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CONTABILIDAD DE COSTOS II I CONTROL Y CONTABILIZACIN DE MANO DE OBRA La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las actividades,

para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado. 1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA La mano de obra, al igual que los materiales, requiere de un adecuado control interno que permita la recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y registro de sus costos de una manera efectiva y oportuna. De acuerdo a la funcin principal de las empresas , la mano de obra se clasifica en tres categoras generales: administracin (ejecutivos y empleados de oficina), ventas (vendedores) y produccin (trabajadores de fbrica). Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la mano de obra de produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados. La mano de obra de produccin representa el esfuerzo humano (fsico o mental) que se emplea en el proceso de transformacin de los materiales en producto terminado. La mano de obra , de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta. La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de produccin. Ejemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes, entre otros. La mano de obra indirecta (MOI) se encuentra conformada por aquellos trabajadores que realizan labores de servicios o auxiliares de la produccin y que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un producto, actividad o departamento. No intervienen directamente en los procesos de transformacin de los materiales en productos terminados. Ejemplos de mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica, personal del almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de fabricacin.

La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin, requiere de un adecuado control interno que involucre:

Procedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y asignacin del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto. Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y seguras y beneficios sociales. Mtodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo. la mano de obra comprende las

El control administrativo y contable de siguientes funciones:


Administracin de personal y relaciones laborales Control de tiempo o cronometraje Clculo de la nmina Asignacin de los costos de la nmina al producto

2.- COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA Son todas las asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o polticas internas de la empresa. Tambin forman parte del costo de la mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o instituciones. A continuacin se detallan los principales componentes del costo de mano de obra. 2.1.- SUELDOS Y SALARIOS El principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a sus trabajadores por los servicios prestados. El trmino salario se utiliza para designar el pago de trabajos realizados por hora, das o piezas producidas y como tal se considera un costo variable. El vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina. 2.2- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOS Entre los cuales se mencionan: vacaciones, utilidades y prestacin de antigedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamao de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. A estos beneficios tambin se les llaman apartados por constituir pagos que hace la empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones es un pago por un perodo de inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo

entre todos los periodos productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos. 2.3.- OBLIGACIONES O APORTES Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales como Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras. Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en base a los montos registrados en la nmina son los siguientes:

Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin proteger a los habitantes de la Repblica, ante las contingencias de enfermedades y accidentes, en los trminos y condiciones que fije la Ley. Las empresas estn obligadas a realizar un aporte al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de acuerdo al riesgo en que se encuentren clasificadas. Seguro de Paro Forzoso. El seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal a los trabajadores cuando terminen su relacin laboral por causas diferentes al retiro voluntario. Poltica Habitacional. La poltica habitacional persigue el objetivo de satisfacer las necesidades de vivienda existentes en el pas. INCE. El Instituto de Cooperacin Educativa, dispondr para sufragar los gastos de sus actividades de una contribucin de los patronos. Adems los trabajadores aportarn el medio por ciento (0,50%) de sus utilidades anuales.

3.- CONTROL ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA Por lo general, en las grandes y medianas empresas existe un departamento de personal que se encarga de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la seleccin, contratacin, capacitacin, clasificacin, condiciones de empleo y motivacin de los trabajadores. En las pequeas empresas estas actividades las realizan directamente los jefes de departamentos. El control y manejo de los sueldos y salarios incumbe especficamente a los departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El departamento de personal se encarga del control y manejo de los trabajadores en aspectos tales como, ingreso, egresos, cambios de ocupacin, coordinacin de los periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta, fijacin de los salarios, elaboracin de tarjetas de asistencia. El departamento de personal llevar un registro individual de cada trabajador en donde se archivar toda clase de documentacin que se haya cruzado con el trabajador. Este registro individual incluir una tarjeta de control, que contendr todos los datos personales (nombre, C.I., domicilio, fecha de ingreso, periodo de vacaciones), percepciones a las que tiene derecho el trabajador (sueldos,

bonificacin, aumentos otorgados), deducciones que se le deben aplicar de acuerdo a las leyes vigente (IVSS, paro forzoso, etc.). El ciclo de contable de los costos de mano de obra comprende cinco procedimientos:

Determinar los ingresos devengados por el trabajador Realizar las deducciones correspondientes Calcular el monto a cancelar a cada trabajador. Calcular los aportes y apartados correspondientes al periodo. Distribuir el costo de la mano de obra segn su clasificacin en administrativa, de ventas y de produccin.

