GUIA DE PREGUNTAS FORMULARIOS FIN DE CICLO ESCOLAR 2011

Direccin General de Currculo

Preguntas frecuentes en relacin con los formularios de fin de ciclo escolar
1. Si no de desarrolla o no aplica consignar el puntaje de la subrea de Comunicacin y Lenguaje L2, Qu se anota en al espacio respectivo? Se deja el espacio en blanco. Revisar pie de pgina de certificados, cuadros y consignar tal cual. 2. Dnde se anotan los resultados de mecanografa? Actualmente lo que se desarrollan son las destrezas motoras y las tcnicas mecanogrficas en la subrea de Tecnologa de Informacin y Comunicacin en primer grado. Los estudiantes inscritos en el 2010 y que no cursaron mecanografa, deben cumplir con los lineamientos establecidos en el Acuerdo Ministerial nmero 24602010. La nota de mecanografa debe considerarse como una unidad o bimestre en las TIC de segundo grado, conforme el artculo 1 del Acuerdo Ministerial 2460-2010, esta debe ser acreditada por la certificacin extendida por la Academia de Mecanografa debidamente autorizada o por el centro educativo donde est inscrito el estudiante, en los casos donde aplique. 3. Si no se desarrolla un rea o subrea Es permitido dejar los espacios en blanco. Debe dejarse en blanco, no procede anotar resultados que no existen. 4. En qu grados deben promediarse los resultados de las reas curriculares y cules? En el primer ciclo del Nivel de Educacin Primaria de promedian los puntajes obtenidos en las siguientes reas: Medio Social y Natural, Expresin Artstica, Educacin Fsica y Formacin Ciudadana, con base en lo establecido en el artculo 23, literal a del Acuerdo Ministerial 1171-2010.

Direccin General de Educacin Bilinge Intercultural

Preguntas frecuentes en relacin con los formularios de fin de ciclo escolar

1. Cmo se registran los resultados obtenidos en las actividades de evaluacin del rea de Comunicacin y Lenguaje? Los cuadros de registro general de resultados finales, desde el ao 2009, tienen una columna para registrar la nota obtenida en cada una de las subreas. El actual reglamento de evaluacin de los aprendizajes (AM 1171-2010), instruye al respecto en el articulo 13 inciso b.3 Al finalizar el periodo lectivo se registrar la nota final que debe representar los logros alcanzados en cada rea y subrea del Currculo vigente de los diferentes Niveles y Modalidades del Sistema Educativo Nacional. El citado reglamento norma lo relativo al registro de la nota final de cada una de las sub reas del rea de comunicacin y lenguaje, indicando en el artculo 23 que las y los estudiantes del nivel de educacin primaria sern promovidos de acuerdo con los criterios siguientes: a) En 1, 2 y 3 grados cuando obtengan un mnimo de sesenta (60) puntos en el rea de Matemticas, sesenta (60) puntos en cada una de las subreas de Comunicacin y Lenguaje (l1, L2, y L3, donde aplique). . . b) En 4, 5 y 6 grados, cuando obtengan un mnimo de sesenta (60) puntos en cada una de las reas y sub reas.

Direccin de Informtica

1.

NO PUEDO ENVIAR MIS CUADROS POR INTERNET

Necesito enviar mis cuadros por Internet y no despliega ninguna pgina. Solucin: Existen 3 posibilidades por las que no se podran enviar los cuadros finales para la estadstica final 2011. a. No haya servicio de Internet b. El planificador o supervisor haya bloqueado el envo del cuadro. c. Verificar que todos los alumnos estn debidamente inscritos en el cdigo de establecimiento a enviar (traslados con DIPLAN) para los niveles bsico y diversificado.

2.

FORMATO EN PDF DAADO

Si en la aplicacin al intentar ver el archivo en PDF aparece un mensaje que est daado el archivo, Qu debo hacer? Solucin: Debe de verificar que en las asignaturas no haya dejado un parntesis sin cerrar, por ejemplo Matemtica (Aplicada 1 y no ingresar en observaciones caracteres como los siguientes \ 3. COMO PUEDO SABER SI MI CUADRO FUE RECIBIDO EXITOSAMENTE Si por algn motivo envo mi cuadro por Internet y al consultarlo en el portal educativo no aparece la informacin Qu debo hacer? Solucin: Interpretar la informacin que despliega la pgina de recepcin, es decir observar las siguientes imgenes.

