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PROPUESTA PRELIMINAR DE PROTOCOLO DE ACUERDO 2013 La mesa negociadora constituida triestamentalmente por el Rector; las autoridades superiores de la Universidad; directivos y representantes de la Asociacin de Acadmicos; Asociacin de Acadmicos Ingenieros y Profesionales afines; Asociacin de Funcionarios y Asociacin de Profesionales, Jefaturas y Paradocentes; directivos de la FEULS y voceros de Campus, reunidos en siete sesiones de trabajo, consensuaron el siguiente Protocolo de Acuerdo, en un clima de dilogo participativo, donde prevalecieron los ms altos intereses de la ULS y de la educacin superior estatal chilena: Respuesta a Peticin (1.a): 1.- La ULS, mediante resolucin exenta N 1362, realiz una Investigacin Sumaria la cual resolvi la instruccin de un Sumario Administrativo por cada una de las denuncias presentadas; los procesos se encuentran en curso, de acuerdo a la normativa que rige a las instituciones del Estado. Estos sumarios permitirn determinar responsabilidades y aplicar las sanciones que correspondan. 2.- Se aceptaron las renuncias del Director de la DGAE y de la Asistente Social coordinadora. 3.- Se nombr un nuevo Director de la DGAE, quien est trabajando conjuntamente con los estudiantes. R. Peticin (1.b): 1.- Adicionalmente a las Asistentes Sociales existentes el ao 2013, se contratarn 3 jornadas completas o 6 medias jornadas incluyendo la jefatura. De ser necesario, se agregar media jornada o una jornada completa ms. 2.- En poca peak, de ser necesario, se contratarn 3 medias jornadas de asistentes sociales. 3.- Se contratar 1 ingeniero comercial, contador auditor u otro profesional especialista en Gestin, para el mejoramiento continuo de los procesos. 4.- Los estudiantes se reunieron con el nuevo Director de la DGAE para establecer la distribucin ptima de asistentes sociales. R. Peticin (1.c): 1.- Se implementar un sistema fsico de archivo y de clasificacin de la documentacin que se recepcione. (Plazo: un mes, a partir desde que asuma oficialmente el nuevo Director de la DGAE). 2.- El nuevo Director gestionar la confeccin e instalacin de una plataforma informtica denominada INFOALUMDAE, que permita hacer un seguimiento y control de la informacin de cada estudiante. (Inicio: a partir de la segunda semana que asuma oficialmente el nuevo Director de la DGAE; trmino: el tiempo ms breve que requieran los ingenieros informticos). 3.- La plataforma informtica permitir que los estudiantes enven en forma digital, los documentos necesarios para la acreditacin socio econmica.

2 4.- Por va digital, se comunicar si faltan antecedentes para facilitar la oportuna y correcta entrega de la documentacin en forma fsica. 5.- En cada recepcin fsica de la documentacin, se emitir un comprobante de entrega para el alumno. 6.- Otros temas operativos debern ser abordados por el nuevo Director de la DGAE, la jefatura de las asistentes sociales y el ingeniero de gestin. R. Peticin (1.d): Se resguardar la transparencia de todo el proceso de acreditacin socioeconmica y se entregarn los informes que sean requeridos. 1.- La plataforma informtica INFOALUMDAE, contendr informacin sobre los estudiantes, preguntas frecuentes, plazos y respuestas especficas a quienes lo requieran. 2.- Esta tarea estar a cargo del nuevo Director, de la Jefe de asistentes sociales y el ingeniero de gestin. R. Peticin (1.e): Eliminar la exigencia de la PSU para postular a beneficios del MINEDUC es una materia de procedimientos definidos por ese Ministerio y corresponde a polticas pblicas y sus normativas vigentes; sin embargo la Universidad, a travs del Rector, ha hecho presente este tema en las dos ltimas reuniones que la DIVESUP realiz sobre ayudas estudiantiles. R. Peticin (1.f): Como parte de los nuevos procedimientos para la acreditacin, se acuerda que al iniciar el proceso, las autoridades correspondientes de la ULS deben informar a los estudiantes a travs de varios medios, entre ellos, en una reunin con la mesa ejecutiva de FEULS y representantes de los CEC. Adems, se harn las gestiones para invitar a las instancias externas vinculadas con el proceso. El Director de la DGAE contar con el apoyo continuo de los estudiantes, a travs de propuestas que contribuyan al mejoramiento de la entrega de informacin. R. Peticin (1.g): Se crea una comisin fiscalizadora estudiantil que monitoree el proceso de acreditacin socioeconmica, cuyos integrantes deben ser nombrados por la FEULS e informados a la DGAE para su oficializacin. Una vez constituida la Comisin, el Director informar a las unidades y macrounidades y a quien corresponda de esta instancia. En reunin conjunta entre la comisin fiscalizadora estudiantil, el nuevo DGAE y la Jefe de asistentes sociales, se generar el plan de trabajo respectivo. R. Peticin (1.h): Como parte de los nuevos procedimientos para el proceso de acreditacin socioeconmica, la Universidad no solicitar documentacin disponible, en especial aquella que corresponde a la institucin, tales como certificado de alumno regular, certificado de notas, etc.

