Reglamento Programa Multilingua

Aprobado por Acuerdo del Consejo de la Escuela de Idiomas N 66 en el Acta 737 del 27 de Julio de 2012. Por el cual se expide el reglamento estudiantil y normas acadmicas. EL CONSEJO DE LA ESCUELA DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el literal d del Artculo 60 del Estatuto General CONSIDERANDO 1. Que Multilingua es un programa de extensin solidaria de la Rectora y de la Escuela de Idiomas, creado en 1997 segn Acta 0103 del Consejo Acadmico del 28 de Octubre del ao mencionado, como parte de la estrategia bsica de la poltica de internacionalizacin de la Universidad. 2. La misin del Programa es ensear lenguas extranjeras y promover sus culturas a miembros de la comunidad universitaria, especialmente a los estudiantes de pregrado, dentro de un ambiente que desarrolle la competencia comunicativa y promueva el aprendizaje autnomo apoyado por tecnologas de la informacin y la comunicacin. 3. Que el Programa Multilingua ofrece los siguientes idiomas: Alemn, Chino, Francs, Ingls, Italiano, Japons, Portugus y Turco. 4. Que debido a las caractersticas del Programa Multilingua, la Escuela de Idiomas encuentra necesario tener herramientas giles para tomar decisiones acadmicas y administrativas al interior del programa. RESUELVE: CAPTULO 1 - DE LOS USUARIOS DEL PROGRAMA

ARTCULO 1: A travs del Programa Multilingua se ofrecer a los estudiantes de pregrado de la Universidad de Antioquia que cumplan con los requisitos exigidos, cursos de idiomas en Alemn, Chino, Francs, Ingls, Italiano, Japons, Portugus y Turco. Los cursos son de 80 horas semestrales y 4 horas semanales en sesiones presenciales. Pargrafo. De forma residual, se permite el ingreso a los cursos (excepto para el idioma Ingls), de docentes de ctedra, ocasionales y vinculados as como personal administrativo y personal jubilado de la Universidad de Antioquia, en los cupos que queden luego de la matrcula de los estudiantes de pregrado. CAPTULO 2 - DE LOS CURSOS ARTCULO 2: El Programa Multilingua consta de cinco niveles y cada nivel tiene una duracin de 80 horas de clase las cuales se dictan dos veces por semana en franjas de dos horas para todos los idiomas. ARTCULO 3: Establecer los cupos requeridos en cada uno de los cursos, para la apertura y cancelacin de los grupos, as: Niveles I, mximo 30 estudiantes, mnimo 20 estudiantes Niveles II, mximo 30 estudiantes, mnimo 15 estudiantes Niveles III, mximo 30 estudiantes, mnimo 10 estudiantes Niveles IV, mximo 30 estudiantes, mnimo 10 estudiantes Niveles V, mximo 30 estudiantes, mnimo 5 estudiantes

Pargrafo 1: El nmero mnimo de estudiantes en los idiomas japons, chino mandarn y turco podr ser de 3 estudiantes para los niveles II y III y de 1 estudiante para los niveles IV y V. El nmero mximo de estudiantes para estos idiomas ser tambin de 30. CAPTULO 3 - DE LA PROGRAMACIN ARTCULO 4: Cada ao se realizan dos convocatorias, una para cada semestre calendario. Quien est interesado en obtener un cupo en el programa deber superar un proceso de preinscripcin. CAPTULO 4 - DE LA PREINSCRIPCIN Y SELECCIN ARTCULO 5: El proceso de preinscripcin ser publicado 15 das calendario antes de la respectiva convocatoria en el portal de la Universidad de Antioquia, en http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SedesDependencias/Idiomas y a travs de los medios de comunicacin electrnicos y escritos de que se disponga. Una vez concluida la convocatoria, se asignar la totalidad de los cupos dispuestos para cada idioma teniendo en cuenta los siguientes criterios y el siguiente orden: a. Por facultades b. Por el nmero de programas de cada facultad.

