Rade 16 Ed

BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA ADS N 009-2013-GSRCH
SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin
[ABC] [.] [ABC] [.]
/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases. Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica. Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
IMPORTANTE :
Abc
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas: N 1 2 3 Caracterstic as
Mrgenes Fuente Estilo Fuente de
Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm Arial Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) Automtico: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) 16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica 11 : Para el nombre de los Captulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de pgina Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad 8 : Para las Notas al pie Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres de los Captulos. Sencillo Anterior : 0 Posterior : 0 Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn concepto
Color de Fuente
Tamao Letra
de
6 7 8 9
Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado
INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear. 2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en setiembre 2012
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA1 ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 009-2013-GSRCH PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE: CONSULTORA PARA LA REFORMULACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PIP: IRRIGACIN CHUMBAO
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente definicin: Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas de OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
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Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES
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Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
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apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS2 Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.3
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE: En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
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El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

a. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
b.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
c.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
d.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
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contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. e. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. f. LIQUIDACIN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. g. PAGOS La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. h. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: : GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA : 20185898343 : Jr. Tpac Amaru N 374 Andahuaylas : 083421601
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA REFORMULACIN DEL EXPEDIENTE DEL PIP: IRRIGACIN CHUMBAO.
1.3.
VALOR REFERENCIAL5 El valor referencial asciende a S/. 167,000.00 (CIENTO SESENTA Y SIETE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de FEBRERO DEL 2013
Valor Referencial (VR)
Lmite Inferior (incluye IGV)
Lmite Superior (incluye IGV) S/ 167,000.00 (Ciento Sesenta y Siete Mil con 00/100 Nuevos Soles)
S/ 167,000.00 (Ciento 150,300.00 (Ciento Cincuenta Sesenta y Siete Mil con Mil Trescientos con 00/100 00/100 Nuevos Soles) Nuevos Soles)
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memo. N 109-GRA-GSRCH-
SGADM de fecha del 18 DE MARZO DEL 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 90 DAS CALENDARIOS. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES GRATUITO
1.10. BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013 Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao Fiscal 2013 Ley N 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6
Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas * En acto privado
: : y: y: : : :
Fecha, hora y lugar 19/03/2013 Del: 20/03/2013 Al: 02/04/2013 Del: 20/03/2013 Al: 22/03/2013 25/03/2013 01/04/2013 05/04/2013
EN LA OFICINA DE MESA DE PARTES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA ANDAHUAYLAS, DESDE LAS 07:00 HORAS HASTA LAS 15:00 HORAS.
05/04/2013 05/04/2013 05/04/2013
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Otorgamiento de la Buena Pro : * En acto privado (a travs del SEACE) :
IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en LA OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES , sito en JR. TPAC AMARU N 374 ANDAHUAYLAS, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito JR. TPAC AMARU N 374 - ANDAHUAYLAS , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 009-2013-GSRCH IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS7 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en JR. TPAC AMARU N 374 - ANDAHUAYLAS , en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 009-2013GSRCH, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .] Denominacin de la convocatoria: [ .] SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .] Denominacin de la convocatoria: [ .] SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 02 copias8. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b)Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso11. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12. c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de: Ttulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin para el Ejercicio de la Profesin, as como contratos de trabajo, constancias o certificados. f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas. IMPORTANTE:
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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PTPi PTi PEi
= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. 0.80] = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00 IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP14.
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) f) g) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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b) c) d) e)
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en JR. TPAC AMARU N 374 ANDAHUAYLAS, oficina de Logstica.
2.9.
FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en de acuerdo a LA FORMA DE PAGO DESCRITO EN LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MININOS DEL CAPITULO III, De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad DEL REA USUARIA Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS NO HABR REAJUSTE DE PAGOS.