R. Peticin (1.i): La Universidad cautelar que la informacin que recibe del Ministerio de Educacin sea entregada en forma eficiente, adecuada, clara y oportuna a los estudiantes. Se debe precisar que la ULS no puede hacerse cargo de los cambios de ltima hora que establezca el Ministerio de Educacin. R. Peticin (2): La autoridad de la ULS realiz gestiones para invitar a representante del MINEDUC a una reunin conjunta con la DGAE y la mesa ejecutiva de FEULS, lo cual est debidamente respaldado con las respectivas copias de invitaciones cursadas. Como una de las respuestas, la Jefa del Departamento de Ayudas estudiantiles del MINEDUC ha invitado a una reunin informativa y de capacitacin a todo el equipo de la DGAE, para el da martes 11 de junio, a las 9,00 hrs., en Santiago. R. Peticin (3): Todo estudiante que pierda beneficios tendr la opcin de continuar con sus estudios con el uso de las facilidades de pago o deuda de arrastre. Frente a la prdida de beneficios por responsabilidad directa de la Universidad, la institucin se har cargo de la solucin de este problema con la homologacin del beneficio perdido. 1.- El Consejo Acadmico, en reunin extraordinaria realizada el da 27 de mayo, acord en forma unnime, recomendar favorablemente ante la Junta Directiva otorgar la homologacin del beneficio perdido para el ao 2013, cuando sea responsabilidad de la Universidad. 2.- La autoridad de la ULS se compromete a dar prioridad en el proceso de postulacin para el ao 2014 a los estudiantes que pudieran haber sido afectados con la prdida de beneficios el ao 2013, por responsabilidad de la ULS. 3.- La responsabilidad de la Universidad en el proceso 2013, se establecer sobre la base del cruce de la informacin y documentacin que entregue el estudiante, la institucin y el MINEDUC. Para establecer si existe responsabilidad de la ULS, se constituir una comisin con representacin triestamental, que apoyar al directivo correspondiente. R. Peticin (4): La Universidad mantendr la cuota bsica diferenciada segn el Protocolo de Acuerdo del ao 2011, otorgndole el carcter de beneficio permanente, reajustndola de acuerdo al IPC correspondiente, tal como se estableci en el documento citado; sin perjuicio de que a futuro y por condiciones de fuerza mayor, la institucin requiera revisar este punto. Si por fuerza mayor, la Universidad debe revisar y/o modificar la cuota bsica diferenciada, este proceso se har con la participacin de todos los estamentos.

