de auditorías en HSE Procedimientos operativos y de atención a emergencias. . deben analizar los reportes de investigaciones de incidentes y accidentes que abarquen lesiones. 3. Procedimiento de izaje y movilización de cargas. evaluaciones HSE con base en la Guía para la Evaluación. y/o a la imagen. incluyendo la identificación y gestión de riesgos durante la actividad. es necesario implementar siempre una estrategia o plan de comunicación continuo para el contrato.2 Reunión y acta de inicio: Debe realizarse una reunión formal de inicio de las actividades en el sitio.2. y otros. incluyendo inducciones específicas en el(los) sitio(s) de las labores. y esclarecer sus dudas respecto a la gestión HSE esperada. si aplica. el Administrador del contrato y sus Gestores. a los bienes. si aplica.1. para efectos de asegurar la administración y supervisión. procedimiento de aseguramiento del comportamiento. e incidentes potenciales ocurridos al Contratista. inspecciones planeadas y no planeadas. el Contratista debe entregar un plan de movilización incluyendo.3. Las evaluaciones y monitoreo.3. cargas y/o plan de movilización. y simulacros Procedimiento de control del trabajo 34/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Gestoría Administrativa y Técnica. Certificación de equipos y personal para las actividades de cargue y descargue. 3. deben quedar delimitadas. y contratista. los representantes de la empresa Contratista y el representante del negocio en el sitio. en el evento que ésta actividad se encuentre bajo el control operacional de ECOPETROL.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 3. de manera que se realimente con recomendaciones y posibles mejoras del Sistema HSE.3. las Gestorías. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas (ECP-DHS-G-024). PDT y acta de compromisos de ajuste al plan de HSE. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Previa movilización. todo el personal involucrado debe cumplir las etapas del plan de inducción y capacitaciones básicas. en la cual participaran el Administrador. términos de referencia. si aplica.1 Reuniones y comités HSE: Con el fin de comunicar al Contratista los resultados de su desempeño. la participación del Contratista en los espacios creados por ECOPETROL para compartir las experiencias y los aprendizajes de otros contratistas con intereses similares. como mínimo: • • • • Cronograma de movilización de personal.3. Adicionalmente y en forma sistemática.3 Movilización: Previa movilización de equipos.1. daños al ambiente. Plan de administración HSE del subcontratista.3 Monitoreo y verificación: Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del Contratista incluyen auditorias HSE. De otra parte. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A. según aplique. el contratista. en el que se incluyan además de los informes y reuniones y charlas diarias.

así como las competencias mínimas requeridas. ECP-VST-P-005. ECP-DHS-G-024. comparando los resultados obtenidos con los objetivos y metas contractuales. auditorias. y deberá considerar los registros de los resultados de las inspecciones.1 Evaluación Post Contrato: La consolidación de la evaluación del desempeño del Contratista. Dichos resultados. 3. el representante de HSE del negocio.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • • • • Legislación aplicable y de los requisitos contractuales HSE Sanciones o reconocimientos previstos en el contrato Planes de acción asociados con los reconocimientos y sanciones Reuniones específicas de HSE Durante la ejecución del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. de operaciones y HSE). Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. TABLA 7. objeto de seguimiento por parte de la Gestoría del contrato. Los resultados del análisis crítico deben registrarse y comunicarse formalmente al Contratista. ECP-DHS-G-024. para que éste elabore un plan de acción de ajuste. Esta reunión debe quedar registrada en un acta que documente todos los puntos discutidos. de acuerdo con con lo establecido en la Guía para la Evaluación. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y el Procedimiento de Gestión de Contratistas. que será promovida por el Administrador del contrato y que contará con la participación de los Gestores (Administrativo y Técnico). asociados a la Gestión de Contratistas-foco HSE de ECOPETROL. y los representantes de las áreas de ECOPETROL involucradas. se comunicaran al Contratista en una reunión de realimentación.5 Roles y Responsabilidades Los siguientes son los roles y responsabilidades críticos de ECOPETROL o quien haga sus veces. difundir la información a los interesados y hacer la realimentación del registro en SAP. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. con el objetivo de hacer un análisis crítico.4 Fase de Finalización o Post Contractual 3. se realizará la evaluación periódica del desempeño del Contratista. ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS-FOCO HSE ROL Participantes de los Subcomités de RESPONSABILIDADES Conocer los avances en la aplicación de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE y COMPETENCIAS Entendimiento básico de los lineamientos 35/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. así como aquellas relacionadas con la gestión HSE propia del Contratista. de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Evaluación. reuniones y análisis críticos realizados en el transcurso del contrato. se realizará después de haber concluido la prestación de servicios o entrega de obra. ROLES Y RESPONSABILIDADES CRÍTICOS. .4.A. en conjunto con representantes del Contratista (legal. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. 3. y será enviada a los representantes del Contratista para formalizar la conclusión del contrato. verificaciones. Es importante registrar oportunidades de mejora del proceso de gestión de contratistas con foco en HSE de ECOPETROL. y sus resultados deben ser revisados en las reuniones de seguimiento que el Administrador del contrato debe establecer como parte de la estructura de control de gestión. y el procedimiento ECP-VST-P-005 (Procedimiento de Gestión de Contratistas).

