Manual UTI

MANUAL DE ORGANIZACIN (FUNCIONES)
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
Guatemala 01 de Octubre del 2008
MANUAL DE ORGANIZACIN (FUNCIONES) UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACIN
INDICE INTRODUCCION....4 ANTECEDENTES, OBJETIVOS, FUNCIONES....5-8 ORGANIGRAMA.... 9 LISTADO GENERAL DE PUESTO.... 11 DESCRIPCION DE PUESTOS.......... 12-101 ANEXOS..... 102
MANUAL DE ORGANIZACIN (FUNCIONES) UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION INTRODUCCION La Unidad de Tecnologa de Informacin a travs de la Unidad de Fortalecimiento Institucional de la Unidad Administrativa, procedi a elaborar el presente Manual de Organizacin con la finalidad de presentar la estructura organizativa y funcional de la misma, con el fin de contribuir con la correcta ejecucin de las actividades desempeadas por la misma. Dicho instrumento constituye una herramienta de consulta, tanto para el personal de la Unidad, as como para cualquier autoridad o persona que labore en el Ministerio y desee saber los objetivos, lneas de responsabilidad y coordinacin, as como las principales funciones generales y especificas de cada puesto a fin de suministrarle las herramientas necesarias para el buen desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de los objetivos propuestos. El Manual contiene un ndice para facilitar su consulta, se detalla la descripcin de las atribuciones de la Unidad, su relacin con otras dependencias y Unidades del MAGA, sus funciones principales as como organigrama y descripcin de puestos. Cada descripcin de puestos contiene descripcin tcnica de los pasos a seguir para ejecutar el miso, as como el nombre del puesto, segn su creacin y el nombre de la persona que actualmente ocupa dicho puesto. En donde es necesario se cuenta con anexos para profundizar algn tipo de explicacin, o bien formularios que se utilizan en los procedimientos de las funciones propias de cada puesto. Por ltimo cabe sealar que de manera permanente se vigilara su revisin y actualizacin para contar con un documento vigente que cumpla las condiciones para lo que fue creado.
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones)
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01.92.00.00 01-X-2008 1 de 4 Sustituye a de
ANTECEDENTES La Unidad de Tecnologa de Informacin fue creada a travs de Acuerdo Ministerial No. 195-2005 de fecha 15 de abril de 2005, como una Unidad Especial de Ejecucin dentro de la estructura del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, -MAGA- Anexo No. 1 OBJETIVO Establecer un sistema de informacin estandarizado de todas las dependencias del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, que indique en forma detallada cules son sus funciones, resultados, servicios, mecanismos para acceder a stos, cobertura, requisitos, montos, etctera, que pueda ser alimentado y consultado en lnea a nivel interno a travs de INTRANET y a nivel externo por INTERNET, haciendo uso de tecnologa de punta y mediante procedimientos giles y oportunos. FUNCIONES Definir el plan estratgico informtico del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, definir y actualizar los estndares tecnolgicos informticos que lo rigen, coordinar y administrar las operaciones, personal y normas de las distintas reas de la unidad y evaluar proponer y ejecutar las nuevas tecnologas informticas que se puedan aplicar al Ministerio y a la unidad misma. Auditar, disear e implementar los planes y estrategias de seguridad informtica en todas las reas de la Unidad de Tecnologa de Informacin y
el Ministerio.
Elabor: Ing. Hugo Hernndez
Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina
Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

Disear, programar y mantener todos los elementos de diseo grfico informtico a implementar en los sistemas informticos dentro del Ministerio. Administrar y asegurar la continuidad y disponibilidad de los servicios y sistemas de la infraestructura informtica del Ministerio. Adems, debe satisfacer todos los requerimientos internos de la Unidad en materia de servicios e infraestructura informtica. Administrar, ejecutar y desarrollar todos los proyectos de desarrollo informticos del Ministerio, as como tambin, coordinar con la implementacin de proyectos que sean desarrollados por proveedores de sistemas o terceras persona de manera que se asegure el cumplimiento de los requerimientos e intereses del Ministerio. Dar el soporte tcnico informtico en todos los niveles a los clientes internos del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, as como tambin, planificar, disear, y ejecutar los planes de capacitacin tcnica informtica en el uso de los distintos sistemas informticos que administre la unidad y las herramientas administrativas de la infraestructura informtica, para todos los clientes internos del Ministerio.
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Administrar la tecnologa y sistemas informticos de presentacin y anlisis de informacin as como tambin los sistemas protocolos de comunicacin y formatos de mensajes de comunicacin informtica con los sistemas informticos de otras entidades gubernamentales y privadas, adems de las dems unidades y entes del Ministerio. AREAS DE LA UNIDAD DE TECNLOGIA DE INFORMACION 1 Coordinacin General La coordinacin General es la unidad superior de la Unidad de Informtica, encargada de la definicin del plan estratgico informtico del MAGA, definir y actualizar los estndares tecnolgicos

informticos que rigen al MAGA, coordinar y administrar las operaciones, personal y normas de las distintas reas de la unidad informtica y, evaluar, proponer y ejecutar las nuevas tecnologas informticas que se puedan aplicar al MAGA y la unidad misma. 2 rea de Sistemas de Presentacin y Anlisis de Informacin E la encargada de administrar la tecnologa y sistemas informticos de presentacin y anlisis de informacin as como tambin, los sistemas, protocolos de comunicacin y formatos de mensajes de comunicacin informtica con los sistemas informticos de otras entidades gubernamentales y privadas, adems de, las dems unidades y entes del MAGA. Tiene como prioridad la informacin de los procesos productivos, operacin en general, mercados y clientes; con el objetivo de dar la capacidad de identificar tendencias y comportamientos 3 rea de Proyectos
El rea de Proyectos es la encargada de asegurar las labores propias del rea de desarrollo, las cuales son referentes a aplicaciones nuevas que se utilizarn en el MAGA, ya sea comprando soluciones propietarias de terceros (software enlatado), desarrollo de soluciones a la medida por empresas externas, o desarrollo de aplicaciones dentro de la unidad. 4 rea de Soporte Tcnico y Capacitacin El rea de soporte y capacitacin es la encargada de dar el soporte tcnico informtico, en todos los niveles, a los clientes internos de la unidad y el MAGA, as como tambin, planificar, disear y ejecutar los planes de capacitacin tcnica informtica en el uso de los distintos sistemas informticos que administre la unidad y las herramientas administrativas de la infraestructura informtica, para todos los clientes internos de la unidad y el MAGA
Cdigo UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones) Fecha: Pgina: Fecha: Pgina:
5 Asistencia de Seguridad La Asistencia de Seguridad es la encargada de apoyar a la Coordinacin General en aspectos de seguridad informtica, as como la definicin de normas, procedimientos y polticas que permitan reforzar la seguridad de los sistemas y equipos del Maga. 6 rea de Servicios Internos Es la encargada de administrar todos los recursos del rea de sistemas, hardware
e infraestructura, y de establecer objetivos y planes para la misma y velar por el cumplimiento de procedimientos y normas aplicables al rea. 7 rea Administrativa Financiera Esta rea es la encargada de administrar todos los aspectos contables y financieros de la unidad de informtica as como tambin proveer los servicios administrativos y operativos que la unidad requiera en todos los aspectos no informticos. 8 Asistencia de Diseo Grfico La Asistencia de Diseo Grfico se encarga de la actualizacin, diseo del portal del Maga, as como de la Intranet.
Aprob: Lic. Julio Recinos Salas:
ORGANIGRAMA
UNIDAD DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
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LISTADO GENERAL DE PUESTOS
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01.COORDINACION GENERAL 1 Coordinador General 02 Secretaria 03 Auditor de Sistemas 04 Asesor de Tecnologa de Informacin 05 Asesor de Planificacin 02.AREA DE SISTEMAS DE PRESENTACION Y ANALISIS DE INFORMACION 01 Jefe del rea de Presentacin y Anlisis de Informacin 02 Administrador de Inteligencia de Negocios 03.AREA DE PROYECTOS 01 Jefe de rea de Proyectos 02 Administrador de Base de Datos 03 Arquitecto de Aplicaciones 04 Analista y Desarrollador de Programas 05 Asegurador de Calidad y Documentador 04.AREA DE SOPORTE TECNICO Y CAPACITACION 01 Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin 02 Tcnico en Soporte 03 Tcnico en Mantenimiento e Instalaciones 04 Tcnico en Capacitacin 05. AREA DE ASISTENCIA DE SEGURIDAD 01 Jefe de Seguridad Informtica 06. AREA DE SERVICIOS INTERNOS 01 Jefe de Servicios Internos 02 Administrador de Servidores y Sistemas Operativos 03 Administrador de Redes 04 Administrador de Servicios y Aplicaciones 07. AREA ADMINISTRATIVA CONTABLE 01 Jefe Administrativo Financiero 08. AREA DE ASISTENCIA DE DISEO GRAFICO 01 Administrador del Portal 02 Tcnico en Diseo Grfico
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UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin
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01.92.00.01 01-X-2008 1 de 4 Sustituye a
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(Funciones)
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de
COORDINADOR UNIDAD
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Coordinador General Nmero de plazas: Una 1 Clave: 01 Ubicacin: 7ave 12-90 zona 13. Edificio Monja Blanca Of. 303 Tipo de Contratacin: Personal por Contrato Rengln 022 mbito de Operaciones Planificacin, Coordinacin, Control, Seguimiento y Organizacin B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Viceministro de Ganadera, Recursos Hidrobiolgicos y Alimentacin Subordinados Directos: Jefes de reas, Secretaria, Auditor de Sistemas, Asesor de TI, Asesor de Planificacion Dependencia Funcional: Relacin directa con el despacho del Viceministro de Ganadera, Recursos Hidrobiolgicos y Alimentacin C) PROPOSITO DEL PUESTO Realizar actividades de monitoreo, planeacin estratgica, coordinacin, control y seguimiento a nivel macro de todos los proyectos de la unidad. D) FUNCIONES GENERALES Definir el plan estratgico informtico del MAGA (a corto, mediano y largo plazo). Auditar y disear polticas de seguridad informtica. Proponer y evaluar mejoras tecnolgicas para el MAGA. Promover una cultura informtica apropiada para el MAGA. Delegar proyectos a las distintas unidades segn sus caractersticas y dar seguimiento a los mismos.
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Sustituye a Manual de Organizacin (Funciones) Fecha: Pgina: de
Descripcin del Puesto

Asegurar el buen estado y funcionamiento de toda la infraestructura informtica del MAGA, desde las computadoras de escritorio hasta los servidores, incluyendo equipos especiales, enlaces de datos, instalaciones de red y dems elementos informticos que puedan identificarse. Asegurar el buen estado de las telecomunicaciones informticas del MAGA. Definir y actualizar los estndares tecnolgicos que rigen al MAGA. Administrar los recursos informticos del MAGA, buscando facilitar la tarea de cada una de las unidades y dependencias del mismo. Apegar todo el esquema informtico a estndares y objetivos a nivel institucional y a nivel gobierno segn sea aplicable.
E) FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar el plan de trabajo anual de la unidad. Tomar cualquier decisin final respecto a temas relacionados con la unidad. Definir lineamientos para el funcionamiento de la unidad. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la unidad. Asegurar la definicin formal de estndares y procedimientos para la unidad. Asegurar la continuidad y disponibilidad de los servicios de la unidad. Rendir informes a sus superiores inmediatos cuando le sean solicitados Evaluar personal para contrataciones de la unidad. Administrar el recurso humano de la unidad y velar por el correcto cumplimiento de sus labores. Planificar y promover la profesionalizacin y actualizacin tecnolgica del personal de la unidad. Promover el uso de buenas prcticas informticas dentro de la unidad. Exigir y revisar planificaciones de las diferentes reas de la unidad.
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Evaluar y proponer actualizaciones a la estructura interna de la unidad segn identifique necesidades. Procurar la contratacin, remocin o reubicacin de personal de la unidad segn identifique necesidades. Asegurar e implementar el establecimiento de normas y procedimientos para todos los aspectos ya sea tecnolgicos o de personal concernientes a la unidad.
F) RESPONSABILIDAD Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Unidad de Tecnologa de Informacin. Mantener los servicios que presta la Unidad en buen funcionamiento durante las 24 horas del da. Velar porque el personal de su Unidad, cumpla con las atribuciones que se le s asigne para el buen funcionamiento de la Institucin. G) COMUNICACIN Horizontal con todo el personal del MAGA Y SU Equipo de trabajo, propiciando en consenso en la toma de decisiones, facilita y evita los malos entendidos, fomentando el compaerismo y el espritu del Equipo. H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de arquitectura J2EE Conocimientos avanzados de bases de datos Oracle MySQL MSSQL
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01.92.00.01 01-X-2008 4 de 4 Sustituye a

