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Simpsio Brasileiro de Qualidade do Projeto no Ambiente Construdo

X Workshop Brasileiro de Gesto do Processo de Projeto na Construo de Edifcios

03 e 04 de Novembro de 2011 Rio de Janeiro, RJ Brasil

Vantagens da utilizao da ferramenta Referncia Externa do programa AutoCAD em escritrios de arquitetura _____________________________________________
Advantages of using the tool External Reference of the program AutoCAD in architectural offices

Raquel Santos Bracarense

|e-mail: raquelbracarense@yahoo.com.br | CV Lattes: http://lattes.cnpq.br/1097331524287572 |

Paulo Emlio Barcelos Campos

|e-mail: pauloemiliobc@yahoo.com.br |

Mirna Suely dos Santos Bracarense

|e-mail: santosmirna@hotmail.com | CV Lattes: http://lattes.cnpq.br/1782551682759280 |

RESUMO
Proposta: Este trabalho tem como objetivo principal mostrar a aplicao da ferramenta External Reference, conhecida como Referncia Externa ou simplesmente XREF ou XR, aos projetistas com o intuito de promover o uso desta em projetos arquitetnicos realizados no programa AutoCAD da AutoDesk. Mtodo de pesquisa/ Abordagens: A metodologia baseia-se na reviso da literatura e na percepo da sua utilizao em um escritrio de arquitetura que adota este sistema. Faz-se uma descrio da ferramenta XREF e suas vantagens para colaborar na organizao da equipe e dos arquivos de trabalho, minimizando incompatibilidades entre os projetos que compartilham de uma mesma planta como base. Resultados e contribuies: Este meio de organizao de arquivos de projeto arquitetnico tem se demonstrado eficaz, trazendo agilidade ao processo de desenvolvimento projetual, especialmente quando for utilizado em um escritrio em rede. Palavras-chave: Qualidade de projeto, External Reference, XREF, AutoCAD.

ABSTRACT
Proposal: The objective of this work is to show the applications of the External Reference tool to architectural designers, also known as XREF or XR, in order to promote its use in architectural projects done by AutoCAD from the AutoDesk program. Method/ Approach: The method used is based on literature review and on the perception of its use by working in an architectural office that uses this system. The XREF tool is described and its advantages are shown in order to improve the organization of the team and the work file, minimizing conflicts between the projects that share the same plant as a base. Results and contributions: This method of organizing architectural projects has proved to be efficient, bringing agility to its development process, especially when used in an office network. Key-words: Quality of projects, External Reference, XREF, AutoCAD.

10.4237/sbqp.11.240

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OBJETIVO

Este trabalho tem como objetivo principal mostrar a aplicao da ferramenta External Reference, conhecida como Referncia Externa ou simplesmente XREF ou XR, aos projetistas com o intuito de promover o uso desta em projetos arquitetnicos e complementares, realizados no programa AutoCAD da AutoDesk, de modo a agilizar o processo de desenvolvimento e compatibilizao de projetosl.

INTRODUO

Este trabalho inicia-se com uma abordagem da participao do computador na prtica do projeto e adentra no tema da ferramenta de Referncia Externa do programa do AutoCAD mostrando suas vantagens imediatas. So descritas observaes importantes para a preparao do arquivo AutoCAD, antes de iniciar o projeto, e a seguir so levantados os principais comandos complementares ao XREF, vantagens e formas de utilizar esta ferramenta a favor de um escritrio de arquitetura. Segundo Lima, a implementao do CAD (computer-aided design) nos currculos de Engenharia pode produzir resultados muito mais interessantes do que o aprendizado de desenho, geometria e normas tcnicas. Trata-se de uma oportunidade mpar para reestruturar o modelo de ensino e reorientar o aprendizado profissional, agregando aspectos de motivao e cognio (...). De acordo com Celani (2007), o arquiteto pode ser influenciado pela biblioteca interna do Architectural Desktop. No entanto, o arquiteto deve buscar extrapolar os mtodos propostos pelos sistemas CAD e as ferramentas de projeto em funo da sua capacidade e trabalho. O arquiteto o motor de inferncia entre o sistema homem-mquina, o responsvel por conhecer as regras sobre um determinado problema e fazer as devidas interpretaes para a soluo do problema em questo. Prata (2000) acredita que o ADT (AutoCAD Architectural Desktop) est longe de ser amigvel para um usurio leigo, isto , projetista sem familiaridade com uma ferramenta de CAD. Entretanto, qualquer produto da mesma categoria concorrente est na mesma situao. Para utiliz-lo necessrio treinamento ou muito autodidatismo. Senegala (2003) aponta que o AutoCAD ocupa cerca de 70% da quota do setor AEC (Architecture, Engineering, and Construction ) baseado no PC (personal computer) causando enorme influncia nos processos de produo em escritrios de arquitetura e escolas. Segundo Matisumoto (2003), cerca de dois em dois anos a AutoDesk lana uma nova verso AutoCAD. Cada verso traz novos recursos, incrementando os j existentes. Zimmer (1998) menciona que o AutoCAD 12 introduziu a ferramenta de Referncia Externa como meio de organizar desenhos complexos reduzindo o tamanho do arquivo. Esta ferramenta similar a ferramenta de insero de Bloco, com exceo que modificaes na Referncia Externa so automaticamente atualizadas nos desenhos onde ele estiver inserido. Kirill (2006) tambm afirma que com essa ferramenta, outras pessoas podem referenciar o mesmo arquivo e receber atualizaes dele instantaneamente.

