GUA PARA LA FORMULACIN PROYECTOS

Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas:

Qu vamos a hacer?

Nombre Tarjetera y chocolatera DayaNaRooCa!

Por qu lo vamos a hacer?

Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema

Para qu lo vamos a hacer?

Objetivos Este proyecto lograra que muchas personas ahorraran tiempo ya que tienen una fecha especial y quieren quedar bien y no tienen el tiempo y nosotros en unos minutos se lo tenemos listo.

Dnde lo vamos a hacer?

Espacio fsico. Listado de actividades 1-iremos a comprar los implementos necesarios(carton paja, vinilos,pinceles, escarcha,chocolateetc) 2-nos reuniremos para elaborar el producto 3-Haremos una lista de productos y costos Los responsables Dayana Rodrquez, Hanny daz, Adriana solano El tiempo 3 dias aunque eso depende de la cantidad del producto que vayamos a hacer. Listado de recursos 1-una lamina de carton paja 2-palos de pincho 3-vinilos de colores y para tela. 4-marcadores de vinilo 5-lapiceros de colores y escarchados 6-chocolate 7-bolsas para el chocolate Presupuesto: 1-Cartn paja 2 0 3 laminas: $4.000 2-palos de picho paquete: $3.000 3-vinilos: -colores $5.000 -escarchados $6.000 4-marcadores- Vinilo: $14.000 5-lapiceros de colores paquete: $5.500 6-chocolate $10.000 1

Cmo lo vamos a hacer?

Quines lo vamos a hacer?

Cundo lo vamos a hacer?

Qu necesitamos para hacer el proyecto?

Cunto va a costar el proyecto?

7-Bolsas para chocolate: $2.000 Total= $49.500

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes ; y tambin es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulacin.

Las etapas de un proyecto son: DIAGNSTICO PROGRAMACIN EJECUCIN EVALUACIN El diagnstico y la programacin se corresponden con la formulacin del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evala.

1er. PASO :

HACER UN DIAGNSTICO

Segn el diccionario, Diagnstico significa Forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad. O sea, que hacer un diagnstico implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES. ALTERNATIVAS DE ACCIN Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo ms conveniente hay que tener en cuenta:

Las ventajas y desventajas de cada alternativa. Lo que est ms a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma adecuada. (La solucin ms viable) Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:

Qu recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solucin? Qu recursos nos estn faltando? Quines nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) Cmo nos pueden ayudar? Qu aportes pueden hacer? Cmo es nuestra relacin con ellos? De qu manera conseguiremos los recursos que nos faltan? De cunto tiempo disponemos para el Proyecto? Alcanza para llegar a esta solucin?

Una vez terminada la reflexin sobre las distintas alternativas de accin, hemos terminado con el DIAGNSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulacin de nuestro proyecto.

2do. PASO :

PROGRAMACIN

La Programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. Para que la idea o la solucin elegida, al finalizar el diagnstico, se transforme en un proyecto es necesario determinar:

qu objetivos deseamos alcanzar. qu actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. cmo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. cmo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programacin, a su vez, implica 5 pasos: 1. Identificacin de objetivos. Los objetivos son de dos tipos:

Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. Objetivos Especficos : Son los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos y se realizan a corto plazo.

Adems de decir QU se quiere lograr, hay que decir para CUNTA gente se hace lo que se hace. Cuntas personas resultarn beneficiadas por el proyecto. Esto se llama poblacin destinataria, identificar a quines y a cuntos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto.

2. Detalle las actividades que se van a realizar . Aqu respondemos a la pregunta: Cmo lo vamos a hacer ?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle nmeros o letras, para recin utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta ms prctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta tambin quines van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo: Actividades a- Hacer los planos del saln comunitario b- comprar materiales c- Responsables Arquitecto de la comunidad Responsables del proyecto / Tesorero del centro vecinal

Conviene poner las actividades en orden: qu vamos a hacer primero, qu actividad le sigue, etc.

3. Realizacin del CRONOGRAMA: Se llama as al grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto, calculando la duracin de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes grficos. Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades Responsables a. Hacer los planos del Arquitecto de la saln comunitario municipalidad b. .. Etc. . Fechas de comienzo y fin 17/07/03 al 27/07/03 .

