DR Contable

Jazz
Dr. Contable
Natural Software
Sistema Contable para Pymes

Manual del Usuario - Versin 1.0.55
Jazz DrContable - Manual del Usuario

Natural Software Av. Rivadavia 842 3 of. F - Buenos Aires Republica Argentina - Tel. (5411) 4342-8858
2
__________________________________________________________________
Natural Software, copyright 2004
Tel. (011) 4342-8858 y rotativas
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versin de este manual. Esta versin esta actualizada a Mayo de 2010.
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permita su recuperacin posterior o transmitida en cualquier forma o por cualquier
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Natural Software S.R.L. Rivadavia 842 piso 3 of. "F" .
Buenos Aires Republica Argentina
Tel.: 4342-8858 y rotativas
Si bien se han tomado todas las precauciones del caso en la preparacin de este libro,
Natural Software S.R.L. no asume ninguna responsabilidad por errores u omisiones.
Tampoco se asume ninguna responsabilidad por daos y perjuicios resultantes del uso
de la informacin contenida en el presente.
AVISO: Los contenidos de este manual y la funcionalidad de cada modulo, estn

sujetos a cambios sin aviso previo.
Determinados textos en este manual tienen un mayor detalle o se enlazan con grficos
en nuestra web, por lo que para acceder a esos links, usted deber estar conectado a
Internet.
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3
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ndice
Importante.....................................................................................................................3
1. Introduccin...............................................................................................................8
2. Acceder al Sistema....................................................................................................9
Entrar desde el Men de Windows............................................................................9
Entrar desde el Men de Windows............................................................................9
Botonera Inferior.......................................................................................................9
Botonera Inferior.......................................................................................................9
Pantalla de Acceso...................................................................................................10
Pantalla de Acceso...................................................................................................10
3. Descripcin bsica del Sistema...............................................................................11
Pantalla Principal.....................................................................................................11
Pantalla Principal.....................................................................................................11
4. Men Archivo..........................................................................................................12
Plan de Cuentas.......................................................................................................12
Plan de Cuentas.......................................................................................................12
Plan de Cuentas Resumido......................................................................................13
Plan de Cuentas Resumido......................................................................................13
Centro de Resultados...............................................................................................14
Centro de Resultados...............................................................................................14
Datos de Proveedores..............................................................................................14
Datos de Clientes.....................................................................................................15
Datos de Clientes.....................................................................................................15
Tipos de Comprobantes...........................................................................................15
ndices de Inflacin.................................................................................................17
ndices de Inflacin.................................................................................................17
Cotizacin de monedas............................................................................................17
Cotizacin de monedas............................................................................................17
Ingreso de Asientos.................................................................................................18
Ingreso de Asientos.................................................................................................18
Pagos, Cobranzas y Transferencias en Cta. Cte......................................................20
Pagos, Cobranzas y Transferencias en Cta. Cte......................................................20
Aplicacion entre Comprobantes..............................................................................20
Aplicacion entre Comprobantes..............................................................................20
5. Men Informes........................................................................................................21
Listados de Plan de Cuentas....................................................................................21
Listados de Plan de Cuentas....................................................................................21
Cuentas Financieras.................................................................................................21
Cuentas Financieras.................................................................................................21
Datos de Deudores...................................................................................................22
Datos de Deudores...................................................................................................22
Mayor.......................................................................................................................22
Mayor.......................................................................................................................22
Vencimientos de Ventas/Compras...........................................................................23
4
__________________________________________________________________

Vencimientos de Ventas/Compras...........................................................................23
Balances...................................................................................................................24
Balances...................................................................................................................24
Balance General / Resumido...................................................................................24
Balance General / Resumido...................................................................................24
Balance Convertido a otra moneda..........................................................................27
Balance Convertido a otra moneda..........................................................................27
Controlar Ingresos Brutos........................................................................................28
Controlar Ingresos Brutos........................................................................................28
Libros Diarios..........................................................................................................28
Libros Diarios..........................................................................................................28
Diario General.........................................................................................................29
Diario General.........................................................................................................29
Diario Resumido......................................................................................................29
Diario Resumido......................................................................................................29
Diario Copiativo......................................................................................................29
Diario Copiativo......................................................................................................29
Diario Copiativo Resumido.....................................................................................29
Diario Copiativo Resumido.....................................................................................29
Libros de IVA..........................................................................................................29
Libros de IVA..........................................................................................................29
Aplicacin de Comprobantes...................................................................................30
Aplicacin de Comprobantes...................................................................................30
Composicin de los Saldos......................................................................................31
Composicin de los Saldos......................................................................................31
Movimientos Financieros........................................................................................31
Movimientos Financieros........................................................................................31
Cotizaciones de Monedas........................................................................................32
Cotizaciones de Monedas........................................................................................32
Controles..................................................................................................................32
Controles..................................................................................................................32
Comprobantes..........................................................................................................32
Comprobantes..........................................................................................................32
Asientos Automaticos..............................................................................................33
Asientos Automaticos..............................................................................................33
Balanceo de Asientos...............................................................................................33
Balanceo de Asientos...............................................................................................33
Asientos con IVA....................................................................................................34
Asientos con IVA....................................................................................................34
Asientos con Ingresos Brutos..................................................................................34
Asientos con Ingresos Brutos..................................................................................34
Cuentas de Asientos.................................................................................................34
Cuentas de Asientos.................................................................................................34
6. Men Herramientas.................................................................................................35
Definicin de Comprobantes Automaticos..............................................................35
Definicin de Comprobantes Automaticos..............................................................35
I.V.A........................................................................................................................35
I.V.A........................................................................................................................35
Definicin de Ingresos Brutos.................................................................................36
Definicin de Ingresos Brutos.................................................................................36
5
__________________________________________________________________