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Tendo em vista estas consideraes e experincias em escritrios de arquitetura, pode-se crer que a ferramenta XREF eficaz e deve ser objetivo de anlise para que sua utilizao melhore o desempenho projetual e minimizao de incompatibilidade entre desenhos.

METODOLOGIA

A metodologia baseia-se na literatura e manual do programa AutoCAD da AutoDesk, enfatizando os conceitos e aplicaes do arquivo de Referncia Externa, conhecido pela varivel XREF ou XR, e na percepo levantada com a sua utilizao em um escritrio de arquitetura. A leitura tcnica sobre esta ferramenta essencial para obter o domnio das suas vantagens. O conhecimento das ferramentas que a complementam so tambm essenciais para obter resultados positivos. Arquitetos autnomos e grandes escritrios podem usufruir da XREF da mesma forma, tanto em projetos pequenos, mas principalmente em projetos maiores. Para o sucesso deste processo de organizao, todos os participantes envolvidos no projeto arquitetnico e complementares devem conhecer as premissas bsicas antes de lidar com esta ferramenta.

3.1. Referncia Externa: O que ?__

______________________________

A Referncia Externa uma ferramenta, do programa AutoCad da AutoDesk, que pode ser encontrada atravs da varivel XREF ou XR. Ela possibilita a insero de um arquivo no formato .DWG para dentro de outro arquivo no formato .DWG. similar ferramenta de insero de Bloco, mas a diferena principal consiste que a XREF pode ser atualizada sempre que necessrio, at mesmo atravs de um sistema computacional em rede. O esquema na figura 1 mostra as principais diferenas entre o Bloco e a Referncia Externa. A esquerda est representado o Bloco, no qual pode ser criado e copiado dentro de um arquivo. Nesta situao os Blocos esto relacionados, permitindo atualizaes automticas entre os Blocos copiados quando houver modificaes entre eles. O mesmo no ocorre quando um Bloco copiado para outro arquivo. As relaes de modificao e atualizao no ocorrem, pois neste ltimo caso ele passa a ser considerado como um elemento independente. Por isso, utiliza-se a Referncia Externa quando se deseja copiar um desenho e preservar suas relaes com um arquivo base, como por exemplo, utiliza-se a nomenclatura Planta Base quando se refere a uma planta baixa. Na figura 1, do lado direito, mostra as vantagens da XREF em comparao ao Bloco. A XREF pode ser modificada com dois cliques, atravs da varivel REFEDIT e abrindo seu arquivo original, neste caso ser preciso abrir o arquivo base, realizar as modificaes necessrias, depois salvar o arquivo e atualizar o arquivo trabalhado. Os layers podem ser escondidos e as propriedades das penas da XREF modificadas, sem ser preciso alterar o arquivo original da XREF, atravs do LAYER PROPERTIES MANAGER. Quando h uma XREF existente dentro de um arquivo o compulsor do AutoCAD reconhecer a imagem como um Bloco. A XREF pode ser movida, copiada e at mesmo escondida, contando que as propriedades do desenho no sejam alteradas. importante ressaltar que possvel inserir mais de uma XREF no mesmo arquivo.

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Figura 1 Esquema comparativo entre o elemento Bloco e a XREF

3.2. Referncia Externa: Premissas bsicas________________________________

Deve-se manter uma nomenclatura especfica para cada pasta e arquivo .DWG que for criado quando for utilizar a XREF. A organizao deve estar presente em toda a linha do trabalho, desde a diviso de tarefas entre os projetistas envolvidos, organizao das pastas, arquivos e nomenclatura dos layers utilizados dentro dos desenhos no AutoCAD, sugere-se o esquema da figura 2, para escritrios de arquitetura, separando os desenhos Executivos, Layout e Projeto Legal (desenhos para aprovao municipal):

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Figura 2 Organizao das pastas e arquivos

