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EVIDENCIA GUIA 31 DE CONTABILIDAD SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

GESTIN DE NEGOCIOS FICHA: 429377

ELIZABETH ROJAS CAICEDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DE CLASE MUNDIAL BOGOTA D.C. 2013

EVIDENCIA GUIA 31 DE CONTABILIDAD SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

GESTIN DE NEGOCIOS FICHA: 429377

ELIZABETH ROJAS CAICEDO

Presentado al Profesor: HENRY YOBANY BAUTISTA LVAREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DE CLASE MUNDIAL BOGOTA D.C. 2013

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
INTRODUCCIN OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. CONCIENCIACIN (Antes de Aprender) 2. CONCEPTUALIZACIN (Mientras Aprende) 3. CONTEXTUALIZACIN (Despus de Aprender) 4. ANEXOS 5. CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA 4
5 5

5 6 8
13 25 26 27

INTRODUCCIN

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. CONCIENCIACIN (Antes de Aprender)

1. Para iniciar sta gua, queremos que se plantee las siguientes inquietudes: Cuando compra o vende algn bien o servicio ha diligenciado o le diligencian algn documento? Describa su experiencia. Si, cuando se compra algn producto o un servicio, generalmente le entregan a uno una factura donde se estipula lo el bien o servicio comprado, el precio de cada producto y el valor total que se cancel. Y cuando vendo algo, por ejemplo donde trabajo, se entrega una factura, estipulando lo vendido, el costo unitario y el costo total. Conoce algunas caractersticas y diseo de un documento o soporte contable? Si, por ejemplo las facturas tienen el logo de la empresa, el nit, el nombre de Factura, los detalles de compra, o sea lo que se compro, el precio unitario de cada artculo y el precio total a pagar. Muchos documentos se caracterizan asi como en el ejemplo anterior por tener el nombre del documento, identificacin de la empresa, concepto donde se detalla la operacin que se realiz, la fecha y ciudad de realizacin del hecho econmico, valores unitarios y totales a cancelar, como en el caso de la factura, los comprobantes de egreso, ingreso, y las firmas tanto de quien realiza el documento como de quien hace el pago. Explique la importancia del uso de documentos como la factura, pagar, consignacin, letra de cambio, comprobante de ingreso, etc. Para una empresa estos documentos son importantes porque son los que dejan una evidencia de que una transaccin fue realizada y permite luego su registro en la contabilidad de la empresa, haciendo que la informacin que se obtiene sea confiable y verdica porque tiene como demostrar que todo lo informado es cierto, para las personas, tambin es importante porque con estos documentos puede verificar los ingresos que ha recibido y en que los ha gastado o que ha pagado con ellos, por lo tanto tiene mayor control de su dinero. Cuando usted se dirige a un banco a realizar alguna transaccin bancaria diligencia unos documentos. Enumere algunos y describa su importancia. Los documentos que diligencio al ir a un banco son: Consignacin Bancaria, Con este documento puedo comprobar que he depositado cierta cantidad de dinero en mi cuenta bancaria o cuando

voy a realizar un pago por ejemplo la pensin de mi sobrino, que ese dinero fue depositado en la cuenta del colegio, y la copia de la consignacin que me dan es lo que soporta que hice esa transaccin. Comprobante de Retiro, Cuando tena una cuenta de ahorro especial, y por una urgencia necesitaba retirar plata de esa cuenta, llenaba un formato especial de comprobante de retiro para que me dieran plata de esa cuenta de ahorros. Pagar, Cuando uno pide un prstamo, como por ejemplo para estudio, tiene que firmar un pagar y dar unos datos como el nombre y el nmero de cdula.

2. CONCEPTUALIZACIN (Mientras Aprende)

2. Con base a la lectura del libro: Contabilidad Gerencial Fundamentos Principios e introduccin a la contabilidad. Puede ingresar al siguiente enlace: http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl= es&source=gbs_ge_summary_r&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

3. Lea, Interprete y analice los siguientes documentos: a) Documentos comerciales y soportes contables. Pgina 91 a la 112. Los documentos comerciales negociables son aquellos que reemplazan el dinero en efectivo y sirven para respaldar deudas. Entre este tipo de documentos se encuentran El Cheque, es un titulo valor mediante el cual el titular de una cuenta corriente ordena a su banco le pague cierta cantidad de dinero a una persona que presente, firme y entregue el cheque al banco, los tipos de cheques que hay son: cheque cruzado, especialmente cruzado, de gerencia, certificado, viajero, para abono, de caja y fiscal. Letra de Cambio, es un titulo valor con el cual una persona ordena a otra que pague, sea a la primera o a un tercero una cantidad de dinero en un determinado tiempo, es como un compromiso de que el deudor pagar el dinero en la fecha establecida. Pagar, es un ttulo valor con el cual una persona se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada, es utilizado por entidades financieras para captacin de dinero. Libranza, es una orden de pago que se da por carta contra el que tienen fondos del que la expide, es utilizada por la empresa en la cual trabaja el beneficiario de un prstamo o crdito, as el deudor autoriza al patrn a que le descuente en cuotas mensuales de su salario para cancelar la obligacin. Los documentos comerciales no negociables son los que sirven de soporte a las transacciones comerciales que se realizan, entre los que estn:

b) Despus de realizar esta labor elabore un mapa conceptual que contenga:

Concepto y Clasificacin de los Documentos soportes: Internos y externos, normas de elaboracin de soportes contables. Documentos No Contables: Cotizacin, Pedido, Remisin. Caractersticas y propsito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Dbito; Nota Crdito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias. Ttulos Valores Clasificacin. Caractersticas y propsito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagar, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos. c) Libros y registros contables (pgina 115 a la 133) d) Conteste con su GAES el cuestionario de la pgina 135. 4. Puede complementar sus estudios con base a las lecturas de: La Unidad 5. Soportes de Contabilidad, de las pginas 113 a la 137. La Unidad 6. Libros de Contabilidad, de las pginas 147 a la 153. 5. Desarrolle el taller entregado por su instructor donde va a tener la oportunidad de clasificar, diligenciar los soportes requeridos en el mismo, va a proceder a su contabilizacin y tendr el gusto de plasmarlo en los comprobantes de contabilidad. 6. Realice lectura sobre el Archivo y Conservacin de Documentos Normatividad y legislacin vigente. http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/doctrinas2001/c onservaciondoc024.htm

3. CONTEXTUALIZACIN (Despus de Aprender)

Elabore un documento que contenga: Anlisis de la pertinencia y aplicabilidad de los soportes contables en la cadena productiva a la que pertenece su tipo de negocios.