Word 2010

Gua de Laboratorio
N 09
GRFICOS ESTADSTICOS

Ejercicio paso a paso.

Ing. Pablo Cesar Ttito C.
Microsoft Office User Specialist (MOUS)

Objetivo:
1. Crea documentos haciendo uso de Microsoft Word y utilizando la digitacin de texto de forma correcta. 2. Crea grficos estadsticos y personaliza su presentacin.

Arrancar Word 2010 1. Haz clic en el botn Inicio que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 2. Haz clic en Todos los programas para Windows 7 3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Office 2010 y selecciona Microsoft Word 2010. Esto har que inicie el programa. Escribir un documento y grabar 1. Una vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento en blanco. 2. Graba el documento en la unidad de almacenamiento Virtual SkyDrive dentro de la carpeta compartida Guias_Laboratorio_Word2010, de su cuenta de correo electrnico de Hotmail, con el nombre de:

Laboratorio_Word09.Docs

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Ejercicio paso a paso.

CREAR GRFICOS
Los Grficos son una manera de presentar informacin numrica para facilitar la lectura, y con las aplicaciones de Word, organizar y desplegar su informacin es simple. Hay muchos tipos de grficos incluyendo lneas, el pastel, las columnas, superficies y mucho ms. Dependiendo de su informacin, le conviene un grfico u otro. Lo mejor de Word es como facilita la visualizacin previa y la facilidad que ofrece para cambiar de estilo de grfico si es necesario. Insertar grficos de Excel Para elaborar Grficos en Word, seguimos los siguientes pasos: Ms. Word utiliza Ms. Excel para representar informacin numrica en forma grfica. Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.

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1. Pulsamos este botn y automticamente se abre la ventana de opciones conteniendo los diferentes tipos de grficos que Word posee de forma prediseados. 2. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecer insertado un grfico con informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular.

3. Se abrir simultneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el grfico.

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4. En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.

Nota: Para cambiar el tamao del rango de datos del grfico, arrastre la esquina inferior derecha del rango.

5. Una vez actualizada la informacin en la hoja de Excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el grfico con los datos correspondientes.

MS SOBRE GRFICOS Una vez realizado nuestro grfico, tambin podemos realizarle otros cambios, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
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Tomemos como ejemplo el grfico presentado a continuacin:

Si observamos la barra de herramientas se habr abierto una nueva vieta denominada Herramientas de grficos. En ella se encontraran las opciones para editar nuestro grfico.

Por ejemplo si lo que quisiramos cambiar es el diseo del grfico, identificamos la vieta correspondiente en la barra de herramientas: Diseo

Y nos ubicamos en la seccin Diseos de grfico, donde aparecern las opciones que tenemos con el tipo de grfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo una en la que aparezcan en el grfico los valores porcentuales para cada una de las series

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En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el grfico con los nuevos cambios que hemos incluido. Observar que muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres.

Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el cono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la informacin.

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APLICACIN DEL ALUMNO

GRAFICO 1
Caso: Crear un grfico que nos permita detallar los ingresos de capital de los productos de arroz, azcar y fideos ms vendidos durante los meses de enero, febrero, marzo, abril. Valores y series:

Modelo de grafico;

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GRAFICO 2
Caso: Un alumno del curso de enfermera desea mostrar un grfico, que permita graficar sus notas por unidades Valores y series:

Modelo de grfico:

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Aplicar diseo rpido al grfico.

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GRAFICO 3(Barras)
El diagrama de barras proporciona informacin comparativa principalmente y este es su uso principal, este diagrama tambin muestra la informacin referente a las frecuencias Ejemplos:

CIUDAD A B C

TEMPERATURA 12 18 24

GRAFICO 4 (Barras)
TIENDA A B Enero Febrero Marzo 800 700 600 500 700 600 abril 900 1000 mayo 1100 900 Junio 1000 1200

GRAFICO 5 (Circular)
EJ: Representar mediante un grfico de sectores la frecuencia con que aparece cada una de las cinco vocales en el presente prrafo:

Vocal Frecuencia

a 13

e 20

i 4

o 6

u 3

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APUNTES

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