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA REFORMULACIN DEL ESTUDIO DEFINITIVO DEL PROYECTO DE IRRIGACIN CHUMBAO.
1 ASPECTOS GENERALES 1.1 ANTECEDENTES
El Proyecto de Irrigacin Chumbao, fue impulsado el ao 2,003 por iniciativa de la Junta de Usuarios de Riego Andahuaylas JUDRA y la Gerencia de la Sub Regin Chanka, y elaborado en sus tres niveles de estudio de Pre Inversin durante los aos 2,004 y 2,005 por el Proyecto Especial Regional del Cusco Plan MERISS Inka, a travs de su Unidad Operativa Apurimac, en convenio con las anteriores entidades a las que para efectos de financiamiento se sumaron las municipalidades de Pacucha, San Jernimo, Andahuaylas y Talavera, San Jernimo y Talavera. Las Comunidades Campesinas beneficiadas son: Lliupapuquio, Champaccocha, Ollabamba, Laguna, Llantuyhuanca, Pumacuri y Chaccamarca, Adems existen pequeos y medianos propietarios mayormente ubicados en el piso de valle y algunos en la parte alta del proyecto. Pertenecen a los distritos de Pacucha, San Jernimo, Andahuaylas y Talavera de la Provincia de Andahuaylas, Regin Apurimac, variando su altitud de 2.880 a 3.500 msnm. La propuesta de mejoramiento y construccin de la infraestructura de riego del proyecto, est orientada hacia un eficiente aprovechamiento de los recursos hdricos en la micro cuenca del ro Chumbao, de modo que permita el incremento de la produccin agropecuaria, generacin de mayor energa elctrica en la minicentral hidroelctrica de Chumbao administrada por Electro Sur Este, como consecuencia de una mayor oferta hdrica por el embalse de las lagunas que al mismo tiempo permitir reducir o controlar los riesgos generados por desembalses sbitos que ocurren frecuentemente en temporada de lluvias debido al colapsamiento de los actuales diques rsticos. Asimismo la propuesta del proyecto permitir la ampliacin de la dotacin de agua para consumo humano, particularmente en Talavera y sectores de Andahuaylas, con lo cual resulta ser un proyecto de mltiples propsitos. El planteamiento hidrulico proyectado, considera el mejoramiento y la incorporacin de 2.660 ha netas, integrndose a cuatro sistemas: o Sistema Chumbao Alto con 1570 ha, o Chumbao Bajo con 750 ha, o Sistema San Jernimo con 160 ha y o Sistema Talavera con 180 ha. Como parte del referido planteamiento, tambin se considera instalar riego por aspersin en un rea total de 811 ha (Sistema Chumbao Alto 711 ha y sistema Chumbao Bajo 100 ha), mantenindose en el resto de rea el sistema tradicional de riego por gravedad. Como infraestructura hidrulica considera la construccin de 01 presas homogneas en tierra tipo terrapln en la laguna Huachhuaccocha, para almacenar 4.62 Hm3 respectivamente; el mejoramiento y construccin de los sistemas de captacin (11 bocatomas), longitud de canales a evaluar y reformular superior a los 100 km., construccin de 969 und (tomas laterales, portillos, canoas, pases vehiculares, etc) y 479 m (conductos cubiertos) de obras de arte estndar, construccin de 2 acueductos, como obras de arte especial 4.952 m de sifones, rpidas y como obras de regulacin y almacenamiento: 01 reservorio nocturno de 5.200 m3 en el sector de Pampacruz.
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En el ao de 2009 se contrato los servicios de una Empresa Consultora para la Elaboracin del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico del PIP Irrigacin Chumbao. Durante los aos 2010 y 2011, se han ejecutado obras por administracin directa en parte de las obras de gravedad, tanto bocatomas como canales, los cuales son necesarios revisar y reformular los diseos del expediente. 1.2 OBJETIVO DEL ESTUDIO Es objetivo de los Trminos de Referencia, formar parte del a bases para la contratacin de los Servicios de una Empresa Consultora para la Elaboracin de la Reformulacin del Estudio Definitivo del Proyecto de Irrigacin Chumbao, sin considerar el represamiento de la presa Pacoccocha y Pampahuasi, en sujecin a los alcances bsicos del proyecto viabilizado y readecuado, estudio que servir para la ejecucin e implementacin del proyecto. La contratacin de la Empresa Consultora referida, implica la seleccin del mejor postor y propuesta de ejecucin de la Reformulacin del Estudio Definitivo, a fin de garantizar su calidad, entrega oportuna y a un costo razonable. 1.3 ALCANCES DEL SERVICIO Los presentes Trminos de Referencia servirn como gua orientadora de la Reformulacin del Estudio Definitivo del Proyecto de Irrigacin Chumbao, a cargo de la Empresa Ganadora de la Buena Pro (Consultor); sin embargo, sin alterar su contenido mnimo, el estudio y su contenido puede ser mejorado por la Empresa Consultora, segn su mejor juicio, raciocinio y en el marco de las teoras y normas vigentes para cada captulo. El Estudio Definitivo, constar de 06 volmenes, en el que figuran a nivel de ejecucin 03 Expedientes Tcnicos: Uno, de Obras Civiles, otro de Gestin del Sistema de Riego y su proceso de Capacitacin a Usuarios, y el tercero de la Mitigacin de Impactos Negativos. Estos Expedientes Tcnicos, tienen adems una memoria del proyecto que las integra, en los aspectos generales. Considerando que desde la etapa de elaboracin del Expediente Tcnico, ha transcurrido buen tiempo, ser necesario revisar el Expediente Tcnico y compatibilizarlo con las obras ejecutadas, as mismo revisar los diseos de las obras y redisearlos de ser necesario y de los estudios bsicos que ello implica, los que se consideran en el contenido de la reformulacin del Expediente Tcnico.
El consultor tiene la responsabilidad de lograr el mejor producto en base a una adecuada planificacin, programacin y ejecucin de la Reformulacin del Expediente Tcnico, y en concordancia con los actuales estndares practicados en cada una de las especialidades que forman parte del Expediente Tcnico y proponiendo la utilizacin de la tecnologa moderna ms aplicable en la ejecucin de obras y actividades.
La propuesta del consultor debe considerar el compromiso de trabajo de profesionales de diferentes especialidades y adems debe ser responsable de la idoneidad del personal propuesto para el desarrollo del servicio, y caso contrario deber sujetarse a las solicitudes de cambio de profesionales que la Gerencia Sub Regional disponga, con personas de mayor experiencia, mejor formacin, idoneidad, y comportamiento. Estos profesionales debern acreditar esta condicin para el cargo exigido, cumpliendo estrictamente al menos los requisitos mnimos exigidos. Igualmente el Consultor deber garantizar el equipamiento y logstica ofertada en su propuesta.
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1.4
