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COMPRAS ATIVIDADE BSICA DE QUALQUER EMPRESA...

. no existe um tipo de planejamento centralizado que permita a determinao de quantos e que tipos de mercadorias so necessrias para atender aos consumidores... basicamente pode-se pensar da seguinte forma: 1 definir as atividades de comprar: - anlise de mercado - qualificao de fornecedores - cadastramento de fornecedores - coleta de propostas - julgamento das propostas - colocao de compras - reajustamento de preos - diligenciamento de preos - controle de qualidade - licenciamento - desembaraos 2 polticas do a comprar: Centralizada - consolidao das requisies - controle de qualidade - contratos em aberto pedidos - utilizao dos excedentes - especializao do comprador Descentralizada coordenao com as operaes autonomia local velocidade das operaes relaes pblicas

3 planejamento de compras: Objetivos - aquisio de bens e servios adequados s necessidades - otimizao dos fatores preo / qualidade / prazo - contribuio para a melhoria da situao econmica da empresa Instrumentos acordos de participao com os fornecedores tcnicas adequadas para determinar as demandas, lotes econmicos e nveis de estoques contratos de compra especiais planos de compra

desenvolvimento de fornecedores alternativos organizao interna controle de qualidade processos de produo tecnologias empregadas instalaes equipamentos qualificao do pessoal operacional

4 o processo competitivo: - seleo de proponentes - coleta de propostas - anlise das propostas - tcnica - comercial - tcnico-econmica - negociaes - julgamento das propostas 5 anlise de pedidos: verificao dos dados constantes nas solicitaes de compra a fim de analisar, dentre outros fatores: - a especificao dos produtos adquiridos - a compatibilidade da data requerida com os prazos aos clientes - a qualidade requerida - as necessidades de inspeo e testes - oramento aprovado - assinaturas autorizadas 6 fatores principais numa deciso de compra: - qualidade (do item comprado) - servio (a ser proporcionado pelo fornecedor) - preo (a ser pago pelo comprador) - custo no medido exclusivamente pelo preo. O custo final inclui as operaes envolvidas na utilizao e na converso dos itens adquiridos... 7 seleo das fontes de fornecimento: - acompanhamento e registro do desempenho e alteraes de dados - aspectos econmico-financeiros - faturamentos - patrimnio lquido - imobilizado - lucro lquido - liquidez - endividamentos - rentabilidade

organizao empresarial qualificao do pessoal

8 anlise do relacionamento: - atendimento as exigncias comerciais bsicas - prazos de entrega - embalagens - transporte - impostos - incentivos fiscais - descontos de pagamento - condies de pagamento - modalidade de entregas - reajustamentos - validade das propostas - preos 9 idia bsica de plano de ao: anlise das condies internas da empresa - desempenho financeiro - estrutura diretiva - informaes disponveis - logstica de estoques - recursos disponveis no curto e mdio prazo - relacionamentos internos entre setores anlise do ambiente externo da empresa economia da regio fontes de fornecimento materiais disponveis tecnologia oferecida concorrentes diretos e indiretos legislao vigente verificao dos objetivos de mdio e longo prazo compras estoques finanas recursos humanos analisar as alternativas estratgicas da empresa seus objetivos suas expectativas sua forma de dirigir todo o processo

possibilidade de reduo dos custos com estoques via planejamento estratgico introduo da curva ABC reviso peridica das frmulas atuais de gesto inventrios permanentes estoques em consignao estoques com os fornecedores uso de atacadistas perto do consumo recusa de fornecimentos em excesso melhores controles rapidez na compra e na recepo dos itens agilidade na manipulao e movimentao retirada de itens vencidos e fora de uso vender o que for possvel, a exceo de clientes adoo de estoques zero dentro das realidades da empresa.

ivan lopes silveira em abril/2003