E l

Cuadro recibido exitosamente.

Fallo en el envo. Mensaje

Mensaje puede ser: 1. Verifique que sus estudiantes estn inscritos en el cdigo de establecimiento cdigo personal nombre alumno. 2. Verifique el nombre de su director y de resolucin de establecimiento. 3. Verifique su cdigo de establecimiento y su tipo de boleta. 4. Verifique que este ingresada la cantidad de formatos de ttulos (Este mensaje es vlido nicamente para Graduandos). 4. ENVO DE CUADROS PARA TRAMITE DE TTULOS Si necesito realizar alguna modificacin a los cuadros de nivel diversificado o en la direccin departamental me indican que no es la boleta apropiada porque aparece un mensaje en la seccin correspondiente a la recepcin de boleta estadstica final 2011 y el trmite es para ttulos, Qu debo hacer? Solucin: Interpretar la informacin que despliega la pgina de recepcin, es decir observar las siguientes imgenes.

RECEPCIN DE ESTADSTICA FINALMEDD

DETALLE ENVO DEL CUADRO PARA TITULOS Y DIPLOMAS

NO SE PERMITE EL ENVO DE LA BOLETA CON GRADO 5 SECCION A CONSULTE DIRECTAMENTE CON SU PLANIFICADOR O SUPERVISOR

Mensaje

1. 2. 3. 4.

El Mensaje puede ser: Cuadro recibido exitosamente Verifique el nombre de su director y de resolucin de establecimiento. Verifique que este ingresada la cantidad de formatos de ttulos. El nivel 45 no aplica para ttulos. NOTA: La imagen anterior no debera ser motivo de rechazo en la seccin de ttulos, debido a que se deben de enfocar en la columna correspondiente.

5. NO SE VISUALIZAN LOS DATOS INGRESADOS EN EL ARCHIVO PDF Al imprimir los cuadros desde la aplicacin, no me despliega la informacin ingresada. Solucin: Elegir en el botn de opciones y luego seleccionar Agregar host a Ubicaciones privilegiadas, inmediatamente les despliega los datos.

6. SI TIENE INSTALADO LA VERSION DEL INTERNET EXPLORER 9 Y NO PUDE VISUALIZAR EL FORMATO DEL CUADRO EN PDF Quienes tengan instalada la versin del Internet Explorer 9 y por algn motivo no le muestra el archivo en pdf. Solucin: Elegir en el men del internet Explorer la opcin Herramientas y luego seleccionar Vista de compatibilidad. Con lo anterior volver a realizar la apertura en el link correspondiente a la vista del cuadro en pdf.

7. AL VISUALIZAR MIS CUADROS EN PDF SIEMPRE ME MUESTRA LA PRIMER BOLETA QUE CONSULTE. Si al visualizar las diferentes boletas, entindase por grado, seccin, nivel, etc. Siempre me despliega la misma boleta. Solucin: Elegir en el men del internet Explorer la opcin Herramientas y luego seleccionar Opciones de Internet. 1. Desplegar una ventana donde deben de visualizar la pestaa Generales y escoger o presionar el botn configuracin del segmento llamado Historial de exploracin. 2. Luego deben de marcar la opcin cada vez que visite la pgina web. 3. Ingresar la cantidad 250 en la seccin correspondiente.

4. Presionar el botn Aceptar de la ventana actual configuracin archivos temporales y de internet. 5. Presionar el botn Aceptar de la ventana opciones de Internet. 6. Cerrar el Internet Explorer y luego volver a abrirlo.

8. PROBLEMAS CON ACROBAT READER Si ya llev a cabo el ingreso de todos sus datos de establecimiento, carreras (si aplica), grados y secciones, y no puede ver los cuadros en formato PDF para impresin.

