RIESGOS Y CONTROLES EN UNA EMPRESA.

A lo largo de la historia empresarial se han presentado numerosos casos de fracaso de proyectos, dndole a la empresa una quiebra absoluta, esto es debido a los riesgos que conlleva cada proyecto, la mala administracin y gestin dentro de la empresa, la falta de organizacin y finalmente la no existencia de planes de control maduros para sobre llevar dichas situaciones, Un riesgo es la probable o eventual ocurrencia de un dao o perjuicio. Se debe prever los riesgos y tomar medidas para prevenirlos (Granda Escobar, 2009) para este proceso de reconocimiento de un riesgo dentro de la empresa, se tiene que tener conocimiento pleno de la organizacin y el negocio que esta maneja con el fin de verificar cada proceso, dando as un diagnstico de la existencia de una falencia y una posible solucin.

En toda empresa existen factores de riesgo los cuales el gerente debe sobrellevar, ubicar dichos riesgos, valorarlos y finalmente darle la mejor solucin, estos factores de riesgos no solamente son internos si no tambin externos de la empresa, un ejemplo de estos entes externos que son factores de riesgo en una empresa es la economa da a da. El gerente o lder generara planes de contingencia para el manejo de riesgos que se puedan presentar, en la administracin de la empresa generara este plan con el fin de verificar el estado financiero, examinar el riesgo que conlleva las acciones de la empresa y finalmente implementar un sistema de control para minimizar el impacto de dicha accin.

El gerente tambin tiene la tarea de mejorar las oficinas de control interno ya que estas son las encargadas de hacer cumplir de una forma correcta las funciones de la empresa, generar programas de auditoria y orientarlos. El programa de auditoria es el encargado de medir los riesgos de la organizacin, es un acompaamiento que se realiza a las funciones de la empresa con el fin de identificar los riesgos

que se puedan presentar. Esta identificacin de riesgos del programa de auditoria se trabaja en conjunto con la alta gerencia dando as una mejor perspectiva y realidad del riesgo, finalmente se encuentran los rganos de control los cuales evaluaran la informacin brindada por el programa de auditoria y la alta gerencia, darn recomendaciones, elaboraran metodologas, entre otros, con el fin de minimizar el riesgo que est presente en la empresa.

La matriz de riesgos consiste en conocer e identificar los riesgos presentes en una empresa, su ubicacin y la clasificacin del riesgo, esta matriz de riesgos debe ser llevada por un grupo de trabajo con experiencia y excelentes capacidades de observacin. Esta matriz es creada para minimizar el riesgo organizacional, para esto, se recolectara informacin la cual ser fundamental en la identificacin y

ubicacin del riesgo, luego de esto se clasificara el riesgo encontrado y finalmente se plantearan estrategias y correcciones. Este proceso ser monitoreado y examinado por la alta gerencia, se realizara el seguimiento, control y actualizacin de este proceso, as dando un margen de riesgo cada vez menor.

La clasificacin de riesgos dados en la matriz, se dan de acuerdo a las relaciones que se tienen en esta, se le da un valor cuantitativo a cada riesgo presente y finalmente se realizara la suma total, dando as, el valor de riesgo en forma real. La clasificacin tiene tres niveles los cuales son: alto riesgo (3 puntos), Mediano riesgo (2 puntos), bajo riesgo (1 punto). Ya viendo los resultados de la matriz de riesgos, se da prioridad a los sectores con mayor valor de riesgo, la OCI (Oficina de Control Interno) priorizar programas de auditoria (acompaamiento) para poder reducir estos valores de riesgos dados por la matriz.

Los sistemas de control son vitales en la empresa ya que estas consisten en un conjunto de funciones y actividades relacionadas con el fin de alcanzar los objetivos presentes en la empresa. Existe una diferencia entre los sistemas de control y los procesos de control, los sistemas de control son un conjunto de normas las cuales regulan las actividades de los que componen la organizacin.

Los procesos de control por otra parte es el conjunto de pasos para ejercer el control, encarrilar roles en la empresa, realizar averiguaciones de las actividades realizadas dentro y fuera de la empresa, analizar el significado de transcendencia y finalmente con toda esta informacin decidir los pasos a seguir.

Se puede afirmar que este realiza el control interno que conlleva el mejoramiento de los servicios, los planes estratgicos de la misma organizacin, esta organizacin y mejoramiento es responsabilidad de la gerencia, adems de esto, se encarga de la calidad, efectividad, el cumplimiento de la ley, control intrnseco, autocontrol o control voluntario.

El control preventivo es el que establece y desarrolla programas de proteccin y recuperacin de los recursos expuestos y los sistemas de informacin. Por otra parte, el control ejecutivo, es el que garantiza que se realicen los procesos, funciones y operaciones de forma efectiva dentro de la empresa. El control evaluativo cumple la funcin de analizar la gestin de las organizaciones de forma global y cada una de sus dependencias , adems de esto, determina el

cumplimiento del alcance de los objetivos de la organizacin. Finalmente el control verificativo como su nombre lo indica verifica el comportamiento del control de desarrollo de la administracin. Adems da un plan de desarrollo, aplicacin de programas y pruebas de verificacin. Este es un plan general se adopta por la organizacin para generar desarrollo de una manera efectiva, garantiza el cumplimiento de los principios de la empresa, la misin, visin y sus objetivos y metas establecidas.

Bibliografa
Granda Escobar, R. D. (2009). Manual de Control Interno Sectores Publicos, Privados y Solidarios. Nueva Legislacin LTDA.