L.P. #002-2013

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACION PRIVADA N002-2013-CEP-AFSM
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES INTEGRADAS
EJECUCIN DE OBRA:
CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA.
MAYO - 2013
Carlos Cerna Yrigoin
Presidente
Nilton F. Izquierdo Marn

1 Miembro Titular
Luis F. Romero Chuquiln Pgina 1

2 Miembro Titular
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:NOMBRE : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.
El Fondo Social Michiquillay es la persona jurdica responsable de la implementacin y ejecucin del programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su reglamento, teniendo como mbito de influencia el Proyecto Minero Michiquillay, beneficiando 12 sectores y tres anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento, busca identificar a la entidad ejecutora para la ejecucin de obra CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA . RUC N : AREA USUARIA: 1.2 DOMICILIO LEGAL:JR. SANTA MARIA N 130 Urb. LOS JUNCOS CAJAMARCA. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:El presente tiene por objeto seleccionar a la Persona Jurdica para ejecucin de obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, tcnicos y econmicos, que regirn el presente proceso de seleccin. 1.4 VALOR REFERENCIAL:El valor referencial asciende a S/. 1862,211.76 (Un Milln Ochocientos Sesenta Y Dos Mil Doscientos Once Con 76/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al Expediente Tcnico del Proyecto. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % DEL VALOR REFERENCIAL 100% DEL VALOR REFERENCIAL 20491603306. Infraestructura.
S/. 1675,990.58 (Un Milln Seiscientos S/. 1862,211.76 (Un Milln Ochocientos Sesenta Y Setenta y Cinco Mil Novecientos Dos Mil Doscientos Once Con 76/100 Nuevos Soles). Noventa con 58/100 nuevos soles).
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Fondo Social Michiquillay tenindolas por no presentadas. 1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:Recursos del Fondo Social Michiquillay Gastos de Inversin. 1.5 SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION:-

Presidente

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Este proceso se rige por el Sistema a SUMA ALZADA 1.6 REQUERIMIENTO TCNICOS MNIMOS - TERMINOS DE REFERENCIA:Los Trminos de Referencia que forman parte de las presentes bases licitacin privada se encuentran detallados en el Captulo IV. 1.7 LOCALIZACIN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:La ejecucin de obra se encuentra localizada en el sector el Punre de la Comunidad Campesina de Michiquillay. PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO:El plazo de ejecucin de obra es de 150 das calendarios. 1.9 BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cdigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas Ley N 24656 Decreto Legislativo N 996. Decreto Supremo N 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Acuerdo de Consejo N 09 de fecha 03 de mayo de 2013, mediante el cual se aprueba las bases del referido proceso.
1.8
Memorndum N 042-2013-AFSM Y ENCAADA, mediante el cual Gerencia autoriza la convocatoria del referido proceso.
1.10
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Los documentos que integran las presentes Bases, es el expediente tcnico del proyecto, que comprende: 1. Introduccin 2. Memoria descriptiva 3. Metrados 4. Presupuesto de obra 5. Anlisis de precios unitarios 6. Relacin de equipo mnimo 7. Requerimiento de mano de obra, materiales 8. Especificaciones tcnicas de construccin 9. Cronograma de obra 10. Cronograma de desembolsos mensuales de obra 11. Planos 12. Padrn de beneficiarios
Nota:- Dichos documentos sern entregados al postor inscrito en digital al momento de su inscripcin. 1.11 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN 1. 2. Ser Empresa de la Comunidad Campesina Michiquillay Sector el Punre. Que se haya registrado como Participante en el FSM.

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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN:Convocatoria Inscripcin y Registro de Participantes Presentacin de Consultas y/o Observaciones Absolucin de Consultas y/o Observaciones Integracin a las Bases Presentacin de propuestas Calificacin de Propuestas Otorgamiento de Buena Pro 2.2 CONVOCATORIA:Se realizar a travs de la pgina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en las instalaciones de las Oficinas del Fondo, sito en el Jr. Santa Mara N 130 - Cajamarca, y de acuerdo al tem N 2.1, de las presentes bases. 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:El registro de participantes se efectuara desde el da siguiente de la convocatoria hasta un da antes de presentada las propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de los integrantes. El registro de los participantes se realizar en la Secretara de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Santa Mara N 130 Cajamarca, en las fechas y horarios establecidos en el cronograma. FORMATO N 01 Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: 1. PERSONA a) b) c) d) e) f) 2.4 JURIDICA: Razn Social. Numero de Ruc. Representante Legal. Correo Electrnico. Telfonos (fijo y/o Celular). Direccin Legal. 14 de mayo de 2013. 15 de mayo de 2013 al 21 de mayo de 2013. 16 y 17 de mayo de 2013, En mesa de partes del FSM. 20 de mayo de 2013, A travs de sus correos del postor. 21 de mayo de 2013. 22 de mayo de 2013. A las 9:30 Am en el Auditorio del FSM. 22 de mayo de 2013. A las 9:45 Am en el Auditorio del FSM. 22 de mayo de 2013. Despus de la calificacin de propuestas.
PRRROGAS Y POSTERGACIONES:El Fondo Social Michiquillay a travs del Comit Especial podr prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccin, siempre y cuando existan causas debidamente fundamentadas tcnica y legalmente. Adems de deber comunicar a los participantes de la decisin adoptada.
2.5
CANCELACION DEL PROCESO:El proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay podr cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos declarados expresamente.

