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JORNADAS DE

COOPERACIN
BIBLIOTECARIA

INFORME DEL GRUPO DE CATALOGACIN DE MATERIALES ESPECIALES DE PATRIMONIO BIBLIOGRFICO

Jornadas de Cooperacin Bibliotecaria, 2006 Ministerio de Cultura y Comunidades Autnomas Santiago de Compostela 14, 15 y 16 de Junio

COORDINADORA: Isabel Garca-Monge Servicio del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico. Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria

Objetivo e integrantes
El objeto del Grupo de Trabajo de Materiales Especiales del Patrimonio Bibliogrfico es la discusin y elaboracin de directrices y pautas para el tratamiento, catalogacin y difusin de los diferentes materiales especiales que entran en la definicin de Patrimonio Histrico presentes en bibliotecas. Durante este ao ha continuado la actividad en torno a manuscritos y archivos personales y de entidad y se ha incorporado msica como siguiente material a abordar. La necesidad de personal muy especializado ha determinado que el Grupo se organice en dos lneas paralelas y que algunas comunidades asignen diferentes responsables para uno u otro material. En este momento el Grupo consta de los siguientes miembros: Isabel Garca-Monge Carretero (Coordinadora, Catalogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico, Ministerio de Cultura) M Carmen Velzquez Domnguez (Biblioteca Nacional, Madrid) M del Carmen Madrid Vilchez (Departamento de Patrimonio

Bibliogrfico, Biblioteca de Andaluca) Jess Jimnez Pelayo (Centro de Documentacin Musical de Andaluca) Santiago Caravia Nogueras (Biblioteca de Asturias) Carmen Morales (Biblioteca de Castilla-La Mancha / BPE en Toledo) Amparo Snchez Rubio (Biblioteca de Castilla y Len / BPE en Valladolid) Carmen Caballero (Biblioteca de Castilla y Len / BPE en Valladolid) Anna Gudayol Torell (Biblioteca de Catalua) Rosa Montalt (Biblioteca de Catalua) Maite Cerrato Isidoro (Biblioteca P. de Mrida) Helena Verda Armada (Centro Superior Bibliogrfico de Galicia) Rosa Gonzlez Sota (Biblioteca de La Rioja/BPE en Logroo) Maria del Mar Joga Jimnez (Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid) Amparo Iborra Bota (Biblioteca Regional de Murcia / BPE en Murcia) Juan Patricio Galiana Chacn (Biblioteca Valenciana)

Msica
Para poner en marcha la catalogacin de msica se convoc la reunin del da 12 de mayo a la que asistieron los miembros designados para este mbito, acompaados de especialistas de sus servicios y con la presencia como invitadas de dos representantes del Grupo de Patrimonio de
REBIUN.

Con

esta primera reunin se pretenda identificar objetivos y problemas, sentar pautas de actuacin y conocer el estado de la catalogacin de msica en las entidades representadas as como los fondos y los proyectos que se han emprendido. Durante la reunin se abordaron una serie de cuestiones:

1. Delimitacin de los fondos a catalogar:

Para empezar, resulta esencial determinar qu fondos va a comprender la catalogacin de msica. Los fondos musicales

custodiados en bibliotecas se dividen en dos clases principales: la msica anotada (manuscrita o impresa) y las grabaciones sonoras. Aunque se plante inicialmente centrarse en msica anotada, durante los contactos previos y en la propia reunin varias comunidades expusieron la urgencia de incluir pautas para aplicar a las grabaciones y se propuso establecerlas simultneamente a la msica anotada. Dentro de la msica anotada debe delimitarse el mbito de trabajo en torno a varios ncleos: Partituras, manuscritas o impresas. Materiales de difcil adscripcin: o libros litrgicos compuestos ntegramente por msica, o mtodos, tratados de msica y estudios crticos con notacin. Demostr ser un tema de los ms debatidos en los centros, que han llegado a soluciones diferentes. El Grupo deber ofrecer una recomendacin nica respecto a si se describen o no como msica anotada. Archivos musicales de personas e instituciones. Se trata de un tipo de archivos que ana las dificultades de anlisis musicolgico

con las propias de la ordenacin, clasificacin y difusin de cualquier otro archivo personal. Tanto para archivos como para los libros litrgicos se recuperarn y adaptarn partes de los apartados redactados para el manual de manuscritos. Otro de los temas que surgi fue la consideracin como Patrimonio Histrico de las grabaciones de carcter nico, como las grabaciones privadas que pueden encontrarse en los archivos personales y, por tanto, la necesidad de incluirlas en el Catlogo Colectivo.

