Está en la página 1de 78

INTRODUCCIN

El presente documento se elabor con el propsito de presentar la informacin que requiere conocer el Oferente para suministrar a UNIVERSIDAD AUTONOMA los bienes objeto de este proceso de contratacin. Por lo tanto, a continuacin se presenta una descripcin de su conformacin y se imparten algunas recomendaciones para la elaboracin de su oferta. Los trminos de referencia constan de cinco (5) captulos as: El captulo 1: En el se describe la informacin bsica que deben conocer los Oferentes para participar en el proceso de contratacin, entre otras, las condiciones mnimas de participacin y la informacin del proceso contractual. El captulo 2: Contiene los elementos bsicos para la preparacin de la oferta, los formularios, lo referente a precios, plazo de ejecucin, forma de pago, buscando con ello agilizar su preparacin y posterior evaluacin. El captulo 3: Contiene informacin relacionada con el procedimiento para el anlisis, evaluacin y comparacin de las ofertas. El captulo 4: Contiene las condiciones generales del contrato; es decir, la informacin que el Oferente debe tener en cuenta en caso de que se le acepte la oferta. El captulo 5: Contiene la informacin que requiere conocer el Oferente referente a las especificaciones tcnicas. Toda la informacin contenida en el pliego de condiciones debe ser leda y comprendida en su totalidad y su oferta debe ajustarse a ella. El Oferente podr consultar todas sus dudas tanto tcnicas como contractuales, por los medios y en los plazos que en este documento se le conceden. Despus de clarificar toda la informacin, el Oferente elaborar la oferta de acuerdo con los formularios del capitulo 2, teniendo en cuenta lo siguiente: Diligenciar todos los formularios que se le presentan y adjuntar los documentos que se le soliciten. Al elaborar la oferta los folios deben conservar, preferiblemente, el orden que se establece en el formato denominado CONTENIDO DE LA OFERTA, adjunto al comienzo de la seccin ANEXOS al final del captulo 2 ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS OFERTAS.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 1

CAPTULO 1 1. INFORMACIN A LOS OFERENTES UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P., en desarrollo de los principios que rigen su contratacin, establecidos en el artculo 3 de la Resolucin No. 017 de 2003, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la seleccin objetiva de sus contratistas. 1.2INSTRUCCIONES PRELIMINARES UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P., con NIT No. 810.000.000-1, ha dispuesto la apertura del presente proceso de contratacin de solicitud publica de ofertas, segn autorizacin de inicio otorgada por la Junta Directiva en su reunin del da 9 de MARZO DE 2010. Antes de presentar su oferta, EL OFERENTE debe examinar cuidadosamente los trminos de referencia, las normas que regulan la contratacin con UNIVERSIDAD AUTONOMA y todos los aspectos que puedan influir en la presentacin de la oferta. El valor de los trminos de referencia es la cantidad de un milln de pesos ($500.000) no reembolsables, que el interesado podr consignar en la cuenta corriente No. 7055013760-1, de Bancolombia, a nombre de UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P. La compra de los trminos de referencia es requisito esencial para presentar la oferta, para lo cual deber adjuntar en los documentos de la misma, fotocopia del recibo de consignacin. El interesado podr consultar los trminos de referencia en las pginas www.UNIVERSIDAD AUTONOMA.com.co y www.comunidad.com.co, o si lo prefiere, con el recibo de consignacin podr reclamar un ejemplar en medio magntico en la UNIVERSIDAD AUTONOMA de Manizales. 1.3OBJETO UNIVERSIDAD AUTONOMA est interesada en recibir oferta para contratar la compraventa de CMTS, CABLE MODEMS, Transmisores y Receptores pticos para retorno para ser instalados y puestos en funcionamiento en las ciudad de Manizales. El proceso de contratacin comprende los siguientes subgrupos: Subgrupo 1: CMTS y CABLEMODEM. Subgrupo 2: Transmisores y Receptores de Fibra ptica para seal de retorno. Subgrupo 3: Pasivos.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 2

1.4COSTOS DE LA COTIZACIN El OFERENTE sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta. UNIVERSIDAD AUTONOMA no ser responsable en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la presente contratacin. 1.5REQUISITOS DE PARTICIPACIN Podrn participar las personas naturales o las jurdicas nacionales, o extranjeras que tengan sucursal(es) establecida(s) en Colombia o que tengan vinculacin con el pas mediante filiales o subsidiarias. En el evento de no tener sucursal, filial o subsidiaria en Colombia, deber cumplir todas las etapas del proceso contractual por medio de apoderado, quien deber ser persona jurdica nacional. A los OFERENTES que no cumplan al momento del cierre de la contratacin y apertura de ofertas con los siguientes requisitos de participacin, no se les evaluarn las ofertas: 1.5.1 Requisitos contractuales Que el OFERENTE haya adquirido directamente los trminos de referencia de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Ser fabricante de los bienes objeto del presente proceso de contratacin, o su filial, representante, distribuidor o comercializador autorizado por el fabricante. En el certificado que lo autoriza deber constar que cuenta con el respaldo tcnico y servicio de posventa. Si dentro de las polticas de comercializacin de la casa matriz, est contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia, otorgue la distribucin autorizada, ste ser aceptado siempre y cuando se anexe la autorizacin de la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorizacin de distribucin. Tratndose de personas jurdicas, el objeto de la presente contratacin debe encontrarse permitido en el objeto social de la sociedad. La capacidad de contratacin del oferente deber ser como mnimo igual al valor de su oferta. Presentacin de garanta de seriedad de la oferta, en los trminos establecidos en el numeral 2.8 1.5.2 Requisitos legales de participacin 1.5.2.1 Inhabilidades e incompatibilidades para contratar

El OFERENTE al presentar su oferta por s mismo o por interpuesta persona est afirmando que no se halla comprendido en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 142 de 1994, modificada por el artculo 11 de la ley 689 de 2001, ya que de estar inhabilitado no podrn participar en las ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 3

contrataciones o concursos, ni celebrar contratos, por s o por interpuesta persona con UNIVERSIDAD AUTONOMA. Advertimos la obligacin que tienen los OFERENTES de conocer y acoger las disposiciones que regulan la contratacin en UNIVERSIDAD AUTONOMA, contenidas en la Resolucin No. 017 de 2003 de la Junta Directiva de UNIVERSIDAD AUTONOMA y de manifestar por escrito que no se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNIVERSIDAD AUTONOMA. 1.5.2.2 Certificado de existencia, representacin legal

Los OFERENTES debern acreditar su existencia y representacin legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cmara de Comercio correspondiente. Las compaas extranjeras acreditarn su existencia, representacin legal y objeto social mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, segn las leyes y reglamentos de su respectivo pas. Tales documentos debern suministrarse con una traduccin al idioma espaol. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse visados por el Cnsul de Colombia, o a falta de ste por el de una nacin amiga, y abonada la firma del Cnsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en pases signatarios (miembros o adherentes) de la Convencin de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 (Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros), caso en el cual debe cumplirse con la obligacin de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los trminos all establecidos. Cuando se trate de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar ofertas o celebrar contratos, debern acreditar en el pas un representante o apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato, as como para representarlos judicial y extrajudicialmente. El apoderado debe ser una persona jurdica. Cuando una compaa extranjera d poder a una persona jurdica para que contrate en su nombre, se debern presentar los siguientes documentos: El certificado de existencia y representacin de la compaa que da el poder. El certificado de existencia y representacin de la firma que recibe el poder. El documento mediante el cual la compaa mandante, confiere poder o autorizacin a la que recibe el poder o mandato. Todos los documentos descritos anteriormente deben tener una antigedad no superior a tres (3) meses, en la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo contractual y un (1) ao ms. En el evento de que en los certificados de existencia y representacin legal no conste la duracin de la persona jurdica por no ser una exigencia de la legislacin respectiva, EL OFERENTE en la carta de presentacin deber comprometerse a que la duracin de la persona jurdica que representa no ser inferior a la aqu establecida. ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 4

Los proponentes extranjeros que desarrollen negocios permanentes en Colombia, debern acreditar su existencia y representacin legal mediante certificacin expedida por la Cmara de Comercio donde se encuentren registrados los estatutos de la sociedad extranjera y los actos de designacin y remocin de sus representantes en el pas (Artculos 484 y 486 del Cdigo de Comercio). Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitacin especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorizacin previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.5.2.3 Certificado de aseguramiento de la calidad ISO

El OFERENTE deber presentar con la oferta el certificado de aseguramiento o de gestin del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versin 2000, otorgado a la firma fabricante por una institucin debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable a los bienes objeto de la contratacin y debe estar vigente a la fecha lmite de entrega de propuestas; en caso contrario, la oferta ser eliminada. Adicionalmente, EL OFERENTE a quien se le acepte la oferta deber mantenerlos vigentes durante la ejecucin del contrato. En el evento en que los certificados se venzan durante el perodo de ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA estar obligado a renovarlos con la suficiente antelacin de lo contrario se har acreedor a las sanciones establecidas en el numeral 4. La ausencia de certificado de calidad para los bienes o materiales objeto de la compraventa es causal de eliminacin de la oferta. 1.5.2.4 Certicado de CableLabs de cumplimiento para DOCSIS 1.1 - 2.0 El oferente deber presentar la certificacin de CableLabs de cumplimiento de especificaciones para DOCSIS 1.1 - 2.0 para el CMTS y CABLEMOSDEMS. 1.6LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin se abre en las oficinas del Departamento de Contratacin e Interventora, ubicado en la UNIVERSIDAD AUTONOMA, de la ciudad de Manizales, a las 22 h 00 min. del da 06 de MAYO DE 2013. 1.7LUGAR, FECHA Y HORA LMITE DE ENTREGA DE OFERTAS La oferta deber ser entregada en el lugar indicado en el numeral anterior, a ms tardar el da 17 de JUNIO de 2013, a las 22 hora local. No se recibirn ofertas despus de la hora de cierre anteriormente establecida. Despus de la fecha y hora citada, se proceder a la apertura de las ofertas en presencia de quienes concurran al evento y se levantar un acta con la relacin sucinta de las ofertas y de sus valores, documento que suscribirn quienes hayan asistido a la sesin de apertura y un funcionario de la dependencia delegada para el manejo del proceso de contratacin. En el lugar de entrega existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a las instalaciones, por lo tanto, EL OFERENTE o su delegado deber presentarse con suficiente anticipacin respecto a la hora lmite para la entrega de ofertas. UNIVERSIDAD AUTONOMA no se responsabiliza por demoras o retardos en ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 5

la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. Si la oferta fue enviada por correo se entender por fecha y hora de presentacin la que aparezca en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, por lo tanto, el envo debe hacerse con la suficiente antelacin para que sea recibida en la dependencia anotada a ms tardar en la fecha y hora lmite. No se aceptarn ofertas que sean enviadas por FAX. UNIVERSIDAD AUTONOMA no se responsabiliza por los retardos, extravos y otros hechos desfavorables para EL OFERENTE, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente, antes o en la fecha y hora sealadas. Cuando UNIVERSIDAD AUTONOMA lo estime conveniente, el plazo del perodo comprendido entre la fecha de inicio de venta de los trminos de referencia y la fecha lmite de entrega de ofertas, se podr ampliar antes de su vencimiento. En tal caso, la garanta de seriedad deber iniciar su vigencia desde la nueva fecha de entrega de ofertas. 1.8INTERPRETACIN, ACLARACIN Y MODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS El OFERENTE deber examinar todas las instrucciones, formularios, especificaciones, condiciones y anexos que figuren en los documentos de la presente contratacin, los cuales constituyen la nica fuente de informacin para la preparacin de la oferta. Las interpretaciones o deducciones que EL OFERENTE haga de las estipulaciones de los documentos de cotizacin sern de su exclusiva responsabilidad. El hecho de que los OFERENTES no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales deber realizarse el contrato, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones. Es por ello que si EL OFERENTE encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos, o tiene alguna duda acerca de su significado, podr solicitar aclaracin mediante comunicacin escrita dirigida a UNIVERSIDAD AUTONOMA, a ms tardar cinco (5) das hbiles antes a la fecha lmite de entrega de ofertas. UNIVERSIDAD AUTONOMA responder por el mismo medio a la direccin informada por el OFERENTE y enviar copias de las aclaraciones relevantes a todos los que hayan adquirido los trminos de referencia. UNIVERSIDAD AUTONOMA podr modificar, a ms tardar antes de presentar ofertas, los documentos de la contratacin mediante adendas que remitir a todos los OFERENTES, las cuales sern de obligatoria observancia para la preparacin de las ofertas. 1.9CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIN Toda la correspondencia relacionada con la presente contratacin, deber ser dirigida al Departamento de Contratacin e Interventora de UNIVERSIDAD AUTONOMA, ubicado en la ciudad de Manizales, con el fin de que se radique antes de llegar al destinatario. UNIVERSIDAD AUTONOMA por su parte dirigir las comunicaciones pertinentes a la direccin que haya informado el OFERENTE.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 6

1. DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIN. Los trminos de referencia, las adendas, las dems disposiciones de aquellos, la oferta y sus aclaraciones, la minuta del contrato, la comunicacin de aceptacin de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994 y dems normas que regulan la contratacin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, en cuanto sean aplicables en un caso determinado. 1.1.INFORMACIN SOBRE EXPERIENCIA Los oferentes debern presentar evidencia de que tienen experiencia en el suministro y puesta en operacin de CMTS y CABLEMODEMS, para lo cual debern presentar los respectivos certificados expedidos por las firmas contratantes. Cada certificado deber aportar como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la firma contratante Direccin completa y telfono Objeto y valor del contrato Dependencia que puede ratificar esta informacin Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato Si el contrato se ejecut satisfactoriamente o no Solo se tendrn en cuenta los contratos debidamente terminados durante los aos 2001 al 2007 , que se certifiquen directamente por la firma contratante. Este tem aplica solamente para el grupo 1 de Cablemodem y CMTS.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 7

CAPTULO 2 2. ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS OFERTAS 2.1ELABORACIN DE LA OFERTA La oferta deber elaborarse con base en los requisitos legales, contractuales, comerciales, econmicos y en las especificaciones tcnicas contenidas en los documentos del presente proceso de contratacin. La presentacin de la oferta se considerar como una manifestacin expresa por parte del OFERENTE, de que conoce y acata el estatuto contractual de UNIVERSIDAD AUTONOMA y dems normas que regulan la contratacin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, que ha examinado completamente los trminos de referencia, y acepta que los documentos estn completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las dems estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, UNIVERSIDAD AUTONOMA no ser responsable por descuidos o indebida interpretacin que de los trminos de referencia y dems documentos u otros hechos haga el OFERENTE que puedan incidir en la elaboracin de la oferta. El OFERENTE deber examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompaen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. Adems deber ceirse a la descripcin de los bienes, exactamente como aparecen en el Formulario denominado: FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, adjuntos en el anexo que aparece al final del presente captulo, teniendo en cuenta que la misma descripcin hace parte de las caractersticas tcnicas garantizadas. El OFERENTE deber considerar los elementos adicionales que sean necesarios para la correcta operacin de los equipos. Cualquier faltante (cables, conectores, interfaces, etc.) que NO haya sido considerado en la cotizacin y que sea necesario para la correcta operacin de la totalidad de los equipos suministrados ser por cuenta y responsabilidad exclusiva del OFERENTE sin costo adicional para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Para que un grupo sea tenido en cuenta para la evaluacin deber cotizar todos los tems integrantes de dicho grupo. El OFERENTE deber tener presente que UNIVERSIDAD AUTONOMA podr solicitarle opcionalmente que suministre en las mismas condiciones de su oferta, los bienes objeto de esta contratacin a las empresas filiales del Grupo Empresarial Empresas Pblicas de Medelln. La oferta bsica debe ser cotizada bajo la modalidad de entrega DDP Manizales. La oferta bsica que presente desviaciones de los contractuales de los trminos de referencia ser eliminada. 2.2PRECIOS DE LA OFERTA ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 8 aspectos jurdicos