REVISON DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y DEL EXPEDIENTE TECNICO. El Postor, antes de presentarse al concurso, deber revisar los alcances de estos trminos de referencia, en relacin al Expediente Tcnico y revisarlo detenidamente a fin de conocer los alcances, la magnitud y complejidad del proyecto y en base a ello su propuesta deber ser coherente, sin maximizarla ni minimizarla. Adems de realizar visitas al lugar de ejecucin del proyecto, para el planteamiento objetivo de las metas descritas en el Expediente Tcnico.
1.5
CONDICIONES GENERALES PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO Considerando el tiempo transcurrido desde la fecha de elaboracin del Expediente Tcnico y los cambios ocurridos en el mbito, el Consultor debe efectuar mejoras y ajustes al Planteamiento Hidrulico, dimensionamiento de la presa y volmenes de almacenamiento, conservando la misma ubicacin, diseo de obras hidrulicas diversas, de riego por aspersin en cuanto incluso a rea irrigada bajo esta modalidad, consecuentemente podr mejorar o ajustar el esquema de distribucin de agua o y la operacin del sistema de riego. El consultor deber de plantear soluciones no consideradas en el Expediente Tcnico de acuerdo a las obras ya ejecutadas, a cambios existentes en eventos o escenarios por el tiempo transcurrido desde su elaboracin, tratando en lo posible de mantener el fin objeto del estudio Definitivo. La Gerencia Sub Regional Chanka Mediante sus Oficinas Tcnicas podr Solicitar la inclusin de acciones y Soluciones al contratista sin costo adicional, que no alteren el fin del proyecto viabilizado y realizado. El Expediente Tcnico Reformulado, ser presentado a nivel de textos en Microsoft Word y los Cuadros en Microsoft Exel, programacin en MS Proyect, Presupuetos en S-10 en la versin 2005. Todo clculo, aseveracin o dato, deber estar debidamente sustentado y/o justificado en lo conceptual y analtico, y en los casos de diseos deber acompaarse todo el proceso de clculo y su sustentacin15. No se aceptarn suposiciones, estimaciones, o apreciaciones sin el respaldo correspondiente. La informacin deber precisar la fuente de donde proviene. Estos trminos de referencia, han sido divididos del modo siguiente: Contenido del Estudio Definitivo: Se precisa el contenido de cada volumen, y dentro de l, de cada eje temtico o especialidad. Su presentacin ser por volmenes y han sido considerados 06: o o o Vol. 1. Memoria del Proyecto. Vol. 2. Estudios Bsicos: Hidrologa, Geologa, Geotcnia, Agrologa, Aspectos Sociales y Agroeconoma. Vol. 3. Expediente Tcnico de Obras Civiles A) Expediente Tcnico de Presas B) Expediente Tcnico de Infraestructura de Riego Menor Canales y Obras de Arte Vol. 4. Expediente Tcnico de Organizacin y Gestin del Proyecto as como el Plan de Capacitacin a Usuarios
15
Hojas de calculo sin ser valuados
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o Vol. 5. Expediente Tcnico de Mitigacin de Impactos Negativos. o Vol. 6. Planos. Alcances de la Reformulacin del Estudio Definitivo: Se desarrollan las orientaciones metodolgicas, normas, escalas, metodologas, etc, segn corresponda a cada eje temtico o captulo sobre contenido mnimo que debe lograrse en el estudio. Alcances de los Estudios Bsicos: Se desarrollan las orientaciones metodolgicas, normas, escalas, metodologas, etc, segn corresponda a cada eje temtico de los estudios bsicos. Otros requisitos tcnicos mnimos, que debe cumplir el postor para la elaboracin de la Reformulacin del Estudio Definitivo o Equipo tcnico mnimo, que debe presentar el postor para la elaboracin del Estudio Definitivo o Equipo mecnico y logstica mnima a ser utilizada por el postor en la elaboracin del Estudio Definitivo
CONTENIDO DEL ESTUDIO DEFINITIVO
2.1 VOLUMEN 01: MEMORIA DEL PROYECTO El consultor deber basar la Reformulacin del estudio al siguiente contenido, sin que tenga carcter limitativo, pudiendo ser ampliado o mejorado sin que pierda la secuencia lgica que se propone. I. RESUMEN EJECUTIVO Nombre del proyecto Ubicacin del proyecto Objetivo del proyecto rea bruta del proyecto y neta de riego Poblacin beneficiada por sectores o mdulos Usos diversos y usuarios mltiples del agua Balance hdrico del proyecto de riego Descripcin Tcnica del Proyecto Metas fsicas del proyecto Organizacin y Gestin del Proyecto Plan de Capacitacin a Usuarios Resultados del Estudio del Impacto Ambiental ElA Costos del proyecto. Beneficios del proyecto Resultado de la Evaluacin Entidades Involucradas Estrategia o plan de implementacin del proyecto Financiamiento. Sostenibilidad del proyecto II. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL Condiciones Socioeconmicas de la Poblacin Afectada Poblacin por comunidades, sistemas, sectores y mdulos de riego Poblacin Econmicamente Activa, del mbito del proyecto Migracin Nivel Educativo de la poblacin Genero y su rol Oferta y demanda de mano de obra actual Principales actividades econmicas- fuentes de ingreso familiar Servidos de consumo poblacional de agua actual, Produccin de energa elctrica actual en la minicentral. Beneficios que obtiene.
o o o o o
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Institucionalidad local, y del mbito del proyecto. Sus roles.
Caractersticas fisiogrficas y climticas o Fisiogrfica de las zonas de riego o Alturas medias de cuenca y reas de riego o Variables agro climticas principales o Medio ambiente Recurso Suelo: o Caractersticas edafolgicas, o Clasificacin por Aptitud de Riego o Presentar dos tipos de mapas (edafolgico Y aptitud de riego a escala 1:25.000 (es decir, con curvas a nivel cada 25 metros) o Problemas de conservacin de suelos. Geologa General y Geotecnia o Estratigrafa o Geomorfologa o Rasgos estructurales o Sismicidad o Geodinmica. Identificacin de zonas con riego geodinmico en el mbito del proyecto o Geotecnia de la zona de emplazamiento de la presa, bocatomas, canales principales, obras especiales (Presa, Sifones, Reservorios) o Canteras de materiales de construccin (material de prstamo, agregados, piedra). Hidrologa o Fuentes hdricas, su oferta, o Caudales mximos o Uso actual del agua de las fuentes para diferentes tipos de uso o Calidad del agua para fines de riego y consumo o Balance hdrico general por todo tipo de usos de agua, o Balance hdrico del riego actual Infraestructura de riego actual o Esquema hidrulico actual e inventario de la infraestructura de riego o Presas, Reservorios o Embalses. o Sub Sistemas de riego o Captacin por cada canal o Canales principales, laterales y obras de arte o Descripcin del planteamiento hidrulico por sistemas (infraestructura de riego existente, rea de influencia, caudal, etc.) o Aplicacin de agua en parcela Gestin actual de los sistemas de riego o Organizacin de Riego y su capacidad de gestin o Organizacin en torno al agua de todos los usos. o Derecho de Uso de Agua, Tarifa de Riego, cuotas y multas. o Distribucin del Agua, Frecuencia y Eficiencias de Riego o Operacin y Mantenimiento de la Infraestructura de Riego o Problemtica actual de la organizacin mediante el anlisis FODA o Estrategias actuales en la gestin de los sistemas de riego Sistemas de produccin agropecuaria actual o Zonas homogneas de produccin o Produccin agrcola: Sistemas de produccin, cdula de cultivos, calendario agrcola, rotacin de cultivos, rendimientos o Produccin pecuaria: Poblacin pecuaria por clases, raza, edad y sexo, Coeficientes tcnicos sanidad, manejo y alimentacin del ganado o Volumen, Costo y Valor de la Produccin Agropecuaria. o Ingreso agrcola familiar por tipo de UPF o Empleo de mano de obra en la actividad agropecuaria actual