Outras consideraes devem ser tomadas antes de iniciar um projeto arquitetnico utilizando a XREF, tais como: a) preparar o arquivo CAD - FORMAT/UNITS/INSERTION SCALE/CM; b) todas as penas devem estar no layer correto, separadas preferencialmente por materiais e demais elementos que configuram o desenho tcnico (alvenaria final, cotas, hachura, janela, smbolos, piso, pilar, porta, viga, etc.); c) lembrar que se o arquivo original inserido como XREF, tambm conhecido como arquivo base, for salvo em outra verso do AutoCAD (verso 2007 para 2010, por exemplo) a XREF inserida sumir da tela e o programa pedir para atualizar o caminho do arquivo, dessa forma, volte a salvar o arquivo base na verso no qual foi salvo primeiro para a XREF reaparecer; d) o nome do arquivo base no dever ser modificado, se alterado, insira-o novamente no arquivo trabalhado com o novo nome ou modificado, conforme foi visto no item c. Quanto ao controle de revises, sempre que for feita uma entrega ao cliente, com o cumprimento de uma etapa de contrato, deve-se criar uma pasta de entrega com a data referida e salvar dentro dela uma cpia de cada arquivo do projeto. Deve-se aplicar o comando BIND nas XREFs dos arquivos copiados para torn-los blocos (elementos independentes e no referenciados). Desta forma, o cliente pode visualizar todos os arquivos sem precisar identificar o caminho do XREF, o que possibilita a recuperao dos arquivos em qualquer momento do projeto.

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3.3. Referncia Externa: Principais comandos da XREF______________________

So diversos os comandos que auxiliam a XREF, a seguir os principais comandos, suas funes e seus atalhos atravs do teclado: a) Attach .DWG (inserir a XREF): XREF (ENTER); ATTACH (cone com papel e clipes); (escolha o nome do arquivo desejado) OPEN; OK (Scale x=1, y=1, z=1); clicar sobre a tela para definir o ponto de insero (ENTER). b) Reload (atualizar): XREF (ENTER); escolher o arquivo base e clicar sobre ele com o boto direito; RELOAD. c) Detach (remover): XREF (ENTER); escolher o arquivo base e clicar sobre ele com o boto direito; DETACH. d) Xclip (definir o permetro visvel): XCLIP (ENTER); Select Objeto (ENTER); New Boundary (ENTER); Polyline or Rectangular (ENTER); clicar sobre a tela para definir o ponto inicial (ENTER). e) Remove or cute (remover ou recortar): XCLIP (ENTER); Select Objeto (ENTER); Delete (ENTER). f) Open (abrir a XREF a partir do arquivo trabalhado): XOPEN (ENTER); Select XREF; clicar sobre o arquivo desejado (ENTER). g) Bind (unir): Obs.: Se o arquivo base tiver outro XREF inserido, este comando no funcionar; XREF (ENTER); escolher o arquivo base e clicar sobre ele com o boto direito; BIND (agora o arquivo virou um bloco sem referncia a outro arquivo - ENTER). h) Fade Controle (controle da visibilidade) XDWGFADECTL (ENTER); digite um valor entre 0 a 100 (ENTER) para controlar a visibilidade da XREF na tela.

3.4. Referncia Externa: Vantagens______________________________________

Com uma equipe entrosada e as pastas e arquivos de trabalho organizados, a XREF permite reduo de tempo para a execuo de tarefas. Em escritrios de arquitetura esta opo de trabalho permite: a) inserir as plantas baixas para auxiliar a produo dos cortes; b) calcular reas (apagando layers desnecessrios e colocando os demais na cor cinza, por exemplo); c) inserir elementos repetitivos como tabelas e quadro de esquadrias (criando um nico arquivo e inserindo-o em outros arquivos, o que reduz erros nas modificaes); d) criar projetos complementares (criando um arquivo que serve de base e utilizado como esqueleto para os demais projetos, tais como, detalhe das reas molhadas, layout, planta de forro e paginao, etc.). Sugere-se em grandes projetos, aqueles compostos por muitos elementos, elevaes e detalhes, que os desenhos (planta, fachada, corte, etc.) devem ser separados em arquivos distintos. Dessa forma, alm do arquivo no ficar sobrecarregado de informaes, vrios projetistas podem trabalhar ao mesmo tempo em um mesmo projeto. Como pode ser visto na figura 3, as esquadrias foram feitas em um arquivo conhecido como Esquadrias e posteriormente inserido como XREF no arquivo Fachadas, utilizando o XCLIP para recortar o permetro visvel da esquadria. Sendo assim, havendo modificaes em qualquer janela no arquivo Esquadrias, automaticamente as janelas do arquivo Fachadas so modificadas. Se o formato de uma janela for modificado, neste caso, o XCLIP deve ser refeito para abranger o novo permetro visvel.