Conocimientos Conocimientos Conocimientos Conocimientos avanzados avanzados avanzados avanzados de en en en redes y telecomunicaciones administracin de sistemas administracin de proyectos administracin de personal
Deseable: Maestra en Administracin de proyectos Maestra en administracin de personal Capacitaciones a nivel de Administrador de Bases de Datos Capacitaciones a nivel de Administrador de Redes y Telecomunicaciones Capacitaciones a nivel de Administrador de Sistemas Experiencia en puestos similares 2. Experiencia Profesional del rea de informtica Ingeniero en Sistemas o carrera afn 3. Iniciativa: Proponer Ideas o mejoras que ayuden a cumplir los objetivos de la Unidad de Tecnologa de Informacin. 4. Personalidad: Prctico Energtico Planificador
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SECRETARIA DE LA UNIDAD DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Secretaria Nmero de plazas: Una (1) Clave: 02 Ubicacin: 7ave 12-90 zona 13. Edificio Monja Blanca Of. 303 Tipo de Contratacin: Personal Temporal - Rengln 189 mbito de Operaciones Asistencia, Apoyo, Control y Coordinacin B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Coordinador General de la UTI Subordinados Directos: Ninguno Dependencia Funcional: Relacin directa con los Jefes de reas de la unidad C) PROPOSITO DEL PUESTO Asistir principalmente a la coordinacin, sin desatender al resto de la unidad. Su asistencia hacia la coordinacin se centrar en lo referente a la organizacin de agenda, reuniones, viajes, preparacin de documentos y filtrado de visitas y llamadas. Respecto al resto de la unidad, su apoyo se basar en atender a visitas y proporcionarles informacin pertinente ya sea personalmente o por telfono, concertar citas, y redirigir llamadas o visitas a quien corresponda. D) FUNCIONES GENERALES Atender y filtrar a toda visita que reciba la unidad, proporcionando informacin apropiada personalmente, informando de la procedencia de las mismas y redirigirlas a la persona
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que les atender, o tomando mensajes cuando stas no puedan ser atendidas. Recibir, clasificar y entregar a su destinatario cualquier documentacin o correspondencia que se reciba en la unidad ya sea por medios fsicos o electrnicos, personalmente o por medio de su cuenta de correo electrnico.
E) FUNCIONES ESPECFICAS Mantener actualizada la agenda de la coordinacin. Atender el telfono y filtrar las llamadas atendindolas personalmente cuando sea factible, informando de la proveniencia de las mismas y transfirindolas cuando aplique, o tomando mensajes cuando stas no puedan ser atendidas. Conectar llamadas telefnicas que personal de la unidad le solicite, realizar llamadas telefnicas para consultas o confirmaciones que le sean solicitadas o que por sus otras tareas necesite realizar. Llevar control formal de las llamadas recibidas o realizadas a travs de su persona. Concertar citas del personal de la unidad con terceras personas cuando as se lo soliciten. Redactar, preparar y remitir cualquier documentacin o correspondencia que le sea solicitada por personal de la unidad ya sea por medios fsicos o electrnicos, personalmente o por medio de su cuenta de correo electrnico. Llevar control formal de cualquier documentacin o correspondencia remitida o recibida por medio de su persona, incluyendo el archivo de copias u originales cuando aplique. Acompaar al personal de la unidad en reuniones cuando le sea requerido con el objetivo de tomar notas de las mismas, preparacin de
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actas, manipulacin de presentaciones y otras actividades al respecto. Proveer de tiles de oficina al personal de la unidad.

F) RESPONSABILIDAD Llevar un control eficiente de la papelera que ingresa y sale de la oficina. G) COMUNICACIN Ascendente H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Manejo de suites de oficina. MS Office. Conocimientos generales de computacin. Navegacin Correo electrnico Habilidad para manejar archivos de documentos Deseable: Manejo de otras suites de oficina. Open / Star Office.
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Estudios en el rea de computacin. Capacitaciones en el uso de la suite de MS Office. Experiencia en puestos similares.
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2. Experiencia Estudios de secretaria. Secretaria bilinge o carrera afn. 3. Iniciativa 4. Personalidad De Servicio Comunicador Emptico
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AUDITOR DE SISTEMAS
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Auditor de Sistemas Nmero de plazas: Una (1) Clave: Ubicacin: 7ave 12-90 zona 13. Edificio Monja Blanca Of. 303 Tipo de Contratacin: Personal Temporal - Rengln 189 mbito de Operaciones Verificacin, Apoyo, Control y Coordinacin B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Coordinador General de la unidad Subordinados Directos: Ninguno Dependencia Funcional: Coordinador General C) PROPOSITO DEL PUESTO Velar por la correcta utilizacin de los amplios recursos que el Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz Sistema de Informacin. Los principales objetivos que constituyen a la auditoria Informtica son el control de la funcin de la unidad, el anlisis de la eficiencia de los Sistemas informticos en lo relativo a su comportamiento, la verificacin del cumplimiento de la normativa general del ministerio y del departamento en este mbito y la revisin de la eficaz de la gestin de los recursos materiales y humanos informticos.
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D) FUNCIONES GENERALES Asegurar que se realicen las actividades necesarias para mantener la operatividad de todo lo relacionado a los sistemas del MAGA. Efectuar controles tcnicos especficos como generales para asegurar el funcionamiento de los sistemas y subsistemas, incluyendo lo relacionado a software y hardware de todo tipo. Realizar actividades para validar la implementacin de los esquemas de seguridad informtica dentro de la unidad y el MAGA Establecer los medios apropiados para la verificacin y aseguramiento de la integridad de la informacin institucional al momento de cambios o destituciones de personal E) FUNCIONES ESPECFICAS Revisar las normas de la unidad incluyendo normativa de buenas prcticas, dar seguimiento y verificar el cumplimiento de las mismas Revisar los procedimientos especficos y generales de la unidad, dar seguimiento a los mismos y verificar su aplicacin Verificar los controles de integridad y calidad de toda informacin que resulte de un proceso de explotacin informtico (entradas, salidas) segn las normativas establecidas. Revisar la planificacin de proyectos en lo referente a plazos, calendarios, proceso de implementacin, supervisin, control y entregables de los mismos. Establecer los puntos de control dentro de todos los aspectos del departamento y verificacin de los mismos Realizar la evaluacin de rendimiento de los coordinadores de las diferentes reas, del coordinador general, del sub-coordinador general, y coordinar la evaluacin de rendimiento que los coordinadores de rea deben realizar al personal bajo su cargo.
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Exigir y revisar que cada rea de la unidad identifique sus posibles puntos crticos (debilidades) y establezca los planes de contingencia pertinentes as como verificar la correcta definicin de dichos planes Exigir y revisar que cada rea de la unidad establezca los procesos de afinamiento que sean de su competencia as como verificar la correcta aplicacin de los mismos Definir los casos de auditora informtica que apliquen dentro y fuera de la unidad, y crear las guas de auditora apropiadas para cada caso, as como el procedimiento de aplicacin de dichas guas. Realizar las auditorias informticas que apliquen dentro de la unidad y supervisar las que se apliquen fuera de la unidad cuando no le corresponda realizarlas segn los procedimientos de aplicacin de las guas de auditora de cada caso.
F) RESPONSABILIDAD Evaluar que los objetivos y funciones de la unidad se cumplan. Definir polticas y procedimientos para el buen funcionamiento de los equipos y sistemas informticos. Verificar y reforzar la seguridad de los sistemas e infraestructura informtica del Maga. G) COMUNICACIN Ascendente y Horizontal
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H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de programacin o J2EE o Herramientas de desarrollo NetBeans JDeveloper Conocimientos de programacin en bases de datos o Oracle o MySQL Conocimientos avanzados de administracin de bases de datos o Oracle o MySQL Conocimientos avanzados de redes y telecomunicaciones Conocimientos avanzados en administracin de sistemas 2. Experiencia Profesional del rea de informtica Ingeniero en Sistemas o carrera afn Maestra en administracin de proyectos Capacitaciones a nivel de Administrador de Bases de Datos Capacitaciones a nivel de Administrador de Redes Telecomunicaciones Capacitaciones a nivel de Administrador de Sistemas Experiencia en puestos similares 3. Iniciativa 4. Personalidad Planificador Ejecutivo Prctico
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ASESOR DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
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identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Asesor de Tecnologa de Informacin Nmero de plazas: Una (1) Clave: 04 Ubicacin: 7ave 12-90 zona 13. Edificio Monja Blanca Of. 303 Tipo de Contratacin: Personal Temporal - Rengln 189 mbito de Operaciones Asistencia, Apoyo, Control y Coordinacin B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Coordinador General de la unidad Subordinados Directos: Ninguno Dependencia Funcional: Relacin directa con la Coordinacin General y los Jefes de reas de la unidad C) PROPOSITO DEL PUESTO Orientar a la organizacin sobre cmo hacer uso de la tecnologa de la informacin para el logro de los desafos del ministerio. D) FUNCIONES GENERALES Verificar, supervisar y apoyar en la definicin e implementacin de polticas de seguridad en todas las reas de la unidad y otras cuestiones de seguridad informtica en todo el MAGA Definir los requerimientos de software, hardware, redes y telecomunicaciones que se requieran para agilizar o implementar sistemas de informacin en el Ministerio.
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Asesorar a la Coordinacin General con relacin a nuevos requerimientos de Tecnologa para la unidad. Trabajo con los clientes para definir el alcance de los proyectos a proponer o ejecuta
E) FUNCIONES ESPECFICAS Reuniones con clientes para determinar requerimientos de tecnologa. Planificar escalas de tiempo y recursos necesarios para proyectos de implementacin de tecnologa. Aclarar las especificaciones tcnicas de los proyectos a clientes o autoridades cuando sea requerido. Trasladarse a las oficinas de proveedores y clientes para la definicin y seguimiento de proyectos. Analizar problemas o debilidades que le sean planteadas o que identifique personalmente para realizar recomendaciones. Apoyar en los procesos de manejo de cambios con los clientes. Participacin en el diseo de proyectos en el rea tcnica para su implementacin. Comunicar las reas tecnolgicas de las empresas con las que se requiera alguna negociacin o trabajo en conjunto referente a tecnologa.
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Participar en el diseo, testeo, instalacin y monitoreo de nuevos sistemas. Preparacin la documentacin y presentacin de reportes de progreso en todos los mbitos de su trabajo. Participacin en la organizacin de procesos de implantacin de nuevos sistemas Apoyo en las tareas del Coordinador General de la unidad.
F) RESPONSABILIDAD G) COMUNICACIN Ascendente y Horizontal H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Conocimientos Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de programacin o J2EE o Herramientas de desarrollo NetBeans JDeveloper Conocimientos avanzados de administracin de bases de datos o Oracle o MySQL Conocimientos avanzados de redes y telecomunicaciones Conocimientos avanzados en administracin de sistemas
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Deseable: Maestra en administracin de proyectos Experiencia en puestos similares b) Experiencia Profesional del rea de informtica Ingeniero en Sistemas o carrera afn c) Iniciativa d) Personalidad Planificador Ejecutivo Prctico
ASESOR DE PLANIFICACION
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Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Asesor de Planificacin Nmero de plazas Una (1) Clave 05 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Plan Anual Operativo, -POA- Planificacin Estratgica, Presupuestaria, Monitoreo y Evaluacin de Proyectos. Elaboracin de informes. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la UTI Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Relacin directa con la Coordinacin y jefes de rea de la Unidad de Tecnologa de Informacin, con el propsito de darle seguimiento a los plan anual y proyectos que se desarrollan Unidad, C) PROPOSITO DEL PUESTO Asesorar al Coordinador General en la planificacin, monitoreo y evaluacin de los proyectos para que su ejecucin est alineada con los objetivos estratgicos de la Unidad y del Ministerio. D) FUNCIONES GENERALES Mantener informado de los procedimientos administrativos del MAGA, as como de la normativa al respecto, que afecten la planificacin de la Unidad. Apoyar al Coordinador General de la Unidad mantenindolo informado de cualquier suceso de ndole administrativa que tenga lugar en el MAGA, que tenga alguna repercusin en la Unidad.
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Actuar como intermediario entre el departamento de informtica y cualquier actividad relacionada con asuntos de planificacin y proyectos fuera o dentro del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.
E) FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar el plan anual y estratgico de la Unidad. Controlar el desarrollo del plan anual de actividades de la Unidad. Monitorear y evaluar los proyectos en ejecucin de la Unidad Elaborar y presentar los informes de avance de metas fsicas y financieras solicitados por la Unidad de Planificacin e Informacin Estratgica, -UPIEdel Ministerio. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad y presentarlo a la Unidad Financiera de acuerdo a la calendarizacin establecida para cada ao. Colaborar en la administracin de los recursos humanos de la unidad juntamente con el Coordinador General y en coordinacin con el departamento de recursos humanos del MAGA. Elaborar informes solicitados por la Coordinacin y Despacho Superior, relacionados al avance de los proyectos y la planificacin de la Unidad de Tecnologa de Informacin. Proponer cambios en los procesos internos administrativos que lleven a un mejor desempeo de las funciones de la Unidad. F) RESPONSABILIDAD Elaborar, monitorear y evaluar los proyectos de la Unidad de Tecnologa de Informacin, elaborando informes que le permitan a la Coordinador de la Unidad tomar decisiones al respecto . G) COMUNICACIN Ascendente
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H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Pensum Cerrado en Administracin de Empresas, Ciencias Econmicas o carrera afn. Conocimientos en Computacin 2. Experiencia Dos aos en trabajos de planificacin y proyectos 3. Iniciativa Elaborar informes en forma ordenada, limpia, clara y sencilla. Mantenerse informado de los acuerdos ministeriales, gubernativos, que son modificados y que tienen relacin con el que hacer de la Unidad de Tecnologa de Informacin. 4. Personalidad Metdico y detallista en el trabajo. Comunicador Realista en los objetivos y tareas que emprenda. Trabajo en equipo, no tenga problemas en realizar actividades junto a otras personas. Planificador, persona que se concentra en crear planes y programas para enfrentar asuntos y Situaciones.
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01.92.00.03 01-X-2008 1 de 4 Sustituye a
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Manual de Organizacin (Funciones)
Fecha: Pgina:
de
JEFE DEL AREA DE SISTEMAS DE PRESENTACION Y ANALISIS DE INFORMACIN
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe del rea de Sistemas de Presentacin y Anlisis de Informacin Nmero de plazas Una (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Coordinar la calidad y formato de la informacin que se presente en las pginas del portal web del MAGA. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la UTI Subordinados Directos Uno(1) Dependencia Funcional Coordinar en colaboracin con el Jefe de Sistemas, la optimizacin de los recursos de almacenamiento y aplicaciones para la extraccin de datos. C) PROPOSITO DEL PUESTO Determinar junto con el Administrador de Inteligencia de Negocios, las necesidades de informacin y reportes, de acuerdo al ritmo de los negocios del MAGA, coordinando la calidad y formato de la informacin que se presente en las pginas del portal web del MAGA. Debe curar la informacin, de manera que cumpla con las normativas establecidas, antes de ser publicadas en el portal. D) FUNCIONES GENERALES Anlisis de necesidades de informacin de las distintas reas de MAGA
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE
Cdigo Fecha:
01.92.00.03 01-X-2008
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INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones)
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2 de Sustituye a de