El OFERENTE deber indicar en los formularios correspondientes, el precio en dlares de los Estados Unidos para cada uno de los tems. Se debe informar el valor del impuesto a las ventas por separado; en caso contrario, se considerar incluido. Los precios sern DDP Almacn General de UNIVERSIDAD AUTONOMA en la ciudad de Manizales. Los precios no sern reajustables ni ajustables, en consecuencia sern firmes durante la ejecucin del contrato. Si se cotizan precios reajustables o ajustables la oferta ser eliminada. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, UNIVERSIDAD AUTONOMA tomar, para efectos de evaluacin de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecer la informacin suministrada en el original. Sern por cuenta de EL CONTRATISTA todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecucin del contrato, adems de los impuestos y gastos legales que se ocasionen. 2.3PROCEDENCIA DE LA MERCANCA Cuando la mercanca sea importada por EL CONTRATISTA, se deber acreditar su procedencia remitiendo a UNIVERSIDAD AUTONOMA copia de la declaracin de importacin, al momento de presentar la factura de venta. 2.4FORMA DE PAGO Quien tenga la obligacin de expedir factura de venta deber cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN. De cada pago a efectuarse se descontar la retencin en la fuente a que haya lugar. UNIVERSIDAD AUTONOMA har los pagos, a nombre del beneficiario de la orden de pago, previa aprobacin de los documentos requeridos por UNIVERSIDAD AUTONOMA, los cuales se especifican en cada uno de los siguientes ordinales. Los pagos se harn en pesos colombianos. Si la oferta es cotizada en otra moneda, (solo para la adquisicin de bienes y materiales de origen extranjero), sern liquidados de conformidad con la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de pago. En todo caso, siempre estarn vigentes para los pagos, las regulaciones del Estatuto Cambiario, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por UNIVERSIDAD AUTONOMA, as: El treinta por ciento (30%) del valor de los equipos, materiales, bienes y en general elementos importados como anticipo con el lleno de los requisitos de rigor y la aprobacin de la garanta de buen manejo y correcta inversin del anticipo. El cuarenta por ciento (40%) del valor de los equipos, materiales, bienes y en general elementos importados a la entrega de los materiales en Bodegas de UNIVERSIDAD AUTONOMA en Manizales con la presentacin de todos los documentos de importacin debidamente legalizados.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 9

El treinta por ciento (30%) final del valor de los equipos, materiales, bienes y en general elementos importados y del componente nacional, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la expedicin del acta de aceptacin final de los equipos instalados y puestos en servicio, previa presentacin de la factura correspondiente con el lleno de los requisitos de rigor. 2.5RETENCIN DE PAGOS UNIVERSIDAD AUTONOMA podr retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de prdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantas no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por multas por incurrir en causales de imposicin o perjuicios causados. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retencin se efectuarn los pagos de los valores retenidos, sin que haya lugar a indexacin alguna. 2.6IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El OFERENTE deber conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deber tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecucin del contrato tales como el de retencin en la fuente, si es del caso el de Industria y Comercio, el de Timbre, el valor que ocasione la constitucin de garantas, derechos e impuestos a que haya lugar por ley. UNIVERSIDAD AUTONOMA deducir de los pagos todos los impuestos y har las retenciones a que haya lugar, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico) tengan alguna modificacin por aumento, disminucin o eliminacin, o se d la creacin de nuevos impuestos que tambin incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico), ello ser tenido en cuenta por UNIVERSIDAD AUTONOMA para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle a EL CONTRATISTA los mayores costos o hacerle las deducciones, segn la real incidencia que la modificacin o eliminacin de los impuestos existentes o la creacin de gravmenes tengan en los precios cotizados con criterio legal (no econmico). Se consideran impuestos o gravmenes que inciden directamente sobre los precios cotizados con criterio legal (no econmico), aquellos que tienen como materia imponible el gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas IVA, impuestos selectivos al consumo del nivel departamental). Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciacin y ejecucin del contrato, sern por cuenta de EL CONTRATISTA. 2.6.1 Impuesto de timbre El impuesto de timbre nacional se causar en los contratos que celebre UNIVERSIDAD AUTONOMA siempre que su cuanta sea superior a la mnima fijada por el Gobierno Nacional para el ao 2007. El impuesto se causar a la tarifa general estipulada en el artculo 519 del Estatuto Tributario, en todo caso ser la tarifa vigente en la fecha de envo de la comunicacin aceptando la oferta. El impuesto de timbre ser asumido por EL CONTRATISTA.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 10

El impuesto de timbre se deber recaudar exclusivamente mediante el Cupn de cobro. Este documento lo expide la dependencia que administra el proceso de contratacin, y la cuanta que le corresponde pagar a EL CONTRATISTA debe ser cancelada en cualquiera de las entidades financieras o bancarias donde se recaudan los servicios pblicos de UNIVERSIDAD AUTONOMA. La presentacin del comprobante con el sello de cancelado es requisito indispensable para que UNIVERSIDAD AUTONOMA proceda a la formalizacin del contrato. Si en razn de los artculos 532 y 533 del Estatuto Tributario, EL CONTRATISTA se encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deber manifestarlo por escrito a UNIVERSIDAD AUTONOMA. Para efectos de este impuesto, se entiende celebrado el contrato cuando est firmado por las partes. 2.6.2 Impuesto de industria y comercio Toda persona que contrate con UNIVERSIDAD AUTONOMA, ya sea jurdica, sociedad de hecho o persona natural, deber encontrarse a paz y salvo con el Municipio de Manizales por concepto del impuesto de Industria y Comercio, o presentar certificacin expedida por el representante legal, de que no es sujeto pasivo de dicho impuesto. 2.6.3 Retencin del IVA De conformidad con las normas tributarias est establecida la retencin en la fuente sobre el IVA, es decir, cuando UNIVERSIDAD AUTONOMA compre bienes y servicios gravados con el IVA, pagarn al proveedor, o contratista, el valor del bien o servicio ms el veinticinco por ciento (25%) del IVA, y le retendrn el setenta y cinco por ciento a (75%) del mismo. 2.7VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta deber ser vlida durante sesenta (60) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratacin, trmino dentro del cual UNIVERSIDAD AUTONOMA tiene previsto aceptar la oferta, declarar desierto o dar por terminado el proceso de contratacin. UNIVERSIDAD AUTONOMA podr ampliar el trmino para realizar la aceptacin de la oferta en un plazo no mayor a la mitad del inicialmente sealado, en cuyo caso el OFERENTE deber ampliar tanto el trmino de validez de su oferta, como el de la garanta de seriedad, ratificndolo en forma escrita. 2.8GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El original de la oferta deber estar acompaado de una garanta para entidades particulares, otorgada por un banco o una compaa de seguros, legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, aceptable en su procedencia, contenido y forma por UNIVERSIDAD AUTONOMA. Ser respaldada con la firma del tomador y el comprobante de pago por parte del asegurador o su marca de cancelado. El monto de la garanta ser de sesenta millones de pesos ($60.000.000). ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 11

La vigencia de dicha garanta ser de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre, entendindose que sta comienza en la hora cero del da fijado para tal efecto; por lo tanto, cualquier hora que aparezca consignada en la pliza o documento respectivo distinta a la hora cero, se tendr por no escrita. Cuando UNIVERSIDAD AUTONOMA disponga la ampliacin del trmino de validez de la oferta, el OFERENTE deber ampliar la vigencia de la garanta de seriedad por el mismo trmino adicional. Mediante esta garanta el OFERENTE garantiza que mantendr la totalidad de su oferta sin modificacin de ninguna clase durante su perodo de validez y las ampliaciones a que hubiere lugar, que firmar el contrato, que constituir las garantas exigidas por UNIVERSIDAD AUTONOMA, que allegar los certificados de existencia y representacin legal, si se tratare de una persona jurdica y llevar a cabo los dems actos que se requieran para la iniciacin y ejecucin del contrato. Si el OFERENTE favorecido no entrega oportunamente los documentos necesarios para la formalizacin del contrato dentro del plazo fijado, se aplicar lo descrito en el numeral 4. Si el OFERENTE no presenta la pliza de seriedad en su oferta, sta ser eliminada. 2.9FIRMA DE LA OFERTA La oferta deber contener claramente el nombre, NIT, direccin comercial, telfono, fax, correo electrnico, ciudad y pas del OFERENTE, y deber estar firmada por l o por su representante legal, o su apoderado. 2.10 PRESENTACIN DE LA OFERTA

La oferta, empastada o argollada, en original y copia, debidamente selladas, foliadas (enumeradas las pginas) y marcadas con el nombre o razn social del OFERENTE, el nmero y el objeto del proceso de contratacin, deber ser entregada en las oficinas deL Departamento de Contratacin e Interventora de UNIVERSIDAD AUTONOMA, ubicado en la ciudad de Manizales, antes de la hora de cierre de la presente contratacin, establecida en el numeral 17. Se entregar una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la oferta, inmediatamente se proceder a depositar la oferta en un lugar dispuesto para el efecto. Es importante que el OFERENTE verifique que todas y cada una de las pginas que conforman la oferta, incluyendo catlogos y documentacin anexa como: certificados, cartas y formularios, entre otros, estn debidamente foliadas (enumeradas) en forma consecutiva y ascendente. La presentacin de la oferta ser evidencia suficiente de que el OFERENTE ha examinado completamente los trminos de referencia de esta contratacin, que ha obtenido aclaracin suficiente y oportuna de UNIVERSIDAD AUTONOMA sobre los puntos inciertos o dudosos, as como que acepta jurdicamente los trminos y condiciones previstos en el mismo. Como gua importante para el OFERENTE, en el numeral 25 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA se relacionan los documentos que deben acompaar la oferta en el momento de su presentacin y los principales aspectos comerciales que deben ser considerados para su elaboracin. ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 12

2.11

RETIRO O MODIFICACIN DE OFERTAS

El OFERENTE podr, sin perjuicio para s mismo, retirar, modificar, o corregir su oferta despus de haberla presentado a UNIVERSIDAD AUTONOMA, solicitndolo por escrito, antes de la fecha y hora de cierre indicada en el numeral 17. Despus de la fecha y hora del cierre el OFERENTE no podr retirar, ni modificar, ni corregir su oferta por ningn motivo. Las modificaciones a la oferta, antes del cierre de la contratacin, debern presentarse en original y copia en la misma forma que la oferta inicial, la cual, as modificada, ser considerada como la oferta vlida. 2.12 INFORMACIN RESERVADA

El OFERENTE, en la carta de presentacin de su oferta, deber indicar cul informacin de la consignada en ella, tiene el carcter de reservada y en cules normas sustenta dicha reserva, relacionando expresamente las normas especficas que le otorgan dicho carcter. En el evento en que no sealen las normas especficas que le otorgan ese carcter, se entiende que ningn documento o parte de la oferta tiene el carcter de reservado y que UNIVERSIDAD AUTONOMA se encuentra autorizada para suministrar la informacin cuando le sea solicitada por otro OFERENTE o un tercero. 2.13 IDIOMA

Todos los documentos relacionados en el presente proceso de contratacin y luego con el contrato, y que se intercambien con UNIVERSIDAD AUTONOMA, debern redactarse en castellano; cualquier informacin tcnica similar a catlogos podr estar en espaol o en ingls. En caso de estar en otro idioma deber ir acompaada de una traduccin al espaol (elaborada por un traductor matriculado), la cual prevalecer para efectos de interpretacin. Slo en los casos de informacin y documentacin tcnica se aceptar su presentacin en idioma ingls. 2.14 2.14.1 OFERTA BSICA Y ALTERNATIVA Oferta Bsica

El OFERENTE deber presentar, slo una oferta bsica. Como oferta bsica se entiende una oferta que se cie a todos los trminos, condiciones y especificaciones de los documentos de la contratacin y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustantivas a ellos, tanto en los aspectos legales como en los administrativos, financieros y tcnicos. La oferta bsica que presente modificaciones o reservas sustantivas a los documentos de la contratacin ser eliminada. El OFERENTE deber tener en cuenta que cualquier estipulacin o condicin comercial de la oferta que se encuentre en desacuerdo con los trminos de referencia, si llega a considerarse por UNIVERSIDAD AUTONOMA de suficiente importancia, ser causal de eliminacin de la oferta.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 13

Si el OFERENTE no presenta la oferta bsica ser causal de eliminacin al igual si presenta varias ofertas bsicas. 2.14.2 Oferta(s) alternativa(s)

Se considera como oferta alternativa, aquella oferta que, cumpliendo el objeto de esta contratacin, incluya modificaciones en cualquiera de los aspectos, administrativos, financieros o tcnicos. El OFERENTE podr presentar, adems de la oferta bsica, las ofertas alternativas que desee; tales alternativas debern ser completamente establecidas en la oferta con una clara y detallada descripcin de su forma, contenido, plazo de ejecucin y justificacin y debern estipular claramente los cambios que se proponen, incluyendo clculos de diseo, especificaciones tcnicas, los precios correspondientes con sus respectivos anlisis y el plazo de ejecucin, e incluir toda la dems informacin requerida para su cabal comprensin y evaluacin. La(s) oferta(s) alternativa(s) ser(n) considerada(s) detenidamente por UNIVERSIDAD AUTONOMA para estudiar la conveniencia que tenga(n) para ella, pero tendrn carcter opcional y solamente ser(n) tenida(s) en cuenta si la oferta bsica es evaluada como la oferta aceptable ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA. 2.15 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA

La oferta, empastada o argollada, en original y copia, debe contener, en forma ordenada y numerada consecutivamente, los siguientes documentos: Carta de presentacin de la oferta debidamente diligenciada. Anexo a la Carta de presentacin Garanta de seriedad de la oferta. Certificado de existencia y representacin legal Autorizacin de la junta de socios para efectuar la presente negociacin (si este da lugar) Formularios de la oferta relacionados en la parte final de este captulo. Los certificados sobre experiencia. Certificados de Calidad norma ISO. Para el CMTS y Cablemodems certificacin de CABLELABS para DOCSIS 1.1 - 2.0 y Packetcable 1.1 El recibo de consignacin del precio de los trminos de referencia. Informacin tcnica que desee adjuntar. NOTA: Toda enmendaduras en los formularios de la oferta debe ser respaldada con la firma del representante legal o su apoderado, y prevalecer la del original. ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 14

2.16

OBRAS CIVILES

Todos los trabajos de Obra Civil para el acondicionamiento de los sitios y adecuaciones localtivas que halla lugar sern adelantadas y contratadas por UNIVERSIDAD AUTONOMA segn los requerimientos y diseos adelantados por el OFERENTE en su propuesta. 2.17 EQUIPOS DE MEDICIN Y PRUEBAS

El OFERENTE favorecido bajo su propia cuenta y riesgo deber contar con todos y cada unos de los Instrumentos Electrnicos de Medicin y Anlisis que permitan realizar el montaje y puesta en funcionamiento de los equipos, servicios y elementos de red incluidos dentro de la propuesta y todos aquellos que durante la ejecucin sean necesarios para llevar a feliz trmino el despliegue total de los CMTS, CABLEMODEM, Transmisores y Receptores de retorno, en general el servicio de Cablemodem en las redes HFC de UNIVERSIDAD AUTONOMA en Manizales y , sin que esto implique costos adicionales para UNIVERSIDAD AUTONOMA . Los Instrumentos Electrnicos de Medicin y Anlisis debern estar debidamente calibrados y para tal efecto el OFERENTE deber presentar los certificados que soporten ste requerimiento, los certificados en mencin debern ser expedidos por laboratorios o entidades a fines que cumplan con los criterios de calidad. Los Instrumentos Electrnicos de Medicin y Anlisis sern de propiedad del OFERENTE favorecido o tomados en arriendo por ste y su manipulacin, aseguramiento, almacenamiento y/o correcto funcionamiento NO sern responsabilidad de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Si es necesario el uso de instrumentacin electrnica especializada que necesite ser gestionada fuera de Colombia, sta deber ser adelantada por el OFERENTE favorecido en el proceso de contratacin sin que ello signifique ningn tipo de compromiso, responsabilidad y/o costos adicionales para UNIVERSIDAD AUTONOMA; una vez terminadas las fases de instalacin y pruebas del servicio de Cablemodem el OFERENTE deber retornar los instrumentos a su pas de origen sin que ello implique costos adicionales para UNIVERSIDAD AUTONOMA. 2.18 CAPACIDAD Y MODULARIDAD

La solucin propuesta tendr la capacidad suficiente para el manejo de la solucin ofrecida. EL OFERENTE deber indicar el mecanismo de ampliacin de capacidad del sistema ofrecido, sus caractersticas de modularidad y la mxima capacidad de operacin teniendo en cuenta la proyeccin de clientes entregada. EL OFERENTE deber suministrar informacin completa acerca de la flexibilidad, configuracin y capacidad mxima de cada uno de los equipos que conforma el Sistema.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 15

ANEXOS

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 16

CONTENIDO DE LA OFERTA El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a consideracin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, la cual consta de _______ pginas, numeradas consecutivamente del 1 al ____, cuyo contenido es el siguiente: DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO Pgina DESD E

HASTA

CONTENIDO DE LA OFERTA CARTA DE PRESENTACIN ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIN GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL AUTORIZACIN DE LA JUNTA DE SOCIOS (Si este da lugar) FORMULARIO 1 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ANEXOS AL FORMULARIO 1 FORMULARIO 2 CERTIFICADO DE AUTORIZACIN OTORGADO POR EL FABRICANTE (cuando fuere del caso) FORMULARIO 3 CERTIFICADOS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD FORMULARIO 4 CERTIFICADOS DE CABLELABS CABLEMODEMS INFORMACIN TCNICA QUE DESEE ADJUNTAR INDICE DE ANEXOS PARA CMTS Y

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 17

CARTA DE PRESENTACIN

Lugar: ____________, fecha: ____________________

Seores DEPARTAMENTO DE CONTRATACIN E INTERVENTORA UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P. Manizales Asunto: Solicitud Pblica de Ofertas No. 010 2007, para la compraventa de CMTS, CABLEMODEM, Transmisores y Receptores de Fibra ptica para seal de retorno, instalacin y puesta en funcionamiento de estos elementos en las ciudades de Manizales .