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o Comercializacin de la produccin Problemtica Principal del Proyecto: Ajuste o Validacin del rbol de Problemas, sus causas y efectos. Objetivos del proyecto. Ajuste o validacin del rbol de objetivos, medios y fines Potencialidades.
2.2 VOLUMEN 02: ESTUDIOS BASICOS (Revisin y Reformulacin) I. ESTUDIOS TOPOGRFICOS Objetivos y Alcances Instrumentos y Resultados Informacin Cartogrfica, Cartas 1/100,000; 1/25,000; 1/10,000. Reconocimiento Topogrfico de todo el proyecto Levantamiento Topogrfico de todo el proyecto con ubicacin y monumentacin de hitos de referencia (BMs principales y auxiliares) Resultados del estudio Topogrfico Calculo de Gabinete y Dibujo de Planos II. AGROLOGA Mapeo de suelos en cartas 1/25000, (plano edafolgico y plano de aptitud de riego) de acuerdo a las caractersticas edafolgicas y de aptitud de riego. La secuencia de los Trminos de Referencia es como sigue: Objetivo Normas y Metodologa Empleada Simbologa Empleada Tipos de Mapas (edafolgico y de aptitud de riego) Descripcin de las caractersticas edafolgicas de los suelos del proyecto en cada Serie identificada y tierras miscelneas (M) Clasificacin y descripcin de suelos por su aptitud de riego: Clases 2, 3, 4, 5 y 6 Problemas de conservacin de suelos. Problemas de infraestructura Proteccin Riberea Recomendaciones III. AGROECONOMA Objetivo Sistemas de produccin agropecuaria actual o sin proyecto o Zonas homogneas de produccin o Tenencia y conduccin de la tierra o Tipologa de productores (UPF) o Produccin agrcola actual Sistemas de produccin y niveles de tecnologa Cedulas de cultivos Calendario agrcola Rotacin de cultivos Rendimientos Costos de produccin agrcola por hectrea o Produccin pecuaria Poblacin pecuaria por especies y razas Coeficientes tcnicos Sanidad (manejo, alimentacin, etc) o Volumen, Costos y Valor de Produccin Agropecuaria o Ingreso agrcola familiar por tipo de productor (UPF) o Empleo de mano de obra en la actividad agropecuaria
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Sistema de produccin agropecuaria con proyecto o Justificacin o Sistema de produccin agrcola Produccin agrcola bajo riego por Unidad Agrcola Familiar UAF Tecnologa de produccin Cdula de cultivos Calendario agrcola Rendimientos y volumen de la produccin Costos de produccin agrcola por hectrea o Produccin pecuaria Produccin por clases edad y sexo, especies y razas, Manejo Alimentacin Sanidad Coeficientes tcnicos Costos de produccin pecuaria por animal
o Costo, Volumen y Valor de la Produccin Agropecuaria o Ingreso agrcola familiar por tipo de producto (UPF) o Inversiones a nivel de unidades de produccin. o Empleo de mano de obra en actividades agropecuarias con proyecto Mercado. o Anlisis de Mercado o Identificacin y destino de productos clave o Anlisis de la demanda en el mercado de referencia actual y proyectada o Anlisis de oferta actual y proyectada o Anlisis de los Precios o Balance o brecha de los cultivos o Anlisis de la Comercializacin o Estudio de los mercados de destino o Estrategias de comercializacin o Organizacin de la produccin o Contactos y Compromisos con Potenciales Compradores Conclusiones y Recomendaciones IV. HIDROLOGIA Objetivos Aspectos Generales La Cuenca (Descripcin y Parmetros Geomorfolgicos) Fisiografa del rea del Proyecto Altitud Media del mbito de Riego Inventario de las fuentes disponibles. (Lagunas, ros, manantes, etc.). Investigaciones de Campo(Aforos) Climatologa e Hidrologa de las Cuencas: o Fuentes de Informacin o Informacin Histrica de Registros Hidrometereolgicos (certificada) o Anlisis de Temperaturas o Humedad Relativa o Horas de Sol Mensual o Velocidad de Vientos o Evaporacin o Evapotranspiracin Potencial o Anlisis de la Precipitacin o Precipitacin Mxima en 24 Horas o Anlisis de la Escorrenta o Generacin de Informacin (Metodologa) o Generacin de Series de Caudales
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o Capacidad de Embalse. V. GEOLOGIA y GEOTECNIA. Objetivo Caracterizacin estratigrfica del rea del proyecto Geomorfologa del mbito del proyecto Rasgos estructurales Sismicidad Geodinmica Determinacin de zonas con riesgo geodinmico en el mbito del proyecto. Zonas de deslizamiento, derrumbes, asentamientos, zonas propensas a erosin GEOTECNICA DE PRESA: Geologa regional Trabajos de Campo: Mtodos directos o Mapeos geolgicos de superficie o Geologa de superficie en la boquilla de presa y obras conexas o Geologa de superficie en el vaso de la presa
Geotecnia y Mecnica de Suelos En la boquilla de la presa o Red ssmica y geoelectrica o Ensayos de permeabilidad en suelo y roca o Calicatas y trincheras o Ensayos de resistencia a la penetracin SPT o Cono Peck o Perforaciones diamantinas o Muestras de suelos disturbadas y no disturbadas o Laboratorio de suelos o Permeabilidad resistencia al corte o Registros de calicatas o Perforaciones diamantinas en Huachhuaccocha o Medicin de los niveles de agua en los sondeos existentes En el vaso de almacenamiento o Red ssmica y geoeletrica en zona vulnerable o Niveles de agua en los sondeos existentes o Interpretacin de los resultados Descripcin de la conformacin del sub suelo del dique y obras conexas o Resistencia Insitu o Densidad natural o Capacidad de carga o Permeabilidad o Expansibilidad compresibilidad y asentamiento o Caractersticas geotcnicas de los estribos derecho e izquierdo Descripcin de la conformacin del sub suelo del vaso o Nivel fretico o Estanqueidad del vaso o Canteras GEOTECNIA DE OBRAS HIDRULICAS Investigaciones de campo y ensayos de laboratorio Geotecnia de zonas de emplazamiento de bocatomas, reservorios, sifones Invertidos, canales. o Perfil estratigrfico, o Capacidad de carga o Empuje pasivo y activo Estudio de canteras de material de construccin de presas Y obras de ingeniera diversas: Material de relleno, arena, grava, piedra. o Mtodos directos o Ensayos de laboratorio