Los costos de mano de obra correspondiente a las reas de administracin y ventas se cargan a la cuenta de gastos de administracin y gastos de ventas respectivamente. La mano de obra de produccin se distribuye entre los diferentes trabajos, departamentos o productos de acuerdo a su clasificacin en directa e indirecta. La mano de obra directa se carga a la produccin como un costo directo en la cuenta Inventario de Productos en proceso mano de obra, porque se ha identificado plenamente con los productos que la empresa fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la produccin como un costo indirecto en la cuenta Costos indirectos de fabricacin reales. 3.2. CLCULO Y ELABORACIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN Dentro del departamento de personal existe un rea de nmina, cuya funcin es la elaboracin de la nmina, para cumplir dicha funcin utiliza un documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa. Se utiliza una tarjeta por semana para cada trabajador, en la que se anota el da y las horas de entrada y salida, bien sea a travs de relojes marcadores, o tarjetas magnticas. La informacin contenida en estas tarjetas servir de base para el clculo de la nmina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. El registro de nmina debe contener: el nombre del trabajador, nmero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o sueldo bsico, deducciones, fecha y duracin del contrato y cualquier otra informacin. 3.3.- EFECTUAR EL PAGO DE LOS SUELDOS Y SALARIOS . Como procedimiento de control interno se plantea que contabilidad por ser la unidad responsable de la custodia y resguardo de los bienes de la empresa, no

puede manejar recursos financieros, por lo tanto, despus de haber constatado que la nmina est elaborada adecuadamente procede a autorizar a tesorera para que emita la orden de pago al banco y de esta forma se efecte la cancelacin de los sueldos y salarios. Con la orden de pago y la nmina presentada por el departamento de personal como soportes, la unidad de contabilidad procede a efectuar el registro correspondiente. 3.4.- ESTABLECER LOS PASIVOS LABORALES El procedimiento administrativo incorporado en una empresa dada debe permitirle al rea de contabilidad asegurarse que los pasivos laborales que se han causado corresponden a servicios percibidos por las actividades cumplidas por los empleados. 3.5.- COSTOS ASOCIADOS A LA MANO DE OBRA Bonificacin por horas extras o sobretiempo. Bonificaciones nocturnas y dominicales. Tiempo ocioso. Planes de incentivos. Vacaciones, utilidades y das festivos. Aportes Patronales.

II

CONTROL Y CONTABILIDAD DE LOS GASTOS DE FABRICACION

Gastos de Fabricacin Son aquellos gastos que se emplean para apoyar el proceso productivo, sin intervenir directamente en ella, como son los costos fijos que tienen la empresa. por ejemplo: Los materiales indirectos y los suministros, la mano de obra indirecta, los alquileres, impuestos seguros contra incendios, alumbrado calefaccin, reparaciones, Telfono, Energa Elctrica, Agua, Lubricantes, Combustibles, Depreciacin de las maquinarias y equipos de planta, Limpieza Los gastos de fabricacin suelen llevarse en un mayor auxiliar de gastos de fabricacin controlada por la cuenta Gastos de fabricacin. Clasificacin fundamental de estos gastos de acuerdo a los Sistemas de Costos y a la ocurrencia de los mismos en: Por su ocurrencia, Por su comportamiento en los Productos, De acuerdo a la divisin de la fbrica