El suscrito _____________________________________________________, habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratacin y sus adendas, recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones tcnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la contratacin. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a firmar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratacin y a presentar la documentacin requerida, dentro del tiempo establecido en el numeral 4 de los trminos de referencia. Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo sealados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y tcnicas exigidas en los documentos de la contratacin y previstas por las normas que rigen la contratacin con UNIVERSIDAD AUTONOMA y de conformidad con la aceptacin de nuestra oferta. Mantendremos vlida nuestra oferta durante sesenta (60) das calendario, contados desde la fecha de cierre de la contratacin; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garanta de seriedad si se diere el supuesto contemplado en el respectivo numeral de los trminos de referencia. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratacin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorizacin escrita de UNIVERSIDAD AUTONOMA y que de no ser posible la cesin, renunciaremos a continuar su ejecucin asumiendo toda la responsabilidad que de ello se derive. Declaramos expresamente que la presente oferta, si ____ no ____ tiene informacin reservada. La informacin que tiene dicho carcter es la siguiente: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 18

________________________________________________________________________ Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Finalmente declaramos que la informacin contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que UNIVERSIDAD AUTONOMA considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNIVERSIDAD AUTONOMA conforme a las exigencias de los documentos de la contratacin, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Atentamente, Nombre de la compaa oferente: ____________________________________ Nit.: ______________________________________________________________ Representante legal: ________________________, Firma: __________________ Cdula de ciudadana: _______________________________________________ Direccin del oferente: _____________________________________________ Ciudad: ___________________________________________________________ Telfono (s): __________________________, Fax: ________________________ E-mail: ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 19

ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIN

Lugar: ____________, fecha: ____________________

Seores DEPARTAMENTO DE CONTRATACIN E INTERVENTORA UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P. Manizales Asunto: Solicitud pblica de ofertas No. 010-2007 para la compraventa de CMTS, CABLEMODEM, Transmisores y Receptores de Fibra ptica para seal de retorno, instalacin y puesta en funcionamiento de estos elementos en las ciudades de Manizales .

El suscrito, actuando en mi condicin de _________________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad _______________________________________________, vigente expedido por persona la legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representacin _________________________________________(especificar si es Cmara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad OFERENTE, no estn incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNIVERSIDAD AUTONOMA. Atentamente,

_____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 20

FORMULARIO 1 1.1Formulario de CABLEMODEMS. cantidades y precios del grupo 1 CMTS y

SUBGRUPO 1
PRECIO Cantidad UNITARIO PRECIO MANIZALES total U$ TOTAL U$ 600 600 1 1

DESCRIPCION Cable modems CMTS

Observacion

Precio Total Subgrupo 1

U$

NOTA: UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva del derecho de ampliar la compra de cable MODEM en 600 uds. Al final del contrato.

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 21

1.2Formulario de cantidades y precios del grupo 2 Transmisores y Receptores de Fibra ptica de seal de Retorno.

SUBGRUPO 2
MANIZALES ARMENIA PRECIO Cantidad UNITARIO PRECIO U$ TOTAL U$ CENTRO BELEN CABECERACABECERA total

DESCRIPCION Return digital Transmiter LLRDT SC/APC part # 254152 Digital Return Receiver DLLRR SC/APC part # 254172 Reverse receivers ELLRR-S o ELLRR-D part # 253897 o 4005054 4 way Splitter/Combiner w/ TP & F conn

Observacion Transmisor digital de retorno en el canal 21 banda C sub-banda roja Receptor digital de retorno en el canal 21 banda C sub-banda roja Receptor de retornos de nodos Combinadores de seales de RF

1 0 3 1

1 0 1 1

0 2 4 2

0 0 7 3

2 2 15 7

Precio total Subgrupo 2 USD$

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 22

1.3 Formulario de cantidades y precios del grupo 3 Pasivos.

SUBGRUPO 3
PRECIO Cantidad UNITARIO PRECIO MANIZALES total U$ TOTAL U$ 2 3000 2 3000

DESCRIPCION Diplexores Filtros de retorno

Observacion Filtro de separacion de Forward y Reverse

Precio Total Subgrupo 3

U$

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 23

ANEXO 1 AL LOS FORMULARIOS 1.1, 1.2 y 1.3 Moneda en que ______________________________________________________________ cotiza:

Plazo para la entrega de los bienes Almacn General UNIVERSIDAD AUTONOMA en Manizales:_______________________________________: (______) das calendario NOTA 1: Si los precios cotizados contienen cifras decimales, mximo deben ser dos (2). Diligenciar este anexo separado para cada subgrupo de materiales.

FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________________

___________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 24

ANEXO 2 AL LOS FORMULARIOS 1.1, 1.2 y 1.3 EMPAQUE, EMBALAJE POSICIN ARANCELARIA DE LOS BIENES A SUMINISTRAR Pas de origen de la mercanca: ____________________________________________ Pas de compra de la mercanca: ___________________________________________ Pas de embarque de la mercanca: ________________________________________ Puerto de embarque: _______________________________________ Nmero de piezas o bultos por entrega: _____________________________________ Empaque de la mercanca (pallet, estiba, huacal, etc):__________________________ Peso bruto por pieza o bulto:______________________________________________ Peso bruto total a suministrar:_____________________________________________ Tipo de despacho: Carga suelta: SI ______ NO ______

Contenedor: SI ______ NO ______

Notas: El OFERENTE deber diligenciar este formulario por cada Subgrupo. Se debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 4

FIRMA DEL OFERENTE: ______________________________________________

____________________________________________________________________________________ 25

FORMULARIO 2 CERTIFICADO DE AUTORIZACIN OTORGADO POR EL FABRICANTE Certificado que acredita al OFERENTE, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.

____________________________________________________________________________________ 26

FORMULARIO 3

CERTIFICADO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DEL FABRICANTE El certificado de aseguramiento de acuerdo con lo establecido en el numeral 1

FIRMA DEL OFERENTE:

_________________________________

____________________________________________________________________________________ 27

FORMULARIO 4 CERTIFICADO DE CABLELABS DE CUMPLIMIENTO DE DOCSIS 1.1 a 2.0 Y PACKETCABLE 1.1 PARA CMTS Y CABLEMODEM. El certificado de aseguramiento de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.15

FIRMA DEL OFERENTE:

_________________________________

____________________________________________________________________________________ 28

FORMULARIO 5

ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL OFERENTE

ADENDA No. ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ACLARACIONES oficio) (Nmero de

FECHA DE RECIBO ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ FECHA DE RECIBO ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

FIRMA DEL OFERENTE:

_________________________________

____________________________________________________________________________________ 29

CAPTULO 3 3. ANLISIS, EVALUACIN Y ACEPTACIN DE OFERTA 3.1ESTUDIO Y EVALUACIN DE OFERTAS UNIVERSIDAD AUTONOMA examinar las ofertas para determinar si los OFERENTES estn habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participacin exigidos, si estn completas, si se ha suministrado la garanta requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de clculo, y en general, si se ajustan a los documentos del proceso de contratacin. Una vez UNIVERSIDAD AUTONOMA haya determinado que la oferta se ajusta a los documentos de la contratacin, proceder a su evaluacin conforme se establece en el numeral 3 CRITERIOS DE EVALUACIN. 3.2ERRORES, OMISIONES O DESVIACIONES En la evaluacin de la oferta se revisar y determinar si existen errores u omisiones en los precios de la oferta, caso en el cual UNIVERSIDAD AUTONOMA har los anlisis correspondientes de acuerdo con los siguientes procedimientos: Confrontacin aritmtica de los precios. UNIVERSIDAD AUTONOMA verificar el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritmticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecer el unitario. Ajustes de informalidades. En caso de determinar error u omisin en la oferta, el procedimiento ser as: Si el error u omisin es simplemente aritmtico, se proceder a su correccin en los trminos antes indicados. Si no es posible la correccin aritmtica, se evaluar dicho error u omisin para determinar el valor comparable de la oferta. Con tal fin se utilizarn los siguientes mecanismos: En el caso de faltantes en un determinado tem se recurrir, en primer lugar, a verificar si los precios del mismo pueden ser extrados de la propia oferta; de ser as, el valor real del tem ser el valor corregido tanto para efectos de evaluacin de la oferta y de comparacin con las dems, como para aceptacin. De no ser posible lo anterior se tomar como valor del faltante, para efectos de evaluacin y comparacin, el mayor valor unitario cotizado por los dems OFERENTES para este tem, as sus ofertas hayan sido rechazadas. Si el OFERENTE ha cotizado el tem, pero el mismo contempla alguna desviacin sustancial no aceptable para UNIVERSIDAD AUTONOMA, la penalizacin se calcular ____________________________________________________________________________________ 30

como la diferencia entre el mayor valor cotizado sin desviacin para ese tem por los dems OFERENTES as sus ofertas hayan sido rechazadas, y el valor cotizado para el tem desviado. Si el resultado es negativo el valor de la diferencia no ser tenido en cuenta. Las correcciones establecidas, segn el procedimiento anterior, sern de forzosa aceptacin para el OFERENTE en relacin con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. 3.3SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES En caso de que UNIVERSIDAD AUTONOMA lo considere necesario, podr solicitar al OFERENTE aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la evaluacin de la oferta a la presentacin de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones dentro de los plazos que UNIVERSIDAD AUTONOMA defina al OFERENTE. Las aclaraciones que solicite UNIVERSIDAD AUTONOMA y las que d el OFERENTE no podrn modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los OFERENTES. La oferta podr ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por UNIVERSIDAD AUTONOMA. En todo caso UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los OFERENTES a modificarla. 3.4CRITERIOS DE EVALUACIN Podr ser aceptada, en las condiciones indicadas en el numeral 3 ACEPTACIN DE LA OFERTA, la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participacin y con todos los aspectos tcnicos y contractuales, y haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con los factores de ponderacin, incluidos en este captulo, valorados de manera precisa y detallada. Para proceder a la seleccin de las ofertas, ellas se ponderarn con los siguientes factores, para obtener una calificacin mxima de cien (100) puntos as: SUBGRUPO 1 FACTORES DE PONDERACIN Precio Experiencia Certificacin ISO TOTAL PUNTAJE MXIMO 85 10 5 100

____________________________________________________________________________________ 31

SUBGRUPO 2 FACTORES DE PONDERACIN Precio Certificacin ISO TOTAL SUBGRUPO 3 FACTORES DE PONDERACIN Precio Certificacin ISO TOTAL PUNTAJE MXIMO 95 5 100 PUNTAJE MXIMO 95 5 100

El puntaje para cada uno de los factores se obtiene al aplicar la siguiente metodologa: 3.4.1 Precio (Pr) Se asignar un puntaje partiendo del precio ms bajo (por subgrupo), al cual se asignarn noventa y cinco (90) puntos; las otras propuestas se calificarn de acuerdo con la siguiente frmula:

Pr = 90 * (

P min ) Pc

Pr Pmin Pc

= =

Puntaje asignado al factor precio. Precio comparable mnimo entre las ofertas. Precio comparable de la oferta en anlisis.

El resultado se presentar hasta centsimos, despreciando las aproximaciones por exceso, si hay lugar a ello.

____________________________________________________________________________________ 32

Si la oferta es presentada en una moneda diferente al pesos colombiano se aplicar lo establecido en el numeral 2. El proponente debe tener en cuenta en la propuesta que los materiales sern puestos en el Almacn General de UNIVERSIDAD AUTONOMA.

3.4.2 Experiencia (E) CMTS INSTALADOS 05 6- 10 > 10 3.4.3 ISO Si el oferente tiene certificacin o el fabricante tendr un puntaje de 5, si esta en proceso de certificacin tendr un puntaje de 2. PUNTAJE 4 6 10

3.4.4 Puntaje total El puntaje total de las ofertas no descartadas se asignar (para cada grupo), de acuerdo con la siguiente frmula: Puntaje = E + Pr + I

3.4.5 Resultado Final de la Evaluacin Todos los puntajes obtenidos para los aspectos cumplimiento y precio, (para cada uno de los subgrupos) sern sumados como se indic anteriormente. El mayor puntaje total determinar la oferta ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA, pero en todo caso la aceptacin se realizar de acuerdo con la combinacin de subgrupos que econmicamente resulte ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA, tal como se seala en el numeral "Aceptacin de la oferta", de este pliego de condiciones. En caso de empate en el resultado final entre varias propuestas, ste se resolver seleccionando como la oferta ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio. De continuar el empate, se definir a favor de la que haya obtenido el mayor puntaje en el factor cumplimiento; si persiste el empate, se definir a favor de quien haya presentado la oferta con el precio ms bajo y en ltimo caso, se definir a favor de quien haya presentado primero la ____________________________________________________________________________________ 33

oferta. 3.5DESCUENTOS Cuando algn OFERENTE ofrezca en su oferta descuentos condicionados a determinado evento, stos no sern tenidos en cuenta en la evaluacin y comparacin de las ofertas, pero si el OFERENTE que ofrece un descuento de este tipo resulta favorecido con la aceptacin de su oferta, dicho descuento se har efectivo en los trminos que ste seale en su oferta. 3.6COMPARACIN DE OFERTAS Una vez se determine con exactitud el puntaje individual de las ofertas se proceder a su anlisis global, teniendo en cuenta los criterios de evaluacin establecidos en este documento, con el fin de seleccionar la ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA para luego proceder a su aceptacin. (Ver numeral 37 ACEPTACIN DE LA OFERTA). Ofrecimiento ms favorable es aquel que teniendo en cuenta los factores de ponderacin y los criterios de evaluacin, resulta ser el ms conveniente para UNIVERSIDAD AUTONOMA, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en este documento. 3.7ACEPTACIN DE LA OFERTA Luego de realizar las ponderaciones de las ofertas se har la comparacin de las mismas a fin de seleccionar la ms favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA, de acuerdo con el siguiente procedimiento: UNIVERSIDAD AUTONOMA pretende celebrar un solo contrato, con el objeto de adjudicar a un solo contratista todos los suministros, siempre y cuando de la evaluacin global de las ofertas resultare una que sea satisfactoria para los intereses de UNIVERSIDAD AUTONOMA; en caso de no resultar una oferta global satisfactoria para UNIVERSIDAD AUTONOMA, sta aceptar de manera independiente para cada subgrupo completo, a la oferta ms favorable, siempre y cuando cumpla tanto los aspectos tcnicos y contractuales, como los factores de escogencia incluidos en el presente documento, valorados de manera precisa y detallada, de conformidad con los anlisis establecidos en los trminos de referencia. UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva adems la facultad de no adjudicar, de declarar nulo o desierto el proceso, o de adjudicar en forma separada el suministro de equipos por subgrupo. Igualmente UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva el derecho de no adquirir, de aumentar o disminuir la cantidad de cualquier equipo o elemento a comprar. La aceptacin de la oferta es irrevocable y obliga a UNIVERSIDAD AUTONOMA y al OFERENTE. ____________________________________________________________________________________ 34