Presidente

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2.6 DE OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:Es obligacin de los postores participantes revisar las bases del proceso. La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin presentada por los postores tiene carcter de Declaracin Jurada. 2.7 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES:Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay, y correo electrnico comunicaciones@fsmichichiquillay.org en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de oficina, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial. El comit especial goza de autonoma, y su decisin que adopte es de irrestricto cumplimiento por todos los participantes, con relacin a las consultas y observaciones, y sern consideradas en las bases. Las bases del presente proceso de seleccin, inmediatamente despus de absolver las consultas y/o observaciones y de acuerdo al cronograma establecido en el tem N 2.1, se constituyen en la REGLAS DEFINITIVAS, y todas los postores participantes se someten a lo indicado en las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases. La informacin presentada por los postores tiene carcter de Declaracin Jurada.
2.8.
REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. El Comit Especial Permanente necesariamente bajo sancin de nulidad del proceso de seleccin continuara con las etapas de presentacin, calificacin y otorgamiento de la buena pro siempre que exista ms de un postor participante en dicho acto, caso contrario el proceso ser declarado desierto.
2.9
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2.9.1 Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn, en el local de Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Santa Mara N 130 CAJAMARCA, dirigidas Comit Especial de la ejecucin de la Obra: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado En El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay, Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca, Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin, se presentarn en idioma castellano. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 2.9.2 Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en ACTO PBLICO, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico y como veedores de dicho proceso Autoridad del Sector. Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en sobres cerrados y rotulados; Sobre N 01, Contendr la Propuesta Tcnica con un ndice de documentos debidamente sellados y foliados, Sobre N 02 contendr la Propuesta Econmica, presupuesto detallado, y Carta Fianza por Seriedad de Oferta. SOBRE N 01: Propuesta Tcnica: El sobre ser rotulado. Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Att. Comit Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N 002-2013-CEP-AFSM Objeto del proceso: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado
En El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay, Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca. Carlos Cerna Yrigoin
Presidente SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 1 Miembro Titular 2 Miembro Titular N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE N 02: Propuesta Econmica: El sobre ser rotulado. Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Att. Comit Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N 002-2013-CEP-AFSM Objeto del proceso: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado En
El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay , Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca .
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTO N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El Acto Pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Notario Pblico empiece a llamar a los participantes inscritos a presentar su propuesta y que se registraron como participantes segn relacin entregada por secretaria de mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, para lo cual el Representante Legal deber Identificarse con su Vigencia de Poder Original (15 das calendarios) y su DNI para que entregue sus propuestas (Tcnica y Econmica). Si al momento de ser llamado, el postor no presentara su Vigencia de Poder (Original) o DNI, no podr participar en el proceso. Despus de recibidas las propuestas, el Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada empresa participante y verificar que los documentos presentados por cada empresa participante sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacin Obligatoria, de las presentes Bases, caso contrario se dar por no admitida. Despus de abierto los sobres que contiene las propuestas tcnicas, estos debern ser refrendados cada folio de los documentos originales de cada propuesta tcnica y econmica, por el Notario Pblico. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, conservndolos hasta la fecha en que el comit especial, en Acto Pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el Acto Pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial Permanente y refrendada por el Notario Pblico, la que ser publicada en el local institucional y en la pgina web del Fondo Social Michiquillay. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

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Se presentar en un (1) original y 02 copias, debidamente foliados, sellados, con firma del representante legal, ndice caso contrario se tendr por no presentado y no se verificara su documentacin y su propuesta ser descalificada.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

El sobre N 1: El cual contendr, adems de lo sealado anteriormente la siguiente informacin. Documentacin de presentacin obligatoria: a. b. c. d. e. Copia Literal de Partida Electrnica no mayor a 15 das hbiles de la inscripcin al proceso. Copia de DNI del representante legal de la empresa. Copia de Ficha Ruc. Declaracin Jurada de datos de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Constancia de ser Empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay, emitida por el Presidente de la Junta de Administracin Local. Anexo N 02. f. Declaracin Jurada sealando No tener ningn Contrato o prestar servicios al Fondo Social Michiquillay. g. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. h. Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos Trminos de Referencia, contenidos en el Captulo V de la presente seccin. Anexo N 04 i. Declaracin Jurada donde se seale que el Objeto de la Empresa est relacionada al Objeto de la Convocatoria del referido proceso de seleccin (ejecucin de proyectos de infraestructura, en general, sistema de riego y agua y saneamiento), la cual ser corroborada por los miembros del Comit Especial Permanente con la Copia Literal de Partida Electrnica. j. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante legal, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 05. k. Las Empresas participantes, debern acreditar capacidad, administrativa, tcnica y financiera para la ejecucin del proyecto, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contrados con el estado y terceros; antecedente financieros y de cumplimiento de legislacin laboral. Lo anterior se acreditar acompaando la Empresa los siguientes documentos: 1. Copia del balance y estado f i n a n c i e r o s , del perodo tributario anterior a la fecha de su presentacin. 2. Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emanado de la Direccin del Trabajo. 3. El detalle del profesional propuesto de acuerdo a los Trminos de Referencia sealados en el perfil para cada profesional. Dichos certificado deber tener una antigedad no superior a (45) cuarenta y cinco das corridos a la presentacin de su propuesta. En el caso de ser una empresa nueva deber garantizar su capacidad administrativa, tcnica y financiera con una propuesta de ejecucin del proyecto. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin definitiva de la propuesta. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 1. Monto total de la Propuesta Econmica, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada; tiene carcter de Obligatorio. El monto total de la Propuesta ser en soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. 2. Carta Fianza de Garanta de Seriedad de Oferta equivalente al 1% del valor referencial (S/. 18,622.12), emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin

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automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. 3. 4. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 05). tiene carcter de Obligatorio. Se presentar el presupuesto detallado considerado en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el total, en los precios est incluido el impuesto general a las ventas. 2.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de las propuestas se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.10.1. Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos trminos de referencia, adjuntados al Anexo N 04 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.10.2 Evaluacin Econmica No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. El Comit especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo. En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento X por ciento (100%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 1862,211.76 (Un Milln Ochocientos Sesenta Y Dos Mil Doscientos Once Con 76/100 Nuevos Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 1675,990.58 (Un Milln Seiscientos Setenta y Cinco Mil Novecientos Noventa con 58/100 nuevos soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.
a. Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas.

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El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40
2.11 ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:El Comit Especial del Fondo Social Michiquillay, har de conocimiento pblico el otorgamiento de la Buena Pro, en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar por orden de prelacin la ubicacin de los postores participantes, consignndose los puntajes tcnico y econmico y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al 5 y 6 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o ms postores este se definir a travs de sorteo y en presencia de los postores y notario pblico o juez de paz de la jurisdiccin o comunidad, de conformidad al 7 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicar el Acta de Evaluacin de Propuestas y Otorgamiento de le Buena Pro , la que ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial y Notario Pblico, en la pgina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay. 2.12 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO:a. b. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. La Buena Pro quedar consentida al da siguiente luego de otorgada. Para que se produzca tal hecho necesariamente tendrn que haber dos postores o ms. La Adjudicacin de la buena pro est sujeta a La aprobacin por parte del Consejo Directivo del FONDO.
2.13 CONTROVERSIAS:Es materia de Impugnacin: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no est de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deber realizar sus observaciones, las que debern constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) das hbiles para fundamentarla, caso contrario se tendr como no presentada su observacin y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. En caso de fundamentacin dentro del plazo mencionado en el prrafo anterior, el Comit Especial Permanente remitir lo actuado en el plazo de un (1) da a la Gerencia del FONDO, quien remitir todos los actuados al Consejo Directivo previa opinin legal y ser este quien resolver en ltima instancia, confirmando o revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habr lugar para observaciones nicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al 8 9 y 10 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 2.14 DECLARACION DE DESIERTO:El Fondo Social Michiquillay declarar desierto el presente Concurso Privado cuando: a) no se haya recibido ms de una propuesta; y/o, b) cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccin. En estos casos los procesos

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de seleccin se convocarn en segunda convocatoria a nivel de sector o casero segn sea la comunidad, de conformidad al literal c) del artculo 12 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo.
CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin, hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS a. El contrato ser suscrito una vez que el Consejo Directivo previo Acuerdo de Consejo apruebe el proceso de seleccin y autorice la suscripcin del contrato. Para lo cual el Fondo Social Michiquillay deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mximo de 3 (tres) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente con la documentacin requerida (3.2.d). No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato, de conformidad al artculo 23 literal 1) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro. En tal caso, el Fondo Social Michiquillay llamar a la empresa postora que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si la empresa postora que ocupo el segundo lugar no suscribe el contrato, el Fondo Social Michiquillay declarar desierto el concurso privado de adjudicacin, de conformidad al artculo 23 literal 2) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. El contrato ser suscrito por el Fondo Social Michiquillay, a travs de los Miembros del Consejo Directivo debidamente autorizados, y la empresa ganadora, a travs de su representante legal o persona debidamente autorizada. Para suscribir el contrato, la empresa ganadora de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos: Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento por el 10% del contrato original, cuya vigencia se extiende hasta la culminacin de la obra, esta deber ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay, o documento solicitando la retencin del 10% en las cuatro primeras valorizaciones. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. Certificado de Habilidad en original de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra
b.
c.
d.