1. Clasificacin de los Gastos de Fabricacin por su ocurrencia:

Materia prima indirecta: materiales sujetos a transformacin no se pueden identificar y cuantificar con los productos terminados. Mano de obra indirecta: Sueldos, prestaciones y obligaciones Por ejemplo: el gerente de produccin, supervisores, vigilantes, etctera. Erogaciones de la fbrica: alquileres, telfono, reparacin y mantenimiento. Erogaciones de la fbrica pagadas por anticipado: Alquileres, impuestos, primas de seguros. Amortizaciones: Se refiere a recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta, considerando la vida til esperada. Depreciaciones: Se refiere a la prdida de valor de los activos fijos destinados para el departamento de produccin, ocasionado por el uso, transcurso del tiempo o por obsolescencia. 1.7 Amortizaciones. Energa elctrica. Mantenimiento y reparacin de muebles, maquinaria y equipo. Primas de seguros. Combustibles Lubricantes, etc.
2. Clasificacin de los Gastos de Fabricacin por su comportamiento en los

Productos: Gastos fijos: Alquileres, impuestos, seguros, depreciaciones. Gastos variables: Calefaccin, vapor (fuerza) y alumbrado, suministros, reparaciones, etc. Gastos semivariables: Mano de obra Indirecta, personal administrativo de la fbrica, supervisores. 3. Clasificacin de los Gastos de Fabricacin de acuerdo a la divisin de la fbrica:

Los gastos de fabricacin pueden clasificarse tambin en gastos de fabricacin y gastos departamentales: Los gastos de fabricacin son los gastos aplicables equitativamente a todos los departamentos, entre ellos estaran los alquileres, los impuestos, etc. Los gastos departamentales se clasifican en productivos y de servicios. Los productivos son los que realizan un trabajo real en producidos. los artculos

Los servicios los departamentos de mantenimiento, de conservacin, reparaciones seas no se realizan trabajos sobre los artculos que se fabrican. NATURALEZA CONTABLE DE LOS GASTOS DE FABRICACIN Los gastos de fabricacin son difciles de determinar con exactitud sobre la base del costo por unidad, que los materiales directos o la mano de obra directa. El importe total de los gastos de fabricacin no se conocen hasta el final del perodo de la contabilidad. Para saber el costo total de fabricacin para las unidades de una orden de fabricacin Se usa una cuota calculada o predeterminada para fijar el monto de los gastos de fabricacin. Nota: Se divide el total de gastos de fabricacin entre las unidades de fabricacin. Ejemplo: Gastos Fabricacin Unidades del producto Los cargos a las cuentas individuales de gastos de fabricacin se realizan tomando informacin de los siguientes registros El libro de Salidas de Caja (Egresos): Libro diario, estn registrados todos aquellos pagos realizados ya sea en efectivo o con cheque: (Alquileres, Energa Elctrica, Impuestos, Primas de Seguros, Mantenimiento, Reparaciones, etc.), estos gastos deben estar respaldados por facturas. Se carga el importe neto de la cuenta de gastos indirectos de fabricacin y su subcuenta, de acuerdo al tipo de gasto.

EJEMPLO: DETERMINAR CUOTA UNIDADES

DE GASTO DE FABRICACION POR

Se presupuesto o estimo que se fabricaran 120 pares de zapatos en el mes Febrero 2013. Se calcula cuanto fueron los gastos Directos e Indirectos en el mes de Febrero 2013, extrayendo la informacin del libro mayor de la empresa.