2. Cuestiones de catalogacin:

En cuanto a la normalizacin de la catalogacin cabe destacar que gran parte de los proyectos de catalogacin de msica anotada se han venido realizando segn el modelo RISM, por lo que se seal la conveniencia de estudiar y difundir las equivalencias entre sus campos y los utilizados en Ibermarc y Marc21 para confluir en el formato nico de intercambio. La definicin de uso de los campos Marc representar uno de los ncleos esenciales de las labores del Grupo y se discutir mediante la comparacin de la prctica concreta de los centros representados. Entre otros aspectos se debe contemplar dnde y cmo codificar el incipit musical, cuestin compleja sobre la cual se est trabajando en este momento. Para definir las materias musicales as como otros recursos de referencia, existen grupos de trabajo muy avanzados pertenecientes a la Asociacin Espaola de Documentacin Musical, cuyos resultados incorporar y recomendar el Grupo de Materiales Especiales. La catalogacin de grabaciones sonoras, especialmente de las ms antiguas, presenta dificultades propias, diferentes para cada uno de los soportes (cilindros, rollos de pianola, discos de pizarra...). Se partir de la redaccin y difusin de un documento que relacione las diferentes clases con indicacin del arco temporal en que aparecen, para as precisar las caractersticas y requerimientos de su tratamiento y descripcin.

3. Otras propuestas:

Se apunt la posibilidad de disponer de un ncleo de descripciones ya creadas y la Biblioteca Nacional propuso los registros de sus fondos realizados para Instrumenta Musicae, que suman 16 000 entradas correspondientes al siglo XIX. Se estudi la posibilidad de recurrir a la reconversin de catlogos publicados conforme a las normas actuales y formato Marc. El Centro de Documentacin Musical de Andaluca dispone de los derechos de los catlogos que ha editado y, aunque no es posible realizar una reconversin manualmente. En todo momento qued claro el grave problema de la necesidad de especialistas para tratar estos materiales y la dificultad de encontrarlos fuera de mbitos muy concretos. automtica, sera posible reconvertir sus registros

4. Siguientes lneas de actuacin:

En

esta

primera

fase

se

realizar

una

recopilacin

de

documentacin relativa a las prcticas de los diferentes centros, que enviarn los miembros del Grupo para su distribucin, junto con una seleccin de instrumentos de consulta. Los participantes de la Biblioteca Valenciana y el Instituto Valenciano de la Msica aportaron un interesante documento en el que se describe la catalogacin en formato Ibermarc de las partituras manuscritas en la Biblioteca Valenciana. Con ste y el resto de informacin aportada se preparar la proxima reunin y se elaborarn los puntos a discutir, tanto para msica anotada como para grabaciones sonoras. Se ha previsto que este encuentro tenga lugar en noviembre. Con ello se pretende redactar un documento de pautas y recomendaciones que contendr una adaptacin del formato Marc, instrucciones para la catalogacin de libros litrgicos y archivos musicales, con un modelo de cuadro de clasificacin, glosario, gua de recursos y un conjunto de ejemplos.

Manuscritos y archivos personales y de entidad

No se ha cerrado la lnea de trabajo de manuscritos que fue la originaria del Grupo. Se han aadido y ampliado algunos de los captulos del manual de manuscritos a la luz de las catalogaciones recibidas, con el propsito de que este aspecto quede cerrado y se disponga de un texto definitivo. Este mismo Grupo va a seguir abordando los diferentes problemas surgidos en el tratamiento de los archivos personales y de entidad, ya que durante las reuniones se detect que era uno de los temas de mayor inters para las bibliotecas que en este momento los estn recibiendo en gran nmero. Este material no slo presenta importantes cuestiones catalogrficas, que se abordan desde el manual, sino un conjunto de dificultades legales respecto a privacidad y derechos de autor. Por ello se ha planteado la conveniencia de preparar un modelo de documento para la recepcin de donaciones o depsitos de archivos personales, con el que puntualizar la serie de cuestiones legales que deben contemplarse a la hora de recibir, difundir y tratar este material, y sobre ello va a trabajar el Grupo.