IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL 2013

Versin vigente para los ciclos: Abril-Junio/13, Julio-Septiembre/13, Octubre-Diciembre/13 y Enero-Marzo/14 ltima fecha de revisin: Abril-Junio/13

PLAN DE ESTUDIOS: 2013 - SEGUNDO TRIMESTRE CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

Descripcin:
Este curso ayuda a comprender y a identificar el entorno en el que nos desenvolvemos como un sistema. Asimismo pretende desarrollar habilidades de anlisis, comprensin, diagnstico y solucin de problemas de tipo administrativo a travs del uso de herramientas adecuadas para proponer sistemas administrativos y/o de informacin acorde a las necesidades de la organizacin, entidad u oficina.

Objetivo General del curso:

Conocer las herramientas necesarias para la simplificacin, control y el mejoramiento de las reas de trabajo en busca de un aumento de la productividad dentro de cualquier organizacin, entidad u oficina. Al terminar el curso el estudiante estar en la capacidad de: 1. Conocer la necesidad del anlisis para la propuesta de un sistema. 2. Analizar el rol que desempean los principales tipos de sistemas de informacin en las organizaciones, entidades u oficinas. 3. Aplicar las diferentes herramientas, tcnicas de diagnstico y solucin de las diferentes tareas.

Objetivos Especficos del curso:

Requisitos acadmicos:
No tiene (Recomendable haber cursado Automatizacin de Procesos Administrativos 1). Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de IDEA es abierto, pero no se trataran los temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin. (Captulo VIII, Artculo 47 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Metodologa:
El alumno desarrollar el aprendizaje de este curso bajo la modalidad abierta. Un tutor experto en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las diez sesiones programadas en su centro de estudios. Semanalmente deber leer los captulos del texto de estudio como se le indica en el contenido del curso; y elaborar las tareas asignadas, as como el laboratorio.

Duracin:
10 sesiones de tutora, de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a las de su tutora, para profundizar ms en el tema.

Evaluacin:
*Evaluacin parcial Ejercicios del libro de Texto 4 Tareas (Bajarlo de EvaluaNET) Laboratorio (Bajarlo de EvaluaNET) Zona *Examen final Total curso 30 Puntos 5 Puntos 20 Puntos 5 Puntos 60 Puntos 40 Puntos 100 Puntos

* El examen parcial y final es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la misma. (Captulo X, Artculo 75 numeral 1 del Reglamento Acadmico de IDEA). NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3, del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa Obligatoria:
Texto: GIORGIS DE OROZCO, NIDIA. Automatizacin de Procesos Administrativos 2. Editado por Universidad Galileo. 4. Edicin Junio 2011. En EvaluaNET bajar las diferentes Tareas y el laboratorio, a partir de la de la semana 3 a la 7 http://evaluanet.galileo.edu Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa sugerida:
Kendall y Kendall. Anlisis y Diseo de Sistemas

Observaciones:
Las Tareas y el laboratorio, las puede obtener a partir de la de la semana 1 a la 7 en http://evaluanet.galileo.edu; y se entregan segn las fechas establecidas en este programa. El examen final es a libro abierto el alumno puede usar el libro si y solo si es original (no fotocopias). Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor, pierde como mnimo el 50% del valor total. (Captulo X, Artculo 69 numeral 5, del Reglamento Acadmico de IDEA). La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, No. de carn, Centro de Estudios, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra igual o mayor de 12 puntos. La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio. (Captulo VI, Artculo 27 del Reglamento Acadmico de IDEA). No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida. (Captulo X, Artculo 70 numeral 5 del Reglamento Acadmico de IDEA). Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso. El curso si tiene la opcin de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo (Captulo XIII, Artculo 89, numeral 2, del Reglamento Acadmico de IDEA). La evaluacin final es centralizada, y se evala sobre el contenido del curso y la aplicacin de tareas con dos ejercicios cada una y del laboratorio, esta la efecta el Comit Acadmico del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos (APA). El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la dcima semana el punteo total acumulado como zona. (Captulo X, Artculo 68 del Reglamento Acadmico de IDEA). Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le servirn para los exmenes finales. Para todo procedimiento que no est en estas observaciones, se aplicar el reglamento de la Universidad.