CUOTA: Gasto de Fabricacin Unidades

11.800,00 = 98.33 C. predeterminada. 120

III DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN: PORQUE DEPARTAMENTALIZAR? Cuando el proceso de fabricacin es complejo, o se fabrican varios productos, la industria necesariamente se debe departamentalizar, con el objetivo de determinar costos ms exactos y con la posibilidad de establecer variaciones, por Departamentos, entre la Carga Fabril Aplicada y la Carga Fabril Real. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Es el grupo de mquinas, trabajadores u operaciones anlogas, que intervienen directamente en el proceso productivo. Por ejemplo, un conjunto de tornos configura el Departamento de Torneado o, un conjunto de operarios que arman motores, lo denominaremos como el Departamento Armado.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Son aquellos departamentos que no tienen participacin directa en la produccin, pero como su nombre lo indica, prestan diferentes tipos de servicios a los centros o departamentos, que integran la empresa. . ACUMULACION DE GASTOS INDIRECTOS Los costos indirectos de fabricacin constituyen una parte tan integral del costo de hacer una unidad de cualquier producto, como los materiales directos y la mano de obra directa. La acumulacin de los costos de materiales directos y mano de obra directa es relativamente un asunto sencillo, ya que estos elementos del costo pueden pesarse y medirse. Cuando una cuenta de gastos indirectos de fabricacin se aplica por departamentos, las alternativas de utilizacin se refiere a: 1) Utilizar una cuenta de Mayor controladora y por cada departamento una sub-cuenta con su correspondiente auxiliar. 2) Utilizar una cuenta de Mayor para cada gasto departamental con su correspondiente auxiliar. ASIGNACION Y PRORRATEO DE COSTOS Tenemos la fbrica dividida en Dptos. Y debemos asignar los costos reales de fabricacin a ellos. Algunos de estos gastos de fbrica, pueden ser asignados directamente a cada Dpto., ya sea de produccin o de servicio, otros debemos distribuirlos entre los Dptos. de Servicio y de Produccin, a travs de una base adecuada de prorrateo (Repartir una cantidad proporcionalmente entre varios.) y, por ltimo, los costos acumulados de sta manera en los Dptos. de Servicios, deben ser, a su vez, redistribuidos entre los Dptos. de Produccin, por medio de alguna base o relacin de prestacin entre ellos. A todo este proceso vamos a sistematizarlo de la siguiente manera: a.- Asignacin directa de los gastos de fabricacin. b.- Prorrateo primario, mediante base, de gastos que no pudieron asignarse directamente. c.- Prorrateo secundario o sea redistribuir los costos acumulados en los Dptos. De Servicios a los Dptos. de Produccin, mediante algn procedimiento. d.- Atribuir los costos acumulados por fin en los Dptos. de Produccin, a los productos a travs de alguna tasa o prorrateo terciario. ASIGNACION DIRECTA DE GASTOS DE FABRICACION Es cuando podemos atribuir el gasto directamente al Dpto. en el que se origin (por ejemplo el sueldo del Supervisor del Dpto. Armado) estamos en presencia de la llamada Asignacin Directa, en donde no existe ninguna clase de prorrateo.

PRORRATEO PRIMARIO: Aquellos gastos de fbrica que no han podido ser asignados directamente, deben ser distribuidos, entre los dptos. de produccin y de servicio, a travs de la base de prorrateo ms adecuada. Ejemplo: Alquiler de Fbrica, Supervisin de la Mano de Obra, Energa Elctrica (cuando no existen medidores) PRORRATEO SECUNDARIO: Servicios generales Mantenimiento de edificio rea o espacio ocupado Relaciones industriales Personal o Recursos Humanos Administracin de la produccin Servicio de costos Almacn o bodegas Mantenimiento de maquinaria Servicio mecnico Servicio de calderas. IV COSTOS POR PROCESOS El costo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. El objetivo de este sistema es determinar cmo se asignaran los costos a los diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el clculo del costo unitario de cada producto Las caractersticas principales de este sistema son: Se acumulan los consumos en centros de costos. Se tiene una cuenta de Inventario en Proceso para cada centro de costo o departamento. El concepto de unidades equivalente se usa para determinar el inventario en proceso. Los costos unitarios se determinan por departamento. Los costos unitarios y totales de cada departamento son calculados y analizados a travs del uso de informes de produccin.