3.8PLAZO PARA LA ACEPTACIN DE LA OFERTA UNIVERSIDAD AUTONOMA aceptar la oferta dentro del perodo de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere. 3.9COMUNICACIN DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA La aceptacin de la oferta se comunicar, por escrito, al proponente favorecido, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que UNIVERSIDAD AUTONOMA haya tomado dicha decisin. En el evento de que el proceso de contratacin se declare desierto o terminado, la decisin ser comunicada a los proponentes en la misma forma y en el mismo trmino. 3.10 AJUSTE ECONMICO

Cuando UNIVERSIDAD AUTONOMA lo estime conveniente, en los eventos que a continuacin se sealan, previos los estudios y anlisis pertinentes, el Gerente General dispondr que se proceda a iniciar la etapa de ajuste econmico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los trminos de referencia, siempre con arreglo a los principios sealados en el Estatuto Interno de Contratacin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, as: Cuando la o las ofertas UNIVERSIDAD AUTONOMA. recibidas sean econmicamente inconvenientes para

Cuando la incidencia del precio en la valoracin global de la oferta pueda conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas econmicas para UNIVERSIDAD AUTONOMA. En estos casos se solicitar a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta econmica, dentro del trmino que para tal fin se fije, vencido el cual se proceder a su apertura y a la evaluacin de las ofertas, considerando los factores de seleccin inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste econmico ningn OFERENTE podr retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan ms desfavorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA. 3.11 NEGOCIACIN DIRECTA

Se podr realizar negociacin directa si existe una sola oferta elegible y se considerare que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podr haber cambios sustanciales de las condiciones tcnicas. ____________________________________________________________________________________ 35

Para los efectos de la negociacin directa UNIVERSIDAD AUTONOMA llamar al Oferente para que presente una nueva oferta econmica, en sobre cerrado, dentro del trmino que con tal fin se fije, vencido el cual se proceder a su apertura y a la respectiva evaluacin. Durante la etapa de negociacin directa el Oferente no podr retirar su oferta, ni le efectuar modificaciones que desmejoren la oferta inicial. 3. DECLARATORIA DE DESIERTA La contratacin ser declarada desierta dentro del plazo establecido para la validez de la oferta, en el evento que existan motivos que impidan la seleccin del Contratista o que las ofertas sean inconvenientes para UNIVERSIDAD AUTONOMA y la har el Gerente General. Cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de UNIVERSIDAD AUTONOMA para la aceptacin o declaracin de desierta o aparezca un vicio en el proceso que pueda generar una nulidad de lo actuado, UNIVERSIDAD AUTONOMA dar por terminado el proceso de contratacin.

____________________________________________________________________________________ 36

CAPTULO 4 4. CONDICIONES CONTRACTUALES 4.1CELEBRACIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO Para los efectos de esta contratacin se entender que el contrato se ha celebrado una vez se logre el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin, para lo cual UNIVERSIDAD AUTONOMA deber manifestar explcitamente la aceptacin de la oferta. Si el OFERENTE favorecido no entrega oportunamente los documentos necesarios para la formalizacin del contrato dentro del plazo fijado, se har acreedor a la multa establecida en el numeral 4. En el evento de que el OFERENTE favorecido se niegue a formalizar el contrato, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr aceptar la oferta, dentro de los quince (15) das calendario siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea tambin favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Si ste, tampoco formaliza el contrato, se proceder de igual manera con el OFERENTE calificado en tercer lugar, siempre y cuando su oferta sea tambin favorable para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Si se presenta el caso anterior UNIVERSIDAD AUTONOMA solicitar la ampliacin del trmino de la validez de la oferta y de la vigencia de la garanta de seriedad, a los OFERENTES calificados en segundo y tercer lugar. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciacin del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), al incumplido se le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalizacin del respectivo contrato ser de cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de recibo del texto del contrato para la firma por parte del OFERENTE a quien se le acept la oferta. La siguiente informacin la debe dirigir en la direccin y oficina citada en el numeral 19 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIN Certificado de existencia y representacin legal, si la vigencia del documento entregado en la oferta se encuentra vencida. Certificado de paz y salvo, o la certificacin de que no son sujetos pasivos del impuesto de Industria y Comercio en la ciudad de Manizales. Las garantas contractuales, debidamente firmadas por EL CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado. El comprobante de pago del impuesto de timbre si da a lugar, con el sello de cancelado, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.

____________________________________________________________________________________ 37

Si EL CONTRATISTA propuso como medio de pago la carta crdito, deber entregar la informacin del beneficiario de dicha carta; nombre, direccin y cuenta del banco corresponsal. EL OFERENTE que resulte favorecido con la aceptacin de su oferta estar obligado a certificar de manera expresa que para dicha aceptacin no se le ha solicitado ni ha entregado por su parte dinero alguno por tal concepto. 4.2DOCUMENTOS DEL CONTRATO Estos trminos de referencia, las adendas, las dems disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la minuta del contrato, la comunicacin de aceptacin de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, y dems normas que regulan la contratacin de UNIVERSIDAD AUTONOMA, en cuanto sean aplicables en un caso determinado. 4.3VALOR DEL CONTRATO El valor real del contrato ser el que resulte de multiplicar las cantidades realmente entregadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfaccin por UNIVERSIDAD AUTONOMA, por los precios unitarios cotizados y aceptados por UNIVERSIDAD AUTONOMA, los cuales sern firmes durante el trmino de la ejecucin del contrato. El contrato podr adicionarse cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podr adicionarse en ms del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales mensuales vigentes. 4.4SOLUCIN DE DISPUTAS En caso de que durante el proceso de contratacin o durante la ejecucin del contrato se presenten diferencias de carcter tcnico, administrativo o legal entre UNIVERSIDAD AUTONOMA y EL CONTRATISTA segn el caso, las partes harn todos los esfuerzos posibles para llegar a un acuerdo, pero si a pesar de ello no se logra el acuerdo, EL CONTRATISTA y UNIVERSIDAD AUTONOMA tendrn expedito el camino para ejercer las acciones pertinentes acorde con la Ley. 4.5VIGENCIA DEL CONTRATO Es desde la fecha de la comunicacin de aceptacin de la oferta hasta sesenta (60) das calendario despus de terminado el plazo de ejecucin del contrato. 4.6DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

____________________________________________________________________________________ 38

4.7TRMINOS, LUGAR, PLAZO Y CANTIDADES POR ENTREGA 4.7.1 Trminos y lugar de entrega El CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes en la bodega del Almacn General de UNIVERSIDAD AUTONOMA, situado en la va panamericana Kilmetro 7 de Manizales, Colombia. El descargue ser por cuenta de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Se entienden incorporados a este documento las normas contenidas en los Incotec 2000, expedidos por la Cmara de Comercio Internacional vigentes al momento de celebrar el contrato. 4.7.2 Plazo de entrega La oferta que en el formulario del presente documento indiquen plazos mayores a los estipulados por UNIVERSIDAD AUTONOMA, no ser tenida en cuenta para efectos de evaluacin y ser eliminada. En caso de que el plazo sea omitido en la oferta, UNIVERSIDAD AUTONOMA le asignar los establecidos en este documento. El proponente debe entregar un cronograma de entrega de los materiales. La entrega de los Cablemodems se har en forma parcial con una primera entrega de 400, el resto se har de acuerdo a las necesidades de UNIVERSIDAD AUTONOMA avisando con un mes de anticipacin, se calcula la entrega total para un lapso de seis meses (6). Terminado estos seis meses UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva el derecho de solicitar una cantidad adicional de 1.000 ( mil uds) cablemodems al mismo valor de la contratacin. En todo caso el tiempo de entrega total ( los equipos instalados y en funcionamiento) no puede superar el estipulado por UNIVERSIDAD AUTONOMA, que es de dos meses. 4.8DEVOLUCIN DE LA MERCANCA Si aparecen daos o defectos en los bienes suministrados, UNIVERSIDAD AUTONOMA lo comunicar por escrito al CONTRATISTA, con el fin de darle oportunidad de inspeccionarlos y/o corregirlos, y/o reponerlos, dentro de los diez (10) das calendario siguientes al comunicado. Vencido este trmino se considerar que hay incumplimiento en los plazos acordados y por tanto se causan las sanciones estipuladas en el numeral 4 Por incumplir los plazos de entrega" 4.9GARANTAS DEL CONTRATO Las garantas debern estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidacin y la prolongacin de sus efectos. ____________________________________________________________________________________ 39

El pago de la prima que cause la constitucin de las garantas estar a cargo de El CONTRATISTA. 4.10 Garantas

El CONTRATISTA constituir a favor de UNIVERSIDAD AUTONOMA garantas que amparen el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptables para UNIVERSIDAD AUTONOMA en origen y forma, expedida por un banco o una compaa de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Manizales. Las plizas debern tener la firma y sello de EL CONTRATISTA y, adems, acompaarse del recibo de cancelacin de las primas respectivas o el sello de cancelado, y amparar los siguientes riesgos: 4.10.1 Cumplimiento

Para asegurar el total y estricto cumplimiento en las obligaciones derivadas del contrato, deber amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin incluir el I.V.A. Se har efectiva al CONTRATISTA, en favor de UNIVERSIDAD AUTONOMA, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales y dems estipulaciones contempladas en la presente contratacin. Este amparo deber estar vigente durante todo el plazo del contrato y cuatro (4) meses ms. 4.10.2 Calidad y correcto funcionamiento

El CONTRATISTA garantizar la buena calidad y el correcto funcionamiento de los bienes suministrados bajo el presente contrato, garantizando que cumplen en un todo con las caractersticas garantizadas y especificaciones, que incorporan todas las mejoras recientes de configuracin y materiales. EL CONTRATISTA garantizar, adems, que todos los bienes suministrados bajo el contrato estarn libres de cualquier defecto proveniente de diseo, de materiales, mano de obra, procesos de fabricacin o de cualquier acto u omisin de EL CONTRATISTA o del fabricante, o por mal funcionamiento o defectos que puedan surgir, o por uso normal del suministro en las condiciones de su destino final. Este amparo ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (sin incluir el IVA) y debe tener una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de aceptacin final de los bienes por parte de UNIVERSIDAD AUTONOMA, lo que se har constar en la garanta. EL CONTRATISTA debe gestionar ante la compaa aseguradora y remitir a UNIVERSIDAD AUTONOMA los originales de los certificados modificatorios respectivos para cada entrega, de acuerdo con su valor y la vigencia respectiva. Si durante la vigencia del contrato o dentro del perodo de validez de esta garanta, se encuentra que cualquier parte del suministro o de las obras no cumplen en un todo con las caractersticas garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseo, materiales, mano de obra, procesos de fabricacin, actos u omisiones de EL ____________________________________________________________________________________ 40

CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al CONTRATISTA o al fabricante, UNIVERSIDAD AUTONOMA notificar al CONTRATISTA y ste ejecutar inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalas dentro del plazo fijado por UNIVERSIDAD AUTONOMA. En caso de reemplazo del material o parte defectuosa, EL CONTRATISTA deber establecer una garanta similar para amparar la calidad y el correcto funcionamiento del material o parte reemplazada, por una cuanta igual a la del material o parte y una vigencia igual a la anteriormente dicha, contada a partir de la fecha del reemplazo. Si EL CONTRATISTA habiendo sido notificado no toma accin remedial inmediata o descuida la reparacin del defecto en forma tal que se obligue a mantener por fuera de servicio todo o parte del equipo por un trmino superior a dos (2) das hbiles, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr ejecutar cualquier accin remedial que considere necesaria a riesgo y costo de EL CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a ste o a la garanta de calidad y correcto funcionamiento. Lo anterior se entender sin menoscabo de cualquier accin que pueda emprender UNIVERSIDAD AUTONOMA en contra de EL CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos. La revisin que UNIVERSIDAD AUTONOMA de a los documentos suministrados por el CONTRATISTA o al suministro o a la inspeccin que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevar, liberar, exonerar, atenuar o trasladar la obligacin de EL CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto funcionamiento del suministro y de las obras en la forma establecida en los documentos del contrato. 4.10.3 Pago de anticipos

Si en el transcurso del proceso de contratacin se determinare la necesidad de cancelar algn dinero en calidad de anticipo, ste deber ser garantizado mediante una pliza de buen manejo y correcta inversin del anticipo, que cubra el ciento por ciento (100%) del anticipo, la cual tendr la misma vigencia del amparo de cumplimiento. 4.11 DEDUCCIONES APREMIO) POR INCUMPLIMIENTOS (MULTAS, MEDIDAS DE

En el evento de que EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de sanciones pactadas en el contrato, UNIVERSIDAD AUTONOMA le comunicar sobre la configuracin de la causal y sobre la consecuente deduccin del monto respectivo, que desde ahora EL CONTRATISTA autoriza para que le sea hecha por UNIVERSIDAD AUTONOMA, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la comunicacin se le conceder a EL CONTRATISTA un trmino de cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho trmino las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del anlisis efectuado por UNIVERSIDAD AUTONOMA no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la multa se tomar directamente de cualquier suma que se adeude a EL CONTRATISTA, si la hay; si lo anterior no es posible, se cobrar por la va judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la ____________________________________________________________________________________ 41

existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, a juicio de UNIVERSIDAD AUTONOMA, habr lugar a la entrega de los dineros deducidos. UNIVERSIDAD AUTONOMA entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, EL OFERENTE favorecido con la aceptacin, al celebrar el contrato, est conforme y acepta la estipulacin de las multas, como un mecanismo de solucin directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciacin de una accin judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento. En ningn caso la aplicacin de la multa ser entendida por EL CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las multas se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que ste cause a UNIVERSIDAD AUTONOMA y podrn hacerse efectivos en forma separada. Las multas se entienden sin perjuicio de que UNIVERSIDAD AUTONOMA pueda hacer efectiva la clusula penal pecuniaria. Las multas tendrn un lmite mximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato. UNIVERSIDAD AUTONOMA, se reserva el derecho de dar por terminado el mismo, hacer efectiva la clusula penal, e iniciar las acciones legales procedentes para efectos del resarcimiento total de los perjuicios causados. Las multas se causan por: 4.11.1 Por demora en la presentacin de los documentos para legalizar el contrato En caso de que EL CONTRATISTA no entregue oportunamente los documentos necesarios para legalizar el contrato, es decir, dentro del periodo fijado por UNIVERSIDAD AUTONOMA en este documento, se le har una deduccin del uno por mil (1/oo) del valor del contrato por cada da calendario de retardo. Si el contrato definitivamente se legaliza, el valor de la deduccin ser tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista durante el desarrollo del contrato, o se har efectiva de la garanta de seriedad, si fuere necesario. UNIVERSIDAD AUTONOMA se reserva el derecho de aplicar opcionalmente la garanta de seriedad o la multa, segn su conveniencia. 4.11.2 Por incumplir el plazo de entrega en funcionamiento

En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado, reconocer a UNIVERSIDAD AUTONOMA una cantidad igual al cero coma cinco por ciento (0,5%) del valor de la entrega atrasada, por cada da calendario de mora en que incurriere hasta la entrega completa a plena satisfaccin. La multa se aplicar considerando el simple retardo y se deducir de cualquier pago retenido o adeudado al CONTRATISTA, sin que UNIVERSIDAD AUTONOMA tenga que demostrar los perjuicios.