E) FUNCIONES ESPECFICAS Instalacin, configuracin y mantenimiento de las herramientas de extraccin de informacin estratgica. Diseo y establecimiento de modelos de datos para anlisis de informacin. Mantenimiento de fuentes de extraccin de datos estadsticos. Desarrollar diseos en base a informacin y datos adquiridos por medio de investigacin. Aplicaciones de mtodos innovadores para la definicin de diseos que cumplan con las restricciones de costos, pesos (en caso de imgenes de Web) y tiempo. Supervisin de elaboracin y presentacin de reportera. Mantenimiento e implementacin de sistemas de extraccin de datos. Extraccin de datos de los medios OLTP hacia el sistema de Data Warehouse. Elaboracin de planes de contingencia al respecto de su actividad F) RESPONSABILIDAD Disear, administrar y supervisar los modelos de anlisis de datos y su presentacin en el portal del MAGA. G) COMUNICACIN Ascendente.
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H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados de Data Warehouse Diseo Implementacin Conocimiento a nivel de administrador de herramientas relacionadas. Oracle Discoverer Oracle Portal Oracle Reports Conocimiento de los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Oracle MySQL MSSQL PostgreSQL Access FoxPro Manejo de herramientas de diagramacin Freehand Adobe Page Maker Manejo de herramientas de integracin de presentaciones Power Point Director Presentation Manejo de herramientas para manipulacin de imgenes y grficos Adobe Ilustrator Adobe Photoshop
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Otras herramientas Adobe Acrobat Flash Dreamweaver Manejo de diversas suites de oficina 2. Experiencia Profesional del rea de informtica Ingeniero en Sistemas o carrera afn Maestra en Bases de Datos. Capacitaciones a nivel de administrador de Oracle Discoverer y Reports. Capacitaciones a nivel de administrador en los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Conocimiento de otras herramientas relacionadas. Experiencia en puestos similares. 3. Iniciativa Mantenerse actualizado con respecto a tecnologas de anlisis y presentacin de datos, as como de seguridad y prevencin para evitar y detectar manipulacin de datos. Estar al tanto de las necesidades de informacin de las distintas unidades del MAGA 4. Personalidad Metdico y detallista en el trabajo. Comunicador Planificador
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ADMINISTRADOR DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador de Inteligencia de Negocios Nmero de plazas Una (1) Clave 02 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Plan Anual Operativo, -POA- Planificacin Estratgica, Presupuestaria, Monitoreo y Evaluacin de Proyectos. Elaboracin de informes. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe del rea de Sistemas de Presentacin y Anlisis de Informacin Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Dar los componentes necesarios para la toma de decisiones de forma descentralizada mediante la aplicacin de Data Warehouse, de modo que la informacin quede en manos de las reas funcionales del MAGA, con herramientas de bsqueda y anlisis que les permitan fcilmente la realizacin de esta tarea. C) PROPOSITO DEL PUESTO Tomar la carga de informacin del Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin la cual est incorporada en dispositivos de almacenamiento donde por medio de herramientas especializadas podr realizar la creacin de escenarios, pronsticos y reportes que apoye a la toma de decisiones. Detectar y agrupar los elementos dispersos de datos que podrn estar repartidos en hojas de clculo, bases de datos, o cualquier otra fuente.
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D) FUNCIONES GENERALES Anlisis de necesidades de informacin de las distintas reas de MAGA. E) FUNCIONES ESPECFICAS Diseo y establecimiento de modelos de datos para anlisis de informacin. Mantenimiento de fuentes de extraccin de datos estadsticos. Aplicaciones de mtodos innovadores para la definicin de diseos que cumplan con las restricciones de costos, pesos (en caso de imgenes de Web) y tiempo. Elaboracin de reportera. Extraccin de datos de los medios OLTP hacia el sistema de Data Warehouse. F) RESPONSABILIDAD Priorizar la informacin de los procesos productivos, operacin en general, mercados y clientes; con el objetivo de dar la capacidad de identificar tendencias y comportamientos. G) COMUNICACIN Ascendente. H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados de Data Warehouse o Diseo o Implementacin
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Conocimiento a nivel de administrador de herramientas relacionadas. o Oracle Discoverer Conocimiento de los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. o Oracle o MySQL o MSSQL o PostgreSQL o Access o FoxPro
2. Experiencia Profesional del rea de informtica Ingeniero en Sistemas o carrera afn Conocimiento en Base de Datos. Capacitaciones a nivel de administrador de Oracle Discoverer. Capacitaciones a nivel de administrador en los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Conocimiento de otras herramientas relacionadas. Experiencia en puestos similares. 3. Iniciativa Mantenerse actualizado con respecto a tecnologas de anlisis y presentacin de datos. 4. Personalidad Metdico y detallista en el trabajo. Comunicador Prctico
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JEFE DE AREA DE PROYECTOS

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe de rea de Proyectos Nmero de plazas Una (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones
Disear componentes de software interactuando estrechamente con el analista de aplicaciones y participacin como facilitador de informacin en el desarrollo de los mismos
B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la Unidad de Tecnologa de Informacin Subordinados Directos Administrador de Base de Datos, Arquitecto de Aplicaciones, Analista y Desarrollador de Programas, Asegurador de Calidad y Documentacin Dependencia Funcional Desarrollar anlisis de riesgo y estudios de factibilidad para nuevos proyectos de desarrollo o adquisicin de software, dando lineamientos de tiempo, y forma ms adecuada de solucin (compra o desarrollo). C) PROPOSITO DEL PUESTO Asegurar las labores propias del rea de desarrollo, las cuales son referentes a aplicaciones nuevas que se utilizarn en el MAGA, ya sea comprando soluciones propietarias de terceros (software enlatado), desarrollo de soluciones a la medida por empresas externas, o desarrollo de aplicaciones dentro de la unidad. As mismo administrar todos los recursos del rea de desarrollo, establecer objetivos y planes para la misma y velar por el cumplimiento de procedimientos y normas aplicables al ambiente de desarrollo.
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D) FUNCIONES GENERALES Asegurar la correcta aplicacin de metodologas y tcnicas aplicables al anlisis, diseo y desarrollo de software con el fin de garantizar la produccin de aplicaciones que cumplan con los objetivos para lo cual han sido concebidas dentro del MAGA. Servir de contraparte del MAGA ante empresas contratadas para el desarrollo de software a la medida, asegurando la completa transferencia de tecnologa de la empresa desarrolladora al personal de la unidad. Capacitar en la planificacin y ejecucin de pruebas al personal que segn las estrategias definidas tenga la responsabilidad de realizar algn tipo de prueba. E) FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar el plan de trabajo anual del rea. Planificar, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos del rea. Planificar y promover la profesionalizacin y actualizacin tecnolgica del personal del rea apegado a la planificacin general de la unidad. Promover el uso de buenas prcticas informticas dentro del rea. Verificar el cumplimiento de objetivos de las diferentes sub-reas bajo su cargo. Asegurar el establecimiento de normas y procedimientos para todos los aspectos ya sea tecnolgicos o de personal concernientes al rea, apegndose a los lineamientos de la coordinacin de la unidad. Asegurar el apoyo de personal de su rea a las reas de sistemas y produccin, con el objetivo de asegurar la correcta instalacin, y/o configuracin de los componentes de software producidos o adquiridos por la unidad. Asegurar la cooperacin de su personal para con el personal de capacitacin para asegurar la correcta transferencia de conocimientos de la lgica de negocios implementada en algn producto de software. Asegurar la cooperacin del documentador bajo su cargo con todo el personal del rea con el fin de unificar el criterio grfico de la unidad respetando y utilizando
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los estndares a nivel institucional o gubernamental que apliquen.
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Desarrollar trminos de referencia de productos de software que se quiera adquirir, as como participar en las juntas licitadoras de los concursos y eventos que se produzcan para la adquisicin. Administrar y asegurar la correcta elaboracin de documentacin apropiada para los diferentes proyectos bajo su cargo. Investigar nuevas tecnologas de hardware y software pertinentes a la administracin y desarrollo de proyectos de software. Crear especificaciones de configuracin que permitan amarar objetos a una arquitectura especifica. Establecer el conjunto de especificaciones para formular una arquitectura. Disear relaciones y comportamientos entre elementos arquitectnicos. Disear y crear de modelos para la definicin de marcos de trabajo. Interaccin con clientes de un sistema para definicin de requerimientos a nivel de arquitectura. Planificar y ejecutar las pruebas de software que le correspondan segn las estrategias de prueba y supervisar la planificacin y ejecucin de las que no le correspondan. Planificar y ejecutar las pruebas sobre software pertinentes a aplicaciones propietarias de terceros (software enlatado) que la UNITI est evaluando para su adquisicin
F) RESPONSABILIDAD Planificar y realizar revisiones de software peridicas para verificar la tcnica de programacin utilizada y la aplicacin del estndar de programacin. G) COMUNICACIN Ascendente. H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos
Conocimientos Conocimientos Conocimientos Conocimientos en administracin de proyectos. en administracin de personal. avanzados de UML. avanzados de programacin
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o J2EE o Herramientas de desarrollo o NetBeans o JDeveloper Conocimientos de programacin en bases de datos: o Oracle o MySQL
2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn. Conocimiento de programacin en diferentes sistemas de bases de datos y almacenes de datos en general. o SQL Server o PostgreSQL o Access o FoxPro Capacitaciones a nivel de Java Architect (J2EE) Capacitaciones a nivel de Application Componet Provider (J2EE) Capacitaciones a nivel de desarrollador Oracle (JDeveloper) Capacitaciones a nivel de programador en Oracle (Interno) Conocimientos en administracin de personal Experiencia en puestos similares Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de programacin y arquitectura. o J2EE o Herramientas de desarrollo o NetBeans o Developer