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o Interpretacin. Estudio de riesgo ssmico DISEO DE PRESAS o Caractersticas de las Presas. o Tipos de Cimentacin. o Principios y Criterios de diseo. o Altura de Presa. o Proteccin de Taludes: Accin de las olas. o Bordo libre. o Dimensionamiento del Cuerpo de la Presa. Diseo Hidrulico: o Redes de flujo en la cimentacin permeable y el cuerpo de la Presa. o Caudal de infiltracin. o Filtros y Drenes. o Mantas protectoras. o Cortinas. o Dentelln. Diseo Estabilidad: o Estabilidad de Taludes. o Localizacin centro del crculo ms desfavorable o Anlisis de estabilidad para condiciones 1. Reservorio lleno. 2. Vaciado rpido. 3. Llenado lento. 4. Lluvia muy intensa. 5. Proceso construccin. o Resistencia ssmica. o Factor de Seguridad. Diseo del aliviadero Diseo de la toma. VI. DISEO DE OBRAS (Hidrulico y Estructural) Diseo de Presas Diseo de Bocatomas Diseo de Canales Diseo de Obras de Arte Standard Diseo de Obras de Arte Especiales Diseo del Sistema de Riego por Aspersin 2.3 VOLUMEN 03: EXPEDIENTE TECNICO DE OBRAS CIVILES (Revisin y Reformulacin) Memoria Resumen del Estudio Definitivo- Datos Generales Descripcin resumida de la Ingeniera Bsica (estudio Hidrolgico, Geotcnico Ssmico, etc.) Descripcin resumida de Estudios Especficos (Impacto Ambiental, Riesgo) Memoria Descriptiva del Proyecto Ingeniera de Detalle Memoria de Clculo de los Diseos definitivos (Climentaciones, Estructurales) Especificaciones Tcnicas (Generales y Especficas) Planilla de Metrados Costos Hora Hombre Costos de Alquiler Horario de Equipo y Maquinaria Precios Unitarios de Materiales y/o Insumos (sustentado mediante cotizaciones) Anlisis de Transporte y/o Flete (Si corresponde) Anlisis de Costos Unitarios Presupuesto Referencial de Obra Presupuesto de las Actividades Relacionadas con el Aporte de Usuarios Presupuesto Analtico Mensualizado del Costo Directo Presupuesto Analtico Mensualizado de los Costos Indirectos (Gastos Generales). Calendario de Adquisicin de Insumos. Presupuesto Analtico Mensualizado del Costo de Supervisin Sistema de Reajuste - Frmula Polinmica Programacin valorizada y Cronograma de ejecucin de Obra Cronograma Gantt en MS Project Estrategias de Ejecucin de Obra Y participacin de usuarios en la ejecucin de obras
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2.4 VOLUMEN 04: EXPEDIENTE TECNICO DE CAPACITACION A USUARIOS PARA LA GESTION DEL SISTEMA DE RIEGO (Revisin y Reformulacin) Introduccin Plan de Trabajo por Eje Temtico Problema principal Objetivos Ejes Temticos a Considerarse en el Plan de Capacitacin o Organizacin y Gestin del Riego o Distribucin sectorial y parcelaria o Operacin y Mantenimiento o Tarifa y Riego Parcelario por Gravedad y Aspersin. o Desarrollo Agropecuario o Conservacin de Fuentes de Agua y Suelos Estrategia y Metodologa de la Capacitacin o Intercambio de Experiencias o Cursos y Concursos o Talleres de Anlisis Participativo o Pasantas o Parcelas demostrativas Resultados Esperados en: o Organizacin y Gestin del riego o Distribucin, Operacin y Mantenimiento o Tarifas y Riego Parcelario por Gravedad o Aspersin. o Desarrollo Agropecuario o Conservacin de Fuentes de Agua y Suelos Responsabilidades o Comits y Usuarios o Entidad Ejecutora Anlisis de costos por actividades Presupuesto Analtico incluye costos directos y gastos generales Cronograma Fsico Financiero de Ejecucin del Plan de Capacitacin
2.5 VOLUMEN0 5: EXPEDIENTE TECNICO DE ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (Revisin y Reformulacin) Resumen Ejecutivo o Introduccin. o Antecedentes o Descripcin del rea del proyecto o Descripcin del proyecto o Impactos previsibles a las actividades del proyecto o Plan de gestin ambiental o Valorizacin de costos ambientales Memoria Descriptiva o Presentacin del proyecto o Del Estudio de Impacto Ambiental o Objetivos del Estudio de Impacto Ambiental o Alcances del Estudio de Impacto Ambiental o Metodologa o Marco poltico, normativo e institucional en el que se desarrolla el Estudio de Impacto Ambiental o Entidades gubernamentales Diagnostico Ambiental o Diagnstico ambiental del proyecto o Anlisis del objeto del proyecto o Anlisis del marco poltico, normativo e institucional del proyecto
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o o o o o o o
Anlisis ambiental Anlisis del ambiente fsico Climatologa. Geologa general y geotecnia. Suelos (fines de riego). Hidrologa Anlisis del ambiente biolgico Flora Fauna Anlisis del ambiente socioeconmico Estructura demogrfica Poblacin Econmicamente Activa Actividad agrcola Tenencia de Tierras Migracin Servicios Sociales Presencia Institucional Anlisis del ambiente de inters cultural Descripcin del Proyecto Descripcin de la etapa de construccin del proyecto Descripcin de la etapa de operacin del proyecto Descripcin de la etapa de cierre y/ abandono del proyecto
Estimacin del Estado Actual y Futuro del Ecosistema Identificacin y Valoracin de Impactos Identificacin de los factores ambientales susceptibles de recibir impactos Identificacin de elementos y acciones que pueden causar impactos Identificacin de impactos Valoracin cualitativa de impactos ambientales Valoracin cuantitativa de impactos ambientales Anlisis de los Impactos Ambientales o Descripcin de los impactos ambientales evaluados o Fase de construccin y/o implementacin de la infraestructura de riego Impactos sobre el medio fsico Impactos sobre el medio biolgico Impactos sobre el medio socioeconmico Impactos sobre el medio de inters humano o Fase de operacin de los sistemas de riego o o o Impactos sobre el medio fsico Impactos sobre el medio biolgico Impactos sobre el medio socioeconmico Impactos sobre el medio de inters humano
o Fase de cierre y/o abandono Plan de Gestin Ambiental o Plan de accin preventivo corrector Fase de construccin Fase de operacin y/o funcionamiento de la infraestructura de riego Plan de Relaciones comunitarias
o
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o o o
En la etapa de ejecucin de obras En la etapa de operacin y funcionamiento del proyecto
Plan de monitoreo ambiental Plan de contingencias Plan de abandono y/o cierre
Valoracin de Costos Ambientales o Costo de ejecucin del plan de accin preventivo - corrector o Cronograma de ejecucin fsico financiero del plan de accin preventivo corrector Conclusiones Recomendaciones