con el objetivo de optimizar la implementación del presente documento. Asegurar el mantenimiento al día de la base de datos de las evaluaciones de desempeño de los Contratistas. Asegurar que en su área de responsabilidad se audite la Gestión de Contratistas-foco HSE. Propiciar la realización periódica y liderar reuniones HSE con los Contratistas Asesorar el establecimiento del Riesgo máximo de las actividades del contrato. de la forma como se especifica en el presente documento. Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la Gestión de Contratistas-foco HSE. apoyando a los responsables directos de su implementación. . Garantizar que exista comunicación entre los miembros de los diferentes negocios. Participar en la definición de los requisitos específicos de HSE de los contratos. Jefe de Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación Líderes de la línea: Gerentes/Superinten dentes/Líder in situ Persona a cargo de la función HSE del Negocio/ proyecto. las ofertas de acuerdo con los DPS aprobados para el proceso de selección respectivo. Participar en la inducción de los riesgos de la instalación (Fase 3 del Curso de Fomento Seguro.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Gestión de Contratistas de la Estructura de Control de Gestión en HSE de ECOPETROL Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS contenidos en la presente Guía. Participar en la auditoria HSE a los contratistas. Asegurar la implementación rigurosa de la Entendimiento de los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Entender los lineamientos 36/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Conceptos básicos de salud ocupacional y Legislación HSE. y para que los Contratistas cumplan los acuerdos de HSE. Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. Trabajar en la estrategia para que los Administradores de contratos aseguren los requerimientos HSE en los contratos vigentes. y del Proceso de contratación de ECOPETROL y sus directrices. en el equipo de planeación del contrato Administrador del RESPONSABILIDADES sus resultados. y en las reuniones pre arranque del contrato. Completar los módulos de Gestión de Incidentes y Fallas de Control. Identificar y corregir a través de sus equipos de trabajo. Limpio y Saludable). la problemática de la Gestión de Contratistas-foco HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y el presupuesto HSE. en el nivel que les corresponda. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Análisis de Riesgos. para garantizar el cumplimiento del presente documento. Participar de los comités HSE de Contratistas. cuando aplique.A. Evaluar cuando se le solicite. Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la gestión de contratistas-foco HSE.