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Conocimientos intermedios de programacin en bases de datos. o MySQL 3. Iniciativa
Investigar tcnicas y tecnologas para el desarrollo de arquitecturas.
4. Personalidad Prctico Enrgico Planificador Metdico
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ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador de Base de Datos Nmero de plazas Una (1) Clave 02 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Administracin de las Bases de Datos, Optimizacin de los tiempos de respuesta a las consultas, Evaluacin y Actualizacin de Productos de Bases de Datos B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de rea de Proyectos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Planificar, mantener y desarrollar las bases de datos de la institucin. C) PROPOSITO DEL PUESTO Tomar la carga de informacin del Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin la cual est incorporada en dispositivos de almacenamiento donde por medio de herramientas especializadas podr realizar la creacin de escenarios, pronsticos y reportes que apoye a la toma de decisiones. Detectar y agrupar los elementos dispersos de datos que podrn estar repartidos en hojas de clculo, bases de datos, o cualquier otra fuente. Priorizar la informacin de los procesos productivos, operacin en general, mercados y clientes; con el objetivo de dar la capacidad de identificar tendencias y comportamientos.
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D) FUNCIONES GENERALES Establecimiento de las necesidades de los usuarios del MAGA Evaluacin de nuevos sistemas (referente a bases de datos). Mantenimiento y creacin de estndares de datos.
E) FUNCIONES ESPECFICAS Planeamiento de flujos de datos para nuevas bases de datos o bases ya en uso. Refinamiento e los diseos lgicos de forma que estos puedan ser trasferidos en un modelo de datos especfico. Refinamiento del diseo fsico para cumplir con los requerimientos de almacenamiento fsico. Escritura de la documentacin de base de datos, incluyendo los estndares, procedimientos y definiciones internas (metadata) as como apoyo al documentador en la elaboracin de la documentacin externa. Controlar los permisos y privilegios para acceso. Entrenamiento al personal de capacitacin del rea de produccin. Proveer soporte tcnico para la solucin de problemas que salgan del alcance de las personas encargadas de brindar soporte tcnico, o problemas nuevos que no han sido considerados para capacitar al departamento de soporte. Asegurar que el almacenamiento, archivado, copias de respaldo y procedimientos de recuperacin funcionen correctamente. Administracin de capacidades de bases de datos y necesidades futuras. Trabajar de cerca con el personal de desarrollo en el proceso de anlisis y diseo de aplicaciones que involucren bases de datos. Administracin y control de otros almacenes de datos que no puedan considerarse sistemas de bases de datos o sistemas de bases de datos heredados. Comunicacin regular con las distintas unidades del departamento y usuarios de los sistemas para asegurar la integridad y seguridad de los sistemas
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Dirigir y realizar acciones para las instalaciones de nuevas bases de datos. Mantener altos niveles de seguridad dentro y fuera de los sistemas.
F) RESPONSABILIDAD Administracin de capacidades de bases de datos y necesidades futuras, de acuerdo los proyectos calendarizados por el Jefe de rea de Proyectos. G) COMUNICACIN Ascendente. H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimiento a nivel de administrador en los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Oracle MySQL MSSQL Conocimiento de diferentes sistemas de bases de datos y almacenes de datos en general SQL Server PostgreSQL Access FoxPro
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2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn o Maestra en bases de datos Capacitaciones a nivel de administrador en los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Capacitaciones a nivel de desarrollador en los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Experiencia en puestos similares. 3. Iniciativa Mantenerse actualizado con respecto a tecnologas de anlisis y presentacin de datos. 4. Personalidad Metdico y detallista en el trabajo. Comunicador Prctico
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ARQUITECTO DE APLICACIONES
A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Arquitecto de Aplicaciones Nmero de plazas Una (1) Clave 03 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Identificar, organizar y definir los parmetros para el desarrollo de las aplicaciones del MAGA B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de rea de Proyectos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Desarrollar y mantener las aplicaciones del MAGA. C) PROPOSITO DEL PUESTO El arquitecto de aplicaciones diseara, construir, desarrollar y mantendr la arquitectura de las aplicaciones que cubren necesidades especficas del Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin. Esta persona disear e implementar modelos orientados a objetos de negocio y aplicaciones de servicio, debe determinar los requerimientos para estos servicios, adems deber identificar las tcnicas y tecnologas que necesitan ser aplicadas para ayudar a definir un sistema y sus requerimientos operacionales. Debe identificar componentes, as como su organizacin e interaccin para la creacin de un servicio al cliente. Finalmente, el arquitecto es el encargado de ensamblar todos los productos producidos por el desarrollador de aplicaciones, en un solo paquete distribuible el cual deber proporcionar al administrador de servicios y aplicaciones para su instalacin y configuracin en los servidores o al coordinador de produccin para su instalacin en los clientes cuando aplique.
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D) FUNCIONES GENERALES Disear relaciones y comportamientos entre elementos arquitectnicos. Disear y crear de modelos para la definicin de marcos de trabajo. Crear especificaciones de configuracin que permitan amarrar objetos a una arquitectura especifica
E) FUNCIONES ESPECFICAS Disear componentes de software interactuando estrechamente con el analista de aplicaciones y participacin como facilitador de informacin en el desarrollo de los mismos Crear interfaces como punto de interaccin entre un componente y su ambiente. Crear conectores para establecimiento de relaciones entre interfaces y/o componentes Interaccin con clientes de un sistema para definicin de requerimientos a nivel de arquitectura. Investigar tcnicas y tecnologas para el desarrollo de arquitecturas. Investigar arquitecturas ya establecidas. Trabajar juntamente con el asegurador de calidad en la creacin de estndares y guas a seguir en el proceso de desarrollo. Crear modelos grficos y discusin de los mismos con los equipos involucrados. Analizar componentes arquitectnicos heredados y puesta en marcha de mejoras. Realizar actualizacin continua de elementos de arquitectura. Ensamblar los componentes producidos por el desarrollador en un paquete distribuible y proporcionar el mismo al administrador de servicios y aplicaciones para su instalacin y configuracin en servidores o al coordinador de produccin para su instalacin y configuracin en los clientes cuando aplique Apoyo al administrador de servicios y aplicaciones y al personal del rea de produccin para los procesos de instalacin y configuracin
Cdigo Fecha: Pgina:
01.92.00.03 01-X-2008 3 de 4 Sustituye a
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Fecha: Pgina:
de

F) RESPONSABILIDAD Establecer el conjunto de especificaciones para formular una arquitectura. G) COMUNICACIN Ascendente. H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de programacin y arquitectura o J2EE o Herramientas de desarrollo NetBeans JDeveloper Conocimientos intermedios de programacin en bases de datos o Oracle o MySQL o 2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn Conocimiento de programacin en diferentes sistemas de bases de datos y almacenes de datos en general o SQL Server o PostgreSQL
Cdigo Fecha: Pgina:
01.92.00.03 01-X-2008 de 4
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Sustituye a Manual de Organizacin (Funciones) Fecha: Pgina: de

o FoxPro Capacitaciones a nivel de Java Architect (J2EE) Capacitaciones a nivel de Administrador de OAS Experiencia en puestos similares Experiencia como desarrollador de Aplicaciones
3. Iniciativa Incentivar la aplicacin de los estndares de desarrollo de sistemas. 4. Personalidad Metdico Comunicador Prctico
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE
Cdigo Fecha:
01.92.00.03 01-X-2008
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INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones)
Pgina: Fecha: Pgina:
1 de Sustituye a de
ANALISTA Y DESARROLLADOR DE APLICACIONES