Definir Alicuotas.....................................................................................................36
Definir Alicuotas.....................................................................................................36
Definir Tablas de Ingresos Brutos...........................................................................36
Definir Tablas de Ingresos Brutos...........................................................................36
Definir Coeficientes.................................................................................................36
Definir Coeficientes.................................................................................................36
Definir Cuentas Contables.......................................................................................36
Definir Cuentas Contables.......................................................................................36
Configuracion..........................................................................................................37
Configuracion..........................................................................................................37
Exportacion de informacion....................................................................................37
Exportacion de informacion....................................................................................37
Importacin de informacion....................................................................................37
Importacin de informacion....................................................................................37
Interface...................................................................................................................37
Interface...................................................................................................................37
Transporte de Saldos...............................................................................................37
Transporte de Saldos...............................................................................................37
Configuracin de Impresoras Matriciales................................................................37
Configuracin de Impresoras Matriciales................................................................37
Opciones..................................................................................................................37
Opciones..................................................................................................................37
Controles..................................................................................................................37
Controles..................................................................................................................37
7. Men Ayuda............................................................................................................46
8. Exportando datos de Informes a Planillas Excel.....................................................47
9. Recomendaciones al utilizar Jazz............................................................................49
10. Terminologa.........................................................................................................50
11. Requerimientos Hardware y Software...................................................................51
Requerimientos Mnimos........................................................................................51
Requerimientos Mnimos........................................................................................51
Recomendamos........................................................................................................51
Recomendamos........................................................................................................51
Nuestros Productos.....................................................................................................52
Jazz Comercio Punto de Venta.............................................................................52
Jazz Comercio Punto de Venta.............................................................................52
Jazz Office Gestin para Pymes...........................................................................52
Jazz Office Gestin para Pymes...........................................................................52
Jazz Stock Control de Inventarios........................................................................53
Jazz Stock Control de Inventarios........................................................................53
Dr. Contable Software Financiero Contable............................................................54
Dr. Contable Software Financiero Contable............................................................54
Dr. Contable MultiEmpresa (Permite enlace con Gestin Jazz Office)..................55
Dr. Contable MultiEmpresa (Permite enlace con Gestin Jazz Office)..................55
Jazz Despachos de Aduana......................................................................................56
Jazz Despachos de Aduana......................................................................................56
Jazz Abonos Generacin de facturas mensuales..................................................56
Jazz Abonos Generacin de facturas mensuales..................................................56
Jazz Fcil Sus clientes podrn pagar las facturas en Pago Fcil...........................56
Jazz Fcil Sus clientes podrn pagar las facturas en Pago Fcil...........................56
6
__________________________________________________________________

Jazz Restaurantes.....................................................................................................56
Jazz Restaurantes.....................................................................................................56
Prximamente Software de Gestin de Restaurantes y Bares.................................56
Prximamente Software de Gestin de Restaurantes y Bares.................................56
Jazz Hoteles.............................................................................................................56
Jazz Hoteles.............................................................................................................56
Prximamente Software de Gestin Hotelera.........................................................56
Prximamente Software de Gestin Hotelera.........................................................56
JazzIT Excel Listas de precios..............................................................................57
JazzIT Excel Listas de precios..............................................................................57
JazzIT - Transferencias............................................................................................57
JazzIT - Transferencias............................................................................................57
Jazz Pedidos Automatizacin de Pedidos.............................................................58
Jazz Pedidos Automatizacin de Pedidos.............................................................58
Jazz - Servicio Tcnico............................................................................................59
Jazz - Servicio Tcnico............................................................................................59
Publicidad en Jazz...................................................................................................60
Publicidad en Jazz...................................................................................................60
12. Legales...................................................................................................................61
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__________________________________________________________________
1. Introduccin
Jazz! es un sistema de gestin comercial, que cubre las principales necesidades
administrativas que diariamente aparecen en un comercio y/o empresa.
Dr. Contable proporciona herramientas para que usted fcilmente administre su
contabilidad.
Todos los mdulos del sistema estn enlazados, por lo tanto si se realiza una transaccin
en uno de estos, la misma es reflejada en los dems mdulos. De esta forma se permite
una total integracin de cada operacin, automatizando procesos y minimizando la tarea
del usuario.
Nuestro principal enfoque es la facilidad y practicidad en el manejo de la aplicacin. Un
entorno visual y la utilizacin de nuevas tecnologas, brindan rapidez y eficiencia,
logrando un mayor rendimiento del software.
Funcionalidades de Jazz Contabilidad!
Plan de cuentas
Plan de cuentas agrupados
Plan de cuentas resumido
Modelos de asientos Prediseados
Detalle de asientos
ndices de Inflacin
Multi Monedas
Mayor
Balance
Sumas y saldos
Diario
Exporta datos a Excel, Word y otros formatos
Multi Empresa
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__________________________________________________________________
2. Acceder al Sistema
Entrar desde el Men de Windows
Botonera Inferior
Estos botones tendrn las mismas funcionalidades en todas las pantallas de la
aplicacin.
Ok: Acepta cualquier accin que se realice dentro de la aplicacin.
Cesto de basura: Es utilizado para eliminar un registro (de cualquier entidad que
estemos utilizando).
Salida: Esta opcin cierra la ventana actual
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__________________________________________________________________
Pantalla de Acceso
En esta pantalla ud. podr seleccionar la Empresa en donde trabajar, el sistema
recordara la ultima Empresa y el ultimo ejercicio con el que opero para agilizarle la
entrada.-
Una vez seleccionada la Empresa, podra seleccionar dentro de la misma el ejercicio a

trabajar
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__________________________________________________________________
3. Descripcin bsica del Sistema