. Gestoría Administrativa (Para más detalle. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. garantizando la implementación de planes de acción preventivos y correctivos para los accidentes. en los contratos a su cargo. para establecer el RESPONSABILIDADES presente Guía. Completar los módulos de Control de Trabajo.A.A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Fomentar en el Contratista la ayuda y la protección mutua. Llevar los registros de desempeño de Contratistas HSE. incidentes. y del Proceso de contratación de ECOPETROL. producto del desarrollo del contrato. así como la Tabla 9. sanciones o apremios. Gestión de Incidentes y Fallas de 37/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. de forma que se desarrolle una cultura positiva en seguridad. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090. Revisar el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. en función del análisis del desempeño del Contratista Liderar las reuniones HSE con las empresas Contratistas a su cargo. se realicen en forma oportuna y correcta.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL contrato Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS contenidos en la presente Guía. asegurando la existencia de mecanismos para que todas las comunicaciones HSE (necesarias y obligatorias). incluyendo la verificación de los resultados del curso de Fomento de Trabajo Seguro Limpio y Saludable. Asegurar que se efectúe la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño al Contratista. Administrar el proceso de evaluación del desempeño HSE de las empresas contratistas y dar seguimiento al mismo. emitiendo reportes y Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. el trabajo en equipo y el empoderamiento organizacional.. Establecer la estructura de control de gestión del contrato. Completar el módulo de Análisis de riesgos. recopilando las lecciones por aprender. consultar la Tabla 8. Asegurar el cumplimiento de los requerimientos HSE contractuales. así como la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. desviaciones y no conformidades potenciales Participar en auditorias e inspecciones HSE al Contratista Aplicar las cláusulas de reconocimiento. Asegurar el cumplimiento de las necesidades de capacitación HSE del Contratista. durante todas las etapas de las actividades a desarrollar.

Efectuar la evaluación. consultar la Tabla 8.. RESPONSABILIDADES tendencias de indicadores mensualmente al Administrador del contrato. alimentan los planes anuales del negocio. los estándares de ECOPETROL. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. inspecciones.) Representante de HSE de la Dirección HSE Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS Control. Análisis de Riesgos. Verificación en campo de los avances y la efectividad de los planes de acción y mejora de los hallazgos. y demás requerimientos en HSE específicos del contrato. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Solicitar a los Contratistas y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de la aplicación de la presente Guía. Conceptos básico de salud ocupacional. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. control y seguimiento de la gestión HSE de los Contratistas en campo. identificando desviaciones en su ejecución y/o documentación.A. investigación de incidentes.A. verificando el cumplimiento de la legislación vigente. (Para más detalle. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. Las brechas identificadas. o quien haga sus veces. Análisis de Riesgos. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. para establecer el perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores.. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ejecutar. según el tipo de contrato. profesional HSE de ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. Conceptos básico de salud ocupacional. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE del Contratista. Conceptos básico de salud ocupacional.) Gestoría Técnica HSE. visitas de seguridad. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. etc. Asesorar a la línea de mando en la observancia y aplicación correcta de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE. Análisis de Riesgos. 38/46 . así como la Tabla 9. revisiones de aseguramiento de comportamientos. entre otros. Gestión de Incidentes y Fallas de Control.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores. Completar los módulos de Control de Trabajo. un programa de inspecciones. los Planes de Manejo y actos administrativos de las Autoridades Ambientales. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. así como los de mejoramiento del proceso mismo. Completar los módulos de Control de Trabajo. producto de evaluaciones de desempeño. liderado por DHS desde el Corporativo. auditorías a procedimientos. Auditar la adherencia de las unidades de negocio a la Guía. según el tipo de contrato.

Revisar la certificación de competencias del personal técnico R R C requerido en el contrato. Matriz RACI de la Gestión HSE para actividades contratadas en Ecopetrol S. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. I C 39/46 . incluyendo el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. TABLA 8. así como de los resultados. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas I R C corporativas en materia de HSE. Inscripción del personal para inducciones especificas en I A. Verificación y seguimiento de la vigencia del curso " Fomento del Trabajo Seguro. verificar su inscripción y notificar al Contratista de la programación.A (Nivel Básico)" R I C ante el operador. Realizar el trámite de licencias de conducción interna (liviano y/o pesado). la cual debe liderar el negocio. Gestorías y Contratista. Realizar el despliegue del modelo de gestión HSE de I R C ECOPETROL a los Contratistas. mientras que en la Tabla 9 se establecen los perfiles mínimos para la contratación de externos en el rol de Gestores HSE Administrativos y Técnicos. Limpio y Saludable" al R A. Programar la reunión de inicio de contrato con representantes del Contratista. con funciones exclusivas en HSE.A. evaluando su R I C planeación en el formato ECP-DHS-F-090.I C personal del Contratista. Para aquellos funcionarios que efectúan labores de Gestoría HSE como parte de su rol. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y los documentos específicos en HSE que tenga definido cada negocio.A. R A. Inscribir al personal del Contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. ya sea que éstas sean contratadas o de ejecución directa de ECOPETROL. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O ROLES Y FUNCIONES VA o QUIEN DHS QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. tiempos y R I I acta de compromisos de requisitos faltantes.R C HSE del área donde se ejecutara el contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 La Tabla 8 detalla los roles y responsabilidades de las Gestorías Administrativas y Técnicas en HSE o quien haga sus veces. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. su programa de formación deberá incluir el aseguramiento de las competencias mínimas en HSE establecidas en la tabla 7. incluye revisión de requisitos de acuerdo a los procedimientos de ECOPETROL y normatividad Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. términos de referencia.