A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Analista y Desarrollador de Aplicaciones Nmero de plazas Seis(6) Clave 04 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Analizar y definir los requerimientos de los usuarios para el desarrollo de las aplicaciones del MAGA B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de rea de Proyectos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Desarrollar y mantener las aplicaciones del MAGA. C)PROPOSITO DEL PUESTO La extraccin de requerimientos a los usuarios, procesos, documentos y cualquier otra fuente para plasmarlos en lenguaje tcnico. Adicionalmente tambin tiene la responsabilidad del anlisis de aplicaciones propietarias de terceros (software enlatado) que se est evaluando para su adquisicin o como posibles opciones para satisfacer necesidades identificadas por la unidad, y la recepcin, y validacin de requerimientos en software a la medida desarrollado por empresas externas
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D) FUNCIONES GENERALES Participar en la recepcin y validar el cumplimiento de requerimientos de software a la medida desarrollado por empresas externas, as como servir de contraparte del MAGA en el proceso de desarrollo externo de aplicaciones a la medida. Trabajar con el Asistente de diseo grfico para asegurarse que los documentos cumplan con el formato grfico establecido para el MAGA a nivel institucional. Elaborar definiciones formales de requerimientos de software propietario de terceros o software a la medida que se piense adquirir. Planificar lo concerniente a la evaluacin de requerimientos y funcionalidades de software propietario de terceros. E) FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y ejecutar todas las actividades de anlisis de los proyectos que le sean asignados. Elaboracin y presentacin de propuestas de cuestiones de anlisis en base a la informacin obtenida. Elaboracin de documentacin de respaldo de las actividades. Producir todos los documentos definidos para el anlisis de proyectos, plasmando la informacin extrada en el lenguaje tcnico definido en los estndares tecnolgicos de la unidad. Llevar un estricto control de las actividades que ha realizado, los resultados obtenidos, los inconvenientes presentados y en general cualquier situacin concerniente al anlisis y sobre todo aquellas que impacten en el resultado, planificacin y orientacin de los proyectos. Entregar toda la documentacin concerniente al anlisis de los proyectos que le sean asignados. Apoyar al desarrollador, al arquitecto de aplicaciones y al documentador, como facilitador de informacin para la correcta interpretacin de los requerimientos plasmados por su persona en lenguaje tcnico. Apegarse a los estndares, normas y procedimientos definidos para el rea de desarrollo y en general para la Unidad.
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Dividir las especificaciones del programa en elementos simples y trasladar esta lgica a un lenguaje de programacin. Dilucidar posibles soluciones a problemas y evaluar opciones al escribir programas. Trabajar frecuente dentro de un equipo (posiblemente establecido para la ocasin) para escribir secciones especficas de un programa. Combinar todos los elementos del diseo de programas y testeo de los mismos. Creacin de ejemplos de datos que son diseados para ser procesados por el programa y la definicin de lo que el programa har con los datos. Testeo de conjuntos de datos de ejemplo para chequear salidas del programa y que estas sean como se espera. Encontrar problemas en la programacin y corregirlos si es necesario. Instalar el programa y conducir las pruebas finales. Estudio de salidas del programa durante corridas de prueba que realice. Evaluacin de la efectividad de los programas. Incrementar la eficiencia del programa en operacin y adaptarlo a los nuevos requerimientos dependiendo de la necesidad. Recreacin de pasos realizados por un usuario para localizar problemas al momento de probar las aplicaciones o cuando el departamento de produccin traslade informacin de fallos ocurridos directamente a los usuarios en la aplicacin. Apoyo a las reas de soporte y capacitacin de las aplicaciones del Ministerio. Escritura de documentacin interna de las aplicaciones que realice o modifique. Apoyo al documentador en la escritura de la documentacin externa tcnica y de usuario. Consulta de manuales, peridicos y reportes tcnicos para aprender nuevas formas de desarrollo de programas.
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Comunicarse con el Administrador de Bases de Datos al momento de implementar aplicaciones que utilicen las bases de datos de la institucin. Proveer toda la informacin que el Asegurador de Calidad solicite y acatar sus sugerencias
F) RESPONSABILIDAD Planificar lo concerniente al anlisis en los proyectos de desarrollo de software. G) COMUNICACIN Ascendente. H) 1. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Conocimientos avanzados de UML. Conocimientos avanzados de programacin y arquitectura J2EE. Conocimientos intermedios de programacin en bases de datos. o Oracle o MySQL Conocimientos de UML. Conocimientos de programacin y arquitectura. o J2EE Conocimientos de programacin en bases de datos. o Oracle
2. Experiencia Estudiante de carrera en el rea de informtica. o Tercer ao de Ingeniera en Sistemas o carrera afn.
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Manejo de herramientas de diagramacin Freehand Adobe Page Maker Manejo de herramientas de integracin de presentaciones. Power Point Director Presentation Manejo de diversas suites de oficina Conocimiento de programacin en diferentes sistemas de bases de datos y almacenes de datos en general. SQL Server PostgreSQL Access FoxPro Capacitaciones a nivel de Application Componet Provider (J2EE) Capacitaciones a nivel de desarrollador Oracle (JDeveloper) Experiencia en puestos similares. Experiencia como desarrollador de Aplicaciones.
3. Iniciativa Desarrollar estudios de factibilidad para nuevos proyectos. 4. Personalidad Metdico Prctico Planificador
ASEGURADOR DE CALIDAD Y DOCUMENTADOR
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Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Asegurador de Calidad y Documentador Nmero de plazas Una(1) Clave 05 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones La ejecucin de pruebas a aplicaciones propietarias de terceros (software enlatado) que se estn evaluando por la unidad para su adquisicin, as como el documentar las aplicaciones que se utilizan en el MAGA. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de rea de Proyectos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Documentar y verificar la calidad de las aplicaciones del MAGA. C) PROPOSITO DEL PUESTO El Asegurador de Calidad y Documentador, es el encargado y responsable de desarrollar y ejecutar pruebas sobre las aplicaciones de software y sistemas que sean desarrollados o modificados para el MAGA dentro de la UTI o fuera de la misma por empresas consultoras externas. Tambin la ejecucin de pruebas a aplicaciones propietarias de terceros (software enlatado) que se estn evaluando por la unidad para su adquisicin, as como el documentar las aplicaciones que se utilizan en el MAGA. Debe conocer y saber aplicar varios tipos de pruebas y diferentes metodologas tales como pruebas de estrs y volumen, pruebas de integracin, pruebas de funcin, y pruebas de interfaces de usuario entre otras.
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La documentacin de las aplicaciones debe a nivel usuario, debe ser clara, y con el detalle adecuado para que los usuarios a los que estn orientados los aplicativos puedan entender fcilmente, y la documentacin tcnica tendr la estructura interna y tcnicas aplicadas a nivel de programacin en un aplicativo. Presentar la documentacin en documentos de cualquier tipo, como manuales de un producto o para el sistema de ayuda en lnea, en formatos digitales o basados en Web, y cualquier otro que aplique segn las necesidades del ministerio. Adicionalmente a la documentacin de los aplicativos, tiene la responsabilidad de apoyar a la unidad completa en la elaboracin y presentacin de informes, presentaciones y otros materiales documentales. D) FUNCIONES GENERALES Planificar y ejecutar las pruebas de software que le correspondan segn las estrategias de prueba y supervisar la planificacin y ejecucin de las que no le correspondan. Planificar y ejecutar las pruebas sobre software pertinentes a aplicaciones propietarias de terceros (software enlatado) que la unidad est evaluando para su adquisicin. Planificar y realizar revisiones de software peridicas para verificar la tcnica de programacin utilizada y la aplicacin del estndar de programacin. Escribir y presentar la informacin de una forma que pueda ser fcilmente entendible por los usuarios, respetando la definicin de documentacin externa elaborada por el asegurador de calidad, y atendiendo necesidades explcitas de los usuarios de dicha documentacin. E) FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y/o participar (segn sea el caso) en la preparacin de ilustraciones y/o animaciones
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Indexar y catalogar todo el material de documentacin del rea de desarrollo. Corregir documentos elaborados anteriormente o por otros elementos del departamento y generacin de nuevas versiones que cumplan formatos y objetivos de la documentacin. Participar en reuniones con los diferentes equipos para planificacin y presentacin de informes. Verificar la documentacin para asegurar que esta encaje con el producto a documentar, esto implica reuniones con usuarios finales de la documentacin para verificar su aceptacin de la misma. Retroalimentar a las diferentes reas del departamento para asegurar que los requerimientos del usuario sean satisfechos. Trabajar en conjunto con traductores especializados en caso de ser necesario. Trabajo en conjunto con la unidad de soporte para asegurar que la documentacin sea presente de la mejor forma para facilitar las tareas de soporte Apoyar a toda la unidad proporcionando plantillas de documentos y otros elementos para promover que toda la unidad utilice el formato grfico institucional del MAGA. Definir el formato de proyectos de software incluyendo secciones como antecedentes, objetivos, alcances, propuesta de solucin, cronogramas, anlisis de riesgos y dems secciones que considere pertinentes. Definir el formato de cualquier artefacto que se produzca o deba producirse en el proceso de software. Verificar la correcta aplicacin de las metodologas de software adoptadas por la unidad. Definir el formato de la documentacin externa de los aplicativos. Exigir y revisar la documentacin externa de los aplicativos velando por la aplicacin del formato establecido, la consistencia, claridad y dems aspectos de calidad que apliquen Trabajar al da con los desarrolladores con el objetivo de documentar todo Nuevo sistema o cambio realizado al los existentes.
01.92.00.03 01-X-2008 4 de 5 Sustituye a
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(Funciones)
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de

Entender los sistemas con un alto detalle para lograr eficiencia en la redaccin. Trabajar con los usuarios para asegurarse que el resultado cumpla con las necesidades. Extraer y estudiar la informacin que los usuarios necesiten. Asegurarse que la documentacin est integrada dependiendo del contexto de trabajo al que se est orientando. Trabajar con el Asistente de diseo grfico para asegurarse que los documentos cumplan con el formato grfico establecido para el MAGA a nivel institucional. Aplicar el diseo grfico institucional a los formatos definidos por el asegurador de calidad respetando el contenido establecidos para los mismos.
F) RESPONSABILIDAD Definir un estndar de programacin que incluya secciones de programas, medios de seguimiento y monitoreo para de los aplicativos, nombrado de objetos, y dems definiciones apropiadas en un estndar de programacin. G) COMUNICACIN Ascendente. H) 1. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Conocimientos avanzados de UML. Conocimientos avanzados de programacin y arquitectura J2EE. Conocimientos intermedios de programacin en bases de datos. o Oracle o MySQL Conocimientos de UML.
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Conocimientos de programacin y arquitectura. o J2EE Conocimientos de programacin en bases de datos. o Oracle
2. Experiencia Estudiante de carrera en el rea de informtica. o Cuarto ao de Ingeniera en Sistemas o carrera afn. Manejo de herramientas de diagramacin Freehand Adobe Page Maker Manejo de herramientas de integracin de presentaciones. Power Point Director Presentation Manejo de diversas suites de oficina
3. Iniciativa Dar seguimiento de la correccin de fallos y defectos de los aplicativos. 4. Personalidad Metdico Prctico Planificador
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JEFE DE SOPORTE TECNICO Y CAPACITACION