Solucin: 1. Verifique tener correctamente instalado Adobe Reader 9 o superior. (Link disponible en la pgina del MINEDUC, en la seccin de descargas correspondiente a la estadstica actual). 2. Si tiene una instalacin previa de Adobe Reader debe desinstalarla y Actualizar con la nueva versin del programa. (No debe tener ms de una versin instalada en la PC). Nota: es recomendable utilizar solo Adobe Reader, versin Gratuita de Adobe Disponible para descargar en Internet sin costo.

9. COMO EJECUTO LA APLICACIN EN WINDOWS VISTA Y WINDOWS 7 Cuando intento ejecutar la aplicacin desde Windows vista al darle doble clic sobre el acceso directo creado en el escritorio se abre y cierra inmediatamente la aplicacin. Solucin: 1. Debe de darle clic izquierdo sobre el acceso directo del escritorio y buscar la opcin Ejecutar como administrador

10. LA APLICACIN EJECUTA EL INTERNET EXPLORER PERO NO DESPLIEGA LA PGINA PRINCIPAL Ya realic la instalacin, pero abre el Internet Explorer y me muestra que no encuentra la pgina. Solucin: 1. Deshabilite por un momento su Antivirus y Antispyware, mientras se realiza la descarga. (Se recomienda no tener otra pgina Web abierta.) 2. Si en la ventana de comandos indica que no est ejecutando el servicio de apache, entonces debe verificar que el firewall de Windows tenga permitido ejecutar Apache http Server. Verifique que est utilizando Microsoft Internet Explorer, ya que es un requisito para que funcione la aplicacin.

Direccin de Planificacin Educativa

1. Qu pasa con los estudiantes del nivel de educacin preprimaria y primaria

que no tienen asignado cdigo personal?

Los establecimientos de los niveles educativos de Preprimaria, Primaria y Primaria de Adultos que tienen a la fecha alumnos sin cdigo personal asignado podrn enviar su estadstica final y cuadros de resultados finales, pero no podrn imprimir certificados y diplomas, por lo que debern utilizar la papelera que les enve DIGEACE.

2. Qu pasa con los estudiantes del Nivel Medio del Ciclo bsico y Ciclo

diversificado que no tienen asignado cdigo personal?

Con estos estudiantes el establecimiento no podr generar certificados ni diplomas, y los cuadros no sern procesados, hasta que no regularicen su situacin.

3. No logr ingresar a mis estudiantes al sistema de gestin de cdigo personal,

y por este motivo no tienen cdigo asignado Qu puedo hacer?

Los establecimientos de todos los niveles educativos que por algn motivo no inscribieron a los alumnos en el Sistema de Cdigo Personal, debern entregar en DIPLAN, Planta Central, un oficio o solicitud dirigida a la Licenciada Claudia Monterroso, Directora de DIPLAN, firmada y sellada por el Director del mismo, exponiendo los motivos por los cuales los alumnos no fueron ingresados al sistema en su momento, tambin deben de indicar la cantidad de alumnos y los niveles educativos a los que pertenecen. La DIPLAN estudiar el caso y dependiendo del tipo de inconveniente por el cual no ingresaron a los alumnos en el tiempo establecido, DIPLAN le brindar acceso momentneo al sistema a ese establecimiento para que stos puedan ingresarlos. De no concederles el acceso momentneo, los establecimientos tendrn que esperar hasta el ao prximo para poder ingresar a los alumnos al sistema.

NO SE ACEPTARN cartas o solicitudes escaneadas va correo electrnico, el establecimiento, no importando en qu departamento se encuentre, tendr que venir a la DIPLAN, Planta Central a entregar la solicitud.
4. Mi establecimiento no present Estadstica Inicial, puedo ingresar la

estadstica final?

La aplicacin permitir a los establecimientos de todos los niveles educativos que por algn motivo no reportaron estadstica inicial enven su informacin. Para que esta informacin sea aceptada debern entregar en su respectiva direccin departamental un oficio justificando la situacin que impidi el envo de esta informacin. Cada Director Departamental dictar las medidas correctivas necesarias para estos establecimientos.