4. Hacer el DETALLE DE LOS GASTOS (PRESUPUESTO GENERAL) Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por dnde empezar, porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestin de dedicarle tiempo Segn el diccionario, presupuesto es la estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc., el clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado. En este caso, el presupuesto nos permite calcular cunto cuesta el proyecto que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar: La suma de los costos de cada uno de los recursos, nos dar el: Valor total del Proyecto Presupuesto

a) Recursos materiales b) Recursos Humanos c) Recursos Institucionales

Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipio y a la comunidad no le cueste dinero. a) Recursos materiales Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qu cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar. Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales -ladrillos -bolsas de cemento -cable -canillas Cantidad 2000 40 10 mts 2 Precios unitarios $ 0.50 $ 5.00 $ 1.00 $50.Precio total $1.000 $200 $10 $100

TOTAL

$ 1.310

Sumando los importes de la ltima columna, nos quedar el monto total que necesitamos para comprar estos materiales. b) Recursos Humanos Aqu, en lugar de materiales tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades. Cmo le ponemos el precio a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO , debemos sacar el clculo de cunto tiempo llevar el proyecto (medido en horas o jornadas segn queramos) y cuntas personas se necesitarn para llevarlo a cabo. Teniendo estipulado el valor de la hora jornada lo multiplicamos por la cantidad de personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarn. As nos queda el valor total de los recursos humanos.

c) Recursos institucionales . Por ejemplo:

valuar una construccin que ya tenemos valuar el precio del terreno que ya tenemos los aportes que salen de nuestra comunidad u organizacin, el telfono, la computadora, la papelera, etc.

d) Valor total del proyecto Aqu se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el proyecto. Tenemos que poner precio a todo, incluso a las donaciones que nos hagan a la mano de obra comunitaria.

Tipo de Recurso Materiales Humanos Institucionales Valor Total del Proyecto

Precio Total

El monto solicitado puede ser slo una parte del valor total. La organizacin que presenta el proyecto puede aportar los gastos institucionales, otra institucin puede aportar parte de los recursos humanos. As, finalmente, quien presenta el proyecto slo solicita el monto equivalente al costo de los recursos materiales. Los otros aportes, se denominan APORTE LOCAL

ESPECIFICAIN DE APORTES Aportes propios de la institucin Solicitante $ Aporte solicitado (*) $ Otros aportes $ TOTAL (debe coincidir con el Valor Total del $ Proyecto)
(*) En el caso de los aportes solicitados a CONABIP, el monto del subsidio no puede superar el 75% del monto total del proyecto y de ese 75% solo se puede utilizar un 50% para el pago de honorarios.

5. Programar la EVALUACIN del Proyecto La Evaluacin de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificacin, precisando la metodologa y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la informacin adecuada. Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecucin. Los Informes Parciales de evaluacin pueden funcionar como insumos para el Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulacin inicial. Toda evaluacin (Al momento de realizar la evaluacin, pueden consultar el Instructivo para la Evaluacin de Proyectos en la pgina web de CONABIP) debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecucin (presupuesto, personal y recursos materiales).

Con esto concluye la FORMULACIN DEL PROYECTO; a continuacin veremos cmo presentarlo.

PRESENTACIN DEL PROYECTO

De qu debe constar la CARPETA DE PRESENTACIN DEL PROYECTO? 1. 2. 3. 4. Cartula Nota de presentacin Fundamentacin del proyecto Proyecto

1. En la Cartula deben volcarse los siguientes datos:

Nombre del proyecto (Puede ser uno formal Construccin de letrinas, o uno de fantasa Un futuro mejor con la aclaracin de qu tipo de proyecto es). Nombre de la Biblioteca N de Personera Jurdica N de reconocimiento de la BP Domicilio Postal Contacto (correo electrnico y/o telfono) Presupuesto (Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total) Nombres y N de documentos de los responsables del proyecto:

2. Nota de presentacin:

Una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se describe en qu consiste el proyecto, se especifica el monto total del presupuesto y cunto se solicita, si correspondiere. El formato de la nota es parecido al siguiente: Lugar y fecha Sr./Sra. (Autoridad a la que se dirige) Nos dirigimos a Ud. con el objeto de solicitarle un subsidio para la realizacin del Proyecto (nombre del proyecto). que consiste en . El monto solicitado es .... Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideracin. Firma de los responsables y aclaracin 9

Si el proyecto formulado requiere la solicitud de un Subsidio a CONABIP, se recomienda consultar la Gua para la solicitud de Subsidios para Proyectos de las Bibliotecas Populares

3. Fundamentacin de la idea de proyecto: Tenemos que CONVENCER de la

necesidad de hacer este proyecto

4. Proyecto: Objetivos, Actividades, Cronograma, Presupuesto y Evaluacin, o sea,

todo lo que hemos visto en el Paso PROGRAMACIN.

10