a nivel regional. Verificación en campo de los avances de los programas HSE presentados por el Contratista. inspecciones. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.R C I I I AR A.A. Asegurar la aplicación del Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y / o sus modificaciones. modifiquen o emitan nuevos documentos. Solicitar la información al Contratista para el aseguramiento de la gestión de incidentes y fallas de control I R I R I R C C. Asegurar el cumplimiento de los estándares de ECOPETROL. Esta información debe ser comunicada al negocio atendido. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Realizar la evaluación de desempeño HSE de acuerdo con la ECP-DHS-G-024 Revisar documentalmente los informes de cumplimiento HSE entregados por el Contratista. el informe mensual y acumulado de la gestión HSE de los contratos a cargo. para verificación en campo.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES DHS legal vigente. Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. investigación de incidentes. Verificar el cumplimiento legal vigente en salud ocupacional y seguridad industrial aplicable.R C. 40/46 . visitas de seguridad. investigación de incidentes. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y sus actualizaciones o modificaciones. entre otros. Verificar la divulgación de los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. I R A. inspecciones.R A. Tramitar autorización de ingreso de vehículos y equipos a las instalaciones Elaborar y enviar a quien corresponda. así como los soportes de ejecución y cierre de los planes de acción y mejora de los hallazgos producto de auditorías.R R C C C R R A.I C R I C I A. en especial las de la línea o negocio atendido. I C Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. entre otros. así como la efectividad de los planes de acción y mejora a los hallazgos producto de auditorías.

Evaluar la eficacia de las acciones correctivas resultantes de las investigaciones de fallas de control e incidentes. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE de los Contratistas. la conservación del medio ambiente. Participar en la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y Entes de Control.I C.R A. inspecciones y auditorias. el sostenimiento del negocio y la imagen de la Empresa.R A. TRIF e Índice de Incidentes Ambientales.I C C C I A. Mantener actualizado el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. permisos y actos administrativos. incidentes y las no conformidades del sistema de Gestión HSE encontradas en las visitas de seguridad.A. Mantener actualizada la información en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI) con la información suministrada por la Gestoría Administrativa HSE. Consolidar y notificar al negocio la información correspondiente al IF. C I I R A.I C.R C.R A. Solicitar a los Contratistas la información requerida para la realización de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA).GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES I R DHS Realizar seguimiento al estado de los incidentes y fallas de control reportados en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI).R.R C C C C. Realizar el informe de cumplimiento ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.I A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.R A.R A. A. Definir y ejecutar un programa de visitas e inspecciones en campo. Realizar seguimiento y mantener actualizada la herramienta CAMI frente a las licencias. con base al análisis estadístico de las fallas de control. Atender las visitas de las Autoridades Ambientales y Entes de Control. Asegurar el cumplimiento de los Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales. 41/46 .R A. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores.R A.R C I I A.I C Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. R C I A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