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin Nmero de plazas Una(1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Administrar, supervisar y verificar el servicio de Help Desk institucional. Verificar y mantener los equipos informticos B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la unidad Subordinados Directos Tcnico en Soporte, Tcnico en Mantenimiento e Instalaciones, Tcnico en Capacitacin Dependencia Funcional Asegurar la continuidad y disponibilidad de los servicios del rea. C) PROPOSITO DEL PUESTO Coordinar con el tcnico de capacitacin todas las tareas referentes al diseo de planes, contratacin de empresas, ejecucin de actividades e identificacin de necesidades de capacitacin, as como lo referente al lanzamiento de nuevas aplicaciones en lo referente a la divulgacin y capacitacin.
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D) FUNCIONES GENERALES Proponer y evaluar mejoras tecnolgicas para el MAGA segn identifique necesidades o se le planteen por la coordinacin o asesora TI de la unidad. Promover una cultura informtica apropiada para el MAGA aprovechando su relacin directa con el ambiente de produccin. Promover el uso de buenas prcticas informticas dentro del rea y en general en el MAGA. Asegurar el buen estado y funcionamiento de toda la infraestructura informtica del MAGA, desde las computadoras de escritorio hasta los servidores, incluyendo equipos especiales, enlaces de datos, instalaciones de red y dems elementos informticos que puedan identificarse E) FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar el plan de trabajo anual del rea. Asegurar la definicin formal de estndares y procedimientos para el rea. Asegurar la continuidad y disponibilidad de los servicios del rea. Definir lineamientos para el funcionamiento del rea que se apeguen a los lineamientos generales de la unidad. Evaluar al personal del rea, esta tarea debe realizarse con estrecha interaccin con el auditor de sistemas. Evaluar personal para contrataciones del rea juntamente con la coordinacin. Administrar el recurso humano del rea y velar por el correcto cumplimiento de sus labores. Planificar y promover la profesionalizacin y actualizacin tecnolgica del personal del rea apegado a la planificacin general de la unidad Exigir y revisar planificaciones de las diferentes sub-reas bajo su cargo. Verificar el cumplimiento de objetivos de las diferentes sub-reas bajo su cargo. Evaluar y proponer actualizaciones a la estructura interna del rea segn identifique necesidades.
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Procurar la contratacin, remocin o reubicacin de personal del rea segn identifique necesidades. Solventar cualquier imprevisto administrativo que se de dentro del rea o escalarlo a quien corresponda en el caso necesario. Administracin de suministros e insumos para el mantenimiento, diagnstico, soporte e instalacin del sistema informtico de la unidad y el MAGA. Administrar el licenciamiento del software y hardware de la unidad y el MAGA. Administrar todo lo referente al sistema de Help Desk institucional. Administrar los recursos informticos del MAGA, buscando facilitar la tarea de cada una de las unidades y dependencias del mismo, cumpliendo lineamientos dados por la coordinacin de la unidad.
F) RESPONSABILIDAD Recibir cualquier requerimiento de soporte informtico o de atencin de algn proceso a cargo de la unidad, esto a travs del sistema de Help Desk institucionalizado. Al recibir estas solicitudes de atencin deber proceder conforme los procedimientos establecidos siempre a travs del Help Desk, y deber valerse de las herramientas disponibles para salvar el requerimiento lo ms pronto y efectivamente posible. . G) COMUNICACIN Horizontal H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos avanzados en instalacin de redes de datos y elctrica. o Interpretacin de planos o Manipulacin de herramientas y materiales
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Conocimientos avanzados en instalacin, configuracin, mantenimiento de equipo de cmputo. o Instalacin de hardware y software o Mantenimiento de hardware o Resolucin de problemas de software Conocimientos avanzados en administracin de personal reparacin y
2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn. Conocimientos en administracin de personal Capacitaciones a nivel de Administrador de Redes Capacitaciones a nivel de tcnico de soporte Conocimiento o experiencia en Docencia Experiencia en puestos similares 3. Iniciativa Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el rea. 4. Personalidad Metdico Prctico Enrgico
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TECNICO EN SOPORTE
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Tcnico en Soporte Nmero de plazas Cuatro(4) Clave 02 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Proveer al usuario de asistencia tcnica, tanto en hardware como en software. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Atender a los usuarios en sus necesidades tcnicas informticas. C) PROPOSITO DEL PUESTO Recibir cualquier requerimiento de soporte informtico o de atencin de algn proceso a cargo de la unidad, esto a travs del sistema de Help Desk institucionalizado. Al recibir estas solicitudes de atencin deber proceder conforme los procedimientos establecidos siempre a travs del Help Desk, y deber valerse de las herramientas disponibles para salvar el requerimiento lo ms pronto y efectivamente posible. D) FUNCIONES GENERALES Guiar los usuarios para realizar la instalacin y configuracin de hardware y software que est autorizado para instalar, o realizar esta tarea l mismo cuando sea factible a travs de la herramienta de administracin remota institucionalizada.
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Guiar a los usuarios para realizar cualquier mantenimiento correctivo a problemas de configuracin y manejo de hardware y software que se presente, o realizar esta tarea l mismo cuando sea factible a travs de la herramienta de administracin remota institucionalizada.
E) FUNCIONES ESPECFICAS Brindar a los usuarios apoyo en cualquier duda que presenten respecto a cuestiones informticas. Documentar la solucin a cualquier requerimiento que se le presente y no est documentada previamente, cuando el encuentre la solucin sin escalar a otras personas. Preguntar a los clientes pacientemente sobre los problemas para diagnosticar y resolver problemas de hardware y software que estn dentro de la definicin de su puesto. Acatar los procedimientos establecidos para la prestacin de sus servicios y la realizacin de sus actividades, incluyendo tiempos establecidos, acciones a tomar en casos no documentados y aceptacin de tareas. Clasificar los requerimientos que no pueda atender adecuadamente para escalarlos a quien corresponda proporcionndole toda la informacin pertinente segn los procedimientos establecidos. F) RESPONSABILIDAD Brindar atencin tcnica a los usuarios, capacitndolos para incrementar sus habilidades y puedan en el futuro resolver problemas tcnicos mnimos. G) COMUNICACIN Horizontal
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UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Funciones UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1.Conocimientos Conocimiento en instalacin y configuracin de computadoras de escritorio. Conocimiento en instalacin y configuracin de software en general. Conocimiento en uso y configuracin de equipo de cmputo (computadoras, monitores, impresoras, etc.) 2. Experiencia Estudiante del rea de computacin o Tercer ao de Licenciatura en informtica o carrera afn Capacitaciones como tcnico de soporte y mantenimiento. Experiencia tratando con clientes sin conocimientos tcnicos. Experiencia en puesto similar. 3. Iniciativa Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el rea. 4. Personalidad Metdico Prctico Comunicativo
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TECNICO EN MANTENIMIENTO E INSTALACIONES

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Tcnico en Mantenimiento e Instalaciones Nmero de plazas Dos(2) Clave 03 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Proveer al usuario de asistencia tcnica, tanto en hardware como en software. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Atender a los usuarios en sus necesidades tcnicas informticas. C) PROPOSITO DEL PUESTO Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cmputo, instalacin de sistemas operativos, realizar instalaciones de software (sistemas operativos, aplicaciones que requieran tratamiento especial, etc.) que no pueda ser realizado por el Tcnico de soporte as como instalacin y mantenimiento de infraestructura de redes y telefona IP. D) FUNCIONES GENERALES Apoyar al personal del rea de sistemas en la resolucin de problemas de redes, telecomunicaciones, telefona IP y servidores cuando sea solicitado a travs del coordinador de produccin. Dar solucin a los problemas de hardware y software que se le presenten sin importar la magnitud de los mismos, trabajando continuamente en la tarea hasta terminarla o encausarla al soporte externo al MAGA en caso de ser necesario.
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E) FUNCIONES ESPECFICAS Instalacin y configuracin de computadoras de escritorio y toda aplicacin que se necesite para el correcto funcionamiento de las mismas cuando sea requerido. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo o instalacin a equipos de cmputo de escritorio y equipos de regulacin y soporte de energa cuando sea requerido. Realizar mantenimiento preventivo equipos redes y telecomunicaciones y dems hardware a cargo del rea de sistemas segn sea planificado o solicitado por el coordinador de produccin conjuntamente con el coordinador de sistemas. Realizar mantenimiento correctivo en las conexiones y cableado de red y telefona IP cuando sea requerido. Reemplazar partes cuando sea necesario. Generar documentacin para reparar un error o realizar una configuracin. Acatar los procedimientos establecidos para la prestacin de sus servicios y la realizacin de sus actividades, incluyendo tiempos establecidos, acciones a tomar en casos no documentados y aceptacin de tareas. Pruebas y evaluacin de nuevas tecnologas. Creacin de backups de los dispositivos de los clientes. F) RESPONSABILIDAD Brindar atencin tcnica a los usuarios, capacitndolos para incrementar sus habilidades y puedan en el futuro resolver problemas tcnicos mnimos.
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G) COMUNICACIN Horizontal H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimiento en instalacin y configuracin de computadoras de escritorio. Conocimiento en instalacin de redes elctricas y de datos. o Interpretacin de planos o Manipulacin de herramientas y materiales Conocimiento en mantenimiento de equipo de cmputo (computadoras, monitores, impresoras, etc.) Conocimiento en mantenimiento de equipo de regulacin y soporte de energa. 2. Experiencia Estudiante del rea de computacin Tercer ao de Licenciatura en informtica o carrera afn Capacitaciones como tcnico de soporte y mantenimiento. Capacitaciones en el rea de redes. Experiencia en puesto similar. Estudiante del rea de electrnica o Informtica. 3. Iniciativa Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el rea. 4. Personalidad Metdico Prctico Comunicativo
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TECNICO EN CAPACITACION
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Tcnico en Capacitacin Nmero de plazas Dos(2) Clave 04 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Proveer al usuario de asistencia tcnica a nivel de capacitaciones. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Atender a los usuarios en sus necesidades de capacitacin. C) PROPOSITO DEL PUESTO Asegurar que el personal del MAGA tenga el conocimiento necesario para utilizar las herramientas informticas que estn a su disposicin o que por sus actividades est obligado a utilizar, esto lo conseguir por medio de la planificacin y ejecucin de capacitaciones ya sea por su persona o por medio de empresas externas que se dediquen a las capacitaciones en cuyo caso su labor ser la solicitud, negociacin y monitoreo de las actividades realizadas por dicha empresa. D) FUNCIONES GENERALES Identificar las necesidades de capacitacin en el rea informtica del Ministerio, identificando niveles de conocimiento para la clasificacin del personal.
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Monitorear el trabajo realizado por empresas externas de capacitacin.
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E) FUNCIONES ESPECFICAS Elaboracin de planes de capacitacin para mostrar operaciones bsicas de los equipos de cmputo, manejo de errores frecuentes, y ensear a los usuarios segn su nivel el uso de los sistemas. Gestionar la contratacin de capacitaciones por empresas externas en el caso que aplique. Mantener planes de capacitacin que sean apropiados para los grados obtenidos por el personal. Diseo y creacin de material para impartir los cursos, ya sea usando herramientas especializadas o por mtodos tradicionales. Organizar, establecer, publicitar e impartir cursos que llenen las necesidades de los usuarios. Mantenerse actualizado en los temas concernientes a sus capacitaciones. Monitoreo, evaluacin y revisin de la calidad y efectividad de cada entrenamiento. Mantenerse en contacto con entidades que brinden capacitaciones. Mantenerse al tanto de estrategias y niveles examinados por entidades capacitadoras. Mantenerse al da en los sistemas de software y hardware de la institucin. Estar en constante comunicacin con el equipo de soporte, documentador y desarrolladores con el objetivo de entregar experiencias obtenidas que puedan ayudar a mejorar en las actividades en que se involucra cada uno. Conduccin de encuestas y otros mtodos para retroalimentar los cursos realizados. Tomar responsabilidad de herramientas de software y hardware con fines de capacitacin F) RESPONSABILIDAD Mantenerse actualizado en los temas concernientes a sus capacitaciones. G) COMUNICACIN Horizontal
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H) 1. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Capacidades de docencia. Manejo de herramientas de integracin de presentaciones. o Power Point o Director o Presentation
2. Experiencia Estudiante del rea de informtica. o Tercer ao de Licenciatura en ciencias informticas o carrera afn. Experiencia en comunicacin social. Capacitaciones en el rea de docencia. Capacitaciones en el uso de suites de oficina. Experiencia en puesto similar. 3. Iniciativa Mantenerse en contacto con entidades que brinden capacitaciones. 4. Personalidad Metdico Prctico Comunicativo
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JEFE DE SEGURIDAD INFORMATICA

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe de Seguridad Informtica Nmero de plazas Uno (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Procurar un entorno de operaciones que ofrezca seguridad informtica B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Soporte Tcnico y Capacitacin Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Diseo, implementacin de polticas de seguridad informtica, a nivel de hardware, software e infraestructura. C) PROPOSITO DEL PUESTO Asegurar la integridad de la informacin del ministerio por medio de medidas y polticas que permitan la verificacin de accesos, registro de eventos y cualquier otra herramienta que sea afn al puesto. D) FUNCIONES GENERALES Identificar las necesidades de seguridad informtica del Ministerio, identificando puntos vulnerables Divulgacin y promocin de las polticas de seguridad y reforzar las mismas Proponer y evaluar mejoras tecnolgicas para el MAGA segn identifique necesidades o se le planteen por la coordinacin o asesora TI de la unidad.
Cdigo Fecha:
01.92.00.03 01-X-2008 81

E) FUNCIONES ESPECFICAS Auditar y disear polticas de seguridad informtica aplicables al rea. Asegurar la definicin formal de estndares y procedimientos para el rea Definir lineamientos para el funcionamiento del rea que se apeguen a los lineamientos generales de la unidad. Monitorear los logs de eventos de los diferentes dispositivos y servidores en busca de problemas de seguridad Realizar peridicamente verificaciones contra ataques a las aplicaciones y portal del MAGA. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas
F) RESPONSABILIDAD Mantenerse actualizado en los temas concernientes a seguridad informtica G) COMUNICACIN Vertical
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H) 1. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Conocimientos avanzados de administracin de redes Conocimiento de administracin de los diferentes equipos de red a utilizarse en la institucin. o Switches o Routers o Balanceadores de Carga o Contrafuegos o Otros Conocimiento avanzado en el diseo e implementacin de redes. Conocimientos avanzados en administracin de usuarios va Active Directory Conocimiento de software variado para monitoreo de redes, servicios y seguridad. Conocimientos avanzados en tcnicas de hackeo y ataque
2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn. Experiencia en puestos similares. 3. Iniciativa Definicin de polticas de seguridad dinmicas. 4. Personalidad Metdico Prctico Enrgico
01.92.00.03 01-X-2008 1 de 7 Sustituye a
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JEFE DE SERVICIOS INTERNOS