____________________________________________________________________________________ 42

Los atrasos por fuerza mayor o caso fortuito no se consideran como tales, si no se informan a UNIVERSIDAD AUTONOMA de acuerdo con lo establecido en el numeral 47. 4.11.3 Actualizacin del certificado de calidad

UNIVERSIDAD AUTONOMA cobrar al CONTRATISTA que no cumpla con el requisito de actualizar el certificado de calidad, un salario mnimo legal mensual vigente por cada da calendario a partir de la fecha de su vencimiento. Si por causas imputables al CONTRATISTA, el certificado no puede ser actualizado, despus de su vencimiento, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr deducir el valor de la clusula penal pecuniaria de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, o hacer efectiva la garanta de cumplimiento. 4.12 CLUSULA PENAL PECUNIARIA

De conformidad con el artculo 1592 del Cdigo Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimientos de EL CONTRATISTA de las obligaciones del contrato, o de la terminacin del mismo por hechos imputables a l, ste pagar a UNIVERSIDAD AUTONOMA en calidad de clusula penal pecuniaria una suma que se tasa de manera anticipada y expresa en el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual ser considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a UNIVERSIDAD AUTONOMA. El valor de esta pena pecuniaria se tomar directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, si la hay; si lo anterior no es posible, se cobrar por la va judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y stas son aceptadas por UNIVERSIDAD AUTONOMA, habr lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. 4.13 4.13.1 RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES Hasta el momento de la entrega en funcionamiento

El CONTRATISTA ser responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su instalacin y puesta en funcionamiento. El CONTRATISTA asumir todos los riesgos sobre el material rechazado a partir de la fecha en la cual UNIVERSIDAD AUTONOMA le comunique dicho rechazo. 4.14 EMBALAJE Y TRANSPORTE

EL CONTRATISTA preparar, embalar y marcar todas las piezas que componen el suministro para transporte de acuerdo con las normas internacionales de empaques y embalajes establecidas para las mercancas objeto de esta contratacin y las mejores prcticas reconocidas, de tal manera que permitan su manejo y puedan resistir las condiciones ms rigurosas sin riesgo de desajuste, deterioro y dao, durante el transporte, manejo y almacenamiento.

____________________________________________________________________________________ 43

EL CONTRATISTA ser responsable y asumir todos los costos, reemplazos, reparaciones y perjuicios ocasionados a UNIVERSIDAD AUTONOMA derivados de cualquier desajuste, deterioro, dao, extravo que se produzca a cualquiera de las piezas del suministro durante el transporte, manejo y almacenamiento desde el sitio de despacho hasta la entrega en funcionamiento de los equipos, por una inapropiada preparacin, embalaje o marca del suministro y adicionalmente ser responsable por todo los daos ocasionados a terceros derivados de ello. Cada embalaje deber marcarse al menos sobre las tres caras distintas de acuerdo con las recomendaciones de la Asociacin Internacional para la Coordinacin y Manipulacin de Cargamento, en forma legible e indeleble, en Espaol y se indicarn las condiciones del manejo por medio de smbolos internacionales. Adems deber incluir una copia de la lista de empaque, en espaol, empacada en sobre a prueba de agua y la cual debe contener como mnimo la siguiente informacin: peso bruto, el peso neto, las dimensiones, el nmero de empaque con la descripcin completa del contenido en cuanto a cantidad, valor unitario, valor de cada pieza y descripcin. Todos los costos hasta la entrega de los bienes en funcionamiento, sern de cargo del CONTRATISTA. Se incluyen en estos costos, entre otros, los de transporte nacional e internacional, nacionalizacin, seguros, bodegaje, impuestos de toda naturaleza, y en general todos los costos en que incurra EL CONTRATISTA hasta la entrega de los bienes en funcionamiento. 4.15 CESIN

El contrato no podr cederse sino con previa autorizacin escrita de UNIVERSIDAD AUTONOMA. En el evento de que la cesin sea el resultado de una fusin en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operacin en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA, deber notificarse oportunamente a EMELSA. 4.16 REQUISITOS DE LAS FACTURAS

Las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN. Para el control sobre las facturas presentadas a UNIVERSIDAD AUTONOMA y optimizar el tiempo para el pago oportuno (en el caso bienes nacionales o nacionalizados), se recomienda que la mercanca sea entregada con su respectiva remisin, y que la factura sea entregada en la oficina indicada en el numeral 19. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Rgimen Comn, adems de los requisitos sealados, debern contener la discriminacin del IVA en todos los casos, sin excepcin alguna. Las facturas deben ser presentadas en original y copia, la cual se devuelve con etiqueta o marca de reloj fechador debido a que esta fecha es la que se toma como

____________________________________________________________________________________ 44

una de las bases para el vencimiento del pago. Se marca en seal de recibo de la factura, ms no en seal de aceptacin de la mercanca, obra o servicio, ya que el pago est supeditado a la aceptacin de la mercanca, obra o servicio, y al recibo de la factura correctamente elaborada. 4.17 FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

De conformidad con la ley, EL CONTRATISTA quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por UNIVERSIDAD AUTONOMA y que no interfiera en la prestacin del servicio, se modificar el plazo de ejecucin del contrato pero no habr indemnizacin alguna por parte de UNIVERSIDAD AUTONOMA al CONTRATISTA. Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse a UNIVERSIDAD AUTONOMA por el medio ms rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes EL CONTRATISTA suministrar a UNIVERSIDAD AUTONOMA todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin certificada que UNIVERSIDAD AUTONOMA pueda requerir. 4.18 INDEMNIZACIONES

El CONTRATISTA indemnizar a UNIVERSIDAD AUTONOMA, sus funcionarios, empleados o agentes por todo siniestro, reclamo, demanda, pleito, accin legal, cobranza o sentencia de cualquier gnero o naturaleza que se falle contra ellos con motivo de cualquier accin u omisin de EL CONTRATISTA, sus fabricantes, subcontratistas, empleados o agentes en la ejecucin del contrato. 4.19 GASTOS DE LEGALIZACIN Y FORMALIZACIN DEL CONTRATO

Los gastos que se ocasionen con motivo de la formalizacin del presente contrato sern por cuenta de EL CONTRATISTA. 4.20 ESPECIFICACIONES Y NORMAS APLICABLES

El diseo, la fabricacin, el embalaje, las pruebas y las entregas en general, se harn de acuerdo con lo establecido en los documentos del contrato. Los bienes debern cumplir con las normas internacionalmente aceptadas y acordes con las especificaciones tcnicas de los bienes solicitados en el formulario de ____________________________________________________________________________________ 45

Cantidades y Precios. Sern aceptables normas tales como las FCC, ICONTEC, ANSI, IEC, NEC, ASTM, DIN, prevaleciendo las internacionales sobre las propias de cada pas. 4.21 CAMBIOS

Dentro del alcance general del contrato, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr en cualquier momento, mediante comunicacin escrita dirigida al CONTRATISTA, ordenar cambios o adiciones a especificaciones, mtodos de embalaje, etc. Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminucin en el costo o en el tiempo requerido por EL CONTRATISTA para ejecutar cualquier parte del contrato, UNIVERSIDAD AUTONOMA convendr con EL CONTRATISTA un ajuste equitativo en el precio del material o en el plazo de entrega o en ambos segn el caso y el contrato se modificar previo acuerdo entre las partes. UNIVERSIDAD AUTONOMA no har ningn pago por cambios y adiciones que no hayan sido autorizados por escrito. 4.22 INSPECCIN, PRUEBA Y APROBACIN

Todos los elementos debern estar sujetos a inspeccin y prueba por UNIVERSIDAD AUTONOMA. UNIVERSIDAD AUTONOMA podr hacer la inspeccin y prueba en los talleres del CONTRATISTA o en un laboratorio escogido por ella. Para ello, el CONTRATISTA, sin cargo adicional, proveer a los inspectores designados por UNIVERSIDAD AUTONOMA, todas las facilidades y asistencia necesaria para el cumplimiento de sus deberes con seguridad y comodidad. La aceptacin o el rechazo de los elementos ser hecha tan pronto como sea prctico despus de la inspeccin, pero su aceptacin o rechazo no exonerar al CONTRATISTA de la responsabilidad en cuanto a defectos u otras fallas que pudieran ser descubiertas posteriormente, ni impondr a UNIVERSIDAD AUTONOMA, responsabilidad alguna en ese sentido. En caso de que cualquier elemento resultare defectuoso, por mala calidad de materia prima o mano de obra, o no cumpliere con los requisitos de estos documentos, UNIVERSIDAD AUTONOMA, tendr derecho a rechazarlo o a exigir su correccin. Los elementos u obras rechazados o que requieran correccin debern ser retirados o corregidos por cuenta del CONTRATISTA dentro del trmino y en la forma que seale UNIVERSIDAD AUTONOMA y no podrn ser presentados nuevamente para recibo, a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo anterior o ejecutado su correccin. Si el CONTRATISTA no removiere tal elemento cuando lo solicitare UNIVERSIDAD AUTONOMA, o no procediere dentro del perodo sealado a su reemplazo o correccin, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr reemplazarlo o corregirlo como lo estime conveniente y cargar al CONTRATISTA los costos ocasionados por tal motivo o tomar las medidas que considere procedentes. Los elementos debern ser sometidos por el CONTRATISTA adems de los ensayos que normalmente acostumbra, a cualquier otro que UNIVERSIDAD AUTONOMA llegare a exigir, para garantizar las especificaciones requeridas, basndose en las normas que correspondan.

____________________________________________________________________________________ 46

4.23

INTERVENTORA

El CONTRATISTA dar aviso por escrito, cinco (5) das calendario antes de cada entrega, para que as UNIVERSIDAD AUTONOMA pueda programar la interventora. En caso de que UNIVERSIDAD AUTONOMA decida no realizarla, el CONTRATISTA deber enviar a sta los reportes de las pruebas requeridas. UNIVERSIDAD AUTONOMA podr contratar la Interventora con personas naturales o jurdicas especializadas, que posean experiencia en la materia y que estn registradas, clasificadas y calificadas como tales. La Interventora representar a UNIVERSIDAD AUTONOMA y ser intermediaria entre sta y el Contratista y por su conducto se tramitarn todas las cuestiones relativas al desarrollo del presente contrato. El CONTRATISTA permitir que los funcionarios e Ingenieros de UNIVERSIDAD AUTONOMA, inspeccionen en cualquier momento la ejecucin del contrato. Permitir adems, el acceso a los talleres, depsitos, fbricas de materiales, etc. y la revisin y control de los productos procesados. Las principales atribuciones de la Interventora son: Colaborar con el Contratista con miras a la correcta ejecucin de las actividades contratadas. Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes. Aceptar o rechazar los materiales, previo el examen y anlisis que sea del caso. Todas las dems atribuciones de UNIVERSIDAD AUTONOMA que en este contrato y especificaciones se contemplen y que correspondan directamente a la Interventora. Todas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que se cursen entre UNIVERSIDAD AUTONOMA o la Interventora y el CONTRATISTA, debern hacerse por escrito. 4.24 CAPACITACIN

La capacitacin consistir en cursos en las ciudades de y Manizales, los cuales sern dictados en idioma espaol o con traductor si es necesario. La evaluacin se har con base en el costo total (Semanas/Hombre) para el nmero mximo de personas que se especifica en cada curso. Este ser el valor que se indique en los formularios de propuesta. La capacitacin cubrir aspectos tericos y prcticos, por lo cual el Contratista suministrar el material didctico necesario para dictar los diferentes cursos. Este material ser aprobado previamente por La Empresa para su utilizacin en los cursos. La capacitacin para el personal de ingenieros y/o tcnicos, deber abarcar:

____________________________________________________________________________________ 47

4.24.1 GESTIN, ADMINISTRACIN, OPERACIN y MANTENIMIENTO Un (1) curso para doce (12) personas, entre ingenieros y tcnicos, sobre la operacin la administracin, la gestin y el mantenimiento de los equipos suministrados, para garantizar la correcta operacin, explotacin y mantenimiento de los equipos suministrados.

4.24.2 CURSOS ADICIONALES Podrn ser ofrecidos los cursos que EL PROPONENTE considere importantes para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Durante el desarrollo de EL CONTRATO, de igual manera, UNIVERSIDAD AUTONOMA podr solicitar capacitacin adicional, acordando con EL PROPONENTE las caractersticas y los precios correspondientes. 4.24.3 DURACIN Y CONTENIDO DE LOS CURSOS La duracin expresada para cada uno de los cursos es la mnima que se debe cotizar, sin embargo EL PROPONENTE disear los cursos con el contenido, la duracin y la intensidad horaria que garanticen que el personal que la reciba adquiera los conocimientos suficientes para ser autnomo en la gestin, administracin, operacin y mantenimiento de los equipos. 4.24.4 SEDE DE LA CAPACITACIN Los cursos de operacin y mantenimiento podrn ser dictados localmente, siempre que el contratista disponga de todos los equipos e instrumentos que permitan realizar una capacitacin terico-prctica que garantice el logro de los objetivos propuestos. Todos los cursos sern dictados en idioma espaol, en caso de ser necesario se podr contar con la ayuda de un traductor. EL PROPONENTE deber considerar los impuestos sobre asistencia tcnica y capacitacin de personal, vigentes en el pas, al momento de presentar su Propuesta. 4.24.5 INFORMACIN SOBRE LA CAPACITACIN EL PROPONENTE Deber presentar una descripcin detallada de los cursos propuestos. Para cada curso ofrecido deber incluir la siguiente informacin: Objetivo, Resumen del contenido Perfil requerido para los asistentes. Alcance de los cursos

4.24.6 DOCUMENTACIN DE LA CAPACITACIN El idioma utilizado en toda la documentacin de los cursos ser el espaol o ingls. La capacitacin requerir del suministro a cada uno de los asistentes al curso, de ____________________________________________________________________________________ 48

materiales de enseanza tales como: elementos de demostracin, planos, esquemas, libros, entre otros. La documentacin entregada en los cursos deber ser de tal calidad que puedan servir de soporte para quienes asistieron a los cursos y como elementos de consulta para quienes estn operando el sistema. Todos los textos y documentos entregados a los asistentes a los cursos debern ser originales. 4.25 ACEPTACIN FINAL

Dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la recepcin de los materiales objeto del contrato, UNIVERSIDAD AUTONOMA verificar que stos funcionan correctamente y cumplen no solo con las caractersticas tcnicas garantizadas por el CONTRATISTA, sino con las condiciones en que deba ejecutarse el contrato. Tambin se verificar que toda la documentacin asociada a los bienes est completa y de acuerdo con lo solicitado en los trminos de referencia. 4.26 CONFIDENCIALIDAD

UNIVERSIDAD AUTONOMA y EL CONTRATISTA debern utilizar todos los medios a su alcance para garantizar que los empleados a su servicio y dems personas autorizadas respeten la obligacin de reserva y confidencialidad sobre cualquier informacin obtenida en las investigaciones, estudios y anlisis que adelanten. Para tales efectos se tendr como confidencial cualquier informacin no divulgada que posea legtimamente su titular que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha informacin sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuracin y reunin precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fcilmente accesible a quienes se encuentran en los crculos que en forma usual manejan la informacin respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legtimo poseedor para mantenerla secreta. La obligacin de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento del titular, la informacin sobre cuya confidencialidad se la haya prevenido en forma verbal o escrita; dicha obligacin subsistir durante la vigencia del contrato, y luego de su terminacin mientras subsistan las caractersticas para considerarla como informacin confidencial. 4.27 SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA

El presente contrato se rige por la Ley Colombiana y se somete a la jurisdiccin de los tribunales colombianos. El CONTRATISTA renuncia a reclamacin diplomtica en lo tocante a las obligaciones y derechos originados en el contrato, salvo el caso de denegacin de justicia. Se entiende que no hay denegacin de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que conforme a las leyes colombianas ____________________________________________________________________________________ 49

pueden ejercerse ante las jurisdicciones ordinaria y contencioso-administrativa. Este contrato no podr cederse a personas extranjeras que no renuncien expresamente a dicha reclamacin diplomtica. 4.1CONTROVERSIAS Cualquier reclamo relacionado con el contrato deber presentarlo el CONTRATISTA por escrito a UNIVERSIDAD AUTONOMA, dentro de los quince (15) das calendario, siguientes a la primera ocurrencia del hecho motivo del reclamo, sealando claramente y en detalle, sus fundamentos. Cualquier controversia que surja del contrato y que no pueda ser resuelta por consenso entre las partes, ser dirimida de acuerdo con las modalidades de conciliacin que establecen las leyes colombianas y en caso de ser necesario, por los tribunales y jueces colombianos. El CONTRATISTA acepta no apelar a reclamaciones diplomticas en lo tocante a derechos y obligaciones que se deriven del contrato; salvo en el caso de denegacin de justicia, la cual se entiende que no existe cuando el Contratista ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que conforme a las leyes colombianas puedan emplearse ante la rama jurisdiccional del poder pblico.