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Figura 3 Esquadrias inseridas como XREF no arquivo Fachadas Fonte: Arquivo prprio 09/09/2011, adaptado do AutoCAD 2004 da AutoDesk

RESULTADOS

O domnio da Referncia Externa auxilia no desenvolvimento de projetos com uma gesto impecvel e na sobreposio de projetos complementares com margens de erro reduzidas. A preparao do arquivo que utiliza a XREF deve ser clara e objetiva. possvel aproveitar das vantagens desta opo de ferramenta do AutoCad no desenvolvimento de projetos se houver uma equipe entrosada, alm de pastas e arquivos organizados. O esquema na figura 4 foi elaborado para o melhor entendimento deste conceito. Pode-se notar que o fluxo de informaes (tracejado na cor verde) da Planta Base at o Projeto Legal, Layout e Projeto Executivo indica um controle de revises atravs de um sistema em rede (instantneo). O fluxo de informaes (trao ponto na cor azul) da Planta Base at os Projetos Complementares ocorre via Internet, Disco removvel (pen drive) ou Disco Digital Verstil (DVD). Desta forma, somente revises impactantes no projeto arquitetnico so encaminhadas para os projetos complementares. Arquitetos autnomos podem usufruir desta ferramenta desde a criao do arquivo base, que ser posteriormente inserido como XREF, plantas baixas, janelas e portas, assim como tabelas de materiais e esquadrias. Uma vez modificado o arquivo base, a XREF inserida ser atualizada. A criao de projetos executivos, utilizando a XREF a partir da Planta Base, minimiza tempo de trabalho, uma vez que se houver modificao na Planta Base, todo o esqueleto dos projetos executivos atualizado. O ganho em agilidade e preciso perceptvel, basta conhecer as possibilidades que esta ferramenta oferece na prtica.

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Figura 4 Esquema do funcionamento da XREF dentro de um escritrio de arquitetura Fonte: Arquivo prprio 14/04/2011

Para exemplificar, segue abaixo na figura 5 uma Planta Base e sua Tabela de Esquadrias, ambas criadas em arquivos separados e inseridas como XREF no arquivo Planta Executiva. No arquivo Planta Executiva foram inseridas as cotas, anotaes e smbolos de materiais. Deve ser observado que a Planta Base serve de esqueleto para demais projetos e por isso no deve conter textos, cotas e anotaes (com exceo de nveis e nome dos ambientes). A figura 6 mostra outra forma da utilizao da XREF, no qual foi retirada da Planta Base somente uma rea molhada, atravs do comando XCLIP, e sobre este foi feito o detalhamento acrescentando cotas, anotaes e smbolos de materiais.
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Figura 5 Planta Baixa Executiva com a Planta Base e a Tabela de Esquadrias inseridas como XREF Fonte: Arquivo prprio 09/09/2011, adaptado do AutoCAD 2010 da AutoDesk

Figura 6 Detalhamento com a Planta Base inserida como XREF Fonte: Arquivo prprio 09/09/2011, adaptado do AutoCAD 2010 da AutoDesk

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CONCLUSES

As ferramentas computacionais modificaram radicalmente a forma como hoje so desenvolvidos e produzidos os projetos, em especial, arquitetnicos. Acredita-se que esta mudana na forma dos projetistas trabalharem tenha sido para minimizar erros de projeto e incompatibilidade, tempo de trabalho e respectivamente gastos. Existem disponveis vrios programas computacionais que permitem desenvolver projetos arquitetnicos, mas v-se que no mercado de trabalho da arquitetura no Brasil o AutoCAD tem sido aquele que mais utilizado. A permanncia do AutoCAD no mercado se deve ao fato deste software ser mundialmente conhecido e reconhecido como um programa que dispe de ferramentas de fcil aplicao e agilidade. Desta forma, a sua compatibilizao com projetos terceirizados possvel e com isso a sua aceitao continua vigorando. Os projetistas devem estar cientes das atualizaes dos programas computacionais que adotam como meio de desenvolvimento ou reproduo de um projeto. Foi percebido, com a prtica deste autor, que a ferramenta XREF, encontrada no programa AutoCAD da AutoDesk, auxilia na compatibilizao de projetos arquitetnicos, minimizando erros causados por modificaes ocorridas, por exemplo, em plantas baixas ou tabelas que s vezes no so corrigidas por causa da falha ou inexistncia do contato entre o arquiteto principal e os projetistas. Dessa forma, a XREF pode servir para reduzir estas falhas humanas, promovendo a ligao instantnea do arquiteto principal com os demais projetistas em um escritrio de arquitetura.

REFERNCIAS

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