Manual de Sistema de Informacin de Hojas de Vida de Proveedores Bienvenido al manual de sistema de informacin de hojas de vida de proveedores.

Para el ingreso al sistema se debe contar con un equipo con conexin a Internet y mediante el uso de un navegador vamos a la siguiente direccin: http://proveedores.uptc.edu.co y luego aparece la ventana que se muestra a continuacin:

Imagen 1. REGISTRO EN EL SISTEMA Si no se encuentra registrado debe hacer clic en la palabra aqu la cual est de color blanco, a l final de la pregunta No est registrado?; a continuacin aparecer la siguiente pantalla:

Imagen 2.

Nota: Es recomendable que el correo registrado no sea de Hotmail, ya que se pueden estar presentando problemas al momento de restablecer la contrasea. En el formulario de registro (Imagen 2), se solicitan 3 datos bsicos a los proveedores y una contrasea. Al momento de dar clic en el botn guardar, este nos enva nuevamente a la pgina principal (imagen 1), siempre y cuando el registro haya sido exitoso, de lo contrario el sistema muestra un mensaje indicando el posible error.

En caso de encontrarse registrado en el sistema, pero haya olvidado la contrasea debe hacer click en la palabra aqu la cual est de color blanco, al final de la pregunta Olvid su contrasea? En el formulario de la imagen 1 y a continuacin aparecer la siguiente pantalla:

Imagen 3.

En el formulario de la imagen 3, se deben ingresar el nmero de la cdula de ciudadana o el Nit y el correo electrnico (que ha sido ingresado en el registro o modificado por el usuario en el sistema) y a continuacin se da clic en el botn enviar, el cual manda un correo electrnico recordando la respectiva contrasea. Si los datos ingresados no son correctos el sistema muestra un mensaje indicando el posible error.

ACCESO AL SISTEMA (PROVEEDORES) Despus de haberse registrado en el sistema, ingresamos con la cdula o el Nit y la contrasea (que han sido ingresados en el registro). Si no aparece ningn mensaje de error, muestra la siguiente pantalla:

Imagen 4. Como se puede apreciar en la imagen 4, en la parte superior al lado derecho se encuentra el correo del usuario activo en sesin y en letras blancas la palabra cerrar sesin, que al ser pulsada efectivamente cierra la sesin en curso. Tambin se encuentra un men con las opciones de ingresar los datos generales y otros datos, subir los documentos anexos y salir, y en la parte inferior esta un saludo de bienvenida para los usuarios del sistema. Cuando se da click en la opcin ingresar los datos generales y otros datos nos aparece el siguiente formulario:

Imagen 5. En la imagen anterior encontramos un formulario con los datos generales y los del rgimen tributario. Los campos de texto que estn acompaados en el lado derecho con el smbolo * en color rojo, indica que son de carcter obligatorio. Al momento de dar clic en el botn guardar los datos sern guardados y se re direccionar a la pgina del men (imagen 4). Estando en la pantalla de la imagen 4, damos clic en la opcin del men Subir los documentos anexos y aparece lo siguiente:

Imagen 6.

En el formulario de la imagen 6 es por donde se suben los 9 respectivos archivos anexos del proveedor en formato pdf para su posterior revisin. Cuando se da clic en el botn guardar se almacenan las fechas de expedicin de los archivos seleccionadas por el usuario en sesin y luego se re direccionar a la pgina del men (imagen 4).