____________________________________________________________________________________ 50

CAPTULO 5 Especificaciones tcnicas de Equipos Activos pticos, Cable MODEM, CMTS y Pasivos para la red HFC Alcance Estas especificaciones tienen como propsito establecer las caractersticas tcnicas que deben cumplir y los ensayos a los cuales deben ser sometidos los elementos de esta contratacin y las herramientas para su aplicacin.

5.1 Generalidades EL CALCULO DE LOS ELEMENTOS PTICOS A CONTINUACIN, DEBEN ESTIMAR UN TOTAL DE 13 NODOS EN DIFERENTES SITIOS DE LA CIUDAD CON SU RESPECTIVO RETORNO. DEBEN DETERMINAR LA CANTIDAD MXIMA TCNICAMENTE QUE CADA NODO SOPORTA EN CLIENTES PARA EL RETORNO EN LAS VELOCIDADES Y CAPACIDADES DADAS. MANIZALES Rambla 1,2 Palermo Sultana 1,5 Camelia Belen Hospital 1,5 Trebol 1,2 Laureles 0,5 Chipre 3,8

Distancia al nodo Km Distancia al nodo Km Distancia al nodo Km

2,5 San Marcel 2 3 4,5 Villapilar Campohermoso Francia 0,5 1,5 5

Normatividad Las normas que se mencionan forman parte integral de stas especificaciones. Se aplicar la ltima edicin o revisin vigente en la fecha de cierre de la contratacin. En caso de discrepancia entre estas especificaciones y las normas citadas, se atender lo dispuesto en el siguiente orden: el pliego de condiciones con sus adendas y posteriormente las normas tcnicas.

Respuesta punto a punto El proponente deber responder punto a punto cada uno de los numerales estipulados en estas especificaciones, indicando el cumplimiento de cada uno de ellos y suministrando toda la informacin solicitada.

Desviaciones tcnicas Cualquier desviacin a lo aqu especificado deber ser ampliamente explicada y sustentada y quedar a criterio de UNIVERSIDAD AUTONOMA determinar si se acepta o se rechaza.

Descripcin de elementos Los proponentes debern hacer una descripcin completa y detallada de cada uno de los elementos ofrecidos en esta contratacin, con el fin de que UNIVERSIDAD AUTONOMA pueda realizar los estudios de evaluacin correspondientes y determinar la mejor oferta. El oferente deber presentar en su propuesta una lista con todas las partes constitutivas y la cantidad de stas que debe contener cada elemento ofrecido. Se entiende que los elementos aqu relacionados estn incluidos en el precio unitario segn corresponda. Los proponentes debern indicar en una columna del formulario de precios la referencia especfica del elemento cotizado y debern presentar la informacin tcnica requerida. Vida til Para cada uno de los elementos ofrecidos los proponentes debern garantizar su vida til bajo condiciones normales de operacin, la cual ser como mnimo de 10 aos para los equipos pticos y de radiofrecuencia.

Acabado de los elementos Todos los componentes tendrn que estar libres de defectos que vayan en detrimento de su buen funcionamiento. Las aristas, bordes, perforaciones y dems partes que constituyen el contorno de los materiales, debern estar bien definidos, sin presentar deterioro, grietas, ranuras, partes cortantes o cualquier otro tipo de imperfeccin que perjudique la operacin o altere las propiedades fsicas y mecnicas de los elementos. El color y la textura debern ser uniformes. Todos los elementos sern suministrados nuevos de fbrica, no siendo aceptados equipos adecuados o reutilizados.

Calidad de los materiales Los plsticos y cauchos utilizados en la fabricacin debern ser no higroscpicos y no reaccionar fsica o qumicamente con los dems elementos de la red.

Todos los componentes metlicos utilizados para la fabricacin debern ser construidos con material de alta resistencia mecnica y ser resistentes a la corrosin, cambios de temperatura y humedad. Para la fabricacin de los dispositivos debern utilizarse slo materiales vrgenes, es decir, que no sean producto de procesos de reciclaje.

Condiciones ambientales Todos los elementos debern garantizar su correcto funcionamiento bajo las siguientes condiciones a las cuales sern sometidos: Rango de temperatura: Rango de humedad relativa: -10C a 50C 50% a 95%

Su funcionamiento no deber alterarse con los cambios de temperatura en el rango antes especificado. Adicionalmente, los elementos que se instalen en las cmaras telefnicas estarn expuestos a ambientes con humedades relativas que fluctan desde 45% hasta 100%, teniendo presente que en muchos casos las mismas podrn permanecer completamente anegadas. Muestras UNIVERSIDAD AUTONOMA podrn solicitar a los proponentes muestras de aquellos elementos que considere necesario para facilitar la evaluacin de las diferentes propuestas. Toda muestra presentada deber ser exactamente igual a la que se cotiza en la oferta; de lo contrario UNIVERSIDAD AUTONOMA podrn rechazar la propuesta tcnica y contractualmente. Las muestras sern sometidas a inspeccin visual y a pruebas de manipulacin para verificar el cumplimiento con lo estipulado en estas especificaciones y la compatibilidad de los elementos con la red existente de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Tambin podrn ser sometidas a cualquier otro ensayo que UNIVERSIDAD AUTONOMA consideren conveniente de los descritos en estas especificaciones o en las normas citadas.

Documentacin tcnica Para todos los elementos ofrecidos debern ser suministrados todos los documentos tcnicos en los que se incluya: Catlogos con sus especificaciones tcnicas, en las que se pueda verificar que cumplen con los requerimientos establecidos en este documento. Durante el desarrollo del contrato el contratista deber suministrar los reportes de pruebas que deber realizar el fabricante a su producto, as como otros que

UNIVERSIDAD AUTONOMA consideren necesarios y que demuestren el cumplimiento de los requerimientos de las normas y requisitos especiales plasmados en este pliego de condiciones. En todo caso la entrega de los protocolos de prueba y la aprobacin que con base en stos puedan hacer UNIVERSIDAD AUTONOMA, no eximen de responsabilidad al Contratista por defectos, mal funcionamiento o en general, incumplimiento de estas especificaciones, que sean encontrados en los elementos durante su instalacin, operacin y mantenimiento. Como complemento a la documentacin solicitada el contratista deber entregar otra documentacin que considere necesaria para la correcta instalacin, operacin y mantenimiento de los equipos que suministre.

5.2 Equipos pticos y de radiofrecuencia

Caractersticas Generales Los elementos ofrecidos sern utilizados para la prestacin de servicios de banda ancha en la plataforma Hbrida Fibra-Coaxial HFC, para transportar servicios de televisin, msica y otros servicios interactivos y de Telecomunicaciones: televisin por suscripcin, datos, Internet, telefona, televisin interactiva, juegos, etc. Los elementos debern garantizar su funcionamiento dentro de las condiciones elctricas, ambientales, mecnicas, de instalacin y operacin, establecidas en estas especificaciones para cada tipo de elemento, sin sufrir alteraciones durante su vida til. Adems debern permitir interconectividad con los dems elementos de la red. No debern producir interferencias que puedan perjudicar el funcionamiento de otros sistemas para la prestacin de servicios tales como radio, televisin o de telecomunicaciones (microondas, UHF, portadoras, redes de telecomunicaciones en general), en las reas donde sean instalados. En todo caso debern cumplir al menos con la reglamentacin de la FCC. La impedancia de sus puertos ser de 75 2 desbalanceada. No se permitir el uso de lubricantes de silicona o componentes de silicona en la cercana de contactos en operacin, a menos que los contactos estn protegidos contra la migracin de silicona. Todos los metales y materiales usados en la fabricacin de los elementos, debern ser compatibles para que las combinaciones utilizadas no causen corrosin o agrietamiento. Los elementos internos de contacto elctrico tendrn proteccin contra la corrosin de cualquier origen. Todos los terminales de alambre y las partes metlicas tales como tuercas, tornillos, arandelas, debern estar hechos de latn, bronce o aleaciones de cobre equivalentes. No podrn ser utilizados materiales frreos o aluminio. Condiciones de instalacin, operacin y mantenimiento: Debern tener incorporados los accesorios necesarios para su correcta instalacin. Debern ser ergonmicos y permitir su fcil y segura manipulacin, tanto para sus elementos componentes como para los operarios, en las labores de instalacin, operacin y mantenimiento.

Modularidad Los dispositivos interconectables: deben estar compuestos por mdulos independientes e

Los equipos debern estar compuestos por mdulos fcilmente diferenciables y separables. Los mdulos que conforman cada equipo activo debern ser compatibles con los de su mismo tipo, de tal forma que puedan ser reemplazados, sin necesidad de restituir todo el elemento. En todo caso aquellos equipos compuestos por un solo mdulo interno, debern permitir extraerlo fcilmente de su carcasa, tal que no sea necesario desconectar sta de la red.

Flexibilidad En la medida que puedan ajustarse a ciertas necesidades y aceptar ciertos mrgenes de variaciones: Los equipos deben permanecer funcionando adecuadamente ante ciertos rangos de variaciones en temperatura, humedad y tensin elctrica de alimentacin, como las descritas en estas especificaciones. Los equipos debern poder operar adecuadamente bajo ciertos rangos de niveles de seal de RF en sus entradas y en sus salidas, tal que se adapten a cierto margen de necesidades de los diseadores.

Escalabilidad En la medida que se le puedan adicionar partes para aumentar su capacidad: los equipos debern permitir, con pequeos cambios, operar correctamente a mayor ancho de banda. Adems debern permitir la implementacin de la ruta de retorno para operacin bidireccional. Confiabilidad Que no permita el deterioro de la calidad del servicio por ciertas causas, tales como interferencias, temperatura, humedad, etc.; ni que deteriore el servicio de otros equipos o redes instalados cerca. Las caractersticas elctricas de los elementos no se vern afectadas al exponerlos a la vibracin. Los componentes electrnicos internos debern estar instalados sobre tarjetas o circuitos impresos. Los acabados de las unidades de circuito impreso debern ser suaves, no presentar daos y ser fabricados en materiales mecnicamente resistentes. Adems, debern cumplir las siguientes condiciones: Cada uno de los componentes montados en circuito impreso (screen) debern ocupar su lugar especfico previamente asignado, evitando de esta manera conexiones improvisadas en las tarjetas y debern estar debidamente identificados mediante impresin indeleble en puntos visibles de su superficie.

La superficie deber estar protegida con un material dielctrico transparente y resistente a la corrosin, aplicado por ambas caras. No se aceptarn circuitos impresos con pistas y/o hilos interrumpidos, ni regenerados mediante soldadura u otro recurso. No se permitirn enchapes de plata o componentes de plata en las partes donde exista la posibilidad de migracin de plata que pueda causar fallas en los circuitos, en especial cuando estos materiales estn separados o asociados con materiales que puedan absorber humedad. De igual forma no se permitirn aleaciones de cobre-niquel-estao en los terminales soldados. Deber garantizarse continuidad elctrica de aterrizamiento entre el circuito impreso y la carcasa exterior de cada elemento. Los equipos debern tener las siguientes caractersticas de acabado: Todos los componentes utilizados en los equipos debern tener inscripciones y/o cdigos que los identifiquen claramente. Las carcasas de los equipos y los herrajes (chapas, estructuras de soporte, fijacin, etc.) no debern presentar deformaciones o averas de cualquier naturaleza, tales como curvaturas o abolladuras, bordes punzantes o cortantes, que puedan afectar la pintura o que puedan ocasionar lesiones fsicas al ser manipuladas por el operario. El diseo de los equipos tendr todas las precauciones necesarias para la seguridad de todas las personas que tengan que ver con su operacin y mantenimiento.

Compatibilidad Respecto a los accesorios necesarios para la correcta instalacin y puesta en operacin, de los elementos citados en estas especificaciones, se deber tener en cuenta por parte de los proveedores que la red existente de HUB para el servicio de televisin son referencia LASER LINK III del fabricante SCIENTIFIC ATLANTA, en los cuales existen slots disponibles en los main frame para la ubicacin de los elementos de estas especificaciones. Por lo anterior el proveedor debe tener en cuenta que las referencias que cotice de los elementos solicitados deben ser 100% compatibles a la red existente.

Caractersticas Especficas

5.2.1.1

Receptor ptico de retorno

Es un equipo que recibe una seal ptica y entrega una seal de RF.

Los equipos debern operar en la ventana de 1310 nm. Para su adecuada operacin, los equipos debern admitir una potencia ptica de entrada entre 10 dBm y +3 dBm. El proponente deber indicar los niveles de RF mnimos y mximos de salida de acuerdo con los niveles de seal ptica de entrada. Tipo de conector ptico: SC/APC. Los equipos debern ser plug and play para montaje en rack de ancho estndar de 19 o debe permitir ser instalado en ranuras en un bastidor o plataforma para mdulos pticos que se especifica ms adelante. En el tem correspondiente del formulario de precios, se indicar el tipo requerido de acuerdo con las necesidades especficas de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Los equipos debern contar con puntos de prueba de RF. Los receptores de retorno debern operar correctamente en el siguiente ancho de banda mnimo de frecuencia: 5 MHz hasta 42 MHz. Debern ser elctricamente alimentados por la plataforma ptica referencia LASER LINK III de SCIENTIFIC ATLANTA y en la cual sern instalados. Caractersticas de desempeo de RF: el proponente indicar los niveles de entrada y las caractersticas de desempeo de acuerdo con las posibilidades de instalacin del equipo recomendadas por el fabricante. Tambin deber indicar los parmetros CNR, CSO y CTB para lograr un alto desempeo y teniendo en cuenta una carga de canales de 79 NTSC en el ancho de banda especificado.

5.2.1.2

Receptor ptico digital de retorno

Es un equipo que recibe una seal ptica y entrega una seal de RF. Los equipos debern operar en la ventana de 1550 nm. Para su adecuada operacin, los equipos debern admitir una potencia ptica de entrada entre 10 dBm y +3 dBm. El proponente deber indicar los niveles de RF mnimos y mximos de salida de acuerdo con los niveles de seal ptica de entrada. Tipo de conector ptico: SC/APC. Los equipos debern ser plug and play para montaje en rack de ancho estndar de 19 o debe permitir ser instalado en ranuras en un bastidor o plataforma para mdulos pticos que se especifica ms adelante. En el tem correspondiente del formulario de precios, se indicar el tipo requerido de acuerdo con las necesidades especficas de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Los equipos debern contar con puntos de prueba de RF.

