Es un conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin: Inicio Acta de Constitucin del Proyecto. Organizacin y preparacin Plan de Direccin. Ejecucin del trabajo Entregables aceptados. Cierre Documentos del Proyecto Archivados.
Relacin entre fases de un proyecto:
Secuencial, no inicia una sin haber terminado la actual. Superposicin, la siguiente puede iniciar sin la finalizacin de la actual. Iterativa, la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual. Una de las ms importantes responsabilidades del director del proyecto es balancear los intereses de los interesados negativos y positivos.
Interesados del proyecto:
o o o o o o o o o Clientes y usuarios: personas que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. Patrocinador: proporciona los recursos financieros para el proyecto. Directores del portafolio o comit de revisin del portafolio: revisin cada uno de los proyectos de un programa o portafolio, desde el punto de vista de retorno de la inversin, el valor del proyecto, los riesgos asociados con su ejecucin y otros. Directores del programa: responsables de la gestin coordinada de proyectos relacionados. Oficina de direccin de proyectos (PMO): direccin centralizada y coordinacin de varios proyectos. Puede proporcionar: Apoyo administrativo, como lo son polticas, plantillas y metodologas. Capacitacin, mentora y asesora a los directores de proyectos. Apoyo al proyecto con lineamientos y uso de herramientas. Alineacin de recursos del personal. Centralizacin de comunicacin entre los interesados. Directores del proyecto: enfocados en alcanzar los objetivos del proyecto. Es la persona lder responsable de la comunicacin entre los interesados del proyecto y el proyecto mismo. Cargos en el proyecto: Desarrollar el plan para la direccin. Mantener el proyecto dentro del cronograma y el presupuesto. Identificar, dar seguimiento y responder a los riegos. Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las mtricas del proyecto. Equipo del proyecto: conformado por el director, equipo de direccin, y equipo de trabajo.
Gerentes funcionales: gestores del rea administrativa o funcional, como recursos humanos, finanzas, contabilidad, entre otros. Provee experiencia y conocimiento o servicios. Gerentes de operaciones: funcin de gestin en la investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. Tienen que ver directamente con el rea de produccin y el mantenimiento de los servicios o productos que vende la empresa. Vendedores y socios de negocios: llamados proveedores o contratistas, proporcionan componentes o servicios para el proyecto, son entidades externas a la empresa y venden sus servicios o productos.
Culturas y estilos de organizacin:
Un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas que influyen en el proyecto, entre ellas est: Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas. Polticas, mtodos y procedimientos. Percepcin de la relaciones de autoridad. tica laboral y horario de trabajo.
Activos de los procesos de la organizacin:
o o o o o o o o o o o o o o o o Se agrupan en dos categoras: Procesos y procedimientos: Normas y polticas, ciclos de vida del producto y proyecto, procedimientos de calidad. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para medir el desempeo. Plantillas. Requisitos de comunicacin. Lineamientos de cierre o requerimientos. Procedimientos de control financiero. Gestin de problemas. Control de cambios. Control de riesgos. Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo. Base corporativa de conocimiento: Bases de datos para la medicin de procesos. Archivos del proyecto. Informacin histrica y lecciones aprendidas. Bases de datos de la gestin de problemas y defectos. Base del conocimiento de la cultura de la empresa. Bases de datos financieras.