4 R. Peticin (5): La baja de los aranceles reales a aranceles referenciales, corresponde a materia de financiamiento de las universidades, cuyo mbito es nacional y responde a una poltica pblica. Ante el supuesto de una baja de aranceles, esta disminucin de ingresos para la Universidad necesariamente debera ser suplida por el Ministerio, de lo contrario se producira la quiebra de la Universidad. Este tema ser analizado en una Comisin triestamental, con el fin de realizar un estudio cuantitativo y medir el impacto, definiendo alternativas mediante la bsqueda conjunta de frmulas de financiamiento. Cabe tener presente la inequidad existente en materia de aranceles referenciales, dado que hay aranceles clase A, B, C y D y nuestra Universidad est en C. R. Peticin (6): La Universidad inici una investigacin sumaria, segn Decreto Exento N 1362, de fecha 24 de abril de 2013 por el extravo de documentos y maltrato a los estudiantes. Como resultado de esta investigacin, se iniciaron dos sumarios administrativos para establecer responsabilidades y aplicar las sanciones que correspondieren. Por otra parte, en materia econmica, adems de las auditoras que efecte la Contralora General de la Repblica, anualmente la Universidad remite a este organismo la informacin financiera. Asimismo, la ley N 20.044, artculo 2, obliga desde el 2006, a todas las universidades del Estado a auditarse por una institucin externa y a publicar sus resultados, los cuales estn disponibles en la pgina de transparencia. R. Peticin (7): CICULS es un servicio de apoyo a los procesos administrativos y acadmicos de la Universidad de La Serena y respecto de la problemtica, a la DGAE le corresponde establecer los requerimientos y disponer los recursos para las implementaciones tecnolgicas necesarias en la gestin. No obstante, para mejorar el servicio a las unidades y macrounidades, se adoptarn las siguientes medidas: 1.- Se contratarn 2 personas para reforzar el servicio de atencin de la DGAE y mantencin de su plataforma, como tambin para atender los requerimientos expresos de las distintas unidades, en materia de implementacin de Internet, redes internas, sistematizacin de informacin, etc. 2.- Las personas contratadas sern alumnos memoristas o titulados de la carrera de Ingeniera en Computacin de la ULS. 3.- Los alumnos de la carrera de Ingeniera en Computacin participarn en el desarrollo de propuestas tcnicas de herramientas informticas. Adems se incluirn como mano de obra especializada en instalaciones fsicas en terreno.

5 R. Peticin (8.a): Se incorporar la opcin vegetariana al men diario del Servicio de Casinos. Los alumnos debern inscribirse en forma previa para determinar el nmero de raciones. R. Peticin (8.b): De acuerdo al clculo econmico realizado, no es posible acceder a la incorporacin de refrigerio para media tarde, dado el alto costo que significa, considerando una base de 1.000 estudiantes a $ 400 diarios. R. Peticin (8.c): De acuerdo al clculo econmico realizado para construir e implementar mdulos de cocina, no es posible acceder a esta peticin. Sin embargo, el Director de la DGAE visitar el campus Coquimbo, para acordar conjuntamente con los estudiantes, mejoras en el servicio de casino de dicho campus. R. Peticin (9): Se pone a disposicin 3 fotocopiadores para la administracin propia de los estudiantes, para utilizarlas en los espacios donde no hay servicio de fotocopiado, debiendo considerar la normativa legal vigente en estas materias, en especial la relacionada con Impuestos Internos y la recepcin de fondos pblicos. R. Peticin (10): Respecto del estudiante de Periodismo, l volvi a ser alumno regular y en cuanto a su situacin, el Director de la DGAE envi una carta al MINEDUC, con fecha 22 de mayo de 2013, con los nuevos antecedentes del alumno solicitados por el Ministerio, para que su situacin sea analizada por la Comisin Evaluadora de Casos de la Divisin de Educacin Superior del Ministerio de Educacin. De ser responsabilidad de la Universidad, esta asumir la solucin del problema, respetando la normativa. R. Peticin (11): Respecto de la compleja situacin de las universidades estatales, el Rector entregar a ms tardar, el da jueves 30 de mayo, su visin respecto a la problemtica y defensa de las universidades del Estado, lo que requiere de una poltica pblica clara que permita su sustentabilidad en el tiempo, mediante un mayor financiamiento estatal a estas instituciones y sus estudiantes, as como un nuevo trato a las universidades pblicas por parte del Estado de Chile. El Rector har extensiva su declaracin a los parlamentarios de la regin, para manifestar el abandono del Estado a sus Universidades.