Los receptores digitales de retorno deberan operar a 2.5 Gbps, longitud de onda 1550 nm en la banda C, sub-banda roja canal 21 definido por la UIT, para el cual especficamente la longitud de onda de operacin es de 1560.61 nm. Los receptores digitales de retorno deberan soportar hasta cuatro seales de retorno con los parmetros de calidad suficientes para garantizar la seal. Los receptores digitales de retorno debern operar correctamente en el siguiente ancho de banda mnimo de frecuencia: 5 MHz hasta 42 MHz. Debern ser elctricamente alimentados por la plataforma ptica referencia LASER LINK III de SCIENTIFIC ATLANTA y en la cual sern instalados. Lo cual ratifica su compatibilidad relacionada en item anterior. Caractersticas de desempeo de RF: el proponente indicar los niveles de entrada y las caractersticas de desempeo de acuerdo con las posibilidades de instalacin del equipo recomendadas por el fabricante. Tambin deber indicar los parmetros CNR, CSO y CTB para lograr un alto desempeo.

5.2.1.3

Transmisor ptico digital de retorno

Es un equipo que recibe una seal RF y entrega una seal optica. Los equipos debern operar en la ventana de 1550 nm. Para su adecuada operacin, los equipos debern emitir una potencia ptica de salida de 7 dBm. El proponente deber indicar los niveles de RF mnimos y mximos de entrada adecuados para el correcto envio de la seal sin errores. Tipo de conector ptico: SC/APC. Los equipos debern ser plug and play para montaje en rack de ancho estndar de 19 o debe permitir ser instalado en ranuras en un bastidor o plataforma para mdulos pticos que se especifica ms adelante. En el tem correspondiente del formulario de precios, se indicar el tipo requerido de acuerdo con las necesidades especficas de UNIVERSIDAD AUTONOMA. Los equipos debern contar con puntos de prueba de RF. Los Transmisores digitales de retorno deberan operar a 2.5 Gbps, longitud de onda 1550 nm en la banda C, sub-banda roja, canal 21 definido por la UIT, para el cual especficamente la longitud de onda de operacin es de 1560.61 nm. Los Transmisores digitales de retorno deberan soportar hasta cuatro seales de retorno de entrada con los parmetros de calidad suficientes para garantizar la seal. Los Transmisores digitales de retorno debern operar correctamente en el siguiente ancho de banda mnimo de frecuencia: 5 MHz hasta 42 MHz.

Debern ser elctricamente alimentados por la plataforma ptica referencia LASER LINK III de SCIENTIFIC ATLANTA y en la cual sern instalados. Lo cual ratifica su compatibilidad relacionada en item anterior. Caractersticas de desempeo de RF: el proponente indicar los niveles de entrada y las caractersticas de desempeo de acuerdo con las posibilidades de instalacin del equipo recomendadas por el fabricante. Tambin deber indicar los parmetros CNR, CSO y CTB para lograr un alto desempeo. 5.3 ELEMENTOS PASIVOS.

Este grupo esta conformado por los siguientes tems: Splitters Filtro de retorno . Diplexores Su conexin interna deber estar instalada sobre tarjetas o circuitos impresos de buena calidad, los cuales deben cumplir con: antisolder, distancias de fuga en elementos y conexiones adecuadas para evitar el paso de transitorios por inducciones a las bocas o salidas, si aplicase. El ancho de banda pasante que permitirn es de 1GHz. Debern permitir bidireccionalidad, para efectos de aplicaciones con retorno. Terminal extra para aterrizaje a bloque de tierra. Las prdidas de cada punto deben ir debidamente identificadas en el dispositivo. El EMI o RFI debe ser superior a 120 dB. Los elementos internos de contacto elctrico tendrn proteccin contra la corrosin de cualquier origen. Su estructura exterior o encapsulado deber ser de material inoxidable o tener proteccin contra la corrosin. As mismo, los elementos internos de contacto elctrico tendrn proteccin contra cualquier tipo de corrosin. Los equipos tipo Indoor debern estar sellados con soldadura para su mejor proteccin contra Humedad y RF, esta soldadura ser uniforme. Los equipos de Exterior debern ser inmunes a la humedad y debe permitir el paso de por lo menos 12 Amperios de corriente. Adems deben permitir el paso de seal cuando se retire el mdulo en tareas de O&M. Los circuitos que lo conforman sern circuitos impresos de buena calidad con estabilidad a bajas y altas temperaturas. En todo caso estos dispositivos no deben afectar el desempeo adecuado de la RSBA.

5.3.1 Splitters Los Splitters que la EMPRESA desea adquirir son para uso en interiores, los cuales deben tener caractersticas tcnicas que no degraden la calidad del servicio de la Red de banda ancha.

5.3.2 Filtro de retorno Los Filtros que la EMPRESA desea adquirir son para uso en exteriores, los cuales deben tener caractersticas tcnicas que no degraden la calidad del servicio de la Red de banda ancha. Son filtros utilizados para limpiar el camino de retorno, estos se instalaran en las salidas de los taps que conecten a usuarios que no tengan servicios bidireccionales, con el fin de que las seales de ruido producidas en los hogares no ingresen al backbone de la red HFC y as se mantenga limpio el camino para obtener mejores resultados. Especificaciones Filtro Pasa alto, para aplicaciones de CATV uso exterior Para limpiar el camino de Retorno 5 50 MHz Perdidas de insercin: 5 40: >55 dB 50 1000: <0.25 dB

5.3.3 Diplexores Los Diplexores que la EMPRESA desea adquirir son para uso en interiores, los cuales deben tener caractersticas tcnicas que no degraden la calidad del servicio de la Red de banda ancha., estos equipos son usados para prevenir las distorsiones indeseadas, eliminan las seales de interferencias, y es capaz de separar las seales de forward y reverse. Especificaciones Pass Bands Frequency (MHz) SUB CATV 1 - 40 54 - 1000 Loss .5 dB .7 dB Reject Bands Frequency (MHz) 54 - 1000 1 - 40 Loss 25 dB 25 Db

Pruebas Los siguientes sern los reportes de prueba que deber realizar el fabricante a su producto y presentar durante el desarrollo del contrato para la interventora, as como los ensayos que realizarn UNIVERSIDAD AUTONOMA a las muestras para verificar el cumplimiento de los requisitos especiales plasmados en este pliego de condiciones. UNIVERSIDAD AUTONOMA se reservan el derecho de realizar parcial o totalmente los ensayos descritos en este pliego u otros que considere convenientes. En el caso de que stas decida realizar estos ensayos, lo efectuar en sus laboratorios o en los que ellas designen, de acuerdo con los parmetros por ellas establecidos. Todas las muestras sern ensayadas en cantidades iguales y bajo los mismos parmetros. Los resultados de las pruebas deben ser entregados en idioma Espaol o Ingls. La presentacin de la siguiente informacin no exime al Contratista del cumplimiento de las caractersticas solicitadas para los elementos ofrecidos.

Inspeccin visual Se realizar una inspeccin visual de los elementos para apreciar el terminado. Sern causales de rechazo inmediato: Superficies cortantes en cualquiera de las partes componentes. Ensamblaje defectuoso y desajuste de los elementos. Roscas y tornillos defectuosos. Mal acabado en el galvanizado y pintura.

Proteccin UV El material plstico, utilizado para armar los elementos o para cubrir o sellar los elementos, no se degradar como resultado de la exposicin de luz ultravioleta. El fabricante deber indicar el mtodo de prueba y la(s) norma(s) que cumple.

Corrosin por contaminacin Los elementos debern estar adecuadamente protegidos para resistir ambientes corrosivos ocasionados por los contaminantes del medio ambiente. Luego de realizar la prueba respectiva, las caractersticas elctricas debern permanecer iguales. De igual forma no se deber presentar degradacin de la superficie de la cubierta. El fabricante deber indicar el mtodo de prueba y la(s) norma(s) que cumple.

Inmersin en agua La cubierta de los elementos deber estar diseada para inhibir el ingreso de humedad y de otros elementos contaminantes del medio ambiente. El fabricante deber indicar el mtodo de prueba y la(s) norma(s) que cumple.

Herramientas Los proponentes debern incluir en su propuesta las herramientas e instrumentos especializados necesarios y complementarios, en caso de ser requeridos para una correcta operacin e instalacin de los elementos ofrecidos. UNIVERSIDAD AUTONOMA dan por entendido que las herramientas mencionadas anterior son aquellas que garantizan, a juicio del proponente, el buen funcionamiento de los elementos durante la instalacin, prueba, mantenimiento y operacin de la red en condiciones normales de operacin; por tanto, aquellas herramientas adicionales que se puedan necesitar y no figuren en el listado, debern ser suministradas por el Contratista sin costo alguno para UNIVERSIDAD AUTONOMA. Las herramientas no requerirn para su operacin de fuentes adicionales de energa elctrica, presin neumtica o hidrulica, debern presentar una contextura slida y fuerte con un buen acabado, sern de fcil operacin y manejo, ergonmicas para los operarios y requerir un mantenimiento mnimo no especializado. Las propuestas debern incluir un listado en el cual se detallen todos los elementos y accesorios que se requieran para la calibracin y el mantenimiento de las herramientas desde la fecha en que son suministradas a UNIVERSIDAD AUTONOMA hasta la fecha de vencimiento de la garanta de correcto funcionamiento, indicando los precios y las cantidades requeridas por elemento; tambin se deber indicar la frecuencia e instrucciones con la cual se debe hacer el ajuste de las mismas y otras recomendaciones para una operacin ptima. Lo anterior ser tenido en cuenta en la evaluacin econmica de la oferta. As mismo, se indicar la vida til de las herramientas en condiciones normales de almacenamiento y operacin. UNIVERSIDAD AUTONOMA se reservan el derecho de no adquirir, aumentar o disminuir las cantidades de herramientas y los elementos y accesorios recomendados. Marcacin Los elementos debern venir debidamente marcados sea en la parte externa de la carcasa, la parte interna o ambas. El sistema de marcacin no podr deteriorarse durante la vida til del equipo. La marcacin deber permitir identificar informacin acerca de: Marca o Nombre del fabricante. Descripcin del producto. Nmero de referencia del fabricante.

Valores de prdidas/ganancias, etc. segn el dispositivo se trate.

Para efectos de empaque y transporte, todos los empaques que sean requeridos para la movilizacin de los elementos adquiridos debern estar marcados con la siguiente informacin: UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A. E.S.P. Nombre del fabricante. Descripcin del producto. Nmero del contrato. Nmero de la entrega respectiva.

5.4 CARACTERSTICAS GENERALES Este captulo establece las caractersticas bsicas de los equipos terminales de usuario necesarios para la prestacin de Servicios de Telecomunicaciones a travs de la Red de Servicios de Banda Ancha, la cual transporta, entre otras, seales de Datos, Internet y Msica Digital. En este contrato se suministrarn los equipos terminales de usuario, y se llevarn a cabo las actividades de capacitacin necesarias para el aprovechamiento y optimizacin de sus caractersticas tcnicas, as como la correcta instalacin y mantenimiento de los mismos. 5.4.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS - CABLE MDEMS OBJETIVO GENERAL Adquisicin de equipos con el estndar DOCSIS 1.1 y DOCSIS 2.0 a nivel de hardware como de software, para ser instalados en las premisas del cliente, residenciales, equipados con interfaces que permitan el desarrollo de aplicaciones de datos de alta velocidad que sern transmitidos a travs de la Red de Banda Ancha. Los equipos debern estar certificados por Cable Labs. en el estndar anteriormente mencionado. Los requerimientos para los mismos se detallan a continuacin. Frecuencia de Operacin Los cable modems debern operar en el rango de frecuencias enunciadas a continuacin: Downstream (Forward) Upstream (Reverse) : : 91 a 857 Mhz 5 a 42 Mhz

Cambio Dinmico de Frecuencia El equipo deber tener transmisores digitales y no analgicos, con Cambio Dinmico de Frecuencia, de tal manera que puedan moverse de manera verstil a travs de los canales del upstream, cuando as sea requerido. Ratas de Velocidad y Sistemas de Modulacin Los cable mdems debern soportar velocidades desde 64 kbps hasta de 38 Mbps como mnimo en Downstream y desde 64 kbps hasta 10 Mbps como mnimo en Upstream, y debern operar por lo menos con las modulacines 256QAM y 64 QAM en downstream y 64 QAM, 16 QAM y QPSK en Upstream.

Correccin de Errores en el Upstream Debern emplear Reed Solomon como el mecanismo de Correccin de errores (FEC) del sistema en el Upstream.

Rangos de Frecuencia en el Upstream El sistema soporta mltiples canales en el Upstream, cada uno de los cuales ser sintonizable en frecuencia, por comandos, desde el centro de gestin y manejados de acuerdo con la carga de datos y la calidad del canal. El Cable Mdem deber soportar el rango total de frecuencias del Upstream, de acuerdo al plan estandar de canales que UNIVERSIDAD AUTONOMA utiliza en su red HFC. Potencia de Transmisin en el Upstream El proveedor deber indicar el rango de potencia de transmisin, en dBmV, de los Cable Mdems, as como el rango de potencia de recepcin que debern tener. Los niveles anteriormente descritos debern cumplir como mnimo con los rangos enunciados en la siguiente tabla: Potencia de Transmisin CM Desde 25 dBmV hasta 55 dBmV Nivel de Recepcin CM Desde - 15 dBmV a +15 dBmV

Desempeo del BER. El proveedor deber indicar la relacin Portadora Ruido necesaria para mantener un BER menor o igual a 10-9. Los niveles anteriormente descritos no podrn ser inferiores a los enunciados en la siguiente tabla: Downstream Modulacin 256 QAM 64 QAM Nivel C/N 33 dBmV 25 dBmV Upstream Modulacin 16 QAM QPSK Nivel C/N 25 dBmV 16 dBmV

Direccin MAC

Los cable mdems debern tener una direccin MAC desde su fabricacin y esta deber estar claramente impresa, adems del nmero de serie del equipo. En caso de incluir interface USB, se deber anexar la instruccin clara para su utilizacin y el correspondiente cable para conexin a un Computador personal. Modularidad El proveedor indicar si posee puertos de expansin que permitan la insercin de mdulos adicionales que soporten nuevas aplicaciones futuras, tales como decodificacin de vdeo, voz sobre IP, etc., y la forma como se realizara. Interfaz Los equipos Cable mdems debern contar con interfaces 10/100 BaseT Full Duplex con conector RJ-45, opcional USB, y se debern enunciar sus principales caractersticas para la conexin ya sea al PC del usuario individual, al HUB o a un enrutador del cliente empresarial para interconexin de redes. Los cable mdems debern tener direccionamiento basado en la direccin MAC, para identificar los diferentes dispositivos de usuario que se le conecten. El tipo de conector de Radio Frecuencia con que se conecta el Cable Mdem a la Red de Banda Ancha deber ser del tipo F Hembra (75 Ohm). Tarjeta de mantenimiento Es caso que los equipos a suministrar cuenten con ranuras para la insercin de una tarjeta para la revisin del cable mdem, como parte del mantenimiento, deber indicar la forma de emplearla, su funcionalidad y la forma en que se conecta a ordenadores personales para la extraccin de datos del cable mdem. De la misma manera, en caso de que los cable mdem puedan ser gestionados va Web, deber indicar la forma de hacerlo. Capacidad de los Cable Mdems El proveedor indicar la cantidad de computadores personales que se pueden conectar a un slo Cable Mdem. Este valor no podr ser inferior a 15 computadores conectados entre un HUB SWITCH y el Cablemodem. Cable para conexin a ordenadores personales Cada cable mdem a suministrar deber incluir un cable para la conexin de este con el computador a travs de la interface Ethernet, as como el cable para la conexin con el puerto USB. La longitud de estos cables no podr ser inferior a 1.5 m.

Alimentacin del Cable Mdem Los cable mdems debern ser compatibles con el sistema de alimentacin a 110 VAC +/- 10% a 60 Hz +/- 5%, ya sea directamente o mediante el uso de un conversor externo AC/DC (adaptador), el cual debe estar incluido en el costo del equipo. De acuerdo con lo requerido por sus equipos, el proponente indicar el consumo mximo de potencia. Elementos Adicionales El proveedor indicar los elementos adicionales que posea el Cable Mdem para operaciones tales como restauracin del sistema, tanto en Hardware como Software, y la capacidad en memoria adicional que permita la rpida negociacin con el sistema de gestin. Requerimientos Ambientales El proveedor deber indicar las condiciones, tanto de operacin como de almacenamiento, ambientales de temperatura, humedad, altura, etc. sin que sufran deterioro sus componentes. Protecciones El proveedor indicar los sistemas de proteccin, as como los rangos de sobrevoltaje y sobre corriente que soportan sus equipos. Protocolos Los cable mdems deber soportar como mnimo los siguiente protocolos: De red De Transporte De Aplicacin : IP, ICMP, ARP. : TCP, UDP : SNMP(versin 1, 2c y 3), TFTP, DHCP, ToD.