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en concordancia con el calendario de obra valorizado. El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada.
e.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del concurso privado que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.
3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta la liquidacin final de la obra, de conformidad al ltimo prrafo del artculo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO En el caso que el CONTRATISTA incurra en penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la OBRA, EL FONDO le aplicar la penalidad automticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad diaria = 1.10 x Monto F x Plazo en das Donde F tendr el siguiente valor: 0.15. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, podr resolver el contrato por incumplimiento. De conformidad al artculo 32 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 3.5 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, la empresa tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones sern canceladas de acuerdo a la propuesta econmica alcanzada por el contratista.

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CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Ingeniero Residente El artculo 39 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obra contar de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, de acuerdo a los trminos de referencia sealados en las bases mediante la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) aos de ejercicio profesional. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo que cuente con un poder otorgado por el contratista para realizar dichas modificaciones. La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita de la gerencia del FONDO, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de presentada dicha solicitud. Transcurrido dicho plazo sin que el FONDO emita pronunciamiento se considerar aprobada la sustitucin siempre que este cumpla con los requisitos y calificacin profesional requeridos. El reemplazante deber reunir las calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. Supervisin:El artculo 40 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obra contar de modo permanente y directo con un supervisor, cuyas funciones estn establecidas en las bases de su contratacin. La Supervisin de la ejecucin de la obra, estar a cargo de un supervisor designado exclusivamente por el Fondo Social Michiquillay quien estar de manera permanente vigilando el cumplimiento de las metas propuestas en el expediente tcnico. Las funciones y obligaciones del supervisor estn definidas en los artculos 42 y 43 del Reglamento de Contrataciones del Fondo. Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a el Fondo Social Michiquillay. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder del Fondo Social Michiquillay. 4.4 Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes al Fondo Social Michiquillay se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, y se harn directamente al Fondo Social Michiquillay, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
4.2
4.3
4.5 Adelantos Adelanto Directo El Fondo Social Michiquillay entregar al Contratista un adelanto previa presentacin de su solicitud hasta el 20% del contrato original, y por un plazo mnimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacin total del adelanto otorgado, para lo cual el contratista adjuntara la garanta correspondiente emitida por

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entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. Adelanto para Materiales o Insumos Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original correspondiente a la ejecucin de la obra en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales, equipos, insumos y otros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay, para lo cual se adjuntar la garanta correspondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. 4.6 Inicio del plazo de ejecucin de Obra:El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que se designe al supervisor o inspector segn corresponda por parte del FONDO. 2. Que EL FONDO, haya hecho entrega del expediente tcnico de obra; 3. Que la Comunidad Campesina a travs de sus sectores y/o caseros beneficiarios haya hecho entrega del terreno a travs de la suscripcin del acta correspondiente o lugar donde se ejecutar la obra. 4. Que el FONDO haya hecho entrega de adelantos si estos han estado considerados en las bases y el contrato respectivo. Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas dentro de los cinco (5) y diez (10) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la suscripcin del contrato. De conformidad al artculo 38 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 4.7 Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el residente y el supervisor/inspector de conformidad por los avances mensuales en la ejecucin de la obra y por la disposicin de la entrega de los materiales puestos en obra. Los metrados de Obra ejecutados, sern formulados y valorizados por el CONTRATISTA y el Supervisor/Inspector de Obra, y presentados al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY el primer da hbil de la primera semana de cada mes, debiendo ser aprobados por el Concejo Directivo del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, como mximo dentro de los quince (15) das hbiles, de presentada la valorizacin por el Supervisor. 4.8 Discrepancias respecto a valorizaciones y/o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o el Fondo Social Michiquillay, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. 4.9 Adicionales y reducciones Se proceder la ejecucin de obras adicionales solicitadas por el residente y aprobadas por el supervisor cuando se trate de las mejores para el buen funcionamiento de la obra. 4.10Ampliaciones de plazo El contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el cronograma de ejecucin de obra vigente: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al FONDO.

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3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
4. Cuando se aprueba el adicional de obra. En este caso, el contratista solicitar la ampliacin conjuntamente con el expediente de adicional de obra, y ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado. De conformidad 49 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 4.11Efectos de la modificacin del plazo contractual. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darn lugar al pago de gastos generales, utilidad, IGV. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad por incumplimiento en la ejecucin de obra al Contratista. 4.12Demoras injustificadas en la ejecucin de la obra Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir el calendario de avance valorizado presentado. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente dentro de los cinco (05) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo establecido en el Contrato, esta ocurrencia ser anotando en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo de los reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a El Fondo Social Michiquillay. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que El Fondo Social Michiquillay decida la intervencin econmica de la obra. 4.13Intervencin econmica de la obra Se proceder de acuerdo al art. 52 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Fondo Social Michiquillay. 4.14Recepcin de obra y plazos Se proceder de acuerdo al art. 55 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. 4.15Liquidacin de obra Se proceder de acuerdo al art. 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. 4.16Penalidades Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, el Fondo Social Michiquillay aplicar al contratista una penalidad del 1/1000 por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar de la garanta de fiel cumplimiento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el Fondo Social Michiquillay podr resolver el contrato por incumplimiento. 4.17Resolucin del contrato Se proceder de acuerdo al art. 33, 34 y 35 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del