c. Por mejores promedios de los estudiantes de cada programa. CAPTULO 5 DE LOS REQUISITOS ARTCULO 6: Para aspirar al Programa Multilingua se tendrn que cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser estudiante activo de la Universidad de Antioquia. b. Haber cursado como mnimo un semestre acadmico en el programa en el cual se encuentra matriculado. c. Tener un promedio igual o superior a 3.7 en el semestre inmediatamente anterior. Pargrafo 1. Los docentes de ctedra, ocasionales, vinculados, personal administrativo y jubilado de la universidad debern acreditar segn el caso: a. Certificado laboral vigente de la Universidad para la matrcula de cada nivel que curse en el Programa. b. Los jubilados deben presentar el certificado de jubilacin expedido por la Universidad. Pargrafo 2. Quienes deseen participar del programa deben disponer del tiempo para asistir a las clases y de por lo menos dos horas extras semanales para estudio independiente, necesario para la realizacin de tareas, talleres y preparacin de exmenes.

CAPTULO 6 - DEL PROCESO DE MATRCULA ARTCULO 7: El proceso de matrcula ser informado tan pronto comience el proceso de preinscripcin al programa. Pargrafo 1: Los estudiantes que cancelen y reserven cupo, reingresarn si se matriculan en el semestre siguiente en las fechas publicadas por el Programa en el portal de la Universidad de Antioquia, en http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SedesDependencias/Idiomas y a travs de los medios de comunicacin electrnicos y escritos de que se disponga. Pasada la fecha de matrcula tendrn que esperar los das de ajustes. Si en este perodo de ajustes no encuentran cupo, se tendrn que presentar como nuevos en una prxima convocatoria. Pargrafo 2: Los estudiantes nuevos y antiguos que no se matriculen en la fecha establecida para este trmite tendrn que esperar el perodo de ajustes. Si en este lapso, los estudiantes no encuentran cupo, se tendrn que presentar como nuevos en una prxima convocatoria. Pargrafo 3: Los cupos disponibles que quedan en el nivel I de cualquier idioma, sern distribuidos en el siguiente orden: a. Estudiantes preinscritos que no alcanzaron cupo b. Estudiantes activos de la universidad que aunque no se preinscribieron, cumplen con los requisitos establecidos en el artculo 6 del presente reglamento.

CAPTULO 7 - DEL EXAMEN DE CLASIFICACIN ARTCULO 8: Si el estudiante admitido al Programa tiene conocimientos previos del idioma al cual fue admitido podr inscribirse para presentar un examen de clasificacin. Este examen ser programado en una fecha previa a la matrcula del curso. ARTCULO 9: El examen de clasificacin consta de una prueba escrita y una entrevista las cuales se presentarn el mismo da de la programacin del examen. Este examen es gratuito. ARTCULO 10: Los estudiantes activos en el Programa Multilingua que ya hayan cursado por lo menos un nivel no podrn presentar exmenes de clasificacin para ser promovidos a otro nivel, salvo en el caso previsto en el siguiente artculo. ARTCULO 11. Los estudiantes de la universidad que hayan participado de un intercambio cultural o acadmico no menor a seis meses podrn presentar el examen de clasificacin antes de reingresar al programa. CAPTULO 8 - DE LA CANCELACIN DE CURSO ARTCULO 12: Un estudiante slo podr cancelar su curso por las siguientes razones: a. Incompatibilidad horaria acadmica comprobada. b. Incompatibilidad horaria laboral a travs de una constancia laboral. c. Calamidad domstica. d. Incapacidad mdica debidamente refrendada. e. Fuerza mayor. ARTCULO 13: Para realizar la cancelacin, el estudiante debe dirigirse a la oficina del Programa Multilingua con los respectivos documentos que justifican la cancelacin. Este proceso se realizar personalmente o con autorizacin escrita, el segundo y ltimo viernes de cada mes, segn el cronograma de actividades del Programa. No se recibirn solicitudes de cancelacin de curso en fechas diferentes. El estudiante debe esperar hasta la prxima fecha. ARTCULO 14: Los estudiantes matriculados en el primer nivel de cualquier idioma ofrecido por el Programa, podrn cancelar el curso pero no se les reservar el cupo. Debern por tanto realizar todo el proceso de preinscripcin y seleccin nuevamente, en las mismas condiciones de los estudiantes nuevos, si quieren hacer parte del Programa. ARTCULO 15: Para la ltima fecha de cancelaciones, el estudiante debe descargar el formato de cancelacin de curso desde la pgina web de la Escuela de Idiomas http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SedesDependencias/Idiomas, y obtener el visto bueno del docente encargado de su grupo. Sin este la cancelacin no ser aceptada. Pargrafo 1: Salvo fuerza mayor o caso fortuito, ningn estudiante podr tramitar una cancelacin si en el momento de sta acumula 16 horas (8 clases) de faltas injustificadas.