2.6 VOLUMEN 06: PLANOS (Revisin y Reformulacin) El Consultor presentar los Planos del estudio en impresiones, reproducciones y en formato digital adecuado para su lectura y reproduccin. Todos los planos sern confeccionados con uniformidad, utilizando el Formato A1 (594 x 841 m. m.) establecido por ITINTEC, a manera de cubrir los requerimientos de reproduccin de copias y factibilidad de manejo y preparacin de un cuaderno de lminas para fines de Licitacin. Los planos que por razn de escala superaran las dimensiones los formatos A1, sern preparados en los Formatos AO, 2AO, 4AO formatos alargados del Formato A1 con indicacin de los empalmes respectivos. Ttulos y numeracin Los ttulos de los planos sern dibujados en la esquina Inferior derecha de los mismos y sern subdividos en espacios adecuados para indicar: En nombre de la Entidad que encarga los Estudios (Gobierno Regional de Apurmac, Gerencia Sub Regional Chanka) Nombre de la Consultora. Nombre del Estudio. Nombre del Plano Fecha de elaboracin de los planos Escala empleada de los Planos El numero de lmina con referencia al conjunto de lmina y a cada tipo de plano Nombre del Ingeniero de los Ingenieros responsables que han intervenido en cada uno de los aspectos del desarrollo de los planos. Firma de los planos Los planos de los que se indican, adems, se deben presentar todos los planos necesarios a fin de mostrar a detalle las caractersticas de la infraestructura de riego en general. Para lo cual se deber coordinar el ndice de planos con la supervisin. o Planos generales o Planos de hidrologa o Planos de agrologa o Planos de geologa, geodinmica y geotecnia. o Plano de secciones o Planos de diseo, planta, perfil, cortes y detalles de las obras civiles: Bocatoma Desarenador Canales principales: Sistema Chumbao Alto, Sistema Chumbao Bajo, Sistema San Jernimo, Sistema Talavera.
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PRODUCTO FINAL
Obras de Arte Especiales: Acueductos, sifones, presas, etc. Obras de Arte Estndar: tomas laterales, portillos, canoas, pases vehiculares, pasarelas, etc. Sistema de Riego por Aspersin: red matriz y secundaria, cmaras de carga, rompe presiones, hidrantes, aspersor tipo, etc. Muros de proteccin y contencin
La entrega del documento final, deber realizarse de acuerdo al cronograma establecido en los Trminos de Referencia, el mismo que deber ser previamente revisado por la Supervisin y/o instancia correspondiente, luego de ser aprobado por dicha instancia se deber presentar el expediente definitivo en limpio con las correcciones del caso, de acuerdo al siguiente detalle:
Tres ejemplares con sus respectivos archivos digitales Tres ejemplares de la memoria del proyecto conteniendo todo el proyecto (Vol. 1) Tres ejemplares de cada uno de los estudios bsicos agrupados en un solo volumen. (Vol. 2) Tres Ejemplares del Expediente Tcnico de: Obras Civiles (Vol. 3). Tres Ejemplares del Expediente Tcnico de: Capacitacin a Usuarios para la Gestin del Sistema de Riego (Vol. 4). Tres Ejemplares del Expediente Tcnico de: Estudio de Impacto Ambiental (Vol. 5). Tres Ejemplares de Planos (Vol. 6). Una versin en medio magntico de todos los archivos y clculos con frmulas utilizadas (sin ser valuados, con motivo de facilitar la revisin del documento), en formatos estndar (Word, Excel, Autocad, S10, MSProject, de los estudios bsicos, expedientes tcnicos, planos y memoria del proyecto. 3 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS 3.1.- DEL CONSULTOR: 1. Haber realizado por lo menos 08 Expedientes Tcnicos de irrigaciones en los ltimos 06 aos, de los cuales cuanto menos incluyan el diseo de 05 presas, para lo cual se adjuntarn los respectivos contratos y su conformidad o factura cancelada que acredite su culminacin.
2. Haber trabajado en la zona de estudio, en por lo menos dos Expediente Tcnicos, que incluyan la construccin de presas para lo cual se adjuntarn los respectivos contratos y su conformidad o factura cancelada que acredite su culminacin.. 3.2.- EQUIPO TECNICO MINIMO: Jefe de proyecto Ing. Civil colegiado, con ms de con ms de 08 aos de experiencia de haber laborado en un organismo del Ministerio de Agricultura en proyectos de irrigaciones, presentar certificados. Deber haber realizado un curso o Post grado en Represas y Embalses, con una duracin mnima de tres meses, en una Institucin de Prestigio, para lo cual se adjuntara el diploma respectivo. Deber certificar mediante contratos y certificado de culminacin haber ejecutado como mnimo cinco Expedientes tcnicos de Proyectos de irrigaciones, con un mnimo de cinco presas tres de las cuales en la zona del proyecto, y que uno de ellos incluya riego por aspersin, en los ltimos 5 aos. Presentar y su conformidad o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
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Profesionales 01 Ingeniero Agrcola especialista en diseos hidrulicos de proyectos de riego
Ingeniero civil o agrcola Colegiado, con ms de 08 aos de experiencia de haber laborado en un organismo del Ministerio de Agricultura en proyectos de irrigaciones, presentar certificados, con post grado en Ingeniera Hidrulica en una Entidad de Prestigio. Haber participado en un curso de diseo de presas en regiones ssmicas (presentar certificado). 01 Ingeniero Gelogo especialista en Geologa y Geotecnia Ingeniero gelogo Colegiado, con ms de 06 aos de experiencia de haber laborado en un organismo del Ministerio de Agricultura en proyectos de irrigaciones, presentar certificados, haber participado en un curso de diseo de presas en regiones ssmicas (presentar certificado). Haber participado en por lo menos 20 proyectos de irrigaciones y en 20 estudios de represamientos, para lo cual presentaran los certificados respectivos. 01 Ingeniero Civil Especialista en Costos y presupuestos Ingeniero civil Colegiado, haber participado en la elaboracin de metrados, costos y presupuestos de por lo menos cinco proyectos de irrigacin para lo cual se presentara el certificado respectivo. 01 Ingeniero Especialista Ambiental EIA Ingeniero especialista ambiental, con tirulo de segunda especializacin en Gestin Ambiental, haber participado en estudios de impacto ambiental de por lo menos tres proyectos de irrigacin para lo cual se presentara el certificado respectivo. EQUIPO Y LOGISTICA MINIMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dos Camioneta Doble Traccin Una Estacin Total Un nivel de ingeniero Dos GPS 06 Equipos de radio mvil o Wolki Tolkis 02 Equipos de cmputo modernos. 01 Fotocopiadora 01 Ploter A-1
