INDICE

INTRODUCCCION PROCESO DE CONTABLILIDAD INICO ETAPAS REGRISTRO DE OPERACINES EN EL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACION AJUSTES O CORRECCIONES HOJA DE TRABAJO PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ASIENTOS DE CIERRE CONTABILIDAD COMO CIENCIA, ARTE Y TECNICA CONTABILIDAD COMO CIENICA CONTABILIDAD COMO ARTE CONTABILIDAD COMO TECNICA CONCLUSION BIBLIOGRAFIA ANEXOS

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INTRODUCCION
Este trabajo contendr lo que es el proceso contable, cada uno de sus pasos con sus definiciones y procedimientos, conoceremos las etapas que conlleva realizar un proceso contable. Entre los procesos contables tendremos la elaboracin, definicin y procedimientos de los diferentes libros contables como lo son el Libro de Caja, Libro Diario, Libro Mayor, Balance General, Estados Financieros, ajustes, flujo de efectivo o hoja de trabajo, asientos de cierres, etc. Como tambin conoceremos las diferencias y definiciones de la contabilidad como ciencia, la contabilidad como arte y la contabilidad como tcnica.

PROCESO DE CONTABILIDAD
Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad bsica de la contabilidad, es suministrar informacin para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos ntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lgica a esto se define como proceso contable o ciclo contable.

INICIO Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es decir se trata de hacer una sntesis de la situacin en que se encuentra la empresa para esa fecha de inicio de actividades. Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario registrarla en la Contabilidad para ello es conveniente cumplir con un paso previo e importante, como es la verificacin de la operacin que se va a registrar. Toda operacin realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de estar amparada por algn tipo de documento que garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la informacin que se va a procesar y en segundo lugar que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por ejemplo, si se va a registrar en la contabilidad una venta a crdito a un determinado cliente, esto debe estar amparado por la factura y su respectiva numeracin.

ETAPAS REGISTRAR LA OPERACIN EN EL LIBRO DIARIO Posteriormente a este proceso de verificacin, comprobacin y anlisis de los documento se procede a registrar las operaciones en un libro de contabilidad conocido como Libro Diario el cual tiene carcter cronolgico es decir se van registrando las operaciones en

completo orden de fecha en que van ocurriendo valindose de la teora del cargo y del abono. Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harn por medio de asientos. Registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Ser vlida sin, embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate."

LIBRO MAYOR A continuacin el empleo del Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican todas las cuenta por separado y determinar su saldo. A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada. Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas .De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor que est representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden. Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales: Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una T, de modo, que se irn

anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de la misma. BALANCE DE COMPROBACIN Seguidamente el Balance de Comprobacin el cual consiste en una verificacin matemtica de los registro que sean realizado en el periodo donde es lgico suponer de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora. Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste

pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales. AJUSTE Y CORRECCIONES Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores .Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa .Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste. De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditora a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras

de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas. La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

HOJA DE TRABAJO Hoja de trabajo, tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carcter optativo, y adems de ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de prdidas y ganancias y el cierre del libro diario, as como los Estados financieros: Estado de situacin y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances. El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.

PREPARACIN DE LOS ESTADO FINANCIERO En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo est correcto se procede a preparar los dos estados financieros ms importantes de la contabilidad: El Estado de Ganancias y Prdidas (conformado por las cuentas Nominales de ingresos y Egresos)y el Balance General (Conformado por las cuentas reales de activo, de Pasivo y Capital.) ASIENTOS DE CIERRE Las cuentas nominales son transitorias, es decir, duran el mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas

nominales y a traspasarse la utilidad o perdida a la cuenta capital a este proceso se le conoce como asientos de cierre. Sirve para separar un ejercicio econmico de otro. El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final del ejercicio. Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa. Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.