42/46 .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES I A. Perfiles mínimos para la contratación de Gestores HSE Administrativos y Técnicos TIPO DE PERFIL MINIMO OBSERVACIONES GESTORIA ADMINISProfesionales nivel 9: La especialización o maestría debe estar relacionada TRATIVA Experiencia mínima especifica de con Gestión Ambiental o Salud Ocupacional o 3 años con especialización o 4 Seguridad industrial. De igual forma. Mantener actualizada la información requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos del IDEAM). I C. de H: Profesional nivel 10: Perforación/Completamiento/Mantenimiento Experiencia mínima especifica de Pozos: Ingenieros de Petróleos. De acuerdo a la línea en la cual se presta el del contrato: VH: Profesional nivel 11: servicio.A. años sin especialización. Mecánicos y Profesionales en Salud Ocupacional. producto del desarrollo del contrato Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. M: Profesionales nivel 9: Certificación Rig Pass de la IADC expedida en los Experiencia mínima especifica de tres últimos años. I A.R R R C R I I A.5 del Procedimiento de Gestión de Contratistas en el Comité respectivo.R R C. Mantener actualizada la información requerida para el GRI (Global Reporting Iniciative). Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. R: Responsable A: Garante: Garantiza y rinde cuentas C. 6 años con especialización o 7 Ambientales. seguimiento y/o control TECNICA De acuerdo con el nivel de riesgo HSE en el sector de hidrocarburos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Registrar en SAP la evaluación de desempeño HSE. Civiles. Forestales. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la cláusula contractual. Biólogos y Arqueólogos. I C I I R C: Consultado R I: Informado TABLA 9. con años sin especialización. la experiencia específica debe Técnico operativo I nivel 7 corresponder a gestión. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.R DHS Recopilar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta ante la Contraloría General de la República. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Efectuar la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño HSE a los Contratistas Presentar los incumplimientos graves del Contratista listados en el numeral 4. establecida en los formatos destinados para tal fin. la formación del profesional deberá estar Experiencia mínima especifica de relacionada como se indica a continuación: 10 años con especialización o 12 Exploración Sísmica: Ingenieros de cualquier especialidad. años sin especialización.R A. Industriales. Geólogos. Recopilar las lecciones por aprender en HSE.

asegurarán lo siguiente: • Si el plazo de ejecución del contrato es mayor a seis (6) meses. Geólogos.1. la contratación de Líneas de Contratación Local definidas por ECOPETROL S.A.6 Otras Consideraciones. recuperación y restauración: Ingenieros de cualquier especialidad.R-001. la Dirección de Centro de Servicios Compartidos. ECP. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.3. Industriales u otra rama de la ingeniería con CEPI de la NFPA. a través de su Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación. y los Gestores Técnicos deberán tener formación en auditorías. 43/46 . Con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones que puedan ser calificadas como incidentes de afectación social en la comunidad en la que opera ECOPETROL S. el Contratista estará en la obligación de cumplir con la legislación nacional relacionada con el objeto y alcance del mismo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Biólogos y Arqueólogos. a su costo y bajo su propia responsabilidad. los requisitos que para asegurar una debida gestión de riesgos se hubieren establecido durante la planeación contractual y consignado en los respectivos Documentos del Proceso de Selección. • Independientemente de la duración del plazo de ejecución del contrato. y propiciar a su vez. antes de dar inicio a dicha ejecución. durante dicho plazo. Programas de abandono. 3. Geólogos. Mantenimiento y operación de Estaciones. Todos los profesionales y/o técnicos que conduzcan vehículos deben cumplir con lo estipulado en el Reglamento de Uso y Manejo de Vehículos en Ecopetrol S.A. de conformidad con la Guía para la Implementación de la Contratación Local como Estrategia de Abastecimiento ECP-DEA-G-001 o la norma que la modifique o sustituya. Plantas y Líneas de Conducción: Ingenieros de cualquier especialidad. sub numeral 2. el Contratista se obligará a cumplir.A.DHS. Si el plazo de ejecución del contrato fuere menor o igual a seis (6) meses. literal b.A. los Administradores y Gestores de Contratos (cada quien en lo de su competencia).. vías de acceso y líneas de conducción: Ingenieros de cualquier especialidad.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 TIPO DE GESTORIA PERFIL MINIMO 3 años con especialización o 4 años sin especialización Técnico operativo I nivel 7 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 OBSERVACIONES Construcción de plataformas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Biólogos y Arqueólogos.. No obstante. el Contratista se obligará a acreditar el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. se exceptúa de la aplicación de lo dispuesto en el numeral 3. Servicios de Operación contra Incendios: Ingenieros Mecánicos.1. la aplicación de la presente Guía en armonía con las Políticas de Responsabilidad Social de la Empresa. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Mantenimiento de Líneas y sistemas eléctricos: Ingeniero Electricista o eléctrico con Certificación CONTE.