IDEA
Automatizacin de Procesos Administrativos 2
Tutor: Hora: CEI: Objetivos de la tutora Contenidos Actividades Lecturas obligatorias y trabajos

Dosificacin del curso

Alumno: Carn:

Fecha

Semana

Tema de unidad

01
Comprender la definicin de sistema.

Enfoque de Sistemas en el desarrollo de las Organizaciones

Concepto de sistema. Enfoque sistmico y modelos IPO Descomposicin jerrquica de los sistemas.

Presentacin y entrega del programa del curso Indicar el por qu es la solucin de las tareas y del laboratorio.

Texto : Captulo 1 Laboratorio y tareas, Bajarlo de EvaluaNET

02

Importancia de los Sistemas Conocer la clasificacin de sistemas y visualizar a la organizacin como un sistema abierto.

Importancia de los sistemas Clasificacin de los sistemas Los sistemas y la organizacin AVA

Repaso de contenido Resolucin de dudas

Texto Captulo 2

03

Estudios y Alcances de los Sistemas Administrativos

Conocer los principios de la organizacin, los componentes en un sistema administrativo y entender la estructura organizacional.

Componentes y ambiente de los sistemas administrativos. Principios de la organizacin La organizacin como actividad administrativa. Estructura organizacional

Repaso de contenido Resolucin de dudas

Texto Captulo 3 Entrega: Tarea 1

04
Que el alumno aplique en una primera evaluacin los conceptos bsicos de Automatizacin de Procesos Administrativos aprendidos en clase.
Texto: captulos 1, 2, 3 y 4 Contenido Anterior

Como lograr una Organizacin Efectiva Entender cmo se puede lograr una organizacin efectiva.

Cmo lograr una organizacin efectiva. Trminos relacionados Integracin del equipo de trabajo

Repaso de contenido Resolucin de dudas

Texto Captulo 4 Entrega: Tarea 2

05
Conocer y analizar el rol que desempean los tipos principales de sistemas de Informacin en las organizaciones. Que pueda describir la relacin entre los diferentes tipos de sistemas de Informacin.

Evaluacin Parcial

Examen Parcial

Captulos 1, 2, 3 y 4 del Texto.

06
Comprender las diferentes metodologas para la construccin de sistemas.

Tipos de Sistemas de Informacin

Sistemas de Informacin Implicaciones de los niveles de administracin en el anlisis de sistemas de informacin Qu es y qu no es un sistema formal? Tipos de Sistemas de Informacin Importancia de la informacin en los sistemas

Repaso de Contenido Resolucin de dudas Entrega de zona parcial Resolver examen parcial

Texto Captulo 5

07

Enfoques para la Construccin de Sistemas

Ciclo de vida de los Sistemas. Metodologas PUD SDLC Prototipos

Repaso Contenido Resolucin de dudas

Texto Captulo 6 Entrega: Tarea 3 Entrega del laboratorio: caso de Estudio, Cap. 6 y documento franquicias

08

Herramientas de Diagnstico en el Desarrollo de las Organizaciones

Utilizar diferentes herramientas de diagnostico que le ayuden a adquirir una comprensin de la problemtica detectada en el contexto de la organizacin.

Recopilacin de datos Confirmacin de la informacin Tcnicas de investigacin Informe preliminar

Repaso Contenido Resolucin de dudas

Texto Captulo 7 Entrega: Ejercicios del libro del Captulo 1 al captulo 8 Entrega Tarea 4

09

Informe Final del Anlisis

Reconocer la importancia del Informe Final.

Informe Final del anlisis Contenido del informe Quines deben recibir el informe? La mejor forma de elaborar el informe Todo el contenido del curso y aplicacin de tareas.

Repaso general del contenido Resolucin de dudas

Texto: Captulo 8

10

Evaluacin final

Que el alumno aplique en una evaluacin los conceptos aprendidos en clase.

Examen Final Entrega de zona final

Todo el contenido del curso y aplicacin de tareas.