CONTABILIDAD COMO CIENCIA, ARTE Y TECNICA

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA Despus de esto encontramos el gran enfrentamiento que tiene la contabilidad, en cuanto el trabajo investigativo y la prctica contable, en trminos del profesor Ta Pereda la prctica contable y la investigacin contable dos mtodos irreconciliables. En Colombia encontramos que tenemos muy pocos pensadores, es decir, una poblacin muy pobre en el sentido de construcciones tericas que han implicado una poca participacin en el desarrollo de la contabilidad. Esto de la poca participacin de los contables, para decir que se ha enfatizado mucho en la formacin contable en el sentido del mercado laboral, aspectos normativos y prcticos los cuales ejecuta hoy en da un software. prcticamente a los contadores se les olvido pensar. Para entender la contabilidad como ciencia es necesario que tengamos previos conocimientos de que es ciencia, que es conocer, que es conocimiento, clases de ciencia, etc. Las disputas que encontramos de lo normativo y lo positivo hacen que la contabilidad vista desde la ciencia tenga las siguientes posturas: Se aproxime a la ciencia matemtica Profundizacin en la ciencia social Existen intentos de los expertos en contabilidad en razn al tiempo en el cual se empez a establecer la contabilidad como ciencia. Algunos como Jos Maria Requena afirman que la contabilidad como ciencia se situ en los comienzos del siglo XX. Jorge Ta Pereda dice que la contabilidad como ciencia se situ en 1846 en Francesco Villa cuando separa la tenedura de libros de la verdadera ciencia contable. Y finalmente segn Montesinos se consolida la etapa cientfica de la contabilidad en la dcada de los cincuenta, cuando Richard Mattessich desarrolla un modelo matemtico, que consista en registrar la contabilidad mediante matrices algebraicas. Pero hay que aclarar que el desarrollo de la

contabilidad no fue incursionado simplemente por la implementacin de modelos matemticos que se aplicaban a la contabilidad, sino que esta tuvo que dar cabida a la Economa, la Estadstica, El Derecho, La Sociologa, y La Administracin. Podemos decir entonces que la contabilidad construye su cientificidad a partir de herramientas metodolgicas e instrumentos conceptuales de otras disciplinas. La Epistemologa nos provee de herramientas diacrnicas para construir y evaluar la teora-v. gr.: paradigmas Kuhnianos, programas de investigacin Lakatosianos, Redes tericas de Estegmuller y Esneed, Campos de investigacin de Mario Bunge y Falsacionismo Popperiano Finalmente se plantean controversias entre el objeto del estudio de la contabilidad que segn Machado es la circularizacin de recursos, representada en los procesos de produccin, distribucin y conservacin de riquezas, producto de la interaccin humana en el marco de la econmica y social del hombre. Pero hay quienes tienen la osada de pensar que la contabilidad no tiene nada de terica como lo afirma Golberg, donde plantea tambin que la contabilidad difiere de otras ciencias y que es fundamentalmente prctica. La contabilidad ha estado en constantes cambios y evolucin por las nuevas necesidades que surgen, tanto de quienes estn en formacin acadmica como de quienes necesitan de sus conocimientos y por esto muchos pases subdesarrollados y por ende Colombia han venido adaptando y/o reforzando sus conocimientos en lo metodolgico. LA CONTABILIDAD COMO ARTE Como el arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que pondan a un objetivo previamente definido. As se encuentra destacado en la definicin del arte del contable, que es esencialmente un arte de invencin, puesto que se trata de crear mtodos que responden a objetivos muy diversos". La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar. La Contabilidad es un arte en el sentido de que requiere agudeza de juicio y conocimientos desarrollados a travs del estudio intensivo. Es una ciencia, en el sentido de que es rigurosa, maneja mediciones y se relaciona con otras ciencias, tales como la estadstica y la economa.

Debido al uso de la imaginacin. La contabilidad usa la creatividad para disear formatos y mtodos de control e informacin. La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones

CIENCIA COMO TECNICA Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de libros. La contabilidad es el mtodo para organizar las transacciones econmicas y financieros de las empresas y personas naturales dndonos una visin detallada y precisa de su situacin patrimonial. Tambin ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representacin del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista esttico como dinmico. Es un conjunto de tcnicas que se utilizan para producir sistemtica y estructuradamente la informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal) de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. En algunos pases de Latinoamrica, a las personas que llevan la contabilidad y dan fe pblica de que la informacin financiera que se est suministrando est razonablemente presentada, as como las Declaraciones de Impuestos se conocen como Contadores Pblicos Autorizados.

CONCLUSION
El proceso contable tiene como finalidad primordial bsica de suministrar informacin para analizarla e interpretarla. El proceso contable nos sirve para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir un conjunto o serie de procedimientos y pasos relacionados unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lgica. Para poder dar inicio a todo proceso contable la empresa debe de estar debidamente registrada ante el registro mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria, despus de estar legalmente escrita la empresa se deben de habilitar los libros contables para dar paso a poderlos llenar. Entre los libros contables tenemos al libro diario donde se registran todas las operaciones que realiza la empresa (registrando las operaciones especficamente), El libro Mayor: es el libro donde se agrupan las cuentas para determinar el saldo de cada una. El libro de Balance: es el libro financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas. La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones. Los Ajustes y Correcciones son la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros donde deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin. Los estados financieros son el Estado de prdidas o Ganancias o tambin conocido como el Estado de Resultados y el Balance de Situacin General como ltimo paso del proceso contable. La ciencia como arte se le denomina as por el Conjunto de reglas necesarias para hacer el proceso contable, y es como Ciencia porque tiene Conocimiento con base a la observacin como tambin al conocimiento para aplicarlo. Y la contabilidad como Tcnica por el Conjunto de procedimientos.