Pargrafo 2: Salvo fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante podr solicitar cancelacin de nivel solamente por una vez y mximo dos veces durante los niveles del idioma que est cursando. Pargrafo 3: Slo se acepta la cancelacin si se ha evaluado menos del 40%. Cuando el curso supere el 40% evaluado, se aceptar la cancelacin solamente si el estudiante lleva aprobado el curso. Pargrafo 4: El estudiante cuya cancelacin haya sido aceptada debe matricularse en el siguiente semestre el da programado para la matrcula. En caso de no hacerlo, debe solicitar reserva de cupo por ese semestre para garantizar su permanencia en el Programa. Esta reserva slo ser vlida por un semestre. CAPTULO 9 - DE LA RESERVA DE CUPO ARTCULO 16: El estudiante podr solicitar reserva de cupo en los siguientes casos: a. Cuando finalice un nivel con rendimiento aprobado y no pueda continuar en el siguiente nivel por fuerza mayor, incompatibilidad acadmica, laboral, calamidad domstica o incapacidad mdica debidamente refrendada. b. Cuando sea aceptado en el programa por primera vez y no pueda matricularse debido a fuerza mayor, incompatibilidad acadmica, laboral, calamidad domstica o incapacidad mdica debidamente refrendada. ARTCULO 17: El estudiante podr solicitar reserva de cupo para un nivel solamente por una vez y mximo dos veces durante los niveles del idioma que est cursando. Si el estudiante reserva el cupo cuando es admitido por primera vez, esta reserva contar como la primera reserva del idioma que decida cursar. ARTCULO 18: El estudiante debe descargar el formato correspondiente para reserva de cupo desde la pgina web de la Escuela de Idiomas http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SedesDependencias/Idiomas, diligenciarlo y enviarlo por correo electrnico con los respectivos anexos que justifican la reserva a la siguiente direccin reservadecupomultilingua@idiomas.udea.edu.co CAPTULO 10 - DEL CAMBIO DE GRUPO ARTCULO 19: Motivos de cambio de grupo aceptados por el Programa. Un estudiante slo podr cambiar de grupo por las siguientes razones: a. b. c. d. Incompatibilidad horaria acadmica. Incompatibilidad horaria laboral a travs de una constancia laboral. Calamidad domstica. Incapacidad mdica debidamente refrendada.

Pargrafo 1: Los cambios de grupo slo son posibles en el idioma y nivel matriculado.