6 En el diario El Da del martes 28 de mayo, se public una informacin entregada por el Rector de la ULS donde critica la falta de apoyo financiero del Estado, sealando adems que el problema es el lucro, la necesidad de una enseanza ms igualitaria y principalmente, que el Estado se haga cargo de sus casas de estudio; hechos que hacen que las demandas de los estudiantes sean legtimas. R. Peticin (12): La Universidad de La Serena como institucin pblica, debe regirse por lo establecido en su Estatuto y la normativa derivada. Aunque dicha regulacin no contempla la tri-estamentalidad, la autoridad ha favorecido desde el ao 2006, la ms amplia participacin de todos los estamentos como invitados permanentes en el Consejo Acadmico. En cuanto al requerimiento estudiantil, la actual mesa negociadora ha estado procediendo en forma triestamental, con la formacin de comisiones especficas. R. Peticin (13): El Rector y las autoridades superiores de la Universidad de La Serena se comprometen a no tomar medidas que afecten a los alumnos, por el slo hecho de participar en actividades propias de sus demandas estudiantiles y respetar el fuero estudiantil de sus dirigentes. Adems, se velar para que este compromiso se cumpla en todas las unidades y macrounidades de la institucin. El fuero estudiantil de los dirigentes se extiende a los voceros de campus. Para este efecto, la FEULS har llegar a la DGAE la lista de los nuevos estudiantes con fuero. Suscriben este acuerdo, los abajo firmantes.

Nibaldo Avils Pizarro Rector

Ken Rivera Salgado Presidente de Federacin de Estudiantes

Sergio Zepeda Maluenda Secretario General

Jorge Cataln Ahumada Vicerrector Acadmico

Marcela Aguirre Salgado Vicerrectora de Asuntos Econmicos y Administrativos

Miguel Zuleta Cereceda Director General de Asuntos Estudiantiles

Gustavo Labb Morales Decano Facultad de Ciencias

Jorge Fernndez Labra Decano Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas

Mara Ziga Carrasco Decana Facultad de Humanidades

Alberto Corts lvarez Decano Facultad de Ingeniera

Laura Vega Guerrero Directora de Docencia

Mario Durn Lillo Presidente de Asociacin de Acadmicos Ingenieros y Profesionales Afines

Jorge Pizarro Guerrero Secretario de Asociacin de Acadmicos Ingenieros y Profesionales Afines

Cecilia Hernndez Araya Presidente de Asociacin de Funcionarios Universidad de La Serena

Vernica Huerta Romero Secretaria de Asociacin de Funcionarios Universidad de La Serena

Cristian Flores Matte Director de Asociacin de Funcionarios Universidad de La Serena

Miriam Galleguillos Rojas Directora de Asociacin de Funcionarios Universidad de La Serena

Claudio Pinto Morn Presidente de Asociacin de Profesionales, Jefaturas y Paradocentes

Luis Palma Chilla Presidente de Asociacin de Acadmicos

Abraham Ledezma Rivera Secretario de Asociacin de Acadmicos

Miguel Ramos Tapia Tesorero de Asociacin de Acadmicos

William Lpez G. Vicepresidente de la Federacin de Estudiantes

Paula Jeria Tapia Secretaria General de la Federacin de Estudiantes

ngela Daz Aguirre Secretaria de Finanzas de la Federacin de Estudiantes

Marif Nez Alcalde Secretaria de Cultura de la Federacin de Estudiantes

Danilo Carvajal Olivares Secretario de Bienestar y Derechos Humanos de Federacin de Estudiantes

8 Ignacio Barrera O. Vocero de Campus Enrique Molina Garmendia Patricia Pizarro Araya (*) Vocera Campus Isabel Bongard

Victoria Garcs Lpez Vocera de Ciencias

Ignacio Narvez Gonzlez Vocero de Campus Limar

Fernando Rojas Olivares (*) Vocero de Departamento de Msica

Karen Cisternas Godoy Vocera de Campus Andrs Bello

Mario Contreras Michea Vocero de Campus Coquimbo

Nicols Carvajal Orrego Vocero de Campus de Ingeniera

La Serena, 28 de mayo de 2013.-