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Fondo Social Michiquillay. 4.18Efectos de la Resolucin del Contrato de Obra La resolucin del contrato determina la inmediata paralizacin de la obra, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad del Fondo Social Michiquillay y se procede a la liquidacin. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral. 4.19Disposiciones Varias Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Las empresas invitadas debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas. 4.20Cumplimiento de lo Pactado Las empresas postoras a la presentacin de sus ofertas estn obligadas a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, el Concurso Privado de Ejecucin de Obra o en la formalizacin del contrato, tomando como modelo lo establecido en los incisos 2) y 3) del artculo 1774 del Cdigo Civil. 4.21Responsabilidad del Contratista Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por acuerdo mutuo entre los contratantes. 4.22Disposiciones Finales El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO V REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PROPUESTOS TERMINOS DE REFERENCIA EJECUCIN DE OBRA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDADA CAMPESINA DE MICHIQUILLAY DISTRITO LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA
1.
INTRODUCCIN El Fondo Social Michiquillay, es una persona jurdica responsable de la implementacin y ejecucin del programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento, teniendo como mbito de influencia el Proyecto Michiquillay, beneficiando los 12 sectores y 03 anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay. Los proyectos que se ejecuten con cargo a los recursos del Fondo Social, se realizan siguiendo los procedimientos que propone el Sistema Nacional de Inversin Pblica, a fin de que se asegure el uso eficiente y transparente de los recursos. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento convoca a la empresa CONTRATISTA encargada de EJECUTAR LA OBRA: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDADA CAMPESINA DE MICHIQUILLAY DISTRITO LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
2.
INFORMACIN GENERAL FINANCIAMIENTO: El financiamiento de la ejecucin de Obra ser con recursos del Fondo Social Michiquillay. SOLICITANTE: La Ejecucin de Obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDADA CAMPESINA DE MICHIQUILLAY DISTRITO LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA es solicitada por el rea de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay y responde a una previsin del Plan Operativo Anual aprobado por el Concejo Directivo del Fondo Social.
3.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar al Contratista encargado de la ejecucin de Obra CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDADA CAMPESINA DE MICHIQUILLAY DISTRITO LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
4.
CONTEXTO Y PRIORIDAD El Reglamento de D.L 996 establece: Segunda prioridad: Proyectos para la generacin de empleo productivo, en particular: a) Construccin, mantenimiento, reparacin y rehabilitacin de vas de acceso y caminos rurales.

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b) Generacin de infraestructura bsica agropecuaria. c) Obras de infraestructura bsica en telecomunicaciones. d) Formacin de conglomerados comerciales, desarrollo de cadenas productivas y asistencia tcnica hacia productores agropecuarios. e) Promocin de la formacin empresarial e informacin de mercados para pequeos empresarios locales. f) Proyectos de manejo de tecnologas para la recuperacin y conservacin y manejo de los recursos naturales para la produccin. La Obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDADA CAMPESINA DE MICHIQUILLAY DISTRITO LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, corresponde al literal b de la segunda prioridad.
5.
PROBLEMA A SOLUCIONAR 5.1 POBLACIN OBJETIVO: El proyecto est orientado a la Poblacin del Sector El Punre de la Comunidad Campesina Michiquillay constituido de 40 familias y 92 beneficiarios con un rea de riego de 82.81 has. 5.2 PROBLEMA DE LA POBLACIN OBJETIVO: El problema que pretende solucionar el proyecto es la Baja Produccin agrcola en el Sector El Punre, por la falta de disponibilidad del recurso hdrico. 5.3 ESPECIFICACIONES: 5.3.1 NORMAS PARMETROS ESTANDARES A CUMPLIR: EL CONTRATISTA, ejecutar la Obra cumpliendo el Reglamento Nacional de Edificaciones. Las Especificaciones Tcnicas previstas en el expediente tcnico. Las Normas Sectoriales involucradas y las buenas prcticas establecidas que todo procedimiento de construccin exige. 5.3.2 ASPECTOS METODOLGICOS: Se efectuar la construccin realizando coordinaciones previas con las autoridades comunales, quienes facilitarn la sensibilizacin y socializacin de los trabajos. 5.3.3 EQUIPO PROFESIONAL: INGENIERO RESIDENTE DE OBRA:Perfil:Nivel Educativo:i. Profesional de de Ingeniero Agrcola o Civil colegiado y habilitado. Experiencia Profesional:ii. Ejercicio Profesional mnimo de ocho (08) aos. iii. Experiencia profesional mnima de 04 aos como Residente de Obra. iv. Especializacin o Diplomado como residente o supervisor en obras de infraestructura. 5.4 ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD: A. Socializacin1 Se procurar el involucramiento de las autoridades comunales, para prevenir conflictos y resolver los problemas que se presenten en la forma ms oportuna.
Para la etapa de Socializacin se recomienda realizarla de manera coordinada con el Presidente del Sector y el Jefe Infraestructura FSM a fin de constatar directamente el proceso.

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B. Plan de Capacitacin en, Operacin y mantenimiento del sistema Elaboracin de un Plan de trabajo conjunto y organizacin comunal para la ejecucin del proyecto. Capacitacin sobre promocin y organizacin comunal. Se participar en la organizacin de una Junta administradora, facilitando la administracin y documentos de gestin necesarios, asimismo se desarrollar un Manual de Operacin y Mantenimiento. Complementariamente se harn inducciones de buenas prcticas ambientales. Desarrollo de sesiones de capacitacin en: Organizacin. Funciones de la Junta Administradora. Capacitacin sobre partes y funciones del sistema de Riego, captaciones, cmaras, pases areos, conduccin, almacenamiento, distribucin, cmaras de carga, cmaras de distribucin, vlvulas, hidrantes y lnea mvil. Capacitacin a operadores en AOM del sistema. Curso de Administracin operacin y mantenimiento del sistema. RESULTADOS ESPERADOS: El 100% de las familias de la comunidad, conocen la implementacin del proyecto, quienes deciden voluntariamente organizarse en su entorno. El 80% de los asociados conocen y se familiarizan con las partes y funciones del sistema. El 100% de los asociados se insertan activamente en el proceso constructivo de los Sistema. Los usuarios toman la destreza de manejar las herramientas con las cuales debe operarse el sistema. La JA se encuentra capacitada para manejar correctamente los libros y documentos contables y legales. 5.5 LICENCIAS Y AUTORIZACIONES El consultor deber obtener las licencias de uso de agua del proyecto concluido. 5.6 PRODUCTO ESPERADO: El producto esperado es la Obra: Construccin del Riego Tecnificado en el Sector El Punre de la Comunidad Campesina Michiquillay, segn lo previsto en el expediente tcnico aprobado. 6 TRASFERENCIA: La Obra culminada ser trasferida a la Junta Administradora previamente conformada para tal finalidad. por consistir en una Construccin de Sistema de Riego Tecnificado y dado que no genera gastos de operacin y mantenimiento a ninguna entidad estatal, no se encuentra en los alcances del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 7 PLAZO: El plazo de ejecucin de obra es de 150 das calendarios. La liquidacin de Obra tendr un plazo adicional de 40 das calendario 8 VALOR REFENCIAL Y FORMA DE PAGO:
8.1 VALOR REFERENCIAL: El valor referencial es el sealado en el expediente tcnico es de S/. 1862,211.76 (un milln ochocientos sesenta y dos mil doscientos once con 76/100 nuevos soles). 8.2 FORMA DE PAGO:

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El Pago se efectuar por avance de obra, a travs de valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por el Supervisor de Obra y a conformidad del Responsable de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay.
Las propuestas que no cumplen con los requerimientos tcnicos mnimos en cuanto al perfil y experiencia del personal propuesto sern descalificadas y su propuesta ser no admitida por lo tanto no podrn acceder a la calificacin de su propuesta tcnica.
CAPTULO VI
CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. 50 Puntos A.- FACTOR:- "Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la Ejecucin
de la Obra" El Postor deber proporcionar informacin del Profesional mnimo requerido para la Ejecucin de la obra de acuerdo a lo establecido en el Captulo V Trminos de Referencia.
Se evaluar siguiendo la siguiente escala: 1.- Ingeniero Residente de Obra:- Profesional de Ingeniera Agrcola o Civil. - Experiencia en General como Residente y/o Supervisor, durante el ejercicio profesional: Mayor a 7 obras ..25 puntos. Mayor de 5 obras y menos de 7 obras..15 puntos. Mayor de 4 obras y menos de 5 obras..10 puntos. - Experiencia Especfica como Residente y/o Supervisor en obras objeto de la convocatoria (sistema de riego tecnificado, sistema de agua potable): Mayor de 4 obras 25 puntos. Mayor de 3 obras y menos de 4 obras..15 puntos. Mayor de 2 obras y menos de 3 obras..10 puntos. Nota:- Tal experiencia se acreditara nica y exclusivamente con Contratos de Obra, Actas de Entrega y Recepcin de Obra. (Las tres juntas) debidamente legalizadas. B.- Factor:- Plan de Seguridad:Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como desarrollar un plan de seguridad en la ejecucin de la obra (de acuerdo a los parmetros sealados en la Ley N 29783 y Reglamento D.S. N 005-2012TR). 1. Plan de Seguridad. presentacin del plan de seguridad para ejecutar la obra (en formato libre): se evaluara teniendo en cuenta:a.- Diseo de procedimiento que en materia de seguridad y salud ocupacional que implementara el postor en la ejecucin del proyecto05 puntos.
50 Puntos 25 Puntos
25 Puntos
20 puntos
20 Puntos

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b.- Presentacin de un plan que garantice la seguridad del personal as como de los equipos para la ejecucin del proyecto..05 puntos. c.- Presentacin de un plan de seguridad que asegure que su personal conozca y aplique los procedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional05 puntos. d.- Sealar la metodologa del plan de seguridad a aplicar..05 puntos. SE CALIFICAR DE LA SIGUIENTE MANERA 1. EXCELENTE: 05 puntos 2. BUENO: 04 puntos 3. REGULAR: 03 puntos 4. DEFICIENTE: 01 punto Nota:- El puntaje total de este factor se obtendr sumando los cuatro puntos del plan de seguridad. Calificacin a b c d total 05 04 03 01 C.- Factor:- Mejoras a las condiciones Previstas. Criterio: Se otorgara el mximo puntaje al postor que oferte que el Residente de Obra cuente con cursos, capacitaciones en RIEGO TECNIFICADO. Se evaluara la presentacin de copias legalizadas de certificados (antigedad no mayor a 5 aos a la fecha de presentacin de propuestas), otorgndose para el presente factor la siguiente puntuacin: Mayor a 25 horas20 puntos. Mayor a 16 horas hasta 25 horas15 puntos. Mayor a 08 horas hasta 16 horas10 puntos. D. Factor:- "Equipamiento. 1.- Equipamiento: Se calificar, entre otros, el equipamiento e infraestructura, siempre y cuando cumplan con: EQUIPO PARA MOVILIZARSE 05 puntos -CAMIONETA 4X4 de 2010-2012 05 PUNTOS .CAMIONETA 4X4 de 2008-2009 03 PUNTOS EQUIPOS DE COMPUTO, Topogrfico y Otros 05 Puntos Necesarios para la ejecucin de la obra). Nota:- Todos los equipos se acreditaran con documentos fehacientes (facturas, boletas, contratos), que acrediten su propiedad del postor o su alquiler mediante una proforma de contrato. TOTAL PUNTOS
20 puntos
20 Puntos
10 Puntos
10 puntos
100 Puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 (Modelo)
REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO: Licitacin Privada N 002-2013-CEP-AFSM
Denominacin del Proceso: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA. DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razn Social: Domicilio Legal:
(2)
(3)
R. U. C N Correo(s) Electrnico(s):
(4)
N Telfono y/o celular (s)
(5)
N RPM
(6)
El que suscribe, Sr. , identificado con DNI N , representante Legal de la empresa ., que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Encaada,
..... Firma, Nombres y Apellidos y/o Razn Social del postor

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ANEXO N. 01 DECLARACION JURADA DE PRESENTACIN Y DATOS DEL POSTOR
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM. Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Cajamarca,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa Carlos Cerna Yrigoin
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ANEXO N 02 CONSTANCIA DE PARTICIPACION COMO POSTOR EN PROCESO DE SELECCION
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Presidente de la Junta de Administracin Local del Sector Punre de la Comunidad Campesina Michiquillay; Hace Constar que el Postor...con RUC. N.Representada Legalmente por el Sr..............................................................., identificado con DNI N ............................., tiene la Licencia para participar como Postor en el Proceso de Seleccin Ejecucin de obra: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado En El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay, Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca. Es cuanto hago constar como autoridad del sector y/o casero.
,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad

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ANEXO N 03 DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada se compromete a realizar la Ejecucin de obra: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado En El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay, Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca, materia de la Licitacin Privada N 002-2013AFSM-CE, de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (
) DIAS CALENDARIO.
Cajamarca,..

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ANEXO N 04 DECLARACION JURADA REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM. Estimados seores: El que suscribe .. Representante Legal de , identificado con DNI N .. RUC N .. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Fondo Social Michiquillay, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecucin del proyecto .. de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos Trminos de Referencia, en el captulo III de las bases.
Cajamarca, ..
-----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 05 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM. Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la Licitacin Privada LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE.: OBLIGACIONES DE.: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
La Encaada,

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-CEP-AFSM Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar Moneda Y Letras)
TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra. Cajamarca,
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Cajamarca,.
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto adjuntamos a la presente la vigencia poder correspondiente (solo en caso de personas jurdicas).
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
NOTA: En caso de consorcios, todos los integrantes deben firmar y sellar este formato.