ENTREGA DE INFORMES Informe N 1, se efectuara con el reconocimiento de campo, su informe y se entregar a los 07 das de iniciado el plazo contractual, se deber presentar el cronograma de trabajo ajustado a los plazos previstos y a la fecha de inicio de la realizacin de los trabajos de ingeniera, para este informe se debe haber movilizado los equipos y movilidades para los trabajos de ingeniera. Informe N 2. Conforme al cronograma, se presentar el 2do informe a los 30 das, que incluir un avance de los trabajos de campo desarrollados, como son topografa, geologa y geotecnia e inventario de la infraestructura actual, para la reformulacin del expediente. Informe N 3. Se presentar el 3er informe a los 60 das, que incluir los trabajos de campo terminados de topografa, geologa y geotecnia, y del inventario de la infraestructura actual de los canales, con prediseos de las principales estructuras. Informe N 4. Final presentar el 4to. Informe a los 90 das, que incluir el Expediente Tcnico Reformulado.
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PLAZO DE LA REFORMULACION DE ESTUDIO DEFINITIVO Se ha previsto un tiempo de 4 meses calendarios (90 das calendarios) para la elaboracin del estudio. El consultor deber presentar un cronograma detallado, tal como se refiere en pginas anteriores, junto a su propuesta.
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. A. E XP E RI E NCI A DE L PO S TO R P TOS A.1 E x pe rie nc ia e n la Ac tiv i da d P UNTAJ E MX I MO : 35 M x imo 1 5 puntos
La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de (06) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
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acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Monto mayor a 5.0 veces el valor referencial Monto mayor a 4.0 veces y hasta 3.0 veces el valor referencial Monto mayor a 3.0 veces y hasta 2.0 veces el valor referencial Monto mayor a 2.0 veces y hasta 1.0 veces el valor referencial Monto igual o menor a 1.0 veces el valor referencial . A.2 E x pe rie nc ia e n la Ac tiv i da d e s pe c ia l i da d puntos 15 puntos 08 puntos 06 puntos 04 puntos 02 puntos
M x imo 20
La experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de (6) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. (Expedientes Tcnicos de obras hidrulicas para irrigaciones o que contengan presas para irrigaciones). Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. En las Bases deber sealarse los servicios cuya prestacin servir para acreditar la experiencia del postor. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Monto mayor a 2.0 veces el valor referencial Monto mayor a 1.5 veces y hasta 1.0 veces el valor referencial Monto mayor a 1.0 veces y hasta 0.5 veces el valor referencial Monto igual o menor a 0.5 veces el valor referencial 20 puntos 10 puntos 05 puntos 02 puntos
La Experiencia en la Especialidad, podr ser tambin considerada en la experiencia en la actividad.
B. E XP E RI E NCI A DE L PE RS O NAL P ROP UE S TO P TOS
P UNTAJ E MX I MO : 40
NO TAS I MP O RTANTE S : El postor deber acompaar de manera obligatoria, una carta de compromiso de cada uno de los profesionales, en el que se comprometa participar del proyecto, as como el telfono o direccin del profesional a fin de certificar su compromiso E x pe rie nc ia de l pe rs ona l 1.- JEFE DE PROYECTO (mximo 15 puntos) Ing. Civil, con ms de 12 aos de con experiencia de haber trabajado en una entidad del estado en Proyectos de irrigaciones y/o como consultor independiente, jefe de proyecto o diseador de estructuras hidrulicas de proyectos de irrigaciones y presas para riego, lo que se demostrara se acreditarn con contratos, constancias, certificados.
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La asignacin de puntaje ser en funcin al tiempo acumulado de los servicios materia del servicio, segn el siguiente criterio: Igual o mayor a 12 aos Mayor a 10 y menor a 12 aos Menor a 10 aos 15 Pts. 6 Pts. 2 Pts.
2.- ING. AGRCOLA ESPECIALISTA EN DISEOS HIDRULICOS DE PROYECTOS DE RIEGO (mximo 07 puntos) Ing. Agrcola, con ms de 12 aos de con experiencia de haber trabajado en una entidad del estado en Proyectos de irrigaciones y/o como consultor independiente, jefe de proyecto o diseador de estructuras hidrulicas de proyectos de irrigaciones y presas para riego, lo que se demostrara se acreditarn con contratos, constancias, certificados. La asignacin de puntaje ser en funcin al tiempo acumulado de los servicios materia del servicio, segn el siguiente criterio: Igual o mayor a 12 aos Mayor a 10 y menor a 12 aos Menor a 10 aos 7 Pts. 6 Pts. 2 Pts.
3.- ING. GELOGO O GEOTECNISTA EXPERTO EN TRABAJOS DE GEOTECNIA Y DISEO DE PRESAS DE TIERRA (mximo 07 puntos) Ing. Gelogo, con ms de 10 aos de con experiencia de haber trabajado en una entidad del estado en Proyectos de irrigaciones y/o como consultor independiente en estudios geolgicos geotcnicos de proyectos de irrigaciones o presas para riego, lo que se demostrara se acreditarn con contratos, constancias, certificados. La asignacin de puntaje ser en funcin al tiempo acumulado de los servicios materia del servicio, segn el siguiente criterio: Igual o mayor a 10 aos Mayor a 8 y menor a 10 aos Menor a 10 aos 7 Pts. 6 Pts. 2 Pts.
4.- ING. CIVIL ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Gelogo, con ms de 02 aos de con experiencia de haber trabajado en costos y presupuestos de Expedientes tcnicos de proyectos de irrigacin, lo que se demostrara se acreditarn con contratos, constancias, certificados. La asignacin de puntaje ser en funcin al tiempo acumulado de los servicios materia del servicio, segn el siguiente criterio: Igual o mayor a 02 aos Mayor a 1 y menor a 02 aos Menor a 1 aos 7 Pts. 6 Pts. 2 Pts.
5.- ING. ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL (mximo 04 puntos)
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Ing. Especialista en Impacto Ambiental, con ms de 02 aos de con experiencia de haber trabajado en estudios de impacto ambiental de estudios de perfiles, factibilidad y expedientes tcnicos de proyectos de irrigacin, lo que se demostrara se acreditarn con contratos, constancias, certificados. La asignacin de puntaje ser en funcin al tiempo acumulado de los servicios materia del servicio, segn el siguiente criterio: Igual o mayor a 02 aos Mayor a 1 y menor a 02 aos Menor a 1 aos 4 Pts. 3 Pts. 2 Pts.