Pantalla Principal
Desde esta pantalla se encuentran disponibles todas las funcionalidades del sistema
En el margen superior podremos visualizar cada men, los mismos estn divididos en
cinco grandes grupos (Archivo, Informes, Herramientas, Salir y Ayuda)
En la pantalla central, se encuentran los accesos mas utilizados de los menues antes
mensionados.El Men principal de Jazz! esta formado por las siguientes secciones:
Archivo: Desde aqu el usuario podr administrar su Plan de Cuentas y los tipos de
Asientos.
Asientos: En este men el usuario podr trabajar con la carga de asientos e ingresar
modelos prediseados, que lo ayudaran en las futuras cargas
Informes: Contiene todos los informes disponibles en el sistema. Los mismos son
Mayor, Balance, Sumas y Saldos, Libro Diario.
Herramientas: Esta opcin permite incorporar datos del Ejercicio contable actual,
como as tambin de la empresa.
Salir: Esta opcin cierra automticamente las aplicaciones abiertas y cierra el sistema.
Ayuda: Este men contiene informacin sobre Natural Software e indica la versin
actual de Jazz!
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__________________________________________________________________
4. Men Archivo
Plan de Cuentas
Desde esta pantalla se administra todo nuestro Plan de Cuentas. Es un ABM standard.
Cdigo es la identificacin utilizada por Jazz! para individualizar unvocamente a cada
una de las cuentas. F1 reflejara todas las cuentas y as podremos seleccionar una.
Si es una cuenta agrupadora, la misma contiene otras cuentas como se ve en la pantalla
de Bsqueda de Cuentas Contables
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__________________________________________________________________
Plan de Cuentas Resumido
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__________________________________________________________________
Centro de Resultados
Datos de Proveedores
Desde esta pantalla se administran los datos de los proveedores. Es un ABM standard.
una de los proveedores. F1 reflejara todos los proveedores ya cargados.
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__________________________________________________________________
Datos de Clientes
Desde esta pantalla se administran los datos de los clientes. Es un ABM standard.
una de los clientes. F1 reflejara todos los clientes ya cargados de deonde se puede
seleccionar para su modificacion.
Tipos de Comprobantes
Es un ABM standard. donde se podran dar de alta los diferentes tipos de documentos
que se utilizaran en el programa como por ejemplo: asientos, Facturas de Venta,
Facturas de Compra, Notas de Debito / Credito Ventas, Notas de Debito/Credito
Compras, etc.- Con F1 tendra la grilla de Ayuda donde vera los documentos ya
cargados.
15
__________________________________________________________________
Grilla de Ayuda
En la misma se podrn realizar filtros, para obtener una muestra mas clasificada de los
tems que contenga
Con doble click podremos seleccionar uno de los tems
Nota: Si recordamos el cdigo propiamente dicho, podramos ver el contenido de un
registro sin la necesidad de acceder a la Grilla
Modelos de Asientos
Nos ayudara a facilitar el ingreso de los asientos. De esta manera podremos generar
asientos simplemente cargando sus valores (Las cuentas estan precargadas).-
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__________________________________________________________________
ndices de Inflacin
En esta pantalla se deben registrar los ndices de inflacin de cada mes de los aos que
intervienen en el ejercicio contable. Esto despus nos permitir efectuar un balance
Ajustado por Inflacin.
Cotizacin de monedas
Carga de Monedas
Aqu es donde se definen con que tipo de monedas vamos a trabajar, esto nos permitir
efectuar un balance convertido a la moneda que seleccionemos.
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__________________________________________________________________

Carga de cotizaciones
Desde esta pantalla se cargan a medida que van variando las cotizaciones de las
monedas.
Ingreso de Asientos
Esta pantalla nos permitir cargar los asientos. En ella podremos utilizar asientos
predefinidos (Modelos de asientos), o bien ingresar un asiento manualmente.
Nro. de Asiento es una clave nica, con la cual podremos buscar asientos anteriores o
cargar uno nuevo. Cabe destacar que con la tecla Enter nos desplazamos a travs de la
grilla confirmando las Cuentas (Obteniendo la descripcin), confirmando los valores
(Obteniendo los totales)
F1. Ayuda, F2 graba el asiento, F3 Borrar Asiento, F4 Imprimir Asiento, F5 Borrar
imputacion.-
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El Men de Ingreso de Asientos solicita los datos:
Asiento Nro: El sistema me proporciona el nro de asiento libre a dar de alta, con F1
se puede ver la grilla de los asientos ya cargados y seleccionarlos para su modificacion.
Fecha: Fecha del asiento.Fecha Comp.: Es la fecha que figura en el comprobante a ingresar.
Fecha Vencimiento: Es la fecha en la que vence el plazo de pago de el
comprobante a ingresar.-
Tipo Comp.: Aqu se determina el comprobante a ingresar, si se trata de una factura

de compra, venta o un asiento sueldo.- Con F1 se accede a la grilla de ayuda.
Descrip.: .
Letra Boca - Numero: Aqu se ingresan la Letra, numero de sucursal o Boca y el
numero del comprobante a ingresar por ejemplo A 0001 00123654.-
Cuenta Contable:.Observaciones: Observaciones que se quiere indicar en el comprobante.-
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__________________________________________________________________
Pagos, Cobranzas y Transferencias en Cta. Cte.

Esta
Aplicacion entre Comprobantes

Esta
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__________________________________________________________________
5. Men Informes
Todos los informes son visualizados por pantalla y/o impresora
Listados de Plan de Cuentas

El mismo se podra sacar por Cuentas. Las cuentas a listar podrn seleccionarse en los
campos superiores Cuentas Desde y Cuentas Hasta, como as tambin marcndolas con
un click en la grilla.Los tres sublistados operan de la misma forma
Cuentas Financieras
El
Datos de Proveedores
El mismo se podra sacar por Cuentas o por Nombre. Las cuentas a listar podrn
seleccionarse en los campos superiores Cuentas Desde y Cuentas Hasta, como as
tambin marcndolas con un click en la grilla, Por nombre se podra solicitar por las
letras de inicio del nombre.-
21
__________________________________________________________________
Datos de Deudores
El mismo se podra sacar por Cuentas o por Nombre. Las cuentas a listar podrn
tambin marcndolas con un click en la grilla, Por nombre se podra solicitar por las
letras de inicio del nombre.-
Tipos de Comprobantes
Este informe emitira directamente los tipos de comprobantes que se han cargado en el
sistema.-
Mayor
El mismo podr ser filtrado por fechas y Cuentas. Las cuentas a listar podrn
tambin marcndolas con un click en la grilla como muestra el ejemplo de Activo
Corriente y Caja
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__________________________________________________________________
Vencimientos de Ventas/Compras
Este informe detalla las cuentas corrientes, tanto de compras como de ventas, el mismo
podr ser filtrado por fechas y Cuentas. Las cuentas a listar podrn seleccionarse en los
campos superiores Cuentas Desde y Cuentas Hasta, como as tambin marcndolas con
un click en la grilla.
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__________________________________________________________________
Balances
Balance General / Resumido
Cuando intentemos visualizar datos a travs de listados nos aparecern pantallas
similares a las siguientes, donde podremos filtrar por fechas o por cuentas que
intervienen en dicho listado
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__________________________________________________________________
Sumas y Saldos
Desde esta pantalla se pide el informe de sumas y saldos pudiendo seleccionar un rango
de fecha que deseemos y desde que cuentas abarca.
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__________________________________________________________________

Balance Ajustado por Inflacin
Se debe elegir un ndice de cierre para que se calcule el coeficiente para multiplicar el
saldo de la cuenta ajustable. Para el ndice de cierre se elige alguno de los ndices
cargados en Archivo \ ndices de Inflacin
El clculo que se realiza es el siguiente:
Coeficiente = ndice de Cierre / ndice correspondiente al movimiento
El ndice correspondiente al movimiento se obtiene de la tabla de ndices de acuerdo a

la fecha del asiento en que se haya registrado ese movimiento.
Si se tilda Generar automticamente el Asiento de REI con el numero 9999998 se creara
dicho asiento, el mismo es un asiento normal que podr ser modificado o eliminado
como cualquier otro.
Este informe se podr emitir las veces que sean necesarias y generar el asiento tambin
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__________________________________________________________________
Balance Convertido a otra moneda

Se debe elegir una moneda para que se calcule realice el balance convertido
(recordemos que debemos tener cargadas las monedas y cotizaciones previamente)
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__________________________________________________________________

Proceso de Ingresos Brutos
Bal
Controlar Ingresos Brutos

Permite reimprimir un periodo de Ingresos brutos para su control.-
Libros Diarios
Desde aqu se puede listar el libro Diario, el sistema requerira fecha, numero de asientos
a listar, orden de listado, y permitira tener la opcion de mostrar los datos adicionales de
las cuentas.-
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Existen cuatro modelos con las siguientes carateristicas:
Diario General
Bal
Diario Resumido
Bal
Diario Copiativo
Bal
Diario Copiativo Resumido

Bal
Libros de IVA
Permite extraer del sistema el informe de IVA VENTAS y COMPRAS, para esto el
sistema solicitara el rango de fecha, la nmeracion inicial de las paginas, si debera
mostrar el numero de asiento y el numero de comprobante. El informe puede imprimirse
directamente en una impresora o guardarse en un libro de Excel.-
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__________________________________________________________________
Aplicacin de Comprobantes
Bal
30
__________________________________________________________________
Composicin de los Saldos

Bal
Movimientos Financieros
Bal
31
__________________________________________________________________
Cotizaciones de Monedas
Permite sacar un informe del historial de las cotizaciones que se han realizado para las
diferentes monedas cargadas.-
Controles
El sistema ofrece en este modulo los diferentes informes de control que se pueden
obtener, antes de emitir los listados definitivos.Los informes de control son:
Comprobantes
Asientos Automaticos
Balanceo de Asientos
Asientos con IVA
Asientos con Ingresos Brutos
Cuentas en Asientos
Comprobantes
El
32
__________________________________________________________________
Asientos Automaticos
El
Balanceo de Asientos
El
33
__________________________________________________________________
Asientos con IVA

El
Asientos con Ingresos Brutos

El
Cuentas de Asientos
El
34
__________________________________________________________________
6. Men Herramientas
Definicin de Comprobantes Automaticos
Aqu se asignan aquellos comprobantes que asignaremos para su aplicacin automatica,
los comprobantes se dan de alta previamente desde : Archivos Tipos de
comprobantes.Con F1 podemos accder a la ayuda de comprobantes.-
I.V.A.
35
__________________________________________________________________

Aqu se definen las cuentas contables y las alcuotas de iva a aplicar para imputar los
valores de iva VENTAS/COMPRAS.-
Definicin de Ingresos Brutos

El
Definir Alicuotas
El
Definir Tablas de Ingresos Brutos

El
Definir Coeficientes
El
Definir Cuentas Contables

El
36
__________________________________________________________________
Configuracion
El
Exportacion de informacion
El
Importacin de informacion
El
Interface
El
Transporte de Saldos
El
Configuracin de Impresoras Matriciales

El
Opciones
El
Controles
El
37
__________________________________________________________________
38
__________________________________________________________________
39
__________________________________________________________________
40
__________________________________________________________________
41
__________________________________________________________________
42
__________________________________________________________________
43
__________________________________________________________________
44
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45
__________________________________________________________________
7.
Men Ayuda
Esta pantalla muestra datos referentes a la aplicacin, como ser la versin actual de
Jazz.
Tambin podremos encontrar la direccin y telfono de las oficinas de Natural
Software.
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8. Exportando datos de Informes a Planillas Excel

Jazz ofrece la herramienta ms utilizada entre nuestro staff de clientes!!
Todos los informes emitidos por nuestro sistema podrn ser exportados en formato
Excel, dicha utilidad es de suma importancia para el usuario para.
Puntos fundamentales para realizar su exportacin:
Se podr copiar el archivo Excel en una unidad de almacenamiento (diskette /
CD) para transportar sus datos a otra PC. Por ej.: para poder ver informes desde
su hogar.
Se podr enviar por mail adjunto archivo de Excel, segn sea la necesidad del
usuario.
Exportar
Luego de elegir la opcin exportar podremos elegir en que formato deseamos exportar
nuestro informe y elegir en que carpeta deseamos guardarlo en nuestro disco.
47
__________________________________________________________________

Cuando comienza a exportar nuestros datos aparecer la siguiente pantalla de
informacin.
A continuacin se presenta el modelo de la planilla Excel que hemos guardado en

nuestro disco para las futuras consultas u actividades que el usuario quiera realizar.
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9. Recomendaciones al utilizar Jazz
Recomendamos ZIP Drives o CDs para realizar backup(copias de seguridad).

Uso de resolucin de pantalla 800 x 600 o superior en el monitor.
Tomarse algunos das para practicar con Jazz, cargue datos ficticios con el fin de
evacuar sus inquietudes. Ingrese movimientos u operaciones habituales a modo
de prueba, los mismos podrn eliminarse para su posterior carga real.
Lea el Manual del Usuario y reproduzca los videos (pelculas) que vienen
incluidos en CD Original de Jazz, lograra un rpido manejo del sistema y
conocer la mejor forma de utilizacin del software.
Es recomendable que la PC donde se instale Jazz, sea utilizada exclusivamente
para el uso del sistema de gestin y no para Juegos y/o Internet, puede que estos,
alteren la configuracin normal del PC y se provoquen fallas en el software o
prdida de archivos.
Recomendamos estudiar Microsoft Excel en profundidad, ya que todos los
informes de Dr. Contable exportan a Excel, por lo que con esta herramienta
podremos generar estadsticos, grficos, realizar bsquedas y filtros.
Los cortes de energa pueden daar la PC y sus sistemas. Es por ello que
recomendamos la utilizacin de un equipo UPS para resolver los problemas de
electricidad (cortes de luz).
Las variaciones de Tensin y los Cortes de Energa Elctrica producen en su
computadora:
1. Prdidas de datos almacenados en Disco Duro y RAM.
2. Daos en CPU y en Circuitos.
3. Problemas de software.
UPS (Sistema de Energa Ininterrumpida con respaldo por bateras) para
computadoras, impresoras, fax, centrales telefnicas, sistemas de seguridad,
cajas registradoras y otros.
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10.
Terminologa
Entidad: Llamamos entidad a cualquier ente/objeto del sistema, como por ejemplo:
Cliente, Proveedor, Rubro, etc.
ABM: Alta Baja Modificaciones. Es la abreviacin ms utilizada en toda la aplicacin.

Con ella indicamos que una Entidad puede ser creada, actualizada y eliminada de la
base de datos.
Registro: Conjunto de datos correspondientes a un objeto. Por ejemplo: un registro de

Clientes contiene el nombre, la direccin, el telfono y dems datos del cliente.
Men: Lista desplegable que contiene opciones para acceder a diferentes lugares del
Programa.
Baja: Dar de Baja Eliminar una entidad o dato

Formulario: Pantalla del sistema
JOF: Iniciales de Jazz Office
Base de Datos: Lugar donde se almacenan todos los datos del sistema. Ejemplo,
Nombre del Cliente, direccin, telfono, facturas, etc.
Es responsabilidad del usuario realizar backup diarios de resguardo de informacin. Ya
que en el caso de tener problemas con el equipo o PC (errores de disco, virus, etc), el
sistema podr recuperarse por medio del CD original, pero toda la informacin
contenida dentro de la base de datos podra perderse.
Usuario: Persona que utiliza el sistema
50
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11.
Requerimientos Hardware y Software
Requerimientos Mnimos
PC PENTIUM II
256 MB de Memoria RAM
400 MB de espacio libre en el disco rgido
Lectora de CD
Windows 95 o superior
Resolucin de Pantalla 800x600
Monitor Color 14
Antivirus
Recomendamos
PC Pentium IV
2 GB de Memoria RAM
50 GB de espacio libre en el disco rgido
Lectora/Grabadora de DVDs (Backup)
Windows 2000 / XP
Resolucin de Pantalla 1024x768
Monitor Color 17
Antivirus
UPS y Estabilizador de Energa
PenDrive para Backups
Internet Banda Ancha
Si trabaja en Red (Servidor Dedicado)
Nota: En todos los casos, es importante destacar que la PC que utilice el

sistema debe funcionar correctamente, tanto Windows como sus
perifricos.
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Nuestros Productos
Jazz Comercio Punto de Venta
Presupuestos, Pedidos, Remitos, Devoluciones
Facturacin Compras y Ventas (artculos y servicios)
Notas de Crdito/Debito
Descuentos y recargos
Clientes y Proveedores
Control automtico de Stock
Caja automtica y manual
Registro de pagos y cobros Cheques, Tarjetas, Ticket o Contado
Formulario de Factura Remito, definible por el usuario
IVA Compras - Ventas
Mltiples listas de precios (manuales y automticas)
Comparativo de precios por proveedor
Comisiones de los vendedores
Retenciones y Percepciones
Identificacin de los productos con Cdigos de Barras
Lectura de etiquetas de balanzas electrnicas
Backup (Copias de seguridad) automticos
Factura y Calcula m3
Multimonedas, precios en dlares y facturar en pesos a una determinada cotizacin
Fiscal (Administra un controlador fiscal homologado por la AFIP)
Exporta datos a Excel, Word, texto y otros formatos
Enva presupuestos por mail
Enva todos los informes por mail
Actualiza proveedor, marca, rubro, precios y descuentos en forma masiva
Genera pagina web (html) con nuestra lista de precios (se pueden poner fotos!)
Genera pedido automtico a partir de las faltantes de stock
Genera pedidos automticos a partir de faltantes en pedidos del cliente
Jazz Office Gestin para Pymes

Incluye Jazz Comercio
Multi Empresa - Multi Sucursal/Local/Deposito
Cuentas Corrientes (pagos y cobranzas)
Bancos (Administrar cuentas bancarias)
Registro de Depsitos y Transferencias
Generacin de facturas E para Exportacin
Login (Seguridad de usuario, podr definir quien tiene acceso a cada pantalla)
Impresin de Cdigos de Barra (etiquetas)
Produccin / Promociones (Armado de productos y promociones, stock de insumos)
Control de Nmeros de Serie
Financiacin, Planes y Cuotas
Garantas de los artculos/servicios
52
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Jazz Office con MySQL

Jazz viene en su versin estandar con Access y en caso de ser necesario se puede migrar
de base de datos a MySql sin perder la informacin actual, siendo esto transparente para
el usuario, que notara un gran incremento en la velocidad del soft.
-Administra grandes volmenes de datos
-Mejora notablemente la velocidad del sistema
-Posibilidad de acceder online por Internet
-Este robusto motor de base de datos brinda estabilidad sobre toda su informacion
-Es compatible con Jazz Office para Redes
-Ideal para consultas de precios rpidas
-Es para manejo de pymes y puntos de venta exigentes
-Permite el trabajo en paralelo de muchas PCs con Jazz
MySQL se utiliza en portales tan importantes como Youtube, Wikipedia o Facebook, lo
que nos hace ver el gran potencial de este motor de bases de datos.
Jazz Stock Control de Inventarios

Facturacin Ventas (artculos y servicios)
Descuentos y recargos
Clientes
Control automtico de Stock
Contado Efectivo
Mltiples listas de precios (manuales y automticas)
Identificacin de los productos con Cdigos de Barras
Exporta datos a Excel, Word, texto y otros formatos
Enva todos los informes por mail
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Dr. Contable Software Financiero Contable

Software Especial para contadores
Sistema de Gestin Financiera Contable
La mas poderosa herramienta Informtica Contable para Empresas y
Estudios
Contables, Optimice Tiempo y esfuerzo
Ideal para Estudios Contables
El sistema tiene como objetivo simplificar el trabajo del Contador
Realiza en Forma Automtica el Mayor, los Balances de Sumas y Saldos e Histrico
entre otros.
No solo realiza la contabilidad, sino que tambin se encarga del trabajo comercial de las
empresas ya que maneja facturas de venta, facturas de compra, pagos, cobros,
administra cuentas corrientes, etc. Es decir, realiza la gestin comercial de cada empresa
basada en la contabilidad.
Realiza automticamente, mas de 30 informes entre los cuales se encuentran:
-El Mayor
-Balance General (Sumas y Saldos) // (Histrico)
-I.V.A Compras y Ventas
-Diarios
-Cuenta Corriente
Es muy importante aclarar que todos estos informes los hace automticamente desde los
asientos, de manera que el nico trabajo del contador ser ingresarlos, es decir: Como el
sistema tiene gestin comercial enlazada a la contable, cada asiento tiene informacin
comercial (como la fecha de la factura o el tipo de factura). As, el asiento registra al
mismo tiempo: El libro de I.V.A, el total de los ingresos brutos a pagar, influye en la
cuenta corriente del cliente o del proveedor, etc.
Plan de cuentas general, Deudores, Proveedores, Registro de Asientos, Pagos, cobranzas
y transferencia en cuentas corrientes, Pagos y cobranzas.
Plan de Cuenta Resumido, para el anlisis de gestin de balances; la posibilidad de
definir los datos personales de clientes y proveedores para agregar datos comerciales a
una cuenta contable y, en el ingreso de todos los comprobantes, se pueden configurar
restricciones para que el usuario que haga la carga de informacin no cometa errores.
54
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Dr. Contable MultiEmpresa (Permite enlace con Gestin Jazz Office)

Plan de cuentas
Modelos de asientos Prediseados
Mayor
Balance
Sumas y saldos
Diario
Ajuste por Inflacin
Conversin de monedas
Estado de Resultados
Asientos Agrupados
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MODULOS OPCIONALES A JAZZ OFFICE
Jazz Despachos de Aduana

Despachos de Aduana Lotes
Posee el detalle de cada uno de sus importaciones
Lotes de mercadera
En la facturacin descarga el producto identificando el despacho como PEPS (Primero
Entrado Primero Salido) o Seleccin manual
Jazz Abonos Generacin de facturas mensuales

Ideal empresas de Internet Servicios y abonos mensuales
Modulo de Facturacin Masiva automtica, para facturacin recurrente
Facturacin de abonos predefinidos
Jazz Fcil Sus clientes podrn pagar las facturas en Pago Fcil
Impresin de Facturas con Cdigo de Barras de Pago Fcil y Rapipago
Imprimir etiquetas de clientes, para que ellos abonen en las sucursales de Pago Fcil
Administra las cobranzas informadas por Pago Fcil y Rapipago
Se puede enlazar con Jazz Abonos
Jazz Restaurantes
Prximamente Software de Gestin de Restaurantes y Bares
Jazz Hoteles
Prximamente Software de Gestin Hotelera
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JazzIT Excel Listas de precios

Ideal Distribuidor Ferreteras Sanitarios Buloneras - Pintureras
Actualice en forma automtica precios y descuentos de proveedores
Importa datos de Excel a Jazz - Clientes, Proveedores y Listas de Precios
Cargue 10000 artculos con descripcin y precio en 20 minutos
Ingrese automticamente en Jazz, todos los clientes que tiene en su planilla Excel
JazzIT Excel [Modulo opcional de Jazz Office]

IDEAL PARA
FERRETERIAS DISTRIBUIDORES SANITARIOS BULONERAS PINTURERIAS
JazzIT Excel - Listas de Precios

Actualice automticamente las listas de precios y descuentos de sus proveedores
Cargue 10000 artculos con descripcin y precio en 10 minutos
JazzIT Excel - FULL
Incluye JazzIT Excel vs Listas de Precios
Importa datos de Excel a Jazz
Migre a Jazz todos los Clientes y Proveedores
Marcas, Facturas de Compra y Venta, Pedidos, Transportistas que tiene en su planilla Excel
JazzIT - Transferencias
Para enlazar peridicamente el Stock, Listas de Precios y las ventas de los locales
Centralizar toda la informacin en casa central y que los locales tengan los precios
actualizados
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__________________________________________________________________
Jazz Pedidos Automatizacin de Pedidos

Envo de listas de precios y catlogos a sus Clientes y Vendedores
Automatiza la Carga de Pedidos, evitando tiempo y recursos destinados para tal evento
Fideliza las compras de sus Clientes con una herramienta de calculo de precios
Este modulo permite cargar pedidos desde un pequeo sistema llamado JAZZ
PEDIDOS que se encuentra instalado en clientes y vendedores de un mayorista (Casa
Central) que tiene instalado Jazz Office (JOF) Gestin para Pymes.
Este modulo posee la funcionalidad de consultar precios y cargar pedidos
Funcionamiento (pueden verlo en el grafico adjunto)
Casa Central le enva las listas de precios actualizadas (por medio de un archivo
generado por JOF)
Sus clientes / vendedores le envan los pedidos por mail (JAZZ PEDIDOS genera un
archivo con los pedidos) que podrn ser importados automticamente a JOF por casa
central
Ideal para Mayoristas y Distribuidoras!
Beneficios
Esto beneficia ampliamente a su usuario ya que evita la carga de los pedidos

telefnicos, va mail y otro medio que le generan sus clientes
Casa Central (el mayorista) ahorra tiempo de carga, evita errores en el pedido, evita idas
y vueltas de pedidos que no se especifican correctamente
El usuario de casa central (Mayorista) tiene actualizado los precios por mail a sus
clientes / vendedores y cuando necesita actualizar fotos, les enva un CD
Los vendedores se benefician ya que tienen una herramienta ordenada, con todos los
precios y las fotos (Catalogo), es similar a las planillas Excel que por ejemplo les enva
un mayorista de ferretera a sus clientes ferreteras
Tambin JAZZ PEDIDOS agrega una herramienta adicional, donde el usuario podr
generar sus propios precios de venta ya q les permitir ingresar el descuento de su
proveedor (nuestro cliente) y su ganancia, fidelizando as a los usuarios.
58
__________________________________________________________________
Jazz - Servicio Tcnico