validarlos con HSE del negocio o profesional DHS previa inclusión en el contrato Asegurar la inclusión de objetivos y metas HSE para el contrato. análisis de riesgos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.A.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 especialmente la que aplique en materia de HSE. alineadas con el negocio. y su inclusión en todos los FCC. 3. y su participación en la planeación de los mismos. bajo la siguiente estrategia: 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento PLANEACION Equipo de planeación del contrato ACTIVIDAD RESP 2 TRI Asegurar competencias en HSE de la función de HSE en los equipos de planeación de los contratos. previa ejecución del contrato. conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE). METAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% Asegurar la valoración del riesgo máximo en HSE de las actividades del contrato a través de la matriz RAM. en caso de requerirse . en las CEC. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. en los nuevos contratos. gestión de incidentes y fallas de control. así como completar. proyecto o planta.7 Periodo de Transición La implementación de la presente guía dará inicio con la aprobación y publicación del documento en P8. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A. Limpio y Saludable que tiene dispuesto ECOPETROL S. Negocio/ Usuario/ DHS Caracterización del servicio y valoración del riesgo Requisitos generales HSE Requisitos específicos HSE Objetivos metas HSE Negocio/ Usuario VIJ en en Negocio/ Usuario/ DHS Negocio/ Usuario y PRE-CONTRACTUAL Garantizar la inclusión de los requerimientos HSE/ASP en los DPS y FCC Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Negocio 44/46 . etc Inclusión de la nueva cláusula contractual “obligaciones del contratista en materia HSE”. (Competente en la guía.Ajuste de Minutas Establecer requisitos específicos en HSE. las tres fases del Curso de Fomento del Trabajo Seguro. inteligencias de mercado.

En todos los casos. gestión de incidentes y fallas de control. la evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 Asegurar que Contratos firmados a partir del 15 de Abril de 2012.005. apliquen en su totalidad la guía Asegurar competencias HSE de las gestorías (Competente en la guía. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. METAS EN COMPETENCIAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% POST. negociar Otro sí para incluir la nueva cláusula contractual. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F-090. análisis de riesgos. 45/46 . y Otro sí y contratos adicionales con vigencia superior a Enero de 2013. con la nueva estructura propuesta en la guía EJECUCION Contratos con vigencia hasta el 31 de Enero de 2013. conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE. Evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 para aquellos estructurados bajo la ECP-VST-P. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. continúan midiéndose de frente a la cláusula contractual establecida en el contrato. así como perfiles mínimos para gestorías contratadas. Aseguramiento de Comportamientos).CONTRACTUAL Asegurar la realimentación del contratista en cuanto a su desempeño HSE durante la ejecución del contrato y su evaluación final Asegurar la inclusión en SAP. restantes continúan con la evaluación HSE por resultado Contratos con vigencia mayor a 31 de Enero de 2013.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento ACTIVIDAD RESP Negocio 2 TRI Efectuar Audiencias informativas y visitas a campo (obligatorias para contratos de riego H y VH y optativas para los demás niveles de riesgo Asegurar la evaluación de ofertas de contratos.A. en línea y tiempo real la Evaluación de desempeño HSE del contratista Negocio/ DSC/VIJ/ DHS Negocio/ DSC VIJ/DAB Negocio/ DSC Negocio/ DSC Negocio/ DSC DSC/ DHS Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. control del trabajo.

en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Jennie Carrillo con el apoyo del Comité Técnico Gestión de contratistas Foco HSE.A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 RELACIÓN DE VERSIONES Versión 1 2 1 1 Fecha 21/07/2006 25/05/2010 26/03/2012 12/06/2012 Cambios Elaboración del documento Actualización del documento por la directriz.carrillo @ecopetrol. el cual deroga la directriz ECP-DHS-J-001 por el PDO-G-003. Otras consideraciones Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 46/46 .co Dependencia: Dirección de HSE Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.com. Actualización del código de acuerdo a lineamientos Normativos el cual deroga la Guía PDO-G-003 e inclusión del numeral 3.6. Teléfono: 54284 Buzón: Jennie. el cual deroga ECP-DRI-N 003 Actualización del documento.

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