El Sistema de Costos por Procesos se puede realizar de dos formas: Secuencial: Las materias primas iniciales se ubican en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica. Paralelo: Las materias primas iniciales se agregan en diferentes procesos empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales. Producto Selectivo: Varios productos se producen a partir de la misma materia prima inicial.

V SISTEMA DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES ABC Contexto Terico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING OBJETIVO EN ABC Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseando las mismas. Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realizacin determina los productos finales de la produccin. CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Segn las funciones de la empresa: Investigacin y desarrollo Logstica Produccin Comercializacin Administracin Segn su relacin con los productos o servicios: Actividades principales Actividades secundarias CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos.

Tipos de inductores: Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad, para obtener un producto, ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin, etc. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC 1. Definicin de objetivos de costos (productos, clientes, canales de distribucin, etc.) 2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3. Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos. 4. Distribucin de costos indirectos por centro de costos 5. Identificacin de actividades por centro de costos 6. Asignacin de costos a cada actividad 7. Definicin de inductores. 8. Clculo de costos por inductor 9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos VENTAJAS DE ABC En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas. En lo estratgico, permite hacer las cosas correctas. Herramienta de control y medicin de costos. Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente, etc. Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividades-ABM. Aplicable a cualquier tipo de organizacin. ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no ms de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad, ej.: sueldo del nivel estratgico

Caso prctico ABC Centro de Costos: Prcticas y estudios Actividad I : Atencin turnos Actividad II: Diagnstico Inductores seleccionados: Ind. Activ. I Turnos dados Ind. Activ. II Turnos atendidos Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad) Costo Indirecto Centro de costos Prcticas y estudios $ 10.000.CIF Actividad I $ 2.000.Turnos dados en el mes 100 CIF Actividad II $ 8.000.Turnos atendidos en el mes 80

VI PROCEDIMIENTO DE LOS COSTOS ESTIMADOS 1.- LOS COSTOS ESTIMADOS Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales, y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los costos. ESTE SISTEMA PERMITE:
Determinar los costos unitarios de la produccin, estimando el valor de la

materia prima directa, de la mano de obra directa y los gastos indirectos que se pueden obtener en el futuro.
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y

ajustando las variaciones correspondientes.


Indica lo que puede costar cada artculo, dicho costo se ajustara al costo

real o al costo histrico. 2.- CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.

Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.

3.- OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. 4.- VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. 5.- ETAPAS A SEGUIR PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Obtener la hoja de costos estimados unitaria. Evaluar la produccin terminada a costo estimado. Evaluar la produccin vendida a costo estimado. Evaluar el inventario final de produccin en proceso a costo estimado. Determinar las variaciones existentes, estudiarlas y eliminar las que no puedan aplicarse. Se realiza la correccin de hoja de costos estimados unitaria. EN LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS SEGN LAS EXPERIENCIAS PASADAS SE DEBER CALCULAR: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin.

En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin a los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. 6.- ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIN DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separacin de operaciones. 1.2.2. Separacin de elementos del costo. 1.2.3. Separacin de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento.
a. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material. Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. Estudio de mercado. Adquisiciones adecuadas para reducir costos. 2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas.

Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. Condiciones del contrato colectivo de trabajo. Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. En cantidad. Proyecto de la produccin. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios. 3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.

VII Sistema de costos estndar Costos Estndar Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.

Costos estndar circulantes o ideales Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos

relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. COSTOS PREDETERMINADOS Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican en costos estimados y costos estndar. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos. El objetivo fundamental del Sistema de Costos Estndar Suministrar las bases para la toma de decisiones y acciones efectivas a todos los niveles de la empresa, esto se logra proporcionando los datos indispensables para la planificacin y control de los costos Caractersticas del Sistema de Costos Estndar Suministra un costo estndar para cada producto y cada servicio. Compara los costos reales con los costos estndar para medir el rendimiento Usos del Sistema de Costos Estndar Control y Anlisis efectivo de costos. Pronostico de costos. Adquisicin de los insumos necesarios para la produccin. Planificacin de futura instalaciones.