BIBLIOGRAFIA
http://www.ecured.cu/index.php/Proceso_contable http://danilita04.blogspot.com/2009/02/la-contabilidad-como-arteciencia.html http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Contabilidad-Como-Arte-Cienciay/2885743.html http://artemisa.unicauca.edu.co/~gcuellar/comociencia.htm www.educadictos.com finanzaspracticas.com.

ANEXOS
1. Cul es la finalidad del proceso contable? Es suministra la informacin contable, analizarla e interpretarla. 2. Para qu Sirve el Proceso contable? Para registral y procesar todas las operaciones contables que una empresa realiza. 3. Cul es el primer libro que debe llenarse en el proceso contable? El libro de Inventario 4. Qu se registra en el libro contable? Todos los bienes, obligaciones y el estado de patrimonio de la empresa hasta la fecha. 5. Cules son los requisitos que una operacin debe tener para ser registrada? Tener algn tipo de documentos que garantice la veracidad, autenticidad, y exactitud de la informacin, que sea prueba fehaciente y comprobable. 6. Qu es el libro diario? Es el libro contable que registra cronolgicamente las operaciones de la empresa 7. A cada cuando debe de llenarse el Libro Diario? Las operaciones deben registrarse da a da, o ya sea en periodos no mayores de un mes. 8. Qu es el Libro Mayor? Es el libro contable donde se agrupan y se clasifican todas las cuentas por separado y determinar su saldo. 9. Cul es la Finalidad del Libro Mayor? es recoger los mismos hechos que el libro diario pe no en atencin a la fecha sino que a la cuenta que afecta la operacin. 10. El libro Mayor es un Libro Contable Obligatorio? Relativamente no es un libro obligatorio pero por la prctica es necesario llevarlo.

11. En qu Consiste el Balance de Comprobacin? Es la verificacin matemtica de los registro que sean realizado en el periodo donde es lgico suponer de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora. 12. Qu es el Balance de Comprobacin? Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas. 13. Qu es lo que demuestra el balance de comprobacin? Demuestra y confirma si la contabilidad de la empresa est bien organizada. 14. Qu es lo que se traslada del Libro Mayor al Balance de Comprobacin? Los saldos de todas las cuentas afectadas. 15. Qu son ajustes y correcciones? Es registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. 16. Qu pasa si no se hacen los ajustes y correcciones? Es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa. 17. De qu depende la utilidad de la informacin contable? De su propia fiabilidad 18. Qu otro nombre recibe la hoja de trabajo? Tambin recibe el nombre de Estado de trabajo. 19. Qu es una hoja de Trabajo? Es el estado de trabajo que se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en el cual se hace el resumen del cierre anual de operaciones. 20. Cules son los estados financieros ms importantes? El estado de situacin General y el estado de Ganancias y Perdidas

21. Qu cuentas conforman el Estado de Ganancias y Prdidas? Las cuentas nominales de ingresos y egresos 22. Qu cuentas conforman el balance General? Lo conforman las cuentas reales de activo, pasivo y capital. 23. Para qu sirve un asiento de Cierre? Sirve para separar un ejercicio econmico de otro. 24. Por qu la contabilidad se le toma como ciencia? Porque est basada en conocimientos de observacin como de aplicacin. 25. Por qu la contabilidad se le toma como arte? Porque es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultado. 26. Por qu la contabilidad se le toma como tcnica? Porque conlleva una serie de pasos que debe cumplir para llevarse a cabo. 27. Cul es el arte de la contabilidad? La Contabilidad es el de Clasificar, registrar o sintetizar. 28. Cul es la tcnica de la contabilidad? La tcnica de la contabilidad es el mtodo para organizar las transacciones econmicas y financieros de las empresas y personas naturales dndonos una visin detallada y precisa de su situacin patrimonial. 29. Qu otro nombre recibe el Estado de Prdidas y Ganancias? Estado de Resultados. 30. Qu otro nombre recibe el Estado de situacin General? Balance de Situacin General