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe de Servicios Internos Nmero de plazas Uno (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Procurar un entorno de operaciones que ofrezca seguridad informtica B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la unidad Subordinados Directos Administrador de Servidores y Sistemas Operativos, Administrador de Redes, Administrador de Servicios y Aplicaciones Dependencia Funcional Diseo, implementacin de polticas de seguridad informtica, a nivel de hardware, software e infraestructura. C) PROPOSITO DEL PUESTO Asegurar las labores propias del rea de sistemas, las cuales son referentes a hardware y software propio de servidores. Administrar todos los recursos del rea de sistemas, establecer objetivos y planes para la misma y velar por el cumplimiento de procedimientos y normas aplicables al rea.
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D) FUNCIONES GENERALES Servir de contraparte del MAGA ante empresas contratadas para el desarrollo de software a la medida, asegurando la completa compatibilidad. Definicin de trminos de referencia para la adquisicin de equipos o servicios para el rea de sistemas. Instalar aplicaciones que sean adquiridas por la unidad para su uso en el MAGA y que deban correr en los servidores. Instalar aplicaciones diversas de los sistemas operativos que deban proporcionar algn servicio al MAGA Proponer y evaluar mejoras tecnolgicas para el MAGA segn identifique necesidades o se le planteen por la coordinacin o asesora TI de la unidad. E) FUNCIONES ESPECFICAS Asegurar la definicin formal de estndares y procedimientos para el rea. Planificar, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos del rea. Evaluar y proponer actualizaciones a la estructura interna del rea segn identifique necesidades. Asegurar la correcta definicin y documentacin de procedimientos, polticas de respaldo y planes de contingencia dentro del rea. Asegurar el establecimiento de normas y procedimientos para todos los aspectos ya sea tecnolgicos o de personal concernientes al rea, apegndose a los lineamientos de la coordinacin de la unidad. Desarrollar anlisis de riesgo y estudios de factibilidad para la implementacin de nuevas tecnologas de hardware o software. Administrar y asegurar la correcta elaboracin de documentacin apropiada para las diversas actividades del rea.
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Investigar nuevas tecnologas de hardware y software pertinentes al rea. Instalar el sistema operativo correspondiente a cada servidor, y asegurarse de configurarlo adecuadamente para que sus recursos puedan ser utilizados eficientemente. Realizar toda configuracin de hardware y software que se requiera en los equipos bajo su cargo. Administrar y configurar cuestiones propias del sistema operativo tal como los sistemas de archivos y las bitcoras de los sistemas operativos entre otros. Realizar actividades de mantenimiento correctivo en los equipos bajo su cargo, as como organizar y supervisar el mantenimiento preventivo que se realizar por el rea de produccin. Instalar o supervisar la instalacin los diferentes equipos bajo su cargo en arquitecturas fsicas que permitan la optimizacin de recursos con alta disponibilidad y redundancia en los casos en que aplique. Para esta tarea ser necesario y vlido que se apoye en los dems administradores del rea. Administrar la utilizacin de recursos de los equipos bajo su cargo. Administrar el licenciamiento aplicable a los equipos bajo su cargo. Definir, documentar e implementar polticas de seguridad respecto de los equipos bajo su cargo. Definir, documentar e implementar polticas de copias de respaldo de configuracin y data (cuando no se utilice una base de datos) de los equipos bajo su cargo. Realizar investigaciones de nuevas tecnologas de hardware y software aplicables al rea. Establecimiento y seguimiento a bitcoras de los sistemas, as como excavacin e interpretacin de la informacin presentada en estas. Creacin y presentacin de informacin estadsticas relacionadas a los servicios Web. Establecimiento y puesta en marcha de un plan de verificacin de los sistemas Web para asegurar el buen funcionamiento de los mismos. Establecimiento de normas y procedimientos para la actualizacin de la informacin. Asegurarse del mantenimiento de copias de respaldo y documentacin de la
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configuracin de las aplicaciones y servicios que estn bajo su cargo, y de la data cuando esta no se encuentre en bases de datos.
Cdigo UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Fecha: Pgina: Fecha: Pgina:
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Administrar el licenciamiento de los servicios y aplicaciones bajo su cargo cuando sea aplicable. Llevar un estricto control de las aplicaciones instaladas y los servicios prestados.
F) RESPONSABILIDAD Definir, documentar e implementar procedimientos para el uso de los recursos, procesos de instalacin, configuracin y mantenimiento de los equipos bajo su cargo. G) COMUNICACIN Vertical H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos de arquitectura J2EE Conocimientos de la suite de Oracle Oracle Portal Oracle AS Oracle Discoverer Oracle Data Base Conocimientos en administracin de sistemas operativos Windows X Server Linux Red Hat AS
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Conocimientos en administracin y configuracin de hardware. Servidores SAN Conocimientos avanzados en diseo e implementacin de redes y telecomunicaciones. Configuracin de equipo de redes y telecomunicaciones Switches Routers Contrafuegos Balanceadores de Carga Otros Amplios conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de servidores Blade Otros Amplios conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de sistemas operativos. Windows X Server Linux Red Hat AS Conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de otros equipos. SAN Sistemas de backup Desarrollador y administrador para Oracle Portal. Amplios conocimientos en tecnologas de Internet Amplios conocimientos en redes Amplio conocimiento en desarrollo de sitios Web Conocimientos de Active Directory.

Cdigo UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones) Fecha: Pgina: Fecha: Pgina:
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Conocimientos de LDAP (implementaciones variadas). Conocimientos de sistemas de correo y colaboracin. Conocimientos de sistemas CRM. Conocimientos de sistemas para clientes delgados. Conocimientos generales de instalacin y configuracin de aplicaciones diversas. Conocimiento de software variado para monitoreo de redes, servicios y seguridad.
2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn. Capacitaciones a nivel de Java Architect (J2EE). Capacitaciones a nivel de administrador de sistemas Microsoft. Capacitaciones a nivel de administrador de sistemas Linux. Capacitaciones en el uso y configuracin de Servidores Blade. Capacitaciones a nivel de administrador de bases de datos Oracle. Capacitaciones a nivel de administrador de redes. Capacitaciones Web Master Certificado (CIW) Experiencia en puestos similares. Capacitaciones Web Master Certificado (CIW). Capacitaciones a nivel de administrador de sistemas Microsoft. Capacitaciones a nivel de administrador de sistemas Linux. Capacitaciones en la administracin de aplicaciones especficas del MAGA. o CRM o Correo y Colaboracin
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3. Iniciativa Mantenerse al tanto de informacin actualizada relacionada con los servidores, servicios y aplicaciones que administra. 4. Personalidad Metdico Prctico Energtico.
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ADMINISTRADOR DE SERVIDORES Y SISTEMAS OPERATIVOS

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador de Servidores y Sistemas Operativos Nmero de plazas Uno (1) Clave 02 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Mantener los servidores en optimas condiciones de funcionamiento para proveer de servicio de manera ininterrumpida B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Servicios Internos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Diseo, implementacin de polticas de control, actualizacin y respaldo para los servidores y sistemas operativos. C) PROPOSITO DEL PUESTO Instalar, configurar, y realizar las tareas de mantenimiento necesarias a los servidores y sus respectivos sistemas operativos. Su finalidad primordial es mantener en funcionamiento los servidores y sus sistemas operativos para que permitan la utilizacin de sus recursos de manera adecuada y eficiente. Tambin estn bajo su cargo todos aquellos equipos especiales que no pueden considerarse servidores ni equipos de redes y telecomunicaciones pero que por su naturaleza son responsabilidad del rea de sistemas.
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D) FUNCIONES GENERALES Recepcin de los equipos y servicios adquiridos por la unidad para el rea de sistemas Instalar o supervisar la instalacin los diferentes equipos bajo su cargo en arquitecturas fsicas que permitan la optimizacin de recursos con alta disponibilidad y redundancia en los casos en que aplique. Para esta tarea ser necesario y vlido que se apoye en los dems administradores del rea E) FUNCIONES ESPECFICAS Instalar el sistema operativo correspondiente a cada servidor, y asegurarse de configurarlo adecuadamente para que sus recursos puedan ser utilizados eficientemente Realizar toda configuracin de hardware y software que se requiera en los equipos bajo su cargo F) RESPONSABILIDAD Administrar y configurar cuestiones propias del sistema operativo tal como los sistemas de archivos y las bitcoras de los sistemas operativos entre otros. G) COMUNICACIN Vertical
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H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Amplios conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de servidores o Blade o Otros Amplios conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de sistemas operativos o Windows Server o Linux Red Hat AS Conocimientos en instalacin, configuracin y administracin de otros equipos o SAN o Sistemas de backup 2. Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn Capacitaciones a nivel de administrador Capacitaciones a nivel de administrador Capacitaciones a nivel de administrador Capacitaciones a nivel de administrador Experiencia en puestos similares
de de de de
sistemas Microsoft sistemas Linux servidores blade sistemas SAN
3. Iniciativa Realizar investigaciones de nuevas tecnologas de hardware y software aplicables al rea 4. Personalidad Planificador, Energtico, Metdico, Prctico

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ADMINISTRADOR DE REDES
Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador de Redes Nmero de plazas Uno (1) Clave 03 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Mantenimiento de la infraestructura de red, optimizacin del servicio, establecimiento de polticas de seguridad a nivel de la red B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Servicios Internos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Aseguramiento de la efectividad del hardware y software relacionado con las redes. C) PROPOSITO DEL PUESTO Mantener comunicados a nivel interno a todos los involucrados en la operatoria de redes computacionales que estn relacionadas directamente con el Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin. Su tarea principal ser velar por el mantenimiento de esta comunicacin y asegurar comunicaciones de red tal que los usuarios tengan la capacidad de hacer uso de los servicios de red sin ningn problema.
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D) FUNCIONES GENERALES Definir, documentar e implementar polticas de redes y telecomunicaciones juntamente con el coordinador general, lo cual incluye la administracin de los diferentes equipos de redes y telecomunicaciones del MAGA. Establecimiento formal de estndares de trabajo y aseguramiento del cumplimiento de los mismos. Disear, documentar e implementas juntamente con el coordinador general, polticas de respaldo de las configuraciones de los diferentes dispositivos de redes y telecomunicaciones. E) FUNCIONES ESPECFICAS Definicin de casos formales de pruebas. Implementacin y monitoreo de la seguridad en las redes. Documentacin de todos los aspectos relacionados con la red, as como creacin de documentacin de apoyo para brindar soporte y sobre la utilizacin de los servicios involucrados. Diseo y coordinacin de la implementacin de futuras redes. Aseguramiento de la calidad de los servicios de red necesarios para el funcionamiento de los sistemas. Monitoreo y control de uso de los servicios de red. Planeacin y organizacin de mantenimientos preventivos a equipos de red. Definicin, documentacin e implementacin de polticas de seguridad de redes apoyndose con los dems administradores del rea de servicios internos. Localizacin e identificacin tanto lgica como fsica de los recursos de red. Proveer soporte tcnico para la solucin de problemas que salgan del alcance de las personas encargadas de brindar soporte de redes, o problemas nuevos que no han sido considerados para capacitar al departamento de soporte.
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Aseguramiento del mantenimiento de un uso eficiente de las comunicaciones por red. Proveer soluciones tecnolgicas para mejoras del negocio y manejo de problemas. Participacin en la Instalacin y Soporte de hardware y software relacionado con comunicaciones por red. F) RESPONSABILIDAD Mantener los servicios de red y telecomunicaciones disponibles al MAGA, por medio de herramientas que permitan optimizar su uso y seguridad. G) COMUNICACIN Vertical H) 1. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Conocimientos avanzados de administracin de redes Conocimiento de administracin de los diferentes equipos de red a utilizarse en la institucin. o Switches o Routers o Balanceadores de Carga o Contrafuegos o Otros
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Conocimiento avanzado en el diseo e implementacin de redes. LAN Conocimiento de software variado para monitoreo de redes, servicios y seguridad.
a) Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn Capacitaciones a nivel de administrador de redes LAN. Experiencia en puestos similares. b) Iniciativa Investigacin de problemas (presentes y posibles), as como el establecimiento de soluciones. c) Personalidad Planificador Prctico Energtico Metdico
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ADMINISTRADOR DE SERVICIOS Y APLICACIONES

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador de Servicios y Aplicaciones Nmero de plazas Uno (1) Clave 04 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Mantener los servicios que presta la unidad en estado ptimo as como las aplicaciones que son utilizados por el MAGA y el pblico. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Jefe de Servicios Internos Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Aseguramiento de la continuidad en los servicios y aplicaciones que son utilizados por el MAGA y el pblico. C) PROPOSITO DEL PUESTO Mantener en funcionamiento las aplicaciones que son utilizadas por personal del MAGA, as como por el pblico as como los servicios que las aplicaciones utilizan.
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D) FUNCIONES GENERALES Mantener comunicacin con los usuarios del MAGA, respecto al funcionamiento de las aplicaciones y servicios, de manera que se obtenga retroalimentacin y se pueda mejorar los servicios y el uso de las aplicaciones. Establecer polticas de backup de los datos que generan las aplicaciones, as como del mantenimiento de las mismas. E) FUNCIONES ESPECFICAS Transmitir al rea de Proyectos, las sugerencias emitidas por los usuarios con respecto a las aplicaciones, cuando stas se refieran a modificaciones, a travs de solicitudes escritas. Trabajar en conjunto con el Area de Proyectos para el diseo de nuevas aplicaciones Trabajar en conjunto con los administradores del rea cuando existan problemas o discontinuidad en la prestacin de servicios. Monitorear el uso de las aplicaciones y servicios, observando el consumo de recursos y el rendimiento de los mismos. Verificar la actualizacin constante de los Manuales de acuerdo a las actualizaciones que sufran las aplicaciones F) RESPONSABILIDAD Mantener los servicios y aplicaciones disponibles al MAGA, por medio de herramientas que permitan optimizar su uso y seguridad. G) COMUNICACIN Vertical ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Conocimientos Conocimientos avanzados de UML Conocimientos avanzados de programacin
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J2EE Herramientas de desarrollo o NetBeans o JDeveloper Conocimientos de programacin en bases de datos Oracle MySQL Conocimientos avanzados de administracin de bases de datos Oracle MySQL Conocimientos avanzados de redes y telecomunicaciones Conocimientos avanzados en administracin de sistemas
b) Experiencia Profesional del rea de informtica o Ingeniero en Sistemas o carrera afn Capacitaciones en la administracin de aplicaciones especficas del MAGA. Capacitaciones a nivel de administrador de bases de datos Oracle. Capacitaciones a nivel de Java Architect (J2EE). c) Iniciativa Investigacin de problemas (presentes y posibles), as como el establecimiento de soluciones. d) Personalidad Planificador, Metdico Y Enrgico
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JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Jefe Administrativo Financiero Nmero de plazas Uno (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Personal por Contrato Rengln 022 mbito de Operaciones Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la operacin financiera. B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la unidad Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Administracin y control del presupuesto entregado a la unidad. C) PROPOSITO DEL PUESTO Planificar, organizar, controlar y evaluar la operacin financiera y contabilidad del departamento, desarrollara e implementara polticas financieras y sistemas de establecimiento de las mismas. Y as mismo cualquier trmite administrativo que deba llevarse a cabo en la unidad tal como contrataciones, pagos, y dems que puedan darse, as como la gestin financiera de la unidad.
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D) FUNCIONES GENERALES Mantenerse informado de los procedimientos administrativos financieros del MAGA, as como de la normativa al respecto. Apoyar al coordinador general de la unidad mantenindolo informado de cualquier suceso de ndole administrativa o financiera que se de en general en el MAGA pero que tenga alguna repercusin en la unidad o que se de dentro de la misma. Actuar como intermediario entre el departamento de informtica y cualquier actividad relacionada con asuntos financieros fuera o dentro del Ministerio de Agricultura Ganadera y alimentacin. E) FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar el plan de trabajo anual del rea. Desarrollar e implementar polticas financieras, sistemas y procedimientos financieros. Encargarse de la preparacin de estados financieros, resmenes y otros relacionados con anlisis costo beneficio y reportes varios referentes a lo administrativo financiero. Coordinar la planificacin financiera y procesos de compras, as como la realizacin de cotizaciones y estimaciones sobre las posibles adquisiciones. Realizar recomendaciones sobre cambios en procedimientos y actividades con impacto financiero. Manejo de cualquier tipo de adquisicin en la que est relacionado el departamento Administrar los recursos humanos de la unidad juntamente con el coordinador general, y en coordinacin con el departamento de recursos humanos del MAGA. F) RESPONSABILIDAD Administracin de la gestin financiera de la unidad. G) COMUNICACIN
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Vertical
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H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimientos de computacin 2. Experiencia Profesional del rea de ciencias econmicas o Licenciatura Administracin de Empresas, Ciencias Econmicas o carrera afn. Experiencia en el manejo de administracin financiera del estado. Experiencia en procesos de adquisiciones por medio de Guatecompras. 3. Iniciativa Investigacin de problemas (presentes y posibles), as como el establecimiento de soluciones. 4. Personalidad Planificador Metdico Enrgico
ADMINISTRADOR DEL PORTAL
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Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Administrador del Portal Nmero de plazas Uno (1) Clave 01 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Administrar los recursos del portal B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Coordinador General de la unidad Subordinados Directos Tcnico en Diseo Grfico Dependencia Funcional Conservar la presentacin del portal del MAGA de manera amigable y funcional. C) PROPOSITO DEL PUESTO Mantener la funcionalidad del sitio, sin descuidar la presentacin y seguridad del mismo. Coordinar la publicacin de los reportes establecidos por el Administrador de Inteligencia de Negocios as como la publicacin de boletines con la Unidad de Comunicacin Social. D) FUNCIONES GENERALES Mantener contacto con las unidades del MAGA con el objetivo de definir los esquemas de sus unidades con respecto al portal
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E) FUNCIONES ESPECFICAS Mantener control sobre derechos de autor y permisos de uso de informacin, datos e imgenes Esquematizar y preparar el diseo del portal Publicar noticias y eventos en el portal Publicar reportes, y estadsticas F) RESPONSABILIDAD .Tener actualizada el Portal Web del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin. G) COMUNICACIN Vertical H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimiento a nivel de administrador de herramientas relacionadas. o Oracle Portal o Oracle Discoverer o Oracle Reports Conocimiento de los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Conocimiento de Webservices 2. Experiencia Profesional de Diseo Grfico Ingeniera en Sistemas Manejo de herramientas de diagramacin o Freehand o Adobe Page Maker
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Manejo de herramientas de integracin de presentaciones o Power Point o Director o Presentation Manejo de herramientas para manipulacin de imgenes y grficos o Adobe Ilustrator o Adobe Photoshop Otras herramientas o Adobe Acrobat o Flash o Dreamweaver Manejo de diversas suites de oficina Manejo de diversas herramientas de diseo grfico y diagramacin o Fireworks o Corel Draw Herramientas de diseo en tres dimensiones o 3DS Max o Maya Experiencia en puestos similares
3. Iniciativa Mantenerse actualizado con respecto a nuevas tecnologas de Web, as como las tendencias de diseo y presentacin de datos. 4. Personalidad Metdico, Manual, Comunicador
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TECNICO EN DISEO GRAFICO

Identificacin y Relaciones A) IDENTIFICACIN Nombre del puesto Tcnico en Diseo Grfico Nmero de plazas Uno (1) Clave 02 Ubicacin 7 AVENIDA 12-90 ZONA 13 Edificio Monja Blanca 3nivel oficina 305 Tipo de Contratacin Otras Remuneraciones de Personal Temporal 029 mbito de Operaciones Administrar los recursos del portal B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Administrador del Portal Subordinados Directos Ninguno Dependencia Funcional Conservar la presentacin del portal del MAGA de manera amigable y funcional. C) PROPOSITO DEL PUESTO El diseador grfico estar encargado de producir soluciones visuales que cumplan con las necesidades de comunicacin para los clientes, cumpliendo con los estndares institucionales a nivel gobierno. Este diseo est relacionado con la creacin imgenes o componentes grficos en dos o tres dimensiones para documentos, presentaciones, sitios Web, etc. D) FUNCIONES GENERALES Uso varias herramientas de edicin de fotografas, animaciones, diagramacin y en general de diseo grfico para ofrecer productos innovadores, de calidad, y que cumplan con los requisitos planteados y estndares de comunicacin social a nivel MAGA y gobierno
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E) FUNCIONES ESPECFICAS Reuniones con elementos de la unidad para discutir requerimientos. Reuniones con otros usuarios (de ser necesario) para discutir objetivos especficos de una determinada tarea. Interpretar las necesidades y desarrollar el concepto para cumplir su propsito. Desarrollar diseos en base a informacin y datos adquiridos por medio de investigacin. Desarrollo de diseos preliminares para aclaracin de aspectos. Hacer uso de pensamiento creativo para producir nuevas ideas y conceptos. Aplicaciones de mtodos innovadores para la definicin de diseos que cumplan con las restricciones de costos, pesos (en caso de imgenes de Web) y tiempo. Presentacin de ideas finales y conceptos a los actores involucrados. F) RESPONSABILIDAD Atencin en paralelo a diferentes necesidades de diseo provenientes de la unidad; para lo cual deber realizar una adecuada asignacin de tiempo de acuerdo a las necesidades. G) COMUNICACIN Vertical H) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Conocimiento a nivel de administrador de herramientas relacionadas. o Oracle Portal o Oracle Discoverer
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Funciones UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
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o Oracle Reports Conocimiento de los diferentes sistemas de bases de datos de la institucin. Conocimiento de Webservices
2. Experiencia Profesional de Diseo Grfico Ingeniera en Sistemas Manejo de herramientas de diagramacin o Freehand o Adobe Page Maker Manejo de herramientas de integracin de presentaciones o Power Point o Director o Presentation Manejo de herramientas para manipulacin de imgenes y grficos o Adobe Ilustrator o Adobe Photoshop Otras herramientas o Adobe Acrobat o Flash o Dreamweaver Manejo de diversas suites de oficina 3. Iniciativa Retroalimentarse y mantenerse en constante actualizacin para asegurar alta calidad en su trabajo y cumplimiento de estndares. 4. Personalidad Metdico, Manual Y Comunicador
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ANEXOS
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ANEXO 1 ACUERDO MINISTERIAL 195-2005
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MANUAL DE ORGANIZACIN (FUNCIONES)

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Guatemala 01 de Octubre del 2008

MANUAL DE ORGANIZACIN (FUNCIONES) UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACIN

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones)

Cdigo Fecha: Pgina: Fecha: Pgina:

01.92.00.00 01-X-2008 1 de 4 Sustituye a de

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Manual de Organizacin (Funciones)

Cdigo Fecha: Pgina: Fecha: Pgina:

01.92.00.00 01-X-2008 2 de 4 Sustituye a de

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

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01.92.00.00 01-X-2008 3 de 4 Sustituye a de

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

01.92.00.00 01-X-2008 4 de 4 Sustituye a de

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Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas:

LISTADO GENERAL DE PUESTOS

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01.92.00.01 01-X-2008 1 de 4 Sustituye a

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

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Descripcin del Puesto

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

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01.92.00.01 01-X-2008 3 de 4 Sustituye a de

Descripcin del Puesto

Elabor: Ing. Hugo Hernndez

Autoriz: Ari Fernando Rubio Molina

Aprob: Lic. Julio Recinos Salas

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Elabor: Ing. Hugo Hernndez