VIII El Control presupuestario y la Contabilidad de costo. El control de presupuesto es un conjunto de procedimientos y recursos para planear, coordinar y controlar por medio del presupuesto, todas las funciones y operaciones de la empresa para obtener mayor rendimiento con el menor esfuerzo posible.
El control presupuestario registra las operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario para: Verificar y valorar acciones. Apreciar el cumplimiento de polticas. Identificar desviaciones. Vigilar la autorizacin, tramitacin y aplicacin de recursos humanos, materiales, financieros, entre otros.

Propsito del Control Presupuestario Calcular todos los ingresos y gastos por rea de responsabilidad individualmente. Controlar las transacciones financieros. Bloquear presupuestos excedidos.

El control presupuestario permite: Controlar los ingresos y gastos (transacciones de negocio) Controlar el presupuesto con los siguientes cuestionamientos: Qu fondo recibir cada rea? Origen de los fondos? Utilizacin de esos fondos? Controlar las finanzas, comparando valores comprometidos y reales con los valores del presupuesto.
Principios del control presupuestario: Previsin: Predictibilidad (Es posible predecir algo buscado o no) Determinacin cuantitativa (Totalizar en Bs y Cntimos cada plan) Objetivo (Tener un objetivo permite prever algo)

Planeacin: Precisin (Los presupuestos son planes de accin, por ello deben expresarse en forma precisa y concreta. Costos (Debe superar el costo mnimo de instalacin y funcionamiento) Flexibilidad (Debe tener un margen para los cambios imprevistos) Unidad (Debe existir un solo presupuesto para cada funcin y todos deben estar debidamente coordinados) Confianza (Debe tener todo el apoyo y fe de la directiva para su buena marcha) Participacin (Requiere la participacin de todos los empleados) Oportunidad ( Los planes deben estar listos antes de comenzar el perodo presupuestal para tener tiempo de tomar medidas) Contabilidad por reas de responsabilidad (Adems de cumplir con los postulados contables, debe servir para los fines del control presupuestal. Organizacin Orden (Organigramas bien preparados, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, que no quede duda a nadie del rea en que acta) Comunicacin (Debe ser oportuna, concisa y por escrito para evitar tergiversaciones) Direccin Autoridad (No debe ser tan absoluta como para eximir al funcionario de las responsabilidades bajo su jurisdiccin) Coordinacin ( El inters general debe prevalecer sobre el particular, por ello debe balancear los programas para cumplir el objetivo central) Control Reconocimiento (Se debe reconocer al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlos no slo por sus faltas, tambin por sus omisiones. Excepciones (Los ejecutivos deben dedicar tiempo a los problemas excepcionales, dejando los asuntos que marchan segn lo planeado) Normas (Establecer normas claras y precisas contribuye a las utilidades y otros beneficios) Conciencia de costos (Comprender la influencia de los costos en la utilidad de la empresa por parte de los ejecutivos se hace extensible a los subordinados) Evaluacin Comparacin (Se cotejan los resultados con los costos generados) Anlisis (Se debe analizar cada uno de los resultados, cada desviacin) Revisin (Se debe reconocer cada una de las desviaciones) Interpretacin (Se formula juicios que permitan determinan si se acta correctamente o no, para tomar las decisiones necesarias, sirvieron esto de plataforma para la toma de decisiones).

La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos). - AUDITORA: verifica la informacin contable. - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable. Definicin de Gasto Se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. Diferencias entre costos y gastos - Costos Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. - Gastos Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Costos Capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos). Clasificacin de los costos y gastos - Por su funcin Costo de Produccin

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. Gasto de administracin Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Gastos Financieros Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos. -Por su identificacin Costos Directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Gastos indirectos Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. -Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad Gastos Fijos Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Costos Variables Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Costos Semifijos Los que tienen elementos tanto fijos como variables. - Por el momento en que se determinan Costos Histricos Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos. Costos Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo. LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS SON Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios.