EFECTOS POR COBRAR

Incluye las deudas por ventas a crdito, a las promesas normales de pago originadas por las ventas realizadas y servicios prestados a corto y largo plazo, menos las reservas para cuentas malas. Los efectos por cobrar comerciales estn formados por los derechos que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crdito a los clientes. Cuando la operacin de venta es exigible y est respaldada con letras de cambio, se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operacin es exigible con una factura, la denominacin de la cuenta que soporta estas operaciones deber ser la de cuentas por cobrar. Los efectos a cobrar, no son ms que las letras de cambio y los pagars por cobrar, por parte del individuo (persona, empresa o institucin) que otorg el crdito. Las letras de cambio y el pagar constituyen documentos de crdito que pasan a formar parte en el balance general de los Efectos a cobrar a pagar, dependiendo de la transaccin realizada. En los tiempos modernos, estos instrumentos de crdito se han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que las mismas estn contempladas en el Cdigo de Comercio, lo cual hace posible su cobro. Representan los crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son la letra de cambio o giros y los pagars, para que sean registrados en esta cuenta deben ser aceptados por sus deudores. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable. -2-

Estn constituidas por crditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestacin de servicios y dems operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad.

IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS POR COBRAR

Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los dems obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones expuestas, es que la mayora de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garanta del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crdito con un basamento legal claramente establecido en el Cdigo de Comercio. CLASIFICACIN DE LOS EFECTOS POR COBRAR 1. Al Portador, a la orden y nominativos. Al Portador: Son aquellos que se transfieren con le entrega del ttulo (previo el consentimiento), esto lo hace el que detenta el ttulo. A la Orden: Son aquellos que se transfieren por el endoso. Nominativos: Son aquellos que se transfieren segn el ttulo que sea y la legislacin vigente. Ej.: las acciones de la Sociedad Annima deben ser nominativas.

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2. Declarativos y constitutivos. Declarativos: Son aquellos que solo declaran derechos. Ej.: en las acciones de la Sociedad Annima el derecho nace con la constitucin de la Sociedad Mercantil. l ttulos o lo declara un derecho que naci con la constitucin de esa Sociedad Mercantil. Constitutivos: Son aquellos en los que las obligaciones nacen cuando son aceptadas por el obligado o los obligados. Ej.: la letra de cambio. 3. Causales y abstractos. Causales: Son aquellos en que los derechos dependen de la relacin jurdica en que se fundan. Ej.: en las acciones los derechos dependen de la constitucin de la Sociedad Mercantil. Abstractos: Son aquellos en que los derechos dependen de la literalidad del ttulo, en contraposicin con los causales no dependen de la relacin jurdica en que se fundan. Ej.: la letra de cambio. 4. Ttulos Valores Participativos y ttulos de crdito. Ttulos valores participativos: Son aquellos en los que se incorpora un derecho para participar de las ganancias o dividendos de un negocio. Ej.: las acciones. Ttulos de crdito: Son aquellos en los que se incorpora una obligacin dineraria. Ej.: la letra de cambio. CONTROL INTERNO DE LOS EFECTOS POR COBRAR Para poder salvaguardar este activo es importante e indispensable establecer una serie de normas en torno a esta cuenta:

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Aprobacin de un funcionario responsable: Debe existir una persona o funcionario responsable que apruebe la aceptacin de los efectos por cobrar como respaldo a transacciones de crdito realizadas

Registros detallados: Deben llevarse registros detallados de esta cuenta y cuadrar mensualmente estos con el mayor general. Custodia fsica: Los efectos por cobrar deben estar resguardados bajo la custodia de personas, que no llevan los registros ni de aquellas que aprueban los crditos. Arqueos fsicos: Se deben realizar arqueos fsicos por sorpresa y comparar esos resultados con los registros. Confirmacin: Enviar peridicamente el estado de cuenta a los clientes pidindoles la confirmacin de los saldos pendientes. Efectos por cobrar vencidos: Aquellos efectos por cobrar que estn vencidos por un tiempo superior al normal establecido, esto se le debe notificar al funcionario responsable. Prorrogas, renovaciones y baja por incobrables: Las prrrogas por cobrar, las renovaciones del efecto y la baja en libros por resultar incobrables, debe ser aprobada por personas diferentes al custodio y a aquellas personas que llevan los registros. Efectos descontados y al cobro: Se deben establecer los adecuados registros de aquellos efectos que han sido descontados en bancos o que han sido enviados al cobro, para as de esta forma poder hacer el correspondiente seguimiento. Estos registros deben permitir conocer el estado de tales efectos en cada banco, por cliente y por fecha de vencimiento. Adems de esto peridicamente debe ser solicitada del banco la confirmacin de los efectos que an se encuentren en su poder y conciliar tal informacin con los registros.

-5EFECTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO

.Representan los documentos mercantiles de crdito recibidos y que estn pendientes de cobro. Representa el importe de las cuentas de clientes por cuyos importes se han aceptado como garanta colateral letras de cambio u otros documentos crediticios, que se convertirn en efectivo en un trmino inferior a un ao. Las transacciones en esta cuenta deben sustentarse en la emisin o cobro de estos instrumentos de pago, mantenindose un riguroso control sobre las fechas de emisin y vencimiento de cada uno, a fin de ejercitar en su caso las acciones legales que la tenencia delas mismas permite, si fuere necesario. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO .Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo mayor a un ao. Las transacciones en esta cuenta deben sustentarse en la emisin o cobro de estos instrumentos de pago, mantenindose un riguroso control sobre las fechas de emisin y vencimiento de cada uno, a fin de ejercitar en su caso las acciones legales que la tenencia delas mismas permite, si fuere necesario. EFECTOS POR COBRAR ENDOSADOS Tambin se le conoce como Efectos por cobrar endosados entregados o a terceros y se utilizan para el pago de deudas u obligaciones mediante el endoso de los Efectos Por Cobrar a cargo de nuestros clientes, es decir, se estn utilizando para cumplir con las obligaciones con nuestros proveedores. Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por su trabajo, si el cliente no paga los devuelve. -6-

 Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma: El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-) los intereses calculados sobre ese valor. Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelant, pero si no cobra lo devuelve cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que haya a lugar. Giros enviados al cobro 1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL COBRO: Cuando los Giros son Enviados al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la Empresa hace el siguiente asiento: --------X-------00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX --------X-------2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA COBRA: Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una vez descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente asiento: --------X-------00-0 Banco (N/C) XXXX 01-0 Gastos de Inters XXXX Comisiones Bancaria XXXX Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX Efectos a Cobrar XXXX -7-

Efectos Enviados al Cobro XXXX --------X-------3.- REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR INCOBRABLES: La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el siguiente asiento: --------X-------00-00 Gastos Administrativos XXXX Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX Banco (N/D) XXXX Efectos Enviados al Cobro XXXX --------X-------Giros enviados al descuento 1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL DESCUENTO: La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una vez descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento: --------X-------00-00 Banco (N/C) XXXX Gastos de Inters XXXX Comisiones Bancarias XXXX Efectos Descontado XXXX --------X--------

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2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA NOTA DE AVISO: La Empresa hace el siguiente asiento:

--------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX Efectos por Cobrar XXXX --------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR INCOBRABLES: La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses. La Empresa hace el siguiente asiento: --------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX Gastos Administrativos XXXX Banco (N/D) XXXX --------X-------Giros enviados al abogado 1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL ABOGADO: Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza Cuenta de Orden). --------X-------00-00 Efectos a Cobrar en Litigio XXXX Efectos a Cobrar en Litigio Per Contra XXXX -9-

--------X-------2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR ENCIMA DEL VALOR NOMINAL: --------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX Ganancia en Litigio XXXX

Efectos Por Cobrar XXXX Efectos Enviados al Cobro XXXX

--------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR DEBAJO DEL VALOR NOMINAL: --------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX Prdida en Litigio XXXX Efectos Por Cobrar XXXX Efectos Enviados al Cobro XXXX --------X--------10-

4.- ASIENTOS CONTABLES POR RENOVACIN DE GIROS: --------X-------00-00 Efectos Por Cobrar (LE) XXXX Intereses Ganados XXXX Efectos por Cobrar (LS) XXXX --------X-------Leyenda: LE= Letra Entrada LS= Letra Salida "Entrada porque es mayor, por los intereses que se venci". Se consideran cuentas de igual denominacin: -GASTOS ADMINISTRATIVOS COMISIN BANCARIA -GASTOS POR INTERESES

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INTRODUCCIN A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayora de las empresas deben conceder crditos y mantener inventarios. Para la mayora de las empresas las Cuentas por Cobrar representan una inversin considerable que se determina a travs del volumen de ventas a crdito esta inversin se considera como propiedades de un negocio, el dinero, las mercancas y las cuentas por cobrar a los clientes estn ligados en una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancas y stas en cuentas por cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, inicindose as un ciclo que se repite indefinidamente dentro de las actividades de una empresa. En cada una de estas transformaciones se opera tanto una recuperacin de capital invertido, como un resultado que puede ser una utilidad o una prdida. Es importante destacar que los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los dems obligados en caso de falta de pago de tales efectos.

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CONCLUSIN Tanto la Letra de Cambio como el Pagar son documentos de crdito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. En Venezuela, esas transacciones tienen su base legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Una letra de cambio o pagar pasan a formar parte de los Efectos a Cobrar o Efectos a Pagar, segn sea el caso, del Balance General y para lo cual tienen una forma muy especfica de presentacin, al momento de realizarse la transaccin, cuando son enviados al cobro o al descuento o cuando son simplemente cancelados. Estos documentos de crdito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de Comercio, para hacer efectivo su pago.

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INDICE

Pg. INTRODUCCIN Efectos por cobrar Importancia, clasificacin Tipos de efectos por cobrar Ejemplos CONCLUSIN REFERENCIAS ELECTRNICAS 1 2 3 6 8 12 13

REFERENCIAS ELECTRONICAS http://www.monografias.com/trabajos82/efectos-cobrar-contabilidad/efectoscobrar-contabilidad.shtml http://www.buenastareas.com/ensayos/Efectos-Por-Cobrar/99458.html Libro de contabilidad A. Redondo 2003

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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Aldea Universitaria Ezequiel Zamora Trayecto II Tramo IV Unidad curricular: Contabilidad

EFECTOS POR COBRAR

Facilitadora Ramrez Niurcali

Triunfadoras De Lin Nina C.I 12.684.068 Villalta Ana C.I 20.208.101

Mayo, 2013