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FORMATO N 02 Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-AFSM-CEP
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM, a fin de declarar la Relacin de Equipo Ofertado descrito en el cuadro siguiente: RELACIN DE EQUIPO OFERTADO Cantidad Descripcin del Equipo y/o Bien Ao Propio /Alquilado

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FORMATO N 03 PROFESIONALES Y/O PERSONAL REQUERIDOS
Cantidad
Nombres y Apellidos
Profesin
CIP

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FORMATO N 04 DECLARACION JURADA DE PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO Cajamarca, .. Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Ejecucin de obra: Construccin Del Sistema De Riego Tecnificado En El Sector El Punre De La Comunidad Campesina De Michiquillay, Distrito De La Encaada Provincia Y Departamento Cajamarca De nuestra consideracin: Por la presente, Yo, ., me comprometo, en caso de que el Postor .., obtenga la Buena Pro en la LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N 002-2013-CEP-AFSM, de la referencia, a participar en la Obra de acuerdo a lo exigido en el Perfil y las Bases, as como lo indicado en la respectiva Propuesta Tcnica. As mismo, me comprometo a mantener en estricta confidencialidad, la informacin a la que pueda acceder como consecuencia de la ejecucin del proyecto. (consignar nombre del postor), a travs de , su Representante Legal/Gerente General.., se compromete a asignar al ., como (consignar cargo.), en caso de resultar adjudicados de la Buena Pro en la LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSME, de la referencia, de acuerdo a las Bases, as como lo indicado en la respectiva Propuesta Tcnica. Atentamente, Sello y Firma del Profesional Legal del Postor ................................................. Sello y Firma del Representante
Notas: Este Formato es obligatorio para todos y cada uno de los profesionales propuestos, su no inclusin generar que la calificacin del profesional sea cero (0). Este Formato tiene carcter de Declaracin Jurada.

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FORMATO N 05 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV 18% TOTAL GENERAL

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PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA CONTRATO N -2013AL-FSM
Conste por el presente documento, el contrato de Consultora para la ejecucin de obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA., que celebra de una parte EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, en adelante EL FONDO, con RUC N 20491603306, con domicilio legal en Jr. Santa Mara N 130 - Cajamarca, debidamente representada por su Presidente la Seora CATHERINE MARIBEL MENESES QUIROZ, identificada con DNI N 09860794, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. 11103004 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca y por el Seor JESS DAZ CASAHUAMN, identificado con DNI N 41720610, en su condicin de secretario del Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. 11103004 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca; y de otra parte la empresa.., en adelante EL CONTRATISTA, con RUC N.., con domicilio legal en.., provincia y departamento de Cajamarca, representada por el seor , identificado con DNI N., en su condicin de Gerente General, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca, quien adelante responder ante EL FONDO, en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. EL FONDO, es una persona jurdica constituida mediante Escritura Pblica de fecha 27 de enero de 2009, extendida ante Notario de Cajamarca, doctor Marco Antonio Vigo Rojas, que ha iniciado sus actividades el da 01 de octubre del ao 2009, cuyo fin y objetivo es la gestin y administracin de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado Peruano a travs de Pro Inversin, de acuerdo con el Decreto Legislativo Nro. 996, que establece el rgimen aplicable a la utilizacin de los recursos prevenientes de los procesos de promocin de la inversin privada destinados a la ejecucin de programas de carcter social, reglamentado por el Decreto Supremo Nro. 082 2008-EF. 1.2. Mediante Acuerdo de fecha , el Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay, acord aprobar el proceso de seleccin del Licitacin Privada N 001--2013-AFSM-CEP para la ejecucin de obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA, que otorg la Buena Pro a la empresa.., por un monto de .., incluidos todos los impuestos de Ley. 1.3. EL CONTRATISTA es una persona jurdica, legalmente constituida, cuyo objeto social es la Consultora y Ejecucin de Proyectos de Obra, entre otros; adems, cuenta con personal, la experiencia y la capacidad necesaria para ejecutar el servicio de consultora requerido por EL FONDO de acuerdo a lo sealado en las siguientes clusulas. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO 2.1. El objeto de la presente es la contratacin de la ejecucin de obra: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA 2.2. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestacin de los servicios (i) por su propia cuenta y riesgo; (ii) con autonoma tcnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva direccin; y (iv) responsabilizndose por los resultados de sus actividades. 2.3. Por su parte, EL FONDO acepta la prestacin de los servicios por parte de EL CONTRATISTA nica y exclusivamente de acuerdo con los trminos y condiciones pactados en este Contrato. 2.4. En consecuencia, queda establecido que nada de lo sealado en este contrato podr interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera utilizar para la prestacin del servicio, Carlos Cerna Yrigoin
Presidente

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria como agente, trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vnculo laboral ni relacin de subordinacin o dependencia alguna. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL 3.1. El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a la suma de , a todo costo, incluido IGV y cualquier tributo o retencin de ley. Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato, y que se cancelar de conformidad con la clusula cuarta del presente contrato, siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado el servicio de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y documentos que lo integren; cumplimiento que es garantizado por EL CONTRATISTA mediante la Carta Fianza Nro. ..por la suma de ., otorgado por .., cuyo vencimiento es el de 2013. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 4.1 EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, A SUMA ALZADA, que se cancelar bimensualmente previa conformidad del supervisor del proyecto y jefe de salud y nutricin del FONDO, y aprobacin del Estudio por parte del Consejo Directivo de EL FONDO, esto es, luego de la recepcin formal y completa del Expediente Tcnico escrito y suscrito por parte de EL CONTRATISTA, incluyendo toda la informacin y documentacin correspondiente de acuerdo a Anexo de Trminos de Referencia que forma parte integrante del presente Contrato, incluyendo las aprobaciones internas respectivas de EL FONDO. 4.2. Para tal efecto, el Expediente Tcnico deber tener el contenido mnimo indicado en el Anexo de Trminos de Referencia que forma parte integrante de este Contrato. Al respecto, se deja constancia que el Expediente Tcnico deber contener los requisitos tcnicos, legales, administrativos necesarios, en especial vinculados a la obtencin de autorizaciones, licencias y/o permisos que se requieran, a fin que luego la obra comprendida en el Expediente Tcnico pueda ser ejecutada adecuadamente conforme a la normatividad legal, tcnica y otra de la materia y as poder obtener las autorizaciones de ejecucin de obras y otras que resulten necesarias para tal efecto. 4.3. Para efectos del pago de la retribucin a EL CONTRATISTA, ste deber presentar a EL FONDO el comprobante de pago correspondiente. En caso EL FONDO determine que el comprobante de pago antes indicado contiene errores o no ha sido emitido conforme a ley, remitir el mismo a EL CONTRATISTA para efectos que ste vuelva a emitir y enviar a EL FONDO un nuevo comprobante corregido. 4.4. EL CONTRATISTA declara expresamente que, en la determinacin de la contraprestacin total, se han tomado en cuenta todas las condiciones, costos y gastos relacionados con la ejecucin del servicio, por lo cual EL CONTRATISTA no tendr derecho a reclamo alguno frente a EL FONDO con respecto a la contraprestacin por la ejecucin del servicio, salvo por lo sealado expresamente en el presente Contrato. CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO 5.1. El presente Contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 082-2008-EF y normas modificatorias, as como por lo dispuesto en los artculos 1755 a 1763 del Cdigo Civil, quedando indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la naturaleza del Contrato es eminentemente civil, y no genera relacin laboral ni beneficio social alguno. 5.2. Asimismo, la contratacin de servicios materia del presente Contrato es financiado con cargo a los recursos de EL FONDO. 5.3. Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localizacin y finalidad de los servicios contratados, sus condiciones generales y locales y trminos de ejecucin, con arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisin de EL CONTRATISTA en la obtencin de la informacin mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la ejecucin satisfactoria de los servicios y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado y conocer los Trminos de Referencia para la elaboracin del Expediente Tcnico materia de este Contrato, lo cual deber ser considerado en la elaboracin del Expediente Tcnico por parte de EL CONTRATISTA.