C. ME J O RAS A LAS CO NDI CI O NE S P RE V IS TAS E N LAS BAS E S P UNTAJE MX I MO : 2 5 P untos Se otorgar puntaje al postor, en funcin al conocimiento que muestre respecto a i).- a su grado de identificacin de las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y ii).- a las medidas de solucin que proponga. Se calificara de la siguiente manera: 1 Conocimiento del proyecto Se otorgar el puntaje mximo al postor que demuestre conocimiento de estudios e investigaciones previas, y presente el mejor esquema hidrulico y proponga medidas de solucin, de acuerdo a los siguientes criterios: Identificacin de cinco (05) o ms dificultades con medidas de solucin y su respectivo planteamiento hidrulico diez 10 puntos. No identifica ninguna dificultad Al resto se otorgar el puntaje directamente proporcional 2 Enriquecimiento de Trminos de Referencia Se otorgar el puntaje mximo al postor que realice aportes, mejoras y/o sugerencias a los trminos de referencia de las Bases, de acuerdo a los siguientes criterios: Presenta ms de10 o ms aportes, mejoras o sugerencias cinco 5 puntos. No presenta ningn aporte, mejora o sugerencia Al resto se otorgar el puntaje directamente proporcional Se considerara como Aporte de los trminos de referencia al aumento de tems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de Funciones y obligaciones ya descrito en los trminos de referencia). Se considerara como Mejora o enriquecimiento de los trminos de referencia al aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los trminos de referencia 3 Descripcin de la metodologa y Plan Para Ejecutar el Servicio El Consultor que desarrolle una mejor metodologa de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia. 2 puntos cero (0) puntos. 5 puntos cero (0) puntos. 10 puntos
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Programacin en la Prestacin del Servicio Se otorgara puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente de todas las actividades, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificara de la siguiente manera El Consultor que presente el 100% de los cuadros de programacin del servicio, coherentes con el desarrollo y programacin del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1) Relacin de actividades; 2) Utilizacin de recursos y personal; 3) Programacin Gantt (Pert-CPM) de actividades, y; 4) Matriz de asignacin de responsabilidades El Consultor que presente los 4 cuadros correctamente desarrollados (04 puntos) El Consultor que presente 3 de los cuadros correctamente desarrollados (03 puntos) El Consultor que presente al menos 2 de los cuadros correctamente desarrollados (01) punto) El Consultor que presente 1 de los cuadros correctamente desarrollados (0 puntos) Equipamiento, Infraestructura y Recursos en la Prestacin del Servicio Se otorgara puntaje al postor en funcin a los equipos, y vehculos puestos a disposicin del servicio, distinta o adicional a aquellos que hubieran sido exigidos en las Bases; el postor sustentara la tenencia de los equipos y/o vehculos mediante copia simple de facturas y/o cartas compromiso de alquiler emitidos por el Propietario. Se calificara de la siguiente manera:
4 puntos
4 puntos
Equipos para movilizacin : Una (02) Camionetas doble traccin, doble cabina (Puntaje Mximo 2,00 punto) El postor que ofrezca 02 camionetas El postor que ofrezca 01 camioneta Equipos de trabajo: Una (01) estacin total. (Puntaje mximo 1,00 puntos) Equipo deber tener una antigedad no mayor de 50 Meses Un (01 punto) Equipo que cuente con una antigedad mayor a 50 Meses y menor a 72 meses Medio (0.5 puntos) Dos (02) Equipo de Computo (Puntaje mximo 1,00 punto) Presenta 02 equipos Presenta 01 equipos Un (01 punto) Medio (0.5 puntos) dos (02 puntos) medio (0.5 puntos)
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TOTAL DE PUNTAJE
100 Puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 16 Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO17 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS] , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
17
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 18 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta 19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE:
18 19
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO20 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
20
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
21
53
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. 0.10 x Monto F x Plazo en das
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
52
dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS22 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
22
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 24.
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
23
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
24
53
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
52
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
53
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
52
ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
53
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
52
ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA25 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO27 VENTA26
1 2 3 4 5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
25 26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
27
55
55
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :
1 2 3
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
28 29
30
56 56
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD :
1 2 3 4
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
31 32
33
55
55
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
58
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 34 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
34
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
59
ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

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SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin

[ABC] [.] [ABC] [.]

/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados

Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado

Elaborado en setiembre 2012

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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INTEGRACIN DE LAS BASES

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El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO III DEL CONTRATO

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Valor Referencial (VR)

Lmite Inferior (incluye IGV)

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memo. N 109-GRA-GSRCH-

SGADM de fecha del 18 DE MARZO DEL 2013.

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COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES GRATUITO

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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PTPi PTi PEi

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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Hojas de calculo sin ser valuados

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CONTENIDO DEL ESTUDIO DEFINITIVO

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Institucionalidad local, y del mbito del proyecto. Sus roles.

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