Pargrafo 2: Los estudiantes no podrn cambiar de grupo sin previa autorizacin del programa. El hacerlo ser causal de no cumplimiento del reglamento y por tal motivo el estudiante perder el cupo. Pargrafo 3: Para realizar el cambio de grupo, el estudiante debe dirigirse a la oficina del Programa Multilingua con los respectivos documentos que justifican el cambio de grupo. Este proceso se realizar el segundo y ltimo viernes de cada mes personalmente o con autorizacin escrita. No recibir solicitudes en otras fechas. CAPTULO 11 - DEL CAMBIO DE IDIOMA ARTCULO 20: El cambio de idioma es el proceso por el cual un estudiante activo en el programa decide cambiar de idioma por motivos acadmicos, de internacionalizacin o laborales. ARTCULO 21: El cambio de idioma para estudiantes activos en el Programa es posible solamente una vez. Pargrafo 1: El estudiante que opte por realizar el proceso de cambio de idioma debe tener en cuenta: a. haber cancelado o aprobado el nivel anterior. b. Manifestar al Programa Multilingua su inters de cambiar de idioma a travs de una solicitud escrita oficial. c. no podr reingresar al idioma de su primera seleccin. CAPTULO 12 - DE LA REPETICIN DE NIVEL ARTCULO 22: El estudiante podr repetir el nivel no aprobado asumiendo su costo el cual ser estipulado por el Centro de Extensin de la Escuela de Idiomas anualmente. Despus de aprobar el nivel pagado, el estudiante contina disfrutando del estmulo acadmico. CAPTULO 13- DE LA PRDIDA DEL CUPO EN EL PROGRAMA MULTILINGUA ARTCULO 23: El cupo en el Programa se pierde por las siguientes razones: a. Cuando el estudiante falta injustificadamente al 20% de las clases (16 horas). b. Cuando el estudiante no aprueba un nivel y no se matricula para repetirlo. c. Cuando el estudiante abandona el curso sin diligenciar la cancelacin. d. Cuando, sin haber sido aceptada su solicitud de cancelacin, abandona el curso. e. Cuando el estudiante no se matricula o no reserva el cupo. f. Cuando no se cumplen los requisitos o normas de cancelacin o reserva de cupo. g. Cuando no se cumple el reglamento. h. Cuando el estudiante cambie de grupo sin la autorizacin del programa. Pargrafo 1: Los estudiantes que por abandono del curso perdieron el cupo, tendrn la figura de desertor hasta por dos aos. Cumplido este tiempo podrn presentarse nuevamente al Programa en las mismas condiciones de los estudiantes nuevos.

CAPTULO 14 - DE LOS SUPLETORIOS ARTCULO 24: Examen supletorio es aquel que se practica en reemplazo de una actividad evaluativa, parcial o final. ARTCULO 25: El estudiante deber justificar que ha padecido calamidad domstica, incompatibilidad laboral o acadmica comprobada, o enfermedad certificada por EPS. CAPTULO 15 - DE OTROS CASOS ARTCULO 26: Los estudiantes del Programa no pueden estar matriculados en un curso de Multilingua y en una materia de su Pregrado en la misma franja horaria. ARTCULO 27: Los estudiantes de pregrado de la Escuela de Idiomas, de la Licenciatura en Enseanza de Lenguas Extranjeras y de Traduccin, slo podrn aspirar a idiomas diferentes de ingls y francs. ARTCULO 28: Los estudiantes que terminen el pregrado, sin haber terminado los cinco niveles de Multilingua, los pueden concluir asumiendo el valor de stos. ARTCULO 29: Si el estudiante finaliza los cinco niveles de un idioma y an no ha terminado su pregrado, podr continuar estudiando otro idioma, mientras sea estudiante activo. Este beneficio est sujeto a disponibilidad de cupos. CAPTULO 16 - DE LA CERTIFICACIN ARTCULO 30: El Programa Multilingua entregar, en ceremonia semestral, certificado de aprobacin de las 400 horas de estudio a los estudiantes que terminen los cinco niveles de un idioma. Con ste podrn demostrar competencia en lengua extranjera en el idioma establecido por la dependencia acadmica a la cual est inscrito el Programa de Pregrado, segn el literal 3 del artculo 3 del Acuerdo Acadmico 0334 del 20 de Noviembre de 2008. Pargrafo: El Programa Multilingua emitir una constancia de horas cursadas a los estudiantes que soliciten el certificado personalmente o con autorizacin escrita a otra persona en cualquier momento durante el semestre.

CAPTULO 17 - DE LA DEROGACIN ARTCULO 31: Con el presente Acuerdo se deroga el Acuerdo 050 del Consejo de la Escuela de Idiomas del 20 de octubre de 2011.