Las comunidades SNMP de los equipos cable mdems, debern estar configuradas como de solo lectura desde su programacin inicial en fabrica.

Configuracin VLAN Los cable mdems debern operar correctamente bajo configuraciones en sistema de gestin y en el enrutador central de redes Virtuales LAN y filtros de paquetes, con otros cable mdems DOCSIS 1.0 o superiores. Encripcin

Deben poseer la facilidad de encripcin MD5 (DES56) en la comunicacin con el CMTS.

5.4.2 CARACTERSTICAS DE OPERACIN Administracin de los Cable Mdems Los Cable Mdems debern ser gestionados de manera remota por el sistema de gestin via protocolo telnet, sin requerir de la intervencin del usuario. Una vez instalado a la Red de Banda Ancha, el sistema deber iniciarse y configurarse de manera automtica. El Proveedor indicar la secuencia de inicializacin, y los mecanismos de proteccin si los posee el dispositivo para indicacin en caso de ser abierto por personal no autorizado. Indicaciones de Alarma de los Cable Mdems El Proveedor deber indicar los mecanismos de indicacin de alarma de los equipos, tales como indicaciones de alarma visual en el mismo y la posibilidad de envo de alarma al Centro de Gestin y al Enrutador en el momento de la falla. Indicaciones de Estado de los Cable Mdems El Proveedor deber indicar los sistemas que posee el Cable Mdem para indicacin, a travs de diodos emisores de luz -LEDs-, del estado de los equipos. Los cable mdems debern contar como mnimo con los siguientes indicadores: Indicacin de encendido y apagado Deteccin de portadora Red Ethernet USB Opcionalmente los equipos a suministrar podrn contar con otros indicadores como: Actividad de transmisin Actividad en recepcin Otros estados 5.4.3 GESTIN DE FALLAS DE LOS CABLE MDEMS Disponibilidad El Proponente deber indicar el Tiempo Medio Entre Fallas (MTBF). La disponibilidad de los equipos no podr ser inferior al 99.98%.

Indicaciones de Falla de los Cable Mdems Los Cable Mdems debern reportar, de manera automtica, su condicin de falla a los sistemas de auto chequeo, en caso de que los posea, o a una solicitud de indicacin de su estado por parte del Enrutador o del Centro de Gestin. Monitoreo del Desempeo El Proveedor indicar los sistemas de monitoreo y las estadsticas que almacena y enva el Cable Mdem, ya sea al Enrutador o al Centro de Gestin, para tener un monitoreo de su desempeo. Entre este tipo de estadsticas se tienen en cuenta las que se refieran a errores de datos, cantidades de tramas o celdas erradas, cantidades de tramas o celdas en buen estado, etc. Monitoreo del Estado de los Cable Mdems Los cable mdems debern enviar al sistema de gestin el estado de funcionamiento de los Cable Mdems. La informacin referida tendr que ver con parmetros tales como: Cantidad de segundos con errores Potencia de recepcin Relacin Portadora a Ruido Nivel de potencia de transmisin Estado de la conexin entre la PC y el Cable Mdem El proveedor deber indicar la manera en que esta informacin se suministra al Enrutador o al Sistema de Gestin por parte de los cable mdems. Interfaces de los Cable Mdems El Proveedor indicar la forma como los Cable Mdems manejan las direcciones de los equipos que se le conectan, as como la cantidad mxima de estas direcciones, la cual no podr ser inferior a 15 por cable mdem.

5.4.4 CARACTERSTICAS DEL SOFTWARE El cable MODEM de ser monitoreado va WEB, a travs de un servidor http o https residente en el cable-modem, este software debe indicar el estado de la conexin a nivel de cable (dBm, relacin seal a ruido en downstream, upstream, contador de flaps desconexiones, log de inicializacin, log de alarmas). Adems debe incluir un mecanismo de autenticacin para acceder a la pgina web de configuracin. Si algn tipo de software, es necesario para la implementacin, configuracin, operacin, administracin, mantenimiento o reparacin y actualizacin de los equipos a suministrar por el proveedor deber ser suministrado por el proponente sin ningn

costo para La Empresa, pues su valor se considerar incluido en el precio propuesto. El proponente garantizar que todo el software suministrado es legal. Las actualizaciones debern ser suministradas hasta mnimo dos aos despus de entregados los equipos.

5.4.5 OTRAS CARACTERSTICAS Procedimiento para actualizacin del firmware. El oferente debe suministrar el procedimiento y el software necesario si es requerido para efectuar las actualizaciones de firmware que se necesitaran para efectos de guardar compatibilidad con la plataforma existente. Actualizacin del firmware. El oferente debe comprometerse durante el periodo de garanta a suministrar sin costos adicionales las versiones posteriores de firmware que se requieran con el fin de conservar la interoperabilidad con la red HFC de la Empresa. El sintonizador del cable-modem debe ser integrado en el silicio, es decir un circuito integrado o es una parte de uno con mayores funcionalidades.

Defectos del Hardware La correccin de defectos del hardware deber hacerse con la simple sustitucin del terminal cable mdem, cuando sea el caso. El proveedor indicar las condiciones extremas, de temperatura y humedad, a las que pueden trabajar los equipos a suministrar. Caractersticas de las Unidades Las unidades de circuito impreso debern ser fabricadas en materiales resistentes y adems debern cumplir las siguientes condiciones: Diseo del Circuito Desde el mismo diseo de los circuitos impresos, el CONTRATISTA reservar un lugar especfico para cada uno de los elementos incluidos o montados en el circuito, evitando de esta manera conexiones improvisadas. No se aceptarn circuitos impresos con pistas y/o hilos interrumpidos, ni regenerados mediante soldadura u otro recurso. No debern ser instalados componentes fuera de las placas del circuito impreso. Proteccin de la Superficie

La superficie deber estar protegida con un material dielctrico transparente y resistente a la corrosin, aplicado por ambas caras, cubriendo todos los elementos conectados al circuito. Identificacin de Componentes Todos los componentes montados en el circuito impreso debern estar debidamente identificados mediante impresin indeleble en puntos visibles de la tarjeta (screen). Estado de los Equipos Los herrajes (chapas, estructuras de soporte, etc.) no debern presentar deformaciones o averas de cualquier naturaleza, tales como curvaturas o abolladuras, que puedan afectar la pintura o cualquier otro tratamiento de superficie. Adems, la pintura de los equipos deber ser uniforme, sin fallas, rayones o manchas. Interferencias Los equipos a adquirir no debern producir interferencias electromagnticas que puedan perjudicar la recepcin de seales de radio o televisin. Adems de esto, de ningn modo debern influenciar cualquiera otros equipos de telecomunicaciones (microondas, UHF, portadoras, redes de telecomunicaciones en general, etc.), en los edificios donde se instalarn. 5.4.6 DOCUMENTACIN A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA Este numeral tiene por objeto especificar los documentos y la informacin tcnica que deber presentar el contratista durante el desarrollo del contrato. El contratista podr incluir una copia de la documentacin en CD-ROM. El CONTRATISTA deber suministrar toda la documentacin descrita a continuacin, preferiblemente en idioma espaol u opcionalmente en ingls. Toda la documentacin necesaria para la administracin, operacin y mantenimiento de los equipos a suministrar. Toda la documentacin a suministrar deber contener la descripcin de los smbolos utilizados y la descripcin de su utilizacin as como sus respectivos ndices o tablas de contenido. Como complemento a la documentacin solicitada el Contratista deber indicar qu otra documentacin es necesaria para el logro de los objetivos propuestos e incluir estos documentos dentro de su propuesta indicando los aspectos que cubre. El contratista deber entregar a UNIVERSIDAD AUTONOMA la siguiente documentacin:

Descripcin de Equipos Se proveer la descripcin funcional los Cable Mdems, informando sus facilidades, compatibilidades y capacidades, as como la relacin entre los equipos, el sistema de gestin y la red. Documentacin de los Equipos Esta documentacin deber contener como mnimo los siguientes puntos: Especificaciones tcnicas de los equipos. Descripcin a nivel lgico y funcional de unidades, mdulos y tarjetas. Diagrama en bloques de las unidades, mdulos y tarjetas. Diagramas de fijacin e interconexin de los equipos. Tabla de localizacin de las diferentes tarjetas de circuito impreso en los equipos. Documentacin del Software y del Firmware La documentacin de software y firmware (EPROM, PROM, ROM y microprogramas de procesadores) deber considerar los siguientes aspectos: Descripcin general teniendo en cuenta la estructura del software, las caractersticas bsicas, las funciones de las partes constituyentes y de interaccin entre ellas, y los principios de funcionamiento. Toda la documentacin adicional del software y firmware que el contratista considere necesaria. 5.4.7 ASISTENCIA TCNICA Con el fin de capacitar al personal de UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A E.S.P. en los aspectos relacionados con la instalacin y operacin de los equipos y el software, el Contratista se compromete a brindar toda la asesora tcnica que le solicite UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A E.S.P., y debe dar el contacto tcnico especializado para realizar el soporte al personal de la empresa. Para el recibo a satisfaccin el proponente se compromete a entregar junto con cada equipo con los siguientes documentos: Manual de operacin y configuracin de los equipos. Descripcin de la operacin de cada uno de los bloques y descripcin detallada de todos los mdulos y tarjetas que lo conforman. Descripcin detallada de los procedimientos y pasos secuenciales para la programacin de todos los parmetros y servicios de los equipos.

El proponente entregara un (1) juego original y una (1) copia de toda la documentacin solicitada, en idioma espaol o ingls.

5.4.8 DEFINICIN DE ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DETALLADAS El proponente favorecido, definir en forma conjunta con La Empresa las especificaciones funcionales y los detalles definitivos referentes al software, hardware, capacitacin, mantenimiento, etc., del suministro de los equipos objeto de esta contratacin. Durante esta etapa podr variarse cualquier caracterstica que conduzca a mejorar la funcionalidad del sistema a criterio de la empresa. Para este trabajo deber estar dispuesto a reunirse en Manizales con el personal tcnico necesario y por el tiempo que requiera esta actividad, cuando La Empresa lo determine.

5.5 ESPECIFICACIONES DEL CMTS (TERMINADOR DE SESIONES DE CABLE MODEM). Descripcin general. La funcin principal del CMTS es la autenticar, autorizar y registrar a los diferentes cable modem que se conectan a traves de la red HFC (ver figura anexa). Para lograrlo es necesario que dicho equipo posea como minimo los siguientes servicios incluidos o de acuerdo a la propuesta estos servicios pueden ser activados en servidores de una red de datos IP. El proponente debera especificar dos alternativas con el fin de diferenciar costos y ventajas de cualquiera de las opciones para su eleccion: Servidor Servidor Servidor Servidor DHCP ToD (Time of Day). TFTP DNS (opcional)

Si los servicios descritos anteriormente no son parte funcional interna del CMTS y el proponente presenta la alternativa de adquisicin en configuracin externa, es opcional por parte de UNIVERSIDAD AUTONOMA S.A E.S.P. la adquisicin de estos elementos de la red. Estas funciones son necesarias para completar el tema de autenticacin y autorizacin de usuarios en la red. Especificaciones. El CMTS debe poseer licenciamiento y tener operativos los siguientes protocolos y caractersticas: PIM/DVMRP (Multicast Routing Protocol). Protocolos RIPv2, OSPF, IEEE802.1Q, Activacin de MD5 para OSPF. Calidad de servicio en IP (QoS), por interfaces y subinterfaces de red, por grupos de IPs. Interfaces de red Ethernet en cobre autonegociadas hasta 1 Gbps, con calculos de trafico que soporten la cantidad . interfaces de cable downstream, de acuerdo a los calculos de trafico interfaces de cable upstream, de acuerdo a los calculos de trafico. Capacidad para soportar el trfico de datos de 13.000 usuarios con un acceso promedio de 300 Kbps con una simultaneidad del 60% y un 10% de capacidad . Throutput mnimo a nivel de routing de 400 Kilopaquetes por segundo (prueba realizada con paquetes de 64bytes). Alimentacin 110 VAC, fuente redundante.

Tarjeta controladora redundante o dependiendo del fabricante esta puede estar integrada al chasis. Total compatibilidad del CMTS con la familia de protocolos IPv4 e IPv6, sin tener que hacer ningn cambio de hardware o software, en caso de ser necesario algn software adicional o hardware debe estar considerado en la oferta como parte del equipo. DOCSIS 1.1 y DOCSIS 2.0. Con certificacin de CableLabs. El oferente debe informar con que marcas y modelos de cablemodems opera correctamente (clarificando en cada caso si es Docsis 1.1 o 2.0). El oferente debera indicar la capacidad mxima a la cual puede llegar el equipo en cuanto a ampliaciones de interfaces upstream y downstream, adems de la cantidad mxima de clientes en las condiciones tcnicas de velocidad y simultaneidad especificada en los puntos anteriores. El equipo debe ser 100% compatible con SNMP (v1, v2c y v3 o superior), deber permitir el acceso administrativo a travs de consola en puerto local y acceso remoto va Telnet/SSH.+ El proponente debe entregar las MIBs de gestin versin I, II y las propietarias necesarias para efectuar una gestin remota de la totalidad de las funcionalidades del CMTS. SE DEBE GARANTIZAR LA SIMULTANEIDAD DE LAS CARACTERISTICAS Y EXIGENCIAS AQU DESCRITAS SIN SUPERAR EL 80% DE PROCESAMIENTO O CARGA DEL EQUIPO OFERTADO. Se debe garantizar sin ningn costo las actualizaciones de software, al menos en el primer ao de utilizacin. Equipo debe permitir su instalacin en rack de 19 pulgadas. El equipo de manera autnoma debe garantizar la operacin bajo condiciones de temperatura controlada. (18 y 22 grados centgrados, humedad relativa del 60% sin condensacin). El proponente debe suministrar el 100% de los accesorios para el correcto montaje e instalacin del equipo. No se acepta que los puertos del equipo soporten el peso de los cables (ojo, esto deteriora el cable y los puertos del equipo con el tiempo). Compatibilidad con Radius, de manera opcional Tacas para Autenticacin, Autorizacin y Acounting (AAA). Software para crear los perfiles DOCSIS de los servicios o alguna facilidad equivalente. Facilidad de balanceo de cargas, asignando varias portadoras a un grupo de nodos. (Union de dos bocas del CMTS a travs de un splitter, balanceando carga por nmero de cable modems o por ancho de banda). Salida de la seal del CMTS directamente en RF. El proponente puede entregar una alternativa con CMTS en salida en IF, pero si este es el caso debe adicionar los upconverter y todos los elementos necesarios para la conversin de la seal y su respectiva combinacin a la seal de fordward, ademas estos upconverter deben cumplir todos los requerimientos de RF para una calidad excelente de seal.

SISTEMA DE GESTION

Inicialmente el equipo operar con una plataforma existente y en operacin llamada CNR de Cisco, para el cual debe ser totalmente compatible. Como resumen de la capacidad del CMTS, EL PROPONENTE deber llenar el siguiente cuadro.

Concepto Cantidad de Slots disponibles Cantidad de tarjetas de cable para Upstream/Downstream (Si hay varios tipos, especificar el tipo de tarjetas). Cantidad de tarjetas para conexin con Internet /la red de Datos (Puertos Ethernet 10/100/1000 ) Memoria RAM (Mnimo 512 MBytes) Memoria Flash (Mnimo 64 MBytes) Cantidad de tarjetas de control Throutput de la configuracin ofrecida (Kilopaquetes por segundo garantizados). Fuente de Poder redundante

Configuracin Capacidad Ofrecida mxima