Presidente

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria 5.4. El presente Contrato est conformado por: Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y la Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, todos los cuales son suscritos por las Partes. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecucin y/o interpretacin de los servicios contratados es como sigue: i) El Contrato; ii) Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y iii) La Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA. CLUSULA SEXTA: PLAZOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO 6.1. El plazo de ejecucin del servicio a cargo de EL CONTRATISTA es el ofertado por l, esto es, 3 (tres) aos calendarios, contados a partir del da siguiente a la suscripcin del presente Contrato. En dicho plazo EL CONTRATISTA ejecutara el proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico. Sin perjuicio del plazo de ejecucin antes indicado, el presente Contrato se mantendr vigente hasta que EL CONTRATISTA culmine y entregue, y se cuente con la conformidad de las instancias pertinentes de EL FONDO, el Expediente Tcnico de acuerdo al presente contrato y Anexos respectivos, sin que ello implique que el contrato ha devenido en uno de duracin indeterminada. En consecuencia, durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las actividades y/o productos indicados en el presente Contrato y sus Anexos, hasta la entrega a satisfaccin de EL FONDO, del proyecto materia del contrato. 6.2. Se deja constancia que, lo anteriormente pactado, no enerva el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA respecto de la entrega del Proyecto en el plazo indicado en el numeral 6.1; por tanto EL FONDO queda facultado a resolver el presente Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA y aplicar las penalidades establecidas en el presente Contrato, si ste no verifica la entrega de lo establecido en este contrato y Anexos, en el plazo pactado. CLAUSULA SPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO 7.1. La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto a directivas reguladas por EL FONDO. En caso de existir observaciones, EL FONDO le comunicar por escrito dichas observaciones a EL CONTRATISTA, indicando claramente en qu consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, en funcin a la complejidad de las observaciones, dicho plazo no podr ser menor de dos (2) das ni mayor de (10) das. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA para subsanar las observaciones, EL FONDO considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. 7.2. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso EL FONDO no efectuar la recepcin del Expediente Tcnico, debiendo considerare como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades y resolucin del contrato que correspondan. 7.3. Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanacin de las observaciones dar lugar a la resolucin del presente contrato. CLAUSULA OCTAVA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO 8.1. EL FONDO le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en das (Donde: F= 0.10). En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL FONDO podr resolver el contrato por incumplimiento. 8.2. Esta penalidad ser deducida de la retribucin que corresponda a EL CONTRATISTA. 8.3. La justificacin por el retraso nicamente se aplicar en caso fortuito o fuerza mayor que impidan la ejecucin de los servicios contratados, lo cual deber ser demostrado por EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetndose a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo. La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podr ser utilizada como argumento para reclamar una compensacin adicional, por lo que cada parte deber asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deber adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la ejecucin de sus obligaciones asumidas en el Contrato. Carlos Cerna Yrigoin
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria 8.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedar constituido en mora automtica, sin necesidad de requerimiento previo o interpelacin, conforme al artculo 1333 del Cdigo Civil. 8.5. EL FONDO Evaluar el Expediente Tcnico en un plazo no mayor a 10 das hbiles despus de haber recibido el documento final y a satisfaccin de EL FONDO. CLAUSULA NOVENA: OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA 9.1. Realizar las acciones necesarias para la ejecucin del proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico, Contrato y Anexos; el cual deber ser concordante con la normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parmetros tcnicos, administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, as como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada. En este sentido, EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar enunciadas expresamente en el presente Contrato y Anexos que lo integran tengan relacin directa con los servicios contratados y que puedan ser razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos. Para tal efecto, EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato y Anexos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con EL FONDO en caso de incumplimiento. 9.2. Suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecucin de los servicios contratados. 9.3. EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr gravar, ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente el presente Contrato, los derechos que de ste se deriven, as como realizar subcontrataciones del servicio o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la ejecucin, sin el previo consentimiento y autorizacin escrita de EL FONDO, quien podr establecer restricciones o limitaciones en relacin con dichas cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendr la responsabilidad directa e integral por la ejecucin del servicio frente a EL FONDO. 9.4. EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la informacin y/o documentacin que le sea entregada por EL FONDO para la ejecucin de los servicios contratados, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado en el presente Contrato. 9.5 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la documentacin y/o informacin contenida en el Expediente Tcnico, as como respecto de la informacin y/o documentacin a la que acceda en virtud del presente Contrato o le haya sido entregada por EL FONDO para la ejecucin de los servicios contratados, la cual no podr ser divulgada sin autorizacin previa y escrita de EL FONDO, an despus de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la nica propietaria de los derechos intelectuales sobre el Expediente Tcnico materia de este contrato. La obligacin de confidencialidad se mantendr vigente y deber ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1) ao contado a partir de la fecha de terminacin de este Contrato. 9.6. Atender cualquier observacin y/o consulta que realice EL FONDO respecto al Expediente Tcnico materia del presente contrato. Asimismo, atender, sin costo adicional alguno, cualquier observacin o consulta que le presente EL FONDO cuando se realice la ejecucin de la obra correspondiente. 9.7. En general realizar las actividades necesarias para la ejecucin de los servicios contratados. CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDADES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 10.1. EL CONTRATISTA es responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia y calidad de la informacin, equipos y material empleados en la ejecucin del servicio, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir con los requerimientos tcnicos exigidos por la normatividad de la materia, considerando el tipo de obra a ser ejecutada. 10.2. EL CONTRATISTA es responsable por todo dao causado por defectos de diseo de las estructuras proyectadas, as como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo reparar cualquier dao o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo. Asimismo, deber contar con un Plan de Seguridad, de conformidad con lo estipulado en la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 05-2012-TR. 10.3. EL CONTRATISTA debe observar en la ejecucin del proyecto el cumplimiento de la normatividad aplicable y relacionada con el tema de CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA 10.4. EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, accin, juicio, multa, sancin o penalidad (incluyendo costos y Carlos Cerna Yrigoin
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria honorarios de los abogados) y daos que se aplique como consecuencia de la ejecucin de las actividades a su cargo, as como deber mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o accin de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de la legislacin laboral, municipal, sectorial o de otra instancia administrativa aplicable en la ejecucin de los servicios contratados. En caso que por alguna razn se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, ste se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios correspondientes. A ttulo enunciativo pero no limitativo, esta exclusin de responsabilidad comprende: i) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) dao o destruccin de propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violacin de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o legislacin especial o sectorial, en la medida que stas surjan o se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con la violacin de este Contrato o su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecucin de los servicios por parte de EL CONTRATISTA. 10.5. EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni la ejecucin de los servicios ni el empleo de materiales, mtodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecucin de los servicios, viola o vulnera las patentes de terceros, algn secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dar lugar a que se responsabilice a EL FONDO por el pago de los derechos o regalas u otra compensacin que se deriven de dichas patentes, secretos comerciales o derechos de propiedad intelectual involucrados en el Expediente Tcnico. 10.6. EL CONTRATISTA defender, liberar de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizar a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamacin por infraccin o violacin de patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, as como de todas las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo honorarios razonables de los abogados, por cualquier controversia que surja de la ejecucin del servicio, o del uso de informacin, documentacin, datos, materiales, mtodos, productos, o equipos para la ejecucin del servicio por parte de EL CONTRATISTA. 10.7. Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto a la ejecucin del servicio, ser de cargo de EL CONTRATISTA. 10.8. La indemnizacin por dao ulterior y la aplicacin de las penalidades establecidas en el presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS Y OTROS 11.1. La conformidad del servicio por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos respecto del servicio prestado, as como por incumplimiento de los requisitos tcnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecucin del proyecto, as como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneracin y/o violacin de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en general vulneracin de derechos de propiedad intelectual respecto de los elementos, informacin, planos y, en general, cualquier documentacin y/o dato utilizado o empleado en la elaboracin del Expediente Tcnico hasta el resultado final del mismo. CLAUSULA DUODCIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL 12.1. La ejecucin de obra CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR EL PUNRE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAADA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA materia del contrato, as como toda informacin y/o documentacin comprendida en el mismo, tales como documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que ste haya tenido acceso para la ejecucin de los servicios son de propiedad exclusiva de EL FONDO y sern entregados y/o devueltos por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones que fueron proporcionados. 12.2. Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en ejecucin de los servicios contratados y/o que deriven de este Contrato sern de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad Contratante; ello se aplicar aun cuando se resolviese el presente Contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse entregado. 12.3. En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podr utilizar tales documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL Carlos Cerna Yrigoin
Presidente