Ideal casas de computacin, reparacin, venta de Internet, servicio RMA Garantas y
cualquier pyme que necesite controlar el estado de las tareas delegadas
Definicin de tipos de ticket (Consulta, Servicio Tcnico, Instalacin, Reparaciones,
Control de tareas, etc.)
Definicin de estados por tipo de ticket, se define cuantos estados deseemos con
cualquier descripcin que nos sea ms usual para nuestro rubro. Logrando
independizarnos de la cantidad y especificacin de los estados (Segn Tipo de Ticket)
Grilla con el Histrico los Estados por los que paso el TICKETS (fecha, hora y usuario
que cambio el estado
Seguimiento de cada equipo, reparacin, diagnostico y presupuesto
Administracin de Tcnicos / Control de Histrico de Tcnicos del Ticket
Acceso restringido por Tcnico a cada etapa de la reparacin
Control por estados en las reparaciones
Informe de comisiones de tcnicos filtrando por la fecha por la cual tubo cierto estado el
Ticket, de esta forma pueden comisionar los tcnicos por fecha de Reparacin.
Botonera Anterior y Siguiente para cambios de estado solo por personal autorizado,
esto es un verdadero WORKFLOW de Estados, ya que si no tenes permisos para saltear
de un estado a cualquier otro, el usuario deber moverse en una correlacin entre los
mismos
Stock de Insumos / Exporta datos a Excel, Word, texto y otros formatos
Control de Fecha de Entrega y Prioridad
Usuario Responsable de la Solucin
Garanta y Nmeros de Serie / Seleccin del proveedor para RMA
Costo, total a cobrar, presupuestos y pedidos directos / Facturacin de Presupuestos
Informes varios, Tipos de Equipos, Equipos por cliente, Ordenen de Reparacin, etc.
Reporte de reparaciones, mano de obra y componentes utilizados en cada service
59
__________________________________________________________________
Publicidad en Jazz
-La publicidad en diarios se mira una vez
-Un banner en internet se visualiza solo cuando entro a esa web
-Un banner en un programa de gestion se ve todos los dias!
-Su publicidad sera visualizada por el usuario y todos sus clientes
Hemos desarrollado una herramienta totalmente novedosa para administrar el stock de
comercios y empresas.
Jazz Stock se costea con publicidad, por lo que el usuario final lo obtiene totalmente
gratis.
Estamos ofreciendo a los interesados auspiciar dicho producto que ya cuenta con ms de
1200 usuarios y estimamos que en estos prximos meses se aumentara el uso en un
500% justamente porque este sistema es totalmente gratis para el usuario final, por lo
que a fines del 2009 este sistema estar utilizado por 5000 usuarios
Se entregaran CDs en las prximas exposiciones!
Este medio es una excelente oportunidad para usted, ya que diariamente el usuario
podr visualizar su publicidad, logrando posicionamiento de la marca y accediendo con
un solo click a la web del auspiciante. Donde si su web lo permite se podran realizar
compras Online.
Target: Comerciantes, Puntos de Venta, Empresas Pymes Mayoristas y Minoristas
Jazz Stock llega a 1200 usuarios reales
Proyeccin: En nuestra web se producen ms de 500 descargas mensuales del producto,
por lo que en los prximos 6 meses estimamos ms de 4000 usuarios registrados.
60
__________________________________________________________________
12.
Legales
Jazz viene con un manual de usuario incluido en CD original de instalacin. Tambin

posee videos que le ayudaran a familiarizarse rpidamente con el sistema.
Si lo desea puede adquirir nuestro servicio de posventa, para mesa de ayuda y actualizar
el sistema con las futuras versiones.
La utilizacin y/o almacenamiento y/o manipulacin de los datos ingresados en el
sistema son de exclusiva responsabilidad del Licenciatario.
La Licencia que usted adquiere es de uso exclusivo para un mismo local. En el caso de
tener varias sucursales / empresas y desee instalar el software en otras PCs, deber
adquirir las Licencias correspondientes.
Windows, Word, Excel, Access y su logo son propiedad de Microsoft Corporation.
MySQL es propiedad de SUN MicroSystems
Jazz - Registro de Propiedad Intelectual N 332525.
Natural Software reserva todos los derechos sobre el software Jazz editados en este
ejemplar. Prohibida la regrabacin del CD.
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Ok: Acepta cualquier accin que se realice dentro de la aplicacin.

Salida: Esta opcin cierra la ventana actual

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Una vez seleccionada la Empresa, podra seleccionar dentro de la misma el ejercicio a

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3. Descripcin bsica del Sistema

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Plan de Cuentas Resumido

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Tipo Comp.: Aqu se determina el comprobante a ingresar, si se trata de una factura

Cuenta Contable:.Observaciones: Observaciones que se quiere indicar en el comprobante.-

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Pagos, Cobranzas y Transferencias en Cta. Cte.

Aplicacion entre Comprobantes

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Listados de Plan de Cuentas

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El ndice correspondiente al movimiento se obtiene de la tabla de ndices de acuerdo a

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Balance Convertido a otra moneda

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Controlar Ingresos Brutos

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Existen cuatro modelos con las siguientes carateristicas:

Diario Copiativo Resumido

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Composicin de los Saldos

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Asientos con IVA

Asientos con Ingresos Brutos

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Definicin de Ingresos Brutos

Definir Tablas de Ingresos Brutos

Definir Cuentas Contables

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Configuracin de Impresoras Matriciales

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