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria CONTRATISTA se obliga, durante y despus de la conclusin o finalizacin del presente Contrato por cualquier causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier ttulo, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente. 12.4. EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendr la plena propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier ndole respecto de la informacin, documentacin, planos y dems elementos involucrados en la ejecucin del proyecto, sin reserva ni limitacin alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la informacin que utilice o incorpore en el Expediente Tcnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza informacin de terceros y en general, informacin que no es pblica o de acceso pblico. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna accin o responsabilidad por este tema, le asistir el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la indemnizacin de daos y perjuicios correspondientes. CLAUSULA DCIMO TERCERA: NATURALEZA DEL CONTRATO 13.1. El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la contraprestacin de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la legislacin laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la clusula quinta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio sus servicios, procurando obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en funcin a los intereses de ste y, por tanto, no existe vnculo de subordinacin o cumplimiento de horario en la ejecucin de los servicios contratados. CLAUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO 14.1. EL FONDO podr resolver de pleno derecho el Contrato, por alguna de las clusulas siguientes: a. Incumplimiento injustificado o imputable a EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y Anexos, en especial, pero no limitativamente respecto de la Ejecucin del Proyecto en las condiciones pactadas, en el Expediente tcnico, incumplimiento de los compromisos asumidos en las Clusulas Novena, Dcima, Dcimo Primera y Dcimo Segunda del presente contrato. b. Que el Proyecto no cumpla con todos y cada uno de los requisitos tcnicos, ambientales, legales, administrativos y de cualquier ndole, necesarios para poder luego ejecutar el servicio, ello sin perjuicio del derecho de reclamo posterior de EL FONDO por este motivo. c. Cuando EL CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de los servicios a su cargo, a que se refiere la Clusula Octava. e. Incumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA, en el levantamiento de las observaciones o subsanaciones que le realice EL FONDO, conforme al presente Contrato. f. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte de los servicios, sin contar con la autorizacin escrita de EL FONDO, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato. g. Cuando EL CONTRATISTA incumpla con comunicar a EL FONDO de cualquier accidente o evento que perjudique la ejecucin de las actividades a su cargo. h. En general, EL FONDO podr resolver el Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA, respecto de cualquier caso de incumplimiento parcial, tardo o defectuoso respecto de las obligaciones o actividades a cargo de EL CONTRATISTA, establecido en este Contrato y Anexos que lo integran. 14.2. La resolucin por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificar de manera automtica, conforme a lo establecido en el artculo 1430 del Cdigo Civil. En este supuesto, bastar que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace valer la presente clusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepcin de la comunicacin antes indicada, en el domicilio sealado. El ejercicio del derecho de resolucin a que se refiere el presente contrato deja a salvo la aplicacin de la garanta prestada mediante carta fianza, y/o la aplicacin de las penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la fecha de la resolucin. Sin perjuicio de la facultad de resolucin automtica antes indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, ste podr requerir previamente por escrito EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento dentro de un plazo de quince (15) das calendarios, bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el Contrato quede resuelto de pleno derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL CONTRATISTA haya subsanado el incumplimiento a satisfaccin de EL FONDO. Carlos Cerna Yrigoin
Presidente

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria 14.3 Asimismo, una vez resuelto el Contrato, EL CONTRATISTA deber entregar a EL FONDO, en el plazo mximo de dos (2) das hbiles, cualquier informacin o documentacin que le hubiese proporcionado EL FONDO, as como los avances de la ejecucin del servicio. CLUSULA DECIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 15.1. Las Partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente CONTRATO, ser resuelto por la comn intencin de las partes mediante conciliacin, slo si fracasara dicho mecanismo, se recurrir de manera definitiva al arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de Arbitraje: Decreto Legislativo Nro. 1071 y desarrollado conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca; siendo el laudo que se emita, inapelable, definitivo y obligatorio. El arbitraje estar compuesto de un Tribunal Arbitral, integrado por tres rbitros, uno designado por cada Parte y el tercero por los rbitros designados por las partes, el cual presidir el tribunal. De no ponerse de acuerdo los dos rbitros designados en la designacin del tercer rbitro o si una parte no designa su rbitro, se proceder a designar conforme a las normas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca antes indicada. CLUSULA DECIMO SEXTA: VERACIDAD DE DOMICILIOS 16.1. Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deber ser comunicado por escrito a la otra parte con una anticipacin de siete (7) das calendarios. Las Partes en conocimiento de todas y cada una de las clusulas que anteceden, dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en seal de conformidad, en la ciudad de Cajamarca de 2013.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Catherine Maribel Meneses Quiroz Presidente
--------------------------------EL CONTRATISTA
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jess Daz Casahuamn Miembro Consejo Directivo

Presidente

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACION PRIVADA N002-2013-CEP-AFSM

Nilton F. Izquierdo Marn

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 002-2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:NOMBRE : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.

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SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

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